В случай, че във вашата компания не работят твърде много служители, тогава документите за персонала и документите могат да се съхраняват в счетоводството на 1С. Ако счетоводството се води в 1C ZUP, тогава принципът на действие ще бъде същият, само че няма да е необходимо предварително да конфигурирате програмата, за да активирате тази функционалност.
В рамките на тази статия ще разгледаме стъпка по стъпка начисляването на ваканция в 1С счетоводство 8.3 съгласно одобрения график на ваканциите на организацията, който е задължителен както за работодателя, така и за служителя.
Между другото! Къде мога да намеря график за ваканция в 1C 8.3? Никъде! За да поддържате график, трябва да използвате 1C ZUP или други програми.
Тази настройка е необходима, за да можете да използвате документи за персонала и документи за начисленията на служителите. В секцията „Администриране“ кликнете върху хипервръзката „Опции за счетоводство“.
Във формуляра, който се показва, отидете на елемента „Настройки на заплатите“.
Пред вас ще се появи прозорец с настройки, в който е задължително да посочите, че счетоводството на персонала и счетоводството на заплатите ще се извършват в тази програма. Освен това, в раздела „Ведомост за заплати“ поставете знамето върху елемента „Водете записи за отпуск по болест, отпуски и изпълнителни документи“. Без тази добавка просто не можете да създадете съответните документи.
За удобство ще изясним също, че кадровите записи в нашия случай ще бъдат пълни. Това ще ви позволи да съхранявате документи за назначения, премествания и уволнения на служители.
Ваканция в 1C Accounting 3.0
В секцията „Заплати и персонал“ отидете на позиция „Всички такси“.
В отворената форма на списъка с начислени документи изберете елемента „Ваканция“ в менюто „Създаване“. Ако нямате такъв елемент или нямате самото меню, върнете се към настройките на програмата.
На първо място, в новосъздадения документ посочете организацията, в която служителят и самият служител работят. След това трябва да изберете месец и можете да продължите с попълването на раздела „Основни“.
В нашия случай Генадий Сергеевич Абрамов взе цялата ваканция от 01.09.2017 г. до 28.09.2017 г., която посочихме в полетата „Период на ваканцията“. По -долу посочваме за какъв период на работа е отпусната ваканцията и датата на плащане.
Сумите „Начислени“, „Данък върху личните доходи“ и „Средни доходи“ бяха изчислени автоматично. Можем ръчно да коригираме последните две цифри. Няма да се спираме подробно върху данъка върху доходите на физическите лица. Помислете за промяната в средните доходи. За да направите това, кликнете върху зеления знак с молив вдясно от съответното поле.
Данните за изчисляване на средните доходи се вземат за последната година според действително отработените часове. Можете да коригирате не само натрупаните суми, но и отработените дни. Всички тези данни автоматично ще бъдат взети предвид незабавно и новата изчислена сума ще бъде показана в полето "Средни приходи".
За да се върнете към изчисленията, извършени от програмата първоначално, щракнете върху бутона „Попълване“. След положителен отговор на програмния въпрос, всички ръчни промени ще бъдат загубени.
Разделът „Начисления“ съдържа кратко резюме на сумата, за какъв период ще бъде кредитиран. Тази сума може да се редактира и ръчно.
След като попълните този документ, не забравяйте да го прегледате. Ако е необходимо, в 1С 8.3 Счетоводство можете да намерите и разпечатващи се формуляри (меню "Печат") с изчисляване на средните доходи и заповед за отпуск под формата на Т-6.
Отражение на ваканцията при изчисляване на заплатите
Нека създадем документ за заплати, който се намира в същия раздел като ваканциите. В заглавката посочваме, че ще направим начисляването за септември 2017 г. за организацията „Конфетпром ООД“.
След като кликнете върху бутона „Попълване“, програмата автоматично ще изчисли таксите за всички служители на посочената организация, като вземе предвид отработените часове. Виждаме, че на служителя, за когото току -що сме издали отпуск, заплатата е изплатена само за един ден. Факт е, че почти през целия месец той е на почивка и програмата взе това предвид. Останалите начисления бяха показани в колоната „Ваканция“.
В работната заплата септемврийското плащане за този служител е разделено на заплати за отработени дни и надбавки за отпуск.
Вижте също видео урока:
Как да добавите вид ваканция към 1C ZUP 3.0 (8.3)
Изберете Меню - Настройки - Видове ваканции:
При добавяне на нов формуляр за ваканция в директорията „Типове напускане“ в конфигурацията 1C ZUP 3.0 се създават две начисления - за изчисляване на самата ваканция:
и за изчисляване на обезщетението:
Също така видовете предоставени отпуски са настроени в настройките на менюто Настройки - ТРЗ - Настройване на състава на таксите и удръжките:
Как да издадете ваканция 1C ZUP 3.0 (8.3)
В 1C ZUP 3.0 издаването на заповед за отпуск и изчисляването на плащането за ваканционния период се извършват чрез формуляра за ваканционен документ. Документът е счетоводен документ за персонала.
За групова поръчка за ваканция има документ за ваканция на служител. Правила за използване на този документ в 1C ZUP 3.0:
- Първоначално създаваме групова поръчка за отпуск на служителите;
- След това, като щракнете върху бутона Издаване на отпуск, се създават индивидуални документи за отпуск за всеки служител.
Как да промените броя на дължимите дни в поръчките за персонал можете да намерите в нашия видеоурок:
В 1C ZUP 3.0 може да се създаде документ за ваканция от раздела Персонал или Работна заплата. Когато създавате документ, можете да въведете данни от каква и до коя дата е предоставена ваканцията. 1C ZUP 8.3 автоматично ще зададе броя на ваканционните дни. Или можете да посочите от коя дата ваканцията и броя на дните, а самата програма ZUP 3.0 ще достави на коя дата е предоставена ваканцията:
Ако при изчисляване на ваканцията трябва незабавно да изплатите заплатата за месеца, тогава не трябва да забравяте да поставите отметка в квадратчето „Изчислете заплатата за месеца“:
Изчисляването на обезщетението за отпуск в конфигурация 1C ZUP 3.0 се извършва в съответствие със законодателството на Руската федерация. Изчислението може да се види в полето Печат - Изчисление на средните приходи:
Как да изчислите компенсация за допълнителни ваканции в 1C 8.3 ZUP, вижте следния видеоурок:
Как да изчислите вашата ваканция
Ако служител е работил цял месец, тогава се вземат предвид 29,3 дни:
Ако е имало период на отсъствие, тогава в съответствие с изчислението броят на календарните дни в непълни месеци може да бъде изчислен както следва:
- 29.3 / брой календарни дни в месеца * брой календарни дни, падащи върху отработеното време (с изключение на официалните празници).
Разделяме общите приходи на служителя за годината на коефициента за отработената година и получаваме средните дневни доходи, след това умножаваме средния дневен брой на календарните дни отпуска и получаваме размера на отпуската:
Как да отразите начисляването на материална помощ за ваканцията едновременно с начисляването на обезщетение за отпуск, вижте нашия видеоклип:
Изплащане на ваканция в 1C 8.3 ZUP
Изплащането на отпуска се извършва в периода между сетълментите и три календарни дни преди началото на ваканцията:
Ние плащаме отпуск. Като щракнете върху бутона „Плащане“, се създава лист за изплащане:
В 1C 8.3 ZUP 3.0 се генерира документ за изплащане на ваканция:
Ако се изплащат няколко отпуска, трябва да създадете извлечение, посочващо вида на отпуската и да изберете всички празници, които трябва да бъдат платени:
Не забравяйте да посочите информация за изброения данък върху доходите на физическите лица:
Ние разглеждаме по -подробно как правилно да изчислим и платим отпуск на служител в. За повече информация относно курса вижте нашия видеоклип:
Оценете тази статия:
Лятото е горещ сезон и за счетоводител също. В края на краищата този период представлява по -голямата част от ваканциите. Как да натрупате ваканция в програмата 1С: Заплати и управление на персонала 8, рев. 3. Ще научите от новата ни статия.
Така че нека започнем. Разбира се, много опитни потребители на програми 1С ще кажат, че тази тема не е много сложна, програмата прави всичко перфектно сама, въпреки това в последната версия на програмата има няколко интересни и полезни "отметки", на които си струва да се обърне внимание .
Първата разлика в програмата е изд. 3 изд. 2.5 е липсата на документ за персонал за ваканция като такъв. Както от меню „Персонал“, така и от меню „Заплата“ се отваря един и същ списък с документи за отпуска, в който изчисляването на отпуската е напълно извършено и от него можете също да отпечатате документ за персонал Заповед за предоставяне на отпуск под формата на Т-6. Дали е удобно или не - не смятам да преценя.
В списъка, който се отваря, създайте нов документ Ваканция:
Внимателно попълваме всички подробности за новия документ: месец, организация, служител и период на ваканция. Програмата автоматично изчислява документа (можете да прочетете как да настроите автоматичното изчисляване на документи).
Има и възможност за преглед на данни за изчисляването на средните доходи. За да направите това, използвайте съответния бутон до прозореца Средна печалба:
Тук можете ръчно да регулирате средните приходи. А сега нека разгледаме „иновацията“: това е възможност да се изчисли заплатата със същия документ за отработения период на текущия месец преди началото на ваканцията. Според мен това е много полезна функция. В предишната версия на програмата трябваше да създадете два документа.
Когато съответното квадратче за отметка е поставено, програмата автоматично преизчислява документа отново
Също така в този раздел има възможност да се начисли материална помощ за ваканцията. Той също се изчислява автоматично. В нашия пример финансовата помощ се определя в размер на една заплата:
В същия раздел изберете датата на изплащане на дохода. При избор с авансово плащане или със заплата, денят на плащане ще бъде автоматично зададен в съответствие с настройките ().
Отидете в раздела Допълнителни ваканции, почивка. Тук, когато поставите отметка в квадратчето Предоставяне на допълнителен отпуск, можете да изберете този, от който се нуждаем, от списъка на всички ваканции. И когато поставите отметка в квадратчето Дайте почивкапрограмата автоматично отлага цялото свободно време, натрупано от служителя. Ако е необходимо, броят на дните се коригира:
На отметка Оценява се (подробно)можем да анализираме подробно всички такси, направени от документа, и за да детайлизираме изчислението, използваме бутона Подробности за изчисленията
В най -долната част на документа е възможно да попълните данните на мениджъра, счетоводителя и служителя по човешки ресурси. Тези данни ще бъдат показани в разпечатаните формуляри на заповедта и бележката-изчисление за предоставяне на отпуск:
Всички възможни формуляри за печат за този документ могат да се видят, като щракнете върху бутона Тюлен:
Това е всичко, което исках да ви кажа днес. Струва ми се, че в програмата 1C: ZUP на последната версия изчислението на ваканцията стана много по -удобно. Но това, разбира се, е според мен.
Виктория Буданова беше с вас. Благодарим ви, че сте с нас. Присъединете се към нашите групи и бъдете винаги в течение с всички наши новини.
В програмата (3.0) документът „Ваканция“ се използва за изчисляване и провеждане на ваканцията.
С помощта на този документ можете да съставите и изчислите основния годишен отпуск, да издадете заповед в единния формуляр Т-6, да изчислите различни допълнителни отпуски.
В допълнение, документът ви позволява да направите изчисление и да изчислите заплатата за времето преди началото на ваканцията и. Нека разгледаме как да издадем ваканция в 1C ZUP под формата на инструкции стъпка по стъпка.
Създаване, попълване и изчисляване на основния годишен отпуск в 1С ZUP 8.3
Стартираме програмата 1C ZUP и стигаме до началната страница. Отидете в менюто „Заплата“ и след това в подпункта „Ваканция“:
Отваря се прозорецът "Ваканция". В този прозорец щракнете върху бутона „Създаване“. Така ще започнем да създаваме нов документ „Ваканция“:
За най -простия случай на изчисление е достатъчно да попълните полетата:
- "Организация";
- "Служител";
- период на изчисление.
Моля, имайте предвид, че квадратчето Ваканция трябва да бъде поставено за периода, който да бъде въведен.
След като попълните тези полета, не е необходимо да кликвате върху нищо, документът ще се изчисли автоматично. Но ако този режим е деактивиран в настройките на програмата, ще бъде изписано предупреждение „Документът не е изчислен“ и бутонът със стрелка (вдясно) ще бъде маркиран в жълто и за да се изчисли (преизчисли) трябва да се натисне:
Вземете 267 видео уроци 1C безплатно:
Настройката на режима за изчисляване на документа е в менюто 1С 8.3 „Настройки“, елементът „Изчисляване на заплатите“:
За да предоставите, трябва да поставите отметка в съответното квадратче и да въведете броя дни на необходимата компенсация.
Възможно е да има случаи, когато при изчисляване на ваканцията е необходимо да се предостави. Тази функция е конфигурирана за всеки служител поотделно.
Следват полетата с изчислените суми. Срещу някои суми има символ "Молив". Ако кликнете върху него, ще се появи прозорец с подробности за изчисляването на тази сума. Например, нека видим подробностите за изчисляване на средните печалби:
В този прозорец можете да направите корекции в изчислението. Например, ръчно променете периода на сетълмент.
Как да организирате ваканция за своя сметка в 1С 8.3
Ако искате да добавите допълнителни ваканции към 1С (учебен отпуск, за ваша сметка и т.н.), отидете на едноименния раздел. Натиснете бутона „Добавяне“ и изберете желания вид ваканция:
Могат да се добавят няколко допълнителни ваканции.
Изчисляване на таксите в 1С
В раздела „Начислени (подробно)“ начисленията се изчисляват въз основа на предварително въведените данни:
Край на начисляването на отпуск и плащане в 1C ZUP
„1С: Заплати и управление на човешките ресурси 8“ поддържа воденето на записи на правата за отпуск и изчисляването на остатъците от отпуска за всички видове отпуски, предоставени на служителите в съответствие със законодателството на Руската федерация, колективните и трудови договори.
Отчитане на правата за отпуск... В „1С: Управление на заплатите и персонала 8“ се прилага отчитането на правата на годишни основни и допълнителни ваканции. Те включват отпуски, предоставени на служителите както в съответствие със закона, така и съгласно условията на трудовите договори.
По подразбиране продължителността на основната ваканция в програмата е 28 календарни дни. Но за определени категории служители (лица под 18 години, служители на образователни институции, прокурори и т.н.) основната ваканция се удължава, а програмата ви позволява да зададете всякаква продължителност на основната ваканция.
Това може да се направи както за позицията на щатното разписание, така и за всеки служител (в кадровите документи за наемане и преместване на персонал). По същия начин се регистрират правата за допълнителни ваканции - както предвидени от закона, така и приети с местни актове на организацията. Когато задавате допълнителна ваканция, можете да посочите дали всички служители имат право на нея и нейната продължителност. Правото на допълнителен отпуск може да стане в зависимост от трудовия стаж на служителя.
Можете да посочите основната и няколко допълнителни ваканции наведнъж в един документ - „Ваканция“.
Отчитане на салдата.Ако компанията не е нова, тогава в началото на работата с програмата е необходимо да попълните информацията за останалите ваканции (предишни почивки). Това може да се направи дори ако е минало известно време от началото на използването на програмата и информационната база вече съдържа информация за текущите ваканции. Освен това данните за използваните празници могат да бъдат въведени в контекста на работните години.
„1С: Управление на заплатите и персонала 8“ поддържа записи на салдата на годишни основни и допълнителни ваканции, правото на които е регистрирано в програмата. Изчисляването на остатъка от неизползваните отпуски се прави въз основа на натрупаните права на служителите върху годишни отпуски и използвани отпуски. Резултатите от изчисленията за всеки служител могат да бъдат показани като сертификат за всяка дата. Такъв сертификат може да бъде генериран например от документа "Ваканция".
Планиране на ваканция.„1С: Управление на заплатите и персонала 8“ позволява не само да се формира график за ваканции във формат Т-7, но и да се изготвят действителни ваканции и трансфери за отпуска от документа „График“. „1С: Управление на заплатите и персонала 8“ предоставя възможност за създаване на списъци за отпуски: по подразделения и длъжности, по групи служители, например по мениджърски екип. Наличен е анализ на изпълнението на графика за отпуска.
Изчисляване на обезщетение за отпуск... В документа „Ваканция“ „1С: Заплати и управление на персонала 8“, заедно с отпуската, можете да изчислите заплатата за дните от месеца, предхождащ ваканцията, както и финансовата помощ за отпуската.
В документа "Ваканция" се изчислява данъкът върху доходите на физическите лица и други постоянни удръжки, определени към служителя (например професионални вноски или издръжка), чийто размер ще бъде намален с плащането. В данъчния регистър се записват датите на изплащане на ваканцията и преводите на данъка върху доходите на физическите лица.
Платен отпуск... Възможно е плащане на отпуск в „1С: Заплати и управление на човешките ресурси 8“ заедно със заплата, с авансово плащане или в периода между сетълментите. В периода между сетълментите плащането може да се извърши директно от документа „Ваканция“.