Jeder von uns ist viele Male in seinem Leben mit dem Schreiben und Ausführen verschiedener Dokumentationen konfrontiert. Diese Dokumentation umfasst auch einen Bericht, der sowohl von einem Schüler in der Schule als auch von einem Arbeitnehmer am Ort seiner beruflichen Tätigkeit verlangt werden kann. Daher ist es wichtig, dass jeder weiß, wie man einen Bericht richtig schreibt und formatiert. Das Schreiben von Berichten ist ein ziemlich breites Thema, es umfasst viele Nuancen, da Berichte in Form und Inhalt unterschiedlich sind. Wir beschränken uns auf die gängigsten Fälle, verraten Ihnen, wie Sie einen Studien- und Arbeitsbericht schreiben und zeigen die Grundvoraussetzungen für jede Art von Berichten auf.
Allgemeine Regeln für das Verfassen von Berichten
Wie schreibe ich einen Bericht richtig? Jeder Bericht muss die folgenden Kriterien erfüllen:
- Kürze. Der Bericht muss alle erforderlichen Informationen klar und prägnant in einfacher Geschäftssprache enthalten.
- Der Bericht muss mit einer ordnungsgemäß formatierten Titelseite beginnen (erforderlich für große Berichte).
- Wenn Sie dennoch einen großen Bericht schreiben müssen, dann müssen Sie auch ein Inhaltsverzeichnis erstellen und auf einem zusätzlichen Blatt die wichtigsten Gedanken und Ideen des Berichts angeben.
- Klare Struktur. Der Bericht sollte logisch aufgebaut sein. Am Anfang ist es notwendig, ihn auf den neuesten Stand zu bringen und alle erforderlichen Daten anzugeben, in der Mitte - die Hauptgedanken des Berichts, am Ende - Schlussfolgerungen.
- Die Sätze im Bericht sollten kurz und wohlgeformt sein, es sollten keine riesigen Absätze sein. Die Verwendung von Überschriften und Unterüberschriften wird empfohlen. Der Bericht muss lesbar sein.
- Zur Offenlegung des Themas ggf. Anlagen zum Bericht erstellen: Diagramme, Abbildungen, Schaubilder, Tabellen.
- Der Bericht wird am besten in einer speziellen Mappe präsentiert.
Arbeitsbericht
Manager und Direktoren verlangen oft spezielle Berichte über die geleistete Arbeit von Mitarbeitern. Wie schreibe ich in diesem Fall einen Bericht? Lassen Sie sich von der in Ihrem Unternehmen akzeptierten Form des Schreibens und Formatierens von Berichten leiten, und alle oben genannten Tipps werden zu Ihnen passen. Darüber hinaus lassen sich für den Arbeitsbericht folgende Empfehlungen unterscheiden:
Der Bericht muss nicht auf einem Formblatt erstellt werden, wenn ihm ein Schreiben oder eine Erläuterung beigefügt ist.
Wird ein Arbeitsbericht für einen bestimmten Zeitraum an den Chef übermittelt, ist in diesem Fall kein Anschreiben erforderlich.
Der Reisebericht ist zusammen mit allen erforderlichen Unterlagen einzureichen.
Der Bericht sollte auf Standardblättern (A4) geschrieben und gemäß GOST R 6.30-2003 erstellt werden.
Bei einem großen Bericht muss ein Titelblatt erstellt werden, bei einem kleinen Bericht kann der Titel des Berichts oben auf dem ersten Blatt angegeben werden. Zuerst müssen Sie das Wort "Bericht" angeben, dann - seinen Betreff und den Zeitraum, für den die Berichterstattung erfolgt.
Der Arbeitsbericht beginnt mit einer Einleitung, die Problemstellung, Zielsetzungen und Zielsetzungen der durchgeführten Arbeiten beschreibt. Wenn es sich bei dem Bericht um ein Standarddokument mit fester Häufigkeit handelt (z. B. vierteljährlich oder monatlich), ist kein Einführungsteil erforderlich.
Wie formatiere ich einen Bericht in seinem Hauptteil? Hier müssen Sie alle Arten von Arbeiten, die Sie abgeschlossen haben, auflisten und offenlegen, während Sie die Fristen für die Erledigung jeder einzelnen Aufgabe angeben müssen. Wenn ja, dann sollten Sie die Schwierigkeiten im Verlauf der Arbeit oder die Gründe, warum die Arbeit nicht ordnungsgemäß ausgeführt wurde, angeben und erklären, warum dies passiert ist.
Am Ende des Berichts befindet sich eine Schlussfolgerung, in der die Schlussfolgerungen angegeben und die Wirksamkeit der gemäß den gestellten Aufgaben geleisteten Arbeit bewertet werden müssen.
Ein Arbeitsbericht ist nicht nur ein Stück Papier, es ist ein wichtiges Dokument, das Ihre Karriere ernsthaft beeinflussen kann, also nehmen Sie es beim Schreiben und Formatieren ernst.
Studienbericht
Eine andere Art von Berichten sind Schülerberichte, der beliebteste unter ihnen ist ein Übungsbericht, also lass uns darüber sprechen, wie man ihn richtig schreibt.
Ein Praktikumsbericht ist ein wichtiges Dokument, das die erfolgreiche Absolvierung eines Praktikums durch einen Studierenden bestätigt. Die Abschlussnote für das Praktikum, das in das Diplom einfließt, hängt von diesem Bericht ab, daher müssen Sie dessen Erstellung und Gestaltung ernst nehmen.
Wie schreibe ich einen Praxisbericht, wo fange ich an? Im Praxisbericht ist es zwingend erforderlich, dass die Titelseite korrekt formatiert ist. Sicherlich hat Ihre Bildungseinrichtung Vorlagen für die Gestaltung von Titelseiten, Sie können die am besten geeignete verwenden und Ihre Titelseite nach ihrem Vorbild gestalten. Auf dem Titelblatt sollten Name, Vorname und Vatersname, das Praktikumsunternehmen und der Praktikumszeitraum (von welchem Datum bis zu welchem Datum) stehen.
Der Praxisbericht beginnt mit einer Beschreibung des Unternehmens, in dem Sie gearbeitet haben. Geben Sie die grundlegenden erforderlichen Daten an - wie heißt das Unternehmen, was macht es, was sind seine Hauptmerkmale (wie lange besteht es schon, wie groß ist das Unternehmen usw.).
Wenn die Praxis vollständig einführend war und Sie nicht aktiv an der Arbeit teilgenommen haben, reicht es aus, grundlegende Informationen über das Unternehmen anzugeben. Anders sieht es bei der betrieblichen Praxis aus – der Großteil des Berichts sollte Informationen über Ihre praktische Tätigkeit und deren Ergebnisse enthalten.
Als nächstes sollten Sie Ziele und Zielsetzungen spezifizieren (dies wird Ihnen zugute kommen). Das Ziel ist, was Sie aus der Praxis erreichen wollen, beschreiben Sie das Ziel konkret und genau, Sie können verschiedene Ziele angeben. Zum Beispiel, um sich berufsbezogenes Wissen anzueignen, theoretisches Wissen in der Praxis zu vertiefen und anzuwenden etc. Ziele sind Wege, um Ziele zu erreichen. Zum Beispiel ein systematischer Besuch des Unternehmens, in dem der Student ein Praktikum macht, und ein sorgfältiges Studium seiner Arbeit; Gespräche zu fachlichen Themen mit Mitarbeitern des Unternehmens; Ausführung verschiedener Arten von Arbeiten auf Anweisung des Chefs usw.
Der nächste wichtige und wichtigste Punkt, der detailliert beschrieben werden sollte, sind alle Aktivitäten, mit denen Sie in der Praxis beschäftigt waren. Viele Lehrer raten ihren Schülern, alle ihre Aktivitäten auf dem Bericht zu notieren, selbst wenn es sich um einen sehr kurzen Anruf bei einem Kunden oder einen sehr leichten Arbeitsauftrag handelte. Eine der bequemsten Formen, diesen Teil des Berichts zu schreiben, ist wie folgt: zuerst - das vollständige Datum (markieren Sie alle Übungstage der Reihe nach), dann - was der Schüler an jedem Übungstag getan hat, und danach - Mikro-Schlussfolgerung (was hat der Student gelernt, welche Erfahrungen hat der Student gesammelt). Man kann nicht aus jedem Eintrag ein Fazit ziehen, sondern am Ende ziehen, indem man dort alle nötigen Informationen einträgt. Ihr Hauptziel in diesem Teil der Arbeit ist es, vollständig und kompetent darüber zu berichten, was Sie in der Praxis gemacht haben, welche Art von Arbeit Sie hatten. Sie können auch die Schwierigkeiten notieren, auf die Sie gestoßen sind, und die möglichen Gründe für ihr Auftreten angeben oder sich auf das konzentrieren, was Ihnen in der Praxis am besten gefallen hat, und erklären, warum.
Der letzte Teil des Berichts über die studentische Praxis ist ein Fazit, ein Fazit. Anhand der Schlussfolgerungen im Bericht werden die Lehrer beurteilen, wie gut Sie den Beruf gemeistert haben, was Sie lernen konnten und wie sehr Sie Ihr Wissen in der Praxis anwenden konnten. Achten Sie besonders auf die Formatierung von Schlussfolgerungen. Geben Sie übersichtlich und geordnet (Sie können auflisten) alles Neue an, das Sie in der Praxis gelernt und gemeistert haben. Schreiben Sie auf jeden Fall ehrlich, Sie müssen nichts erfinden, was es nicht gibt, ein erfahrener Lehrer wird die Künstlichkeit bemerken. Lass es eine einfache und ehrliche Geschichte sein, aber detailliert und detailliert.
Die Gestaltung des Berichts muss den Normen und Standards entsprechen. Was genau, kannst du an deiner Fakultät erfragen, die werden es dir sicher sagen. Nun, im Allgemeinen sollte die Schriftart einfach sein (Times New Roman), Größe - 12 Punkte, Zeilenabstand - 1,5. Eine klare Gliederung in Teile, Kapitel, Absätze und ggf. Listen ist wünschenswert. Der Bericht sollte lesbar und informativ sein.
Jetzt wissen Sie, wie Sie einen Bericht über die Arbeits- oder Studienpraxis schreiben. Wir haben alle grundlegenden Anforderungen für solche Berichte skizziert, wir hoffen, dass unsere Beratung Ihnen helfen wird.
Der Arbeitsprozess besteht aus der Festlegung von Aufgaben durch den Manager und deren Umsetzung durch den Mitarbeiter des Unternehmens. Von Zeit zu Zeit erstellt jeder Mitarbeiter einen Bericht über die geleistete Arbeit. Die Häufigkeit hängt von den internen Regeln des Unternehmens sowie der Form ab. Die Bedeutung dieses Dokuments für das Management sollte nicht unterschätzt werden.
In diesem Artikel sehen wir uns an, wie Sie einen Bericht über die geleistete Arbeit richtig formatieren, ein Beispiel zum Ausfüllen eines Dokuments und einige Tipps zum Erstellen.
Warum Sie in der Lage sein müssen, ordnungsgemäß über die Arbeit zu berichten
Der Workflow kann als komplexer Mechanismus dargestellt werden, in dem jeder Mitarbeiter des Unternehmens ein Zahnrad ist. In diesem Beispiel fungiert der Leiter der Organisation als Ingenieur, der dafür sorgen muss, dass alle Mechanismen reibungslos und so schnell wie möglich funktionieren.
Im wirklichen Leben ist es für Chefs ziemlich schwierig einzuschätzen, wie gut die Mitarbeiter ihre Arbeit machen, wenn sie die Ergebnisse ihrer Arbeit nicht sehen. Daher verpflichtet die Geschäftsleitung in fast allen Unternehmen jeden Mitarbeiter, regelmäßig einen Bericht über die geleistete Arbeit zu erstellen. Oft wird dieses Dokument mit einer Häufigkeit von 1 Woche erstellt. So können die Behörden sehen, was die Mitarbeiter getan haben und wie nützlich sie für das Unternehmen waren.
Falsches Beispiel
Das Dokument liegt in freier Form vor. Vielleicht gibt es deshalb viele Berichte, die der Geschäftsleitung nichts sagen oder sie glauben machen, dass der Arbeiter die ihm übertragenen Aufgaben nicht bewältigt. Gleichzeitig kann ein bestimmter Mitarbeiter ein echter Schwerarbeiter sein und seinen Plan übererfüllen. Grund dafür ist ein fehlerhaft erstellter Bericht über die geleistete Arbeit. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für ein solches Dokument. 
Art des Dokuments: Bericht über die geleistete Arbeit für den Zeitraum vom 15. Februar 2016 bis 19. Februar 2016.
Folgendes wurde gemacht:
- Zeitmessung der Arbeitszeit der Produktionswerkstatt durchgeführt wurde;
- die Ergebnisse der Zeitmessung wurden in das Arbeitsprogramm aufgenommen;
- neue Zeitnormen werden berechnet;
- Antworten auf Anfragen von Arbeitsaufsichtsbehörden sowie mehreren Kunden;
- nahm an einer Konferenz zur Verbesserung der Arbeitseffizienz im Unternehmen teil.
Erstellungsdatum: 19.02.16
Unterschrift: Yu. R. Petrov.“
Wenn ein Mitarbeiter auf diese Weise einen Bericht über die geleistete Arbeit schreibt, dann wird die Geschäftsleitung ihn für unterfordert halten.
Was sind die Fehler?
Das obige Beispiel zeigt deutlich die Standardfehler bei der Erstellung solcher Dokumente.
Die wichtigsten sind:
Die oben genannten Anforderungen sollten sowohl beim Erstellen wöchentlicher Formulare als auch beim Erstellen eines Berichts über die für das Jahr geleistete Arbeit verwendet werden.
Geeignete Option
Es ist wahrscheinlich, dass das erstmalige Erstellen eines Qualitätsberichts nicht funktioniert. Um Ihnen dies zu erleichtern, ist hier ein Beispiel dafür, wie es notwendig war, dem Manager einen Bericht über die geleistete Arbeit zu schreiben, wie im ersten Beispiel angegeben:
„An wen: den Leiter der Planungsabteilung Ivanov P.M.
Von wem: Ökonom der 1. Kategorie der Planungsabteilung Petrov Yu.R.
Arbeitsergebnisbericht vom (15.02.16-19.02.16)
Für die Berichtswoche wurden mir folgende Aufgaben gestellt:
Alle Aufgaben wurden erledigt, nämlich:
- Es wurden 5 Zeitmessungen durchgeführt und ebenso viele neue Normen für die Arbeit der Produktionswerkstatt erstellt;
- an der Konferenz teilgenommen haben, ist ein Memo mit Vorschlägen beigefügt.
Es wurde auch mit den eingehenden Unterlagen gearbeitet, nämlich:
- 2 Antworten auf IOT-Anfragen zusammengestellt.
- Antworten auf Briefe von Mr. Yurieva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.
Für den Zeitraum vom 22. Februar 2016 bis 26. Februar 2016 ist eine Dienstreise geplant, um die Arbeit der strukturellen Unterabteilung der Niederlassung Pechersk zu überprüfen.
Erstellungsdatum: 19.02.16
Unterschrift: Petrov Yu.R.“
Stimmen Sie zu, dass diese Version des Berichts besser liest und das Management sehen kann, wie gut einer der Mitarbeiter arbeitet.
Wie schreibt man Berichte über längere Zeiträume?
Natürlich ist ein Zeitraum von einer Woche nicht schwer, schön auf Papier zu malen. Schwieriger ist es, über die geleistete Arbeit eines halben oder gar eines Jahres zu berichten. Dies ist jedoch einfacher zu bewerkstelligen, als es auf den ersten Blick erscheinen mag. Wenn Sie beispielsweise wöchentliche Berichte für den erforderlichen Zeitraum haben, können Sie diese bedenkenlos verwenden.
Maximales Volumen - 1 A4-Blatt
Gleichzeitig lohnt es sich zu versuchen, die Informationen etwas zu vergrößern, damit das Ergebnis auf 1-2 Seiten passt. Für den Fall, dass in der Organisation keine wöchentlichen Ergebnisse geführt werden, Sie jedoch verpflichtet sind, einen Bericht über die für das Jahr geleistete Arbeit zu erstellen, sollten Sie nicht in Panik geraten und in Hysterie kämpfen. 
Alle Informationen sind um Sie herum: Sehen Sie sich die Nachrichtenhistorie in den Dokumentenprotokollen oder in E-Mails an, öffnen Sie den Ordner mit Ihren Berichten, studieren Sie Reiseblätter. All dies wird dazu beitragen, sich an die Leistungen zu erinnern, die Sie während des Arbeitsjahres vollbracht haben.
Zusammenfassen
Oben haben wir einige Beispiele gegeben, wie man einen Fortschrittsbericht schreibt. Die Hauptsache ist, die durchgeführten Operationen anzugeben und quantitative Merkmale anzugeben (so oft oder so und so viele Stücke usw.). So teilen Sie der Geschäftsleitung mit, wie viel Arbeit Sie geleistet haben.
Wir dürfen nicht vergessen, am Anfang des Berichts eine Liste spezifischer Aufgaben anzugeben, die Sie ausführen sollten. Ein wichtiger Teil ist die Fertigstellung des Berichts. Schreiben Sie unbedingt auf, was Sie in naher Zukunft bei der Arbeit umsetzen möchten. Damit zeigen Sie, dass Sie über den Bereich Ihrer unmittelbaren Aufgaben und Funktionen hinausschauen, die laut Stellenbeschreibung zu erfüllen sind. 
Sie können sich auch das obige Beispiel ansehen.
Um die Erstellung solcher Berichte zu erleichtern, können Sie die täglich geleistete Arbeit in einem Notizbuch oder elektronischen Dokument festhalten. Sie verbringen nur 3-5 Minuten pro Tag mit dieser Kleinigkeit. Es ist nicht so viel. Aufgrund solcher Aufzeichnungen können Sie jedoch problemlos einen Bericht über Ihre Arbeit für einen beliebigen Zeitraum in der Zukunft erstellen.
Was ist ein JahresberichtEin Jahresbericht ist ein Dokument, das Informationen über die Arbeit einer bestimmten Organisation für einen Berichtszeitraum enthält, der einem Kalenderjahr entspricht, und in beliebiger Kombination Berichts-, Informations- und Präsentationsfunktionen erfüllt.
Der Bericht basiert auf realen Fakten, die die verschiedenen Aktivitäten der Organisation und ihrer Mitarbeiter für einen ausgewählten Zeitraum beschreiben. Dies können sowohl numerische Parameter (Mitteleingang, Mittelausgabe) als auch beschreibende Merkmale (Bewertungen von Personen, an die sich die Arbeit richtete) sein.
Der Bericht gibt einen Überblick über die Organisation als Ganzes, enthält kurze Informationen über die Geschichte, laufende Programme und Projekte, finanzielle Lage, Entwicklungsperspektiven der Organisation, man könnte sagen, enthält ein bestimmtes Bild von ihr.
Wozu dient ein Jahresbericht?
Zunächst zeigt das Vorhandensein eines informativen Jahresberichts die Offenheit der Organisationspolitik, verschiedene Kreise der Öffentlichkeit über ihre Arbeit zu informieren. Mit anderen Worten, das Vorhandensein eines guten öffentlichen Jahresberichts zeigt, dass die Organisation etwas hat, worauf sie stolz sein kann, nichts zu verbergen, und dass sie bereit ist, zusammenzuarbeiten. Und da sich ein Geschäftsbericht allmählich zum Standard in der Arbeit einer modernen, fortschrittlichen und erfolgreichen Organisation entwickelt, wertet er Ihr Image erheblich auf.
Möchten Sie, dass das Image Ihrer Organisation diesen Merkmalen entspricht? Dann lassen Sie uns gemeinsam ein Qualitätsdokument erstellen!
Es gibt zwei allgemeine Probleme, mit denen verschiedene Organisationen und Verbände im Umgang mit der Gesellschaft konfrontiert sind:
- Mangel an Informationen über die Organisation
- Mangelndes Vertrauen in die Organisation.
Ein qualitativ hochwertiger öffentlicher Jahresbericht kann einen großen Beitrag zur Lösung dieser beiden Probleme leisten. Einerseits kann sich der Leser umfassend über Ihre Arbeit und den aktuellen Stand der Dinge informieren, andererseits erhöht das Vorhandensein eines kompetenten Berichts über quantitative und qualitative Kennzahlen sowie eines Finanzberichts das Vertrauen , spricht von Stabilität und Transparenz der Arbeit. Dies sind sehr wichtige Faktoren bei der Gewinnung von Partnern, Spendern und für gemeinnützige Organisationen - Freiwillige oder neue Mitarbeiter.
Andererseits ist das Schreiben eines Jahresberichts eine gute Gelegenheit, alle Dokumente, die sich im Laufe des Jahres angesammelt haben, zusammenzuführen, alle Ereignisse zu analysieren, Schlussfolgerungen zu ziehen und eine Strategie für die weitere Arbeit zu entwickeln. Und auf der Grundlage der erhaltenen Unterlagen können Sie hervorragende Präsentationsmaterialien vorbereiten.
Mit anderen Worten, der Geschäftsbericht wird nicht nur von der Öffentlichkeit gebraucht, er wird zuallererst gebraucht – von Ihnen!
Wer braucht einen Jahresbericht
Alle potenziellen Leser des Jahresberichts Ihrer Organisation lassen sich grob in drei Gruppen einteilen.
1. Mitarbeiter, Bewerber, die in Ihrer Organisation arbeiten möchten, Partner, die an der Durchführung von Programmen und Projekten teilnehmen, Mitarbeiter von Organisationen, die ähnliche Aktivitäten durchführen. Diese Lesergruppe sucht im Bericht nach detaillierten Beschreibungen bestimmter Arten von Arbeit, sie interessiert sich mehr für qualitative Arbeitsindikatoren, allgemeine Schlussfolgerungen für das vergangene Jahr, verschiedene Daten aus dem Finanzbericht, Entwicklungsperspektiven - kurz gesagt, Einzelheiten.
2. Partner bei finanziellen Aktivitäten, Spender, Zuschussgeber, Spender, Vertreter von betreuenden Organisationen, Analysten. Diese Lesergruppe interessiert sich in erster Linie für die Geschichte, Ziele, Mission, Prinzipien und Arbeitsmethoden der Organisation, einen Bericht über die Durchführung von Programmen und Projekten, einen Finanzbericht, Entwicklungsperspektiven - kurz gesagt, Informationen über die geleistete Arbeit und den Stand der Dinge der Organisation.
3. Journalisten, die verschiedene Aspekte der Tätigkeit abdecken, Vertreter der Zielgruppen, an die sich die Aktivitäten der Organisation richten, einfach Interessierte - verschiedene Mitglieder der Öffentlichkeit. Diese Gruppe interessiert sich für die Geschichte, die Ziele, die Mission der Organisation, die Methoden und Prinzipien der Arbeit, die allgemeinen Merkmale der Aktivitäten, die wichtigsten Finanzindikatoren, die Entwicklungsperspektiven - im Allgemeinen die Präsentationsinformationen.
Wir können also mit Zuversicht sagen, dass der Jahresbericht ein notwendiges und nützliches Dokument ist, und zwar nicht nur für Dritte, sondern auch für die Organisation selbst. Die Vorstellung Ihrer Organisation als zuverlässiger Partner hängt maßgeblich von ihrer Qualität ab.
Der Fortschrittsbericht ermöglicht es dem Manager, die Qualität und Geschwindigkeit der Arbeit des Sekretärs zu beurteilen. Der Artikel enthält Beispiele von Berichten über die geleistete Arbeit. Verwenden Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung, um einen Bericht korrekt zu schreiben.
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Warum brauchen Sie einen Fortschrittsbericht?
Der Manager stellt die Aufgabe, der Mitarbeiter erfüllt sie - das ist die Essenz des Arbeitsprozesses. Die Tatsache, dass die Aufgabe erledigt wurde, wird in Form eines Berichts über die geleistete Arbeit festgehalten. Jeder Mitarbeiter erstellt regelmäßig ein solches Dokument. Die Häufigkeit der Meldungen und ihre Form richten sich nach den internen Regelungen des Unternehmens.
Wer braucht einen Fortschrittsbericht und warum? Er braucht einen Anführer. Mit diesem Dokument können Sie bewerten, wie gut und wie schnell ein Mitarbeiter eine Aufgabe erledigt. Die Berichtsunterlagen aller Mitarbeiter bieten die Möglichkeit, sich ein Gesamtbild über die Arbeit des Unternehmens zu machen und erleichtern die taktische und strategische Planung.
Der Mitarbeiter selbst benötigt einen Bericht. Erstens hilft ein gut geschriebenes Abschlussdokument, die Ergebnisse Ihrer Arbeit dem Management gewinnbringend zu präsentieren. Zweitens ist der Bericht ein nützliches Instrument zur Selbstkontrolle. Am Ende des Berichtszeitraums sehen Sie Ihre Erfolge und Misserfolge. Dies zeigt Ihnen die Richtungen auf, in die Sie sich entwickeln müssen.
Bericht über die Tätigkeit eines Arbeitnehmers mit Reisetätigkeit: Muster
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Was in einen Fortschrittsbericht schreiben
Es gibt keinen einheitlichen Musterbericht über die geleistete Arbeit. Das Dokument liegt in freier Form vor. Dies hängt von der Art der ausgeführten Aufgaben ab. Der Nachteil von Freiform ist, dass viele Arbeiter nicht wissen, wie man einen Fortschrittsbericht schreibt. Ein Mitarbeiter wird keine angemessene Bewertung seiner Arbeit erhalten, wenn er nicht über die Fähigkeiten verfügt, einen kompetenten Bericht zu schreiben.
Sie können Mitarbeiter nicht dazu zwingen, wahrheitsgemäße Berichte zu schreiben, aber Sie können ihnen beibringen, ihre Erfolge und Leistungen korrekt darzustellen. Es gibt keine Schwierigkeiten bei der Erstellung des Berichtsdokuments. Sie müssen die Fehler vermeiden, die viele Menschen machen.
Betrachten Sie ein Beispiel eines falsch geschriebenen wöchentlichen Fortschrittsberichts und analysieren Sie typische Fehler.
Erfolglose Option
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Denen: Folgendes wurde gemacht:
das Datum: 26.04.2019. |
Warum ist dieser Bericht schlecht? Nachdem er sich mit einem solchen Dokument vertraut gemacht hat, wird der Manager den Eindruck bekommen, dass die Sekretärin nicht mit Arbeit überlastet ist. Außerdem ist der Text schwer lesbar – der Aufbau des Berichts lässt zu wünschen übrig.
Berichtsstruktur
Dem obigen Beispiel fehlen die wesentlichen Elemente eines guten Berichts. Es sollte enthalten:
- eine Liste der vom Arbeitnehmer auszuführenden Aufgaben;
- Spezifikation dieser Anweisungen;
- Analyse der geleisteten Arbeit;
- Pläne für den nächsten Berichtszeitraum;
- Vorschläge, was zu ändern, zu verbessern, zu optimieren.
Die Menge der Strukturelemente hängt von der Länge des Berichtszeitraums ab. Ein täglicher oder wöchentlicher Fortschrittsbericht muss keine Analysen und Vorschläge enthalten, aber ein monatlicher Fortschrittsbericht oder ein jährliches Berichtsdokument sollte diese Elemente enthalten.
Guter Fortschrittsbericht
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Denen: an den Leiter der LLC "Communicative Technologies" Smirnov Yu.P. Für die Berichtswoche hatte ich folgende Aufgaben:
Alle Aufgaben wurden erledigt, nämlich:
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So erstellen Sie einen Bericht
Wenn keine anderen Anforderungen bestehen, wird ein Bericht über die geleistete Arbeit gemäß GOST 7.32-2001 erstellt. GOST regelt die grundlegenden Anforderungen an die Gestaltung eines Berichtsdokuments. Es enthält Standards, die die Formatierungsmethode, die Schriftart und -größe, den Abstand und die Randgröße definieren.
Was sind die Anforderungen an einen Fortschrittsbericht?
Da es keine einheitlichen Anforderungen für die Erstellung eines Dokuments gibt, besteht die Hauptaufgabe eines Mitarbeiters darin, die Wahrnehmung des Textes zu verbessern und seine Lesbarkeit zu erhöhen. Dafür:
- Verwenden Sie nicht mehr als 5 Sätze in einem Absatz;
- abwechselnd lange und kurze Sätze;
- Unterbrechen Sie den Text, sodass die Tabelle oder Grafik nicht die gesamte Seite einnimmt;
- Platz für Kommentare zu Tabellen und Grafiken lassen;
- Wenn der Bericht umfangreich ist, ziehen Sie am Ende ein Fazit.
Beachten Sie! Verwenden Sie ein spezielles Muster, um einen Bericht über die auf einer Geschäftsreise geleistete Arbeit zu erstellen. Dies ist ein einheitliches Formular Nr. T-10a. Laden Sie das ausgefüllte Formular herunter
Formular Nr. T-10a:Geschäftsauftrag zur Entsendung auf Dienstreise und Bericht über dessen Durchführung
Laden Sie das Formular und das Muster zum Ausfüllen im Kadra-System herunter
So schreiben Sie einen Bericht: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1. Erstellen Sie einen Entwurf des Dokuments. Ein Bericht für einen kurzen Zeitraum sollte nicht mehr als 1-2 Seiten umfassen. Wenn Sie regelmäßig melden, erstellen Sie für jeden Fall eine elektronische Dokumentvorlage:
- beispielhafter täglicher Fortschrittsbericht;
- Beispiel für einen wöchentlichen Fortschrittsbericht;
- Beispiel für einen monatlichen Fortschrittsbericht.
Schritt 2 Erstellen Sie eine Liste der zugewiesenen Aufgaben. Wenn es viele Aufgaben gibt, gruppieren Sie sie in semantische Blöcke.
Schritt 3 Listen Sie die Werkzeuge und Ressourcen auf, die während der Aufgaben verwendet wurden – zusätzliche Arbeit, finanzielle Kosten, Geschäftsreisen, Materialien.
Schritt 4 Präsentieren Sie die Ergebnisse Ihrer Arbeit. Beschreiben Sie, wie sie die Ziele erreichen. Wenn die Aufgabe nicht abgeschlossen wird, erklären Sie den Grund. Geben Sie Ihre Einschätzung der Situation ab. Ziehen Sie Ihre eigenen Schlüsse.
Schritt 5 Formulieren Sie Ziele und Zielsetzungen für die nächste Berichtsperiode.
Schritt 6 Fügen Sie Tabellen, Grafiken und Diagramme in den Text ein. Oft überfliegt der Manager das Berichtsdokument. Achten Sie darauf, dass die Tabelle oder Grafik eine Bewertung Ihrer Arbeit ermöglicht.
Verwenden Sie Google Docs, um Diagramme zu erstellen
So erstellen Sie ein Diagramm in Google Docs
Schritt 7 Lesen Sie den Text sorgfältig noch einmal, folgen Sie der Alphabetisierung und dem Stil. Heben Sie wichtige Fakten fett oder kursiv hervor. Bereiten Sie eine elektronische Version des Dokuments und eine druckbare Version vor. Wenn Sie mündlich oder in Form einer Präsentation berichten müssen, bereiten Sie vorab eine Kurzfassung des Textes mit den wichtigsten Punkten vor.
Jahresbericht des Erziehers über die geleistete Arbeit
Bericht über die für das akademische Jahr 2015-2016 geleistete Arbeit der Pädagogin Taktaeva S.V.
Gesamtzahl der Kinder:
Zu Beginn des Studienjahres - 29 Personen. Jahresende 29
Die Liste der Gruppe bestand aus 29 Kindern, darunter 19 Mädchen, 10 Jungen. Alle Kinder besuchten zum Zeitpunkt 01.09.2014 den Kindergarten. Nach einer sommerlichen Abwesenheit vom Kindergarten gewöhnten sich die Kinder schnell an das Regime der Einrichtung. In diesem Jahr blieb eine ziemlich hohe Anwesenheit von Kindern in der Gruppe (28-29 Personen täglich). Die Inzidenz von Kindern war gering, hauptsächlich im Zusammenhang mit saisonalen Wetterbedingungen, dies sind akute Atemwegsinfektionen und akute respiratorische Virusinfektionen. T
Sie arbeitete an dem zentralen allgemeinbildenden Programm der vorschulischen Bildung, das den Anforderungen des Landesbildungsstandards „VON DER GEBURT BIS ZUR SCHULE“ – Ein vorbildliches allgemeinbildendes Programm der vorschulischen Bildung / Ed. N. E. Veraksy, T. S. Komarova, M. A. Vasilyeva. - M. : MOSAIKSYNTHESE, 2014.
Die Schwerpunkte der Gruppe Allgemeine Entwicklungsorientierung 6 bis 7 Jahre sind:
Körperkultur und Gesundheit
Soziale und kommunikative Entwicklung
kognitive Entwicklung
Sprachentwicklung
Künstlerische und ästhetische Entwicklung
Die Planung der Arbeiten erfolgte gemäß der Integrierten Themenplanung unter Berücksichtigung der Einbindung der Regionen, SANPIN. Laut Programm fanden Unterricht, Unterhaltung und Theaterspiele statt.
In der Vorbereitungsgruppe wurden angenehme Bedingungen für die Arbeit mit Kindern geschaffen. Spielzonen enthalten alles, was für die Bildung positiver Beziehungen bei Kindern, moralische Qualitäten und die Weiterentwicklung des Interesses am Spiel und an neuem Wissen erforderlich ist. Die Gruppe verfügt über Spielbereiche wie: einen Friseur, eine Küche, ein Krankenhaus, eine Umkleidekabine, eine Verkehrsregelecke, eine Ecke für angewandte Kunst, eine Bücherecke, eine Musik-, Theater- und Sportecke.
Der Trainingsbereich enthält gutes Material zu allen Programmteilen. Für die Sprachentwicklung gibt es bunte Illustrationen zu den Themen „Jahreszeiten“, „Gemüse und Obst“, „Wilde und Haustiere“, „Fische“, „Vögel“, „Tiere des Nordens“, „Tiere heißer Länder“. ", Sammlungen von Gedichten und Geschichten, didaktische Spiele, Handlungsbilder zum Unterrichten des Geschichtenerzählens usw. Für künstlerische Aktivitäten gibt es Sets mit Farben, Bleistiften, farbigem Papier, Pappe, Pinseln in verschiedenen Größen und Handbücher für nicht traditionelles Zeichnen.
In der Zeit von September bis Januar wurde die Entwicklungsumgebung in der Gruppe aktualisiert und ergänzt: Stände wurden nach den Regeln der Verkehrssicherheit, Haus- und Straßensicherheit gebaut; Wetterkalender, Ordner mit Informationen für Eltern, Lernspiele,
All dies trägt zur Entwicklung der geistigen Fähigkeiten von Kindern bei, bildet Gedächtnis, Aufmerksamkeit, Genauigkeit und entwickelt Feinmotorik.
Bei der Organisation des Bildungsprozesses werden die Prinzipien der Integration von Bildungsbereichen (Körperkultur, Gesundheit, Sicherheit, Sozialisation, Arbeit, Kognition, Kommunikation, Lesen von Belletristik, Kunst, Musik) entsprechend den Altersfähigkeiten und Merkmalen von Kindern berücksichtigt .
Im Laufe des Jahres führte die Gruppe regelmäßig erzieherische, körperliche und gesundheitsfördernde Arbeit durch.
Um die Dynamik der Leistungen von Schülern zu bewerten, ermöglichen die Wirksamkeit und Ausgewogenheit von Formen und Arbeitsmethoden die Überwachung der Erreichung der geplanten Endergebnisse der Bewältigung des in der Vorschulbildungseinrichtung durchgeführten allgemeinen Hauptbildungsprogramms durch Kinder.
Die Überwachung der Qualität der Bewältigung des allgemeinen Hauptbildungsprogramms durch Kinder für das Schuljahr 2015-2016 zeigte die folgenden Ergebnisse. \siehe Präsentationsfolien\
Eine Analyse der Erfüllung der Anforderungen an Inhalte und Methoden der Bildung und Ausbildung sowie eine Analyse der Aufnahme von Programmmaterial durch Kinder zeigt Stabilität und positive Dynamik in allen Entwicklungsbereichen.
Einen positiven Einfluss auf diesen positiven Prozess hat: enge Zusammenarbeit in der Arbeit von Erziehern, Führungskräften, Eltern. Die Verwendung von Entwicklungslerntechniken, eine individuelle Herangehensweise an Kinder.
Im vergangenen Jahr wurden folgende Herausforderungen identifiziert und Fortschritte erzielt:
Probleme:
Kinder spät in den Garten bringen (am Ende der Bildungsaktivitäten).
Das Niveau der Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten in den Abschnitten „Soziale und kommunikative Entwicklung“ (36 % zeigten ein niedriges Ergebnis, 64 % – durchschnittlich) und „Sprachentwicklung“ (niedrig – 24 %, durchschnittlich – 66 %, am Anfang das Studienjahr waren nicht genug hohes Niveau.
Kinder haben verbesserte Selbstpflegefähigkeiten (selbstständiges An- und Ausziehen, Spielzeug an ihren Platz stellen).
Die Kinder lernten, verallgemeinernde Wörter in der Sprache zu verwenden, vertraute Gegenstände zu gruppieren und zu klassifizieren (Gerichte: Tee, Essen, Küche; Schuhe: Sommer, Winter).
Unter Berücksichtigung der in den vergangenen sechs Monaten aufgetretenen Probleme und Erfolge wurden für das Studienjahr 2015-2016 folgende Aufgaben skizziert.
Die im Unterricht erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten müssen systematisch gefestigt und in verschiedenen Aktivitäten der Kinder weiter angewendet werden.
Verwenden Sie didaktische Spiele, um relevante Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten zu festigen und zu entwickeln. Achten Sie bei der Arbeitstätigkeit mehr auf kollektive Arbeit und Aufgaben. Achten Sie bei der Sprachentwicklung verstärkt auf die individuelle Vorbereitung der Kinder.
Bereichern Sie mathematische Konzepte durch Beobachtungen und Phänomene in der Natur.
Fortsetzung der zielgerichteten Arbeit in allen Bildungsbereichen.
Vertiefung der Arbeit mit Kindern im „sozialen und kommunikativen Bereich“.
Kontinuierliche Verbesserung der fachlichen Entwicklungsumgebung in der Gruppe nach Landesbildungsstandard - Ergänzung der Rollenspielecke mit Materialien.
Interaktion zwischen Lehrern und Kindern
Es wurde unter Berücksichtigung eines differenzierten Ansatzes durchgeführt und umfasst eine Vielzahl von Arbeitsformen und -methoden: Gruppen- und Gruppenunterricht, Ferien, Unterhaltung, Thementage, Kreativwochen, didaktische Spiele, Ausstellungen von Zeichnungen und Handarbeiten, Erstellen von selbstgemachten Büchern, usw.
Interaktion mit Eltern von Schülern.
Während des gesamten Schuljahres wurde mit den Familien der Schüler interagiert, da sich der Erzieher darauf konzentrieren sollte, nicht nur mit Kindern, sondern auch mit ihren Eltern zu arbeiten. Die Arbeit mit den Eltern basierte sowohl auf traditionellen als auch auf nicht-traditionellen Formen der Arbeit. Elternversammlungen, Beratungen wurden abgehalten, Umzugsmappen erstellt, eine Elternecke in der Umkleidekabine eingerichtet.
So wurden immer wieder Ausstellungen gemeinsamer Arbeiten sowohl innerhalb der Gruppe als auch Kinderarbeiten auf städtischen und regionalen Ausstellungen gezeigt, an denen unsere Eltern mit Lust und Begeisterung teilnahmen. Für die Feiertage wurden Ausstellungen unserer Kinderwerke in der Musikhalle und auf dem Treppenabsatz arrangiert. Eltern nahmen zusammen mit ihren Kindern aktiv an der Herstellung von Kunsthandwerk für die Ausstellung "Schneeflocken" teil.
Die Gruppe organisierte Ausstellungen wie:
"Weltraumweiten" - Zeichnungen zum Tag der Kosmonautik,
"Die Stadt, in der ich lebe" Zeichnungen und Kunsthandwerk.
Ausstellungen von Kinderzeichnungen wurden zum „Familientag“ und „Muttertag“, zum „8. März“ und „23. Februar“, eine Zeichnungsausstellung zum 9 der Kalenderplan.
Dank der Möglichkeiten des Internets ist die Gestaltung von Ordnern zu einem interessanten und spannenden Prozess geworden. Die Auswahl wurde für die Feiertage getroffen (8. März, 23. Februar, Maslenitsa, Tag der Kosmonauten, Ostern, Frühlings- und Tag der Arbeit, Tag des Sieges). Saisonale Umzugsmappen wurden auch zu anderen Themen rund um das Leben von Eltern und Kindern gestaltet.