Cum se scrie un raport anual. Cum să întocmești un raport anual. Raport bun de progres

Fiecare dintre noi de multe ori în viața lui se confruntă cu scrierea și execuția diverselor documentații. Această documentație include și un raport care poate fi solicitat atât de la un elev la școală, cât și de la un angajat de la locul activității sale profesionale. Prin urmare, este important ca toată lumea să știe să scrie corect un raport și să-l formateze. Redactarea rapoartelor este un subiect destul de larg, include multe nuanțe, deoarece rapoartele sunt diferite ca formă și conținut. Ne vom limita la cele mai populare cazuri, vă vom spune cum să scrieți un raport de studiu și de lucru și, de asemenea, evidențiem cerințele de bază pentru orice tip de rapoarte.

Reguli generale de redactare a rapoartelor

Cum se scrie corect un raport? Orice raport trebuie să îndeplinească următoarele criterii:

  1. concizie. Raportul trebuie să prezinte în mod clar și concis toate informațiile necesare, folosind un limbaj de afaceri simplu.
  2. Raportul trebuie să înceapă cu o pagină de titlu formatată corespunzător (necesar pentru rapoartele mari).
  3. Dacă mai trebuie să scrieți un raport mare, atunci trebuie să întocmiți și un cuprins și să indicați pe o foaie suplimentară gândurile și ideile principale ale raportului.
  4. Structură clară. Raportul ar trebui să fie structurat logic. La începutul său, este necesar să-l actualizezi, indicând toate datele necesare, la mijloc - gândurile principale ale raportului, la final - concluzii.
  5. Propozițiile din raport ar trebui să fie scurte și bine formate, să nu existe paragrafe uriașe. Este încurajată utilizarea titlurilor și subtitlurilor. Raportul trebuie să fie lizibil.
  6. Pentru dezvăluirea temei, dacă este cazul, întocmește anexe la raport: diagrame, figuri, diagrame, tabele.
  7. Raportul este cel mai bine prezentat într-un folder special.

Raport de lucru

Adesea, managerii și directorii solicită rapoarte speciale cu privire la munca depusă de la angajați. Cum se scrie un raport în acest caz? Fii ghidat de forma de scriere și formatare a rapoartelor care este acceptată în compania ta și toate sfaturile de mai sus ți se vor potrivi. În plus, pentru raportul de lucru, se pot distinge următoarele recomandări:

Raportul nu trebuie să fie întocmit pe un formular dacă este însoțit de o scrisoare sau o notă explicativă.

Dacă un raport privind munca pentru o anumită perioadă este transferat șefului, atunci nu este necesară o scrisoare de intenție în acest caz.

Raportul de călătorie trebuie depus împreună cu întregul pachet de documente necesare.

Raportul trebuie scris pe foi standard (A4) și întocmit în conformitate cu GOST R 6.30-2003.

Pentru un raport mare, este necesar să se întocmească o pagină de titlu; pentru un raport mic, titlul raportului poate fi indicat în partea de sus a primei foi. Mai întâi trebuie să indicați cuvântul „Raport”, apoi - subiectul și perioada pentru care este dat raportarea.

Raportul de lucru începe cu o introducere, care descrie problema, obiectivele și scopurile muncii desfășurate. Dacă raportul este un document standard cu o frecvență fixă ​​(de exemplu, trimestrial sau lunar), atunci nu este necesară o parte introductivă.

Cum se formatează un raport în partea sa principală? Aici trebuie să enumerați și să dezvăluiți toate tipurile de lucrări pe care le-ați finalizat, în timp ce trebuie să specificați termenele limită pentru finalizarea fiecărei sarcini specifice. Dacă există, atunci ar trebui să indicați dificultățile în cursul lucrării sau motivele pentru care lucrarea nu a fost efectuată corespunzător, explicați de ce s-a întâmplat acest lucru.

La sfârșitul raportului există o concluzie în care este necesar să se indice concluziile și să se evalueze eficacitatea muncii depuse în conformitate cu sarcinile stabilite.

Un raport de lucru nu este doar o bucată de hârtie, este un document important care vă poate afecta grav cariera, așa că luați-l în serios în scris și formatare.

Raport de studiu

Un alt tip de raport sunt rapoartele elevilor, cel mai popular dintre ele este un raport de practică, așa că haideți să vorbim despre cum să-l scrieți corect.

Un raport de stagiu este un document important care confirmă finalizarea cu succes a unui stagiu de către un student. Nota finală pentru practică, care va intra în diplomă, va depinde de acest raport, așa că trebuie să luați în serios scrierea și designul acestuia.

Cum se scrie un raport de practică, de unde să încep? În raportul de practică, este imperativ ca pagina de titlu să fie formatată corect. Cu siguranță instituția ta de învățământ are șabloane pentru proiectarea paginilor de titlu, poți să-l folosești pe cel mai potrivit și să-ți proiectezi pagina de titlu folosind exemplul acesteia. Pagina de titlu trebuie să conțină numele dvs. de familie, prenumele și patronimul, întreprinderea în care ați efectuat un stagiu și perioada de stagiu (de la ce dată la ce dată).

Raportul de practică începe cu o descriere a companiei în care ați lucrat. Indicați datele de bază necesare - care este numele întreprinderii, ce face aceasta, care sunt principalele sale caracteristici (de cât timp există, cât de mare este compania etc.).

Dacă practica a fost complet introductivă și nu ați luat parte activ la lucru, atunci va fi suficient să indicați informații de bază despre întreprindere. Situația este diferită cu practica industrială - cea mai mare parte a raportului ar trebui să conțină informații despre activitatea dumneavoastră practică și rezultatele acesteia.

În continuare, ar trebui să specificați scopuri și obiective (acest lucru vă va aduce beneficii). Scopul este ceea ce doriți să obțineți din practică, descrieți obiectivul în mod specific și precis, puteți specifica diferite obiective. De exemplu, pentru a dobândi noi cunoștințe legate de profesie, pentru a consolida și a învăța cum să aplice cunoștințele teoretice în practică etc. Obiectivele sunt modalități de atingere a scopurilor. De exemplu, o vizită sistematică la întreprinderea în care studentul face un stagiu și un studiu atent al muncii sale; conversații pe teme profesionale cu angajații întreprinderii; efectuarea diferitelor tipuri de lucrări la instrucțiunile șefului etc.

Următorul punct important și principal care ar trebui descris în detaliu sunt toate activitățile în care ați fost implicat în practică. Mulți profesori își sfătuiesc elevii să-și noteze toate activitățile pe raport, chiar dacă a fost un apel foarte scurt către un client sau o sarcină foarte ușoară. Una dintre cele mai convenabile forme de redactare a acestei părți a raportului este următoarea: mai întâi - data completă (marcați în ordine toate zilele de practică), apoi - ce a făcut studentul în fiecare zi de practică și după - micro- concluzie (ce a învățat elevul, ce experiență a câștigat elevul). Nu poți trage o concluzie din fiecare intrare, ci întocmește-o la sfârșit introducând acolo toate informațiile necesare. Scopul dvs. principal în această parte a muncii este să spuneți pe deplin și competent despre ceea ce ați făcut în practică, ce fel de muncă ați avut. De asemenea, puteți nota dificultățile pe care le-ați întâmpinat și indicați posibilele motive pentru apariția lor sau vă puteți concentra pe ceea ce v-a plăcut cel mai mult în practică, explicați de ce.

Partea finală a raportului despre practica studenților este o concluzie, o concluzie. Prin concluziile din raport, profesorii vor judeca cât de bine ai stăpânit profesia, ce ai putut învăța, cât de mult ai reușit să aplici cunoștințele tale în practică. Acordați o atenție deosebită formatării concluziilor. În mod clar și în ordine (puteți enumera) spuneți tot ce ați învățat și stăpânit în practică. În orice caz, scrie sincer, nu trebuie să inventezi ceva care nu există, un profesor experimentat va observa artificialitate. Să fie o poveste simplă și sinceră, dar detaliată și detaliată.

În ceea ce privește proiectarea raportului, acesta trebuie să respecte normele și standardele. Ce anume, poți întreba la facultate, sigur îți vor spune. Ei bine, în general, fontul ar trebui să fie simplu (Times New Roman), dimensiune - 12 puncte, spațiere între linii - 1,5. O împărțire clară în părți, capitole, paragrafe și liste, dacă este necesar, este binevenită. Raportul trebuie să fie lizibil și informativ.

Acum știi cum să scrii un raport despre munca sau practica de studiu. Am subliniat toate cerințele de bază pentru astfel de rapoarte, sperăm că sfaturile noastre vă vor ajuta.

Procesul de muncă constă în stabilirea sarcinilor de către manager și implementarea acestora de către angajatul companiei. Din când în când, fiecare angajat face un raport cu privire la munca depusă. Frecvența depinde de regulile interne ale întreprinderii, precum și de formă. Importanța acestui document pentru management nu trebuie subestimată.

În acest articol, vom analiza cum să formatăm corect un raport despre munca depusă, un eșantion de completare a unui document și câteva sfaturi pentru compilarea acestuia.

De ce trebuie să poți raporta corect despre muncă

Fluxul de lucru poate fi reprezentat ca un mecanism complex în care fiecare angajat al companiei este un angrenaj. În acest exemplu, șeful organizației acționează ca un inginer care este obligat să se asigure că toate mecanismele funcționează fără probleme și cât mai repede posibil.

În viața reală, este destul de dificil pentru șefi să evalueze cât de bine își fac angajații treaba dacă nu văd rezultatele muncii lor. Prin urmare, în aproape toate întreprinderile, conducerea obligă fiecare angajat să întocmească în mod regulat un raport cu privire la munca depusă. Adesea, acest document este creat cu o frecvență de 1 săptămână. Astfel, autoritățile pot vedea ce făceau angajații, precum și cât de utili au fost întreprinderii.

Exemplu greșit

Documentul este în formă liberă. Poate de aceea există un număr mare de rapoarte care nu spun nimic conducerii sau îi fac să creadă că lucrătorul nu se descurcă cu funcțiile care îi sunt atribuite. În același timp, un anumit angajat poate fi un adevărat muncitor și își poate îndeplini planul în exces. Motivul pentru aceasta este un raport incorect intocmit cu privire la munca depusa. Mai jos este un exemplu de astfel de document.

Tip document: raport privind munca depusa pentru perioada 15 februarie 2016 - 19 februarie 2016.

S-au făcut următoarele:

  • a fost efectuată sincronizarea timpului de lucru al atelierului de producție;
  • rezultatele cronometrarii au fost incluse în programul de lucru;
  • se calculează noi norme de timp;
  • răspunsuri la solicitările inspectoratelor de muncă, precum și a mai multor clienți;
  • a participat la o conferință privind îmbunătățirea eficienței muncii în întreprindere.

Data compilarii: 19/02/16

Semnătura: Yu. R. Petrov.”

Dacă un angajat întocmește un raport despre munca depusă în acest fel, atunci conducerea va considera că este subîncărcat.

Care sunt greșelile?

Exemplul de mai sus arată clar erorile standard în pregătirea unor astfel de documente.

Principalele sunt:


Cerințele de mai sus ar trebui utilizate atât la compilarea formularelor săptămânale, cât și atunci când se întocmește un raport privind munca depusă pentru anul.

Opțiune potrivită

Este probabil ca prima dată când se face un raport de calitate nu va funcționa. Pentru a vă facilita acest lucru, dăm un exemplu despre cum a fost necesar să redactați un raport către manager cu privire la munca depusă, indicat în primul exemplu:

„Cui: șeful departamentului de planificare Ivanov P.M.

De la cine: economist categoria I al departamentului de planificare Petrov Yu.R.

Raport privind rezultatele travaliului pentru (15.02.16-19.02.16)

Pentru săptămâna de raportare, mi-au fost stabilite următoarele sarcini:


Au fost îndeplinite toate sarcinile, și anume:

  • Au fost efectuate 5 cronometraje și s-au întocmit tot atâtea norme noi pentru activitatea atelierului de producție;
  • au participat la conferință, este atașat un memoriu cu propuneri.

S-a lucrat și cu documentația de intrare și anume:

  • Am compilat 2 răspunsuri la solicitările IOT.
  • Răspunsuri la scrisorile dl. Yurieva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

Este planificată o călătorie de afaceri pentru perioada 22 februarie 2016 - 26 februarie 2016 pentru a verifica activitatea subdiviziunii structurale a filialei Pechersk.

Data compilarii: 19/02/16

Semnătura: Petrov Yu.R.”

Sunteți de acord că această versiune a raportului citește mai bine, iar conducerea poate vedea cât de bine funcționează unul dintre angajați.

Cum se scrie rapoarte pentru perioade mai lungi?

Desigur, o perioadă de o săptămână nu este greu de pictat frumos pe hârtie. Mai greu este să faci un raport asupra muncii depuse timp de o jumătate de an sau chiar un an. Cu toate acestea, acest lucru este mai ușor de făcut decât ar părea la prima vedere. De exemplu, dacă aveți rapoarte săptămânale pentru perioada necesară, atunci le puteți utiliza în siguranță.

Volum maxim - 1 coală A4

În același timp, merită să încerci să mărești oarecum informațiile, astfel încât rezultatul să se încadreze pe 1-2 pagini. În situația în care în organizație nu se țin rezultate săptămânale, dar sunteți obligat să generați un raport cu privire la munca depusă pe an, nu trebuie să vă panicați și să vă luptați în isterici.

Toate informațiile sunt în jurul tău: uită-te la istoricul mesajelor în jurnalele de documente sau în e-mail, deschide dosarul cu rapoartele tale, studiază foile de călătorie. Toate acestea vă vor ajuta să vă amintiți faptele pe care le-ați realizat în timpul anului de lucru.

Rezumând

Mai sus am dat câteva exemple despre cum să scrieți un raport de progres. Principalul lucru este să enunțați operațiunile efectuate, indicând caracteristicile cantitative (de atâtea ori sau așa și câte un număr de piese etc.). Astfel, veți informa conducerea despre câtă muncă ați reușit să realizați.

Nu trebuie să uităm să indicăm la începutul raportului o listă de sarcini specifice pe care ați fost adus să le îndepliniți. O parte importantă este completarea raportului. Asigurați-vă că scrieți ceea ce doriți să implementați la locul de muncă în viitorul apropiat. Prin aceasta vei arăta că arăți mai larg decât doar aria îndatoririlor și funcțiilor tale imediate care trebuie îndeplinite conform fișei postului.

Puteți să vă uitați și la exemplul de mai sus.

Pentru a ușura întocmirea unor astfel de rapoarte, puteți nota munca depusă zilnic într-un caiet sau document electronic. Vei petrece doar 3-5 minute pe zi pe acest fleac. Nu este atât de mult. Cu toate acestea, datorită unor astfel de înregistrări, puteți crea cu ușurință un raport despre munca dvs. pentru orice perioadă din viitor, fără probleme.

Ce este un raport anual
Un raport anual este un document care conține informații despre activitatea unei anumite organizații pentru o perioadă de raportare egală cu un an calendaristic și care realizează funcții de raportare, informare, prezentare în orice combinație.

Raportul se bazează pe fapte reale care descriu diferitele activități ale organizației, angajații acesteia pentru o perioadă de timp selectată. Aceștia pot fi atât parametri numerici (primirea fondurilor, cheltuirea fondurilor), cât și caracteristici descriptive (recenzii ale persoanelor cărora le-a fost adresată lucrarea).

Raportul oferă o idee despre organizația în ansamblu, conține informații scurte despre istoria, programele și proiectele curente, situația financiară, perspectivele de dezvoltare ale organizației, s-ar putea spune, conține o anumită imagine a acesteia.

Pentru ce este un raport anual?
În primul rând, prezența unui raport anual informativ indică deschiderea politicii organizației privind informarea diferitelor cercuri ale publicului despre activitatea sa. Cu alte cuvinte, prezența unui raport anual public bun indică faptul că organizația are cu ce să se mândrească, nimic de ascuns și este gata să coopereze. Și din moment ce a avea un raport anual devine treptat un standard în activitatea unei organizații moderne, progresive, de succes, deținerea acestuia vă va îmbunătăți semnificativ imaginea.

Doriți ca imaginea organizației dumneavoastră să se potrivească cu aceste caracteristici? Atunci haideți să creăm împreună un document de calitate!

Există două probleme generale cu care se confruntă diferite organizații și asociații atunci când interacționează cu societatea:
- lipsa de informatii despre organizatie
- Lipsa de încredere în organizație.

Un raport anual public de înaltă calitate poate contribui în mare măsură la rezolvarea acestor două probleme. Pe de o parte, cititorul va putea obține informații cuprinzătoare despre munca dvs. și starea actuală a lucrurilor, pe de altă parte, prezența unui raport competent privind indicatorii cantitativi și calitativi și a unui raport financiar va crește gradul de încredere. , vorbește despre stabilitatea și transparența muncii. Aceștia sunt factori foarte importanți în atragerea de parteneri, donatori și pentru organizațiile non-profit - voluntari sau noi angajați.

Pe de altă parte, redactarea unui raport anual este o bună oportunitate de a reuni toate documentele acumulate de-a lungul anului, de a analiza toate evenimentele, de a trage concluzii și de a construi o strategie pentru continuarea lucrărilor. Și pe baza documentelor primite, puteți pregăti materiale excelente de prezentare.
Cu alte cuvinte, raportul anual este nevoie nu numai de public, de el este nevoie în primul rând – de tine!

Cine are nevoie de un raport anual
Toți potențialii cititori ai raportului anual al organizației dvs. pot fi împărțiți aproximativ în trei grupuri.

1. Angajații, solicitanții care doresc să lucreze în organizația dumneavoastră, partenerii care participă la implementarea programelor și proiectelor, angajații organizațiilor care desfășoară activități similare. Acest grup de cititori va căuta în raport descrieri detaliate ale anumitor tipuri de lucrări, vor fi mai interesați de calitatea muncii, concluzii generale pentru anul trecut, diverse date din raportul financiar, perspective de dezvoltare - pe scurt, detalii .
2. Parteneri în activități financiare, donatori, donatori de granturi, donatori, reprezentanți ai organizațiilor de supraveghere, analiști. Acest grup de cititori va fi interesat în primul rând de istoria, scopurile, misiunea, principiile și metodele de lucru ale organizației, un raport privind implementarea programelor și proiectelor, un raport financiar, perspectivele de dezvoltare - pe scurt, informații despre munca depusă și starea de fapt a organizației.

3. Jurnaliştii care acoperă diverse aspecte ale activităţii, reprezentanţi ai grupurilor ţintă cărora le sunt direcţionate activităţile organizaţiei, pur şi simplu interesaţi – diverşi membri ai publicului. Acest grup va fi interesat de istoria, scopurile, misiunea organizației, metodele și principiile de lucru, caracteristicile generale ale activităților, principalii indicatori financiari, perspectivele de dezvoltare - în general, informații de prezentare.

Deci, putem spune cu încredere că raportul anual este un document necesar și util, și nu numai terților, ci și organizației în sine. Ideea organizației dvs. ca partener de încredere depinde în mare măsură de calitatea acesteia.

Raportul de progres va permite managerului să evalueze calitatea și rapiditatea muncii secretarului. Articolul conține mostre de rapoarte despre munca depusă. Utilizați instrucțiunile pas cu pas pentru a scrie corect un raport.

Descărcați un eșantion util

De ce ai nevoie de un raport de progres?

Managerul stabilește sarcina, angajatul o îndeplinește - aceasta este esența procesului de muncă. Faptul că sarcina a fost finalizată se consemnează sub forma unui raport privind munca depusă. Fiecare angajat întocmește periodic un astfel de document. Frecvența rapoartelor și forma acestora depind de regulile interne ale companiei.

Cine are nevoie de un raport de progres și de ce? Are nevoie de un lider. Acest document vă permite să evaluați cât de bine și cât de repede un angajat îndeplinește o sarcină. Documentele de raportare ale tuturor angajaților oferă o oportunitate de a obține o imagine de ansamblu a activității companiei și de a facilita planificarea tactică și strategică.

Angajatul însuși are nevoie de un raport. În primul rând, un document final bine scris ajută la prezentarea rezultatelor muncii tale conducerii într-un mod profitabil. În al doilea rând, raportul este un instrument util de auto-monitorizare. La sfârșitul perioadei de raportare, vă vedeți succesele și eșecurile. Aceasta vă va arăta direcțiile în care trebuie să vă dezvoltați.

Raport asupra muncii prestate de un angajat cu caracter de călătorie a muncii: eșantion

Descărcați eșantionul integral în revistă

Ce să scrieți într-un raport de progres

Nu există un singur eșantion de raport standard cu privire la munca depusă. Documentul este în formă liberă. Depinde de natura sarcinilor îndeplinite. Dezavantajul formei libere este că mulți lucrători nu știu cum să scrie un raport de progres. Un angajat nu va primi o evaluare adecvată a muncii sale dacă nu are abilitățile de a scrie un raport competent.

Nu poți forța angajații să scrie rapoarte veridice, dar îi poți învăța să-și prezinte corect succesele și realizările. Nu există dificultăți în elaborarea documentului de raportare. Trebuie să evitați greșelile pe care le fac mulți oameni.

Luați în considerare un eșantion de raport de progres săptămânal scris incorect și analizați erorile tipice.

Opțiune nereușită

La care:
Din: Secretar Tehnologii de Comunicare SRL Petrova A.S.
Tip de document:

S-au făcut următoarele:

  • scrisori scrise către inspectoratul fiscal și de muncă;
  • s-au făcut pregătiri pentru întâlnirea cu reprezentanții HR-consulting LLC (au fost trimise invitații, s-au strâns materialele necesare, s-a pregătit un proiect de ordine de zi pentru întâlnire);
  • răspunsuri la solicitările din partea inspectoratului de muncă și a unui număr de clienți;
  • a participat la conferința privind problemele optimizării utilizării timpului de lucru.

data: 26.04.2019.
Semnătură: Petrova A.S.

De ce este rău acest raport? După ce se familiarizează cu un astfel de document, managerul va avea impresia că secretara nu este încărcată de muncă. În plus, textul este greu de citit - structura raportului lasă de dorit.

Structura raportului

Eșantionul de mai sus îi lipsesc elementele esențiale ale unui raport bun. Ar trebui să conțină:

  • o listă a sarcinilor care trebuie îndeplinite de angajat;
  • specificarea acestor instrucțiuni;
  • analiza muncii efectuate;
  • planuri pentru următoarea perioadă de raportare;
  • Sugestii despre ce trebuie schimbat, îmbunătățit, optimizat.

Setul de elemente de structură depinde de durata perioadei de raportare. Un raport de progres zilnic sau săptămânal nu trebuie să conțină analize și sugestii, dar un raport de progres lunar sau un document de raportare anuală ar trebui să aibă aceste elemente.

Raport bun de progres

La care: către șeful SRL „Tehnologii comunicative” Smirnov Yu.P.
Din: Secretar Tehnologii de Comunicare SRL Petrova A.S.
Tip de document: raport de progres pentru perioada 22.04.2019 - 26.04.2019

Pentru săptămâna de raportare, am avut următoarele sarcini:

  • întocmește scrisori: către inspectoratul fiscal privind clarificarea plății impozitului și către inspectoratul de muncă privind plângerea Smirnov P.P.;
  • pregăti suport informativ pentru întâlnirea cu HR-consulting LLC, trimite invitații participanților, elaborează un proiect de program pentru întâlnire;
  • participa la o conferință despre problemele optimizării utilizării timpului de lucru, pregătește întrebări și sugestii.

Au fost îndeplinite toate sarcinile, și anume:

  • scrisori către inspectoratul fiscal și de muncă întocmite și trimise;
  • au fost pregătite materiale informative pentru întâlnirea cu HR-consulting LLC, au fost trimise invitații, a fost întocmit un proiect de program al întâlnirii.

Descărcați raportul eșantion complet

Cum se face un raport

Dacă nu există alte cerințe, se întocmește un raport cu privire la lucrările efectuate în conformitate cu GOST 7.32-2001. GOST reglementează cerințele de bază pentru proiectarea unui document de raportare. Conține standarde care definesc metoda de formatare, tipul și dimensiunea fontului, spațierea, dimensiunea marginii.

Care sunt cerințele pentru un raport de progres?

Deoarece nu există cerințe unificate pentru compilarea unui document, sarcina principală a unui angajat este de a îmbunătăți percepția textului și de a crește lizibilitatea acestuia. Pentru asta:

  • nu folosiți mai mult de 5 propoziții într-un paragraf;
  • alternează propoziții lungi și scurte;
  • spargeți textul astfel încât tabelul sau graficul să nu ocupe întreaga pagină;
  • lăsați spațiu pentru comentarii pe tabele și grafice;
  • dacă raportul este voluminos, atunci trageți o concluzie la final.

Notă! Pentru a întocmi un raport despre munca depusă într-o călătorie de afaceri, utilizați un eșantion special. Acesta este un unit formularul nr. T-10a. Descărcați formularul completat

Formularul nr. T-10a:misiunea de afaceri pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri și un raport privind implementarea acesteia

Descărcați formularul și eșantionul de completare în Sistemul Kadra

Cum se scrie un raport: instrucțiuni pas cu pas

Pasul 1. Realizați o schiță a documentului. Un raport pentru o perioadă scurtă nu trebuie să dureze mai mult de 1-2 pagini. Dacă raportați în mod regulat, pregătiți un model de document electronic pentru fiecare caz:

  • eșantion de raport zilnic de progres;
  • eșantion de raport săptămânal de progres;
  • eșantion de raport lunar de progres.

Pasul 2 Faceți o listă cu sarcinile atribuite. Dacă există multe sarcini, grupați-le în blocuri semantice.

Pasul 3 Enumerați instrumentele și resursele care au fost folosite în timpul sarcinilor - forță de muncă suplimentară, costuri financiare, călătorii de afaceri, materiale.

Pasul 4 Prezentați rezultatele muncii dvs. Descrieți modul în care acestea îndeplinesc obiectivele. Dacă sarcina nu este finalizată, explicați motivul. Dă-ți evaluarea situației. Trageți propriile concluzii.

Pasul 5 Formulați scopuri și obiective pentru următoarea perioadă de raportare.

Pasul 6 Introduceți tabele, grafice și diagrame în text. Adesea, managerul răsfoiește documentul de raportare. Încercați să vă asigurați că tabelul sau graficul fac posibilă evaluarea muncii dvs.

Utilizați Google Docs pentru a crea diagrame

Cum să construiți o diagramă în Google Docs

Pasul 7 Recitiți cu atenție textul, urmați alfabetizarea și stilul. Evidențiați faptele cheie cu caractere aldine sau cursive. Pregătiți o versiune electronică a documentului și o versiune imprimabilă. Dacă trebuie să raportați oral sau sub forma unei prezentări, pregătiți în prealabil o versiune scurtă a textului, incluzând cele mai importante puncte din acesta.

Raport anual al educatorului asupra muncii depuse

Raport asupra muncii depuse pentru anul universitar 2015-2016 a educatoarei Taktaeva S.V.

Numar total de copii:

La începutul anului universitar - 29 de persoane. Sfârșitul anului-29

Lista grupului era formată din 29 de copii, dintre care 19 fete, 10 băieți. Toți copiii la data de 09.01.2014 au urmat grădinița. După o absență de vară de la grădiniță, copiii s-au obișnuit rapid cu regimul instituției. Anul acesta a rămas o prezență destul de mare a copiilor în grup (28-29 de persoane zilnic). Incidența copiilor a fost scăzută, asociată în principal cu condițiile meteorologice sezoniere, acestea fiind infecții respiratorii acute și infecții virale respiratorii acute. T

Ea a lucrat la principalul program educațional general al învățământului preșcolar, care îndeplinește cerințele Standardului Educațional Federal de Stat, „DE LA NAȘTERE LA SCOALA” - Un program educațional general exemplar al educației preșcolare / Ed. N. E. Veraksy, T. S. Komarova, M. A. Vasilyeva. - M. : SINTEZĂ MOZAIC, 2014.

Principalele domenii prioritare ale grupului de orientare generală de dezvoltare 6 până la 7 ani sunt:

Cultură fizică și sănătate

Dezvoltare socială și comunicativă

dezvoltare cognitiva

Dezvoltarea vorbirii

Dezvoltare artistică și estetică

Lucrarea a fost planificată în conformitate cu planificarea tematică integrată, ținând cont de integrarea regiunilor, SANPIN. Conform programului, s-au ținut cursuri, divertisment, jocuri de teatru.

În grupa pregătitoare au fost create condiții confortabile pentru lucrul cu copiii. Zonele de joc conțin tot ceea ce este necesar pentru formarea de relații pozitive la copii, calități morale și insuflare interes pentru joc și noi cunoștințe. Grupul dispune de spații de joacă precum: o coafor, o bucătărie, un spital, un colț de dressing, un colț cu reguli de circulație, un colț de arte aplicate, un colț de carte, un colț muzical, teatral și sportiv.

Zona de instruire conține materiale bune pentru toate secțiunile programului. Pentru dezvoltarea vorbirii, există ilustrații colorate pe temele „Anotimpuri”, „Legume și fructe”, „Animale sălbatice și domestice”, „Pești”, „Păsări”, „Animale din nord”, „Animale din țările fierbinți”. „, culegeri de poezii și povestiri, jocuri didactice, tablouri intrigă pentru predarea povestirii etc. Pentru activitățile de artă plastică există seturi de vopsele, creioane, hârtie colorată, carton, pensule de diferite dimensiuni, și manuale pentru desenul netradițional.

În perioada septembrie-ianuarie, mediul de dezvoltare în grup a fost actualizat și completat: standuri au fost realizate conform regulilor de siguranță rutieră, siguranța locuinței și a străzii; calendar meteo, mape cu informatii pentru parinti, jocuri didactice,

Toate acestea contribuie la dezvoltarea abilităților mentale ale copiilor, formează memoria, atenția, acuratețea, dezvoltă abilitățile motorii fine.

La organizarea procesului de învățământ, principiile de integrare a ariilor educaționale (cultură fizică, sănătate, siguranță, socializare, muncă, cogniție, comunicare, lectură de ficțiune, artă, muzică) sunt luate în considerare în conformitate cu capacitățile de vârstă și caracteristicile copiilor. .

Pe parcursul anului, grupul a desfășurat în mod regulat activități educaționale, fizice și de îmbunătățire a sănătății.

Evaluarea dinamicii realizărilor elevilor, eficacitatea și echilibrul formelor și metodelor de lucru permite monitorizarea realizării de către copii a rezultatelor finale planificate ale însușirii principalului program educațional general implementat în instituția de învățământ preșcolar.

Monitorizarea calității însușirii programului principal de învățământ general de către copii pentru anul universitar 2015-2016 a arătat următoarele rezultate. \vezi diapozitivele de prezentare\

O analiză a îndeplinirii cerințelor privind conținutul și metodele de educație și formare, precum și o analiză a asimilării materialelor programului de către copii, arată stabilitate și dinamică pozitivă în toate domeniile de dezvoltare.

Un impact pozitiv asupra acestui proces pozitiv are: o strânsă cooperare în activitatea educatorilor, conducătorilor, părinților. Utilizarea tehnicilor de învățare de dezvoltare, o abordare individuală a copiilor.

În ultimul an, au fost identificate următoarele provocări și s-au înregistrat progrese:

Probleme:

Aduceți târziu copiii în grădină (la sfârșitul activităților educaționale).

Nivelul de cunoștințe, abilități și abilități la secțiunea „Dezvoltare socială și comunicativă” (36% au prezentat un rezultat scăzut, 64% - medie) și „Dezvoltarea vorbirii” (scăzut - 24%, medie - 66%, la începutul anul universitar nu au fost suficient de înalt nivel.

Copiii au îmbunătățit abilitățile de autoîngrijire (se îmbrăcă și se dezbracă independent, punând jucării la locul lor).

Copiii au învățat să folosească cuvinte generalizate în vorbire, să grupeze obiecte familiare și să le clasifice (vase: ceai, mese, bucătărie; pantofi: vară, iarnă).

Luând în considerare problemele și succesele apărute în ultimele șase luni, au fost conturate următoarele sarcini pentru anul universitar 2015-2016.

Cunoștințele și aptitudinile dobândite în clasă trebuie consolidate sistematic și continuă să fie aplicate în diverse activități ale copiilor.

Utilizați jocuri didactice pentru a consolida și dezvolta cunoștințe, abilități și abilități relevante. În activitatea de muncă, acordați mai multă atenție muncii și misiunilor colective. În dezvoltarea vorbirii, acordați mai multă atenție pregătirii individuale a copiilor.

Îmbogățiți conceptele matematice prin observații și fenomene din natură.

Continuarea muncii cu scop în toate domeniile educaționale.

Aprofundarea muncii cu copiii în „Zona socială și comunicativă”.

Îmbunătățirea continuă a mediului de dezvoltare a subiectelor în grup în conformitate cu standardul educațional de stat federal - pentru a completa colțul pentru jocuri de rol cu ​​materiale.

Interacțiunea dintre profesori și copii

A fost realizată ținând cont de o abordare diferențiată și include o varietate de forme și metode de lucru: cursuri în grup și subgrup, vacanțe, divertisment, zile tematice, săptămâni ale creativității, jocuri didactice, expoziții de desene și meșteșuguri, realizarea de cărți de casă, etc.

Interacțiunea cu părinții elevilor.

Pe tot parcursul anului școlar s-a desfășurat interacțiune cu familiile elevilor, deoarece educatorul ar trebui să se concentreze pe lucrul nu numai cu copiii, ci și cu părinții acestora. Munca cu părinții s-a bazat atât pe forme tradiționale de muncă, cât și pe cele netradiționale. S-au făcut întâlniri cu părinții, s-au făcut consultări, s-au întocmit mape-mutări, s-a păstrat un colț pentru părinți în dressing.

Astfel, s-au organizat în mod repetat expoziții de lucrări comune atât în ​​cadrul grupului, cât și au expus lucrări ale copiilor la expoziții orașe și regionale, iar părinții noștri au participat la aceasta cu dorință și entuziasm. De sărbători au fost amenajate expoziții cu lucrările copiilor noștri în sala de muzică și pe palier. Părinții împreună cu copiii lor au participat activ la fabricarea meșteșugurilor pentru expoziția „Fulgi de zăpadă”.

Grupul a organizat expoziții precum:

„Întinderi spațiale” - desene pentru ziua cosmonauticii,

„Orașul în care locuiesc” desene și meșteșuguri.

Au fost amenajate expoziții de desene pentru copii de „Ziua familiei” și „Ziua mamei”, pentru „8 martie” și „23 februarie”, o expoziție de desene pentru 9 mai, precum și alte expoziții în concordanță cu temele săptămânii de planul calendaristic.

Datorită posibilităților internetului, proiectarea folderelor a devenit un proces interesant și captivant. S-au făcut selecții pentru sărbători (8 martie, 23 februarie, Maslenița, Ziua Cosmonauticii, Paștele, Primăvara și Ziua Muncii, Ziua Victoriei). Au fost concepute foldere-mutări sezoniere și pe alte subiecte legate de viața părinților și copiilor.