1c účetní oddělení rozpočtové instituce 8. Účetní oddělení státní instituce novosibirsk. Ergonomické uživatelské rozhraní

„1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8“ zajišťuje automatizaci účetnictví státních (obecních) rozpočtových institucí financovaných z federálních, regionálních (tvořících subjektů Ruské federace) nebo místních rozpočtů, jakož i z rozpočtu státních rozpočtový fond na základě rozpočtových odhadů a vedení záznamů podle rozpočtového účetnictví. Program je určen příjemcům, správcům, hlavním správcům rozpočtových fondů, vládním orgánům, orgánům místní samosprávy (obecním orgánům), orgánům státní správy mimorozpočtových fondů, finančním orgánům, pokladním orgánům z hlediska plnění rozpočtu na jejich údržbu.

Vedení záznamů pro několik institucí v jedné informační základně

„1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8“ podporuje účetnictví jedné instituce i skupiny institucí (strukturální rozdělení instituce) v jediné informační základně (centralizované účetnictví). Současně se používají obecné stavové klasifikátory, udržují se obecné seznamy protistran, nomenklatura zásob, nákladové položky atd.

Hlavní knihu a rozvahu lze sestavit konsolidované pro skupinu institucí nebo samostatně pro instituce a strukturální divize.

Vedení odděleného účetnictví podle typu fondů

„1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8“ podporuje v rámci jedné rozpočtové instituce vedení odděleného účetnictví podle typů fondů (zůstatků) s příjmem odděleného výkaznictví.

Standardní metodika fiskálního účetnictví

„1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8“ byl vyvinut v souladu s požadavky a ustanoveními aktuálních regulačních dokumentů Ministerstva financí Ruské federace, Federálního ministerstva financí pro rozpočtové účetnictví, plnění rozpočtu a zavádí standardní účetní metodiku pro rozpočtové instituce v souladu s aktuální legislativou Ruské federace. „1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8“ poskytuje účetnictví podle účetní osnovy rozpočtového účetnictví:

• podle aktuální rozpočtové klasifikace Ruské federace;
• v kontextu typů činností - rozpočtové činnosti, činnosti vytvářející příjem, činnosti s dočasně disponibilními prostředky;
• podle operací sektoru vládních institucí;
• v kontextu institucí (strukturální divize alokované do nezávislé rozvahy);
• v kontextu typů fondů.

Účtová osnova a nastavení syntetického a analytického účetnictví jsou implementovány pro všechny oddíly rozpočtového účetnictví ve výši regulované Pokynem k rozpočtovému účetnictví.

Prostředky a závazky lze evidovat jak v rublech, tak v cizí měně.

Každá účetní část v programu je metodicky ověřeným technologickým cyklem účtování určitých typů majetku, fondů, závazků v rámci jedné standardní konfigurace, která zajišťuje získání všech potřebných primárních dokumentů a účetních registrů. „1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8“ zachovává jeden propojený technologický proces zpracování dokumentace pro všechny oddíly účetnictví s rozvahou.

Hlavní způsob, jak zohlednit obchodní transakce v účetnictví, je zadat konfigurační dokumenty, které odpovídají primárním účetním dokladům. Jednotlivé transakce navíc můžete zadávat přímo. Pro skupinové zadávání transakcí můžete použít standardní operace - jednoduchý automatizační nástroj, který může uživatel snadno a rychle konfigurovat.

Účetnictví autorizace nákladů„1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8“ stanoví:

• Účtování povolení obdržených institucí k provádění činností vytvářejících příjmy (f. 0531735) a dodatků k povolení k provádění činností vytvářejících příjem (f. 0531736), vytváření údajů pro přenos federálním Pokladna v elektronické podobě.
• Vypracování odhadu činností vytvářejících příjmy, generování informací o odhadu, o změnách odhadu pro předložení Federálnímu ministerstvu financí v papírové i elektronické podobě (Informace o odhadovaných úkolech obsažené v Odhady příjmů a výdajů na příjem- činnosti generování, f. 0531737).
• Registrace a účtování přijatých limitů rozpočtových závazků, položek, maximálních objemů financování.
• Sestavení plánů výdajů příjemcem rozpočtu k předložení federálnímu ministerstvu financí.
• Registrace a účtování přijatých rozpočtových závazků.
• Kontrola nad přijímáním rozpočtových závazků v mezích rozpočtových závazků zavedených podle klasifikačních kódů výdajů příslušného rozpočtu a s přihlédnutím k přijatým a nesplněným závazkům.
• Kontrola nepřekračování peněžních výdajů nad přinesené limity rozpočtových závazků a v případě potřeby maximální výši financování výdajů.
• Kontrola nepřekračování hotovostních plateb zdroji financování rozpočtového schodku nad zvýšenými rozpočtovými alokacemi.

Účtování operací sdělování rozpočtových údajů a provádění hotovosti

„1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8“ podporuje všechny systémy hotovostních služeb s otevřením účtů:

• v institucích centrální banky Ruské federace,
• v orgánech federální pokladny,
• v orgánech vytvořených pro hotovostní služby pro plnění rozpočtu výkonným orgánem státní moci subjektu

Z Ruské federace nebo místní správy obce.

Program implementuje nový postup pro hotovostní služby pro osobní účty otevřený u Federálního ministerstva financí v souladu s požadavky regulačních předpisů, které vstupují v platnost 1. ledna 2009.

V programu jsou generovány následující dokumenty:

• Žádost o peněžní tok (f. 0531801),
• Žádost o příjem hotovosti (f. 0531802),
• Žádost o vrácení (f. 0531803),
• Žádost o zrušení přihlášky (f. 0531807),
• Platební příkaz (f. 0401060),
• Žádost o otevření osobního účtu (f. 0510021),
• Žádosti o přeregistraci osobního účtu (f. 0510025),
• Žádosti o uzavření osobního účtu (f. 0510026) atd.

Podporuje také vypořádání platebními příkazy prostřednictvím institucí Ruské banky nebo úvěrových institucí.

Účtování hotovostních transakcí v hotovosti se provádí v souladu s „postupem pro provádění hotovostních transakcí v Ruské federaci“ (schváleno rozhodnutím představenstva Centrální banky Ruska č. 40 ze dne 22. září 1993).

Pokladní doklady o výdajích a výdajích (formulář č. KO-1 a č. KO-2), oznámení o platbě v hotovosti (formulář 0402001) jsou sepsány a vytištěny podle standardních jednotných formulářů. Hotovostní příkazy lze vydávat jak v rublech, tak v jakékoli cizí měně. Při zaúčtování dokladů se vytvoří účetní záznamy, které se projeví ve Věstníku transakcí na účtu „Pokladna“ č. 1 (f. 0504071).

Hotovostní příkazy lze vydávat také podle peněžních dokladů. Pohyby peněžních dokladů jsou evidovány na účtech rozpočtového účetnictví, soupis peněžních dokladů je veden.

„1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8“ zajišťuje vedení Registru příchozích a odchozích příkazů “(formulář č. KO-3) a pokladní knihy ve formuláři č. 0504514, schválené pro rozpočtové instituce.

Zohledňují se zvláštnosti peněžního oběhu v osadách prostřednictvím orgánů federální pokladny - poskytuje se pro vyřízení žádosti o přijetí pokladních šeků v orgánech federální pokladny ve formuláři 0531712 (příloha č. Federace ze dne 03.09.2008, Č. 89n) a odráží se v účtech transakcí při použití účtu č. 40116 „Prostředky pro výplatu hotovosti příjemcům rozpočtu“.

Poskytuje získání informací o pohybu hotovosti za jakékoli období v kontextu institucí, rozvah, kódů rozpočtové klasifikace, KOSGU.

Program podporuje používání registračních pokladen při provádění hotovostních transakcí.

Účtování nefinančních aktiv

Program "1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8" implementuje všechny funkce rozpočtového účetnictví nefinančních aktiv (NFA)-předběžný výpočet skutečné hodnoty na účtu 010600000 "Investice do nefinančního majetku", odpisy, v závislosti na hodnota dlouhodobého majetku, jeho účel a použití. Zajišťuje vedení účetnictví zásob dlouhodobého majetku a skupiny a nomenklatury.

Účtování drahých kovů, které jsou součástí dlouhodobého majetku, materiálu, zařízení, se provádí v souladu s Pokynem k postupu účtování a skladování drahých kovů, drahých kamenů, produktů z nich a vykazování při jejich výrobě, používání a oběhu (schváleno z nařízení ministerstva financí Ruské federace ze dne 29. 08. 2001, č. 68n).

Když uvedete do provozu dlouhodobý majetek (nehmotný majetek), můžete jako náklady odepsat dlouhodobý majetek v hodnotě až 3 000 rublů. včetně (s výjimkou dlouhodobého majetku, který se neodepisuje při uvádění do provozu, například knihovní fond) nebo účtuje 100% odpis u dlouhodobého majetku v hodnotě 3 000 rublů a více. až 20 000 rublů. včetně.

U dlouhodobého majetku a nehmotného majetku v hodnotě více než 20 000 rublů. odpisy jsou účtovány měsíčně pomocí regulačního dokumentu.

Zajišťuje mimo jiné takové operace, jako je centralizované zásobování, vnitropodnikový pohyb, vlastní výroba, rekonstrukce (modernizace), prodej přebytečného nefinančního majetku.

Na základě dokladů o přijetí NFA se zadávají dokumenty typu „Faktura přijata“ za účelem registrace faktury dodavatele za účelem vytvoření nákupní knihy.

Program podporuje operativní účetnictví dlouhodobého majetku v hodnotě až 3 000 rublů. včetně, odepsáno z rozvahy v době uvedení do provozu. Interní převod a odpis těchto předmětů je sestaven podle jednotných formulářů, je provedena inventura a jsou vytvořeny účetní registry.

Pohyb nefinančních aktiv se odráží ve Věstníku transakcí o vyřazení a převodu nefinančních aktiv č. 7 (f 0504071),

Obratový list pro nefinanční aktiva (f. 0504035), Karty pro kvantitativní a celkové účetnictví hmotného majetku (0504041) a jiné účetní registry.

Automatizovány byly také operace pro pohyb nefinančních aktiv evidovaných na podrozvahových účtech.

Účtování vypořádání s dodavateli a dodavateli

Vypořádání s dodavateli a dodavateli se bere v úvahu v kontextu smluv (základů vypořádání).

Byly zohledněny vlastnosti rozpočtového účtování vypořádání s dodavateli a dodavateli v závislosti na pořadí vypořádání - předplacení nebo předběžné dodání zboží, prací, služeb. Poskytuje automatické započtení záloh, registraci dodavatelské faktury a údržbu nákupní knihy.

Pro zúčtování s protistranami se generuje deník zúčtování s dodavateli a dodavateli č. 4 (f 0504071) a další zprávy.

Zajišťuje vytváření aktů usmíření osad s protistranami a soupis osad.

Účtování státních (obecních) smluv, jiných dohod podléhajících provedení na úkor rozpočtových fondů a prostředků z činností vytvářejících příjmy

Informace o státní nebo obecní smlouvě (její změně), uzavřené státním nebo obecním zákazníkem, a

Informace o plnění (ukončení) státní nebo obecní smlouvy jsou vytvářeny v souladu s nařízeními vlády Ruské federace č. 807 ze dne 27. prosince 2006 a č. 491 ze dne 31. července 2007, a to jak v tištěné, tak v elektronické podobě.

Vede účetnictví a tvorbu registru uzavřených státních (obecních) smluv, jakož i registru nákupů v souladu s čl. 73 rozpočtového kodexu Ruské federace.

Pohledávky

Účtování vypořádání s dlužníky se provádí z příjmů, z vydaných záloh, z účtovatelných částek, z nedostatku atd.

Zajišťuje registraci sídel za služby poskytované institucí pro hlavní a podnikatelské činnosti, včetně poskytování nájmu státního (obecního) majetku.

Implementovala vystavování faktur a automatické generování prodejní knihy v souladu s daňovým řádem Ruské federace a pravidly pro vedení deníků pro účetní faktury pro výpočty DPH (schváleno vládou Ruské federace č. 914 ze dne 02.12.2000 ). Operace pro započtení přijatých záloh jsou plně automatizované.

Pro vypořádání s protistranami se generuje deník transakcí s pohledávkami z příjmů č. 5 (f 0504071) a další zprávy. Zajišťuje vytváření aktů usmíření osad s protistranami a soupis osad.

Kompenzace záloh, vydaných i přijatých, je plně automatizovaná.

Účtování DPH

Program udržuje automatické účtování DPH v závislosti na účetních zásadách DPH:

• při sazbách 10%, 18%, sazby vypořádání,
• ve výši 0%,
• při plnění povinností daňového agenta,
• ze stavebních a instalačních prací prováděných pro vlastní spotřebu ekonomickým způsobem, podle daňového řádu Ruské federace.

Podporuje oddělené účtování částek DPH předložených plátci daně za zboží (práce, služby), včetně dlouhodobého majetku a nehmotného majetku, vlastnická práva používaná k provádění transakcí, které nepodléhají dani z přidané hodnoty v souladu s odstavcem 4 čl. Kapitola 170 21 daňového řádu Ruské federace.

Fakturu lze vystavit jak na jeden doklad o příjmu, tak na několik dokladů o příjmu u více dodávek od jednoho dodavatele během dne, měsíce.

Kniha prodejů a kniha nákupů jsou automaticky generovány v souladu s daňovým řádem Ruské federace a pravidly pro vedení protokolů pro účetní faktury při výpočtu DPH (schváleno nařízením vlády Ruské federace č. 914 ze dne 02.12.2000 ) s dalšími listy pro „opožděné“ faktury a faktury - faktury, které byly opraveny.

Hlášení

„1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8“ obsahuje sadu standardních výkazů, registrů rozpočtového účetnictví a regulovaného výkaznictví - rozpočtové, statistické, daňové.

Standardní a specializované zprávy vám umožňují rychle získat potřebné účetní registry a prezentovat účetní informace ve formě vhodné pro analýzu.

Téměř všechny potřebné účetní závěrky jsou generovány automaticky na základě obchodních transakcí zadaných během vykazovaného období. Elektronické formuláře statistického a daňového výkaznictví lze vyplnit ručně zcela nebo zčásti s následným přepočtem součtů. Při generování zpráv jsou indikátory kontrolovány a propojeny (intraformní a interformová kontrola).

Zprávy připravené k tisku jsou automaticky stránkovány.

V jakékoli zprávě můžete získat dešifrování částky jakékoli grafické karty, to znamená, že můžete důsledně dosáhnout primárního dokumentu, jehož částka je integrována do částky grafické karty (zůstatková položka). Program vám umožňuje ukládat a archivovat generované zprávy, zobrazovat a obnovovat data z nich.

Zprávy lze přijímat jak na papíře, tak na elektronických médiích. V budoucnu lze informace načíst do programu 1C: Shromažďování zpráv, programu Federal Treasury pro získání konsolidovaných výkazů manažera nebo programu používaného finančními úřady.

Formy primárního účetnictví, účetnictví, daní a statistického výkaznictví zahrnuté v programu 1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8 odpovídají standardním formulářům vyvinutým Ministerstvem financí Ruské federace, Federální daňovou službou, Federální státní statistickou službou a ostatní oddělení.

Možnosti služeb

Kontrola a eliminace chybových situací

„1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8“ poskytuje pokročilé způsoby monitorování práce uživatele v různých fázích práce s programem:

• kontrola správnosti a úplnosti zadaných údajů,
• kontrola zůstatků při odpisování (přesunu) hmotného majetku,
• kontrola správnosti zadaných účtování (účetních záznamů),
• kontrola zadávání a úpravy dokumentů, operací,
• kontrola úpravy a mazání dokumentů zadaných dříve než „datum zákazu úprav“,
• kontrola integrity a konzistence informací při mazání dat.

Program umožňuje stahování referenčních knih a klasifikátorů:

• rozpočtové klasifikátory,
• Klasifikátor BIK (referenční kniha bankovních identifikačních kódů účastníků vypořádání na území Ruské federace),
• klasifikátory adres Federální daňové služby,
• směnné kurzy z webových stránek RBC.

Stahování se provádí z webu společnosti „1C“ nebo z jiných informačních serverů, jakož i ze souborů dodaných do ITS nebo v rámci aktualizací konfigurace.

Výměna dat

Standardní řešení implementuje výměnu dat s jinými programy a systémy a zajišťuje načítání a vykládání referenčních knih a dokumentů, včetně výměny informací o vypořádacích dokumentech se systémy státní pokladny, institucemi centrální banky Ruské federace. Plánuje se realizace výměny dat s programem „1C: Plat a zaměstnanci rozpočtové instituce 8“.

Hledání dat

Konfigurace implementuje fulltextové vyhledávání podle údajů infobase. Můžete vyhledávat více slov pomocí vyhledávacích operátorů nebo přesné fráze.

Řízení přístupu pověření

Byla zavedena možnost ukládat omezení přístupu k pověřovacím listinám jednotlivých jednotlivců a / nebo institucí. Uživatel s omezenými přístupovými právy nemá možnost nejen jakkoli měnit, ale ani číst data, která jsou pro něj uzavřena.

Použití komerčního vybavení

„1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8“ podporuje práci s pokladnami (fiskálními registrátory). Vestavěný „Asistent pro připojení obchodního zařízení“ vám umožňuje rychle se připojit, konfigurovat a začít používat fiskální registrátory pro registraci příjmů z příchozích a odchozích hotovostních příkazů.

Práce s distribuovanými informačními základnami

Aby bylo možné pracovat s distribuovanými informačními základnami, plánuje se zahrnout do konfigurace výměnné plány a přidat mechanismus „Samostatné řešení“ navržený k automatizaci výměny dat mezi informačními základnami.

Online uživatelská podpora

Uživatelé programu „1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8“ mohou při práci s programem připravit a zaslat stanoviska 1C k používání programu, odvolání na oddělení technické podpory a také obdržet a zobrazit odpovědi oddělení technické podpory. Uživatelé se také mohou zúčastnit průzkumu uživatelů programu provedeného společností 1C za účelem studia problémů, které vznikají během provozu.

Automatická aktualizace konfigurace

Konfigurace obsahuje Průvodce aktualizací konfigurace, který vám umožňuje získat informace o nejnovějších aktualizacích zveřejněných na webu zákaznické podpory na internetu a automaticky nainstalovat nalezené aktualizace. Pokud jste již obdrželi aktualizační soubor, průvodce vám umožní provést aktualizaci pomocí aktualizačního doručovacího souboru (.cfu) nebo konfiguračního doručovacího souboru (.cf) z libovolného místního nebo síťového adresáře.

Další vývoj konfigurace

V první polovině roku 2009 se plánuje zahrnout do aplikovaného řešení funkční bloky pro následující účetní sekce:

• účtování operací tak, aby odrážely RBS vykazovaných rozpočtových údajů;
• účtování prací výzkumu a vývoje;
• účtování rodičovských poplatků;
• účtování plateb za placené vzdělávání;
• účetnictví potravin;
• účtování výroby hotových výrobků.

V aktuální verzi lze informace o zadaných účetních sekcích zadávat účtováním a standardními operacemi.

Společné použití s ​​programem „1C: Plat a zaměstnanci rozpočtové instituce 8“

Plánuje se, že program „1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8“ lze použít ve spojení s programem „1C: Plat a zaměstnanci rozpočtové instituce 8“. Za tímto účelem se plánuje zavedení obousměrné výměny údajů o splatných částkách a o zohlednění naběhlých a zadržených částek, včetně daní, v rozpočtovém účetnictví.

Převod nahromaděných pověření z programu „1C: Účetnictví rozpočtových institucí 7,7“

U přechodu z programu „1C: Účetnictví rozpočtových institucí 7.7“ byl na začátku roku zaveden převod referenčních knih a zůstatků. Typický převod obratů a dokumentů běžného roku se neplánuje.

Výhody oproti verzi 7.7

Ve srovnání s předchozí verzí má program „1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8“ řadu významných výhod spojených jak s využitím schopností nové technologické platformy, tak s rozvojem funkčnosti a ergonomie aplikovaného řešení. .

Graf účtů

Díky možnostem platformy 1C: Enterprise 8 je struktura účtu v účtové osnově programu plně v souladu se strukturou čísla účtu účtové osnovy rozpočtového účetnictví. Nastavení účtové osnovy bylo zjednodušeno a intuitivnější: nastavení účtu se provádí přímo ve formě účtu a nastavení pracovní účtové osnovy přímo v účtové osnově.

Rozpočtová klasifikace

V účtování rozpočtové klasifikace byl zaveden nový koncept - „doba platnosti BCC“: hodnoty kódů rozpočtových klasifikátorů se zadávají k určitému datu. To umožňuje ukládání operací se starými a novými kódy klasifikace rozpočtu do jedné informační základny. Když se tedy změní klasifikátory, je možné pracovat s novou a starou klasifikací současně na stejné infobázi. Klasifikátor příjmů, klasifikátor interních a externích zdrojů financování rozpočtových deficitů je uložen s přihlédnutím k KOSGU.

Předpokládá se aktualizace rozpočtových klasifikátorů ze souborů stažených z webových stránek 1C, dodaných do ITS nebo jako součást aktualizací konfigurace. Po aktualizaci rozpočtových klasifikátorů můžete automaticky zkontrolovat korespondenci adresáře KBK s načtenými klasifikátory, nastavit datum vypršení platnosti irelevantních KBK a účtů pracovní účtové osnovy.

„BCC Balance Transfer Assistant“ automatizuje pracný proces převodu zůstatků na účtu při změně rozpočtových klasifikačních kódů.

Vylepšené účetnictví pro dodatečnou klasifikaci rozpočtu.

Analytické účetnictví a analýza dat

Možnosti analytického účetnictví a analýzy dat byly rozšířeny.

Použití hierarchického adresáře „Instituce“ vám umožňuje seskupovat instituce podle kritérií definovaných uživatelem a generovat zprávy například z centralizovaného účetnictví podle skupin institucí, abyste získali informace o účtech splatných zvlášť za všechny školy a zvlášť za všechny mateřské školy.

„1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8“ podporuje v rámci jedné rozpočtové instituce vedení odděleného účetnictví podle typů fondů (zůstatků) s příjmem odděleného výkaznictví.

Platforma 1C: Enterprise 8 nabízí mnoho způsobů seskupování, výběru a filtrování dat pro analýzu.

Zlepšení ergonomie programu Rozhraní konfiguračního dokumentu jsou převedena na jeden standard.

Program obsahuje seznam finančních a obchodních transakcí sepsaných dokumenty (příručka „Typy transakcí“).

Hlavní účetní může zakázat operace, které nejsou v instituci použitelné, aby při výběru v dokumentech zredukoval seznam operací, čímž zamezí chybným účetním záznamům.

K filtrování hodnot podrobností dokumentu slouží jednotný technologický mechanismus. Vyplňování podrobností dokumentů je automatizováno na základě nastavení:

• referenční kniha "Druhy operací",
• registr informací „Korespondence analytických účtů KOSGU“,
• algoritmy pro práci s dokumenty.

To vše vám umožňuje snížit množství vstupních dat, omezit chyby při zadávání a chránit informace před neúmyslnými nesprávnými akcemi uživatelů.

Rozšíření funkcí pro různé sekce účetnictví

Účtování nefinančních aktiv

Kromě individuálního bylo implementováno skupinové účtování inventárních objektů s vytvořením inventárních karet pro skupinové účtování dlouhodobého majetku (f. 0504032), přejímací certifikáty (f. 0306031), odpis skupiny stejného typu dlouhodobý majetek (f. 0306033).

Je podporováno ukládání informací potřebných pro zápis informací do registru federálního majetku (nařízení vlády ze dne 16. července 2007, č. 447).

Uživatelem definované doplňkové charakteristiky objektů dlouhodobého majetku jsou uloženy s odrazem na inventárních kartách, například:

• přezdívka, barva zvířat,
• plocha prostor, počet podlaží budov atd.

Byl rozšířen počet konfiguračních dokumentů pro registraci pohybu NFA, zaznamenaných na rozvahových i podrozvahových účtech.

Automatizované zpracování vrácení materiálů od kupujícího, vytvoření zákona o přijetí materiálů ve formuláři 0315004 pro dokumentaci reklamací dodavatelů v případě nedostatku nefinančních aktiv během jejich přijetí.

Předpokládá se vedení seznamů stálých provizí - za inventarizaci, za odpis NFA atd. - aby se promítly do aktů pro příjem, převod, odpis NFA, do inventárních seznamů atd.

Implementováno účetnictví a inventarizace přísných forem hlášení podle čísel a sérií.

Účtování přijatých a poskytovaných služeb

Operace pro započtení záloh, přijatých i vydaných, jsou plně automatizované.

Účtování DPH

Pro zdanitelné a nezdanitelné prodejní transakce bylo zavedeno oddělené účetnictví v souladu s odstavcem 4 čl. Kapitola 170 21 daňového řádu Ruské federace.

Implementována registrace jedné faktury pro několik dokladů o příjmu pro více dodávek od jednoho dodavatele během dne, měsíce.

Automatizované účtování DPH ze stavebních a instalačních prací prováděných pro vlastní spotřebu ekonomickým způsobem, podle daňového řádu Ruské federace.

Hotovostní účetnictví

Oznámení o peněžním příspěvku je implementováno ve formě dokumentu, který vám umožňuje uložit data oznámení do infobáze a v budoucnu je opravit.

Vylepšená integrace s pokladnami.

Integrace s jinými programy

V nové verzi byly vylepšeny mechanismy integrace s programy používanými ve finančních a pokladních orgánech.

Bezpečnost dat

V programu „1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8“ je ve srovnání s předchozí verzí dosaženo výrazně vyššího zabezpečení dat díky použití pokročilých funkcí pro rozlišení přístupových práv k datům.

Výhody používání platformy 1C: Enterprise 8

Aplikovaná řešení vyvinutá na platformě 1C: Enterprise 8 se vyznačují ergonomickým rozhraním, pokročilými nástroji pro vytváření ekonomických a analytických reportů, zásadně novými možnostmi pro analýzu a vyhledávání informací, vysokou škálovatelností a výkonem, moderními přístupy k integraci a snadností správa systému. To vše posouvá řešení pro veřejný sektor na novou úroveň automatizace. „1C: Enterprise 8“ podporuje práci s různými DBMS - režim souboru, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2. Server 1C: Enterprise 8 může fungovat v systému MS Windows i Linux. To poskytuje možnost implementace architektury, na které systém poběží, a možnost používat ke spouštění serveru a databáze software s otevřeným zdrojovým kódem.

Ergonomické uživatelské rozhraní

Nový moderní design rozhraní usnadňuje učení se aplikačním řešením pro začátečníky a vysokou rychlost práce pro zkušené uživatele:

• Výrazně zrychlete hromadné zadávání dat díky funkcím řádek po řádku a efektivnímu používání klávesnice;
• praktické nástroje pro práci s velkými dynamickými seznamy:
  • ovládat viditelnost a pořadí sloupců,
  • nastavení výběru a třídění,
  • tisk seznamů;
• maximální využití dostupného místa na obrazovce pro zobrazování informací,
• mechanismus stylů designu.

Konfigurace

Typická konfigurace „Účetnictví rozpočtové instituce“ implementuje nejobecnější účetní schémata a lze ji použít ve většině rozpočtových institucí. Typickou konfiguraci lze změnit tak, aby odrážela specifika účetnictví pro konkrétní instituci.

Program „1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8“ má režim spuštění „Konfigurátor“, který poskytuje:

• nastavení systému pro různé druhy účetnictví,
• implementace jakékoli účetní metodiky,
• organizace jakýchkoli adresářů a dokumentů jakékoli struktury,
• přizpůsobení vzhledu formulářů pro zadávání informací,
• přizpůsobení chování a algoritmů systému v různých situacích pomocí vestavěného jazyka,
• široké možnosti návrhu pro vytváření tištěných forem dokumentů a zpráv pomocí různých písem, rámečků, barev, obrázků,
• schopnost vizualizace informací ve formě diagramů,
• rychlé změny konfigurace pomocí nástrojů pro vizuální vývoj.

Škálovatelnost

Systém "1C: Enterprise 8" poskytuje škálovatelnost aplikovaných řešení, od nejjednodušších po multifunkční. Program 1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8 "lze použít v následujících možnostech:

• jeden uživatel - pro malé instituce nebo osobní použití;
• soubor - pro práci více uživatelů, zajišťuje snadnou instalaci a provoz;
• verze práce klient-server založená na třívrstvé architektuře. Poskytuje spolehlivé úložiště a efektivní zpracování dat, když pracuje velký počet uživatelů současně.

Práce s geograficky distribuovanými databázemi

• neomezený počet autonomně pracujících infobází,
• úplná nebo částečná synchronizace dat,
• libovolné pořadí a způsob přenosu změn.

Integrace s jinými systémy

Program „1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8“ má dostatek příležitostí pro interakci s jinými aplikacemi a poskytuje:

• stahování měnových kurzů z internetu,
• načítání klasifikátorů adres,
• výměna dat s jinými aplikacemi prostřednictvím textových souborů, souborů DBF a dokumentů XML.

Správa

Program "1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8" poskytuje praktické nástroje pro správu:

• nastavení přístupových práv uživatelů na základě mechanismu rolí, přiřazení rozhraní a uživatelského jazyka;
• nastavení rozdělení přístupu k datům podle pracovišť (rolí) uživatelů;
• protokol akcí uživatele a událostí systému;
• možnost nahrát a stáhnout informační základnu;
• nástroje pro instalaci a aktualizaci platformy a aplikačních řešení.

Použité materiály ze stránek www.v8.1c.ru

Účel programu

Vedení evidence státních, rozpočtových a autonomních institucí

„1C: Účetnictví státní instituce 8“ stanoví účetnictví všech typů státních (obecních) institucí - státní, rozpočtový, autonomní- zajistit srovnatelnost údajů při přechodu instituce z jednoho typu na druhý.

„1C: Účetnictví státní instituce 8“ mohou také používat manažeři, hlavní správci rozpočtových fondů, vládní orgány, místní samosprávy, vládní mimorozpočtové fondy, finanční orgány, státní pokladny, státní akademie věd, pokud jde o provádění odhadů jejich údržby.

Centralizované účetnictví. Vedení záznamů o činnosti skupiny institucí v jediné informační základně

„1C: Účetnictví státní instituce 8“ poskytuje možnost vést účetnictví jedné instituce i skupiny institucí (strukturální divize instituce) v jedné informační základně.

Lze použít program „1C: Účetnictví státní instituce 8“ pro centralizované účetnictví pro instituce, které delegovaly své účetní orgány na základě dohody.

Účetnictví státních institucí je přitom prováděno v jediné informační základně - podle účtové osnovy rozpočtového účetnictví, rozpočtové instituce - podle účtové osnovy účetních rozpočtových institucí, autonomních institucí - podle grafu účetnictví účetnictví autonomních institucí.

Při vedení centralizovaného účetnictví se používají obecné stavové klasifikátory, udržují se obecné seznamy protistran, nomenklatura zásob, nákladové položky atd.

Hlavní knihu a rozvahu lze sestavit konsolidované pro skupinu institucí nebo samostatně pro instituce a strukturální divize.

Vedení oddělených účetních záznamů podle zdrojů finanční podpory

„1C: Účetnictví státní instituce 8“ předpokládá možnost vedení odděleného účetnictví v rámci jedné instituce prostřednictvím zdrojů finanční podpory v jedné informační základně s přijetím samostatného vykazování. Struktura účtů pro každý zdroj finančního zabezpečení může být zároveň odlišná.

Pomocí tohoto mechanismu je například možné vést oddělené účetnictví transakcí za účelem provádění pravomocí federálního vládního orgánu (státního orgánu) rozpočtovou (autonomní) institucí, které vykonávají funkce a pravomoci zakladatele instituce, plnit veřejné závazky vůči jednotlivci podléhajícímu exekuci v hotovosti, v souladu s nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 06. prosince 2010 č. 162n „O schválení účetní závěrky pro rozpočtové účetnictví a Pokyny pro jeho aplikace “a generovat o nich rozpočtové zprávy v souladu s vyhláškou Ministerstva financí Ruska ze dne 28. prosince 2010 č. 191n„ O schválení Pokynu k postupu při sestavování a předkládání výročních, čtvrtletních a měsíčních zpráv o plnění rozpočtů rozpočtového systému Ruské federace “.

Standardní metodika účetnictví

„1C: Účetnictví státní instituce 8“ bylo vyvinuto v souladu s následujícími regulačními dokumenty o účetnictví:

• Nařízení Ministerstva financí Ruska ze dne 01.12.2010 č. 157n „O schválení jednotné účetní osnovy pro účetnictví státních orgánů (státních orgánů), místních samosprávných orgánů, řídících orgánů státních mimorozpočtových fondů, státní Akademie věd, státní (obecní) instituce a pokyny k její aplikaci “;
• Nařízení Ministerstva financí Ruska ze dne 06.12.2010 č. 162n „O schválení účetní závěrky pro rozpočtové účetnictví a pokynů k jejímu použití“;
• Nařízení Ministerstva financí Ruska ze dne 16. prosince 2010 č. 174n „O schválení účetní závěrky pro účetnictví rozpočtových institucí a Pokyny k jejímu použití“;
• Nařízení Ministerstva financí Ruska ze dne 23. prosince 2010 č. 183n „O schválení účetní závěrky pro účetnictví autonomních institucí a Pokyny k jejímu použití“;
• Nařízení Ministerstva financí Ruska ze dne 01.07.2013 č. 65n „O schválení pokynů k postupu při uplatňování rozpočtové klasifikace Ruské federace“;
• Nařízení Ministerstva financí Ruské federace ze dne 30. března 2015 č. 52n „O schválení formulářů primárních účetních dokladů a účetních registrů používaných státními orgány (orgány státu), orgány místní samosprávy, orgány řízení státu Extra -rozpočtové fondy, státní (obecní) instituce a metodické pokyny k jejich použití “;
• Nařízení Ministerstva financí Ruska ze dne 28. prosince 2010 č. 191n „O schválení pokynu k postupu při sestavování a předkládání výročních, čtvrtletních a měsíčních zpráv o plnění rozpočtů rozpočtového systému Ruské federace“ ;
• Nařízení Ministerstva financí Ruska ze dne 25. března 2011 č. 33n „O schválení Pokynu k postupu při sestavování a předkládání roční, čtvrtletní účetní závěrky státních (obecních) rozpočtových a autonomních institucí“ atd.

„1C: Účetnictví státní instituce 8“ poskytuje účetnictví:

• podle aktuální rozpočtové klasifikace Ruské federace nebo libovolné klasifikace;
• v kontextu typů finanční podpory činností;
• v kontextu operací sektoru vládních institucí (analytické kódy příjmu a likvidace);
• v kontextu institucí (strukturální divize alokované do nezávislé rozvahy);
• v kontextu zdrojů finanční podpory (zůstatky).

To umožňuje seskupit, shrnout a vybudovat hierarchii prezentace informací v účetních registrech, standardních a specializovaných sestavách v uvedených sekcích.

Je zajištěna práce s distribuovanými informačními základnami a další možnosti.

Účtování finančních prostředků, majetku a závazků lze vést jak v rublech, tak v cizí měně.

Graf účtů

„1C: Účetnictví státní instituce 8“ obsahuje standardní jednotnou účetní mapu pro státní orgány (státní orgány), místní úřady, řídící orgány státních mimorozpočtových fondů, státní akademie věd, státní (obecní) instituce v souladu s s dodatkem č. 1 k nařízení Ministerstva financí Ruska ze dne 01.12.2010 č. 157n, poté - Jednotná účetní osnova.

Nastavení syntetického, analytického, kvantitativního, měnového účetnictví na účtech standardní účtové osnovy bylo provedeno v souladu s Pokyny pro použití jednotné účetní osnovy pro účetnictví (příloha č. 2 k vyhlášce ministerstva Finance Ruska ze dne 01.12.2010 č. 157n) a ve výši ukazatelů poskytnutých k prezentaci externím uživatelům (publikace v médiích) v souladu s právními předpisy Ruské federace.

Díky možnostem platformy 1C: Enterprise 8 je struktura účtů v účtové osnově programu plně v souladu se strukturou čísla účtu Sjednocené účtové osnovy.

Institucionální pracovní účtová osnova

Na základě Sjednocené účetní závěrky je vytvořeno Pracovní účetní schéma. pro každou instituci, který je uložen v programu. V tomto případě lze strukturu účtů pracovní účtové osnovy nastavit v souladu s typem instituce - státní, rozpočtovou, autonomní a typy její finanční podpory. Při vytváření účetních záznamů se transakce projeví na 26bitových účtech pracovní účtové osnovy.

Typ klasifikátoru, který bude použit při tvorbě účtů pracovní účtové osnovy - „rozpočet“ nebo „zdarma“, je určen strukturou pracovní účtové osnovy vybrané v účetních zásadách instituce.

V „1C: Účetnictví státní instituce 8“ je dodáno standardní nastavení pro strukturu pracovní účtové osnovy pro státní, rozpočtové a autonomní instituce.

Struktura pracovní účtové osnovy pro státní instituce obsahuje odpovídající druhy finanční podpory a předpokládá pro každý typ finanční podpory povinné uvedení úplného kódu rozpočtové klasifikace Ruské federace - KBK a KOSGU. Při generování pracovních účtů se používají účty podle rozpočtové osnovy pro rozpočtové účetnictví.

Struktura pracovní účtové osnovy rozpočtových institucí předpokládá u každého druhu finanční podpory povinné uvádění kódu rozpočtové klasifikace Ruské federace pouze v části KOSGU a namísto kódů rozpočtové klasifikace hodnoty z libovolného lze zadat klasifikátor. Při generování pracovních účtů se používají účty podle účetní závěrky rozpočtových institucí.

Struktura pracovní účtové osnovy pro autonomní instituce předpokládá, že pro každý typ finančního zajištění je uveden kód z libovolného klasifikátoru. Při generování pracovních účtů se používají účty podle účetní osnovy pro účetnictví autonomních institucí.

Na základě účetních zásad instituce, zákonných požadavků nebo zakladatele můžete změnit typickou strukturu pracovní účtové osnovy.

Rozpočtová klasifikace

„1C: Účetnictví státní instituce 8“ obsahuje rozpočtovou klasifikaci Ruské federace a mechanismus její aktualizace.

Pro zachování rozpočtové klasifikace „1C: Účetnictví státní instituce 8“ obsahuje sadu příruček. Informace z adresářů skupiny "Rozpočtová klasifikace" se používají ke generování 26bitových čísel účtů pracovní účtové osnovy instituce, při sestavování zúčtovacích a platebních dokladů a také k budování hierarchické struktury rozpočtové klasifikace za účelem vytvoření rozpočtového výkaznictví v rozpočtové struktuře (konsolidovaný rozpočtový seznam).

Příručky jsou dodávány vyplněné a obsahují odpovídající rozpočtové klasifikátory schválené vyhláškou Ministerstva financí Ruska „O schválení pokynů k postupu při uplatňování rozpočtové klasifikace Ruské federace“. Kódy rozpočtových klasifikátorů subjektů Ruské federace nebo místních rozpočtů lze zadat do adresářů v uživatelském režimu nebo stáhnout ze souboru.

Zajišťuje zachování „libovolné“ klasifikace pro vytváření klasifikačních atributů účtů (CPS) a dalších rozpočtových klasifikátorů.

Hodnoty kódů rozpočtových a libovolných klasifikátorů používaných jako klasifikační atributy účtů (CPS) se zadávají k určitému datu. To umožňuje ukládání operací se starými i novými kódy KPS do jediné informační základny. Když se tedy změní klasifikátory, je možné pracovat s novou a starou klasifikací současně na stejné infobázi.

Při změně rozpočtových klasifikátorů ze zákona lze příručky uvést do souladu se zákonem stažením aktualizovaných klasifikátorů. Rozpočtové klasifikátory jsou také součástí dodávky a aktualizací typické konfigurace ve formě externích souborů. Klasifikátory lze načíst ze souborů do odpovídajících adresářů pomocí asistenta aktualizace klasifikace rozpočtu.

Aktuální klasifikátory rozpočtu jsou zveřejněny na uživatelském webu 1C, na webové stránce podpory konfigurace a také na discích 1C: Enterprise Information Technology Support.

Po aktualizaci rozpočtových klasifikátorů můžete automaticky zkontrolovat soulad klasifikačních charakteristik účtů s načtenými klasifikátory, nastavit datum vypršení platnosti irelevantních KPS a účtů pracovní účtové osnovy.

Funkčnost

Komplex hotových řešení pro automatizaci hlavních oblastí účetnictví

Typická konfigurace poskytuje vysokou úroveň automatizace účetnictví:

• zadávání a uchovávání informací v množství nezbytném pro provádění primárních účetních dokladů a vytváření účetních registrů;
• vedení účetních dokladů s registrací transakcí na účtech pracovní účtové osnovy;
• registrace příchozích primárních účetních dokladů;
• provádění odchozích primárních účetních dokumentů (tvorba v papírové a / nebo elektronické podobě); ukládání generovaných primárních dokumentů v elektronické podobě v informační základně;
• vytváření účetních registrů podle účetních údajů s příjmem tištěných kopií na papíře na standardních formulářích;
• tvorba účetních registrů, standardních a specializovaných zpráv s různým seskupením a hierarchií prezentace dat;
• tvorba regulovaného rozpočtového, účetního, daňového a statistického výkaznictví.

Program poskytuje vysokou úroveň automatizace účetnictví téměř ve všech sekcích. Poskytuje:

• účtování nefinančních aktiv: dlouhodobý majetek, nehmotný majetek, nevyráběný majetek, zásoby, pokladní majetek v kontextu nomenklatury, skladovací místa, materiálně odpovědné osoby; účtování časově rozlišených odpisů;
• účtování o právech na užívání majetku - účetní objekty operativního leasingu u předmětů přijatých k užívání, v souvislosti se smlouvami, umístění majetku přijatého do užívání, jakož i osob odpovědných za jejich bezpečnost a (nebo) užívání k zamýšlenému účelu;
• účetnictví finančního majetku:
  • účtování o dostupnosti a pohybu peněžních dokladů a hotovosti na pokladně, a to i v cizí měně;
  • účtování peněžních toků na účtech otevřených u úvěrových institucí, včetně v cizí měně;
  • účtování finančních investic: vklady, akcie, dluhopisy atd .;
  • účtování transakcí na osobních účtech otevřených u pokladních orgánů, elektronická výměna dat s pokladními systémy;
• účtování vypořádání s dodavateli a dodavateli o zálohách vydaných v souvislosti s protistranami a základu vypořádání;
• účtování vypořádání s odpovědnými osobami v souvislosti s vydanými zálohami;
• účtování o zúčtování příjmů, včetně:
  • účtování o vypořádání s rodiči na výživu dětí;
  • účtování plateb za placené vzdělávání;
  • účtování výpočtů pro výrobu výrobků, výkon práce;
  • účtování plateb za placené služby;
  • účtování plateb za pronájem federálního (obecního) majetku a další příjmy z majetku;
  • účtování maloobchodních tržeb;
• účtování o vypořádání půjček, výpůjčky (půjčky);
• účtování vypořádání škod na majetku;
• účtování závazků:
  • účtování vypořádání s dodavateli a dodavateli;
  • účtování vypořádání se zaměstnanci;
  • účtování zúčtování plateb do rozpočtů;
  • účtování o vypořádání peněžních prostředků přijatých dočasně;
  • účtování vnitropodnikových osad;
  • účtování státního (obecního) dluhu, poskytnuté záruky;
  • účtování o vyrovnání s jinými věřiteli;
• účetnictví finančního výsledku činnosti instituce;
• účtování o autorizaci rozpočtových výdajů:
  • účtování odhadovaných (plánovaných) schůzek;
  • účtování rozpočtových přídělů;
  • účtování objemů financování;
  • účtování schválených limitů rozpočtových závazků, včetně peněžních;
  • účetnictví a kontrola plnění předpokládaných povinností;
• účtování DPH, faktur, vedení knih o nákupech a tržbách, vytvoření registru přijatých, vystavených faktur;
• účetnictví státu, městské smlouvy, tvorba informací pro státní registry, městské smlouvy na papíře i v elektronické podobě;
• vedení daňového účetnictví daně z příjmů v souladu s Ch. 25 daňového řádu Ruské federace;
• daňové účetnictví v souladu s Ch. 26.3 daňového řádu Ruské federace (daňový systém ve formě jediné daně z imputovaného příjmu pro určité druhy činností);
• tok elektronických dokumentů s úvěrovými institucemi, finančními úřady, orgány federální pokladny:
  • zúčtování na osobních účtech státních, rozpočtových, autonomních institucí;
  • elektronická výměna dat ve formátech Federal Treasury, UEFBS, využívající standard „1C: Enterprise - Bank Client“, přizpůsobitelný mechanismus pro výměnu informací se systémy treasury;
• automatické generování primárních dokumentů, účetních registrů a regulovaného výkaznictví;
• tok elektronických dokumentů s finančními úřady;
• tok elektronických dokumentů ve formátech 1C s orgánem, který vykonává funkce a pravomoci zakladatele, pokud jde o regulované podávání zpráv;
• víceúrovňový systém předběžné, současné a následné kontroly.

„1C: Účetnictví státní instituce 8“ podporuje jediný metodicky ověřený propojený technologický proces účetnictví, který zajišťuje získání všech potřebných primárních dokumentů a účetních registrů.

Práce „z dokumentu“

Dokumentace skutečností finanční a ekonomické činnosti státních (obecních) institucí je zajištěna pomocí elektronických dokumentů specializovaných na účetní sekce, s přijetím odpovídajících standardních forem primárních dokumentů nebo účetního osvědčení f. 0504833.

„1C: Účetnictví státní instituce 8“ zahrnuje více než 170 typů specializované dokumenty, které vám umožní uvažovat o účtech pracovní účtové osnovy instituce asi 1000 druhů finančních a obchodních transakcí... Každá obchodní transakce určuje korespondenci účtů a jejich analytiku, další data nutná k vytvoření primárních dokumentů.

Ve fázi toku účetních dokladů program zajišťuje zadávání, tisk a ukládání do informační databáze primárních dokladů. Vygenerovaný primární dokument lze uložit do databáze. Při provádění elektronických dokumentů program automaticky generuje účtování - záznamy na účetních účtech, podle povahy zaznamenávané transakce.

Primární dokumenty a účetní záznamy zřízené v elektronických dokumentech jsou v souladu s federální legislativou o účetnictví ve státních (obecních) institucích.

Zadávání specializovaných dokumentů je hlavní způsob, jak zohlednit obchodní transakce v účetnictví. Je také povoleno přímo zadávat jednotlivé transakce do univerzálního dokladu „Provoz (účetnictví)“. Pro skupinové zadávání transakcí můžete použít standardní operace - jednoduchý automatizační nástroj, který může uživatel snadno a rychle konfigurovat.

Program vám umožňuje automaticky provádět rutinní operace, jako jsou odpisy, přecenění měny, uzavírání účtů.

Zadané informace jsou automaticky shrnuty, což vám umožňuje generovat potřebné přehledy za jakékoli časové období.

Standardní a specializované zprávy zahrnuté v konfiguraci vám umožňují rychle přijímat potřebné účetní registry a prezentovat účetní informace ve formě vhodné pro analýzu.

Soubor regulovaných zpráv (čtvrtletně aktualizovaných) obsahuje formy rozpočtového, účetního, daňového, statistického výkaznictví, výkaznictví do fondů požadovaných pro měsíční, čtvrtletní a výroční zprávy instituce.

Každá účetní část v programu je metodicky ověřeným technologickým cyklem účtování určitých typů majetku, fondů, závazků v rámci jedné standardní konfigurace, která zajišťuje získání všech potřebných primárních dokumentů a účetních registrů.

Účetnictví autorizace nákladů

„1C: Účetnictví státní instituce 8“ stanoví:

• Registrace a účtování přijatých limitů rozpočtových závazků, položek, maximální výše financování, dále - rozpočtové údaje.
• Sestavování plánů výdajů f. 0531722 (dodatek č. 2 k nařízení Ministerstva financí Ruské federace ze dne 30.09.2008 č. 104n) příjemcem rozpočtu k předložení federální pokladně.
• Reflexe v účetnictví o částkách rozpočtových údajů sdělených správci rozpočtových fondů (GRBS), s výhradou další distribuce podřízeným institucím.
• Sestavování plánů výdajů f. 0531722 k předání finančním úřadům a vytváření účetních záznamů o distribuci rozpočtových údajů podřízeným příjemcům rozpočtových prostředků, včetně sebe jako příjemce.
• Registrace a účtování odhadovaných (plánovaných) schůzek.
• Sestavení zprávy „Plán finančních a hospodářských činností“ ve formě uvedené v dodatku k postupu vypracování a schválení plánu finančních a hospodářských činností státních rozpočtových institucí spadajících do působnosti Ministerstva financí Ruské federace (schváleno vyhláškou Ministerstva financí Ruské federace ze dne 30.08.2010 č. 422).
• Tvorba a export informací o transakcích s cílenými dotacemi poskytovanými státní (obecní) instituci (formulář 0501016) v souladu s Požadavky na plán finančních a ekonomických činností státní (obecní) instituce, schváleným vyhláškou ministerstva Finance Ruska ze dne 28. července 2010 č. 81n.
• Registrace a účtování přijatých závazků včetně automatického zadávání peněžních závazků v souladu se zadaným nastavením pro automatické zadávání peněžních závazků z dokladů k nabytí NFA a služeb.
• Kontrola nad přijímáním závazků v mezích rozpočtových závazků, odhadovaných (plánovaných) jmenování, přinesených (schválených) podle klasifikačních kódů výdajů příslušného rozpočtu (resortní klasifikace) a s přihlédnutím k přijatým a nesplněným závazkům.
• Kontrola nepřekračování hotovostních výdajů nad přinesené limity rozpočtových závazků (položek) a v případě potřeby maximální výši financování výdajů.
• Kontrola nepřekračování hotovostních plateb zdroji financování rozpočtového schodku nad zvýšenými rozpočtovými alokacemi.
• Kontrola nepřekračování hotovostních výdajů nad schválenými odhadovanými (plánovanými) schůzkami.
• Přenos ukazatelů na odpovídajících analytických účtech pro schvalování výdajů vytvořených ve vykazovaném rozpočtovém roce pro první, druhý rok následující po aktuálním (příštím) rozpočtovém roce (dále jen - ukazatele pro autorizaci) na analytické účty pro schvalování výdajů rozpočtu příští rok.

Transakce autorizace nákladů jsou zaznamenány v autorizačním deníku č. 9 (dříve 0504071). Také pro operace autorizace výdajů můžete obdržet účetní registry: Karta pro záznam limitů rozpočtových povinností (přidělení rozpočtu) (f. 0504062), Registr závazků (f. 0504064), reporty Konsolidované údaje o plnění rozpočtu PBS, Konsolidovaná data o realizaci plánu FHD.

Účtování operací sdělování rozpočtových údajů a provádění hotovosti

„1C: Účetnictví veřejné instituce 8“ podporuje všechny systémy hotovostních služeb s otevřením účtů:

• v institucích centrální banky Ruské federace;
• v orgánech federální pokladny;
• v orgánech vytvořených pro hotovostní služby pro plnění rozpočtu výkonným orgánem státní moci zakládajícího subjektu Ruské federace nebo místní správou obecního útvaru;
• v úvěrových institucích.

Program zajišťuje registraci, tisk, vykládku v elektronické podobě v aktuálních formátech federální pokladny, následující dokumenty:

• Žádost o hotovostní výdaje (f. 0531801);
• Žádost o hotovostní výdaje (zkráceno) (f. 0531851);
• Konsolidovaná žádost o hotovostní výdaje (f. 0531860);
• Žádost o příjem hotovosti (f. 0531802);
• Žádost o příjem hotovosti (bankovní karta) (f. 0531844);
• Žádost o vrácení (f. 0531803);
• Žádost o zrušení přihlášky (f. 0531807);
• Oznámení o vyjasnění druhu a příslušnosti platby (f. 0531809);
• Platební příkaz (f. 0401060);
• Žádost o otevření osobního účtu (f. 0510021);
• Žádosti o přeregistraci osobního účtu (formulář 0510025);
• Žádosti o uzavření osobního účtu (f. 0510026);
• Žádost o přijetí pokladních šeků (f. 0531242) atd.

Podporovány jsou také hlavní předchozí formáty Federálního ministerstva financí.

Orgány státní pokladny zřízené finančními orgány zřizujících se subjektů Ruské federace, místní samospráva může vyvinout své vlastní formáty výměny dat, takže pro vytváření platebních souborů v jiných formátech konfigurace zajišťuje integraci postupů výměny dat a algoritmy, které nevyžadují změny konfigurace.

Jako příklady využití této příležitosti jsou uvedeny formáty moskevské FKU a ACK-finance.

Formáty se aktualizují offline z aktualizace programu z konfigurační webové stránky.

Při vytváření zúčtovacích a platebních dokumentů se berou v úvahu zvláštnosti registrace a povolení pro každý typ instituce.

Zajišťuje zúčtovací a platební doklady a vytváření účetních záznamů, které jsou promítnuty ve Věstníku operací s bezhotovostními fondy č. 2 (f 0504071).

• Zápisy z pokladničního orgánu (f. 0531805);
• Rozpis výdajů (f. 0531722);
• Žádost o objasnění vlastnictví platby (f. 0531808);
• Výpis z osobního účtu (různé typy). Při odesílání výpisů jsou generovány dokumenty, které odrážejí pokladní doklad, odliv hotovosti a odpovídající zúčtovací dokumenty jsou účtovány tak, aby odrážely hotovostní platbu. Dokumenty odrážející hotovostní platby (účtenky) jsou načteny údaji z podkladů pro reflektování transakcí na l / s instituce (platební příkazy a další dokumenty generované orgánem FC nebo plátcem).
• Zpráva o stavu osobního účtu (různé typy). Zprávu o stavu osobního účtu lze načíst do dokumentu se stejným názvem a porovnat s přihlašovacími údaji kliknutím na tlačítko.

Všechny stažené soubory se uloží.

Každá skutečnost načítání a načítání dat do programu je zaznamenána ve formě dokumentů.

Uživatelé si mohou prohlížet a v případě potřeby tisknout výpisy a platby ve svém účtu.

Podporuje také zúčtování platebními příkazy prostřednictvím institucí Ruské banky a úvěrových institucí. Pro elektronické zúčtování prostřednictvím institucí Bank of Russia a úvěrových institucí jsou podporovány formáty UEFBS a 1C: Enterprise - Bank Client.

Účtování hotovosti a pokladních dokladů

Účtování hotovostních transakcí v hotovosti se provádí v programu „1C: Účetnictví státní instituce 8“ v souladu se směrnicemi Ruské banky ze dne 11. března 2014, N 3210-U „O postupu při provádění hotovostních transakcí právnické osoby a zjednodušený postup provádění hotovostních transakcí jednotlivými podnikateli a subjekty drobného podnikání “.

Pokladní doklady o výdajích a výdajích (formulář č. KO-1 a č. KO-2), oznámení o peněžním příspěvku (formulář 0402001) se sestavují podle standardních jednotných formulářů. Hotovostní příkazy lze vydávat jak v rublech, tak v jakékoli cizí měně. Při zaúčtování dokumentů se vytvoří účetní záznamy, které se promítnou do deníku transakcí k účtu „Pokladna“ č. 1 (f. 0504071).

Hotovostní příkazy lze také vystavit na peněžní doklady. Při vytváření hotovostních příkazů k peněžním dokladům je na nich proveden přetisk „Zásoba“. Pohyby peněžních dokladů se zaznamenávají na účetních účtech.

„1C: Účetnictví státní instituce 8“ zajišťuje vedení Věstníku evidence příchozích a odchozích příkazů “(formulář č. KO-3) a pokladní knihy ve formuláři č. 0504514.

Tvorba pokladní knihy je realizována v hotovosti a pokladních dokladech. V tomto případě existují dva způsoby vedení pokladní knihy:

• vytvoření jednotné pokladní knihy (f. 0504514) pro hotovost a peněžní doklady s jediným postupným číslováním běžných pokladních listů a listů se značkou (razítkem) „Sklad“;
• vytvoření samostatné pokladní knihy ve tvaru 0504510 "Skladní pokladní kniha" pro transakce s peněžními doklady.

Byly vzaty v úvahu rysy peněžního oběhu v osadách prostřednictvím orgánů federální pokladny, včetně specifik provádění operací s cílem poskytnout hotovost příjemcům rozpočtových prostředků, neúčastníkům rozpočtového procesu a autorizovaným útvarům využívajícím karty.

Zajišťuje vyřízení Žádosti o přijetí pokladních šeků do Federální pokladny (f. 0531242), Žádostí o peněžní převody na kartu (f. 0531243) (Dodatky č. Otevřené v územních orgánech Federální pokladny, finanční orgány zřizujících se subjektů Ruské federace (obce), schválené vyhláškou státní pokladny Ruska ze dne 30. června 2014 č. 10n a odrážející se v účtech transakcí při použití účtu č. 40116 „Prostředky pro výplatu hotovosti“ organizacím “.

Poskytuje získání informací o pohybu hotovosti za jakékoli období v kontextu institucí, zdrojů a typů finanční podpory pro činnosti instituce, klasifikační atributy účtů, kódy ekonomické klasifikace.

F. Zajišťuje tvorbu zásob (srovnávací seznamy) f. 0504086 a Potvrzení o inventuře hotovosti ve formuláři č. INV-15 a dokumentující výsledky soupisu hotovosti a pokladních dokladů. Na základě dokladů, ve kterých je zaznamenán rozpor mezi skutečnými údaji a účetními údaji, je možné zadávat účtenky - zaúčtování přebytků a výdajových dokladů - za evidenci nedostatků.

Program podporuje používání registračních pokladen při provádění hotovostních transakcí.

Účtování nefinančních aktiv

Účtování nefinančních aktiv se provádí podle nomenklatury, inventárních předmětů, hmotně odpovědných osob a míst skladování.

Program „1C: Účetnictví státní instituce 8“ implementuje všechny funkce účtování o nefinančním majetku (NFA)-předběžný výpočet skutečné hodnoty na účtu 010600000 „Investice do nefinančního majetku“, odpisy, v závislosti na hodnota dlouhodobého majetku, jeho účel a doba použití.

Kromě individuálního bylo realizováno skupinové účtování inventárních předmětů s vytvořením inventárních karet pro skupinové účtování dlouhodobého majetku (f. 0504032), akty přijetí a převodu předmětů nefinančního majetku (f. 0504101), zápis -off nefinančních aktiv (kromě vozidel) (f. 0504104) ...

Je podporováno ukládání informací potřebných pro zápis informací do registru federálního majetku (vládní nařízení ze dne 16. července 2007 č. 447).

Uživatelem definované doplňkové charakteristiky objektů dlouhodobého majetku jsou uloženy s odrazem na inventárních kartách, například:

• přezdívka, barva zvířat;
• plocha prostor, počet podlaží budov atd.

Provádí se účetnictví drahých kovů zahrnutých do dlouhodobého majetku, materiálu a zařízení.

Když uvedete do provozu dlouhodobý majetek (nehmotný majetek), můžete jako náklady odepsat dlouhodobý majetek v hodnotě až 3 000 rublů. včetně (s výjimkou dlouhodobého majetku, který se neodepisuje při uvádění do provozu, například knihovní fond) nebo účtuje 100% odpis u dlouhodobého majetku v hodnotě 3 000 rublů a více. až 40 000 rublů. včetně.

U dlouhodobého majetku a nehmotného majetku v hodnotě více než 40 000 rublů. odpisy jsou účtovány měsíčně, a to jak v účetnictví, tak v daňovém účetnictví pomocí regulačních dokumentů.

Zajišťuje mimo jiné takové operace, jako je centralizované zásobování, vnitropodnikový pohyb, příjem od zakladatele, vlastní výroba, rekonstrukce (modernizace), prodej přebytečného nefinančního majetku.

Automatizované zpracování vrácení materiálů dodavateli a od kupujícího, vytvoření zákona o přijetí materiálů (materiálových hodnot) ve formuláři 0504220 pro dokumentaci reklamací dodavatelů v případě nedostatku nefinančních aktiv během jejich přijímání.

Předpokládá se vedení seznamů stálých provizí - za inventarizaci, za příchod a odchod PFA atd. -, aby se odrážely v akcích pro příjem, převod, odpis PFA, v inventářích atd.

Zajišťuje plnění smluv o hmotné odpovědnosti jednotlivců a brigád.

Na základě dokladů o přijetí NFA se zadávají dokumenty typu „Faktura přijata“ za účelem registrace faktury dodavatele za účelem vytvoření nákupní knihy.

Pohyb nefinančních aktiv se odráží ve Věstníku operací o vyřazení a převodu nefinančních aktiv č. 7 (f 0504071), seznamu obratů nefinančních aktiv (f. 0504035), kartách pro kvantitativní úhrnné účetnictví hmotného majetku (0504041) a další účetní registry.

Program "1C: Účetnictví státní instituce 8" zajišťuje tvorbu inventárních seznamů (srovnávací seznamy) a evidenci výsledků inventarizace pomocí specializovaných dokumentů. To umožňuje programu ukládat všechny informace o provedených inventurách. Na základě dokladů, ve kterých je zaznamenán rozpor mezi skutečnými údaji a účetními údaji, je možné zadávat účtenky - zaúčtování přebytků a výdajových dokladů - za evidenci nedostatků.

Implementována schopnost používat terminály pro sběr dat při provádění a evidenci výsledků inventarizace dlouhodobého majetku.

Automatizovány byly také operace pro pohyb nefinančních aktiv evidovaných na podrozvahových účtech. Příjem, interní převod a odpisy takovýchto předmětů se sepisují podle jednotných formulářů, provádí se inventarizace a vytvářejí se účetní registry.

Implementováno účetnictví a inventarizace přísných forem hlášení podle čísel a sérií.

Subsystém " Účetnictví potravin " umožňuje vést seznamy potravinářských výrobků, polotovarů a pokrmů z nich, seznamy různých denních nabídek pro různé dietní tabulky, kategorie spokojených atd. Za předpokladu:

• každodenní registrace kategorií spokojených lidí a jejich počtu v instituci;
• vypracování požadavků na denní menu;
• reflexe příjmu potravinářských výrobků v kontextu dodavatelů a základů výpočtů;
• odpis potravinářských výrobků podle požadavků na menu, registrace vrácení nepoužitých produktů z výroby.

Účtování odpisů potravinářských výrobků se provádí podle kategorií osob, které jsou obsahem, zdroji a druhy finanční podpory pro činnosti instituce.

Poskytuje se k vytvoření souhrnného prohlášení o příchodu potravinářských výrobků (f 0504037), kumulativního výkazu o spotřebě potravinářských výrobků (f 0504038), zprávy o spotřebě produktů podle kategorií spokojených, a Zpráva o nákladech na potraviny kategorií uspokojených za dané období, Zpráva o příjmu potravinářských výrobků dodavateli ...

Subsystém " Účetnictví výroby " umožňuje:

• vést seznam hotových výrobků;
• nastavit několik typů cen pro sortiment;
• reflektovat operace na tvorbu výrobních nákladů;
• odrážejí produkci produktů - zaúčtování hotových výrobků z hlavního výrobního účtu 109,61 na účet 105,00 „Materiály“;
• provést soupis nedokončené výroby;
• uzavřít výrobní účty - rozdělení všeobecných výrobních nákladů (109,71) a všeobecných (109,81) nákladů na přímé výrobní náklady (109,61) v kontextu nomenklaturních položek, u nichž byly náklady shromážděny na hlavním účtu produkce (109,61) během měsíce; úprava obratu hotových výrobků generovaných v průběhu měsíce za plánované ceny na skutečné náklady vypočtené na základě výsledků výrobních operací za měsíc a podle údajů zůstatků nedokončené výroby;
• odrážet operace výroby a uvolňování produktů na daňových účtech.

Podporován je výpočet nákladů na vícenásobnou výrobu; montážní operace; řezací operace.

Informace o složení a výši nákladů, které tvořily skutečné náklady na výrobky, lze získat ve zprávě „Výpočet nápovědy“ Výpočet nákladů. „Výpočet„ Výrobních nákladů “. Poskytuje se také získání informací o rozdělení nepřímých nákladů na vyráběné výrobky pro každou nákladovou položku.

Účtování vypořádání s dodavateli a dodavateli

Vypořádání s dodavateli a dodavateli se bere v úvahu v kontextu smluv (základů vypořádání).

Byly vzaty v úvahu rysy účtování vypořádání s dodavateli a dodavateli v závislosti na pořadí vypořádání - platba předem nebo předběžná dodávka zboží, prací, služeb. Poskytuje automatické započtení záloh, registraci dodavatelské faktury a údržbu nákupní knihy.

Pro zúčtování s protistranami se generuje deník zúčtování s dodavateli a dodavateli č. 4 (f 0504071) a další zprávy. Zajišťuje vytváření aktů usmíření osad s protistranami a soupis osad.

Přímo z programu můžete prostřednictvím webové služby FTS kontrolovat DIČ a KPP protistran a také automaticky vyplňovat údaje o protistranách podle jejich DIČ.

Účtování výpočtů mezd, stipendií a příspěvků

Údaje o mzdách, stipendiích a příspěvcích lze do programu zadávat pomocí standardních operací nakonfigurovaných v dokumentu „Reflexe mezd v účetnictví“ nebo stažených z programu „1C: Plat a personál rozpočtové instituce“.

Platby, stipendia a příspěvky jsou zohledněny ve zprávě „Deník mzdových transakcí č. 6“. Informace o zúčtováních lze získat z Karty účetního registru Kartu pro účtování peněžních prostředků a zúčtování (f. 0504051), sestavy „Rozvaha k účtu“.

Účtování zúčtování s odpovědnými osobami

Analytické účetnictví vypořádání s odpovědnými osobami je vedeno pro každou odpovědnou osobu v kontextu záloh, které mu byly vydány, a typů vypořádání (zúčtování vydaných prostředků, zúčtování přijatých peněžních dokladů). V tomto případě lze jednu zálohu vystavenou odpovědné osobě uzavřít několika zálohovými zprávami.

Všechna vyrovnání s odpovědnými osobami jsou dokumentována pomocí příslušných dokumentů. Zajišťuje zaevidování žádosti o vydání účetní částky, odraz v účetnictví zálohové zprávy předložené účetnímu oddělení, přípravu zálohové zprávy (f. 0504505) na základě předložených podkladů.

Zajišťuje evidenci inventarizačních údajů o vypořádání s odpovědnými osobami, vytvoření inventárního seznamu vypořádání s kupujícími, dodavateli a dalšími dlužníky a věřiteli (dříve 0504089).

K přijímání inventárních položek podle jednotného formuláře č. M-2 je poskytován výpis z plné moci.

Účetní registry pro zúčtování s odpovědnými osobami - Deník transakcí pro zúčtování s odpovědnými osobami č. 3 (f 0504071), Karta pro účtování peněžních prostředků a zúčtování (f. 0504051) jsou generovány jako výstupní formuláře pomocí stejnojmenných sestav. Informace o vzájemném zúčtování s odpovědnými osobami lze získat také ze zprávy „Účty se zodpovědnými osobami“.

Účtování vypořádání s kupujícími a zákazníky

Program automatizuje operace výpočtu pohledávek za služby poskytované institucí v rámci hlavních a podnikatelských činností, včetně poskytování majetku k pronájmu, vypořádání s rodiči na výživu dětí v dětském ústavu a doplňkového vzdělávání.

Evidují se práce provedené institucí (výzkum a vývoj, projekční a vývojové práce). Práce může být vícestupňová. Provádějí se opatření pro provádění přejímacích osvědčení pro práci, a to jak pro každou fázi, tak po dokončení práce jako celku.

Implementovalo vystavování faktur a automatické generování prodejní knihy v souladu s daňovým řádem Ruské federace a pravidly pro vyplňování (uchovávání) dokumentů používaných při výpočtu daně z přidané hodnoty (schváleno nařízením vlády Ruské federace z r. 26. prosince 2011 č. 1137).

Poskytuje fakturaci za platbu, automatické odpisování přímých a režijních nákladů na služby (práce) na aktuální finanční výsledek.

Operace pro započtení přijatých záloh jsou plně automatizované.

Účetní registry pro vyrovnání s dlužníky - Deník transakcí s vypořádáním s dlužníky o příjmech č. 5, Karta pro účtování peněžních prostředků a vypořádání (f. 0504051) - jsou tvořeny jako výstupní formuláře pomocí stejnojmenných sestav. Zajišťuje vytváření aktů usmíření osad s protistranami a soupis osad.

Účtování DPH

Program sleduje DPH jak poplatníka, tak daňového agenta. Podporovány jsou operace se sazbou 0%, účtování DPH za stavební a instalační práce prováděné pro vlastní spotřebu ekonomickým způsobem, podle daňového řádu Ruské federace.

Podporuje oddělené účtování částek DPH předložených plátci daně za zboží (práce, služby), včetně dlouhodobého majetku a nehmotného majetku, vlastnická práva používaná k provádění transakcí, které nepodléhají dani z přidané hodnoty v souladu s odstavcem 4 čl. Kapitola 170 21 daňového řádu Ruské federace.

Fakturu lze vystavit jak na jeden doklad o příjmu, tak na několik dokladů o příjmu u více dodávek od jednoho dodavatele během dne, měsíce.

Zajišťuje automatickou registraci faktur za přijaté zálohy na zadané období.

Prodejní kniha, nákupní kniha a registr přijatých, vystavených faktur jsou automaticky generovány v souladu s daňovým řádem Ruské federace a pravidly pro vyplňování (uchovávání) dokumentů používaných při výpočtu daně z přidané hodnoty (schváleno vyhláškou Vláda Ruské federace ze dne 26. prosince 2011, N 1137) ... Bylo zavedeno vytváření dalších listů nákupní knihy a prodejní knihy, byly zohledněny vlastnosti odrážející opravné a opravné faktury.

Služba „Sladění účetních údajů o DPH“. Služba umožňuje bez opuštění programu žádat, přijímat od protistran, převádět protistrany a ověřovat údaje o fakturách za zvolené období.

Daňové účetnictví daně z příjmů z činností vytvářejících příjmy podle Ch. 25 daňového řádu Ruské federace

Program implementuje daňové účetnictví v souladu s Ch. 25 daňového řádu Ruské federace.

Při implementaci metodiky daňového účetnictví do „1C: Účetnictví veřejné instituce 8“ byla použita 10letá zkušenost s automatizací daňového účetnictví v 1C: Účetnictví, byla implementována stejná účtová osnova a registry daňového účetnictví jako ve standardní konfiguraci 1C: Účetnictví “. Současně bylo pro účty daňového účetnictví stanoveno dodržování účtů Jednotné účetní osnovy. To vám umožňuje použít pro daňové účetnictví příjmů a výdajů stejné doklady jako pro účetnictví. Za tímto účelem bylo dokončeno více než 50 dokumentů, které tvoří transakce.

Účetní metodika implementovaná v „1C: Účetnictví státní instituce 8“ předpokládá, že daňové účetnictví je vedeno souběžně s účetnictvím. Obchodní transakce v činnostech vytvářejících příjmy (KFO = 2) se současně odrážejí v účetnictví a daňovém účetnictví. Aby odrážely transakci, která generuje příjmy nebo výdaje v daňovém účetnictví, většina dokumentů nevyžaduje další údaje. U některých dokladů je nutné dodatečně vyplnit údaje o daňovém účetnictví, například položku dalších výdajů. Pro účely účetnictví a daňového účetnictví je přípustné použít nezávislé metody výpočtu odpisů atd.

Daňové účetnictví také umožňuje zohlednění neprovozních příjmů a výdajů.

Regulační daňové účetní operace byly automatizovány, jako je odpis ztrát z minulých let, výpočet základu daně z příjmu a výše daně z příjmu, uzavření daňových účtů na konci roku.

Chcete -li zadat rutinní transakce daňového účetnictví, můžete použít Asistent pro uzavření období, který zahrnuje rutinní transakce daňového účetnictví.

Pro konfiguraci parametrů daňového účetnictví v souladu s účetními zásadami instituce a zadání počátečních údajů je k dispozici asistent „Zadávání počátečních údajů daňového účetnictví“. S jeho pomocí můžete:

• v programu nastavit počáteční datum pro daňové účetnictví;
• proveďte potřebná nastavení pro daňové účetnictví:
  • stanovit postup pro rozdělení obecných výrobních a obecných nákladů na podnikání, postup pro klasifikaci výdajů v daňovém účetnictví jako přímé;
  • nastavit oddělené účtování příjmů a výdajů pro transakce s různými daňovými postupy;
• zadejte příchozí zůstatky na daňových účetních účtech.

Program zajišťuje automatické vyplňování daňového přiznání k dani z příjmů právnických osob na základě údajů daňového účetnictví. Připravené prohlášení lze stáhnout pro odeslání prostřednictvím telekomunikačních kanálů nebo vytisknout na strojově čitelném formuláři.

Hlášení

"1C: Účetnictví státní instituce 8" obsahuje soubor standardních a specializovaných výkazů, účetních registrů a regulovaného výkaznictví - rozpočtové, účetní, statistické, daňové.

Standardní a specializované zprávy mají dostatek příležitostí pro seskupování, výběr, třídění dat, registraci atd., Umožňují vám rychle získat potřebné účetní registry a prezentovat účetní informace ve formě vhodné pro analýzu.

Téměř všechny potřebné účetní závěrky jsou generovány automaticky na základě obchodních transakcí zadaných během vykazovaného období. Připravené zprávy lze zkontrolovat na vzájemnou souvislost indikátorů - provést intraformní a interformní kontrolu.

Elektronické formuláře statistického a daňového výkaznictví lze vyplnit ručně zcela nebo zčásti s následným přepočtem součtů. Při generování zpráv jsou indikátory kontrolovány a propojeny (intraformní a interformová kontrola).

Zprávy připravené k tisku jsou automaticky stránkovány.

V jakékoli sestavě, pro kterou je k dispozici automatické vyplňování, můžete získat dešifrování součtu jakéhokoli ukazatele, to znamená, že můžete důsledně dosáhnout na primární dokument, jehož součet je integrován do součtu ukazatele (například zůstatek listová položka).

Formy účetních registrů, účetnictví, daní a statistických výkazů zahrnuté v programu "1C: Účetnictví státní instituce 8" odpovídají standardním formulářům vyvinutým Ministerstvem financí Ruské federace, Federální daňovou službou, Federální státní statistikou Servisní a další oddělení.

Vykazování rozpočtu a účetnictví

Soubor účetních závěrek obsahuje formuláře podle příkazů Ministerstva financí Ruska

• ze dne 28.12.2010 č. 191n „O schválení pokynu k postupu při sestavování a předkládání výročních, čtvrtletních a měsíčních zpráv o plnění rozpočtů rozpočtového systému Ruské federace“;
• ze dne 25.03.2011 č. 33n „O schválení Pokynu k postupu při sestavování, předkládání roční, čtvrtletní účetní závěrky státních (obecních) rozpočtových a autonomních institucí“ atd.

Zprávy lze přijímat jak na papíře, tak na elektronických médiích. V budoucnosti lze pro získání konsolidované účetní závěrky informace načíst do programů „1C: Souhrn hlášení“, „1C: Rozpočtové výkaznictví“, ve formátech „1C“ nebo ve formátech federální pokladny.

Každá skutečnost odesílání zpráv je zdokumentována. Nahrávají se pouze připravené a schválené zprávy, které prošly kontrolou shody indikátorů.

Součástí sady účetních závěrek je standardní sada kontrolních ukazatelů. K dispozici je úprava stávajících pravidel kontroly a kontrolních poměrů, stejně jako vytváření nových pravidel kontroly a kontrolních poměrů v uživatelském režimu.

Vykazování daní

Podporovány jsou různé technologie pro vykazování daní:

• příprava „běžného“ tištěného formuláře;
• příprava strojově čitelných formulářů pomocí dvojrozměrného čárového kódu standardu PDF417;
• vykládání elektronicky na magnetický nosič;
• přenos v elektronické formě prostřednictvím komunikačních kanálů;
• daňové přiznání:
  • výměna neformálních dokumentů (žádosti, dopisy atd.) - jak od daňového úřadu k poplatníkovi, tak od poplatníka k finančnímu úřadu;
  • žádosti o informační služby;
  • osvědčení o stavu osad s rozpočtem;
  • výpis transakcí z karty „Vyrovnání s rozpočtem“;
  • seznam daňových hlášení;
  • Akt smíření;
  • potvrzení o splnění povinností platit daň.

Byl zahrnut mechanismus pro podávání daňových hlášení prostřednictvím telekomunikačních kanálů pomocí elektronického digitálního podpisu. Mechanismus vám umožňuje zasílat daňová hlášení přímo z programu na server specializovaného telekomunikačního operátora.

Byl zahrnut mechanismus pro podávání zpráv v souladu s formulářem-4 FSS Ruské federace v elektronické podobě s elektronickým digitálním podpisem. Mechanismus umožňuje přímo z konfigurace provádět všechny akce k přenosu zprávy na formuláři-4 FSS Ruské federace na portál FSS Ruské federace podle technologie schválené na základě objednávky FSS Ruské federace. Federace ze dne 12.02.2010 č. 19.

Mechanismus pro výměnu dokumentů v elektronické podobě prostřednictvím telekomunikačních kanálů mezi pojištěnými a územními orgány penzijního fondu Ruska pomocí elektronického digitálního podpisu v jednotném formátu dopravní komunikace schváleného nařízením rady penzijního fondu ze dne Ruská federace ze dne 11. října 2007 č. 190r.

Automatické vyplňování je k dispozici pro následující formuláře:

• Přiznání k DPH;
• prohlášení k dani z příjmu;
• prohlášení o zjednodušeném daňovém systému;
• prohlášení k dani z nemovitosti;
• daňové přiznání k přepravě;
• přiznání k dani z pozemků.

Daňová přiznání se vyplňují na základě údajů uvedených v účetních účtech, jakož i údajů dříve zapsaných v registrech informací o nemovitostních objektech.

Integrace s GIS GMP a regionálními systémy

Program zajišťuje interakci se státním informačním systémem o státních a obecních platbách (GIS GMP) a regionálními systémy, například s informačním systémem pro registraci poplatků a plateb v Moskvě IS RNIP, s informačním systémem Yamalo-Nenets Autonomous Okrug IS UNP atd. ...

Subsystém „Interakce s GIS GMP / IS RNIP / IS UNP“ poskytuje:

• z hlediska interakce s GIS GMP:

Podle bodu 2.18 Postupu pro informační interakci Účastníků s provozovatelem GIS GMP (vyhláška Ministerstva financí Ruska ze dne 30. listopadu 2012 č. 19n), dále - Příkaz č. 19n, správci poplatků (hlavní správci poplatků) jsou povinen zaslat GMP GIS informace o poplatcích, změnách poplatků, jejich zrušení ... Z GIS GMP dostávají správci poplatků (hlavní správci poplatků) informace o provedených platbách.

Podle bodu 2.26 postupu č. 19n je interakce správců poplatků (AS) s GIS GMP možná jak prostřednictvím hlavního správce poplatků (GAN) - při registraci do GIS GMP hlavní správce poplatků se seznamem správci poplatků, kteří budou komunikovat s GIS GMP prostřednictvím GAN, a nezávisle - při registraci Akademie věd v GIS GMP jako správce poplatků. Program implementuje obě schémata interakce s GIS GMP.

Subsystém zabudovaný do programu pro interakci s GIS GMP v souladu s objednávkou č. 19n zajišťuje:

• export informací o poplatcích za poskytnutý stav. služby (poplatky vlastní i podřízené);
• import informací o platbě provedené plátcem (jak pro sebe, tak pro své podřízené);
• vytvoření požadavku na systém pro příjem informací o platbách (jak u poplatků, tak u záloh);
• používání elektronického podpisu při výměně dokumentů s GIS GMP;
• ověření distribuovaných plateb s časovým rozlišením v GIS GMP z iniciativy Akademie věd.
• z hlediska interakce s regionálními systémy:
  • export katalogu poskytovaných služeb;
  • export informací o poplatcích za poskytnutý stav. služby;
  • import informací o platbách provedených plátcem (u akruálních i zálohových plateb);
  • používání elektronického podpisu (ES) při výměně dokumentů s regionálními systémy;
  • potvrzení distribuovaných plateb s přírůstkem do regionálních systémů z podnětu poskytovatele služeb.

Integrace s ASUFI

Program zajišťuje výměnu v elektronické podobě se službou automatizovaného systému účtování federálního majetku (ASUFI).
Subsystém je navržen tak, aby zaznamenával informace o nemovitostních objektech za účelem poskytování informací státnímu (obecnímu) orgánu správy majetku.
Subsystém zahrnuje:

• nastavení struktury uložených dat v závislosti na požadavcích orgánu správy majetku;
• nastavení tištěných forem map informací o objektu majetku;
• zadávání a ukládání informací o majetkových objektech;
• tisk informací o majetkových objektech;
• výměna informací o nemovitostních objektech s automatizovanými systémy účetnictví majetku (ASUFI).

Součástí dodávky je nastavení pro uchovávání informací o majetkových předmětech v Registru federálního majetku v souladu s usnesením vlády Ruské federace ze dne 16. července 2007 č. 447 „O vylepšení účtování federálního majetku“ (ve znění z ledna 30, 2013, N67).

Výměna probíhá podle formátů ASUFI, které jsou dodávány s aktualizací konfigurace.

Možnosti služeb

Spustit asistenta

Startovací asistent vám pomůže vyplnit informace o instituci v požadovaném pořadí, nastavit základní účetní parametry potřebné pro zahájení práce s programem.

Použití asistenta spuštění výrazně sníží pravděpodobnost chyb při zadávání souvisejících informací a usnadní začátek programu.

Kontrola a eliminace chybových situací

„1C: Účetnictví státní instituce 8“ poskytuje pokročilé způsoby monitorování práce uživatele v různých fázích práce s programem:

• kontrola správnosti a úplnosti zadaných údajů;
• kontrola zůstatků při odpisování (přesunu) hmotného majetku;
• kontrola správnosti zadaných účtování (účetní záznamy);
• kontrola zadávání a úpravy dokumentů, operací;
• kontrola úpravy a mazání dokumentů zadaných dříve než datum zákazu úprav;
• kontrola integrity a konzistence informací při mazání dat.

Program obsahuje seznam finančních a obchodních transakcí sestavených dokumenty (příručka „Typy transakcí“) - asi 1 000 transakcí. Hlavní účetní může zakázat transakce, které nejsou použitelné v instituci, aby se zkrátil seznam transakcí při výběru v dokumentech, čímž se zabrání chybným účetním záznamům.

K filtrování hodnot podrobností dokumentu slouží jednotný technologický mechanismus. Vyplňování podrobností dokumentů je automatizováno na základě nastavení:

• struktura pracovní účtové osnovy;
• příručka „Druhy operací“;
• registr informací „Soulad analytických účtů KEK“;
• algoritmy pro práci s dokumenty.

To vše vám umožňuje snížit množství vstupních dat, omezit chyby při zadávání a chránit informace před neúmyslnými nesprávnými akcemi uživatelů.

Načítání klasifikátorů a směnných kurzů

Program umožňuje stahování referenčních knih a klasifikátorů:

• rozpočtové klasifikátory;
• Klasifikátor BIK (referenční kniha bankovních identifikačních kódů účastníků vypořádání na území Ruské federace);
• klasifikátory adres Federální daňové služby;
• směnné kurzy z webových stránek RBC.

Kontrola podrobností protistran

Program implementuje kontrolu DIČ a KPP protistran podle údajů jednotného státního registru poplatníků (USRN) prostřednictvím internetu prostřednictvím webové služby FTS „Kontrola podrobností protistran“, jakož i automatické vyplňování údajů o protistranách podle údajů Jednotného státního registru právnických a fyzických osob (USRLE a USRIP) podle hodnoty DIČ.

Asistent pro uzavření období

Asistent pro uzavření období generuje seznam rutinních operací, které je třeba provést k uzavření účetních období (měsíc, čtvrtletí, rok), posloupnost jejich provedení a také jejich stav - dokončeno či nikoli.

Pokud operace není dokončena, asistent vás vyzve k zadání.

Technologická analýza účetnictví

„1C: Účetnictví státní instituce 8“ obsahuje nástroje pro automatickou kontrolu aktuálního stavu účetnictví za účelem identifikace technických účetních chyb, které s sebou nesou chyby ve vykazování.

Umožňuje provádět jak namátkovou kontrolu v jednotlivých oblastech, tak komplexní, ve všech možných oblastech. Mimo jiné můžete rychle zkontrolovat záporné zůstatky na účtech, identifikovat korespondenci, která nesouhlasí se správnou shodou účtů, kontrolovat přebytek závazků nad vykazovanou LBO (prostředky), schválené odhadované (plánované) přiřazení atd.

Na základě výsledků kontroly se vytvoří chybový protokol, přímo na řádcích s identifikovanými chybami můžete přejít na chybný účetní záznam a opravit ho.

Výměna dat

Standardní řešení implementuje výměnu dat s jinými programy a systémy a zajišťuje načítání a vykládání referenčních knih a dokumentů, včetně výměny informací o vypořádacích dokumentech se systémy státní pokladny, institucemi centrální banky Ruské federace a úvěrovými organizace.

Implementovaná výměna dat s programem

Hledání dat

Konfigurace implementuje fulltextové vyhledávání podle údajů infobase. Můžete vyhledávat více slov pomocí vyhledávacích operátorů nebo přesné fráze.

Řízení přístupu pověření

Byla zavedena možnost ukládat omezení přístupu k pověřovacím listinám jednotlivých jednotlivců a / nebo institucí. Uživatel s omezenými přístupovými právy nemá možnost nejen jakkoli měnit, ale ani číst data, která jsou pro něj uzavřena.

Použití komerčního vybavení

„1C: Účetnictví státní instituce 8“ podporuje práci s registračními pokladnami - online pokladnami a fiskálními registrátory, pořizovacími terminály, terminály pro sběr dat, čtečkami čárových kódů. Vestavěný „asistent připojení prodejního zařízení“ vám umožňuje rychle se připojit, konfigurovat a začít používat určené zařízení.

Práce s distribuovanými informačními základnami

Je zajištěna práce s distribuovanými informačními základnami, je implementován mechanismus pro automatickou výměnu dat mezi informačními základnami.

Online uživatelská podpora

Uživatelé programu „1C: Účetnictví státní instituce 8“ mohou při práci s programem připravovat a zasílat stanoviska 1C k používání programu, kontaktovat oddělení technické podpory a přijímat a zobrazovat odpovědi technických oddělení podpory. Uživatelé se také mohou zúčastnit průzkumu uživatelů programu provedeného společností 1C za účelem studia problémů, které vznikají během provozu.

Internetová podpora vám umožňuje rychle přijímat aktualizace platforem, standardní konfiguraci, regulované hlášení a různé technologické informace potřebné pro účtování v programu z webu podpory uživatelů.

Automatická aktualizace konfigurace

Konfigurace obsahuje pomocníka pro aktualizaci konfigurace, který vám umožňuje získat informace o nejnovějších aktualizacích zveřejněných na webu zákaznické podpory na internetu a automaticky nainstalovat zjištěné aktualizace. Pokud jste již obdrželi aktualizační soubor, průvodce vám umožní provést aktualizaci pomocí aktualizačního doručovacího souboru (.cfu) nebo konfiguračního doručovacího souboru (.cf) z libovolného místního nebo síťového adresáře.

Společné použití s ​​programem „1C: Plat a zaměstnanci státní instituce 8“

Ve spojení s programem lze použít program „1C: Účetnictví státní instituce 8“ „1C: Plat a zaměstnanci veřejné instituce 8“... Za tímto účelem byla zavedena obousměrná výměna údajů o částkách, které mají být zaplaceny, a o zohlednění naběhlých a zadržených částek, včetně daní, v účetnictví.

Bezpečnost dat

V programu „1C: Účetnictví státní instituce 8“ je ve srovnání s předchozí verzí dosaženo výrazně vyššího zabezpečení dat díky využití pokročilých funkcí pro odlišení přístupových práv k datům.

Výhody používání platformy 1C: Enterprise 8

Aplikační řešení vyvinutá na platformě "" se vyznačují ergonomickým rozhraním, pokročilými nástroji pro vytváření ekonomických a analytických zpráv, zásadně novými možnostmi pro analýzu a vyhledávání informací, vysokou škálovatelností a výkonem, moderními přístupy k integraci a snadnou správou systému. To vše posouvá řešení pro státní a obecní instituce na novou úroveň automatizace.

„1C: Enterprise 8“ podporuje práci s různými DBMS - Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database a systémem správy databázové databáze.

Server „1C: Enterprise 8“ může fungovat jak v prostředí MS Windows, tak v prostředí Linux. To poskytuje možnost implementace architektury, na které systém poběží, a možnost používat ke spouštění serveru a databáze software s otevřeným zdrojovým kódem.

Platforma 1C: Enterprise 8.2z je certifikována Federální službou pro technickou a exportní kontrolu (FSTEC) pro splnění požadavků na ochranu před neoprávněným přístupem k informacím - třída zabezpečení 5, pro úroveň kontroly absence nedeklarovaných schopností - pro řídicí úroveň 4.

Byla potvrzena možnost používat platformu 1C: Enterprise 8.2 k ochraně informací v informačních systémech osobních údajů až do třídy 1 včetně.

Ergonomické uživatelské rozhraní

Nový moderní design rozhraní usnadňuje učení se aplikačním řešením pro začátečníky a vysokou rychlost práce pro zkušené uživatele:

• Výrazně zrychlete hromadné zadávání dat díky funkcím řádek po řádku a efektivnímu používání klávesnice;
• praktické nástroje pro práci s velkými dynamickými seznamy:
  • ovládat viditelnost a pořadí sloupců,
  • nastavení výběru a třídění,
  • tisk seznamů;
• maximální využití dostupného místa na obrazovce pro zobrazování informací,
• mechanismus stylů designu.

Konfigurace

Typická konfigurace „Účetnictví vládní agentury“ implementuje nejběžnější účetní schémata a lze ji použít ve většině vládních agentur. Typickou konfiguraci lze změnit tak, aby odrážela specifika účetnictví pro konkrétní instituci. Program „1C: Účetnictví státní instituce 8“ má režim spuštění „Konfigurátor“, který poskytuje:

• nastavení systému pro různé druhy účetnictví,
• implementace jakékoli účetní metodiky,
• organizace jakýchkoli adresářů a dokumentů jakékoli struktury,
• přizpůsobení vzhledu formulářů pro zadávání informací,
• přizpůsobení chování a algoritmů systému v různých situacích pomocí vestavěného jazyka,
• široké možnosti návrhu pro vytváření tištěných forem dokumentů a zpráv pomocí různých písem, rámečků, barev, obrázků,
• schopnost vizualizace informací ve formě diagramů,
• rychlé změny konfigurace pomocí nástrojů pro vizuální vývoj,
• schopnost sledovat metriky výkonu v reálném čase.

Škálovatelnost

Systém "1C: Enterprise 8" poskytuje škálovatelnost aplikačních řešení, od nejjednodušších po multifunkční. Program „1C: Účetnictví státní instituce 8“ lze použít v následujících možnostech:

• jeden uživatel - pro malé instituce nebo osobní použití;
• soubor - pro práci více uživatelů, zajišťuje snadnou instalaci a provoz;
• verze práce klient-server založená na třívrstvé architektuře. Poskytuje spolehlivé úložiště a efektivní zpracování dat, když pracuje velký počet uživatelů současně.

Práce s geograficky distribuovanými databázemi

• neomezený počet autonomně pracujících infobází,
• úplná nebo částečná synchronizace dat, implementován mechanismus pro automatickou výměnu dat mezi informačními základnami,
• libovolné pořadí a způsob přenosu změn.

Integrace s jinými systémy

Program „1C: Účetnictví veřejné instituce 8“ má dostatek příležitostí pro interakci s jinými aplikacemi a poskytuje:

• stahování měnových kurzů z internetu,
• načítání klasifikátorů adres,
• načtení klasifikátoru BIK,
• načítání klasifikátorů adres Federální daňové služby,
• výměna dat s jinými aplikacemi prostřednictvím textových souborů, souborů DBF a dokumentů XML.

Správa

Program "1C: Účetnictví veřejné instituce 8" poskytuje praktické nástroje pro správu:

• nový mechanismus instalace a spouštění, který výrazně zjednodušuje správu v případech, kdy je současně použito několik různých verzí platformy;
• nastavení přístupových práv uživatelů na základě mechanismu rolí, přiřazení rozhraní a uživatelského jazyka;
• nastavení rozdělení přístupu k datům podle pracovišť (rolí) uživatelů;
• protokol akcí uživatele a událostí systému;
• možnost nahrát a stáhnout informační základnu;
• nástroje pro instalaci a aktualizaci platformy a aplikačních řešení.

Nákup a aktualizace programu

Podmínky nákupu programu jsou uvedeny ve zpravodaji č. 13500. Aktuální ceny jsou uvedeny v ceníku.

Registrovaní uživatelé mohou.

Tento produkt má mnoho funkcí, které usnadňují práci účetní:

1. Vedení záznamů o jedné instituci nebo jejich skupině ve společné informační základně.
2. Autonomní účetnictví podle typu fondů a vydávání samostatných zpráv.
3. Použití standardní metodiky rozpočtového účetnictví.
4. Kontrola autorizace výdajů.
5. Podpora různých schémat hotovostních služeb.
6. Účtování hotovosti je k dispozici.
7. Účtování nefinančních aktiv.
8. Účtování vypořádání na základě smluv s dodavateli a dodavateli.
9. Účtování smluv na státní a obecní úrovni.
10. Pohledávky.
11. Účtování DPH.
12. Komplexní hlášení.

Pro pohodlnou práci se servisními mechanismy jsou k dispozici:

• kontrola správnosti zadávání údajů a účetních transakcí;
• načítání klasifikátorů a směnných kurzů;
• výměna dat s jinými programy;
• vyhledávání údajů informační základny;
• omezení přístupu k pověření fyzických a právnických osob;
• podpora práce s fiskálními zařízeními;
• zpětná vazba od uživatelů produktu.

Rozsah programu

Softwarový produkt 1C Accounting rozpočtové instituce PROF je určen pro:

• státní a regionální instituce a orgány;
• řídící orgány mimorozpočtových státních fondů;
• finanční a pokladní úřady;
• správci rozpočtových fondů.

Uvedení produktu umožní těmto organizacím:

• okamžitě přijímat informace za jakékoli časové období;
• rychle generovat účetní závěrku;
• snížit složitost účetnictví;
• sledovat stav vypořádání, provádění odhadů, dostupnost finančních prostředků a věcných hodnot;
• sledovat pravidelné změny v účetní metodice.

Jsme si jisti svými cenami: Pokud zjistíte, že je levnější, rozdíl vám vrátíme.

Pokud se rozhodnete koupit 1C účetnictví rozpočtové instituce 8 od nás dnes vy je zdarma dostat:

• první 3 měsíce podpory, školení, rad a aktualizací
• dodávka v Moskvě a regionech
• instalace

Rozdíly oproti jednoduché verzi účetnictví 1C

Hlavní rozdíl mezi účetnictvím v rozpočtové nebo obchodní organizaci pochází z rozdílu v účelu činnosti. Vládní organizace nesleduje cíl generování příjmu. Komerční společnost sama vydělává prostředky na své fungování a není omezena ve výdajích. Finanční činnost rozpočtové organizace se provádí v přísném rámci schválených rozpočtových fondů. Z toho vyplývají různé požadavky na znalosti daňového účetnictví. V komerčních společnostech jsou výrazně vyšší. Uvedené rozdíly jsou ve verzi produktu pro takové organizace brány v úvahu.

Účtování závazků v rozpočtových institucích v 1C je zpracován v souladu s předpisy upravujícími tento typ účetnictví. Zvažte specifika aplikace tohoto populárního účetního programu.

Účtování závazků v rozpočtových institucích: základní účetní účty

Program 1C je pohodlný způsob automatizace účetnictví. Státní instituce mohou použít speciální verzi tohoto řešení - „Účetnictví státní instituce“, které je přizpůsobeno požadavkům předpisů upravujících účetnictví v organizacích rozpočtového systému, konkrétně příkazům Ministerstva financí Ruské federace:

• ze dne 01.12.2010 č. 157n (stanoví seznam účetních účtů společný pro všechny instituce);
• ze dne 06.12.2010 č. 162n (sestavuje seznam účetních účtů pro státní instituce - na základě seznamu příkazem č. 157n);
• ze dne 16.12.2010 č. 174n (sestavuje seznam účtů rozpočtových institucí);
• ze dne 23.12.2010 č. 183n (sestavuje seznam účtů pro autonomní instituce).

V souladu s tím jsou všechny účty, které jsou schváleny těmito předpisy, zahrnuty v základním řešení 1C. Současně se v závislosti na nastavení, které je uvedeno na začátku používání programu, automaticky vybere určitý výběr účtů pro konkrétní typ instituce.

Hlavní účty účetnictví, které používají instituce rozpočtového systému k sestavování transakcí pro závazky:

• 0 501 00 000 - „Limity rozpočtových závazků“ (používají pouze státní instituce);
• 0 502 00 000 - „Závazky“ (používají všechny typy státních a obecních institucí - autonomní, rozpočtové a státní);
• 0 502 01 000 - „Přijaté rozpočtové závazky“ (používají všechny typy institucí);
• 0 502 02 000 - „Zavázané peněžní závazky“ (používají všechny instituce);
• 0 504 00 000 - „Odhadované schůzky“ (používají všechny instituce);
• 0 506 00 000 - „Právo zavazovat se“ (používají ho všechny instituce);
• 0 507 00 000 - „Schválená částka financování“ (používají ji rozpočtové a autonomní instituce);
• 0 508 00 000 - „Zabezpečení přijato“ (používané rozpočtovými a autonomními institucemi).

Zvažme řadu praktických nuancí charakterizujících použití programu 1C k promítnutí transakcí souvisejících se závazky rozpočtových institucí.

Dávat si závazky

Přímé přijetí závazků institucí lze v programu 1C promítnout pomocí dokumentu „Přijatý měnový závazek“. Dokument odrážející v registru záznam o přijetí akvizic pro účetnictví lze vytvořit pomocí šablon nabízených uživateli, které odpovídají konkrétním důvodům vzniku povinnosti, například „Pořízení OS“ nebo „Mzda“.

Při zadávání údajů o operacích můžete využít funkci programu 1C „Vstup na základě“. Zahrnuje vytvoření jednoho dokumentu na základě údajů jiného (umožňuje vám nevkládat do programu několikrát stejné informace). Například po vytvoření dokladu o nákupu (zaúčtování) zboží a materiálu (s uvedením všech informací o konkrétním nákupu) můžete použít tlačítko „Vytvořit na základě“ umístěné ve stejném dokladu. Pokud na něj kliknete, pak z rozevíracího seznamu můžete vybrat možnost „Přijatý peněžní závazek“. Poté 1C automaticky vygeneruje (na základě informací uvedených v původním dokumentu) nový dokument, který bude odrážet skutečnost závazku.

Pomocí dokumentu, který odráží skutečnost přijímání závazků, můžete zase vytvořit dokument obsahující informace o zaúčtování určitých hodnot.

Pokud vyberete některou ze šablon, pak hlavní část podrobností v účetní evidenci nastaví program automaticky - včetně účtování pomocí korespondence těch účtů, o kterých jsme diskutovali výše.

Skutečnost, že instituce přijala závazek platit za práci a služby, lze například odrážet korespondencí:

• 1т 1 501 13 226 (tento účet je odvozen z účtu 0 501 00 000 a odráží skutečnost, že instituce přijímá závazky platit za práce a služby v rámci limitu pro běžný účetní rok);
• CT 1 502 11 226 (tento účet je odvozen z účtu 0 502 01 000 a odráží skutečnost, že samotná instituce přijala rozpočtové závazky platit za práci a služby pro běžný rozpočtový rok).

DŮLEŽITÉ! Při registraci závazku představovaného zálohovou platbou nebude funkce „Vytvořit na základě“ pro dokumenty pro příjem zboží (služeb) k dispozici, protože nebude existovat žádný odpovídající účtovací doklad. U zálohových plateb protistraně se zpravidla používá ruční zadávání údajů do dokumentu v 1C, které registruje skutečnost vzniku peněžního závazku.

Analytické účetnictví

Další pozoruhodnou vlastností 1C je implementace analytického účetnictví pro závazky. Program vám umožňuje uchovávat tento záznam pro následující analytiky:

• přijaté závazky;
• druhy výdajů;
• osobní účty;
• druhy finanční podpory.

Účetnictví podle první analytiky zahrnuje odraz v 1C informací o důvodech pro vznik závazku. Povinným základem bude například smlouva, podle které byl závazek přijat. Odpovídající smlouvy jsou registrovány v samostatném adresáři 1C - „Smlouvy“. Následně je musí vybrat z příslušného adresáře při zadávání dokumentu souvisejícího s konkrétní smlouvou.

Jako typ ekonomické klasifikace je nejčastěji volen kód podle seznamu KOSGU (v případě autonomních institucí interní kód generovaný v souladu s místními předpisy). Všechny relevantní kódy musí být zahrnuty v databázích uvažovaného účetního programu.

Analýza na osobním účtu zahrnuje promítnutí konkrétních sekcí osobního účtu do registrů 1C, na které se bere v úvahu závazek převzatý institucí.

Typ finančního zajištění je vybrán podle seznamu uvedeného v článku 21 pokynů k objednávce č. 157n. V tomto případě lze kódy označující typ finančního zajištění vybrat z adresářů zahrnutých v databázích 1C.

Reflexe operací v protokolech

Dokumentace transakcí souvisejících se závazky by měla být prováděna ve speciálních denících - autorizace, jakož i účtování převzatých závazků (odstavce 317, 320 pokynů k objednávce č. 157n). Program 1C implementuje možnosti pro vytvoření odpovídajících registrů.

V případě autorizačního protokolu vám 1C umožňuje vygenerovat příslušný účetní doklad:

• na základě primárního využití institucí;
• se správnou aplikací účtů odrážejících postupy autorizace odpovědnosti.

Pokud jde o účetní deník pro předpokládané závazky, 1C vám jej umožňuje vytvořit s uvedením:

• důvody pro přijetí rozpočtového závazku;
• náklady na závazek;
• datum registrace závazku nebo jeho zrušení registrace.

DŮLEŽITÉ! Pokud se změní objem závazků, které již instituce převzala, je k vytvoření odpovídající dokumentace v účetních registrech nutné vytvořit nový dokument „Přijatý peněžní závazek“ (pro pohodlí můžete zkopírovat původní). Pokud se navíc zvýší původní závazek, vytvoří se nový dokument pro kladný rozdíl mezi původním a změněným závazkem; a pokud je povinnost snížena, pak by v tomto dokumentu měl být stejný rozdíl zohledněn znakem „-“.

Možnosti programu 1C ve verzi upravené pro účetnictví ve státních a obecních institucích samozřejmě nejsou omezeny na možnosti, které jsme zvažovali. Celkově program obsahuje možnosti využití více než 170 druhů různých účetních dokladů, prostřednictvím kterých může uživatel v účetních registrech promítnout asi 1 000 druhů obchodních transakcí. Pro každý z nich je zaznamenána shoda účetních účtů, přiřazení k určité třídě operací je stanoveno na základě analytických podkladů a jsou stanovena data nezbytná pro vytvoření primárního účtu.

Výsledky

Program 1C ve verzi přizpůsobené účetnictví státních a obecních institucí vám umožňuje efektivně evidovat závazky instituce pomocí požadovaných účtů, korespondence a analytické distribuce hlavních knih. Program má všechny potřebné nástroje k zajištění toho, aby účetnictví závazků instituce splňovalo požadavky vyhlášky č. 157n, jakož i odpovídající normativní akty.

S dalšími funkcemi programu 1C se můžete seznámit v článcích:

název	Cena	Cena (USB)
1C: Účetnictví státní instituce 8. Základní verze
1C: Účetnictví státní instituce 8 PROF
1C: Účetnictví autonomní instituce 8. Základní verze (samonosná účtová osnova)
1C: Účetnictví autonomní instituce 8 PROF (samonosná účtová osnova)
1C: Účetnictví autonomní instituce 8 CORP (samonosná účtová osnova)

Aktuální verze článku (s cenami a dalšími informacemi) -

Za více než 10 let používání systému „1C: účetnictví“ se stal průmyslovým standardem účetních řešení pro rozpočtové instituce Ruské federace. Ztělesňuje praktické zkušenosti velkého počtu účetních mnoha rozpočtových institucí po celém Rusku - od malých institucí po velmi velké. Nová verze programu - „1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8“, vytvořená na technologické platformě nové generace „1C: Enterprise 8“, zvyšuje tento standard na novou technologickou úroveň.

Než přejdeme k popisu programu „1C: Účetnictví rozpočtových institucí“, stojí za to vysvětlit, jaký je rozdíl mezi účetnictvím v rozpočtové instituci a jeho udržováním v obchodní organizaci. Prvním a nejdůležitějším rozdílem je rozdíl v účelu činnosti. Pokud je pro komerční organizaci cílem dosáhnout zisku, pak pro rozpočtovou organizaci je cíl poněkud odlišný, a to: provádění činností v souladu s Chartou (nařízení) instituce, vynakládání rozpočtových prostředků v přísném souladu se schváleným rozpočtové limity, převod příjmů přímo do rozpočtu v souladu s odhadem příjmů. Liší se také způsoby platby výdajů. Obchodní organizace mohou převést libovolné množství finančních prostředků ze svých běžných účtů otevřených u jakýchkoli úvěrových institucí v Ruské federaci. Rozpočtové organizace však pouze ve stanovených mezích z osobních účtů otevřených v pobočkách federální pokladny. Prostředky na provoz komerční instituce pocházejí z jejích vlastních činností a na fungování rozpočtové instituce z příslušného rozpočtu. Významné rozdíly mezi nimi jsou odhaleny také v oblasti daňového účetnictví. Pobídky k dani z příjmu se často nacházejí u rozpočtových institucí. Daňové účetnictví velmi často přechází v účetnictví daně z majetku. Znalost daňového účetnictví proto mezi zaměstnanci státu prakticky není žádaná. Daňové účetnictví je mezi komerčními organizacemi velmi žádané. Účetní jsou povinni správně znát a udržovat daňovou evidenci.

V tomto ohledu bylo nutné vytvořit program, který by zohledňoval všechny možné rozdíly.

„1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8“ zajišťuje automatizaci účetnictví státních rozpočtových institucí financovaných z federálních, regionálních nebo místních rozpočtů, jakož i z rozpočtu státního mimorozpočtového fondu na základě odhadů rozpočtu a vedení záznamů podle do účtové osnovy rozpočtového účetnictví.

„1C: Účtování rozpočtových institucí“ umožňuje:

· Organizovat účetnictví v souladu s platnými právními předpisy o rozpočtovém účetnictví;

· Rychle sledovat aktuální změny v účetní metodice;

· Snížit složitost účetnictví a vyloučit chyby v počítání;

· Zlepšit kvalitu účetnictví a výkaznictví;

· Zajistit „transparentnost“ účetnictví;

· Okamžitě přijímat spolehlivé účetní informace po libovolnou dobu;

· Okamžitě přijímat informace v souvislosti se zdroji financování, cílenými programy (podprogramy);

Rychlé ovládání:

dodržování finanční kázně;

· Stav vypořádání s právnickými a fyzickými osobami;

· Dostupnost finančních prostředků a věcných hodnot;

· Provádění odhadů pro rozpočtové činnosti a činnosti vytvářející příjmy;

· Vytvořit spolehlivou účetní závěrku v krátkém čase.

A teď něco málo k samotnému programu „1C: Účtování pro rozpočtové instituce“.

Hlavní součástí programu „1C: Účetnictví rozpočtových institucí“ je účetní osnova.

Typická účtová osnova má hierarchickou strukturu - vychází z klasifikace rozvahy.

Pro práci s účty v programu existuje příručka "KOSGU", která obsahuje seznam ekonomických klasifikací příjmů a výdajů.

„1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8“ obsahuje sadu regulovaných zpráv. Sada obsahuje zprávy pro přípravu účetního a daňového výkaznictví, referenční zprávy a také hlášení mimo rozpočtovým sociálním fondům a statistickým orgánům.

Téměř všechny potřebné účetní závěrky jsou generovány automaticky na základě obchodních transakcí zadaných během vykazovaného období. Standardní a specializované zprávy vám umožňují rychle získat potřebné účetní registry a prezentovat účetní informace ve formě vhodné pro analýzu.

Program navíc zajišťuje technologickou kontrolu správnosti účetnictví před vykazováním.

Program vám umožňuje ukládat a archivovat generované zprávy, zobrazovat a obnovovat data z nich.

Zprávy lze přijímat jak na papíře, tak na elektronických médiích. Zprávy připravené k tisku jsou automaticky stránkovány.

Implementováno účetnictví a inventarizace přísných forem hlášení podle čísel a sérií.

Program implementuje jeden propojený technologický proces zpracování pro všechny sekce účetnictví s automatickým vytvořením hlavní knihy, dalších registrů účetnictví a daňového účetnictví a také rozvahy.

„1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8“ poskytuje různé způsoby kontroly práce uživatele v různých fázích práce s programem:

· Kontrola zůstatků při odpisování hmotných aktiv;

· Kontrola správnosti zadaných transakcí;

· Kontrola zadávání a úpravy dokumentů.

„1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8“ podporuje práci s pokladnami. Vestavěný „Asistent připojení prodejního zařízení“ vám umožňuje rychle se připojit, konfigurovat a začít používat fiskální registrátory pro registraci účtenek a odchozích hotovostních objednávek.

K udržování záznamů a zadávání informací do primárních dokumentů používá program celou řadu adresářů, jejichž celkový počet je více než 70.

Program také umožňuje načítání referenčních knih a klasifikátorů:

Rozpočtové klasifikátory,

Klasifikátor BIK (referenční kniha bankovních identifikačních kódů účastníků vypořádání na území Ruské federace),

Klasifikátory adres Federální daňové služby,

· Směnné kurzy z webových stránek RBC.

Konfigurace implementuje fulltextové vyhledávání podle údajů infobase. Můžete vyhledávat více slov pomocí vyhledávacích operátorů nebo přesné fráze.

Program rozšířil počet konfiguračních dokumentů pro registraci pohybu NFA, zaznamenaných na rozvahových i podrozvahových účtech. Automatizované zpracování vrácení materiálů od kupujícího. Předpokládá se vedení seznamů stálých provizí - za inventarizaci, za odpisy PFA atd. -, které budou zohledněny v aktech pro přijetí, převod a odpis PFA, v inventárních seznamech atd. Operace pro započtení záloh, přijaté i vydané. Implementována registrace jedné faktury pro několik dokladů o příjmu pro více dodávek od jednoho dodavatele během dne, měsíce.

V programu „1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8“ je vyšší bezpečnosti dat dosaženo použitím pokročilých funkcí pro rozlišení přístupových práv k datům. Uživatel s omezenými přístupovými právy nemá možnost nejen jakkoli měnit, ale ani číst data, která jsou pro něj uzavřena.

Program 1C: Účetnictví pro rozpočtové organizace je hotové řešení pro účetnictví a uživatelé jej mohou v tomto procesu samostatně zvládnout.