Zugriffsprogramm was. Zugang – was ist das? Erstellen einer Datenbank in Microsoft Access. Die wichtigsten Anweisungen zur Verwendung der Anwendung

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Haben Sie jemals eine Datenbank von Grund auf neu erstellt? Diejenigen, die nicht über die Hauptgrundlage in Form von Kenntnissen der Programmiersprache zum Schreiben verfügen, werden sagen, dass diese Aufgabe ohne die oben genannten Kenntnisse einfach überwältigend ist. In der Praxis ist dies jedoch nicht der Fall. Eine Anwendung namens Microsoft Access macht es einfach Passen Sie das Layout für die Daten an und passen Sie es an Ihre Bedürfnisse an.

Der Download von Microsoft Access lohnt sich, wenn Sie eine Anwendung benötigen, die die Datenbankstruktur mit allen visuellen Darstellungen selbstständig umsetzt. In Zukunft können Sie es sowohl für den persönlichen als auch für den kommerziellen Gebrauch verwenden. Und außerdem die Datei, in der die grundlegenden Befehle und Werkzeuge zum Navigieren zwischen den Abschnitten eines Buches eingebaut wurden, können auf einer Webressource veröffentlicht werden, um den Benutzern zu helfen und ihre eigene Website zu optimieren.

Von Access bereitgestellte Funktionen

Das Angebot, Access von dieser oder der offiziellen Seite herunterzuladen, ist absolut kostenlos. Mit der Funktionalität der Anwendung können Sie die folgenden Aufgaben implementieren:

Gruppieren Sie Kontakte nach Schlüsselfragen, Beliebtheit und anderen Parametern, erstellen Sie Ihr eigenes automatisches Telefonbuch;
Speichern, sortieren Sie Gelddaten wie Konten, Geldbörsen, letzte Bargeldausgaben;
Bereiten Sie Aufgaben, Preislisten und Projekte vor.

Der Hauptzweck dieses Programms besteht darin, Datenbanken zu erstellen und mit ihnen zu arbeiten, die sowohl an kleine Projekte als auch an große Unternehmen gebunden werden können. Mit seiner Hilfe können Sie bequem Daten verwalten, Informationen bearbeiten und speichern.

Das Anwendungspaket Microsoft Office - Access - wird verwendet, um mit Datenbanken zu arbeiten

Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, müssen Sie natürlich eine vorhandene Datenbank erstellen oder öffnen.

Öffnen Sie das Programm und gehen Sie zum Hauptmenü, indem Sie auf den Befehl "Datei" klicken und dann den Punkt "Erstellen" auswählen. Wenn Sie eine neue Datenbank erstellen, haben Sie die Wahl zwischen einer leeren Seite, die eine Tabelle enthält, oder einer Webdatenbank, mit der Sie die integrierten Tools des Programms beispielsweise für Ihre Veröffentlichungen im Internet verwenden können.

Um die Erstellung einer neuen Datenbank so weit wie möglich zu vereinfachen, werden dem Benutzer außerdem Vorlagen zur Auswahl bereitgestellt, mit denen Sie eine Datenbank erstellen können, die sich auf eine bestimmte Aufgabe konzentriert. Dies kann Ihnen übrigens helfen, schnell die gewünschte Tabellenform zu erstellen, ohne alles manuell einzurichten.

Füllen der Datenbank mit Informationen

Nachdem Sie die Datenbank erstellt haben, müssen Sie sie mit relevanten Informationen füllen, deren Struktur im Voraus durchdacht werden sollte, da Sie mit der Funktionalität des Programms Daten in verschiedenen Formen formatieren können:

Nun ist die bequemste und gebräuchlichste Art der Informationsstrukturierung eine Tabelle. Tabellen in Access unterscheiden sich in ihren Möglichkeiten und Aussehen kaum von denen in Excel, was wiederum die Übertragung von Daten von einem Programm in ein anderes stark vereinfacht.
Die zweite Möglichkeit zur Eingabe von Informationen sind Formulare, sie ähneln Tabellen, bieten jedoch eine visuellere Anzeige von Daten.
Um Informationen aus Ihrer Datenbank zu berechnen und anzuzeigen, werden Berichte bereitgestellt, mit denen Sie beispielsweise Ihr Einkommen oder die Anzahl der Gegenparteien, mit denen Sie zusammenarbeiten, analysieren und berechnen können. Sie sind sehr flexibel und erlauben Ihnen beliebige Berechnungen, abhängig von den eingegebenen Daten.
Das Empfangen und Sortieren neuer Daten im Programm erfolgt über Abfragen. Mit ihrer Hilfe können Sie bestimmte Daten in mehreren Tabellen finden sowie Daten erstellen oder aktualisieren.

Alle oben genannten Funktionen befinden sich in der Symbolleiste auf der Registerkarte "Erstellen". Dort können Sie auswählen, welches Element Sie erstellen möchten, und es dann im sich öffnenden „Designer“ individuell anpassen.

Erstellen einer Datenbank und Importieren von Informationen

Nachdem Sie eine neue Datenbank erstellt haben, sehen Sie nur noch eine leere Tabelle. Sie können es manuell ausfüllen oder es ausfüllen, indem Sie die erforderlichen Informationen aus dem Internet kopieren. Bitte beachten Sie, dass jede Information, die Sie eingeben, in einer separaten Spalte platziert werden sollte und jeder Eintrag eine persönliche Zeile haben sollte. Übrigens können Spalten umbenannt werden, um besser in ihrem Inhalt zu navigieren.

Wenn sich alle benötigten Informationen in einem anderen Programm oder einer anderen Quelle befinden, ermöglicht Ihnen das Programm, den Import von Daten anzupassen.

Alle Importeinstellungen befinden sich in einem separaten Tab im Control Panel mit dem Namen "Externe Daten". Hier werden im Bereich „Import und Links“ die verfügbaren Formate aufgelistet, darunter Excel-Dokumente, Access-Dokumente, Text- und XML-Dateien, Webseiten, Outlook-Ordner usw. Nach Auswahl des gewünschten Formats, aus dem Informationen übertragen werden, können Sie muss den Pfad zum Speicherort der Datei angeben. Wenn es auf einem Server gehostet wird, fordert das Programm Sie auf, die Serveradresse einzugeben. Während des Imports werden Sie auf verschiedene Einstellungen stoßen, die darauf ausgelegt sind, Daten korrekt an Access zu übertragen. Folgen Sie den Anweisungen des Programms.

Grundlegende Schlüssel und Tabellenbeziehungen

Beim Anlegen einer Tabelle vergibt das Programm automatisch jedem Eintrag einen eindeutigen Schlüssel. Standardmäßig hat es eine Namensspalte, die erweitert wird, wenn neue Daten eingegeben werden. Diese Spalte ist der Primärschlüssel. Zusätzlich zu diesen Primärschlüsseln kann die Datenbank auch Felder enthalten, die sich auf Informationen beziehen, die in einer anderen Tabelle enthalten sind.

Sie haben beispielsweise zwei Tabellen mit zugehörigen Informationen. Sie heißen beispielsweise „Tag“ und „Plan“. Indem Sie das Feld „Montag“ in der ersten Tabelle auswählen, können Sie es mit einem beliebigen Feld in der Tabelle „Plan“ verknüpfen, und wenn Sie den Mauszeiger über eines dieser Felder bewegen, sehen Sie die Informationen und die zugehörigen Zellen.

Beziehungen wie diese machen Ihre Datenbank leichter lesbar und erhöhen wahrscheinlich ihre Benutzerfreundlichkeit und Effizienz.

Um eine Beziehung zu erstellen, gehen Sie auf die Registerkarte „Datenbank-Tools“ und wählen Sie im Bereich „Beziehungen“ die Schaltfläche „Datenschema“. Im erscheinenden Fenster sehen Sie alle verarbeiteten Datenbanken. Beachten Sie, dass Datenbanken spezielle Felder für Fremdschlüssel haben müssen. Wenn Sie in unserem Beispiel in der zweiten Tabelle den Wochentag oder eine Zahl anzeigen möchten, lassen Sie ein leeres Feld und nennen Sie es „Tag“. Legen Sie auch das Format der Felder fest, da es für beide Tabellen gleich sein sollte.

Ziehen Sie dann bei geöffneten beiden Tabellen das Feld, das Sie verknüpfen möchten, in das speziell vorbereitete Fremdschlüsselfeld. Es erscheint das Fenster „Beziehungen bearbeiten“, in dem Sie separat ausgewählte Felder sehen. Um sicherzustellen, dass Daten sowohl in Bezugsfeldern als auch in Tabellen geändert werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datenintegrität erzwingen.

Erstellung und Arten von Anfragen

Eine Abfrage ist eine Aktion in einem Programm, die es dem Benutzer ermöglicht, Informationen zu bearbeiten oder in die Datenbank einzugeben. Tatsächlich werden Anfragen in 2 Arten unterteilt:

Wahlanfragen, dank denen das Programm bestimmte Informationen erhält und Berechnungen anstellt.
Aktionsanforderungen, die Informationen zur Datenbank hinzufügen oder daraus entfernen.

Durch Auswahl von „Abfrageassistent“ auf der Registerkarte „Erstellen“ führt das Programm den Vorgang zum Erstellen einer bestimmten Art von Abfrage durch. Folge den Anweisungen.

Abfragen können Ihnen dabei helfen, Ihre Daten zu organisieren, und beziehen sich immer auf bestimmte Informationen.

Beispielsweise können Sie eine Auswahlabfrage basierend auf bestimmten Parametern erstellen. Wenn Sie Informationen zu einem bestimmten Datum oder Tag in der Tabelle „Tag“ für den gesamten Zeitraum sehen möchten, können Sie eine ähnliche Abfrage einrichten. Wählen Sie das Element "Query Builder" und darin die gewünschte Tabelle aus. Standardmäßig erfolgt die Abfrage selektiv, dies wird deutlich, wenn man sich die Symbolleiste mit dem dort hervorgehobenen „Auswählen“-Button ansieht. Damit das Programm genau das Datum oder den Tag sucht, das Sie benötigen, suchen Sie die Zeile "Auswahlbedingung" und geben Sie dort den Ausdruck [welcher Tag?] ein. Denken Sie daran, dass die Abfrage in quadratische Arme gesetzt werden muss und mit einem Fragezeichen oder einem Doppelpunkt enden muss.

Dies ist nur eine der Möglichkeiten zur Verwendung von Abfragen. Tatsächlich können sie auch verwendet werden, um neue Tabellen zu erstellen, Daten nach Kriterien zu filtern usw.

Formulare einrichten und verwenden

Durch die Verwendung von Formularen kann der Benutzer leicht Informationen für jedes Feld anzeigen und zwischen vorhandenen Datensätzen wechseln. Bei längerer Eingabe von Informationen erleichtert die Verwendung von Formularen die Arbeit mit Daten.

Öffnen Sie die Registerkarte "Erstellen" und suchen Sie den Punkt "Formular", durch Klicken darauf wird ein Standardformular basierend auf den Daten in Ihrer Tabelle angezeigt. Die angezeigten Informationsfelder unterliegen allen möglichen Änderungen, einschließlich Höhe, Breite usw. Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn in der obigen Tabelle Beziehungen vorhanden sind, diese sehen und im selben Fenster neu konfigurieren können. Am unteren Rand des Programms sehen Sie Pfeile, mit denen Sie nacheinander jede Spalte Ihrer Tabelle öffnen oder sofort zur ersten und letzten gehen können. Jetzt ist jeder von ihnen ein separater Datensatz, dessen Felder Sie anpassen können, indem Sie auf die Schaltfläche "Felder hinzufügen" klicken. Auf diese Weise geänderte und eingegebene Informationen werden in der Tabelle und allen daran angehängten Tabellen angezeigt. Nachdem Sie das Formular eingerichtet haben, müssen Sie es speichern, indem Sie die Tastenkombination "Strg + S" drücken.

Erstellen Sie einen Bericht

Der Hauptzweck von Berichten besteht darin, dem Benutzer eine allgemeine Zusammenfassung der Tabelle bereitzustellen. Abhängig von den Daten können Sie absolut beliebige Berichte erstellen.

Das Programm ermöglicht es Ihnen, die Art des Berichts zu wählen, wobei mehrere zur Auswahl stehen:

Bericht – ein automatischer Bericht wird mit allen in der Tabelle bereitgestellten Informationen erstellt, die Daten werden jedoch nicht gruppiert.
Ein leerer Bericht ist ein leeres Formular, dessen Daten Sie selbst aus den erforderlichen Feldern auswählen können.
Berichtsassistent – führt Sie durch den Prozess der Erstellung eines Berichts und der Gruppierung und Formatierung von Daten.

In einem leeren Bericht können Sie Felder hinzufügen, löschen oder bearbeiten, sie mit den erforderlichen Informationen füllen, spezielle Gruppen erstellen, die dabei helfen, bestimmte Daten vom Rest zu trennen, und vieles mehr.

Das Obige sind alle Grundlagen, die Ihnen helfen werden, das Access-Programm selbst zu verwalten und anzupassen, aber seine Funktionalität ist ziemlich breit und ermöglicht eine feinere Abstimmung der hier besprochenen Funktionen.

Anwendungsprogramm Microsoft Access 2007 entworfen, um zu erstellen Datenbank. Access 2007 verwendet logisch verknüpfte Tabellen. DBMS Microsoft Access 2007 bietet eine bequeme und zuverlässige Verwaltung von Daten, die in Tabellen gespeichert sind.

Das Wesentliche beim Erstellen einer Datenbank in Microsoft Access 2007 ist, dass Sie zuerst eine Datenbankstruktur erstellen müssen (eine Tabellenstruktur erstellen und Beziehungen zwischen ihnen herstellen) und dann die Tabellen der neuen Datenbank ausfüllen müssen.

Darüber hinaus ist es wünschenswert, zu erstellen Formen um Daten in Tabellen einzugeben, Anfragen Informationen in der Datenbank zu suchen und Berichte die notwendigen Informationen aus der Datenbank in bequemer Form auf dem Bildschirm, Ausdruck oder Datei anzuzeigen.

Die Datenbank kann entweder manuell (eine neue leere Datenbank) oder basierend auf Vorlagen erstellt werden. Vorlagen entsprechen nicht immer der gewünschten Datenbank, aber mit ihrer Hilfe können Sie schnell eine Datenbank erstellen, die der Anforderung entspricht, und diese dann ändern und mit Ihren Daten füllen.

Wenn Sie eine Access 2007-Anwendung starten, wird auf dem Bildschirm die neue Begrüßungsseite „Erste Schritte mit Microsoft Access 2007“ angezeigt, die in Abbildung 1-1 dargestellt ist. ein.

Reis. 1. Neue Startseite

Beim Erstellen einer Datenbank basierend auf Vorlagen können Sie die erforderliche Vorlage auf der Seite Erste Schritte mit Microsoft Access 2007 aus den Vorlagenkategorien oder den Vorlagen aus Microsoft Office Online auswählen. Wenn Sie beispielsweise die Vorlage Fakultät in der Kategorie Lokale Vorlagen auswählen, wird auf der rechten Seite des Anwendungsfensters eine Beschreibung der Datenbank angezeigt. Unten im Textfeld wird der Dateiname angezeigt: Faculty.accdb und ein Ordnersymbol, mit dem Sie die Datei im gewünschten Verzeichnis speichern können (der Standardordner ist Eigene Dateien).

Der Dateiname und das Verzeichnis zum Speichern der Datei können geändert werden. Dann müssen Sie auf die Schaltfläche Erstellen klicken. Als Ergebnis erscheint das Datenbankfenster Fakultät: Datenbank (Access 2007) - Microsoft Access. Der Bearbeitungsbereich zeigt die zu vervollständigende Fakultätsliste an. Wenn das Navigationsfenster geschlossen ist, muss es durch Drücken der Taste F11 oder durch Klicken auf die Schaltfläche „Öffnen/Schließen des Navigationsfensterrahmens“ geöffnet werden.

Heute weiß jeder Benutzer von Windows-basierten Computersystemen, dass die Standard-Office-Suite von Microsoft einen einzigartigen Editor namens Access enthält. Was ist dieses Programm und wie man damit arbeitet, werden wir jetzt betrachten. In diesem Artikel werden natürlich nur die Hauptthemen des Programms aufgeführt. Eine vollständige Beschreibung aller Funktionen dieser Anwendung nimmt mehr als eine Seite in Anspruch.

Zugang: Was ist das?

Was ist Microsoft Access? Access ist ein voll funktionsfähiges Programm, das für die Arbeit mit Datenbanken aller Art entwickelt wurde. Dieses Programm basiert auf einem Modell des dynamischen Datenaustauschs mit Internetpublikationen und anderen Anwendungen. Dieses Programm ermöglicht die Verwendung von Tools zur Automatisierung der Verarbeitung aller Arten von Informationen, die in strukturierter Form präsentiert werden. Access ist unter anderem auch ein Softwarepaket, das ActiveX-Steuerelemente unterstützt. Dies erweitert die Möglichkeiten des Programms erheblich insofern, als es nicht nur Text- und Tabellenkomponenten, sondern auch Objekte aus dem Internet und Multimedia verwenden kann. Die in der Anwendung hergestellten Verknüpfungen zwischen Datenbanken (DB) ermöglichen es, Änderungen in einer von ihnen genau zu verfolgen und Parameter in anderen automatisch zu korrigieren.

Zugang: Die Hauptanweisungen für die Verwendung der Anwendung

Es ist überhaupt nicht verwunderlich, dass in den meisten Fällen Microsoft Access verwendet wird, um die Prozesse der Datenanalyse in Unternehmen, Buchhaltung usw. vollständig zu automatisieren. Das Programm kann dank seiner universellen Struktur das Auftreten der sogenannten Datenredundanz beseitigen, wenn es notwendig ist, einen Parameter nicht durch Eingabe eines neuen, sondern durch Korrektur des alten zu ändern, und zwar so, dass dies der Fall ist Änderung wird in allen zugehörigen Datenbanken angezeigt. Ein Unternehmen kann Access verwenden, um Aufzeichnungen über Lieferanten, Kunden und die Aktivitäten zu führen, an denen sie beteiligt sind. Angenommen, die Bankverbindung eines Lieferanten ändert sich. Dann reicht es aus, sie in der Datenbank zu ändern, und die automatische Anpassung wirkt sich auf die restlichen Datenbanken aus. Dadurch werden die Daten ersetzt, anstatt neue Informationen zusammen mit den vorhandenen einzugeben. Diese Änderung wirkt sich nur auf verwandte Ereignisse aus. In gewissem Sinne erhält der Benutzer eine vollständige Automatisierung. Gleiches gilt für die Lagerbuchhaltung. Angenommen, eine Warengruppe wird über die entsprechende Abteilung des Unternehmens verkauft. Dann werden die Warenartikel automatisch in der Datenbank der im Lager verfügbaren Waren abgeschrieben. Es sei darauf hingewiesen, dass dies nur die einfachsten Beispiele sind. Die Anwendung hat tatsächlich mehr Funktionen.

Microsoft Access: Struktur

Wenn wir über die Bequemlichkeit der Arbeit sprechen, kann dies durch das Vorhandensein grundlegender Elemente erreicht werden, die bei der Analyse und Verarbeitung von Daten eine wichtige Rolle spielen. Zu den Hauptelementen gehören die folgenden:

Eine Tabelle ist ein Element, das grundlegende Informationen in einem bestimmten Format (Text, Zahl, Grafik) speichert;
Eine Abfrage ist ein Mittel, um auf verwandte Elemente, andere Datenbanken oder Programme von Drittanbietern zuzugreifen.
Formular ist die benutzerfreundliche Bereitstellung von Daten oder Informationen;
Der Bericht ist die Ausgabe der verarbeiteten Ergebnisse;
Ein Makro ist ein ausführbares Element, das es ermöglicht, beim Eintreten eines Ereignisses bestimmte Aktionen auszuführen, einen Bericht zu erstellen, eine Abfrage zu erstellen;
Modul - ist ein Tool der Visual Basic-Sprache, mit dem Sie die Möglichkeiten des Programms erheblich erweitern können, indem Sie zahlreiche Funktionen verwenden und Prozeduren erstellen.

Microsoft Access: Kommunikation mit externen Datenbanken und anderen Programmen

Wie mittlerweile klar sein sollte, ermöglicht Microsoft Access nicht nur die Nutzung der eigenen vom Benutzer eingegebenen Daten, sondern auch deren Verknüpfung. Die Fähigkeiten des Programms sind derart, dass Informationen aus verschiedenen Anwendungen wie Paradox, FoxPro, Excel, Word usw. importiert werden können. Zur Vereinfachung der Abläufe können Daten nicht nur mit diesen Programmen, sondern auch mit Quellen im Internet oder einer Netzwerkumgebung nicht importiert, sondern verknüpft werden. Der Bindungsprozess selbst ist abfragebasiert, ähnlich wie SQL-Datenbanken funktionieren. Access unterstützt sie übrigens auch.

Wie erstelle ich Datenbanken basierend auf Vorlagen?

In Microsoft Access ist das Hauptelement die Tabelle. Diese Komponente sieht Excel-Tabellen sehr ähnlich, hat aber mehr Funktionen. Und das Prinzip, mit diesen Elementen zu arbeiten, hat seine eigenen Besonderheiten. Es ist jedoch recht einfach, beim Start eine eigene Datenbank zu erstellen. Nach dem Erscheinen des Begrüßungsfensters erhält der Benutzer eine Auswahl an Vorlagen, auf deren Grundlage die zukünftige Datenbankstruktur in Form einer Tabelle erstellt wird. Auf andere Weise wird diese Ansicht Backstage genannt. Hier finden Sie auch eingebaute Rohlinge, die Sie für bestimmte Aufgaben benötigen. Wenn keines der präsentierten Leerzeichen die Anforderungen des Benutzers erfüllt, was unwahrscheinlich ist, können Sie auf die Suche in der offiziellen Microsoft-Ressource verweisen. Wenn die gewünschte Vorlage ausgewählt ist, muss sie als Datei gespeichert werden, wobei ein Name und ein Speicherort angegeben werden müssen. Die Anwendung generiert dann automatisch die gewünschte Tabellenstruktur.

Wie erstelle ich eine Datenbank von Grund auf neu?

Hierbei sind einige Einschränkungen zu beachten. Beispielsweise unterstützen Datenbanken für Desktop-PCs kein Internet-Publishing. Webbases stimmen nicht mit einigen Funktionen der vorherigen überein. Nachdem die Ausgangstabelle erstellt wurde, kann mit der Eingabe von Informationen fortgefahren werden. Es ist besonders darauf zu achten, dass Daten nur in benachbarte Zeilen und Spalten eingegeben werden können. Sie sollten auch keine leeren Zellen dazwischen einfügen, wie es in der Excel-Anwendung der Fall ist.Die wichtigste Bedingung ist, dass jede Spalte nur einen Datentyp enthalten sollte. Wenn das Format also ursprünglich Datum und Uhrzeit ist, werden die in der Spalte mit Berechnungen auf Basis des Exponenten eingegebenen Informationen nicht erkannt. Wenn möglich, müssen Sie den Tisch in dieser Perspektive planen. Um die Arbeit zu vereinfachen, können Sie einen speziellen Designmodus verwenden.

Funktionen zum Importieren und Verknüpfen von Daten mit anderen Quellen

Wenn wir über Datenimport sprechen, hier hat das Microsoft Access-Programm nahezu unbegrenzte Möglichkeiten. Die Hauptbedingung ist, dass die importierten Daten in tabellarische Typen unterteilt werden müssen, wie dies in Word oder Excel der Fall ist. Erfolgt der Import beispielsweise in der Textversion des Programms Notepad, so kann mit der Tab-Taste (Tabulator) eine solche Struktur erstellt werden. Sie können auch SharePoint-Listen und Datenverknüpfungen verwenden, um Ihre Arbeit zu erleichtern. Zu diesem Zweck wird ein spezieller Befehl auf der Registerkarte Externe Daten verwendet, die sich in der Gruppe Bindung und Import befindet. Es bietet auch vorgefertigte Lösungen (Word, Excel usw.). Im Falle der Auswahl bleibt nur noch der Ort der gewünschten Datei, der Speicherort in der aktuellen Datenbank anzugeben und die getroffene Auswahl zu bestätigen.

Nachwort

So sieht eine Access-Anwendung aus. Im Moment ist dieses Programm bei einer Vielzahl von Benutzern sehr beliebt, da seine Entwickler versucht haben, die Fähigkeiten anderer Programme dieser Art darin zu kombinieren. Dadurch war es möglich, diese Anwendung sehr flexibel zu gestalten, indem die meisten notwendigen Funktionen und Einstellungen automatisiert wurden. Man kann nur hinzufügen, dass Microsoft Access ein leistungsstarkes Softwareprodukt für die Datenverarbeitung ist. Access erleichtert das Erstellen und Verwalten von Datenbanken. Dieses Softwareprodukt eignet sich sowohl für kleine Projekte als auch für große Unternehmen. Access ist ein großartiger Helfer zum Speichern verschiedener Arten von Informationen.

Microsoft Access ist ein Verwaltungssystem für relationale Datenbanken, das zum Erstellen vollwertiger bereitgestellter Client-Server-Anwendungen mit dem DB-Client-Bundle verwendet wird. Eine einfache und logische grafische Oberfläche ermöglicht es Ihnen, Primär- und Sekundärschlüssel, Indizes und Beziehungen zwischen Datenbankobjekten zu generieren sowie Beziehungen zwischen diskreten Tabellen, aus denen die Datenbankstruktur besteht, auf die erforderliche Normalform zu normalisieren. Die Access-Anwendung bietet ein technologisches Mittel zum Austauschen von Daten zwischen anderen OLEDB- und ODBC-Quellen, einschließlich Excel-Tabellen; im CSV-Format gespeicherte Textdateien; XML-Objekte sowie SharePoint-Speicher, PDF- oder XPS-Container und Outlook-Ordner.

Erweiterte Funktionalität von Access DBMS

Zusammen mit anderen bereitgestellten Lösungen für die Interaktion mit Datenbankobjekten bietet Access dem Entwickler die folgenden technischen Funktionen und Optionen:

eine Fülle von Formaten zur Darstellung und Speicherung von Daten in Tabellen. Zu den verfügbaren Hauptkategorien gehören Text, Zahlen, Währungen, Boolesche Werte, Hyperlinks, Datum und Uhrzeit, logische Struktur und eine Reihe anderer Hilfsspezifikationen.
schnelles Umschalten zwischen Tabellenmodus und Designer, sodass Sie eine Tabellenstruktur erstellen und die Formate ihrer einzelnen Zellen festlegen können
Erstellung von Datenmakros zur Automatisierung der häufigsten Operationen und Aktionsfolgen, die beim Erstellen von Datenbankinhalten anwendbar sind. Alle Makros können sowohl auf Basis von Mausklicks im integrierten Makro-Editor erstellt werden, als auch Elemente enthalten, die die Sprache Visual Basic verwenden. Wie in anderen Microsoft Office-Anwendungen können Access-Makros durch Drücken einer in den Einstellungen festgelegten Tastenkombination aufgerufen werden
Komprimieren der Datenbank und anschließendes Wiederherstellen ihres Inhalts aus einer Sicherung. Das Datenbankarchiv kann auf einem sicheren Remote-Server, in der Cloud oder auf einem lokalen Laufwerk gespeichert werden
Integrierter Berichtsdesigner zur Darstellung von Daten aus der Datenbank auf Papierformularen und Briefbögen. Alle Berichte können konfiguriert und aufgeschlüsselt werden, um eine genaue Auswahl an Informationen aus der Datenbank zu erhalten. Auch in der Access-Oberfläche ist es möglich, sowohl manuell als auch mit einem speziellen Assistenten eine Berichtsstruktur mit Unterteilung in Abschnitte und Blöcke zu generieren. Darüber hinaus wird das Sortieren und Filtern der angezeigten Informationen sowohl in der Phase der Erstellung des Berichts als auch später, wenn die endgültige Form des Berichts bereits durchdacht und fertiggestellt ist, präsentiert.
verschachtelter Informationsassistent, der detaillierte Informationen über die gesuchte Option, Hauptmenükategorie, das Modul oder das Zugriffssymbol liefert. Der Info-Assistent ist eng in die Anwendungsschale integriert, und in den neuesten Überarbeitungen nutzt das DBMS Entwicklungen im Bereich der künstlichen Intelligenz und des Sprachassistenten Cortana.

Auf unserer Ressource können Sie die vollständige russifizierte Ausgabe von Access für jede Generation des Windows-Systems herunterladen. Jede zum Download verfügbare Version des Dienstprogramms enthält Systemanforderungen, die dem von Ihnen verwendeten Computermodell entsprechen. Wenn Ihr Gerät eine lange Verjährungsfrist hat, lohnt es sich, bei einer früheren Version des Produkts aufzuhören.