Ինչ է GTD- ն և ինչպես է այն գործում: GTD մեթոդը կամ ինչպես ավարտել սկսածը Գործերի կառավարման պարզ համակարգ ztd

Հե! Իգոր ueուևիչը կապի մեջ է, և այսօր մենք ձեզ հետ կխոսենք այն մասին, թե ինչպես կառավարել ձեր ժամանակը: Դուք կսովորեք, որ գոյություն ունի համակարգ, որի միջոցով հեշտությամբ կարող եք զբաղվել ժամանակի կառավարման խնդիրներով:

Եկեք բեռնաթափենք ուղեղներն ըստ Դեյվիդ Ալենի համակարգի: Ո՞վ չի բռնել իրեն այն մտքից, որ հաճելի կլինի օրն ավելացնել մեկ ժամով կամ նույնիսկ երկուով: Այսպիսով, որպեսզի ժամանակ ունենանք անելու այն ամենը, ինչ նախատեսված էր:

Կյանքի ժամանակակից տեմպը, տեղեկատվության ամենօրյա աճող հոսքը, անընդհատ առաջացող խնդիրների լուծման անհրաժեշտությունը. Այս ամենը հանգեցնում է այն բանին, որ մարդիկ անընդհատ զգում են ժամանակի սղություն: Որտե՞ղ և ինչպե՞ս լրացուցիչ ժամանակ գտնել ամեն ինչի համար ժամանակին լինելու համար:

Ձեր ժամանակը կառավարելու ունակությունը մարդու կյանքում ամենաարդյունավետ հմտություններից մեկն է:

Դեյվիդ Ալենը բիզնես պատվերի համակարգ է առաջարկում

Դեյվիդ Ալենը հանդես եկավ նման համակարգերով: Նրա համակարգը կոչվում է «Getting Things Done», ինչը նշանակում է «Ամեն ինչ կարգի բեր»:

Դեյվիդ Ալենն իր տեսությունը փորձության ենթարկեց իր, իր ընկերների և ծանոթների վրա, որոնց հետ նա խորհրդակցեց ՝ հետևելով համակարգի սկզբունքներին, նախքան գրել, թե ինչպես կարգի բերել իրերը և սովորել, թե ինչպես օգտագործել ժամանակը արդյունավետ և արդյունավետ ՝ օգտագործելով այս հրաշալի և դյուրին գործը: -Կարդալ գիրք.

GTD համակարգի հիմունքները շատ հստակ և պարզ են: Մարդու ուղեղը նման է համակարգչի, որը պարունակում է բազմաթիվ ֆայլեր, թղթապանակներ, ծրագրեր:

Ամեն օր տեղեկատվության ծավալը մեծանում է, ավելի ու ավելի շատ նոր թղթապանակներ են ստեղծվում: RAM- ը խցանվում է, անհրաժեշտ փաստաթղթերը գտնելու համար ավելի շատ ժամանակ է պահանջվում, իսկ համակարգչում աշխատելն ավելի ու ավելի է դժվարանում:

Նույնը կատարվում է մարդու գլխում: Ուղեղն ի վիճակի չէ հաջողությամբ հաղթահարել նոր առաջադրանքների ամենօրյա ժամանումը և ավելացող տեղեկատվությունը:

Հետևելով GTD համակարգին ՝ անհրաժեշտ է բոլոր գործերը, նախագծերը, անհանգստությունները, մտքերը բեռնաթափել գիտակցությունից ՝ ամբողջ տեղեկատվությունը փոխանցելով թղթին կամ դրա համար օգտագործելով էլեկտրոնային տարբերակ:

Ինչպես կարգի բերել իրերը

Գործերը կարգի բերելու համար անհրաժեշտ է բոլոր առկա տեղեկությունները պայմանականորեն բաժանել 4 թղթապանակի:

1. Առաջին թղթապանակը կպարունակի դեպքեր, որոնք պետք է լուծվեն մոտ ապագայում (հաջորդ քայլերը):
2. Երկրորդ թղթապանակը նախատեսված է ընթացիկ նախագծերի համար:
3. Առկախ գործերն ու նախագծերը պարունակվում են երրորդ թղթապանակում:
4. Թող չորրորդ թղթապանակը լինի երազանքի թղթապանակ (այն ամենը, ինչ դուք իսկապես ցանկանում եք, բայց իրականացման ժամանակը դեռ չի եկել):

Թվում է, որ եթե դուք զբաղվում եք տեղեկատվության վերլուծությամբ, թանկարժեք ժամանակը վատնում է: Սա ճիշտ չէ. Տեղեկատվության համակարգումը շատ ավելի քիչ ժամանակ կպահանջի, քան տեղեկատվական աղբով խցանված գլխի մեջ անընդհատ խորանալը և անընդհատ նույն հարցերին վերադառնալը:

Երբ գլուխն ազատվում է մեծ թվով առաջադրանքներից և գործերից, որոնք պետք է կատարվեն, գալիս է հստակ և հստակ պատկերացում, թե ինչ գործողություններ պետք է ձեռնարկվեն նպատակներին հասնելու համար:

Աղբից ազատ գլխում կարող են ծնվել գաղափարներ, որոնք չեն կորչի մտքերի հոսքում, ի հայտ է գալիս նոր բան ստեղծելու և ստեղծելու ունակությունը:

Կարևոր է հիշել, որ անհնար է արագ կառավարել միաժամանակ մի քանի առաջադրանք: Jobանկացած աշխատանք կատարելը պահանջում է ուշադրություն և որոշակի ջանքեր:

Շատ ավելի հեշտ է կենտրոնանալ և ուղղել ջանքերը ՝ սկզբում մեկ աշխատանք կատարելու, այնուհետև սկսելու հաջորդը: Դուք պետք է ընդմիշտ մոռանաք բազմակի առաջադրանքների մասին:

Հետևյալ գործողությունները և պլանավորված առաջադրանքների այլընտրանքային կատարումը հնարավորություն են տալիս ավելի արագ և վստահորեն շարժվել դեպի նպատակային նպատակ ՝ առանց ավելորդ աղմուկի, ինչպես նաև հնարավորություն է տալիս գտնել լրացուցիչ ժամանակ, որը կարող է օգտագործվել հանգստի և ժամանցի համար:

Ինչպես խուսափել խնդիրներից ՝ կառավարելով ձեր ժամանակը

Բոլոր խնդիրների հիմնական պատճառը Ալենը բացահայտում է որպես անձի կողմից ներքին և արտաքին համաձայնությունների խախտում: Պայմանագրերը, որոնք կնքվում են այլ մարդկանց հետ, արտաքին են, իսկ ինքդ քեզ հետ ՝ ներքին: Բոլոր պայմանագրերի խախտումը և խոստումները կատարելու անկարողությունը հանգեցնում են բացասական հետևանքների և խաթարում ինքնավստահությունը:

Հեղինակը կարծում է, որ այս խնդրի օպտիմալ լուծումը պայմանագրի վերանայման հնարավորության օգտագործումն է, այսինքն `այն ճշգրտելը: Եթե ​​խոստումը կատարելու միջոց չկա, ապա այն պետք է վերանայվի և ժամանակ և միջոցներ գտնվեն խնդիրը հաջողությամբ լուծելու համար:

Դեյվիդ Ալենի համակարգը

GTD համակարգը հաջողությամբ օգտագործվում է ամբողջ աշխարհում ավելի քան մեկ միլիոն մարդու կողմից: Այն օգնում է բարձրացնել անձնական արտադրողականությունը ավելի բարձր մակարդակի, ինչը մեծ օգուտ է բերում գործարար մարդկանց ՝ դարձնելով նրանց ավելի հաջողակ:

Բացի այդ, դա թույլ է տալիս խուսափել շատ սթրեսներից, ինչը խնդիր է ժամանակակից աշխարհում: Դեյվիդ Ալենի համակարգը բավականին պարզ է, բայց այն առօրյա կյանքում կիրառելու և արդյունքներ ստանալու համար անհրաժեշտ է որոշակի ինքնակարգապահություն և կազմակերպվածություն:

Ձեր ժամանակը կառավարելու արվեստը սովորելու և երջանիկ և հաջողակ զգալու համար պարզապես անհրաժեշտ է այս համակարգի սկզբունքները դարձնել անձնական սովորություն (ինչպես լվանալ ատամները և լվանալ ձեր դեմքը):

Դուք կարող եք պարզապես գիրք կարդալ GTD համակարգի մասին, կամ կարող եք աստիճանաբար կյանքի կոչել հեղինակի հնչեցրած առաջարկությունները ձեր կյանքում: Գրքի հիման վրա կարող եք նաև ստեղծել ձեր անձնական համակարգը:

Յուրաքանչյուրն ինքն է ընտրություն կատարում:

Ունենալով մեծ ցանկություն և համառություն ՝ կարող եք փոխել ամեն ինչ կյանքում և ամեն ինչ անել ժամանակին: Յուրաքանչյուրը կարող է դառնալ իր ժամանակի տերը:

Ինչպես տեսնում եք, եթե դեռ ցանկանում եք օգտագործել Դեյվիդ Ալենի համակարգը, ապա ամենալավն այն է, որ օգտագործեք այս հոդվածի խորհուրդները: Ինչպես միշտ, գլխավորը ճիշտ գործելն է և ձեզ կհաջողվի: Ավելի լավ է գործել միասին և միասին այն մարդկանց հետ, ովքեր արդեն ունեն փորձ և արդյունքներ: Եկեք մեր ծրագրեր, միևնույն ժամանակ և վաստակեք ավելին:

Քո հետ,
- Իգոր ueուևիչ:

Հավանեցի՞ք Սեղմել " Ես հավանում եմ"
Ստորև թողեք մեկնաբանություն այս հոդվածի վերաբերյալ

GTD (Getting Things Done) արդյունավետ աշխատանքի համակարգ է և բիզնեսի մարզիչ Դեյվիդ Ալենի համանուն գիրքը: Հիմնական նպատակն այն է, որ ժամանակ ունենաս անելու այն, ինչ անհրաժեշտ է, բայց ավելի շատ ժամանակ ծախսիր այն բանի վրա, ինչը քեզ հաճույք է պատճառում:

Գործերի կատարումը հաճախ ռուսերեն է թարգմանվում որպես «ամեն ինչ կարգի բերել», չնայած «ամեն ինչ մինչև վերջ հասցնելը» ավելի ճիշտ կլինի: Համաձայնեք, որ ավելի կարևոր է ոչ թե առաջադրանքները սեղմել ցանկերի մեջ, այլ կատարել դրանք: Դա անելու համար դուք պետք է կազմեք ցուցակներ, սահմանեք առաջնահերթություններ և կազմեք ժամանակացույց:

Եվ ինչու է դա անհրաժեշտ:

Աշխատելով GTD- ի սկզբունքներով ՝ ձեզ համար ավելի հեշտ կլինի կառավարել ձեր գործերը: Ի վերջո, այս տեխնիկայի հիմնական առավելությունն այն է, որ ձեր բոլոր առաջադրանքների մասին տեղեկատվությունը կենտրոնացած է մեկ տեղում, որպեսզի առանց վարանելու կարողանաք մի դեպքից մյուսը տեղափոխվել:

Ո՞րն է տարբերությունը GTD- ի և անելիքների ցուցակի միջև:

Theանկում մենք սովորաբար գրանցում ենք միայն ամենակարևոր առաջադրանքները, և չենք գրում պակաս նշանակալից, աննշան առաջադրանքներ: Եվ ապարդյուն: Նրանք պտտվում են ձեր գլխում, շեղում ձեզ աշխատանքից, և ձեր արդյունավետությունը նվազում է: GTD- ի հիմնական սկզբունքներից է բացարձակապես ամեն ինչ գրավելը: Այսպիսով, դուք կարող եք բեռնաթափել ձեր ուղեղը և օգտագործել դրա բոլոր ռեսուրսները աշխատանքի համար:

Արդյո՞ք այս համակարգը ճիշտ է ինձ համար:

GTD- ը տեղին է տարբեր մասնագիտությունների, տարիքի և սոցիալական կարգավիճակի մարդկանց համար: Դեյվիդ Ալենը, ով ձևակերպեց համակարգի սկզբունքները, դասընթացներ անցկացրեց ISS տիեզերագնացների և ռոք երաժիշտների և խոշոր ընկերությունների ղեկավարների համար:

Ինչպես Դեյվիդ Ալենը Lifehacker- ին տված հարցազրույցում, համակարգը կարող է լինել հավասարապես արդյունավետ կամ հավասարապես անօգուտ ինչպես պատանու, այնպես էլ խոշոր ընկերության գործադիր տնօրենի համար: Պետք է ունենալ որոշակի մտածելակերպ, սիրել համակարգվածությունն ու պլանավորումը:

Լավ, ուրեմն կոնկրետ ի՞նչ պետք է անես:

GTD համակարգում չկան խիստ կանոններ: Բայց կան աշխատանքի հիմնական սկզբունքները.

1. Հավաքեք տեղեկատվություն և գրանցեք ամեն ինչ:Նոթատետրում կամ հավելվածում նշեք առաջադրանքները, գաղափարները և կրկնվող առաջադրանքները: Այս դեպքում ցանկը միշտ պետք է լինի ձեր մատների վրա, որպեսզի չկարողանաք ասել. «Սա ավելի ուշ կավելացնեմ»: Նույնիսկ ամենափոքր և աննշան բանը անհրաժեշտ է գրել, եթե դա հիմա չեք անում:
2. Գրեք բացատրություններ:«Պատրաստվեք արձակուրդի» պես առաջադրանքներ չպետք է լինեն: Մեծ դեպքերը բաժանեք կոնկրետ իրագործելի գործողությունների (ներկայացրեք այսպիսի փաստաթղթերը վիզաների կենտրոն, գնեք սրբիչ և արևային ակնոց, ներբեռնեք քարտեր ձեր հեռախոսում): Սովորական անելիքների ցուցակով մենք ավելի շատ ժամանակ ենք ծախսում գաղտնագրման, քան ավարտելու համար: Եվ այո, եթե կարող եք պատվիրակել, պատվիրակեք:
3. Առաջնահերթություն տալ: Theանկի յուրաքանչյուր կետի համար նշեք որոշակի ամսաթիվ և վերջնաժամկետ: Անհրաժեշտության դեպքում ավելացրեք հիշեցումներ: Փաստորեն, սա աշխատում է ինչպես ցուցակի, այնպես էլ օրացույցի հետ: Այս փուլում դուք պետք է վստահ լինեք, որ հաստատ ոչ մի բանի մասին չեք մոռանա:
4. Թարմացրեք ձեր ցուցակները:Անելիքների ցուցակները արագ հնանում են. Ինչ-որ բան կորցնում է իր արդիականությունը, ինչ-որ բան տեղափոխվում է ապագա: Համակարգը պետք է աշխատի ձեզ համար: Հետևաբար, համոզվեք, որ դուք միշտ ունեք որոշակի գործողությունների ցուցակ, որպեսզի կարողանաք առանց ուշացման հասնել աշխատանքի:
5. Գործողություն ձեռնարկեք:Երբ ամեն ինչ կազմակերպված է, կարող եք սկսել իրականացնել ձեր ծրագրերը: Ընտրեք մի դեպք ձեզ անհրաժեշտ կատեգորիայից, տեսեք, թե ինչ կոնկրետ գործողություններ են պահանջվում ձեզանից և սկսեք: Այս կերպ Դուք կարող եք իրականացնել մեծ նախագծեր:

Արդյո՞ք բոլոր բաները պետք է գրանցվեն մեկ ցուցակում:

Ոչ, ավելի լավ է մի քանիսը կազմել, բայց դրանք պահել մեկ տեղում: Օրինակ, յուրաքանչյուր աշխատանքային ծրագրի համար պահեք մի քանի ցուցակ, անելիքների ցուցակներ, անելիքներ, ուսումնասիրեք ցուցակներ, թվարկեք գաղափարներ և ապագայում հնարավոր նախագծեր `ինչ կարող եք պատկերացնել:

Կա՞ն հատուկ գործիքներ:

Applicationsրագրերից և վեբ ծառայություններից ՝ Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, Google Docs- ում ցանկացած գրքույկ կամ սովորական ֆայլ կանի: Եթե ​​սովոր եք գրառումներ կատարել թղթի վրա, կարող եք օգտագործել այն:

Կան ֆայլային համակարգի երկրպագուներ: Մեկ ընդհանուր թղթապանակ ստեղծվում է աշխատասեղանի վրա, դրանում ստեղծվում են մի քանի թեմատիկ թղթապանակներ, և յուրաքանչյուրը պարունակում է համապատասխան ցուցակներ և անհրաժեշտ նյութեր:

Ընդհանրապես, ընտրեք այն, ինչ ձեզ հարմար է:

Հիմնական պահանջը. Գործիքը միշտ պետք է լինի ձեր մատների վրա, որպեսզի կարողանաք առաջադրանքը ձեր գլխից փոխանցել թղթի կամ հավելվածի: Օրինակ, երբ ձեր ղեկավարը գալիս է ձեզ մոտ և նոր առաջադրանք է նշանակում, և այս պահին դուք աշխատում եք այլ բանի վրա:

Ինչպե՞ս կարող եք ավելի մեծ արժեք ստանալ GTD- ից:

Blindանկացած արտադրողականության համակարգ չի գործի, եթե կուրորեն կիրառվի: Դրանից առավելագույնը ստանալու համար հարմարեցրեք այն ըստ ձեր ցանկության, և հետո ամեն ինչ կստացվի:

Եվ այո, ոչ մի համակարգ չի կարող անել ամեն ինչ ձեր փոխարեն, ուստի շատ մի տարվեք ցուցակներ կազմելով, մի մոռացեք գործել: GTD- ն գործիք է, որն օգնում է ձեզ ազատվել սթրեսից և ոչինչ չմոռանալ: Բայց ինչպես եք օգտագործում ձեր ժամանակը, դա ձեզն է:

Դեյվիդ Ալենի «Ինչպես հասնել գործի» գրքի ռուսերեն հրատարակության առաջաբանը սկսվում է այսպես. հանդիպում, դուք կուշանաք, կամ ժամանակին չեք զանգի հեռախոսով: Դրա պատճառով գործընկերների և ընկերների հետ հարաբերությունները վատթարանում են, աշխատանքային պլանները փլուզվում են, իսկ բարեկեցությունը ՝ վատթարանում: Որքան մարդն ավելի կազմակերպված է, այնքան նրա համար ավելի հեշտ է կառավարել աշխատանքը, տնային գործերն ու առհասարակ կյանքը, այնքան ավելի լավ կլինի նրա հարաբերությունները մյուսների հետ »:

Նման իրավիճակները շատերին են ծանոթ: Իսկ գրքի հեղինակի խոստումը `օգնել ավելի կազմակերպված դառնալ, շատ առումներով բացատրում է դրա հաջողությունը: Դրա մասին են վկայում ոչ միայն 2001 -ից միայն Ամերիկայում վաճառված ավելի քան 600 հազար օրինակները, այլև բազմաթիվ հեղինակների կողմից Ալենի հայեցակարգի հետագա զարգացումը, հատուկ ծրագրային ապահովման, այդ թվում ՝ բջջային հավելվածների ստեղծումը ՝ Getting Things Done (GTD) մեթոդի հիման վրա: . Ամբողջ առցանց ռեսուրսները նվիրված են Ալենի անհատական ​​տեխնիկային (օրինակ ՝ «43 թղթապանակ»): Սա հստակ ցույց է տալիս, որ հեղինակի զարգացումները զգալիորեն ազդել են այնպիսի բնագավառի վրա, ինչպիսին անձնականն է: Հետևաբար, այս հոդվածում մենք կխոսենք GTD հասկացության, դրա գործունեության սկզբունքների, ինչպես նաև որոշ գործնական ասպեկտների մասին, որոնք բոլորը կարող են կիրառել իրենց գործունեության մեջ:

Ինչպես հասցնել գործերն ավարտին հասցնել

Գործերը հասցնելը- անհատական ​​արդյունավետության բարձրացման տեխնիկա, որը մշակվել և նկարագրվել է Դեյվիդ Ալենի համանուն գրքում: Առավել տարածված է GTD հապավումը: Վիքիպեդիան ասում է, որ անգլերենից ռուսերեն արտահայտության թարգմանության մեջ սխալմամբ օգտագործվում է «կարգի բերել» ձևակերպումը (ռուսերեն թարգմանության մեջ այս անունով գիրք է տպագրվել), մինչդեռ անհրաժեշտ է «ամեն ինչ ավարտին հասցնել»: Հետաքրքիր փաստ է այն, որ ռուսալեզու և անգլախոս Վիքիպեդիան տարբերվում է GTD մեթոդաբանության ընկալման իրենց մեկնաբանություններով. Առաջինը այն անվանում է անկախ և սահմանափակորեն կապված ժամանակի կառավարման հետ, իսկ երկրորդը պնդում է, որ GTD- ը մեթոդ է ժամանակի կառավարման շրջանակ:

Շատ փորձագետներ նշում են Ալենի բնորոշ ներկայացման հատուկ ոճը: Նրա գաղափարները, ի տարբերություն Սթիվեն Քովիի «» –ում առաջ քաշածի, ոգեշնչող չեն, բայց տալիս են ալգորիթմի խիստ և մանրամասն նկարագրությունը: Ի տարբերություն Քովիի, ով զուրկ չէ փիլիսոփայական մտորումներից և պահանջում է հստակ առաքելության հայտարարություն, որը ներառում է կյանքի հիմնական նպատակը, Ալենը, ընդհակառակը, կառուցում է համակարգ «ներքևից վեր»: Նա համոզված է, որ ձեր կյանքը փոխելու համար պետք է սկսել ոչ թե գլոբալ առաջադրանքներից, այլ ամեն ինչ կարգի բերել շրջապատի ամենափոքր մանրուքներից:

«Ես խորհուրդ եմ տալիս գործել« անմիջապես մահակ »սկզբունքով. Այսպես է հեղինակը նկարագրում իր սեփական մեթոդի կիրառումը: Ալենի խոսքով ՝ պետք է ոչ միայն կարդալ և գրառումներ կատարել, այլևս իսկապես պետք է սկսել օգտագործել այն, քանի որ դա հատուկ հմտություններ չի պահանջում, և արդյունքը չի սպասեցնի:

Այսպիսով, զինված հեղինակի խորհրդով, մենք գալիս ենք ամենակարևորին `իրերին մինչև վերջ հասցնելու մեթոդի էության հարցին: Շատերը քննադատում են GTD հայեցակարգը դրա բարդության և անհասկանալիության համար, որը, միևնույն ժամանակ, չի խանգարում յուրաքանչյուրին զարգացնել իր համակարգը ՝ հաշվի առնելով ընդամենը մի քանի պոստուլատ: Ստորև բերված են հենց այսպիսի առաջարկություններ «Գործերի կատարումը» գրքից.

Տիեզերքի կազմակերպում

Գրքում արված առաջին առաջարկություններից մեկը: Ալենի խոսքով ՝ աշխատավայրը նման է անցակետի, որտեղից ամեն օր սկսվում է ճանապարհորդությունը: Էությունն այստեղ շատ վերացական է. Խնդիրն այնքան էլ այն չէ, որ աշխատավայրը չծանրաբեռնվի թղթերով և գրասենյակի ցրված գործիքներով (սա պահանջ է, որը տարածված է բոլորի համար, ովքեր դիմում են ժամանակի կառավարման), այլ որ անհրաժեշտ է այն կազմակերպել այնքան, որքան հնարավոր է «ինքներդ ձեզ համար», ըստ ձեր գործունեության տեսակի և կարիքների: Գոյություն ունեն նաև առանձնահատկություններ. GTD մեթոդը ենթադրում է, իհարկե, գրասեղանից բացի, հետևյալ հատկանիշների առկայություն.

• թղթե սկուտեղներ (առնվազն երեք կտոր);
• A5 թղթի փաթեթ;
• գրիչ կամ մատիտ;
• կպչուն նոտաներ (~ 8 x 8 սմ.);
• թղթե ամրակներ;
• հագուստի կապիչներ թղթի մեծ շերտերի համար;
• կեռիչ;
• Շոտլանդական;
• ռետին;
• պիտակներ կպցնելու սարք;
• թղթերի թղթապանակներ;
• օրագիր;
• աղբարկղ:

Տեղեկատվական տեղեկատվության պահպանման համակարգ

Նման համակարգը անհրաժեշտ է բոլորին: Նամակագրություն պահելու պահարան, բազմաթիվ թղթապանակներ, պիտակներ տեղադրելու սարք - մի խոսքով, այն ամենը, ինչը նպաստում է ցանկացած մուտքային տեղեկատվության կառուցվածքավորմանը `հետագայում դրան հեշտ մուտք գործելու նպատակով: Հեղինակը վստահ է, որ նման համակարգում նամակի կամ փաստաթղթի տեղադրման գործընթացը պետք է տևի ոչ ավելի, քան 60 վայրկյան: Հետևաբար, ավելի լավ է կազմակերպել այբբենական գրացուցակի նման մի բան, որը թույլ կտա արագ և հարմար տեղեկատվություն ստանալ:

Ուցակներ

Բացի օրացույցի պլանավորող օգտագործելուց, յուրաքանչյուրը պետք է ունենա 4 ցուցակ.

1. «Հաջորդ քայլերը»: Այս ցուցակում դուք գրում եք այն բաները, որոնք դուք պետք է անեք մոտ ապագայում: Կարևոր չէ, թե ինչ ձև է դա `թղթե տետր կամ տեքստային փաստաթուղթ անձնական համակարգչի աշխատասեղանին, կարևոր է, որ այն անընդհատ ձեզ հետ լինի: Այս կերպ, դուք մշտապես կհիշեցնեք անելիքների մասին: Դուք պետք է խմբագրեք նման ցուցակը, ամեն օր նոր գրառումներ կատարեք դրանում:

2. Նախագծեր. Այս վերնագրով Ալենը նկատի ունի ձեռնարկությունները, որոնք բազմաթիվ ենթաօրենսդրական գործողություններ են, և, հետևաբար, դրանք ավարտելու համար պահանջում են մեկից ավելի գործողություններ: Projectրագրերը պետք է վերահսկվեն, որպեսզի կարողանան դատել դրանց իրականացման ընթացքը (շաբաթական):

3. Հետաձգված: Այս ցանկը պարունակում է նախագծեր, որոնց իրականացումը պատվիրակված է մեկին կամ պահանջում է արտաքին գործոնների ազդեցություն: Նրանք նաև պետք է համակարգված ստուգվեն (առնվազն շաբաթը մեկ անգամ):

4. Մի օր / գուցե: Theանկի անունից պարզ է դառնում, որ սա ապագայի համար չսահմանված առաջադրանքների ցանկ է, օրինակ `մարաթոն վազելը կամ բլոգ բացելը:

Այս ցուցակների պահպանումը սերտորեն կապված է հիմնականի հետ սկզբունքները GTD: հավաքագրում, վերամշակում, կազմակերպում, վերանայում և գործողություն:

Հավաքածու.Դեյվիդ Ալենը օգտագործում է «զամբյուղ» տերմինը ՝ ցանկացած միջոցին տեղեկատվություն ամրագրելու համար ՝ միտքն ազատելու համար: Այն կարող է լինել կազմակերպիչ, օրագիր, նոթբուք: Դուք պետք է ամեն ինչ ձեր գլխից գցեք (այս դեպքում ՝ փոխանցեք) և անցեք հաջորդ փուլ:

Բուժում:Տեղեկատվության մշակման ընթացքում այն ​​պետք է բաժանել երկու տեսակի `մեկը, որը պահանջում է գործողություն, և մեկը` ոչ: Առաջին տիպի հետ աշխատելիս մենք դա ինքներս ենք անում, պատվիրակում կամ հետաձգում: Երկրորդի հետ աշխատելիս մենք այն մի կողմ ենք դնում տեղեկատու տեղեկատվության մեջ, ազատվում ենք դրանից, «երբևէ» ավելացնում ցուցակին:

Երկու րոպե կանոն - եթե աշխատանքն ավարտելու համար տևում է 2-5 րոպեից պակաս, այն պետք է անհապաղ կատարվի:

Ակնարկառաջադրանքների ցանկը պետք է կատարվի ամեն օր կամ հնարավորինս հաճախ: GTD- ն պահանջում է բոլոր գործողությունների, նախագծերի և առկախ նյութերի առնվազն շաբաթական վերանայում:

Գործողություն.Առաջադրանքների ֆիզիկական կատարում:

Բացի արդեն ասվածից, մենք ցանկանում ենք ձեր ուշադրությունը հրավիրել այն փաստի վրա, որ GTD- ը ոչ թե յուրահատուկ գործիք է, այլ տեխնիկայի մի ամբողջություն: Դուք կարող եք դրանք հիմք ընդունել, հարմարվել, փոխել ըստ ձեր գործունեության տեսակի և կարիքների:

Ձեռքբերումների վերահսկում

Որպեսզի փոքր բաները, որոնց մենք բաժանեցինք մեր մեծերը, շարժվեն դեպի ավարտ, կարևոր է հասկանալ, թե ինչ նպատակ ենք հետապնդում, ինչ արդյունքների ենք ուզում հասնել: Ինչպես արդեն նշվեց, ըստ այդմ, նախատեսվում են մի շարք հաջորդական գործողություններ և հիշեցումներ `համակցված մեկ համակարգված համակարգի մեջ: Որքան դժվար է խնդիրը, այնքան այն պետք է բաժանվի ավելի փոքր «աղյուսների», և այդ համակարգը պետք է ավելի մանրամասն մշակվի: Եկեք ավելի սերտ նայենք ձեռքբերումների փուլերին.

• Այն հարցի պատասխանը, թե ինչի ենք ուզում հասնել: Մենք պետք է հստակ հասկանանք, թե ինչու ենք մենք կատարում որոշակի գործողություններ: Դա նման է նետաձիգի, որն ուղղված է թիրախի ցուլի աչքին: Նա կարող է բազմաթիվ գործողություններ կատարել ՝ աղեղնաձողը ձգելուց մինչև կրակելը, բայց արդյունքը դեռ կփորձարկվի թիրախի կենտրոնին հարվածող սլաքով: Առանց հարցին պատասխանելու, նա կարող է սլաք ուղարկել հանդիսատեսի վրա:
• Հարցի պատասխանը այն է, թե ինչպես ենք ուզում հասնել: Մարդկանց մեծամասնության համար գաղափարների գեներատորը ակտիվորեն սկսում է աշխատել ՝ տալով և՛ հարմար, և՛ անկեղծորեն մոլորություն: Նախ, ամեն ինչ շտկելով առանց քննադատության, այնուհետև ընտրելով ամենահարմարները, ավելի հեշտ է հասնել նպատակին:
• Ընտրելով լավագույն հետագիծը և անմիջապես հետևել դրան: Այսպիսով, հարցերին պատասխանելուց հետո կարող եք կազմել հստակ ծրագիր, որից հետո մենք կարող ենք հասնել մեր նպատակին:

Ձեր կյանքը բաղկացած է դրված նպատակներից, ձեր գործողությունների շարքից և ձեռք բերված արդյունքներից: Որքան լավ կարողանաք տեղեկատվություն կառուցել տարբեր մակարդակներում, կառուցել և հետևել գործողությունների շղթան, այնքան ավելի լավ կկարողանաք կարգավորել ձեր գործերը:

Մի փոքր հեղինակի մասին

Վերջապես, մի ​​փոքր անձամբ հեղինակի մասին: Դեյվիդ Ալենը (ծնվել է 1945 թ. Դեկտեմբերի 28 -ին, Շրիվպորտ, ԱՄՆ) ժամանակի կառավարման և անձնական արտադրողականության փորձագետ և խորհրդատու է: Պատանեկության տարիներին նա սիրում էր, հաղթեց Լուիզիանայի բանավեճի պետական ​​առաջնությունը: Համալսարանում նա մասնագիտացել է Ամերիկայի պատմության ուսումնասիրության մեջ: Քոլեջն ավարտելուց հետո Դ.Ալենը երկար ժամանակ փնտրում էր իր տեղը կյանքում: Իր իսկ հավաստիացմամբ, նա փոխեց առնվազն 35 մասնագիտություն մինչև 35 տարեկանը: Նրա զբաղեցրած պաշտոնների ցանկը իսկապես տպավորիչ է, և երբեմն նույնիսկ էկզոտիկ: Ապագա մարզիչը աշխատել է որպես մատուցող, ռեստորանում խոհարար, կարատեի ուսուցիչ, աճպարար, վաճառող, վիտամինների և մոպեդների վաճառող, տուրիստական ​​գործակալ, զբոսաշրջության մենեջեր, լանդշաֆտային դիզայներ: 1980 -ականներին նա սկսեց մշակել վերապատրաստման ծրագրեր Lockheed կորպորացիայի ղեկավարների և ղեկավարների համար:

Այսօր Դ.Ալենը ղեկավարում է սեփական մարզչական ընկերությունը արդյունավետ կառավարման և արտադրողականության ոլորտում: Ինքը ՝ Ալենը, հազվադեպ է անցկացնում հանրային սեմինարներ: Նա նաև Actioneer Inc- ի հիմնադիրներից է, որը զբաղվում է գրասենյակային պարագաների արտադրությամբ:

Ալենը գրել է երեք գիրք ՝ հայտնի Getting Things Done: The Art of Stres-Free Productivity and Ready for Anywhere: կյանքի ".

Bեղչ 4 ուղեղի օգտվողների համար

Ինքը ՝ Ալենը, շատ հազվադեպ է անցկացնում հանրային սեմինարներ. Դա անում են նրա սերտիֆիկացված ուսանողները: Այսպիսով, Ռուսաստանում, Բելառուսում և Kazakhազախստանում դրա հավաստագրված գործընկերը Everconsult ընկերությունն է, որը դասընթացներ է անցկացնում GTD- ի վերաբերյալ:

Everconsult ընկերությունը կապ հաստատեց մեզ հետ և մեր կայքի բոլոր օգտվողներին առաջարկեց 15% զեղչ իրենց միջոցառումների համար (ովքեր հետաքրքրված են): ... Գրանցման ժամանակ զեղչ ստանալու համար պարզապես անհրաժեշտ է մուտքագրել գովազդային ծածկագիր:

Գործերի կատարումը (GTD) - ամեն ինչ անել կամ կարգի բերել- ժամանակի կառավարման տեխնիկա, որը հիմնվել է Դեյվիդ Ալենի կողմից և նկարագրված է համանուն գրքում:
Մեթոդի հիմնական գաղափարն այն է, որ մարդը պետք է բեռնաթափի գլուխը ավելորդ առօրյա տեղեկատվությունից ՝ այն տեղափոխելով արտաքին կրիչ, լինի դա թղթերով սկուտեղներ, օրագիրք կամ էլեկտրոնային կազմակերպիչ:

Դավիթն առաջարկում է մեծ քանակությամբ տեղեկատվության արդյունավետ մշակման, ձեր ժամանակը կազմակերպելու ալգորիթմ:

GTD մեթոդի համաձայն, մուտքային տեղեկատվությունը պետք է մշակվի 5 փուլով.

1. Հավաքածու
2. Մշակում
3. Տեսակավորում
4. նկատառում
5. Գործողություն ...

Սա կառավարում է » հորիզոնական«- այն ամենի ակնարկը, որն այս պահին ուշադրություն է դարձնում:
Եկեք ավելի մանրամասն անդրադառնանք այս փուլերին:

Հավաքածու

Հիմնական գաղափարն այն է, որ ձեր կողմից ստացված ցանկացած խնդիր, գաղափար, տեղեկատվություն և այլն: պետք է գրանցվի ինչ -որ միջոցի վրա `թղթի վրա, փոստով, նոութբուքի կամ գրպանի համակարգչի մեջ: Գուցե դուք օգտագործեք տարբեր գործիքներ `տարբեր մուտքային տեղեկություններ գրանցելու համար: Սա բանը չէ: Հիմնական բանը այն է, որ դուք.

Դուք ոչինչ չեք մոռանա
բեռնաթափեք ձեր գլուխը մեծ քանակությամբ սովորական տեղեկատվությունից:

Թղթի վրա գրված տեղեկատվությունը կարող է հավաքվել սկավառակների, ֆայլերի կամ էլ.

Տեղեկատվության հավաքման փուլը աշխատելու համար դուք պետք է կատարեք 3 պայման.
1. Յուրաքանչյուր առաջադրանք պետք է գրանցվի և պահվի ձեր հավաքածուի համակարգում, այլ ոչ թե ձեր գլխում:
2. Ձեր տեղեկատվության պահեստը (սկուտեղ, ծրագիր կամ այլ) չպետք է շատ լինի (որքան քիչ, այնքան լավ)
3. Դուք պետք է պարբերաբար դատարկեք (ինչը դատարկվում է, այն կքննարկվի ստորև) ձեր տեղեկատվական պահեստները

2. Մշակում

Հավաքված տեղեկատվությունը մշակվում է հետևյալ ալգորիթմի համաձայն.

Եկեք վերցնենք «Մուտքի արկղ» պահեստի հաջորդ գլխավոր տարրը:

Եթե ​​որևէ տարր պահանջում է գործողություն, և դա տևում է մի փոքր ժամանակ (մինչև 5 րոպե), ապա մենք դա անում ենք անմիջապես, կամ այն ​​փոխանցում ենք ինչ -որ մեկին, կամ հետաձգում ենք այն, եթե առաջադրանքը պահանջում է շատ ժամանակ:

Եթե ​​«Մուտքի արկղ» կետը գործողություն չի պահանջում, ապա մենք այս տարրը թողնում ենք արխիվում ինչ -որ տեղ ՝ որպես տեղեկատու, դեն նետում այն ​​կամ տեղադրում «Երբևէ, գուցե» ցուցակում:

Հետագա գործողություններ պահանջող աշխատանքների կազմակերպման համար անհրաժեշտ է նման առաջադրանքները բաժանել մի քանի ցուցակների.

Հետևյալ գործողությունները

Դուք պետք է ունենաք հետագա կոնկրետ գործողությունների ցանկ: Միայն այս դեպքում դուք կկարողանաք հնարավորինս արդյունավետ աշխատել ՝ «մանրացնելով» մեծ թվով դեպքեր:

Նախագծեր

Այն խնդիրները, որոնք իրենց նպատակներին հասնելու համար պահանջում են մեկից ավելի գործողություններ, ըստ էության, նախագծեր են: Օրինակ, շնորհանդեսին պատրաստվելու համար հարկավոր է զանգահարել կազմակերպիչներին, վճարել սենյակի հաշիվը և այլն: Յուրաքանչյուր ծրագրի համար պետք է բացահայտվեն հետագա գործողությունները:

Հետաձգվել է

Եթե ​​առաջադրանքը հանձնվել է կամ ինչ -ինչ պատճառներով կարող է կատարվել մի փոքր ուշ, ապա այդպիսի առաջադրանքները պետք է տեղադրվեն առանձին ցուցակում:

Մի օր գուցե

Կան առաջադրանքներ, որոնք այս պահին տեղին չեն, անհասկանալի է արդյո՞ք դրանք արդիական կլինեն ապագայում, բայց դրանց հավանականությունը նույնպես տեղադրված է առանձին ցուցակում:

Դեյվիդ Ալենը խորհուրդ է տալիս հրաժարվել օրվա դասական կոշտ պլանավորումից, երբ ամբողջ օրը նախատեսված է րոպեների ընթացքում: Այսպիսի պլանավորումը հազվադեպ է գործնական, քանի որ ցանկացած պահի կարող եք շեղվել, և ծրագրերը կարող են փոխվել:

Դեյվիդը կարծում է, որ խնդիրները դժվար և ճկուն են:

Fկուն առաջադրանքներանցեք պարզ ցուցակով: Սրանք առաջադրանքներ են, որոնք կարող են կատարվել ցանկացած պահի, ուստի դրանք կարող են կատարվել ըստ հերթականության: Միջին անձի առաջադրանքների մեծ մասն ընկնում է այս կատեգորիայի մեջ:

Hardանր առաջադրանքներ- դրանք առաջադրանքներ են, որոնք կապված են որոշակի ժամանակի հետ: Օրինակ, նշանակումը, կոնֆերանսը, պլանավորված զանգը, առաջադրանքը պետք է ավարտվի:

Իմաստ ունի օրացույցի վրա թողնել միայն ծանր առաջադրանքներ: Օրվա սկզբին դուք դիտում եք ձեր օրացույցային ցուցակը և առաջադրանքների ցուցակը: Առավել հարմար է, երբ առաջադրանքների ցանկը և օրացույցը նույն էջում են. Ավելի հեշտ է պլանավորել այս կերպ: Եթե ​​օրվա սկզբին կոշտ բաներ նախատեսված չեն, ապա կարող եք կարգով կատարել ճկուն առաջադրանքներ. Կախված ժամանակի, էներգիայի և ռեսուրսների առկայությունից, դուք կատարում եք առաջադրանքներ ամենաբարձր առաջնահերթությունից մինչև ամենացածր առաջնահերթություն: Theանր առաջադրանքի ժամանակը գալուն պես դուք ընդհատում եք, կատարում ծանր աշխատանքը, այնուհետև նորից վերադառնում ցուցակի առաջադրանքների կատարմանը: Սա պլանավորման ամենաճկուն, պարզ և հարմար միջոցն է մեծ թվով դեպքերի հետ առնչվելիս:

Նկատառում

Ստեղծված ցուցակները պետք է պարբերաբար վերանայվեն ՝ կատարելով դրանցում պարունակվող խնդիրները: Հակառակ դեպքում, ընդհանրապես իմաստ չունի նման ցուցակներ կազմել: Հաջորդ քայլերի ցանկում առաջադրանքները պետք է դասավորվեն ըստ հերթականության `ամենակարևորից մինչև ամենակարևորը: Եթե ​​ցանկանում եք ավարտել ցուցակից հաջորդ առաջադրանքը, ապա վերցնում եք ցուցակից ամենակարևոր առաջադրանքը, որն այժմ կարող եք կատարել `հիմնվելով առկա ժամանակի, էներգիայի և ռեսուրսների վրա:

Գործողություն

Կազմակերպված համակարգը պետք է լինի պարզ, որպեսզի մարդը ավելի շատ ժամանակ հատկացնի բուն գործունեության վրա, քան հենց այս գործունեության կազմակերպման վրա:

Գործիքներ

Իր գրքում Դեյվիդը նշում է, որ մեթոդաբանությունն առաջին տեղում է:
Երբ պարզ և արդյունավետ մեթոդ է մշակվել, ապա արդեն կարող եք ընտրել գործիքները:

Տախտակներ, սեղան, թուղթ

Նրա առաջարկած գործիքներից ՝ թղթի թերթեր, սկուտեղներ, սեղան: Եթե ​​յուրաքանչյուր առաջադրանք կամ գաղափար գրի եք առնում առանձին թղթի վրա, որոնք ծալված են Մուտքի արկղում, ապա այդպիսի թերթերը հեշտ է սկուտեղից սկուտեղ տեղափոխելն ու հեշտ տեսակավորելը:

Դավիթն իր գրքում նշում է նաև վերևից ներքև պլանավորումը: Նա օգտագործում է նպատակներին, նախագծերին և առաջադրանքներին «թռիչքի բարձրությունից» նայելու անալոգիան.

1. ընթացիկ գործեր;

2. ընթացիկ նախագծեր;

3. հանձնարարականներ.

4. գալիք տարիները (1-2 տարի);

5. հնգամյա հեռանկար (3-5 տարի);

6. կյանք:

«Այնուհետև որոշումներ կայացրեք անհրաժեշտ գործողությունների վերաբերյալ,
երբ գործը հայտնվում է, և ոչ այն դեպքում, երբ դա պահանջում է աննորմալ դադարեցում »:
Դեյվիդ Ալեն

GTD- ը ժամանակի կառավարման մեթոդներից մեկն է, որը մշակվել է ժամանակի կառավարման խորհրդատուի և համանուն գրքի հեղինակ Դեյվիդ Ալենի կողմից: Ռուսերեն թարգմանված ՝ նշանակում է «Ամեն ինչ ավարտված է»:

GTD- ի հիմնական սկզբունքն ասում է. Ամբողջ ուշադրությունը պետք է ուղղակիորեն կենտրոնացվի յուրաքանչյուր առանձին առաջադրանքի կատարման վրա:

Դեյվիդ Ալենի մոդելները

Սովորաբար, ժամանակի կառավարումը սկսվում է ամենակարևոր բաները կենտրոնացնելով և ընդգծելով: Ալենը մի փոքր այլ մոտեցում է ցուցաբերում ՝ պնդելով, որ վերահսկողությունը և տեսլականը պետք է կենտրոնացված լինեն ժամանակի կառավարման համար: Դրա հիման վրա նա առաջարկում է 3 հիմնական մոդել.

• Առաջինը աշխատանքային հոսքի կառավարումն է: Այն նախատեսված է բոլոր առաջադրանքների վերահսկման համար և բաղկացած է հետևյալ փուլերից ՝ հավաքում, մշակում, կազմակերպում, վերանայում և գործողություն: Նրանցից յուրաքանչյուրի մասին ավելի մանրամասն կանդրադառնանք ավելի ուշ:
• Երկրորդը աշխատանքի վերանայման մոդելն է, որը բաղկացած է վեց մակարդակից, որոնցից յուրաքանչյուրն ավելի լայն և գլոբալ է, քան նախորդը: Այստեղ նա ներառում է ՝ ընթացիկ գործեր, ընթացիկ պարտականություններ, պարտականություններ, հաջորդ 1-2 տարին, հաջորդ հինգ տարիները և ընդհանրապես ամբողջ կյանքը: Ալենը կարծում է, որ շաբաթը մեկ անգամ մարդը պարտավոր է վերլուծել իր նվաճումները յուրաքանչյուր մակարդակում, միայն այս դեպքում նա կստանա կատարվածի ամբողջական պատկերը:
• Երրորդը, ըստ նրա, բոլորի համար անհրաժեշտ չէ, դա պլանավորման բնական մեթոդ է: Այն բաղկացած է 5 փուլից ՝ նպատակների և սկզբունքների սահմանում, ցանկալի արդյունքներ տեսնելը, մտքերի փոթորկումը, կազմակերպումը և որոշումը, թե որն է լինելու հաջորդ գործողությունը:

Դեյվիդ Ալենը պնդում է, որ նպատակներին չհասնելու հետ կապված բոլոր խնդիրները ծագում են դրա առաջին իսկ փուլում ոչ պատշաճ պլանավորումից ՝ խնդիր դնելուց և դրա իրականացման համար անհրաժեշտ քայլերի որոշումից:

GTD- ի հիմքում ընկած սկզբունքները

Հավաքածու
Այս սկզբունքի իմաստը կայանում է նրանում, որ մեր գլխում «կուտակվող» բոլոր այն մտքերը պետք է գրանցվեն որոշ լրատվամիջոցներում: Էլեկտրոնային կազմակերպիչը, ձայնագրիչը և պարզ նոթատետրը հավասարապես լավ են դրա համար: Հիմնական բանը `ձեր գիտակցությունը ազատել այն տեղեկատվությունից, որն այս պահին չի պահանջվում:

Բացի այդ, բոլոր գրառումները պետք է վերանայվեն առնվազն շաբաթը մեկ անգամ `դրանց համապատասխանությունը հաստատելու և անհրաժեշտ ճշգրտումներ կատարելու համար:

Բուժում
Տեղեկատվություն մշակելիս հիշեք, որ ցանկացած գործողություն, որը տևում է ոչ ավելի, քան 5 րոպե, պետք է անհապաղ կատարվի: Սկսելու լավագույն միջոցը ցուցակի վերևից է ՝ հաջորդականությամբ շարժվելով:

Ըստ Ալենի կազմած տեղեկատվության մշակման ալգորիթմի, ցուցակի յուրաքանչյուր առաջադրանքով կարող եք անել հետևյալը. .

Կազմակերպություն
Գործողությունները վերահսկելու համար Դեյվիդ Ալենը առաջարկում է օգտագործել մի շարք ցուցակներ.

• Հետեւելով գործողություններին: Սա ներառում է այն քայլերը, որոնք պետք է ձեռնարկվեն իրականացման համար ընդունված յուրաքանչյուր տարրի համար: Եկեք ասենք, որ կա «Կատարիր գնահատական» տարրը: Հաշվարկ կազմելու համար դուք պետք է կատարեք հետևյալ քայլերը. Կապվեք գործընկերոջ հետ և խնդրեք տեղեկատվություն նրա բաժնի վերաբերյալ, պարզեք անհրաժեշտ նյութերի արժեքը և այլն:

• Նախագծեր. Նախագիծը կարող է հասկանալ որպես ցանկացած նպատակ, որի հասնելու համար պահանջվում է կատարել մեկից ավելի հաջորդական գործողություններ: Projectրագրերը պետք է պարբերաբար վերանայվեն `ապահովելու համար, որ դրանք ընթանում են ճիշտ հերթականությամբ:

• Հետաձգվել է: Այն իրավիճակում, երբ գործը պետք է փոխանցվի կատարման կամ երբ մեկ այլ իրադարձություն պետք է նախորդի դրա կատարմանը, ժամանակ առ ժամանակ անհրաժեշտ է վերահսկել այն: Դա հնարավորություն կտա չհետաձգել դրա իրականացման ժամկետները:

• Մի օր / գուցե: Սա ներառում է դեպքեր, որոնց միանգամայն հնարավոր է, որ որոշեք վերադառնալ որոշակի պայմանների առաջացման դեպքում:

Ակնարկ
Listsանկեր և հուշագրություններ կազմելը չի ​​բերի ցանկալի արդյունքի, եթե հնարավորինս հաճախակի չվերանայեք, բայց նպատակահարմար է դա անել ամեն օր: Միևնույն ժամանակ, դուք պետք է ընտրեք այս պահին ամենաբարձր առաջնահերթությունը և անմիջապես սկսեք այն իրականացնել: Խորհուրդ չի տրվում աշխատանքը սկսել հեշտ գործողություններով ՝ խուսափելով բարդերից: Այսպիսով, դուք միայն կվատթարացնեք իրավիճակը ՝ կուտակելով ծանր աշխատանք: Առաջադրանքների հաջորդական կատարումը համարվում է լավագույն լուծումը:

Գործողություններ
Ըստ Դեյվիդ Ալենի, կարիք կա ավելի զգույշ լինել, թե ինչպես է յուրաքանչյուր խնդիր կատարվում, այլ ոչ թե ինչպես է այն կազմակերպվում: Այս դեպքում շատ ավելի հավանական է, որ ամեն ինչ մինչեւ վերջ հասցվի առանց ընդհատումների մեջտեղում:

Գործիքներ և տեխնիկա, որոնք կօգնեն ձեզ ավարտին հասցնել սկսածը

• 43 թղթապանակ:Այս տեխնիկան բաղկացած է այն հանգամանքից, որ ամսվա յուրաքանչյուր աշխատանքային օրվա համար դուք ինքներդ ձեզ համար ստեղծում եք առանձին թղթապանակ (ընդհանուր առմամբ ՝ 31 կտոր), ինչպես նաև ստեղծում եք ևս 12 թղթապանակ ՝ ըստ տարվա ամիսների անալոգիայի: Արդյունքում, դուք ստանում եք 43 թղթապանակ, որոնցում դուք պետք է «պահեք» պլաններ յուրաքանչյուր կոնկրետ օրվա համար:
• GTD ծրագրակազմ: Worldամանակակից աշխարհում առանց ծրագրային ապահովման չի կարելի: Ալենի մեթոդի համաձայն, այն ներառում է `թվային կառուցվածք, մտքերի փոթորիկ և նախագծերի կառավարման ծրագրեր: Այսօր ավելի քան 100 ծրագիր աջակցում է GTD գաղափարախոսությանը: Նրանց թվում կան տարբեր հարթակների և սարքերի համար գրված ծրագրեր:

Այս հոդվածը շատ կարճ նկարագրում է GTD- ի սկզբունքները և չի կարող փոխարինել Դեյվիդ Ալենի գրքին: Հոդվածը նպատակ ունի միայն ձեր հետաքրքրությունը առաջացնել այնպիսի արդյունավետ մեթոդի նկատմամբ, ինչպիսին է GTD- ն: