Մուտք գործեք ծրագիր ինչ. Մուտք - ինչ է դա: Microsoft Access-ում տվյալների բազայի ստեղծում: Հավելվածի օգտագործման հիմնական ուղղությունները

Նկարագրություն Կարծիքներ (0) Սքրինշոթներ

Դուք երբևէ ստեղծել եք տվյալների բազա զրոյից: Նրանք, ովքեր չունեն հիմնական բազա, այն գրելու համար ծրագրավորման լեզվի իմացության տեսքով, կասեն, որ առանց վերը նշված գիտելիքների, այս խնդիրը պարզապես ճնշող է։ Սակայն գործնականում դա այդպես չէ: Microsoft Access կոչվող հավելվածը դա հեշտացնում է հարմարեցրեք տվյալների դասավորությունը և կսմթեք այն ձեր կարիքներին համապատասխան.

Արժե ներբեռնել Microsoft Access-ը, եթե ձեզ անհրաժեշտ է ծրագիր, որն ինքնուրույն իրականացնում է տվյալների բազայի կառուցվածքը բոլոր տեսողական ներկայացումներով: Ապագայում այն ​​կարող եք օգտագործել ինչպես անձնական, այնպես էլ կոմերցիոն օգտագործման համար: Եվ բացի այդ, այն ֆայլը, որում ներկառուցված էին մեկ գրքի բաժինների միջև նավարկելու հիմնական հրամաններն ու գործիքները, կարող է հրապարակվել վեբ ռեսուրսում, դրանով իսկ օգնելով օգտատերերին և օպտիմալացնելով իրենց սեփական կայքը։




Access-ի կողմից տրամադրված առանձնահատկությունները

Access-ը այս կամ պաշտոնական կայքից ներբեռնելու առաջարկը բացարձակապես անվճար է։ Օգտագործելով հավելվածի ֆունկցիոնալությունը, կարող եք իրականացնել հետևյալ առաջադրանքների շարքը.

• Խմբավորել կոնտակտները ըստ հիմնական հարցումների, ժողովրդականության և այլ պարամետրերի, ստեղծել ձեր սեփական ավտոմատ հեռախոսագիրքը.
• Պահպանել, տեսակավորել դրամական տվյալները, ինչպիսիք են հաշիվները, դրամապանակները, վերջին կանխիկ ծախսերը;
• Պատրաստել առաջադրանքներ, գնացուցակներ և նախագծեր:

Այս ծրագրի հիմնական նպատակն է ստեղծել և աշխատել տվյալների բազաների հետ, որոնք կարող են կապված լինել ինչպես փոքր նախագծերի, այնպես էլ խոշոր բիզնեսների հետ: Նրա օգնությամբ ձեզ համար հարմար կլինի կառավարել տվյալները, խմբագրել և պահպանել տեղեկատվությունը։

Հավելվածային փաթեթ Microsoft Office - Access - օգտագործվում է տվյալների բազաների հետ աշխատելու համար

Բնականաբար, աշխատանքը սկսելուց առաջ անհրաժեշտ կլինի ստեղծել կամ բացել գոյություն ունեցող տվյալների բազա։

Բացեք ծրագիրը և անցեք հիմնական մենյու՝ սեղմելով «Ֆայլ» հրամանը, այնուհետև ընտրեք «Ստեղծել» կետը: Նոր տվյալների բազա ստեղծելիս ձեզ կառաջարկվի դատարկ էջի ընտրություն, որը կպարունակի մեկ աղյուսակ կամ վեբ տվյալների բազա, որը թույլ է տալիս օգտագործել ծրագրի ներկառուցված գործիքները, օրինակ, ձեր հրապարակումների համար ինտերնետում:

Բացի այդ, նոր տվյալների բազայի ստեղծումը հնարավորինս պարզեցնելու համար օգտագործողի ընտրության համար տրամադրվում են կաղապարներ, որոնք թույլ են տալիս ստեղծել տվյալների բազա՝ կենտրոնացած կոնկրետ առաջադրանքի վրա: Սա, ի դեպ, կարող է օգնել ձեզ արագ ստեղծել սեղանի պահանջվող ձևը՝ առանց ամեն ինչ ձեռքով կարգավորելու:

Տվյալների բազայի լրացում տեղեկատվությամբ

Տվյալների բազան ստեղծելուց հետո անհրաժեշտ է այն լրացնել համապատասխան տեղեկատվությամբ, որի կառուցվածքը պետք է նախօրոք մտածված լինի, քանի որ ծրագրի ֆունկցիոնալությունը թույլ է տալիս ֆորմատավորել տվյալները մի քանի ձևով.

1. Այժմ տեղեկատվության կառուցվածքի ամենահարմար և տարածված տեսակը աղյուսակն է: Access-ի աղյուսակներն իրենց հնարավորություններով և արտաքին տեսքով առանձնապես չեն տարբերվում Excel-ից, ինչը, իր հերթին, մեծապես հեշտացնում է տվյալների փոխանցումը մի ծրագրից մյուսը։
2. Տեղեկատվություն մուտքագրելու երկրորդ եղանակը ձևերն են, դրանք ինչ-որ չափով նման են աղյուսակներին, սակայն դրանք ապահովում են տվյալների ավելի տեսողական ցուցադրում:
3. Ձեր տվյալների բազայից տեղեկատվությունը հաշվարկելու և ցուցադրելու համար տրամադրվում են հաշվետվություններ, որոնք թույլ կտան վերլուծել և հաշվարկել, օրինակ, ձեր եկամուտը կամ գործընկերների թիվը, որոնց հետ դուք աշխատում եք: Նրանք շատ ճկուն են և թույլ են տալիս կատարել ցանկացած հաշվարկ՝ կախված մուտքագրված տվյալներից։
4. Ծրագրում նոր տվյալների ստացումն ու տեսակավորումն իրականացվում է հարցումների միջոցով։ Նրանց օգնությամբ դուք կարող եք գտնել կոնկրետ տվյալներ մի քանի աղյուսակների մեջ, ինչպես նաև ստեղծել կամ թարմացնել տվյալներ։

Վերոնշյալ բոլոր գործառույթները գտնվում են գործիքագոտում, «Ստեղծել» ներդիրում: Այնտեղ կարող եք ընտրել, թե որ տարրն եք ցանկանում ստեղծել, իսկ հետո բացվող «Դիզայներ»-ում այն ​​հարմարեցնել ձեզ համար:

Տվյալների բազայի ստեղծում և տեղեկատվության ներմուծում

Նոր տվյալների բազա ստեղծելուց հետո միակ բանը, որ կտեսնեք, դատարկ աղյուսակն է: Դուք կարող եք այն լրացնել ձեռքով կամ լրացնել այն՝ պատճենելով անհրաժեշտ տեղեկատվությունը ինտերնետից: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ձեր մուտքագրած յուրաքանչյուր տեղեկատվություն պետք է տեղադրվի առանձին սյունակում, և յուրաքանչյուր մուտք պետք է ունենա անձնական տող: Ի դեպ, սյունակները կարող են վերանվանվել դրանց բովանդակությունը ավելի լավ կողմնորոշվելու համար:

Եթե ​​ձեզ անհրաժեշտ ողջ տեղեկատվությունը այլ ծրագրում կամ աղբյուրում է, ծրագիրը թույլ է տալիս հարմարեցնել տվյալների ներմուծումը:

Ներմուծման բոլոր կարգավորումները գտնվում են կառավարման վահանակի առանձին ներդիրում, որը կոչվում է «Արտաքին տվյալներ»: Այստեղ, «Ներմուծում և հղումներ» տարածքում, նշված են հասանելի ձևաչափերը, ներառյալ Excel փաստաթղթերը, Access փաստաթղթերը, տեքստային և XML ֆայլերը, վեբ էջերը, Outlook թղթապանակները և այլն: Ցանկալի ձևաչափն ընտրելուց հետո, որից տեղեկատվությունը կփոխանցվի, դուք անհրաժեշտ կլինի նշել ֆայլի գտնվելու վայրի ուղին: Եթե ​​այն տեղակայված է սերվերի վրա, ծրագիրը ձեզանից կպահանջի մուտքագրել սերվերի հասցեն: Ներմուծելիս դուք կհանդիպեք տարբեր կարգավորումների, որոնք նախատեսված են տվյալները Access-ին ճիշտ փոխանցելու համար: Հետևեք ծրագրի հրահանգներին:

Հիմնական բանալիներ և սեղանի հարաբերություններ

Աղյուսակ ստեղծելիս ծրագիրը ավտոմատ կերպով յուրաքանչյուր մուտքի տալիս է յուրահատուկ բանալի: Լռելյայն, այն ունի անվանման սյունակ, որն ընդլայնվում է նոր տվյալների մուտքագրման հետ մեկտեղ: Այս սյունակը հիմնական բանալին է: Բացի այս հիմնական բանալիներից, տվյալների բազան կարող է նաև պարունակել դաշտեր, որոնք կապված են մեկ այլ աղյուսակում պարունակվող տեղեկատվության հետ:

Օրինակ, դուք ունեք երկու աղյուսակ, որոնք պարունակում են համապատասխան տեղեկատվություն: Օրինակ, դրանք կոչվում են «Օր» և «Պլան»: Առաջին աղյուսակում ընտրելով «Երկուշաբթի» դաշտը, կարող եք այն կապել «Պլան» աղյուսակի ցանկացած դաշտի հետ, և երբ սավառնելիս սավառնել այս դաշտերից մեկի վրա, կտեսնեք տեղեկատվությունը և դրա հետ կապված բջիջները:

Նման հարաբերությունները կդարձնեն ձեր տվյալների բազան ավելի հեշտ ընթեռնելի և, հավանաբար, կբարձրացնեն դրա օգտագործելիությունն ու արդյունավետությունը:

Հարաբերություններ ստեղծելու համար անցեք «Տվյալների բազայի գործիքներ» ներդիրին և «Հարաբերություններ» հատվածում ընտրեք «Տվյալների սխեման» կոճակը: Բացվող պատուհանում կտեսնեք բոլոր մշակված տվյալների բազաները: Պետք է ուշադրություն դարձնել այն փաստին, որ տվյալների բազաները պետք է ունենան հատուկ դաշտեր, որոնք նախատեսված են օտարերկրյա բանալիների համար։ Մեր օրինակում, եթե երկրորդ աղյուսակում ցանկանում եք ցուցադրել շաբաթվա օրը կամ թիվ, թողեք դատարկ դաշտ՝ այն անվանելով «Օր»։ Սահմանեք նաև դաշտերի ձևաչափը, քանի որ այն պետք է նույնը լինի երկու աղյուսակների համար:

Այնուհետև երկու աղյուսակները բացված, դաշտը, որը ցանկանում եք կապել, քաշեք հատուկ պատրաստված օտարերկրյա բանալի դաշտ: Կհայտնվի «Խմբագրել հարաբերությունները» պատուհանը, որում կտեսնեք առանձին ընտրված դաշտերը։ Համապատասխան դաշտերում և աղյուսակներում տվյալների փոփոխություններն ապահովելու համար նշեք «Տվյալների ամբողջականության ուժի մեջ մտնելու» վանդակը:

Հարցումների ստեղծում և տեսակներ

Հարցումը գործողություն է ծրագրում, որը թույլ է տալիս օգտվողին խմբագրել կամ մուտքագրել տեղեկատվությունը տվյալների բազա: Փաստորեն, հարցումները բաժանվում են 2 տեսակի.

1. Ընտրովի հարցումներ, որոնց շնորհիվ ծրագիրը ստանում է որոշակի տեղեկատվություն և հաշվարկներ կատարում դրա վրա։
2. Գործողությունների հարցումներ, որոնք ավելացնում կամ հեռացնում են տվյալների բազան:

«Ստեղծել» ներդիրում ընտրելով «Query Wizard»՝ ծրագիրը կիրականացնի կոնկրետ տեսակի հարցման ստեղծման գործընթացը։ Հետևեք հրահանգներին:

Հարցումները կարող են մեծապես օգնել ձեզ կազմակերպել ձեր տվյալները և միշտ հղում կատարել կոնկրետ տեղեկատվությանը:

Օրինակ, դուք կարող եք ստեղծել ընտրված հարցում՝ հիմնվելով որոշակի պարամետրերի վրա: Եթե ​​ցանկանում եք «Օր» աղյուսակում որոշակի ամսաթվի կամ օրվա մասին տեղեկատվություն տեսնել ամբողջ ժամանակահատվածի համար, կարող եք ստեղծել նմանատիպ հարցում: Ընտրեք «Query Builder» տարրը և դրա մեջ ձեզ անհրաժեշտ աղյուսակը: Լռելյայնորեն հարցումը կլինի ընտրովի, պարզ է դառնում, եթե նայեք գործիքագոտին այնտեղ ընդգծված «Ընտրել» կոճակով: Որպեսզի ծրագիրը փնտրի հենց ձեզ անհրաժեշտ ամսաթիվը կամ օրը, գտեք «Ընտրության պայման» տողը և այնտեղ մուտքագրեք [what day?] արտահայտությունը: Հիշեք, որ հարցումը պետք է տեղադրվի քառակուսի ձեռքերով և ավարտվի հարցական նշանով կամ երկու կետով:

Սա հարցումների օգտագործման տարբերակներից միայն մեկն է։ Իրականում դրանք կարող են օգտագործվել նաև նոր աղյուսակներ ստեղծելու, տվյալները ըստ չափանիշների զտելու և այլն:

Ձևաթղթերի ստեղծում և օգտագործում

Ձևաթղթերի օգտագործման միջոցով օգտվողը կարող է հեշտությամբ դիտել տեղեկատվությունը յուրաքանչյուր դաշտի համար և անցնել առկա գրառումների միջև: Տեղեկատվությունը երկար ժամանակ մուտքագրելիս ձևերի օգտագործումը հեշտացնում է տվյալների հետ աշխատելը։

Բացեք «Ստեղծել» ներդիրը և գտեք «Ձև» կետը, որի վրա սեղմելով ձեր աղյուսակի տվյալների հիման վրա կհայտնվի ստանդարտ ձև: Հայտնվող տեղեկատվական դաշտերը ենթակա են բոլոր տեսակի փոփոխությունների, ներառյալ բարձրությունը, լայնությունը և այլն: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ եթե վերը նշված աղյուսակում կան հարաբերություններ, դուք կտեսնեք դրանք և կարող եք վերակազմավորել դրանք նույն պատուհանում: Ծրագրի ներքևում կտեսնեք սլաքներ, որոնք թույլ կտան հաջորդաբար բացել ձեր աղյուսակի յուրաքանչյուր սյունակ կամ անմիջապես անցնել առաջին և վերջին: Այժմ դրանցից յուրաքանչյուրը առանձին գրառում է, որի դաշտերը կարող եք հարմարեցնել՝ սեղմելով «Ավելացնել դաշտեր» կոճակը։ Այս կերպ փոխված և մուտքագրված տեղեկատվությունը կցուցադրվի աղյուսակում և դրան կից բոլոր աղյուսակներում: Ձևը կարգավորելուց հետո անհրաժեշտ է պահպանել այն՝ սեղմելով «Ctrl + S» ստեղնաշարի համակցությունը:

Ստեղծեք հաշվետվություն

Հաշվետվությունների հիմնական նպատակն է օգտատիրոջը տրամադրել աղյուսակի ընդհանուր ամփոփում: Դուք կարող եք բացարձակապես ցանկացած զեկույց ստեղծել՝ կախված տվյալներից։

Ծրագիրը թույլ է տալիս ընտրել հաշվետվության տեսակը՝ տրամադրելով մի քանի տարբերակ՝

1. Հաշվետվություն - կստեղծվի ավտոմատ հաշվետվություն՝ օգտագործելով աղյուսակում ներկայացված բոլոր տեղեկությունները, սակայն տվյալները չեն խմբավորվի:
2. Դատարկ հաշվետվությունը դատարկ ձև է, որի տվյալները կարող եք ընտրել ձեզ անհրաժեշտ դաշտերից:
3. Հաշվետվության մոգ - ուղղորդում է ձեզ հաշվետվություն ստեղծելու և տվյալների խմբավորման և ձևաչափման գործընթացում:

Դատարկ զեկույցում դուք կարող եք ավելացնել, ջնջել կամ խմբագրել դաշտերը՝ լրացնելով դրանք անհրաժեշտ տեղեկություններով, ստեղծել հատուկ խմբեր, որոնք կօգնեն առանձնացնել որոշակի տվյալներ մնացածից և շատ ավելին:

Վերոնշյալը բոլոր այն հիմունքներն են, որոնք կօգնեն ձեզ կառավարել և հարմարեցնել Access ծրագիրը ձեզ համար, այնուամենայնիվ, դրա ֆունկցիոնալությունը բավականին լայն է և ապահովում է այստեղ քննարկված գործառույթների ավելի նուրբ կարգավորում:

կիրառական ծրագիր Microsoft Access 2007 թնախատեսված է ստեղծելու համար Տվյալների բազա. Access 2007-ն օգտագործում է տրամաբանորեն կապված աղյուսակներ: DBMS Microsoft Access 2007 թապահովում է աղյուսակներում պահվող տվյալների հարմար և հուսալի կառավարում:

Microsoft Access 2007-ում տվյալների բազա ստեղծելու էությունն այն է, որ նախ անհրաժեշտ է ստեղծել տվյալների բազայի կառուցվածք (ստեղծել աղյուսակի կառուցվածք և հաստատել նրանց միջև հարաբերություններ), այնուհետև պետք է լրացնել տվյալների նոր բազայի աղյուսակները:

Բացի այդ, ցանկալի է ստեղծել ձևերըաղյուսակներում տվյալները մուտքագրելու համար, հարցումներտվյալների բազայում տեղեկատվություն փնտրելու համար և զեկույցներտվյալների բազայից անհրաժեշտ տեղեկատվությունը էկրանին, տպագրությանը կամ ֆայլին հարմար ձևով ցուցադրելու համար:

Տվյալների բազան կարող է ստեղծվել կամ ձեռքով (նոր դատարկ տվյալների բազա) կամ կաղապարների հիման վրա: Կաղապարները միշտ չէ, որ համապատասխանում են պահանջվող տվյալների բազային, սակայն դրանց օգնությամբ դուք կարող եք արագ ստեղծել անհրաժեշտին մոտ տվյալների բազա, այնուհետև կարող եք փոփոխել այն և լրացնել այն ձեր տվյալներով։

Երբ գործարկում եք Access 2007 հավելվածը, էկրանին կցուցադրվի նոր «Սկսել Microsoft Access 2007»-ի մեկնարկային էջը, որը ներկայացված է Նկար 1-1-ում: մեկ.

Բրինձ. 1. Նոր մեկնարկային էջ

Կաղապարների վրա հիմնված տվյալների բազա ստեղծելիս դուք կարող եք ընտրել անհրաժեշտ ձևանմուշը «Started with Microsoft Access 2007» էջում Կաղապարների կատեգորիաներից կամ «Microsoft Office Online»-ից: Երբ ընտրում եք, օրինակ, Ֆակուլտետի ձևանմուշը Տեղական կաղապարներ կատեգորիայում, տվյալների բազայի նկարագրությունը կհայտնվի դիմումի պատուհանի աջ կողմում: Ներքևում, տեքստային դաշտում, նշվում է ֆայլի անունը՝ Faculty.accdb և թղթապանակի պատկերակ, որով կարող եք ֆայլը պահել ցանկալի գրացուցակում (կանխադրված թղթապանակը Իմ փաստաթղթերն է):

Ֆայլը պահելու համար ֆայլի անունը և գրացուցակը կարող են փոխվել: Այնուհետև պետք է սեղմել Ստեղծել կոճակը: Արդյունքում կհայտնվի տվյալների բազայի պատուհանը Faculty: database (Access 2007) - Microsoft Access: Խմբագրման տարածքը կցուցադրի Ֆակուլտետի ցանկը, որը պետք է լրացվի: Եթե ​​նավիգացիոն վահանակը փակ է, այն պետք է բացվի՝ սեղմելով F11 ստեղնը կամ սեղմելով «Բացել/Փակել նավիգացիոն վահանակի սահմանը» կոճակը:

Այսօր Windows-ի վրա հիմնված համակարգչային համակարգերի ցանկացած օգտվող գիտի, որ Microsoft-ի ստանդարտ գրասենյակային փաթեթը ներառում է եզակի խմբագրիչ, որը կոչվում է Access: Ինչ է այս ծրագիրը և ինչպես աշխատել դրա հետ, մենք հիմա կքննարկենք: Այս հոդվածում, իհարկե, կտրվեն միայն ծրագրի հիմնական հարցերը։ Այս հավելվածի բոլոր հնարավորությունների ամբողջական նկարագրությունը կպահանջի մեկից ավելի էջ:

Մուտք. ինչ է դա:

Ի՞նչ է Microsoft Access-ը: Access-ը լիարժեք ծրագիր է, որը նախատեսված է ցանկացած տեսակի տվյալների բազաների հետ աշխատելու համար: Այս ծրագիրը հիմնված է ինտերնետ հրապարակումների և այլ հավելվածների հետ տվյալների դինամիկ փոխանակման մոդելի վրա: Այս ծրագիրը նախատեսում է կառուցվածքային ձևով ներկայացված ցանկացած տեսակի տեղեկատվության մշակումն ավտոմատացնելու գործիքների օգտագործում: Ի թիվս այլ բաների, Access-ը նաև ծրագրային փաթեթ է, որն ապահովում է ActiveX կառավարիչների աջակցություն: Սա զգալիորեն ընդլայնում է ծրագրի հնարավորություններն այն առումով, որ այն կարող է օգտագործել ոչ միայն տեքստի և աղյուսակի բաղադրիչները, այլև օբյեկտները ինտերնետից և մուլտիմեդիայից: Տվյալների բազաների (DB) միջև հավելվածում հաստատված կապերը հնարավորություն են տալիս ճշգրիտ հետևել դրանցից որևէ մեկի փոփոխություններին և ավտոմատ կերպով կարգավորել մյուսների պարամետրերը:

Մուտք. հավելվածի օգտագործման հիմնական ուղղությունները

Ամենևին էլ զարմանալի չէ, որ շատ դեպքերում Microsoft Access-ն օգտագործվում է բիզնեսում, հաշվապահական հաշվառման և այլնի տվյալների վերլուծության գործընթացները լիովին ավտոմատացնելու համար։ Ծրագիրը, իր ունիվերսալ կառուցվածքի շնորհիվ, կարող է վերացնել, այսպես կոչված, տվյալների ավելորդության տեսքը, երբ անհրաժեշտ է փոխել ինչ-որ պարամետր ոչ թե նորը մուտքագրելով, այլ շտկելով հինը և այնպես, որ սա. փոփոխությունը ցուցադրվում է բոլոր հարակից տվյալների բազաներում: Ձեռնարկությունը կարող է օգտագործել Access-ը մատակարարների, հաճախորդների և այն գործունեության մասին, որում նրանք ներգրավված են, պահելու համար: Ենթադրենք, փոխվում են մատակարարի բանկային տվյալները: Հետո բավական կլինի դրանք փոխել տվյալների բազայում, իսկ ավտոմատ կարգավորումը կազդի մնացած տվյալների բազաների վրա։ Սա կփոխարինի տվյալներին, այլ ոչ թե առկա տվյալների հետ միասին մուտքագրելու նոր տեղեկատվություն: Այս փոփոխությունը կազդի միայն հարակից իրադարձությունների վրա: Ինչ-որ իմաստով, օգտվողը ստանում է ամբողջական ավտոմատացում: Նույնը վերաբերում է պահեստային հաշվառմանը: Ենթադրենք, ապրանքների ինչ-որ խումբ վաճառվում է ձեռնարկության համապատասխան ստորաբաժանման միջոցով։ Այնուհետև ապրանքային իրերը ավտոմատ կերպով դուրս կգան պահեստում առկա ապրանքների բազայում։ Հարկ է նշել, որ սրանք միայն ամենապարզ օրինակներն են։ Հավելվածն իրականում ավելի շատ հնարավորություններ ունի։

Microsoft Access. Կառուցվածք

Եթե ​​խոսենք աշխատանքի հարմարության մասին, ապա դրան կարելի է հասնել հիմնական տարրերի առկայության շնորհիվ, որոնք կարևոր դեր են խաղում տվյալների վերլուծության և մշակման մեջ: Հիմնական տարրերը ներառում են հետևյալը.

1. Աղյուսակը տարր է, որը պահպանում է հիմնական տեղեկատվությունը որոշակի ձևաչափով (տեքստ, թվային, գրաֆիկական);
2. Հարցումը հարակից տարրեր, այլ տվյալների բազաներ կամ երրորդ կողմի ծրագրեր մուտք գործելու միջոց է.
3. Ձևը տվյալների կամ տեղեկատվության տրամադրումն է օգտագործողի համար հարմար եղանակով.
4. Զեկույցը մշակված արդյունքների արդյունքն է.
5. Մակրոն գործարկվող տարր է, որը թույլ է տալիս, երբ իրադարձություն է տեղի ունենում, կատարել որոշակի գործողություններ, ստեղծել հաշվետվություն, ստեղծել հարցում.
6. Մոդուլ - Visual Basic լեզվի գործիք է, որը թույլ է տալիս զգալիորեն ընդլայնել ծրագրի հնարավորությունները՝ հիմնվելով բազմաթիվ գործառույթների օգտագործման և ընթացակարգերի ստեղծման վրա.

Microsoft Access. հաղորդակցություն արտաքին տվյալների բազաների և այլ ծրագրերի հետ

Ինչպես արդեն պարզ է, Microsoft Access-ը թույլ է տալիս ոչ միայն օգտագործել օգտատիրոջ մուտքագրած ձեր սեփական տվյալները, այլ նաև կապել դրանք միմյանց հետ: Ծրագրի հնարավորություններն այնպիսին են, որ տեղեկատվություն կարելի է ներմուծել տարբեր հավելվածներից՝ Paradox, FoxPro, Excel, Word եւ այլն։ Ընթացակարգերը պարզեցնելու համար տվյալները չեն կարող ներմուծվել, այլ կապվել ոչ միայն այս ծրագրերի, այլ նաև ինտերնետի կամ ցանցային միջավայրի աղբյուրների հետ: Պարտադիր գործընթացն ինքնին հիմնված է հարցումների վրա, շատ նման է SQL տվյալների շտեմարանների աշխատանքին: Ի դեպ, Access-ը նույնպես աջակցում է դրանց։

Ինչպե՞ս ստեղծել տվյալների բազաներ՝ հիմնված կաղապարների վրա:

Microsoft Access-ում հիմնական տարրը աղյուսակն է։ Այս բաղադրիչն իր տեսքով շատ նման է Excel աղյուսակներին, սակայն այն ունի ավելի շատ հնարավորություններ: Եվ այս տարրերի հետ աշխատելու սկզբունքն ունի իր տարբերակիչ առանձնահատկությունները. Այնուամենայնիվ, գործարկման ժամանակ բավականին հեշտ է ստեղծել ձեր սեփական տվյալների բազան: Ողջույնի պատուհանի հայտնվելուց հետո օգտագործողին տրվում է կաղապարների ընտրություն, որոնց հիման վրա աղյուսակի տեսքով կստեղծվի տվյալների բազայի ապագա կառուցվածքը։ Մեկ այլ կերպ, այս տեսակետը կոչվում է Backstage: Այստեղ դուք կարող եք գտնել նաև ներկառուցված բլանկներ, որոնք ձեզ անհրաժեշտ կլինեն հատուկ առաջադրանքներ կատարելիս: Եթե ​​ներկայացված բացերից ոչ մեկը չի համապատասխանում օգտատիրոջ պահանջներին, ինչը քիչ հավանական է, կարող եք դիմել Microsoft-ի պաշտոնական ռեսուրսի որոնմանը: Երբ ընտրված է ցանկալի ձևանմուշը, այն պետք է պահպանվի որպես ֆայլ՝ նշելով անունը և գտնվելու վայրը: Այնուհետև հավելվածը ավտոմատ կերպով կստեղծի ցանկալի աղյուսակի կառուցվածքը:

Ինչպե՞ս ստեղծել տվյալների բազա զրոյից:

Այս առումով պետք է հաշվի առնել մի շարք սահմանափակումներ: Օրինակ, աշխատասեղանի անհատական ​​համակարգիչների տվյալների բազաները չեն աջակցում ինտերնետ հրապարակմանը: Վեբ բազաները չեն համապատասխանում նախորդների որոշ հատկանիշներին: Նախնական աղյուսակը ստեղծելուց հետո հնարավոր կլինի անցնել տեղեկատվության մուտքագրմանը: Արժե հատուկ ուշադրություն դարձնել այն փաստին, որ տվյալները կարող են մուտքագրվել միայն հարակից տողերում և սյունակներում: Դուք նույնպես չպետք է դատարկ բջիջներ ավելացնեք նրանց միջև, ինչպես դա արվում է Excel հավելվածում: Ամենակարևոր պայմանն այն է, որ յուրաքանչյուր սյունակ պետք է պարունակի միայն մեկ տեսակի տվյալ: Այսպիսով, եթե ձևաչափը սկզբնապես ամսաթիվ և ժամ է, ապա սյունակում մուտքագրված տեղեկատվությունը ցուցիչի վրա հիմնված հաշվարկներով չի ճանաչվի: Հնարավորության դեպքում դուք պետք է պլանավորեք աղյուսակը այս տեսանկյունից: Աշխատանքը պարզեցնելու համար կարող եք օգտագործել հատուկ դիզայնի ռեժիմ:

Տվյալների ներմուծման և այլ աղբյուրների հետ կապելու առանձնահատկությունները

Եթե ​​խոսենք տվյալների ներմուծման մասին, ապա այստեղ Microsoft Access ծրագիրն ունի գրեթե անսահմանափակ հնարավորություններ։ Հիմնական պայմանն այն է, որ ներմուծված տվյալները պետք է բաժանվեն աղյուսակային տեսակների, ինչպես դա արվում է Word-ում կամ Excel-ում։ Եթե ​​ներմուծումն իրականացվում է, օրինակ, Notepad ծրագրի տեքստային տարբերակում, ապա Tab ստեղնը (ներդիրը) կարող է օգտագործվել նման կառուցվածք ստեղծելու համար։ Դուք կարող եք նաև օգտագործել Share Point ցուցակները և տվյալների կապը՝ ձեր աշխատանքը հեշտացնելու համար: Այդ նպատակով արտաքին տվյալների ներդիրում օգտագործվում է հատուկ հրաման, որը գտնվում է Binding and Import խմբում: Առաջարկում է նաև պատրաստի լուծումներ (Word, Excel և այլն): Ընտրության դեպքում մնում է միայն նշել պահանջվող ֆայլի գտնվելու վայրը, պահման վայրը ընթացիկ տվյալների բազայում, ապա հաստատել կատարված ընտրությունը։

Հետբառ

Ահա թե ինչ տեսք ունի Access հավելվածը։ Ներկա պահին այս ծրագիրը շատ տարածված է օգտատերերի լայն շրջանակի շրջանում, քանի որ դրա մշակողները փորձել են դրա մեջ համատեղել այս տեսակի այլ ծրագրերի հնարավորությունները։ Սա հնարավորություն տվեց այս հավելվածը դարձնել շատ ճկուն՝ ավտոմատացնելով անհրաժեշտ գործառույթների և կարգավորումների մեծ մասը: Կարելի է միայն ավելացնել, որ Microsoft Access-ը տվյալների մշակման հզոր ծրագրային արտադրանք է: Access-ը հեշտացնում է տվյալների բազաների ստեղծումն ու կառավարումը: Այս ծրագրային արտադրանքը հարմար է ինչպես փոքր նախագծերի, այնպես էլ խոշոր բիզնեսների համար: Access-ը հիանալի օգնական է տարբեր տեսակի տեղեկատվության պահպանման համար:

Microsoft Access-ը հարաբերական տվյալների բազայի կառավարման համակարգ է, որն օգտագործվում է DB-client փաթեթի միջոցով լիարժեք տեղակայված հաճախորդ-սերվեր հավելվածներ ստեղծելու համար: Պարզ և տրամաբանական գրաֆիկական վահանակը թույլ է տալիս ստեղծել առաջնային և երկրորդային բանալիներ, ինդեքսներ, տվյալների բազայի օբյեկտների միջև հարաբերություններ, ինչպես նաև նորմալացնել հարաբերությունները դիսկրետ աղյուսակների միջև, որոնք կազմում են տվյալների բազայի կառուցվածքը պահանջվող նորմալ ձևի: Access հավելվածը տրամադրում է տեխնոլոգիական միջոցներ տվյալների փոխանակման այլ OLEDB և ODBC աղբյուրների միջև, ներառյալ Excel աղյուսակները. CSV ձևաչափով պահվող տեքստային ֆայլեր; XML օբյեկտներ, ինչպես նաև SharePoint խանութներ, PDF կամ XPS կոնտեյներներ և Outlook թղթապանակներ:

Access DBMS-ի ընդլայնված գործառույթ

Տվյալների բազայի օբյեկտների հետ փոխգործակցելու այլ տեղակայված լուծումների հետ մեկտեղ Access-ը մշակողին տրամադրում է տեխնիկական հատկանիշների և տարբերակների հետևյալ շարքը.

• աղյուսակներում տվյալների ներկայացման և պահպանման ձևաչափերի առատություն: Հիմնական կատեգորիաների թվում են՝ տեքստը, թվերը, արժույթը, բուլյան, հիպերհղումները, ամսաթիվը և ժամը, տրամաբանական կառուցվածքը և մի շարք այլ օժանդակ բնութագրեր:
• արագ անցում սեղանի ռեժիմի և դիզայների միջև, ինչը թույլ է տալիս ստեղծել աղյուսակի կառուցվածք և նշել դրա առանձին բջիջների ձևաչափերը
• տվյալների մակրոների ստեղծում՝ տվյալների բազայի բովանդակություն ստեղծելիս կիրառելի ամենատարածված գործողություններն ու գործողությունների հաջորդականությունն ավտոմատացնելու համար: Բոլոր մակրոները կարող են ձևավորվել ինչպես ներկառուցված մակրո խմբագրիչում մկնիկի սեղմումների հիման վրա, այնպես էլ պարունակում են տարրեր, որոնք օգտագործում են Visual Basic լեզուն: Ինչպես Microsoft Office-ի մյուս հավելվածներում, Access մակրոները կարելի է կանչել՝ սեղմելով կարգավորումներում նշված տաք ստեղների համակցությունը:
• կոմպակտ տվյալների բազան և այնուհետև վերականգնել դրա բովանդակությունը կրկնօրինակից: Տվյալների բազայի արխիվը կարող է պահվել անվտանգ հեռավոր սերվերի վրա, ամպի կամ տեղական սկավառակի վրա
• Ինտեգրված հաշվետվության ձևավորող՝ տվյալների բազայից թղթային տպագիր ձևաթղթերի և բլանկի վրա տվյալների ցուցադրման համար: Բոլոր հաշվետվությունները կարող են կազմաձևվել և մշակվել տվյալների բազայից տեղեկատվության ճշգրիտ ընտրություն ստանալու համար: Նաև Access ինտերֆեյսում հնարավոր է ստեղծել հաշվետվության կառուցվածք՝ բաժանելով բաժինների և բլոկների, ինչպես ձեռքով, այնպես էլ հատուկ հրաշագործի միջոցով: Ընդ որում, ցուցադրվող տեղեկատվության տեսակավորումն ու զտումը ներկայացվում է ինչպես հաշվետվության ստեղծման փուլում, այնպես էլ ավելի ուշ, երբ արդեն մտածված և վերջնական տեսքի բերված է հաշվետվության վերջնական ձևը։
• տեղադրված տեղեկատվության օգնական, որը մանրամասն տեղեկություններ է տրամադրում որոնված տարբերակի, հիմնական ընտրացանկի կատեգորիայի, մոդուլի կամ Access պատկերակի մասին: Տեղեկատվական օգնականը սերտորեն ինտեգրված է հավելվածի կեղևում, և վերջին վերանայումներում DBMS-ն օգտագործում է արհեստական ​​ինտելեկտի և Cortana ձայնային օգնականի զարգացումները:

Մեր ռեսուրսում դուք կարող եք ներբեռնել Access-ի ռուսաֆիկացված ամբողջական տարբերակը Windows համակարգի ցանկացած սերնդի համար: Ներբեռնման համար հասանելի օգտակար ծրագրի յուրաքանչյուր տարբերակ ունի համակարգային պահանջներ, որոնք համապատասխանում են ձեր օգտագործած համակարգչի մոդելին: Եթե ​​ձեր սարքը վաղեմության վաղեմության ժամկետ ունի, արժե կանգ առնել արտադրանքի ավելի վաղ թողարկման վրա: