Descriere Recenzii (0) Capturi de ecran
- Grupați contactele după întrebări cheie, popularitate și alți parametri, creați-vă propria agenda telefonică automată;
- Stocați, sortați date despre bani, cum ar fi conturi, portofele, cheltuieli recente în numerar;
- Pregătiți sarcini, liste de prețuri și proiecte.
Ați creat vreodată o bază de date de la zero? Cei care nu au baza principală, sub forma cunoașterii limbajului de programare pentru scrierea acestuia, vor spune că, fără cunoștințele de mai sus, această sarcină este pur și simplu copleșitoare. Cu toate acestea, în practică, acesta nu este cazul. O aplicație numită Microsoft Access face acest lucru ușor personalizați aspectul pentru date și ajustați-l pentru a se potrivi nevoilor dvs.
Merită să descărcați Microsoft Access dacă aveți nevoie de o aplicație care implementează în mod independent structura bazei de date cu toate reprezentările vizuale. În viitor, îl puteți folosi atât pentru uz personal, cât și pentru uz comercial. Și, în plus, fișierul în care au fost încorporate comenzile și instrumentele de bază pentru navigarea între secțiunile unei cărți, poate fi publicat pe o resursă web, ajutând astfel utilizatorii și optimizându-și propriul site.
Caracteristici oferite de Access
Oferta de descărcare a accesului de pe acest site sau de pe site-ul oficial este absolut gratuită. Folosind funcționalitatea aplicației, puteți implementa următorul set de sarcini:
Scopul principal al acestui program este de a crea și de a lucra cu baze de date care pot fi legate atât de proiecte mici, cât și de afaceri mari. Cu ajutorul acestuia, vă va fi convenabil să gestionați datele, să editați și să stocați informații.
Pachetul de aplicații Microsoft Office - Access - este folosit pentru a lucra cu baze de date
Desigur, înainte de a începe lucrul, va trebui să creați sau să deschideți o bază de date existentă.
Deschideți programul și accesați meniul principal făcând clic pe comanda „Fișier”, apoi selectați elementul „Creare”. Când creați o nouă bază de date, vi se va prezenta opțiunea unei pagini goale care va conține un tabel sau o bază de date web care vă permite să utilizați instrumentele încorporate ale programului, de exemplu, pentru publicațiile dvs. de pe Internet.
În plus, pentru a simplifica cât mai mult posibil crearea unei noi baze de date, sunt furnizate șabloane din care utilizatorul poate alege, permițându-vă să creați o bază de date concentrată pe o anumită sarcină. Acest lucru, apropo, vă poate ajuta să creați rapid forma de masă necesară fără a configura manual totul.
Umplerea bazei de date cu informații
După ce a creat baza de date, este necesar să o completați cu informații relevante, a căror structură ar trebui gândită în prealabil, deoarece funcționalitatea programului vă permite să formatați datele în mai multe forme:
- Acum, cel mai convenabil și comun tip de structurare a informațiilor este un tabel. În ceea ce privește capacitățile și aspectul lor, tabelele din Access nu diferă mult de cele din Excel, ceea ce, la rândul său, simplifică foarte mult transferul de date de la un program la altul.
- A doua modalitate de a introduce informații sunt formularele, sunt oarecum asemănătoare cu tabelele, cu toate acestea, oferă o afișare mai vizuală a datelor.
- Pentru a calcula și afișa informații din baza de date, sunt furnizate rapoarte care vă vor permite să analizați și să calculați, de exemplu, venitul dvs. sau numărul de contrapărți cu care lucrați. Sunt foarte flexibile și vă permit să faceți orice calcule, în funcție de datele introduse.
- Primirea și sortarea datelor noi în program se realizează prin interogări. Cu ajutorul lor, puteți găsi date specifice între mai multe tabele, precum și să creați sau să actualizați date.
Toate funcțiile de mai sus se află în bara de instrumente, în fila „Creare”. Acolo puteți alege ce element doriți să creați, apoi, în „Designer” care se deschide, personalizați-l pentru dvs.
Crearea unei baze de date și importarea informațiilor
După crearea unei noi baze de date, singurul lucru pe care îl veți vedea este un tabel gol. Puteți să o completați manual sau să o completați prin copierea informațiilor necesare de pe Internet. Vă rugăm să rețineți că fiecare informație pe care o introduceți trebuie să fie plasată într-o coloană separată, iar fiecare intrare trebuie să aibă o linie personală. Apropo, coloanele pot fi redenumite pentru a naviga mai bine prin conținut.
Dacă toate informațiile de care aveți nevoie sunt într-un alt program sau sursă, programul vă permite să personalizați importul de date.
Toate setările de import sunt situate într-o filă separată din panoul de control numită „Date externe”. Aici, în zona „Import și Linkuri”, sunt listate formatele disponibile, inclusiv documente Excel, documente Access, fișiere text și XML, pagini web, foldere Outlook etc. După selectarea formatului dorit din care vor fi transferate informațiile, va trebui să specificați calea către locația fișierului. Dacă este găzduit pe un server, programul vă va cere să introduceți adresa serverului. Pe măsură ce importați, veți întâlni diverse setări care sunt concepute pentru a transfera corect date către Access. Urmați instrucțiunile programului.
Chei de bază și relații de tabel
La crearea unui tabel, programul dă automat fiecărei intrări o cheie unică. În mod implicit, are o coloană de nume care se extinde pe măsură ce sunt introduse date noi. Această coloană este cheia primară. Pe lângă aceste chei primare, baza de date poate conține și câmpuri care sunt legate de informațiile conținute într-un alt tabel.
De exemplu, aveți două tabele care conțin informații conexe. De exemplu, ele sunt numite „Ziua” și „Planul”. Selectând câmpul „Luni” din primul tabel, îl puteți lega de orice câmp din tabelul „Plan”, iar când treceți cu mouse-ul peste unul dintre aceste câmpuri, veți vedea informațiile și celulele asociate.
Relații de genul acesta vor face baza de date mai ușor de citit și, probabil, vor crește gradul de utilizare și eficiența acesteia.
Pentru a crea o relație, accesați fila „Instrumente pentru baze de date” și în zona „Relații”, selectați butonul „Schema de date”. În fereastra care apare, veți vedea toate bazele de date procesate. Ar trebui să acordați atenție faptului că bazele de date trebuie să aibă câmpuri speciale destinate cheilor străine. În exemplul nostru, dacă în al doilea tabel doriți să afișați ziua săptămânii sau un număr, lăsați un câmp gol, numindu-l „Ziua”. Setați și formatul câmpurilor, deoarece ar trebui să fie același pentru ambele tabele.
Apoi, cu cele două tabele deschise, trageți câmpul pe care doriți să îl conectați în câmpul de cheie externă special pregătit. Va apărea fereastra „Editați relații”, în care veți vedea câmpuri selectate separat. Pentru a asigura modificările datelor atât în câmpurile, cât și în tabele asociate, bifați caseta Implementați integritatea datelor.
Crearea și tipurile de solicitări
O interogare este o acțiune dintr-un program care permite utilizatorului să editeze sau să introducă informații în baza de date. De fapt, cererile sunt împărțite în 2 tipuri:
- Solicitări elective, datorită cărora programul obține anumite informații și face calcule pe baza acestora.
- Solicitări de acțiune care adaugă sau elimină informații din baza de date.
Selectând „Asistent de interogare” în fila „Creare”, programul va efectua procesul de creare a unui anumit tip de interogare. Urmează instrucțiunile.
Interogările vă pot ajuta în mare măsură să vă organizați datele și să vă referiți întotdeauna la informații specifice.
De exemplu, puteți crea o interogare de selectare pe baza anumitor parametri. Dacă doriți să vedeți informații despre o anumită dată sau zi în tabelul „Ziu” pentru întreaga perioadă de timp, puteți configura o interogare similară. Selectați elementul „Query Builder” și în el tabelul de care aveți nevoie. În mod implicit, interogarea va fi selectivă, devine clar dacă vă uitați la bara de instrumente cu butonul „Selectați” evidențiat acolo. Pentru ca programul să caute exact data sau ziua de care aveți nevoie, găsiți linia „Condiția de selecție” și introduceți expresia [ce zi?] acolo. Rețineți că interogarea trebuie plasată în brațe pătrate și se încheie cu un semn de întrebare sau două puncte.
Aceasta este doar una dintre opțiunile de utilizare a interogărilor. De fapt, ele pot fi folosite și pentru a crea tabele noi, a filtra datele după criterii etc.
Configurarea și utilizarea formularelor
Prin utilizarea formularelor, utilizatorul poate vizualiza cu ușurință informațiile pentru fiecare câmp și poate comuta între înregistrările existente. Când introduceți informații pentru o perioadă lungă de timp, utilizarea formularelor facilitează lucrul cu datele.
Deschideți fila „Creare” și găsiți elementul „Formular”, făcând clic pe care va apărea un formular standard pe baza datelor din tabelul dvs. Câmpurile de informații care apar sunt supuse la tot felul de modificări, inclusiv înălțime, lățime etc. Vă rugăm să rețineți că dacă există relații în tabelul de mai sus, le veți vedea și le puteți reconfigura în aceeași fereastră. În partea de jos a programului, veți vedea săgeți care vă vor permite să deschideți secvențial fiecare coloană a tabelului sau să treceți imediat la prima și ultima. Acum fiecare dintre ele este o înregistrare separată, ale cărei câmpuri le puteți personaliza făcând clic pe butonul „Adăugați câmpuri”. Informațiile modificate și introduse în acest fel vor fi afișate în tabel și în toate tabelele atașate acestuia. După configurarea formularului, trebuie să-l salvați apăsând combinația de taste „Ctrl + S”.
Creați un raport
Scopul principal al rapoartelor este de a oferi utilizatorului un rezumat general al tabelului. Puteți crea absolut orice raport, în funcție de date.
Programul vă permite să alegeți tipul de raport, oferind mai multe dintre care să alegeți:
- Raport - va fi creat un auto-raport folosind toate informațiile furnizate în tabel, cu toate acestea, datele nu vor fi grupate.
- Un raport gol este un formular gol, datele pentru care le poți alege singur din câmpurile obligatorii.
- Report Wizard - vă ghidează prin procesul de creare a unui raport și de grupare și formatare a datelor.
Într-un raport gol, puteți adăuga, șterge sau edita câmpuri, completându-le cu informațiile necesare, creați grupuri speciale care vor ajuta la separarea anumitor date de restul și multe altele.
Cele de mai sus sunt toate elementele de bază care vă vor ajuta să gestionați și să personalizați programul Access pentru dvs., cu toate acestea, funcționalitatea acestuia este destul de largă și oferă o reglare mai fină a funcțiilor discutate aici.
program de aplicare Microsoft Access 2007 conceput pentru a crea Bază de date. Access 2007 utilizează tabele legate logic. SGBD Microsoft Access 2007 oferă o gestionare convenabilă și fiabilă a datelor stocate în tabele.
Esența creării unei baze de date în Microsoft Access 2007 este că mai întâi trebuie să creați o structură de bază de date (creați o structură de tabel și stabiliți relații între ele), apoi trebuie să completați tabelele noii baze de date.
În plus, este de dorit să se creeze forme pentru a introduce date în tabele, cereri să caute informații în baza de date și rapoarte pentru a afișa informațiile necesare din baza de date într-o formă convenabilă pe ecran, tipărire sau fișier.
Baza de date poate fi creată fie manual (o nouă bază de date goală), fie pe baza de șabloane. Șabloanele nu corespund întotdeauna bazei de date necesare, dar cu ajutorul lor puteți crea rapid o bază de date apropiată de ceea ce este necesar, apoi o puteți modifica și completa cu datele dvs.
Când lansați o aplicație Access 2007, ecranul va afișa noua pagină de pornire „Noțiuni introductive cu Microsoft Access 2007”, prezentată în Figura 1-1. unu.
Orez. 1. Nouă pagină de pornire
Când creați o bază de date bazată pe șabloane, puteți selecta șablonul necesar pe pagina Noțiuni introductive cu Microsoft Access 2007 din categoriile de șabloane sau din șabloanele din Microsoft Office Online. Când selectați, de exemplu, șablonul Facultate din categoria Șabloane locale, o descriere a bazei de date va apărea în partea dreaptă a ferestrei aplicației. Mai jos, în câmpul de text, este indicat numele fișierului: Faculty.accdb și o pictogramă de folder cu care poți salva fișierul în directorul dorit (dosarul implicit este Documentele mele).
Numele fișierului și directorul pentru stocarea fișierului pot fi modificate. Apoi trebuie să faceți clic pe butonul Creare. Ca urmare, va apărea fereastra de bază de date Facultate: bază de date (Access 2007) - Microsoft Access. Zona de editare va afișa Lista facultăților care urmează să fie completată. Dacă panoul de navigare este închis, acesta trebuie deschis apăsând tasta F11 sau făcând clic pe butonul „Deschide/Închide chenarul panoului de navigare”.
Astăzi, orice utilizator de sisteme informatice bazate pe Windows știe că suita standard de birou de la Microsoft include un editor unic numit Access. Ce este acest program și cum să lucrăm cu el, vom lua în considerare acum. În acest articol, desigur, vor fi prezentate doar problemele principale ale programului. O descriere completă a tuturor funcțiilor acestei aplicații va dura mai mult de o pagină.
Acces: ce este?
Ce este Microsoft Access? Access este un program cu funcții complete care este proiectat să funcționeze cu baze de date de orice tip. Acest program se bazează pe un model de schimb dinamic de date cu publicații de pe Internet și alte aplicații. Acest program prevede utilizarea instrumentelor de automatizare a procesării oricărui tip de informații prezentate într-o formă structurată. Printre altele, Access este, de asemenea, un pachet software care oferă suport pentru controalele ActiveX. Acest lucru extinde semnificativ capacitățile programului, în sensul că poate utiliza nu numai componente de text și tabel, ci și obiecte de pe Internet și multimedia. Legăturile stabilite în aplicație între baze de date (DB) fac posibilă urmărirea cu acuratețe a modificărilor în oricare dintre ele și corectarea automată a parametrilor altora.
Acces: principalele direcții de utilizare a aplicației
Nu este deloc surprinzător că în majoritatea cazurilor Microsoft Access este folosit pentru a automatiza complet procesele de analiză a datelor în afaceri, contabilitate și așa mai departe. Programul, datorită structurii sale universale, poate elimina aspectul așa-numitei redundanțe de date, atunci când este necesară modificarea unui parametru nu prin introducerea unuia nou, ci prin corectarea celui vechi și în așa fel încât acesta modificarea este afișată în toate bazele de date asociate. O întreprindere poate folosi Access pentru a ține evidența furnizorilor, clienților și activităților în care sunt implicați. Să presupunem că datele bancare ale unui furnizor se modifică. Atunci va fi suficient să le schimbi în baza de date, iar ajustarea automată va afecta restul bazelor de date. Aceasta va înlocui datele, mai degrabă decât să introducă informații noi împreună cu cele existente. Această modificare va afecta numai evenimentele conexe. Într-un fel, utilizatorul obține o automatizare completă. Același lucru este valabil și pentru contabilitatea depozitului. Să presupunem că un anumit grup de mărfuri este vândut prin divizia corespunzătoare a întreprinderii. Apoi articolele de marfă vor fi anulate automat în baza de date a mărfurilor disponibile în depozit. Trebuie menționat că acestea sunt doar cele mai simple exemple. Aplicația are de fapt mai multe caracteristici.
Microsoft Access: Structură
Dacă vorbim despre comoditatea muncii, atunci aceasta poate fi realizată datorită prezenței elementelor de bază care joacă un rol important în analiza și prelucrarea datelor. Elementele principale includ următoarele:
- Un tabel este un element care stochează informații de bază într-un format specific (text, numeric, grafic);
- O interogare este un mijloc de accesare a articolelor conexe, a altor baze de date sau a programelor terțe;
- Formularul este furnizarea de date sau informații într-un mod ușor de utilizat;
- Raportul este rezultatul rezultatelor procesate;
- O macro este un element executabil care permite, atunci când are loc un eveniment, să efectueze anumite acțiuni, să genereze un raport, să creeze o interogare;
- Modul - este un instrument al limbajului Visual Basic, care vă permite să extindeți semnificativ capacitățile programului pe baza utilizării a numeroase funcții și a creării de proceduri;
Microsoft Access: Comunicare cu baze de date externe și alte programe
După cum ar trebui să fie clar până acum, Microsoft Access vă permite nu numai să utilizați propriile date introduse de utilizator, ci și să le legați între ele. Capacitățile programului sunt astfel încât informațiile pot fi importate din diverse aplicații, cum ar fi Paradox, FoxPro, Excel, Word și așa mai departe. Pentru a simplifica procedurile, datele nu pot fi importate, ci legate, nu numai cu aceste programe, ci și cu surse de pe Internet sau de un mediu de rețea. Procesul de legare în sine se bazează pe interogări, la fel ca și cum funcționează bazele de date SQL. Apropo, Access îi sprijină și el.
Cum se creează baze de date bazate pe șabloane?
În Microsoft Access, elementul principal este tabelul. Această componentă este foarte asemănătoare ca aspect cu foile de calcul Excel, dar are mai multe caracteristici. Și principiul lucrului cu aceste elemente are propriile sale caracteristici distinctive. Cu toate acestea, este destul de ușor să vă creați propria bază de date la pornire. După ce apare fereastra de bun venit, utilizatorului i se oferă o alegere de șabloane, pe baza cărora va fi creată viitoarea structură a bazei de date sub forma unui tabel. Într-un alt mod, această vedere se numește Backstage. Aici puteți găsi, de asemenea, spații încorporate de care veți avea nevoie atunci când efectuați anumite sarcini. Dacă niciunul dintre spațiile goale prezentate nu îndeplinește cerințele utilizatorului, ceea ce este puțin probabil, vă puteți referi la căutarea pe resursa oficială Microsoft. Când șablonul dorit este selectat, va trebui să fie salvat ca fișier, specificând un nume și o locație. Aplicația va genera apoi automat structura tabelului dorită.
Cum se creează o bază de date de la zero?
Există o serie de limitări de luat în considerare în acest sens. De exemplu, bazele de date pentru computerele personale desktop nu acceptă publicarea pe Internet. Bazele web nu sunt în concordanță cu unele caracteristici ale celor anterioare. După ce tabelul inițial a fost creat, se va putea continua la introducerea informațiilor. Merită să acordați o atenție deosebită faptului că datele pot fi introduse numai în rândurile și coloanele adiacente. De asemenea, nu trebuie să adăugați celule goale între ele, așa cum se face în aplicația Excel.Cea mai importantă condiție este ca fiecare coloană să conțină un singur tip de date. Astfel, dacă formatul este inițial data și ora, atunci informațiile introduse în coloana cu calcule bazate pe exponent nu vor fi recunoscute. Dacă este posibil, trebuie să planificați tabelul în această perspectivă. Pentru a simplifica munca, puteți utiliza un mod special de proiectare.
Caracteristici de import și legătură de date cu alte surse
Dacă vorbim de import de date, aici programul Microsoft Access are posibilități aproape nelimitate. Condiția principală este ca datele importate să fie împărțite în tipuri tabulare, așa cum se face în Word sau Excel. Dacă importul se efectuează, de exemplu, în versiunea text a programului Notepad, atunci tasta Tab (tab) poate fi folosită pentru a crea o astfel de structură. De asemenea, puteți utiliza listele de puncte de partajare și legăturile de date pentru a vă ușura munca. În acest scop, se folosește o comandă specială în fila de date externe, care se află în grupul Legare și import. De asemenea, oferă soluții gata făcute (Word, Excel și așa mai departe). În cazul selecției, rămâne doar să specificați locația fișierului solicitat, locația de stocare în baza de date curentă, apoi să confirmați alegerea făcută.
Postfaţă
Așa arată o aplicație Access. În acest moment, acest program este foarte popular în rândul unei game largi de utilizatori, deoarece dezvoltatorii săi au încercat să combine capacitățile altor programe de acest tip în el. Acest lucru a făcut posibil ca această aplicație să fie foarte flexibilă în automatizarea majorității funcțiilor și setărilor necesare. Se poate adăuga doar că Microsoft Access este un produs software puternic de procesare a datelor. Access facilitează crearea și gestionarea bazelor de date. Acest produs software este potrivit atât pentru proiecte mici, cât și pentru afaceri mari. Access este un ajutor excelent pentru stocarea diferitelor tipuri de informații.
Microsoft Access este un sistem de gestionare a bazelor de date relaționale utilizat pentru a crea aplicații client-server implementate cu drepturi depline, folosind pachetul DB-client. Un shell grafic simplu și logic vă permite să generați chei primare și secundare, indexuri, relații între obiectele bazei de date, precum și să normalizați relațiile dintre tabele discrete care alcătuiesc structura bazei de date la forma normală necesară. Aplicația Access oferă un mijloc tehnologic pentru schimbul de date între alte surse OLEDB și ODBC, inclusiv foi de calcul Excel; fișiere text stocate în format CSV; Obiecte XML, precum și magazine SharePoint, containere PDF sau XPS și foldere Outlook.
Funcționalitate extinsă a Access DBMS
Alături de alte soluții implementate pentru interacțiunea cu obiectele bazei de date, Access oferă dezvoltatorului următorul set de caracteristici și opțiuni tehnice:
- o abundență de formate pentru prezentarea și stocarea datelor în tabele. Printre principalele categorii disponibile se numără text, numeric, valută, boolean, hyperlinkuri, data și ora, structura logică și o serie de alte specificații auxiliare.
- comutare rapidă între modul tabel și designer, permițându-vă să creați o structură de tabel și să specificați formatele celulelor sale individuale
- crearea de macro-uri de date pentru a automatiza cele mai comune operațiuni și secvențe de acțiuni aplicabile la crearea conținutului bazei de date. Toate macrocomenzile pot fi formate atât pe baza clicurilor de mouse în editorul de macro-uri încorporat, cât și conțin elemente care folosesc limbajul Visual Basic. Ca și în alte aplicații Microsoft Office, macrocomenzile Access pot fi apelate prin apăsarea unei combinații de taste rapide specificate în setări
- compactarea bazei de date și apoi restaurarea conținutului acesteia dintr-o copie de rezervă. Arhiva bazei de date poate fi stocată pe un server la distanță securizat, în cloud sau pe o unitate de disc locală
- designer de rapoarte integrat pentru afișarea datelor din baza de date pe formulare tipărite pe hârtie și cu antet. Toate rapoartele pot fi configurate și analizate pentru a obține o selecție precisă a informațiilor din baza de date. Tot în interfața Access este posibilă generarea unei structuri de raport cu împărțirea în secțiuni și blocuri, atât manual, cât și folosind un expert special. Mai mult, sortarea si filtrarea informatiilor afisate este prezentata atat in etapa de generare a raportului, cat si ulterior, cand forma finala a raportului a fost deja gandita si finalizata.
- Asistent de informații imbricate care oferă informații detaliate despre opțiunea căutată, categoria meniului principal, modul sau pictograma Acces. Asistentul de informații este strâns integrat în shell-ul aplicației, iar în ultimele revizuiri, DBMS folosește dezvoltări din domeniul inteligenței artificiale și asistentul vocal Cortana.
Pe resursa noastră puteți descărca ediția completă rusificată a Access pentru orice generație de sistem Windows. Fiecare versiune a utilitarului disponibilă pentru descărcare vine cu cerințe de sistem care se potrivesc cu modelul de computer pe care îl utilizați. Dacă dispozitivul dvs. are un termen lung de prescripție, merită să vă opriți la o lansare anterioară a produsului.