Kirjeldus Arvustused (0) Screenshots
- Grupeerige kontaktid võtmepäringute, populaarsuse ja muude parameetrite järgi, looge oma automaatne telefoniraamat;
- Salvestage, sorteerige rahaandmeid, nagu kontod, rahakotid, hiljutised sularahakulutused;
- Koostada ülesandeid, hinnakirju ja projekte.
Kas olete kunagi nullist andmebaasi loonud? Need, kellel pole selle kirjutamiseks põhilist baasi programmeerimiskeele tundmise näol, ütlevad, et ilma ülaltoodud teadmisteta on see ülesanne lihtsalt üle jõu käiv. Praktikas see aga nii ei ole. Rakendus nimega Microsoft Access teeb selle lihtsaks kohandage andmete paigutust ja kohandage seda vastavalt oma vajadustele.
Microsoft Access tasub alla laadida, kui vajate rakendust, mis realiseerib iseseisvalt andmebaasi struktuuri koos kõigi visuaalsete esitustega. Tulevikus saate seda kasutada nii isiklikuks kui äriliseks kasutamiseks. Ja pealegi fail, kuhu olid sisse ehitatud põhikäsud ja tööriistad ühe raamatu osade vahel navigeerimiseks, saab avaldada veebiressursil, aidates seeläbi kasutajaid ja optimeerides oma saiti.
Accessi pakutavad funktsioonid
Pakkumine juurdepääsu sellelt või ametlikult saidilt allalaadimiseks on täiesti tasuta. Rakenduse funktsioone kasutades saate rakendada järgmisi ülesandeid:
Selle programmi põhieesmärk on luua ja töötada andmebaasidega, mida saab siduda nii väikeste projektide kui ka suurettevõtetega. Selle abiga on teil mugav andmeid hallata, redigeerida ja salvestada.
Andmebaasidega töötamiseks kasutatakse rakenduspaketti Microsoft Office - Access
Loomulikult peate enne töö alustamist looma või avama olemasoleva andmebaasi.
Avage programm ja minge peamenüüsse, klõpsates käsku "Fail", ja seejärel valige üksus "Loo". Uue andmebaasi loomisel on teil valida tühi leht, mis sisaldab ühte tabelit või veebiandmebaas, mis võimaldab kasutada programmi sisseehitatud tööriistu näiteks oma väljaannete jaoks Internetis.
Lisaks sellele, et uue andmebaasi loomist võimalikult palju lihtsustada, on kasutajale ette nähtud mallid, mille vahel valida, mis võimaldab luua konkreetsele ülesandele keskendunud andmebaasi. See, muide, aitab teil kiiresti luua vajaliku tabeli kuju ilma kõike käsitsi seadistamata.
Andmebaasi täitmine teabega
Pärast andmebaasi loomist on vaja see täita asjakohase teabega, mille struktuur tuleks eelnevalt läbi mõelda, sest programmi funktsionaalsus võimaldab teil andmeid vormindada mitmel kujul:
- Nüüd on kõige mugavam ja levinum teabe struktureerimise tüüp tabel. Oma võimaluste ja välimuse poolest ei erine Accessi tabelid palju Exceli omadest, mis omakorda lihtsustab oluliselt andmete edastamist ühest programmist teise.
- Teine teabe sisestamise viis on vormid, mis sarnanevad mõnevõrra tabelitega, kuid pakuvad andmete visuaalsemat kuvamist.
- Andmebaasi teabe arvutamiseks ja kuvamiseks esitatakse aruanded, mis võimaldavad teil analüüsida ja arvutada näiteks oma sissetulekuid või vastaspoolte arvu, kellega koos töötate. Need on väga paindlikud ja võimaldavad teil sõltuvalt sisestatud andmetest teha mis tahes arvutusi.
- Uute andmete vastuvõtmine ja sorteerimine programmis toimub päringute abil. Nende abiga leiate mitme tabeli hulgast konkreetseid andmeid, samuti saate andmeid luua või värskendada.
Kõik ülaltoodud funktsioonid asuvad tööriistaribal vahekaardil "Loo". Seal saate valida, millise elemendi soovite luua, ja seejärel avanevas "Kujundajas" seda enda jaoks kohandada.
Andmebaasi loomine ja teabe importimine
Pärast uue andmebaasi loomist näete ainult tühja tabelit. Saate selle täita käsitsi või kopeerides vajaliku teabe Internetist. Pange tähele, et iga sisestatud teave tuleks paigutada eraldi veergu ja igal kirjel peaks olema isiklik rida. Muide, veerge saab ümber nimetada, et nende sisus paremini navigeerida.
Kui kogu vajalik teave on mõnes teises programmis või allikas, võimaldab programm teil andmete importimist kohandada.
Kõik impordisätted asuvad juhtpaneeli eraldi vahekaardil nimega "Välised andmed". Siin, alal "Import ja lingid" on loetletud saadaolevad vormingud, sealhulgas Exceli dokumendid, Accessi dokumendid, teksti- ja XML-failid, veebilehed, Outlooki kaustad jne. Pärast soovitud vormingu valimist, millest teave edastatakse, saate peab määrama faili asukoha tee. Kui see on serveris majutatud, nõuab programm teilt serveri aadressi sisestamist. Importimisel puutute kokku erinevate sätetega, mis on loodud andmete korrektseks ülekandmiseks Accessi. Järgige programmi juhiseid.
Põhiklahvid ja tabelisuhted
Tabeli loomisel annab programm igale kirjele automaatselt unikaalse võtme. Vaikimisi on sellel nimeveerg, mis laieneb uute andmete sisestamisel. See veerg on primaarvõti. Lisaks nendele primaarvõtmetele võib andmebaas sisaldada ka välju, mis on seotud teises tabelis sisalduva teabega.
Näiteks on teil kaks tabelit, mis sisaldavad seotud teavet. Näiteks nimetatakse neid "Päev" ja "Plaan". Valides esimesest tabelist välja "Esmaspäev", saate selle linkida tabelis "Plaan" mis tahes väljaga ja kui hõljutate kursorit mõne nendest väljadest, näete teavet ja sellega seotud lahtreid.
Sellised suhted muudavad teie andmebaasi hõlpsamini loetavaks ning suurendavad tõenäoliselt selle kasutatavust ja tõhusust.
Seose loomiseks minge vahekaardile "Andmebaasitööriistad" ja valige "Seosed" alal nupp "Andmeskeem". Ilmuvas aknas näete kõiki töödeldud andmebaase. Tähelepanu tuleks pöörata asjaolule, et andmebaasides peavad olema spetsiaalsed võõrvõtmete jaoks mõeldud väljad. Meie näites, kui soovite teises tabelis kuvada nädalapäeva või numbrit, jätke tühi väli, pannes sellele nimeks "Päev". Määrake ka väljade vorming, kuna see peaks olema mõlema tabeli jaoks sama.
Seejärel, kui kaks tabelit on avatud, lohistage väli, mida soovite linkida, spetsiaalselt ettevalmistatud võõrvõtme väljale. Ilmub aken "Muuda suhteid", milles näete eraldi valitud välju. Andmete muutmise tagamiseks nii seotud väljades kui ka tabelites märkige ruut Jõusta andmete terviklikkus.
Taotluste koostamine ja liigid
Päring on toiming programmis, mis võimaldab kasutajal andmeid redigeerida või andmebaasi sisestada. Tegelikult jagunevad taotlused kahte tüüpi:
- Valikpäringud, tänu millele saab programm kindla teabe ja teeb selle põhjal arvutusi.
- Toimingupäringud, mis lisavad või eemaldavad andmebaasi teavet.
Kui valite vahekaardil "Loo" suvandi "Päringuviisard", loob programm konkreetset tüüpi päringu. Järgi juhiseid.
Päringud võivad aidata teil oma andmeid korrastada ja alati viidata konkreetsele teabele.
Näiteks saate teatud parameetrite põhjal luua valikupäringu. Kui soovite tabelis "Päev" näha teavet konkreetse kuupäeva või päeva kohta kogu ajavahemiku kohta, saate seadistada sarnase päringu. Valige üksus "Päringute koostaja" ja selles vajalik tabel. Vaikimisi on päring valikuline, see saab selgeks, kui vaadata tööriistariba, kus on seal esile tõstetud nupp "Vali". Selleks, et programm otsiks täpselt soovitud kuupäeva või päeva, leidke rida "Valimise tingimus" ja sisestage sinna fraas [mis päev?]. Pidage meeles, et päring tuleb paigutada ruudukujulistesse harudesse ja lõppeda küsimärgi või kooloniga.
See on vaid üks päringute kasutamise võimalustest. Tegelikult saab neid kasutada ka uute tabelite loomiseks, andmete filtreerimiseks kriteeriumide järgi jne.
Vormide seadistamine ja kasutamine
Vormide abil saab kasutaja hõlpsasti vaadata iga välja teavet ja vahetada olemasolevaid kirjeid. Pikaajalisel teabe sisestamisel muudab vormide kasutamine andmetega töötamise lihtsamaks.
Avage vahekaart "Loo" ja leidke üksus "Vorm", millele klõpsates kuvatakse teie tabeli andmete põhjal standardvorm. Ilmuvad teabeväljad võivad muutuda, sh kõrgus, laius jne. Pange tähele, et kui ülaltoodud tabelis on seoseid, näete neid ja saate neid samas aknas ümber seadistada. Programmi allosas näete nooli, mis võimaldavad teil avada järjestikku iga tabeli veeru või liikuda kohe esimese ja viimase juurde. Nüüd on igaüks neist eraldi kirje, mille väljasid saate kohandada, klõpsates nuppu "Lisa väljad". Sel viisil muudetud ja sisestatud teave kuvatakse tabelis ja kõigis sellele lisatud tabelites. Pärast vormi seadistamist peate selle salvestama, vajutades klahvikombinatsiooni "Ctrl + S".
Loo aruanne
Aruannete peamine eesmärk on anda kasutajale tabeli üldine kokkuvõte. Sõltuvalt andmetest saate luua absoluutselt igasuguse aruande.
Programm võimaldab teil valida aruande tüübi, mille hulgast saate valida mitme hulgast:
- Aruanne – kogu tabelis toodud info põhjal koostatakse automaataruanne, kuid andmeid ei grupeerita.
- Tühi aruanne on tühi vorm, mille andmed saad nõutavatelt väljadelt ise valida.
- Aruandeviisard – juhendab teid aruande loomise ning andmete rühmitamise ja vormindamise protsessis.
Tühjas aruandes saate lisada, kustutada või redigeerida välju, täites need vajaliku teabega, luua spetsiaalseid rühmi, mis aitavad eraldada teatud andmed ülejäänud andmetest ja palju muud.
Ülaltoodud on kõik põhitõed, mis aitavad teil Accessi programmi enda jaoks hallata ja kohandada, kuid selle funktsionaalsus on üsna lai ja võimaldab siin käsitletud funktsioone täpsemalt häälestada.
rakendusprogramm Microsoft Access 2007 loodud loomiseks Andmebaas. Access 2007 kasutab loogiliselt seotud tabeleid. DBMS Microsoft Access 2007 pakub tabelitesse salvestatud andmete mugavat ja usaldusväärset haldamist.
Microsoft Access 2007 andmebaasi loomise olemus seisneb selles, et kõigepealt tuleb luua andmebaasi struktuur (looma tabelistruktuur ja luua nende vahel seosed) ning seejärel täita uue andmebaasi tabelid.
Lisaks on soovitav luua vormid andmete sisestamiseks tabelitesse, taotlusi andmebaasist info otsimiseks ja aruanded andmebaasist vajaliku info kuvamiseks sobival kujul ekraanil, trükis või failis.
Andmebaasi saab luua kas käsitsi (uus tühi andmebaas) või mallide alusel. Mallid ei vasta alati nõutavale andmebaasile, kuid nende abiga saab kiiresti koostada vajalikule lähedase andmebaasi ning seejärel saab seda muuta ja oma andmetega täita.
Kui käivitate rakenduse Access 2007, kuvatakse ekraanil uus avaleht "Microsoft Access 2007 alustamine", mis on näidatud joonisel 1-1. üks.
Riis. 1. Uus avaleht
Mallide baasil andmebaasi loomisel saate soovitud malli valida Microsoft Access 2007 alustamise lehel mallide kategooriate või Microsoft Office Online'i mallide hulgast. Kui valid kategooriast Kohalikud mallid näiteks teaduskonna malli, ilmub rakenduse akna paremasse serva andmebaasi kirjeldus. Allpool tekstiväljale on märgitud faili nimi: Faculty.accdb ja kausta ikoon, mille abil saate faili salvestada soovitud kataloogi (vaikimisi kaust on Minu dokumendid).
Faili nime ja faili salvestamise kataloogi saab muuta. Seejärel peate klõpsama nuppu Loo. Selle tulemusena ilmub andmebaasi aken Teaduskond: andmebaas (Access 2007) - Microsoft Access. Redigeerimisalal kuvatakse lõpetatavate teaduskondade loend. Kui navigeerimispaan on suletud, tuleb see avada, vajutades klahvi F11 või klõpsates nuppu "Ava/Sulge navigeerimispaani ääris".
Tänapäeval teab iga Windowsi-põhiste arvutisüsteemide kasutaja, et Microsofti standardne kontorikomplekt sisaldab ainulaadset redaktorit nimega Access. Mis see programm on ja kuidas sellega töötada, kaalume nüüd. Selles artiklis käsitletakse loomulikult ainult programmi põhiküsimusi. Selle rakenduse kõigi funktsioonide täielik kirjeldus võtab rohkem kui ühe lehe.
Juurdepääs: mis see on?
Mis on Microsoft Access? Access on täisfunktsionaalne programm, mis on loodud töötama mis tahes tüüpi andmebaasidega. See programm põhineb dünaamilise andmevahetuse mudelil Interneti-väljaannete ja muude rakendustega. See programm võimaldab kasutada tööriistu mis tahes tüüpi struktureeritud kujul esitatud teabe töötlemise automatiseerimiseks. Muu hulgas on Access ka tarkvarapakett, mis pakub ActiveX-juhtelementide tuge. See laiendab oluliselt programmi võimalusi selles mõttes, et see saab kasutada mitte ainult teksti- ja tabelikomponente, vaid ka Interneti- ja multimeediaobjekte. Rakenduses loodud lingid andmebaaside (DB) vahel võimaldavad täpselt jälgida muutusi üheski neist ja automaatselt korrigeerida parameetreid teistes.
Juurdepääs: rakenduse kasutamise põhijuhised
Pole sugugi üllatav, et enamikul juhtudel kasutatakse Microsoft Accessi andmeanalüüsi protsesside täielikuks automatiseerimiseks äris, raamatupidamises ja nii edasi. Programm suudab tänu oma universaalsele ülesehitusele välistada nn andmeliiasuse ilmnemise, kui mõnda parameetrit on vaja muuta mitte uut sisestades, vaid vana parandades ja nii, et see muudatus kuvatakse kõigis seotud andmebaasides. Ettevõte saab kasutada Accessi, et pidada arvestust tarnijate, klientide ja tegevuste kohta, millega nad on seotud. Oletame, et tarnija pangaandmed muutuvad. Siis piisab nende muutmisest andmebaasis ja automaatne reguleerimine mõjutab ülejäänud andmebaase. See asendab andmed, mitte ei sisesta uut teavet koos olemasolevaga. See muudatus mõjutab ainult seotud sündmusi. Teatud mõttes saab kasutaja täieliku automatiseerimise. Sama kehtib ka laoarvestuse kohta. Oletame, et mõnda kaubagruppi müüakse ettevõtte vastava allüksuse kaudu. Seejärel kantakse kaubaartiklid automaatselt maha laos saadaolevate kaupade andmebaasi. Tuleb märkida, et need on vaid kõige lihtsamad näited. Rakendusel on tegelikult rohkem funktsioone.
Microsoft Access: struktuur
Kui me räägime töö mugavusest, siis on see saavutatav põhielementide olemasolu tõttu, mis mängivad olulist rolli andmete analüüsimisel ja töötlemisel. Peamised elemendid hõlmavad järgmist:
- Tabel on element, mis salvestab põhiteavet kindlas vormingus (tekst, numbriline, graafiline);
- Päring on seotud üksustele, muudele andmebaasidele või kolmandate osapoolte programmidele juurdepääsu vahend;
- Vorm on andmete või teabe esitamine kasutajasõbralikul viisil;
- Aruanne on töödeldud tulemuste väljund;
- Makro on käivitatav element, mis võimaldab sündmuse toimumisel sooritada teatud toiminguid, genereerida aruannet, luua päringut;
- Moodul - on Visual Basicu keele tööriist, mis võimaldab oluliselt laiendada programmi võimalusi, tuginedes arvukate funktsioonide kasutamisele ja protseduuride loomisele;
Microsoft Access: suhtlemine väliste andmebaaside ja muude programmidega
Nagu praeguseks peaks selge olema, võimaldab Microsoft Access mitte ainult kasutada enda sisestatud andmeid, vaid ka neid omavahel siduda. Programmi võimalused on sellised, et infot saab importida erinevatest rakendustest, nagu Paradox, FoxPro, Excel, Word jne. Protseduuride lihtsustamiseks ei saa andmeid importida, vaid linkida mitte ainult nende programmidega, vaid ka Interneti või võrgukeskkonna allikatega. Sidumisprotsess ise on päringupõhine, sarnaselt SQL-i andmebaaside toimimisele. Muide, Access toetab ka neid.
Kuidas mallide põhjal andmebaase luua?
Microsoft Accessis on põhielement tabel. See komponent on välimuselt väga sarnane Exceli tabelitega, kuid sellel on rohkem funktsioone. Ja nende elementidega töötamise põhimõttel on oma eripärad. Siiski on käivitamisel üsna lihtne luua oma andmebaasi. Pärast tervitusakna ilmumist antakse kasutajale valida mallid, mille alusel luuakse tabeli kujul tulevane andmebaasi struktuur. Teisel viisil nimetatakse seda vaadet lavataguseks. Siit leiate ka sisseehitatud toorikuid, mida vajate konkreetsete ülesannete täitmisel. Kui ükski esitatud toorikutest ei vasta kasutaja nõuetele, mis on ebatõenäoline, võite viidata Microsofti ametliku ressursi otsingule. Kui soovitud mall on valitud, tuleb see salvestada failina, täpsustades nime ja asukoha. Seejärel loob rakendus automaatselt soovitud tabelistruktuuri.
Kuidas luua andmebaasi nullist?
Sellega seoses tuleb arvestada mitmete piirangutega. Näiteks lauaarvutite andmebaasid ei toeta Internetis avaldamist. Veebibaasid ei ole eelmiste mõnede funktsioonidega kooskõlas. Pärast esialgse tabeli loomist on võimalik jätkata teabe sisestamisega. Erilist tähelepanu tasub pöörata asjaolule, et andmeid saab sisestada ainult kõrvuti asetsevatesse ridadesse ja veergudesse. Samuti ei tohiks nende vahele lisada tühje lahtreid, nagu seda tehakse Exceli rakenduses.Kõige olulisem tingimus on, et iga veerg sisaldaks ainult ühte tüüpi andmeid. Seega, kui vorminguks on algselt kuupäev ja kellaaeg, siis eksponendil põhinevate arvutustega veergu sisestatud infot ei tuvastata. Võimaluse korral peate tabeli planeerima selles perspektiivis. Töö lihtsustamiseks võite kasutada spetsiaalset disainirežiimi.
Andmete importimise ja teiste allikatega linkimise funktsioonid
Kui me räägime andmete importimisest, siis siin on Microsoft Accessi programmil peaaegu piiramatud võimalused. Peamine tingimus on, et imporditud andmed tuleb jagada tabelitüüpideks, nagu seda tehakse Wordis või Excelis. Kui importimine toimub näiteks Notepad programmi tekstiversioonis, siis saab sellise struktuuri loomiseks kasutada Tab-klahvi (tab). Samuti saate oma töö hõlbustamiseks kasutada Share Pointi loendeid ja andmete linkimist. Selleks kasutatakse spetsiaalset käsku välisandmete vahekaardil, mis asub grupis Köitmine ja import. Samuti pakub see valmislahendusi (Word, Excel ja nii edasi). Valiku korral jääb üle vaid täpsustada vajaliku faili asukoht, salvestuskoht praeguses andmebaasis ning seejärel kinnitada tehtud valik.
Järelsõna
Selline näeb välja Accessi rakendus. Praegu on see programm väga populaarne paljude kasutajate seas, kuna selle arendajad püüdsid selles kombineerida teiste seda tüüpi programmide võimalusi. See võimaldas muuta selle rakenduse väga paindlikuks enamiku vajalike funktsioonide ja seadistuste automatiseerimisel. Võib vaid lisada, et Microsoft Access on võimas andmetöötlustarkvara toode. Access muudab andmebaaside loomise ja haldamise lihtsaks. See tarkvaratoode sobib nii väikestele projektidele kui ka suurtele ettevõtetele. Access on suurepärane abimees erinevat laadi teabe salvestamisel.
Microsoft Access on relatsiooniline andmebaasihaldussüsteem, mida kasutatakse täieõiguslike juurutatud klient-serveri rakenduste loomiseks, kasutades DB-kliendipaketti. Lihtne ja loogiline graafiline kest võimaldab genereerida primaar- ja sekundaarseid võtmeid, indekseid, seoseid andmebaasiobjektide vahel, samuti normaliseerida andmebaasi struktuuri moodustavate diskreetsete tabelite vahelisi suhteid vajalikule normaalkujule. Accessi rakendus pakub tehnoloogilist vahendit andmete vahetamiseks teiste OLEDB ja ODBC allikate, sealhulgas Exceli tabelite vahel; CSV-vormingus salvestatud tekstifailid; XML-objektid, samuti SharePointi poed, PDF- või XPS-konteinerid ja Outlooki kaustad.
Accessi DBMS-i laiendatud funktsionaalsus
Lisaks muudele andmebaasiobjektidega suhtlemiseks juurutatud lahendustele pakub Access arendajale järgmisi tehnilisi funktsioone ja valikuid.
- vormingute rohkus andmete tabelites esitamiseks ja salvestamiseks. Peamiste saadaolevate kategooriate hulgas on tekst, numbrid, valuuta, tõeväärtus, hüperlingid, kuupäev ja kellaaeg, loogiline struktuur ja mitmed muud abispetsifikatsioonid.
- kiire ümberlülitamine tabelirežiimi ja kujundaja vahel, mis võimaldab teil luua tabeli struktuuri ja määrata selle üksikute lahtrite vormingud
- andmemakrode loomine, et automatiseerida andmebaasi sisu loomisel kasutatavaid levinumaid toiminguid ja toimingute jadasid. Kõiki makrosid saab moodustada nii hiireklõpsude põhjal sisseehitatud makroredaktoris kui ka sisaldada elemente, mis kasutavad Visual Basicu keelt. Nagu ka teistes Microsoft Office'i rakendustes, saab Accessi makrosid kutsuda, vajutades seadetes määratud kiirklahvikombinatsiooni
- andmebaasi tihendamine ja seejärel selle sisu varukoopiast taastamine. Andmebaasi arhiivi saab hoida turvalises kaugserveris, pilves või kohalikul kettaseadmel
- integreeritud aruannete kujundaja andmebaasi andmete kuvamiseks paberprinditud vormidel ja kirjaplangidel. Kõiki aruandeid saab konfigureerida ja süvendada, et saada andmebaasist täpset teavet. Ka Accessi liideses on võimalik genereerida aruandestruktuur koos osadeks ja plokkideks jaotusega nii käsitsi kui ka spetsiaalse viisardi abil. Lisaks esitatakse kuvatava teabe sorteerimine ja filtreerimine nii aruande koostamise etapis kui ka hiljem, kui aruande lõplik vorm on juba välja mõeldud ja lõplikult vormistatud.
- pesastatud teabeassistent, mis pakub üksikasjalikku teavet otsitava valiku, peamenüü kategooria, mooduli või juurdepääsuikooni kohta. Infoassistent on tihedalt integreeritud rakenduse kesta ning viimastes versioonides kasutab DBMS tehisintellekti valdkonna arendusi ja Cortana häälassistenti.
Meie ressursist saate alla laadida Accessi täieliku venestatud väljaande mis tahes põlvkonna Windowsi süsteemi jaoks. Iga allalaadimiseks saadaoleva utiliidi versiooniga kaasnevad süsteeminõuded, mis vastavad teie kasutatava arvuti mudelile. Kui teie seadmel on pikk aegumistähtaeg, tasub peatuda toote varasemal väljalaskmisel.