Kirim artikel ini ke email saya
Pada artikel ini, kami mempertimbangkan bagaimana membuat indeksasi gaji pada karyawan 1C Zup dari organisasi. Dipandu oleh 134 oleh Artikel Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia, di mana ditulis bahwa majikan perlu meningkatkan gaji kepada karyawan, karena biaya barang dan jasa secara berkala meningkat. Jika organisasi didanai dari anggaran, indeksasi juga dilakukan sesuai dengan Kode Buruh Federasi Rusia, berbagai tindakan atau kontrak kolektif.
Di bawah indeks upah, pertama-tama, perlu untuk memahami peningkatan tarif tarif - gaji, baik di seluruh perusahaan maupun pada divisi atau cabang yang terpisah. Nilai koefisien akan digunakan lebih lanjut ketika menghitung liburan, perjalanan bisnis, penghasilan rata-rata dan kasus lainnya.
Untuk melakukan pengindeksan gaji dalam 1C Zup, Anda perlu melakukan sejumlah langkah dalam program. Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah memeriksa bahwa pengaturan yang diinginkan diatur. Di bagian "Pengaturan", pilih item "Perhitungan Perhitungan". Kehadiran tanda centang diperlukan bahwa dalam database adalah pengindeksan pendapatan.
Anda juga harus memastikan bahwa jadwal kepegawaian dipertahankan dan sejarahnya dipertahankan. Untuk memeriksa ketersediaan opsi ini, Anda harus memilih item "Akun Personel" dan pergi ke tautan "Setup Jadwal".
Untuk mengindeks dalam program, mulai dari Rilis 3.1.3, ada dokumen khusus "Mengubah jadwal staf", yang terletak di bagian "Frame". Buat dokumen baru dan isi tanggal dengan perubahan dan organisasi yang akan bertindak. Untuk mengisi tab. Tekan tombol "Edit" dan tambahkan unit jadwal yang diinginkan.
Dengan tombol "lebih banyak" di sebelah kanan, memilih item "Indikator Tampilkan", Anda dapat memeriksa visibilitas indikator dan hanya menampilkannya dalam dokumen yang Anda inginkan. Selanjutnya, klik tombol "Fill Rate", dan di jendela yang terbuka, atur koefisien untuk indikator "gaji" sama dengan 1.1.
Setelah konfirmasi, nilai dalam dokumen untuk semua lini akan dihitung ulang dengan mempertimbangkan koefisien ini. Dengan mengklik tautan "tanda tangan" di bagian bawah dokumen ada peluang untuk menunjukkan kepala organisasi dan kepala layanan personalia. Di masa depan, mereka akan ditampilkan dalam bentuk cetak dari perintah untuk mengubah jadwal, yang dapat dicetak pada tombol "Urutan Ubah Urutan". Setelah itu, kami melaksanakan dokumen.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang indeksasi gaji di 1C Zup, tanyakan pada komentar di bawah artikel, para ahli kami akan mencoba menjawabnya.
Untuk mencerminkan fakta peningkatan upah, perlu untuk membuat dokumen "Perubahan akrual yang direncanakan", yang ada di bagian "gaji", item "Mengubah Pembayaran Pembayaran". Karena dalam contoh kami adalah sejarah perubahan jadwal standar, dokumen yang disebutkan di atas dapat dimasukkan dari dokumen "Jadwal Berubah Stasiun" yang dibuat pada tombol yang sesuai.
Setelah itu, dokumen yang sudah selesai akan dibuat. Harap dicatat bahwa tanda centang "memperhitungkan sebagai pengindeksan pendapatan" harus diinstal.
Setelah itu, kami melaksanakan dokumen. Saat membayar gaji untuk bulan berikutnya, gaji akan diperoleh dengan indeksasi.
Tim programmer 1C berpengalaman:
Dari 5 menit waktu reaksi untuk tugas-tugas mendesak, bahkan pada akhir pekan dan hari libur.
30+ programmer dengan pengalaman dalam "1C" hingga 20 tahun.
Kami membuat instruksi video untuk tugas yang selesai.
Komunikasi langsung melalui utusan yang nyaman
Kontrol eksekusi tugas Anda melalui aplikasi yang dikembangkan secara khusus oleh kami
Mitra resmi perusahaan "1C" sejak 2006.
Mengalami otomatisasi yang berhasil dari perusahaan kecil ke perusahaan besar.
99% pelanggan puas dengan hasilnya
Menurut standar Pasal 134 Kode Buruh Federasi Rusia, pengusaha harus memberikan karyawan untuk mengumpulkan upah karena harga konsumen untuk barang dan jasa. Prosedur untuk pengindeksan (dengan mempertimbangkan pendapat serikat pekerja) diresepkan dalam perjanjian kolektif atau dalam Undang-Undang Pengaturan Lokal Organisasi. Dalam artikel tersebut, para ahli 1C diberitahu sebagai editor "1C: Upah dan Manajemen Personel 3 untuk mengindeks staf dan tingkat tarif karyawan yang ada (dengan perhitungan ulang pendapatan rata-rata lebih lanjut).
Di bawah pengindeksan dalam "1C: Gaji dan Manajemen Sumber Daya Manusia 8" (ed. 3), dua tugas biasanya dipahami:
- pengindeksan jadwal standar adalah perubahan perolehan tarif dalam jadwal reguler (jika digunakan dalam program);
- mengindeks tingkat tarif saat ini karyawan - peningkatan tarif tarif dengan perhitungan ulang pendapatan rata-rata lebih lanjut.
Pengindeksan Jadwal Standar dimungkinkan jika program "1c: gaji dan manajemen personel 8" adalah jadwal reguler dengan pelestarian sejarah (bendera dipasang untuk jadwal reguler dan status perubahan jadwal standar dipertahankan dalam pengaturan - Menu Akuntansi Personil - Mengatur Jadwal Standar).
Pengindeksan dibuat dalam dokumen mengubah jadwal standar. Pemilihan posisi yang diindeks dilakukan dengan tombol untuk mengubah posisi. Pada tombol Isi, indikator menunjukkan indikator yang dalam pengaturan untuk menghitung gaji dicatat sebagai menentukan komposisi tarif tarif total. Nilai-nilai indikator ini dapat diindeks dengan mengalikannya ke koefisien pengindeksan (Gbr. 1).
Ara. 1. Pengindeksan staf yang menunjukkan kelompok tarif dan pelepasan (kategori), terlebih dahulu untuk pertama-tama membuat pernyataan kelompok tarif (menu gaji adalah penegasan kelompok tarif).
Untuk mencerminkan perubahan ukuran tarif tarif untuk pembuangan tarif dalam jadwal reguler dalam dokumen, persetujuan kelompok tarif harus diklik pada tombol Jadwal Change Station. Dalam hal ini, dokumen mengubah jadwal standar dibuat secara otomatis. Simulasi kepegawaian dalam program ini tidak memerlukan pengindeksan otomatis dari pendapatan karyawan dan tidak mempengaruhi perhitungan pendapatan rata-rata.
Pengindeksan tingkat tarif karyawan yang ada
Mulai dari versi 3.1.3 Dalam program "1C: Gaji dan Manajemen Sumber Daya Manusia 8" Edisi 3 Pengindeksan tingkat tarif saat ini karyawan tidak hanya diekspresikan dalam meningkatkan tarif, tetapi dapat dikombinasikan dengan perubahan dan akrual lainnya. menentukan komposisi laju tarif agregat. Dalam hal ini, koefisien pengindeksan tidak ditentukan, tetapi dihitung sebagai sikap laju tarif total baru ke yang sebelumnya. Pengindeksan tarif laju tarif karyawan saat ini dibuat dengan perubahan dokumen akrual yang direncanakan (menu gaji adalah perubahan pembayaran karyawan - tombol Buat).
Agar peningkatan tarif tarif yang dirasakan oleh sistem sebagai indeksasi, yaitu, peningkatan koefisien untuk menghitung pendapatan rata-rata ditunjukkan, dalam dokumen, perubahan dalam akrual yang direncanakan harus diatur sebagai pengindeksan pendapatan (Gbr. 2).
Ara. 2. Pengindeksan pendapatan karyawan Bendera ini tersedia dalam dokumen, jika kemungkinan menggunakan mekanisme pengindeksan upah bendera dilakukan karyawan pengindeksan (menu pengaturan - perhitungan gaji). Menggunakan tombol pemilihan atau isi, Anda perlu membentuk daftar karyawan yang penghasilannya dapat diindeksasi. Selanjutnya, pada tombol mengisi indikator dalam dokumen yang mengubah pembayaran karyawan membuka jendela di mana Anda dapat memasukkan nilai tetap (memperbaiki. Nilai - lihat Gambar 2), atau menghitung ulang pra-diisi dengan operasi matematika (tambah, kalikan dengan ), Menentukan, misalnya, koefisien yang harus dikalikan gaji, tingkat jam atau indikator lain yang menentukan komposisi laju tarif agregat. Dengan tombol, urutan pengindeksan pendapatan dibentuk oleh bentuk cetak dari urutan pengindeksan pendapatan karyawan.
Jika perusahaan menggunakan kelompok tarif, dokumen mengubah akrual yang direncanakan dapat diformalkan oleh tombol Ubah untuk mengubah akrual yang dijadwalkan dalam persetujuan dokumen dari kelompok tarif (menu gaji adalah persetujuan dari kelompok tarif).
Kadang-kadang dalam jadwal staf saat ini, karyawan departemen personel harus melakukan perubahan sehubungan dengan reorganisasi perusahaan, perubahan jumlah unit penuh waktu ke bagian yang lebih kecil atau paling, perubahan undang-undang (perubahan tersebut harus segera dibuat), untuk meningkatkan aktivitas kerja, mengubah upah, dll. Ceritakan bagaimana melakukan ini dalam program "1c: Gaji dan Manajemen Personil 8".
Apa itu "Jadwal Staf"
Untuk organisasi pekerjaan yang tepat di perusahaan, perlu untuk melakukan jadwal staf. Dokumen ini berisi informasi komprehensif tentang jumlah karyawan di organisasi dan posisi yang ada. Ini juga menunjukkan jumlah remunerasi tenaga kerja dengan semua jatuh tempo, jika ada yang sesuai dengan hukum atau disediakan oleh spesifikasi kegiatan organisasi.
Seperti dokumen lain, "jadwal kepegawaian" memiliki beberapa daftar fungsi. Yang utama adalah:
- Kemungkinan mengatur staf waktu kerja.
- Gaji bulanan akrual untuk karyawan.
- Pendaftaran resmi karyawan yang baru diterima.
- Menyusun aturan rutinitas internal hari itu.
- Terjemahan pekerja yang dieksekusi dengan satu posting pada yang lain, dll.
Mengubah jadwal standar di "1C"
Dalam program "1c: gaji dan manajemen personel 8" ed. 3.1. Kemungkinan memelihara jadwal staf didukung, baik tanpa riwayat perubahan dan dengan itu - dokumen tentang menyetujui dan mengubah jadwal standar tersedia.
Pertimbangkan versi jadwal standar dengan riwayat perubahan, karena dalam mode ini bahwa indeksasi staf dan remunerasi karyawan organisasi tersedia.
Agar program ini opsi ini, opsi ini tersedia, Anda harus pergi ke bagian " Setup "-" akuntansi personel "-tautan "Mengatur jadwal staf" Dan letakkan dua kutu: "Jadwal luar negeri dilakukan" dan "Sejarah perubahan jadwal status" sedang dilakukan ". Anda juga perlu menginstal centang "Pengindeksan karyawan dilakukan". Anda dapat melakukan ini dengan pergi ke bagian " Setup "-" perhitungan gaji ". Setelah konfigurasi dibuat, hubungi pembuatan atau mengubah jadwal standar dari bagian " Frame "-" jadwal mulai ".
Misalkan Anda sudah memiliki jadwal reguler yang perlu diindeks dari tahun baru. Untuk melakukan ini, pergi ke bagian " Frame "-" Jadwal Stasiun "-" Mulai Jadwal " dan klik tautan « Ubah jadwal standar saat ini » Atau pergi ke bagian " Frame "-" Jadwal Stasiun "-" Perubahan jadwal yang stabil " dan pada tombol " Buat " Buka dokumen baru " ».
Selanjutnya, di bagian tabular dari dokumen pembuka, Anda harus menemukan posisi yang diindeks dari jadwal standar Anda dengan mengklik " Ubah posisi ", Dan dalam bentuk yang terbuka, pilih posisi di mana perlu untuk membuat perubahan untuk membayar remunerasi (untuk menyorot sekaligus semua posisi, Anda harus menekan Ctrl + keyboard pada keyboard). Selanjutnya dengan tombol " Isi indikator " Tentukan indikator yang nilainya perlu diindeks dengan mengalikannya ke koefisien pengindeksan. Dokumen harus dilakukan, tetapi tidak layak ditutup, karena Anda hanya diindeks dengan jadwal penuh waktu, dan perlu untuk membuatnya sehingga gaji dari karyawan yang bekerja pada posisi yang diindeks dari jadwal staf Anda adalah meningkat dengan gaji yang diperoleh. Untuk melakukan ini, di sudut kanan bawah dokumen, Anda harus mengklik tombol " Ubah Akrual Karyawan », setelah itu dokumen terbuka Perubahan akrual yang direncanakan" Dokumen diisi secara otomatis, sesuai dengan keselarasan standar saat ini karyawan yang bekerja pada posisi yang diindeks, dan kotak centang akan diperiksa secara default. Pertimbangkan sebagai pengindeksan pendapatan ". Mengisi dokumen harus diperiksa, setelah itu untuk melaksanakan dan menutupnya. Dari dokumen ini ada kesempatan untuk mencetak " Memesan pada indeksasi pendapatan. "
Persetujuan Jadwal Staf
Perlu dicatat bahwa, jika perubahan yang dilakukan pada jadwal kepegawaian, Kardinal, maka ada baiknya menggunakan dokumen " Persetujuan dari jadwal staf. " Sebagai aturan, itu jarang terjadi, ketika mengubah manajemen organisasi atau ketika itu mengubah strukturnya. Dalam semua kasus lain, perlu untuk membuat perubahan pada jadwal staf menggunakan dokumen " Ubah Jadwal Standar».
Jadwal kepegawaian tidak wajib, tetapi dokumen yang agak penting untuk organisasi, karena berdasarkan itu Anda dapat menganalisis jumlah postingan yang diterima dan kosong yang diterima oleh karyawan, Anda juga dapat mengabaikan karyawan yang baru dan menerima yang baru. Dalam program "1C: Gaji dan manajemen personel 8", ed. 3.1, berdasarkan jadwal kepegawaian, gaji bertambahnya dengan karyawan.
Persyaratan pengindeksan upah biasanya tidak dipertimbangkan oleh majikan sebagai elemen wajib hubungan tenaga kerja. Namun, kebutuhannya didirikan oleh Kode Buruh Federasi Rusia.
Sesuai dengan seni. 134 TC, Memastikan peningkatan tingkat upah riil termasuk pengindeksan upah karena pertumbuhan harga konsumen untuk barang dan jasa. Institusi yang dibiayai dari anggaran yang relevan menghasilkan pengindeksan upah dengan cara yang ditentukan oleh hukum ketenagakerjaan dan tindakan hukum peraturan lainnya yang berisi standar hukum ketenagakerjaan. Pengusaha menghasilkan indeksasi dengan cara yang ditentukan oleh tindakan peraturan lokal.
Untuk menerapkan dalam konfigurasi "1c: gaji dan bingkai lembaga anggaran" untuk meningkatkan upah karyawan organisasi, dengan mempertimbangkan semua norma undang-undang, serangkaian tindakan yang komprehensif dipertimbangkan:
Pendaftaran Perubahan Tarif Tarif di jadwal Staf (Tunduk pada jadwal pemeliharaan dalam program);
Meningkatkan tarif tarif (hari dan tarif per jam, gaji pekerjaan dan gaji untuk dagu keren (untuk pegawai negeri sipil), gaji pada pangkat militer dan gaji di posisi militer (untuk prajurit)) untuk karyawan;
Memasuki koefisien pengindeksan pendapatan untuk karyawan (sehingga indeksasi diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata);
Jika lembaga tersebut menggunakan pembayaran tenaga kerja pada pelepasan tarif (Tarif Grid), maka akan juga diperlukan untuk mendaftarkan perubahan ukuran tarif tarif untuk pembuangan tarif.
Via Wage Raising Assistant."(Menu" Perhitungan gaji "/" Pengindeksan pendapatan) Anda dapat mendaftarkan peningkatan tarif tarif (gaji resmi) karyawan, gaji jadwal standar, divisi tarif, serta koefisien pengindeksan.
"Asisten Meningkatkan Gaji" Ini memiliki tiga mode operasi:
· Tambah gaji (gaji resmi, gaji untuk dagu keren) - Untuk mendaftarkan peningkatan tarif tarif (gaji resmi) karyawan lembaga, serta ukuran gaji dalam jadwal staf;
· Tingkatkan Pelepasan Tarif (Gaji Tarif Nets) - untuk mendaftar meningkatkan ukuran tarif tarif di direktori perbedaan tarif;
· - Untuk melakukan pembatalan komprehensif dari pengindeksan pendapatan.
Bekerja dalam menaikkan mode gaji.
Pada tahap pertama bekerja dengan asisten, pilih item "Tingkatkan gaji resmi".
Pada langkah kedua, Anda harus menentukan tingkat peningkatan dan peningkatan pendapatan (Gbr. 2). Peningkatan pendapatan - jumlah untuk mengalikan laju aktif.
Dengan bantuan bendera, perhatikan apakah akan melakukan indeksasi Karyawan Gaji. dan / atau indeksasi Menyimpan jadwal kepegawaian.
Dengan bantuan switch - mengatur aturan pembulatan saat menghitung tarif tarif baru (gaji).
Pada tahap ketiga bekerja dengan asisten bookmark "di luar karyawan" dan "jadwal staf", jika perlu, buat perubahan secara manual.
Setelah memasukkan semua informasi dan verifikasi data yang dimasukkan, klik tombol "Selesai".
Informasi tentang hasil indeksasi otomatis akan dihapus sebagai pesan dalam bentuk asisten (Gbr. 4). Setelah itu, bentuk asisten dapat ditutup.
Ketika melakukan perubahan pada pengindeksan gaji melalui "Asisten Meningkatkan Gaji"entri berikut akan dibentuk dalam program:
Personel memindahkan dokumen organisasi dengan pengindeksan pengindeksan instalasi dan pengindeksan Facthor (Gbr. 5).
Mengubah informasi dalam register "jadwal staf" organisasi (Gbr.6).
Gbr.5.
Bekerja dalam mode tampilan sejarah, penghapusan kenaikan terakhir.
Ketika electoriza. Lihat riwayat, batalkan peningkatan terakhir Asisten memungkinkan Anda untuk melihat informasi tentang memasukkan informasi yang terdaftar di basis informasi dan memenuhi pembatalan penuh dari indeksasi terbaru, termasuk penghapusan catatan dari jadwal kepegawaian, penghapusan personel memindahkan dokumen, informasi tentang koefisien pengindeksan terdaftar, Penghapusan informasi tentang jumlah tarif untuk divisi tarif.
Menu menampilkan daftar kenaikan gaji. Ketika tanggal dipilih, daftar perubahan yang terdaftar hingga tanggal ini terkait dengan pengindeksan pendapatan ditampilkan. Dengan tombol "Next", Anda dapat membatalkan peningkatan terakhir secara kronologis. Pengoperasian pembatalan kenaikan upah tidak dapat dipulihkan, jadi sebelum dipenuhi oleh pengguna, konfirmasi tambahan diminta. Dalam jawaban afirmatif, pembatalan lengkap dari pengindeksan terakhir dari pendapatan dilakukan.
Perhatikan fitur-fitur berikut:
1) Karyawan yang cuti untuk merawat anak, pengangkatan gaji di sini berarti bahwa karyawan akan bertambah dan gaji, dan manfaat. Oleh karena itu, karyawan harus mengecualikan jika tidak bekerja pada jadwal hari kerja yang berkurang.
2) Jika unit memiliki koefisien pengindeksan yang berbeda, maka perubahan jadwal standar lebih nyaman untuk diproduksi secara manual. Dan pengindeksan gaji (tarif) dibuat oleh dokumen "Personil Move".
Program ini menyediakan opsi ketika jumlah pembayaran yang dimodifikasi dibuat dengan tangan menggunakan dokumen "memasukkan informasi tentang akrual yang direncanakan dari karyawan organisasi" (menu "perhitungan gaji" / "Accruals Constant"), dan Faktor pengindeksan untuk peningkatan lebih lanjut dari pendapatan rata-rata dengan bantuan dokumen "Masukkan Pengindeksan Koefisien Laba" (menu "Perhitungan gaji" / "Memasukkan koefisien pengindeksan").