1c instituție bugetară. Departamentul de conturi al unei instituții de stat novosibirsk. Contabilitatea decontărilor cu cumpărătorii și clienții

Deoarece legislația bugetară reglementează nu numai colectarea și distribuirea fondurilor care au loc la diferite niveluri, atunci software-ul pentru managerii de buget ar trebui selectat în mod specific. Pentru administrațiile locale și organismele de autoguvernare, configurațiile „Bugetul de formare municipală” și „Bugetul de decontare” sunt o soluție adecvată. Sarcinile complexe de întocmire și optimizare a rapoartelor în departamentele bugetare sunt rezolvate prin configurații precum „Rezumatul rapoartelor” și „Raportarea bugetului”.

1C "Achiziții municipale" este utilizat de departamentele de achiziții și departamentele de contabilitate responsabile cu implementarea procesului de achiziții în conformitate cu FZ-44 și FZ-223. „Contabilitatea unei instituții bugetare” și „Salariul și personalul unei instituții bugetare” sunt concepute pentru a rezolva problemele de planificare internă și contabilitate din organizațiile bugetare, de exemplu, grădinițe, școli, departamente culturale etc.

Contabilitatea unei instituții bugetare

Software-ul 1C: „Contabilitatea unei instituții bugetare” automatizează activitățile departamentelor de contabilitate din agențiile guvernamentale, a căror finanțare se realizează din fonduri bugetare și nebugetare de stat, precum și pe baza programelor regionale și rusești.

Preț - 14 400 de ruble.

Salariul și personalul unei instituții bugetare

Software-ul 1C: „Salariul și personalul unei instituții bugetare” a fost creat pentru a optimiza calculele pentru salarii și alte cheltuieli pentru angajați, precum și formarea evidențelor de personal în instituțiile bugetare care au propriul cont în afara bilanțului și sunt finanțate prin fonduri bugetare sau din fondul extrabugetar de stat.

Preț - 21 600 ruble.

Bugetul municipal

Software-ul 1C: „Bugetul municipal 8” este o configurație standard destinată utilizării în departamentele organismelor locale de auto-guvernare responsabile de procesul bugetar în orașe și orașe, municipalități și teritoriile din interiorul orașului. Programul este adaptat pentru conturile curente deschise în instituțiile financiare și instituțiile de credit pentru a contabiliza resursele monetare din bilanțul instituțiilor deservite.

Preț - 276.000 de ruble.

Bugetul de decontare

Software 1C: „Bugetul de decontare” este o configurație utilizată pentru automatizarea proceselor bugetare din așezările urbane și rurale, adaptată procesului bugetar prin fondurile primite și implementate din bugete mai mari. Programul este integrat cu configurații tipice 1C: "MO Budget" Standard și Prof.

Preț - 40.000 de ruble.

Raportarea bugetului

Software 1C: „Raportarea bugetului” a fost creată în conformitate cu cerințele managerilor bugetari, ai administratorilor săi, ai administratorilor surselor de finanțare a deficitului, inclusiv ai administrațiilor și administrațiilor locale. Programul este conceput pentru a automatiza menținerea rapoartelor consolidate și a le încărca în formă electronică pentru a fi trimise către o autoritate de supraveghere superioară.

Preț - 33 600 de ruble.

Achiziții de stat și municipale

Software-ul 1C: „Achizițiile publice de stat și municipale” a fost dezvoltat pe baza legilor 44-FZ și 223-FZ, luând în considerare cele mai recente modificări. Produsul susține planificarea și contabilitatea ofertelor sub formă de licitații, licitații, cereri de ofertă și achiziții de la un singur furnizor. Optimizarea procesului de achiziții simplifică fluxul de lucru în departamentele de achiziții și managerii de contracte din organizațiile bugetare.

Preț - 276.000 de ruble.

Set de rapoarte

1C: software-ul „Colectarea rapoartelor” este recomandat pentru automatizarea colectării, verificării, analizei și consolidării rapoartelor bugetare. Configurația sprijină pregătirea documentelor de către autoritățile financiare pentru depunerea acestora către autoritățile superioare. Programul conține un set tipic de rapoarte care trebuie editate în conformitate cu legislația bugetară actuală.

Preț - 108.000 de ruble.

Scopul programului

Ținerea evidenței instituțiilor de stat, bugetare și autonome

„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” prevede contabilitatea de către toate tipurile de instituții de stat (municipale) - stat, buget, autonom- să asigure comparabilitatea datelor atunci când o instituție trece de la un tip la altul.

„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” poate fi, de asemenea, utilizată de manageri, administratori șefi de fonduri bugetare, organisme guvernamentale, administrații locale, fonduri guvernamentale nebugetare, organisme financiare, organe de trezorerie, academii de științe de stat în ceea ce privește execuția a estimărilor pentru întreținerea lor.

Contabilitate centralizată. Păstrarea înregistrărilor activităților unui grup de instituții într-o singură bază de informații

„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” oferă capacitatea de a menține contabilitatea atât a unei instituții, cât și a unui grup de instituții (diviziuni structurale ale unei instituții) într-o singură bază de informații.

Programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” poate fi utilizat pentru contabilitate centralizată pentru instituțiile care și-au delegat autoritatea contabilă de comun acord.

În același timp, contabilitatea instituțiilor de stat se desfășoară într-o singură bază de informații - conform Planului de conturi al contabilității bugetare, al instituțiilor bugetare - conform Planului de conturi al contabilității instituțiilor bugetare, al instituțiilor autonome - conform Planului a conturilor de contabilitate ale instituțiilor autonome.

La menținerea contabilității centralizate, se utilizează clasificatoare generale de stat, se mențin listele generale ale contrapartidelor, nomenclatura stocurilor, elementele de cost etc.

Registrul general și bilanțul contabil pot fi formate consolidate pentru un grup de instituții sau separat pentru instituții și diviziuni structurale.

Păstrarea evidențelor contabile separate prin surse de sprijin financiar

„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” presupune posibilitatea menținerii unei contabilități separate în cadrul unei instituții prin surse de sprijin financiar într-o singură bază de informații odată cu primirea unei raportări separate. În același timp, structura conturilor pentru fiecare sursă de securitate financiară poate fi diferită.

De exemplu, folosind acest mecanism, este posibil să se țină o contabilitate separată a tranzacțiilor pentru punerea în aplicare de către o instituție bugetară (autonomă) a competențelor organismului guvernamental federal (organism de stat), care exercită funcțiile și puterile fondatorului instituției, să îndeplinească obligațiile publice față de o persoană fizică supusă executării în numerar, în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 6 decembrie 2010 nr. 162n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitate bugetară și Instrucțiuni pentru aplicarea acesteia "și să genereze rapoarte bugetare asupra acestora în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 28 decembrie 2010 nr. 191n" Cu privire la aprobarea Instrucțiunii privind procedura de elaborare și prezentare a rapoartelor anuale, trimestriale și lunare privind executarea bugetelor sistemului bugetar al Federației Ruse. "

Metodologie contabilă standard

„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” a fost elaborată în conformitate cu următoarele documente de reglementare privind contabilitatea:

• Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 01.12.2010 nr. 157n „Cu privire la aprobarea planului unificat de contabilitate pentru autoritățile de stat (organele de stat), organismele locale de auto-guvernare, organismele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de stat de științe, instituții de stat (municipale) și instrucțiuni pentru aplicarea acesteia ";
• Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 06.12.2010 nr. 162n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitate bugetară și Instrucțiuni pentru aplicarea acestuia”;
• Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 16 decembrie 2010 nr. 174n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare și Instrucțiuni pentru aplicarea acestuia”;
• Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 23 decembrie 2010 nr. 183n „Cu privire la aprobarea planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor autonome și instrucțiunile pentru aplicarea acestuia”;
• Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 01.07.2013 nr. 65n „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse”;
• Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente contabile primare și a registrelor contabile utilizate de autoritățile de stat (organele de stat), organismele locale de auto-guvernare, organele de conducere ale statului extra -fonduri bugetare, instituții de stat (municipale) și instrucțiuni metodologice privind aplicarea acestora ";
• Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 28 decembrie 2010 nr. 191n „Cu privire la aprobarea Instrucțiunii privind procedura de elaborare și prezentare a rapoartelor anuale, trimestriale și lunare privind execuția bugetelor sistemului bugetar al Federației Ruse” ;
• Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 25 martie 2011 nr. 33n „Cu privire la aprobarea Instrucțiunii privind procedura de întocmire și depunere a situațiilor financiare anuale, trimestriale ale instituțiilor bugetare și autonome de stat”, etc.

„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” prevede contabilitatea:

• conform clasificării bugetare actuale a Federației Ruse sau unei clasificări arbitrare;
• în contextul tipurilor de sprijin financiar pentru activități;
• în contextul operațiunilor din sectorul administrației publice (coduri analitice de primire și eliminare);
• în contextul instituțiilor (diviziuni structurale alocate unui bilanț independent);
• în contextul surselor de sprijin financiar (solduri).

Acest lucru face posibilă gruparea, rezumarea și construirea unei ierarhii de prezentare a informațiilor în registre contabile, rapoarte standard și specializate în secțiunile specificate.

Lucrul cu baze de informații distribuite și alte posibilități sunt oferite.

Contabilitatea fondurilor, proprietății și pasivelor poate fi ținută atât în ​​ruble, cât și în valută.

Planul de conturi

„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” conține un plan de conturi unificat standard pentru contabilitatea autorităților de stat (organelor de stat), autorităților locale, organelor de conducere ale fondurilor extrabugetare de stat, academiilor de științe de stat, instituțiilor de stat (municipale) din în conformitate cu anexa nr. 1 la ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 01.12.2010 nr. 157n, apoi - Planul de conturi unificat al contabilității.

Configurarea contabilității sintetice, analitice, cantitative, valutare pe conturile planului de conturi standard a fost efectuată în conformitate cu Instrucțiunile pentru aplicarea planului de conturi unificat pentru contabilitate (Anexa nr. 2 la Ordinul Ministerului Finance of Russia din 01.12.2010 nr. 157n) și în cantitatea de indicatori furnizați pentru prezentare către utilizatori externi (publicații în mass-media) în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Datorită capacităților platformei 1C: Enterprise 8, structura contului din planul de conturi al programului este complet aliniată cu structura numărului de cont al Planului de conturi unificat.

Planul de conturi de lucru instituțional

Pe baza Planului de conturi unificat al contabilității, este prevăzută formarea planului de conturi de lucru. pentru fiecare instituție, care este păstrat în program. În acest caz, structura conturilor din Planul de conturi de lucru poate fi stabilită în conformitate cu tipul de instituție - stat, buget, autonom și tipurile de sprijin financiar al acestuia. La formarea înregistrărilor contabile, tranzacțiile se reflectă în conturile de 26 de biți din Planul de conturi de lucru.

Tipul de clasificator care va fi utilizat la formarea conturilor Planului de conturi de lucru - „Buget” sau „Gratuit”, este determinat de structura planului de conturi de lucru selectat în politica contabilă a instituției.

În „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” sunt furnizate setări standard pentru structura planului de lucru al conturilor pentru instituțiile de stat, bugetare și autonome.

Structura planului de conturi de lucru pentru instituțiile de stat conține tipurile corespunzătoare de sprijin financiar și presupune pentru fiecare tip de sprijin financiar indicarea obligatorie a codului complet al clasificării bugetare a Federației Ruse - KBK și KOSGU. La generarea conturilor de lucru, conturile sunt utilizate conform Planului de conturi pentru contabilitatea bugetară.

Structura planului de conturi de lucru pentru instituțiile bugetare presupune pentru fiecare tip de sprijin financiar indicarea obligatorie a codului de clasificare bugetară a Federației Ruse numai în partea KOSGU și, în locul codurilor de clasificare bugetară, valorile dintr-un arbitrar poate fi specificat clasificatorul. La generarea conturilor de lucru, conturile sunt utilizate conform Planului conturilor de contabilitate ale instituțiilor bugetare.

Structura planului de conturi de lucru pentru instituțiile autonome presupune că este indicat un cod dintr-un clasificator arbitrar pentru fiecare tip de garanție financiară. La generarea conturilor de lucru, conturile sunt utilizate conform Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor autonome.

Pe baza politicii contabile a instituției, a cerințelor legale sau a fondatorului, puteți modifica structura tipică a planului de conturi de lucru.

Clasificarea bugetară

„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” conține clasificarea bugetară a Federației Ruse și un mecanism de actualizare a acesteia.

Pentru a menține clasificarea bugetară „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” conține un set de cărți de referință. Informațiile din cărțile de referință ale grupului „Clasificare bugetară” sunt utilizate pentru a genera un număr de 26 de biți de conturi ale planului de conturi de lucru al instituției, la întocmirea documentelor de decontare și plată, precum și pentru a construi o structură ierarhică a clasificării bugetare în scopul generării raportării bugetare în structura bugetară (lista bugetară consolidată).

Cărțile de referință sunt furnizate completate și conțin clasificatorii bugetari corespunzători aprobați prin Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse”. Codurile clasificatorilor de buget ai subiectelor Federației Ruse sau bugetelor locale pot fi introduse în directoare în modul utilizator sau descărcate dintr-un fișier.

Oferă menținerea clasificării „arbitrare” pentru formarea atributelor de clasificare a conturilor (CPS), precum și a clasificatorilor bugetari suplimentari.

Valorile codurilor clasificatorilor bugetari și arbitrari folosiți ca atribute de clasificare a conturilor (CPS) sunt introduse la o anumită dată. Aceasta permite stocarea operațiunilor pe coduri KPS vechi și noi într-o singură bază de informații. Astfel, atunci când clasificatorii se schimbă, este posibil să lucrați cu clasificările noi și vechi simultan în aceeași bază de date.

Atunci când clasificatorii bugetari sunt modificați prin lege, cărțile de referință pot fi aduse în conformitate cu legea prin descărcarea clasificatoarelor actualizate. Clasificatorii bugetului sunt, de asemenea, incluși în livrarea și actualizarea configurației tipice sub formă de fișiere externe. Clasificatorii pot fi încărcați din fișiere în directoarele corespunzătoare utilizând Asistentul de actualizare a clasificării bugetare.

Clasificatorii actuali ai bugetului sunt afișați pe site-ul utilizatorului 1C, pe pagina web de asistență pentru configurare, precum și pe discurile 1C: Enterprise Information Technology Support.

După actualizarea clasificatorilor de buget, puteți verifica automat conformitatea caracteristicilor de clasificare a conturilor cu clasificatorii încărcați, setați data de expirare a KPS irelevante și conturile din Planul de conturi de lucru.

Funcționalitate

Un set de soluții gata făcute pentru automatizarea principalelor domenii de contabilitate

Configurația tipică oferă un nivel ridicat de automatizare a contabilității:

• introducerea și stocarea informațiilor în suma necesară pregătirii documentelor contabile primare și formării registrelor contabile;
• menținerea documentelor contabile cu înregistrarea tranzacțiilor pe conturile din Planul de conturi de lucru;
• înregistrarea documentelor contabile primare primite;
• executarea documentelor contabile primare (formarea pe hârtie și / sau în format electronic); stocarea documentelor primare generate în formă electronică în baza de informații;
• formarea registrelor contabile conform datelor contabile cu primirea de copii pe suport de hârtie pe formulare standard;
• formarea registrelor contabile, rapoartelor standard și specializate cu diferite grupări și ierarhii de prezentare a datelor;
• formarea raportărilor bugetare, contabile, fiscale și statistice reglementate.

Programul oferă un nivel ridicat de automatizare a contabilității în aproape toate secțiunile. Oferă:

• contabilizarea activelor nefinanciare: active fixe, imobilizări necorporale, active neproduse, stocuri, bunuri de trezorerie în contextul nomenclaturii, locuri de depozitare, persoane responsabile financiar; contabilizarea deprecierii acumulate;
• contabilitatea drepturilor de utilizare a activelor - obiecte contabile ale leasingului operațional pentru obiectele primite pentru utilizare, în contextul contractelor, locațiile bunurilor primite pentru utilizare, precum și persoanele responsabile pentru siguranța și (sau) utilizarea acestora în scopul propus;
• contabilizarea activelor financiare:
  • contabilitatea disponibilității și circulației documentelor monetare și a numerarului la casierie, inclusiv în valută;
  • contabilizarea fluxurilor de numerar pe conturile deschise la instituțiile de credit, inclusiv în valută;
  • contabilitatea investițiilor financiare: depozite, acțiuni, obligațiuni etc;
  • contabilitatea tranzacțiilor pe conturi personale deschise la organele de trezorerie, schimbul electronic de date cu sistemele de trezorerie;
• contabilitatea decontărilor cu furnizorii și contractanții privind avansurile emise în contextul contrapartidelor și baza decontărilor;
• contabilitatea decontărilor cu persoane responsabile în contextul avansurilor emise;
• contabilizarea decontărilor de venit, inclusiv:
  • contabilitatea acordurilor cu părinții pentru întreținerea copiilor;
  • contabilitatea plăților pentru educația plătită;
  • contabilitatea calculelor pentru fabricarea produselor, performanța muncii;
  • contabilitatea plăților pentru serviciile plătite;
  • contabilitatea plăților pentru închirierea bunurilor federale (municipale) și a altor venituri din proprietate;
  • contabilitatea vânzărilor cu amănuntul;
• contabilitatea decontărilor pentru împrumuturi, împrumuturi (împrumuturi);
• contabilitatea decontărilor pentru daune materiale;
• contabilizarea obligațiilor:
  • contabilitatea decontărilor cu furnizorii și contractorii;
  • contabilitatea decontărilor cu angajații;
  • contabilitatea decontărilor pentru plățile către bugete;
  • contabilitatea decontărilor asupra fondurilor primite la dispoziție temporară;
  • contabilitatea decontărilor intradepartamentale;
  • contabilitatea datoriilor de stat (municipale), garanțiile acordate;
  • contabilizarea decontărilor cu alți creditori;
• contabilitatea rezultatului financiar al activităților instituției;
• contabilizarea autorizării cheltuielilor bugetare:
  • contabilitatea numirilor estimate (planificate);
  • contabilizarea alocărilor bugetare;
  • contabilitatea volumelor de finanțare;
  • contabilizarea limitelor aprobate ale obligațiilor bugetare, inclusiv a celor monetare;
  • contabilitate și control asupra îndeplinirii obligațiilor asumate;
• contabilitatea TVA, facturi, păstrarea cărților de cumpărături și vânzări, întocmirea unui registru al facturilor primite, emise;
• contabilitatea de stat, contractele municipale, formarea informațiilor pentru registrele de stat, contractele municipale pe suport de hârtie și în format electronic;
• menținerea contabilității fiscale pentru impozitul pe venit în conformitate cu cap. 25 din Codul fiscal al Federației Ruse;
• contabilitate fiscală în conformitate cu cap. 26.3 din Codul fiscal al Federației Ruse (sistem de impozitare sub forma unui impozit unic pe venitul imputat pentru anumite tipuri de activități);
• fluxul documentelor electronice cu instituțiile de credit, autoritățile financiare, organismele Trezoreriei Federale:
  • decontări pe conturi personale ale instituțiilor de stat, bugetare, autonome;
  • schimbul electronic de date în formatele Trezoreriei Federale, UEFBS, utilizând standardul „1C: Enterprise - Bank Client”, un mecanism personalizabil pentru schimbul de informații cu sistemele de trezorerie;
• generarea automată de documente primare, registre contabile și raportare reglementată;
• fluxul de documente electronice cu autoritățile fiscale;
• fluxul de documente electronice în formate 1C cu organismul care îndeplinește funcțiile și puterile fondatorului, în ceea ce privește raportarea reglementată;
• sistem multinivel de control preliminar, curent și ulterior.

„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” susține un singur proces tehnologic de contabilitate interconectat verificat metodic, care prevede obținerea tuturor documentelor primare și a registrelor contabile necesare.

Lucrați „din document”

Documentarea faptelor activităților financiare și economice ale instituțiilor de stat (municipale) este asigurată cu ajutorul documentelor electronice specializate în secțiuni contabile, cu primirea formularelor standard corespunzătoare ale documentelor primare sau a certificatului contabil f. 0504833.

"1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8" include peste 170 de tipuri documente specializate care vă permit să reflectați asupra conturilor din Planul de conturi de lucru al instituției aproximativ 1000 de tipuri de tranzacții financiare și comerciale... Fiecare tranzacție de afaceri determină corespondența conturilor și analiza acestora, date suplimentare necesare pentru formarea documentelor primare.

În stadiul fluxului de documente contabile, programul asigură introducerea, tipărirea și stocarea în baza de date de informații a documentelor primare. Documentul primar generat poate fi salvat în baza de date. La realizarea documentelor electronice, programul generează automat înregistrări - înregistrări în conturi contabile, pe baza naturii tranzacției înregistrate.

Documentele primare și înregistrările contabile înscrise în documente electronice sunt conforme cu legislația federală privind contabilitatea în instituțiile de stat (municipale).

Introducerea documentelor specializate este principala modalitate de reflectare a tranzacțiilor comerciale în contabilitate. De asemenea, este permisă introducerea directă a tranzacțiilor individuale în documentul universal „Operațiune (contabilitate)”. Pentru introducerea în grup a tranzacțiilor, puteți utiliza operațiuni standard - un instrument simplu de automatizare care poate fi configurat cu ușurință și rapid de către utilizator.

Programul vă permite să efectuați automat operațiuni de rutină, cum ar fi amortizarea, reevaluarea monedei, închiderea conturilor.

Informațiile introduse sunt rezumate automat, ceea ce vă permite să generați raportarea necesară pentru orice perioadă de timp.

Rapoartele standard și specializate incluse în configurație vă permit să primiți rapid registrele contabile necesare și să prezentați informații contabile într-o formă convenabilă pentru analiză.

Un set de rapoarte reglementate (actualizate trimestrial) conține formele de raportare bugetară, contabilă, fiscală, statistică, raportare la fondurile necesare pentru rapoartele lunare, trimestriale și anuale ale instituției.

Fiecare secțiune de contabilitate din program este un ciclu tehnologic verificat metodic de contabilitate pentru anumite tipuri de proprietăți, fonduri, obligații în cadrul unei singure configurații standard, care prevede obținerea tuturor documentelor primare și a registrelor contabile necesare.

Contabilitate de autorizare a costurilor

„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” prevede:

• Înregistrarea și contabilitatea limitelor primite ale obligațiilor bugetare, creditelor, volumelor maxime de finanțare, în continuare - date bugetare.
• Formarea programelor de cheltuieli f. 0531722 (Anexa nr. 2 la Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30.09.2008 nr. 104n) de către destinatarul bugetului pentru depunere la Trezoreria Federală.
• Reflectarea în contabilitate a sumelor de date bugetare comunicate managerului de fonduri bugetare (GRBS), sub rezerva unei distribuții ulterioare către instituțiile subordonate.
• Formarea programelor de cheltuieli f. 0531722 pentru transmiterea către autoritățile trezoreriei și formarea evidențelor contabile privind distribuirea datelor bugetare către destinatarii subordonați ai fondurilor bugetare, inclusiv ei înșiși în calitate de destinatar.
• Înregistrarea și contabilitatea numirilor estimate (planificate).
• Formarea raportului „Planul activităților financiare și economice” în forma dată în Anexa la Procedura de elaborare și aprobare a unui plan pentru activitățile financiare și economice ale instituțiilor bugetare de stat aflate sub jurisdicția Ministerului Finanțelor al Federației Ruse (aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30.08.2010 nr. 422).
• Formarea și exportul de informații cu privire la tranzacțiile cu subvenții vizate furnizate către o instituție de stat (municipală) (formularul 0501016) în conformitate cu Cerințele pentru planul de activități financiare și economice ale unei instituții de stat (municipale), aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțarea Rusiei din 28 iulie 2010 nr. 81n.
• Înregistrarea și contabilitatea obligațiilor acceptate, inclusiv introducerea automată a obligațiilor monetare în conformitate cu setările specificate pentru introducerea automată a obligațiilor monetare din documentele pentru achiziționarea NFA și a serviciilor.
• Controlul asupra acceptării obligațiilor în limitele obligațiilor bugetare, numirilor estimate (planificate), aduse (aprobate) conform codurilor de clasificare a cheltuielilor bugetului corespunzător (clasificare departamentală) și luând în considerare obligațiile acceptate și neîndeplinite.
• Controlul nedepășirii cheltuielilor în numerar peste limitele aduse ale obligațiilor bugetare (credite) și, dacă este necesar, cuantumul maxim al finanțării cheltuielilor.
• Controlul nedepășirii plăților în numerar de către sursele de finanțare a deficitului bugetar peste alocările bugetare crescute.
• Controlul nedepășirii cheltuielilor în numerar peste programările aprobate (planificate).
• Transferul indicatorilor privind conturile analitice corespunzătoare pentru autorizarea cheltuielilor formate în exercițiul financiar de raportare pentru primul, al doilea an după exercițiul curent (următor) (în continuare - indicatori pentru autorizare) în conturile analitice pentru autorizarea cheltuielilor bugetului anul urmator.

Tranzacțiile de autorizare a costurilor sunt înregistrate în Jurnalul de autorizare nr. 9 (f. 0504071). De asemenea, pentru operațiunile de autorizare a cheltuielilor, puteți primi registre contabile: Card pentru înregistrarea limitelor obligațiilor bugetare (alocări bugetare) (f. 0504062), Registrul obligațiilor (f. 0504064), rapoarte Date consolidate privind execuția bugetului PBS, Date consolidate privind execuția planului FHD.

Contabilitatea operațiunilor de comunicare a datelor bugetare și executarea numerarului

„1C: Contabilitatea unei instituții publice 8” acceptă toate sistemele de servicii de numerar cu deschiderea conturilor:

• în instituțiile Băncii Centrale a Federației Ruse;
• în organele Trezoreriei Federale;
• în organismele create pentru servicii de numerar pentru execuția bugetară de către organul executiv al puterii de stat a entității constitutive a Federației Ruse sau administrația locală a formațiunii municipale;
• în instituțiile de credit.

Programul prevede înregistrarea, tipărirea, descărcarea în format electronic în formatele actuale ale Trezoreriei Federale, următoarele documente:

• Cerere pentru cheltuieli în numerar (f. 0531801);
• Cerere de cheltuieli în numerar (prescurtată) (f. 0531851);
• Cerere consolidată pentru cheltuieli în numerar (f. 0531860);
• Cerere pentru primirea numerarului (f. 0531802);
• Cerere pentru primirea numerarului (card bancar) (f. 0531844);
• Cerere de returnare (f. 0531803);
• Cerere de anulare a cererii (f. 0531807);
• Notificare privind clarificarea tipului și proprietății plății (f. 0531809);
• Ordin de plată (f. 0401060);
• Cerere pentru deschiderea unui cont personal (f. 0510021);
• Cereri de reînregistrare a unui cont personal (formular 0510025);
• Cereri pentru închiderea unui cont personal (f. 0510026);
• Cerere pentru primirea carnetelor de cecuri în numerar (f. 0531242) etc.

De asemenea, sunt acceptate principalele formate anterioare ale Trezoreriei Federale.

Organele de trezorerie înființate de organismele financiare ale entităților constitutive ale Federației Ruse, autoguvernarea locală își pot dezvolta propriile formate de schimb de date, prin urmare, pentru formarea fișierelor de plată în alte formate, configurația prevede integrarea procedurilor de schimb de date și algoritmi, care nu necesită modificări de configurație.

Ca exemple de utilizare a acestei oportunități, sunt furnizate formatele FKU din Moscova, finanțarea ACK.

Formatele sunt actualizate offline din actualizarea programului, de pe pagina web de configurare.

La formarea documentelor de decontare și plată, se iau în considerare particularitățile înregistrării și autorizării pentru fiecare tip de instituție.

Oferă documente de decontare și plată și formarea evidențelor contabile, care sunt reflectate în Jurnalul operațiunilor cu fonduri non-numerar nr. 2 (f. 0504071).

• Proces-verbal al corpului trezoreriei (f. 0531805);
• Programul de cheltuieli (f. 0531722);
• Cerere de clarificare a proprietății plății (f. 0531808);
• Extras din contul personal (diferite tipuri). La încărcarea extraselor, documentele sunt generate pentru a reflecta chitanța de numerar, ieșirea de numerar și documentele de decontare corespunzătoare sunt înregistrate pentru a reflecta plata în numerar. Documentele care reflectă plățile în numerar (chitanțe) sunt încărcate cu datele documentelor-motive pentru reflectarea tranzacțiilor în contul instituției (ordinele de plată și alte documente generate de organismul FC sau de plătitor).
• Raport de stare a contului personal (diferite tipuri). Raportul privind starea unui cont personal poate fi încărcat în documentul cu același nume și comparat cu acreditările la un clic de buton.

Toate fișierele descărcate sunt salvate.

Fiecare fapt de încărcare și încărcare a datelor în program este înregistrat sub formă de documente.

Utilizatorii pot vizualiza și, dacă este necesar, imprima extrase și plăți în programul lor de cont.

De asemenea, susține decontările prin ordinele de plată prin instituțiile Băncii Rusiei și instituțiile de credit. Pentru decontările electronice prin instituțiile și organizațiile de credit ale Băncii Rusiei, sunt acceptate formatele UEFBS și 1C: Enterprise - Bank Client, respectiv.

Contabilitatea numerarului și a documentelor de numerar

Contabilitatea tranzacțiilor în numerar cu numerar se efectuează în programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” în conformitate cu Directivele Băncii Rusiei din 11 martie 2014 N 3210-U „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar de către persoane juridice și o procedură simplificată pentru efectuarea de tranzacții în numerar de către întreprinzători individuali și subiecți întreprinderilor mici ".

Ordinele de primire și cheltuieli în numerar (formularul nr. KO-1 și nr. KO-2), anunțurile pentru o contribuție în numerar (formularul 0402001) sunt întocmite conform formularelor standard unificate. Ordinele de numerar pot fi emise atât în ​​ruble, cât și în orice valută străină. Când sunt postate documente, se formează evidențe contabile, care sunt reflectate în Jurnalul tranzacțiilor pentru contul „Casier” nr. 1 (f. 0504071).

Ordinele de numerar pot fi întocmite și pe documente monetare. La formarea ordinelor de numerar pentru documentele monetare, supraimprimarea „Stoc” se face pe ele. Mișcările documentelor monetare sunt înregistrate în conturile contabile.

"1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8" asigură menținerea Jurnalului de înregistrare a încasărilor și cheltuielilor "(formularul nr. KO-3) și a registrului de numerar conform formularului nr. 0504514.

Formarea registrului de numerar este implementată în numerar și documente de numerar. În acest caz, există două modalități de a menține un registru de numerar:

• formarea unei cărți de numerar unificate (f. 0504514) pentru numerar și documente monetare cu o singură numerotare secvențială a foilor de carte de numerar obișnuite și a foilor cu o marcă (ștampilă) "Stoc";
• formarea unui registru de numerar separat sub forma 0504510 „Registrul de numerar de stoc” pentru tranzacțiile cu documente monetare.

S-au luat în considerare caracteristicile circulației numerarului în decontări prin intermediul organelor Trezoreriei Federale, inclusiv specificul desfășurării operațiunilor de asigurare a numerarului destinatarilor fondurilor bugetare, neparticipanților la procesul bugetar și departamentelor autorizate care utilizează carduri.

Se preconizează emiterea unei Cereri de primire a carnetelor de cecuri în Trezoreria Federală (f. 0531242), Cereri de transferuri de numerar pe un card (f. 0531243) (Anexe Nr. Deschise în organele teritoriale ale Trezoreriei Federale, organele financiare ale entitățile constitutive ale Federației Ruse (municipalități), aprobate prin Ordinul Trezoreriei Rusiei din 30 iunie 2014 nr. 10n și reflectate în conturile tranzacțiilor la utilizarea contului nr. 40116 „Fonduri pentru plata numerar către organizații . "

Acesta prevede obținerea de informații cu privire la mișcarea numerarului pentru orice perioadă în contextul instituțiilor, surselor și tipurilor de sprijin financiar pentru activitățile instituției, semne de clasificare a conturilor, coduri de clasificare economică.

Prevede formarea de inventare (liste de colaționare) f. 0504086 și Certificatul de inventar al numerarului în formularul nr. INV-15 și care documentează rezultatele inventarului numerarului și documentelor de numerar. Pe baza documentelor în care este înregistrată discrepanța dintre datele reale și datele contabile, este posibil să se introducă chitanțe - pentru înregistrarea excedentelor și a documentelor de cheltuieli - pentru înregistrarea penuriei.

Programul acceptă utilizarea caselor de marcat atunci când efectuează tranzacții în numerar.

Contabilitatea activelor nefinanciare

Contabilitatea activelor nefinanciare se efectuează în conformitate cu nomenclatura, obiectele de inventar, persoanele responsabile financiar și locațiile de depozitare.

Programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” implementează toate caracteristicile contabilității activelor nefinanciare (NFA) - calcul preliminar al valorii efective pe contul 010600000 „Investiții în active nefinanciare”, amortizare, în funcție de valoarea activului fix, scopul și termenul de utilizare al acestuia.

În plus față de individ, contabilitatea de grup a obiectelor de inventar a fost implementată cu formarea cardurilor de inventar pentru contabilitatea de grup a mijloacelor fixe (f. 0504032), actele de acceptare și transfer a obiectelor de active nefinanciare (f. 0504101), scrieți -depărtarea activelor nefinanciare (cu excepția vehiculelor) (f. 0504104) ...

Este susținută stocarea informațiilor necesare pentru introducerea informațiilor în registrul proprietății federale (Decretul Guvernului din 16 iulie 2007 nr. 447).

Caracteristicile suplimentare definite de utilizator ale obiectelor cu mijloace fixe sunt stocate cu reflectare în fișele de inventar, de exemplu:

• porecla, culoarea animalelor;
• suprafața spațiilor, numărul etajelor clădirilor etc.

Se efectuează contabilitatea metalelor prețioase incluse în mijloacele fixe, materialele, echipamentele.

Când puneți în funcțiune mijloace fixe (imobilizări necorporale), puteți anula active fixe în valoare de până la 3.000 de ruble ca cheltuieli. inclusiv (cu excepția mijloacelor fixe care nu sunt amortizate în timpul punerii în funcțiune, de exemplu, un fond de bibliotecă) sau percepe o amortizare de 100% pentru mijloacele fixe cu o valoare de 3.000 ruble sau mai mult. până la 40.000 de ruble. inclusiv.

Pentru mijloacele fixe și imobilizările necorporale în valoare de peste 40.000 de ruble. amortizarea se percepe lunar, atât în ​​contabilitate, cât și în contabilitate fiscală, utilizând documente de reglementare.

Oferă, printre altele, operațiuni precum aprovizionarea centralizată, mișcarea intradepartamentală, primirea de la fondator, producția de sine stătătoare, reconstrucție (modernizare), vânzarea de active nefinanciare excedentare.

Prelucrarea automată a returnării materialelor către furnizor și de la cumpărător, formarea Actului de acceptare a materialelor (valorile materiale) în formularul 0504220 pentru documentarea revendicărilor către furnizori în cazul lipsei de active nefinanciare în timpul acceptării acestora.

Se preconizează menținerea listelor de comisioane permanente - pentru inventar, pentru sosirea și plecarea PFA etc. - care să fie reflectate în acte pentru recepția, transferul, radierea PFA-urilor, în inventare etc.

Prevede executarea contractelor de răspundere materială individuală și de brigadă.

Pe baza documentelor de la primirea NFA, se introduc documente de tipul „Factură primită” pentru a înregistra factura furnizorului pentru a forma Cartea de cumpărături.

Mișcarea activelor nefinanciare se reflectă în Jurnalul operațiunilor pentru cedarea și transferul activelor nefinanciare nr. 7 (f. 0504071), lista Cifrei de afaceri pentru activele nefinanciare (f. 0504035), Carduri pentru contabilitatea cantitativă-totală a activelor materiale (0504041) și alte registre contabile.

Programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” prevede formarea listelor de inventare (liste de colaționare) și înregistrarea rezultatelor inventarului utilizând documente specializate. Acest lucru permite programului să stocheze toate informațiile despre stocurile efectuate. Pe baza documentelor în care este înregistrată discrepanța dintre datele reale și datele contabile, este posibil să se introducă chitanțe - pentru înregistrarea excedentelor și a documentelor de cheltuieli - pentru înregistrarea penuriei.

Am implementat abilitatea de a utiliza terminale de colectare a datelor la efectuarea și înregistrarea rezultatelor inventarului mijloacelor fixe.

Operațiunile de circulație a activelor nefinanciare înregistrate în conturi în afara bilanțului au fost, de asemenea, automatizate. Primirea, transferul intern și radierea unor astfel de obiecte sunt înregistrate conform unor formulare unificate, se realizează un inventar și se formează registre contabile.

Implementarea contabilității și inventarului formularelor stricte de raportare pe numere și serii.

Subsistem " Contabilitatea alimentelor " vă permite să mențineți liste de produse alimentare, semifabricate și feluri de mâncare din acestea, liste de diverse meniuri zilnice pentru diferite tabele dietetice, categorii de conținut, etc. Oferit:

• înregistrarea zilnică a categoriilor de persoane mulțumite și numărul acestora în instituție;
• elaborarea cerințelor zilnice de meniu;
• reflectarea primirii produselor alimentare în contextul furnizorilor și a bazelor de calcul;
• anularea produselor alimentare conform cerințelor meniului, înregistrarea returnării produselor neutilizate din producție.

Contabilitatea eliminării produselor alimentare se realizează pe categorii de persoane care sunt conținute, surse și tipuri de sprijin financiar pentru activitățile instituției.

Este prevăzut pentru formarea unei fișe cumulative pentru sosirea alimentelor (f. 0504037), o declarație cumulativă pentru consumul de alimente (f. 0504038), un raport privind consumul de produse pe categorii de conținut, un raport privind costul alimentelor din categoriile satisfăcute pentru perioadă, un raport privind primirea alimentelor de către furnizori ...

Subsistem " Contabilitatea producției " permite:

• mențineți o listă de produse finite;
• stabiliți mai multe tipuri de prețuri pentru gama de produse;
• reflectă operațiunile pentru a forma costurile de producție;
• reflectă producția produselor - înregistrarea produselor finite din contul principal de producție 109,61 în contul 105,00 „Materiale”;
• realizează un inventar al lucrărilor în curs;
• închiderea conturilor de producție - distribuția costurilor generale de producție (109,71) și a costurilor generale (109,81) către costurile directe de producție (109,61) în contextul articolelor din nomenclatură pentru care au fost colectate costuri în contul principal de producție (109,61) în cursul lunii; ajustarea cifrei de afaceri a produselor finite formate în cursul lunii la prețurile planificate la costul efectiv calculat pe baza rezultatelor operațiunilor de producție pentru luna respectivă și în funcție de datele soldurilor de lucru în curs;
• să reflecte operațiunile de producție și eliberare a produselor în conturile fiscale.

Calculul costului producției multi-transfer este acceptat; operațiuni de asamblare; operații de tăiere.

Informații despre compoziția și cantitățile de costuri care au format costul real al produselor pot fi obținute în raportul „Ajutor-calcul” Calculul costului. „Calculul„ Costului de producție ”. De asemenea, este furnizat pentru a obține informații despre distribuția costurilor indirecte pentru produsele fabricate pentru fiecare articol de cost.

Contabilitatea decontărilor cu furnizorii și contractorii

Decontările cu furnizorii și contractanții sunt luate în considerare în contextul contractelor (bazele decontărilor).

Au fost luate în considerare caracteristicile contabilității decontărilor cu furnizorii și contractanții, în funcție de ordinea decontărilor - plata anticipată sau livrarea preliminară a bunurilor, lucrărilor, serviciilor. Oferă compensarea automată a avansurilor, înregistrarea facturii furnizorului și întreținerea cărții de cumpărături.

Pentru decontările cu contrapartide, se generează un Jurnal de decontări cu furnizorii și contractorii nr. 4 (f. 0504071) și alte rapoarte. Prevede formarea actelor de reconciliere a decontărilor cu contrapartidele și un inventar al decontărilor.

Direct din program, puteți verifica TIN și KPP ale contrapartidelor prin intermediul serviciului web FTS, precum și completați automat detaliile contrapartidelor după TIN-ul lor.

Contabilitatea calculelor salariilor, burselor și indemnizațiilor

Datele privind salariile, bursele și indemnizațiile pot fi introduse în program utilizând operațiuni standard configurate în documentul „Reflecția salariilor în contabilitate” sau descărcate din programul „1C: Salariul și personalul unei instituții bugetare”.

Plățile, bursele și indemnizațiile sunt reflectate în raportul „Jurnalul tranzacțiilor cu salarizarea nr. 6”. Informații despre decontări pot fi obținute din registrul contabil Card pentru contabilitatea fondurilor și decontărilor (f. 0504051), raportul „Bilanțul contului”.

Contabilitatea decontărilor cu persoane responsabile

Contabilitatea analitică a decontărilor cu persoane responsabile este menținută pentru fiecare persoană responsabilă în contextul avansurilor emise acestora și tipurilor de decontări (decontări pentru fonduri emise, decontări pentru documente monetare primite). În acest caz, un avans emis persoanei responsabile poate fi închis cu mai multe rapoarte anticipate.

Toate decontările cu persoane responsabile sunt documentate folosind documentele corespunzătoare. Acesta prevede înregistrarea unei cereri pentru emiterea unei sume responsabile, reflectarea în contabilitate a unui raport anticipat transmis departamentului de contabilitate, pregătirea unui raport anticipat (f. 0504505) pe baza documentelor justificative depuse.

Acesta prevede înregistrarea datelor de inventar ale decontărilor la persoanele responsabile, formarea unei liste de inventar a decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori (f. 0504089).

Un extras al unei procuri este furnizat pentru primirea articolelor de inventar în conformitate cu formularul unificat nr. M-2.

Registrele contabile pentru decontări cu persoane responsabile - Jurnalul decontărilor cu persoane responsabile nr. 3 (f. 0504071), Card pentru contabilitatea fondurilor și decontărilor (f. 0504051) sunt generate ca formulare de ieșire utilizând rapoartele cu același nume. Informații despre decontările reciproce cu persoane responsabile pot fi obținute și din raportul „Conturi cu persoane responsabile”.

Contabilitatea decontărilor cu cumpărătorii și clienții

Programul automatizează operațiunile de calculare a creanțelor pentru serviciile furnizate de instituție în activitățile principale și antreprenoriale, inclusiv furnizarea de bunuri spre închiriere, decontări cu părinții pentru întreținerea copiilor într-o instituție pentru copii și educație suplimentară.

Se ține o evidență a activității desfășurate de instituție (cercetare și dezvoltare, lucrări de dezvoltare). Lucrarea poate fi în mai multe etape. Se prevăd execuția certificatelor de acceptare a lucrărilor, atât pentru fiecare etapă, cât și la finalizarea lucrării în ansamblu.

Implementarea emiterii de facturi și generarea automată a registrului de vânzări în conformitate cu Codul fiscal al Federației Ruse și cu Regulile pentru completarea (menținerea) documentelor utilizate la calcularea taxei pe valoarea adăugată (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse a 26 decembrie 2011 nr. 1137).

Oferă facturare pentru plată, radiere automată a costurilor directe și cheltuieli generale pentru servicii (lucrări) la rezultatul financiar curent.

Operațiunile de compensare a avansurilor primite sunt complet automatizate.

Registrele contabile pentru decontări cu debitori - Jurnalul tranzacțiilor cu decontări cu debitori pe venit nr. 5, Card pentru contabilitatea fondurilor și decontărilor (f. 0504051) - sunt formate ca formulare de ieșire utilizând rapoartele cu același nume. Prevede formarea actelor de reconciliere a decontărilor cu contrapartidele și un inventar al decontărilor.

Contabilitatea TVA

Programul ține evidența TVA atât a contribuabilului, cât și a agentului fiscal. Se acceptă operațiuni la o rată de 0%, TVA contabilizând lucrările de construcție și instalare efectuate pentru consum propriu într-un mod economic, conform Codului fiscal al Federației Ruse.

Contabilitate separată a sumelor de TVA prezentate contribuabilului pentru bunuri (lucrări, servicii), inclusiv imobilizări și imobilizări necorporale, drepturi de proprietate utilizate pentru efectuarea tranzacțiilor care nu sunt supuse taxei pe valoarea adăugată în conformitate cu clauza 4 a art. Capitolul 170 21 din Codul fiscal al Federației Ruse.

O factură poate fi emisă atât pentru un document de primire, cât și pentru mai multe documente de primire pentru livrări multiple de la un furnizor în timpul zilei, lunii.

Oferă înregistrarea automată a facturilor pentru avansurile primite pentru o perioadă specificată.

Cartea de vânzări, cartea de cumpărare și registrul facturilor primite, emise sunt generate automat în conformitate cu Codul fiscal al Federației Ruse și cu Regulile pentru completarea (menținerea) documentelor utilizate la calcularea taxei pe valoarea adăugată (aprobat prin Decretul Guvernul Federației Ruse din 26 decembrie 2011 N 1137) ... A fost implementată formarea de foi suplimentare din Cartea de cumpărare și Cartea de vânzări, au fost luate în considerare caracteristicile reflectării facturilor corective și corective.

Serviciul „Reconcilierea datelor contabile TVA”. Serviciul permite, fără a părăsi programul, să solicite, să primească de la contrapartide, să transfere contrapartidelor și să verifice datele facturilor pentru perioada selectată.

Contabilitatea fiscală a impozitului pe profit pe activități generatoare de venit în conformitate cu cap. 25 din Codul fiscal al Federației Ruse

Programul implementează contabilitatea fiscală în conformitate cu cap. 25 din Codul fiscal al Federației Ruse.

La implementarea metodologiei contabilității fiscale în „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8”, 10 ani de experiență în automatizarea contabilității fiscale în 1C: a fost aplicată contabilitatea, a fost implementat același plan de conturi și registre de contabilitate fiscală ca și în configurația standard din 1C: Contabilitate ". În același timp, respectarea conturilor din Planul de conturi unificat a fost stabilită pentru conturile de contabilitate fiscală. Acest lucru vă permite să utilizați aceleași documente pentru contabilitatea fiscală a veniturilor și cheltuielilor ca și pentru contabilitate. În acest scop, au fost finalizate peste 50 de documente, formând tranzacții.

Metodologia contabilă implementată în „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” presupune că contabilitatea fiscală se desfășoară în paralel cu contabilitatea. Tranzacțiile comerciale în activități generatoare de venituri (KFO = 2) sunt reflectate simultan în contabilitate și contabilitate fiscală. Pentru a reflecta tranzacția care generează venituri sau cheltuieli în contabilitatea fiscală, majoritatea documentelor nu necesită date suplimentare. În unele documente, este necesar să se completeze suplimentar detaliile contabilității fiscale, de exemplu, un element al altor cheltuieli. În scopul contabilității și al contabilității fiscale, este permisă utilizarea unor metode independente de calcul al amortizării etc.

Contabilitatea fiscală prevede, de asemenea, reflectarea veniturilor și cheltuielilor neoperante.

Operațiunile de reglementare a contabilității fiscale au fost automatizate, cum ar fi anularea pierderilor din anii precedenți, calcularea bazei de impozitare pe venit și valoarea impozitului pe venit, închiderea conturilor de impozitare la sfârșitul anului.

Pentru a introduce tranzacții de contabilitate fiscală de rutină, puteți utiliza Asistentul de închidere periodică, care include tranzacții de contabilitate fiscală de rutină.

Pentru a configura parametrii contabilității fiscale în conformitate cu politica contabilă a instituției și a introduce datele inițiale, este furnizat Asistentul „Introducerea datelor inițiale de contabilitate fiscală”. Cu ajutorul său puteți:

• stabiliți data de începere pentru contabilitatea fiscală în program;
• efectuați setările necesare pentru contabilitatea fiscală:
  • stabiliți procedura de distribuire a producției generale și a costurilor generale de afaceri, procedura de clasificare a cheltuielilor în contabilitatea fiscală drept directe;
  • stabiliți o contabilitate separată a veniturilor și cheltuielilor pentru tranzacții cu diferite proceduri de impozitare;
• introduceți soldurile primite în conturile de contabilitate fiscală.

Programul prevede completarea automată a unei declarații de impozit pe impozitul pe profit, pe baza datelor contabile fiscale. Declarația pregătită poate fi descărcată pentru trimitere prin canale de telecomunicații sau tipărită pe un formular care poate fi citit de mașină.

Raportarea

„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” conține un set de rapoarte standard și specializate, registre contabile și raportări reglementate - bugetare, contabile, statistice, fiscale.

Rapoartele standard și specializate au ample oportunități de grupare, selecție, sortare a datelor, înregistrare etc., vă permit să primiți rapid registrele contabile necesare și să prezentați informațiile contabile într-o formă convenabilă pentru analiză.

Aproape toate situațiile financiare necesare sunt generate automat pe baza tranzacțiilor comerciale introduse în perioada de raportare. Rapoartele pregătite pot fi verificate pentru interconectarea indicatorilor - pentru a efectua controlul intraform și interform.

Formularele electronice de raportare statistică și fiscală pot fi completate manual, integral sau parțial, cu recalcularea ulterioară a totalurilor. La generarea rapoartelor, indicatorii sunt verificați și conectați (control intraform și interform).

Rapoartele pregătite pentru tipărire sunt paginate automat.

În orice raport pentru care se furnizează completarea automată, puteți obține o decriptare a sumei oricărui indicator, adică puteți ajunge în mod constant la documentul principal, a cărui sumă este integrată în suma indicatorului (de exemplu, un sold element de foaie).

Formele de registre contabile, contabilitate, raportare fiscală și statistică incluse în programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” corespund formularelor standard elaborate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, Serviciul Federal de Impozite, Statistica Federală de Stat Servicii și alte departamente.

Raportarea bugetară și contabilă

Setul de situații financiare include formulare conform ordinelor Ministerului Finanțelor din Rusia

• din 28.12.2010 nr. 191n „La aprobarea Instrucțiunii privind procedura de elaborare și depunere a rapoartelor anuale, trimestriale și lunare privind execuția bugetelor sistemului bugetar al Federației Ruse”;
• din 25.03.2011 nr. 33n "La aprobarea Instrucțiunii privind procedura de întocmire, depunere a situațiilor financiare anuale, trimestriale ale instituțiilor bugetare și autonome de stat" (etc.)

Rapoartele pot fi primite atât pe hârtie, cât și pe suport electronic. În viitor, pentru a obține situații financiare consolidate, informațiile pot fi încărcate în programele „1C: Rezumatul rapoartelor”, „1C: Raportarea bugetară”, în formatele „1C” sau în formatele Trezoreriei Federale.

Fiecare fapt al încărcării rapoartelor este documentat. Se încarcă numai rapoartele pregătite și aprobate care au trecut verificarea acordului indicatorului.

Un set standard de rapoarte de control este furnizat ca parte a unui set de situații financiare. Este prevăzută modificarea regulilor de verificare și a rapoartelor de control existente, precum și crearea de noi reguli de verificare și rapoarte de control în modul utilizator.

Raportarea fiscală

Sunt acceptate diverse tehnologii de raportare fiscală:

• pregătirea unui formular tipărit „obișnuit”;
• pregătirea formularelor care pot fi citite de mașină folosind un cod de bare bidimensional al standardului PDF417;
• descărcarea în formă electronică pe un suport magnetic;
• transmisie în formă electronică prin canale de comunicații;
• raportare fiscală:
  • schimbul de documente neformalizate (cereri, scrisori etc.) - atât de la autoritatea fiscală către contribuabil, cât și de la contribuabil la autoritatea fiscală;
  • solicitări de servicii de informare;
  • certificat privind starea decontărilor cu bugetul;
  • extras de tranzacții din cardul „Decontare cu bugetul”;
  • lista de raportare fiscală;
  • Act de reconciliere;
  • certificat de îndeplinire a obligațiilor de plată a impozitului.

A fost inclus un mecanism pentru transmiterea rapoartelor fiscale prin canale de telecomunicații, utilizând o semnătură digitală electronică. Mecanismul vă permite să trimiteți rapoarte fiscale direct din program către serverul unui operator de telecomunicații specializat.

A fost inclus un mecanism pentru transmiterea rapoartelor în conformitate cu Formularul 4 al FSS al Federației Ruse în formă electronică cu semnătură digitală electronică. Mecanismul permite direct din configurație să efectueze toate acțiunile pentru a transfera raportul privind Formularul 4 al FSS al Federației Ruse pe portalul FSS al Federației Ruse conform tehnologiei aprobate prin ordin al FSS al Rusiei Federația din 12.02.2010 nr. 19.

Un mecanism pentru schimbul de documente în formă electronică prin canale de telecomunicații între asigurați și organele teritoriale ale Fondului de pensii din Rusia, utilizând o semnătură digitală electronică într-un format unificat de comunicare de transport aprobat prin ordinul Consiliului de administrație al Fondului de pensii al Federația Rusă din 11 octombrie 2007 nr. 190r.

Completarea automată este furnizată pentru următoarele formulare:

• Declarație TVA;
• declarație de impozit pe venit;
• declarație privind sistemul fiscal simplificat;
• declarație de impozit pe proprietate;
• declarație de impozit pe transport;
• declarație de impozit pe teren.

Declarațiile fiscale se completează pe baza datelor reflectate în conturile contabile, precum și a datelor introduse anterior în registrele de informații cu privire la obiectele de proprietate.

Integrare cu GIS GMP și sisteme regionale

Programul prevede interacțiunea cu sistemul informațional de stat privind plățile de stat și municipale (GIS GMP) și sistemele regionale, de exemplu, cu sistemul informațional pentru înregistrarea taxelor și plăților în Moscova IS RNIP, cu sistemul informațional al Yamalo-Nenets Autonom Okrug ESTE UNP, etc.

Subsistemul „Interacțiune cu GIS GMP / IS RNIP / IS UNP” prevede:

• în termeni de interacțiune cu GIS GMP:

Conform clauzei 2.18 din Procedura pentru interacțiunea informațională a participanților cu operatorul GIS GMP (ordinul Trezoreriei Rusiei din 30 noiembrie 2012 nr. 19n), în continuare - Ordinul nr. 19n, administratorii de taxe (administratorii șefi de taxe) sunt trebuie să trimită către GMP informații GIS despre taxe, modificări ale tarifelor, anularea acestora ... De la GIS GMP, administratorii de taxe (administratorii șefi de taxe) primesc informații despre plățile efectuate.

Conform clauzei 2.26 din procedura nr. 19n, interacțiunea administratorilor de taxe (AS) cu GMP GIS este posibilă atât prin intermediul administratorului șef de taxe (GAN) - atunci când se înregistrează în GMP GIS al administratorului șef de taxe cu o listă de administratori de taxe care vor interacționa cu GIS GMP prin GAN și independent - la înregistrarea Academiei de Științe în GIS GMP ca administrator de taxe. Programul implementează ambele scheme de interacțiune cu GMP GIS.

Subsistemul integrat în program pentru interacțiunea cu GIS GMP în conformitate cu Ordinul nr. 19n prevede:

• exportul de informații despre taxele pentru statul furnizat. servicii (atât cheltuieli proprii, cât și cheltuieli subordonate);
• importul de informații despre plata efectuată de plătitor (atât pentru sine, cât și pentru subordonații săi);
• formarea unei cereri către sistem pentru a primi informații despre plăți (atât pentru taxe, cât și plăți în avans);
• utilizarea unei semnături electronice la schimbul de documente cu GMP GIS;
• verificarea plăților distribuite cu acumulare în GMP GIS la inițiativa Academiei de Științe.
• în termeni de interacțiune cu sistemele regionale:
  • exportul catalogului serviciilor furnizate;
  • exportul de informații despre taxele pentru statul furnizat. Servicii;
  • importul de informații despre plățile efectuate de plătitor (atât pentru acumulări, cât și pentru plăți în avans);
  • utilizarea semnăturii electronice (ES) la schimbul de documente cu sistemele regionale;
  • confirmarea plăților distribuite cu acumulare către sistemele regionale la inițiativa furnizorului de servicii.

Integrare cu ASUFI

Programul prevede schimbul în formă electronică cu serviciul sistemului automat de contabilitate a proprietății federale (ASUFI).
Subsistemul este conceput pentru a înregistra informații despre obiecte de proprietate pentru a furniza informații organismului de administrare a proprietății de stat (municipal).
Subsistemul include:

• configurarea structurii datelor stocate, în funcție de cerințele organismului de administrare a proprietății;
• crearea de tipare tipărite de hărți cu informații despre obiectul proprietății;
• introducerea și stocarea informațiilor despre obiecte de proprietate;
• tipărirea informațiilor despre obiecte de proprietate;
• schimb de informații despre obiecte de proprietate cu sisteme automate de contabilitate a proprietății (ASUFI).

Livrarea include setări pentru păstrarea informațiilor despre obiectele imobiliare în Registrul proprietății federale în conformitate cu Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 16 iulie 2007 nr. 447 „Îmbunătățirea contabilității proprietății federale” (modificată în ianuarie 30, 2013 N67).

Schimbul se efectuează în conformitate cu formatele ASUFI furnizate odată cu actualizarea configurației.

Capacități de servicii

Porniți Asistent

Asistentul de start vă va ajuta să completați informațiile despre instituție în secvența necesară, să setați parametrii contabili de bază necesari pentru a începe să lucrați cu programul.

Utilizarea asistentului de pornire va reduce semnificativ probabilitatea erorilor la introducerea informațiilor conexe și va facilita începerea programului.

Controlul și eliminarea situațiilor de eroare

„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” oferă mijloace avansate de monitorizare a activității utilizatorului în diferite etape de lucru cu programul:

• controlul corectitudinii și completitudinii datelor introduse;
• controlul soldurilor la anularea (mutarea) activelor materiale;
• controlul corectitudinii înregistrărilor înregistrate (evidențe contabile);
• controlul introducerii și editării documentelor, operațiunilor;
• controlul modificării și ștergerii documentelor introduse mai devreme de data interzicerii editării;
• controlul integrității și consistenței informațiilor la ștergerea datelor.

Programul conține o listă a tranzacțiilor financiare și comerciale întocmite prin documente (carte de referință „Tipuri de tranzacții”) - aproximativ 1000 de tranzacții. Contabilul șef poate dezactiva tranzacțiile care nu sunt aplicabile în instituție pentru a scurta lista tranzacțiilor atunci când selectează în documente, prevenind înregistrări contabile eronate.

Se utilizează un mecanism tehnologic unificat pentru filtrarea valorilor detaliilor documentului. Completarea detaliilor documentelor este automatizată pe baza setărilor:

• structura planului de conturi de lucru;
• carte de referință „Tipuri de operațiuni”;
• registru de informații „Conformitatea conturilor analitice KEK”;
• algoritmi pentru lucrul documentelor.

Toate acestea vă permit să reduceți cantitatea de date de intrare, să reduceți erorile de intrare și să protejați informațiile de acțiunile incorecte ale utilizatorului.

Încărcarea clasificatorilor și a ratelor de schimb

Programul oferă descărcarea cărților de referință și a clasificatorilor:

• clasificatoare bugetare;
• Clasificator BIK (carte de referință a codurilor de identificare bancară a participanților la decontare pe teritoriul Federației Ruse);
• clasificatorii de adrese ai Serviciului Federal de Impozite;
• ratele de schimb de pe site-ul web RBC.

Verificarea detaliilor contrapartidelor

Programul implementează verificarea TIN și KPP a contrapartidelor în conformitate cu datele din registrul de stat unificat al contribuabililor (USRN) prin internet prin intermediul serviciului web FTS „Verificarea detaliilor contrapartidelor”, precum și completarea automată a detaliilor contrapartidelor conform datelor registrului de stat unificat al persoanelor juridice și al antreprenorilor individuali (EGRYuL și USRIP) după valoarea TIN.

Asistent la închiderea perioadei

Asistentul de închidere a perioadei generează o listă de operațiuni de rutină care trebuie efectuate pentru a închide perioadele contabile (lună, trimestru, an), succesiunea executării acestora, precum și starea lor - finalizate sau nu.

Dacă operațiunea nu este finalizată, asistentul vă va cere să o introduceți.

Analiza tehnologică a contabilității

„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” conține mijloace pentru verificarea automată a stării curente a contabilității pentru a identifica erorile tehnice de contabilitate care implică erori în raportare.

Permite efectuarea atât a unei verificări la fața locului în anumite zone, cât și a unei verificări complete în toate zonele posibile. Printre altele, puteți verifica rapid soldurile negative ale conturilor, puteți identifica corespondența care nu este de acord cu corespondența corectă a conturilor, puteți verifica excesul de angajamente față de LBO (credite) raportate, alocările aprobate (planificate) etc.

Pe baza rezultatelor verificării, se formează un jurnal de erori, direct pe liniile cu erorile identificate, puteți merge la înregistrarea contabilă eronată și o puteți corecta.

Schimb de date

Soluția standard implementează schimbul de date cu alte programe și sisteme, asigurând încărcarea și descărcarea cărților de referință și a documentelor, inclusiv schimbul de informații privind documentele de decontare cu sistemele de trezorerie, instituțiile Băncii Centrale a Federației Ruse și creditul organizații.

Implementarea schimbului de date cu programul

Căutare date

Configurarea implementează căutarea full-text în funcție de datele din baza de date. Puteți căuta mai multe cuvinte, utilizând operatori de căutare sau o frază exactă.

Controlul accesului la acreditări

A fost pusă în aplicare capacitatea de a impune restricții privind accesul la acreditările persoanelor și / sau instituțiilor individuale. Un utilizator cu drepturi de acces limitate nu are abilitatea nu numai să se schimbe în vreun fel, ci chiar să citească datele care îi sunt închise.

Utilizarea echipamentelor comerciale

„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” acceptă lucrul cu case de marcat - case de marcat online și registratori fiscali, terminale de achiziție, terminale de colectare a datelor, scanere de coduri de bare. „Asistentul de conectare a echipamentelor de vânzare” încorporat vă permite să vă conectați rapid, să configurați și să începeți să utilizați echipamentul specificat.

Lucrul cu infobazele distribuite

Lucrul cu infobazele distribuite este furnizat, este implementat un mecanism pentru schimbul automat de date între infobazele.

Suport utilizator online

Utilizatorii programului „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” pot, în timp ce lucrează cu programul, să pregătească și să transmită către 1C opinii cu privire la utilizarea programului, să contacteze departamentul de asistență tehnică și, de asemenea, să primească și să vadă răspunsurile departamentul de suport tehnic. De asemenea, utilizatorii pot participa la un sondaj al utilizatorilor de programe realizat de 1C pentru a studia problemele care apar în timpul funcționării.

Asistența pe internet vă permite să primiți rapid actualizări ale platformei, configurație standard, raportare reglementată și diverse informații tehnologice necesare pentru contabilitate în program de pe site-ul de asistență pentru utilizatori.

Actualizare automată a configurației

Configurația include Configuration Update Assistant, care vă permite să obțineți informații despre cele mai recente actualizări postate pe site-ul de asistență pentru clienți de pe Internet și să instalați automat actualizările care se găsesc. Dacă fișierul de actualizare a fost deja primit, expertul vă permite să efectuați actualizarea utilizând un fișier de livrare a actualizărilor (.cfu) sau un fișier de livrare a configurației (.cf) din orice director local sau de rețea.

Utilizarea în comun cu programul „1C: Salariul și personalul unei instituții de stat 8”

Programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” poate fi utilizat împreună cu programul „1C: Salariul și personalul unei instituții publice 8”... Pentru aceasta, a fost implementat un schimb bidirecțional de date cu privire la sumele de plătit și la reflectarea sumelor acumulate și reținute, inclusiv impozite, în contabilitate.

Securitatea datelor

În programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” în comparație cu versiunea anterioară, se obține o securitate a datelor semnificativ mai mare prin utilizarea funcțiilor avansate pentru diferențierea drepturilor de acces la date.

Avantajele utilizării platformei 1C: Enterprise 8

Soluțiile de aplicații dezvoltate pe platforma "" se disting printr-o interfață ergonomică, instrumente avansate pentru construirea raportării economice și analitice, fundamental noi posibilități de analiză și căutare a informațiilor, scalabilitate și performanță ridicate, abordări moderne de integrare și ușurința administrării sistemului. Toate acestea ridică soluții pentru instituțiile de stat și municipale la un nou nivel de automatizare.

„1C: Enterprise 8” acceptă funcționarea cu diverse SGBD - Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, baza de date Oracle și sistemul de gestionare a bazelor de date de fișiere.

Serverul "1C: Enterprise 8" poate funcționa atât în ​​MS Windows, cât și în Linux. Aceasta oferă o alegere în implementarea arhitecturii pe care va rula sistemul și posibilitatea de a utiliza software open source pentru a rula serverul și baza de date.

Platforma 1C: Enterprise 8.2z este certificată de Serviciul Federal pentru Control Tehnic și Export (FSTEC) pentru conformitatea cu cerințele de protecție împotriva accesului neautorizat la informații - clasa de securitate 5, pentru nivelul de control al absenței capacităților nedeclarate - pentru nivelul de control 4.

A fost confirmată posibilitatea utilizării platformei 1C: Enterprise 8.2 pentru a proteja informațiile din sistemele de informații cu date personale până la clasa 1 inclusiv.

Interfață ergonomică pentru utilizator

Noul design modern al interfeței facilitează învățarea soluțiilor de aplicații pentru începători și viteza mare de lucru pentru utilizatorii experimentați:

• Accelerați semnificativ introducerea de date în bloc datorită intrării linie cu linie și utilizării eficiente a tastaturii;
• instrumente convenabile pentru lucrul cu liste dinamice mari:
  • controlează vizibilitatea și ordinea coloanelor,
  • configurarea selecției și sortării,
  • tipărirea listelor;
• utilizarea maximă a spațiului disponibil pe ecran pentru afișarea informațiilor,
• mecanismul stilurilor de proiectare.

Configurarea

Configurația tipică „Contabilitatea unei agenții guvernamentale” implementează cele mai comune scheme de contabilitate și poate fi utilizată în majoritatea agențiilor guvernamentale. Pentru a reflecta specificul contabilității unei anumite instituții, configurația tipică poate fi modificată. Programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” are modul de lansare „Configurator”, care oferă:

• configurarea sistemului pentru diferite tipuri de contabilitate,
• implementarea oricărei metodologii contabile,
• organizarea oricăror directoare și documente de orice structură,
• personalizarea aspectului formularelor de introducere a informațiilor,
• personalizarea comportamentului și algoritmilor sistemului în diverse situații folosind limbajul încorporat,
• posibilități largi de proiectare pentru crearea de forme tipărite de documente și rapoarte utilizând diferite fonturi, rame, culori, imagini,
• capacitatea de a vizualiza informații sub formă de diagrame,
• modificări rapide de configurare folosind instrumente de dezvoltare vizuală,
• abilitatea de a urmări indicatorii de performanță în timp real.

Scalabilitate

Sistemul "1C: Enterprise 8" oferă scalabilitatea soluțiilor de aplicații, variind de la cea mai simplă la multifuncțională. Programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” poate fi utilizat în următoarele opțiuni:

• utilizator unic - pentru instituții mici sau pentru uz personal;
• fișier - pentru munca multi-utilizator, oferă ușurință în instalare și operare;
• versiunea de lucru client-server bazată pe o arhitectură pe trei niveluri. Oferă stocare fiabilă și procesare eficientă a datelor atunci când un număr mare de utilizatori lucrează în același timp.

Lucrul cu baze de informații distribuite geografic

• număr nelimitat de baze de date care funcționează autonom,
• sincronizarea completă sau parțială a datelor, a implementat un mecanism pentru schimbul automat de date între baze de date,
• ordinea arbitrară și metoda de transfer a modificărilor.

Integrarea cu alte sisteme

Programul „1C: Contabilitatea unei instituții publice 8” are ample oportunități de interacțiune cu alte aplicații și oferă:

• descărcarea ratelor valutare de pe Internet,
• încărcarea clasificatorilor de adrese,
• încărcarea clasificatorului BIK,
• încărcarea clasificatorilor de adrese ale Serviciului Federal de Impozite,
• schimb de date cu alte aplicații prin fișiere text, fișiere DBF și documente XML.

Administrare

Programul „1C: Contabilitatea unei instituții publice 8” oferă instrumente convenabile pentru administrare:

• un nou mecanism de instalare și lansare care simplifică semnificativ administrarea în cazurile în care sunt utilizate simultan mai multe versiuni diferite ale platformei;
• setarea drepturilor de acces ale utilizatorilor pe baza mecanismului de rol, atribuirea interfeței și a limbii utilizatorului;
• stabilirea împărțirii accesului la date în funcție de locurile de muncă (roluri) ale utilizatorilor;
• jurnalul acțiunilor utilizatorilor și al evenimentelor de sistem;
• capacitatea de a încărca și descărca baza de date;
• instrumente pentru instalarea și actualizarea platformei și a soluțiilor de aplicații.

Achiziționarea și actualizarea programului

Condițiile pentru achiziționarea programului sunt specificate în Newsletter nr. 13500. Prețurile curente sunt indicate în lista de prețuri.

Utilizatorii înregistrați pot.

Destinatarii, administratorii, administratorii șefi ai fondurilor bugetare, organismele guvernamentale, autoritățile locale (organele municipale), organismele guvernamentale nebugetare de gestionare a fondurilor, organismele financiare, organismele de trezorerie în ceea ce privește execuția bugetului pentru întreținerea lor - își pot automatiza activitățile cu ajutorul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8”.

Cu ajutorul, puteți ține evidența nu numai a unei instituții, ci și a unui grup de instituții. Diviziunile structurale ale instituției vor fi combinate într-o singură bază de informații, formând un departament contabil centralizat. 1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8 folosește clasificatori generali de stat, compilează liste generale de elemente de cost, contrapartide, nomenclatura stocurilor etc.

Funcționalitate

„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” oferă automatizarea contabilității instituțiilor bugetare de stat (municipale) finanțate din bugetele federale, regionale (entități constitutive ale Federației Ruse) sau locale, precum și din bugetul statului non-bugetar fondul pe baza estimărilor bugetare și păstrarea evidențelor conform contabilității bugetului Planului de conturi.

Programul este destinat beneficiarilor, administratorilor, administratorilor șefi ai fondurilor bugetare, organismelor guvernamentale, organismelor locale de auto-guvernare (organelor municipale), organismelor guvernamentale de gestionare a fondurilor extrabugetare, organismelor financiare, organismelor de trezorerie în ceea ce privește execuția bugetară pentru întreținerea acestora.

Păstrarea înregistrărilor pentru mai multe instituții într-o singură bază de informații

„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” susține contabilitatea atât a unei instituții, cât și a unui grup de instituții (diviziuni structurale ale unei instituții) într-o singură bază de informații (contabilitate centralizată). În același timp, se utilizează clasificatoare generale de stat, se mențin listele generale ale contrapartidelor, nomenclatura stocurilor, elementele de cost etc.

Registrul general și bilanțul contabil pot fi formate consolidate pentru un grup de instituții sau separat pentru instituții și diviziuni structurale.

Păstrarea evidențelor contabile separate în funcție de tipul de fonduri

Metodologie de contabilitate guvernamentală standard

„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” a fost dezvoltat în conformitate cu cerințele și prevederile actelor de reglementare actuale ale Ministerului Finanțelor din Federația Rusă, Trezoreria Federală pentru contabilitatea bugetară, execuția bugetului și implementează o metodologie standard de contabilitate pentru instituțiile bugetare în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” oferă contabilitate conform planului de conturi al contabilității bugetare:

• conform clasificării bugetare actuale a Federației Ruse;
• în contextul tipurilor de activități - activități bugetare, activități generatoare de venituri, activități cu fonduri disponibile temporar;
• prin operațiuni ale administrației publice
• în contextul instituțiilor (diviziuni structurale alocate unui bilanț independent);
• în contextul tipurilor de fonduri.

Planul de conturi și configurarea contabilității sintetice și analitice sunt implementate pentru toate secțiunile contabilității bugetare în suma reglementată de Instrucțiunea privind contabilitatea bugetară.

Fondurile și pasivele pot fi înregistrate atât în ​​ruble, cât și în valută.

Fiecare secțiune de contabilitate din program este un ciclu tehnologic verificat metodic de contabilitate pentru anumite tipuri de proprietăți, fonduri, obligații în cadrul unei singure configurații standard, care prevede obținerea tuturor documentelor primare și a registrelor contabile necesare.

„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” menține un singur proces tehnologic interconectat de procesare a documentației pentru toate secțiunile contabile cu un bilanț.

Principala modalitate de a reflecta tranzacțiile comerciale în contabilitate este de a introduce documente de configurare care corespund documentelor contabile primare. În plus, puteți introduce tranzacții individuale direct. Pentru introducerea în grup a tranzacțiilor, puteți utiliza operațiuni standard - un instrument simplu de automatizare care poate fi configurat cu ușurință și rapid de către utilizator.

Contabilitate de autorizare a costurilor

„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” prevede:

• Contabilitatea permiselor primite de instituție pentru implementarea activităților generatoare de venituri (f. 0531735) și a suplimentelor la permisul pentru implementarea activităților generatoare de venituri (f. 0531736), formarea datelor pentru transmiterea către Federal Trezoreria în formă electronică.
• Întocmirea unei estimări pentru activitățile generatoare de venituri, generarea de informații despre estimare, despre modificările estimării pentru depunerea la Trezoreria Federală, atât pe suport de hârtie, cât și în format electronic activități generatoare, f. 0531737).
• Înregistrarea și contabilitatea limitelor primite ale obligațiilor bugetare, creditelor, volumelor maxime de finanțare.
• Formarea programelor de cheltuieli de către destinatarul bugetului pentru depunerea la Trezoreria Federală.
• Înregistrarea și contabilitatea obligațiilor bugetare acceptate.
• Controlul asupra acceptării angajamentelor bugetare în limitele angajamentelor bugetare aduse conform codurilor de clasificare a cheltuielilor bugetului corespunzător și luând în considerare angajamentele acceptate și neîndeplinite.
• Controlul nedepășirii cheltuielilor în numerar peste limitele aduse ale obligațiilor bugetare și, dacă este necesar, cuantumul maxim al finanțării cheltuielilor.
• Controlul nedepășirii plăților în numerar de către sursele de finanțare a deficitului bugetar peste alocările bugetare crescute.

Contabilitatea operațiunilor de comunicare a datelor bugetare și executarea numerarului

„1C: Contabilitatea unei instituții publice 8” acceptă toate sistemele de servicii de numerar cu deschiderea conturilor:

• în instituțiile Băncii Centrale a Federației Ruse,
• în organele Trezoreriei Federale,
• în organele create pentru servicii de numerar pentru execuția bugetară de către organul executiv al puterii de stat a entității constitutive a Federației Ruse sau administrația locală a formațiunii municipale.

Programul implementează o nouă procedură pentru serviciile de numerar pentru conturile personale deschise la Trezoreria Federală, în conformitate cu cerințele actelor normative care intră în vigoare la 01.01.2009.

Următoarele documente sunt generate în program:

• Cerere pentru fluxul de numerar (f. 0531801),
• Cerere pentru primirea numerarului (f. 0531802),
• Cerere de returnare (f. 0531803),
• Cerere de anulare a cererii (f. 0531807),
• Ordin de plată (f. 0401060),
• Cerere pentru deschiderea unui cont personal (f. 0510021),
• Cereri de reînregistrare a unui cont personal (f. 0510025),
• Cereri pentru închiderea unui cont personal (f. 0510026) etc.

De asemenea, susține decontările prin ordinele de plată prin instituții ale Băncii Rusiei sau organizații de credit.

Contabilitatea tranzacțiilor în numerar se efectuează în conformitate cu „Procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar în Federația Rusă” (aprobată prin decizia Consiliului de administrație al Băncii Centrale a Rusiei nr. 40 din 22 septembrie 1993).

Ordinele de primire și cheltuieli în numerar (formularul nr. KO-1 și nr. KO-2), anunțurile pentru o plată în numerar (formularul 0402001) sunt întocmite și tipărite conform formularelor standard unificate. Ordinele de numerar pot fi emise atât în ​​ruble, cât și în orice valută străină. Când sunt postate documente, se formează evidențe contabile, care sunt reflectate în Jurnalul tranzacțiilor pentru contul „Casier” nr. 1 (f. 0504071).

De asemenea, comenzile de numerar pot fi emise folosind documente monetare. Mișcările documentelor monetare se înregistrează în conturile de contabilitate bugetară, se menține inventarul documentelor monetare.

"1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8" asigură menținerea Registrului de încasări și ordine de cheltuieli "(formularul nr. KO-3) și a registrului de numerar în formularul nr. 0504514, aprobat pentru instituțiile bugetare.

Se iau în considerare particularitățile circulației numerarului în decontări prin intermediul organelor Trezoreriei Federale - este prevăzută pentru executarea unei cereri de primire a carnetelor de cecuri în numerar în organele Trezoreriei Federale în formularul 0531712 (Anexa nr. Federația din 03.09.2008, Nr. 89n) și reflectat în conturile tranzacțiilor atunci când se utilizează contul nr. 40116 „Fonduri pentru plata numerar către destinatarii bugetului”.

Acesta prevede obținerea de informații despre mișcarea numerarului pentru orice perioadă în contextul instituțiilor, bilanțurilor, codurilor de clasificare bugetară, KOSGU.

Programul acceptă utilizarea caselor de marcat atunci când efectuează tranzacții în numerar.

Contabilitatea activelor nefinanciare

Programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” implementează toate caracteristicile contabilității bugetare pentru activele nefinanciare (NFA) - calcul preliminar al valorii efective pe contul 010600000 „Investiții în active nefinanciare”, în funcție de valoarea activului fix, scopul și utilizarea acestuia. Oferă menținerea atât a contabilității inventarului activelor fixe, cât și a grupului și a nomenclaturii.

Contabilitatea metalelor prețioase care fac parte din mijloacele fixe, materialele, echipamentele se efectuează în conformitate cu Instrucțiunea privind procedura de contabilitate și depozitare a metalelor prețioase, pietrelor prețioase, a produselor din acestea și raportarea în timpul producției, utilizării și circulației acestora (aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29.08.2001, nr. 68n).

Când puneți în funcțiune mijloace fixe (imobilizări necorporale), puteți anula active fixe în valoare de până la 1.000 de ruble ca cheltuieli. inclusiv (cu excepția mijloacelor fixe care nu sunt anulate în timpul punerii în funcțiune, de exemplu, un fond de bibliotecă) sau percepe o amortizare de 100% pentru mijloacele fixe cu o valoare de 1.000 de ruble sau mai mult. până la 10.000 de ruble. inclusiv.

Pentru mijloacele fixe și imobilizările necorporale în valoare de peste 10.000 de ruble. amortizarea se percepe lunar folosind un document de reglementare.

Oferă, printre altele, operațiuni precum aprovizionarea centralizată, mișcarea intradepartamentală, producția pe cont propriu, reconstrucție (modernizare), vânzarea de active nefinanciare excedentare.

Pe baza documentelor de la primirea NFA, se introduc documente de tipul „Factură primită” pentru a înregistra factura furnizorului pentru a forma Cartea de cumpărături.

Programul sprijină contabilitatea operațională a mijloacelor fixe în valoare de până la 1.000 de ruble. inclusiv, debitat din bilanț la momentul punerii în funcțiune. Transferul intern și radierea unor astfel de obiecte se întocmesc conform unor forme unificate, se realizează un inventar și se formează registre contabile.

Mișcarea activelor nefinanciare se reflectă în Jurnalul operațiunilor pentru cedarea și transferul activelor nefinanciare nr. 7 (f. 0504071), lista Cifrei de afaceri pentru activele nefinanciare (f. 0504035), Carduri pentru contabilitatea cantitativă-totală a activelor materiale (0504041) și alte registre contabile.

Operațiunile de circulație a activelor nefinanciare înregistrate în conturi în afara bilanțului au fost, de asemenea, automatizate.

Contabilitatea decontărilor cu furnizorii și contractorii

Decontările cu furnizorii și contractanții sunt luate în considerare în contextul contractelor (bazele decontărilor).

S-au luat în considerare caracteristicile contabilității bugetare a decontărilor cu furnizorii și contractanții, în funcție de ordinea decontărilor - plata anticipată sau livrarea preliminară a bunurilor, lucrărilor, serviciilor. Oferă compensarea automată a avansurilor, înregistrarea facturii furnizorului și întreținerea cărții de cumpărături.

Pentru decontările cu contrapartide, se generează un Jurnal de decontări cu furnizorii și contractorii nr. 4 (f. 0504071) și alte rapoarte. Prevede formarea actelor de reconciliere a decontărilor cu contrapartidele și un inventar al decontărilor.

Contabilitatea contractelor de stat (municipale), a altor acorduri supuse executării în detrimentul fondurilor bugetare și a fondurilor din activități generatoare de venituri

Informațiile despre contractul de stat sau municipal (modificarea acestuia), încheiate de clientul de stat sau municipal și Informațiile despre executarea (rezilierea) contractului de stat sau municipal sunt formate în conformitate cu decretele Guvernului Federației Ruse din decembrie 27, 2006 nr. 807 și din 31 iulie 2007 nr. 491 atât pe hârtie, cât și în format electronic.

Acesta menține contabilitatea și formarea unui registru al contractelor de stat (municipale) încheiate, precum și un registru al achizițiilor în conformitate cu art. 73 din Codul bugetar al Federației Ruse.

Creanțe de încasat

Conturile decontărilor cu debitorii se efectuează pe venituri, pe avansuri emise, pe sume contabile, pe lipsuri etc.

Prevede înregistrarea decontărilor pentru serviciile furnizate de instituție pentru activitățile principale și antreprenoriale, inclusiv furnizarea de arendă a bunurilor de stat (municipale).

Executarea facturilor și generarea automată a registrului de vânzări a fost implementată în conformitate cu Codul fiscal al Federației Ruse și cu Regulile de menținere a jurnalelor de contabilitate a facturilor la calcularea TVA (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 914 din 02.12. .2000). Operațiunile de compensare a avansurilor primite sunt complet automatizate.

Pentru decontările cu contrapartide, se generează un Jurnal al tranzacțiilor cu creanțe de venit nr. 5 (f. 0504071) și alte rapoarte. Prevede formarea actelor de reconciliere a decontărilor cu contrapartidele și un inventar al decontărilor.

Compensarea avansurilor, atât emise, cât și primite, este complet automatizată.

Contabilitatea TVA

Programul menține contabilitatea automată TVA, în funcție de politica contabilă TVA:

• la rate de 10%, 18%, rate de decontare,
• la o rată de 0%,
• în timp ce îndeplinește atribuțiile unui agent fiscal,
• din lucrări de construcție și instalare efectuate pentru consum propriu într-un mod economic, conform Codului fiscal al Federației Ruse.

Contabilitate separată a sumelor de TVA prezentate contribuabilului pentru bunuri (lucrări, servicii), inclusiv imobilizări și imobilizări necorporale, drepturi de proprietate utilizate pentru efectuarea tranzacțiilor care nu sunt supuse taxei pe valoarea adăugată în conformitate cu clauza 4 a art. Capitolul 170 21 din Codul fiscal al Federației Ruse.

O factură poate fi emisă atât pentru un document de primire, cât și pentru mai multe documente de primire pentru livrări multiple de la un furnizor în timpul zilei, lunii.

Registrul de vânzări și registrul de cumpărături sunt generate automat în conformitate cu Codul fiscal al Federației Ruse și cu Regulile de păstrare a jurnalelor pentru facturile contabile la calcularea TVA (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 914 din 02.12.2000 ) cu foi suplimentare pentru facturi „tardive” și facturi - facturi care au fost corectate.

Raportarea

„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” conține un set de rapoarte standard, registre de contabilitate bugetară și raportare reglementată - bugetară, statistică, fiscală.

Rapoartele standard și specializate vă permit să primiți rapid registrele contabile necesare și să prezentați informații contabile într-o formă convenabilă pentru analiză.

Aproape toate situațiile financiare necesare sunt generate automat pe baza tranzacțiilor comerciale introduse în perioada de raportare. Formularele electronice de raportare statistică și fiscală pot fi completate manual, integral sau parțial, cu recalcularea ulterioară a totalurilor. La generarea rapoartelor, indicatorii sunt verificați și conectați (control intraform și interform).

Rapoartele pregătite pentru tipărire sunt paginate automat.

În orice raport, puteți obține o decriptare a cantității oricărei grafocelule, adică puteți ajunge în mod constant la documentul primar, a cărui sumă este integrată în suma grafocelulei (element de sold).

Programul vă permite să salvați și să arhivați rapoartele generate, să vizualizați și să restaurați datele din acestea.

Rapoartele pot fi primite atât pe hârtie, cât și pe suport electronic. În viitor, informațiile pot fi încărcate în programul „1C: Colecția de rapoarte”, în programul Trezoreriei Federale pentru obținerea declarațiilor consolidate ale administratorului sau în programul utilizat de autoritățile fiscale.

Formele de contabilitate primară, contabilitate, raportare fiscală și statistică incluse în programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” corespund formularelor standard elaborate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, Serviciul Fiscal Federal, Statistica Federală de Stat Servicii și alte departamente.

Capacități de servicii

Controlul și eliminarea situațiilor de eroare

„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” oferă mijloace avansate de monitorizare a activității utilizatorului în diferite etape de lucru cu programul:

• controlul corectitudinii și completitudinii datelor introduse,
• controlul soldurilor la anularea (mutarea) activelor materiale,
• controlul corectitudinii înregistrărilor înregistrate (înregistrări contabile),
• controlul introducerii și editării documentelor, operațiunilor,
• controlul modificării și ștergerii documentelor introduse mai devreme de „data interzicerii editării”,
• controlul integrității și consistenței informațiilor la ștergerea datelor.

Încărcarea clasificatorilor și a ratelor de schimb

Programul oferă descărcarea cărților de referință și a clasificatorilor:

• clasificatori bugetari,
• Clasificator BIK (carte de referință a codurilor de identificare bancară a participanților la decontare pe teritoriul Federației Ruse),
• clasificatorii de adrese ai Serviciului Federal de Impozite,
• ratele de schimb de pe site-ul web RBC.

Schimb de date

Soluția standard implementează schimbul de date cu alte programe și sisteme, asigurând încărcarea și descărcarea cărților de referință și a documentelor, inclusiv schimbul de informații privind documentele de decontare cu sistemele de trezorerie, instituțiile Băncii Centrale a Federației Ruse.

Este planificată implementarea schimbului de date cu programul „1C: Salariul și personalul unei instituții bugetare 8”.

Căutare date

Configurarea implementează căutarea full-text în funcție de datele din baza de date. Puteți căuta mai multe cuvinte, utilizând operatori de căutare sau o frază exactă.

Controlul accesului la acreditări

A fost pusă în aplicare capacitatea de a impune restricții privind accesul la acreditările persoanelor și / sau instituțiilor individuale. Un utilizator cu drepturi de acces limitate nu are abilitatea nu numai să se schimbe în vreun fel, ci chiar să citească datele care îi sunt închise.

Utilizarea echipamentelor comerciale

„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” susține lucrul cu case de marcat (registratori fiscali). „Asistentul de conectare a echipamentelor comerciale” încorporat vă permite să vă conectați rapid, să configurați și să începeți să utilizați registratori fiscali pentru înregistrarea chitanțelor și a comenzilor de numerar efectuate.

Lucrul cu infobazele distribuite

Pentru a lucra cu infobazele distribuite, este planificat să se includă planuri de schimb în configurație și să se adauge mecanismul „Soluție autonomă” conceput pentru a automatiza schimbul de date între infobaze.

Suport utilizator online

Utilizatorii programului „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” pot, în timp ce lucrează cu programul, să pregătească și să transmită către 1C opinii cu privire la utilizarea programului, să contacteze departamentul de asistență tehnică și, de asemenea, să primească și să vadă răspunsurile departamentul de suport tehnic. De asemenea, utilizatorii pot participa la un sondaj al utilizatorilor de programe realizat de 1C pentru a studia problemele care apar în timpul funcționării.

Actualizare automată a configurației

Configurația include Expertul de configurare a actualizărilor, care vă permite să obțineți informații despre cele mai recente actualizări postate pe site-ul de asistență pentru clienți de pe Internet și să instalați automat actualizările care se găsesc. Dacă fișierul de actualizare a fost deja primit, expertul vă permite să efectuați actualizarea utilizând un fișier de livrare a actualizărilor (.cfu) sau un fișier de livrare a configurației (.cf) din orice director local sau de rețea.

Dezvoltarea ulterioară a configurației

Este planificat să se includă blocuri funcționale pentru următoarele secțiuni contabile în soluția aplicată în prima jumătate a anului 2009:

• contabilitatea operațiunilor pentru a reflecta RBS a datelor bugetare raportate;
• contabilitatea lucrărilor de cercetare și dezvoltare;
• contabilizarea taxelor parentale;
• contabilitatea plăților pentru educația plătită;
• contabilitatea alimentelor;
• contabilizarea producției de produse finite.

În versiunea curentă, informații despre secțiunile contabile specificate pot fi introduse prin înregistrări și operațiuni standard.

Utilizarea în comun cu programul „1C: Salariul și personalul unei instituții bugetare 8”

Este planificat ca programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” să poată fi utilizat împreună cu programul „1C: Salariul și personalul unei instituții bugetare 8”. Pentru aceasta, este planificată implementarea unui schimb bidirecțional de date cu privire la sumele de plătit și la reflectarea sumelor acumulate și reținute, inclusiv impozite, în contabilitatea bugetară.

Transferul acreditărilor acumulate din programul „1C: Contabilitate pentru instituțiile bugetare 7.7”

La trecerea de la programul „1C: Contabilitatea instituțiilor bugetare 7.7”, transferul soldurilor la începutul anului și cărțile de referință vor fi sprijinite.

Avantajele față de 7.7

Comparativ cu versiunea anterioară, programul „1C: Contabilitatea unei instituții publice 8” are o serie de avantaje semnificative asociate atât cu utilizarea capacităților noii platforme tehnologice, cât și cu dezvoltarea funcționalității și ergonomiei soluției aplicate.

Planul de conturi

Datorită capacităților platformei 1C: Enterprise 8, structura contului din planul de conturi al programului este pe deplin aliniată cu structura numărului de cont al planului de conturi al contabilității bugetare. Configurarea unui plan de conturi a fost simplificată și a devenit mai intuitivă: configurarea unui cont se face direct sub forma unui cont și configurarea unui plan de conturi de lucru direct în planul de conturi.

Clasificarea bugetară

Un nou concept a fost introdus în contabilitatea clasificării bugetare - „Perioada de valabilitate BCC”: valorile codurilor clasificatorilor bugetari sunt introduse la o dată specifică. Aceasta permite stocarea operațiunilor pe coduri de clasificare bugetare vechi și noi într-o singură bază de date. Astfel, atunci când clasificatorii se schimbă, este posibil să lucrați cu clasificările noi și vechi simultan în aceeași bază de date. Clasificatorul veniturilor, clasificatorul surselor interne și externe de deficite bugetare sunt stocate ținând cont de KOSGU.

Se preconizează actualizarea clasificatorilor bugetului din fișierele descărcate de pe site-ul web 1C, furnizate ITS sau ca parte a actualizărilor de configurare. După actualizarea clasificatorilor bugetari, puteți verifica automat corespondența cărții de referință „KBK” cu clasificatorii încărcați, setați expirarea KBK irelevantă și conturile planului de lucru.

„BCC Balance Transfer Wizard” automatizează procesul laborios de transfer al soldurilor contului la modificarea codurilor de clasificare a bugetului.

Contabilitate îmbunătățită pentru clasificarea bugetară suplimentară.

Contabilitate analitică și analiză de date

Capacitățile contabilității analitice și analiza datelor au fost extinse.

Utilizarea directorului ierarhic „Instituții” vă permite să grupați instituțiile conform criteriilor definite de utilizator și să generați rapoarte din contabilitate centralizată de către grupuri de instituții, de exemplu, pentru a obține informații despre conturile de plătit separat pentru toate școlile și separat pentru toate grădinițele.

„1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” susține, în cadrul unei instituții bugetare, menținerea contabilității separate pe tipuri de fonduri (solduri) cu primirea de raportări separate.

Platforma 1C: Enterprise 8 oferă multe modalități de grupare, selectare și filtrare a datelor pentru analiză.

Îmbunătățirea ergonomiei programului

Interfețele documentelor de configurare sunt aduse la un singur standard.

Programul conține o listă a tranzacțiilor financiare și comerciale întocmite prin documente (carte de referință „Tipuri de tranzacții”). Contabilul șef poate dezactiva operațiunile care nu sunt aplicabile în instituție pentru a reduce lista operațiunilor atunci când selectează în documente, prevenind înregistrările contabile eronate.

Se utilizează un mecanism tehnologic unificat pentru filtrarea valorilor detaliilor documentului. Completarea detaliilor documentelor este automatizată pe baza setărilor:

• carte de referință „Tipuri de operațiuni”,
• registru de informații „Corespondența conturilor analitice ale KOSGU”,
• algoritmi pentru lucrul documentelor.

Toate acestea vă permit să reduceți cantitatea de date de intrare, să reduceți erorile de intrare și să protejați informațiile de acțiunile incorecte ale utilizatorului.

Extinderea funcționalității pentru diferite secțiuni de contabilitate

Contabilitatea activelor nefinanciare

În plus față de individ, contabilitatea de grup a obiectelor de inventar a fost implementată cu formarea cardurilor de inventar pentru contabilitatea de grup a mijloacelor fixe (f. 0504032), certificate de acceptare (f. 0306031), radierea unui grup de același tip de mijloace fixe (f. 0306033).

Este susținută stocarea informațiilor necesare pentru introducerea informațiilor în registrul proprietății federale (Decretul Guvernului din 16 iulie 2007 nr. 447).

Caracteristicile suplimentare definite de utilizator ale obiectelor cu mijloace fixe sunt stocate cu reflectare în fișele de inventar, de exemplu:

• porecla, culoarea animalelor,
• suprafața spațiilor, numărul etajelor clădirilor etc.

A fost extins numărul documentelor de configurare pentru înregistrarea mișcării NFA, înregistrate atât în ​​conturile bilanțului, cât și în cele din afara bilanțului.

Prelucrarea automată a returnării materialelor de la cumpărător, formarea Actului de acceptare a materialelor în formularul 0315004 pentru documentarea creanțelor către furnizori în cazul lipsei de active nefinanciare în timpul acceptării acestora.

Se preconizează menținerea listelor de comisioane permanente - pentru inventar, pentru eliminarea NFA etc. - pentru a fi reflectate în acte pentru primirea, transferul, radierea NFA, în listele de inventare etc.

Implementarea contabilității și inventarului formularelor stricte de raportare pe numere și serii.

Contabilitatea serviciilor primite și prestate

Operațiunile pentru compensarea avansurilor, atât primite, cât și emise, sunt complet automatizate.

Contabilitatea TVA

Contabilitatea separată a fost implementată pentru tranzacțiile de vânzare impozabile și neimpozabile în conformitate cu alineatul (4) al art. Capitolul 170 21 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Implementarea înregistrării unei facturi pentru mai multe documente de primire pentru livrări multiple de la un furnizor în timpul zilei, lunii.

Contabilitatea automată a TVA la lucrările de construcție și instalare efectuate pentru consum propriu într-un mod economic, conform Codului fiscal al Federației Ruse.

Contabilitatea numerarului

Anunțul pentru o contribuție în numerar este implementat sub forma unui document, care vă permite să salvați datele anunțului în baza de date și să le corectați în viitor.

Integrarea cu casele de marcat a fost îmbunătățită.

Integrarea cu alte programe

Noua versiune îmbunătățește mecanismele de integrare cu programele utilizate în organismele financiare și de trezorerie.

Securitatea datelor

În programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” în comparație cu versiunea anterioară, se obține o securitate a datelor semnificativ mai mare prin utilizarea funcțiilor avansate pentru diferențierea drepturilor de acces la date.

Avantajele utilizării platformei 1C: Enterprise 8

Soluțiile aplicate dezvoltate pe platforma 1C: Enterprise 8 se disting printr-o interfață ergonomică, instrumente avansate pentru construirea raportării economice și analitice, fundamental noi oportunități de analiză și căutare de informații, scalabilitate și performanță ridicate, abordări moderne de integrare și ușurință administrarea sistemului. Toate acestea ridică soluții pentru sectorul public la un nou nivel de automatizare.

„1C: Enterprise 8” acceptă funcționarea cu diverse DBMS - modul fișier, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.

Serverul "1C: Enterprise 8" poate funcționa atât în ​​MS Windows, cât și în Linux. Aceasta oferă o alegere în implementarea arhitecturii pe care va rula sistemul și posibilitatea de a utiliza software open source pentru a rula serverul și baza de date.

Interfață ergonomică pentru utilizator

Noul design modern al interfeței facilitează învățarea soluțiilor de aplicații pentru începători și viteza mare de lucru pentru utilizatorii experimentați:

• Accelerați semnificativ introducerea de date în bloc datorită intrării linie cu linie și utilizării eficiente a tastaturii;
• instrumente convenabile pentru lucrul cu liste dinamice mari:
• controlează vizibilitatea și ordinea coloanelor,
• configurarea selecției și sortării,
• tipărirea listelor;
• utilizarea maximă a spațiului disponibil pe ecran pentru afișarea informațiilor,
• mecanismul stilurilor de proiectare.

Configurarea

Configurația tipică „Contabilitatea unei instituții publice” implementează cele mai generale scheme contabile și poate fi utilizată în majoritatea instituțiilor bugetare. Pentru a reflecta specificul contabilității unei anumite instituții, configurația tipică poate fi modificată.

Programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” are modul de lansare „Configurator”, care oferă:

• configurarea sistemului pentru diferite tipuri de contabilitate
• implementarea oricărei metodologii contabile
• organizarea oricăror directoare și documente de orice structură,
• personalizarea aspectului formularelor de introducere a informațiilor
• personalizarea comportamentului și algoritmilor sistemului în diverse situații folosind limbajul încorporat
• posibilități largi de proiectare pentru crearea de forme tipărite de documente și rapoarte folosind diverse fonturi, rame, culori, imagini
• capacitatea de a vizualiza informații sub formă de diagrame
• schimbări rapide de configurare folosind instrumente de dezvoltare vizuală.

Scalabilitate

Sistemul "1C: Enterprise 8" oferă scalabilitatea soluțiilor de aplicații, variind de la cea mai simplă la multifuncțională. Programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” poate fi utilizat în următoarele opțiuni:

• utilizator unic - pentru instituții mici sau pentru uz personal;
• fișier - pentru munca multi-utilizator, oferă ușurință în instalare și operare;
• versiunea de lucru client-server bazată pe o arhitectură pe trei niveluri. Oferă stocare fiabilă și procesare eficientă a datelor atunci când un număr mare de utilizatori lucrează în același timp.

Lucrul cu baze de informații distribuite geografic

• număr nelimitat de baze de date care funcționează autonom,
• sincronizare completă sau parțială a datelor,
• ordinea arbitrară și metoda de transfer a modificărilor.

Integrarea cu alte sisteme

Programul „1C: Contabilitatea unei instituții publice 8” are ample oportunități de interacțiune cu alte aplicații și oferă:

• descărcarea ratelor valutare de pe Internet,

„1C: Contabilitate 7.7 PROF pentru instituțiile bugetare” este o componentă „Contabilitate” a sistemului de programe „1C: Întreprindere 7.7” cu o configurație tipică „Contabilitate pentru instituții bugetare”, Ediția 6.

Configurarea „Contabilitate pentru instituțiile bugetare”, ediția 6 este concepută pentru a automatiza contabilitatea instituțiilor bugetare care se află într-un bilanț independent și sunt finanțate din bugetele federale, regionale (entități constitutive ale Federației Ruse) sau locale, precum și din bugetul fondul extrabugetar de stat pe baza estimărilor veniturilor și cheltuielilor și păstrarea evidenței în conformitate cu Planul de conturi pentru contabilitatea bugetară (aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 10 februarie 2006 nr. 25n).

Configurația „Contabilitate pentru instituțiile bugetare” a fost dezvoltată în conformitate cu cerințele și prevederile actelor de reglementare actuale și instrucțiunilor Ministerului Finanțelor al Federației Ruse privind contabilitatea în instituțiile bugetare și implementează metodologia contabilă standard pentru instituțiile bugetare în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

Soluție la cheie

Configurația „Contabilitate pentru instituțiile bugetare” îndeplinește cerințele pentru software pentru automatizarea contabilității instituțiilor bugetare:

• Metodologie standard pentru contabilitate fiscală;
• Suport operațional al legislației;
• Un complex complet de soluții gata făcute pentru automatizarea principalelor secțiuni de contabilitate bugetară;
• Un singur proces tehnologic interconectat pentru procesarea documentației pentru toate secțiunile contabile cu pregătirea unui bilanț;
• Lucrați într-un singur spațiu informațional;
• Flux de documente unificat;
• Introducere de date o singură dată;
• Utilizarea clasificatorilor de stat;
• Schimb de date cu sistemele de trezorerie;
• Schimb de date cu sisteme de tip „Client-Bank”;
• Formarea contabilității și raportării fiscale în format electronic;
• Capacitatea de a conecta rapoarte externe, de a salva orice informații de raportare sub formă de fișiere Excel
• și mult mai mult

ceea ce face posibilă poziționarea programului ca o soluție gata făcută care poate fi utilizată imediat în majoritatea instituțiilor bugetare - beneficiarii de fonduri bugetare.

Ținând cont de necesitatea autorităților financiare de a centraliza contabilitatea, în configurația „Contabilitate pentru instituțiile bugetare”, este posibil să se țină contabilitatea atât a unei instituții bugetare, cât și a unui grup de instituții bugetare (diviziuni structurale ale instituției) într-o singură bază de informații. cu obținerea unor registre și bilanțuri atât generale, cât și separate (pe instituții, unități structurale). În plus față de contabilitatea separată pe instituții, configurația acceptă până la 5 vizualizări contabile analitice. Configurarea prevede, de asemenea, lucrul cu baze de date distribuite și alte funcții.

Metodologie standard de contabilitate fiscală

Configurarea „Contabilitate pentru instituțiile bugetare”, ediția 6 îndeplinește cerințele de contabilitate, reglementate de documente de reglementare privind contabilitatea în instituțiile bugetare.

Configurarea „Contabilitate pentru instituțiile bugetare” oferă contabilitate conform planului de conturi al contabilității bugetare (aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 10 februarie 2006 nr. 25n):

• conform clasificării bugetare actuale a Federației Ruse (aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 21 decembrie 2005, nr. 152n);
• în contextul tipurilor de activități (surse de finanțare) - activități bugetare, activități generatoare de venituri, activități cu fonduri disponibile temporar;
• prin operațiuni ale sectorului administrației publice;
• în contextul instituțiilor (tipuri de fonduri, unități structurale alocate unui bilanț independent).

Contabilitatea fondurilor, proprietății și pasivelor poate fi ținută atât în ​​ruble, cât și în valută.

Planul de conturi și configurarea contabilității sintetice și analitice sunt implementate în configurația „Contabilitate pentru instituțiile bugetare” pentru toate secțiunile contabile în sumă reglementată de Instrucțiunea privind contabilitatea bugetară din 10.02.2006, nr. 25n.

Un complex complet de soluții gata făcute pentru automatizarea principalelor secțiuni de contabilitate bugetară

Configurația „Contabilitate pentru instituțiile bugetare” este o soluție gata pregătită pentru automatizarea majorității domeniilor contabile. Fiecare secțiune contabilă din configurație este un ciclu tehnologic autonom verificat metodic pentru contabilizarea anumitor tipuri de proprietăți, fonduri, obligații într-o singură configurație standard, care prevede obținerea tuturor documentelor contabile primare, registre contabile și formulare de raportare necesare. Configurația include:

• contabilitatea activelor nefinanciare: active fixe, imobilizări necorporale, active neproduse, stocuri în contextul nomenclaturii, locații de depozitare, persoane responsabile din punct de vedere material;
• contabilizarea activelor financiare:
• contabilitatea disponibilității și circulației documentelor monetare și a numerarului la casierie, inclusiv în valută;
• contabilizarea fluxurilor de numerar pe conturile deschise la instituțiile de credit, inclusiv în valută;
• contabilitatea investițiilor financiare: depozite, acțiuni, obligațiuni etc;
• contabilizarea decontărilor cu debitorii de venituri, inclusiv:
• contabilitatea decontărilor cu furnizorii și contractanții privind avansurile emise;
• contabilitatea decontărilor cu persoane responsabile;
• contabilitatea acordurilor cu părinții pentru întreținerea copiilor;
• contabilitatea plăților pentru educația plătită;
• contabilitatea calculelor pentru fabricarea produselor, performanța muncii;
• contabilitatea plăților pentru serviciile plătite;
• contabilitatea plăților pentru închirierea bunurilor federale (municipale) și a altor venituri din proprietate;
• contabilitatea creditelor bugetare emise;
• contabilitatea decontărilor pentru penurie etc .;
• contabilizarea obligațiilor:
• contabilitatea decontărilor cu furnizorii și contractorii;
• contabilitatea decontărilor cu angajații;
• contabilitatea decontărilor pentru plățile către bugete;
• contabilitatea datoriilor de stat (municipale), garanțiile acordate;
• contabilizarea decontărilor cu alți creditori;
• contabilitatea rezultatului financiar al activităților instituției;
• contabilizarea autorizării cheltuielilor bugetare:
• contabilitatea numirilor estimate;
• contabilitatea volumelor de finanțare;
• contabilizarea limitelor aprobate ale obligațiilor bugetare;
• contabilitate și control asupra îndeplinirii obligațiilor bugetare acceptate;
• contabilitatea tranzacțiilor pe conturi personale deschise la organisme de trezorerie sau instituții de credit, schimb electronic de date cu sisteme de trezorerie și sisteme de tip „Client-Bancă”;
• contabilitatea TVA, facturi, păstrarea cărților de cumpărături și vânzări;
• contabilitate fiscală a bunurilor amortizabile;
• generarea automată de documente primare, registre contabile bugetare și formulare de raportare reglementate.

*) Configurația nu prevede calculul salariilor. Acesta reflectă rezultatele calculelor salarizării efectuate folosind programul „1C: Salariu și personal” sau manual. Implementarea schimbului de date cu programul „1C: Salariu și personal”.

Automatizarea operațiunilor legate de execuția bugetului trezoreriei

Programul implementează:

• Contabilizarea limitelor obligațiilor bugetare;
• Contabilitate și control asupra îndeplinirii obligațiilor bugetare acceptate (introducerea și stocarea informațiilor privind obligațiile bugetare înregistrate și înregistrate la organul trezoreriei, precum și asupra modificărilor obligațiilor bugetare, formarea „Transcrierilor la contractul de furnizare a produselor, lucrări și servicii pe cheltuiala bugetului federal "și" Transcrierea modificărilor obligațiilor bugetare ";
• Introducerea și stocarea informațiilor necesare pentru reflectarea în documentele de plată și formarea unui dosar de plată pentru autoritățile Trezoreriei;
• Încărcarea fișierului de plată în sistemele de trezorerie în formatele trezoreriei federale, formatele utilizate de instituția bugetară federală a orașului Moscova și a regiunii Moscovei și a altor entități constitutive ale Federației Ruse;
• Descărcarea datelor declarației de trezorerie privind tranzacțiile efectuate în contul personal al destinatarului fondurilor bugetului federal;
• Formarea Cererii de primire a carnetelor de cecuri în numerar în formularul 0510031 și a Cererii de primire a numerarului din contul OFK în formularul 0510033;
• Formarea Registrului Achizițiilor.

Un singur proces tehnologic interconectat de procesare a documentației pentru toate secțiunile contabile cu întocmirea unui bilanț contabil

O configurație tipică se bazează pe principiul introducerii informațiilor contabile în program „dintr-un document”. Aceasta înseamnă că programul poate crea și stoca imagini electronice ale documentelor contabile primare și poate genera automat înregistrări contabile (tranzacții) pe baza lor. Documentele corespund formularelor standard și, dacă este necesar, este posibilă tipărirea copiilor acestora. Tehnologia de lucru „din document” vă permite să introduceți orice informație în program o singură dată. Multe documente pot fi completate automat pe baza celor existente (folosind funcția de copiere sau „bazată pe introducere”). De asemenea, puteți introduce tranzacții manual și folosind tranzacții standard.

Programul vă permite să efectuați automat operațiuni de rutină, cum ar fi reevaluarea monedei, închiderea conturilor.

Informațiile introduse sunt rezumate automat, ceea ce vă permite să generați raportarea necesară pentru orice perioadă de timp.

Rapoartele standard și specializate incluse în configurație vă permit să primiți rapid registrele contabile necesare și să prezentați informații contabile într-o formă convenabilă pentru analiză.

Un set de rapoarte reglementate (actualizate trimestrial) conține formele de contabilitate, impozitare, raportare statistică, raportare către fondurile necesare pentru rapoartele lunare, trimestriale și anuale ale unei instituții bugetare.

Contabilitatea în program este un proces tehnologic de procesare a documentelor primare pentru toate secțiunile contabile, care se încheie în perioada de raportare cu compilarea unui bilanț și formarea rapoartelor reglementate.

Formarea raportării reglementate implică:

• introducerea, completarea și tipărirea de rapoarte contabile, fiscale, statistice, rapoarte către fonduri;
• în modul manual de completare a rapoartelor, contabilul introduce principalii indicatori, programul calculează toți indicatorii totali și derivați;
• în modul automat, programul completează rapoarte pe baza tranzacțiilor comerciale introduse pentru perioada respectivă;
• stocarea rapoartelor generate și recuperarea datelor de la acestea;
• verificarea legăturii indicatorilor (control intraform și interform);
• primirea de rapoarte atât pe suport de hârtie, cât și pe suport electronic.

Formele de raportare primară, contabilitate, impozite și statistici incluse în configurația „Contabilitate pentru instituțiile bugetare” corespund originalelor elaborate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, Serviciul Federal pentru Impozite, Serviciul Federal de Statistică al Statului și alte departamente .

Aplicarea programului permite:

• instituie contabilitate în conformitate cu legislația actuală privind contabilitatea în instituțiile bugetare;
• urmăriți cu promptitudine modificările actuale ale metodologiei contabile;
• reduce complexitatea contabilității;
• elimina erorile de numărare;
• îmbunătățirea calității contabilității și raportării;
• face contabilitatea „transparentă”;
• să primească prompt informații contabile fiabile pentru orice perioadă de timp;
• să primească prompt informații în contextul surselor de finanțare, al programelor vizate (subprograme);
• monitorizează prompt respectarea disciplinei financiare;
• monitorizează prompt starea decontărilor cu persoane juridice și persoane fizice;
• controlează prompt disponibilitatea fondurilor și valorilor materiale;
• monitorizează cu promptitudine execuția estimării veniturilor și cheltuielilor;
• genera situații financiare fiabile într-un timp scurt.

Compoziția de configurare

Configurarea implementează capacitățile sistemului 1C: Enterprise 7.7, luând în considerare particularitățile contabilității din instituțiile bugetare și include:

• un plan de conturi care conține setări standard pentru conturile din bilanț și din afara bilanțului pentru menținerea contabilității analitice, cantitative și valutare în conformitate cu Instrucțiunea privind contabilitatea bugetară nr. 25n din 02/10/2006;
• un set de cărți de referință pentru menținerea clasificatorilor de stat și a listelor de obiecte pentru contabilitate analitică, inclusiv:
• un director al beneficiarilor direcți de fonduri din bugetele Federației Ruse;
• directorul subgrupurilor, articolelor și subpozițiilor de clasificare a veniturilor din veniturile bugetare ale Federației Ruse;
• cărți de referință ale secțiunilor și subsecțiunilor, articolelor țintă și tipurilor de cheltuieli ale clasificării funcționale a cheltuielilor din bugetele Federației Ruse;
• directorul surselor de finanțare externă și internă a deficitelor bugetare;
• directorul operațiunilor din sectorul administrației publice, inclusiv clasificarea economică a veniturilor, clasificarea economică a cheltuielilor, clasificarea economică a surselor deficitelor bugetare;
• un director al entităților constitutive ale Federației Ruse utilizate în rapoarte pentru care este necesar să se obțină un set în secțiunile de diviziune administrativă teritorială;
• carte de referință „Clasificator integral rusesc al activelor fixe”;
• carte de referință a unităților de măsură (OKEI);
• mecanism pentru încărcarea și actualizarea clasificatorilor furnizați;
• carte de referință a codurilor de clasificare bugetară, în contextul căreia instituția ține evidența;
• carte de referință a monedelor utilizate în desfășurarea contabilității valutare; dacă aveți acces la Internet, puteți descărca ratele de schimb de pe site-ul agenției RosBusinessConsulting direct în director;
• cartea de referință a băncilor ruse utilizate în efectuarea decontărilor, este posibil să o descărcați în cartea de referință și apoi să actualizați „Clasificatorul băncilor rusești” de pe discul „Informații și suport tehnologic 1C: Enterprise” sau dacă aveți acces la Internet de pe site-ul agenției RosBusinessConsulting;
• capacitatea de a descărca și de a lucra cu clasificatorii de adrese ai Serviciului Federal de Impozite;
• un set de enumerări pentru organizarea contabilității analitice cu un set reglementat de valori;
• un set de documente electronice destinate introducerii, stocării și tipăririi documentelor primare și pentru generarea automată a tranzacțiilor contabile;
• o listă de postări corecte și un mecanism de verificare a postărilor pentru corectitudinea corespondenței;
• un set de constante utilizate pentru a configura parametrii contabili generali într-o anumită organizație;
• un set de rapoarte standard care vă permit să primiți date contabile în diferite secțiuni pentru orice conturi, orice obiecte de analiză (bilanț, tablă de bord, registru general, card de cont, jurnale de comandă etc.);
• rapoarte specializate pe secțiuni specifice de contabilitate (jurnale de tranzacții, carduri de cont și decontare, carduri multigrafice, registru general, carte „Revistă principală”, fișe de afaceri etc.);
• un set de rapoarte reglementate (contabilitate, impozite etc. și un mecanism de actualizare a acestora);
• moduri speciale de procesare a documentelor și operațiuni care îndeplinesc funcții de serviciu.

Capacități de servicii

• Controlul corectitudinii și completitudinii datelor introduse;
• Controlul soldurilor la anularea (mutarea) activelor materiale;
• Controlul corectitudinii tranzacțiilor introduse (evidențe contabile);
• Controlul introducerii și editării documentelor, operațiunilor;
• Controlul modificării și ștergerii documentelor introduse anterior „data interzicerii editării”;
• Control la ștergerea datelor;
• Tablou de bord (vizualizare rapidă a totalurilor conturilor);
• Calculatoare numerice și formule pentru efectuarea calculelor curente;
• Calendar care vă permite să setați o dată, o perioadă standard sau personalizată;
• Gestionați regulile pentru rotunjirea sumelor;
• Prelucrarea documentelor în grup;
• Schimb de date (încărcare, descărcare cărți de referință, încărcare, descărcare date);
• Schimb de date cu programul „1C: Salariu și personal” în format * .xml;
• Încărcarea clasificatorului BIK (Directorul codurilor de identificare bancară ale participanților la decontare pe teritoriul Federației Ruse);
• Schimb de informații cu privire la documentele de decontare cu sistemele de trezorerie;
• Schimb de informații cu privire la documentele de decontare cu sisteme de tip „Client-Bancă”;
• Convoluția totalelor contabile și a valorii nominale;
• Transfer de informații din infobazele ediției anterioare a configurației bugetare;
• Apelarea sistemului juridic de pe discul de suport pentru tehnologia informației (ITS) sau 1C: Garantor. Suport juridic "(furnizat separat);
• Asistență pe internet pentru utilizatori: pregătirea și transmiterea către companie a „1C” opinii cu privire la utilizarea programului 1C: Contabilitate 7.7; pregătirea și trimiterea către compania 1C a cererilor către departamentul de asistență tehnică; primirea și vizualizarea răspunsurilor de la departamentul de asistență tehnică; participarea la un sondaj al utilizatorilor programului „1C: Contabilitate”, realizat de „1C” pentru a studia problemele care apar în timpul operațiunii; actualizarea rapoartelor și configurațiilor reglementate de pe serverul web 1C (efectuată numai cu discul de suport pentru tehnologia informației instalat (ITS)); primirea cursurilor valutare de la serverul RIA "Ros Business Consulting"; tranziție rapidă la cele mai interesante secțiuni ale site-ului 1C Internet.

Conținutul livrării

• Configurația „Contabilitate pentru instituțiile bugetare este inclusă în setul de livrare a următoarelor produse software:
• 1C: Enterprise 7.7. Configurare „Contabilitate pentru instituții bugetare”;
• 1C: Contabilitate 7.7 PROF pentru instituțiile bugetare;
• 1C: Enterprise 7.7. Set pentru departamentul de contabilitate al unei instituții de învățământ;
• 1C: Enterprise 7.7. Stabilit pentru autoritatea financiară a decontării.

Scalabilitate

În funcție de volumul de date contabile și de tehnologia fluxului de lucru din instituție, 1C: Enterprise 7.7. Contabilitatea pentru instituțiile bugetare "poate fi utilizată cu programul" 1C: Contabilitate 7.7 "(" 1C: Întreprindere 7.7 "cu componenta" Contabilitate ")

• profesional,
• versiuni de rețea, de asemenea
• versiuni pentru SQL (client-server).

Atenţie! Pentru a utiliza configurația, trebuie mai întâi să instalați o copie licențiată a unuia dintre aceste sisteme pe computer.

Livrarea produsului software „1C: Contabilitate 7.7 PROF pentru instituții bugetare” include o configurație tipică „Contabilitate pentru instituții bugetare”, ediția 6 și programul „1C: Contabilitate 7.7” versiune profesională.

Aplicând componenta „Lucrul cu baze de date distribuite” (furnizate separat), puteți organiza un sistem de contabilitate unificat în instituții și organizații care au subdiviziuni geografice îndepărtate care nu sunt conectate de o rețea locală.

Flexibilitate și personalizare

Configurația tipică „Contabilitate pentru instituțiile bugetare” este o soluție gata pregătită, care vă permite să țineți evidențe fără setări și modificări suplimentare.

În plus, configurația tipică poate fi adaptată la orice specific contabil dintr-o anumită instituție sau organizație bugetară. Sistemul 1C: Enterprise include un instrument - Configurator, care vă permite să schimbați complet configurația:

• editați proprietățile directoarelor, modificați compoziția informațiilor stocate, numărul de niveluri de cuibărire, tipul de cod (numeric, text) etc .;
• creați noi directoare cu structură arbitrară;
• personalizați aspectul și comportamentul formularelor pentru introducerea informațiilor;
• editați documentele existente și creați noi documente de orice structură;
• schimbați ecranul și formularele tipărite ale documentelor;
• modificați existent și creați reviste noi pentru lucrul cu documente;
• editați formulare și algoritmi pentru generarea de rapoarte standard și specializate;
• să creeze rapoarte suplimentare și proceduri de prelucrare a informațiilor;
• descrie comportamentul sistemului în limbajul încorporat.

Diferențierea drepturilor de acces la informații

Programul are instrumentele de administrare necesare. Sistemul 1C: Enterprise include instrumente care permit unui administrator să:

• mențineți o listă de utilizatori ai sistemului;
• atribuiți utilizatorilor o parolă pentru a vă conecta la sistem;
• atribuie utilizatorilor dreptul de a accesa informațiile procesate de sistem;
• creați interfețe individuale de utilizator, inclusiv meniuri și bare de instrumente;
• vizualizați lista de utilizatori care lucrează;
• obțineți istoricul muncii utilizatorilor.

Astfel, pentru fiecare utilizator (angajat contabil), în cadrul unei singure configurații, este posibil să se restricționeze accesul la informațiile conținute în baza de informații a sistemului și să se urmărească fiecare pas al activității utilizatorului în sistem.

Suport metodologic și sprijin

Livrarea configurației „1C: Enterprise 7.7. Contabilitatea instituțiilor bugetare”, ediția 6 include literatură metodologică și o bază demonstrativă, reflectând tehnologia contabilității în instituțiile bugetare utilizând configurația.

Când se modifică legislația și metodologia contabilă, sunt emise actualizări (versiuni) ale configurației. Mecanismul de actualizare vă permite să încărcați funcții noi fără a pierde datele introduse de utilizator și pentru a salva setările de configurare personalizate.

Utilizatorii înregistrați au dreptul la:

• actualizarea setului de raportare trimestrială, versiuni de configurare noi;
• folosind serviciile Liniei de consultanță 1C.

Un loc important îl ocupă suportul lunar integrat pentru tehnologia informației pe un CD în cadrul proiectului ITS. De exemplu, dacă aveți acces la Internet, abonații ITS pot primi și conecta rapid seturi noi de raportare reglementată la configurația standard, pot primi actualizări de configurație.

Pentru a ajuta utilizatorii, sunt publicate publicații tipărite metodice.

De mai bine de 10 ani, 1C dezvoltă soluții pentru sectorul public. Programul economic este purtătorul unei anumite metodologii contabile. Modificările constante ale cadrului legal și, în consecință, regulile contabilității și contabilității fiscale necesită menținerea actualizată a programului.

Configurațiile tipice ale programelor economice ale companiei "1C" sunt soluții metodologice holistice. Firma 1C actualizează prompt configurațiile standard ale programelor sale economice, aducându-le în conformitate cu legislația actuală. Utilizatorii înregistrați ai programelor economice 1C au posibilitatea de a primi actualizări (noi versiuni) de programe și configurațiile lor tipice, seturi actualizate de formulare de contabilitate și raportare fiscală.

Cu o schimbare radicală a legislației, sunt lansate noi ediții de programe, care oferă contabilitate în conformitate cu noile reguli. De exemplu, în timpul tranziției din 2000 la contabilitate conform Instrucțiunii nr. 107n din 30.12.99. utilizatorii înregistrați ai edițiilor anterioare ale configurației „Contabilitate pentru organizațiile bugetare” (conform Instrucțiunii nr. 122 din 1993) au primit actualizări de configurație - ediția 4 la timp și gratuit.

Configurația „Contabilitate pentru instituțiile bugetare”, revizuirea 5 a fost dezvoltată în legătură cu o modificare a legislației bugetare care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2005.

Configurația „Contabilitate pentru instituțiile bugetare”, revizuirea 6 a fost dezvoltată în legătură cu o modificare a legislației bugetare care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2006.

Utilizatorii oficiali ai configurației „Contabilitate pentru instituțiile bugetare”, ediția 5 ediția nouă - 6 este furnizată în ordinea obișnuită a actualizării versiunii (gratuit).

Actualizările pot fi obținute pe linia de consultanță 1C sau de la parteneri regionali. Configurația este inclusă și în discurile de suport pentru tehnologia informației (ITS).

Informațiile privind utilizarea noii configurații „Contabilitate pentru instituțiile bugetare”, revizuirea 6 sunt incluse în configurație în formă electronică. Odată cu aceasta, există și posibilitatea înlocuirea documentației tipărite pe bază de plată, prețul cu amănuntul recomandat al cărții este de 17 USD.

În legătură cu creșterea până la 5 secțiuni necesare de contabilitate analitică pentru funcționarea configurației care implementează contabilitatea în conformitate cu Instrucțiunea nr. 25n din 02/10/2006, este necesar ca computerul utilizatorului să aibă o versiune profesională a 1C : Program de contabilitate 7.7 („1C: Enterprise 7.7. Contabilitate”). Utilizatorii înregistrați ai versiunii standard a programului 1C: Accounting 7.7 au avantaje de preț atunci când fac upgrade la o versiune superioară a programului. Prețul unei actualizări pentru produsele sistemului 1C: Enterprise este determinat ca diferența de prețuri cu amănuntul în funcție de lista de prețuri curentă între versiunile achiziționate și returnate plus 5 USD, dar nu mai puțin de cincizeci la sută din prețul de vânzare cu amănuntul. versiunea achiziționată.

În legătură cu reforma în curs a contabilității bugetare, Ministerul Finanțelor al Federației Ruse intenționează să modifice noi documente de reglementare, ținând seama de practica utilizării acestora. Pentru a primi în mod regulat cele mai recente informații - recomandări metodologice, versiuni software, documente de reglementare, vă recomandăm să vă abonați la suportul IT lunar al 1C: Enterprise (pe CD-ROM). Vă puteți abona la partenerii regionali ai 1C.

Utilizarea configurației

Calitatea produselor software 1C și sprijinul acestora au fost apreciate de peste 100 de mii de instituții bugetare din Rusia - utilizatorii oficiali ai programelor de sistem 1C: Enterprise 7.7

Soluțiile software 1C pentru sectorul public au fost selectate și utilizate cu succes de către autoritățile executive federale, diviziile teritoriale ale acestora și instituțiile subordonate; departamente, direcții, comitete și alte structuri ale autorităților executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse, organisme locale de autoguvernare:

„1C: Contabilitatea instituțiilor bugetare” este utilizată în mod activ de:

• Reuniuni reprezentative, comitete de stat, comitete, departamente și administrații ale administrațiilor entităților constitutive ale Federației Ruse
• Administrațiile orașelor, districtelor, administrațiilor rurale; departamentele financiare și economice ale administrațiilor municipale
• Ambasade, misiuni permanente ale republicilor, reprezentanțe ale Ministerului Afacerilor Externe
• Organisme teritoriale ale trezoreriei federale - departamente și departamente
• Organisme teritoriale ale serviciului fiscal federal - gestionare și inspecție
• Organisme teritoriale ale Serviciului Federal de Statistică al Statului
• Birourile teritoriale și departamentele Fondului de pensii al Federației Ruse
• Organisme teritoriale de protecție socială - administrații, OSC-uri, pensiuni pentru vârstnici și cu dizabilități
• Filiale teritoriale ale fondurilor de asigurări de sănătate federale și teritoriale
• Instituții ale Ministerului Justiției al Federației Ruse - departamente de justiție, instanțe, laboratoare criminalistice, secții ale Serviciului penitenciar al Ministerului Justiției al Federației Ruse, IK
• Instituții de învățământ - universități, colegii, școli tehnice, școli profesionale, licee, gimnazii, școli, internate, CPC interșcolare, instituții preșcolare, centre de învățământ suplimentar, administrații și departamente de educație
• Instituțiile Academiei de Științe din Rusia, institutele de cercetare
• Instituții de asistență medicală și dezvoltare socială - spitale, unități medicale, policlinici, clinici dentare, sanatorii, centre de tratament și diagnostic, centre de reabilitare, centre de ocupare a forței de muncă, centre de igienă și epidemiologie
• Instituțiile Serviciului Federal de Supraveghere Veterinară și Fitosanitară - departamente veterinare, stații de combatere a bolilor animalelor, stații și laboratoare veterinare, inspecții de carantină a plantelor
• Instituții culturale - administrații, muzee și asociații muzeale, săli de expoziții, biblioteci, direcții de sărbători de masă ale orașelor, palate și centre de cultură și agrement
• Cultură fizică și instituții sportive - școli sportive pentru copii, complexe sportive
• Întreprinderi forestiere, rezervații, departamente de vânătoare, meliohozes, gestionarea sistemelor de irigații, gestionarea apei
• Comisiile electorale
• Asociații teritoriale de televiziune și radio, companii naționale de radiodifuziune, edituri
• Fonduri fiduciare de stat și teritoriale
• Organisme teritoriale ale Serviciului de curierat de stat
• Instituții ATC, UGIBDD, ATS, securitate privată
• Organisme teritoriale ale serviciului de pompieri de stat - departamente și detașamente ale Serviciului de pompieri de stat
• Organisme teritoriale de apărare civilă și situații de urgență
• Autorități vamale teritoriale - departamente, vamă
• Organismele teritoriale ale FSB din Rusia
• Instituțiile Ministerului Apărării din Federația Rusă

Geografia implementării configurației bugetare a sistemului 1C: Enterprise este reprezentată de toate regiunile din Rusia.

Produsele software 1C sunt utilizate în toate ministerele și departamentele.

Utilizarea unei soluții de circulație standard într-o rețea de instituții subordonate sau o instituție cu sucursale, vă permite să economisiți în mod semnificativ fonduri bugetare și să organizați contabilitate și raportare cu privire la principii metodologice uniforme în toate organizațiile subordonate (sucursale). Acest lucru facilitează foarte mult controlul asupra execuției estimării veniturilor și cheltuielilor instituțiilor subordonate.

1C: Contabilitate într-o instituție bugetară 8. Contabilitate bugetară

Ești contabil într-o instituție de stat (municipală)? Învață să lucrezi rapid și încrezător în programul profesional „Contabilitatea 1C a unei instituții de stat 8” (versiunea 2.0), urmând un curs autorizat la centrul „Specialist”!

Cursul este o lecție combinată care combină materialul de curs cu situații practice. În clasă, veți primi abilități inițiale într-un program popular de contabilitate și veți putea lucra cu principalele sale obiecte, reflectând operațiunile curente ale unei instituții de stat obișnuite - destinatarul final al fondurilor bugetare.

Obiective de invatare:

• sistematizarea cunoștințelor studenților în domeniul teoriei și practicii de organizare și menținere a contabilității în instituție (luând în considerare cele mai recente modificări ale legislației);
• stăpânirea practicii de păstrare a evidențelor în programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8”. Ed. 2.0;
• studiul noilor funcționalități ale versiunii 2.0 a programului;
• asigurarea consultanților cu abilități metodologice pentru a pregăti utilizatorii să lucreze cu programul.

Cursul discută posibilitățile pentru crearea unui plan de conturi de lucru, problemele legate de lucrul cu cărți de referință, registre de informații și documente atunci când reflectă tranzacțiile comerciale, precum și avantajele în analiza acreditărilor acumulate.

Cursul este destinat pregătirii contabililor instituțiilor de stat (municipale) care doresc să stăpânească programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” Ed. 2.0. Instruirea este concepută atât pentru utilizatorii începători ai programului, cât și pentru consultanții care efectuează implementarea. Cursul va fi, de asemenea, util pentru utilizatorii versiunii anterioare a programului.

Cursurile sunt predate de un profesor cu o vastă experiență practică în domeniul contabilității, precum și mulți ani de experiență în predarea disciplinelor din specialitate. La absolvire, veți primi nu numai un certificat prestigios al centrului „Specialist”, ci și un certificat de la compania 1C a unui singur eșantion.

Cursul face parte din programul de pregătire a examenului de certificare.