V tem članku vam bom povedal, kako plačati plače v 1c ZUP 8.3 ali 8.2 (Edition 3.0).
V prejšnjem sem opisal, kakšno konfiguracijo uporabljamo, pod katerim zaposlenim in kako konfigurirati tega zaposlenega.
Če imate zaposlenega s pravicami plačevanja plač, ga lahko uporabite:
Odpre se okno 1c "Izračuni in plačila":
Spodaj je v oknu "izplačilo" z desnim gumbom miške z desnim gumbom miške in na spustnem seznamu bomo izbrali »izjavo na blagajno«. Dobimo isti rezultat, če nadaljujemo po plačilu na blagajno. "
Pridobite 267 video vadnic za 1C brezplačno:
V prejšnjih člankih smo najeli vodja pravne službe Borovoja Dmitry Valentinovich in septembra. Dan plačil za pretekle mesec v podjetju se šteje za 10. število tekočega meseca.
Drugi zaposleni ne pridejo na seznam, ne uporabljam gumba "Fill". S pritiskom na gumb "Dodaj", dodamo v tabelarni del dokumenta "Borovoy d.v.". Polnjenje drugih stolpcev ("za plačilo", "NFFL" na seznam) se samodejno pojavi:
Natisnemo izjavo in kliknite "Izvedite in zaprite".
Odražajo plačilo plače skozi banko
Značilnosti oblikovanja "plačil banke" v 1c ZUP 8.3 (8.2):
- Organizacija navaja banki (banke) plačo skupnega zneska. Ta znesek je shranjen na nekaterih vmesnih računih.
- Banka, v skladu s predloženo vlogo Organizacije, distribuira ta znesek na "osebne račune" zaposlenih.
- "Računi obraza" so vezani na "projekti plače". To je, če zaposleni, ki ga določa, da prejme plačo za kartico, jo je treba pripisati plačni projektu in imeti osebni račun.
- Če polje "plačni projekt" pustite prazno in kliknite gumb »Fill«, bodo vsi zaposleni prejeli plačo na kartici.
- Če je v 1C ZUP 8.3, standardni (vgrajeni) sistem upravljanja dokumentov z banko, je potreben "plačni projekt"!
Trenutno veliko podjetij porabi brezgotovinsko plačo.
Tak format omogoča, da je postopek izračuna bolj udoben in hiter.
Postopek za registracijo, delo plačil za plačo ureja članke dela (člen 44,), civilna (CH. 45,) Kodeksa.
V skladu z določbami delovnega zakonika o delu Ruske federacije (del 3 čl. 136), lahko delodajalec plača plače na bančni račun. Pogoji so določeni v kolektivni pogodbi o zaposlitvi..
Če dokument označuje nedenarno obliko plače, in zaposleni se je strinjal, da ga podpiše, Spremenite rešitev, ki ga ne bo več lahko.
Ampak, če tak pogoj ni napisan na začetku, da zahteva obvezen prehod na novo obliko za prenos sredstev za plačni vodnik ni upravičen.
To bo storjeno le z medsebojnim soglasjem strank. Če ni dosežen, je delodajalec dolžan izdati sredstva prek blagajnika.
Kako iti na brezgotovinsko izdaja skozi banko?
Opraviti prehod na brezgotovinsko plačilo plače delodajalcu Izvajati na svojem podjetju.
V skladu s tem izrazom razume niz bančnih storitev, namenjenih organiziranju plačil plač za račune kartic zaposlenih.
Začetek koraka prehoda na sistem brezgotovinskega plač - sklenitev pogodbe s finančno institucijo za izdajo in vzdrževanje kartic.
Izberete lahko banko, v kateri ima organizacija računovodski račun ali katero koli drugo z optimalnim pogojem sodelovanja.
Potem izvesti naslednje korake:
- pisno soglasje za brezgotovinsko plačila za vsakega zaposlenega;
- za sklenitev dodatnega sporazuma z njimi (na pogodbo o zaposlitvi in \u200b\u200bče so pogoji napisani v kolektivnih, nato uredijo urejanja in njej) o spremembi vrstnega reda plačila.
Po izdaji paketnega paketa se bo sprožila vprašanje želenega števila nominalnih zemljevidov. Potem pa predstavnik banke prihaja v podjetje in jih predstavlja. Za potrditev dejstva prenosa so lastniki podpisali. Po potrebi dobite kartico na roko v banki.
Če je zaposleni zagotovil podrobnosti druge bančne institucije, s katerim je pogodba za servisiranje plačil za plače in druga plačila v nedenarni obliki, \\ t Še vedno ga je prepričati v korist sprememb banke, Sklepi o dodatnem sporazumu o tej pogodbi o zaposlitvi.
V V primeru neuspeha delodajalca ne bo mogel izvesti postopka prisilnoKonec koncev, je mogoče spremeniti pogoje za pogodbo o zaposlitvi le pod pogojem vzajemnega soglasja strank.
Zakaj je priročno?
Brezgotovinska oblika izračuna plač je zelo primerna za obe strani.
Prednosti:
- Zmanjšanje stroškov, povezanih z zbiranjem (prejem, skladiščenje, prevoz) gotovine.
- Poenostavite postopek izračuna z zaposlenimi.
- Udobje postopka - plačila se izvaja brez zamud, ni potrebe po shranjevanju denarja na blagajni dodatnega časa, če zaposleni ni na mestu, na primer med poslovnim potovanjem, boleznijo itd.
- Zaposleni bodo lahko uporabljali internetno bančništvo.
V skladu z zakonom delavci imajo pravico do samostojne odprte bančne kartice Našteti plače, druga plačila.
Nato vodstvo ni treba zaključiti s finančno institucijo posebnega sporazuma - dovolj prevedi plačila za plačo na račun, določen v aplikaciji.
Toda v tem primeru so stroški, povezani z vročitvijo kartice, \\ t dolžan odplačati svojega lastnika, ne njegovega delodajalca.
Kako urediti?
Algoritem za sklepanje pogodb za vprašanje in vzdrževanje bančnih kartic je opisan v določbah Banke Rusije z dne 24. decembra 2004 št. 266-P in 19. junija 2012 št. 383-str.
Sedanji seznam dokumentov za postopek je treba določiti v določeni banki. V vsakem primeru bodo potrebne informacije o zaposlenih (odstavek 1.6, 1.8 Banke Rusije Navodila 14. septembra 2006 št. 28-C).
Base. paket dokumentov, praviloma, vključuje:
- pogodba za vsakega zaposlenega ali splošnega sporazuma o odprtju, vzdrževanju storitev;
- pisno soglasje zaposlenih na način plačila brezgotovinskega plačila, odprtje kartičnega računa;
- seznam zaposlenih s prilagojenimi informacijami, ki jih potrdi pečat, podpisovanje odgovornih oseb;
- kopije potnih listov vseh zaposlenih, ki jih je podpisalo vodstvo, ki ga veže pečat;
- certified plačni načrt plač;
- podatke o odgovornem delavcu, ki bodo pooblaščeni za reševanje vprašanj, povezanih z izvajanjem novega sistema, prenesejo potrebne informacije o plačah, da bi podpisali izjave za vpis sredstev na račune zaposlenih (lahko so glavni računovodja, strokovnjak za osebje);
- plačilni nalog;
- Če družba ni stranka bančnih dokumentov.
Zaposlenih uradno obvesti o prehodu na nov plačilni obrazec plače, ki daje ustrezen nalog, kadar bo naveden točen datum, drugi pomembni vidiki, na primer, spremembe opisov delovnih mest odgovornih oseb, prilagoditve v vrstnem redu obračuna, plačila.
Postopek za uporabo zemljevidov je predpisan v lokalnem aktu Organizacije - položaj dela zaposlenih.
Spremembe v procesu nastanka poslovnega dogodka sredstva morajo biti prikazana v računovodskih usmeritvah. Za pravilno vzdrževanje davka, računovodstva.
Vzorčna aplikacija od zaposlenega
Obvezni pogoj za prehod na nedenarno plačilo - pisanje zaposlenega ustreznega (če ni bilo registrirano v pogodbi o zaposlitvi). Vzorec je mogoče pojasniti v kadrovskem oddelku, računovodstvu.
V skupini zgornjih podrobnosti ("SKP" papirja) označujemo ime pritožbe, od koga smo določili obliko dokumenta - vloge.
Nato napišemo besedilo, na primer: "Prosim vas, da me prenesete na plačo za naslednje podrobnosti."
Potem opozarjamo na priimek, začetnice, postavili podpis in datum.
Ali je mogoče plačati drugo osebo bančne kartice?
Norme TK, mednarodnega prava v nekaterih primerih vam omogočajo prevajanje plačDruga plačila na bančni kartici, okrašena na drugi osebi.
Če pa takšna priložnost ne določajo nekateri zvezni zakoni, pogodba o delu, bo to nemogoče.
Delodajalec ima pravico, da zavrne zaposlenega pri prenosu Plače na zemljevidu nekoga drugega na podlagi prvega odstavka 1. \\ T 421 Civilnega zakonika Ruske federacije (obvezna sklenitev pogodbe ni dovoljena) ali ustrezni odstavek pogodbe o zaposlitvi.
Ali moram dati izračunani list?
Natančen postopek za izdajo pri prenosu denarja na osebje zaposlenih ni določen z zakonom.
Zvezek vseeno je treba izdati, ne glede na obliko izračuna z zaposlenimi.
Trajanje vpisa in prevajanje
Obdobje kreditiranja sredstev za zaposlene Odvisno od trajanja delovanja finančne institucije, čas dneva, ko so sredstva prišla od delodajalca.
Toda v pogodbi o storitvah nujno kaže največjo dopustno obdobje kreditiranja plače. Najpogosteje prihaja dan po prejemu banke.
Datum plačila dohodka je datum prenosa sredstev za račune kartic.
Koristen video.
O postopku plačenega zaposlenega Glede na brezgotovinsko plačilo, je podrobno opisan v tem videu:
sklepe
Nedenatna oblika plačevanja je priročna in koristna. Pogoje in postopek prenosa sredstev, možnost izbire določene banke je zapisana na delovnem, kolektivnem sporazumu.
Če ta oblika izračuna ni določena v teh dokumentih v času sklenitve, ki prejema pisno prijavo-soglasje od zaposlenega je obvezna zahteva.
To je hitro in brezplačno!
Delodajalci raje nedenarna naselja, vključno z zaposlenimi, vendar mnogi delavci želijo prejemati denar "na starem načinu". Pogosto zaposleni ne nasprotujejo prenosu na kartico - samo ne v banki, ki ponuja delodajalcu. Kdo še vedno izbere načine plačila in odloči, s katerim banke navajajo plače? Odgovori v našem članku.
Po novi izdaji dela 3 umetnosti. 136 delovnega zakonika Ruske federacije, ki trenutno deluje od novembra 2014, se plače izplačajo na delovnem mestu, bodisi prevedena v kreditno institucijo, določeno v izjavi zaposlenega, pod pogoji, ki jih določa kolektivna ali pogodba o delu. Zaposleni je upravičen nadomestiti banko, v kateri njegova plača v pisni obliki, obvešča delodajalca o spreminjanju podrobnosti za prevod najkasneje pet delovnih dni pred domnevnim plačilom. Opomba: Umetnost. 136 delovnega zakonika Ruske federacije in v prejšnjem uredništvu, pod pogojem, da se plača prenese na zaposlenega na kartico samo, ko je zaposleni to izjavil (in delodajalec, ki se odredi, da se naroči), in na bančnem računu, ki ga je določil zaposlenega.
|
3. del umetnosti. 136 TK RF v novi izdaji, ki deluje od 05.11.2014 Plača se plača zaposlenemu, praviloma, na kraju njihovega dela, je bodisi prevedena v kreditno institucijo, določeno v izjavi zaposlenega, pod pogoji, ki jih določa kolektivna pogodba ali pogodba o zaposlitvi. Delavec ima pravico nadomestiti kreditno institucijo, v kateri je treba prenesti plačo, pisno pisno delodajalcu o spremembi podrobnosti za prenos plač najpozneje pet delovnih dni pred plačjo |
3. del umetnosti. 136 V prejšnji izdaji, ki je delovala pred 05.11.2014, plače, ki so zaposlene plačale, praviloma, na kraju njihovega dela, se bodisi prenese na račun, ki ga je navedel zaposleni v banki, o pogojih, ki jih določi Kolektivna pogodba ali pogodba o zaposlitvi |
Kolikokrat na leto lahko zaposleni spremeni banko? Ni omejitve tega vprašanja, ne predvidevajo, z nobenimi omejitvami in prepovedi delodajalca bodo poslabšali položaj zaposlenega v primerjavi z uveljavljenim zakonom. Osnova za zamenjavo banke je pisna izjava zaposlenega, ki naj bi navedla: podrobnosti banke (INN / CAT / CAT, BIC, korespondenčni račun) prejemnikovo osebno številko osebnega računa za prenos plače.
Rok za oddajo vloge je omejen: dati ga je treba najpozneje pet delovnih dni pred plačilom plače. Upoštevajte, da je pravica nadomestila banke zaposlenim vseh organizacij, vključno s podjetji v državni lasti.
Situacija
V pogodbi o zaposlitvi so delavci prej dejali, da se plača prenese na račun, ki deluje na banki projekta plače. Ali morate spremeniti pogodbe, glede na to, da lahko zdaj zaposleni kadarkoli nadomestijo banko? Ker je pogodba o zaposlitvi pokazala, da je bila plača prenesena na bančni račun, ki deluje na banki plačnega projekta, je bilo treba spremeniti pogodbo, ki zagotavlja možnost zamenjave banke na izjavi zaposlenega. Toda tudi če takšne spremembe niso navedene, je nemogoče prepovedati zaposlenega, saj je ta pravica zagotovljena z zakonom.
Situacija
Delavec pravi, da je izgubil bančno kartico in želi dobiti plačo na rokah. Ali lahko zavrnemo izdajo gotovine? Če je pogoj za plačilo plače na račun zaposlenega v banki, je zagotovljen z delovno (kolektivno) naročilo brez kakršnih koli pridržkov (3. del 136. člena Delovnega zakonika o Ruski federaciji), potem delodajalec ni dolžan dati To je tudi v primeru, ko je bančna kartica izgubljena, ugrabljena ali blokirana. Bančni račun in pod temi pogoji ostaja odprt.
Poleg tega zakon ni bil dokazan, da je možno prenesti denar na bančni račun zaposlenega le, če obstaja obstoječa kartica.
Uporaba nedenarnega sistema poravnave ima več pozitivnih trenutkov za delodajalca.
Prednost 1. Znesek denarnega prometa se zmanjša in v skladu s tem stroške pridobivanja in prenašanja gotovine in gotovine ter skladiščenje gotovine.
Prednost 2. Operativna plačna plačila je zagotovljena, ko je skupni znesek, namenjen plačilu, naveden z enim plačilom pravne osebe z uporabo registra, ki vsebuje podrobnosti računov kartic zaposlenih. To še posebej velja za podjetja s kompleksno, obsežno regionalno mrežo (razpršena organizacijska struktura).
Prednost 3. Denarna dejavnost se znatno zmanjša, kar olajša delo računovodskega osebja, ki služi postopku za izdajo plače.
Prednost 4. Problemi z deponiranjem denarnih sredstev so izključeni.
Prednost 5. Najvišje obremenitve se odpravijo med izdajanjem plače.
Prednost 6. Popolna zaupnost informacij o plači in visoke diferenciacije plačil je zagotovljena glede na kvalifikacije zaposlenih (ne podpišejo plačilnih izkazov in zato ne morejo ugotoviti velikosti sodelavcev).
Kaj se je spremenilo pri delu delodajalca, ki je v povezavi s spremembo norme o izdaji nedenarne plače?
Nova izdaja dela 3 umetnosti. 136 delovnega zakonika Ruske federacije vključuje povečanje obremenitve računovodstva. Tako ima v skladu z bančnimi pravili, na splošno, ima družba pravico, da izvede en plačilni nalog z register o več prejemnikov, tudi če so njihovi računi odprti v različnih bankah (klavzula 1.17 Banke Rusije od 19.06.2012 št. 383-P). Toda to je možno le pod pogodbo z banko. V praksi banke vključujejo takšne pogoje samo v pogodbah za plačni projekt, to je, ko zaposleni prejmejo plačo v isti banki, kjer ima podjetje račun.
Če zaposleni želijo prejeti denar na kartice drugih bank, kjer družba nima računov, potem za vsako "tuje" banka bo morala plačati plačilni nalog za vsakega prejemnika in oblikovati ločen register za našteto plačo. Naloga poenostavlja računovodske programe, s sposobnostjo, da pripravi posamezni bančni račun ali številko kartice vsakega zaposlenega, nato pa oblikujejo ločene registre za vsako banko.
Situacija
Podjetje navaja plačo na karticah in je napisana v pogodbah o zaposlitvi. Novi zaposleni je napisal izjavo o prenosu plač na osebno bančno kartico, ki je obljubila, da se izda v bližnji prihodnosti. Ali mu je mogoče plačati v najbližji plači?
Plača se plača na način, ki je zapisana v delovni ali kolektivni pogodbi, to je v tem primeru bančna kartica. Ker pa kartica zaposlenega še ni bila izdana in ne more poklicati podrobnosti bančnega računa, nič ne ostane, razen da bi mu plačala v gotovini, kljub dejstvu, da taka metoda ni na voljo za tak način.
Pozor, problem!
Vprašanje nedenarnega plačila plač na zahtevo zaposlenega in ne po naročilu delodajalca žal, v mnogih razmerah ni zmanjšalo na tak način, kot je določeno z zakonom. Zaposleni so pogosto naleteli na pritisk delodajalca in preden niso vedno želeli spremeniti izdajatelja plačne kartice. Ali zadovoljni z banko, ki jo je izbral delodajalec, ali pa niso želeli iti v konflikt, kar je ustvarilo težave računovodske in kadrovske službe. Toda mnogi so se naleteli na nezakonito prepoved delodajalca ali ovire iz računovodskega oddelka, ki je zavrnila prenos plače na osebno bančno kartico zaposlenega.
Pravzaprav je vse odvisno od tega, kako je bilo stanje oblikovano na negotovinskem plačilu plače v pogodbi o delu (kolektivno). Delavec ni vedno izšel kot način plačevanja plač (gotovina ali nedenarna) in banke v primeru brezgotovinskega plačila.
Hkrati pa delodajalec ni upošteval dejstva, da je bil določen delavec, ki je užival v kartici druge banke, prisiljen samostojno obravnavati sredstva iz računa na račun (ki je še posebej neprijetno, ko bankomati, ki izvajajo plačo banke Projekt je težko najti na delovnem mestu ali prebivanju) in pri uporabi bankomatov različnih kreditnih institucij prenašajo dodatne stroške.
Kako spremeniti način plače?
Delodajalci morajo razumeti, da v obveznem prenosu zaposlenih v nedenarno obliko plač ne more biti. Samo s svojim soglasjem. Če zaposleni ne želi, da se plača prenese na kartico, jo boste morali plačati v gotovini.
Situacija
Naše podjetje se preseli v plačni projekt z eno od najbolj zanesljivih bank v regiji. Razumemo, da je nemogoče prisiliti zaposlene, da bi zaposlenim dali blagajniški plašči v plačilni listi. Zato se zdaj pogajamo z ekipo, tako da se vse ali vsaj večina zaposlenih strinjala z brezgotovinskimi plačili in podpisali ustrezne sporazume. Kako prepričati zaposlene, da bi dobili plačo za kartico bolj priročno kot v gotovini?
Dejansko, zavračanje bančne kartice, zaposleni ne predstavljajo vedno vseh prednosti te metode. Zato je smiselno povedati o njih.
Zlasti se lahko uporabijo naslednji argumenti: \\ t
1. Vsi stroški za servisiranje plačne kartice kot del projekta plačne kartice plača organizacijo (stroški servisiranja osebne bančne kartice nosijo delavca).
2. Indeks zanesljivosti bank, vgradnja ATM na ozemlju podjetja, priročno lokacijo bankomatov "njegove" banke, odsotnost komisije za odpravo gotovine v njih, možnost uporabe a Kartica za naselja v trgovinah in pomanjkanje težav pri izdaji dostave, pravico do sodelovanja v programih popustov plačilnega sistema (popusti na nakup določenega blaga, storitev, itd).
3. Zagotovljena varnost in varna uporaba zasluženih sredstev. Izguba ali kraja bančne kartice, za razliko od denarnice, ne pomeni izgube denarja - ker je edinstvena koda PIN znana samo imetniku kartice. Če je izgubljena ali ukradena, jo je mogoče blokirati, denar pa bo ostal tudi v računu in prikrajšan.
4. Če zaposleni ne porabi celotne plače na seznamu, lahko banka nastane na odstotek ostankov (razen če je seveda to predvideno s pogodbo med delodajalcem in banko).
5. Sposobnost nadzora gibanja in ostankov sredstev na kartičnem računu prek mobilnega bančništva ali na podlagi vprašanj statusa obračunske kartice v bankomatih in po potrebi pridobiti popolne informacije o mesečnem gibanju kartičnih računov v pisarni banke, kjer je odprta ocena.
6. Nekatere kartice delujejo v tujini - s svojo pomočjo, ki jo lahko plačate, biti na tujem poslovnem potovanju ali na počitnicah.
Ali lahko delodajalec prenesti zaposlenim na nedenarna plačila enostransko, izkoriščanje določb čl. 74 TK RF? Možnost uporabe umetnosti. 74 delovnega zakonika o Ruski federaciji v tem primeru se zdi precej vprašljivo.
Spomnimo se: na podlagi dela 1 čl. 74 delovnega zakonika Ruske federacije, ki jih je delodajalec spremenil s pogoji pogodbe o zaposlitvi, ki ga določijo pogodbenice, brez soglasja zaposlenih, je dovoljeno le, če spremembe v organizacijskih ali tehnoloških pogojih dela pomenijo nezmožnost ohranjanja pogojev za zaposlitev Pogodba. V obravnavanem razmerju (ko delodajalec želi enostransko spremeniti pogoj o načinu plačila plačila), bi morale takšne organizacijske ali tehnološke spremembe pomenijo nezmožnost ohranjanja načina plačevanja plač v blagajni, kar pomeni, da je potrebna plačila skozi banko.
Medtem, med takimi spremembami, so delovni pogoji skoraj nemogoče najti takšnega, ki je objektivno pripeljal do nezmožnosti plačevanja plače prek pisarne organizacije in ga prisilila skozi banko.
Situacija
Načrtujemo sklenitev sporazuma z banko za registracijo plačnih kartic. Ali moram prejeti soglasje zaposlenih, da prenesete na banko svojih osebnih podatkov, potrebnih za kartiranje?
Po odstavku. 10 str. 4 Pojasnila Roskomenzarja "Vprašanja v zvezi z obdelavo osebnih podatkov delavcev, prosilci za polnjenje prostih delovnih mest, pa tudi osebe v osebnem rezervou" Prenos osebnih podatkov od zaposlenega na kreditne organizacije, ki odpirajo in služijo plačilnim karticam za nastanek plač, izvedeno brez njega soglasja, če:
pogodba za izdajo bančne kartice, ki je bila sestavljena iz neposredno z zaposlenim, zagotavlja prenos njegovih osebnih podatkov s strani delodajalca;
Delodajalec ima pooblastilo, da zastopa interese zaposlenega pri sklenitvi pogodbe s kreditno institucijo, da izda bančno kartico in njeno naknadno vzdrževanje;
ustrezen obrazec in sistem nagrajevanja je registriran v kolektivni pogodbi (člen 41 delovnega zakonika o Ruski federaciji).
V vseh drugih primerih mora delodajalec pridobiti soglasje zaposlenega. Spomnimo se, da je v skladu z delom 3 čl. 6 zveznega zakona z dne 27. julija 2006 št. 152-FZ "O osebne podatke" Upravljavec ima pravico, da naroči obdelavo osebnih podatkov organizacije tretje osebe (tretja oseba) s soglasjem predmeta teh podatkov .
Katera plačila lahko naštete na kartici?
Poleg prenosa plač zaposlenim, delodajalec pa je treba plačati iz različnih državnih koristi, socialnih koristi, kot tudi odgovorne zneske. Ukvarjali se bomo, ali jih je mogoče prevesti na zaposlenega bančne kartice.
V okviru delovnega zakonika Ruske federacije se poroča le o možnosti prenosa plač na bančne kartice.
Hkrati plače ne vključuje na primer začasnih invalidskih koristi, nosečnosti in poroda, varstvo otrok do pol in pol, mesečno nadomestilo za oskrbo otrok v treh letih, finančna pomoč, neproizvodna in socialna plačila za delovne (kolektivne) pogodbe, lokalne regulativne akte delodajalca. Vendar se ta plačila v praksi prenesejo tudi na plačne zemljevide delavcev.
V skladu z delom 8 čl. 13 zveznega zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ "o obveznem socialnem zavarovanju v primeru začasne invalidnosti in zaradi materinstva" (v nadaljnjem besedilu - prava št. 255-FZ) zavarovanca plača za začasne invalidske dajatve, za nosečnost in porod, mesečne koristi, ki jih poganja otrok na način, predpisan za plačilo plač zavarovancem (druga plačila, plačilo), to je v skladu z delom 3 čl. 136 TK RF.
Zato delodajalec ne krši zakona z dajanjem določenih priročnikov za bančne račune zaposlenih.
Primer
Januarja se je zaposleni poročil in spremenil priimek, marca pa je šla na porodniški dopust. Dodatek delodajalca, ki je naveden na plačni kartici s starim imenom. V tem primeru lahko družba ima problem z povračilo tega plačila s strani družbe FSS Rusije.
Ker pri spreminjanju imena banka ne zapre račun zaposlenega, temveč le nove informacije o potnem listu za njegovo bazo, družba, ki plačuje ugodnost, je upravičena do upoštevanja plačila zavarovalnih premij.
Da pa bi zmanjšali tveganja, je bolje dobiti izjavo delavca o prenosu koristi za staro kartico, nato pa med povračilo denarja na oddelku, zagotovo se ne bo pojavila.
Kar zadeva neproizvodna plačila (gotovinska darila, dividende itd.), Njihov prenos na bančne kartice ne bo kršitev, ker ne poslabšajo položaja zaposlenih v primerjavi z zakonom.
Vendar pa je v tem primeru v delu (kolektivni) pogodbi ali celo lokalni regulativni akt zaželeno, da se predvidi možnost prenosa določenih plačil na bančne kartice delavcev.
Ali je mogoče navesti odgovorne zneske kartice?
Zakon ne nasprotuje. Davčni organi tudi ne vidijo težav pri prenosu denarnih zneskov na bančne kartice, da plačajo gospodarske potrebe (blago, materiale), nadomestilo za reprezentativne stroške in potovanja (pisma Ministrstva za finance Rusije 25. avgusta 2014 št. 03-11 -11 / 42288, od 05.10.2012 №14-03-03 / 728, od 12/29/2011 №14-01-07 / 1396-1966, zakladnice Rusije št. 42-7.4-05 / 5.2-554 10. september 2013).
Na opombi
Glede na pogoje vzdrževanja ima banka pravico do omejitve uporabe kartice v naslednjih primerih (9. del čl. 9 zveznega prava od 27. junija 2011 št. 161-FZ "na nacionalnem plačilnem sistemu" \\ t , odstavek 11 člena čl. 7 zveznega prava z dne 07.08.2001 št. 115-FZ "o preprečevanju legalizacije (pranje) dohodka, ki ga prejemajo kriminalna sredstva in financiranje terorizma"): \\ t
na podlagi obvestila stranke;
Na lastno pobudo, če stranka krši postopek za uporabo kartice, opredeljenega v Pogodbi;
Če obstajajo sumi, da je operacija storjena za legalizacijo (pranja) dohodek, pridobljen s kazenskim ali finančnim terorizmom.
Da bi taka odločitev banke upravičena samostojno bodisi na podlagi uredbe, pridobljenega iz Rosfinmonitoring ali s sodno odločbo.
Ali je mogoče navesti plačo na račun nekoga drugega?
To se zgodi, da zaposleni kažejo izjavo za prenos plač na bančni račun tretje osebe (zakonec / zakonca, dobrodelna organizacija, upnik itd.), Delodajalci pa zavrnejo seznam denarja za te račune, saj niso odprti v imenu zaposlenega. Ali taki ukrepi kršijo pravice zaposlenega?
Po delu 5 čl. 136 TK RF plače, plačane neposredno zaposlenemu, razen v primerih, ko je drugačen način plačila zagotovljen z zveznim zakonom ali pogodbo o zaposlitvi.
Tako sedanja delovna zakonodaje ne izključuje možnosti plačevanja zaposlenega zaradi zneska prenosa na drugo osebo (glej opredelitev Regionalnega sodišča Lipetsk 18.04.2011 v zadevi št. 33-1070 / 2011), \\ t vendar le v skladu z zveznim zakonom ali pogodbo o delu. To je za prevod plače na bančni račun tretje osebe, želja zaposlenega in soglasja delodajalca. Hkrati pa ima zaposleni, kot je navedeno zgoraj, polno pisno pisno poročati o zamenjavi banke, v kateri prejme plačo, vendar ne more določiti tretje osebe brez usklajevanja z delodajalcem kot prejemnika plač.
Delodajalec ni dolžan navesti denarja na bančnem računu tretje osebe, ki ga je zaposleni določil v izjavi, če kolektivna pogodba ali pogodba o zaposlitvi ni predvidena za tak sklep o plačilu plačila.
Hkrati, če iz dela in kolektivnih pogodb iz tega sledi, da je plač neposredno uvrščena na zaposlenega, in možnost prenosa na račune drugih oseb ni določena, družba lahko, vendar ne nujno prenese plače Račun tretje osebe, ki je določen v izjavi zaposlenega. V nasprotnem primeru bo načelo plačila plačila kršeno na podlagi dogovorjenih interesov zaposlenega in delodajalca (odstavek 2 opredelitev Ustavnega sodišča Ruske federacije z dne 21.04.2005 št. 143-O).
Ali mora delodajalec preveriti ime bančnega računa, ki ga določi zaposleni?
Delovna zakonodaja načeloma ne vsebuje pravil, ki delodajalcu zavezujejo, da preverijo verodostojnost bančnega računa, ki ga določi zaposleni. Obveznost delodajalca je seznam sredstev na račun, določen v izjavi. Na koga je bil odprt - zaposleni ali tretja oseba - delodajalec ne bi smel biti zainteresiran. V skladu s tem ni upravičen zahtevati potrditve, da je rezultat, na katerega je plača navedena zaposlena.
Položaj lokalnega regulativnega akta, zavezujočega dela, ki je napisal zahtevek za prenos plače na določen bančni račun, da predloži dokument, ki potrjuje, da je ta račun odprt za njegovo ime, ga ni mogoče uporabiti, ker poslabša položaj zaposlenega v primerjavi z uveljavljeno delovno zakonodajo in drugimi regulativnimi pravnimi akti..
Plačilo davkov pri uporabi plačnih kartic.
Za obdavčitev davčne napovedi se dobiček upošteva (pod. 25, 1 čl. 264 davčnega zakonika Ruske federacije, pismo Ministrstva za finance Rusije 10. novembra 2014 št. 03-03-06 / 1/56590):
plačilo, ki ga banka plača za prenos iz orešenega računa Organizacije na bančne račune svojih denarnih sredstev, namenjenih plačilu plač (0,1-0,3% zneska prenosa), kot stroški plačevanja bank kot del drugih stroškov ali ne -Deamerizacija stane Bančne storitve, vključno s tistimi, ki so povezane z namestitvijo in delovanjem elektronskega sistema upravljanja z dokumenti med banko in strankami, vključno s sistemi Bank-Bank;
letno plačilo, ki ga je banka plačala za letno vzdrževanje plačnih plastičnih kartic.
Pri izračunu davka na dohodek ni pripoznan: \\ t
plačilo Komisije, ki ga je organizacija emiratentne banke plačala za opravljanje dejavnosti na računih zaposlenih, ki uporabljajo bančne kartice. To plačilo mora zaračunati izdajatelj s strankami - imetniki bančnih kartic, to je zaposleni v organizaciji, ki je sklenila sporazum z banko, da odpre in vzdržuje račun z bančno kartico;
stroški organizacije, da plačajo bančne banke bank, kot je proizvedeno za plačilo za osebno porabo zaposlenih (točka 29) 270 davčnih zakonov Ruske federacije).
Da bi pravilno oblikovali obdavčljivi dobiček, se regulativni organi priporočajo v storitvah, ki opravljajo plačilne kartice, sklenjene med organizacijo in banko, ali v poravnalnih dokumentih (račun, dejanje opravljenega dela, itd), da dodelijo Stroški služb banke, ki jih je upoštevala in ne upošteva s strani organizacije, kot del davčnih odhodkov (pismo zvezne davčne službe Ruske federacije v Moskvi 14.03.2006 št. 20-12 / 19599).
Ali je mogoče upoštevati stroške servisiranja bančnih kartic med obdavčevanjem dobička?
Po uradnem položaju je nemogoče. Toda to je sporno vprašanje. Delavec uporablja "plastiko" ne za osebne namene, temveč za pridobitev plače, če govorimo o kartici, ki deluje v okviru plačne projekta. Za družbo so stroški, povezani s svojo vsebino, način za izpolnitev svoje dolžnosti za prenos denarja. Na podlagi teh argumentov, Ministrstvo za finance Rusije v pismu z dne 10.28.2010 št. 03-04-06 / 6-255 kaže, da se pristojbina za izpustom in Zemljevidi vzdržuje NFFL. Zato se lahko ustrezni stroški odpišejo kot pristojbino za bančne storitve (pod. 25 odstavka 1 čl. 64 davčnega zakonika o Ruski federaciji). Toda takšno stališče, najverjetneje, bo treba braniti na sodišču (reševanje FAS okrožja Moskva 24.02.2010 št. KA-A40 / 450-10-12).
Če zaposleni za pridobitev plače uporablja osebno bančno kartico in zahteva, da nadomesti stroške vzdrževanja, takšne stroške, da odpisujejo tvegane. Prav tako je treba ohraniti davek z odškodnino za te stroške, če se delodajalec strinja z njim.
Na kateri točki morate plačati dohodnino: pred ali po prenosu sredstev na bančne račune zaposlenih?
Plačati NDFLS, je treba plačati na dan, ko bo družba predložila banki in plačilni nalog za prenos plač in register zaposlenih (pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 1. septembra 2014 št. 03-04 -06 / 43711).
Praviloma, ko je prenos plač na kartice, družba predloži plačilni nalog banki za celoten znesek skupaj z registrom, ki odraža FIO, številko računa zaposlenih, znesek za kreditiranje na zemljevidu (klavzula 1.17 banke Rusije od 19.06.2012 №383-p). Če podjetje nemudoma posreduje plačilni nalog in register, se izplača NDFL (odstavek 6 226. člena Ruske federacije). Formalno je treba davek plačati v času prenosa sredstev na kartico, to je na dan smeri plačilnega naloga (odstavek 6 čl. 226 davčnega zakonika o Ruski federaciji). Toda brez registra banka ne bo mogla vpisati denarja na račune zaposlenih.
Vendar pa se register družbe pogosto vidi naslednji dan - potem je treba plačati dohodnine.
Vendar ne bi smeli plačati davka pred urnikom. Davčni inšpektorji lahko menijo, da je družba iz svojih sredstev plačala NDFL, zato to ni davek (pismo zvezne davčne službe Rusije 19. oktobra 2011 št. EF-3-3 / [E-pošta, zaščitena]). Nato bo treba vrniti napačno plačilo in ponovno prenesti denar. Če to ni storjeno, je možna kazen v višini 20% zneska davka na podlagi 123. člena Davčnega zakonika o Ruski federaciji. Prekliči takšna kazen je možna samo na sodišču (resolucija FAS severozahodnega okrožja 10. decembra 2013 v zadevi št. 146-16143 / 2013).
Naučite se navesti plačo za kartico (v 1C: Računovodstvo 8.3, Edition 3.0)
2016-12-08T12: 42: 54 + 00: 00V tej lekciji se bomo seznanili z možnostmi "trojke" (1C: računovodstvo 8.3, izdaja 3.0) plačila plačila zaposlenih skozi banko.
Računovodje, ki so prvič naleteli na takšna plačila, se pojavijo številna vprašanja, danes pa bomo poskušali razstaviti glavne.
Torej, začnemo
Plačajte plačo skozi banko na dva načina:
- S pomočjo plačne projekta.
- Brez plačnega projekta.
Spodaj projekt plače Razume se kot sporazum z banko, v skladu s katerim se odpre banka za vsakega zaposlenegaorganizacija račun obraza.
Na dan plač, organizacija navaja plače vseh zaposlenih za posebno račun plače V tej banki ena vsota.
V tem primeru se plačilo uporabi izjava z računi obraza delavcev in zneski plačila. Banka v skladu s to izjavo sama distribuira sredstva na osebnih računih zaposlenih.
Hkrati imajo različne banke različne zmogljivosti in zahteve za delo s plačnim projektom, če govorimo o elektronskem toku dokumentov, to je, ko naštejemo denar za plačni račun prek odjemalca-Bank.
V tem primeru (banka-naročnik), po pošiljanju plačilnega naloga banki, se pismo pošlje v samovoljni obliki s prilogo ene od naslednjih možnosti (odvisno od zahtev in zmogljivosti banke):
- natisnjeni in skenirani izkaz plačil za osebne račune
- razkladanje datoteke neposredno iz 1c
- nalaganje datoteke iz posebnega programa, ki ga banka daje
Če banki pošljemo izjavo v obliki datoteke (razkladanje), nam banka običajno pošlje datoteko potrditve datoteke, ki jo lahko prenesemo tudi na 1C.
Ustvarjanje plače
Gremo v poglavje "Plače in okvirji" Point "Projekti plač":
Ustvarite plačilni projekt za Sberbank:
Tu je njegova kartica:
Gangs "Uporaba izmenjave elektronskih dokumentov" Ne nameravam nameniti, da bi se prepričala o primeru, ko pošljemo izjavo banke v tiskani obliki.
Vnesite osebne račune za zaposlene
Recimo, da je banka ustvarila osebni račun za vsakega od zaposlenih. Kako postaviti te račune v sistem? Mimogrede, zakaj želimo to storiti? Potem je v izjavi, da se bomo oblikovali za banko nasproti imena zaposlenega, je tudi svoj obračun.
Če imamo veliko zaposlenih - lahko uporabite obdelavo "vstopnih računov":
Toda v primeru, imamo samo 2 zaposleni, tako da bomo ročno prinesli svoje osebne račune, prav v njihovih kartah (hkrati bomo vedeli, kje so shranjeni).
Gremo v poglavje "Plača in okvirji" postavka "zaposleni":
Odprite kartico prvega zaposlenega:
In pojdite na poglavje "Plačila in računovodski stroški":
Tukaj izberem plačni projekt in vnesete število osebnega računa, prejetega od banke:
Enako delamo z drugim zaposlenim:
Izračunajte plačo
Gremo v poglavje "Plača in okvirji" postavka "Vsi Access":
Izračunajte in plačajte plače:
Plačajte plačo
Ustvarite nov dokument, v katerem določite plačni projekt in izberite zaposlene (Upoštevajte, da so njihovi računi obraza pobrali):
Izvajamo dokument in natisnemo izjavo za banko:
Tukaj je, kako izgleda:
Na podlagi izjave, smo obračunava plačilni nalog:
V njem smo prevesti plačo na račun banke, v katerem imamo plačni projekt:
Skupaj s tem plačilom, ne pozabite priložiti izjave (s registrom osebnih računov in plačil), natisnjeno zgoraj v obliki, v kateri banka zahteva (je običajno samovoljno pismo prek banke banke).
Izdelava registra banke
Razmislite o možnosti razkladanja izjave (register) kot datoteko v banki. Če vaša banka podpira takšno priložnost (ali to je njena zahteva), gremo na "plačo in okvirje" oddelek "plače projekte":
Odprite projekt plače in dal Daw "Uporabi elektronsko izmenjavo dokumentov":
Pojdite na poglavje "Plača in okvirji" in glejte, da sta se pojavila dva nova elementa. Zainteresirani smo za postavko "Exchange z bankami (plača)":
Obstajajo tri osnovne možnosti razkladanja banki:
- Vpis plač
- Odpiranje računov obraza
- Zapiranje računov obraza
Naj se prebivam na prvem odstavku. Omogoča vam, da raztegnite našo izjavo v datoteko, ki jo nato pošlje poljubni dopis prek stranke-banke.
Če želite to narediti, dodelimo izjavo, ki jo potrebujete, in kliknite gumb »Nalaganje datoteke«:
Ko banka prihaja iz banke, bo to potrditvena datoteka. Morate iti v isto obdelavo in prenesti to datoteko prek gumba »Potrdilo za prenos«. S pomočjo tega čudovitega mehanizma bomo lahko sledili, katere izjave so plačale banka, in ki ni.
Brez plačne projekta
V tem primeru vsak zaposleni odpira račun V kateri koli banki (po lastni presoji) in poroča organizacijo polne podrobnosti tega računa. Prav tako zaposleni piše izjavo, da na tej zadevi našteva svoje plače.
Organizacija na dan plačila navaja znesek, ki ga zaposleni na svojem računu z ločenim plačilnim nalogom.
Ta metoda zelo neprijetno za računovodstvoŠe posebej, ko ima podjetje veliko osebje, toliko računovodij raje utiša o tej priložnosti.
V tem primeru ne določamo plačnega projekta v izidu izplačil.
Plačilo plač bi bilo treba izvajati redno pri vsakem podjetju, kjer se uporablja delo najema osebja. Kot vsaka druga operacija obstajajo nekatere pomembne funkcije, ki jih mora računovodja vedeti o izračunu plače v programih 1C. V tem članku se bomo ukvarjali s tem, kako plačati plače v 1c: plače in kadrovsko upravljanje 8 Edition 3.
Najprej je treba konfigurirati glavne načine plačila, za to v programu Obstaja več ravni.
Nastavitve lahko naredite:
1) Za organizacijo
2) Za posebno delitev
3) Za določenega zaposlenega, če je način plačila drugačen od splošnega.
V okviru tega člena bomo preučili dva načina plačevanja plače:
Preko blagajnika podjetja;
Skozi banko brez plačnega projekta.
Če zaposleni prejmejo plače prek blagajne v organizaciji, je treba določiti ustrezno določanje, nato pa odražajo dejstvo, da plačujejo plačilni dokument v Cassus.
Izpolnite dokument s pritiskom na ustrezen gumb, znesek se samodejno določi za plačilo, ob upoštevanju vseh časovnih razmejitev in zadrževanje zaposlenega za en mesec v primerjavi z zneski, ki so že plačane prej. Tudi pri izpolnjevanju izjave se določi davek na dohodek posameznikov, da se zadrži s to plačo.
V tem dokumentu je mogoče zaokrožiti vrednosti zneskov, ki bodo plačali, in spremeniti odstotek plačila, če se položaj pojavi, ko organizacija nima priložnosti v tem mesecu, da bi zaposlene v plačilu plače v višini 100 %.
Iz dokumenta lahko dobite naslednje natisnjene obrazce.
Seznam seznamov za račune je potreben, da bi odseli plačilo plačevanja prek banke brez plačnega projekta.
Hkrati je treba navesti to nastavitev v kartici osebja, za katero se ta metoda uporablja plačilo plače (nastavite preklop na "seznam na bančnem računu in določite številko računa"). Izpolnite datum dokumenta, mesec nastanka poslovnega dogodka in naravo plačila. Označuje tudi banko. Polnjenje tabelarnega dela se pojavi na gumbu »Fill«. Če je potrebno, se lahko podatki dodajo v ročnem načinu z gumbom »Dodaj«.
Po preverjanju izpolnjenih podatkov, se lahko izvede dokument, medtem ko je bil dolg Organizacije odpisana pred zaposlenimi, zaslužen davek na posamezni dohodek je registriran. Prav tako je možno namestiti "preneseno za plačilo" za dokument, potem pa ta dokument postane nedostopen za urejanje.
Če je to potrebno, lahko vnesete informacije o ne plače. Po izpolnitvi in \u200b\u200bizvedbi tega dokumenta se bo plača štela za neplačano, NDFL je neoznačen.
Dokument ima natisnjene obrazce:
Register naštetih zneskov NDFL;
Seznam navedenih v banki za plačo.
V tem članku smo pregledali dva najpogostejša načina plačila plač v organizaciji. V primeru, da se nekatere izkazi plač ne napolnjujejo samodejno, če obstajajo dolgovi pred zaposlenimi, najprej, najprej preverite nastavitve plačila, ki so bile obravnavane na začetku izdelka. Na primer, če je zaposleni označen z načinom plačila plačila "prek blagajne register", potem pa jo želite videti v samodejno opravljenem seznamu oglasov na računih, nato naletite na določene težave, zato natančno pridite na vprašanje nastavitve.
