Изпратете тази статия в моята поща
В тази статия считаме как да направим индексацията на заплатите в служителите на Организацията. Водено от 134 от чл. От Кодекса на труда на Руската федерация, в който е написано, работодателят трябва да увеличи заплатата на служителите, тъй като разходите за стоки и услуги периодично се увеличават. Ако организацията е финансирана от бюджета, индексацията се извършва и в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, различни актове или колективни договори.
Под индексирането на заплатите, на първо място, е необходимо да се разбере увеличението на тарифните ставки - заплати, както в предприятието, така и в отделни разделения или клонове. Стойността на коефициента ще бъде допълнително използвана при изчисляване на ваканцията, бизнес пътувания, средни печалби и други случаи.
За да извършите индексиране на заплатите в 1C ZUP, трябва да изпълните няколко стъпки в програмата. Първото нещо, което трябва да направите, е да проверите дали желаните настройки са зададени. В раздела "Настройки" изберете елемента "Изчисление". Наличието на маркировка се изисква, че в базата данни е индексирането на приходите.
Също така трябва да се уверите, че е запазен графикът за персонала и неговата история се поддържа. За да проверите наличността на тези опции, трябва да изберете елемента "Personal Account" и да отидете на връзката "График на настройка".
За да се индексира в програмата, започвайки от съобщение 3.1.3, има специален документ "промяна на графика на персонала", който се намира в раздела "Рамки". Създайте нов документ и попълнете датата, с която ще действат промените и организацията. За запълване на раздела. Натиснете бутона "Редактиране" и добавете желаните устройства за график.
С бутона "Още" отдясно, изберете елемента "Показване на индикатори", можете да проверите видимостта на индикаторите и да покажете само тези в желания от вас документ. След това кликнете върху бутона "Попълване", а в прозореца, който се отваря, задайте коефициента за индикатора "заплата", равен на 1.1.
След потвърждение стойността в документа за всички линии ще бъде преизчислена, като се вземе предвид този коефициент. Чрез кликване върху връзката "Подпис" в долната част на документа има възможност да посочите ръководителя на организацията и ръководителя на персонала. В бъдеще те ще бъдат показани в печатащата форма на поръчка за промяна на графика, който може да бъде отпечатан в бутона "ред на промяна". След това изпълняваме документа.
Ако имате въпроси относно индексирането на заплатите в 1C ZUP, попитайте ги в коментарите по статията, нашите експерти ще се опитат да им отговорят.
За да отразим факта на увеличаване на заплатите, е необходимо да се създаде документ "промяна на планираните начислени начисли", която е в раздела "Заплащане", точка "промяна на плащането". Тъй като в нашия пример е историята на стандартните промени в графика, гореспоменатият документ може да бъде въведен от създадения документ "Промяна на гарата" в съответния бутон.
След това ще бъде създаден попълнен документ. Моля, обърнете внимание, че трябва да се инсталира контролната маркировка "да се вземе предвид като индексиране на приходите".
След това изпълняваме документа. Когато плащат заплати за следващия месец, заплатата ще бъде натрупана с индексация.
Екип от опитни 1с програмисти:
От 5 минути реакцията за спешни задачи, дори и през почивните дни и празниците.
30+ програмисти с опит в "1c" до 20 години.
Ние правим видео инструкции за завършени задачи.
Комуникация на живо чрез всички удобни пратеници
Контрол на изпълнението на вашите задачи чрез заявлението, специално разработено от нас
Официални партньори на компанията "1c" от 2006 година.
Насладете се на успешна автоматизация от малки фирми до големи корпорации.
99% от клиентите са доволни от резултатите
Съгласно стандартите на член 134 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателите следва да предоставят на служителите заплати поради потребителските цени за стоки и услуги. Процедурата за индексиране (като се вземе предвид становището на синдикатите) се предписва в колективния договор или в местния регулаторен акт на организацията. В статията се казва, че експертите на 1С се разказват като в "1в: заплати и управление на персонала 8" Редакторите 3 да индексират персонала и съществуващите тарифни проценти на служителите (с по-нататъшно преизчисляване на средните доходи).
При индексиране в "1c: Управление на заплатите и човешките ресурси 8" (Ед. 3), обикновено се разбира две задачи:
- индексирането на стандартния график е съгласувана промяна в тарифните ставки в редовен график (ако се използва в програмата);
- индексиране на настоящите тарифни нива на служителите - увеличаване на тарифните ставки с по-нататъшно преизчисляване на средните доходи.
Индексирането на стандартния график е възможно, ако програмата "1c: заплата и управление на персонала 8" е редовен график с запазването на историята (флаговете са инсталирани за редовен график и състоянието на стандартните промени в графика се поддържа в настройката - Счетоводно меню на персонала - определяне на стандартния график).
Индексирането се извършва в документа, който променя стандартния график. Изборът на индексирани позиции се извършва с бутон за промяна на позицията. На бутона за пълнене индикаторите показват индикатори, които в настройките за изчисляване на заплатата се отбелязват като определяне на състава на общата тарифна скорост. Стойностите на тези показатели могат да бъдат индексирани чрез умножаване на коефициента на индексиране (фиг. 1).
Фиг. 1. Индексиране на персонала, чийто тарифни групи и зауствания (категории) е необходимо първо да се направи твърдението на тарифната група (менюто за заплащане е твърдението на тарифната група).
За да отрази промяната в размера на тарифните ставки за тарифни зауствания в редовен график в документа, одобрението на тарифната група трябва да бъде кликване върху бутона за промяна на станцията за промяна. В този случай документът за промяна на стандартния график се създава автоматично. Симулацията на персонала в програмата не води до автоматично индексиране на доходите на служителите и не засяга изчисляването на средните доходи.
Индексиране на съществуващите тарифни нива на служителите
От версия 3.1.3 в програмата "1C: Заплащане и управление на човешките ресурси 8" от изданието 3 индексирането на настоящите тарифни нива на служителите не е просто изразено в увеличаване на тарифната ставка, но може да бъде комбинирана с промени и други начислени начисли определяне на състава на общата тарифна скорост. В този случай коефициентът на индексиране не е посочен, но се изчислява като отношението на нова обща тарифна ставка до предишния. Индексиране на текущите тарифи на тарифните ставки на служителите се извършват чрез промяна на документите на планираните начислени начисли (менюто за заплащане е промяна в плащането на служителите - бутона Създаване).
За увеличаване на тарифните ставки, възприемани от системата като индексация, т.е. увеличаване на коефициента за изчисляване на средните доходи, в документа, следва да се определи промяна в планираните начислявания като индексиране на доходите (Фиг. 2).
Фиг. 2. индексиране на доходите на служителите Този флаг е на разположение в документа, ако възможността за използване на механизми за индексиране на заплатите се извършва индексиране на служители (меню за настройка - изчисление на заплатите). Използвайки бутоните за избор или попълнете, трябва да формирате списък на служителите, чиито приходи са обект на индексация. След това, на бутона Попълнете индикаторите в документа, който променя плащането на служителите, отваря прозорец, където можете да въведете фиксирани стойности (Fix. Стойност - виж фигура 2) или преизчислявате предварително напълнени с математически операции (добави, умножете предварително напълнените с математически операции (добави, умножете предварително напълнени с математически операции (добави, умножете предварително напълнени с математически операции (добави, умножете предварително напълнени с математически операции (добави, умножете предварително напълнени с математически операции (добави, умножете предварително напълнени с математически операции (добави, умножете предварително напълнени с математически операции (добави, умножете предварително напълнени с математически операции. ), като се посочва например коефициентът, към който заплатата трябва да се умножи, скорост на часовника или друг индикатор, който определя състава на общата тарифна скорост. По бутона, редът за индексиране на приходите се формира от отпечатаната форма на индексиране на доходите на служителите.
Ако компанията използва тарифни групи, промяната на документа, планираните начисления могат да бъдат формализирани чрез бутона за промяна, за да промените планираните начислени в документа, одобрението на тарифната група (менюто за заплащане е одобрението на тарифната група).
Понякога в текущия график на персонала служителят на отдел "персонал трябва да прави промени във връзка с реорганизацията на дружеството, промяна в броя на пълно работно време до по-малка или най-голяма страна, промяна в законодателството (такива промени \\ t трябва да се направи незабавно), за подобряване на работните дейности, промяна на заплатите и др. Кажете как да направите това в програмата "1C: заплата и управление на персонала 8".
Какво представлява "графикът на персонала"
За правилната организация на работните места в предприятието е необходимо да се извърши график на персонала. Този документ съдържа всеобхватна информация за броя на служителите в организацията и съществуващите позиции. Той също така показва размера на възнаграждението на труда с всички дължими съвещания, ако има такива в съответствие със закона или са предвидени от спецификата на дейностите на организацията.
Подобно на всеки друг документ, "графикът за персонала" има някакъв списък с функции. Основните са:
- Възможността за организиране на персонала на работното време.
- Месечна заплата на служителите.
- Официална регистрация на новоприети служители.
- Изготвяне на правилата на вътрешната рутина на деня.
- Превод на изпълнени работници с един пост на друг и др.
Промяна на стандартния график в "1C"
В програмата "1C: заплата и управление на персонала 8" ЕД. 3.1. Подкрепя се възможността за поддържане на график на персонала, както без промяна в историята и с него - документи за одобряване и промяна на стандартния график.
Помислете за версията на стандартния график с историята на промяната, тъй като в този режим е налице индексацията на персонала и възнаграждението на служителите на организацията.
За тази опция тази опция е налична, трябва да отидете в раздела " Настройка "-" Счетоводство на персонала "-връзка "Определяне на графика на персонала" И поставете два кърлежи: "Провежда се чуждестранен график" и "Историята на промените в графика на състоянието" се извършва ". Също така трябва да инсталирате кърлеж "Индексирането на служителите се извършва". Можете да направите това, като отидете в раздела " Настройка "-" Изчисляване на заплатата ". След направената конфигурация се свържете със създаването или променяте стандартния график от раздела " Рамки "-" Започващ график ".
Да предположим, че вече имате редовен график, който трябва да индексира от новата година. За да направите това, отидете в секцията " Рамки "-" График на станцията "-" Начален график " и кликнете върху връзката « Промяна на текущия стандартен график » Или отидете в раздела " Рамки "-" График на станцията "-" Стабилни промени в графика " и на бутона " Създавам " Отворете нов документ " ».
След това в табличната част на началния документ трябва да намерите индексираните позиции на стандартния си график, като кликнете върху " Променете позицията ", И във формата, която се отваря, изберете позициите, в които е необходимо да се правят промени, за да платите за възнаграждение (за да маркирате веднага всички позиции, трябва да натиснете клавиатурата Ctrl + на клавиатурата). Следващ от бутона " Попълнете индикаторите " Посочете индикаторите, чиито стойности трябва да бъдат индексирани чрез умножаване на коефициента на индексиране. Документът трябва да се извърши, но не си струва да се затвори, защото сте били индексирани само по графика на пълно работно време и е необходимо да го направите така, че заплатите от служители да работят върху индексираните позиции на вашия персонал увеличена с натрупана заплата. За да направите това, в долния десен ъгъл на документа, трябва да кликнете върху бутона " Промяна на начисленията на служителите », след което се отваря документът Промяна на планираните начислени начисли" Документът се запълва автоматично, според текущото стандартно подравняване на служителите, работещи на индексирани позиции, и отметката ще бъде проверена по подразбиране. Разгледайте като индексиране на доходите ". Запълването на документа трябва да се провери, след което е да се извърши и да го затвори. От този документ има възможност за печат " Ред за индексиране на приходите. "
Одобряване на графика на персонала
Трябва да се отбележи, че ако промените, направени в графика за персонал, кардинал, тогава си струва да се използва документа " Одобрение на графика на персонала. " По правило това рядко се случва при промяна на управлението на организацията или когато променя структурата си. Във всички останали случаи е необходимо да се правят промени в графика на персонала, като се използва документът " Промяна на стандартния график».
Графикът за персонала не е задължителен, а доста важен документ за организацията, защото въз основа на него можете да анализирате броя на заетите и свободни длъжности, получени от служителите, можете също да отхвърлите служителя и да приемете новата. В програмата "1в: заплата и управление на персонала 8", Ед. 3.1, въз основа на схема на персонала, заплатата се начислява на служителите.
Изискването за индексиране на заплатите обикновено не се разглежда от работодателите като задължителен елемент на трудовите отношения. Неговата необходимост обаче е установена от Кодекса на труда на Руската федерация.
В съответствие с чл. 134 TC, като се гарантира увеличението на нивото на реалните заплати, включва индексиране на заплатите поради растежа на потребителските цени за стоки и услуги. Институциите, финансирани от съответните бюджети, произвеждат индексиране на заплатите по начина, предписан от трудовото право и други регулаторни правни актове, съдържащи стандарти за трудово право. Работодателите произвеждат индексиране по начина, предписан от колективен договор, споразумения, местни регулаторни актове.
За да се приложи в конфигурацията "1c: заплата и рамки на бюджетната институция" за повишаване на заплатите на служителите на организацията, като се вземат предвид всички норми на законодателството, се предвижда всеобхватен набор от действия:
Регистрация на промени в тарифните ставки в график на персонала (При спазване на графика за поддръжка в програмата);
Повишаване на тарифните ставки (дневни и часови тарифни ставки, заплата за работа и заплата за хладна брадичка (за държавни служители), заплата по военно ранг и заплати на военна позиция (за военнослужещи)) за служителите;
Въвеждане на коефициента на индексиране на доходите за служителите (така че индексацията се взема предвид при изчисляването на средните доходи);
Ако институцията използва плащане на труд върху тарифните зауствания (тарифна мрежа), също така ще бъде необходимо да се регистрира промяната в размера на тарифите за тарифни зауствания.
Чрез " Асистент за повишаване на заплатите"(Меню" Изчисляване на заплатата "/" индексиране на доходите) можете да регистрирате увеличение на тарифните ставки (официални заплати) на служителите, заплатата на стандартния график, тарифните подразделения, както и коефициентите на индексиране.
"Помощник за повишаване на заплатата" Той има три режима на работа:
· Увеличете заплатата (официална заплата, заплата за хладка брадичка) - да регистрират увеличаване на тарифните ставки (официални заплати) на служителите на институцията, както и размери на заплатите в график на персонала;
· Увеличаване на тарифните изхвърляния (заплата на тарифните мрежи) - да се регистрира увеличаване на размера на тарифните ставки в директорията за тарифните разлики;
· - да извърши цялостно отмяна на индексирането на приходите.
Работа в повдигането на платежния режим.
На първия етап на работа с асистента, изберете елемента "подобряване на служебните заплати".
На втората стъпка трябва да посочите процентите на увеличаване и увеличаване на приходите (фиг. 2). Увеличението на печалбите - номера за умножаване на активните цени.
С помощта на флагове, забележете дали да провеждате индексация Служители на заплатите и / или индексация Спестяване на графици за персонала.
С помощта на ключове - създаване на правила за закръгляване при изчисляване на новите тарифни ставки (заплата).
На третия етап на работа с асистент на отметки "извън служителите" и "Персонал", ако е необходимо, направете промени ръчно.
След въвеждане на цялата информация и проверка на въведените данни, кликнете върху бутона "Finish".
Информацията за резултатите от автоматичната индексация ще бъде премахната като съобщение под формата на асистент (фиг. 4). След това формата на асистента може да бъде затворена.
При провеждане на промени в индексирането на заплатите "Помощник за повишаване на заплатата"в програмата ще бъдат създадени следните записи:
Персонал за преместване на документ на организации с индексиране на индексирането на инсталацията и индексиране на фостета (фиг. 5).
Промяна на информация в регистъра "График на персонала" на организации (фиг.6).
Фиг.5.
Работете в режим на преглед на историята, премахването на последното увеличение.
Когато Elecoriza. Преглед на историята, отменете последното подобрение Асистентът ви позволява да преглеждате информация за включването на информация, регистрирана в информационната база и изпълнете пълното отмяна на последната индексация, включително премахването на записите от схемата за персонал, премахването на документите за преместване на персонала, информация за регистрираните коефициенти на индексиране, на Отстраняване на информация за размера на тарифните дивизии.
Менюто показва списък с повишаване на заплатите. Когато бъде избран датата, се показва списък с промени в тази дата, свързани с индексирането на приходите. С бутона "Следващ" можете да отмените хронологично последното увеличение. Работата на анулиране на увеличение на заплатите е необратима, така че преди да бъде изпълнена от потребителя, се изисква допълнително потвърждение. В положителния отговор се извършва пълно отмяна на последното индексиране на приходите.
Обърнете внимание на следните характеристики:
1) Служители, които са в отпуск за грижа за дете, назначаването на заплата тук означава, че служителят ще бъде натрупан и заплата и ползи. Следователно служителят трябва да изключи дали не работи по графика на намаления работен ден.
2) Ако единиците имат различен коефициент на индексиране, след това промяната в стандартния график е по-удобна за ръчно производство. И индексирането на заплатите (степен) се извършва от документа "Персонализиране".
Програмата предвижда опция, когато модифицираното количество плащане се извършва на ръка, като използва документа "Въвеждане на информация за планираните начислени начисли на служителите на организацията" (Меню "Изчисляване на заплатата" / "Постоянни начислени начисли") и. \\ T Индексиращ фактор за по-нататъшно подобряване на средните доходи с помощта на документа "Въведете приходите на коефициентите на индексиране" (Меню "Изчисляване на заплатата" / "Въвеждане на коефициенти на индексиране").