В тази статия ще ви кажа как да плащате заплати в 1C ZUP 8.3 или 8.2 (издание 3.0).
В предишния един описах каква конфигурация използваме под това, което служителят влиза и как да конфигурира този служител.
Ако имате служител с правата за плащане на заплати, можете да го използвате:
Отваря се прозорецът "Изчисления и плащания" и плащанията:
По-долу, в прозореца "Payout" с десния бутон на мишката с десния бутон на мишката и в падащия списък ще изберем "изявление на касата". Получаваме същия резултат, ако продължим по връзката "плащане на касата".
Вземете 267 видео уроци за 1C безплатно:
В предишни членове ние наехме ръководителя на юридическия отдел на Боропой Дмитрий Валентин и през септември. Денят на плащанията за последния месец в компанията се счита за 10-ия брой на текущия месец.
За други служители не влизайте в списъка, аз не използвам бутона "Попълване". С натискане на бутона "Добавяне" добавете към табличната част на документа "Borovoy D.V.". Попълване на други колони ("да плащат", "NFFL" в списъка) се осъществява автоматично:
Отпечатваме изявление и кликнете върху "поведение и затваряне".
Отразяват изплащането на заплатата през банката
Характеристики на формирането на "плащания към банката" в 1C ZUP 8.3 (8.2):
- Организацията изброява на банката (банки) заплата на общата сума. Тази сума се съхранява в някаква междинна сметка.
- Банката, според подаденото заявление от организацията, разпределя тази сума на "личните сметки" на служителите.
- "Лични сметки" са обвързани с "проекти за заплата". Това е, ако служителят указва, че получава заплата за карта, тя трябва да се приписва на проекта за заплати и да има лична сметка.
- Ако полето "Project Project" оставете празно и кликнете върху бутона "Попълване", всички служители получават заплата на картата ще вземат.
- Ако в 1с ZUP 8.3 е необходима стандартна (вградена) система за управление на документи с банка, "проект за заплата" е необходим!
В момента много предприятия използват безкасова заплата.
Такъв формат дава възможност процесът на изчисление да е по-удобен и бърз.
Процедурата за регистрация, работата на плащанията за заплатата се урежда от членове на труда (чл. 44,), граждански (грабил. 45,) от Кодекса.
В съответствие с разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация (част 3 от чл. 136), работодателят може да плати заплата на банкова сметка. Условията се определят в колективния трудов договор..
Ако документът посочи безкатна форма на заплащане на заплатите и служителят се съгласи да го подпише, Промяна на решението, което вече няма да може.
Но ако такова условие не е посочено първоначално, за да се изисква задължителен преход към нов формат за прехвърляне на средства за ръководството за заплащане.
Това ще бъде направено само по взаимно съгласие на страните. Ако не бъде постигнато, работодателят е длъжен да издава средства чрез касиера.
Как да отидете на безкасова емисия през банката?
Да извърши прехода към безкасово плащане на заплатите към нуждите на работодателя Прилагане в проекта за заплата на предприятието.
Съгласно този термин разбира набор от банкови услуги, насочени към организиране на плащания за заплати за отчети за картоверите на служителите.
Начална стъпка на прехода към безкасовата дневна система - сключване на договор с финансова институция за издаване и поддръжка на карти.
Можете да изберете банка, в която организацията има счетоводна сметка или други с оптимални условия за сътрудничество.
Тогава трябва да изпълните следните стъпки:
- да получите писмено съгласие за безкасови плащания за всеки служител;
- да сключи допълнително споразумение с тях (към трудовия договор, и ако условията са написани в колектив, след това правят редакции и към него) за промяната в реда на плащане на плащането.
След предоставянето на пакета пакет, ще започне въпросът за желания брой номинални карти. Тогава представителят на банката идва в компанията и ги представя. За да потвърдите факта на прехвърляне, собствениците поставят подпис. Ако е необходимо, вземете картата си в банката.
Ако служител предостави подробности за друга банкова институция, с която договор за обслужване на плащания за заплати и други плащания в безкасова форма, \\ t остава само да го убеди в полза на променянето на банката, заключения от допълнително споразумение за това до трудовия договор.
В Случай на повреда, работодателят няма да може да извършва насилствено производствоВ крайна сметка е възможно да се променят условията за трудовия договор само при условие за взаимно съгласие на страните.
Защо е удобно?
Формата без касис на изчислението на заплатите е много удобна за двете страни.
Предимства:
- Намаляване на разходите, свързани с събирането (получаването, съхранението, транспорта) на паричните средства.
- Опростете процеса на изчисление със служителите.
- Удобството на процедурата - плащанията се извършва без закъснения, няма нужда да съхранявате пари в допълнителното време на плащане, ако служителят не е на място, например, по време на бизнес пътуване, заболяване и др.
- Служителите ще могат да използват интернет банкиране.
Според закона работниците имат право да откриват самостоятелни банкови карти Да изброяват заплатите, други плащания.
След това ръководството не е необходимо да сключва с финансовата институция на специално споразумение - достатъчно превод на плащанията за заплата по сметката, посочена в заявлението.
Но в този случай разходите, свързани с услугата на картата, задължени да изплатят собственика си, а не на неговия работодател.
Как да подредите?
Алгоритъмът за сключване на договори за издаване и поддържане на банкови карти е описан в разпоредбите на Банката на Русия от 24 декември 2004 г. № 266-P и на 19 юни 2012 г. № 383-p.
Настоящият списък на документите за процедурата следва да бъде посочен в определена банка. Във всеки случай ще е необходима информация за служителите (параграф 1.6, 1.8 от Банката на Русия от 14 септември 2006 г. № 28-в).
База пакетът от документи, като правило, включва:
- договор за всеки служител или общо споразумение за откриване, поддръжка на услугите;
- писмено съгласие на служителите в безкасово плащане на плащане, отваряне на картова сметка;
- списък на служителите с персонализирана информация, заверена от печат, подписи на отговорни лица;
- копия от паспорти на всички служители, подписани от ръководството, свързано с печата;
- сертифициран график за плащане на заплатите;
- данни за отговорния служител, които ще бъдат оправомощени да решават въпроси, свързани с изпълнението на новата система, прехвърлят необходимата информация за заплатите, да подпишат изявления за записване на средства за сметките на служителите (те могат да бъдат главен счетоводител, специалист по персонала);
- платежно нареждане;
- ако компанията не е клиент на банковите - съставни документи.
Служители официално уведомява за прехода към нова формуляр за плащане Заплатите, раздаване на подходяща реда, когато ще бъде посочена точната дата, други важни аспекти, например промени в длъжностните характеристики на отговорните лица, корекции по реда на начисляване, плащания.
Процедурата за използване на карти се предписва в местния акт Организации - ситуацията на работата на служителите.
Промени в процеса на начисляване средствата трябва да бъдат показани в счетоводните политики. За правилното поддържане на данъка, счетоводство.
Примерно приложение от служител
Задължително условие за прехода към непарично плащане - писане от служител на съответното (ако не е регистрирано в трудовия договор). Пробата може да бъде изяснена в отдел "Персонал", счетоводство.
В групата на горните детайли ("капачка" на хартията) показваме името на жалбата, от които определяме формата на документа - приложението.
След това пишем текст, например: "Моля ви да ми прехвърлите заплата за следните подробности."
След това посочваме фамилното име, инициали, поставихме подписа и датата.
Възможно ли е да платите друг човек на банковата карта?
Норми на ТК, международното право в някои случаи ви позволяват да превеждате заплатитеДруги плащания на банкова карта, украсена на друго лице.
Но ако такава възможност не е предвидена от някои федерални закони, трудов договор, това ще бъде невъзможно.
Работодателят има право да откаже служител при извършване на трансфер Заплата на картата на чуждата въз основа на параграф 1 от чл. 421 от Гражданския кодекс на Руската федерация (задължителното сключване на договора не е разрешено) или съответния параграф на трудовия договор.
Трябва ли да дам изчислен лист?
Точната процедура за издаването му при прехвърляне на пари на персонала на служителите не е определена от закона.
Но така или иначе трябва да се издаде лист, независимо от формата на изчисление със служителите.
Срок на записване и превод
Период на кредитиране на средства за банкова карта на служителите Зависи от продължителността на работния ден на финансовата институция, време на деня, когато средствата дойдат от работодателя.
Но в договора за услуги задължително посочва максимално допустим срок на кредитиране на заплатите. Най-често тя идва ден след получаване на банката.
Датата на изплащане на дохода е датата на прехвърляне на средства за картови сметки.
Полезно видео
За процедурата за плащане на служител на заплатите Според безкасовото плащане, тя е описана подробно в това видео:
Заключения
Непаричната форма на плащане на заплатите е удобна и полезна. Условията и редът за прехвърляне на средства, възможността за избор на определена банка е залегнала в труда, колективното споразумение.
Ако тази форма на изчисление не е посочена в тези документи по време на заключението, получаването на писмено заявление от служителя е задължително изискване.
Това е бързо и безплатно!
Работодателите предпочитат непарични селища, включително служители, но много работници искат да получат пари "по стария начин". Често служителите не се противопоставят на прехвърлянето на картата - само в банката, която предлага работодател. Кой все още избира начини на плащания и решава, чрез които банките да изброят заплатите? Отговори в нашата статия.
Според новото издание на част 3 от чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, в момента действащ от ноември 2014 г., заплатите се изплащат на работното място, което е преведено в кредитна институция, посочена в отчета за служителя, върху условията, определени от колективния или трудовия договор. Служителят има право да замени банката, в която заплатата му превежда, в писмена форма, информиране на работодателя за промяна на детайлите за превода не по-късно от пет работни дни преди предполагаемото плащане. Забележка: Изкуство. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация и в предишната редакционна служба при условие, че заплатата се прехвърля на служителя на картата само когато служителят обяви това (и работодателят да бъде заповядан) и в банковата сметка, посочена от работникът.
|
Част 3 Чл. 136 TK RF в новото издание, действащо от 05.11.2014 Заплатата се изплаща на служителя, по правило, на мястото на тяхната работа, тя или се превежда в кредитната институция, посочена в изложението на служителя, относно условията, определени от колективния договор или трудовия договор. Служителят има право да замени кредитната институция, в която заплатата трябва да бъде прехвърлена, като се каже писмено на работодателя за промяната в детайлите за прехвърлянето на заплатите не по-късно от пет работни дни преди деня на плащане |
Част 3 Чл. 136 в предишното издание, което работи преди 05.11.2014 г., заплатите, изплатени на служителя, по правило, на мястото на тяхната работа, той се прехвърля по сметката, посочена от служителя в банката при условията, определени от Колективно споразумение или трудов договор |
Колко пъти годишно може ли служителят да промени банката? Не са предвидени ограничения по този въпрос, като всички ограничения и забрани на работодателя ще влошат позицията на служителя в сравнение със установения закон. Основата за замяна на Банката е писмено изявление на служителя, който трябва да посочи: подробности за банката (Inn / Cat, BIC, кореспондента) номерът на личния акаунт на получателя за прехвърляне на заплатата.
Крайният срок за подаване на заявлението е ограничен: той трябва да получи не по-късно от пет работни дни преди изплащането на заплата. Имайте предвид, че правото на замяна на Банката се предоставя на служителите на всички организации, включително държавни дружества.
СИТУАЦИЯ
В трудовите договори работниците бяха заявени, че заплатата се прехвърля по сметката, действаща в Банката на проекта за заплати. Трябва ли да направите промени в договорите, като се има предвид, че сега служителите могат да заменят банката по всяко време? Тъй като трудовият договор посочи, че заплатата е прехвърлена на банкова сметка, оперираща в Банката на проекта за заплати, е необходимо да се направят промени в договора, като осигуряват възможност за замяна на банката по декларацията на служителя. Но дори и такива промени не са направени, не е възможно да се забрани на служителя, тъй като това право е гарантирано от закона.
СИТУАЦИЯ
Работникът казва, че е загубил банкова карта и иска да получи заплата на ръцете си. Можем ли да откажем да издадем пари в брой? Ако условието за заплащане на заплатата на сметката на служителя в Банката е предвидено по трудов (колективен) договор без никакви резерви (част 3 от чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация), след това работодателят не е длъжен да даде Това пари в брой дори в случая, когато банковата карта е загубена, отвлечена или блокирана. Банковата сметка и при тези условия остават отворени.
Освен това не е установено, че е възможно да се прехвърлят пари в банкова сметка на служител само ако има съществуваща карта.
Използването на непарично сетълмент система има редица положителни моменти за работодателя.
Предимство 1. Размерът на паричния оборот се намалява и съответно разходите за получаване и транспортиране на парични средства и парични средства и съхранение на парични средства.
Предимство 2. Оперативното плащане на заплатите е гарантирано, когато общата сума, предназначена за плащане, е изброена по един платежен ред на юридическо лице, използващо регистър, съдържащ данните за картовите сметки на работниците и служителите. Това е особено вярно за компаниите със сложна, обширна регионална мрежа (разпръсната организационна структура).
Предимството на 3. Паричните операции са значително намалени, което улеснява работата на счетоводния персонал, обслужващ процедурата за издаване на заплата.
Предимство 4. Проблемите с депозирането на непотърсени парични средства са изключени.
Предимството 5. Пиковите товари се елиминират по време на издаването на заплата.
Предимство 6. Пълната конфиденциалност на информацията за заплатата и високата диференциация на плащанията се осигурява в зависимост от квалификацията на служителите (те не подписват отчетите за плащане и следователно не могат да разберат размера на колегите).
Какво се е променило в работата на работодателя, като се свързва с промяната в нормата за издаване на пари в брой?
Ново издание на част 3 от чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация включва увеличаване на товара върху счетоводството. Така, според банковите правила, като цяло дружеството има право да направи едно платежно нареждане с регистър на няколко получатели, дори ако техните сметки са отворени в различни банки (клауза 1.17 от Банката на Русия от 19.06.2012 г. 383-p). Но това е възможно само по договора с Банката. На практика банките включват такива условия само в договори за проект за заплати, т.е. когато служителите получават заплата в една и съща банка, където компанията има сметка.
Ако служителите искат да получат пари по картите на други банки, където компанията няма сметки, тогава за всяка "чуждестранна" банка ще трябва да направи платежно нареждане за всеки получател и да формира отделен регистър за изброената заплата. Задачата опростява счетоводните програми с възможност за извършване на индивидуална банкова сметка или номер на карта на всеки служител и след това да образуват отделни регистри за всяка банка.
СИТУАЦИЯ
Компанията изброява заплатата на картите и е написана в трудови договори. Новият служител написа изявление за прехвърлянето на заплатите на лична банкова карта, която обеща да бъде издадена в близко бъдеще. Възможно ли е да му го платите в най-близката заплата?
Заплатата се изплаща по начина, който е залегнал в трудов или колективен договор, в този случай, банкова карта. Въпреки това, тъй като картата на служителя все още не е издадена и не може да се обади на данните за банковата сметка, нищо остава, освен да му плати в брой, въпреки факта, че такъв метод не е предоставен за такъв начин.
Внимание, проблем!
Въпросът за непасното плащане на заплатите по искане на служителя, а не със заповед на работодателя, за съжаление, в много ситуации не намалява по такъв начин, както е предвидено в закона. Служителите често се сблъскват с натиск от страна на работодателя и преди не винаги искат да променят емитента на картата на заплатата. Те или са доволни от банката, избрана от работодателя, или не искаха да отидат в конфликта, създавайки трудности при счетоводството и персонала. Но мнозина също са срещали незаконната забрана на работодателя или препятствието от счетоводния отдел, отказваха да преведат заплатата на личната банка на служителя.
Всъщност всичко зависи от това как условието е формулирано върху непарично плащане на заплата в трудовия (колективен) договор. Работникът не винаги е избрал като начин за плащане на заплати (парични или непарични средства) и банка в случай на безкасови плащания.
В същото време работодателят не е взел предвид факта, че един конкретен работник, който се ползва с карта на друга банка, е принуден да се занимава самостоятелно със средства от сметката до сметката (което е особено неудобно, когато банкоматите прилагат заплатата на банката Проектът е трудно да се намери на работа или пребиваване) и да носи допълнителни разходи, когато се използват банкомати от различни кредитни институции.
Как да променим начина на заплащане на заплатата?
Работодателите трябва да разберат, че в задължителен трансфер на служители към не-паричната форма на заплатите не може да бъде. Само със своето съгласие. Ако служителят не иска заплата да бъде прехвърлена на картата, ще трябва да я платите в брой.
СИТУАЦИЯ
Нашата компания се премества в проект за заплата с една от най-надеждните банки в региона. Разбираме, че е невъзможно служителите да дават на служителите на касата по време на заплатата. Затова сега преговаряме с екипа, така че всички или поне повечето служители се съгласиха с безсмислените плащания и подписаха съответните споразумения. Как да убедите служителите да получат заплата за карта по-удобна, отколкото в брой?
Всъщност отказ на банкова карта, служителите не винаги представляват всички предимства на този метод. Затова има смисъл да се разкаже за тях.
По-специално могат да се използват следните аргументи:
1. Всички разходи за обслужване на картата за заплащане като част от проекта за картон за заплати плащат организацията (разходите за обслужване на личната банкова карта носят работник).
2. индекс на надеждност на висок банк, инсталиране на банкомат на територията на компанията, удобното място на банкоматите на "неговата" банка, липсата на комисия за премахване на пари в брой, възможността за използване на a Карта за населени места в магазините и липсата на проблеми при издаване на доставка, правото да участват в програмите за отстъпка на платежната система (отстъпки за закупуване на определени стоки, услуги и др.).
3. Гарантира безопасността и безопасното използване на спечелените средства. Загубата или кражбата на банковата карта, за разлика от портфейла, не означава загуба на пари - защото уникалният ПИН код е известен само на държача на картата. Ако е загубена или открадната, тя може да бъде блокирана и парите ще останат в сметката и в неравностойно положение.
4. Ако служителят не прекарва цялата изброена заплата, банката може да се натрупва на процентния остатък (освен ако, разбира се, това е предвидено в договора между дружеството работодател и Банката).
5. способността да се контролира движението и остатъците от средства по картова сметка чрез мобилно банкиране или въз основа на емисии на статут на карта за фактуриране в банкомати и ако е необходимо, да се получи пълна информация за месечното движение на картови сметки в офиса на банката, където е отворен резултат.
6. Някои карти действат в чужбина - с тяхната помощ можете да платите, да бъдете в чуждестранно пътуване или на почивка.
Може ли работодателят да преведе служители на непадални плащания на едностранно, като се възползват от разпоредбите на чл. 74 TK RF? Възможността за прилагане на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация в този конкретен случай изглежда доста съмнително.
Спомнете си: по силата на част 1 от чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация се променя от страна на работодателя с условията на трудовия договор, определен от страните без съгласието на служителите, е разрешено само когато промените в организационните или технологичните условия на труда включват невъзможност за запазване на условията за работа договор. В разглежданата ситуация (когато работодателят иска едностранно да промени състоянието за начина на плащане на плащане), такива организационни или технологични промени трябва да означават невъзможността да се поддържа начин да заплати заплатата чрез касовия апарат, т.е. причинява необходимостта от плащания през банката.
Междувременно между такива промени условията на труд е почти невъзможно да се намери такова, че обективно доведе до невъзможност за плащане на заплати чрез офиса на организацията и го принудиха през банката.
СИТУАЦИЯ
Планираме да сключим споразумение с Банката за регистрация на карти за заплата. Трябва ли да получа съгласието на служителите да прехвърля на банката на личните им данни, необходими за картографиране?
По ал. 10 стр. 4 разяснения на Roskomnadzor "Въпроси относно обработката на лични данни на работниците, кандидати за попълване на свободни длъжности, както и лица в резерват за персонал" прехвърляне на лични данни от служител на кредитни организации, които отварят и обслужват платежни карти за начислени заплати, без това съгласие, ако:
договорът за издаване на банкова карта, състояща се пряко с служителя, предвижда прехвърлянето на личните му данни от работодателя;
Работодателят има пълномощно да представлява интересите на служителя при сключването на договор с кредитна институция за издаване на банкова карта и последващата му поддръжка;
подходящата форма и системата за възнаграждение са регистрирани в колективния договор (чл. 41 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Във всички останали случаи работодателят трябва да получи съгласието на служителя. Припомнете си, че съгласно част 3 от чл. 6 от Федералния закон от 27 юли 2006 г. № 152-FZ "на лични данни" Операторът има право да инструктира обработката на лични данни на трета страна (трета страна) със съгласието на темата на тези данни .
Какви плащания могат да бъдат изброени на картата?
В допълнение към прехвърлянето на заплати на служителите, работодателят има нужда да ги изплаща от различни държавни обезщетения, социални помощи, както и отчетни количества. Ще се справим с това дали е възможно да ги преведем на служител на банкови карти.
По отношение на Кодекса на труда на Руската федерация се съобщава само за възможността за прехвърляне на заплатите към банкови карти.
В същото време заплатата не включва, например, временни обезщетения за инвалидност, бременност и раждане, грижи за децата до една и половина години, месечна компенсация за грижи за децата под три години, предоставена финансова помощ, непроизводство и социални плащания за трудови (колективни) договори, местни регулаторни актове на работодателя. На практика обаче тези плащания се прехвърлят и на заплата на работниците.
Според част 8 на чл. 13 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ "относно задължителното социално осигуряване в случай на временно увреждане и поради майчинство" (наричано по-нататък - закон № 255-FZ) Застрахованите плаща за временни обезщетения за увреждания, за бременност и раждането, месечните обезщетения, задвижвани от детето по начина, предписан за изплащане на заплати на осигурените лица (други плащания, възнаграждение), т.е. в съответствие с част 3 от чл. 136 TK RF.
Следователно работодателят не нарушава закона, като намалява посочените наръчници за банкови сметки на служителите.
Пример
През януари служителят се ожени и промени фамилното име, а през март отиде в отпуск по майчинство. Помощта на работодателя, изброена на нейната карта за заплата със старото име. В този случай компанията може да има проблем с възстановяването на това плащане от клона на FSS на Русия.
Тъй като при промяна на името, банката не затваря сметката на служителя, но само прави нова информация за паспорта на своята база, на дружеството, което плаща обезщетението, има право да счита за заплащане на застрахователни премии.
Но за да се намалят рисковете, по-добре е да се получи изявление от служителя за прехвърлянето на обезщетения за старата карта, а след това по време на възстановяването на пари в отдела, определено няма да възникне.
Що се отнася до непроизводствените плащания (парични подаръци, дивиденти и др.), Тяхното прехвърляне към банкови карти няма да бъде нарушение, защото не влошава позицията на служителите в сравнение със закона.
В този случай обаче в работата (колективен) договор или дори местен регулаторен акт е желателно да се предвиди възможността за прехвърляне на посочените плащания към банкови карти на работниците.
Възможно ли е да се посочат отговорни количества на картата?
Законът не противоречи. Данъчните органи също не виждат проблеми при прехвърлянето на парични суми на банкови карти за заплащане на икономически нужди (стоки, материали), обезщетение за представителни разходи и пътуване (писма на Министерството на финансите на Русия от 25 август 2014 г. № 03-11 -11 / 42288, от 05.10.2012 г. №14-03-03 / 728, от 12/29/2011 №14-01-07 / 1396-1966, Министерството на финансите на Русия № 42-7.4-05 / 5.2-554 на 10 септември 2013 г.).
На бележка
В зависимост от условията за поддръжка, Банката има право да ограничи използването на картата в следните случаи (част 9 от чл. 9 от федералния закон от 27 юни 2011 г. № 161-FZ "на националната платежна система" \\ t , ал. 11 от чл. 7 от Федералния закон от 07.08.2001 г. № 115-FZ "за противодействие на легализацията (пране) на доходите, получени чрез престъпни средства и финансиране на тероризъм"): \\ t
въз основа на нотификацията на клиента;
По собствена инициатива, ако клиентът наруши процедурата за използване на карта, определена от Договора;
ако има съмнения, че операцията е извършена с цел легализиране на доходите (изпиране), получени чрез престъпник или финансиране на тероризма.
Да се \u200b\u200bнаправи такова решение на Банката да има право самостоятелно или въз основа на постановление, получено от Rosfinmonitoring или от съдебното решение.
Възможно ли е да се изброи заплатата по сметка на някой друг?
Случва се, че служителите показват изявление за прехвърляне на заплати в банкова сметка на трета страна (съпруг / съпрузи, благотворителна организация, кредитор и т.н.) и работодателите отказват да изброят парите за тези сметки, тъй като те не са отворени в името на служителя. Тези действия нарушават правата на служител?
Според част 5 на чл. 136 TK RF заплати, платени директно на служителя, освен в случаите, когато се предвижда различен начин на плащане от федерален закон или трудов договор.
По този начин настоящото трудово законодателство не изключва възможността за плащане на служителя дължими от размера на тяхното прехвърляне на друго лице (вж. Определението на регионалния съд Липец от 18.04.2011 г. в случай № 33-1070 / 2011), \\ t но само в съответствие с федералния закон или трудов договор. Това е, за превода на заплатата на банкова сметка на трета страна, както желание на служителя и съгласието на работодателя. В същото време служителят, както е отбелязано по-горе, има пълно право в писмена форма да докладва за заместването на банката, в която получава заплата, но не може да определи трета страна без координация с работодателя като получател на заплатите.
Работодателят от своя страна не е длъжен да изброи парите за банкова сметка на трета страна, определена от служителя в изявление, ако не е предоставен колективен или трудов договор за такъв ред на плащане.
В същото време, ако от трудови и колективни договори следва, че заплатата е изброена пряко на служителя, а възможността за прехвърляне към сметките на други лица не е уточнена, дружеството може, но не непременно да прехвърли заплатата до Сметката на третата страна, посочена в изявлението на служителя. В противен случай принципът на плащане ще бъде нарушен въз основа на договорените интереси на служителя и работодателя (параграф 2 от определенията на Конституционния съд на Руската федерация от 21.04.2005 г. № 143-О).
Трябва ли работодателят да провери името на банковата сметка, посочена от служителя?
По принцип трудовото законодателство не съдържа правилата, задължени работодателя да провери автентичността на банковата сметка, посочена от служителя. Задължението на работодателя е да изброи средствата по сметката, посочена в изявлението. На кого, той е отворен - служител или лице от трета страна - работодател не трябва да се интересува. Съответно, няма право да поиска потвърждение, че резултатът, за който е посочена заплатата, принадлежи на служителя.
Позицията на местния регулаторен акт, задължителен служител, който е написал заявление за прехвърляне на заплати към посочената банкова сметка, за да представи документ, потвърждаващ, че този профил е отворен за неговото име, той не може да се използва, защото влошава позицията на служителя в сравнение с установеното трудово законодателство и други регулаторни правни актове.,
Плащане на данъци при използване на карти за заплати.
За да се вземе под внимание печалбата (под. 25, 1 чл. 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация, писмото на Министерството на финансите на Русия от 10 ноември 2014 г. № 03-03-06 / 1/56590):
възнаграждение, платено от Банката за прехвърляне от Споразумението за сетълмент на организацията на банковите сметки на своите парични средства, предназначени за плащане на заплати (0.1-0.3% от сумата на прехвърлянето) като разходи за плащане на банки като част от други разходи или не -Даразирането струва банкови услуги, включително тези, свързани с инсталацията и функционирането на електронната система за управление на документи между банката и клиентите, включително системите на клиента-банка;
годишно възнаграждение, платено от Банката за годишната поддръжка на пластмасови карти за заплати.
Не са признати при изчисляване на данъка върху доходите:
възнаграждение на Комисията, платено от организацията на Emiratent Bank за провеждане на операции по сметките на своите служители, използващи банкови карти. Това възнаграждение следва да бъде обвинено от емитента с клиенти - притежателите на банкови карти, т.е. служителите на организацията, сключила споразумение с Банката за отваряне и поддържане на сметка, използваща банкова карта;
разходите на организацията да платят банки за производство на банкови карти, произведени да плащат за лична консумация на служители (параграф 29 от чл. 270 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
За да образуват правилно облагаема печалба, регулаторните органи се препоръчват при предоставянето на услуги за заплащане на банкови карти за заплащане, сключени между организацията и Банката, или в документите за сетълмент (сметка, акт на работа и т.н.) за разпределяне на Цената на услугите на Банката, взети под внимание и не се вземат предвид от организацията на клиента като част от данъчните разходи (писмо на Федералната данъчна служба на Руската федерация в Москва от 14.03.2006 г. № 20-12 / 19599).
Възможно ли е да се вземат предвид разходите за обслужване на банкови карти по време на данъчното облагане на печалбата?
Според официалната позиция е невъзможно. Но това е противоречив въпрос. Работникът използва "пластмаса" не за лични цели, но за да получи заплата, ако говорим за карта, действаща в рамките на проекта за заплата. За компанията разходите, свързани със съдържанието му, са начин да изпълним задължението си за прехвърляне на пари. Въз основа на тези аргументи Министерството на финансите на Русия в писмото от 10.28.2010 г. № 03-04-06 / 6-255 показва, че таксата за освобождаване и поддръжката на картите не трябва да се възлагат на NFFL. Така че съответните разходи могат да бъдат отписани като такса за банкови услуги (точка 25, параграф 1 от чл. 64 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Но такава гледна точка, най-вероятно, ще трябва да се защитава в съда (резолюция на ПС на област Москва 24.02.2010 г. KA-A40 / 450-10-1.2).
Ако служителят за получаване на заплата използва лична банкова карта и иска да компенсира разходите за поддръжка, тези разходи за отписване на рискови. Също така си струва да запазите данъка с обезщетение за тези разходи, ако работодателят се съгласи с него.
В кой момент трябва да плащате данъка върху доходите на физическите лица: преди или след прехвърлянето на средства към банкови сметки на служителите?
За да платите НДФЛ следва да се изплащат на датата, на която дружеството ще представи на Банката и платежното нареждане за прехвърляне на заплати и регистъра на работниците (писмото на Министерството на финансите на Русия от 1 септември 2014 г. № 03-04 -06 / 43711).
По правило, когато прехвърля заплатите по картите, дружеството представя платежно нареждане на Банката за цялата сума, заедно с регистъра, който отразява номера на сметката на служителите, сумата за кредитиране на картата (Клауза 1.17 на Банката \\ t Русия от 19.06.2012 г. №383-p). Ако компанията незабавно предава платежното нареждане и секретариата, тогава се заплаща НДФН (параграф 6 от член 226 от Руската федерация). Формално данъкът трябва да бъде платен по време на прехвърлянето на средства към картата, т.е. към датата на посоката на платежното нареждане (член 6 от чл. 226 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Но без регистъра, банката няма да може да запише пари по сметките на служителите.
Въпреки това, регистът на компанията често се вижда на следващия ден - тогава е необходимо да се плаща данък върху доходите на физическите лица.
Но не трябва да плащате данъка преди графика. Данъчните инспектори могат да считат, че дружеството е платило НДФЛ от своите средства и следователно това не е данък (писмо от Федералната данъчна служба на Русия от 19 октомври 2011 г. № EF-3-3 / \\ t [Защитен имейл]). Тогава ще трябва да се върне погрешно плащане и да прехвърлят пари отново. Ако това не е направено, е възможно наказание в размер на 20% от данъчния размер по член 123 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Отмяна на такова наказание е възможно само в съда (резолюцията на ССС на Северозападния район на 10 декември 2013 г. в случай на 86-16143 / 2013).
Научете се да изброявате заплатата за карта (в 1C: Счетоводство 8.3, издание 3.0)
2016-12-08Т12: 42: 54 + 00: 00В този урок ще се запознаем с възможностите на "тройка" (1в: счетоводство 8.3, издание 3.0) плащания служители чрез банката.
Счетоводителите се срещнаха с такива плащания за първи път, възникват много въпроси и днес ще се опитаме да разглобим основните.
Така че, нека започнем
Платете заплатата чрез банката по два начина:
- С помощта на проект за заплата.
- Без проект за заплата.
Под проект за заплати Той се разбира като споразумение с банката, според която банката се отваря за всеки служителорганизация лицева сметка.
В деня на заплатите организацията изброява заплатите на всички служители за специален заплащателна сметка В тази банка една сума.
В този случай плащането се прилага изявление с сметките на лицето на работниците и сумите за плащане. Банката в съответствие с това изявление само разпределя средства за личните сметки на служителите.
В същото време различните банки имат различни възможности и изисквания за работа с проект за заплата, ако говорим за електронен документ, т.е. когато изброяваме пари за сметка на заплата чрез клиент-банка.
В този случай (банков клиент), след изпращане на платежно нареждане към Банката, писмо се изпраща в произволна форма с привързаност към една от следните варианта (зависи от изискванията и възможностите на Банката):
- отпечатано и сканирано изявление за плащания за лични сметки
- разтоварване директно от 1c
- качване на файл от специална програма, която банката дава
Ако изпратим изявление на банката под формата на файл (разтоварване), тогава банката обикновено ни изпраща файл за потвърждение на файла, който също можем да изтеглим до 1C.
Създаване на проект за заплата
Отиваме в раздела "Заплати и рамки" Проекти за заплати:
Създайте проект за заплата за Sberbank:
Ето картата му:
Банди "Използване на обмена на електронни документи" не умишлено не поставят, за да разберат случая, когато изпращаме изявлението на банката в печатна форма.
Въведете лични сметки за служителите
Да предположим, че банката е създала лична сметка за всеки от служителите. Как да поставите тези сметки в системата? Между другото, защо искаме да го направим? Тогава, че в изявлението, че ще формираме за банката, срещу името на служителя също стоеше на лицето му.
Ако имаме много служители - можете да използвате обработката на "акаунти за влизане":
Но в примера имаме само 2 служители, така че ще върнем личните им сметки ръчно, точно в техните карти (в същото време ще знаем къде се съхраняват).
Отиваме в раздела "Заплати и рамки" Елемент "служители":
Отворете картата на първия служител:
И отидете в раздела "Плащания и счетоводни разходи":
Тук избирам проект за заплата и въвеждам номера на личната сметка, получена от банката:
Ние правим същото с втория служител:
Изчислете заплатата
Отиваме в раздела "Заплата и рамки" елемент "Всички натрупвания":
Изчисляване и заплащане за заплати:
Заплати заплата
Създайте нов документ, в който определяте проект за заплата и изберете служители (забележете, че техните сметки на лицето са взети):
Извършваме документа и отпечатваме изявление за банката:
Ето как изглежда тя:
Въз основа на изявлението, ние формираме платежно нареждане:
В него превеждаме заплатата в сметка на заплатата на банката, в която имаме проект за заплати:
Заедно с това плащане не забравяйте да прикачите изявление (с регистъра на личните сметки и плащанията), отпечатано по-горе във формата, в която банката изисква (обикновено е произволно писмо чрез банката на банката).
Осъществяване на регистъра на банката
Помислете за възможността за разтоварване на изявлението (регистъра) като файл в банката. Ако банката ви подкрепя такава възможност (или това е неговото изискване), тогава отидем в секцията "Заплати и рамки" "Проекти за заплати":
Отворете проекта за заплата и поставете DAW "Използване на електронен обмен на документи":
Отидете в раздела "Заплата и рамки" и вижте, че се появяват два нови елемента. Ние се интересуваме от елемента "обмен с банки (заплата)":
На банката има три основни опции за разтоварване:
- Записване на заплатите
- Откриване на лицеви сметки
- Закриване на лицеви сметки
Нека се спрем на първия параграф. Тя ви позволява да разтоварите нашето изявление във файл, който след това се изпраща от произволно писмо чрез клиент-банка.
За да направите това, ние разпределяме заявлението, от което се нуждаете и кликнете върху бутона "Качване на файлове":
Когато банката идва от банката, тя ще бъде файл за потвърждение. Трябва да отидете в същата обработка и да изтеглите този файл чрез бутона "Изтегляне". С помощта на този прекрасен механизъм ще можем да проследим кои изявления са платени от банката и които не са.
Без проект за заплати
В такъв случай всеки служител отваря законопроекта Във всяка банка (по своя преценка) и докладва за организацията пълни подробности за тази сметка. Също така служителят пише изявление, което да изброи заплатите си по този въпрос.
Организацията в деня на плащане изброява сумата, дължима на служителя в своята сметка с отделен платежен ред.
Този метод много неудобно за счетоводствотоОсобено когато компанията има голям персонал, толкова много счетоводители предпочитат да мълчат за тази възможност.
В този случай ние не уточняваме проект за заплати в изявлението за изплащане.
Плащането на заплатите трябва да се извършва редовно във всяко предприятие, където се използва трудът на наемане на персонал. Подобно на всяка друга операция, има някои важни характеристики, които счетоводителят трябва да знае за изчисляването на заплатата в 1С програми. В тази статия ще се справим с това как да плащаме заплати в 1C: управление на заплатите и персонала 8 издание 3.
Преди всичко е необходимо да се конфигурират основните методи на плащанията, за това в програмата има няколко нива.
Можете да направите настройки:
1) За организацията
2) за конкретно разделение
3) За конкретен служител, ако методът на плащане е различен от генерал.
В рамките на настоящия член ще разгледаме два начина за заплащане на заплата:
Чрез касата на предприятието;
Чрез банка без проект за заплата.
Ако служителите получават заплати чрез касовия апарат на организацията, е необходимо да се установи подходящата настройка и след това да отразява факта за плащане на заплати до Касус.
Попълнете документа, като натиснете съответния бутон, сумата автоматично се определя да плати, като се вземат предвид всички начислени и задържане на служителя за един месец в минусите на вече платените по-рано суми. Също така, когато се попълни изявлението, се определя данъкът върху доходите на лицата, които да държат с тази заплата.
В този документ е възможно да се заобиколят стойностите на сумите за плащане и промяна на процента на плащане, ако ситуацията възникне, когато организацията няма възможност през този месец да заплати служителите на заплата в размер на 100 %.
От документа можете да получите следните печатни форми.
Списъкът на обявите за сметки е необходим, за да се отрази плащането на заплати чрез банката без проект за заплати.
В същото време е необходимо да се уточни тази настройка в картата на персонала, за който този метод се използва чрез заплащане на заплатите (задайте превключвателя към "обявата в банковата сметка и посочете номера на сметката"). Попълнете датата на документа, месец на начисляване и естеството на плащането. Също така показва банката. Запълването на табличната част възниква на бутона "Попълване". Ако е необходимо, данните могат да се добавят в ръчен режим от бутона "Добавяне".
След проверка на завършените данни, документът може да се извърши, докато дългът на организацията е отписан преди служителите, регистрира се заслужен данък върху индивидуалните доходи. Възможно е също така да се инсталира "прехвърлен за плащане" за документа, след това този документ става недостъпен за редактиране.
Ако е необходимо, можете да въведете информация за не-заплатата. След попълване и провеждане на този документ, заплатата ще се счита за неплатено, NDFL е неподготвена.
Документът е отпечатал формуляри:
Регистър на изброените НДФН суми;
Списъка на изброените в заплатата банка.
В тази статия разгледахме двата най-често срещани начина за заплащане на заплатите в организацията. В случай, че някои от изявленията за заплатите не се попълват автоматично, ако има дългове пред служителите, тогава, преди всичко, проверете настройките за плащане, които бяха обсъдени в началото на статията. Например, ако служителят е посочен от начина на плащане на плащане "чрез касовия апарат", и след това искате да го видите в автоматично завършен списък на списъка с акаунти, след това идват в някои трудности, така че идват внимателно за въпроса настройки.
