Die Regelung kann durch Anbringen eines Genehmigungsstempels in Kraft gesetzt werden oder durch Ausstellung eines Verwaltungsdokuments über seine Genehmigung.
- Im ersten Fall wird es schwieriger, die aktuelle Fassung der Verordnung nachzuverfolgen und etwaige Änderungen erfordern eine neue Genehmigung (lesen Sie mehr über die Anordnung zur Vornahme von Änderungen).
- Mit der zweiten Option können Sie diese Schwierigkeiten vermeiden. Darüber hinaus können Sie mit dieser Option verschiedene zusätzliche Bedingungen im Text des Verwaltungsdokuments festlegen.
Struktur
Die Bestellung muss enthalten:
- erforderliche Angaben;
- verbundener Text;
- Unterschrift einer bevollmächtigten Person;
- Siegel;
- ggf. Visumgenehmigung;
- Anlagen zur Bestellung.
Dekor
Die Bestellung wird auf einem speziellen Formular vorbereitet– ein Blatt Papier im A4-Format (210 x 297 mm) mit einem Rand von mindestens 20 mm (links, rechts und oben) und 10 mm (rechts). Für Formulare können Sie helles oder weißes Papier verwenden. GOST stellt keine besonderen Anforderungen an die Gestaltung des Auftragstextes (Schriftgröße und -farbe etc.); diese können in den internen Gesetzen der Organisation (z. B. in den Anweisungen für die Büroarbeit) festgelegt werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Kompilieren
„Hut“ und Einführung
- Die folgenden Informationen sollten oben in der Mitte des Formulars platziert werden:
- Warenzeichen und/oder Emblem (falls vorhanden);
- vollständiger oder mehrfacher Name der Organisation;
- Ort der Veröffentlichung oder Erstellung des Dokuments (diese Angabe ist erforderlich, wenn es schwierig oder unmöglich ist, den Ort anhand anderer Daten zu bestimmen. Wenn der Name der Organisation beispielsweise „ZAO Tender“ der Stadt Omsk lautet, dann dies Teil kann im Formular fehlen).
Referenz. Verwaltungsdokumenten für Kerntätigkeiten werden Registrierungsnummern in der Reihenfolge ihres Eingangs im Kalenderjahr zugewiesen. Normalerweise werden der Nummer keine zusätzlichen Buchstabensuffixe hinzugefügt.
Der zusammenhängende Text der Anordnung besteht in der Regel aus zwei Teilen. Um den ersten Teil (Präambel) zu erstellen, ist es notwendig, anzugeben, welche Bedingungen die Erstellung der Anordnung erforderlich gemacht haben, und den Zweck der Erstellung des Dokuments anzugeben. Die Präambel kann wie folgt formuliert werden: „In Übereinstimmung mit dem Bundesgesetz vom 27. Juli 2006 Nr. 152-FZ „Über personenbezogene Daten“.
Teile
Nach der Präambel sollte das Wort „ICH BESTELLE“ in einer separaten Zeile stehen, gefolgt vom zweiten – Hauptteil –, der Absätze über die Genehmigung des örtlichen Gesetzes und den Zeitpunkt seines Inkrafttretens enthalten sollte: „1 . Genehmigen Sie die Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten der Mitarbeiter von ZAPAS LLC (Anhang 1). 2. Erlass der Verordnungen zum Schutz personenbezogener Daten von Mitarbeitern der MU „Central Bank of Rights“ ab 04.11.2017.“
Sie können dem Hauptteil zusätzliche Bedingungen hinzufügen Für die Umsetzung der Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten ist es erforderlich, spezifische Anweisungen zu erteilen. Hier sind einige Beispiele:
- „Genehmigen Sie die Liste der Stellen, an denen mit personenbezogenen Daten von Mitarbeitern gearbeitet werden darf.“
- „Ernennung von O.P. Sidorov, einem Software-Ingenieur, zum Verantwortlichen für den Empfang, die Verarbeitung und die Speicherung personenbezogener Daten von Mitarbeitern.“
- „Genehmigen Sie das Antragsformular für die Zustimmung des Mitarbeiters zur Verarbeitung personenbezogener Daten (Anhang Nr. N).“
Weitere Einzelheiten zu den Nuancen der Ausführung einer Anordnung zur Ernennung eines Verantwortlichen für die Verarbeitung und andere Aktionen mit personenbezogenen Daten werden in beschrieben. Weitere Informationen zur Ausführung einer Anordnung zur Erstellung einer Liste von Personen mit Zugriff auf Daten finden Sie hier.
Auch Es ist eine obligatorische Einarbeitung der Mitarbeiter in das in Kraft gesetzte Dokument vorzusehen Organisationen. Möglicher Wortlaut:
- „An die Leiterin des Rechtsdienstes Ivanova O.S. Personen, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, dürfen sich gegen Unterschrift mit dieser Anordnung vertraut machen.“
- „Leiter von Struktureinheiten sollten die Mitarbeiter der ihnen zugewiesenen Einheiten mit dieser Anordnung vertraut machen.“
Der letzte Punkt sollte darin bestehen, eine Person zu benennen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich ist. Dies kann entweder ein Manager oder ein anderer Mitarbeiter sein. Möglichkeiten:
- „Ich behalte mir die Kontrolle über die Ausführung dieses Befehls vor.“
- „Die Kontrolle über die Ausführung dieser Anordnung wird dem stellvertretenden Direktor Kritsky Yu.G übertragen.“
Unterschriften, Siegel
Um den Vorgang abzuschließen, müssen Sie in die Zeile links den Namen der Person, die das Dokument unterzeichnet hat, eine persönliche Unterschrift in der Mitte der Zeile und eine Abschrift der Unterschrift (Initialen und Nachname) in die Zeile eingeben Dieselbe Zeile rechts. Das Dokument muss mit dem Siegel der Organisation versehen sein.
Genehmigungsvisa können auf dem Dokumentenformular erscheinen, wenn entsprechende Verfahren in der internen Dokumentenverwaltung vorgesehen sind. Visa bestehen aus einer Angabe der Position des Visuminhabers, seiner Unterschrift und deren Entschlüsselung(Initialen und Nachname) und Daten.
Aufmerksamkeit! Wenn der Auftrag auf dem Dokumentenformular der Organisation erteilt wird, muss die Kurzbezeichnung der Position angegeben werden, zum Beispiel „Direktor“ und nicht „Direktor der städtischen Bildungseinrichtung „Sekundarschule Nr. 33“, Kostroma .“
Wenn die Institution also über einen Rechtsdienst verfügt, wird das Dokument mit einem Anwalt vereinbart. Die Bestellung kann auch mit dem stellvertretenden Manager vereinbart werden, der für Fragen der Datenschutzpolitik zuständig ist.
Die Anordnung muss vor dem Datum der Umsetzung der Bestimmung erfolgen vom Geschäftsführer genehmigt.
Haltbarkeitsdatum
Das betrachtete Verfahren zur Genehmigung eines lokalen Gesetzes bezieht sich auf die Kernaktivitäten der Organisation, daher gemäß der Liste der Standardarchivdokumente, die mit Beschluss des Kulturministeriums der Russischen Föderation vom 25. August 2010 Nr. 558 genehmigt wurden, das Dokument Die im Artikel besprochenen Daten müssen dauerhaft gespeichert werden.
Abschluss
Eine korrekt und rechtzeitig ausgeführte Anordnung hilft der Organisation, die gesetzlichen Anforderungen im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten einzuhalten.
2004 Nr. 1
ABTEILUNG | |||
INFORMATION UND ANALYSE | OKUD-Formular | ||
ORGELUNTERSTÜTZUNG STAATSGEWALT REGION JAROSLAW | |||
Name der Firma | |||
Dokumentnummer | Datum der Vorbereitung |
||
BEFEHL | 20.01.2009 |
Zur Verarbeitung und zum Schutz personenbezogener Daten von Mitarbeitern
Um den Schutz personenbezogener Daten der Abteilungsmitarbeiter zu gewährleisten und in Übereinstimmung mit dem Bundesgesetz vom 27. „Über den staatlichen öffentlichen Dienst der Russischen Föderation“, dem Dekret des Präsidenten der Russischen Föderation „Über die Genehmigung der Vorschriften über die personenbezogenen Daten eines Staatsbeamten der Russischen Föderation und die Verwaltung seiner Personalakte“
ICH BESTELLE:
1. Genehmigen Sie die Vorschriften über die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten von Mitarbeitern der Abteilung für Information und analytische Unterstützung der Behörden der Region Jaroslawl (beigefügt).
2. Ich behalte mir die Kontrolle über die Ausführung der Bestellung vor.
Abteilungsleiter | ||||
(persönliche Unterschrift) | (vollständiger Name) |
Folgende Personen wurden mit der Bestellung vertraut gemacht:
GENEHMIGT
im Auftrag des Direktors
Abteilung
ab _________ Nr.
Position
über die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten von Mitarbeitern der Abteilung für Informations- und Analyseunterstützung der Behörden der Region Jaroslawl
1. Angewandte Konzepte und Definitionen
Bedeutung |
|
Dokumente mit personenbezogenen Daten des Mitarbeiters | Kopien der persönlichen Dokumente des Arbeitnehmers (Reisepass, Diplom, Militärausweis, Führerschein, ausländischer Reisepass, Geburtsurkunde usw.), Fragebogen, Anträge, Arbeitsbuch, Personalkarte des Arbeitnehmers im Formular T-2GS, Kopie des Arbeitsvertrags usw Änderungen an ihm, Anordnungen für Personal usw. |
Persönliche Daten des Mitarbeiters | Alle Informationen, die sich auf einen Mitarbeiter beziehen, der auf der Grundlage dieser Informationen identifiziert oder bestimmt wurde, einschließlich Nachname, Vorname, Vatersname, Jahr, Monat, Geburtsdatum und -ort, Adresse, Familien-, Sozial- und Vermögensstatus, Ausbildung, Beruf, Einkommen und andere Informationen, die der Arbeitgeber im Zusammenhang mit Arbeitsbeziehungen benötigt und die sich auf einen bestimmten Arbeitnehmer beziehen |
Informationssystem für personenbezogene Daten | Ein Informationssystem, bei dem es sich um einen geordneten Satz personenbezogener Daten handelt, der in einer Datenbank enthalten ist, sowie um Informationstechnologien und technische Mittel, die die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten mithilfe von Automatisierungstools oder ohne den Einsatz solcher Tools ermöglichen |
Vertraulichkeit personenbezogener Daten | Für den Beamten, der Zugriff auf personenbezogene Daten hat, ist es zwingend erforderlich, die Anforderung einzuhalten, eine Verbreitung ohne Zustimmung des Betroffenen oder ohne Vorliegen einer anderen Rechtsgrundlage nicht zuzulassen |
Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern | Handlungen (Vorgänge) mit den personenbezogenen Daten des Mitarbeiters, einschließlich Erhebung, Systematisierung, Akkumulation, Speicherung, Klärung (Aktualisierung, Änderung), Nutzung, Verbreitung (einschließlich Übertragung), Depersonalisierung, Sperrung und Vernichtung der personenbezogenen Daten des Mitarbeiters |
Position | Diese Verordnung über die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten von Arbeitnehmern |
2. Allgemeine Bestimmungen
2.1. Die Verordnung legt das Verfahren zur Verarbeitung und zum Schutz personenbezogener Daten von Mitarbeitern der Abteilung für Informations- und Analyseunterstützung der Behörden der Region Jaroslawl (im Folgenden als Abteilung bezeichnet) fest.
2.2. Die Bestimmung ist für alle Beamten der Abteilung verbindlich.
2.3. Die Ziele der Verordnung sind:
Einrichtung eines Verfahrens zur Verarbeitung personenbezogener Daten mithilfe von Automatisierungstools oder ohne den Einsatz solcher Tools;
Festlegung der Rechte und Pflichten der Abteilungsmitarbeiter im Bereich der Verarbeitung personenbezogener Daten;
Organisation und Gewährleistung des Schutzes der Rechte der Abteilungsmitarbeiter bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.
2.4. Zu den personenbezogenen Daten der Mitarbeiter gehören:
Passdaten;
Meldeadresse, Wohnadresse, Privat- und Mobiltelefonnummern;
Informationen zu Aus- und Weiterbildung, Umschulung, Zertifizierung;
Informationen zur militärischen Registrierung;
Angaben zu Berufserfahrung und bisherigen Arbeitsorten;
TIN-Daten;
Informationen zu Auszeichnungen und Titeln;
Informationen zu Bankkonten und Karten;
Informationen zu Sozialleistungen, Renten und Versicherungen;
2.5. Zugriff auf die personenbezogenen Daten der Abteilungsmitarbeiter haben:
Leiter der Abteilung (Zugriff auf personenbezogene Daten von Mitarbeitern, die er zur Erfüllung seiner dienstlichen Aufgaben benötigt);
Ein Mitarbeiter, der für die Personalbesetzung verantwortlich ist (Zugriff auf personenbezogene Daten von Mitarbeitern, die er zur Erfüllung seiner beruflichen Aufgaben benötigt);
Abteilungsleiter (Zugriff auf personenbezogene Daten untergeordneter Mitarbeiter, die diese zur Erfüllung ihrer dienstlichen Aufgaben benötigen);
Abteilungsleiter – Hauptbuchhalter (Zugang zu den Informationen, die sie zur Erfüllung ihrer offiziellen Aufgaben benötigen);
- Mitarbeiter (Zugriff auf seine personenbezogenen Daten);
Regierungsstellen, Kontroll- und Aufsichtsorgane (im Rahmen ihrer Befugnisse nach Bundesgesetzen).
2.6. Bei Bedarf und unter Berücksichtigung der geltenden Gesetzgebung können Änderungen und Ergänzungen der Geschäftsordnung in der von der Abteilung festgelegten Weise vorgenommen werden.
3. Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern.
3.1. Beamte, die Zugriff auf personenbezogene Daten von Abteilungsmitarbeitern haben, müssen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten folgende Anforderungen erfüllen:
Alle personenbezogenen Daten eines Abteilungsmitarbeiters sollten von ihm persönlich eingeholt werden. Ist dies aus triftigen Gründen nicht möglich, wird mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers selbst ein Dritter eingeschaltet. Der Arbeitgeber informiert den Arbeitnehmer über die Zwecke, beabsichtigten Quellen und Methoden der Erhebung personenbezogener Daten sowie über die Art der zu erhebenden personenbezogenen Daten und die Folgen der Verweigerung der schriftlichen Einwilligung des Arbeitnehmers zum Erhalt dieser Daten;
Der Arbeitgeber ist nicht berechtigt, personenbezogene Daten des Arbeitnehmers über seine politischen, religiösen und sonstigen Überzeugungen sowie sein Privatleben zu erhalten und zu verarbeiten;
Der Arbeitgeber ist nicht berechtigt, personenbezogene Daten des Arbeitnehmers über seine Mitgliedschaft in öffentlichen Verbänden oder seine Gewerkschaftsaktivitäten zu erhalten und zu verarbeiten, außer in den durch Bundesgesetze vorgesehenen Fällen;
Bei Entscheidungen, die die Interessen eines Arbeitnehmers betreffen, hat der Arbeitgeber kein Recht, sich auf die personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers zu verlassen, die ausschließlich durch deren automatisierte Verarbeitung oder elektronischen Empfang erlangt wurden.
3.2. Das Verfahren zur Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten von Arbeitnehmern wird vom Arbeitgeber in Übereinstimmung mit den Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und des Bundesgesetzes – Bundesgesetz „Über personenbezogene Daten“ festgelegt:
Dokumente, die die persönlichen Daten des Mitarbeiters enthalten, werden in einem mit einem Schlüssel verschlossenen Safe oder einem speziell ausgestatteten feuerfesten Schrank aufbewahrt, zu dem der für die Personalbetreuung zuständige Mitarbeiter Zugang hat;
In den Personalakten der Mitarbeiter werden Personalakten und Dokumente mit Informationen über Mitarbeiter und deren Arbeitstätigkeit gespeichert, die von dem für die Personalbetreuung zuständigen Mitarbeiter während der gesamten Dauer der Tätigkeit des Mitarbeiters erstellt und aktuell gehalten werden;
Nach der Entlassung eines Arbeitnehmers unterliegt seine Personalakte der Aufbewahrung durch den Arbeitgeber gemäß dem festgelegten Verfahren für 75 Jahre oder bis zur Auflösung der Abteilung. Bei Auflösung einer Abteilung werden die Personalakten der Mitarbeiter in der vorgeschriebenen Weise zur Aufbewahrung an das Staatsarchiv übergeben;
Persönliche Daten von Arbeitnehmern können elektronisch im Informationssystem für personenbezogene Daten (elektronische Datenbank) im lokalen Computernetzwerk des Arbeitgebers gespeichert werden. Der Zugriff auf elektronische Datenbanken mit personenbezogenen Daten der Mitarbeiter erfolgt über ein Passwortsystem in der durch die örtlichen Vorschriften der Abteilung festgelegten Weise.
Der Abteilungsleiter ist persönlich für die Aufbewahrung (Sicherheit) von Dokumenten im Zusammenhang mit der Arbeitstätigkeit der Mitarbeiter verantwortlich;
Ein für die Personalbetreuung verantwortlicher Mitarbeiter kann nur im Rahmen seiner dienstlichen Aufgaben Kopien von Dokumenten anfertigen, Auszüge anfertigen, analytische und andere Zertifikate erstellen sowie in den Personalakten von Mitarbeitern gespeicherte Dokumente entfernen (ersetzen); Die Ausstellung von Kopien von Dokumenten mit personenbezogenen Daten von Arbeitnehmern erfolgt gemäß Artikel 62 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation durch autorisierte Personen, die Zugang zu personenbezogenen Daten von Arbeitnehmern haben:
Der für die Personalbetreuung zuständige Mitarbeiter stellt dem Mitarbeiter auf seinen schriftlichen Antrag (in der Form gemäß Anlage 1 zum Reglement) kostenlose Kopien arbeitsbezogener Dokumente (Kopien des Einstellungsauftrags, Versetzungsanordnungen, Entlassungsanordnung usw.) sowie Auszüge aus dem Arbeitsbuch und Bescheinigungen, die die Daten des Arbeitnehmers über seine Arbeitstätigkeit enthalten;
Der Abteilungsleiter, der Hauptbuchhalter, stellt dem Mitarbeiter kostenlos Gehaltsbescheinigungen, Kopien von Informationen über aufgelaufene und tatsächlich gezahlte Versicherungsbeiträge für die Rentenversicherungspflicht usw. aus;
Kopien von Dokumenten im Zusammenhang mit der Arbeit werden ordnungsgemäß beglaubigt: Auf der Kopie sind der Beglaubigungsvermerk „True“, der Name der Position der Person, die die Kopie beglaubigt hat, eine persönliche Unterschrift und eine Abschrift der Unterschrift (Initialen, Nachname) angebracht. , das Datum der Zertifizierung und einen Siegelabdruck.
3.3. Der für die Personalbetreuung zuständige Mitarbeiter hat das Recht, Kopien der Arbeitsunterlagen der Abteilungsmitarbeiter zu beglaubigen und Auszüge daraus anzufertigen.
3.4. Die Antwort auf eine Anfrage von Regierungsbehörden, Kontroll- und Aufsichtsbehörden zur Bereitstellung personenbezogener Daten eines Mitarbeiters wird in einem Schreiben verfasst, das vom für die Personalabteilung zuständigen Mitarbeiter vom Abteilungsleiter unterzeichnet (ggf. mit Kopien) unterzeichnet wird der beigefügten angeforderten Unterlagen). Der Inhalt dieses Schreibens (einschließlich etwaiger Anhänge) ist vertraulich.
4. Rechte und Pflichten des Arbeitgebers
4.1. Der Arbeitgeber ist verpflichtet:
Geben Sie die personenbezogenen Daten des Mitarbeiters nicht ohne schriftliche Zustimmung des Mitarbeiters an Dritte weiter, außer in Fällen, in denen dies erforderlich ist, um eine Gefahr für Leben und Gesundheit des Mitarbeiters abzuwenden, sowie in anderen Fällen, die durch Bundesgesetze festgelegt sind;
Geben Sie die personenbezogenen Daten des Mitarbeiters nicht ohne seine schriftliche Zustimmung für kommerzielle Zwecke weiter.
Weisen Sie Personen, die personenbezogene Daten des Mitarbeiters erhalten, darauf hin, dass diese Daten nur für die Zwecke verwendet werden dürfen, für die sie mitgeteilt wurden. Personen, die personenbezogene Daten des Mitarbeiters erhalten, sind zur Verschwiegenheit verpflichtet;
Übertragen Sie die personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers gemäß den Vorschriften, die dem Arbeitnehmer unter seiner persönlichen Unterschrift bekannt sein müssen.
Gestatten Sie den Zugriff auf personenbezogene Daten von Mitarbeitern nur besonders autorisierten Personen, wobei diese Personen das Recht haben, nur diejenigen personenbezogenen Daten des Mitarbeiters zu erhalten, die zur Erfüllung bestimmter Arbeitsaufgaben erforderlich sind;
Fordern Sie keine Informationen über den Gesundheitszustand des Mitarbeiters an, mit Ausnahme von Informationen, die sich auf die Frage der Fähigkeit des Mitarbeiters zur Erfüllung seiner Arbeitspflichten beziehen.
Übermitteln Sie die personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers an Arbeitnehmervertreter in der in den Vorschriften vorgeschriebenen Weise und beschränken Sie diese Informationen nur auf diejenigen personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers, die für die Erfüllung ihrer beruflichen Pflichten durch die Arbeitnehmervertreter erforderlich sind.
4.2. Der Arbeitgeber hat das Recht, vom Arbeitnehmer verlässliche personenbezogene Daten anzufordern, die für den Arbeitgeber im Zusammenhang mit Arbeitsbeziehungen, bei der Einstellung und bei Änderung (Ergänzung) personenbezogener Daten erforderlich sind.
5. Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers
5.1. Der Arbeitnehmer ist verpflichtet:
Stellen Sie dem Arbeitgeber zuverlässige personenbezogene Daten zur Verfügung.
Wenn Sie personenbezogene Daten ändern (hinzufügen), benachrichtigen Sie den Arbeitgeber unverzüglich über die Änderung (Ergänzung).
5.2. Der Arbeitnehmer hat das Recht:
Vollständige Informationen über Ihre personenbezogenen Daten und die Verarbeitung dieser Daten;
Freier freier Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, einschließlich des Rechts, eine Kopie aller Aufzeichnungen zu erhalten, die die personenbezogenen Daten des Mitarbeiters enthalten, außer in Fällen, die durch Bundesgesetze vorgesehen sind;
Bestimmung Ihrer Vertreter zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten;
Zugang zu ihn betreffenden medizinischen Daten durch einen Arzt seiner Wahl;
Antrag auf Ausschluss oder Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten sowie von Daten, die unter Verstoß gegen die Anforderungen der Verordnung verarbeitet werden. Lehnt der Arbeitgeber den Ausschluss oder die Berichtigung personenbezogener Daten ab, hat der Arbeitnehmer das Recht, schriftlich seinen Widerspruch unter Angabe der entsprechenden Begründung zu erklären. Der Arbeitnehmer hat das Recht, personenbezogene Daten mit bewertendem Charakter durch eine Stellungnahme zu seinem eigenen Standpunkt zu ergänzen;
Die Anforderung, dass der Arbeitgeber alle Personen, denen zuvor falsche oder unvollständige personenbezogene Daten des Arbeitnehmers mitgeteilt wurden, über alle daran vorgenommenen Ausnahmen, Korrekturen oder Ergänzungen informiert;
Berufung beim Gericht gegen rechtswidrige Handlungen oder Unterlassungen des Arbeitgebers bei der Verarbeitung und dem Schutz der personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers.
6. Öffentlich zugängliche Quellen personenbezogener Daten von Mitarbeitern.
6.1. Zum Zweck der Informationsunterstützung kann der Arbeitgeber öffentlich zugängliche Quellen personenbezogener Daten (einschließlich Verzeichnisse, Adressbücher) erstellen. Öffentliche Quellen personenbezogener Daten können mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers seinen Nachnamen, Vornamen, Vatersnamen, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, Informationen zum Beruf und andere vom Arbeitnehmer bereitgestellte personenbezogene Daten umfassen.
6.2. Informationen über einen Mitarbeiter können jederzeit auf Antrag des Mitarbeiters selbst oder durch Entscheidung eines Gerichts oder anderer autorisierter Regierungsstellen aus öffentlich zugänglichen Quellen personenbezogener Daten ausgeschlossen werden.
7. Verantwortung
Personen, die sich eines Verstoßes gegen die Regeln für die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten von Arbeitnehmern schuldig machen, tragen die strafrechtliche, verwaltungsrechtliche, zivilrechtliche, finanzielle und disziplinarische Verantwortung bis hin zur Entlassung aus angemessenem Grund in der durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Weise.
Anwendung
zur Verarbeitungsordnung
und Schutz von Personen
Mitarbeiterdaten
________________________________________________
(Name der Stelle, vollständiger Name der Person, an die die Bewerbung gesendet wird)
________________________________________________________________
(Bezeichnung der Stelle, vollständiger Name des Mitarbeiters – Verfasser der Bewerbung)
STELLUNGNAHME
Bitte gib es mir
Beglaubigte Kopie(n) von Dokumenten im Zusammenhang mit meiner Arbeit:
________________________________________________________________________
(Name des Dokuments oder sein kurzer Inhalt)
(in Zahlen) (in Worten)
Bescheinigung der Arbeitsstelle:
______________________________________________________________
(Listen Sie die Informationen auf, die im Zertifikat enthalten sein müssen)
in _____ (___________) Exemplar(en).
(in Zahlen) (in Worten)
________________ ___________________
(persönliche Unterschrift) (Unterschriftsprotokoll)
" "_____________20
Kopie(n) der erhaltenen Dokumente/Zertifikate:
" "_______20 _______________
Eine Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten ist erforderlich, um die Regeln des Unternehmens für die Arbeit mit persönlichen Dokumenten von Mitarbeitern zu regeln.
Was gilt für personenbezogene Daten?
Informationen von persönlicher Bedeutung sind alle Informationen über einen Mitarbeiter einer Organisation, die in seinen persönlichen Dokumenten enthalten sind. Dies sind insbesondere: Geburtsdatum und -ort, Wohnadresse, Ausbildung und Berufserfahrung, Gesundheitszustand. Zu den personenbezogenen Daten gehören auch Religion, Nationalität, äußere Merkmale, Finanz- und Familienstand, Beziehungen zum Gesetz (Vorliegen oder Fehlen einer Vorstrafe) sowie einige Fakten aus der Biografie.
DATEIEN
Warum werden personenbezogene Daten geschützt?
Der Schutz personenbezogener Daten ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für die Gewährleistung der Sicherheit der Bürger. Es ist auf jeder Ebene seiner Interaktion mit der Gesellschaft notwendig: bei der Einschreibung in einen Kindergarten, eine Schule, eine Universität, bei der Inanspruchnahme medizinischer und sozialer Dienste und bei der Arbeitssuche. Jede Institution oder Organisation, die sich mit den persönlichen Unterlagen einer Person befasst, muss garantieren, dass die persönlichen Daten erhalten bleiben und nicht verbreitet werden. Dadurch wird erreicht, dass der Missbrauch dieser Daten sowie deren Nutzung zu Söldner- und anderen böswilligen Zwecken verhindert wird.
Wie werden sie geschützt?
Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten werden durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation geregelt. Insbesondere muss jedes Unternehmen, das Mitarbeiter beschäftigt und daher mit deren personenbezogenen Daten umgeht, einen Mitarbeiter haben, der dafür verantwortlich ist.
Im Falle der Offenlegung personenbezogener Daten wird von ihm eine Nachfrage bestehen. Ist kein solcher Mitarbeiter vorhanden, geht die Verantwortung automatisch auf den Geschäftsführer des Unternehmens über. Darüber hinaus muss die Organisation regulatorische Rechtsakte entwickeln, einschließlich relevanter Verordnungen und Anordnungen.
Die Bedeutung der Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten von Arbeitnehmern
Die Rolle der Anordnung zum Schutz personenbezogener Daten ist recht einfach, aber zugleich bedeutsam: Mit ihrer Hilfe weist der Vorgesetzte einen seiner Untergebenen an, Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten der Mitarbeiter zu ergreifen. Ohne dieses Dokument können die betroffenen Mitarbeiter im Falle eines Lecks die Schuld der Organisation leicht nachweisen, wodurch verwaltungsrechtliche Sanktionen gegen das Managementteam und das Unternehmen selbst verhängt werden (in Form von relativ hohen Geldstrafen bzw sogar etwas Schlimmeres).
Dokumentformat
Heutzutage kann das Format einer Bestellung beliebig sein, das heißt, sie kann in freier Form verfasst werden. Aber wenn die Unternehmensleitung einen eigenen, verbindlichen Dokumentenstandard entwickelt und verabschiedet hat, dann sollte sie sich natürlich daran orientieren. In diesem Fall muss die Form der Bestellung in den Regulierungsdokumenten des Unternehmens angegeben werden.
So füllen Sie ein Formular aus
An die Gestaltung des Formulars werden keine besonderen Anforderungen gestellt, ebenso an das Format. Das heißt, das Dokument kann auf einem Briefkopf mit Firmenlogo und Details oder auf einem einfachen Blatt Papier erstellt werden. Der Text kann entweder gedruckt oder handgeschrieben sein, im ersten Fall muss er jedoch gedruckt werden (um die erforderlichen Unterschriften darauf anzubringen). Die Bestellung wird in einer Originalkopie erstellt, wenn jedoch weitere Kopien erforderlich sind, kann das Dokument dupliziert werden (z. B. zur Übermittlung an interessierte Struktureinheiten).
Wer sollte die Bestellung unterzeichnen?
Die Anordnung zum Schutz personenbezogener Daten von Arbeitnehmern muss von mehreren Personen unterzeichnet werden. Das allererste Autogramm: der Direktor der Organisation, da in seinem Namen alle Befehle dieser Stufe erteilt werden.
Folgende Unterschrift ist erforderlich: Der Mitarbeiter, dem die Kontrolle über die Ausführung des Auftrages übertragen ist, und schließlich die darin genannten Mitarbeiter müssen unterzeichnen (sofern ihre Unterschriften nicht in einer gesonderten Einarbeitungsakte gesammelt werden).
Es ist nicht zwingend erforderlich, das Dokument mit einem Stempel zu versehen, es ist jedoch erforderlich, wenn in der Rechnungslegungsrichtlinie des Unternehmens eine Bedingung für die Verwendung zur Bestätigung interner Verwaltungsdokumente festgelegt ist.
So registrieren Sie sich, führen Aufzeichnungen und speichern ein Dokument
Die Bestellung muss registriert und berücksichtigt werden. Dazu sollten Sie ein separates Buchhaltungsjournal verwenden, das Informationen über alle in der Organisation erteilten Aufträge aufzeichnet. Es reicht aus, die Nummer, das Datum und den kurzen Inhalt der Bestellung im Journal anzugeben. Danach muss das Dokument zusammen mit anderen ähnlichen Dokumenten in einem Ordner abgelegt werden. Es muss darin für einen Zeitraum verbleiben, der durch örtliche Vorschriften des Unternehmens oder gesetzliche Standards festgelegt ist. Nachdem die Relevanz der Bestellung verloren gegangen ist und sie ihre Bedeutung verloren hat, muss sie entweder an das Archiv gesendet oder entsorgt werden.
Wenn Sie eine Anordnung zum Schutz personenbezogener Daten erstellen müssen, was Sie noch nie zuvor getan haben, schauen Sie sich das hier gegebene Beispiel an und lesen Sie die Kommentare dazu. Mit ihrer Hilfe werden Sie mit Sicherheit ohne großen Aufwand die gewünschte Bestellung aufgeben.
- Am Anfang des Dokuments steht alles im Muster: Schreiben Sie hier den Namen der Organisation, den Namen des Ordens, seine Nummer, Datum und Ort der Gründung. Kommen Sie danach zur Sache.
- Markieren Sie hier zunächst die Basis, d.h. Geben Sie einen Link zu dem Gesetzesartikel an, nach dem Sie die Anordnung verfassen, und begründen Sie dies auch, d. h. Beachten Sie den wahren Grund für die Erstellung (z. B. die Notwendigkeit, Regeln und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten einzuführen).
- Geben Sie als Nächstes die eigentlichen Anweisungen zum Schutz personenbezogener Daten der Mitarbeiter des Unternehmens sowie die regulatorischen Dokumente ein, die dies regeln, und weisen Sie darauf hin, dass sich die Mitarbeiter bei der Unterschrift mit ihnen vertraut machen müssen.
- Benennen Sie eine verantwortliche Person.
- Geben Sie in einem separaten Absatz Informationen über den Mitarbeiter an, der die Umsetzung dieser Anordnung überwacht (dies kann der Direktor des Unternehmens selbst, einer seiner Stellvertreter oder der Leiter der Personalabteilung sein, der in der Regel für das Ganze verantwortlich ist). Umfang der personenbezogenen Daten).
- Stellen Sie abschließend sicher, dass Sie dem Formular alle erforderlichen Unterschriften hinzufügen.
Organisationen mit mehr als einer Person müssen die Anforderungen des Bundesgesetzes Nr. 152-FZ „Über personenbezogene Daten“ vom 27. Juli 2006 und Kapitel 14 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation einhalten.
Durch die Einstellung eines Mitarbeiters erhält das Unternehmen personenbezogene Daten über ihn, deren Schutz gesetzlich klar geregelt ist. Das Unternehmen muss eine Sonderregelung auf der Grundlage einer Anordnung erarbeiten und genehmigen, von der ein Muster unten heruntergeladen werden kann.
Die Verordnung zum Schutz von Arbeitnehmerdaten bezieht sich auf die örtlichen Gesetze des Unternehmens und regelt das Verfahren zur Nutzung (Verarbeitung) personenbezogener Daten von Arbeitnehmern. Genehmigt vom Direktor des Unternehmens oder einer autorisierten Person. Es wird auf Anordnung des Firmenchefs in Kraft gesetzt.
Der Prozess der Erstellung des Reglements erfolgt durch das Zusammenwirken des Personaldienstes und des/der Informationsverarbeitungsspezialist(en) und umfasst folgende Phasen: Erstellung einer Testversion, Klärung des Projekts, Genehmigung, Vorschlag zur Genehmigung.
Eine strenge Form des Dokuments ist nicht festgelegt; Informationen zum Schutz der Mitarbeiterdaten sind angegeben:
- Aufgaben und Ziele des Unternehmens zum Schutz personenbezogener Daten;
- das Konzept personenbezogener Daten und ihre Struktur;
- Papier- oder elektronische Medien zur Speicherung von Informationen;
- das Verfahren zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Mitarbeiterinformationen;
- Bezeichnung der Position des Mitarbeiters (innerhalb des Unternehmens), dem der Zugriff auf die Informationen gestattet ist;
- Schutz vor unbefugtem Zugriff;
- Rechte der Arbeitnehmer zum Schutz ihrer eigenen Daten;
- Pflichten bei der Offenlegung vertraulicher personenbezogener Daten.
Persönliche Informationen über den Mitarbeiter
Die für die Formalisierung der Arbeitsbeziehungen mit einem bestimmten Arbeitnehmer erforderlichen Informationen sind personenbezogen (Artikel 85 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Diese beinhalten:
- Vollständiger Name, Adresse, Geschlecht, Geburtsort und -datum;
- Passdaten (Serie, Nummer, Ausstellungsdatum, Name und Abteilungscode);
- ob der Arbeitnehmer verheiratet ist oder nicht;
- Daten zur Bildung (höhere, spezialisierte Sekundarstufe);
- Versicherungsscheinnummer (Rentenversicherung);
- Daten zur Berufserfahrung.
Alle personenbezogenen Daten kann der Arbeitgeber nur persönlich einholen.
Ist dies nicht möglich, berechtigt nur die schriftliche Zustimmung des Spezialisten die Führungskraft, vertrauliche Informationen von außen anzufordern. Mit nur 2 Ausnahmen:
- eine Gefahr für Leben und Gesundheit des Facharztes besteht;
- Benachrichtigung lokaler und staatlicher Behörden sowie der Angehörigen eines bei der Arbeit verletzten Arbeitnehmers (Artikel 228 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
Die Übermittlung personenbezogener Daten von Arbeitnehmern zu kommerziellen Zwecken ist arbeitsrechtlich verboten (Artikel 88 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
Wie erteile ich einen Genehmigungsauftrag?
Die Genehmigungsanordnung bezieht sich auf unternehmensinterne Unterlagen, ist jedoch nicht unerheblich. Sein Fehlen stellt einen schwerwiegenden Verstoß gegen die Arbeitsdisziplin dar und führt zur Verhängung von Geldstrafen von 300 bis 10.000 Rubel (Artikel 13.11 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).
Die Verpflichtung zur Erfüllung dieser Verpflichtung muss durch eine Anordnung des Geschäftsführers bestätigt werden und folgende Punkte enthalten:
- Angaben zum Unternehmen des Arbeitgebers;
- Nummer und Datum der Bestellung;
- Tag des Inkrafttretens der Verordnung;
- Liste der Personen, die personenbezogene Daten nutzen, und deren Vollständigkeit des Zugriffs (mit oder ohne Einschränkungen);
- Geben Sie den zuständigen Spezialisten für die Speicherung, Verarbeitung und Erhebung von Bürgerdaten an.
- weisen Sie darauf hin, dass sich alle Mitarbeiter gegen Unterschrift strikt mit dem Dokument vertraut machen;
- Business-Manager-Visum.
Die Einweisung der Mitarbeiter in die Genehmigungsanordnung erfolgt in der Regel in Form einer Quittung, die im Unternehmen verbleibt.
Die Speicherung vertraulicher Informationen ist nicht nur auf Papier, sondern auch mithilfe hochtechnologischer Verfahren zulässig. In diesem Fall werden technische Maßnahmen zum Schutz der Mitarbeiterdaten ergriffen.
Mitarbeiter (Personal, Buchhaltung), die im Rahmen ihrer Arbeit personenbezogene Daten anderer Fachkräfte nutzen, unterzeichnen eine Geheimhaltungsverpflichtung.
Bei der Einstellung sollten Sie vom Mitarbeiter erhalten.
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Musterauftrag zur Genehmigung der Verordnung zum Schutz von Arbeitnehmerdaten -
Erfahren Sie, wie Sie eine Bestellung für personenbezogene Daten entwickeln. Der Artikel stellt Musteraufträge für die Arbeit mit vertraulichen Informationen vor.
Im Artikel:
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So erstellen Sie eine Anordnung zum Schutz personenbezogener Daten
Bei der Bewerbung um eine Stelle stellt ein Arbeitnehmer dem Arbeitgeber vertrauliche Informationen zur Verfügung. Solche Informationen müssen zuverlässig geschützt werden. Bei der Weitergabe an Dritte ist eine schriftliche Zustimmung des Arbeitgebers einzuholen. Der Schutz personenbezogener Daten wird auf Grundlage der aktuellen Gesetzgebung dokumentiert.
Was sollte in der Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten stehen?
- Vollständiger Name der Organisation.
- Ordnungsnummer.
- Zweck der Veröffentlichung. Zum Beispiel der Satz:
Um die Anforderungen gemäß Kapitel 14 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, dem Bundesgesetz „Über personenbezogene Daten“ Nr. 152 vom 27. Juli 2006, zu erfüllen, bestelle ich... - Der Inhalt der Genehmigung der Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten, das Datum ihres Inkrafttretens. Bei der Ernennung von Verantwortlichen für die Arbeit mit vertraulichen Informationen wird den Verantwortlichen die Verpflichtung auferlegt, personenbezogene Daten der Mitarbeiter nicht offenzulegen.
Die Anordnung zum Schutz personenbezogener Daten von Mitarbeitern (Muster) enthält eine dokumentierte Anordnung des Vorgesetzten über die Genehmigung einer Liste von Dokumenten, die das konkrete Verfahren für die Arbeit mit personenbezogenen Daten von Mitarbeitern festlegen. Die verantwortlichen Personen müssen bei der Unterzeichnung mit einer solchen Anordnung vertraut sein.
Ein Verstoß gegen das Verfahren zur Genehmigung von Arbeiten mit vertraulichen Informationen kann nicht nur zu Geldstrafen und Strafen, sondern auch zu einer strafrechtlichen Verantwortlichkeit führen, wenn dem Eigentümer der Informationen ein schwerer materieller oder körperlicher Schaden entsteht. Nach Genehmigung der Bestellung wird die Seriennummer des Dokuments in das Bestellregister eingetragen. Das Dokument selbst wird in der Personalabteilung oder in der Buchhaltung gespeichert. Verantwortliche Personen müssen stets bedenken, dass vertrauliche Daten gemäß den festgelegten Regeln gespeichert werden.
. In dem Artikel erfahren Sie, welche Informationen öffentlich zugänglich sind und wie Sie die Erlaubnis eines Mitarbeiters zur Verarbeitung einholen. So benachrichtigen Sie Roskomnadzor, wie stellen Sie den Schutz vertraulicher Informationen sicher usw.
Anordnung zur Verarbeitung personenbezogener Daten: Muster
Die Anordnung zur Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten enthält:
- Name der Firma;
- Datum und Seriennummer;
- Zweck der Veröffentlichung, zum Beispiel der Satz: „Bei Genehmigung der Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten“;
- bsp; Name des Gesetzes, auf dessen Grundlage die Anordnung erlassen wurde: „In Übereinstimmung mit dem Bundesgesetz Nr. 152-F3 vom 27. Juli 2006“;
- der materielle Teil über die Genehmigung des Antragsformulars für die Erteilung einer schriftlichen Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten; das Formular ist der Bestellung beigefügt;
- Wer ist mit der Überwachung der Auftragsausführung betraut?
- Unterschrift des Managers oder der Person, die vorübergehend seine Aufgaben wahrnimmt.
Ein Experte von Sistema Personnel wird es Ihnen sagen . Aus dem Artikel erfahren Sie, welche Haftungsarten bei Verstößen gegen das Verfahren zur Entgegennahme, Verarbeitung, Speicherung und zum Schutz personenbezogener Daten von Mitarbeitern sowie bei Verstößen gegen die Übermittlung vorgesehen sind.
Welches Muster ist bei der Erstellung einer Anordnung zur Genehmigung der Bestimmung personenbezogener Daten zu verwenden?
Das Verfahren zur Speicherung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten des Arbeitnehmers wird vom Arbeitgeber unter Berücksichtigung aller Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sowie anderer Bundesgesetze (basierend auf Artikel 87 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) festgelegt Russische Föderation). Das bedeutet, dass der Arbeitgeber das Verfahren für eine solche Verarbeitung selbstständig bestimmt und in den örtlichen Vorschriften verankert. Beispielsweise in den Regelungen zum Umgang mit vertraulichen Mitarbeiterdaten.
Bei der Einstellung müssen Mitarbeiter gegen Unterschrift mit den geltenden Vorschriften vertraut gemacht werden (basierend auf Artikel 68 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
Die Regelung zum Umgang mit personenbezogenen Daten bezieht sich auf ein verbindliches Dokument der Organisation. Das Fehlen eines solchen Dokuments zieht eine Verwaltungshaftung nach sich (basierend auf Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Darauf weisen auch die Gerichte hin (siehe Beschluss des Föderalen Antimonopoldienstes des Moskauer Bezirks vom 26. Oktober 2006 unter Nr. KA-A40/10220-06).
Nach der Ausarbeitung der Verordnung wird diese per Beschluss genehmigt. Die Bestellung wird in beliebiger Form erstellt.
Was muss in der Bestellung angegeben werden?
- Der Name des Dokuments, das durch die Bestellung genehmigt wird.
- Das Datum, an dem die Bestimmung in Kraft tritt.
- Der Bestellung liegen die Bestimmungen zum Umgang mit personenbezogenen Daten bei.
- Der Auftrag wird unter der Unterschrift des für die Ausführung verantwortlichen Mitarbeiters vorgelegt.
Anordnung zu personenbezogenen Daten: Genehmigung der Verordnungen
Ein Experte der Zeitschrift „Personnel Business“ verrät es Ihnen... In dem Artikel erfahren Sie, wann keine Erlaubnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist und ob Kopien von Reisepässen in der Personalabteilung aufbewahrt werden dürfen.
Wir erarbeiten eine Erklärung zu personenbezogenen Daten. Die Nuancen durchdenken
So füllen Sie einen Auftrag zur Ernennung eines Verantwortlichen für personenbezogene Daten aus
Der Auftrag zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Verantwortliche wird vom Leiter der Organisation erteilt. Mit dieser Anordnung wird eine Person benannt, die für die Arbeit mit vertraulichen Informationen verantwortlich ist. Mit der zweiten Anordnung wird die Liste der Mitarbeiter genehmigt, denen personenbezogene Daten zugänglich gemacht werden.
Verantwortliche Mitarbeiter tragen die Verwaltungsverantwortung in Fällen, in denen ein Dritter ohne Wissen und Erlaubnis des Mitarbeiters, der sie bereitgestellt hat, Zugang zu vertraulichen Informationen erhält. Die Einsichtnahme in die Anordnung der verantwortlichen Personen erfolgt gegen Unterschrift. Im Falle eines Verstoßes bei der Verarbeitung personenbezogener Daten haben diese Personen das Recht, verwaltungs- oder strafrechtlich zur Verantwortung gezogen zu werden.
Was sollte eine Anordnung zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthalten?
- Geben Sie unter dem Namen der Organisation in Klammern den abgekürzten Namen der Organisation an, sofern dieser ursprünglich in der Satzung vorgesehen war (basierend auf Abschnitt 5.5 von GOST R 7.0.97-2016).
- Der Ort, an dem das Dokument erstellt wurde, steht in der Mitte hinter der Zeile „Dokumentdatum“.
- Der Titel des Textes wird nach links gezeichnet – vom Rand des linken Randes (basierend auf Abschnitt 5.17 von GOST R 7.0.97-2016).
Wer ist in der Anordnung zur Genehmigung der Liste der zugelassenen Arbeitnehmer enthalten?
- Der Name der Organisation muss mit dem Namen der juristischen Person übereinstimmen, der in den Gründungsdokumenten (in der Satzung oder im Reglement) verankert ist.
- Geben Sie unter dem Namen der Organisation in Klammern den abgekürzten Namen der Organisation ein, sofern dies in der Satzung vorgesehen ist (basierend auf Abschnitt 5.5 von GOST R 7.0.97-2016).
- Der Ort, an dem das Dokument erstellt wurde, steht in der Mitte hinter der Zeile „Dokumentdatum“.
- Der Titel des Textes wird nach links gezeichnet – vom Rand des linken Randes (basierend auf Abschnitt 5.17 von GOST R 7.0.97-2016).
- Geben Sie die Position und den Nachnamen des Mitarbeiters sowie das ihm zugewiesene Objekt an.
★ Ein Experte der Zeitschrift „Personnel Business“ wird über die Erklärungen von Roskomnadzor sprechen, .
Die Anordnung zum Schutz personenbezogener Daten von Mitarbeitern (Muster) enthält eine dokumentierte Anordnung des Vorgesetzten über die Genehmigung einer Liste von Dokumenten, die das konkrete Verfahren für die Arbeit mit personenbezogenen Daten von Mitarbeitern festlegen. Die verantwortlichen Personen müssen bei der Unterzeichnung mit einer solchen Anordnung vertraut sein. Darüber hinaus wird eine Anordnung zur Genehmigung der Regelungen zum Umgang mit vertraulichen Informationen und ein Dokument zur Ernennung einer verantwortlichen Person sowie eine Liste der zum Umgang mit Verschlusssachen befugten Personen erstellt.