Masing-masing dari kita berkali-kali dalam hidupnya dihadapkan pada penulisan dan pelaksanaan berbagai dokumentasi. Dokumentasi ini juga mencakup laporan yang mungkin diperlukan baik dari siswa di sekolah maupun dari karyawan di tempat kegiatan profesionalnya. Oleh karena itu, penting bagi setiap orang untuk mengetahui cara menulis laporan dengan benar dan memformatnya. Menulis laporan adalah topik yang agak luas, banyak nuansa, karena laporan berbeda dalam bentuk dan isi. Kami akan membatasi diri pada kasus-kasus paling populer, memberi tahu Anda cara menulis laporan studi dan kerja, dan juga menyoroti persyaratan dasar untuk segala jenis laporan.
Aturan umum untuk menulis laporan
Bagaimana cara menulis laporan yang benar? Setiap laporan harus memenuhi kriteria berikut:
- keringkasan. Laporan harus secara jelas dan ringkas menyatakan semua informasi yang diperlukan, menggunakan bahasa bisnis yang sederhana.
- Laporan harus dimulai dengan halaman judul yang diformat dengan benar (diperlukan untuk laporan besar).
- Jika Anda masih perlu menulis laporan besar, maka Anda juga harus membuat daftar isi dan menunjukkan pada satu lembar tambahan pemikiran dan gagasan utama laporan tersebut.
- Struktur yang jelas. Laporan harus terstruktur secara logis. Pada awalnya, perlu untuk memperbarui, menunjukkan semua data yang diperlukan, di tengah - ide utama laporan, di akhir - kesimpulan.
- Kalimat dalam laporan harus pendek dan disusun dengan baik, tidak boleh ada paragraf besar. Penggunaan heading dan subheading dianjurkan. Laporan harus dapat dibaca.
- Untuk mengungkapkan topik, jika perlu, buat lampiran laporan: diagram, gambar, diagram, tabel.
- Laporan paling baik disajikan dalam folder khusus.
laporan kerja
Seringkali, manajer dan direktur memerlukan laporan khusus tentang pekerjaan yang dilakukan dari karyawan. Bagaimana cara menulis laporan dalam kasus ini? Dipandu oleh bentuk penulisan dan pemformatan laporan yang diterima di perusahaan Anda, dan semua tips di atas akan cocok untuk Anda. Selain itu, untuk laporan kerja, rekomendasi berikut dapat dibedakan:
Laporan tidak harus dibuat di atas formulir jika disertai dengan surat atau catatan penjelasan.
Jika laporan pekerjaan untuk jangka waktu tertentu ditransfer ke atasan, maka surat pengantar tidak diperlukan dalam hal ini.
Laporan perjalanan harus diserahkan bersama dengan seluruh paket dokumen yang diperlukan.
Laporan harus ditulis pada lembar standar (A4) dan dibuat sesuai dengan GOST R 6.30-2003.
Untuk laporan besar, perlu dibuat halaman judul, untuk laporan kecil, judul laporan dapat ditunjukkan di bagian atas lembar pertama. Pertama, Anda perlu menunjukkan kata "Laporan", lalu - subjeknya dan periode pelaporan diberikan.
Laporan kerja diawali dengan pendahuluan, yang menggambarkan masalah, tujuan dan sasaran pekerjaan yang dilakukan. Jika laporan adalah dokumen standar dengan frekuensi tetap (misalnya, triwulanan atau bulanan), maka bagian pengantar tidak diperlukan.
Bagaimana memformat laporan di bagian utamanya? Di sini Anda perlu membuat daftar dan mengungkapkan semua jenis pekerjaan yang telah Anda selesaikan, sementara Anda harus menentukan tenggat waktu untuk menyelesaikan setiap tugas tertentu. Jika ada, maka Anda harus menunjukkan kesulitan dalam perjalanan pekerjaan atau alasan mengapa pekerjaan itu tidak dilakukan dengan benar, jelaskan mengapa ini terjadi.
Di akhir laporan ada kesimpulan yang perlu menunjukkan kesimpulan dan mengevaluasi efektivitas pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan tugas yang ditetapkan.
Laporan kerja bukan hanya selembar kertas, itu adalah dokumen penting yang dapat mempengaruhi karir Anda secara serius, jadi seriuslah dalam menulis dan memformatnya.
laporan studi
Jenis laporan lainnya adalah laporan siswa, yang paling populer di antara mereka adalah laporan latihan, jadi mari kita bicara tentang cara menulisnya dengan benar.
Laporan magang adalah dokumen penting yang mengkonfirmasi keberhasilan penyelesaian magang oleh seorang siswa. Nilai akhir untuk latihan, yang akan masuk ke diploma, akan tergantung pada laporan ini, jadi Anda harus menganggap serius penulisan dan desainnya.
Bagaimana cara menulis laporan latihan, mulai dari mana? Dalam laporan latihan, halaman judul harus diformat dengan benar. Tentunya institusi pendidikan Anda memiliki template untuk mendesain halaman judul, Anda dapat menggunakan yang paling sesuai dan mendesain halaman judul Anda menggunakan contohnya. Halaman judul harus berisi nama belakang Anda, nama depan dan patronimik, perusahaan tempat Anda magang, dan periode magang (dari tanggal berapa hingga tanggal berapa).
Laporan praktik dimulai dengan deskripsi perusahaan tempat Anda bekerja. Tunjukkan data dasar yang diperlukan - apa nama perusahaan, apa fungsinya, apa karakteristik utamanya (berapa lama ada, seberapa besar perusahaan, dll.).
Jika praktiknya benar-benar pengantar dan Anda tidak mengambil bagian aktif dalam pekerjaan, maka itu akan cukup untuk menunjukkan informasi dasar tentang perusahaan. Situasinya berbeda dengan praktik industri - sebagian besar laporan harus berisi informasi tentang kegiatan praktik Anda dan hasilnya.
Selanjutnya, Anda harus menentukan tujuan dan sasaran (ini akan menguntungkan Anda). Tujuannya adalah apa yang ingin Anda capai dari latihan, menggambarkan tujuan secara spesifik dan akurat, Anda dapat menentukan tujuan yang berbeda. Misalnya, untuk mendapatkan pengetahuan baru terkait dengan profesi, untuk memantapkan dan belajar bagaimana menerapkan pengetahuan teoritis dalam praktik, dll. Tujuan adalah cara untuk mencapai tujuan. Misalnya, kunjungan sistematis ke perusahaan tempat siswa melakukan magang, dan mempelajari pekerjaannya dengan cermat; percakapan tentang topik profesional dengan karyawan perusahaan; kinerja berbagai jenis pekerjaan atas instruksi kepala, dll.
Poin penting dan utama berikutnya yang harus dijelaskan secara rinci adalah semua kegiatan yang Anda lakukan dalam praktik. Banyak guru menyarankan siswa mereka untuk menuliskan semua kegiatan mereka di laporan, bahkan jika itu adalah panggilan yang sangat singkat ke klien atau tugas kerja yang sangat ringan. Salah satu bentuk paling nyaman untuk menulis bagian laporan ini adalah sebagai berikut: pertama - tanggal lengkap (tandai semua hari latihan secara berurutan), lalu - apa yang siswa lakukan pada setiap hari latihan, dan setelah - kesimpulan mikro (apa yang dipelajari siswa, pengalaman apa yang diperoleh siswa). Anda tidak dapat menarik kesimpulan dari setiap entri, tetapi buatlah di akhir dengan memasukkan semua informasi yang diperlukan di sana. Tujuan utama Anda di bagian pekerjaan ini adalah untuk menceritakan secara lengkap dan kompeten tentang apa yang Anda lakukan dalam praktik, jenis pekerjaan apa yang Anda miliki. Anda juga dapat mencatat kesulitan yang Anda temui dan menunjukkan kemungkinan alasan kemunculannya atau fokus pada apa yang paling Anda sukai dalam praktik, jelaskan alasannya.
Bagian akhir dari laporan praktik siswa adalah kesimpulan, kesimpulan. Berdasarkan kesimpulan dalam laporan, para guru akan menilai seberapa baik Anda menguasai profesi, apa yang dapat Anda pelajari, seberapa banyak Anda mampu menerapkan pengetahuan Anda dalam praktik. Berikan perhatian khusus pada pemformatan kesimpulan. Dengan jelas dan berurutan (Anda dapat membuat daftar) nyatakan semua hal baru yang telah Anda pelajari dan kuasai dalam praktik. Bagaimanapun, tulislah dengan jujur, Anda tidak perlu menciptakan sesuatu yang tidak ada, seorang guru yang berpengalaman akan melihat kepalsuan. Biarlah menjadi cerita yang sederhana dan jujur, tetapi detail dan detail.
Adapun desain laporan harus sesuai dengan norma dan standar. Apa sebenarnya, Anda bisa bertanya di fakultas Anda, mereka pasti akan memberi tahu Anda. Nah, secara umum, font harus sederhana (Times New Roman), ukuran - 12 poin, spasi baris - 1,5. Pembagian yang jelas ke dalam bagian, bab, paragraf, dan daftar, jika perlu, dipersilakan. Laporan harus dapat dibaca dan informatif.
Sekarang Anda tahu cara menulis laporan tentang praktik kerja atau studi. Kami telah menguraikan semua persyaratan dasar untuk laporan semacam itu, kami berharap saran kami akan membantu Anda.
Proses tenaga kerja terdiri dari penetapan tugas oleh manajer dan pelaksanaannya oleh karyawan perusahaan. Dari waktu ke waktu, setiap karyawan membuat laporan tentang pekerjaan yang dilakukan. Frekuensi tergantung pada aturan internal perusahaan, serta bentuknya. Pentingnya dokumen ini bagi manajemen tidak boleh diremehkan.
Pada artikel ini, kita akan melihat cara memformat laporan dengan benar tentang pekerjaan yang dilakukan, contoh pengisian dokumen dan beberapa tip untuk menyusunnya.
Mengapa Anda harus dapat melaporkan pekerjaan dengan benar
Alur kerja dapat direpresentasikan sebagai mekanisme kompleks di mana setiap karyawan perusahaan adalah roda gigi. Dalam contoh ini, kepala organisasi bertindak sebagai seorang insinyur yang berkewajiban untuk memastikan bahwa semua mekanisme bekerja dengan lancar dan secepat mungkin.
Dalam kehidupan nyata, cukup sulit bagi atasan untuk menilai seberapa baik karyawan melakukan pekerjaannya jika tidak melihat hasil pekerjaannya. Oleh karena itu, di hampir semua perusahaan, manajemen mewajibkan setiap karyawan untuk secara teratur membuat laporan tentang pekerjaan yang dilakukan. Seringkali dokumen ini dibuat dengan frekuensi 1 minggu. Dengan demikian, pihak berwenang dapat melihat apa yang dilakukan karyawan, serta seberapa berguna mereka bagi perusahaan.
Contoh yang salah
Dokumen dalam bentuk bebas. Mungkin itu sebabnya ada banyak laporan yang tidak mengatakan apa-apa kepada manajemen atau membuat mereka berpikir bahwa pekerja tersebut tidak menjalankan fungsi yang diberikan kepadanya. Pada saat yang sama, seorang karyawan tertentu dapat menjadi pekerja keras yang nyata dan memenuhi rencananya secara berlebihan. Alasan untuk ini adalah laporan yang dibuat secara tidak benar tentang pekerjaan yang dilakukan. Di bawah ini adalah contoh dokumen semacam itu. 
Jenis dokumen: laporan pekerjaan yang dilakukan untuk periode 15 Februari 2016 sampai dengan 19 Februari 2016.
Berikut ini telah dilakukan:
- waktu waktu kerja bengkel produksi dilakukan;
- hasil ketepatan waktu dimasukkan dalam program kerja;
- norma waktu baru dihitung;
- tanggapan atas permintaan dari inspektorat ketenagakerjaan, serta beberapa klien;
- mengambil bagian dalam konferensi tentang peningkatan efisiensi tenaga kerja di perusahaan.
Tanggal kompilasi: 19/02/16
Tanda tangan: Yu. R. Petrov.”
Jika seorang karyawan menulis laporan tentang pekerjaan yang dilakukan dengan cara ini, maka manajemen akan menganggap bahwa dia kekurangan beban.
Apa saja kesalahannya?
Contoh di atas dengan jelas menunjukkan kesalahan standar dalam penyusunan dokumen tersebut.
Yang utama adalah:
Persyaratan di atas harus digunakan baik saat menyusun formulir mingguan, dan ketika laporan dibuat tentang pekerjaan yang dilakukan untuk tahun tersebut.
Pilihan yang cocok
Kemungkinan pertama kali membuat laporan kualitas tidak akan berhasil. Untuk memudahkan Anda melakukan ini, berikut adalah contoh bagaimana perlunya menulis laporan kepada manajer tentang pekerjaan yang dilakukan, ditunjukkan pada contoh pertama:
“Kepada siapa: kepala departemen perencanaan Ivanov P.M.
Dari siapa: Ekonom kategori 1 dari departemen perencanaan Petrov Yu.R.
Laporan hasil kerja untuk (15.02.16-19.02.16)
Untuk minggu pelaporan, tugas-tugas berikut ditetapkan untuk saya:
Semua tugas telah diselesaikan, yaitu:
- 5 pengaturan waktu dilakukan dan jumlah norma baru yang sama untuk pekerjaan bengkel produksi disusun;
- berpartisipasi dalam konferensi, memo dengan proposal terlampir.
Pekerjaan juga dilakukan dengan dokumentasi yang masuk, yaitu:
- Dikompilasi 2 tanggapan untuk permintaan IOT.
- Tanggapan atas surat dari Bpk. Yurieva A.A., Zhakova S.I., Mileeva K.B.
Perjalanan bisnis direncanakan untuk periode dari 22 Februari 2016 hingga 26 Februari 2016 untuk memeriksa pekerjaan subdivisi struktural cabang Pechersk.
Tanggal kompilasi: 19/02/16
Tanda tangan: Petrov Yu.R.”
Setuju bahwa versi laporan ini lebih baik, dan manajemen dapat melihat seberapa baik salah satu karyawan bekerja.
Bagaimana cara menulis laporan untuk waktu yang lebih lama?
Tentu saja, periode satu minggu tidak sulit untuk melukis dengan indah di atas kertas. Lebih sulit untuk membuat laporan tentang pekerjaan yang dilakukan selama setengah tahun atau bahkan satu tahun. Namun, ini lebih mudah dilakukan daripada yang terlihat pada pandangan pertama. Misalnya, jika Anda memiliki laporan mingguan untuk periode yang diperlukan, maka Anda dapat menggunakannya dengan aman.
Volume maksimum - 1 lembar A4
Pada saat yang sama, ada baiknya mencoba sedikit memperbesar informasi sehingga hasilnya sesuai dengan 1-2 halaman. Jika hasil mingguan tidak diadakan di organisasi, tetapi Anda diwajibkan untuk membuat laporan tentang pekerjaan yang dilakukan untuk tahun ini, Anda tidak perlu panik dan berkelahi dengan histeris. 
Semua informasi ada di sekitar Anda: lihat riwayat pesan di log dokumen atau di email, buka folder dengan laporan Anda, pelajari lembar perjalanan. Semua ini akan membantu untuk mengingat prestasi yang Anda capai selama tahun kerja.
Menyimpulkan
Di atas kami telah memberikan beberapa contoh bagaimana menulis laporan kemajuan. Hal utama adalah untuk menyatakan operasi yang dilakukan, menunjukkan karakteristik kuantitatif (berkali-kali atau ini dan itu sejumlah potongan, dll.). Dengan demikian, Anda akan memberi tahu manajemen tentang berapa banyak pekerjaan yang berhasil Anda selesaikan.
Kami tidak boleh lupa untuk menunjukkan di awal laporan daftar tugas tertentu yang harus Anda selesaikan. Bagian penting adalah penyelesaian laporan. Pastikan untuk menulis apa yang ingin Anda terapkan di tempat kerja dalam waktu dekat. Dengan ini Anda akan menunjukkan bahwa Anda terlihat lebih luas dari sekedar area tugas dan fungsi langsung Anda yang harus dilakukan sesuai dengan deskripsi pekerjaan. 
Anda juga dapat melihat contoh di atas.
Untuk memudahkan penyusunan laporan tersebut, Anda dapat menuliskan pekerjaan yang dilakukan setiap hari dalam buku catatan atau dokumen elektronik. Anda hanya akan menghabiskan 3-5 menit sehari untuk hal sepele ini. Ini tidak banyak. Namun, karena catatan tersebut, Anda dapat dengan mudah membuat laporan pekerjaan Anda untuk periode apa pun di masa mendatang tanpa masalah.
Apa itu laporan tahunan?Laporan tahunan adalah dokumen yang berisi informasi tentang pekerjaan organisasi tertentu untuk periode pelaporan yang sama dengan tahun kalender, dan melakukan pelaporan, informasi, fungsi presentasi dalam kombinasi apa pun.
Laporan tersebut didasarkan pada fakta-fakta nyata yang menggambarkan berbagai kegiatan organisasi, karyawannya untuk jangka waktu tertentu. Ini dapat berupa parameter numerik (penerimaan dana, pengeluaran dana) dan karakteristik deskriptif (ulasan orang-orang yang menjadi sasaran pekerjaan).
Laporan tersebut memberikan gambaran tentang organisasi secara keseluruhan, berisi informasi singkat tentang sejarah, program dan proyek saat ini, kondisi keuangan, prospek pengembangan organisasi, bisa dikatakan, mengandung gambaran tertentu tentangnya.
Untuk apa laporan tahunan?
Pertama-tama, kehadiran laporan tahunan yang informatif membuktikan keterbukaan kebijakan organisasi mengenai menginformasikan berbagai kalangan masyarakat tentang pekerjaannya. Dengan kata lain, kehadiran laporan tahunan publik yang baik menunjukkan bahwa organisasi memiliki sesuatu untuk dibanggakan, tidak ada yang disembunyikan, dan siap untuk bekerja sama. Dan karena memiliki laporan tahunan secara bertahap menjadi standar dalam pekerjaan organisasi yang modern, progresif, dan sukses, memilikinya akan meningkatkan citra Anda secara signifikan.
Apakah Anda ingin citra organisasi Anda sesuai dengan karakteristik ini? Kalau begitu mari kita buat dokumen yang berkualitas bersama-sama!
Ada dua masalah umum yang dihadapi berbagai organisasi dan asosiasi ketika berinteraksi dengan masyarakat:
- kurangnya informasi tentang organisasi
- Kurangnya kepercayaan pada organisasi.
Laporan tahunan publik berkualitas tinggi dapat membantu memecahkan dua masalah ini. Di satu sisi, pembaca akan bisa mendapatkan informasi yang komprehensif tentang pekerjaan Anda dan keadaan saat ini, di sisi lain, kehadiran laporan yang kompeten tentang indikator kuantitatif dan kualitatif dan laporan keuangan akan meningkatkan tingkat kepercayaan. , berbicara tentang stabilitas dan transparansi kerja. Ini adalah faktor yang sangat penting dalam menarik mitra, donor, dan untuk organisasi nirlaba - sukarelawan atau karyawan baru.
Di sisi lain, menulis laporan tahunan adalah kesempatan yang baik untuk mengumpulkan semua dokumen yang terkumpul sepanjang tahun, menganalisis semua peristiwa, menarik kesimpulan, dan membangun strategi untuk pekerjaan lebih lanjut. Dan berdasarkan dokumen yang diterima, Anda dapat menyiapkan materi presentasi yang sangat baik.
Dengan kata lain, laporan tahunan dibutuhkan tidak hanya oleh publik, tetapi dibutuhkan pertama-tama - oleh Anda!
Siapa yang butuh laporan tahunan
Semua calon pembaca laporan tahunan organisasi Anda secara kasar dapat dibagi menjadi tiga kelompok.
1. Karyawan, pelamar yang ingin bekerja di organisasi Anda, mitra yang berpartisipasi dalam pelaksanaan program dan proyek, karyawan organisasi yang terlibat dalam kegiatan serupa. Kelompok pembaca ini akan melihat dalam laporan untuk deskripsi terperinci dari jenis pekerjaan tertentu, mereka akan lebih tertarik pada kualitas pekerjaan, kesimpulan umum untuk tahun lalu, berbagai data dari laporan keuangan, prospek pengembangan - singkatnya, detail .
2. Mitra dalam kegiatan keuangan, donatur, pemberi hibah, donatur, perwakilan organisasi pengawas, analis. Kelompok pembaca ini terutama akan tertarik pada sejarah, tujuan, misi, prinsip dan metode kerja organisasi, laporan pelaksanaan program dan proyek, laporan keuangan, prospek pengembangan - singkatnya, informasi tentang pekerjaan yang dilakukan dan keadaan organisasi.
3. Wartawan yang meliput berbagai aspek kegiatan, perwakilan kelompok sasaran yang menjadi sasaran kegiatan organisasi, hanya tertarik - berbagai anggota masyarakat. Grup ini akan tertarik pada sejarah, tujuan, misi organisasi, metode dan prinsip kerja, karakteristik umum kegiatan, indikator keuangan utama, prospek pengembangan - secara umum, informasi presentasi.
Jadi, kami dapat mengatakan dengan yakin bahwa laporan tahunan adalah dokumen yang diperlukan dan berguna, dan tidak hanya untuk pihak ketiga, tetapi juga untuk organisasi itu sendiri. Gagasan organisasi Anda sebagai mitra yang dapat diandalkan sangat tergantung pada kualitasnya.
Laporan kemajuan akan memungkinkan manajer untuk menilai kualitas dan kecepatan kerja sekretaris. Artikel tersebut berisi contoh laporan tentang pekerjaan yang dilakukan. Gunakan petunjuk langkah demi langkah untuk menulis laporan dengan benar.
Unduh contoh yang bermanfaat
Mengapa Anda memerlukan laporan kemajuan?
Manajer menetapkan tugas, karyawan memenuhinya - ini adalah inti dari proses kerja. Fakta bahwa tugas telah selesai dicatat dalam bentuk laporan tentang pekerjaan yang dilakukan. Setiap karyawan secara berkala menyusun dokumen semacam itu. Frekuensi laporan dan bentuknya tergantung pada aturan internal perusahaan.
Siapa yang membutuhkan laporan kemajuan dan mengapa? Dia membutuhkan seorang pemimpin. Dokumen ini memungkinkan Anda untuk mengevaluasi seberapa baik dan seberapa cepat seorang karyawan melakukan tugas. Dokumen pelaporan semua karyawan memberikan kesempatan untuk mendapatkan gambaran menyeluruh tentang pekerjaan perusahaan dan memfasilitasi perencanaan taktis dan strategis.
Karyawan itu sendiri membutuhkan laporan. Pertama, dokumen akhir yang ditulis dengan baik membantu mempresentasikan hasil pekerjaan Anda kepada manajemen dengan cara yang menguntungkan. Kedua, laporan adalah alat pemantauan diri yang berguna. Pada akhir periode pelaporan, Anda melihat keberhasilan dan kegagalan Anda. Ini akan menunjukkan kepada Anda arah yang perlu Anda kembangkan.
Laporan tentang pekerjaan yang dilakukan oleh seorang karyawan dengan sifat pekerjaan yang bepergian: sampel
Download sample selengkapnya di majalah
Apa yang harus ditulis dalam laporan kemajuan
Tidak ada laporan sampel standar tunggal tentang pekerjaan yang dilakukan. Dokumen dalam bentuk bebas. Itu tergantung pada sifat tugas yang dilakukan. Kelemahan dari bentuk bebas adalah banyak pekerja tidak tahu bagaimana menulis laporan kemajuan. Seorang karyawan tidak akan menerima penilaian yang memadai atas pekerjaannya jika dia tidak memiliki keterampilan untuk menulis laporan yang kompeten.
Anda tidak dapat memaksa karyawan untuk menulis laporan yang jujur, tetapi Anda dapat mengajari mereka untuk mempresentasikan kesuksesan dan pencapaian mereka dengan benar. Tidak ada kesulitan dalam menyusun dokumen pelaporan. Anda perlu menghindari kesalahan yang dilakukan banyak orang.
Pertimbangkan contoh laporan kemajuan mingguan yang salah ditulis dan analisis kesalahan tipikal.
Opsi gagal
|
Kepada siapa: Berikut ini telah dilakukan:
tanggal: 26.04.2019. |
Mengapa laporan ini buruk? Setelah berkenalan dengan dokumen seperti itu, manajer akan mendapat kesan bahwa sekretaris tidak sarat dengan pekerjaan. Selain itu, teksnya sulit dibaca - struktur laporan menyisakan banyak hal yang diinginkan.
Struktur laporan
Contoh di atas tidak memiliki elemen penting dari laporan yang baik. Ini harus berisi:
- daftar tugas yang harus dilakukan oleh karyawan;
- spesifikasi instruksi ini;
- analisis pekerjaan yang dilakukan;
- rencana untuk periode pelaporan berikutnya;
- Saran tentang apa yang harus diubah, ditingkatkan, dioptimalkan.
Himpunan elemen struktur tergantung pada panjang periode pelaporan. Laporan kemajuan harian atau mingguan tidak harus berisi analisis dan saran, tetapi laporan kemajuan bulanan atau dokumen pelaporan tahunan harus memiliki elemen-elemen ini.
Laporan kemajuan yang bagus
|
Kepada siapa: kepada kepala LLC "Teknologi Komunikasi" Smirnov Yu.P. Untuk minggu pelaporan, saya memiliki tugas-tugas berikut:
Semua tugas telah diselesaikan, yaitu:
|
Unduh contoh laporan lengkap
Bagaimana cara membuat laporan?
Jika tidak ada persyaratan lain, laporan tentang pekerjaan yang dilakukan dibuat sesuai dengan GOST 7.32-2001. GOST mengatur persyaratan dasar untuk desain dokumen pelaporan. Ini berisi standar yang menentukan metode pemformatan, jenis dan ukuran font, spasi, ukuran margin.
Apa persyaratan untuk laporan kemajuan?
Karena tidak ada persyaratan terpadu untuk menyusun dokumen, tugas utama seorang karyawan adalah meningkatkan persepsi teks dan meningkatkan keterbacaannya. Untuk ini:
- menggunakan tidak lebih dari 5 kalimat dalam satu paragraf;
- kalimat panjang dan pendek bergantian;
- pecahkan teks sehingga tabel atau grafik tidak menempati seluruh halaman;
- sisakan ruang untuk komentar pada tabel dan grafik;
- jika laporannya banyak, maka buat kesimpulan di bagian akhir.
Catatan! Untuk menyusun laporan tentang pekerjaan yang dilakukan dalam perjalanan bisnis, gunakan sampel khusus. Ini adalah satu kesatuan formulir No. T-10a. Unduh formulir yang sudah diisi
Formulir No. T-10a:penugasan bisnis untuk pengiriman perjalanan bisnis dan laporan pelaksanaannya
Unduh formulir dan contoh pengisian di Sistem Kadra
Cara menulis laporan: petunjuk langkah demi langkah
Langkah 1. Membuat draft outline dokumen. Laporan untuk waktu yang singkat tidak boleh lebih dari 1-2 halaman. Jika Anda melaporkan secara teratur, siapkan templat dokumen elektronik untuk setiap kasus:
- contoh laporan kemajuan harian;
- contoh laporan kemajuan mingguan;
- contoh laporan kemajuan bulanan.
Langkah 2 Buat daftar tugas yang diberikan. Jika ada banyak tugas, kelompokkan ke dalam blok semantik.
Langkah 3 Buat daftar alat dan sumber daya yang digunakan selama menyelesaikan tugas - tenaga kerja tambahan, biaya keuangan, perjalanan bisnis, bahan.
Langkah 4 Presentasikan hasil pekerjaan Anda. Jelaskan bagaimana mereka memenuhi tujuan. Jika tugas tidak selesai, jelaskan alasannya. Berikan penilaian Anda tentang situasinya. Buatlah kesimpulan Anda sendiri.
Langkah 5 Merumuskan tujuan dan sasaran untuk periode pelaporan berikutnya.
Langkah 6 Sisipkan tabel, grafik, dan bagan ke dalam teks. Seringkali manajer membaca sekilas dokumen pelaporan. Cobalah untuk memastikan bahwa tabel atau grafik memungkinkan untuk mengevaluasi pekerjaan Anda.
Gunakan Google Documents untuk membuat bagan
Cara membuat bagan di Google Documents
Langkah 7 Baca ulang teks dengan cermat, ikuti literasi dan gayanya. Sorot fakta kunci dalam huruf tebal atau miring. Siapkan versi elektronik dokumen dan versi cetak. Jika Anda perlu melaporkan secara lisan atau dalam bentuk presentasi, siapkan teks versi pendek terlebih dahulu, termasuk poin-poin terpenting di dalamnya.
Laporan tahunan pendidik tentang pekerjaan yang dilakukan
Laporan tentang pekerjaan yang dilakukan untuk tahun akademik 2015-2016 pendidik Taktaeva S.V.
Jumlah anak:
Pada awal tahun akademik - 29 orang. Akhir tahun-29
Daftar kelompok terdiri dari 29 anak, termasuk 19 perempuan, 10 laki-laki. Semua anak pada 09/01/2014 bersekolah di taman kanak-kanak. Setelah absen musim panas dari taman kanak-kanak, anak-anak dengan cepat terbiasa dengan rezim institusi. Tahun ini, kehadiran anak-anak dalam kelompok tetap cukup tinggi (28-29 orang setiap hari). Insiden anak-anak rendah, terutama terkait dengan kondisi cuaca musiman, ini adalah infeksi saluran pernapasan akut dan infeksi virus saluran pernapasan akut. T
Dia bekerja pada program pendidikan umum utama pendidikan prasekolah, yang memenuhi persyaratan Standar Pendidikan Negara Federal, "FROM BIRTH TO SCHOOL" - Program pendidikan umum teladan pendidikan prasekolah / Ed. N. E. Veraksy, T. S. Komarova, M. A. Vasilyeva. - M. : SINTESIS MOSAIK, 2014.
Bidang prioritas utama kelompok orientasi perkembangan umum 6 sampai 7 tahun adalah:
Budaya fisik dan kesehatan
Perkembangan sosial dan komunikatif
perkembangan kognitif
Perkembangan bicara
Pengembangan artistik dan estetika
Pekerjaan direncanakan sesuai dengan perencanaan tematik terpadu, dengan memperhatikan keterpaduan wilayah, SANPIN. Menurut program, kelas, hiburan, permainan teater diadakan.
Kondisi nyaman untuk bekerja dengan anak-anak diciptakan dalam kelompok persiapan. Zona permainan berisi semua yang diperlukan untuk pembentukan hubungan positif pada anak-anak, kualitas moral dan menanamkan minat pada permainan dan pengetahuan baru. Kelompok ini memiliki area bermain seperti: penata rambut, dapur, rumah sakit, ruang ganti, sudut peraturan lalu lintas, sudut seni terapan, sudut buku, sudut musik, teater, dan olahraga.
Area pelatihan berisi materi yang baik di semua bagian program. Untuk pengembangan pidato, ada ilustrasi warna-warni pada topik "Musim", "Sayuran dan Buah-buahan", "Hewan Liar dan Domestik", "Ikan", "Burung", "Hewan Utara", "Hewan Negara Panas ", kumpulan puisi dan cerita, permainan didaktik, gambar plot untuk pengajaran mendongeng, dll. Untuk kegiatan seni rupa, ada set cat, pensil, kertas warna, karton, kuas berbagai ukuran, dan manual untuk menggambar non-tradisional.
Pada periode September hingga Januari, lingkungan pengembangan dalam grup diperbarui dan diisi ulang: stan dibuat sesuai dengan aturan keselamatan jalan, rumah dan keselamatan jalan; kalender cuaca, folder dengan informasi untuk orang tua, permainan didaktik,
Semua ini berkontribusi pada pengembangan kemampuan mental anak, membentuk memori, perhatian, akurasi, mengembangkan keterampilan motorik halus.
Dalam menyelenggarakan proses pendidikan, prinsip-prinsip integrasi bidang pendidikan (budaya jasmani, kesehatan, keselamatan, sosialisasi, tenaga kerja, kognisi, komunikasi, membaca fiksi, seni, musik) diperhitungkan sesuai dengan kemampuan usia dan karakteristik anak. .
Sepanjang tahun, kelompok tersebut secara teratur melakukan pekerjaan pendidikan, fisik dan peningkatan kesehatan.
Untuk menilai dinamika pencapaian siswa, efektivitas dan keseimbangan bentuk dan metode kerja memungkinkan pemantauan pencapaian oleh anak-anak dari hasil akhir yang direncanakan dari penguasaan program pendidikan umum utama yang dilaksanakan di lembaga pendidikan prasekolah.
Pemantauan kualitas penguasaan program pendidikan dasar umum oleh anak tahun ajaran 2015-2016 menunjukkan hasil sebagai berikut. \lihat slide presentasi\
Analisis pemenuhan persyaratan isi dan metode pendidikan dan pelatihan, serta analisis asimilasi materi program oleh anak menunjukkan stabilitas dan dinamika positif di semua bidang pembangunan.
Dampak positif dari proses positif ini adalah: kerjasama yang erat dalam pekerjaan pendidik, pemimpin, orang tua. Penggunaan teknik pembelajaran perkembangan, pendekatan individual kepada anak.
Pada tahun lalu, tantangan berikut telah diidentifikasi dan kemajuan telah dicapai:
Masalah:
Terlambat membawa anak ke kebun (di akhir kegiatan edukasi).
Tingkat pengetahuan, keterampilan dan kemampuan pada bagian "Perkembangan sosial dan komunikatif" (36% menunjukkan hasil rendah, 64% - rata-rata) dan "Perkembangan bicara" (rendah - 24%, rata-rata - 66%, pada awal tahun akademik tidak cukup tinggi.
Anak-anak telah meningkatkan keterampilan perawatan diri (berpakaian dan membuka baju secara mandiri, meletakkan mainan di tempatnya).
Anak-anak belajar menggunakan kata-kata generalisasi dalam pidato, mengelompokkan benda-benda yang dikenal dan mengklasifikasikannya (piring: teh, makan, dapur; sepatu: musim panas, musim dingin).
Dengan mempertimbangkan permasalahan dan keberhasilan yang muncul dalam enam bulan terakhir, maka telah dirangkum tugas-tugas berikut untuk tahun ajaran 2015-2016.
Pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh di kelas harus dikonsolidasikan secara sistematis dan terus diterapkan dalam berbagai kegiatan anak.
Gunakan permainan didaktik untuk mengkonsolidasikan dan mengembangkan pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang relevan. Dalam aktivitas perburuhan, lebih memperhatikan kerja kolektif dan tugas. Dalam perkembangan bicara, lebih memperhatikan persiapan individu anak.
Memperkaya konsep matematika melalui pengamatan dan fenomena di alam.
Kelanjutan pekerjaan yang bertujuan di semua bidang pendidikan.
Memperdalam pekerjaan dengan anak-anak di "Area sosial dan komunikatif".
Peningkatan berkelanjutan dari lingkungan pengembangan subjek dalam kelompok sesuai dengan Standar Pendidikan Negara Federal - untuk melengkapi sudut untuk permainan peran dengan materi.
Interaksi antara guru dan anak
Itu dilakukan dengan mempertimbangkan pendekatan yang berbeda dan mencakup berbagai bentuk dan metode kerja: kelas kelompok dan subkelompok, liburan, hiburan, hari bertema, minggu kreativitas, permainan didaktik, pameran gambar dan kerajinan, pembuatan buku buatan sendiri, dll.
Interaksi dengan orang tua murid.
Sepanjang tahun ajaran, interaksi dilakukan dengan keluarga siswa, karena pendidik harus fokus bekerja tidak hanya dengan anak-anak, tetapi juga dengan orang tua mereka. Bekerja dengan orang tua didasarkan pada bentuk pekerjaan tradisional dan non-tradisional. Pertemuan orang tua, konsultasi diadakan, folder-movers dibuat, sudut orang tua disimpan di ruang ganti.
Oleh karena itu, pameran karya bersama berulang kali diadakan baik dalam kelompok maupun pameran karya anak-anak di pameran kota dan daerah, dan orang tua kami mengikutinya dengan keinginan dan semangat. Untuk liburan, pameran karya anak-anak kami diatur di aula musik dan di tangga. Orang tua bersama anak-anak mereka secara aktif berpartisipasi dalam pembuatan kerajinan untuk pameran "Kepingan Salju".
Kelompok ini menyelenggarakan pameran seperti:
"Luar angkasa" - gambar untuk hari kosmonotika,
Gambar dan kerajinan "Kota tempat saya tinggal".
Pameran gambar anak-anak diatur untuk "Hari Keluarga" dan "Hari Ibu", untuk "8 Maret" dan "23 Februari", pameran gambar untuk 9 Mei, serta pameran lainnya sesuai dengan tema minggu rencana kalender.
Berkat kemungkinan Internet, desain folder telah menjadi proses yang menarik dan mengasyikkan. Koleksi dibuat untuk liburan (8 Maret, 23 Februari, Maslenitsa, Hari Kosmonotika, Paskah, Musim Semi dan Hari Buruh, Hari Kemenangan). Folder-mover musiman juga dirancang pada topik lain yang terkait dengan kehidupan orang tua dan anak-anak.