Arborele obiectivului este un termen binecunoscut în management. Acesta este un set structurat de obiective ale unui sistem economic, program, plan, construit pe un principiu ierarhic (distribuit pe niveluri).
În 1957, omul de știință american Russell Lincoln Ackoff a propus o metodă pentru construirea unui arbore de obiective. Din acel moment și până în prezent, această tehnică nu și-a pierdut popularitatea și este utilizată în mod activ la planificarea sarcinilor de către manageri și oameni de afaceri.
Ce este și pentru ce este?
Metoda arborelui obiectiv este considerată una dintre cele mai eficiente metode de planificare a sarcinilor. Această metodă include toate principiile generale de planificare, simple și ușor de învățat. În esență, acesta este un grafic care reflectă un plan pentru rezolvarea unei anumite probleme.
- Arborele obiectivului are o structură standard. „Tronchiul” arborelui obiectivului este principala problemă pentru care trebuie găsită o soluție.
- „Firmele” sunt sarcini ale nivelului al doilea, al treilea, al patrulea și așa mai departe.
Când se planifică o soluție la o problemă, se folosește de obicei o reprezentare grafică a unui arbore. În această imagine, arborele are un aspect inversat, unde „trunchiul” reprezintă vârful graficului și este situat în partea de sus. Și din el, vârful, aspirațiile nivelurilor ulterioare cresc, formând coroana.
O reprezentare grafică a sarcinilor în această formă ajută o persoană să se gândească în mod clar la un plan pentru realizarea a ceea ce este planificat. Reprezentând planurile sale sub forma unui grafic, o persoană vede ce probleme va întâmpina și ce resurse suplimentare va avea nevoie pentru a-și realiza planurile.
Graficul oferă, de asemenea, o estimare aproximativă a cât timp va dura atingerea obiectivelor. Cu această prezentare a soluției problemei devin vizibile conexiunile și dependențele unor sarcini față de altele. Astăzi, metoda arborelui obiectiv este utilizată în prognoza științifică de către manageri atunci când gestionează proiecte, precum și pentru planificarea problemelor personale.
Cum să construiești
Regulile folosite pentru a construi arborele obiectivului sunt foarte simple:
- În primul rând, este determinată principala problemă care trebuie rezolvată. Acesta va fi vârful sau „trunchiul” copacului. Acest tip de sarcină este de obicei numit sarcină generală. De regulă, nu poate fi realizat imediat. Pentru a-l atinge, este necesar să se rezolve alte subobiective, al căror rezultat este necesar pentru îndeplinirea celui general.
Aceste sub-obiective vor fi numite „ramuri”. O ramură poate avea și sub-obiective. - Când construiți un arbore de obiective, trebuie să descrieți fiecare ramură clar și în detaliu. Fiecare trebuie să aibă, de asemenea, numărul necesar de subobiective pentru a fi realizat. Rezultatul ar trebui să fie un arbore care coexistă complet cu soluția unei anumite probleme. Ar trebui să conțină toți pașii și resursele necesare pentru a rezolva problema principală.
Principii de construcție
Managementul a adoptat următoarele principii pentru construirea unui arbore de obiective:
- Luați în considerare nevoile și resursele
Stabilirea unui obiectiv presupune că există o problemă care trebuie rezolvată. De regulă, sarcinile care necesită planificare nu pot fi rezolvate imediat. Pentru că sunt destul de complexe și necesită o abordare integrată a rezolvării.
Se întâmplă ca o anumită sarcină să nu poată fi rezolvată deoarece nu există suficiente resurse pentru a o rezolva. Sau nu există nicio modalitate de a evalua disponibilitatea resurselor, deoarece problema este prea mare. În acest caz, un arbore de obiective este o opțiune bună pentru analiza situației. Luați în considerare nevoile și resursele de care aveți la dispoziție atunci când vă construiți arborele obiectivelor.
- Fii specific
Folosind un arbore de obiective în planificare, formulați sarcinile în mod specific. Rețineți că trebuie să fie definitive. Descrieți parametrii prin care se va putea determina în cele din urmă dacă este finalizat sau nu. De asemenea, este necesar să se stabilească timpul necesar pentru finalizarea sarcinii.
- Împărțiți producția în etape
Ar fi rațional să stabilim sarcini în mai multe etape. Primul pas este stabilirea unui obiectiv general. Apoi, resursele sunt căutate și analizate pentru a-l realiza. După care, de regulă, va trebui să setați sub-obiective. În mod similar, se caută și resurse pentru implementarea sub-obiectivelor.
Astfel, dezvoltarea sarcinii principale continuă până când este gândită întreaga schemă pentru soluția sa. Sarcinile sunt rafinate și clarificate atât timp cât este necesar.
- Compatibilitate
Sub-obiectivele trebuie să fie suficiente pentru a rezolva planul principal, adică dacă toate sub-obiectivele sunt atinse, aceasta duce la rezolvarea sarcinii principale. Nu ar trebui să se dovedească că, atunci când toate sub-obiectivele sunt îndeplinite, vor fi necesare acțiuni sau resurse suplimentare pentru a rezolva sarcina principală. Dacă se dovedește astfel, atunci aceasta indică faptul că arborele obiectivului a fost construit incorect.
- Respectarea structurii întreprinderii
Dacă un arbore de obiective este utilizat pentru a organiza activitatea unei afaceri sau întreprinderi, atunci structura acestuia trebuie să corespundă structurii întreprinderii. În așa fel încât fiecare departament sau divizie să-și realizeze aspirațiile, care în viitor ar trebui să conducă la realizarea viziunii de ansamblu a întreprinderii. Aceasta este cea mai convenabilă construcție a unui arbore de obiective pentru sisteme formate din mai multe elemente sau întreprinderi.
- Metoda de descompunere
La construirea unui arbore de obiective, este adesea folosită metoda de descompunere. Esența acestei metode este împărțirea obiectivului principal al celui mai înalt nivel în sub-obiective private. Sau, în ordine inversă, se întocmește un plan pentru atingerea celui mai înalt plan de nivel din subobiective. Pentru a rezolva o anumită problemă, ar trebui să alegeți întotdeauna opțiunea de a crea un arbore de obiective care este cel mai potrivit și utilizează resursele în mod optim.
Exemple de constructii
Să analizăm construcția unui arbore de obiective folosind următoarele exemple de obiective: admiterea la o universitate și bunăstarea financiară. Cum să obțineți un arbore de obiective?
Exemplul de intrare într-o universitate descrie formularea sarcinii principale, sub-obiectivele și alocarea resurselor. Și, de asemenea, cum sunt utilizate resursele pentru a rezolva problema. În exemplul despre bunăstarea financiară, este luată în considerare o altă opțiune pentru construirea unui grafic.
- ADMITERE LA UNIVERSITATE
Să presupunem că sarcina principală este să intri într-o universitate. Construirea unui arbore de obiective pentru un viitor student necesită luarea în considerare a resurselor disponibile și identificarea subscopurilor. Ce resurse ar putea exista pentru a intra la universitate?
Resursele în acest caz includ:
- Educație primită la școală;
- Capacități financiare ale familiei;
- Conexiuni
Ținând cont de resursele disponibile, este necesar să se obțină un arbore de obiective. În acest scop, sunt identificate sub-obiective. Ele depind de resurse. De exemplu, o familie are puține finanțe, nu are legături, un tânăr a absolvit școala fără medalie și are note medii la cunoștințe.
Obținem următoarele subobiective:
- Stabiliți conexiuni, dacă este posibil;
- Luați un împrumut pentru educație sau găsiți o sursă de venit suplimentar;
- Studiați cu un tutore.
La rândul lor, aceste obiective pot avea subobiective. Să ne uităm la exemplul de obiective pentru cursurile cu un tutore. Aceasta ar trebui să includă:
- Organizarea de venituri suplimentare pentru plata serviciilor de tutore;
- Găsirea unui tutore cu cunoștințele necesare;
- Alocarea de timp suplimentar pentru cursuri.
Desigur, fiecare caz specific va avea propriile resurse și opțiuni pentru rezolvarea problemei. Până la urmă, există părinți bogați cu legături și un copil care nu învață bine. Apoi structura întregului plan se va schimba foarte mult.
Va depinde și de ce universitate dorește să se înscrie o persoană. Deoarece pentru admiterea, de exemplu, la o universitate nepopulară obișnuită, unde există o competiție, poate o persoană pe loc, aceasta este o opțiune de planificare. Dar intrarea într-o universitate străină de prestigiu este cu totul altceva. Aici veți avea nevoie suplimentar de cunoștințe de limbă, de a explora posibilitățile de a trăi într-o altă țară în timp ce studiați, de a obține o viză și multe altele.
- BUNĂSTARE FINANCIARĂ
Acum să ne uităm la un exemplu de construire a unui grafic pentru a crea bunăstare financiară.
Să începem să construim un arbore de obiective prin stabilirea scopului principal: bunăstarea financiară.
Arborele obiectivului poate fi reprezentat grafic, va fi mai clar.
În mod convențional, bunăstarea financiară poate fi atinsă prin atingerea a trei subobiective:
- Organizații cu venituri pasive;
- Organizații active cu venituri;
- Noroc și gratuități.
Astfel, arborele obiectivelor are trei elemente de nivel al doilea. Apoi fiecare dintre puncte este împărțit în sub-goluri, care formează al treilea nivel. De exemplu, o organizație activă de venituri poate avea următoarele elemente:
- Schimbarea locului de muncă;
- Primirea de educație suplimentară;
- Schimbarea profesiei;
- Mutarea într-un alt oraș;
- Dezvoltare independentă în domeniul profesional;
- Stabilirea de legături în cadrul unei echipe;
- Câștigând experiență.
Din nou, acesta este doar un exemplu general. Ideile și resursele unui îngrijitor pentru organizarea succesului financiar, de exemplu, vor fi foarte diferite de planurile financiare ale unui om de afaceri bogat. Pentru unii, un venit suplimentar de câteva mii de ruble va fi un mare succes sau achiziționarea unei case modeste în suburbii. Și pentru unii, achiziția unei alte fabrici va fi doar o mică parte din plan.
Concluzie
Este foarte convenabil să vă planificați activitățile folosind un grafic. Acesta este un instrument vizual care vă permite să vedeți cum interacționează sarcinile și resursele pentru a le rezolva.
Cu ajutorul unei astfel de construcții, resursele lipsă sunt ușor de detectat și apar noi probleme care trebuie rezolvate pentru a completa resursele lipsă.
De asemenea, cu o reprezentare grafică, devine clar modul în care obiectivele interacționează între ele, dependența lor unul de celălalt, impactul îndeplinirii unei anumite sarcini asupra celor superioare și semnificația acesteia în rezultatul general.
Graficul este convenabil de utilizat nu numai atunci când conduceți o afacere sau planificați probleme de lucru. Poate fi ușor transformat pentru a rezolva probleme personale precum studii, finanțe, auto-dezvoltare și altele.
Arborele obiectivelor- este structurat, construit conform principiul ierarhic(distribuit pe niveluri, clasat) set de obiective ale sistemului, în care se evidențiază scopul general („vârful arborelui”); subobiective ale primului, al doilea și ale nivelurilor ulterioare („ramuri de copac”) subordonate acestuia.
Termenul „copac” implică utilizarea structura ierarhica(de la cel mai în vârstă la cel mai tânăr), obținut prin împărțirea obiectivului general în subgoaluri. Principiul împărțirii obiectivului general în sub-obiective și sarcini este ilustrat de diagrama prezentată în Figura 14 (p. 36).
Numele „arbore de obiective” se datorează faptului că setul de obiective prezentat schematic distribuit pe niveluri seamănă cu un copac inversat în aparență. Conceptul de „arbore de obiective” a fost propus pentru prima dată Charles Churchman 8 Și Russell Ackoff 9 în 1957 an. Permite unei persoane să-și pună în ordine propriile planuri și să-și vadă obiectivele în grup. Indiferent dacă sunt personale sau profesionale. În special, arborele obiectivului vă permite să identificați ce combinații posibile vor oferi cel mai bun profit.
Figura 14. Defalcarea obiectivelor în sub-obiective și sarcini: I-V - niveluri ale sistemului; 1-39 - elemente de sistem.
Metoda arborelui obiectivelor concentrat pe obținerea unei structuri relativ stabile de obiective, probleme și direcții. Această metodă este utilizată pe scară largă pentru prognoza direcții posibile pentru dezvoltarea științei, tehnologiei, tehnologiei, precum și pentru elaborarea obiectivelor personale, profesionale și ale oricărei companii.
Arborele obiectivelor leagă strâns obiectivele pe termen lung și sarcinile specifice la fiecare nivel al ierarhiei. În acest caz, un obiectiv de ordin superior corespunde vârfului arborelui, iar dedesubt, pe mai multe niveluri, sunt situate obiective (sarcini) locale, cu ajutorul cărora se asigură atingerea obiectivelor de nivel superior.
Unul dintre principii de bază pentru construirea unui arbore de obiective– fiecare scop al unui anumit nivel trebuie prezentat sub forma unor subobiective ale nivelului următor în așa fel încât totalitatea lor să definească complet conceptul scopului inițial. Excluderea a cel puțin unui subscop privează completitatea sau schimbă însuși conceptul scopului inițial.
Etapele construirii unui arbore de obiective:
1. Formularea scopului strategic. Acesta este vârful copacului; poate fi și un obiectiv global, mare și foarte complex, spre deosebire de unul strategic, în posibilitatea realizării sale finale. (exemplu, strategic - creșterea vânzărilor, global - creșterea capitalului într-o anumită sumă; strategic - creștere personală, global - învață 5 limbi străine). Acest obiectiv răspunde la întrebările: ce vreau eu (noi, organizația) să primesc sau să primesc după o astfel de perioadă? Cine vreau să fiu? Ce vrem să realizăm sau să realizăm? Răspunsul este că îl scriem la vârf.
2. Notați condițiile, sub-obiective care contribuie la implementarea obiectivului strategic global. Răspunzând la întrebări: în ce condiții este posibilă atingerea scopului? Ce sarcini sau obiective trebuie rezolvate pentru a atinge obiectivul numărul 1?
3. Împărțim scopul în continuare, facem aceeași procedură ca în cazul de la punctul 2, dar numai în raport cu Al 2-lea rând de ținte. Sarcina noastră este să construim o ierarhie consistentă până când toate obiectivele sunt reduse la implementarea unei sarcini mici specifice, fie finalizată o dată, fie într-un ciclu constant.
Trebuie să-ți defalci obiectivele succesiv. Acestea. trebuiau să fie subordonați unul altuia și nu existau salturi mari.
Cele mai mici obiective ar trebui să fie cât mai simple, a căror implementare realizează, la fel de simplu, un scop mai înalt.
La extinderea unui scop într-o structură ierarhică a scopurilor, se presupune că implementarea sub-obiectivelor (sarcinilor) fiecărui nivel ulterior este o condiție necesară și suficientă pentru atingerea scopului nivelului anterior.
La formularea obiectivelor la diferite niveluri, este necesar să se descrie rezultatele dorite, dar nu și metodele de obținere a acestora.
Sub-obiectivele fiecărui nivel ar trebui să fie independente unele de altele și să nu emane unele de altele.
Fundamentul arborelui obiectiv combină sarcini, care sunt formularea muncii care este efectuată într-un anumit mod și într-un interval de timp prestabilit.
Scopul general, situat în partea de sus a graficului, trebuie să conțină o descriere a rezultatului final.
Numărul de niveluri de descompunere depinde de amploarea și complexitatea obiectivelor stabilite și de structura adoptată în organizație.
Să ne uităm la exemple de obiective cheie ale unei întreprinderi.
Un arbore de obiective poate fi compilat pentru orice obiectiv: global, lunar, anual.
Un exemplu de creare a unui arbore de obiective. Scopul este să devii student universitar.
Resurse: educație bună (școală de specialitate, tutori), părinți înstăriți etc.
Evaluarea probabilității este mare: o medalie de aur, unchiul meu este profesor la această universitate etc.
1. Continuați educația suplimentară și tutoratul, obțineți un loc de muncă (economisiți bani), discutați cu banca despre un împrumut etc.
2. Vorbește cu unchiul tău despre ajutor, mergi la cursuri pregătitoare etc.
Subgoalurile pot da naștere la obiective mai mici etc.
Fundamentul pentru construirea unui arbore de obiective organizaționale este structura ierarhică clasică a companiei.
Clasic ierarhic Structura organizației presupune o delimitare clară a atribuțiilor și a domeniilor de responsabilitate.
Această structură are multe avantaje:
- Ușurință de gestionare: managerii dau instrucțiuni doar unui anumit număr de oameni
- Rezistenta la schimbarea personalului: procesele de afaceri sunt legate de poziții specifice, și nu de angajați anumiți
- Eficiență ridicată a personalului: Fiecare angajat participă la un număr strict limitat de procese, prin urmare are posibilitatea de a accelera finalizarea sarcinilor datorită repetabilității acestora
De ce sunt necesare obiectivele arborelui
Obiectivele companiei pot fi scrise sub forma unei liste cu un singur nivel.
O astfel de organizație are următoarele dezavantaje:
- Lipsa de consecvență în atingerea obiectivelor.
Să presupunem că pentru a atinge scopul A, trebuie mai întâi să atingeți obiectivul B. Aceasta determină ordinea corectă a acțiunilor: B ⟶ A. Este dificil să vedeți astfel de dependențe într-o listă liniară. - Dificultatea de a determina importanța fiecărui obiectiv.
Poate apărea o situație în care, din cauza lipsei de resurse, unele obiective vor trebui sacrificate. În acest caz, va fi dificil de determinat care obiective sunt critice și care nu, de unde și posibilitatea de a elimina din listă un obiectiv cu adevărat important. Nereguli în atingerea obiectivelor. - Obiectivele sunt atinse la diferite intervale.
De exemplu, primul obiectiv de pe listă a fost atins în 5 zile, al doilea în 8 zile, iar angajații lucrează la al treilea de 2 luni, iar lucrarea nu a fost încă finalizată. Acest lucru poate duce la scăderea entuziasmului angajaților și la răspândirea atitudinilor depresive.
Pentru a evita dezavantajele menționate, se folosește un arbore de obiective organizaționale. Este o listă ierarhică de obiective care indică cheltuielile responsabile și planificate de resurse (timp, bani etc.)
Cum să construiți un arbore de obiective organizaționale
Pasul 1.
Scopul principal pentru o anumită perioadă este determinat: lună, trimestru sau an
Scopul principal ar trebui formulat de directorul organizației. Acest obiectiv este situat la primul nivel al listei (în partea de sus).
Pasul 2.
Sunt stabilite obiectivele de nivel al doilea
Directorul organizației convoacă o ședință a șefilor de departament. De exemplu, în consiliu pot participa: director adjunct, director comercial, director de filială. Se generează 3-5 obiective, a căror realizare va duce automat la realizarea scopului principal. Fiecărui departament i se atribuie unul sau două obiective.
Pasul 3.
Sunt stabilite obiectivele de nivel al treilea
Fiecare dintre șefii de departament organizează o întâlnire de planificare pentru directorii departamentelor din subordinea acestora. Obiectivele sunt generate la întâlnirea de planificare, care va permite realizarea scopurilor departamentului. Fiecărui director de departament i se atribuie o listă de obiective.
Pasul 4.
Sunt stabilite obiectivele celui de-al patrulea nivel
Șefii de departamente au organizat întâlniri de planificare pentru angajați. Acțiunile ulterioare sunt efectuate prin analogie.
Pasul 5.
Se formează un arbore de obiective organizaționale
Toate obiectivele sunt colectate într-o singură structură. Poate fi amplasat pe coli mari de hârtie, o tablă magnetică de marcare sau într-un program de planificare.
Programe pentru construirea unui arbore de obiective organizaționale
Este important să înțelegem că proiectele joacă un rol cheie în structura arborelui obiectivelor întreprinderii. Arborele obiectivului proiectului este construit pe un principiu similar cu „fratele său mai mare”.
Dar ce ne va ajuta să creăm un arbore al obiectivelor companiei? Și, în același timp, distribuiți toate responsabilitățile în mod egal între angajați.
Dintre toate media enumerate mai sus, programele sunt cele mai convenabile. Acestea vă permit să faceți rapid modificări în arborele obiectivelor, să informați angajații despre modificări și să limitați cercul de persoane care au acces la arborele.
Încercați programul LeaderTask- unul dintre cele mai cunoscute programe pentru crearea unui arbore de obiective și monitorizarea implementării. Arborii din ilustrații au fost compilați în LeaderTask.
Crearea unui arbore de obiective online este o soluție directă la problema birocratică pe hârtie a unei organizații de orice calibru. Fie că este o companie mică sau o mare preocupare. De aici și principalul beneficiu al utilizării LeaderTask.
Și ultimul lucru despre care aș vrea să vorbesc este planificarea. La urma urmei, fiecare antreprenor de succes a auzit de această expresie de câteva ori, dar pur și simplu nu a găsit instrumentul potrivit. Ne grăbim să vă asigurăm: planificarea strategică, arborele obiectivelor sunt cuvinte sinonime. Compuneți-l chiar acum în LeaderTask.
Definițieconcepte"ţintăorganizatii"
Clasificareobiectiveorganizatii
Formarea scopurilororganizatii
1. Ţintă organizatii - aceasta este starea finală sau rezultatul dorit pe care echipa de lucru se străduiește să-l atingă. Cu cât o organizație își stabilește mai multe obiective, cu atât este mai complexă ca structură și capacitatea de gestionare. Obiectivele se formează întotdeauna pe baza previziunilor. Cu cât perioada de timp este considerată mai îndepărtată, cu atât prognoza este mai puțin precisă, cu atât obiectivele sunt mai generale stabilite. Cu toate acestea, obiectivele trebuie să fie specifice și realizabile, realizabile și să se susțină reciproc (consecvente unele cu altele).
Obiectivele sunt punctul de plecare al planificarii, ele stau la baza constructiei structurilor organizationale, sistemul de motivare se bazeaza pe scopuri, iar in final, obiectivele sunt punctul de plecare in procesul de control si evaluare a rezultatelor muncii. Atingerea obiectivelor se realizează prin intermediul funcțiilor de management.
2. În funcţie de interval de timp, necesare atingerii scopului, obiectivele sunt împărțite în strategice (prospective) și operaționale (tactice, pe termen scurt); De complex importanţa producerii lor - în complex și privat; De nivelul de justificare - în baza științifică și empiric (experimental); De gradul de certitudine - în planificat și prezis.
Este esențial să împărțim obiectivele în intermediar si final care se datorează necesității de a ține cont de condițiile specifice, specifice ale formării, desfășurării și finalizării activităților organizației.
Obiectivele organizației la toate nivelurile de management se formează pe baza preferințelor managementului. Sunt influențați de sistemele de valori și atitudini care îi ghidează pe managerii de top. Astfel, în sfera producției, obiectivele pot include precum îmbunătățirea calității produsului, creșterea eficienței; în managementul personalului - creșterea nivelului de interes al angajaților pentru rezultatele muncii; în domeniul finanțelor - utilizarea rațională a resurselor financiare; în munca de birou - trecerea promptă a documentelor etc.
Arborele scopurilor și obiectivelor organizației
Conceptul de arbore de obiective și graficul acestuia
Principii de descompunere a scopului principal
1. Numărul de scopuri și obiective ale unei organizații este atât de semnificativ încât nicio organizație, indiferent de dimensiune, nu se poate lipsi de o abordare integrată, sistematică, de determinare a compoziției și relațiilor lor. În practică, acest lucru se realizează prin construirea unui model țintă sub forma unui grafic arbore - un arbore de ținte.
Copac obiective - un set structurat de obiective ale organizației, construite pe un principiu ierarhic (distribuit pe niveluri, ierarhizate), în care se identifică scopul principal (vârful arborelui) și subscopurile primului, al doilea și ale nivelurilor următoare. Baza arborelui scop este alcătuită din sarcini, care constituie formularea lucrărilor care trebuie finalizate într-un anumit mod într-un interval de timp specificat (Fig. 1).
2. La descompunerea scopului principal respecta urmatoarele principii:
scopul principal, situat în partea de sus a graficului, trebuie să conțină o descriere a rezultatului final;
implementarea subscopurilor fiecărui nivel ulterior este o condiție necesară și suficientă pentru atingerea scopului nivelului anterior;
numărul de niveluri de descompunere depinde de amploarea și complexitatea obiectivelor;
atunci când formulați obiective la diferite niveluri, ar trebui să descrieți rezultatele dorite, și nu modalitățile de a le atinge;
sub-obiectivele fiecărui nivel trebuie să fie reciproc independente și nu pot fi derivate unele de altele;
Baza arborelui obiectiv ar trebui să fie sarcini care pot fi îndeplinite în anumite moduri, într-un interval de timp prestabilit.
Arborele obiectivelor permite o coordonare clară a eforturilor tuturor diviziilor structurale ale organizației; alinierea responsabilităților funcționarilor și creșterea responsabilității lor reciproce; stabilirea sarcinilor specifice, executanții, termenele limită de implementare: exercitarea unui control strict asupra disciplinei performanței; asigura un grad ridicat de controlabilitate a tuturor proceselor; face organizația mai pregătită pentru schimbări bruște
Citește: 9.202
Este dificil de spus cine a inventat prima dată acest termen „arborele obiectivelor”. Lincoln Ackoff, așa cum subliniază mulți... Sau Brian Tracy sub termenul de limitogramă... Sau dezvoltatorul primelor hărți mentale... Dar asta nu contează. Principalul lucru este că cineva inteligent a creat o structură excelentă pentru planificarea vieții și creșterea eficienței și a numit-o „arborele obiectivelor umane”.
Apropo, există și un „arborele obiectivelor întreprinderii” - esența este aceeași, dar analiza este mai profundă. Și, în general, principiul arborelui obiectivelor este potrivit pentru rezolvarea practic a oricăror probleme și sarcini. Structura:
- face complexul transparent;
- sugerează soluții optime;
- vă permite să optimizați timpul.
Cum se întâmplă asta?
Arborele obiectivelor umane: diagramă, grafic, hartă
Crearea unui arbore de obiective începe cu identificarea unei probleme pentru care trebuie să găsiți o soluție.
Problema este trunchiul structurii.
„Sucursalele” fabricii care se construiesc vor reprezenta sarcini — pașii care trebuie făcuți pentru atingerea obiectivelor sau neutralizarea dificultăților.
Ramuri – subobiective, etape, acțiuni.
Arborele este construit cu susul în jos și arată ca o diagramă în care:
- în vârf („trunchi”) – problemă
- dedesubt și în lateral („coronă”) – diagrame de soluție
Avantajele arborelui obiectivelor
Tehnica vă permite să împărțiți clar și clar orice proiect mare în mai multe acțiuni secvențiale, a căror implementare va duce la obiectiv.
Sistemul are avantaje uriașe față de orice alte tipuri de planificare:
Reguli pentru construirea unui arbore de obiective
Dezvoltarea structurii unui arbore de obiective umane se realizează într-o anumită secvență:
- În primul rând, este stabilită sarcina/problema/scopul principal. Cel mai adesea, este de neatins într-o singură acțiune, așa că trebuie să deseneze o „coroană”.
Exemplu: admiterea la o universitate.
- Fiecare ramură largă de mai jos este un subscop. Penultimul pas care duce la atingerea scopului.
Exemplu: alegerea unei universități, depunerea documentelor, promovarea examenelor, mutarea dacă studiați în străinătate.
- Ramurile mici sunt pașii principali pentru realizarea fiecărei etape ulterioare.
Exemplu: pentru a trimite documente trebuie să faceți copii ale unora dintre ele, să faceți o fotografie, să completați o cerere.
Soluția corectă pentru orice arbore de obiective ar fi următoarele semne:
- despre restricțiile de timp;
- despre resursele necesare;
- despre pași suplimentari și foarte mici.
Tot ce este necesar , poate și ar trebui folosit aici.
Etapele succesive cristalizate cu ajutorul arborelui scopurilor ar trebui ulterior incluse în planul zilnic și distruse fie ca ale tale, fie de către alții. Cu cât etapele atingerii obiectivelor sunt mai mici, cu atât este mai ușor să ajungi la rezultatul final.
Construirea unui arbore de obiective nu este un proces complicat, dar este foarte important. Pentru că te obligă să te gândești la viitor prin sarcini mici și să mergi doar înainte. Acționează și fii eficient.
Brian Tracy scrie despre asta în cartea sa „Leave Disgust and Eat the Frog”.
Cu cât vedem și percepem mai clar viitorul, obiectivele noastre globale, cu atât le vom atinge mai repede.
Ați încercat să desenați problemele ca arbori de obiective? Care a fost rezultatul?