Trimiteți acest articol la e-mailul meu
În acest articol, vom analiza cum se face indexarea salariilor în 1C ZUP pentru angajații unei organizații. Ghidat de articolul 134 din Codul muncii al Federației Ruse, care prevede că angajatorul trebuie să asigure o creștere a salariilor angajaților, deoarece costul bunurilor și serviciilor crește periodic. Dacă organizația este finanțată din buget, atunci indexarea se efectuează și în conformitate cu Codul muncii al Federației Ruse, diferite acte sau un contract colectiv.
Indexarea salariilor, în primul rând, ar trebui înțeleasă ca o creștere a tarifelor tarifare - salarii, atât în întreaga întreprindere, cât și în diviziile sau sucursalele sale individuale. Valoarea coeficientului va fi utilizată în viitor la calcularea vacanței, a călătoriilor de afaceri, a câștigurilor medii și a altor cazuri.
Pentru a indexa salariile în 1C ZUP, trebuie să efectuați o serie de pași în program. Primul lucru de făcut este să verificați dacă setările corecte sunt setate. În secțiunea „Setări”, selectați elementul „Salarizare”. Este necesară o bifă pentru indexarea câștigurilor în baza de date.
De asemenea, trebuie să vă asigurați că tabelul de personal este menținut și că istoricul acestuia este salvat. Pentru a verifica disponibilitatea acestor opțiuni, selectați articolul „Contabilitatea personalului” și urmați linkul „Configurarea tabelului de personal”.
Pentru a face indexarea în program, începând cu versiunea 3.1.3, există un document special „Schimbarea tabelului de personal”, care se află în secțiunea „Personal”. Creăm un document nou și completăm data de la care modificările și organizația vor intra în vigoare. Pentru a completa fila. piese, faceți clic pe butonul „Modificare” și adăugați unitățile de programare necesare.
Făcând clic pe butonul „Mai multe” din dreapta, selectând elementul „Indicatori afișați”, puteți utiliza casetele de selectare pentru a controla vizibilitatea indicatorilor și pentru a afișa doar cele necesare în document. Apoi, faceți clic pe butonul „Completați indicatorii”, iar în fereastra care se deschide, setați coeficientul pentru indicatorul „Salariu” egal cu 1,1.
După confirmare, valorile din document pentru toate liniile vor fi recalculate luând în considerare acest factor. Făcând clic pe linkul „Semnături” din partea de jos a documentului, este posibil să indicați șeful organizației și șeful departamentului de personal. În viitor, acestea vor fi afișate în forma tipărită a comenzii pentru a schimba programul, care poate fi tipărit făcând clic pe butonul „Comandă pentru a face modificări”. Apoi postăm documentul.
Dacă aveți întrebări pe tema Indexarea salariilor în 1C ZUP, puneți-le în comentariile de sub articol, specialiștii noștri vor încerca să le răspundă.
Pentru a reflecta chiar faptul unei creșteri a salariilor, este necesar să creați un document „Modificarea taxelor planificate”, care se află în secțiunea „Salariu”, punctul „Modificarea salariilor angajaților”. Deoarece în exemplul nostru se păstrează istoricul modificărilor de personal, documentul menționat mai sus poate fi introdus din documentul creat „Modificarea personalului” făcând clic pe butonul corespunzător.
După aceea, va fi creat un document deja completat. Vă rugăm să rețineți că trebuie bifată caseta de selectare „Considerare ca indexare a câștigurilor”.
Apoi postăm documentul. Când salariul este plătit pentru luna următoare, salariul va fi calculat ținând cont de indexare.
O echipă de programatori experimentați 1c:
De la 5 minute de răspuns până la sarcini urgente, chiar și în weekend și de sărbători.
30+ programatori cu până la 20 de ani de experiență în 1C.
Realizăm instrucțiuni video despre sarcinile finalizate.
Comunicare în direct prin orice mesagerie convenabilă pentru client
Control asupra implementării sarcinilor dvs. printr-o aplicație special dezvoltată de noi
Parteneri oficiali ai 1C din 2006.
Experiență de automatizare de succes de la firme mici la corporații mari.
99% dintre clienți sunt mulțumiți de rezultate
Conform normelor articolului 134 din Codul muncii al Federației Ruse, angajatorii trebuie să ofere angajaților o creștere a nivelului salariilor în legătură cu o creștere a prețurilor de consum pentru bunuri și servicii. Procedura de indexare (luând în considerare opinia sindicatului) este prevăzută în contractul colectiv sau în actul de reglementare local al organizației. În articol, experții 1C descriu cum să indexeze tabelul de personal și ratele tarifare actuale pentru angajați în 1C: Salary and Personnel Management 8, ediția 3 (cu recalcularea în continuare a câștigurilor medii).
Indexarea în „1C: Salariul și gestionarea resurselor umane 8” (rev. 3) este de obicei înțeleasă ca două sarcini:
- indexarea personalului - o modificare forfetară a ratelor tarifare în tabelul de personal (dacă este utilizat în program);
- indexarea tarifelor existente ale tarifelor angajaților - creșterea tarifelor tarifare cu recalcularea în continuare a câștigurilor medii.
Indexarea tabelului de personal este posibilă dacă programul 1C: Managementul salariilor și resurselor umane 8, ediția 3 menține un tabel de personal cu salvarea istoricului (programul de personal este menținut și istoricul de personal este păstrat în meniul Setări - Contabilitate personal - Personalizare ).
Indexarea se efectuează în documentul Schimbarea tabelului de personal. Selectarea pozițiilor indexate este efectuată de butonul Modificare poziție. Dând clic pe butonul Completare indicatori, sunt indicați indicatorii care sunt marcați în setările salarizării ca determinând compoziția ratei tarifare agregate. Valorile acestor indicatori pot fi indexate înmulțindu-le cu coeficientul de indexare (Fig. 1).
Orez. 1. Indexarea tabelului de personal din care grupuri tarifare și categorii (categorii) sunt indicate, trebuie mai întâi să faceți Aprobarea grupului tarifar (meniul Salariu - Aprobarea grupului tarifar).
Pentru a reflecta modificarea dimensiunii tarifelor tarifare pentru categoriile tarifare în tabelul de personal din documentul Aprobarea grupului tarifar, faceți clic pe butonul Modificare personal. În acest caz, documentul Schimbarea tabelului de personal este creat automat. Indexarea tabelului de personal din program nu indexează automat câștigurile angajaților și nu afectează calculul câștigurilor medii.
Indexarea tarifelor actuale ale tarifelor angajaților
Începând cu versiunea 3.1.3, în programul „1C: Managementul salariului și resurselor umane 8”, ediția 3, indexarea tarifelor actuale ale tarifelor angajaților se exprimă nu numai printr-o creștere a ratei tarifare, dar poate fi combinată cu modificări ale altor taxe care determină compoziția ratei tarifare agregate. În acest caz, coeficientul de indexare nu este specificat, dar este calculat ca raportul dintre noua rată tarifară agregată și cea precedentă. Indexarea tarifelor actuale ale tarifelor tarifare ale angajaților se efectuează prin documentul Schimbarea tarifelor planificate (meniu Salariu - Schimbarea plății angajaților - butonul Creare).
Pentru ca creșterea tarifelor tarifare să fie percepută de sistem ca o indexare, adică pentru a indica un coeficient de înmulțire pentru calcularea câștigurilor medii, în documentul Modificare a tarifelor planificate, ar trebui să setați semnalul Considerați ca indexare a câștigurilor ( Fig. 2).
Orez. 2. Indexarea câștigurilor angajaților Acest semnal este disponibil în document dacă opțiunea de utilizare a mecanismelor de indexare a salarizării este activată de caseta de selectare Verificarea veniturilor angajaților (meniul Setări - Salarizare). Folosind butoanele Selecție sau Completare, este necesar să creați o listă a angajaților ale căror câștiguri urmează să fie indexate. Mai mult, făcând clic pe butonul Completare indicatori din documentul de modificare a salariilor angajaților, se deschide o fereastră în care puteți introduce valori fixe (Valoare fixă - vezi Figura 2) sau recalculați valorile preumplute utilizând operații matematice (Adăugați, Înmulțiți de), specificând, de exemplu, coeficientul prin care se înmulțește Salariul, rata orară sau alt indicator care determină compoziția ratei agregate. Dând clic pe butonul Comandă pentru indexarea veniturilor, se generează o formă tipărită a comenzii pentru indexarea veniturilor angajaților.
Dacă întreprinderea folosește grupuri tarifare, atunci documentul Modificare taxe planificate poate fi generat făcând clic pe butonul Modificare taxe planificate din documentul Aprobarea grupului tarifar (meniul Salariu - Aprobarea grupului tarifar).
Uneori, un angajat al departamentului de personal trebuie să facă modificări la actualul tabel de personal în legătură cu reorganizarea companiei, o modificare a numărului de unități de personal într-o direcție mai mică sau mai mare, o modificare a legislației (astfel de modificări trebuie făcute imediat), pentru îmbunătățirea performanței muncii, schimbarea salariilor etc. Vă vom spune cum să faceți acest lucru în programul „1C: Salary and Human Resource Management 8”.
Ce este „masa de personal”
Pentru organizarea corectă a locurilor de muncă la întreprindere, este necesar să se mențină un tabel de personal. Acest document conține informații cuprinzătoare despre numărul de angajați din organizație și posturile disponibile. De asemenea, indică valoarea remunerației pentru funcție, cu toate indemnizațiile datorate, dacă există, în conformitate cu legislația sau prevăzute de specificul activităților organizației.
Ca orice alt document, „Personal” are o anumită listă de funcții. Principalele sunt:
- Posibilitatea organizării timpului de lucru al personalului.
- Calculul salariilor lunare către angajați.
- Înregistrarea oficială a angajaților nou angajați.
- Elaborarea regulilor rutinei zilnice interne.
- Transferul angajaților înregistrați dintr-o funcție în alta etc.
Schimbarea tabelului de personal în „1C”
În programul "1C: Salariu și gestionarea personalului 8" rev. 3.1. capacitatea de a menține tabelul de personal este susținută, atât fără istoricul modificărilor, cât și cu acesta - sunt disponibile documente pentru aprobarea și modificarea tabelului de personal.
Luați în considerare opțiunea de a menține un tabel de personal cu un istoric al modificărilor, deoarece în acest mod este disponibilă indexarea tabelului de personal și remunerația angajaților organizației.
Pentru ca această opțiune să fie disponibilă în acest program, trebuie să accesați secțiunea „ Setarea "-" Contabilitatea personalului "- legătură „Configurarea tabelului de personal”și puneți două casete de selectare: „Personalul este în curs de desfășurare”și „Se păstrează istoricul schimbărilor de personal.”... De asemenea, trebuie să bifați caseta „Indexarea câștigurilor angajaților este în curs”... Acest lucru se poate face accesând secțiunea „ Setarea „-„ Salarizare ”... După ajustarea efectuată, puteți consulta crearea sau modificarea tabelului de personal din secțiunea „ Personal "-" Tabel de personal ".
Să presupunem că aveți deja un tabel de personal care trebuie indexat din noul an. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „ Personal "-" Personal "-" Personal "și faceți clic pe link « Schimbați tabelul actual de personal " sau accesați secțiunea „ Personal "-" Personal "-" Modificări ale personalului "și prin butonul „ Crea" deschide un nou document " ».
Mai mult, în partea tabelară a documentului deschis, ar trebui să selectați pozițiile indexate ale tabelului dvs. de personal făcând clic pe butonul " Schimba poziția ", iar în formularul care se deschide, selectați pozițiile în care trebuie să faceți modificări în remunerare (pentru a selecta toate pozițiile simultan, trebuie să apăsați combinația de taste Ctrl + A de pe tastatură). Apoi, faceți clic pe butonul „ Completați indicatorii " indicați indicatorii ale căror valori doriți să le indexați înmulțindu-le cu factorul de indexare. Documentul ar trebui păstrat, dar nu ar trebui să fie închis, deoarece ați indexat doar tabelul de personal în sine și trebuie să vă asigurați, de asemenea, că salariile angajaților care lucrează în pozițiile indexate ale tabelului dvs. de personal sunt majorate la calcularea salariilor . Pentru a face acest lucru, în colțul din dreapta jos al documentului, faceți clic pe butonul „ Schimbați acumularile de angajați ", după care documentul „ Modificarea taxelor planificate". Documentul este completat automat, în funcție de pozițiile actuale de personal ale angajaților care lucrează în poziții indexate și, în mod implicit, caseta de selectare „ Se consideră indexarea câștigurilor "... Completarea documentului trebuie verificată, apoi efectuată și închisă. Din acest document este posibil să tipăriți „ Ordin privind indexarea câștigurilor ".
Aprobarea personalului
Trebuie remarcat faptul că, dacă modificările aduse tabelului de personal sunt cardinale, atunci ar trebui să utilizați documentul „ Aprobarea tabelului de personal ”. De regulă, acest lucru se întâmplă rar, când se schimbă conducerea organizației sau când se schimbă structura acesteia. În toate celelalte cazuri, este necesar să se facă modificări în tabelul de personal folosind documentul " Schimbarea tabelului de personal».
Tabelul de personal nu este obligatoriu, ci un document destul de important pentru organizație, deoarece pe baza acestuia este posibil să se analizeze numărul de posturi ocupate și vacante, salariile primite de angajați, puteți concedia un angajat și angajați un una noua. În programul "1C: Salariu și gestionarea personalului 8", rev. 3.1, pe baza tabelului de personal, salariile se acumulează angajaților.
Cerința de indexare a salariilor, de regulă, nu este considerată de angajatori ca un element obligatoriu al relațiilor de muncă. Cu toate acestea, necesitatea sa este stabilită de Codul muncii al Federației Ruse.
În conformitate cu art. 134 din Codul muncii, asigurarea unei creșteri a nivelului conținutului salariilor reale include indexarea salariilor în legătură cu o creștere a prețurilor de consum la bunuri și servicii. Instituțiile finanțate din bugetele relevante fac indexarea salariilor în modul prevăzut de legislația muncii și alte acte normative de reglementare care conțin norme de drept al muncii.Alți angajatori efectuează indexarea în modul prevăzut de convenția colectivă, acorduri, reglementări locale.
Pentru a implementa în configurația „1C: Salariul și personalul unei instituții bugetare” de creștere a salariilor angajaților organizației, ținând cont de toate normele legislației, este prevăzut un set complex de acțiuni:
Înregistrarea modificărilor tarifelor tarifare în masa de personal(sub rezerva menținerii tabelului de personal din program);
Creșterea tarifelor tarifare (tarife tarifare zilnice și orare, salarii oficiale și salarii pentru gradul clasei (pentru funcționarii publici), salariile pentru gradul militar și salariile pentru funcțiile militare (pentru personalul militar)) pentru angajați;
Introducerea coeficientului de indexare a câștigurilor pentru angajați (astfel încât indexarea să fie luată în considerare la calcularea câștigurilor medii);
Dacă instituția aplică salariile în funcție de categoriile tarifare (scara tarifelor), atunci va trebui să înregistrați și modificarea dimensiunii tarifelor tarifare pentru categoriile tarifare.
Prin " Asistent creștere salarială"(Meniu" Salarizare "/" Indexarea câștigurilor), puteți înregistra o creștere a tarifelor tarifare (salarii oficiale) ale angajaților, salariile din tabelul de personal, categoriile tarifare, precum și coeficienții de indexare a câștigurilor.
„Asistent pentru creșterea salariilor” are trei moduri de operare:
· Creșterea salariilor (salarii oficiale, salarii pentru clasa)- să înregistreze o creștere a tarifelor tarifare (salarii oficiale) ale angajaților instituției, precum și mărimea salariilor în tabelul de personal;
· Creșterea categoriilor tarifare (salarii conform baremurilor tarifare)- să înregistreze creșterea dimensiunii tarifelor tarifare în directorul Categorii tarifare;
· - să efectueze o anulare cuprinzătoare a indexării câștigurilor.
Lucrați în modul de creștere a salariului.
În prima etapă de lucru cu asistentul, selectăm articolul „majorare salarială”.
În al doilea pas, ar trebui să indicați data creșterii și coeficientul de creștere a câștigurilor (Fig. 2). Coeficientul de creștere a câștigurilor este numărul cu care ratele curente ar trebui să fie înmulțite.
Utilizați casetele de selectare pentru a marca dacă indexarea trebuie efectuată Salariile personaluluiși / sau indexare Salarii de personal.
Utilizarea butoanelor radio - configurați regulile de rotunjire atunci când calculați noi tarife tarifare (salarii).
La a treia etapă de lucru cu asistentul, la filele „Salarii angajați” și „Personal”, dacă este necesar, facem modificări manual.
După introducerea tuturor informațiilor și verificarea datelor introduse, faceți clic pe butonul „Finalizare”.
Informațiile despre rezultatele indexării automate vor fi afișate ca mesaj în formularul Asistent (Fig. 4). După aceea, formularul Asistent poate fi închis.
Când faceți modificări la indexarea salariilor prin „Asistent pentru creșterea salariilor”în program vor fi generate următoarele înregistrări:
Documentul „Transfer de personal” al organizațiilor cu caseta de selectare „Indexarea veniturilor” și coeficientul de indexare selectat (Fig. 5).
Schimbarea informațiilor în registrul „tabelul de personal” al organizațiilor (Fig.6).
Fig. 5
Lucrați în modul de vizualizare istoric, anulați ultima creștere.
Când selectați un mod Vedeți istoricul, anulați ultima promoție Asistentul vă permite să vizualizați informații despre indexările câștigurilor înregistrate în baza de date și să efectuați o anulare completă a ultimei indexări, inclusiv ștergerea intrărilor din tabelul de personal, anularea documentelor „Mișcarea personalului”, informații despre coeficienții de indexare înregistrați, ștergerea informațiilor despre tarifele pentru categoriile tarifare.
Meniul afișează o listă a datelor de creștere a salariului. Când selectați o dată, se afișează o listă a modificărilor înregistrate pentru acea dată legate de indexarea câștigurilor. Dând clic pe butonul „Următorul”, puteți anula ultima creștere cronologic. Operațiunea de anulare a creșterii salariului este ireversibilă, prin urmare, utilizatorului i se cere o confirmare suplimentară înainte de a o efectua. Dacă răspunsul este da, ultima indexare a câștigurilor este complet anulată.
Acordați atenție următoarelor caracteristici:
1) Pentru acei angajați aflați în concediu pentru creșterea copilului, atribuirea salariului aici înseamnă că angajatul va primi atât un salariu, cât și o indemnizație. Prin urmare, un angajat ar trebui să fie exclus dacă nu lucrează într-un program de zi de lucru redus.
2) Dacă diviziunile au un coeficient de indexare diferit, atunci este mai convenabil să schimbați manual tabelul de personal. Iar indexarea salariilor (tarifelor) se realizează prin documentul „Transfer de personal”.
Programul prevede opțiunea atunci când suma modificată a plății este efectuată manual, utilizând documentul „Introducerea informațiilor despre taxele planificate ale angajaților organizației” (meniul „Salarizare” / „Taxe permanente”) și coeficientul de indexare pentru creșterea ulterioară în câștigurile medii utilizând documentul „Introduceți coeficienții de indexare a câștigurilor” (meniul „Salarizare” / „Introducerea coeficienților de indexare a câștigurilor”).