În acest articol vă voi spune cum să plătiți salariile în 1c ZUP 8.3 sau 8.2 (ediția 3.0).
În cea anterioară am descris ce configurație folosim, sub ceea ce se întâmplă angajatul și cum să configurați acest angajat.
Dacă aveți un angajat cu drepturile de plată a plăților salariale, îl puteți utiliza:
Se deschide fereastra 1c "calcule și plăți":
Mai jos, în fereastra "Payout" cu butonul drept al mouse-ului cu butonul din dreapta al mouse-ului și în lista derulantă vom alege "declarația la casier". Obținem același rezultat, dacă procedăm pe linkul "Plata la casier".
Obțineți 267 Tutoriale video pentru 1C gratuit:
În articolele anterioare, am angajat șeful Departamentului juridic al Borovoy Dmitri Valentinovici și în septembrie. Ziua plăților pentru ultima lună din companie este considerată a 10-a număr din luna curentă.
Pentru alți angajați nu intră în listă, nu folosesc butonul "Umplere". Apăsând butonul "Adăugați", adăugați la partea tabară a documentului "Borovoy D.V.". Completarea altor coloane ("Pentru a plăti", "nffl" la listare) are loc automat:
Imprimăm o declarație și faceți clic pe "Conduită și închidere".
Reflectă plata salariului prin intermediul băncii
Caracteristicile formării "plăților către bancă" în 1C ZUP 8.3 (8.2):
- Organizația listează băncii (bănci) un salariu al sumei totale. Această sumă este stocată în unele conturi intermediare.
- Banca, în conformitate cu cererea depusă de organizație, distribuie această sumă pe "conturile personale" ale angajaților.
- "Conturile faciale" sunt legate de "proiecte salariale". Aceasta este, în cazul în care angajatul specifică că primește un salariu pentru un card, acesta trebuie atribuit proiectului salarial și are un cont personal.
- Dacă câmpul "Proiectul salarial" lăsați gol și faceți clic pe butonul "Umplere", toți angajații primesc salariu pe card vor lua.
- Dacă în 1C ZUP 8.3, este necesar un sistem standard (încorporat) de gestionare a documentelor cu o bancă, un "proiect salarial"!
În prezent, multe întreprinderi folosesc salarii fără numerar.
Un astfel de format face posibilă realizarea procesului de calcul este mai confortabil și mai rapid.
Procedura de înregistrare, activitatea plăților pentru salariu este reglementată de articolele de muncă (articolul 44,), civile (CH. 45,) din Cod.
În conformitate cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse (partea 3 din art. 136), angajatorul poate plăti salariile unui cont bancar. Condițiile sunt determinate în contractul colectiv, de muncă..
Dacă documentul indică o formă non-numerar de plată salarială, iar angajatul a fost de acord să îl semneze, Schimbați soluția pe care nu o va mai putea.
Dar, dacă o astfel de condiție nu este specificată inițial, necesită o tranziție obligatorie la un nou format pentru transferarea fondurilor pentru ghidul salarial nu este îndreptățită.
Acest lucru se va face numai prin acordul reciproc al părților. Dacă nu se realizează, angajatorul este obligat să emită fonduri prin casierie.
Cum să mergeți la o emitere fără numerar prin bancă?
Pentru a efectua tranziția la o plată fără numerar a salariilor nevoilor angajatorului Implementați la întreprinderea sa un proiect salarial.
În conformitate cu acest termen, înțelege un set de servicii bancare care vizează organizarea plăților plăților pentru salariile pentru conturile de cărți ale angajaților.
Pasul de trecere a tranziției la sistemul de plată fără numerar - încheierea unui contract cu o instituție financiară pentru eliberarea și întreținerea cardurilor.
Puteți alege o bancă în care organizația are un cont contabil sau orice altcineva cu condiții de cooperare optimă.
Atunci trebuie să efectuați următorii pași:
- obțineți un consimțământ scris al plăților fără numerar pentru fiecare angajat;
- pentru a încheia un acord suplimentar cu aceștia (la contractul de muncă și dacă condițiile sunt îndeplinite într-o colectivă, apoi efectuează modificări și la aceasta) cu privire la modificarea ordinului de plată.
După acordarea pachetului de pachete, va fi inițiată problema numărului dorit de hărți nominale. Apoi, reprezentantul Băncii vine la companie și le prezintă. Pentru a confirma transferul, proprietarii au o semnătură. Dacă este necesar, obțineți cardul la îndemână în bancă.
Dacă un angajat a furnizat detalii despre o altă instituție bancară, cu care un contract de întreținere a plăților pentru salarii și alte plăți în formă non-numerar, rămâne doar să-l convingă în beneficiul schimbării băncii, concluziile unui acord suplimentar cu privire la acest lucru la contractul său de muncă.
ÎN Caz de eșec Angajatorul nu va putea să efectueze o procedură forțatLa urma urmei, este posibilă modificarea condițiilor pentru contractul de muncă numai în condițiile consimțământului reciproc al părților.
De ce este convenabil?
Forma fără numerar a calculului salarial este foarte convenabilă pentru ambele părți.
Avantaje:
- Reducerea costurilor asociate colectării (primire, depozitare, transport) de numerar.
- Simplificați procesul de calcul cu angajații.
- Comoditatea procedurii - plățile sunt efectuate fără întârzieri, nu este nevoie să stocați bani la checkout Timp suplimentar dacă angajatul nu este pe site, de exemplu, în timpul unei călătorii de afaceri, boală etc.
- Angajații vor putea folosi Internet Banking.
Conform legii lucrătorii au dreptul să deschidă în mod independent carduri bancare Pentru a enumera salariile, alte plăți.
Apoi, conducerea nu trebuie să se încheie cu instituția financiară a unui acord special - suficient traduceți plățile pentru salariu în contul specificat în aplicație.
Dar, în acest caz, costurile asociate cu serviciul cardului, obligat să-i răsplătească proprietarul, nu angajatorul său.
Cum să aranjați?
Algoritmul de încheiere a contractelor de eliberare și întreținere a cardurilor bancare este descris în prevederile Băncii Rusiei din 24 decembrie 2004 nr. 266-P și la 19 iunie 2012 nr. 383-p.
Lista actuală a documentelor pentru procedură ar trebui specificată într-o anumită bancă. În orice caz, vor fi necesare informații despre angajați (punctul 1.6, 1.8 din Instrucțiunile Băncii Rusiei din 14 septembrie 2006 nr. 28-C).
Baza pachetul de documente, de regulă, include:
- contract pentru fiecare angajat sau acord general privind deschiderea, întreținerea serviciilor;
- consimțământul scris al angajaților pe o metodă de plată fără plată, deschizând un cont de card;
- o listă de angajați cu informații personalizate certificate de sigiliu, semnături ale persoanelor responsabile;
- copii ale pașapoartelor tuturor angajaților semnate de conducerea legată de sigiliu;
- schema de plată a salariilor certificate;
- datele privind angajații responsabili care vor fi împuterniciți să rezolve probleme legate de implementarea noului sistem, să transfere informațiile necesare privind salariile, să semneze declarații de înscriere a fondurilor în conturile angajaților (ele pot fi contabilul principal, specialistul de personal);
- ordin de plată;
- dacă societatea nu este un client al documentelor constitutive ale băncii.
Angajați oficial notifică în mod oficial tranziția la un nou formular de plată Salariile, oferind ordinea corespunzătoare, în cazul în care va fi indicată data exactă, alte aspecte importante, de exemplu, modificări ale fișelor de locuri de muncă ale persoanelor responsabile, ajustări în ordinea de angajamente, plăți.
Procedura de utilizare a hărților este prescrisă în actul local Organizații - Situația activității angajaților.
Modificări ale procesului de angajament fondurile trebuie afișate în politicile contabile. Pentru o întreținere adecvată a impozitului, contabilitatea.
Aplicarea eșantionului de la angajat
Condiția obligatorie pentru tranziția la plata fără numerar - scrierea de către un angajat al celor corespunzătoare (dacă nu a fost înregistrată în contractul de muncă). Eșantionul poate fi clarificat în departamentul de personal, contabilitate.
În grupul detaliilor superioare ("capac" al hârtiei), indicăm numele recursului, de la care specificăm formatul documentului - aplicația.
Apoi scriem text, de exemplu: "Vă rog să-mi transferați un salariu pentru următoarele detalii".
Apoi subliniem numele, inițialele, punem semnătura și data.
Este posibil să plătiți o altă persoană pe cardul bancar?
Normele de TK, Dreptul Internațional În unele cazuri vă permite să traduceți salariileAlte plăți pe un card bancar decorate pe o altă persoană.
Dar dacă o astfel de oportunitate nu este prevăzută de anumite legi federale, contractul de muncă, acesta va fi imposibil.
Angajatorul are dreptul de a refuza un angajat în efectuarea unui transfer Salariul pe harta altcuiva pe baza paragrafului 1 din art. 421 din Codul civil al Federației Ruse (încheierea obligatorie a contractului nu este permisă) sau paragraful relevant al contractului de muncă.
Trebuie să dau o foaie calculată?
Procedura exactă de eliberare a acesteia la transferarea banilor personalului angajaților nu este definită de lege.
Dar foaia trebuie să fie emisă oricum, indiferent de forma de calcul cu angajații.
Termen de înscriere și traducere
Perioada de creditare a fondurilor pentru cartea bancară a angajaților Depinde de durata zilei de funcționare a instituției financiare, timpul zilei, când fondurile au venit de la angajator.
Dar, în contractul de servicii, indică în mod necesar termenul maxim admisibil de salariu de creditare. Cel mai adesea, ea vine ziua după primirea băncii.
Data plății veniturilor este data transferului de fonduri pentru conturile de carduri.
Video utilă
Despre procedura de plată a salariului salarial Potrivit plății fără numerar, este descris în detaliu în acest videoclip:
Concluzii
Forma non-numerar a plății salariale este convenabilă și benefică. Condițiile și procedura de transferare a fondurilor, posibilitatea de a alege o anumită bancă este consacrată în contractul de muncă, colectiv.
Dacă această formă de calcul nu este specificată în aceste documente în momentul încheierii, primirea unui consimțământ scris al cererii de la angajat este o cerință obligatorie.
Este rapid și gratuit!
Angajatorii preferă așezări non-numerar, inclusiv angajați, dar mulți lucrători doresc să primească numerar "în modul vechi". Adesea, angajații nu se opun transferului pe card - nu numai în bancă care oferă unui angajator. Care aleg în continuare căi de plăți și decide, prin care băncile să enumească salariile? Răspunsuri în articolul nostru.
Potrivit noua ediție a părții 3 a art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, care funcționează în prezent din noiembrie 2014, salariile sunt plătite la locul de muncă, fie traduse într-o instituție de credit specificată în situația angajatului, asupra condițiilor definite de contractul colectiv sau de muncă. Un angajat are dreptul să înlocuiască banca în care salariul său traduce, în scris, informând angajatorul cu privire la schimbarea detaliilor pentru traducerea nu mai târziu de cinci zile lucrătoare înainte de pretinsa plată. Notă: Art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse și în editorul precedent, cu condiția ca salariul să fie transferat angajatului cardului numai atunci când angajatul a declarat acest lucru (și angajatorul a ordonat ordonat) și în contul bancar specificat de angajatul.
|
Partea 3 Art. 136 TK RF în noua ediție care acționează de la 05.11.2014 Salariul este plătit angajatului, de regulă, la locul muncii lor, acesta este fie tradus în instituția de credit specificată în situația angajatului, asupra condițiilor definite de Acordul colectiv sau contractul de muncă. Angajatul are dreptul de a înlocui instituția de credit în care salariul trebuie transferat, spunând în scris angajatorului cu privire la schimbarea detaliilor pentru transferul salariilor nu mai târziu de cinci zile lucrătoare înainte de ziua de plată |
Partea 3 Art. 136 În ediția anterioară, care a funcționat înainte de 05.11.2014, salariile plătite angajatului, de regulă, la locul muncii lor, fie transferate în contul specificat de angajat în bancă cu privire la termenii determinați de Acordul colectiv sau contractul de muncă |
De câte ori pe an poate schimba angajatul banca? Nu sunt prevăzute restricții privind această problemă, cu restricțiile și interdicțiile angajatorului vor degrada poziția angajatului în comparație cu legea stabilită. Baza de înlocuire a băncii este o declarație scrisă a angajatului, care ar trebui să indice: detalii ale băncii (Inn / Cat, BIC, contul corespondent) Numărul contului personal al destinatarului pentru a transfera salariul.
Termenul limită pentru depunerea cererii este limitat: trebuie să fie dată nu mai târziu de cinci zile lucrătoare înainte de plata salariului. Rețineți că dreptul de a înlocui banca este furnizat angajaților tuturor organizațiilor, inclusiv societăților de stat.
SITUATIE
În contractele de muncă, lucrătorii au fost menționați anterior că salariul este transferat în contul care operează la Banca Proiectului Salariu. Trebuie să faceți modificări la contracte, având în vedere că acum angajații pot înlocui banca în orice moment? Întrucât contractul de muncă a indicat că salariul a fost transferat într-un cont bancar care operează la Banca Proiectului Salariu, era necesar să se facă modificări ale contractului, oferind posibilitatea înlocuirii băncii cu privire la declarația angajatului. Dar, chiar dacă astfel de modificări nu sunt făcute, este imposibil să se interzică angajatului, deoarece acest drept este garantat de lege.
SITUATIE
Lucrătorul spune că a pierdut un card bancar și vrea să obțină un salariu pe mâini. Putem refuza să emităm bani? În cazul în care condiția de plată a salariului la contul angajatului în Bancă este prevăzută de contractul de muncă (colectiv) fără rezerve (partea 3 din articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse), atunci angajatorul nu este obligat să dea În numerar chiar și în cazul în care cardul bancar este pierdut, răpit sau blocat. Contul bancar și în aceste condiții rămân deschise.
În plus, legea nu a fost stabilită că este posibilă transferarea banilor într-un cont bancar al unui angajat numai dacă există un card existent.
Utilizarea unui sistem de decontare non-numerar are o serie de momente pozitive pentru angajator.
Avantajul (1) Valoarea cifrei de afaceri a numerarului este redusă și, în consecință, costurile de obținere și transportul în numerar și transferarea în numerar și depozitarea numerarului.
Avantajul 2. Plata salariului operațional este garantată atunci când valoarea totală destinată plății este listată de un ordin de plată al unei entități juridice care utilizează un registru care conține detaliile conturilor de carduri ale angajaților. Acest lucru este valabil mai ales pentru companiile cu o rețea regională complexă, extinsă (structură organizațională dispersată).
Avantajul operațiunilor de numerar sunt reduse semnificativ, ceea ce facilitează activitatea personalului contabil care servește procedura de emitere a unui salariu.
Avantajul 4. Sunt excluse problemele legate de depunerea de numerar nerevendicat.
Avantajul 5. Încărcăturile de vârf sunt eliminate în timpul emiterii salariului.
Avantajul 6. Confidențialitatea deplină a informațiilor privind salariul și diferențierea ridicată a plăților este asigurată în funcție de calificările angajaților (nu semnează declarațiile de plată și, prin urmare, nu pot afla dimensiunea colegilor).
Ce sa schimbat în activitatea de contabilitate a angajatorului în legătură cu schimbarea normei privind emiterea salariului non-numerar?
Noua ediție a părții 3 a art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse implică o creștere a sarcinii pe contabilitate. Astfel, potrivit regulilor bancare, în general, compania are dreptul de a face un ordin de plată cu un registru pe mai mulți destinatari, chiar dacă conturile lor sunt deschise în diferite bănci (clauza 1.17 a Băncii Rusiei din 19.06.2012 Nr. 383-P). Dar acest lucru este posibil numai sub contractul cu banca. În practică, băncile includ astfel de condiții numai în contracte pentru un proiect salarial, adică atunci când angajații primesc un salariu în aceeași bancă în care societatea are un cont.
În cazul în care angajații doresc să primească bani pe cărțile altor bănci, în cazul în care societatea nu are conturi, atunci pentru fiecare bancă "străină" va trebui să facă o comandă de plată pentru fiecare destinatar și să formeze un registru separat pentru salariul enumerate. Sarcina simplifică programele contabile cu capacitatea de a face un cont bancar individual sau un număr de card al fiecărui angajat și apoi să formeze registre separate pentru fiecare bancă.
SITUATIE
Compania enumeră salariul pe carduri și este scrisă în contracte de muncă. Noul angajat a scris o declarație despre transferul salariilor către un card bancar personal, care a promis că va fi emis în viitorul apropiat. Este posibil să-l plătească în cel mai apropiat salariu?
Salariul este plătit în modul în care este consacrat într-un acord de muncă sau colectiv, adică în acest caz, un card bancar. Cu toate acestea, deoarece cardul angajatului nu a fost încă emis și nu poate apela detaliile contului bancar, nimic nu rămâne decât să-l plătească în numerar, în ciuda faptului că o astfel de metodă nu este prevăzută pentru o astfel de cale.
Atenție, problemă!
Problema plății fără numerar a salariilor la cererea angajatului și nu prin ordinul angajatorului, din păcate, în multe situații nu a scăzut în așa fel cum este prevăzut de lege. Angajații au întâmpinat adesea o presiune de la angajator și înainte de a nu doresc întotdeauna să schimbe emitentul cardului salarial. Ei sau au satisfăcut banca aleasă de angajator sau nu au vrut să meargă la conflict, creând dificultățile serviciului de contabilitate și personal. Dar mulți au întâmpinat, de asemenea, interdicția ilegală a angajatorului sau obstrucționării departamentului de contabilitate, a refuzat să traducă salariul cardului personal al angajatului.
De fapt, totul depinde de modul în care starea a fost formulată pe plata fără numerar a salariului în contractul de lucru (colectiv). Lucrătorul nu a ales întotdeauna ca o modalitate de a plăti salariile (numerar sau non-numerar) și o bancă în cazul plăților fără numerar.
În același timp, angajatorul nu a luat în considerare faptul că un lucrător specific care sa bucurat de un card de altă bancă a fost forțat să se ocupe independent de fonduri din contul la cont (ceea ce este deosebit de incomod atunci când ATM-urile care implementează salariul băncii Proiectul este dificil de găsit la locul de muncă sau de reședință) și să transporte cheltuieli suplimentare atunci când se utilizează ATM-uri de diferite instituții de credit.
Cum de a schimba modul de plată a salariului?
Angajatorii ar trebui să înțeleagă că într-un transfer obligatoriu de angajați la forma non-numerar a salariilor nu poate fi. Numai cu consimțământul lor. Dacă angajatul nu dorește ca un salariu să fie transferat pe card, va trebui să-l plătiți în numerar.
SITUATIE
Compania noastră se îndreaptă către un proiect de salarizare cu una dintre cele mai fiabile bănci din regiune. Înțelegem că este imposibil să forțați angajații să ofere angajaților casierului în timpul salariului. Prin urmare, acum negociem cu echipa, astfel încât toți sau cel puțin majoritatea personalului au fost de acord cu plăți fără numerar și a semnațiilor relevante. Cum de a convinge angajații să obțină un salariu pentru o carte mai convenabilă decât în \u200b\u200bnumerar?
Într-adevăr, refuzând un card bancar, angajații nu reprezintă întotdeauna toate avantajele acestei metode. Prin urmare, este logic să le spuneți despre ele.
În special, pot fi utilizate următoarele argumente:
1. Toate costurile pentru întreținerea cardului salarial ca parte a proiectului de carduri salariale plătește organizația (costurile de întreținere a cardului bancar personal transportă un lucrător).
2. Un indice de fiabilitate a băncilor, instalarea unui ATM pe teritoriul companiei, locația convenabilă a ATM-urilor "Băncii sale", absența unei comisii pentru îndepărtarea numerarului în ele, posibilitatea de a folosi a Card pentru așezări în magazine și lipsă de probleme la emiterea de livrare, dreptul de a participa la programele de reducere ale sistemului de plăți (reduceri la achiziționarea anumitor bunuri, servicii etc.).
3. Garantarea siguranței și utilizarea în siguranță a fondurilor obținute. Pierderea sau furtul cardului bancar, spre deosebire de portofel, nu înseamnă pierderea de bani - deoarece codul PIN unic este cunoscut numai suportului cardului. Dacă este pierdut sau furat, poate fi blocat, iar banii vor rămâne în cont și dezavantajați.
4. În cazul în care angajatul nu cheltuiește întregul salariu enumerat, banca poate acumula la reziduul procentual (cu excepția cazului în care, bineînțeles, acest lucru este prevăzut de contractul dintre societatea angajator și Bancă).
5. Abilitatea de a controla mișcările și rămășițele de fonduri pe un cont de card prin intermediul serviciului bancar mobil sau pe baza aspectelor legate de starea unei cărți de facturare în ATM-uri și, dacă este necesar, pentru a obține informații complete privind circulația lunară a conturilor de carduri În biroul băncii, unde este scor deschis.
6. Unele carduri acționează în străinătate - cu ajutorul lor puteți plăti, fiind într-o călătorie de afaceri străină sau în vacanță.
Poate un angajator să traducă angajații în plăți fără numerar la unilateral, profitând de prevederile art. 74 tk rf? Posibilitatea aplicării art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse din acest caz particular pare destul de discutabil.
Reamintim: în virtutea părții 1 a art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse Schimbările de către angajator Cu condițiile contractului de muncă determinat de părți fără acordul angajaților este permis numai atunci când schimbările în condițiile organizaționale sau tehnologice ale forței de muncă implică imposibilitatea conservării condițiilor de angajare contracta. În situația luată în considerare (atunci când angajatorul dorește să schimbe în mod unilateral condiția privind metoda de plată a plății), astfel de modificări organizaționale sau tehnologice ar trebui să însemne incapacitatea de a menține o modalitate de a plăti salariul prin intermediul registrului de numerar, adică necesitatea de a plăti plățile prin bancă.
Între timp, printre astfel de schimbări, condițiile de muncă sunt aproape imposibil să se găsească astfel încât în \u200b\u200bmod obiectiv să ducă la imposibilitatea de a plăti salariile prin intermediul biroului organizației și a forțat-o prin bancă.
SITUATIE
Planificăm să încheiem un acord cu Banca pentru înregistrarea cardurilor salariale. Trebuie să primesc consimțământul angajaților pentru a transfera la banca datelor lor personale necesare pentru cartografiere?
Conform para. 10 P. efectuate fără consimțământul IF dacă:
contractul de emitere a unui card bancar, care a constat direct cu angajat, prevede transferul datelor sale personale de către angajator;
Angajatorul are o procura de a reprezenta interesele angajatului atunci când încheie un contract cu o instituție de credit pentru a emite un card bancar și întreținerea ulterioară;
forma corespunzătoare și sistemul de remunerare sunt înregistrate în Acordul colectiv (articolul 41 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În toate celelalte cazuri, angajatorul trebuie să obțină consimțământul angajatului. Amintiți-vă că, conform părții 3 din art. 6 din Legea federală din 27 iulie 2006 nr. 152-FZ "pe datele cu caracter personal" Operatorul are dreptul de a instrui prelucrarea datelor cu caracter personal ale unei organizații terțe (terță parte) cu consimțământul subiectului acestor date .
Ce plăți pot fi listate pe card?
În plus față de transferul salariilor angajaților, angajatorul are nevoie să le plătească din diferite beneficii de stat, beneficii sociale, precum și sumele responsabile. Ne vom ocupa dacă este posibil să le traduceți într-un angajat al cardului bancar.
În ceea ce privește Codul Muncii al Federației Ruse, este raportat numai despre posibilitatea transferului salariilor către cardurile bancare.
În același timp, salariul nu include, de exemplu, beneficiile de invaliditate temporară, sarcina și nașterea, îngrijirea copilului la un an și jumătate, compensarea lunară pentru îngrijirea copilului sub trei ani, asistență financiară, non-producție și plăți sociale furnizate pentru contractele de muncă (colective), actele de reglementare locale ale angajatorului. Cu toate acestea, în practică, aceste plăți sunt, de asemenea, transferate în hărțile salariale ale lucrătorilor.
Conform părții 8 a art. 13 din Legea federală din 29 decembrie 2006. și nașterea, beneficiile lunare alimentate de copil în modul prevăzut pentru plata salariilor persoanelor asigurate (alte plăți, remunerare), adică în conformitate cu partea 3 a art. 136 tk rf.
Prin urmare, angajatorul nu încalcă legea prin lizele manualelor specificate pentru conturile bancare ale angajaților.
EXEMPLU
În ianuarie, angajatul sa căsătorit și a schimbat numele de familie, iar în martie a plecat la concediu de maternitate. Alocația angajatorului este listată la o carte salarială cu numele vechi. În acest caz, compania poate avea o problemă cu rambursarea acestei plăți de către sucursala FSS a Rusiei.
De la schimbarea numelui, Banca nu închide contul angajatului, dar face doar informații despre pașaport la baza sa, compania, plata beneficiului, are dreptul să o considere la plata primelor de asigurare.
Dar, pentru a reduce riscurile, este mai bine să obțineți o declarație din partea angajatului cu privire la transferul de beneficii pentru vechea carte, apoi în timpul rambursării banilor la departament, nu va apărea cu siguranță.
În ceea ce privește plățile non-producție (cadouri de numerar, dividende etc.), transferul lor la cardurile bancare nu va fi o încălcare, deoarece nu agravează poziția angajaților în comparație cu legea.
Cu toate acestea, în acest caz, în contractul de lucru (colectiv) sau chiar un act local de reglementare, este de dorit să se prevadă posibilitatea transferării plăților specificate către cardurile bancare ale lucrătorilor.
Este posibil să se menționeze sumele la contabilitate ale cardului?
Legea nu contrazice. De asemenea, autoritățile fiscale nu văd problemele în transferarea sumelor monetare către cardurile bancare pentru a plăti nevoile economice (bunuri, materiale), compensarea cheltuielilor și a călătoriilor reprezentative (scrisori ale Ministerului Finanțelor din Rusia din 25 august 2014 nr. 03-11 -11 / 42288, de la 05.10.2012 №14-03-03 / 728, din 12/29/2011 №14-01-07 / 1396-1966, Trezoreria Rusiei nr. 42-7,4-05 / 5.2-554 din 10 septembrie 2013).
Pe o notă
În funcție de condițiile de întreținere, Banca are dreptul de a limita utilizarea cardului în următoarele cazuri (partea 9 din art. 9 din Legea federală din 27 iunie 2011 nr. 161-FZ "pe sistemul național de plată" , paragraful 11 \u200b\u200bdin art. 7 din Legea federală din 07.08.2001 nr. 115-FZ "privind contracararea legalizării (spălării) veniturilor primite prin mijloace criminale și finanțarea terorismului"):
pe baza notificării clientului;
Din proprie inițiativă, în cazul în care clientul încalcă procedura de utilizare a unui card definit de tratat;
dacă există suspiciuni că operațiunea este comisă pentru a legaliza (spălarea) veniturilor obținute prin terorism penal sau finanțarea terorismului.
Pentru a face o astfel de decizie a băncii este îndreptățită independent fie pe baza unui decret obținut din Rosfinmonitoring, fie prin hotărâre judecătorească.
Este posibil să enumerați salariul în contul altcuiva?
Se întâmplă ca angajații să indice o declarație de transfer de salarii într-un cont bancar terț (soț / soție, o organizație caritabilă, un creditor etc.), iar angajatorii refuză să enumească bani pentru aceste conturi, deoarece nu sunt deschise în nume a angajatului. Astfel de acțiuni încalcă drepturile unui angajat?
Conform părții 5 a art. 136 TK RF Salariile plătite direct angajatului, cu excepția cazurilor în care este prevăzută o altă metodă de plată prin lege federală sau contract de muncă.
Astfel, legislația curentă a muncii nu exclude posibilitatea de a plăti angajatului datorat cuantumului transferului lor către o altă persoană (a se vedea definiția Tribunalului Regional Lipetsk din 18.04.2011 în cauza nr. 33-1070 / 2011), dar numai în conformitate cu legea federală sau contractul de muncă. Adică pentru traducerea salariului într-un cont bancar terță parte, atât dorința angajatului, cât și consimțământul angajatorului. În același timp, angajatul, după cum sa menționat mai sus, are un drept total în scris pentru a raporta înlocuirea băncii în care primește un salariu, dar nu poate specifica o terță parte fără coordonare cu angajatorul ca beneficiar al salariilor.
Angajatorul, la rândul său, nu este obligat să menționeze bani pe un cont bancar terț specificat de angajat într-o declarație dacă un contract colectiv sau de muncă nu este prevăzut pentru o astfel de ordine de plată.
În același timp, dacă, din contracte colective, rezultă că salariul este listat direct angajatului, iar posibilitatea transferului său la conturile altor persoane nu este specificată, compania poate, dar nu transferă neapărat salariul la Contul terțului specificat în declarația angajatului. În caz contrar, principiul plății plății va fi încălcat pe baza intereselor convenite ale angajatului și a angajatorului (punctul 2 din definițiile Curții Constituționale a Federației Ruse din 21.04.2005 nr. 143-O).
În cazul în care angajatorul verifică numele contului bancar specificat de angajat?
Legislația muncii în principiu nu conține regulile care obligă angajatorul să verifice autenticitatea contului bancar specificat de angajat. Obligația angajatorului este de a enumera fondurile în contul specificat în declarație. La cine a fost deschis - un angajat sau o persoană terță parte - un angajator nu ar trebui să fie interesat. În consecință, nu are dreptul să solicite confirmarea că scorul la care este listat salariul aparține angajatului.
Poziția actului de reglementare locală, un angajat obligatoriu care a scris o cerere de transfer salarial la contul bancar specificat, să prezinte un document care să confirme că acest cont este deschis numele său, acesta nu poate fi utilizat deoarece agravează poziția angajatului în comparație cu legislația forței de muncă stabilită și alte acte juridice de reglementare..
Plata impozitelor la utilizarea cardurilor salariale.
Pentru declarația fiscală, se iau în considerare profitul (sub. 25, 1 art. 264 din Codul fiscal al Federației Ruse, scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 10 noiembrie 2014 nr. 03-03-06 / 1/56590):
remunerația plătită de Bancă pentru transferul din contul de decontare a organizației la conturile bancare ale fondurilor sale de numerar destinate plății salariilor (0,1-0,3% din suma transferului) ca fiind costul băncilor ca parte a altor costuri sau non - costă dealerizare servicii bancare, inclusiv cele legate de instalarea și funcționarea sistemului electronic de gestionare a documentelor între bancă și clienți, inclusiv sistemele client-bancare;
remunerația anuală plătită de Bancă pentru întreținerea anuală a cardurilor de plastic salariale.
Nu este recunoscut la calcularea impozitului pe venit:
remunerația Comisiei plătită de Organizația Băncii Emiratent pentru efectuarea de operațiuni cu privire la conturile angajaților săi utilizând carduri bancare. Această remunerație ar trebui să fie percepută de către emitent cu deținătorii de carduri bancare, adică angajații organizației care au încheiat un acord cu Banca pentru a deschide și a menține un cont utilizând un card bancar;
cheltuielile Organizației de a plăti pentru băncile de producție a cardurilor bancare, fabricate să plătească consumul personal al angajaților (articolul 27 din art. 270 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Pentru a forma în mod corespunzător un profit impozabil, autoritățile de reglementare sunt recomandate în furnizarea de carduri bancare salariale încheiate între organizație și bancă sau în documentele de decontare (cont, actul de muncă efectuat etc.) să aloce Costul serviciilor băncii luate în considerare și care nu au fost luate în considerare de către organizația clientului ca parte a cheltuielilor fiscale (scrisoarea serviciului fiscal federal al Federației Ruse din Moscova din 14.03.2006 nr. 20-12 / 19599).
Este posibil să luați în considerare costul de service a cardurilor bancare în timpul impozitării profitului?
Conform poziției oficiale, este imposibil. Dar aceasta este o întrebare controversată. Lucrătorul utilizează "plastic" nu în scopuri personale, dar pentru a obține un salariu, dacă vorbim despre un card care acționează în cadrul proiectului salarial. Pentru companie, costurile asociate conținutului său reprezintă o modalitate de a-și îndeplini obligația de a transfera bani. Pe baza acestor argumente, Ministerul Finanțelor din Rusia din scrisoarea din 10.28.2010 nr. 03-04-06 / 6-255 indică faptul că comisionul de eliberare și întreținerea hărților nu ar trebui să fie încredințate NFFL. Astfel, costurile corespunzătoare pot fi retrase ca taxă pentru serviciile bancare (sub. 25 al articolului 1 din art. 64 din Codul fiscal al Federației Ruse). Dar un astfel de punct de vedere, cel mai probabil, va trebui să apere în instanță (Rezoluția FAS al districtului Moscova din 24.02.2010 Nr. KA-A40 / 450-10-1.2).
În cazul în care angajatul pentru obținerea unui salariu utilizează o cartelă bancară personală și solicită compensarea costurilor sale de întreținere, astfel de cheltuieli pentru a scrie riscante. De asemenea, merită păstrarea impozitului cu despăgubiri pentru aceste costuri dacă angajatorul este de acord cu acesta.
În ce moment trebuie să plătiți impozitul pe venitul personal: înainte sau după transferarea fondurilor la conturile bancare ale angajaților?
Să plătească NDFL-uri ar trebui plătite la data la care societatea va prezenta banca și ordinul de plată pentru transferul salariilor și registrul angajaților (scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 1 septembrie 2014 nr. 03-04 -06 / 43711).
De regulă, atunci când se transferă salariile pe carduri, compania depune o comandă de plată către bancă pentru întreaga sumă împreună cu registrul, care reflectă numărul de cont al angajatului, suma la creditarea pe hartă (clauza 1.17 a băncii din Rusia din 19.06.2012 №383-P). În cazul în care societatea transmite imediat ordinul de plată și registrului, se plătește NDFL (articolul 226 alineatul (6) din Federația Rusă). În mod oficial, taxa trebuie plătită în momentul transferului de fonduri pe card, adică la data direcției Ordinului de Plăți (articolul 6 din art. 226 din Codul fiscal al Federației Ruse). Dar fără registru, banca nu va putea să înscrie banii conturilor angajaților.
Cu toate acestea, registrul companiei este adesea văzut a doua zi - atunci este necesar să se plătească impozitul pe venit personal.
Dar nu trebuie să plătiți impozitul înainte de programare oricum. Inspectorii fiscali pot considera că societatea a plătit NDFL din fondurile sale și, prin urmare, aceasta nu este o taxă (scrisoarea serviciului fiscal federal al Rusiei din 19 octombrie 2011 nr. EF-3-3 / [E-mail protejat]). Apoi, o plată eronată va trebui returnată și va transfera din nou banii. Dacă acest lucru nu este făcut, este posibilă o penalizare în valoare de 20% din suma fiscală în conformitate cu articolul 123 din Codul Fiscal al Federației Ruse. Anulează o astfel de pedeapsă este posibilă numai în instanță (rezoluția FAS a districtului Nord-Vest din 10 decembrie 2013 în cauza nr.a56-16143 / 2013).
Aflați cum să enumerați salariul pentru o cartelă (în 1c: Contabilitate 8.3, ediția 3.0)
2016-12-08T12: 42: 54 + 00: 00În această lecție, ne vom familiariza cu posibilitățile de "Troika" (1c: contabilitate 8,3, ediția 3.0) în parte plăți de plăți angajați prin intermediul băncii.
Contabilii întâlnite cu astfel de plăți pentru prima dată, apar multe întrebări și astăzi vom încerca să dezasamblați cele principale.
Deci, să începem
Salariați salariul prin intermediul băncii în două moduri:
- Cu ajutorul unui proiect salarial.
- Fără un proiect salarial.
Sub proiect de salarizare Se înțelege ca un acord cu banca, potrivit căruia banca se deschide pentru fiecare angajatorganizare cont facial..
În ziua salariilor, organizația enumeră salariul tuturor angajaților pentru un special cont salariu. În această bancă o sumă.
În acest caz, se aplică plata declarația cu conturile faciale ale lucrătorilor și sumele de plată. Banca, în conformitate cu această declarație, distribuie fonduri pe conturile personale ale angajaților.
În același timp, diferite bănci au capacități și cerințe diferite pentru a lucra cu un proiect salarial, dacă vorbim despre fluxul de documente electronice, adică atunci când lizăm bani pentru un cont salarial prin intermediul băncii client.
În acest caz (Bank-client), după trimiterea unei comenzi de plată către bancă, o scrisoare este trimisă într-un formular arbitrar cu un atașament la acesta din una dintre următoarele opțiuni (depinde de cerințele și capacitățile băncii):
- declarație tipărită și scanată a plăților pentru conturile personale
- descărcați fișierul direct de la 1c
- Încărcați fișierul dintr-un program special pe care banca le oferă
Dacă trimitem o declarație băncii sub forma unui fișier (descărcare), banca trimite de obicei un fișier de confirmare a fișierelor pe care îl putem descărca și la 1c.
Crearea unui proiect de salarizare
Mergem la secțiunea "Salariu și cadre" "Proiecte salariale":
Creați un proiect de salarizare pentru Sberbank:
Aici este cartea lui:
Gangs "Utilizați schimbul de documente electronice" Nu intenționați în mod intenționat, pentru a face cazul când livrăm declarația băncii în formularul tipărit.
Introduceți conturile personale pentru angajați
Să presupunem că banca a creat un cont personal pentru fiecare angajat. Cum să puneți aceste conturi în sistem? Apropo, de ce vrem să o facem? Apoi, în afirmația pe care o vom forma pentru bancă, opusă numelui angajatului, a stat, de asemenea, contul său facial.
Dacă avem o mulțime de angajați - puteți utiliza procesarea "conturilor de intrare":
Dar, în exemplu, avem doar 2 angajați, deci vom aduce conturile lor personale manual, chiar în cărțile lor (în același timp vom ști unde sunt stocate).
Mergem la secțiunea "Salariu și cadre" element "Angajați":
Deschideți cardul primului angajat:
Și mergeți la secțiunea "Plăți și costuri contabile":
Aici aleg un proiect de salarizare și introduceți numărul contului personal primit de la bancă:
Facem același lucru cu cel de-al doilea angajat:
Calculați salariul
Mergem la secțiunea "Salariu și cadre" element "Toate acumulează":
Calculați și plătiți pentru salarii:
Salariu de salarizare
Creați un nou document în care specificați un proiect salarial și alegeți angajații (rețineți că conturile lor faciale au fost luate):
Realizăm documentul și imprimăm o declarație pentru bancă:
Iată cum arată ea:
Pe baza declarației, formăm o comandă de plată:
În aceasta, traducem salariul în contul salarial al băncii, în care avem un proiect de salarizare:
Împreună cu această plată, nu uitați să atașați o declarație (cu registrul conturilor personale și plățile), tipărită mai sus în forma în care banca necesită (este de obicei o scrisoare arbitrară prin banca băncii).
Efectuarea registrului băncii
Luați în considerare posibilitatea de a descărca declarația (registrul) ca fișier în bancă. Dacă banca dvs. sprijină o astfel de oportunitate (sau aceasta este cerința ei), atunci mergem la secțiunea "Salariu și cadre" "Proiecte salariale":
Deschideți proiectul nostru de salarizare și puneți un DAW "Utilizați schimbul de documente electronice":
Mergeți la secțiunea "Salariu și cadre" și vedeți că au apărut două elemente noi. Suntem interesați de articolul "Schimbul cu băncile (salariul)":
Există trei opțiuni de descărcare de bază către bancă:
- Înscrierea salariilor
- Deschiderea conturilor faciale
- Închiderea conturilor faciale
Să trăim la primul paragraf. Acesta vă permite să descărcați declarația noastră într-un fișier, care apoi este trimis printr-o scrisoare arbitrară prin intermediul clientului.
Pentru a face acest lucru, alocăm declarația de care aveți nevoie și faceți clic pe butonul "Încărcare fișier":
Când banca vine de la bancă, acesta va fi un fișier de confirmare. Trebuie să intrați în aceeași procesare și să descărcați acest fișier prin intermediul butonului "Confirmare de descărcare". Cu ajutorul acestui mecanism minunat, vom putea urmări ce declarații au fost plătite de bancă și care nu sunt.
Fără un proiect de salarizare
În acest caz fiecare angajat deschide factura În orice bancă (la discreția sa) și raportează organizația detalii complete ale acestui cont. De asemenea, angajatul scrie o declarație pentru a-și enumera salariile în această privință.
Organizația din ziua plății enumeră suma datorată angajatului în contul său cu un ordin separat de plată.
Aceasta metoda foarte incomod pentru contabilitateMai ales când compania are un personal mare, atât de mulți contabili preferă să tacă cu această ocazie.
În acest caz, nu specificăm un proiect de salarizare în declarația de plată.
Plata salariilor ar trebui efectuată în mod regulat la orice întreprindere, unde se utilizează munca personalului angajat. Ca orice altă operațiune, există câteva caracteristici importante pe care contabilul trebuie să le cunoască despre calcularea salariului în programele 1C. În acest articol ne vom ocupa de modul de plată a salariilor în 1C: Managementul salariilor și personalului 8 ediția 3.
În primul rând, este necesar să se configureze principalele metode de plăți, pentru acest lucru în program există mai multe nivele.
Puteți efectua setări:
1) Pentru organizație
2) Pentru o diviziune specifică
3) Pentru un anumit angajat, dacă metoda de plată este diferită de generală.
În cadrul acestui articol, vom lua în considerare două modalități de plată a salariului:
Prin casierul întreprinderii;
Printr-o bancă fără un proiect salarial.
În cazul în care angajații primesc salarii prin intermediul registrului de numerar al organizației, este necesar să se stabilească stabilirea corespunzătoare și apoi să reflecte faptul că a plătit un document salarial al CASSUS.
Completați documentul prin apăsarea butonului corespunzător, suma este determinată automat să plătească, ținând seama de toate acumulările și reținerea angajatului timp de o lună în raport cu sumele deja plătite mai devreme. De asemenea, la completarea declarației, se determină impozitul pe venitul persoanelor care să dețină cu acest salariu.
În acest document, este posibil ca valorile sumelor să plătească și să schimbe procentul de plată dacă situația apare atunci când organizația nu are ocazia în această lună să plătească angajaților unui salariu în suma de 100 de ani %.
Din document puteți obține următoarele formulare tipărite.
Lista înregistrărilor pentru conturile este necesară pentru a reflecta plata salarizării prin intermediul băncii fără un proiect salarial.
În același timp, este necesar să se precizeze această setare în cardul personalului pentru care această metodă este utilizată de plata salariilor (setați comutatorul la "listarea în contul bancar și specificați numărul contului"). Completați data documentului, luna de acumulator și natura plății. Indică, de asemenea, banca. Umplerea părții tabulare apare pe butonul "Umplere". Dacă este necesar, datele pot fi adăugate în modul manual prin butonul "Adăugați".
După verificarea datelor completate, documentul poate fi efectuat, în timp ce datoria organizației a fost scrisă în fața angajaților, este înregistrată o taxă meritată asupra veniturilor individuale. De asemenea, este posibil să se instaleze o "plată transferată" pentru document, după care acest document devine inaccesibil pentru editare.
Dacă este necesar, atunci puteți introduce informații despre non-salariu. După completarea și efectuarea acestui document, salariul va fi considerat neplătit, NDFL este neclintit.
Documentul a imprimat formulare:
Registrul sumelor NDFL enumerate;
Lista enumerată în banca salarială.
În acest articol, am revizuit cele două modalități comune de a plăti salariile în organizație. În cazul în care unele dintre declarațiile privind salariile nu sunt completate automat dacă există datorii în fața angajaților, atunci, în primul rând, verificați setările de plată discutate la începutul articolului. De exemplu, dacă angajatul este indicat prin metoda de plată a plății "prin intermediul casei de numerar", și apoi doriți să îl vedeți în lista de înregistrări completă în cont, apoi întâlniți anumite dificultăți, deci vin cu atenție la întrebarea Setări.
