размер шрифта
ПРИКАЗ Росстата от 08-12-2009 284 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УКАЗАНИЙ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ 11... Актуально в 2018 году
II. Заполнение показателей формы N 11 (краткая)
6. В строке 01 отражаются все основные фонды некоммерческой организации (материальные и нематериальные), учитываемые ею на счете по учету основных средств и находящиеся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, договора аренды; основные фонды, приобретенные бюджетными учреждениями за счет средств от предпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений.
Стоимость земельных участков и объектов природопользования, а также капитальных вложений на коренное улучшение земель в данной строке не учитывается.
7. По строкам 02 - 12 все основные фонды организации распределяются по видовой структуре согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), введенному в действие с 1 января 1996 г. Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359, с учетом изменений и дополнений 1998 года.
Приватизированное и выкупленное гражданами жилье, не являющееся основными фондами организации, по строкам 01, 02 и 03 не отражается, а учитывается справочно по строке 20.
Эти строки заполняются подряд, без пустых строк, до исчерпания всех имеющихся в отчитывающейся организации видов деятельности. По строкам 13 - 16 приводится полная расшифровка основных фондов по видам деятельности.
При нехватке строк необходимо продолжить их заполнение на дополнительном бланке формы с номерами строк "16-1", "16-2", "16-3" и т.д. (на месте 13-й, 14-й, 15-й и так далее).
При распределении основных фондов структурных подразделений по видам деятельности необходимо обратить внимание на следующее:
Сданные в аренду основные фонды, учитываемые на балансе арендодателя, при достаточной определенности в применении основных фондов (например, основные фонды постоянно сдаются в аренду одному и тому же арендатору или в соответствии с их видовым составом практически могут использоваться лишь в определенном виде деятельности и отрасли - жилье, трубопроводный транспорт, специализированное оборудование) должны учитываться арендодателем, исходя из структурных подразделений предполагаемого арендатора, в противном случае - в соответствии со структурными подразделениями потенциального арендодателя.
В случае если перед сдачей в аренду в течение года основные фонды передаются в структурные подразделения арендодателя, относящиеся к другому виду деятельности, то они учитываются как выбывшие из одного вида деятельности и поступившие в другой вид деятельности.
Если основные фонды после сдачи в аренду в течение года переведены арендодателем на забалансовый счет, то они отражаются им в графе 8 как выбывшие в течение года.
9. Не должны учитываться в качестве отдельных видов деятельности вспомогательные виды деятельности, под которыми понимается деятельность, которая выполняется в рамках организации с целью создания условий для ведения основной или второстепенной деятельности. Большинство вспомогательных видов деятельности производят услуги, как правило, универсального характера, обеспечивающие деятельность всей организации в целом, все виды ее деятельности.
Исходя из этого, не выделяются в качестве основных фондов второстепенных видов деятельности, а учитываются по основной деятельности организации (если обслуживают организацию в целом) или соответствующей второстепенной ее деятельности (если обслуживают конкретную второстепенную деятельность) основные фонды структурных подразделений, осуществляющих, при соблюдении вышеназванных условий:
Управление организацией (администрация), работу с кадрами, бухгалтерскую деятельность и обработку данных, относящихся к деятельности организации;
связь, закупку материалов и оборудования, сбыт, маркетинг, складское хранение, грузовые и пассажирские перевозки, обеспечивающие деятельность организации или связанные с основной или той или иной нетранспортной второстепенной деятельностью этой организации;
сдачу транспорта в аренду с водителем (в т.ч. транспортные средства, если они учитываются арендодателем);
Обеспечение безопасности организации.
Так, вспомогательная деятельность по содержанию и уборке зданий и сооружений, принадлежащих организации, осуществляемая в целях создания условий для ведения основной или второстепенной деятельности организации, должна учитываться вместе с основной или второстепенной деятельностью организации, в зависимости от того, к какому виду деятельности относятся подразделения, эксплуатирующие эти здания.
В соответствии с этим, например, деятельность по эксплуатации, содержанию и уборке зданий детских домов, относящихся к их основной деятельности, и, следовательно, сами эти здания учитываются по виду деятельности ОКВЭД "Здравоохранение и предоставление социальных услуг", а деятельность по эксплуатации, содержанию, уборке спальных корпусов детских домов (жилых помещений) и сами здания спальных корпусов - по виду деятельности ОКВЭД "Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг".
Деятельность, не отвечающая вышеназванным условиям, не относится к вспомогательным видам деятельности, например, осуществление научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ, поскольку они не имеют универсального характера и могут быть реализованы на сторону; информационно-вычислительное обслуживание, реализуемое на сторону, и так далее.
Не относится к вспомогательным видам деятельности создание продукции, которая фактически не поставляется или в небольшой степени поставляется на сторону, но в принципе могла бы поставляться на сторону. Например, если продуктивный скот, имеющийся в учебных заведениях, учитывается по структурному подразделению учебного заведения, относящемуся к виду деятельности "сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство", и дает продукцию (молоко и тому подобное), которая может быть реализована на сторону, то этот скот относится к основным фондам не вспомогательной, а второстепенной деятельности.
От деятельности по снабжению своей организации материалами и оборудованием и по сбыту ее продукции, относящейся к вспомогательной деятельности, следует отличать второстепенный вид деятельности "Оптовая и розничная торговля; ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования" (раздел "G" по ОКВЭД). К нему относятся структурные подразделения, осуществляющие закупку на стороне транспортируемых товаров и перепродажу этих товаров (без изменения, превосходящего обычные операции сортировки, деления на более мелкие партии, фасовки, смешивания и упаковки).
Поскольку деятельность структурных подразделений организации, специализирующихся на эксплуатации очистных сооружений, не соответствует вышеприведенному перечню вспомогательных видов деятельности, то она к вспомогательной деятельности не относится.
10. Пример заполнения строк 13 - 16 I формы N 11 (краткая) (схема раздела приведена в сокращенном виде).
Отчитывающаяся организация - высшее учебное заведение - имеет основной вид деятельности по низшему уровню классификации ОКВЭД "обучение в образовательных учреждениях высшего профессионального образования (университетах, академиях, институтах и другие)". Органы статистики указывают в кодовой части формы код ОКВЭД "М 80.30.1". По высшему уровню классификации основным видом деятельности по ОКВЭД является образование (раздел "M").
Организация имеет структурные подразделения, относящиеся к:
Образовательному процессу (стоимость основных фондов на конец года - 80300 тыс. руб.);
управлению организацией и работе с кадрами (600 тыс. руб.);
Бухгалтерской деятельности и обработке данных, относящихся к деятельности организации (400 тыс. руб.);
ремонту и обслуживанию принадлежащего организации оборудования и машин (500 тыс. руб.);
связи, перевозкам работников организации и грузовым перевозкам, закупке и складскому хранению материалов и оборудования (550 тыс. руб.);
обеспечению безопасности организации (150 тыс. руб.);
Общежитию учебного заведения - 5000 тыс. руб.;
больнице - 4000 тыс. руб.;
Научно-исследовательское подразделение, конструкторское подразделение, выполняющее научные работы, - 2800 тыс. руб.;
подразделения по наружному освещению, коммунальному и бытовому водоснабжению, газоснабжению и теплоснабжению - 1000 тыс. руб. и подразделение по удалению сточных вод и отходов - 600 тыс. руб.;
подразделение, занимающееся свиноводством и птицеводством, - 1400 тыс. руб.;
дом культуры - 1300 тыс. руб.;
подразделения общественного питания - 700 тыс. руб., торговли - 500 тыс. руб.;
Подразделение, предоставляющее услуги по обработке данных для других организаций, - 1100 тыс. руб.;
Парикмахерскую - 400 тыс. рублей.
При заполнении отчета организация по строке 13 учитывает все основные фонды структурного подразделения, которое относится к основному виду деятельности, а также подразделений, занимающихся вспомогательной деятельностью.
В графе 1 по строке 13 указывается соответственно название и раздел вида деятельности по ОКВЭД ("образование", "M"). В графах 3 - 12 по этой строке учитываются данные по основным фондам структурного подразделения, относящегося к этому виду деятельности, а также по основным фондам подразделений, занимающихся вспомогательными видами деятельности, - управлением организацией и работой с кадрами, бухгалтерской деятельностью и обработкой данных, относящихся к деятельности организации, ремонтом и обслуживанием принадлежащего организации оборудования и машин, связью, перевозками работников организации и грузовыми перевозками, закупкой и складским хранением материалов и оборудования, содержанием и уборкой зданий и сооружений, принадлежащих организации, обеспечением ее безопасности.
В следующей строке 14 учитываются данные по структурному подразделению отчитывающейся организации, относящемуся к второстепенному виду деятельности по ОКВЭД ("Гостиницы и рестораны"). Аналогично в строках 15 и 16 учитываются данные по структурным подразделениям, относящимся к следующим видам деятельности по ОКВЭД - "Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг", "Здравоохранение и предоставление социальных услуг".
Подразделения по наружному освещению, коммунальному и бытовому водоснабжению, газоснабжению и теплоснабжению согласно ОКВЭД относятся к виду деятельности "Производство и распределение электроэнергии, газа и воды", раздел "E", а подразделение по удалению сточных вод и отходов - к виду деятельности "Предоставление прочих коммунальных, социальных и персональных услуг", раздел "O".
Далее, аналогично этому, занимают виды деятельности по ОКВЭД -"Предоставление прочих коммунальных, социальных и персональных услуг", "Сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство", "Производство и распределение электроэнергии, газа и воды", "Оптовая и розничная торговля, ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования".
Поскольку перечень строк, отведенных для учета основных фондов в разрезе видов деятельности, заканчивается 16-й строкой, то для оставшихся видов деятельности используется дополнительный бланк, на котором проставляются номера строк "16-12, "16-2", "16-3" и "16-4".
Итоги заполнения строк 13 - 16 по графам 3 - 12 формы приведены в таблице:
| Наименование показателей | N строки | Наличие на конец года по полной учетной стоимости | ||||
| 1 | 2 | 3 - 8 | 9 | 10 - 12 | ||
| Всего основных фондов | 01 | 101500 | ||||
| из них - по видам основных фондов | 02 - 12 | |||||
| Из строки 01 - основные фонды по видам экономической деятельности: | ||||||
| Образование раздел ОКВЭД | ||||||
| M | 13 | 82700 | ||||
| Гостиницы и рестораны раздел ОКВЭД | ||||||
| H | ||||||
| 14 | 5700 | |||||
| Здравоохранение и предоставление социальных услуг раздел ОКВЭД | ||||||
| N | ||||||
| 15 | 4000 | |||||
| Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг раздел ОКВЭД | ||||||
| K | 16 | 3900 | ||||
| Предоставление прочих коммунальных, социальных и персональных услуг раздел ОКВЭД | ||||||
| O | 16-1 | 2300 | ||||
| Сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство раздел ОКВЭД | ||||||
| A | ||||||
| 16-2 | 1400 | |||||
| Производство и распределение электроэнергии, газа и воды раздел ОКВЭД | ||||||
| E | ||||||
| 16-3 | 1000 | |||||
| Оптовая и розничная торговля, ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования раздел ОКВЭД | ||||||
| G | ||||||
| 16-4 | 500 | |||||
11. Поскольку переоценка основных фондов в бюджетных учреждениях по состоянию на 1 января 2009 г. не проводилась, графа 3 в отчете за 2009 год не заполняется (на бланке она оставлена в целях сохранения нумерации последующих граф).
12. В графе 4 приводятся данные об увеличении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет создания новой стоимости, то есть принятия к бухгалтерскому учету в отчетном году:
Ввода в действие новых объектов основных фондов (не состоявших ранее на балансе у каких-либо организаций в качестве основных фондов и не относившихся к основным фондам в собственности граждан) при их приобретении, сооружении и изготовлении; внесении учредителями новых основных фондов в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал; получении по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения; при других поступлениях;
Достройки, модернизации, реконструкции имеющихся объектов основных фондов.
13. В графе 5 приводятся данные об увеличении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет приобретения бывших в употреблении объектов основных фондов ("поступление основных фондов из прочих источников", то есть приобретение их на вторичном рынке, включая внесение учредителями бывших в употреблении основных фондов в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал).
Поступление в результате выкупа по лизингу состоящих ранее на балансе лизингодателя основных фондов учитывается лизингополучателем как приобретение бывших в употреблении основных фондов. Поскольку накопленный износ в данном случае передается лизингополучателю, в графе 10 "наличие на конец года по остаточной балансовой стоимости" учитывается остаточная стоимость с учетом уменьшения полной учетной стоимости за счет всего износа, накопленного на конец года, - как начисленного лизингополучателем, так и ранее - лизингодателем.
Бывшие в употреблении основные фонды, в соответствии с действующими нормативными актами, могут быть учтены по ценам приобретения (текущим рыночным ценам), при передаче объектов основных средств между учреждениями и государственными и муниципальными организациям - по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы начисленной на объект амортизации, а при проведении реорганизации организации - по остаточной стоимости либо по текущей рыночной стоимости.
Основные фонды, полученные организацией по договору дарения (безвозмездно), учитываются по первоначальной стоимости, которой является их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.
При значительных объемах приобретения основных фондов на вторичном рынке в пояснениях к форме указываются наименования организаций, у которых приобретены основные фонды.
Сумма данных граф 4 и 5 составляет общий объем увеличения полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (поступление основных фондов за год - всего).
14. В графе 6 отражается уменьшение полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет ликвидации основных фондов.
В этой графе отражается списание основных фондов, означающее физическую ликвидацию соответствующих объектов, а также реализация их в целях физической ликвидации. Основные фонды, проданные или переданные другим организациям или физическим лицам, переданные в казну в целях дальнейшего использования (а не для ликвидации путем разборки, утилизации, забоя скота и тому подобное), а также основные фонды, продолжающие эксплуатироваться после достижения 100% амортизации, в данной графе не учитываются.
Основные фонды, которые после достижения 100% амортизации учитывались на забалансовом счете, учитываются в качестве ликвидированных по мере их физической ликвидации.
15. В графе 7 из ликвидированных основных фондов, учтенных в графе 6, выделяются объекты основных фондов, ликвидированные вследствие потерь от стихийных бедствий, техногенных катастроф, автомобильных аварий, пожаров, военных действий и т.д.
В этой графе учитываются потери в результате катастроф - крупномасштабных, разовых событий, приводящих к разрушению основных фондов. К ним относятся крупные землетрясения, извержения вулканов, ураганы, лесные пожары, засуха, эпидемии (приводящие к гибели растений и животных, относящихся к выращиваемым основным фондам) и другие стихийные бедствия; военные действия, мятежи и тому подобное; крупные техногенные катастрофы.
В этой же графе учитывается также ликвидация основных фондов из-за непредвиденных повреждений, которые больше обычных, принимавшихся во внимание при установлении нормативных сроков использования соответствующих объектов - в результате пожаров, автомобильных аварий и тому подобное локальных техногенных и природных явлений разрушительного характера.
16. В графе 8 отражается уменьшение полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет выбытия основных фондов по прочим причинам, то есть их реализации (продажи, передачи) на вторичном рынке для последующего использования, а также украденные и пропавшие.
В этой графе, в частности, учитываются основные фонды, ранее сданные в аренду с правом выкупа, права собственности на которые в отчетном году перешли к арендатору, а также основные фонды, переданные в отчетном году в казну.
При значительных объемах реализации основных фондов на вторичном рынке в пояснениях к форме указываются наименования организаций, которым реализованы основные фонды.
Сумма данных граф 6 и 8 составляет общий объем уменьшения полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (выбытие основных фондов за год - всего).
17. В случаях, когда основные фонды, оставаясь в одной организации, в течение года оказались перемещены в структурное подразделение с другим, чем раньше, видом экономической деятельности, то это отражается по строкам 13 - 6 как их движение (выбытие-поступление) и учитывается в графах 5 и 8.
Закон прост: Официальный источник электронного документа содержит неточность: имеется ввиду строки 13 - 16
Поскольку для организации в целом движения основных фондов при этом не происходит и видовая структура основных фондов не меняется, то по строкам 01 - 12 в графах 5 и 8 это изменение не отражается. За счет этого по графам 5 и 8 данные строки 01 могут быть меньше суммы данных по строкам 13 - 16.
18. В графе 9 учитывается наличие основных фондов на конец года по полной учетной стоимости, в графе 10 - по остаточной балансовой стоимости.
Остаточная балансовая стоимость основных фондов на конец года равна их полной учетной стоимости на конец года, уменьшенной на величину учетного износа этих основных фондов, начисленного за все годы их эксплуатации, выраженной в тех же ценах, что и полная учетная стоимость (с учетом проведенных переоценок).
Для тех видов основных фондов, по которым в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету износ (амортизация) основных средств не определяется, остаточная балансовая стоимость в статистическом учете принимается равной их полной учетной стоимости.
По полностью изношенным основным фондам, не списанным с бухгалтерского учета, остаточная балансовая стоимость должна быть равна нулю.
Порядок начисления износа (амортизации) в бухгалтерском и статистическом учете не предусматривает его начисления после достижения полного 100%-го износа объектов и, соответственно, появления отрицательной остаточной стоимости. Начисление износа по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта.
Остаточная балансовая стоимость приобретенных в течение года на вторичном рынке основных фондов в графе 10 показывается без накопленного за предыдущий период износа. Однако в графе 10, как и в графе 11, учитывается по этим объектам износ, начисленный в отчетном году у нового владельца. Следовательно, по приобретенным в отчетном году на вторичном рынке объектам данные графы 11 "учетный износ за год" будут равны разности данных по графам 9 и 10.
19. В графе 11 отражается учетный износ основных средств, начисленный на основные фонды за период в течение отчетного года, когда эти основные фонды принадлежали отчитывающейся организации (в том числе и на основные фонды, выбывшие к концу года). По основным средствам некоммерческих организаций, по которым начисляется амортизация, в учетный износ включается показатель амортизации, отражаемый в бухгалтерском учете. По объектам основных средств некоммерческих организаций (кроме бюджетных), по которым амортизация не начисляется, а на забалансовом счете отражается износ, этот износ принимается за учетный износ.
Начисление износа (амортизации) по безвозмездно полученным учреждением объектам основных средств производится в установленном порядке, исходя из его рыночной стоимости и срока полезного использования данного объекта.
По основным фондам, по которым в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету износ (амортизация) не определяется, учетный износ за год принимается равным нулю.
Начисление износа по основным фондам, изношенным на 100 процентов, не производится.
Соотношения начисленного за год учетного износа и наличия основных фондов по полной стоимости должны соответствовать нормам и методам начисления износа (амортизации), применяемым в бухгалтерском учете (с учетом неначисления их на полностью изношенные основные фонды).
Поскольку к основным фондам относятся экономические активы, предназначенные к эксплуатации в течение периода времени, превышающего 1 год, то сроки, в течение которых на них осуществляется начисление износа, также составляют более года. Исходя из этого, как правило, учетный износ, начисленный за год (гр. 11), должен быть меньше (примерно в 1,5 раза), чем накопленный учетный износ основных фондов, равный разнице между полной учетной и остаточной балансовой стоимостью на конец года (гр. 9 - гр. 10).
Лишь в отдельных исключительных случаях накопленный учетный износ по имеющимся к концу отчетного года основным фондам может оказаться меньше износа, начисленного в течение года. Это возможно только тогда, когда в течение года осуществлялось столь значительное выбытие основных фондов, что к концу года изношенных в существенной степени основных фондов осталось заметно меньше, чем основных фондов, на которые начислялся износ в течение года.
В случаях невыполнения указанных выше соотношений территориальному органу государственной статистики должны представляться необходимые пояснения.
20. В графе 12 отражается учетный износ объектов основных фондов, ликвидированных отчитывающейся организацией в течение года (учтенных в графе 6 по полной учетной стоимости), накопленный за все время их предшествовавшей эксплуатации.
Поскольку, как правило, ликвидируются наиболее старые основные фонды (за исключением ликвидации от стихийных бедствий и катастроф), то величина учетного износа ликвидированных основных фондов (если он начисляется) должна в большинстве случаев составлять 75 - 100% от их полной учетной стоимости, учитываемой в графе 6.
При существенном отклонении от этого соотношения территориальному органу государственной статистики должны быть представлены соответствующие пояснения. Исключения, когда процент износа ликвидированных основных фондов может составлять менее 75%, могут быть связаны с катастрофами, стихийными бедствиями, сносом малоизношенных объектов по социальным или экономическим причинам; ликвидацией объектов, на которые износ не начислялся по причине перевода объекта, по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.
Учетный износ по основным фондам, проданным или переданным другим организациям для дальнейшей эксплуатации, а также по основным фондам, продолжающим эксплуатироваться в данной организации после достижения 100% износа, в этой графе не учитывается.
21. Данные о полной учетной стоимости основных фондов на начало отчетного года в форме не учитываются, но могут быть рассчитаны как сумма наличия основных фондов на конец года и уменьшения их стоимости за год, за вычетом увеличения их стоимости в течение года (графа 9 + графа 6 + графа 8 - графа 4 - графа 5).
22. При заполнении строк 01 - 16 соблюдаются следующие обязательные соотношения:
1) гр. 6 >= гр. 7;
2) гр. 9 >= гр. 10;
3) гр. 6 >= гр. 12.
В строках 13 - 16:
4) если есть данные хотя бы в одной из граф 3 - 12, то должна быть заполнена строка 01;
5) между заполненными строками 13 - 16 не должно быть пустых строк (пробелов).
По графам 3 - 12:
6) стр. 01 = стр. 02 + стр. 04 + стр. 06 + стр. 08 + стр. 09 + стр. 10 + стр. 11 + стр. 12;
7) стр. 02 >= стр. 03;
8) стр. 04 >= стр. 05;
9) стр. 06 >= стр. 07;
10) если стр. 7 гр. 9 =/ 0, то гр. 9 (стр. 06 - стр. 07) >= гр. 10 (стр. 06 - стр. 07).
По всем графам, кроме 5, 8:
11) SUM стр. 13 + 16 <*> = стр. 01.
По графе 3:
12) гр. 3 = 0;
По графам 5, 8:
13) SUM стр. 13 - 16 <*> >= стр. 01.
<*> При заполнении дополнительных строк 16-1, 16-2 и т.д. их данные также включаются в сумму строк.
Кроме того, как правило, должны соблюдаться следующие соотношения (при их нарушении в территориальные органы статистики должны представляться пояснения):
По строкам 01 - 16:
14) (гр. 9 - гр. 10) / гр. 11 >= 1,5, если гр. 11 =/ 0;
Справочно:
23. По строке 19 организации, справочно, отмечают наличие (да) или отсутствие (нет) в организации основных фондов по охране окружающей среды.
24. По строке 20 учитывается стоимость приватизированного и выкупленного гражданами у организации жилого фонда, являющегося собственностью граждан (физических лиц).
Товарищества собственников жилья (ТСЖ) отражают в этой строке стоимость квартир, принадлежащих членам товарищества.
Поскольку жилье, учитываемое по строке 20, не принадлежит организации, то в общий итог ее основных фондов оно не включается и в строке 01 не отражается.
25. В строках 21 - 24 в обязательном порядке приводятся результаты оценки организацией среднего возраста основных средств, то есть количества лет (округленного до целых чисел), прошедших с момента изготовления, строительства объектов до конца отчетного года, в среднем, соответственно, по: зданиям; сооружениям; машинам и оборудованию; транспортным средствам. Для объектов, приобретенных на вторичном рынке, при определении возраста оценивается период времени с момента их изготовления, строительства, а не с момента приобретения данной организацией.
При существенных затратах на модернизацию, реконструкцию, достройку объектов основных фондов время их осуществления учитывается при определении возраста этих объектов.
Средний возраст основных фондов, по их видам, необходимо сравнивать с нормативными и фактическими сроками службы основных фондов (исходя из того, что фактические сроки службы могут превышать нормативные, о чем свидетельствует доля полностью амортизированных основных фондов, продолжающих эксплуатироваться, а средний возраст - это прошедшая часть среднего фактического срока службы основных фондов, которая, как правило, не должна превышать среднего фактического срока службы аналогичных видов основных фондов).
Средние нормативные сроки службы определяются как частное от деления полной учетной стоимости основных фондов на начало года на сумму учетного износа основных фондов, начисленную за год.
Нормативный срок службы основных фондов в бюджетных учреждениях (включая органы государственной власти и местного самоуправления) с 1 января 2005 г. Минфином России рекомендуется определять в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1:
для первых девяти амортизационных групп - по максимальным срокам полезного использования имущества, установленным для этих групп;
Для десятой амортизационной группы - исходя из сроков полезного использования имущества, рассчитанных в соответствии с Годовыми нормами износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР, утвержденными Госпланом СССР, Министерством финансов СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР 28 июня 1974 г. в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 11 ноября 1973 г. N 824.
По зданиям и сооружениям средний возраст обычно не превышает их нормативного срока службы, а по машинам, оборудованию, транспортным средствам - может превышать их нормативный срок службы, но, как правило, не более чем в 1,5 - 2 раза.
Фактические сроки службы основных фондов могут быть оценены исходя из планов их дальнейшей эксплуатации, а также на основе возраста аналогичных ликвидированных основных фондов.
Для старинных зданий - исторических памятников разных веков, средний возраст которых трудно рассчитать, в строке 21 следует указать средний возраст, равный нормативному сроку службы соответствующих видов зданий, умноженному на 2,5.
26. По строке 25 отражается, в соответствии с данными бухгалтерского учета, полная учетная стоимость нематериальных активов (без нематериальных основных фондов, учтенных по строке 12) по состоянию на конец года.
27. По строке 26 отражается начисленный за год износ (амортизация) на нематериальные активы, учитываемые по строке 25.
28. По строкам 27 - 29 указывается на конец отчетного года стоимость материальных непроизведенных активов, используемых в процессе деятельности организации, не являющихся продуктами производства, права собственности на которые должны быть установлены и законодательно закреплены:
земли - в виде земельных участков (в том числе тех, на которых размещены здания), а также неотделимых от земельных участков капитальных расходов, к которым относятся расходы неинвентарного характера на культурно-технические мероприятия по поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного пользования, производимые за счет капитальных вложений;
Богатств недр - подтвержденных запасов ресурсов недр, некультивируемых биологических ресурсов, водных ресурсов;
прочих материальных непроизведенных активов - объектов, не учитываемых на других счетах по учету объектов непроизведенных активов, например радиочастотного спектра.
Указанные активы отражаются по их первоначальной стоимости в момент вовлечения их в экономический (хозяйственный) оборот. Первоначальной стоимостью этих активов признаются фактические вложения в их приобретение, за исключением объектов, впервые вовлекаемых в экономический (хозяйственный) оборот, первоначальной стоимостью которых признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Данные активы не относятся к основным фондам и в разделе 1 не учитываются.
29. По строке 30 отражается учетная стоимость объектов, не завершенных строительством. По строке 31 учитываются те объекты, не завершенные строительством, которые строятся для собственного использования или уже оплачены заказчиком, то есть для которых уже определен будущий владелец и для которых решен вопрос о последующем использовании в качестве основных фондов.
Этим они отличаются от других объектов, не завершенных строительством, которые по окончании строительства могут не найти собственника и не быть используемы по назначению.
Стоимость этих объектов в строках 30 и 31 учитывается заказчиком.
30. По строке 32 указывается один из кодов, обозначающих, по какой стоимости приобретены бывшие в употреблении основные фонды, поступившие в организацию за отчетный год, указанные в графе 5 строки 01 раздела 1. Основные фонды могут быть приобретены по текущей рыночной стоимости (код 1), по полной учетной стоимости, существовавшей у предыдущего владельца (с передачей накопленного износа) (код 2), по остаточной балансовой стоимости (код 3).
31. По строке 33 из основных фондов, учтенных в строке 06, графе 9 отражается стоимость средств радиосвязи, радиовещания и телевидения.
32. По строке 34 из основных фондов, учтенных в строке 12, графе 9 отражается компьютерное программное обеспечение.
33. При заполнении справочных строк соблюдаются следующие обязательные соотношения:
36) стр. 30 >= стр. 31;
37) если стр. 02 гр. 9 =/ 0, то стр. 21 =/ 0;
38) если стр. 04 гр. 9 =/ 0, то стр. 22 =/ 0;
39) если стр. 06 гр. 9 =/ 0, то стр. 23 =/ 0;
40) если стр. 08 гр. 9 =/ 0, то стр. 24 =/ 0;
41) если стр. 02 гр. 9 = 0, то стр. 21 = 0;
42) если стр. 04 гр. 9 = 0, то стр. 22 = 0;
43) если стр. 06 гр. 9 = 0, то стр. 23 = 0;
44) если стр. 08 гр. 9 = 0, то стр. 24 = 0;
45) стр. 32 =/ 0, если гр. 5 стр. 01 =/ 0;
46) если гр. 5 стр. 01 =/ 0, то стр. 32 = код 1, или код 2, или код 3.
Как правило, соблюдается соотношение:
47) стр. 26 / стр. 25 <= 0,5;
48) если стр. 25 =/ 0, то стр. 26 =/ 0;
49) стр. 21 < 100;
50) стр. 22 < 50;
51) стр. 23 < 30;
52) стр. 24 < 20.
С введением в действие настоящих Указаний отменяется ранее действовавший Порядок заполнения и представления форм федерального государственного статистического наблюдения N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций", утвержденный Постановлением Росстата от 27 ноября 2007 г. N 96, и дополнения и изменения к нему, утвержденные Приказом Росстата от 27 ноября 2008 г. N 294.
Сдача формы 11-статистика (общая) обязательна для всех компаний, кроме НКО, малых и микропредприятий. НКО подают форму № 11 в кратком варианте. Если показателей за отчетный год у компании нет, то она все равно должна сдать форму с нулевыми значениями или направить письмо с пояснением об отсутствии деятельности в терорганы Росстата.
Судя по изменениям нормативных актов (приказ Росстата от 19.07.2018 № 449) — что ввели форму 11 статистика 2018 года - сроки сдачи не изменились. Крайней для сдачи отчета осталась дата 1 апреля. За 2017год отчетность принималась до 2 апреля 2018 года, поскольку последний день сдачи попадал на воскресенье. Не сдавших форму до этого срока ожидают санкции, предусмотренные ст. 13.19 КоАП РФ.
Приложение к форме 11-статистика(сделка) подают до 15 июня того года, который следует за отчетным. В форме № 11 (сделка) указывается информация о продажах, сделанных на вторичном рынке, и обо всех операциях по аренде основных фондов (далее по тексту — ОФ), совершенных респондентами.
А вот форму 11-НА следует подать до 30 июня. В этой отчетности отражается информация по сделкам по отчуждению целых имущественных комплексов (предприятий), а также об учитываемых на балансе респондентов контрактах, предметом которых является использование ОФ и нефинансовых активов (таких как гудвилл, лицензии и т. д.).
Особенности сдачи форм № 11 для разных предприятий
Перечень юридических лиц, в обязанности которых входит заполнение формы 11-статистика, представлен в указаниях к каждой из форм, согласно приказу Росстата от 26.06.2017 № 428. Итак, форму № 11 сдают, как уже указывалось выше, все юрлица (кроме НКО и МП), в том числе и те, которые избрали упрощенную систему налогообложения, а также унитарные и казенные предприятия, если им предоставлено право хозяйственного ведения или оперативного управления ОФ.
В случае если предприятие признано банкротом и в отношении него ведется конкурсное производство, оно обязано сдавать статотчетность по форме 11 до того момента, пока в ЕГРЮЛ не будет внесена запись о его ликвидации.
Если предприятие вновь создано, то оно заполняет данные, которые появились за период его хозяйствования на протяжении отчетного года. При этом оно должно показать отсутствие ОФ на начало года. Это же правило относится и к компаниям, прошедшим реорганизацию, в части представления отчетности за часть года после завершения этой процедуры.
Сдача отчетности предприятий с обособленными подразделениями
Отчетность подается в местное теротделение Росстата по адресу нахождения компании. Если у юрлица есть филиалы, расположенные в других субъектах Федерации, формы заполняются по каждому из них, в том числе и по головному предприятию отдельно, и подаются в теротделения по месту их нахождения. Также отдельная отчетность сдается по ОФ, расположенным в других регионах, по аналогичному с филиалами порядку.
В случае если у предприятия филиалы расположены в том же субъекте Федерации, что и головная контора, как заполнить форму 11 в статистику? Разделы I-III заполняются в целом по головной компании и филиалам, а вот раздел IV — по каждому из них в отдельности, на новом листе.
При этом, если обособленные подразделения расположены по одному почтовому адресу или по разным, но недалеко друг от друга в пределах одного муниципального/городского округа, отчет заполняется как по одному обособленному подразделению.
Объекты, отражаемые в отчетности
Указания, утвержденные приказом Росстата от 30.11.2017 № 799, — это своего рода для формы 11 инструкция по заполнению для статистики. Согласно п. 3 Указаний респонденты должны руководствоваться принципами бухучета основных средств (ОС). При этом с целью классификации ОС в форме 11 необходимо пользоваться уже новым классификатором, утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст и введенным в действие в 2017 году.
В форме 11 необходимо внести сведения об активах, отражаемых в бухбалансе:
- ОС (здания, оборудование, машины, незавершенное строительство в той части, которая относится к объектам, предназначенным для собственного применения, или оплаченной клиентами);
- вложения организации в матценности, предоставляемые в пользование для получения дохода;
- поисковые активы в материальной и в нематериальной форме;
- НМА, юридически защищенные от неправомерного использования, а также те, которые получены в пользование и учитываются на забалансовом счете;
- расходы на НИОКР.
В отчетности не отражаются:
- земельные участки, вода, недра и другие объекты природопользования, поскольку в целях статистических исследований их относят к непроизводственным активам;
- непроизводственные нематериальные активы;
- ОФ стоимостью менее 20 000 руб. за единицу.
ОФ отражаются в отчете по первоначальной и остаточной балансовой стоимости (п. 6 Указаний).
Как заполнять приложение к форме 11-статистика
При сдаче отчетности в статистику по форме 11 за 2017 год использовался бланк, утвержденный приказом Росстата от 26.06.2017 № 428. Поэтому ответ на вопрос, как заполнять в 2018 году форму 11-статистика, очевиден — в соответствии с указаниями из этого приказа.
А вот за 2018 год форма 11 будет заполняться уже на новом бланке, который утвержден приказом Росстата от 19.07.2018 № 449. Обновленная форма 11 (общая) состоит из таких листов:
- титульный (следует указать год, за который представляется отчет, наименование и код ОКПО респондента (или идентификационный номер обособленного подразделения));
- раздел I (в табличную форму вносятся отражающие наличие и стоимостную динамику каждого из объектов ОФ предприятия);
- раздел II (фиксируется информация по наличию на конец отчетного года ОФ в разрезе каждого вида активов);
- раздел III (отражаются данные об ОФ, по которым не начисляется амортизация, в т. ч. и по полностью изношенным);
- раздел IV (предоставляются сведения об имеющихся обособленных подразделениях с выделением информации о средней за год стоимости ОФ, закрепленных за подразделением).
Как заполняется краткая форма 11 по статистике
Как и общая, краткая форма 11 по статистике в 2018году также заполнялась в соответствии с приказом Росстата от 26.06.2017 № 428. По итогам 2018 года респонденты должны поменять бланки отчета на новые, утвержденные приказом Росстата от 19.07.2018 № 449.
Краткая форма подается некоммерческими организациями. Она состоит из следующих листов:
- титульный (указывается отчетный год, название и ОКПО респондента);
- раздел I (таблица, в которой заполняются сведения о наличии и движении за год в разрезе отдельных объектов ОФ);
- раздел II (информация об обособленных подразделениях).
Чтобы проверить, правильно ли внесены сведения, необходимо воспользоваться формулами, представленными в указаниях к заполнению этой формы и размещенными в инструкции к приказу № 449.
Где найти пример для заполнения формы 11-статистика
С образцом актуальной формы отчетности № 11, которая сдается в статистическое управление в текущем году, можно ознакомиться в соответствующем нормативном акте. Формы за 2017-й отчетный год представлены в приказе Росстата от 26.06.2017 № 428.
Загрузить актуальную отчетную форму вы сможете на сайте Росстата.
Не допустить ошибок при заполнении формы 11-статистика поможет пример для заполнения. Его вы сможете скачать на нашем сайте . Кроме того, вы сможете проверить себя, используя формулы контрольных соотношений.
Чтобы Росстат смог проанализировать все данные по используемым предприятиями основным средствам и другим нефинансовым активам, респонденты должны сдавать отчетность по форме 11. Эта отчетность обязательна для сдачи практически для всех предприятий, независимо от формы собственности и вида деятельности, которыми они занимаются. За несдачу отчетности предприятиям грозит штраф.
В связи с введением в действие федерального стандарта бухгалтерского учета «Основные средства» для госсектора экономики Росстат внес изменения в статистическую отчетную форму 11 краткая, обязательную для всех некоммерческих организаций.
Мы рассказываем о произведенных корректировках в форме 11 краткая. Читайте, как заполнить отчетную таблицу и распределить основные средства по видам деятельности. Скачайте пустой бланк новой формы 11 краткая в 2018-2019 годах.
Последние изменения по форме 11 краткая
В 2018 году Росстат издал приказ № 449 от 19.07.2018, в котором представлена новая форма 11 краткая (приложение №2) для отчета об основных средствах за 2018 год. Изменения коснулись графы 1 «Наименование показателей» раздела 1.
Введена новая строка «Машины, оборудование и транспортные средства», которая детализируется по следующим составляющим:
- транспортные средства;
- телекоммуникационное и компьютерное оборудование;
- прочее оборудование, включая хозинвентарь.
Добавлена строка «Биологические ресурсы», детализированная по виду происхождения ресурсов:
- животное;
- растительное.
Кто сдает форму 11 краткая
На титульном листе отчета указано, что он предоставляется некоммерческими организациями, занимающимися любыми видами экономической деятельности. Основной их целью в соответствии с законом 7-ФЗ не может являться извлечение прибыли и распределение ее между участниками. К некоммерческим организациям относятся:
- казенные, бюджетные и автономные учреждения;
- общественные или религиозные объединения;
- органы государственной и муниципальной власти;
- благотворительные и прочие фонды;
- ассоциации и союзы юрлиц;
- организации потребкооперации, ведущие затратную деятельность: жилищно-строительные, дачные, садоводческие кооперативы.
Если юрлицо имеет обособленные подразделения, находящиеся в том же субъекте РФ, что и головная организация, отчет сдается один с заполнением листа 4. Находящиеся в другом регионе подразделения отчитываются отдельно. В отчете головного юрлица данные по ним не показываются.
В 2019 году некоторые учреждения должны единовременно заполнить новую форму № 11-ФСС «Сведения о сроках службы объектов основных фондов за 2018 год»:
Порядок заполнения новой формы 11-ФСС смотрите в инструкции .
Узнайте, какую отчетность нужно сдать вашей организации в Росстат по ИНН, ОГРН и ОКПО в нашей статье .
Что отражают в форме 11 краткая
В отчете о наличии и движении основных средств по отдельным группам ОС и в целом по юрлицу показываются следующие данные:
- Увеличение и уменьшение балансовой стоимости за год с разбивкой в соответствии с причинами произошедших изменений.
- Наличие ОС на конец отчетного периода по полной и остаточной стоимости.
- Начисленная за год амортизация.
- Износ по ликвидированным основным средствам.
Справочно приводится следующая информация:
- стоимость ОС, используемых в целях охраны окружающей среды;
- средний возраст оборудования, включенного в отчет;
- стоимость не завершенных строительством ОС;
- среднегодовая балансовая стоимость всех ОС;
- прочие данные.
В разделе II отражаются сведения по имеющимся обособленным подразделениям.
Порядок отражения ОС в форме 11 краткая
В отчете показываются данные по всем основным средствам за исключением:
- Учитываемых на забалансе стоимостью до 3000 руб. включительно.
- Учитываемых на балансе стоимостью до 20000 руб. включительно.
- Учитываемых на балансе стоимостью от 20000 руб. до 40000 руб., введенных в эксплуатацию после 1 января 2011 года.
Принимая во внимание, что новый федеральный стандарт предполагает отнесение на забаланс при вводе в эксплуатацию ОС по цене до 10000 руб. и начислении 100% амортизации на объекты стоимостью от 10000 руб. до 100000 руб., следует ожидать корректировки в указаниях по заполнению формы 11 краткая за 2018 год.
Арендованное имущество включается в отчет того участника договора (арендодателя или арендатора), который учитывает его на балансовом счете. Имущество полученное или переданное в пользование, числящееся на забалансе, в 11 краткая не показывается. Нельзя отражать в отчете и основные средства, не введенные в эксплуатацию.
Срок сдачи формы 11 краткая
Отчет о наличии и движении ОС предоставляется территориальному органу Росстата по форме 11 краткая до 1 апреля включительно года, следующего за расчетным. В отличие от налоговой отчетности, для статистических форм не установлены строгие критерии и требования по способу сдачи: в бумажном виде или электронном. На основании ст. 8 закона 282-ФЗ респонденты могут самостоятельно выбирать приемлемый для них способ передачи:
- в бумажном виде лично;
- через представителя;
- пересылка почтой России;
- направление по телекоммуникационным каналам связи.
Если показатели формы за отчетный год отсутствуют, следует предоставить нулевой отчет либо официальное письмо с указанием причин не предоставления отчетности.
Образец заполнения формы 11 краткая
Смотрите и скачайте пример заполнения формы 11 краткая за 2018 год в 2019 году:
Порядок заполнения формы 11
В строке 01 раздела 1 учитывается стоимость всех ОС организации, которые находятся у нее на правах:
- собственности;
- оперативного управления;
- хозяйственного ведения;
- операционной либо финансовой аренды.
Распределять ОС по строкам с 02 по 14 следует на основании ОКОФ, действующего с 01.01.2017 года (приказ Росстандарта № 2018ст от 12.12.2014 года).
По строкам 15-17 производится расшифровка ОС по основному и вспомогательным видам деятельности. Учитываются только однобуквенные коды ОКВЭД2. Низшие уровни классификатора в форме 11 краткая не учитываются. ОС организации распределяются по видам деятельности не по отдельным объектам, а по структурным подразделениям. Определяется преимущественный характер деятельности структурного подразделения, и все, находящиеся в нем ОС относятся к выбранному коду ОКВЭД2.
Основной вид деятельности, данные по которому отражаются в строке 15, определяется:
- для органов государственной власти, госучреждений, общественных организаций на основании уставных документов;
- для прочих некоммерческих организаций – по наибольшему процентному соотношению занятых сотрудников к общей численности персонала.
Для вспомогательной деятельности строки в форме можно добавлять. Сданные в аренду ОС учитываются в соответствии с ОКВЭД2 арендатора.
В графе 3 отражается:
- принятие к учету приобретенных или безвозмездно полученных ОС;
- затраты на реконструкцию и модернизацию, увеличившие балансовую стоимость.
Прочие поступления, отраженные в графе 4 – это приобретение на вторичном рынке, включая передачу с баланса на баланс.
В графе 5 показывается стоимость ОС, списанных в текущем году и подлежащих ликвидации. Переданные для дальнейшего использования основные средства не учитываются. Стоимость ОС, ликвидированных в результате форс-мажорных обстоятельств, выделяется в графе 6. Прочее выбытие в графе 7 – это продажа, передача, недостача ОС.
В графе 8 указывается балансовая стоимость ОС на конец отчетного периода, а в графе 9 – остаточная, за вычетом амортизации, начисленной с начала эксплуатации. Для полностью изношенных, но не списанных ОС, показатель графы 9 равен 0.
В графе 10 отражается износ, начисленный в течение календарного года в бухучете отчитывающейся организации по всем ОС, включая выбывшие. В графе 11 показывается амортизация, начисленная за весь срок эксплуатации ликвидированных в отчетном году ОС, стоимость которых показана в графе 5. Отклонение между показателями этих граф должно быть небольшим, так как ликвидируются, в основном, изношенные на 100% ОС. При существенных расхождениях следует предоставить пояснения в территориальный орган Росстата.
Для исключения вопросов пользователей относительно ошибок типового регламентированного отчета, упомянутых выше, сразу же отметим, что они заключаются в неверном заполнении граф 5, 6, 7 и 11 отчета и определяются некорректностью используемого алгоритма. Фрагмент этого алгоритма в виде части запроса приведен на рис.2 и находится в процедуре ПолучитьДанныеЗаполненияТаблицыФормы11К(ПараметрыОтчета) общего модуля ЗаполнениеРегламентированнойОтчетностиСервер конфигурации БГУ 8, релиз 1.0.45.3 и выше. Фрагмент алгоритма содержит два условия распределения рассчитанных показателей табличной части отчета по графам 5, 6, 7 и 11:
Стоимость_Расход.Сумма = ЕСТЬNULL(Амортизация_Приход.Сумма, 0) ( условие для граф 5, 6, 7, 11)
Стоимость_Расход.КЭК = &КЭККатастрофа (условие для графы 6) .
Эти условия основаны на двух типовых бухгалтерских проводках по списанию объектов ОС (НМА):
Дебет 010400410 (010439420) Кредит 10100410 (010230420) Сумма накопленной амортизации объекта
Дебет 040120273 Кредит 10100410 (010230420) Сумма остаточной стоимости объекта
Первое из этих условий говорит о том, что часть стоимости объекта ОС (НМА), равная сумме накопленной амортизации, которая списывается первой проводкой, может попасть как в графу 5, так и в графу 7. Второе условие эквивалентно равенству:
КЭК расхода = 273 (чрезвычайные расходы по операциям с активами),
и говорит о том, что остаточная стоимость списываемого объекта попадает в графу 6, когда код экономической классификации расхода (КЭК) объекта равен коду 273 (стихийные бедствия, катастрофы и т.д.). Однако для объектов с погашенной стоимостью это условие вообще не имеет смысла, так как для них остаточная стоимость равна нулю, и вторая проводка отсутствует, а для объектов с непогашенной стоимостью КЭК оборотов по кредиту всегда равен коду 410, поэтому это условие тоже не работает.
Реально описанные некорректности алгоритма проявляются в том, что при автоматическом заполнении типового регламентированного отчета по кнопке «Заполнить» все рассчитанные показатели выбытия объектов ОС (НМА) отражаются только в графе 7, а в графы 5 и 6 не попадают, что противоречит требованиям пунктов 12, 13, 14 Указаний Росстата № 563 от 24.11.2015 г. и № 756 от 30.11.2016 г. о порядке заполнения граф 5, 6, 7.
Публикуемый отчет свободен от указанного недостатка, реализован в виде внешней обработки на обычной форме (файл РегламентированныйОтчетСтатистика11К.erf) и имеет следующие особенности.
1) Отчет предназначен для подготовки формы 11 (краткая) за 2016 год в среде БГУ 8, редакция 1.0 на платформе 1С: Предприятие 8.3.
2) При запуске отчета открывается стартовое окно (рис.1), которое позволяет выбрать:
а) отчитывающуюся организацию (юридическое лицо);
б) исполнителя (должностное лицо, ответственное за предоставление статистической информации);
в) дату подписи.
3) По кнопке "Заполнить" на командной панели формы (рис.3) происходит автоматический расчет и заполнение по данным информационной базы БГУ 8:
а) показателей всех ячеек табличной части формы по строкам 01-15 и графам 3-11 (рис.4);
б) показателей раздела "Справочно" по строкам 20, 21, 22, 23, 34, 35 (рис.5);
в) показателей раздела "Территориально-обособленные подразделения" (включая строку 36) - для головной организации (рис.6).
4) По кнопке "Проверка ОКОФ" (рис.3) обеспечивается проверка соответствия кодов ОКОФ и счетов бухгалтерского учета объектов ОС (НМА), что позволяет избежать несоответствия данных в статистическом и бухгалтерском учете. Если обнаружены такие несоответствия, то рекомендуется внести исправления в информационную базу БГУ 8, и только потом начинать расчет показателей отчетной формы.
5) По кнопке "Проверка КС" выполняется проверка ряда обязательных контрольных соотношений до сохранения отчета. Если какие-то контрольные соотношения не выполняются, информация об этом выводится в окно сообщений.
6) Алгоритм расчета показателей граф 5, 6, 7, 11 табличной части формы 11 (краткая) построен на учете видов движения основных фондов и подробно описан в нашей публикации . Отметим кратко только то, что согласно этому алгоритму в графу 5 попадают показатели физически ликвидированных объектов с видами движения: «Списано на нужды учреждения», «Выбыло по причине порчи», «Выбыло вследствие чрезвычайных ситуаций», в графу 6 - только с видом движения «Выбыло вследствие чрезвычайных ситуаций», а в графу 7 - показатели по всем остальным видам движения.
Отчетная форма регистрируется в конфигурации стандартным путем через пункты главного меню БГУ 8: "Сервис" - "Дополнительные отчеты и обработки" - "Дополнительные внешние отчеты". После регистрации отчетная форма появляется в списке регламентированных отчетов в разделе "Статистика" как "Форма 11 (краткая) (внешний)", и может быть запущена, заполнена, сохранена и выгружена так же, как и любой другой регламентированный отчет.
Отчетная форма может быть также запущена как внешний файл через пункты "Файлы" - "Открыть" главного меню БГУ 8. Однако при этом могут возникнуть трудности с ее регистрацией в информационной базе, что сделает функции сохранения и выгрузки недоступными.
Не позднее 03.04.2017 организации (кроме субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций) должны сдать в территориальный орган Росстата за 2016 год «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (форма № 11). О том, как заполнить данную форму, расскажем в нашей консультации.
Заполнение формы 11 в статистику
Скачать форму для заполнения в Excel можно .
Форма № 11 состоит из титульного листа и четырех разделов:
- I «Наличие, движение и состав основных фондов»;
- II «Наличие основных фондов»;
- III «Основные фонды, на которые не начисляется амортизация»;
- IV «Сведения о территориально обособленных подразделениях».
Указания по заполнению формы № 11 утверждены Приказом Росстата от 24.11.2015 № 563 .
При заполнении формы № 11 необходимо руководствоваться принципами бухгалтерского учета основных средств (п. 3 Указаний , утв. Приказом Росстата от 24.11.2015 № 563), нематериальных и иных активов (к примеру, расходов на НИОКР).
При этом для классификации основных фондов в форме № 11 за 2016 год необходимо использовать общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359).
В отчете за 2017 год нужно будет использовать уже (утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст).
Какие основные фонды отражаются в форме № 11
В целях заполнения формы 11 к основным фондам относятся следующие активы, отражаемые в бухгалтерском балансе:
- из группы статей «Основные средства»: статья «Здания, машины, оборудование и другие основные средства», статья «Незавершенное строительство», в части объектов, предназначенных для собственного использования или оплаченных заказчиком;
- доходные вложения в материальные ценности;
- материальные поисковые активы;
- из группы статей «Нематериальные активы»: активы, относящиеся к интеллектуальной собственности, объектам интеллектуальной деятельности, использование которых ограничено юридической или другой защитой;
- результаты исследований и разработок;
- нематериальные поисковые активы (за исключением относящихся в статистике к непроизведенным активам).
К основным фондам также относятся активы, на которые у организации нет исключительных прав, которые учитываются за балансом на счете «Нематериальные активы, полученные в пользование» (в полной сумме расходов на создание, приобретение этих объектов, установку программных средств и т.д.), отражаются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и стоимость которых списывается на расходы в течение всего срока использования.