1с бюджетное учреждение. Бухгалтерия государственного учреждения новосибирск. Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Так как бюджетное законодательство регулирует не только сбор и распределение средств, происходящих на разном уровне, то и программное обеспечение для распорядителей бюджета должно подбираться специфически. Для местных администраций и органов самоуправления подходящим решением выступают конфигурации «Бюджет муниципального образования » и «Бюджет поселения». Комплексные задачи по составлению и оптимизации отчетов в бюджетных подразделениях решают такие конфигурации, как «Свод отчетов» и «Бюджетная отчетность».

1С «Муниципальные закупки» используется отделами закупок и бухгалтерскими отделами, отвечающими за осуществление закупочного процесса в соответствии с ФЗ-44 и ФЗ-223. «Бухгалтерия бюджетного учреждения» и «Зарплата и кадры бюджетного учреждения» предназначены для решения внутренних вопросов планирования и учета в бюджетных организациях, например, садики, школы, отделы культуры и т.д.

Бухгалтерия бюджетного учреждения

Программное обеспечение 1С: «Бухгалтерия бюджетного учреждения» автоматизирует деятельность бухгалтерских отделов в государственных учреждениях, финансирование которых осуществляется из государственных бюджетных и внебюджетных фондов, а также на основании общероссийских и региональных программ.

Цена — 14 400 рублей .

Зарплата и кадры бюджетного учреждения

Программное обеспечение 1С: «Зарплата и кадры бюджетного учреждения» создано для оптимизации расчетов по зарплате и прочим начислениям работникам, а также формирования кадрового учета в бюджетных учреждениях, имеющих собственный забалансовый счет и финансируемых бюджетными средствами или из государственного внебюджетного фонда.

Цена — 21 600 рублей .

Бюджет муниципального образования

Программное обеспечение 1С: «Бюджет муниципального образования 8» — стандартная конфигурация, предназначенная для использования в отделах местных органов самоуправления, отвечающих за бюджетный процесс в городах и поселениях, муниципальных образованиях и внутригородских территориях. Программа адаптирована под расчетные счета, открытые в финансовых учреждениях и кредитных организациях для учета денежных ресурсов на балансе обслуживаемых учреждений.

Цена — 276 000 рублей .

Бюджет поселения

Программное обеспечение 1С: «Бюджет поселения» — это конфигурация, используемая для автоматизации бюджетных процессов в городских и сельских поселениях, адаптированная под ведение бюджетного процесса средствами, получаемыми и реализуемыми от вышестоящих бюджетов. Программа интегрирована с типовыми конфигурациями 1С: «Бюджет МО» Стандарт и Проф.

Цена — 40 000 рублей .

Бюджетная отчетность

Программное обеспечение 1С: «Бюджетная отчетность» создана в соответствии с требованиями распорядителей бюджета, его администраторами, распорядителями источников финансирования дефицита, включая органы местного самоуправления и администрации. Программа предназначена для автоматизации ведения консолидированной отчетности и выгрузки ее в электронном виде для предоставления в вышестоящий контролирующий орган.

Цена — 33 600 рублей .

Государственные и муниципальные закупки

Программное обеспечение 1С: «Государственные и муниципальные закупки» разработано на базе закона 44-ФЗ и 223-ФЗ с учетом последних изменений. Продукт поддерживает планирование и учет проведения торгов в виде аукционов, конкурсов, запросов котировок и закупок у единственного поставщика. Оптимизация закупочного процесса упрощает документооборот в отделах по закупкам и у контрактных управляющих в бюджетных организациях.

Цена — 276 000 рублей .

Свод отчетов

Программное обеспечение 1С: «Свод отчетов» рекомендован для автоматизации сбора, проверки, анализа и консолидации бюджетных отчетов. Конфигурация поддерживает подготовку документов финансовыми органами для ее предоставления в вышестоящие инстанции. Программа содержит типовой набор отчетов, подлежащих редактированию, в соответствии с действующим бюджетным законодательством.

Цена — 108 000 рублей .

Назначение программы

Ведение учета казенных, бюджетных и автономных учреждений

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" предусматривает ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений – казенными, бюджетными, автономными – для обеспечения сопоставимости данных при переходе учреждения из одного типа в другой.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" может также использоваться распорядителями, главными распорядителями средств бюджета, органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, финансовыми органами, органами казначейства, государственными академиями наук в части исполнения сметы на свое содержание.

Централизованный учет. Ведение учета деятельности группы учреждений в единой информационной базе

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе.

Программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" можно использовать для ведения централизованного учета за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению бухгалтерского учета на основании соглашения.

При этом в единой информационной базе осуществляется ведение учета казенных учреждений - по Плану счетов бюджетного учета, бюджетных учреждений – по Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, автономных учреждений – по Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений.

При ведении централизованного учета используются общие государственные классификаторы, ведутся общие списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат и т. д.

Главная книга и баланс могут формироваться консолидировано для группы учреждений либо раздельно по учреждениям и структурным подразделениям.

Ведение обособленного учета по источникам финансового обеспечения

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" предполагает возможность ведения обособленного учета в рамках одного учреждения по источникам финансового обеспечения в одной информационной базе с получением обособленной отчетности. При этом структура счетов по каждому источнику финансового обеспечения может быть разной.

Например, используя этот механизм, можно вести обособленный учет операций по осуществлению бюджетным (автономным) учреждением полномочий федерального органа государственной власти (государственного органа), осуществляющего функции и полномочия учредителя учреждения, по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме, в соответствии с Приказом Минфина России от 06 декабря 2010 г. № 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" и формировать по ним бюджетную отчетность в соответствии с Приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации".

Стандартная методология учета

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" разработана в соответствии со следующими нормативными документами по бухгалтерскому учету:

Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению";
Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению";
Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению";
Приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению";
Приказ Минфина России от 01.07.2013 № 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации";
Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению";
Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации";
Приказ Минфина России от 25.03.2011 № 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений" и др.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" обеспечивает ведение учета:

по действующей бюджетной классификации Российской Федерации или произвольной классификации;
в разрезе видов финансового обеспечения деятельности;
в разрезе операций сектора государственного управления (аналитических кодов поступления и выбытия);
в разрезе учреждений (структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс);
в разрезе источников финансового обеспечения (балансов).

Это позволяет в указанных разрезах группировать, подводить итоги и выстраивать иерархию представления информации в регистрах учета, стандартных и специализированных отчетах.

Предусмотрена работа с распределенными информационными базами и другие возможности.

Учет средств, имущества и обязательств может вестись как в рублях, так и в иностранной валюте.

План счетов

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" содержит типовой Единый план счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений согласно приложению № 1 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Единый план счетов бухгалтерского учета.

Настройка синтетического, аналитического, количественного, валютного учета на счетах типового плана счетов выполнена в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (приложение № 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н) и в объеме показателей, предусмотренных для представления внешним пользователям (опубликования в средствах массовой информации) согласно законодательству Российской Федерации.

Благодаря возможностям платформы "1С:Предприятие 8", структура счета в плане счетов программы приведена в полное соответствие структуре номера счета Единого плана счетов.

Рабочий план счетов учреждения

На основании Единого плана счетов бухгалтерского учета предусмотрено формирование Рабочего плана счетов для каждого учреждения , учет которого ведется в программе. При этом структуру счетов Рабочего плана счетов можно задавать в соответствии с типом учреждения – казенное, бюджетное, автономное и видами его финансового обеспечения. При формировании бухгалтерских записей операции отражаются на 26-разрядных счетах Рабочего плана счетов.

Вид классификатора, который будет использоваться при формировании счетов Рабочего плана счетов – "Бюджетный" или "Произвольный", определяется выбранной в Учетной политике учреждения структурой рабочего плана счетов.

В "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" поставляются типовые настройки структуры рабочего плана счетов для казенных, бюджетных и автономных учреждений.

Структура рабочего плана счетов для казенных учреждений содержит соответствующие виды финансового обеспечения и предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание полного кода бюджетной классификации РФ – КБК и КОСГУ. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бюджетного учета.

Структура рабочего плана счетов для бюджетных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание кода бюджетной классификации РФ только в части КОСГУ, а вместо кодов бюджетной классификации можно указывать значения из произвольного классификатора. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений.

Структура рабочего плана счетов для автономных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения указание кода из произвольного классификатора. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений.

Исходя из Учетной политики учреждения, требований законодательства или учредителя можно изменить типовую структуру рабочего плана счетов.

Бюджетная классификация

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" содержит бюджетную классификацию Российской Федерации и механизм ее актуализации.

Для ведения бюджетной классификации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" содержит набор справочников. Информация из справочников группы "Бюджетная классификация" используются для формирования 26-разрядных номеров счетов Рабочего плана счетов учреждения, при оформлении расчетно-платежных документов, а также для построения иерархической структуры бюджетной классификации в целях формирования бюджетной отчетности в структуре бюджета (сводной бюджетной росписи).

Справочники поставляются заполненными и содержат соответствующие бюджетные классификаторы, утвержденные Приказом Минфина России "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации". Коды бюджетных классификаторов субъектов РФ или местных бюджетов можно ввести в справочники в пользовательском режиме или загрузить из файла.

Предусмотрено ведение "произвольной" классификации для формирования классификационных признаков счетов (КПС), а также дополнительных бюджетных классификаторов.

Значения кодов бюджетных и произвольных классификаторов, используемых в качестве классификационных признаков счетов (КПС), вводятся на определенную дату. Это позволяет хранить в единой информационной базе операции по старым и новым кодам КПС. Таким образом, при изменении классификаторов можно работать с новой и старой классификациями одновременно в одной и той же информационной базе.

При изменении бюджетных классификаторов в законодательном порядке справочники могут быть приведены в соответствие законодательству путем загрузки обновленных классификаторов. В поставку и обновления типовой конфигурации бюджетные классификаторы включены также в виде внешних файлов. Классификаторы можно загрузить из файлов в соответствующие справочники с помощью Помощника обновления бюджетной классификации.

Актуальные бюджетные классификаторы размещаются на пользовательском сайте фирмы "1С", на интернет-странице поддержки конфигурации, а также на дисках "Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятия".

После обновления бюджетных классификаторов можно в автоматическом режиме проверить соответствие классификационных признаков счетов загружаемым классификаторам, установить окончание срока действия неактуальных КПС и счетов Рабочего плана счетов.

Функциональные возможности

Комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бухгалтерского учета

Типовая конфигурация обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета:

ввод и хранение информации в объеме, необходимом для оформления первичных учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета;
ведение бухгалтерского документооборота с регистрацией операции на счетах Рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
регистрация входящих первичных учетных документов;
оформление исходящих первичных учетных документов (формирование в бумажном и/или электронном виде); хранение сформированных первичных документов в электронном виде в информационной базе;
формирование регистров учета по учетным данным с получением твердых копий на бумажном носителе на типовых бланках;
формирование регистров учета, стандартных и специализированных отчетов с различной группировкой и иерархией представления данных;
формирование регламентированной бюджетной, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

Программа обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета практически по всем разделам. В ней предусмотрены:

учет нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, имущества казны в разрезе номенклатуры, мест хранения, материально ответственных лиц; учет начисленной амортизации;
учет прав пользования активами - объектов учета операционной аренды по объектам, полученным в пользование, в разрезе договоров, мест нахождения имущества, полученного в пользование, а также лиц, ответственных за их сохранность и (или) использование по назначению;
учет финансовых активов:
- учет наличия и движения денежных документов и наличных денежных средств в кассе, в том числе в иностранной валюте;
- учет движения денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях, в том числе в иностранной валюте;
- учет финансовых вложений: депозитов, акций, облигаций и др.;
- учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства, электронный обмен данными с казначейскими системами;
учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам в разрезе контрагентов и оснований расчетов;
учет расчетов с подотчетными лицами в разрезе выданных авансов;
учет расчетов по доходам, в том числе:
- учет с расчетов с родителями за содержание детей;
- учет расчетов по платному обучению;
- учет расчетов по изготовлению продукции, выполнению работ;
- учет расчетов по платным услугам;
- учет расчетов по аренде федерального (муниципального) имущества и других доходов от собственности;
- учет розничных продаж;
учет расчетов по кредитам, займам (ссудам);
учет расчетов по ущербу имуществу;
учет обязательств:
- учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- учет расчетов с работниками;
- учет расчетов по платежам в бюджеты;
- учет расчетов по средствам, полученным во временное распоряжение;
- учет внутриведомственных расчетов;
- учет государственного (муниципального) долга, предоставленных гарантий;
- учет расчетов с другими кредиторами;
учет финансового результата деятельности учреждения;
учет санкционирования расходов бюджетов:
- учет сметных (плановых) назначений;
- учет бюджетных ассигнований;
- учет объемов финансирования;
- учет утвержденных лимитов бюджетных обязательств, в том числе денежных;
- учет и контроль исполнения принятых обязательств;
учет НДС, счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж, формирование журнала учета полученных, выставленных счетов-фактур;
учет государственных, муниципальных контрактов, формирование сведений для реестров государственных, муниципальных контрактов на бумажных носителях и в электронном виде;
ведение налогового учета по налогу на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ;
ведение налогового учета в соответствии с гл. 26.3 НК РФ (система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности);
электронный документооборот с кредитными учреждениями, финансовыми органами, органами Федерального казначейства:
- расчеты по лицевым счетам казенных, бюджетных, автономных учреждений;
- электронный обмен данными в форматах Федерального казначейства, УФЭБС, с использованием стандарта "1С:Предприятие – Клиент банка", настраиваемый механизм обмена информацией с казначейскими системами;
автоматическое формирование первичных документов, регистров бухгалтерского учета и регламентированной отчетности;
электронный документооборот с налоговыми органами;
электронный документооборот в форматах "1С" с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, в части регламентированной отчетности;
многоуровневая система предварительного, текущего и последующего контроля.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" поддерживает единый методически выверенный взаимосвязанный технологический процесс ведения учета, который предусматривает получение всех необходимых первичных документов и регистров учета.

Работа "от документа"

Документирование фактов финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений предусмотрено с помощью электронных документов, специализированных по разделам учета, с получением соответствующих типовых форм первичных документов или бухгалтерской справки ф. 0504833.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" включает более 170 видов специализированных документов, позволяющих отразить на счетах Рабочего плана счетов учреждения около 1000 видов финансово-хозяйственных операций . Каждая хозяйственная операция определяет корреспонденции счетов и их аналитику, дополнительные данные, необходимые для формирования первичных документов.

На этапе ведения бухгалтерского документооборота программа обеспечивает ввод, печать и хранение в информационной базе данных первичных документов. Сформированный первичный документ может быть сохранен в базе. При проведении электронных документов программа автоматически формирует проводки – записи на счетах бухгалтерского учета, исходя из существа регистрируемой операции.

Первичные документы и бухгалтерские записи, настроенные в электронных документах, соответствуют федеральному законодательству по бухгалтерскому учету в государственных (муниципальных) учреждениях.

Ввод специализированных документов – основной способ отражения хозяйственных операций в учете. Также допускается непосредственный ввод отдельных проводок в универсальном документе "Операция (бухгалтерская)". Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Программа позволяет автоматически выполнять регламентные операции, такие как начисление амортизации, переоценка валюты, закрытие счетов.

Введенная информация автоматически обобщается, что позволяет формировать необходимую отчетность за любой период времени.

Стандартные и специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.

Комплект регламентированных отчетов (ежеквартально обновляемый) содержит формы бюджетной, бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды, необходимые для месячного, квартального и годового отчета учреждения.

Каждый раздел учета в программе - это методически выверенный технологический цикл учета отдельных видов имущества, средств, обязательств в рамках единой типовой конфигурации, который предусматривает получение всех необходимых первичных документов и регистров учета.

Учет санкционирования расходов

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" обеспечивает:

Регистрацию и учет полученных лимитов бюджетных обязательств, ассигнований, предельных объемов финансирования, далее – бюджетных данных.
Формирование Расходных расписаний ф. 0531722 (Приложение № 2 к Приказу Минфина РФ от 30.09.2008 № 104н) бюджетополучателем для представления в Федеральное казначейство.
Отражение в учете сумм бюджетных данных, доведенных до распорядителя бюджетных средств (ГРБС), подлежащих дальнейшему распределению по подведомственным учреждениям.
Формирование Расходных расписаний ф. 0531722 для передачи в органы казначейства и формирования бухгалтерских записей по распределению бюджетных данных подведомственным получателям бюджетных средств, в том числе себе как получателю.
Регистрацию и учет сметных (плановых) назначений.
Формирование отчета "План финансово-хозяйственной деятельности" по форме, приведенной в Приложении к Порядку составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности государственных бюджетных учреждений, находящихся в ведении Министерства финансов Российской Федерации (утв. Приказом Минфина РФ от 30.08.2010 № 422).
Формирование и экспорт Сведений об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению (ф. 0501016) в соответствии с Требованиями к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения, утвержденными Приказом Минфина России от 28.07.2010 № 81н.
Регистрацию и учет принятых обязательств, в том числе автоматический ввод денежных обязательств в соответствии с заданными настройками автоматического ввода денежных обязательств из документов приобретения НФА и услуг.
Контроль принятия обязательств в пределах лимитов бюджетных обязательств, сметных (плановых) назначений, доведенных (утвержденных) по кодам классификации расходов соответствующего бюджета (ведомственной классификации), и с учетом принятых и неисполненных обязательств.
Контроль непревышения кассовых расходов над доведенными лимитами бюджетных обязательств (ассигнованиями) и при необходимости предельными объемами финансирования расходов.
Контроль непревышения кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета над доведенными бюджетными ассигнованиями.
Контроль непревышения кассовых расходов над утвержденными сметными (плановыми) назначениями.
Перенос показателей по соответствующим аналитическим счетам санкционирования расходов, сформированных в отчетном финансовом году за первый, второй годы, следующие за текущим (очередным) финансовым годом (далее – показатели по санкционированию) на аналитические счета санкционирования расходов бюджета следующего года.

Операции по санкционированию расходов отражаются в Журнале по санкционированию № 9 (ф. 0504071). Также по операциям санкционирования расходов можно получать регистры учета Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (ф. 0504062), Журнал регистрации обязательств (ф. 0504064), отчеты Сводные данные об исполнении бюджета ПБС, Сводные данные об исполнении плана ФХД.

Учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" поддерживает все схемы кассового обслуживания с открытием счетов:

в учреждениях ЦБ РФ;
в органах Федерального казначейства;
в органах, созданных для кассового обслуживания исполнения бюджета исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации или местной администрацией муниципального образования;
в кредитных организациях.

В программе предусмотрены оформление, печать, выгрузка в электронном виде в актуальных форматах Федерального казначейства, следующих документов:

Заявка на кассовый расход (ф. 0531801);
Заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851);
Сводная заявка на кассовый расход (ф. 0531860);
Заявка на получение наличных денег (ф. 0531802);
Заявка на получение наличных (банковская карта) (ф. 0531844);
Заявка на возврат (ф. 0531803);
Запрос на аннулирование заявки (ф. 0531807);
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809);
Платежное поручение (ф. 0401060);
Заявление на открытие лицевого счета (ф. 0510021);
Заявления на переоформление лицевого счета (ф. 0510025);
Заявления на закрытие лицевого счета (ф. 0510026);
Заявление на получение денежных чековых книжек (ф. 0531242) и др.

Также поддерживаются основные предыдущие форматы Федерального казначейства.

Органы казначейства, учрежденные финансовыми органами субъектов РФ, местного самоуправления, могут разрабатывать свои форматы обмена данными, поэтому для формирования платежных файлов в иных форматах в конфигурации предусмотрено встраивание процедур и алгоритмов обмена данными, не требующее изменений конфигурации.

В качестве примеров использования данной возможности поставляются форматы ФКУ г. Москвы, АЦК-финансы.

Форматы обновляются автономно от обновления программы, с интернет-страницы конфигурации.

При формировании расчетно-платежных документов учитываются особенности оформления и санкционирования для каждого типа учреждения.

Предусмотрено проведение расчетно-платежных документов и формирование бухгалтерских записей, которые отражаются в Журнале операций с безналичными денежными средствами № 2 (ф. 0504071).

Протокол органа казначейства (ф. 0531805);
Расходное расписание (ф. 0531722);
Запрос на выяснение принадлежности платежа (ф. 0531808);
Выписка из лицевого счета (различных видов). При загрузке Выписок формируются документы для отражения кассового поступления, кассового выбытия и проводятся соответствующие расчетно-платежные документы для отражения кассовой выплаты. В документы, отражающие кассовые выплаты (поступления), загружаются данные документов-оснований отражения операций на л/с учреждения (платежные поручения и др. документы, сформированные органом ФК или плательщиком).
Отчет о состоянии лицевого счета (различных видов). Отчет о состоянии лицевого счета можно загрузить в одноименный документ и сравнить с учетными данными по нажатию одной кнопки.

Все загруженные файлы сохраняются.

Каждый факт выгрузки и загрузки данных в программу регистрируется в виде документов.

Пользователи могут просматривать и при необходимости распечатывать выписки и платежки в своей учетной программе.

Также поддерживаются расчеты платежными поручениями через учреждения Банка России и кредитные организации. Для проведения электронных расчетов через учреждения Банка России и кредитные организации поддерживаются форматы УФЭБС и "1С:Предприятие – Клиент банка" соответственно.

Учет наличных денежных средств и денежных документов

Учет кассовых операций с наличными денежными средствами осуществляется в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" в соответствии с Указаниями Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства".

Приходные и расходные кассовые ордера (ф. № КО-1 и № КО-2), объявления на взнос наличными (ф. 0402001) оформляются по типовым унифицированным формам. Кассовые ордера можно оформлять как в рублях, так и в любой иностранной валюте. При проведении документов формируются бухгалтерские записи, которые отражаются в Журнале операций по счету "Касса" № 1 (ф. 0504071).

Кассовые ордера также можно оформлять по денежным документам. При формировании кассовых ордеров по денежным документам на них делается надпечатка "Фондовый". Движения денежных документов регистрируются на счетах бухгалтерского учета.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" обеспечивает ведение Журнала регистрации приходных и расходных ордеров" (ф. № КО-3) и Кассовой книги по форме № 0504514.

Формирование кассовой книги реализовано по наличным денежным средствам и денежным документам. При этом предусмотрено два способа ведения кассовой книги:

формирование единой кассовой книги (ф. 0504514) по наличным денежным средствам и денежным документам с единой последовательной нумерацией обычных листов кассовой книги и листов с отметкой (штампом) "Фондовый";
формирование отдельной кассовой книги по форме 0504510 "Кассовая книга Фондовая" по операциям с денежными документами.

Учтены особенности наличного обращения при расчетах через органы Федерального казначейства, в том числе особенности осуществления операций по обеспечению наличными деньгами получателей средств бюджетов, неучастников бюджетного процесса и уполномоченных подразделений с использованием карт.

Предусмотрено оформление Заявления на получение денежных чековых книжек в органах Федерального казначейства (ф. 0531242), Заявки на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту (ф. 0531243) (Приложения № 2, 3 к Правилам обеспечения наличными денежными средствами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), утвержденных Приказом Казначейства России от 30.06.2014 № 10н, и отражение на счетах учета операций при использовании счета № 40116 "Средства для выплаты наличных денег организациям".

Предусмотрено получение информации по движению наличных денежных средств за любой период в разрезе учреждений, источников и видов финансового обеспечения деятельности учреждения, классификационных признаков счетов, кодов экономической классификации.

Предусмотрено формирование Инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) ф. 0504086 и Акта инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 и документирование результатов инвентаризации наличных денежных средств и денежных документов. На основании документов, в которых зафиксировано расхождение фактических данных с учетными, можно ввести приходные документы – для оприходования излишков и расходные документы – для регистрации недостач.

Программа поддерживает использование контрольно-кассовой техники при выполнении кассовых операций.

Учет нефинансовых активов

Учет нефинансовых активов ведется по номенклатуре, инвентарным объектам, материально ответственным лицам и местам хранения.

В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" реализованы все особенности учета нефинансовых активов (НФА) – предварительная калькуляция фактической стоимости на счете 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", начисление амортизации в зависимости от стоимости основного средства, его назначения и срока использования.

Помимо индивидуального, реализован групповой учет инвентарных объектов с формированием инвентарных карточек группового учета основных средств (ф. 0504032), актов о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104).

Поддерживается хранение информации, необходимой для внесения сведений в реестр федерального имущества (постановление Правительства от 16.07.2007 № 447).

Хранятся определяемые пользователем дополнительные характеристики объектов основных средств с отражением в инвентарных карточках, например:

кличка, масть животных;
площадь помещений, этажность зданий и т. д.

Осуществляется учет драгоценных металлов, входящих в состав основных средств, материалов, оборудования.

При вводе основных средств (нематериальных активов) в эксплуатацию можно списать на расходы основные средства стоимостью до 3 000 руб. включительно (кроме основных средств, не списываемых при вводе в эксплуатацию, например, библиотечного фонда) или начислить 100 % амортизацию для основных средств стоимостью от 3 000 руб. до 40 000 руб. включительно.

По основным средствам и нематериальным активам стоимостью более 40 000 руб. ежемесячно начисляется амортизация, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете с помощью регламентных документов.

Предусмотрены, в том числе, такие операции, как централизованное снабжение, внутриведомственное перемещение, получение от учредителя, изготовление собственными силами, реконструкция (модернизация), реализация излишних нефинансовых активов.

Автоматизировано оформление возврата материалов поставщику и от покупателя, формирование Акт приемки материалов (материальных ценностей) по форме 0504220 для документального оформления претензий поставщикам в случае недостач нефинансовых активов при их приемке.

Предусмотрено ведение списков постоянно действующих комиссий – по инвентаризации, по поступлению и выбытию НФА и т. п. – для отражения в актах на прием, передачу, списание НФА, в инвентаризационных описях и т. п.

Предусмотрено оформление договоров об индивидуальной и бригадной материальной ответственности.

На основании документов по поступлению НФА вводятся документы вида "Счет-фактура полученный" для регистрации счета-фактуры поставщика с целью формирования Книги покупок.

Движение нефинансовых активов отражается в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов № 7 (ф. 0504071), Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035), Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (0504041) и других регистрах учета.

В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" предусмотрено формирование инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) и регистрация результатов инвентаризации с помощью специализированных документов. Это позволяет хранить в программе всю информацию о проведенных инвентаризациях. На основании документов, в которых зафиксировано расхождение фактических данных с учетными, можно ввести приходные документы – для оприходования излишков и расходные документы – для регистрации недостач.

Реализована возможность использовать терминалы сбора данных при проведении и оформлении результатов инвентаризации основных средств.

Автоматизированы также операции по движению нефинансовых активов, учитываемых на забалансовых счетах. Оформляется поступление, внутреннее перемещение и списание таких объектов по унифицированным формам, проводится инвентаризация, формируются регистры учета.

Реализован учет и инвентаризация бланков строгой отчетности по номерам и сериям.

Подсистема " Учет продуктов питания" позволяет вести перечни продуктов питания, полуфабрикатов и блюд из них, списки различных дневных меню для разных диетических столов, категорий довольствующихся и пр. Предусмотрены:

ежедневная регистрация категорий довольствующихся и их количества по учреждению;
составление ежедневных меню-требований;
отражение поступления продуктов питания в разрезе поставщиков и оснований расчетов;
списание продуктов питания по меню-требованиям, оформление возврата неиспользованных продуктов из производства.

Учет списания продуктов питания ведется по категориям довольствующихся, источникам и видам финансового обеспечения деятельности учреждения.

Предусмотрено формирование Накопительной ведомости по приходу продуктов питания (ф. 0504037), Накопительной ведомости по расходу продуктов питания (ф. 0504038), Отчета о расходе продуктов по категориям довольствующихся, Отчета о стоимости питания категорий довольствующихся за период, Отчета о поступлении продуктов питания по поставщикам.

Подсистема " Учет производства" позволяет:

вести список готовой продукции;
устанавливать для номенклатуры продукции несколько типов цен;
отражать операции по формированию затрат на производство;
отражать выпуск продукции – оприходование готовой продукции со счета основного производства 109.61 на счет 105.00 "Материалы";
проводить инвентаризацию незавершенного производства;
проводить закрытие производственных счетов – распределение общепроизводственных (109.71) и общехозяйственных (109.81) затрат на прямые затраты производства (109.61) в разрезе номенклатурных позиций, на которые собирались затраты на счете основного производства (109.61) в течение месяца; корректировка оборотов готовой продукции, сформированных в течение месяца по плановым ценам до фактической стоимости, рассчитанной по результатам производственных операций за месяц, и по данным остатков незавершенного производства;
отражать операции производства и выпуска продукции на счетах налогового учета.

Поддерживается расчет стоимости многопередельного производства; операций сборки; операций разделки.

Информацию о составе и суммах затрат, сформировавших фактическую стоимость продукции, можно получить в отчете "Справка-расчет "Калькуляция себестоимости". Информацию о фактической и плановой стоимости произведенной продукции, остатках незавершенного производства и отклонениях от нормативных показателей стоимости можно получить в отчете "Справка-расчет "Себестоимость продукции". Предусмотрено также получение информации о распределении косвенных затрат на произведенную продукцию по каждой статье затрат.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Расчеты с поставщиками и подрядчиками учитываются в разрезе договоров (оснований расчетов).

Учтены особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в зависимости от очередности расчетов – предварительная оплата или предварительная поставка товаров, работ, услуг. Предусмотрен автоматический зачет авансов, регистрация счета-фактуры поставщика и ведение Книги покупок.

По расчетам с контрагентами формируется Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками № 4 (ф. 0504071) и другие отчеты. Предусмотрено формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации расчетов.

Непосредственно из программы можно проверить ИНН и КПП контрагентов через веб-сервис ФНС, а также автоматически заполненить реквизиты контрагентов по их ИНН.

Учет расчетов по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию

Данные по начислению заработной платы, стипендий и денежного довольствия могут быть введены в программу с помощью типовых операций, настроенных в документе "Отражение зарплаты в учете" или загружены из программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения".

Расчеты по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию отражаются в отчете "Журнал операций расчетов по оплате труда № 6". Информацию о расчетах можно получить из регистра учета Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051), отчета "Оборотно-сальдовая ведомость по счету".

Учет расчетов с подотчетными лицами

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется по каждому подотчетному лицу в разрезе выданных им авансов и видов расчетов (расчеты по выданным денежным средствам, расчеты по полученным денежным документам). При этом один аванс, выданный подотчетному лицу, можно закрыть несколькими авансовыми отчетами.

Все расчеты с подотчетными лицами документируются с помощью соответствующих документов. Предусмотрено оформление заявления на выдачу подотчетной суммы, отражение в учете представленного в бухгалтерию авансового отчета, оформление Авансового отчета (ф. 0504505) на основании представленных оправдательных документов.

Предусмотрено оформление данных инвентаризации расчетов с подотчетными лицами, формирование Инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089).

Предусмотрена выписка доверенности на получение товарно-материальных ценностей по унифицированной форме № М-2.

Регистры учета по расчетам с подотчетными лицами – Журнал операций расчетов с подотчетными лицами № 3 (ф. 0504071), Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051) формируются как выходные формы с помощью одноименных отчетов. Информацию о взаиморасчетах с подотчетными лицами можно также получить из отчета "Расчеты с подотчетными лицами".

Учет расчетов с покупателями и заказчиками

В программе автоматизированы операции начисления дебиторской задолженности по оказанным учреждением услугам по основной и предпринимательской деятельности, в том числе по предоставлению в аренду имущества, по расчетам с родителями за содержание детей в детском учреждении, по дополнительному образованию.

Ведется учет выполненных учреждением работ (НИР, ОКР). Работы могут быть многоэтапными. Предусмотрено оформление Актов сдачи-приемки работ, как по каждому этапу, так и по завершении работы в целом.

Реализовано оформление счетов-фактур и автоматическое формирование Книги продаж согласно НК РФ и Правилам заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Предусмотрено выставление счетов на оплату, автоматическое списание прямых и накладных затрат по услугам (работам) на текущий финансовый результат.

Полностью автоматизированы операции по зачету полученных авансов.

Регистры учета по расчетам с дебиторами – Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам № 5, Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051) – формируются как выходные формы с помощью одноименных отчетов. Предусмотрено формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации расчетов.

Учет НДС

В программе ведется учет НДС как налогоплательщика, так и налогового агента. Поддерживаются операции по ставке 0 %, учет НДС со строительно-монтажных работ, выполненных для собственного потребления хозяйственным способом, согласно НК РФ.

Поддерживается раздельный учет сумм НДС, предъявленных налогоплательщику по товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам, используемым для осуществления операций, не облагаемых налогом на добавленную стоимость согласно п. 4 ст. 170 гл. 21 НК РФ.

Счет-фактуру можно оформить как на один документ поступления, так и на несколько документов поступления при многократных поставках от одного поставщика в течение дня, месяца.

Предусмотрена автоматическая регистрация счетов-фактур по полученным авансам за заданный период.

Книга продаж, Книга покупок и Журнал учета полученных, выставленных счетов-фактур автоматически формируются в соответствии с НК РФ и Правилам заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137). Реализовано формирование дополнительных листов Книги покупок и Книги продаж, учтены особенности отражения корректировочных и исправительных счетов-фактур.

Сервис "Сверка данных учета НДС". Сервис позволяет, не выходя из программы, запрашивать, получать от контрагентов, передавать контрагентам и сверять данные счетов-фактур за выбранный период.

Налоговый учет налога на прибыль по приносящей доход деятельности в соответствии с гл. 25 НК РФ

В программе реализовано ведение налогового учета в соответствии с гл. 25 НК РФ.

При реализации методологии ведения налогового учета в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" был применен 10-летний опыт автоматизации налогового учета в "1С:Бухгалтерии", реализован такой же план счетов и регистры налогового учета, как в типовой конфигурации программы "1С:Бухгалтерия". При этом для счетов налогового учета установлено соответствие счетам Единого плана счетов бухгалтерского учета. Это позволяет для ведения налогового учета доходов и расходов применять те же документы, что и для бухгалтерского учета. С этой целью было доработано более 50 документов, формирующих проводки.

Методика учета, реализованная в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8", предполагает ведение налогового учета параллельно с бухгалтерским. Хозяйственные операции по приносящей доход деятельности (КФО=2) отражаются одновременно и в бухгалтерском, и в налоговом учете. Для отражения операции, формирующей доходы или расходы в налоговом учете, в большинстве документов дополнительные данные не требуются. В некоторых документах необходимо дополнительно заполнить реквизиты налогового учета, например, статью прочих расходов. Для целей бухгалтерского и налогового учета допустимо использование независимых способов исчисления амортизации и т.д.

В налоговом учете предусмотрено отражение также внереализационных доходов и расходов.

Автоматизированы регламентные операции налогового учета, такие как списание убытков прошлых лет, расчет базы по налогу на прибыль и суммы налога на прибыль, закрытие в конце года счетов налогового учета.

Для ввода регламентных операций налогового учета можно использовать Помощник закрытия периодов, в который включены регламентные операции налогового учета.

Для настройки параметров налогового учета согласно учетной политике учреждения и ввода начальных данных предусмотрен Помощник "Ввод начальных данных налогового учета". С его помощью можно:

установить дату начала ведения налогового учета в программе;
выполнить необходимые настройки налогового учета:
- установить порядок распределения общепроизводственных и общехозяйственных затрат, порядок отнесения расходов в налоговом учете к прямым;
- выполнить настройку раздельного учета доходов и расходов по операциям с различным порядком налогообложения;
ввести входящие остатки на счета налогового учета.

В программе предусмотрено автоматическое заполнение налоговой декларации по налогу на прибыль организаций по данным налогового учета. Подготовленную декларацию можно выгрузить для отправки по телекоммуникационным каналам связи или распечатать на машиночитаемом бланке.

Формирование отчетности

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" содержит комплект стандартных и специализированных отчетов, регистров бухгалтерского учета и регламентированной отчетности – бюджетной, бухгалтерской, статистической, налоговой.

Стандартные и специализированные отчеты имеют широкие возможности группировки, отбора, сортировки данных, оформления и др., позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.

Практически вся необходимая бухгалтерская отчетность формируется автоматически на основании введенных за отчетный период хозяйственных операций. Подготовленные отчеты можно проверить на взаимоувязку показателей – провести внутриформенный и межформенный контроль.

Электронные бланки статистической и налоговой отчетности могут быть заполнены вручную полностью или частично с последующим пересчетом итоговых показателей. При формировании отчетов осуществляется проверка и увязка показателей (внутриформенный и межформенный контроль).

Подготовленные для печати отчеты автоматически разбиваются на страницы.

В любом отчете, для которого предусмотрено автозаполнение, можно получить расшифровку суммы любого показателя, то есть можно последовательно дойти до первичного документа, сумма которого интегрирована в сумме показателя (например, статье баланса).

Включенные в программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" бланки форм регистров учета, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности соответствуют типовым формам, разработанным Министерством финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службой, Федеральной службой государственной статистики и другими ведомствами.

Бюджетная и бухгалтерская отчетность

В комплект бухгалтерской отчетности включены формы согласно приказам Минфина России

от 28.12.2010 № 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации";
от 25.03.2011 № 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений" и др.

Отчеты можно получать как на бумажных, так и на электронных носителях информации. В дальнейшем для получения консолидированной отчетности информацию можно загрузить в программы "1С:Свод отчетов", "1С:Бюджетная отчетность", в форматах "1С" или в форматах Федерального казначейства.

Каждый факт выгрузки отчетов документируется. Выгрузке подлежат только подготовленные и утвержденные отчеты, прошедшие проверку согласования показателей.

В составе комплекта бухгалтерской отчетности поставляется типовой набор контрольных соотношений. Предусмотрена модификация существующих правил проверки и контрольных соотношений, а также создание новых правил проверки и контрольных соотношений в пользовательском режиме.

Налоговаяотчетность

Поддерживаются различные технологии представления налоговой отчетности:

подготовка "обычной" печатной формы;
подготовка машиночитаемых форм с использованием двухмерного штрихкода стандарта PDF417;
выгрузка в электронном виде на магнитный носитель;
передача в электронном виде по каналам связи;
представление налоговой отчетности:
- обмен неформализованными документами (запросами, письмами и пр.) – как от налогового органа к налогоплательщику, так и от налогоплательщика в налоговый орган;
- запросы на информационное обслуживание;
- справка о состоянии расчетов с бюджетом;
- выписка операций из карточки "Расчет с бюджетом";
- перечень налоговой отчетности;
- акт сверки;
- справка об исполнении обязанностей по уплате налога.

Включен механизм представления налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи. Механизм позволяет непосредственно из программы отправить налоговую отчетность на сервер специализированного оператора связи.

Включен механизм представления отчетности по Форме-4 ФСС РФ в электронном виде с электронной цифровой подписью. Механизм позволяет непосредственно из конфигурации выполнить все действия по передаче отчета по Форме-4 ФСС РФ на портал ФСС РФ по технологии, утвержденной приказом ФСС РФ от 12.02.2010 № 19.

Включен механизм обмена документами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи между страхователями и территориальными органами ПФР с использованием электронной цифровой подписи в унифицированном формате транспортного сообщения, утвержденном распоряжением Правления ПФ РФ от 11 октября 2007 г. № 190р.

Предусмотрено автозаполнение для следующих форм:

декларация по НДС;
декларация по налогу на прибыль;
декларация по УСН;
декларация по налогу на имущество;
декларация по транспортному налогу;
декларация по земельному налогу.

Налоговые декларации заполняются на основании данных, отраженных на счетах бухгалтерского учета, а также данных, предварительно внесенных в регистры сведений по объектам имущества.

Интеграция с ГИС ГМП и региональными системами

В программе предусмотрено взаимодействие с государственной информационной системой о Государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) и региональными системами, например, с информационной системой регистрации начислений и платежей г. Москвы ИС РНИП, с информационной системой Ямало-Ненецкого автономного округа ИС УНП и т.д.

Подсистема "Взаимодействие с ГИС ГМП/ИС РНИП/ИС УНП" предусматривает:

в части взаимодействия с ГИС ГМП:

Согласно пункту 2.18 Порядка информационного взаимодействия Участников с оператором ГИС ГМП (приказ Казначейства России от 30.11.2012 № 19н), далее – Порядок № 19н, администраторы начислений (главные администраторы начислений) обязаны отправлять в ГИС ГМП информацию о начислениях, изменении начислений, их аннулировании. Из ГИС ГМП администраторы начислений (главные администраторы начислений) получают информацию о совершенных платежах.

Согласно пункту 2.26 Порядка № 19н взаимодействие администраторов начислений (АН) с ГИС ГМП возможно как через главного администратора начислений (ГАН) - при регистрации в ГИС ГМП главного администратора начислений с перечнем администраторов начислений, которые будут взаимодействовать с ГИС ГМП через ГАНа, так и самостоятельное - при регистрации АН в ГИС ГМП в качестве администратора начислений. В программе реализованы обе схемы взаимодействия с ГИС ГМП.

Встроенная в программу подсистема для взаимодействия с ГИС ГМП в соответствии с Порядком № 19н предусматривает:

экспорт информации о начислениях за предоставляемые гос. услуги (как собственных, так и начислений подведомственных);
импорт информации о произведенном плательщиком платеже (как для себя, так и для подведомственных);
формирование запроса к системе на получение информации о платежах (как по начислениям, так и авансовых);
использование электронной подписи при обмене документами с ГИС ГМП;
квитирование распределенных платежей с начислением в ГИС ГМП по инициативе АН.

в части взаимодействия с региональными системами:
- экспорт каталога предоставляемых услуг;
- экспорт информации о начислениях за предоставляемые гос. услуги;
- импорт информации о произведенном плательщиком платежах (как по начислениям, так и авансовых);
- использование электронной подписи (ЭП) при обмене документами с региональными системами;
- квитирование распределенных платежей с начислением в региональные системы по инициативе поставщика услуг.

Интеграция с АСУФИ

В программе предусмотрен обмен в электронном виде с сервисом автоматизированной системы учета федерального имущества (АСУФИ).
Подсистема предназначена для учета сведений об объектах имущества с целью предоставления сведений органу управления государственным (муниципальным) имуществом.
Подсистемой предусмотрены:

настройка структуры хранимых данных, в зависимости от требований органа управления имуществом;
настройка печатных форм карт сведений об объекте имущества;
внесение и хранение сведений об объектах имущества;
печать сведений об объектах имущества;
обмен сведениями об объектах имущества с автоматизированными системами учета имущества (АСУФИ).

В поставку включены настройки для ведения сведений об объектах имущества в Реестре федерального имущества в соответствии с постановлением Правительства РФ от 16.07.2007 № 447 "О совершенствовании учета Федерального имущества" (в ред. от 30.01.2013 N67).

Обмен производится по форматам АСУФИ, которые поставляются вместе с обновлением конфигурации.

Сервисные возможности

Стартовый помощник

Стартовый помощник поможет заполнить сведения об учреждении в нужной последовательности, задать основные параметры учета, необходимые для начала работы с программой.

Использование стартового помощника существенно снизит вероятность ошибок при вводе взаимосвязанной информации и облегчит начало работы с программой.

Контроль и исключение ошибочных ситуаций

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

контроль корректности и полноты вводимых данных;
контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
контроль корректности вводимых проводок (бухгалтерских записей);
контроль ввода и редактирования документов, операций;
контроль модификации и удаления документов, введенных ранее даты запрета редактирования;
контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

В программе поставляется перечень финансово-хозяйственных операций, оформляемых документами (справочник "Виды операций") – около 1000 операций. Главный бухгалтер может отключить неприменяемые в учреждении операции, чтобы сократить список операций при выборе в документах, не допуская ошибочных бухгалтерских записей.

Используется единый технологический механизм фильтрации значений реквизитов документов. Заполнение реквизитов документов автоматизировано на основе настроек:

структуры рабочего плана счетов;
справочника "Виды операций";
регистра сведений "Соответствия аналитических счетов КЭК";
алгоритмов работы документов.

Все это позволяет уменьшить объем вводимых данных, сократить ошибки ввода и защитить информацию от непреднамеренных некорректных действий пользователя.

Загрузка классификаторов и курса валют

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

бюджетных классификаторов;
классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации);
адресных классификаторов ФНС;
курса валют с сайта РБК.

Проверка реквизитов контрагентов

В программе реализована проверка ИНН и КПП контрагентов по данным единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН) через интернет посредством веб-сервиса ФНС "Проверка реквизитов контрагентов", а также автоматическое заполнение реквизитов контрагентов по данным единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ и ЕГРИП) по значению ИНН.

Помощник закрытия периода

Помощник закрытия периода формирует список регламентных операций, которые необходимо выполнить по закрытию учетных периодов (месяца, квартала, года), последовательность их выполнения, а также их состояние – выполнена или нет.

Если операция не выполнена, помощник предложит ввести ее.

Технологический анализ бухгалтерского учета

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" содержит средства для автоматической проверки текущего состояния бухгалтерского учета с целью выявления технических бухгалтерских ошибок, которые влекут ошибки формирования отчетности.

Позволяет провести как выборочную проверку по отдельным направлениям, так и комплексную, по всем возможным направлениям. В том числе можно оперативно проверить наличие отрицательных остатков на счетах, выявить корреспонденции, не согласующихся с корректными корреспонденциями счетов, проверить превышение принятия обязательств над доведенными ЛБО (ассигнованиями), утвержденными сметными (плановыми) назначениями и т.д.

По результатам проверки формируется протокол ошибок, непосредственно на строках с выявленными ошибками которого можно перейти к ошибочной бухгалтерской записи и исправить ее.

Обмен данными

В типовом решении реализован обмен данными с другими программами и системами, предусматривающий загрузку и выгрузку справочников и документов, в том числе обмен информацией о расчетных документах с казначейскими системами, учреждениями ЦБ РФ, кредитными организациями.

Реализован обмен данными с программой

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц и/или учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Использование торгового оборудования

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" поддерживает работу с кассовыми аппаратами - онлайн-кассами и фискальными регистраторами, эквайринговыми терминалами, терминалами сбора данных, сканерами штрихкода. Встроенный "Помощник подключения торгового оборудования" позволяет быстро подключить, настроить и начать использовать указанное оборудование.

Работа с распределенными информационными базами

Предусмотрена работа с распределенными информационными базами, реализован механизм автоматического обмена данными между информационными базами.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму "1С" мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Интернет-поддержка позволяет оперативно получать с сайта поддержки пользователей обновления платформы, типовой конфигурации, регламентированной отчетности и различной технологической информации, необходимой для ведения учета в программе.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен Помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

Совместное использование с программой "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8"

Программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" можно использовать совместно с программой "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" . Для этого реализован двухсторонний обмен данными о суммах к выплате и об отражении начисленных и удержанных сумм, включая налоги, в бухгалтерском учете.

Защищенность данных

В программе"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" по сравнению с предыдущей версий достигнута существенно более высокая защищенность данных за счет использования развитых функций разграничения прав доступа к данным.

Преимущества использования платформы "1С:Предприятие 8"

Прикладные решения, разработанные на платформе " ", отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения экономической и аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы. Все это поднимает решения для государственных и муниципальных учреждений на новый уровень автоматизации.

"1С:Предприятие 8" поддерживает работу с различными СУБД – Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database и файловая система управления базами данных.

Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде MS Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает возможность выбора при внедрении архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Платформа "1С:Предприятие 8.2z" сертифицирована Федеральной службой по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) на соответствие требованиям по защите от несанкционированного доступа к информации - 5 класс защищенности, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей - по 4 уровню контроля.

Подтверждена возможность использования платформы "1С:Предприятие 8.2" для защиты информации в информационных системах персональных данных до 1 класса включительно.

Эргономичный пользовательский интерфейс

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения прикладных решений для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции ввода по строке и эффективному использованию клавиатуры;
удобные средства работы с большими динамическими списками:
- управление видимостью и порядком колонок,
- настройка отбора и сортировки,
- печать списков;
максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации,
механизм стилей оформления.

Конфигурирование

Типовая конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения" реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве государственных учреждений. Для отражения специфики учета конкретного учреждения типовую конфигурацию можно изменить. Программа "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" имеет режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает:

настройку системы на различные виды учета,
реализацию любой методологии учета,
организацию любых справочников и документов произвольной структуры,
настройку внешнего вида форм ввода информации,
настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка,
широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков,
возможность наглядного представления информации в виде диаграмм,
быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки,
возможность отслеживания показателей производительности в режиме реального времени.

Масштабируемость

Система "1С:Предприятие 8" обеспечивает масштабируемость прикладных решений, начиная от самых простых до многофункциональных. Программа "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" может использоваться в следующих вариантах:

однопользовательский – для небольших учреждений или персонального использования;
файловый – для многопользовательской работы, обеспечивает простоту установки и эксплуатации;
клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры. Обеспечивает надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

Работа с территориально распределенными информационными базами

неограниченное количество автономно работающих информационных баз,
полная или частичная синхронизация данных, реализован механизм автоматического обмена данными между информационными базами,
произвольный порядок и способ передачи изменений.

Интеграция с другими системами

Программа "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями и обеспечивает:

загрузку курса валют из Интернета,
загрузку адресных классификаторов,
загрузку классификатора БИК,
загрузку адресных классификаторов ФНС,
обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.

Администрирование

Программа "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" предоставляет удобные инструменты для администрирования:

новый механизм установки и запуска, который позволяет значительно упростить администрирование в тех случаях, когда одновременно используются несколько разных версий платформы;
настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя;
настройку разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей;
журнал регистрации действий пользователей и системных событий;
возможность выгрузки и загрузки информационной базы;
средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

Приобретение и обновление программы

Условия приобретения программы указаны в информационном выпуске № 13500 . Текущие цены указаны в прайс-листе .

Зарегистрированные пользователи могут .

Получатели, распорядители, главные распорядители средств бюджета, органы государственной власти, органы местного самоуправления (муниципальные органы), органы управления государственными внебюджетными фондами, финансовые органы, органы казначейства в части исполнения сметы на свое содержание – могут автоматизировать свою деятельность при помощи "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" .

При помощи можно вести учет не только одного учреждения, но и группы учреждений. Структурные подразделения учреждения будут объединены в единую информационную базу, образуя централизованную бухгалтерию. 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 использует общие государственные классификаторы, составляет общие списки статей затрат, контрагентов, номенклатуры материальных запасов и т. д.

Функциональные возможности

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" обеспечивает автоматизацию бухгалтерского учета государственных (муниципальных) бюджетных учреждений, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда на основании бюджетной сметы и ведущих учет по Плану счетов бюджетного учета.

Программа предназначена для получателей, распорядителей, главных распорядителей средств бюджета, органов государственной власти, органов местного самоуправления (муниципальных органов), органов управления государственными внебюджетными фондами, финансовых органов, органов казначейства в части исполнения сметы на свое содержание.

Ведение учета для нескольких учреждений в единой информационной базе

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" поддерживает ведение учета как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в единой информационной базе (централизованная бухгалтерия). При этом используются общие государственные классификаторы, ведутся общие списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат и т. д.

Ведение обособленного учета по видам средств

Стандартная методология государственного учета

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства по ведению бюджетного учета, исполнению бюджета и реализует стандартную методологию учета для бюджетных учреждений в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" обеспечивает ведение учета по плану счетов бюджетного учета:

по действующей бюджетной классификации Российской Федерации;
в разрезе видов деятельности - бюджетная деятельность, приносящая доход деятельность, деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении;
в разрезе операций сектора государственного управления
в разрезе учреждений (структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс);
в разрезе видов средств.

План счетов и настройка синтетического и аналитического учета реализованы для всех разделов бюджетного учета в объеме, регламентированном Инструкцией по бюджетному учету.

Учет средств и обязательств может вестись как в рублях, так и в иностранной валюте.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" поддерживает единый взаимосвязанный технологический процесс обработки документации по всем разделам бухгалтерского учета с составлением баланса.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Учет санкционирования расходов

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" обеспечивает:

Учет полученных учреждением Разрешений на осуществление приносящей доход деятельности (ф. 0531735) и Дополнений к Разрешению на осуществление приносящей доход деятельности (ф.0531736), формирование данных для передачи в Федеральное казначейство в электронном виде.
Составление сметы по приносящей доход деятельности, формирование информации о смете, об изменениях к смете для представления в Федеральное казначейство как в бумажном, так и в электронном виде (Сведения о сметных назначениях, содержащихся в Сметах доходов и расходов по приносящей доход деятельности, ф. 0531737).
Регистрацию и учет полученных лимитов бюджетных обязательств, ассигнований, предельных объемов финансирования.
Формирование расходных расписаний бюджетополучателем для представления в Федеральное казначейство.
Регистрацию и учет принятых бюджетных обязательств.
Контроль принятия бюджетных обязательств в пределах доведенных по кодам классификации расходов соответствующего бюджета лимитов бюджетных обязательств и с учетом принятых и неисполненных обязательств.
Контроль непревышения кассовых расходов над доведенными лимитами бюджетных обязательств и при необходимости предельными объемами финансирования расходов.
Контроль непревышения кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета над доведенными бюджетными ассигнованиями.

Учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения

в учреждениях ЦБ РФ,
в органах Федерального казначейства,
в органах, созданных для кассового обслуживания исполнения бюджета исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации или местной администрацией муниципального образования.

В программе реализован новый порядок кассового обслуживания лицевых счетов, открытых в органах Федерального казначейства, согласно требованиям нормативных актов, вступающих в силу с 01.01.2009 г.

В программе формируются следующие документы:

Заявка на кассовый расход (ф. 0531801),
Заявка на получение наличных денег (ф. 0531802),
Заявка на возврат (ф. 0531803),
Запрос на аннулирование заявки (ф. 0531807),
Платежное поручение (ф. 0401060),
Заявление на открытие лицевого счета (ф. 0510021),
Заявления на переоформление лицевого счета (ф. 0510025),
Заявления на закрытие лицевого счета (ф. 0510026) и др.

Также поддерживаются расчеты платежными поручениями через учреждения Банка России или кредитные организации.

Учет кассовых операций с наличными денежными средствами осуществляется в соответствии с "Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации" (утвержден решением Совета директоров Центрального Банка России от 22.09.1993 г. № 40).

Приходные и расходные кассовые ордера (ф. № КО-1 и № КО-2), объявления на взнос наличными (ф. 0402001) оформляются и печатаются по типовым унифицированным формам. Кассовые ордера можно оформить как в рублях, так и в любой иностранной валюте. При проведении документов формируются бухгалтерские записи, которые отражаются в Журнале операций по счету "Касса" № 1 (ф. 0504071).

Кассовые ордера также можно оформить по денежным документам. Движения денежных документов регистрируются на счетах бюджетного учета, поддерживается инвентаризация денежных документов.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" обеспечивает ведение Журнала регистрации приходных и расходных ордеров" (ф. № КО-3) и кассовой книги по форме № 0504514, утвержденной для бюджетных учреждений.

Учтены особенности наличного обращения при расчетах через органы Федерального казначейства - предусмотрено оформление заявления на получение денежных чековых книжек в органах Федерального казначейства по форме 0531712 (Приложение № 2 к "Правилам обеспечения наличными деньгами получателей средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации", утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 03.09.2008 г. № 89н) и отражение на счетах учета операций при использовании счета № 40116 "Средства для выплаты наличных денег бюджетополучателям".

Предусмотрено получение информации по движению наличных денежных средств за любой период в разрезе учреждений, балансов, кодов бюджетной классификации, КОСГУ.

Программа поддерживает использование контрольно-кассовой техники при выполнении кассовых операций.

Учет нефинансовых активов

В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" реализованы все особенности бюджетного учета нефинансовых активов (НФА) - предварительная калькуляция фактической стоимости на счете 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", начисление амортизации в зависимости от стоимости основного средства, его назначения и использования. Предусмотрено ведение как инвентарного учета основных средств, так и группового и номенклатурного.

Учет драгоценных металлов, входящих в состав основных средств, материалов, оборудования осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении (утверждена приказом Минфина РФ от 29.08.2001 г. № 68н).

При вводе основных средств (нематериальных активов) в эксплуатацию можно списать на расходы основные средства стоимостью до 1 000 руб. включительно (кроме основных средств, не списываемых при вводе в эксплуатацию, например, библиотечного фонда) или начислить 100 % амортизацию для основных средств стоимостью от 1 000 руб. до 10 000 руб. включительно.

По основным средствам и нематериальным активам стоимостью более 10 000 руб. ежемесячно начисляется амортизация с помощью регламентного документа.

Предусмотрены в том числе такие операции, как централизованное снабжение, внутриведомственное перемещение, изготовление собственными силами, реконструкция (модернизация), реализация излишних нефинансовых активов.

В программе поддерживается оперативный учет основных средств стоимостью до 1 000 руб. включительно, списанных с баланса в момент ввода в эксплуатацию. Оформляется внутреннее перемещение и списание таких объектов по унифицированным формам, проводится инвентаризация, формируются регистры учета.

Автоматизированы также операции по движению нефинансовых активов, учитываемых на забалансовых счетах.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Расчеты с поставщиками и подрядчиками учитываются в разрезе договоров (оснований расчетов).

Учтены особенности бюджетного учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в зависимости от очередности расчетов - предварительная оплата или предварительная поставка товаров, работ, услуг. Предусмотрен автоматический зачет авансов, регистрация счета-фактуры поставщика и ведение Книги покупок.

Учет государственных (муниципальных) контрактов, иных договоров, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств и средств от приносящей доход деятельности

Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком, и Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта формируются в соответствии с постановлениями Правительства РФ от 27.12.2006 г. № 807 и от 31.07.2007 г. № 491 как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

Поддерживается ведение учета и формирование реестра заключенных государственных (муниципальных) контрактов, а также реестра закупок согласно ст. 73 Бюджетного кодекса РФ.

Учет расчетов с дебиторами

Учет расчетов с дебиторами ведется по доходам, по выданным авансам, по подотчетным суммам, по недостачам и др.

Предусмотрено оформление расчетов по оказываемым учреждением услугам по основной и предпринимательской деятельности, в том числе по предоставлению в аренду государственного (муниципального) имущества.

Реализовано оформление счетов-фактур и автоматическое формирование Книги продаж согласно НК РФ и Правилам ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС (утверждены постановлением Правительства РФ № 914 от 02.12.2000 г.). Полностью автоматизированы операции по зачету полученных авансов.

По расчетам с контрагентами формируется Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам № 5 (ф. 0504071) и другие отчеты. Предусмотрено формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации расчетов.

Полностью автоматизирован зачет авансов, как выданных, так и полученных.

Учет НДС

В программе ведется автоматический учет НДС в зависимости от учетной политики по НДС:

по ставкам 10%, 18%, расчетным ставкам,
по ставке 0%,
при исполнении обязанностей налогового агента,
со строительно-монтажных работ, выполненных для собственного потребления хозяйственным способом, согласно НК РФ.

Книга продаж и Книга покупок автоматически формируются в соответствии с НК РФ и Правилами ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС (утверждены постановлением Правительства РФ № 914 от 02.12.2000 г.) с дополнительными листами по "опоздавшим" счетам-фактурам и счетам-фактурам, в которые были внесены исправления.

Формирование отчетности

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" содержит комплект стандартных отчетов, регистров бюджетного учета и регламентированной отчетности - бюджетной, статистической, налоговой.

Стандартные и специализированные отчеты позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.

Практически вся необходимая бухгалтерская отчетность формируется автоматически на основании введенных за отчетный период хозяйственных операций. Электронные бланки статистической и налоговой отчетности могут быть заполнены вручную полностью или частично с последующим пересчетом итоговых показателей. При формировании отчетов осуществляется проверка и увязка показателей (внутриформенный и межформенный контроль).

Подготовленные для печати отчеты автоматически разбиваются на страницы.

В любом отчете можно получить расшифровку суммы любой графоклетки, то есть можно последовательно дойти до первичного документа, сумма которого интегрирована в сумме графоклетки (статье баланса).

Программа позволяет сохранять и архивировать сформированные отчеты, просматривать и восстанавливать данные из них.

Отчеты можно получать как на бумажных, так и на электронных носителях информации. В дальнейшем информацию можно загрузить в программу "1С:Свод отчетов", программу Федерального казначейства для получения консолидированной отчетности распорядителя или программу, используемую налоговыми органами.

Включенные в программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" бланки форм первичного учета, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности соответствуют типовым формам, разработанным Министерством финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службой, Федеральной службой государственной статистики и другими ведомствами.

Сервисные возможности

Контроль и исключение ошибочных ситуаций

контроль корректности и полноты вводимых данных,
контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей,
контроль корректности вводимых проводок (бухгалтерских записей),
контроль ввода и редактирования документов, операций,
контроль модификации и удаления документов, введенных ранее "даты запрета редактирования",
контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

Загрузка классификаторов и курса валют

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

бюджетных классификаторов,
классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации),
адресных классификаторов ФНС,
курса валют с сайта РБК.

Обмен данными

Планируется реализация обмена данными с программой "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8".

Поиск данных

Управление доступом к учетным данным

Использование торгового оборудования

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" поддерживает работу с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами). Встроенный "Помощник подключения торгового оборудования" позволяет быстро подключить, настроить и начать использовать фискальные регистраторы для регистрации чеков приходных и расходных кассовых ордеров.

Работа с распределенными информационными базами

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию планируется включить планы обмена и добавить механизм "Автономное решение", предназначенный для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму "1С" мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

Дальнейшее развитие конфигурации

В прикладное решение планируется включить в течение первого полугодия 2009 года функциональные блоки по следующим разделам учета:

учет операций по отражению РБС доведенных бюджетных данных;
учет НИР и ОКР;
учет родительской платы;
учет расчетов по платному обучению;
учет продуктов питания;
учет производства готовой продукции.

В текущей версии информацию по указанным разделам учета можно вводить проводками и типовыми операциями.

Совместное использование с программой "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8"

Планируется, что программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" можно будет использовать совместно с программой "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8". Для этого предполагается реализовать двухсторонний обмен данными о суммах к выплате и об отражении начисленных и удержанных сумм, включая налоги, в бюджетном учете.

Перенос накопленных учетных данных из программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7"

При переходе с программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7" будет поддерживаться перенос остатков на начало года и справочников.

Преимущества по сравнению с версией 7.7

По сравнению с предыдущей версией программа "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" обладает рядом существенных преимуществ, связанных как с использованием возможностей новой технологической платформы, так и с развитием функциональности и эргономики прикладного решения.

План счетов

Благодаря возможностям платформы "1С:Предприятие 8", структура счета в плане счетов программы приведена в полное соответствие структуре номера счета Плана счетов бюджетного учета. Настройка плана счетов упрощена и стала более наглядной: настройка счета выполняется непосредственно в форме счета, а настройка рабочего плана счетов – непосредственно в плане счетов.

Бюджетная классификация

В учете по бюджетной классификации введено новое понятие – "Период действия КБК": значения кодов бюджетных классификаторов вводятся на определенную дату. Это позволяет хранить в единой информационной базе операции по старым и новым кодам бюджетной классификации. Таким образом, при изменении классификаторов можно работать с новой и старой классификациями одновременно в одной и той же информационной базе. Классификатор доходов, классификатор внутренних и внешних источников финансирования дефицитов бюджетов хранятся с учетом КОСГУ.

Предусмотрено обновление бюджетных классификаторов из файлов, загружаемых с сайта фирмы "1С", поставляемых на ИТС или в составе обновлений конфигурации. После обновления бюджетных классификаторов можно в автоматическом режиме проверить соответствие справочника "КБК" загружаемым классификаторам, установить окончание срока действия неактуальных КБК и счетов рабочего плана счетов.

"Помощник переноса остатков по КБК" автоматизирует трудоемкий процесс по переносу остатков по счетам при изменении кодов бюджетной классификации.

Усовершенствовано ведение учета по дополнительной бюджетной классификации.

Ведение аналитического учета и анализ данных

Расширены возможности ведения аналитического учета и анализа данных.

Использование иерархического справочника "Учреждения" позволяет группировать учреждения по определяемым пользователем признакам и формировать отчетность централизованной бухгалтерии по группам учреждений, например, получить информацию о кредиторской задолженности отдельно по всем школам и отдельно – по всем детским садам.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" поддерживает в рамках одного бюджетного учреждения ведение обособленного учета по видам средств (балансам) с получением обособленной отчетности.

Платформа "1С:Предприятие 8" предоставляет множество способов группировки, отбора и фильтрации данных для анализа.

Повышение эргономичности программы

Интерфейсы документов конфигурации приведены к единому стандарту.

В программе поставляется перечень финансово-хозяйственных операций, оформляемых документами (справочник "Виды операций"). Главный бухгалтер может отключить неприменяемые в учреждении операции для сокращения списка операций при выборе в документах, не допуская ошибочных бухгалтерских записей.

справочника "Виды операций",
регистра сведений "Соответствия аналитических счетов КОСГУ",
алгоритмов работы документов.

Расширение функциональных возможностей по различным разделам учета

Учет нефинансовых активов

Помимо индивидуального, реализован групповой учет инвентарных объектов с формированием инвентарных карточек группового учета основных средств (ф. 0504032), актов приема-передачи (ф. 0306031), списания группы однотипных основных средств (ф. 0306033).

Поддерживается хранение информации, необходимой для внесения сведений в реестр федерального имущества (постановление Правительства от 16.07.2007 г. № 447).

кличка, масть животных,
площадь помещений, этажность зданий и т. д.

Расширено количество документов конфигурации по оформлению движения НФА, учитываемых как на балансовых, так и на забалансовых счетах.

Автоматизировано оформление возврата материалов от покупателя, формирование Акта приемки материалов по форме 0315004 для документального оформления претензий поставщикам в случае недостач нефинансовых активов при их приемке.

Предусмотрено ведение списков постоянно действующих комиссий – по инвентаризации, по списанию НФА и т. п. – для отражения в актах на прием, передачу, списание НФА, в инвентаризационных описях и т. п.

Реализован учет и инвентаризация бланков строгой отчетности по номерам и сериям.

Учет полученных и оказанных услуг

Полностью автоматизированы операции по зачету авансов, как полученных, так и выданных.

Учет НДС

Реализован раздельный учет для облагаемых и необлагаемых НДС операций реализации согласно п. 4 ст. 170 гл. 21 НК РФ.

Реализовано оформление одного счета-фактуры на несколько документов поступления при многократных поставках от одного поставщика в течение дня, месяца.

Автоматизирован учет НДС со строительно-монтажных работ, выполненных для собственного потребления хозяйственным способом, согласно НК РФ.

Учет наличных денежных средств

Объявление на взнос наличными реализовано в виде документа, что позволяет сохранять данные объявления в информационной базе и корректировать их в дальнейшем.

Усовершенствована интеграция с контрольно-кассовой техникой.

Интеграция с другими программами

В новой версии усовершенствованы механизмы интеграции с программами, использующимися в финансовых органах и органах казначейства.

Защищенность данных

В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" по сравнению с предыдущей версий достигнута существенно более высокая защищенность данных за счет использования развитых функций разграничения прав доступа к данным.

Преимущества использования платформы "1С:Предприятие 8"

Прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8", отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения экономической и аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы. Все это поднимает решения для бюджетной сферы на новый уровень автоматизации.

"1С:Предприятие 8" поддерживает работу с различными СУБД – файловый режим, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.

Эргономичный пользовательский интерфейс

значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции ввода по строке и эффективному использованию клавиатуры;
удобные средства работы с большими динамическими списками:

управление видимостью и порядком колонок,
настройка отбора и сортировки,
печать списков;

максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации,
механизм стилей оформления.

Конфигурирование

Типовая конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения" реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве бюджетных учреждений. Для отражения специфики учета конкретного учреждения типовую конфигурацию можно изменить.

Программа "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" имеет режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает:

настройку системы на различные виды учета
реализацию любой методологии учета
организацию любых справочников и документов произвольной структуры,
настройку внешнего вида форм ввода информации
настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка
широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков
возможность наглядного представления информации в виде диаграмм
быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

Масштабируемость

однопользовательский – для небольших учреждений или персонального использования;
файловый – для многопользовательской работы, обеспечивает простоту установки и эксплуатации;
клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры. Обеспечивает надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

Работа с территориально распределенными информационными базами

неограниченное количество автономно работающих информационных баз,
полная или частичная синхронизация данных,
произвольный порядок и способ передачи изменений.

Интеграция с другими системами

загрузку курса валют из Интернета,

"1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений" представляет собой компоненту "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7" с типовой конфигурацией "Бухгалтерия для бюджетных учреждений", Редакция 6.

Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреждений", Редакция 6 предназначена для автоматизации бухгалтерского учета бюджетных учреждений, состоящих на самостоятельном балансе и финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда на основании сметы доходов и расходов и ведущих учет по Плану счетов бюджетного учета (утвержден Приказом Минфина России от 10.02.2006 № 25н).

Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и инструкций Министерства финансов Российской Федерации по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях и реализует стандартную методологию учета для бюджетных учреждений в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.

Готовое решение

Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" соответствует требованиям, предъявляемым к программным средствам для автоматизации бухгалтерского учета бюджетных учреждений:

Стандартная методология бюджетного учета;
Оперативная поддержка законодательства;
Полнофункциональный комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бюджетного учета;
Единый взаимосвязанный технологический процесс обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса;
Работа в едином информационном пространстве;
Единый документооборот;
Однократный ввод данных;
Использование государственных классификаторов;
Обмен данными с казначейскими системами;
Обмен данными с системами типа «Клиент-Банк»;
Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде;
Возможность подключения внешних отчетов, сохранение любой отчетной информации в виде excel-файлов
и многое другое

что позволяет позиционировать программу, как готовое решение, которое можно сразу использовать в большинстве бюджетных учреждений – получателей бюджетных средств.

Учитывая потребность финансовых органов в централизации учета, в конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» реализована возможность ведения бухгалтерского учета как одного бюджетного учреждения, так и группы бюджетных учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе с получением как общих, так и раздельных (по учреждениям, структурным подразделениям) главных книг и балансов. Помимо раздельного учета по учреждениям, конфигурация поддерживает до 5 разрезов аналитического учета. В конфигурации также предусмотрена работа с распределенными информационными базами и другие возможности.

Стандартная методология бюджетного учета

Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», Редакция 6 соответствует требованиям к ведению учета, регламентированным нормативными документами по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.

Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» обеспечивает ведение учета по плану счетов бюджетного учета (утвержден Приказом Минфина России от 10.02.2006 г. № 25н):

по действующей бюджетной классификации Российской Федерации (утверждена Приказом Минфина России от 21.12.2005 г. № 152н);
в разрезе видов деятельности (источников финансирования) – бюджетная деятельность, приносящая доход деятельность, деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении;
в разрезе операций сектора государственного управления;
в разрезе учреждений (видов средств, структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс).

Учет средств, имущества и обязательств может вестись как в рублях, так и в иностранной валюте.

План счетов и настройка синтетического и аналитического учета реализованы в конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» для всех разделов бухгалтерского учета в объеме, регламентированном Инструкцией по бюджетному учету от 10.02.2006 г. № 25н.

Полнофункциональный комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бюджетного учета

Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" является готовым решением по автоматизации большинства участков бухгалтерского учета. Каждый раздел учета в конфигурации - это автономный методически выверенный технологический цикл учета отдельных видов имущества, средств, обязательств в рамках единой типовой конфигурации, который предусматривает получение всех необходимых первичных учетных документов, регистров учета и отчетных форм. В конфигурации предусмотрены:

учет нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов в разрезе номенклатуры, мест хранения, материально ответственных лиц;
учет финансовых активов:

учет наличия и движения денежных документов и наличных денежных средств в кассе, в том числе в иностранной валюте;
учет движения денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях, в том числе в иностранной валюте;
учет финансовых вложений: депозитов, акций, облигаций и др.;
учет расчетов с дебиторами по доходам, в том числе:

учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам;
учет расчетов с подотчетными лицами;
учет с расчетов с родителями за содержание детей;
учет расчетов по платному обучению;
учет расчетов по изготовлению продукции, выполнению работ;
учет расчетов по платным услугам;
учет расчетов по аренде федерального (муниципального) имущества и других доходов от собственности;
учет выданных бюджетных кредитов;
учет расчетов по недостачам и др.;

учет обязательств:

учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
учет расчетов с работниками;
учет расчетов по платежам в бюджеты;
учет государственного (муниципального) долга, предоставленных гарантий;
учет расчетов с другими кредиторами;

учет финансового результата деятельности учреждения;
учет санкционирования расходов бюджетов:

учет сметных назначений;
учет объемов финансирования;
учет утвержденных лимитов бюджетных обязательств;
учет и контроль исполнения принятых бюджетных обязательств;

учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства или кредитных организациях, электронный обмен данными с казначейскими системами и системами типа «Клиент-Банк»;
учет НДС, счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж;
налоговый учет амортизируемого имущества;
автоматическое формирование первичных документов, регистров бюджетного учета и форм регламентированной отчетности.

*) В конфигурации не предусмотрен расчет заработной платы. В ней отражаются результаты расчета заработной платы, произведенные с помощью программы «1С:Зарплата и Кадры» или вручную. Реализован обмен данными с программой «1С:Зарплата и Кадры».

Автоматизация операций, связанных с казначейским исполнением бюджета

В программе реализовано:

Учет лимитов бюджетных обязательств;
Учет и контроль исполнения принятых бюджетных обязательств (ввод и хранение информации об учтенных и зарегистрированных в органе казначейства бюджетных обязательствах, а также об изменениях бюджетных обязательств, формирование "Расшифровки к договору на поставку продукции, работ и услуг за счет средств федерального бюджета" и "Расшифровки к изменениям бюджетных обязательств";
Ввод и хранение сведений, необходимых для отражения в платежных документах и формирования платежного файла для органов казначейства;
Выгрузка платежного файла в казначейские системы в форматах федерального казначейства, форматах, применяемых ФКУ г. Москвы и Московской обл., и др. субъектами Российской Федерации;
Загрузка данных казначейской выписки об операциях, проведенных по лицевому счету получателя средств федерального бюджета;
Формирование Заявления на получение денежных чековых книжек по форме 0510031 и Заявки на получение наличных денег со счета ОФК по форме 0510033;
Формирование Реестра закупок.

Единый взаимосвязанный технологический процесс обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса

В основу типовой конфигурации заложен принцип ввода бухгалтерской информации в программу "от документа". Это значит, что в программе возможно создание и хранение электронных образов первичных учетных документов и автоматическое формирование на их основе бухгалтерских записей (проводок). Документы соответствуют типовым формам и, если необходимо, то возможен вывод на печать их копий. Технология работы "от документа" позволяет вводить любую информацию в программу однократно. Многие документы могут быть автоматически заполнены на основании уже существующих (используются функции копирования или "ввод на основании"). Возможны также ввод проводок вручную и с помощью типовых операций.

Программа позволяет автоматически выполнять регламентные операции, такие как переоценка валюты, закрытие счетов.

Комплект регламентированных отчетов (ежеквартально обновляемый) содержит формы бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды, необходимые для месячного, квартального и годового отчета бюджетного учреждения.

Ведение учета в программе представляет собой технологический процесс обработки первичных документов по всем разделам учета, завершающийся в отчетном периоде составлением баланса и формированием регламентированных отчетов.

Формирование регламентированной отчетности предполагает:

ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды;
в ручном режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, программа рассчитывает все итоговые и производные показатели;
в автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций;
хранение сформированных отчетов и восстановление данных из них;
проверка увязки показателей (внутриформенный и межформенный контроль);
получение отчетов как на бумажных, так и на электронных носителях информации.

Включенные в конфигурацию "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" бланки форм первичного учета, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности соответствуют оригиналам, разработанным Министерством финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службой, Федеральной службой государственной статистики и другими ведомствами.

Применение программы позволяет:

поставить учет в соответствии с действующим законодательством по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях;
оперативно отслеживать текущие изменения методологии учета;
снизить трудоемкость учета;
исключить счетные ошибки;
повысить качество учета и отчетности;
сделать учет «прозрачным»;
оперативно получать достоверную бухгалтерскую информацию за любой период времени;
оперативно получать информацию в разрезе источников финансирования, целевых программ (подпрограмм);
оперативно контролировать соблюдение финансовой дисциплины;
оперативно контролировать состояние расчетов с юридическими и физическими лицами;
оперативно контролировать наличие денежных средств и материальных ценностей;
оперативно контролировать исполнение сметы доходов и расходов;
формировать достоверную бухгалтерскую отчетность в короткие сроки.

Состав конфигурации

Конфигурация реализует возможности системы "1С:Предприятие 7.7" с учетом особенностей ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях и включает:

план счетов, содержащий типовые настройки балансовых и забалансовых счетов на ведение аналитического, количественно-суммового и валютного учета в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету № 25н от 10.02.2006 г.;
набор справочников для ведения государственных классификаторов и списков объектов аналитического учета, в том числе:

справочник прямых получателей средств бюджетов Российской Федерации;
справочник подгрупп, статей и подстатей доходов классификации доходов бюджетов Российской Федерации;
справочники разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации;
справочник источников внешнего и внутреннего финансирования дефицитов бюджетов;
справочник операций сектора государственного управления, включающий экономическую классификацию доходов, экономическую классификацию расходов, экономическую классификацию источников дефицитов бюджетов;
справочник субъектов Российской Федерации, используемый в отчетах, по которым нужно получать свод в разрезах административно территориального деления;
справочник «Общероссийский классификатор основных фондов»;
справочник единиц измерения (ОКЕИ);
механизм загрузки и обновления поставляемых классификаторов;
справочник кодов бюджетной классификации, в разрезе которых ведется учет в учреждении;
справочник валют, используемый при ведении валютного учета; при наличии доступа к Интернет имеется возможность загрузки курсов валют с Web-сайта агентства РосБизнесКонсалтинг непосредственно в справочник;
справочник банков РФ, используемый при ведении расчетов, имеется возможность загрузки в справочник и последующего обновления «Классификатора банков РФ» с диска «Информационно-технологическое сопровождение «1С:Предприятия» или при наличии доступа к Интернет с Web-сайта агентства РосБизнесКонсалтинг;
возможность загрузки и работы с адресными классификаторами ФНС;

набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;
набор электронных документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций;
список корректных проводок и механизм проверки проводок на корректность корреспонденций;
набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;
набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики (оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, главная книга, карточка счета, журналы-ордера и др.);
специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета (журналы операций, карточки счетов и расчетов, многографные карточки, Главная книга, книга «Журнал-главная», оборотные ведомости и др.;
набор регламентированных отчетов (бухгалтерских, налоговых и др., и механизм их обновления;
специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.

Сервисные возможности

Контроль корректности и полноты вводимых данных;
Контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
Контроль корректности вводимых проводок (бухгалтерских записей);
Контроль ввода и редактирования документов, операций;
Контроль модификации и удаления документов, введенных ранее «даты запрета редактирования»;
Контроль при удалении данных;
Табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);
Числовой и формульный калькуляторы для выполнения текущих расчетов;
Календарь, позволяющий задать дату, стандартный или произвольный период;
Управление правилами округления сумм;
Групповая обработка документов;
Обмен данными (загрузка, выгрузка справочников, загрузка, выгрузка данных);
Обмен данными с программой «1С:Зарплата и кадры» в формате *.xml;
Загрузка классификатора БИК (Справочник банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации);
Обмен информацией о расчетных документах с казначейскими системами;
Обмен информацией о расчетных документах с системами типа «Клиент-Банк»;
Свертка бухгалтерских итогов и деноминация;
Перенос информации из информационных баз предыдущей редакции бюджетной конфигурации;
Вызов правовой системы с диска Информационно-технологического сопровождения (ИТС) или «1С:Гарант. Правовая поддержка» (поставляются отдельно);
Интернет-поддержка пользователей: подготовка и отправка на фирму «1С» мнения об использовании программы 1С:Бухгалтерия 7.7; подготовка и отправка на фирму «1С» обращений в отдел технической поддержки; получение и просмотр ответов от отдела технической поддержки; участие в опросе пользователей программы «1С:Бухгалтерия», проводимом фирмой «1С» в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации; обновление регламентированных отчетов и конфигурации с web-сервера фирмы «1С» (производится только при установленном диске информационно-технологического сопровождения (ИТС)); получение курсов валют с сервера РИА «Рос Бизнес Консалтинг» ; быстрый переход на наиболее интересные разделы Интернет - сайта фирмы «1С».

Комплект поставки

Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений входит в комплект поставки следующих программных продуктов:
1С:Предприятие 7.7. Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреждений";
1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений;
1С:Предприятие 7.7. Набор для бухгалтерии образовательного учреждения;
1С:Предприятие 7.7. Набор для финансового органа поселения.

Масштабируемость

В зависимости от объема бухгалтерских данных и технологии документооборота в учреждении, Конфигурация «1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия для бюджетных учреждений» может использоваться с программой «1С:Бухгалтерия 7.7» («1С:Предприятие 7.7» с компонентой «Бухгалтерский учет»)

профессиональной,
сетевой версий, а также
версии для SQL (клиент-сервер).

Внимание! Для использования конфигурации необходимо предварительно установить на компьютер лицензионную копию одной из этих систем.

В поставку программного продукта «1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений» входит типовая конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», редакция 6 и программа «1С:Бухгалтерия 7.7» профессиональная версия.

Применив компоненту «Работа с распределенными информационными базами» (поставляется отдельно), можно организовать единую систему учета в учреждениях и организациях, имеющих территориально-удаленные подразделения, не связанные локальной сетью.

Гибкость и настраиваемость

Типовая конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных настроек и доработок.

Кроме того, типовая конфигурация может быть адаптирована к любым особенностям учета в конкретном бюджетном учреждении, организации. В состав системы «1С:Предприятие» входит инструментальное средство - Конфигуратор, который позволяет полностью изменить конфигурацию:

редактировать свойства справочников, изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности, тип кода (числовой, текстовый) и др.;
создавать новые справочники произвольной структуры;
настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации;
редактировать существующие и создавать новые документы любой структуры;
изменять экранные и печатные формы документов;
видоизменять существующие и создавать новые журналы для работы с документами;
редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных и специализированных отчетов;
создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации;
описывать поведение системы на встроенном языке.

Разграничение прав доступа к информации

Программа имеет необходимые средства администрирования. Система «1С:Предприятие» включает средства, позволяющие администратору:

вести список пользователей системы;
назначать пользователям пароль на вход в систему;
назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой;
формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;
просматривать список работающих пользователей;
получать историю работы пользователей.

Таким образом, для каждого пользователя (учетного работника) в рамках единой конфигурации можно ограничить доступ к информации, содержащейся в информационной базе системы, и отслеживать каждый шаг работы пользователя в системе.

Методическая поддержка и сопровождение

В поставку конфигурации "1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия для бюджетных учреждений», редакция 6 входят методическая литература и демонстрационная база, отражающие технологию ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях с помощью конфигурации.

При изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления (релизы) конфигурации. Механизм обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных и сохранить пользовательские настройки конфигурации.

Зарегистрированные пользователи имеют право на:

обновление комплекта квартальной отчетности, новых релизов конфигурации;
пользование услугами Линии консультации фирмы "1С".

Важное место занимает ежемесячное комплексное информационно-технологическое сопровождение на компакт-диске в рамках проекта ИТС. Например, при наличии доступа к Интернет подписчики ИТС могут оперативно получать и подключать к типовой конфигурации новые комплекты регламентированной отчетности, получать обновления конфигурации.

В помощь пользователям выпускаются методические печатные издания.

Фирма «1С» более 10 лет занимается разработкой решений для бюджетной сферы. Экономическая программа является носителем определенной методологии учета. Постоянное изменение законодательной базы и, следовательно, правил бухгалтерского и налогового учета требуют поддержания программы в актуальном состоянии.

Типовые конфигурации экономических программ фирмы «1С» представляют собой целостные методологические решения. Фирма «1С» оперативно обновляет типовые конфигурации своих экономических программ, приводя их в соответствие действующему законодательству. Зарегистрированные пользователи экономических программ фирмы «1С» имеют возможность получать обновления (новые релизы) программ и их типовых конфигураций, актуальные комплекты форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

При кардинальном изменении законодательства выпускаются новые редакции программ, обеспечивающие ведение учета по новым правилам. Так например, при переходе в 2000 г. на ведение учета по Инструкции № 107н от 30.12.99г. зарегистрированные пользователи предыдущих редакций конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных организаций» (по Инструкции № 122 от 1993 г.) получили обновления конфигурации – редакцию 4 вовремя и бесплатно.

Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», редакция 5 была разработана в связи с изменением бюджетного законодательства, вступившего в силу с 1 января 2005 г.

Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», редакция 6 была разработана в связи с изменением бюджетного законодательства, вступившего в силу с 1 января 2006 г.

Официальным пользователям конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», редакция 5 новая редакция – 6 предоставляется в обычном порядке обновления релиза (бесплатно) .

Обновления можно получить на линии консультаций фирмы «1С» или у региональных партнеров. Конфигурация также включена в состав дисков Информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Информация по использованию новой конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», редакция 6 включена в конфигурацию в электронном виде. Наряду с этим, предусмотрена и возможность замены печатной документации на платной основе , рекомендуемая розничная цена книги – 17 у.е.

В связи с увеличением до 5 необходимых разрезов аналитического учета для работы конфигурации, реализующей учет в соответствии с Инструкцией № 25н от 10.02.2006 г., требуется наличие на компьютере пользователя профессиональной версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7» («1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерский учет»). Зарегистрированные пользователи стандартной версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7» имеют ценовые льготы при переходе на более высокую версию программы. Цена апгрейда на продукты системы программ «1С:Предприятие» определяется как разница в розничных ценах по текущему прайс-листу между приобретаемой и сдаваемой версиями плюс 5 у.е., но не менее пятидесяти процентов от розничной цены приобретаемой версии.

В связи с продолжающимся реформированием бюджетного учета Минфином РФ планируется вносить изменения в новые нормативные документы с учетом практики их использования. Для того, чтобы регулярно получать самую свежую информацию – методические рекомендации, релизы программ, нормативные документы, рекомендуем подписаться на ежемесячное Информационно-технологическое сопровождение «1С:Предприятия» (на CD-ROM) . Оформить подписку можно у региональных партнеров фирмы «1С».

Использование конфигурации

Качество программных продуктов «1С» и их поддержки оценили более 100 тыс. бюджетных учреждений России - официальных пользователей программ системы «1С:Предприятие 7.7»

Программные решения фирмы «1С» для бюджетной сферы выбраны и успешно используются Федеральными органами исполнительной власти, их территориальными подразделениями и подведомственными учреждениями; департаментами, управлениями, комитетами и другими структурами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления:

«1С:Бухгалтерию для бюджетных учреждений» активно используют:

Представительные собрания, госкомитеты, комитеты, департаменты и управления Администраций субъектов Российской Федерации
Администрации городов, районов, сельские администрации; финансовые и хозяйственные управления администраций муниципальных образований
Посольства, постпредства республик, представительства МИД
Территориальные органы федерального казначейства - управления и отделения
Территориальные органы федеральной налоговой службы - управления и инспекции
Территориальные органы федеральной службы государственной статистики
Территориальные отделения и управления Пенсионного фонда Российской Федерации
Территориальные органы социальной защиты - управления, ЦСО, дома интернаты для престарелых и инвалидов
Территориальные отделения федерального и территориального фондов медицинского страхования
Учреждения Минюста РФ - управления юстиции, суды, лаборатории судебной экспертизы, подразделения УИН МЮ РФ, ИК
Учреждения образования - вузы, колледжи, техникумы, ПТУ, лицеи, гимназии, школы, интернаты, межшкольные УПК, детские дошкольные учреждения, центры дополнительного образования, управления и отделы образования
Учреждения Российской академии наук, НИИ
Учреждения здравоохранения и социального развития - больницы, медсанчасти, поликлиники, стоматологические поликлиники, санатории, лечебно-диагностические центры, реабилитационные центры, центры занятости населения, центры гигиены и эпидемиологии
Учреждения Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору - управления ветеринарии, станции по борьбе с болезнями животных, ветеринарные станции и лаборатории, инспекции по карантину растений
Учреждения культуры - управления, музеи и музейные объединения, выставочные залы, библиотеки, дирекции городских массовых праздников, дворцы и центры культуры и досуга
Учреждения физической культуры и спорта - детские спортивные школы, спорткомплексы
Лесхозы, заповедники, охотуправления, мелиоводхозы, управления оросительных систем, управления водного хозяйства
Избирательные комиссии
Территориальные теле-радио-объединения, национальные вещательные компании, издательства
Государственные и территориальные целевые фонды
Территориальные органы Государственной фельдъегерской службы
Учреждения УВД, УГИБДД, ОВД, вневедомственной охраны
Территориальные органы государственной противопожарной службы - управления и отряды ГПС
Территориальные органы ГО и ЧС
Территориальные таможенные органы - управления, таможни
Территориальные органы ФСБ России
Учреждения Министерства обороны РФ

География внедрений бюджетной конфигурации системы «1С:Предприятие» представлена всеми регионами России.

Программные продукты «1С» используются в масштабах министерств и ведомств.

Применение типового тиражного решения в сети подведомственных учреждений или учреждении, имеющем филиалы, позволяет существенно сэкономить бюджетные средства и организовать учет и составление отчетности на единых методологических принципах во всех подведомственных организациях (филиалах). Это существенно облегчает контроль за исполнением сметы доходов и расходов подведомственных учреждений.

1C: Accounting in a budget institution 8. Budget accounting

Вы - бухгалтер в государственном (муниципальном) учреждении? Научитесь быстро и уверенно работать в профессиональной программе «1С Бухгалтерия государственного учреждения 8» (редакция 2.0), пройдя авторизованный курс в центре «Специалист»!

Курс представляет собой комбинированные уроки, сочетающие лекционный материал с проработкой практических ситуаций. На занятиях Вы получите первоначальные навыки работы в популярной бухгалтерской программе и сможете работать с ее основными объектами, отражая текущие операции обычного государственного учреждения - конечного получателя бюджетных средств.

Цели обучения:

систематизация знаний слушателей в области теории и практики организации и ведения бухгалтерского учета в учреждении (с учетом последних изменений законодательства);
освоение практики ведения учета в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8». Ред. 2.0;
изучение новых функциональных возможностей редакции 2.0 программы;
обеспечение консультантов методическими навыками по подготовке пользователей к работе с программой.

В курсе рассматриваются возможности по настройке рабочего плана счетов, вопросы работы со справочниками, регистрами сведений и документами при отражении хозяйственных операций, а также преимущества при анализе накопленных учетных данных.

Курс предназначен для подготовки бухгалтеров государственных (муниципальных) учреждений, желающих освоить программу «1С: Бухгалтерия Государственного учреждения 8» Ред. 2.0. Обучение рассчитано как на начинающих пользователей программы, так и на консультантов, проводящих внедрение. Курс будет также полезен пользователям предыдущей версии программы.

Занятия ведет преподаватель с большим практическим опытом в области бухгалтерского учета, а также многолетним стажем преподавания дисциплин по специальности. По окончании учебы Вы получите не только престижный сертификат центра «Специалист», но и свидетельство от компании 1С единого образца.

Курс входит в программу подготовки к сертификационному экзамену .