За да се разчита на отлична оценка за курсова работа, изследователската работа трябва да бъде перфектно завършена и рамкирана от заглавната страница до приложенията. За такъв резултат е наложително, още преди да започнете да пишете курсова работа, внимателно да проучите всички изисквания за форматиране на документи, които са предложени от преподавателите от отдела, за който се провежда изследването. Понякога методологическите указания на университетите може да не съвпадат с предписанията на GOST. Ще разгледаме общоприетия вариант на проектиране, по -специално приложения.
Как да направите заявление?
Приложенията са последната част от курсовата работа, така че спестете време и усилия, за да попълните правилно този необходим елемент. Може би приложенията далеч не са най -важната част от курсовата работа, но достатъчният им брой показва, че студентът е взел толкова много материали по тази тема, че някои от тях трябваше да бъдат извадени от основния текст на изследването. Освен това има материали, които просто не могат да бъдат поместени в основния текст на произведението, например снимки, изрезки от вестници, инженерни планове, баланси и т.н. Какви материали трябва да бъдат поставени в секцията „Приложения“?
Заявленията могат да бъдат задължителни и информационни, които обясняват или доказват изследването с допълнителни данни, или могат да бъдат с референтен характер. Тоест в раздела за приложения можете да изваждате таблици, диаграми, снимки, диаграми, които заемат повече от 2/3 от лист; можете да публикувате копия от документи, сертификати, за да направите проучването по -доказателно; можете да добавите допълнителна информация, която е много подходяща за тази тема, но не се вписва в текста на основната работа и т.н. Няма строги правила относно това какви конкретни материали трябва да бъдат включени в раздела „Приложения“, това ще зависи от темата на изследването. Във всеки случай най -малко 2 заявления трябва да бъдат поставени в курсовата работа, така че работата да изглежда завършена.
Има няколко правила за поставяне и дизайн на приложения.
- Приложенията се намират в самия край на курсовата работа, след разделите „Заключение“ и „Препратки“. След прикачените файлове не трябва да има повече изследователски материали.
- Ако планирате да добавите повече от 2 приложения, тогава, за да отделите този раздел от основния текст на курсовата работа, той се приема, като поставите отделен лист със заглавие „Приложение“ или „Приложения“. Това заглавие е поставено почти в центъра на страницата, шрифтът е същият като този на целия документ (Times New Roman), размерът на буквите е много по -голям (от 45 точки и по -висок), заглавието може да бъде подчертан с удебелен курсив.
- Всички приложения трябва да бъдат посочени в текста на курсовата работа. В основния текст бележките под линия трябва да се правят например след изявлението, тезата или заключението (виж Приложение 1). По реда на споменаване в изследването приложенията се намират в края на курсовата работа.
- Всяко приложение трябва да е на нова страница, дори ако сте поставили само няколко абзаца в предишното приложение (например няколко термина или диаграма). Важно е страниците да се отделят една от друга не чрез многократно натискане на клавиша "Enter", а чрез използване на командата "Insert" - "Page Break", така че на пръв поглед форматираният материал да не се движи след малка корекция .
- Ако текстът на заявлението не се побира на един лист, тогава, когато го прехвърлите на следващата страница, в горната част на страницата посочете „Продължаване на приложението“ и дублирайте серийния му номер.
- Страниците на приложенията не са номерирани; самите приложения са номерирани с арабски цифри в съответствие с реда на появяване в текста на изследването. Това е необходимо, за да може учителят бързо да намери материала, посочен в текста, тъй като бележката под линия към приложението също посочва не номера на страницата, където може да бъде намерен, а редния номер на приложението.
- Понякога се използват руски букви, например „Приложение А“, „Приложение Б“ и т.н. При този метод за определяне на реда е важно да запомните, че някои букви не се използват, например E, Y, H, Z, L, B, S.
- Всяко заявление трябва да има заглавие. Което е регистрирано под серийния номер на заявлението, но няма нужда да го дублирате, когато се позовавате на курсовата работа.
- Формулите, таблиците и диаграмите, които са включени в приложението, както и в основния текст на изследователската работа, са номерирани с арабски цифри, но обозначението на приложението е посочено преди серийния номер. Например "Таблица В.3" или "Фигура А.2".
- Ако възникне такава необходимост, тогава обемният текст на приложението може също да бъде разделен на раздели и абзаци, които са номерирани с арабски цифри, но номерирането започва отначало в рамките на приложението и порядковото обозначение на приложението е посочено преди номер на раздел.
Това са основните правила, които трябва да се имат предвид при съставянето на раздела „Приложения“. Нека разгледаме по -отблизо една от опциите за форматиране на приложения и техните заглавия.
Пример за проектиране на приложения
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПОДРОБЕН ПРИМЕР НА ДИЗАЙН НА ПРИЛОЖЕНИЕ
В този случай както редовното обозначение на приложението, така и неговото име са изписани с главни букви, шрифтът и размерът на шрифта се запазват, както в целия основен текст на курсовата работа. Думата „приложение“ и нейният ред трябва да бъдат подчертани с удебелен или курсив. За да изглежда името на приложението хармонично в курсовата работа, можете да ги подравните „по десния ръб“, както в извадката, или „в центъра“, тази опция се намира и в методическите препоръки. Важно е леко да се увеличи разстоянието между редовете, в примера е зададена командата "интервал - след - 10 pt". Моля, обърнете внимание, че в края на заглавията не се поставят препинателни знаци.
Често студентите предпочитат да не включват раздела „Приложения“ в курсовата работа, тъй като се опасяват, че няма да могат да я съставят и подредят правилно. Всъщност това е голяма грешка. Наличието на приложения казва на учителя, че е била намерена толкова много информация за курсовата работа, че част от нея не се вписва в основния текст на изследването. Ако поставите документи, сертификати, сравнителни таблици и т.н. в прикачените файлове, това ще покаже, че вашето проучване е извършено по убедителен начин. Използвайки горните съвети, можете лесно да проектирате правилно приложенията и да добавите още един плюс към общата оценка за курсовата работа.
Това приложение премахва неизползваните файлове от вашия смартфон - по този начин поддържате реда и се отървете от боклука, който изяжда паметта на вашето Android устройство. Помощната програма Clean Master Lite ще изтрие кеша на приложенията и ще освободи паметта от неизползваните работещи приложения. Също така има функция за анализ на производителността на устройството и файловете на SD картата и антивирус за проверка на изтеглени файлове. Функцията AppLock ви позволява да блокирате достъпа до Facebook, SMS, контакти, фотогалерия, както и до всякакви други приложения.
29 -то място: AirDroid
С AirDroid можете да синхронизирате безжично вашето Android устройство с вашия персонален компютър. Единственото нещо, от което се нуждаете, е съответната версия на програмата на вашия компютър. Можете да го изтеглите от официалния уебсайт на програмата. В същото време си струва да се отбележи, че много полезни опции, например копиране не само на файлове, но и на цели папки, са достъпни само за акаунти в Preemium, което означава, че производителят умишлено съкращава функциите на безплатната версия.
28 място: РИА Новости
Винаги трябва да имате представа за картината на събитията в света. С безплатното приложение RIA Novosti винаги ще бъдете в крак с последните новини. Но и тук не беше без функциите на безплатната емисия новини, в която не е много удобно да персонализирате шрифта.
27 място: Adobe Acrobat Reader
С Android версията на Adobe Acrobat Reader, PDF документите вече могат да се отварят и разглеждат на всеки телефон или таблет с Android.
26 -то място: Yandex.Maps
Популярното мобилно приложение Yandex.Maps има висока точност на позициониране на терена, уникална система за полагане и водене по маршрута, а също така има удобно търсене на обекти на картата. Програмата се нуждае от интернет за полагане и водене по маршрута, но можете да изтеглите карта на желаната област предварително, за да я използвате офлайн. Картата съдържа всички инфраструктурни съоръжения, включително бензиностанции, работилници, банки, магазини, кафенета, театри и др. Освен това функцията за показване на задръстванията също е много полезна - задръствания. В режим 3D карта, когато следвате маршрут, има информация за пътепоказателите по лентите.
25 -то място: WPS Office Lite
Безплатният офис пакет WPS Office Lite ще ви помогне да видите документите, изпратени ви по електронна поща, както и набор от нови текстови и таблични файлове. Това е може би най -добрият офис заместител от Microsoft.
24 -то място: Evernote
Тези, които придават голямо значение на това да бъдат добре организирани, могат да се радват на безплатното приложение. Тя ви позволява да създавате, редактирате и извличате бележки за офлайн употреба, както и да съставяте гласови бележки. Освен това можете да импортирате получените изображения в приложението и след това да ги обработите с помощта на Skitch.
23 -то място: Snapseed
Това е универсално приложение за оптимизиране на изображението, подходящо както за начинаещи, така и за опитни фотографи.
22 -ро място: SoundCloud
С услугата за стрийминг SoundCloud можете законно и безплатно да слушате няколко милиона песни, а услугата автоматично изтегля съдържание на вашия смартфон, а ако интернет не е наличен, ви позволява да възпроизвеждате песни офлайн.
21 -ви: TripAdvisor
За да избегнете влизането в хотел, който ще ви разочарова, просто предварително проверете многобройните потребителски оценки на приложението. В същото време можете да избирате не само хотели. Тук ще намерите оценки както за ресторанти, така и за други развлекателни дейности.
20 -то място: Instagram
Това е социална услуга, базирана на снимки, които хората споделят не само с малка група приятели, но и създават цели общности. И въпреки че форматът на публикуваните изображения е болезнено разочароващ със своята "квадратна" пропорция (второ око не е необходимо за гледане), хората трябва да се примирят с това, защото това стана фактически стандарт в тази социална мрежа. Тук можете да надстроите снимките си: налични са 20 ефекта, с които можете да придадете на изображенията си стил, например Gotham. По време на теста се оказа гладко и бързо. След това на снимката се присвоява кратко име, назначава се текущото GPS местоположение и сега приятелите вече могат да видят новините за снимките във вашето приложение Instagram.
19 -то място: Google Translate
Безплатният Google Translate отбелязва точки предимно с много мощен онлайн механизъм, който ви позволява да превеждате текст във снимки и видеоклипове, както и разпознаване на глас в реално време. Прави впечатление, че приложението може да работи офлайн. Вероятно няма по -добър универсален преводач.
18 място: Gismeteo lite
С безплатното приложение за Android ще бъдете наясно с метеорологичните условия във вашия район и прогнозата за 10 дни. GPS позиционирането ви казва къде сте веднага.
17 -то място: FBReader
Четецът на електронни книги FBReader е едно от най-добрите приложения в сегмента за цифрово четене. Тук ще намерите удобен каталог на книги по автор, заглавие и тема, както и широк спектър от приети формати и дори ще търсите книги в огромните интернет хранилища. И в това приложение можете да направите синхронизация с избраното облачно хранилище, за да четете книги на всичките си устройства - смартфони и таблети, от мястото, където сте спрели да четете.
16 -то място: AliExpress
В мобилната версия на AliExpress всеки ден можете да избирате изгодни покупки за себе си не само от Китай, но и от Русия.
15 -то място: Netflix
Дори и да няма огромен Smart TV наблизо, той работи както на смартфон, така и на таблет.
14 -то място: скенер за баркод QR и скенер за баркод
Направете снимки и сравнете: С фирмения скенер за баркод QR & Barcode Scanner, вие бързо получавате независима информация за продукта директно на вашия смартфон с Android. С интегрирания скенер можете да направите снимка на кода, който се намира на почти всеки продукт. Това може да бъде европейски баркод (EAN), двуизмерен баркод (QR) или международен стандартен номер на книга (ISBN). Продуктът и цялата налична информация за него, като цена и отзиви на клиенти, бързо ще се появи на вашия смартфон.
13 -то място: OneFootball
Приложението няма да е полезно за всички, но ще бъде много полезно на мобилния телефон на футболен фен: с негова помощ ще получавате информация за отделни мачове и много други.
Тук можете също да получите подробни отчети за всички големи европейски първенства, Шампионската лига, Лига Европа и състезанията за купа. С това приложение никога няма да пропуснете игра.
12 -то място: Google Chrome
Може би всеки знае настолната версия на Google Chrome. Самият Google пусна мобилна версия на популярния браузър за смартфони с Android, който обаче работи само на устройства с Android 4.0 („Ice Cream Sandwich“) и по -нови.
11 -то място: VLC за Android
VLC за Android - подобно на оригинала, се откроява с поддръжката си на много аудио и видео формати.
10 -то място: Snapchat
Чрез вас изпращате снимки на приятелите си. Номерът е, че всички снимки, които изпращате, ще се появят само за няколко секунди, а след това ще бъдат автоматично изтрити. По този начин чрез Snapchat можете безпроблемно да изпращате най -смелите селфита, без да се притеснявате за последствията.
9 -то място: messenger WhatsApp
Изненадващо приложението вероятно се използва от много ваши приятели и познати. И всичко това, защото, когато е инсталиран, той сканира целия ви телефонен указател и автоматично го въвежда в база данни, намираща се в далечна Америка на някой сървър на ЦРУ. необходимо е само защото всички приятели го имат. И тъй като някой ви има в телефонния указател, вашият номер също е в този обширен шкаф за картотеки. Тоест, като инсталирате това приложение, вероятно ще можете да намерите своите познати там и да разговаряте с тях, например, като организирате семеен или приятелски чат.
8 -мо място: Dropbox
Онлайн услугата ви предоставя 2 GB свободно дисково пространство в Интернет, което можете да използвате отвсякъде. Включително, разбира се, от мобилния ви телефон. Има ли причина да откажете подобна оферта?
7 -мо място: Файлов мениджър
Или надстройте съществуващия за нуждите на конкретна компания. Какво трябва да бъде? Как да проверим компетентността на разработчиците? Не само атрактивният външен вид на програмата е от голямо значение, но и вътрешната страна, която е скрита от погледа. Съгласете се, неприятно е да плащате впечатляваща сума за пакет на доставчик и по -късно да разберете, че приложението не може да се справи с голямо натоварване, държи се непредсказуемо, когато случайно натиснете клавиши, не запазва данни, когато устройството е внезапно изключено, или всеки път изисква ръчна актуализация.
Идеалното мобилно приложение за Android трябва да бъде нещо повече от красиво и атрактивно представяне на услуга или продукт. Основната задача е наистина да се решат потребителските проблеми. Бъдете удобни, практични, лесни за разбиране. Той е предназначен да улесни живота, да се превърне в „справочник“ на новото поколение или да разсее скуката, в зависимост от пряката цел. Интерактивният достъп до програмата не трябва да се усложнява от технически проблеми, повреди, грешки. За да не се губят средствата, похарчени за развитието, а да се реализира печалба, струва си внимателно да се избере изпълнителна компания.
Какво трябва да се изисква в мобилно приложение?
Уникална идея или вид творческа интерпретация. Ексклузивното винаги се цени на високо. Ако се създава стандартна програма, подобна на милиони други на пазара, струва си да я изпълнявате безупречно и да сте готови за труден и постоянен напредък.
Актуализации. Те трябва да бъдат редовни, за да поддържат ангажираността на потребителите, и автоматични.
Поддръжка на основните важни параметри: час, дата, език, геолокация.
Добро представяне, което ще се справи с възможно най -високите натоварвания. Производителността е важен фактор за потребителите.
Използваемост. Удобната навигация, ясният интуитивен интерфейс, атрактивният дизайн не трябва да бъдат изместени от оригиналността на самия пълнеж. Струва си да се придържаме към техническата естетика, да се отървем от „камбаните и свирките“ навреме.
Енергийна ефективност и проста графика. Претоварените Flash приложения се възприемат лошо, затрудняват усвояването и обработката на основна информация, идеи, съобщения.
Стрес тестване. Трябва да се уверите, че той е устойчив на пренапрежения и други отрицателни фактори. Програмата трябва да остане функционална. Наличието на автоматичен режим на запазване на данни е много добре дошло, например, когато смартфонът внезапно се изключи.
Необходимо е да се проведат тестове на различни видове приспособления, за да се провери адекватността на дисплея на всеки формат на екрана. В допълнение към основния набор от възможности и функции, вашият MT може да има някои интересни функции.
Центърът за разработка на мобилни приложения EDISON предлага цялостно разработване на приложения за Android и управление на програми за внедряване чрез App Store и Google Play. Всеки проект се реализира, като се вземат предвид специфичните изисквания на клиента, той е пълноценен продукт и ефективен маркетингов инструмент.
За повечето научни дисциплини приложенията са важна част от научни статии, особено дипломни работи и проекти. Те ясно демонстрират качеството на проведеното изследване и ви позволяват да оцените нивото на вашето обучение по темата на изследването. Следователно изборът на материали за раздела на заявлението трябва да се извършва внимателно и скрупулно, тъй като оценката на вашата работа зависи от това. Освен това, след избора на необходимите данни и материали, те трябва да бъдат правилно съставени. При изготвянето на допълнения към дипломите си струва да се разчита на ГОСТ 7.32-2001, както и на методически препоръки на университета или катедрата, тъй като те могат да се различават поради спецификата на научната дисциплина.
Приложения: какво да включите?
Този раздел трябва да съдържа информация, която детайлизира и изяснява разделите и подраздели на дипломната работа, обяснява алгоритмите или методите на изследване на автора. Но тази информация не може да бъде включена в основния текст по различни причини (голям обем, нестандартна презентация). Ето списък на материалите, които обикновено се използват като прикачени файлове:
- Таблици (повече от 2/3 от A4 страници)
- Графики и диаграми
- Изчисления и формули
- Описание на експериментални инструменти и апарати
- Техники и инструкции, разработени от автора
- Илюстративен спомагателен материал (чертежи, диаграми, планове, карти, снимки)
- Референтни материали (образци от документация на предприятието, финансови отчети и др.)
Основни правила за регистрация:
1) Допълненията най -често са продължение на тезата, но могат да бъдат пуснати като независим документ.
3) Съществува връзка между заявлението и текста на дипломата, която може да бъде проследена под формата на връзки към материалите на заявлението. Заявленията се поставят така, както са посочени в текста.
Пример: В структурата на консолидирания бюджет републиканският бюджет заема около половината (виж Приложение А).
4) Ако приложенията са продължение на дипломата, тогава е необходимо да се отделят основният текст и графичните материали. За да направите това, лист хартия се поставя пред раздела за кандидатстване, където е написана думата Приложения (позицията на листа може да е различна, както и правописът: Приложения или ПРИЛОЖЕНИЯ).
5) Номериране на приложенията: те могат да имат своя собствена нумерация или плътна номерация, която преминава през целия текст на работата, включително в раздела с приложения.
6) Всяко приложение съответства на отделна страница, на която отгоре в средата е изписана думата Application, както и нейният номер. Също така под думата Приложение на нов ред посочете заглавието, написано с главна буква.
Пример:
Приложение А
Структурата на бюджетните приходи на района на Симферопол (2012 г.)
Съвет: внимателно проучете методологическите препоръки на вашия отдел, тъй като дизайнът може да варира. Позицията на думата Приложение на страницата (в горния десен ъгъл или в средата), правопис - Приложение или APP, обозначение на букви и номера на приложенията.
7) Според ГОСТ за обозначаване на приложения се използват главни букви от руската азбука, но има изключения: Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Освен това можете да използвате буквите на латинската азбука (изключения I и O). Ако сте изчерпали буквения запас, тогава можете да обозначите приложения с арабски цифри.
Съвет: Разделът „Приложения“ не трябва да се ръководи от принципа „повече е повече“. По -добре е да изберете информацията, от която наистина се нуждаете, която да разкрива същността на вашето изследване. Препоръчва се в дипломата да се включат 8-10 заявления.
8) Едно допълнение в текста е означено като Приложение А
9) Ако текстът на приложението е много обемно, той може да бъде разделен на по -частични части (раздели, подраздели, клаузи, подточки). Те са номерирани във всяко приложение. Обозначението на буквата се поставя преди цифрата.
Пример: Приложение В 1.1
10) Едно приложение може да се състои от няколко листа, след което е необходимо да се посочи:
А) ако 2 листа, тогава на втория лист посочете края на допълнение Б;
Б) ако има повече от 2 листа, тогава на втория и следващите е необходимо да се посочи продължението на допълнение Б, след това на последния лист не забравяйте да посочите края на допълнение Б.
На пръв поглед се създава впечатление, че приложение, както и реквизита " Знак за наличност на приложение»Просто е невъзможно да се обърка. Има ГОСТ R 6.30-2003 „Унифицирани системи за документиране. Единна система от организационна и административна документация. Изисквания за документите "(по -нататък - ГОСТ R 6.30-2003), който определя правилата за попълване на подробностите за организационните и административните документи. И ако имате въпроси, свързани с дизайн на приложението, тогава мнозинството се позовава на текста на GOST R 6.30-2003.
Този фрагмент от документ наистина може да изясни някои точки, свързани с дизайн на приложението... Но, за съжаление, всички въпроси не могат да бъдат намерени в него. Например остава неясно:
- Къде точно в документите трябва да бъде поставен атрибутът „Прикачен знак“?
- Винаги ли е необходимо да се прави надпис „Приложение“ на първия лист на заявлението в горния десен ъгъл, като се посочат документът, неговата дата и регистрационен номер?
Отговорите на тези въпроси могат да бъдат намерени, но в други документи. Нека се опитаме да го направим заедно.
Къде да намерите атрибута „Марк за наличност на приложение“?
Както знаете, Приложение А на GOST R 6.30-2003 съдържа схеми за местоположението на детайлите на организационните и административните документи. Ако ги погледнете, можете да стигнете до заключението, че 21 задължителният "Марк за наличие на заявление" трябва да бъде в диапазона 60-40 мм от границата на долния марж(виж фигура 1). Всъщност не е така... Границите, маркирани с пунктирана линия на тези диаграми, могат да се движат както нагоре, така и надолу. Освен това има моменти, когато регистрация на реквизит « Знак за наличност на приложение»В диапазона 60-40 мм от границата на долното поле може да доведе до катастрофални последици (виж пример 1).
|
Представете си ситуация, в която е съставено уведомително писмо за провеждане на изложба-конференция, състоящо се от две страници, а текстът на втората страница заема не повече от една четвърт от общата площ на листа. Съответно, ако реквизит « Знак за наличност на приложение» поставени в интервала 60-40 мм от границата на долното поле, тогава има много свободно пространство между този атрибут и текста (вижте снимката по-горе). Именно в това свободно пространство „хитрите майстори“, както от страната на организацията - авторът на документа, така и от страната на организацията получател, могат, след като са се упражнили предварително, да добавят всеки текст, който ще им позволи да извлечете ползата от тях. В същото време ръководството на двете организации може дори да не знае за добавяне на текст в писмото. Сравнете двете версии на една и съща буква, показани на този спред. |
Така че, така че никой да не може да добавя нов текст към вече подписан документ, трябва да се поставят не по -близо до границата на долното поле, а след текста на документа. Освен това отстъпът трябва да бъде 2-4 междуредови интервали, размерът на отстъпа е фиксиран в Насоките за прилагане на GOST R 6.30-2003, публикувани от разработчика на GOST-Всеруския научноизследователски институт по документация и архив Дела (VNIIDAD).
Ако погледнем отново оформлението на реквизитите на организационни и административни документи (виж Фигура 1), тогава може да се отбележи, че изискване 21 - "Марка за присъствието на приложението" и променлива 22 - "Подпис"са разположени на едно и също ниво. Подписът обаче трябва да бъде поставен подзадължителният "знак за наличност на приложение" на 2-4 интервала.Това трябва да се направи така, че никой да не може да добави друго прикачено приложение към документа след подписването на документа.
Говорейки за местоположение задължителната „маркировка за наличност на приложение“, заслужава да се отбележат редица други точки. Ако погледнете фрагмента от GOST R 6.30-2003, публикуван в началото на статията, ще видите, че GOST предоставя примери за проектиране, където ясно се вижда, че имотът, който разглеждаме, се намира от границата на лявата страна марж с отстъп . В същото време в текста на ГОСТ няма ясни инструкции за това. Но в Насоките за прилагане на GOST R 6.30-2003 те са и това е написано там:
По този начин можем да заключим, че местоположението, показано от нас в пример 2, ще бъде правилно.
В какви организационни и административни документи може да се използва атрибутът "Марка на заявлението"?
Текстът на GOST R 6.30-2003 гласи, че атрибут "Знак за наличност на приложение"могат да бъдат издадени с писма (виж параграф 3.21, даден в началото на статията). Тоест, ако писмото съдържа такива приложение, тогава този реквизит трябва да бъде съставен непременно. В същото време при мотивационните писма, чиято основна цел е да изпращат документи, които нямат адресна част, атрибут "Знак за наличност на приложение"трябва винаги да се изготвя (виж пример 2).
Също реквизит « Знак за присъствие на приложение", Ако е необходимо, може да присъства в следните типове справочни документи:удостоверения, бележки, обяснителни бележки, служебни бележки.
Но има видове организационни и административни документи, в които реквизит « Знак за наличност на приложение»Не се издава, защото информацията за приложенията е посочена директно в текста. Това е посочено в Методологическите препоръки за прилагане на GOST R 6.30-2003 и в Типовата инструкция за офис работа във федералните изпълнителни органи. Такива документи, например, включват протокол.
Реквизит « Знак за наличност на приложение»Не се издава в административни документи: заповеди, инструкции, инструкции, решения и решения.
Обикновено, ако има справочни или аналитични приложения към административния документ (графики, диаграми, таблици, списъци), тогава в текста в съответните параграфи на административната част се дават връзки: „(Приложение 1)“, „(Приложение 2) "или" съгласно допълнение 1 "," съгласно допълнение 2 ". Ако приложението към административния документ е одобрен документ (регламент, правила, инструкции и т.н.), в съответния параграф на административната част се прави знак: „(приложен)“ (виж пример 3).
Винаги ли е необходимо да пишете „Приложение“ на първата страница на приложението?
Винаги ли е необходимо да се прави на първия лист на приложението в горния десен ъгъл надпис « Приложение»Посочване на документа, неговата дата и регистрационен номер? На пръв поглед изглежда, че да. Но това не е така. Затова мнозина допускат грешки, когато поставят този надпис върху всички приложения безразборно.
Помислете за случаите, когато надпис "Приложение"посочвайки документа, неговата дата и регистрационен номер не трябва да се поставят.
Първо, не е подходящо, когато изпращате такива независим документ, който няма адресна част, заедно с мотивационно писмо .
Ако обаче не бъде изпратено мотивационно писмо, а например уведомително писмо или покана и прикаченият файл включва допълнителни материали, специално подготвени за това писмо, тогава горният надпис трябва да бъде прикрепен към прикачения файл.
Второ, не бива да го правите надпис « Приложение» върху документа, който е одобрен от административния документ.По време на проектирането на такива приложения най -често се допускат грешки. И вижте какво се случва: има опции, когато необходимата информация липсва (пример 6) или когато се дублира (примери 7 и 8).
Възможните опции за неправилен дизайн не се ограничават до това. Правилата за съставяне на приложения към административни документи обаче се уреждат с примера на укази и разпореждания на президента на Руската федерация в Типовата инструкция за офис работа във федералните изпълнителни органи.
От гореизложеното заключаваме, че документите, които ще бъдат одобрени, трябва да съдържат необходимия „Печат за одобрение на документи“, който е съставен в съответствие с ГОСТ Р 6.30-2003, а не надпис „Приложение №“ с данните на административната документ. Но ако заявлението е със справочен или аналитичен характер (т.е. не е одобрено), тогава в горния десен ъгъл трябва да се направи надпис „Приложение №“, като се посочи съответният документ, неговата дата и регистрационен номер.
Как трябва да се оформят приложенията?
При дизайн на приложениетотрябва да се спазват следните прости правила:
- Приложениявинаги се издаватвърху стандартни листове хартия, а не върху бланки.
- Тъй като приложенията не са регистрирани отделно, те не трябва да се попълват с подробности „Дата на документа“ и „Регистрационен номер на документа“. В края на краищата датата и регистрационният номер на документа, към който принадлежи заявлението, могат да се видят в горния десен ъгъл на първата страница на заявлението в надпис „Application ...“ (виж Пример 5) или в атрибута „ Печат за одобрение на документ ”(виж Пример 9).
- Заглавието към текста на приложението се отпечатва центрирано, в края на заглавието не се поставя точка. Името на типа приложение (първата дума от заглавието на заявлението) е маркирано с главни букви и може да бъде отпечатано на интервал (P O L O Z E N I E, P E R E CH E N L, S P I S O K и др.) ... Разстоянието между редовете между първия ред на заглавката и следващите редове може да се увеличи с 6 точки.
Заглавието на заявлението се намира под надпис „Заявление ...“ или необходимия „Печат на удостоверяване на документа“ и е отделено от тях с два до четири междуредови интервали.
- Полетата, шрифтовете и разстоянието между редовете при отпечатване на приложения са идентични с тези, използвани при отпечатване на текстови документи.
- Допълнителните листове са номерирани независимо, започвайки от втория лист. Номерата на страниците се поставят в средата на горния край на листа. В този случай номерът е написан с арабски цифри без препинателни знаци (точки), без да се посочва думата „страница“, нейните съкратени версии на „страница“ или с. " и тирета.
- Организационните и правни документи - инструкции, правила, разпоредби, разпоредби, одобрени с административни документи и са приложения към тях - трябва да бъдат подписани от ръководителя на структурното звено, разработило това приложение. Други приложения, ако е необходимо, също могат да бъдат подписани от упълномощено длъжностно лице. Ако приложението не е подписано, препоръчително е да го завършите с хоризонтална линия, разположена в центъра на текста на разстояние около 3 междуредови интервали. Линията трябва да е дълга няколко сантиметра. Този прост трик ще ви предпази от добавяне на текст в края на приложението след подписване на основния документ (вижте Пример 5).
Ето извадка от правилния дизайн на първата страница от Правилника за структурната единица, която е допълнение към административния документ (вижте Пример 9).
* * *
Завършвайки статията, бих искал да отбележа, че когато възникнат въпроси, свързани с изпълнението на документи или организацията на работа с тях, е по -добре да търсите отговори в няколко регулаторни документа или източника наведнъж, а не да се спирате на един. Това е единственият начин да получите най -пълния отговор на възникналия въпрос.
1 Организационна и административна документация. Изисквания за документи: Методологически препоръки за прилагане на GOST R 6.30-2003. - ВНИИДАД. - 2003 г.
2 Местоположението на някои подробности, които трябва да бъдат съставени само в определени области на страницата с документа, са посочени директно в текста на GOST R 6.30-2003 и горните методически препоръки. Тези подробности включват: „Визи за одобрение на документ“, „Марк върху изпълнението на документа и изпращането му по делото“, „Марк върху получаването на документа в организацията“, „Идентификатор на електронното копие на документа“ .
3 Ако има няколко приложения, те са номерирани, т.е. надписът "Application" трябва да включва знака "No." и серийния номер на заявлението (виж пример 5).
4 Изключение са независимите документи, които нямат част от адреса, изпращат се с мотивационно писмо до организация на трета страна (виж Пример 4) и са посочени в писмото като прикачени файлове. Тези документи са съставени по стандартен начин, т.е. съгласно правилата, приложими за определени видове документи.