Aby mohl semestrální práce počítat s vynikajícím hodnocením, musí být výzkumná práce dokonale vyplněna a zarámována od titulní stránky až po přílohy. Aby byl takový výsledek dosažen, je nutné si ještě předtím, než začnete psát semestrální práci, pečlivě prostudovat všechny požadavky na formátování dokumentů, které kladou učitelé katedry, pro kterou studium probíhá. Někdy se metodologické pokyny univerzit nemusí shodovat s předpisy GOST. Zvážíme obecně přijímanou možnost návrhu, zejména aplikace.
Jak podat žádost?
Přílohy jsou závěrečnou částí práce na kurzu, takže ušetříte čas a úsilí na správné vyplnění tohoto požadovaného prvku. Možná, že aplikace nejsou zdaleka nejdůležitější částí kurzu, ale jejich dostatečný počet naznačuje, že student na toto téma získal tolik materiálů, že některé z nich musely být vyjmuty z hlavního textu studie. Kromě toho existují materiály, které jednoduše nelze umístit do hlavního textu práce, například fotografie, výstřižky z novin, inženýrské plány, rozvahy atd. Jaké materiály by měly být umístěny v sekci „Aplikace“?
Aplikace mohou být povinné a informativní, které vysvětlují nebo prokazují výzkum pomocí dalších údajů, nebo mohou mít referenční charakter. To znamená, že v sekci aplikace můžete vyjmout tabulky, diagramy, obrázky, diagramy, které zabírají více než 2/3 listu; můžete posílat kopie dokumentů, osvědčení, aby byla studie důkaznější; můžete přidat další informace, které jsou pro toto téma velmi relevantní, ale nevešly se do textu hlavní práce atd. Neexistují žádná přísná pravidla o tom, jaké konkrétní materiály by měly být zahrnuty v sekci „Přílohy“, to bude záviset na tématu výzkumu. V každém případě musí být do semestru vloženy alespoň 2 přihlášky, aby práce vypadala dokončená.
Pro umístění a návrh aplikací existuje několik pravidel.
- Dodatky jsou umístěny na samém konci práce v kurzu, za oddíly „Závěr“ a „Reference“. Po přílohách by neměly být žádné další výzkumné materiály.
- Pokud plánujete přidat více než 2 aplikace, pak je třeba tuto sekci oddělit od hlavního textu práce na kurzu, a to přijetím umístění samostatného listu s názvem „Příloha“ nebo „Dodatky“. Tento nadpis je umístěn téměř ve středu stránky, písmo je stejné jako v celém dokumentu (Times New Roman), velikost písmen je mnohem větší (od velikosti 45 bodů a výše), název může být zvýrazněno tučnou kurzívou.
- Všechny aplikace by měly být uvedeny v textu práce v kurzu. V hlavním textu by měly být uvedeny poznámky pod čarou například za tvrzením, tezí nebo závěrem (viz příloha 1). V pořadí uvedeném ve studii jsou přílohy umístěny na konci práce v kurzu.
- Každá aplikace by měla být na nové stránce, i když jste do předchozí aplikace umístili pouze několik odstavců (například několik výrazů nebo diagram). Je důležité od sebe stránky oddělit nikoli opakovaným stisknutím klávesy „Enter“, ale pomocí příkazu „Vložit“ - „Zlom stránky“, aby se na první pohled formátovaný materiál po malé úpravě neposunul .
- Pokud se text aplikace nevejde na jeden list, pak při jeho přenosu na další stránku v horní části stránky označte „Pokračování aplikace“ a duplikujte její sériové číslo.
- Stránky příloh nejsou očíslovány, samotné přílohy jsou očíslovány arabskými číslicemi podle pořadí výskytu v textu studie. Je to nutné, aby učitel rychle našel materiál uvedený v textu, protože poznámka pod čarou k dodatku také neuvádí číslo stránky, kde jej lze nalézt, ale pořadové číslo dodatku.
- Někdy se používají ruská písmena, například „dodatek A“, „dodatek B“ atd. Při této metodě indikace pořadí je důležité si uvědomit, že některá písmena se nepoužívají, například E, Y, H, Z, L, B, S.
- Každá aplikace musí mít název. Který je registrován pod pořadovým číslem aplikace, ale není nutné jej duplikovat při odkazování na semestrální práci.
- Vzorce, tabulky a diagramy, které jsou obsaženy v příloze, jakož i v hlavním textu výzkumné práce, jsou očíslovány arabskými číslicemi, ale označení přílohy je uvedeno před pořadovým číslem. Například „Tabulka B.3“ nebo „Obrázek A.2“.
- Pokud taková potřeba vyvstane, lze objemný text dodatku také rozdělit na oddíly a odstavce, které jsou očíslovány arabskými číslicemi, ale číslování začíná znovu v dodatku a před oddílem je uvedeno pořadové označení dodatku číslo.
Toto jsou základní pravidla, která je třeba vzít v úvahu při sestavování oddílu „Přílohy“. Podívejme se blíže na jednu z možností formátování aplikací a jejich názvů.
Příklad návrhu aplikace
PŘÍLOHA 1
PODROBNÝ VZOREK NÁVRHU APLIKACE
V tomto případě je pořadové označení aplikace i její název napsáno velkými písmeny, písmo a velikost písma se uloží jako v celém hlavním textu práce v kurzu. Slovo „aplikace“ a jeho pořadové číslo je třeba zvýraznit tučně nebo kurzívou. Aby název aplikace vypadal v průběhu kurzu harmonicky, můžete je zarovnat „na pravém okraji“, jako v ukázce, nebo „uprostřed“, tato možnost se nachází také v metodických doporučeních. Je důležité mírně zvětšit řádkování, v příkladu je nastaven příkaz „mezery - po - 10 pt“. Upozorňujeme, že na konci nadpisů nejsou umístěny žádné interpunkční znaménka.
Studenti často dávají přednost tomu, aby do práce na kurzu nebyla zařazena část „Přílohy“, protože se obávají, že ji nebudou schopni správně sestavit a uspořádat. Ve skutečnosti je to velká chyba. Přítomnost aplikací říká učiteli, že pro práci na kurzu bylo nalezeno tolik informací, že některé z nich neodpovídaly hlavnímu textu studie. Pokud do příloh vložíte dokumenty, certifikáty, srovnávací tabulky atd., Bude to znamenat, že váš výzkum byl proveden přesvědčivým způsobem. Pomocí výše uvedených tipů můžete snadno navrhovat aplikace správně a přidat k celkové známce za práci ještě jedno plus.
Tato aplikace odstraňuje nepoužívané soubory ze smartphonu - tímto způsobem udržujete pořádek a zbavujete se odpadků, které žerou paměť vašeho zařízení Android. Nástroj Clean Master Lite odstraní mezipaměť aplikací a také uvolní paměť z nepoužívaných spuštěných aplikací. K dispozici je také funkce pro analýzu výkonu zařízení a souborů na kartě SD a antivirus pro kontrolu stažených souborů. Funkce AppLock vám umožňuje zablokovat přístup na Facebook, SMS, kontakty, fotogalerii, stejně jako k jakýmkoli dalším aplikacím.
29. místo: AirDroid
S AirDroid můžete bezdrátově synchronizovat své zařízení Android s osobním počítačem. Jediná věc, kterou k tomu potřebujete, je odpovídající verze programu ve vašem počítači. Můžete si jej stáhnout z oficiálních webových stránek programu. Současně je třeba poznamenat, že mnoho užitečných možností, například kopírování nejen souborů, ale celých složek, je k dispozici pouze pro účty Preemium, což znamená, že výrobce záměrně omezuje funkce bezplatné verze.
28. místo: RIA Novosti
Vždy byste měli mít představu o obrazu událostí ve světě. Díky bezplatné aplikaci RIA Novosti budete vždy informováni o nejnovějších zprávách. Ale ani zde to nebylo bez funkcí bezplatného zpravodajského kanálu, ve kterém není příliš vhodné přizpůsobovat písmo.
27. místo: Adobe Acrobat Reader
S verzí Adobe Acrobat Reader pro Android lze nyní dokumenty PDF otevírat a prohlížet na jakémkoli telefonu nebo tabletu Android.
26. místo: Yandex.Maps
Oblíbená mobilní aplikace Yandex.Maps má vysokou přesnost určování polohy v terénu, jedinečný systém pro pokládku a vedení po trase a také pohodlné vyhledávání objektů na mapě. Program potřebuje internet pro pokládku a vedení po trase, ale mapu požadované oblasti si můžete stáhnout předem, abyste ji mohli používat offline. Mapa obsahuje veškerá infrastrukturní zařízení, včetně čerpacích stanic, dílen, bank, obchodů, kaváren, divadel atd. Kromě toho je velmi užitečná také funkce zobrazení dopravní zácpy - Dopravní zácpy. V režimu 3D mapy se při sledování trasy zobrazují informace o směrových ukazatelích na jízdních pruzích.
25. místo: WPS Office Lite
Bezplatná kancelářská sada WPS Office Lite vám pomůže zobrazit dokumenty zaslané e-mailem a také sadu nových textových a tabulkových souborů. Toto je možná nejlepší náhrada kanceláře od společnosti Microsoft.
24. místo: Evernote
Ti, kteří kladou velký důraz na to, aby byli dobře organizovaní, se mohou radovat z bezplatné aplikace. Umožňuje vytvářet, upravovat a extrahovat poznámky pro použití offline a také vytvářet hlasové poznámky. Výsledné obrázky můžete navíc importovat do aplikace a následně je zpracovat pomocí Skitch.
23. místo: Snapseed
Je všestranná aplikace pro optimalizaci obrazu vhodná pro začátečníky i zkušené fotografy.
22. místo: SoundCloud
Díky streamovací službě SoundCloud můžete legálně a zdarma poslouchat několik milionů skladeb a tato služba automaticky stahuje obsah do vašeho smartphonu, a pokud není k dispozici internet, umožňuje přehrávání skladeb offline.
21. místo: TripAdvisor
Abyste se nedostali do hotelu, který vás zklame, jednoduše si předem zkontrolujte četná hodnocení uživatelů aplikace. Vybrat si však můžete nejen hotely. Zde najdete hodnocení obou restaurací a dalších volnočasových aktivit.
20. místo: Instagram
Jedná se o sociální službu založenou na fotografiích, které lidé sdílejí nejen s malou skupinou přátel, ale také vytvářejí celé komunity. A přestože formát publikovaných obrázků je svým „čtvercovým“ poměrem bolestně zklamáním (druhé oko k prohlížení není potřeba), lidé se s tím musí smířit, protože toto se stalo de facto standardem v této sociální síti. Zde můžete své fotografie načerpat: K dispozici je 20 efektů, pomocí kterých můžete dát svým obrázkům styl, například Gotham. Během testu to dopadlo hladce a rychle. Poté je fotografii přiřazen krátký název, je přiřazena aktuální poloha GPS a nyní mohou přátelé již vidět zprávy o fotografii ve vaší aplikaci Instagram.
19. místo: Google Translate
Bezplatný Překladač Google získává body především díky velmi výkonnému online enginu, který vám umožňuje překládat text do fotografií a videí a také rozpoznávání hlasu v reálném čase. Je pozoruhodné, že aplikace může fungovat i offline. Lepší univerzální překladač asi neexistuje.
18. místo: Gismeteo lite
Díky bezplatné aplikaci pro Android budete na 10 dní informováni o povětrnostních podmínkách ve vaší oblasti a předpovědi. Polohování GPS vám okamžitě řekne, kde jste.
17. místo: FBReader
Čtečka elektronických knih FBReader je jednou z nejlepších aplikací v segmentu digitálního čtení. Najdete zde pohodlnou katalogizaci knih podle autora, názvu a tématu a širokou škálu uznávaných formátů a dokonce můžete knihy vyhledávat v rozsáhlých internetových úložištích. A v této aplikaci můžete provést synchronizaci s vybraným cloudovým úložištěm, abyste mohli číst knihy na všech svých zařízeních - chytrých telefonech a tabletech, z místa, kde jste přestali číst.
16. místo: AliExpress
V mobilní verzi AliExpress si můžete každý den vybrat ziskové nákupy nejen z Číny, ale také z Ruska.
15. místo: Netflix
I když poblíž není žádná obrovská Smart TV, funguje na smartphonu i tabletu.
14. místo: čtečka čárových kódů QR a čtečka čárových kódů
Fotografujte a porovnávejte: Se snímačem čárových kódů QR a čtečkou čárových kódů společnosti získáte rychle nezávislé informace o produktu přímo do smartphonu Android. S integrovaným skenerem můžete vyfotit kód, který se nachází téměř na každém produktu. Může to být evropský čárový kód (EAN), dvojrozměrný čárový kód (QR) nebo mezinárodní standardní číslo knihy (ISBN). Produkt a všechny dostupné informace o něm, jako je cena a recenze zákazníků, se rychle objeví na vašem smartphonu.
13. místo: OneFootball
Aplikace nebude užitečná pro každého, ale bude velmi užitečná v mobilním telefonu fotbalového fanouška: s její pomocí získáte informace o jednotlivých zápasech a mnoho dalšího.
Zde také můžete získat podrobné zprávy o všech hlavních evropských šampionátech, Lize mistrů, Evropské lize a pohárových soutěžích. S touto aplikací vám nikdy neunikne žádná hra.
12. místo: Google Chrome
Snad každý zná desktopovou verzi Google Chrome. Samotný Google vydal mobilní verzi oblíbeného prohlížeče pro smartphony Android, který však funguje pouze na zařízeních s Androidem 4.0 („Ice Cream Sandwich“) a novějšími.
11. místo: VLC pro Android
VLC pro Android - stejně jako originál, vyniká podporou mnoha audio a video formátů.
10. místo: Snapchat
Prostřednictvím odesíláte fotografie svým přátelům. Jde o to, že všechny obrázky, které odešlete, se zobrazí jen na několik sekund a poté budou automaticky odstraněny. Tímto způsobem můžete prostřednictvím Snapchatu bezproblémově odesílat nejodvážnější selfie, aniž byste se museli obávat následků.
9. místo: messenger WhatsApp
Aplikaci překvapivě pravděpodobně používá mnoho vašich přátel a známých. A to vše proto, že po instalaci naskenuje celý váš telefonní seznam a automaticky jej zadá do databáze umístěné ve vzdálené Americe na nějakém serveru CIA. je to nutné jen proto, že to mají všichni přátelé. A protože vás někdo má v telefonním seznamu, pak je vaše číslo také v této obrovské kartotéce. To znamená, že instalací této aplikace tam pravděpodobně budete moci najít své známé a chatovat s nimi, například uspořádáním rodinného nebo přátelského chatu.
8. místo: Dropbox
Online služba vám poskytuje 2 GB volného místa na disku na internetu, které můžete využít odkudkoli. Včetně samozřejmě z vašeho mobilního telefonu. Existuje nějaký důvod odmítnout takovou nabídku?
7. místo: Správce souborů
Nebo upgradujte ten stávající pro potřeby konkrétní společnosti. Co by to mělo být? Jak ověřit kompetenci vývojářů? Velký význam má nejen atraktivní vzhled programu, ale také vnitřní strana, která je skrytá před zraky. Souhlasíte, je nepříjemné platit působivou částku za balíček od dodavatele a později zjistit, že se aplikace nedokáže vyrovnat s velkou zátěží, chová se nepředvídatelně při náhodném stisknutí kláves, neukládá data, když je zařízení náhle vypnuto, nebo každý čas vyžaduje ruční aktualizaci.
Ideální mobilní aplikace pro Android by měla být víc než jen krásná a atraktivní prezentace služby nebo produktu. Hlavním úkolem je skutečně vyřešit problémy uživatelů. Buďte pohodlní, praktičtí, snadno pochopitelní. Je navržen tak, aby usnadňoval život, stal se „referenční knihou“ nové generace nebo rozptýlil nudu v závislosti na přímém účelu. Interaktivní přístup k programu by neměly komplikovat žádné technické problémy, selhání, chyby. Aby prostředky vynaložené na vývoj nevyšly nazmar, ale vytvářely zisk, stojí za to pečlivě si vybrat vykonávající společnost.
Co musí být požadováno v mobilní aplikaci?
Jedinečný nápad nebo druh kreativní interpretace. Exkluzivní je vždy velmi vážený. Pokud se vytváří standardní program, podobný milionům dalších na trhu, stojí za to jej dokončit bezchybně a být připraven na obtížný a vytrvalý postup.
Aktualizace. Měly by být pravidelné, aby udrželi uživatele zapojené, a automatické.
Podpora hlavních důležitých parametrů: čas, datum, jazyk, geolokace.
Dobrý výkon, který zvládne nejvyšší možné zatížení. Výkon je pro uživatele důležitým faktorem.
Použitelnost. Pohodlná navigace, přehledné intuitivní rozhraní, atraktivní design by neměly být nahrazovány originalitou samotné náplně. Vyplatí se dodržovat technickou estetiku a včas se zbavit „zvonků a píšťal“.
Energetická účinnost a jednoduchá grafika. Přetížené aplikace Flash jsou vnímány špatně, ztěžují asimilaci a zpracování základních informací, nápadů, zpráv.
Stresové testování. Měli byste se ujistit, že je odolný proti přepětí a dalším negativním faktorům. Program musí zůstat funkční. Přítomnost režimu automatického ukládání dat je velmi vítaná, například když je smartphone náhle vypnut.
Je nutné provést testování na různých typech miniaplikací, aby se zkontrolovala přiměřenost zobrazení na jakémkoli formátu obrazovky. Kromě základní sady možností a funkcí může váš MT mít i zajímavé „čipy“.
Centrum vývoje mobilních aplikací EDISON nabízí komplexní vývoj aplikací pro Android a správu programů pro implementaci prostřednictvím App Store a Google Play. Každý projekt je realizován s přihlédnutím ke specifickým požadavkům zákazníka, jedná se o plnohodnotný produkt a účinný marketingový nástroj.
U většiny vědních oborů jsou aplikace důležitou součástí výzkumných prací, zejména diplomových prací a projektů. Jasně prokazují kvalitu provedeného výzkumu a umožňují vám posoudit úroveň vašeho školení v daném výzkumném tématu. Výběr materiálů pro část aplikace by proto měl být prováděn pečlivě a pečlivě, protože na tom závisí hodnocení vaší práce. Kromě toho musí být po výběru potřebných údajů a materiálů správně vypracovány. Při přípravě dodatků k diplomům stojí za to spoléhat na GOST 7.32-2001 a metodická doporučení univerzity nebo oddělení, protože se mohou lišit v důsledku specifik vědecké disciplíny.
Aplikace: co zahrnout?
Tato část by měla obsahovat informace, které podrobně vysvětlují a objasňují části a pododdíly práce, vysvětlují algoritmy nebo metody výzkumu autora. Tyto informace ale nelze z různých důvodů (velký objem, nestandardní formát prezentace) zahrnout do hlavního textu. Zde je seznam materiálů běžně používaných jako přílohy:
- Tabulky (více než 2/3 stránek formátu A4)
- Grafy a grafy
- Výpočty a vzorce
- Popis experimentálních nástrojů a přístrojů
- Techniky a pokyny vyvinuté autorem
- Ilustrativní pomocný materiál (kresby, schémata, plány, mapy, fotografie)
- Referenční materiály (vzorky podnikové dokumentace, účetní závěrky atd.)
Základní pravidla pro registraci:
1) Dodatky jsou nejčastěji pokračováním práce, ale mohou být vydány jako nezávislý dokument.
3) Mezi přihláškou a textem diplomu existuje vztah, který lze vysledovat formou odkazů na materiály přihlášky. Aplikace jsou umístěny tak, jak jsou uvedeny v textu.
Příklad: Ve struktuře konsolidovaného rozpočtu zaujímá republikový rozpočet zhruba polovinu (viz příloha A).
4) Pokud jsou přihlášky pokračováním diplomu, pak je nutné oddělit hlavní textové a grafické materiály. Za tímto účelem je před sekci aplikace umístěn list papíru, kde je napsáno slovo Přílohy (poloha na listu může být odlišná, stejně jako pravopis: Přílohy nebo PŘÍLOHY).
5) Číslování aplikací: mohou mít vlastní číslování nebo číslování, které prochází celým textem práce včetně sekce aplikací.
6) Každá aplikace odpovídá samostatné stránce, na které je v horní polovině napsáno slovo Aplikace a také její číslo. Pod slovem Příloha na novém řádku také označte název psaný velkým písmenem.
Příklad:
Příloha A
Struktura rozpočtových příjmů regionu Simferopol (2012)
Tip: pečlivě si prostudujte metodická doporučení vašeho oddělení, protože design se může lišit. Pozice slova Aplikace na stránce (v pravém horním rohu nebo uprostřed), pravopis - Aplikace nebo APP, označení aplikací písmeny a čísly.
7) Podle GOST se k označení aplikací používají velká písmena ruské abecedy, ale existují výjimky: Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Kromě toho můžete použít písmena latinské abecedy (výjimky I a O). Pokud jste vyčerpali abecední sklad, můžete aplikace označit arabskými číslicemi.
Tip: Sekce Aplikace by se neměla řídit zásadou, že čím více, tím lépe. Je lepší vybrat informace, které skutečně potřebujete a které odhalí podstatu vašeho výzkumu. Doporučuje se zahrnout do diplomu 8–10 žádostí.
8) Jedna příloha v textu je označena jako příloha A
9) Pokud je text přílohy velmi objemný, pak jej lze rozdělit na zlomkovitější části (oddíly, podsekce, klauzule, články). Jsou očíslovány v každé aplikaci. Písmeno je umístěno před číslem.
Příklad: Příloha B 1.1
10) Jedna aplikace se může skládat z několika listů, poté je nutné uvést:
A) pokud 2 listy, pak na druhém listu označte konec dodatku B;
B) pokud je více než 2 listy, pak na druhém a následujícím je nutné uvést pokračování přílohy B, pak na posledním listu nezapomeňte uvést konec dodatku B.
Na první pohled má člověk dojem, že aplikace, stejně jako rekvizity “ Značka dostupnosti aplikace»Je prostě nemožné to špatně pochopit. Existuje GOST R 6.30-2003 „Sjednocené systémy dokumentace. Jednotný systém organizační a administrativní dokumentace. Požadavky na papírování “(dále - GOST R 6.30-2003), které stanoví pravidla pro vyplňování podrobností organizačních a administrativních dokumentů. A pokud máte nějaké dotazy týkající se návrh aplikace, pak většina odkazuje na text GOST R 6.30-2003.
Tento úryvek dokumentu může skutečně objasnit některé související body návrh aplikace... Ale bohužel v něm nelze najít všechny otázky. Například zůstává nejasné:
- Kam přesně v dokumentech má být umístěn atribut Attachment Mark?
- Je vždy nutné na první list žádosti v pravém horním rohu udělat nápis „Příloha“ s uvedením dokumentu, jeho data a registračního čísla?
Odpovědi na tyto otázky lze nalézt, ale v jiných dokumentech. Zkusme to udělat společně.
Kde najít atribut „Značka dostupnosti aplikace“?
Jak víte, dodatek A GOST R 6.30-2003 obsahuje schémata pro umístění podrobností organizačních a administrativních dokumentů. Když se na ně podíváte, můžete dojít k závěru, že 21 požadovaný „Značka přítomnosti aplikace“ musí být v rozmezí 60–40 mm od okraje dolního okraje(viz obrázek 1). Ve skutečnosti tomu tak není... Okraje, které jsou na těchto diagramech označeny tečkovanou čarou, se mohou pohybovat nahoru i dolů. Navíc jsou chvíle, kdy registrace rekvizit « Značka dostupnosti aplikace»V rozmezí 60–40 mm od okraje dolního pole může dojít ke katastrofálním následkům (viz příklad 1).
|
Představte si situaci, kdy je sepsán dopis o konání výstavní konference, který se skládá ze dvou stran a text na druhé straně zabírá maximálně jednu čtvrtinu celkové plochy listu. Podle toho, pokud rekvizity « Značka dostupnosti aplikace» umístěno v intervalu 60-40 mm od okraje dolního okraje, pak je mezi tímto atributem a textem hodně volného prostoru (viz obrázek výše). Právě do tohoto volného prostoru mohou „mazaní řemeslníci“, jak z organizace - autora dokumentu, tak z adresáta organizace, po předchozím procvičení přidat jakýkoli text, který jim umožní získat prospěch. Vedení obou organizací přitom možná ani neví, že by do textu dopisu bylo třeba něco dodat. Porovnejte dvě verze stejného písmene zobrazené na této pomazánce. |
Aby nikdo nemohl přidat žádný nový text do již podepsaného dokumentu, by měl být umístěn ne blíže k okraji dolního okraje, ale za text dokumentu. Odsazení by navíc mělo mít řádkování 2-4, velikost odsazení je stanovena v Pokynech pro implementaci GOST R 6.30-2003, které byly publikovány vývojářem GOST-All-Russian Scientific Research Institute of Documentation and Archival Záležitosti (VNIIDAD).
Pokud se znovu podíváme na rozložení náležitostí organizačních a administrativních dokumentů (viz obrázek 1), pak lze poznamenat, že požadavek 21 - „Značka přítomnosti aplikace“ a proměnná 22 - „Podpis“jsou umístěny na stejné úrovni. Podpis by však měl být umístěn podpožadovaný „značka dostupnosti aplikace“ ve 2–4 intervalech. To musí být provedeno tak, aby po podpisu dokumentu nikdo nemohl přidat k dokumentu žádnou další přílohu.
Mluvit o poloze požadovaný „značka dostupnosti aplikace“, stojí za zmínku řada dalších bodů. Pokud se podíváte na fragment GOST R 6.30-2003, publikovaný na začátku článku, uvidíte, že GOST poskytuje příklady designu, kde je jasně vidět, že vlastnost, o které uvažujeme, se nachází na okraji levý okraj s odsazením . V textu GOST přitom neexistují žádné jasné pokyny. Ale v metodických doporučeních pro implementaci GOST R 6.30-2003 jsou, a to je tam napsáno:
Můžeme tedy usoudit, že umístění ukázané námi v příkladu 2 bude správné.
V jakých organizačních a administrativních dokumentech lze použít atribut „Aplikační značka“?
V textu GOST R 6.30-2003 se uvádí, že atribut „značka dostupnosti aplikace“ mohou být vydány písmeny (viz odstavec 3.21, uvedený na začátku článku). Tedy pokud dopis nějaký obsahuje aplikace, pak musí být tento požadavek sepsán bezchybně. Současně v průvodních dopisech, jejichž hlavním účelem je zasílání dokumentů, které nemají adresní část, atribut „značka dostupnosti aplikace“ musí být vždy sepsána (viz příklad 2).
Taky rekvizity « Značka přítomnosti aplikace“, V případě potřeby může být přítomen v následujících typech referenční dokumenty: certifikáty, memoranda, vysvětlivky, servisní poznámky.
Existují však typy organizačních a administrativních dokumentů, ve kterých rekvizity « Značka dostupnosti aplikace»Není vydáno, protože informace o aplikacích jsou uvedeny přímo v textu. To je uvedeno v Metodických doporučeních pro implementaci GOST R 6.30-2003 a v Modelové instrukci pro kancelářskou práci ve federálních výkonných orgánech. Takové dokumenty například obsahují protokol.
Rekvizity « Značka dostupnosti aplikace»Není vydáno v administrativní dokumenty: příkazy, pokyny, pokyny, rozhodnutí a rozhodnutí.
Obvykle, pokud existují referenční nebo analytické přílohy k administrativnímu dokumentu (grafy, diagramy, tabulky, seznamy), pak v textu v odpovídajících odstavcích administrativní části jsou uvedeny odkazy: „(Příloha 1)“, „(Příloha 2) “nebo„ podle dodatku 1 “,„ podle dodatku 2 “. Pokud je přílohou správního dokumentu schválený dokument (předpis, pravidla, pokyny atd.), Je v odpovídajícím odstavci správní části provedena značka: „(připojeno)“ (viz příklad 3).
Je vždy nutné na první stránku aplikace napsat „Aplikace“?
Je vždy nutné provést na prvním listu aplikace v pravém horním rohu nápis « aplikace»Údaj o dokumentu, jeho datu a registračním čísle? Na první pohled to vypadá, že ano. Ale není tomu tak. Proto mnozí dělají chyby, když bez rozdílu připojují tento nápis na všechny aplikace.
Zvažte případy, kdy nápis "Aplikace" uvádějící dokument, jeho datum a registrační číslo by neměly být připojeny.
Za prvé, je nevhodné, když nějaké odešlete nezávislý dokument, který nemá adresní část, spolu s průvodním dopisem .
Pokud však není zaslán průvodní dopis, ale například dopis s oznámením nebo zvací dopis a příloha obsahuje další materiály, které byly speciálně připraveny pro tento dopis, pak by měl být výše uvedený nápis připojen k příloze.
Za druhé, neměli byste nápis « aplikace» na listině, která je schválena správním dokumentem. Právě při navrhování takových aplikací se nejčastěji dělají chyby. A podívejte se, co se stane: existují možnosti, když chybí potřebné informace (příklad 6) nebo když jsou duplicitní (příklady 7 a 8).
Možné možnosti nesprávného návrhu se neomezují pouze na toto. Pravidla pro sestavování příloh administrativních dokumentů jsou však upravena příkladem dekretů a příkazů prezidenta Ruské federace v Modelové instrukci pro kancelářskou práci ve federálních výkonných orgánech.
Z výše uvedeného usuzujeme, že dokumenty, které mají být schváleny, musí obsahovat požadovaný „razítko pro schválení dokumentu“, který je sepsán v souladu s GOST R 6.30-2003, a nikoli nápis „dodatek č.“ S údaji správního orgánu dokument. Pokud je však žádost referenčního nebo analytického charakteru (to znamená, že není schválena), měl by být v pravém horním rohu umístěn nápis „Příloha č.“, Který uvádí odpovídající dokument, jeho datum a registrační číslo.
Jak by měly být stylizovány aplikace?
Na návrh aplikace je třeba dodržovat následující jednoduchá pravidla:
- Aplikace vždy jsou vydávány na standardní listy papíru, nikoli na hlavičkové dokumenty.
- Protože přílohy nejsou samostatně registrovány, nemusí být vyplněny údaji „Datum dokladu“ a „Registrační číslo dokumentu“. Datum a registrační číslo dokumentu, ke kterému aplikace patří, lze ostatně zobrazit v pravém horním rohu na první stránce aplikace v nápisu „Aplikace ...“ (viz příklad 5) nebo v atributu „ Razítko schválení dokumentu “(viz příklad 9).
- Nadpis k textu přílohy je vytištěn na střed, na konci nadpisu se tečka nedává. Název typu aplikace (první slovo názvu aplikace) je zvýrazněn velkými písmeny a lze jej vytisknout mezerou (P O L O Z E N I E, P E R E CH E N L, S P I S O K atd.) ... Řádkování mezi prvním řádkem záhlaví a následujícími řádky lze zvětšit o 6 bodů.
Název aplikace je umístěn pod nápisem „Aplikace ...“ nebo požadovaným „Certifikačním razítkem dokumentu“ a je od nich oddělen dvěma až čtyřmi řádky.
- Okraje, písma a řádkování při tiskových aplikacích jsou totožné s okraji používanými při tisku textových dokumentů.
- Listy dodatku jsou číslovány nezávisle, počínaje druhým listem. Čísla stránek jsou umístěna uprostřed horního okraje listu. V tomto případě je číslo napsáno arabskými číslicemi bez interpunkčních znamének (teček), bez zadání slova „stránka“, jeho zkrácených verzí „stránka“ nebo s. " a čárky.
- Organizační a právní dokumenty - pokyny, pravidla, předpisy, předpisy schválené administrativními dokumenty a jejich přílohy - musí být podepsány vedoucím strukturální jednotky, která tuto aplikaci vyvinula. Jiné přílohy, je -li to nutné, mohou být podepsány také oprávněným úředníkem. Pokud aplikace není podepsaná, pak je vhodné ji ukončit vodorovnou čarou umístěnou uprostřed textu ve vzdálenosti asi 3 řádkování. Linka by měla být dlouhá několik centimetrů. Tento jednoduchý trik zajistí, že po podpisu hlavního dokumentu nebude přidán žádný text na konec aplikace (viz příklad 5).
Zde je ukázka správného návrhu první stránky Předpisů na konstrukční jednotce, která je přílohou administrativního dokumentu (viz Příklad 9).
* * *
Po dokončení článku bych rád poznamenal, že když vyvstanou otázky související s prováděním dokumentů nebo organizací práce s nimi, je lepší hledat odpovědi v několika regulačních dokumentech nebo zdrojích najednou a nezdržovat se nad jedním. Jedině tak lze získat nejucelenější odpověď na vzniklou otázku.
1 Organizační a administrativní dokumentace. Požadavky na papírování: Metodická doporučení pro implementaci GOST R 6.30-2003. - VNIIDAD. - 2003.
2 Umístění některých podrobností, které by měly být vypracovány pouze v konkrétních oblastech stránky dokumentu, je uvedeno přímo v textu GOST R 6.30-2003 a výše uvedených metodických doporučení. Mezi tyto podrobnosti patří: „Víza ke schválení dokumentu“, „Označení při provedení dokumentu a jeho odeslání do případu“, „Označení při převzetí dokumentu v organizaci“, „Identifikátor elektronické kopie dokumentu“ .
3 Pokud existuje několik aplikací, jsou očíslovány, tj. nápis „Aplikace“ musí obsahovat znak „Ne“ a sériové číslo aplikace (viz příklad 5).
4 Výjimkou jsou nezávislé dokumenty, které nemají adresní část, jsou zasílány s průvodním dopisem organizaci třetí strany (viz příklad 4) a jsou v dopise uvedeny jako přílohy. Tyto dokumenty jsou sepsány standardním způsobem, tj. podle pravidel platných pro určité typy dokumentů.