Untuk mengandalkan nilai yang sangat baik untuk makalah, makalah penelitian harus diselesaikan dengan sempurna dan dibingkai dari halaman judul hingga lampiran. Untuk hasil seperti itu, sangat penting, bahkan sebelum mulai menulis makalah, mempelajari dengan cermat semua persyaratan untuk pemformatan dokumen yang diajukan oleh guru departemen tempat studi dilakukan. Terkadang instruksi metodologis universitas mungkin tidak sesuai dengan resep GOST. Kami akan mempertimbangkan opsi desain yang diterima secara umum, khususnya, aplikasi.
Bagaimana cara membuat aplikasi?
Lampiran adalah bagian akhir dari pekerjaan kursus, jadi hemat waktu dan tenaga untuk menyelesaikan elemen yang diperlukan ini dengan benar. Mungkin aplikasi jauh dari bagian terpenting dari kursus, tetapi jumlah mereka yang cukup menunjukkan bahwa siswa telah mengambil begitu banyak materi tentang topik ini sehingga beberapa di antaranya harus dikeluarkan dari teks utama penelitian. Selain itu, ada materi yang sama sekali tidak dapat diakomodasi dalam teks utama karya, misalnya foto, kliping koran, rencana teknik, neraca, dll. Materi apa yang harus ditempatkan di bagian "Aplikasi"?
Aplikasi dapat bersifat wajib dan informasional, yang menjelaskan atau membuktikan penelitian dengan data tambahan, atau dapat bersifat referensi. Artinya, di bagian aplikasi, Anda dapat mengeluarkan tabel, diagram, gambar, diagram yang mengambil lebih dari 2/3 lembar; Anda dapat memposting salinan dokumen, sertifikat untuk membuat penelitian lebih jelas; Anda dapat menambahkan informasi tambahan yang sangat relevan untuk topik ini, tetapi tidak sesuai dengan teks karya utama, dll. Tidak ada aturan ketat tentang materi spesifik apa yang harus dimasukkan di bagian "Lampiran", itu akan tergantung pada topik penelitian. Bagaimanapun, setidaknya 2 aplikasi harus ditempatkan di makalah agar pekerjaan terlihat lengkap.
Ada beberapa aturan untuk penempatan dan desain aplikasi.
- Lampiran terletak di bagian paling akhir dari pekerjaan kursus, setelah bagian "Kesimpulan" dan "Referensi". Seharusnya tidak ada lagi bahan penelitian setelah lampiran.
- Jika Anda berencana untuk menambahkan lebih dari 2 lampiran, maka untuk memisahkan bagian ini dari teks utama pekerjaan kursus, diterima dengan menempatkan lembar terpisah dengan judul "Lampiran" atau "Lampiran". Judul ini diletakkan hampir di tengah halaman, font sama dengan keseluruhan dokumen (Times New Roman), ukuran huruf jauh lebih besar (dari ukuran 45 point ke atas), judul bisa disorot dalam jenis huruf miring tebal.
- Semua aplikasi harus dirujuk dalam teks pekerjaan kursus. Dalam teks utama, catatan kaki harus dibuat setelah pernyataan, tesis atau kesimpulan, misalnya (lihat Lampiran 1). Dalam urutan penyebutan dalam penelitian bahwa lampiran terletak di akhir pekerjaan kursus.
- Setiap aplikasi harus berada di halaman baru, meskipun Anda hanya menempatkan beberapa paragraf di aplikasi sebelumnya (misalnya, beberapa istilah atau diagram). Penting untuk memisahkan halaman satu sama lain tidak dengan berulang kali menekan tombol "Enter", tetapi dengan menggunakan perintah "Sisipkan" - "Page Break", sehingga, pada pandangan pertama, materi yang diformat tidak bergerak setelah sedikit penyesuaian .
- Jika teks aplikasi tidak muat pada satu lembar, maka ketika Anda mentransfernya ke halaman berikutnya, di bagian atas halaman menunjukkan "Kelanjutan aplikasi" dan duplikat nomor serinya.
- Halaman-halaman lampiran tidak diberi nomor, lampiran sendiri diberi nomor dalam angka Arab sesuai dengan urutan kemunculan dalam teks penelitian. Hal ini diperlukan agar guru dapat dengan cepat menemukan materi yang dirujuk dalam teks, karena catatan kaki pada lampiran juga menunjukkan bukan nomor halaman yang dapat ditemukan, tetapi nomor urut dari lampiran.
- Terkadang huruf Rusia digunakan, misalnya, "Lampiran A", "Lampiran B", dll. Dengan metode penentuan urutan ini, penting untuk diingat bahwa beberapa huruf tidak digunakan, misalnya, E, Y, H, Z, L, B, S.
- Setiap aplikasi harus memiliki judul. Yang terdaftar di bawah nomor seri aplikasi, tetapi tidak perlu menduplikasi jika mengacu pada makalah.
- Rumus, tabel, dan diagram yang terdapat dalam lampiran, serta teks utama karya penelitian diberi nomor dengan angka Arab, tetapi penunjukan lampiran dicantumkan sebelum nomor urut. Misalnya, "Tabel B.3" atau "Gambar A.2".
- Jika kebutuhan seperti itu muncul, teks lampiran yang banyak juga dapat dibagi menjadi beberapa bagian dan paragraf, yang diberi nomor dalam angka Arab, tetapi penomoran dimulai lagi dalam lampiran dan penunjukan ordinal dari lampiran ditunjukkan sebelum bagian nomor.
Ini adalah aturan dasar yang harus diperhatikan saat menyusun bagian "Lampiran". Mari kita lihat lebih dekat salah satu opsi untuk memformat aplikasi dan judulnya.
Contoh desain aplikasi
LAMPIRAN 1
CONTOH DETAIL DESAIN APLIKASI
Dalam hal ini, baik penunjukan ordinal aplikasi dan namanya dieja dalam huruf kapital, font dan ukuran font disimpan seperti di seluruh teks utama pekerjaan kursus. Kata "aplikasi" dan ordinalnya harus disorot menggunakan huruf tebal atau miring. Untuk membuat nama aplikasi terlihat serasi dalam pekerjaan kursus, Anda dapat menyelaraskannya "di tepi kanan", seperti pada sampel, atau "di tengah", opsi ini juga ditemukan dalam rekomendasi metodologis. Penting untuk sedikit meningkatkan spasi baris, dalam contoh, perintah "spasi - setelah - 10 pt" diatur. Harap dicatat bahwa tidak ada tanda baca yang ditempatkan di akhir judul.
Seringkali, siswa memilih untuk tidak memasukkan bagian "Lampiran" dalam tugas kursus, karena mereka takut tidak dapat menyusun dan mengaturnya dengan benar. Sebenarnya, ini adalah kesalahan besar. Kehadiran aplikasi memberi tahu guru bahwa begitu banyak informasi yang ditemukan untuk pekerjaan kursus sehingga beberapa di antaranya tidak sesuai dengan teks utama penelitian. Jika Anda memasukkan dokumen, sertifikat, tabel perbandingan, dll. dalam lampiran, ini akan menunjukkan bahwa penelitian Anda telah dilakukan dengan cara yang meyakinkan. Dengan menggunakan tips di atas, Anda dapat dengan mudah mendesain aplikasi dengan benar, dan menambahkan satu nilai plus lagi ke nilai keseluruhan untuk kursus tersebut.
Aplikasi ini menghapus file yang tidak digunakan dari ponsel cerdas Anda - dengan cara ini Anda menjaga ketertiban dan membuang sampah yang menghabiskan memori perangkat Android Anda. Utilitas Clean Master Lite akan menghapus cache aplikasi serta membebaskan memori dari aplikasi berjalan yang tidak digunakan. Juga, ada fungsi menganalisis kinerja perangkat dan file pada kartu SD dan antivirus untuk memeriksa file yang diunduh. Fungsi AppLock memungkinkan Anda untuk memblokir akses ke Facebook, SMS, kontak, galeri foto, serta ke aplikasi lain.
Tempat ke-29: AirDroid
Dengan AirDroid, Anda dapat menyinkronkan perangkat Android Anda dengan komputer pribadi Anda secara nirkabel. Satu-satunya hal yang Anda butuhkan untuk ini adalah versi program yang sesuai di PC Anda. Anda dapat mengunduhnya dari situs web resmi program. Pada saat yang sama, perlu dicatat bahwa banyak opsi yang berguna, misalnya, menyalin tidak hanya file, tetapi seluruh folder, hanya tersedia untuk akun Preemium, yang berarti bahwa pabrikan sengaja mengurangi fungsi versi gratis.
Tempat ke-28: RIA Novosti
Anda harus selalu memiliki gambaran tentang gambaran peristiwa di dunia. Dengan aplikasi RIA Novosti gratis, Anda akan selalu mendapatkan berita terbaru. Tapi di sini juga, itu bukan tanpa fitur umpan berita gratis, di mana sangat tidak nyaman untuk menyesuaikan font.
Tempat ke-27: Adobe Acrobat Reader
Dengan Adobe Acrobat Reader versi Android, dokumen PDF sekarang dapat dibuka dan dilihat di ponsel atau tablet Android apa pun.
Tempat ke-26: Yandex.Maps
Aplikasi seluler populer Yandex.Maps memiliki akurasi penentuan posisi yang tinggi di medan, sistem unik untuk meletakkan dan memandu di sepanjang rute, dan juga memiliki pencarian objek yang mudah di peta. Program ini membutuhkan Internet untuk meletakkan dan memandu di sepanjang rute, tetapi Anda dapat mengunduh peta area yang diinginkan terlebih dahulu untuk menggunakannya secara offline. Peta berisi semua fasilitas infrastruktur, termasuk pompa bensin, bengkel, bank, toko, kafe, teater, dll. Selain itu, fungsi menampilkan kemacetan lalu lintas juga sangat berguna - Kemacetan lalu lintas. Dalam mode peta 3D, saat mengikuti rute, ada informasi tentang indikator arah di jalur.
Tempat ke-25: WPS Office Lite
Office suite gratis WPS Office Lite akan membantu Anda melihat dokumen yang dikirimkan kepada Anda melalui email, serta sekumpulan file teks dan tabel baru. Ini mungkin pengganti kantor terbaik dari Microsoft.
Tempat ke-24: Evernote
Mereka yang sangat mementingkan menjadi terorganisir dengan baik dapat bersukacita di aplikasi gratis. Ini memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan mengekstrak catatan untuk penggunaan offline, serta menulis memo suara. Selain itu, Anda dapat mengimpor gambar yang dihasilkan ke dalam aplikasi dan kemudian memprosesnya menggunakan Skitch.
Tempat ke-23: Snapseed
Adalah aplikasi pengoptimalan gambar serbaguna yang cocok untuk fotografer pemula dan berpengalaman.
Tempat ke-22: SoundCloud
Dengan layanan streaming SoundCloud, Anda dapat secara legal dan gratis mendengarkan beberapa juta lagu, dan layanan ini secara otomatis mengunduh konten ke ponsel cerdas Anda, dan jika Internet tidak tersedia, Anda dapat memutar trek secara offline.
21: TripAdvisor
Untuk menghindari masuk ke hotel yang akan mengecewakan Anda, cukup periksa berbagai peringkat pengguna aplikasi terlebih dahulu. Pada saat yang sama, Anda tidak hanya dapat memilih hotel. Di sini Anda akan menemukan evaluasi dari kedua restoran dan kegiatan rekreasi lainnya.
Tempat ke-20: Instagram
Ini adalah layanan sosial berdasarkan foto yang dibagikan orang tidak hanya dengan sekelompok kecil teman, tetapi juga membuat seluruh komunitas. Dan meskipun format gambar yang diterbitkan sangat mengecewakan dengan proporsi "persegi" (mata kedua tidak diperlukan untuk melihat), orang harus menerimanya, karena ini telah menjadi standar de facto di jejaring sosial ini. Di sini Anda dapat meningkatkan foto Anda: 20 efek tersedia yang dapat digunakan untuk memberi gaya pada gambar Anda, misalnya Gotham. Selama pengujian, ternyata lancar dan cepat. Kemudian nama pendek diberikan pada foto, lokasi GPS saat ini ditetapkan, dan sekarang teman-teman sudah dapat melihat berita foto di aplikasi Instagram Anda.
Tempat ke-19: Google Terjemahan
Google Translate gratis mencetak poin terutama dengan mesin online yang sangat kuat yang memungkinkan Anda menerjemahkan teks ke dalam foto dan video, serta pengenalan suara secara real-time. Perlu dicatat bahwa aplikasi ini juga dapat bekerja secara offline. Mungkin tidak ada penerjemah universal yang lebih baik.
Tempat ke-18: Gismeteo lite
Dengan aplikasi Android gratis, Anda akan mengetahui kondisi cuaca di daerah Anda dan ramalan cuaca selama 10 hari. Penentuan posisi GPS memberi tahu Anda di mana Anda berada sekarang.
Tempat ke-17: FBReader
Pembaca e-book FBReader adalah salah satu aplikasi terbaik di segmen membaca digital. Di sini Anda akan menemukan katalog buku yang nyaman menurut penulis, judul dan topik, dan berbagai format yang diterima, dan bahkan mencari buku di penyimpanan Internet yang luas. Dan dalam aplikasi ini, Anda dapat melakukan sinkronisasi dengan penyimpanan cloud yang dipilih untuk membaca buku di semua perangkat Anda - ponsel cerdas dan tablet, dari tempat Anda berhenti membaca.
Tempat ke-16: AliExpress
Dalam versi seluler AliExpress, setiap hari Anda dapat memilih pembelian yang menguntungkan untuk diri Anda sendiri tidak hanya dari China, tetapi juga dari Rusia.
Tempat ke-15: Netflix
Bahkan jika tidak ada Smart TV besar di dekatnya, ini berfungsi baik di smartphone maupun tablet.
Tempat ke-14: pemindai kode batang QR dan pemindai kode batang
Ambil gambar dan bandingkan: Dengan pemindai kode batang QR & Pemindai Kode Batang perusahaan, Anda dengan cepat mendapatkan informasi produk independen langsung ke ponsel pintar Android Anda. Dengan pemindai terintegrasi, Anda dapat mengambil foto kode yang terdapat di hampir setiap produk. Ini bisa berupa kode batang Eropa (EAN), kode batang dua dimensi (QR), atau nomor buku standar internasional (ISBN). Produk dan semua informasi yang tersedia tentangnya, seperti harga dan ulasan pelanggan, akan segera muncul di ponsel cerdas Anda.
Tempat ke-13: OneFootball
Aplikasi ini tidak akan berguna untuk semua orang, tetapi akan sangat berguna di ponsel penggemar sepak bola: dengan bantuannya Anda akan menerima informasi tentang pertandingan individu dan banyak lagi.
Di sini Anda juga bisa mendapatkan laporan terperinci tentang semua kejuaraan besar Eropa, Liga Champions, Liga Europa, dan kompetisi piala. Dengan aplikasi ini Anda tidak akan pernah melewatkan permainan.
Tempat ke-12: Google Chrome
Mungkin semua orang tahu Google Chrome versi desktop. Google sendiri telah merilis versi mobile dari browser populer untuk smartphone Android, yang, bagaimanapun, hanya bekerja pada perangkat dengan Android 4.0 ("Ice Cream Sandwich") dan yang lebih baru.
Tempat ke-11: VLC untuk Android
VLC untuk Android - seperti aslinya, menonjol karena dukungannya terhadap banyak format audio dan video.
Tempat ke-10: Snapchat
Melalui Anda mengirim foto ke teman Anda. Triknya adalah semua gambar yang Anda kirim hanya akan muncul beberapa detik, dan setelah itu akan otomatis terhapus. Dengan cara ini, melalui Snapchat, Anda dapat dengan mulus mengirim selfie paling berani tanpa mengkhawatirkan konsekuensinya.
Tempat ke-9: messenger WhatsApp
Aplikasi ini, secara mengejutkan, mungkin digunakan oleh banyak teman dan kenalan Anda. Dan semua karena, ketika diinstal, memindai seluruh buku telepon Anda dan secara otomatis memasukkannya ke dalam database yang terletak di Amerika jauh di beberapa server CIA. itu perlu jika hanya karena semua teman memilikinya. Dan karena seseorang memiliki Anda di buku telepon, maka nomor Anda juga ada di lemari arsip yang luas ini. Artinya, dengan menginstal aplikasi ini, Anda mungkin dapat menemukan kenalan Anda di sana dan mengobrol dengan mereka, misalnya, dengan mengadakan obrolan keluarga atau ramah.
Tempat ke-8: Dropbox
Layanan online memberi Anda ruang disk gratis 2 GB di Internet, yang dapat Anda gunakan dari mana saja. Termasuk, tentu saja, dari ponsel Anda. Apakah ada alasan untuk menolak tawaran seperti itu?
Tempat ke-7: Manajer file
Atau upgrade yang sudah ada untuk kebutuhan perusahaan tertentu. Apa yang seharusnya? Bagaimana cara memeriksa kompetensi pengembang? Tidak hanya penampilan menarik dari program yang sangat penting, tetapi juga sisi dalam, yang tersembunyi dari pandangan. Setuju, tidak menyenangkan untuk membayar jumlah yang mengesankan untuk paket vendor, dan kemudian mengetahui bahwa aplikasi tidak dapat mengatasi beban berat, berperilaku tidak terduga ketika menekan tombol secara tidak sengaja, tidak menyimpan data ketika perangkat tiba-tiba dimatikan, atau masing-masing waktu membutuhkan pembaruan manual.
Aplikasi seluler yang ideal untuk Android harus lebih dari sekadar presentasi layanan atau produk yang indah dan menarik. Tugas utama adalah untuk benar-benar memecahkan masalah pengguna. Nyaman, praktis, mudah dipahami. Dirancang untuk memudahkan hidup, menjadi "buku referensi" generasi baru atau menghilangkan kebosanan, tergantung pada tujuan langsungnya. Akses interaktif ke program tidak boleh diperumit oleh masalah teknis, kegagalan, kesalahan apa pun. Agar dana yang dihabiskan untuk pengembangan tidak sia-sia, tetapi untuk menghasilkan keuntungan, ada baiknya memilih perusahaan pelaksana dengan hati-hati.
Apa yang harus dibutuhkan dalam aplikasi seluler?
Ide unik atau semacam interpretasi kreatif. Eksklusif selalu dijunjung tinggi. Jika program standar dibuat, mirip dengan jutaan program lain di pasar, ada baiknya menjalankannya dengan sempurna, dan bersiaplah untuk kemajuan yang sulit dan terus-menerus.
Pembaruan. Mereka harus teratur untuk membuat pengguna tetap terlibat, dan otomatis.
Dukungan untuk parameter penting dasar: waktu, tanggal, bahasa, geolokasi.
Performa bagus yang akan menangani beban setinggi mungkin. Performa merupakan faktor penting bagi pengguna.
Kegunaan. Navigasi yang nyaman, antarmuka intuitif yang jelas, desain yang menarik tidak boleh digantikan oleh orisinalitas pengisian itu sendiri. Layak untuk mengikuti estetika teknis dan menyingkirkan "lonceng dan peluit" tepat waktu.
Efisiensi energi dan grafik sederhana. Aplikasi Flash yang kelebihan beban dianggap buruk, menyulitkan untuk mengasimilasi dan memproses informasi dasar, ide, pesan.
Tes stres. Anda harus memastikan bahwa itu tahan terhadap lonjakan daya dan faktor negatif lainnya. Program harus tetap berfungsi. Kehadiran mode hemat data otomatis sangat disambut baik, misalnya saat smartphone tiba-tiba mati.
Perlu dilakukan pengujian pada berbagai jenis gadget, untuk memeriksa kecukupan tampilan pada format layar apa pun. Selain kumpulan kemampuan dan fitur dasar, MT Anda mungkin memiliki beberapa fitur menarik.
EDISON Mobile Application Development Center menawarkan pengembangan aplikasi Android yang komprehensif dan manajemen program untuk implementasi melalui App Store dan Google Play. Setiap proyek diimplementasikan dengan mempertimbangkan persyaratan spesifik pelanggan, ini adalah produk lengkap dan alat pemasaran yang efektif.
Untuk sebagian besar disiplin ilmu, aplikasi merupakan bagian penting dari makalah penelitian, terutama tesis dan proyek pascasarjana. Mereka dengan jelas menunjukkan kualitas penelitian yang dilakukan dan memungkinkan Anda untuk menilai tingkat pelatihan Anda dalam topik penelitian. Oleh karena itu, pemilihan bahan untuk bagian aplikasi harus dilakukan dengan hati-hati dan hati-hati, karena penilaian pekerjaan Anda tergantung pada ini. Selain itu, setelah pemilihan data dan bahan yang diperlukan, mereka harus dibuat dengan benar. Saat menyiapkan suplemen diploma, ada baiknya mengandalkan GOST 7.32-2001, serta rekomendasi metodologis dari universitas atau departemen, karena mereka mungkin berbeda karena kekhususan disiplin ilmu.
Aplikasi: apa yang harus disertakan?
Bagian ini harus berisi informasi yang merinci dan memperjelas bagian dan subbagian dari tesis, menjelaskan algoritma atau metode penelitian penulis. Tetapi informasi ini tidak dapat dimasukkan dalam teks utama karena berbagai alasan (volume besar, format presentasi tidak standar). Berikut adalah daftar bahan yang biasa digunakan sebagai lampiran:
- Tabel (lebih dari 2/3 halaman A4)
- Grafik dan grafik
- Perhitungan dan rumus
- Deskripsi instrumen dan peralatan eksperimental
- Teknik dan instruksi yang dikembangkan oleh penulis
- Bahan bantu ilustrasi (gambar, diagram, denah, peta, foto)
- Bahan referensi (contoh dokumentasi perusahaan, laporan keuangan, dll.)
Aturan dasar untuk pendaftaran:
1) Suplemen paling sering merupakan kelanjutan dari tesis, tetapi dapat dirilis sebagai dokumen independen.
3) Ada hubungan antara aplikasi dan teks ijazah, yang dapat ditelusuri dalam bentuk tautan ke materi aplikasi. Aplikasi ditempatkan seperti yang disebutkan dalam teks.
Contoh: Dalam struktur anggaran gabungan, anggaran republik menempati sekitar setengahnya (lihat Lampiran A).
4) Jika lampiran merupakan kelanjutan dari ijazah, maka perlu dipisahkan antara teks utama dan materi grafis. Untuk melakukan ini, selembar kertas ditempatkan di depan bagian aplikasi tempat kata Lampiran ditulis (posisi pada lembar mungkin berbeda, serta ejaan: Lampiran atau LAMPIRAN).
5) Penomoran aplikasi: mereka dapat memiliki penomoran sendiri, atau penomoran padat, yang berlaku di seluruh teks pekerjaan, termasuk bagian aplikasi.
6) Setiap aplikasi sesuai dengan halaman terpisah, di mana kata Aplikasi dan nomornya ditulis di bagian atas di tengah. Juga, di bawah kata Lampiran pada baris baru, tunjukkan judul yang ditulis dengan huruf kapital.
Contoh:
Lampiran A
Struktur penerimaan anggaran wilayah Simferopol (2012)
Kiat: pelajari dengan cermat rekomendasi metodologis departemen Anda, karena desainnya mungkin berbeda. Posisi kata Aplikasi pada halaman (di sudut kanan atas atau di tengah), ejaan - Aplikasi atau APP, penunjukan surat dan nomor aplikasi.
7) Menurut GOST, huruf kapital alfabet Rusia digunakan untuk menunjuk aplikasi, tetapi ada pengecualian: , , , , , , , . Selain itu, Anda dapat menggunakan huruf alfabet Latin (pengecualian I dan O). Jika Anda telah kehabisan stok abjad, maka Anda dapat menunjuk aplikasi dengan angka Arab.
Tip: Bagian Aplikasi tidak boleh dipandu oleh prinsip bahwa lebih banyak lebih baik. Lebih baik memilih informasi yang benar-benar Anda butuhkan yang mengungkapkan esensi penelitian Anda. Disarankan untuk memasukkan 8-10 aplikasi dalam diploma.
8) Satu lampiran dalam teks ditetapkan sebagai Lampiran A
9) Jika teks lampiran sangat banyak, maka dapat dibagi menjadi bagian-bagian yang lebih fraksional (bagian, subbagian, klausa, subklausa). Mereka diberi nomor dalam setiap aplikasi. Penunjukan huruf ditempatkan sebelum nomor.
Contoh: Lampiran B 1.1
10) Satu aplikasi dapat terdiri dari beberapa lembar, maka perlu untuk menunjukkan:
A) jika 2 lembar, maka pada lembar kedua menunjukkan Akhir Lampiran B;
B) jika lebih dari 2 lembar, maka pada halaman kedua dan selanjutnya perlu dicantumkan Lanjutan Lampiran B, kemudian pada lembar terakhir jangan lupa dicantumkan Akhir Lampiran B.
Pada pandangan pertama, seseorang mendapat kesan bahwa aplikasi, serta alat peraga " Tanda ketersediaan aplikasi»Tidak mungkin salah. Ada GOST R 6.30-2003 “Sistem dokumentasi terpadu. Sistem terpadu dokumentasi organisasi dan administrasi. Persyaratan untuk dokumen "(selanjutnya - GOST R 6.30-2003), yang menetapkan aturan untuk mengisi rincian dokumen organisasi dan administrasi. Dan jika Anda memiliki pertanyaan terkait dengan desain aplikasi, maka mayoritas mengacu pada teks GOST R 6.30-2003.
Cuplikan dokumen ini benar-benar dapat mengklarifikasi beberapa poin yang terkait dengan desain aplikasi... Tapi, sayangnya, semua pertanyaan itu tidak bisa ditemukan di dalamnya. Misalnya, masih belum jelas:
- Di mana tepatnya dalam dokumen atribut Tanda Lampiran harus ditempatkan?
- Apakah selalu perlu membuat tulisan "Lampiran" pada lembar pertama aplikasi di sudut kanan atas, yang menunjukkan dokumen, tanggal dan nomor pendaftarannya?
Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini dapat ditemukan, tetapi dalam dokumen lain. Mari kita coba melakukannya bersama-sama.
Di mana menemukan atribut "Tanda ketersediaan aplikasi"?
Seperti yang Anda ketahui, Lampiran A GOST R 6.30-2003 berisi skema lokasi detail dokumen organisasi dan administrasi. Jika Anda melihat mereka, Anda dapat sampai pada kesimpulan bahwa 21 persyaratan "Tanda kehadiran aplikasi" harus berada dalam kisaran 60-40 mm dari batas margin bawah(lihat Gambar 1). Faktanya, tidak begitu... Perbatasan, yang ditandai dengan garis putus-putus pada diagram ini, diizinkan untuk bergerak ke atas dan ke bawah. Apalagi, ada kalanya pendaftaran alat peraga « Tanda ketersediaan aplikasi»Dalam jarak 60-40 mm dari batas bidang bawah dapat menyebabkan konsekuensi yang menghancurkan (lihat Contoh 1).
|
Bayangkan sebuah situasi ketika surat pemberitahuan untuk mengadakan konferensi-pameran dibuat, terdiri dari dua halaman, dan teks pada halaman kedua menempati tidak lebih dari seperempat dari total luas lembaran. Dengan demikian, jika Atribut « Tanda ketersediaan aplikasi» ditempatkan pada interval 60-40 mm dari batas margin bawah, maka ada banyak ruang kosong antara atribut ini dan teks (lihat gambar di atas). Di ruang bebas inilah "pengrajin licik", baik dari organisasi - penulis dokumen, dan dari alamat organisasi, dapat, setelah berlatih sebelumnya, menambahkan teks apa pun yang memungkinkan mereka mendapatkan manfaat. Pada saat yang sama, pimpinan kedua organisasi mungkin bahkan tidak tahu tentang penambahan teks surat. Bandingkan dua versi dari surat yang sama yang ditampilkan di spread ini. |
Jadi, agar tidak ada yang bisa menambahkan teks baru ke dokumen yang sudah ditandatangani, harus ditempatkan tidak lebih dekat ke batas margin bawah, tetapi setelah teks dokumen. Selain itu, lekukan harus 2-4 spasi baris, ukuran lekukan ditetapkan dalam Pedoman penerapan GOST R 6.30-2003, yang diterbitkan oleh pengembang GOST - Institut Penelitian Dokumentasi dan Arsip Ilmiah Seluruh Rusia Urusan (VNIIDAD).
Jika kita melihat kembali tata letak persyaratan dokumen organisasi dan administrasi (lihat Gambar 1), maka dapat diketahui bahwa syarat 21 - "Tanda kehadiran aplikasi" dan variabel 22 - "Tanda tangan"terletak pada tingkat yang sama. Namun, tanda tangan harus ditempatkan di bawah"Tanda ketersediaan aplikasi" yang diperlukan dalam interval 2-4. Ini harus dilakukan agar tidak ada yang bisa menambahkan lampiran lain ke dokumen setelah menandatangani dokumen.
Berbicara tentang lokasi variabel "Tanda ketersediaan aplikasi", perlu dicatat sejumlah poin lainnya. Jika Anda melihat fragmen GOST R 6.30-2003, diterbitkan di awal artikel, Anda akan melihat bahwa GOST memberikan contoh desain, di mana terlihat jelas bahwa properti yang kami pertimbangkan terletak dari perbatasan margin kiri dengan lekukan . Pada saat yang sama, tidak ada instruksi yang jelas tentang ini dalam teks GOST. Tetapi dalam Rekomendasi Metodologis untuk implementasi GOST R 6.30-2003 mereka, dan inilah yang tertulis di sana:
Dengan demikian, kita dapat menyimpulkan bahwa lokasi yang ditunjukkan oleh kita pada Contoh 2 adalah benar.
Dalam dokumen organisasi dan administrasi apa atribut "Tanda aplikasi" dapat digunakan?
Teks GOST R 6.30-2003 menyatakan bahwa atribut "Tanda ketersediaan aplikasi" dapat diterbitkan dalam surat (lihat paragraf 3.21, diberikan di awal artikel). Artinya, jika surat itu mengandung aplikasi, maka persyaratan ini harus disusun tanpa gagal. Sementara itu, dalam surat pengantar, yang tujuan utamanya adalah mengirim dokumen yang tidak memiliki bagian alamat, atribut "Tanda ketersediaan aplikasi" harus selalu dibuat (lihat Contoh 2).
Juga Atribut « Tanda kehadiran aplikasi", Jika perlu, dapat hadir dalam jenis berikut: dokumen referensi: sertifikat, memorandum, catatan penjelasan, memo layanan.
Tetapi ada jenis dokumen organisasi dan administrasi di mana: Atribut « Tanda ketersediaan aplikasi»Tidak diterbitkan, karena informasi tentang aplikasi ditunjukkan langsung dalam teks. Ini dinyatakan dalam Rekomendasi Metodologis untuk Implementasi GOST R 6.30-2003 dan dalam Model Instruksi untuk Pekerjaan Kantor di Badan Eksekutif Federal. Dokumen tersebut, misalnya, termasuk protokol.
Atribut « Tanda ketersediaan aplikasi»Tidak diterbitkan di dokumen administrasi: perintah, instruksi, instruksi, keputusan dan keputusan.
Biasanya, jika ada referensi atau lampiran analitis ke dokumen administrasi (grafik, diagram, tabel, daftar), maka dalam teks di paragraf yang sesuai dari bagian administrasi, tautan diberikan: "(Lampiran 1)", "(Lampiran 2)" atau "menurut lampiran 1", menurut Lampiran 2 ". Jika dokumen yang disetujui (peraturan, aturan, instruksi, dll.) dilampirkan pada dokumen administrasi, tanda dibuat di paragraf yang sesuai dari bagian administrasi: "(terlampir)" (lihat Contoh 3).
Apakah selalu perlu menulis "Aplikasi" di halaman pertama aplikasi?
Apakah selalu perlu dilakukan pada lembar pertama aplikasi di sudut kanan atas? prasasti « Aplikasi»Menunjukkan dokumen, tanggal dan nomor registrasinya? Sekilas, sepertinya iya. Tapi ini tidak terjadi. Oleh karena itu, banyak yang melakukan kesalahan saat membubuhkan tulisan ini pada semua aplikasi secara sembarangan.
Pertimbangkan kasus ketika tulisan "Aplikasi" menunjukkan dokumen, tanggal dan nomor pendaftarannya tidak boleh ditempel.
Pertama, tidak pantas jika Anda mengirim apa pun dokumen independen yang tidak memiliki bagian alamat, bersama dengan surat pengantar .
Namun, jika bukan surat pengantar yang dikirimkan, melainkan misalnya surat pemberitahuan atau surat undangan dan lampirannya memuat bahan tambahan yang khusus disiapkan untuk surat ini, maka pada lampiran tersebut harus dibubuhi tulisan di atas.
Kedua, Anda seharusnya tidak melakukannya prasasti « Aplikasi» pada dokumen, yang disetujui oleh dokumen administrasi. Selama desain aplikasi seperti itulah kesalahan paling sering dibuat. Dan lihat apa yang terjadi: ada pilihan ketika informasi yang diperlukan hilang (Contoh 6) atau ketika diduplikasi (Contoh 7 dan 8).
Kemungkinan opsi untuk desain yang salah tidak terbatas pada ini. Namun, aturan untuk menyusun lampiran dokumen administratif diatur oleh contoh dekrit dan perintah Presiden Federasi Rusia dalam Model Instruksi untuk Pekerjaan Kantor di Badan Eksekutif Federal.
Dari uraian di atas, kami menyimpulkan bahwa dokumen yang akan disetujui harus memuat "Stempel persetujuan dokumen" yang diperlukan, yang dibuat sesuai dengan GOST R 6.30-2003, dan bukan tulisan "Lampiran No." dengan data administrasi dokumen. Tetapi jika lampiran bersifat referensi atau analitis (yaitu, tidak disetujui), maka di sudut kanan atas harus dibuat tulisan "Lampiran No." yang menunjukkan dokumen yang sesuai, tanggal dan nomor pendaftarannya.
Bagaimana aplikasi harus ditata?
Pada desain aplikasi aturan sederhana berikut harus diperhatikan:
- Aplikasi selalu dikeluarkan pada lembar kertas standar, bukan pada dokumen kop surat.
- Karena lampiran tidak didaftarkan secara terpisah, lampiran tersebut tidak boleh diisi dengan detail "Tanggal Dokumen" dan "Nomor Pendaftaran Dokumen". Lagi pula, tanggal dan nomor pendaftaran dokumen yang menjadi milik aplikasi dapat dilihat di sudut kanan atas pada halaman pertama aplikasi dalam tulisan "Aplikasi ..." (lihat Contoh 5) atau di atribut " Cap persetujuan dokumen” (lihat Contoh 9).
- Judul teks lampiran dicetak di tengah, di akhir judul tidak diberi tanda titik. Nama jenis lamaran (kata pertama dari judul lamaran) ditandai dengan huruf kapital dan dapat dicetak dengan spasi (P O L O Z E N I E, P E R E CH E N L, S P I S O K, dll.) ... Spasi baris antara baris pertama dari header dan baris berikutnya dapat ditingkatkan sebesar 6 pt.
Judul aplikasi terletak di bawah tulisan "Aplikasi ..." atau "Stempel sertifikasi dokumen" yang diperlukan dan dipisahkan dengan spasi dua hingga empat baris.
- Margin, font, dan spasi baris saat mencetak aplikasi identik dengan yang digunakan saat mencetak dokumen teks.
- Lembar lampiran diberi nomor sendiri-sendiri, dimulai dari lembar kedua. Nomor halaman ditempatkan di tengah margin atas lembar. Dalam hal ini, angka ditulis dalam angka Arab tanpa tanda baca (titik), tanpa menyebutkan kata "halaman", versi singkatannya dari "halaman" atau dengan." dan tanda hubung.
- Dokumen organisasi dan hukum - instruksi, aturan, peraturan, peraturan yang disetujui oleh dokumen administrasi dan lampirannya - harus ditandatangani oleh kepala unit struktural yang mengembangkan aplikasi ini. Lampiran lain, jika perlu, juga dapat ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. Jika aplikasi tidak ditandatangani, maka disarankan untuk mengakhirinya dengan garis horizontal yang terletak di tengah teks dengan jarak sekitar 3 spasi baris. Panjang garis harus beberapa sentimeter. Trik sederhana ini akan memastikan tidak menambahkan teks apa pun ke akhir aplikasi setelah menandatangani dokumen utama (lihat Contoh 5).
Berikut adalah contoh desain yang benar dari halaman pertama Peraturan tentang unit struktural, yang merupakan lampiran dokumen administrasi (lihat Contoh 9).
* * *
Menyelesaikan artikel, saya ingin mencatat bahwa ketika muncul pertanyaan terkait dengan pelaksanaan dokumen atau organisasi kerja dengan mereka, lebih baik mencari jawaban di beberapa dokumen atau sumber peraturan sekaligus, dan tidak memikirkannya. Ini adalah satu-satunya cara untuk mendapatkan jawaban paling lengkap untuk pertanyaan yang muncul.
1 Dokumentasi organisasi dan administrasi. Persyaratan untuk dokumen: Rekomendasi metodologis untuk penerapan GOST R 6.30-2003. - VNIIDAD. - 2003.
2 Lokasi beberapa detail, yang harus dibuat hanya di area tertentu dari halaman dokumen, ditunjukkan langsung dalam teks GOST R 6.30-2003 dan Rekomendasi Metodologi di atas. Rincian ini meliputi: "Visa untuk persetujuan dokumen", "Tandai pada pelaksanaan dokumen dan mengirimkannya ke kasing", "Tandai pada penerimaan dokumen di organisasi", "Pengidentifikasi salinan elektronik dokumen" .
3 Jika ada beberapa aplikasi, diberi nomor, mis. tulisan "Permohonan" harus mencantumkan tanda "Tidak." dan nomor seri aplikasi (lihat Contoh 5).
4 Pengecualian adalah dokumen independen yang tidak memiliki bagian alamat, dikirim dengan surat pengantar ke organisasi pihak ketiga (lihat Contoh 4) dan ditunjukkan dalam surat sebagai lampiran. Dokumen-dokumen ini disusun dengan cara standar, yaitu. menurut aturan yang berlaku untuk jenis dokumen tertentu.