სამშენებლო ორგანიზაციის მიზნების ხის დიაგრამა. მიზნების ხე ორგანიზაციის მაგალითის გამოყენებით. ტექნოლოგიური, რომლებიც დამონტაჟებულია ორგანიზაციის კომპიუტერიზაციისა და ახალი ტექნოლოგიებით მისაწოდებლად

მიზნების ხე მენეჯმენტში კარგად ცნობილი ტერმინია. ეს არის ეკონომიკური სისტემის, პროგრამის, გეგმის სტრუქტურირებული მიზნების ერთობლიობა, აგებული იერარქიულ პრინციპზე (განაწილებული დონეებს შორის).

1957 წელს ამერიკელმა მეცნიერმა რასელ ლინკოლნ აკოფმა შემოგვთავაზა მიზნის ხის აგების მეთოდი. ამ დროიდან დღემდე ამ ტექნიკას არ დაუკარგავს პოპულარობა და აქტიურად გამოიყენება მენეჯერებისა და ბიზნესმენების მიერ ამოცანების დაგეგმვისას.

რა არის და რისთვის არის?

მიზანი ხის მეთოდი ითვლება ამოცანების დაგეგმვის ერთ-ერთ ყველაზე ეფექტურ მეთოდად. ეს მეთოდი მოიცავს დაგეგმვის ყველა ზოგად პრინციპს, მარტივი და ადვილად შესასწავლი. არსებითად, ეს არის გრაფიკი, რომელიც ასახავს კონკრეტული პრობლემის გადაჭრის გეგმას.

• მიზნის ხეს აქვს სტანდარტული სტრუქტურა. მიზნის ხის „ღერო“ არის მთავარი პრობლემა, რომლის გამოსავალიც უნდა მოიძებნოს.
• „ფილიალები“ ​​არის მეორე, მესამე, მეოთხე და ასე შემდეგ დონის ამოცანები.

პრობლემის გადაჭრის დაგეგმვისას ჩვეულებრივ გამოიყენება ხის გრაფიკული გამოსახულება. ამ გამოსახულებაში ხეს აქვს შებრუნებული გარეგნობა, სადაც „ღერო“ წარმოადგენს გრაფის წვეროს და მდებარეობს ზევით. და მისგან, მწვერვალი, შემდგომი დონის მისწრაფებები იზრდება, გვირგვინს ქმნის.

ამოცანების გრაფიკული წარმოდგენა ამ ფორმით ეხმარება ადამიანს ნათლად დაფიქრდეს დაგეგმილის მიღწევის გეგმის მიხედვით. თავისი გეგმების გრაფიკის სახით გამოსახვით ადამიანი ხედავს რა პრობლემებს წააწყდება და რა დამატებითი რესურსები დასჭირდება გეგმების მისაღწევად.

გრაფიკი ასევე იძლევა სავარაუდო შეფასებას, თუ რამდენი დრო დასჭირდება მიზნების მიღწევას.პრობლემის გადაჭრის ამ პრეზენტაციით, ხილული ხდება ზოგიერთი ამოცანის კავშირები და დამოკიდებულებები სხვებზე. დღესდღეობით მიზნის ხის მეთოდს იყენებენ მენეჯერების მიერ პროექტების მართვისას სამეცნიერო პროგნოზირებისას, ასევე პირადი საკითხების დაგეგმვისას.

როგორ ავაშენოთ

მიზნის ხის ასაგებად გამოყენებული წესები ძალიან მარტივია:

1. უპირველეს ყოვლისა, განისაზღვრება მთავარი პრობლემა, რომელიც უნდა გადაიჭრას. ეს იქნება ხის ზედა ან "ღერო". ამ ტიპის დავალებას ჩვეულებრივ უწოდებენ ზოგად ამოცანას. როგორც წესი, ამის მიღწევა დაუყოვნებლივ შეუძლებელია. მის მისაღწევად საჭიროა სხვა ქვემიზნების გადაჭრა, რომლის შედეგიც აუცილებელია ზოგადი მიზნის შესასრულებლად.
   ამ ქვემიზნებს დაერქმევა "ტოტები". ფილიალს ასევე შეიძლება ჰქონდეს ქვემიზნები.
2. მიზნების ხის აშენებისას, თქვენ უნდა აღწეროთ თითოეული ტოტი ნათლად და დეტალურად. თითოეულ მათგანს ასევე უნდა ჰქონდეს ქვემიზნების საჭირო რაოდენობა, რათა განხორციელდეს. შედეგი უნდა იყოს ხე, რომელიც მთლიანად თანაარსებობს კონკრეტული პრობლემის გადაწყვეტასთან. ის უნდა შეიცავდეს ყველა საჭირო ნაბიჯს და რესურსს მთავარი პრობლემის გადასაჭრელად.

მშენებლობის პრინციპები

მენეჯმენტმა მიიღო შემდეგი პრინციპები მიზნების ხის ასაგებად:

• განიხილეთ საჭიროებები და რესურსები

მიზნის დასახვა ვარაუდობს, რომ არსებობს გარკვეული პრობლემა, რომელიც უნდა გადაიჭრას. როგორც წესი, ამოცანები, რომლებიც დაგეგმვას მოითხოვს, დაუყოვნებლივ ვერ გადაიჭრება. რადგან ისინი საკმაოდ კომპლექსურია და გადაჭრის ინტეგრირებულ მიდგომას მოითხოვს.

ხდება ისე, რომ მოცემული ამოცანის ამოხსნა შეუძლებელია, რადგან არ არის საკმარისი რესურსი მის გადასაჭრელად. ან არ არსებობს რესურსების ხელმისაწვდომობის შეფასება, რადგან პრობლემა ძალიან დიდია. ამ შემთხვევაში მიზნის ხე კარგი ვარიანტია სიტუაციის გასაანალიზებლად. თქვენი მიზნის ხის აშენებისას გაითვალისწინეთ თქვენს ხელთ არსებული საჭიროებები და რესურსები.

• იყავი კონკრეტული

მიზნის ხის გამოყენებით დაგეგმვისას, ჩამოაყალიბეთ ამოცანები კონკრეტულად. გაითვალისწინეთ, რომ ისინი საბოლოო უნდა იყოს. აღწერეთ ის პარამეტრები, რომლითაც საბოლოოდ იქნება შესაძლებელი იმის დადგენა, დასრულებულია თუ არა. ასევე აუცილებელია დავალების შესრულებისთვის საჭირო დროის დადგენა.

• დაყავით წარმოება ეტაპებად

რაციონალური იქნებოდა ამოცანების დასახვა რამდენიმე ეტაპად. პირველი ნაბიჯი არის ზოგადი მიზნის დასახვა. შემდეგ ხდება რესურსების მოძიება და ანალიზი მის განსახორციელებლად. რის შემდეგაც, როგორც წესი, მოგიწევთ ქვემიზნების დასახვა. ანალოგიურად, ასევე იძებნება რესურსები ქვემიზნების განსახორციელებლად.

ამრიგად, მთავარი ამოცანის შემუშავება გრძელდება მანამ, სანამ არ იქნება გააზრებული მისი გადაწყვეტის მთელი სქემა. ამოცანები დახვეწილია და დაზუსტებულია მანამ, სანამ საჭიროა.

• თავსებადობა

ქვემიზნები საკმარისი უნდა იყოს ძირითადი გეგმის გადასაჭრელად, ანუ თუ ყველა ქვემიზნი მიღწეულია, ეს იწვევს მთავარი ამოცანის გადაწყვეტას. არ უნდა აღმოჩნდეს, რომ როდესაც ყველა ქვემიზნი დასრულდება, ძირითადი ამოცანის გადასაჭრელად საჭირო იქნება დამატებითი ქმედებები ან რესურსები. თუ ასე გამოდის, მაშინ ეს მიუთითებს იმაზე, რომ გოლის ხე არასწორად აშენდა.

• საწარმოს სტრუქტურასთან შესაბამისობა

თუ მიზნის ხე გამოიყენება ბიზნესის ან საწარმოს მუშაობის ორგანიზებისთვის, მაშინ მისი სტრუქტურა უნდა შეესაბამებოდეს საწარმოს სტრუქტურას. ისე, რომ თითოეულმა განყოფილებამ ან განყოფილებამ მიაღწიოს თავის მისწრაფებებს, რაც მომავალში უნდა გამოიწვიოს საწარმოს საერთო ხედვის მიღწევამდე. ეს არის მიზნის ხის ყველაზე მოსახერხებელი კონსტრუქცია რამდენიმე ელემენტისგან ან საწარმოსგან შემდგარი სისტემებისთვის.

• დაშლის მეთოდი

მიზნის ხის აგებისას ხშირად გამოიყენება დაშლის მეთოდი. ამ მეთოდის არსი არის უმაღლესი დონის მთავარი მიზნის კერძო ქვემიზნებად დაყოფა. ან, საპირისპირო მიზნით, უმაღლესი დონის გეგმის მიღწევის გეგმა შედგენილია ქვემიზნებიდან. კონკრეტული პრობლემის გადასაჭრელად, ყოველთვის უნდა აირჩიოთ მიზნის ხის შექმნის ვარიანტი, რომელიც ყველაზე შესაფერისია და ოპტიმალურად იყენებს რესურსებს.

მშენებლობის მაგალითები

გავაანალიზოთ მიზნის ხის აგება მიზნების შემდეგი მაგალითების გამოყენებით: უნივერსიტეტში მიღება და ფინანსური კეთილდღეობა. როგორ მივიღოთ მიზნის ხე?

უნივერსიტეტში შესვლის მაგალითი აღწერს ძირითადი ამოცანის, ქვემიზნების ფორმულირებას და რესურსების განაწილებას. ასევე, როგორ გამოიყენება რესურსები პრობლემის გადასაჭრელად. ფინანსური კეთილდღეობის მაგალითში განიხილება გრაფის აგების კიდევ ერთი ვარიანტი.

• მიღება უნივერსიტეტში

ვთქვათ, მთავარი ამოცანაა უნივერსიტეტში შესვლა. მომავალი მოსწავლისთვის მიზნების ხის ასაგებად საჭიროა არსებული რესურსების გათვალისწინება და ქვემიზნების განსაზღვრა. რა რესურსები შეიძლება იყოს უნივერსიტეტში შესასვლელად?

რესურსები ამ შემთხვევაში მოიცავს:

1. სკოლაში მიღებული განათლება;
2. ოჯახის ფინანსური შესაძლებლობები;
3. კავშირები

არსებული რესურსების გათვალისწინებით, აუცილებელია მიზნების ხის მოპოვება. ამ მიზნით იდენტიფიცირებულია ქვემიზნები. ისინი დამოკიდებულნი არიან რესურსებზე. მაგალითად, ოჯახს აქვს მცირე ფინანსები, არავითარი კავშირები, ახალგაზრდამ სკოლა მედლის გარეშე დაამთავრა და საშუალო შეფასება აქვს ცოდნაში.

ჩვენ ვიღებთ შემდეგ ქვემიზნებს:

1. დაამყარეთ კავშირები, თუ ეს შესაძლებელია;
2. აიღეთ სესხი განათლებისთვის ან იპოვნეთ დამატებითი შემოსავლის წყარო;
3. სწავლა დამრიგებელთან ერთად.

თავის მხრივ, ამ მიზნებს შეიძლება ჰქონდეთ ქვემიზნები. მოდით გადავხედოთ გაკვეთილების მიზნების მაგალითს დამრიგებელთან ერთად. ეს უნდა შეიცავდეს:

1. დამატებითი შემოსავლის ორგანიზება რეპეტიტორის მომსახურების გადასახდელად;
2. დამრიგებლის მოძიება საჭირო ცოდნით;
3. გაკვეთილებისთვის დამატებითი დროის გამოყოფა.

რა თქმა უნდა, თითოეულ კონკრეტულ შემთხვევას ექნება საკუთარი რესურსი და პრობლემის გადაჭრის ვარიანტები. ბოლოს და ბოლოს, არიან მდიდარი მშობლები კავშირებით და ბავშვი, რომელიც კარგად არ სწავლობს. მაშინ მთელი გეგმის სტრუქტურა ძალიან შეიცვლება.

ასევე დამოკიდებული იქნება იმაზე, თუ რომელ უნივერსიტეტში სურს ჩარიცხვა. ვინაიდან, მაგალითად, ჩვეულებრივ, არაპოპულარულ უნივერსიტეტში ჩარიცხვისთვის, სადაც არის კონკურსი, შესაძლოა თითო ადგილიდან ერთი ადამიანი, ეს არის დაგეგმვის ერთი ვარიანტი. მაგრამ პრესტიჟულ უცხოურ უნივერსიტეტში შესვლა სულ სხვაა. აქ დამატებით დაგჭირდებათ ენის ცოდნა, სწავლის დროს სხვა ქვეყანაში ცხოვრების შესაძლებლობების შესწავლა, ვიზის აღება და მრავალი სხვა.

• ფინანსური კეთილდღეობა

ახლა მოდით შევხედოთ გრაფის აგების მაგალითს ფინანსური კეთილდღეობის შესაქმნელად.
დავიწყოთ მიზნების ხის აშენება მთავარი მიზნის დასახვით: ფინანსური კეთილდღეობა.
მიზნის ხე შეიძლება იყოს გრაფიკულად გამოსახული, უფრო ნათელი იქნება.

პირობითად, ფინანსური კეთილდღეობის მიღწევა შესაძლებელია სამი ქვემიზნის მიღწევით:

1. პასიური შემოსავლის მქონე ორგანიზაციები;
2. აქტიური შემოსავლის მქონე ორგანიზაციები;
3. იღბალი და საჩუქრები.

ამრიგად, მიზნის ხეს აქვს სამი მეორე დონის ელემენტი. შემდეგ თითოეული ქულა იყოფა ქვემიზნებად, რომლებიც ქმნიან მესამე დონეს. მაგალითად, აქტიურ შემოსავლიან ორგანიზაციას შეიძლება ჰქონდეს შემდეგი ელემენტები:

1. სამუშაო ადგილის შეცვლა;
2. დამატებითი განათლების მიღება;
3. პროფესიის შეცვლა;
4. სხვა ქალაქში გადასვლა;
5. პროფესიულ სფეროში დამოუკიდებელი განვითარება;
6. გუნდში კავშირების დამყარება;
7. გამოცდილების მიღება.

ისევ და ისევ, ეს მხოლოდ ზოგადი მაგალითია. დამლაგებლის იდეები და რესურსები ფინანსური წარმატების ორგანიზებისთვის, მაგალითად, ძალიან განსხვავდება მდიდარი ბიზნესმენის ფინანსური გეგმებისგან. ზოგიერთისთვის, რამდენიმე ათასი რუბლის დამატებითი შემოსავალი იქნება დიდი წარმატება ან მოკრძალებული სახლის შეძენა გარეუბნებში. ზოგისთვის კი სხვა მცენარის შეძენა გეგმის მხოლოდ მცირე ნაწილი იქნება.

დასკვნა

თქვენი საქმიანობის დაგეგმვა გრაფიკის გამოყენებით ძალიან მოსახერხებელია. ეს არის ვიზუალური ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ნახოთ, თუ როგორ ურთიერთქმედებენ ამოცანები და რესურსები მათ გადასაჭრელად.

ასეთი კონსტრუქციის დახმარებით ადვილად გამოვლინდება დაკარგული რესურსები და ჩნდება ახალი პრობლემები, რომლებიც უნდა გადაიჭრას დაკარგული რესურსების შესავსებად.

ასევე, გრაფიკული წარმოდგენით ირკვევა, თუ როგორ ურთიერთქმედებენ მიზნები ერთმანეთთან, მათი ერთმანეთზე დამოკიდებულება, კონკრეტული დავალების შესრულების გავლენა უფრო მაღალზე და მისი მნიშვნელობა საერთო შედეგში.

გრაფიკი მოსახერხებელია გამოსაყენებლად არა მხოლოდ ბიზნესის წარმოებისას ან სამუშაო საკითხების დაგეგმვისას. ის ადვილად შეიძლება გარდაიქმნას პირადი საკითხების გადასაჭრელად, როგორიცაა სწავლა, ფინანსები, თვითგანვითარება და სხვა.

გოლის ხე- სტრუქტურირებულია, აგებულია შესაბამისად იერარქიული პრინციპი(განაწილებული დონეების მიხედვით, რანჟირებული) სისტემის მიზნების ნაკრები, რომელშიც ხაზგასმულია ზოგადი მიზანი („ხის მწვერვალი“); მასზე დაქვემდებარებული პირველი, მეორე და შემდგომი დონის ქვემიზნები („ხის ტოტები“).

ტერმინი "ხე" გულისხმობს გამოყენებას იერარქიული სტრუქტურა(უხუცესიდან უმცროსამდე), მიღებული საერთო მიზნის ქვემიზნებად დაყოფით. საერთო მიზნის ქვემიზნებად და ამოცანებად დაყოფის პრინციპი ილუსტრირებულია 14-ზე (გვ. 36) წარმოდგენილი დიაგრამით.

სახელწოდება „გოლის ხე“ განპირობებულია იმით, რომ მიზნების სქემატურად წარმოდგენილი ნაკრები, რომელიც განაწილებულია დონეებზე, გარეგნულად წააგავს შებრუნებულ ხეს. პირველად შემოგვთავაზეს „მიზნის ხის“ კონცეფცია ჩარლზ ჩურჩმენი 8 და რასელ აკოფი 9 1957 წელსწელიწადი. ეს საშუალებას აძლევს ადამიანს მოაწესრიგოს საკუთარი გეგმები და დაინახოს თავისი მიზნები ჯგუფში. არ აქვს მნიშვნელობა, არიან ისინი პირადი თუ პროფესიული. კერძოდ, მიზნის ხე საშუალებას გაძლევთ ამოიცნოთ რა შესაძლო კომბინაციები უზრუნველყოფს საუკეთესო ანაზღაურებას.

სურათი 14. მიზნების დაყოფა ქვემიზნებად და ამოცანებად: I-V - სისტემის დონეები; 1-39 - სისტემის ელემენტები.

მიზნის ხის მეთოდიორიენტირებულია მიზნების, პრობლემებისა და მიმართულებების შედარებით სტაბილური სტრუქტურის მიღებაზე. ეს მეთოდი ფართოდ გამოიყენება პროგნოზირებაშესაძლო მიმართულებები მეცნიერების, ტექნოლოგიების, ტექნოლოგიების განვითარებისთვის, ასევე ნებისმიერი კომპანიის პიროვნული, პროფესიული და მიზნების შედგენისთვის.

მიზნების ხე მჭიდროდ აკავშირებს გრძელვადიან მიზნებსა და კონკრეტულ ამოცანებს იერარქიის თითოეულ დონეზე. ამ შემთხვევაში, უფრო მაღალი რიგის მიზანი შეესაბამება ხის ზედა ნაწილს, ხოლო ქვემოთ, რამდენიმე იარუსში, განლაგებულია ლოკალური მიზნები (დავალებები), რომელთა დახმარებით უზრუნველყოფილია უმაღლესი დონის მიზნების მიღწევა.

Ერთ - ერთი მიზნის ხის აგების ძირითადი პრინციპები- მოცემული დონის თითოეული მიზანი უნდა იყოს წარმოდგენილი შემდეგი დონის ქვემიზნების სახით ისე, რომ მათი მთლიანობა მთლიანად განსაზღვრავს თავდაპირველი მიზნის კონცეფციას. მინიმუმ ერთი ქვემიზნის გამორიცხვა ართმევს სისრულეს ან ცვლის თავდაპირველი მიზნის კონცეფციას.

მიზნის ხის აგების ეტაპები:

1. სტრატეგიული მიზნის ფორმულირება. ეს არის ხის მწვერვალი; ის ასევე შეიძლება იყოს გლობალური, დიდი და ძალიან რთული მიზანი, სტრატეგიულისგან განსხვავებით, მისი საბოლოო მიღწევის შესაძლებლობით. (მაგალითად, სტრატეგიული - გაყიდვების გაზრდა, გლობალური - კაპიტალის გაზრდა გარკვეული ოდენობით; სტრატეგიული - პიროვნული ზრდა, გლობალური - ისწავლეთ 5 უცხო ენა). ეს მიზანი პასუხობს კითხვებს: რისი მიღება მსურს მე (ჩვენ, ორგანიზაციას) ამა თუ იმ პერიოდის შემდეგ? ვინ მინდა ვიყო? რისი მიღწევა ან მიღწევა გვინდა? პასუხი არის ის, რომ ჩვენ ვწერთ მას წვეროზე.

2. ჩამოწერეთ პირობები, გლობალური სტრატეგიული მიზნის განხორციელებაში ხელშემწყობი ქვემიზნები. კითხვებზე პასუხის გაცემა: რა პირობებშია შესაძლებელი მიზნის მიღწევა? რა ამოცანები ან მიზნები უნდა გადაწყდეს პირველი მიზნის მისაღწევად?

3. ჩვენ კიდევ ვყოფთ მიზანს, ვაკეთებთ იგივე პროცედურას, როგორც მე-2 პუნქტში, მაგრამ მხოლოდ მიმართებაში სამიზნეების მე-2 რიგი. ჩვენი ამოცანაა ავაშენოთ თანმიმდევრული იერარქია, სანამ ყველა მიზანი არ დაიყვანება კონკრეტული მცირე დავალების შესრულებამდე, ან ერთხელ ან მუდმივ ციკლში.

თქვენ უნდა დაანგრიოთ თქვენი მიზნები თანმიმდევრულად. იმათ. ისინი ერთმანეთს უნდა დაექვემდებარონ და დიდი ნახტომები არ ყოფილა.

უმცირესი მიზნები უნდა იყოს რაც შეიძლება მარტივი, რომელთა განხორციელებაც ისევე მარტივად ახორციელებს უფრო მაღალ მიზანს.

მიზნის გაფართოებისას მიზნების იერარქიულ სტრუქტურაში, ვარაუდობენ, რომ ყოველი მომდევნო დონის ქვემიზნების (დავალებების) განხორციელება წინა დონის მიზნის მიღწევის აუცილებელი და საკმარისი პირობაა.

სხვადასხვა დონეზე მიზნების ჩამოყალიბებისას აუცილებელია სასურველი შედეგების აღწერა, მაგრამ არა მათი მოპოვების მეთოდები.

ყოველი დონის ქვემიზნები ერთმანეთისგან დამოუკიდებელი უნდა იყოს და არ გამოდიოდეს ერთმანეთისგან.

მიზნის ხის საფუძველი აერთიანებს ამოცანებს, რომლებიც არის სამუშაოს ფორმულირება, რომელიც შესრულებულია გარკვეული გზით და წინასწარ განსაზღვრულ ვადაში.

საერთო მიზანი, რომელიც მდებარეობს გრაფის ზედა ნაწილში, უნდა შეიცავდეს საბოლოო შედეგის აღწერას.

დაშლის დონეების რაოდენობა დამოკიდებულია დასახული მიზნების მასშტაბსა და სირთულეზე და ორგანიზაციაში მიღებულ სტრუქტურაზე.

მოდით შევხედოთ საწარმოს ძირითადი მიზნების მაგალითებს.

მიზნის ხე შეიძლება შედგეს ნებისმიერი მიზნისთვის: გლობალური, ყოველთვიური, წლიური.

მიზნის ხის შექმნის მაგალითი. მიზანია გახდე უნივერსიტეტის სტუდენტი.

რესურსები: კარგი განათლება (სპეციალიზებული სკოლა, რეპეტიტორები), მდიდარი მშობლები და ა.შ.

ალბათობის შეფასება მაღალია: ოქროს მედალი, ბიძაჩემი ამ უნივერსიტეტის მასწავლებელია და ა.შ.

1. განაგრძეთ დამატებითი განათლება და რეპეტიტორობა, იმუშავეთ (დაზოგეთ ფული), ისაუბრეთ ბანკთან სესხის შესახებ და ა.შ.

2. ესაუბრეთ ბიძას დახმარებაზე, გაიარეთ მოსამზადებელ კურსებზე და ა.შ.

ქვემიზნებმა შეიძლება გამოიწვიოს უფრო მცირე მიზნები და ა.შ.

ორგანიზაციული მიზნების ხის აშენების საფუძველი არის კომპანიის კლასიკური იერარქიული სტრუქტურა.

კლასიკური იერარქიულიორგანიზაციის სტრუქტურა გულისხმობს მოვალეობებისა და პასუხისმგებლობის სფეროების მკაფიო განსაზღვრას.

ამ სტრუქტურას ბევრი უპირატესობა აქვს:

1. მართვის სიმარტივე:მენეჯერები მითითებებს აძლევენ მხოლოდ გარკვეული რაოდენობის ადამიანებს
2. წინააღმდეგობა პერსონალის ბრუნვის მიმართ:ბიზნეს პროცესები დაკავშირებულია კონკრეტულ პოზიციებთან და არა კონკრეტულ თანამშრომლებთან
3. პერსონალის მაღალი ეფექტურობა:თითოეული თანამშრომელი მონაწილეობს პროცესების მკაცრად შეზღუდულ რაოდენობაში, ამიტომ აქვს შესაძლებლობა დააჩქაროს დავალებების შესრულება მათი განმეორებადობის გამო.

რატომ არის საჭირო ხის მიზნები?

კომპანიის მიზნები შეიძლება დაიწეროს ერთი დონის სიის სახით.

ასეთ ორგანიზაციას აქვს შემდეგი უარყოფითი მხარეები:

1. თანმიმდევრულობის ნაკლებობა მიზნების მიღწევაში.
   ვთქვათ, A მიზნის მისაღწევად ჯერ უნდა მიაღწიოთ B მიზანს. ეს განსაზღვრავს მოქმედებების სწორ თანმიმდევრობას: B ⟶ A. ძნელია ასეთი დამოკიდებულებების დანახვა ხაზოვან სიაში.
2. თითოეული მიზნის მნიშვნელობის განსაზღვრის სირთულე.
   შეიძლება შეიქმნას სიტუაცია, როდესაც რესურსების ნაკლებობის გამო, გარკვეული მიზნების გაღება დასჭირდება. ამ შემთხვევაში რთული იქნება იმის დადგენა, თუ რომელი მიზნებია კრიტიკული და რომელი არა, აქედან გამომდინარე, სიიდან მართლაც მნიშვნელოვანი მიზნის ამოღების შესაძლებლობა. მიზნების მიღწევის დარღვევა.
3. მიზნები მიიღწევა სხვადასხვა ინტერვალებით.
   მაგალითად, სიაში პირველი მიზანი 5 დღეში იქნა მიღწეული, მეორე 8 დღეში, ხოლო მესამეზე თანამშრომლები 2 თვეა მუშაობენ და სამუშაო ჯერ არ დასრულებულა. ამან შეიძლება გამოიწვიოს თანამშრომლების ენთუზიაზმის დაქვეითება და დეპრესიული დამოკიდებულების გავრცელება.

აღნიშნული მინუსების თავიდან ასაცილებლად, გამოიყენება ორგანიზაციული მიზნების ხე. ეს არის მიზნების იერარქიული ჩამონათვალი, რომელიც მიუთითებს რესურსების საპასუხისმგებლო და დაგეგმილ ხარჯვაზე (დრო, ფული და ა.შ.).

როგორ ავაშენოთ ორგანიზაციული მიზნების ხე

Ნაბიჯი 1.
კონკრეტული პერიოდის ძირითადი მიზანი განისაზღვრება: თვე, კვარტალი ან წელი

მთავარი მიზანი უნდა ჩამოაყალიბოს ორგანიზაციის დირექტორმა. ეს მიზანი მდებარეობს სიის პირველ დონეზე (ზედაზე).

ნაბიჯი 2.
განსაზღვრულია მეორე დონის მიზნები

ორგანიზაციის დირექტორი იწვევს დეპარტამენტის უფროსთა კრებას. მაგალითად, საბჭოში შეიძლება მონაწილეობდნენ: დირექტორის მოადგილე, კომერციული დირექტორი, ფილიალის დირექტორი. გენერირდება 3-5 მიზანი, რომლის მიღწევაც ავტომატურად გამოიწვევს მთავარი მიზნის რეალიზებას. თითოეულ განყოფილებას ენიჭება ერთი ან ორი მიზანი.

ნაბიჯი 3.
განსაზღვრულია მესამე დონის მიზნები

თითოეული დეპარტამენტის უფროსი აწყობს დაგეგმილ შეხვედრას მათ დაქვემდებარებაში მყოფი დეპარტამენტების დირექტორებისთვის. მიზნები გენერირებულია დაგეგმვის შეხვედრაზე, რაც საშუალებას მისცემს დეპარტამენტის მიზნების მიღწევას. თითოეულ დეპარტამენტის დირექტორს ენიჭება მიზნების სია.

ნაბიჯი 4.
განსაზღვრულია მეოთხე დონის მიზნები

დეპარტამენტის ხელმძღვანელებმა შეადგინეს თანამშრომლების დაგეგმვის შეხვედრები. შემდგომი მოქმედებები შესრულებულია ანალოგიით.

ნაბიჯი 5.
იქმნება ორგანიზაციული მიზნების ხე

ყველა მიზანი გროვდება ერთ სტრუქტურაში. ის შეიძლება განთავსდეს ქაღალდის დიდ ფურცლებზე, მაგნიტურ მარკერის დაფაზე ან დაგეგმვის პროგრამაში.

პროგრამები ორგანიზაციული მიზნების ხის შესაქმნელად

მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ პროექტები მთავარ როლს თამაშობენ საწარმოს მიზნების ხის სტრუქტურაში. პროექტის მიზნის ხე აგებულია მისი „დიდი ძმის“ მსგავსი პრინციპით.

მაგრამ რა დაგვეხმარება კომპანიის მიზნების ხის შექმნაში? და ამავე დროს, თანაბრად გადაანაწილეთ ყველა პასუხისმგებლობა თანამშრომლებს შორის.

ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი მედიადან, პროგრამები ყველაზე მოსახერხებელია. ისინი საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეიტანოთ ცვლილებები მიზნის ხეში, აცნობოთ თანამშრომლებს ცვლილებების შესახებ და შეზღუდოთ იმ ადამიანების წრე, რომლებსაც აქვთ წვდომა ხეზე.

სცადე პროგრამა LeaderTask- ერთ-ერთი ყველაზე ცნობილი პროგრამა მიზნების ხის შესაქმნელად და განხორციელების მონიტორინგისთვის. ილუსტრაციების ხეები შედგენილია LeaderTask-ში.

მიზნის ხის შექმნა ონლაინ არის ნებისმიერი კალიბრის ორგანიზაციის ქაღალდზე დაფუძნებული ბიუროკრატიული პრობლემის პირდაპირი გადაწყვეტა. იქნება ეს პატარა კომპანია თუ უზარმაზარი კონცერნი. აქედან გამომდინარეობს LeaderTask-ის გამოყენების მთავარი სარგებელი.

და ბოლო, რაზეც მსურს ვისაუბრო, არის დაგეგმვა. ყოველივე ამის შემდეგ, ყველა წარმატებულ მეწარმეს რამდენჯერმე გაუგია ამ ფრაზის შესახებ, მაგრამ მათ უბრალოდ ვერ იპოვეს შესაბამისი ინსტრუმენტი. ჩვენ ვიჩქარებთ დაგამშვიდოთ: სტრატეგიული დაგეგმვა, მიზნების ხე სინონიმური სიტყვებია. შეადგინეთ ის ახლავე LeaderTask-ში.

განმარტებაცნებები"სამიზნეორგანიზაციები"

კლასიფიკაციამიზნებიორგანიზაციები

მიზნების ჩამოყალიბებაორგანიზაციები

1. სამიზნე ორგანიზაციები - ეს არის საბოლოო მდგომარეობა ან სასურველი შედეგი, რომლის მიღწევასაც სამუშაო გუნდი ცდილობს. რაც უფრო მეტ მიზნებს უყენებს ორგანიზაცია საკუთარ თავს, მით უფრო რთულია მისი სტრუქტურა და მართვადი. მიზნები ყოველთვის ყალიბდება პროგნოზების საფუძველზე. რაც უფრო შორს არის განხილული დროის მონაკვეთი, რაც უფრო ნაკლებად ზუსტია პროგნოზი, მით უფრო ზოგადია დასახული მიზნები. თუმცა, მიზნები უნდა იყოს კონკრეტული და მიღწევადი, მიღწევადი და ურთიერთდამხმარე (ერთმანეთთან თანმიმდევრული).

მიზნები არის დაგეგმვის საწყისი წერტილი, ისინი საფუძვლად უდევს ორგანიზაციული სტრუქტურების მშენებლობას, მოტივაციის სისტემა ემყარება მიზნებს და ბოლოს, მიზნები არის ამოსავალი წერტილი სამუშაოს შედეგების კონტროლისა და შეფასების პროცესში. მიზნების მიღწევა მენეჯმენტის ფუნქციების მეშვეობით ხორციელდება.

2. დამოკიდებულია დროის ინტერვალი, მიზნის მისაღწევად აუცილებელი მიზნები იყოფა სტრატეგიულ (პერსპექტიულ) და ოპერატიულ (ტაქტიკურ, მოკლევადიან); მიერ კომპლექსი მათი წარმოების მნიშვნელობა - კომპლექსურად და კერძოდ; მიერ გამართლების დონე - მეცნიერულად დაფუძნებულ და ემპირიულ (ექსპერიმენტულად); მიერ დარწმუნების ხარისხი - დაგეგმილ და პროგნოზირებულში.

აუცილებელია მიზნების დაყოფა შუალედური და საბოლოო რაც განპირობებულია ორგანიზაციის საქმიანობის ფორმირების, განვითარებისა და დასრულების სპეციფიკური, სპეციფიკური პირობების გათვალისწინების აუცილებლობით.

ორგანიზაციის მიზნები მენეჯმენტის ყველა დონეზე ყალიბდება მენეჯმენტის პრეფერენციებზე დაყრდნობით. მათზე გავლენას ახდენს ღირებულებების სისტემები და დამოკიდებულებები, რომლებიც ხელმძღვანელობენ ტოპ მენეჯერებს. ამრიგად, წარმოების სფეროში მიზნები შეიძლება მოიცავდეს ისეთ მიზნებს, როგორიცაა პროდუქციის ხარისხის გაუმჯობესება, ეფექტურობის გაზრდა; პერსონალის მენეჯმენტში - თანამშრომელთა ინტერესის დონის გაზრდა შრომის შედეგებისადმი; ფინანსების სფეროში - ფინანსური რესურსების რაციონალური გამოყენება; საოფისე სამუშაოებში - დოკუმენტების სწრაფი გავლა და ა.შ.

ორგანიზაციის მიზნებისა და ამოცანების ხე

მიზნის ხის კონცეფცია და მისი გრაფიკი

ძირითადი მიზნის დაშლის პრინციპები

1. ორგანიზაციის მიზნებისა და ამოცანების რაოდენობა იმდენად მნიშვნელოვანია, რომ არცერთ ორგანიზაციას, განურჩევლად ზომისა, არ შეუძლია მათი შემადგენლობისა და ურთიერთობების განსაზღვრის ინტეგრირებული, სისტემატური მიდგომის გარეშე. პრაქტიკაში ეს ხდება სამიზნე მოდელის აგებით ხის გრაფიკის სახით - სამიზნეების ხე.

ხე მიზნები - ორგანიზაციის მიზნების სტრუქტურირებული ნაკრები, აგებული იერარქიულ პრინციპზე (განაწილებული დონეების მიხედვით, რანჟირებული), რომელშიც იდენტიფიცირებულია მთავარი მიზანი (ხის ზედა) და პირველი, მეორე და შემდგომი დონის ქვემიზნები. მიზნის ხის საფუძველი შედგება ამოცანებისაგან, რომლებიც ქმნიან სამუშაოს ფორმულირებას, რომელიც უნდა დასრულდეს გარკვეული გზით განსაზღვრულ ვადაში (ნახ. 1).

2. მთავარი მიზნის დაშლისას დაიცავით შემდეგი პრინციპები:

მთავარი მიზანი, რომელიც მდებარეობს გრაფის ზედა ნაწილში, უნდა შეიცავდეს საბოლოო შედეგის აღწერას;

ყოველი მომდევნო დონის ქვემიზნების განხორციელება აუცილებელი და საკმარისი პირობაა წინა დონის მიზნის მისაღწევად;

დაშლის დონეების რაოდენობა დამოკიდებულია მიზნების მასშტაბსა და სირთულეზე;

სხვადასხვა დონეზე მიზნების ჩამოყალიბებისას თქვენ უნდა აღწეროთ სასურველი შედეგები და არა მათი მიღწევის გზები;

თითოეული დონის ქვემიზნები უნდა იყოს ურთიერთდამოუკიდებელი და არ შეიძლება იყოს მიღებული ერთმანეთისგან;

მიზნის ხის საფუძველი უნდა იყოს ამოცანები, რომლებიც შეიძლება შესრულდეს გარკვეული გზებით, წინასწარ განსაზღვრულ ვადაში.

მიზნების ხე იძლევა ორგანიზაციის ყველა სტრუქტურული განყოფილების ძალისხმევის მკაფიო კოორდინაციის საშუალებას; თანამდებობის პირთა პასუხისმგებლობის გათანაბრება და მათი ურთიერთპასუხისმგებლობის გაზრდა; დაადგინეთ კონკრეტული ამოცანები, შემსრულებლები, განხორციელების ვადები: განახორციელეთ მკაცრი კონტროლი შესრულების დისციპლინაზე; უზრუნველყოს ყველა პროცესის კონტროლირებადი მაღალი ხარისხი; გახადეთ ორგანიზაცია უფრო მომზადებული მოულოდნელი ცვლილებებისთვის

წაიკითხეთ: 9202

ძნელი სათქმელია, ვინ დაადგინა პირველად ეს ტერმინი „მიზნის ხე“. ლინკოლნ აკოფი, როგორც ბევრი აღნიშნავს... ან ბრაიან ტრეისი ტერმინით ლიმიტოგრამა... ან პირველი გონებრივი რუქების შემქმნელი... მაგრამ ამას არ აქვს მნიშვნელობა. მთავარი ის არის, რომ ვიღაც ჭკვიანმა მოიფიქრა ცხოვრების დაგეგმვისა და ეფექტურობის გაზრდის შესანიშნავი სტრუქტურა და მას "ადამიანის მიზნების ხე" უწოდა.

სხვათა შორის, არსებობს ასევე "საწარმოს მიზნების ხე" - არსი იგივეა, მაგრამ ანალიზი უფრო ღრმაა. და ზოგადად, მიზნების ხის პრინციპი შესაფერისია პრაქტიკულად ნებისმიერი პრობლემისა და ამოცანის გადასაჭრელად. სტრუქტურა:

• ხდის კომპლექსს გამჭვირვალე;
• გვთავაზობს ოპტიმალურ გადაწყვეტილებებს;
• საშუალებას გაძლევთ დროის ოპტიმიზაცია.

როგორ ხდება ეს?

ადამიანის მიზნების ხე: დიაგრამა, გრაფიკი, რუკა

მიზნის ხის შექმნა იწყება პრობლემის იდენტიფიცირებით, რომლის გადაწყვეტაც გჭირდებათ.

პრობლემა სტრუქტურის საყრდენია.

მშენებარე ქარხნის "ტოტები" წარმოადგენს ამოცანებს - ნაბიჯებს, რომლებიც უნდა გადაიდგას მიზნების მისაღწევად ან სირთულეების გასანეიტრალებლად.

ფილიალები – ქვემიზნები, ეტაპები, მოქმედებები.

ხე აგებულია თავდაყირა და ჰგავს დიაგრამას, რომელშიც:

• ზევით ("მაგისტრალი") - პრობლემა
• ქვემოთ და გვერდებზე ("გვირგვინი") - ხსნარის დიაგრამები

მიზნის ხის უპირატესობები

ტექნიკა საშუალებას გაძლევთ მკაფიოდ და ნათლად დაყოთ ნებისმიერი დიდი პროექტი მრავალ თანმიმდევრულ ქმედებად, რომელთა განხორციელება მიგვიყვანს მიზნამდე.

სისტემას აქვს უზარმაზარი უპირატესობები დაგეგმვის სხვა ტიპებთან შედარებით:

მიზნის ხის აგების წესები

ადამიანის მიზნების ხის სტრუქტურის განვითარება ხორციელდება გარკვეული თანმიმდევრობით:

1. პირველ რიგში დასახულია მთავარი ამოცანა/პრობლემა/მიზანი. ყველაზე ხშირად, ის მიუწვდომელია ერთ მოქმედებაში, ამიტომ საჭიროა "გვირგვინის" დახატვა.

მაგალითი: უნივერსიტეტში მიღება.

1. ქვემოთ მოცემული თითოეული ფართო ფილიალი არის ქვემიზანი. მიზნის მიღწევამდე მიმავალი ბოლო ნაბიჯი.

მაგალითი: უნივერსიტეტის არჩევა, საბუთების წარდგენა, გამოცდების ჩაბარება, საზღვარგარეთ სწავლის შემთხვევაში გადაადგილება.

1. მცირე ტოტები არის მთავარი ნაბიჯები ყოველი მომდევნო ეტაპის მისაღწევად.

მაგალითი: დოკუმენტების გასაგზავნად საჭიროა ზოგიერთი მათგანის ასლის გაკეთება, ფოტოს გადაღება, განაცხადის შევსება.

ნებისმიერი მიზნის ხის სწორი გადაწყვეტა იქნება შემდეგი ნიშნები:

• დროის შეზღუდვის შესახებ;
• საჭირო რესურსების შესახებ;
• დამატებითი და ძალიან მცირე ნაბიჯების შესახებ.

ყველაფერი რაც საჭიროა , შეიძლება და უნდა იქნას გამოყენებული აქ.

მიზნების ხის დახმარებით კრისტალიზებული თანმიმდევრული ნაბიჯები შემდგომში უნდა შედიოდეს ყოველდღიურ გეგმაში და განადგურდეს როგორც შენი, ისე სხვების მიერ. რაც უფრო მცირეა მიზნების მიღწევის ეტაპები, მით უფრო ადვილია საბოლოო შედეგის მიღწევა.

მიზნის ხის აშენება არ არის რთული პროცესი, მაგრამ ძალიან მნიშვნელოვანია. რადგან ის გაიძულებს იფიქრო მომავალზე მცირე ამოცანებით და მხოლოდ წინ წახვიდე. იმოქმედეთ და იყავით ეფექტური.

ამის შესახებ ბრაიან ტრეისი თავის წიგნში „დატოვე ზიზღი და ჭამე ბაყაყი“ წერს.

რაც უფრო ნათლად დავინახავთ და აღვიქვამთ მომავალს, ჩვენს გლობალურ მიზნებს, მით უფრო სწრაფად მივაღწევთ მათ.

სცადეთ პრობლემების დახატვა მიზნის ხეებად? რა შედეგი მოჰყვა?