Če želite računati na odlično oceno seminarske naloge, mora biti raziskovalno delo popolnoma dokončano in uokvirjeno od naslovne strani do prilog. Za takšen rezultat je nujno, da še preden začnete pisati seminarsko nalogo, natančno preučite vse zahteve za oblikovanje dokumentov, ki jih postavljajo učitelji oddelka, za katerega študij poteka. Včasih metodološka navodila univerz ne smejo sovpadati s predpisi GOST. Upoštevali bomo splošno sprejeto možnost oblikovanja, zlasti aplikacije.
Kako narediti vlogo?
Priloge so zadnji del naloge, zato prihranite čas in trud, da pravilno izpolnite ta zahtevani element. Morda prijave še zdaleč niso najpomembnejši del naloge, vendar njihovo zadostno število kaže, da je študent na to temo pobral toliko gradiva, da je bilo treba nekatere od njih izvleči iz glavnega besedila študija. Poleg tega obstajajo materiali, ki jih preprosto ni mogoče vključiti v glavno besedilo dela, na primer fotografije, izrezki iz časopisov, inženirski načrti, bilance stanja itd. Katere materiale je treba dati v razdelek »Aplikacije«?
Prijave so lahko obvezne in informativne, ki razlagajo ali dokazujejo raziskave z dodatnimi podatki, ali pa so referenčne narave. To pomeni, da v razdelku z aplikacijami lahko vzamete tabele, diagrame, slike, diagrame, ki zavzamejo več kot 2/3 lista; lahko objavite kopije dokumentov, potrdil, da bo študija bolj dokazna; lahko dodate dodatne informacije, ki so zelo pomembne za to temo, vendar se ne ujemajo z besedilom glavnega dela itd. Ni strogih pravil o tem, katere materiale je treba vključiti v razdelek »Priloge«, odvisno bo od raziskovalne teme. V vsakem primeru morata biti v seminarski nalogi vloženi najmanj 2 vlogi, da bo delo videti dokončano.
Za umestitev in oblikovanje aplikacij obstaja več pravil.
- Priloge se nahajajo na samem koncu predmeta, za oddelkoma "Zaključek" in "Reference". Po prilogah ne sme biti več raziskovalnega gradiva.
- Če nameravate dodati več kot 2 vlogi, potem je ta razdelek ločen od glavnega besedila predmeta, sprejet tako, da postavite ločen list z naslovom "Dodatek" ali "Priloge". Ta naslov je postavljen skoraj na sredino strani, pisava je enaka kot pri celotnem dokumentu (Times New Roman), velikost črk je veliko večja (od 45 točk naprej in več), naslov je lahko poudarjeno s krepkim ležečim tiskom.
- Vse vloge morajo biti navedene v besedilu predmeta. V glavnem besedilu je treba opombe dati na primer po izjavi, tezi ali zaključku (glej Dodatek 1). Pripomočki se nahajajo v študijskem vrstnem redu po vrstnem redu.
- Vsaka aplikacija bi morala biti na novi strani, tudi če ste v prejšnjo aplikacijo vnesli le nekaj odstavkov (na primer nekaj izrazov ali diagram). Pomembno je, da ločite strani med seboj ne s pritiskanjem tipke "Enter", ampak z ukazom "Insert" - "Page Break", tako da se na prvi pogled oblikovano gradivo po majhni prilagoditvi ne premakne .
- Če besedilo prijave ne ustreza enemu listu, potem, ko ga prenesete na naslednjo stran, na vrhu strani navedite »Nadaljevanje aplikacije« in podvojite njeno serijsko številko.
- Strani prilog niso oštevilčene; same priloge so oštevilčene z arabskimi številkami v skladu z vrstnim redom, v katerem se pojavijo v besedilu študije. To je potrebno, da bi učitelj lahko hitro našel gradivo, omenjeno v besedilu, saj v opombi k dodatku ni navedena tudi številka strani, kjer jo je mogoče najti, ampak redna številka priloge.
- Včasih se uporabljajo ruske črke, na primer "Dodatek A", "Dodatek B" itd. Pri tej metodi označevanja vrstnega reda je pomembno zapomniti, da se nekatere črke ne uporabljajo, na primer E, Y, H, Z, L, B, S.
- Vsaka vloga mora imeti naslov. Ki je registrirana pod zaporedno številko vloge, vendar je pri sklicevanju na seminarsko nalogo ni treba podvajati.
- Formule, tabele in diagrami, ki so vključeni v prilogo, pa tudi v glavno besedilo raziskovalnega dela, so oštevilčeni z arabskimi številkami, vendar je oznaka dodatka navedena pred zaporedno številko. Na primer "Tabela B.3" ali "Slika A.2".
- Če se pojavi takšna potreba, je mogoče obsežno besedilo dodatka razdeliti tudi na oddelke in odstavke, ki so oštevilčeni z arabskimi številkami, vendar se oštevilčenje na novo začne v dodatku, redna oznaka dodatka pa je navedena pred oddelkom številko.
To so osnovna pravila, ki jih je treba upoštevati pri sestavi razdelka »Priloge«. Poglejmo si podrobneje eno od možnosti oblikovanja aplikacij in njihovih naslovov.
Primer oblikovanja aplikacij
PRILOGA 1
PODROBEN VZOREC OBLIKOVANJA APLIKACIJ
V tem primeru sta tako redna oznaka vloge kot njeno ime zapisana z velikimi tiskanimi črkami, pisava in velikost pisave se shranita kot v celotnem glavnem besedilu predmeta. Besedo "aplikacija" in njeno zaporedno številko je treba označiti s krepkim ali poševnim tiskom. Če želite, da bo ime aplikacije pri tečaju videti harmonično, jih lahko poravnate »na desnem robu«, kot v vzorcu, ali »na sredini«, to možnost najdemo tudi v metodoloških priporočilih. Pomembno je nekoliko povečati razmik med vrsticami, v primeru je nastavljen ukaz "razmik - po - 10 pt". Upoštevajte, da na koncu naslovov niso ločila.
Pogosto študentje raje ne vključijo razdelka »Priloge« v nalogo, saj se bojijo, da ga ne bodo mogli pravilno sestaviti in urediti. Pravzaprav je to velika napaka. Prisotnost vlog učitelju pove, da je bilo pri tečaju najdenih toliko informacij, da se nekatere od njih niso ujemale z glavnim besedilom študije. Če v priloge vnesete dokumente, potrdila, primerjalne tabele itd., Bo to pomenilo, da je bila vaša raziskava izvedena prepričljivo. Z zgornjimi nasveti lahko preprosto pravilno oblikujete aplikacije in k skupni oceni za nalogo dodate še en plus.
Ta aplikacija odstrani neuporabljene datoteke iz vašega pametnega telefona - na ta način vzdržujete red in se znebite smeti, ki požira pomnilnik vaše naprave Android. Pripomoček Clean Master Lite bo izbrisal predpomnilnik aplikacij in tudi sprostil pomnilnik iz neuporabljenih aplikacij, ki se izvajajo. Obstaja tudi funkcija za analizo delovanja naprave in datotek na kartici SD ter protivirusni program za preverjanje prenesenih datotek. Funkcija AppLock vam omogoča blokiranje dostopa do Facebooka, SMS -a, stikov, galerije fotografij in do vseh drugih aplikacij.
29. mesto: AirDroid
Z AirDroidom lahko brezžično sinhronizirate napravo Android z osebnim računalnikom. Za to potrebujete le ustrezno različico programa v računalniku. Lahko ga prenesete z uradne spletne strani programa. Hkrati je treba opozoriti, da so številne uporabne možnosti, na primer kopiranje ne samo datotek, ampak celotnih map, na voljo samo za račune Preemium, kar pomeni, da proizvajalec namerno zmanjšuje funkcije brezplačne različice.
28. mesto: RIA Novosti
Vedno morate imeti predstavo o podobi dogodkov v svetu. Z brezplačno aplikacijo RIA Novosti boste vedno na tekočem z najnovejšimi novicami. A tudi tukaj ni šlo brez funkcij brezplačnega vira novic, v katerem pisave ni zelo priročno prilagajati.
27. mesto: Adobe Acrobat Reader
Z različico programa Adobe Acrobat Reader za Android lahko zdaj dokumente PDF odprete in si jih ogledate na katerem koli telefonu ali tabličnem računalniku Android.
26. mesto: Yandex.Maps
Priljubljena mobilna aplikacija Yandex.Maps ima visoko natančnost pozicioniranja na terenu, edinstven sistem za polaganje in vodenje po poti ter ima tudi priročno iskanje predmetov na zemljevidu. Program potrebuje internet za polaganje in vodenje po poti, vendar lahko vnaprej naložite zemljevid želenega območja, da ga uporabite brez povezave. Zemljevid vsebuje vse infrastrukturne objekte, vključno z bencinskimi črpalkami, delavnicami, bankami, trgovinami, kavarnami, gledališči itd. Poleg tega je zelo koristna tudi funkcija prikaza prometnih zastojev - prometni zastoji. V načinu 3D zemljevid, ko sledite poti, so podatki o smernih kazalcih na pasovih.
25. mesto: WPS Office Lite
Brezplačni pisarniški paket WPS Office Lite vam bo pomagal pregledati dokumente, poslane po e-pošti, ter nabor novih besedilnih in tabelarnih datotek. To je morda najboljša Microsoftova pisarniška zamenjava.
24. mesto: Evernote
Tisti, ki pripisujejo velik pomen dobro organiziranosti, se lahko razveselijo brezplačne aplikacije. Omogoča vam ustvarjanje, urejanje in ekstrahiranje zapiskov za uporabo brez povezave ter sestavljanje glasovnih beležk. Poleg tega lahko nastale slike uvozite v aplikacijo in jih nato obdelate s programom Skitch.
23. mesto: Snapseed
Je vsestranska aplikacija za optimizacijo slik, primerna tako za začetnike kot za izkušene fotografe.
22. mesto: SoundCloud
S storitvijo pretakanja SoundCloud lahko zakonito in brezplačno poslušate več milijonov pesmi, storitev pa samodejno prenese vsebino v vaš pametni telefon, če pa internet ni na voljo, vam omogoča predvajanje skladb brez povezave.
21.: TripAdvisor
Da ne bi prišli v hotel, ki vas bo razočaral, preprosto vnaprej preverite številne ocene uporabnikov aplikacije. Izberete pa lahko ne le hotele. Tu boste našli ocene restavracij in drugih prostočasnih dejavnosti.
20. mesto: Instagram
To je socialna storitev, ki temelji na fotografijah, ki jih ljudje delijo ne le z majhno skupino prijateljev, ampak tudi ustvarijo cele skupnosti. In čeprav je format objavljenih slik boleče razočaran s svojim "kvadratnim" deležem (drugo oko ni potrebno za ogled), se morajo ljudje s tem sprijazniti, ker to je dejansko postalo standard na tem družbenem omrežju. Tukaj lahko povečate svoje fotografije: na voljo je 20 učinkov, s katerimi lahko svojim slikam dodate slog, na primer Gotham. Med preskusom se je izkazalo gladko in hitro. Nato se fotografiji dodeli kratko ime, trenutna lokacija GPS in zdaj lahko prijatelji že vidijo novice o fotografijah v vaši aplikaciji Instagram.
19. mesto: Google Translate
Brezplačni Google Prevajalnik dosega točke predvsem z zelo zmogljivim spletnim mehanizmom, ki vam omogoča prevajanje besedila v fotografije in videoposnetke ter prepoznavanje glasu v realnem času. Omeniti velja, da lahko aplikacija deluje tudi brez povezave. Verjetno ni boljšega univerzalnega prevajalca.
18. mesto: Gismeteo lite
Z brezplačno aplikacijo za Android se boste zavedali vremenskih razmer na vašem območju in napovedi za 10 dni. GPS pozicioniranje vam pove, kje ste.
17. mesto: FBReader
Bralnik e-knjig FBReader je ena najboljših aplikacij v segmentu digitalnega branja. Tu boste našli priročno katalogizacijo knjig po avtorju, naslovu in temi ter široko paleto sprejetih oblik in celo iskanje knjig v obsežnih internetnih shrambah. V tej aplikaciji lahko sinhronizirate z izbranim shrambo v oblaku, da boste lahko brali knjige na vseh svojih napravah - pametnih telefonih in tabličnih računalnikih, od kraja, kjer ste prenehali brati.
16. mesto: AliExpress
V mobilni različici AliExpress lahko vsak dan izberete donosne nakupe zase ne samo s Kitajske, ampak tudi iz Rusije.
15. mesto: Netflix
Tudi če v bližini ni velike Smart TV, deluje tako na pametnem telefonu kot na tabličnem računalniku.
14. mesto: QR skener črtne kode in skener črtne kode
Fotografirajte in primerjajte: S čitalnikom črtnih kod podjetja QR & Barcode Scanner hitro dobite neodvisne podatke o izdelku neposredno v pametni telefon Android. Z vgrajenim optičnim bralnikom lahko posnamete kodo, ki se nahaja na skoraj vsakem izdelku. To je lahko evropska črtna koda (EAN), dvodimenzionalna črtna koda (QR) ali mednarodna standardna številka knjige (ISBN). Izdelek in vse razpoložljive informacije o njem, na primer cena in ocene strank, se bodo hitro pojavile na vašem pametnem telefonu.
13. mesto: OneFootball
Aplikacija ne bo uporabna za vse, bo pa zelo uporabna na mobilnem telefonu nogometnega navijača: z njeno pomočjo boste prejemali informacije o posameznih tekmah in še veliko več.
Tu lahko dobite tudi podrobna poročila o vseh velikih evropskih prvenstvih, ligi prvakov, ligi Evrope in pokalnih tekmovanjih. S to aplikacijo nikoli ne boste zamudili igre.
12. mesto: Google Chrome
Morda vsi poznajo namizno različico Google Chroma. Google je sam izdal mobilno različico priljubljenega brskalnika za pametne telefone Android, ki pa deluje le na napravah s sistemom Android 4.0 (»Ice Cream Sandwich«) in novejšimi.
11. mesto: VLC za Android
VLC za Android - tako kot izvirnik, izstopa po podpori številnih zvočnih in video formatov.
10. mesto: Snapchat
S tem pošiljate fotografije svojim prijateljem. Trik je v tem, da se vse slike, ki jih pošljete, prikažejo le nekaj sekund, nato pa se samodejno izbrišejo. Tako lahko prek Snapchata brez težav pošljete najbolj drzne selfije, ne da bi vas skrbelo za posledice.
9. mesto: messenger WhatsApp
Aplikacijo, presenetljivo, verjetno uporabljajo številni vaši prijatelji in znanci. In vse zato, ker ob namestitvi skenira celoten vaš imenik in ga samodejno vnese v bazo podatkov v oddaljeni Ameriki na nekem strežniku CIA. to je potrebno, samo zato, ker ga imajo vsi prijatelji. In ker vas ima nekdo v telefonskem imeniku, je vaša številka tudi v tej ogromni omari. Se pravi, da boste z namestitvijo te aplikacije tam verjetno našli svoje znance in z njimi poklepetali, na primer z organizacijo družinskega ali prijaznega klepeta.
8. mesto: Dropbox
Spletna storitev vam ponuja 2 GB prostega prostora na disku v internetu, ki ga lahko uporabljate kjer koli. Seveda tudi z mobilnega telefona. Ali obstaja razlog za zavrnitev take ponudbe?
7. mesto: Upravitelj datotek
Ali nadgradite obstoječega za potrebe določenega podjetja. Kaj bi moralo biti? Kako preveriti usposobljenost razvijalcev? Od velikega pomena ni le privlačen videz programa, ampak tudi notranja stran, ki je skrita pred očmi. Strinjam se, neprijetno je plačati impresiven znesek za paket dobavitelja, kasneje pa ugotoviti, da se aplikacija ne more spoprijeti z veliko obremenitvijo, se ob nenamernem pritisku tipk obnaša nepredvidljivo, ne shranjuje podatkov, ko se naprava nenadoma izklopi, ali pa vsak čas zahteva ročno posodobitev.
Idealna mobilna aplikacija za Android mora biti več kot le lepa in privlačna predstavitev storitve ali izdelka. Glavna naloga je resnično rešiti težave uporabnikov. Bodite udobni, praktični in enostavni za razumevanje. Zasnovan je tako, da olajša življenje, postane "referenčna knjiga" nove generacije ali razblini dolgčas, odvisno od neposrednega namena. Interaktivni dostop do programa ne sme biti zapleten zaradi tehničnih težav, napak, napak. Da sredstva, porabljena za razvoj, ne zapravijo, ampak ustvarjajo dobiček, je vredno skrbno izbrati izvršilno podjetje.
Kaj mora biti potrebno v mobilni aplikaciji?
Edinstvena ideja ali neke vrste ustvarjalna interpretacija. Ekskluzivno je vedno cenjeno. Če nastaja standardni program, podoben milijonom drugih na trgu, ga je vredno izvesti brezhibno in biti pripravljen na težak in vztrajen napredek.
Posodobitve. Morali bi biti redni, da bodo uporabniki aktivni, in samodejni.
Podpora za glavne pomembne parametre: čas, datum, jezik, geolokacijo.
Dobre zmogljivosti, ki prenesejo največje možne obremenitve. Učinkovitost je pomemben dejavnik za uporabnike.
Uporabnost. Priročna navigacija, jasen intuitiven vmesnik in privlačen dizajn ne smejo izpodrivati izvirnosti samega polnila. Vredno se je držati tehnične estetike in se pravočasno znebiti "zvonov in piščal".
Energetska učinkovitost in preprosta grafika. Preobremenjene aplikacije Flash se slabo zaznavajo in otežujejo asimilacijo in obdelavo osnovnih informacij, idej, sporočil.
Stresno testiranje. Prepričajte se, da je odporen na prenapetost in druge negativne dejavnike. Program mora ostati funkcionalen. Prisotnost samodejnega načina shranjevanja podatkov je zelo dobrodošla, na primer, ko se pametni telefon nenadoma izklopi.
Treba je opraviti testiranje na različnih vrstah pripomočkov, da se preveri ustreznost prikaza na kateri koli obliki zaslona. Poleg osnovnega nabora zmogljivosti in funkcij ima lahko vaš MT zanimive "žetone".
EDISON Center za razvoj mobilnih aplikacij ponuja celovit razvoj aplikacij za Android in upravljanje programov za izvajanje prek App Store in Google Play. Vsak projekt se izvaja ob upoštevanju posebnih zahtev naročnika, je polnopravni izdelek in učinkovito tržno orodje.
Za večino znanstvenih disciplin so prijave pomemben del raziskovalnih nalog, zlasti diplomskih nalog in projektov. Jasno dokazujejo kakovost izvedene raziskave in vam omogočajo, da ocenite stopnjo svojega usposabljanja na raziskovalno temo. Zato je treba izbiro materialov za oddelek vloge izvesti previdno in skrbno, saj je od tega odvisna ocena vašega dela. Poleg tega jih je treba po izbiri potrebnih podatkov in materialov pravilno sestaviti. Pri pripravi dodatkov k diplomi se je treba zanašati na GOST 7.32-2001, pa tudi na metodološka priporočila univerze ali oddelka, saj se lahko razlikujejo zaradi posebnosti znanstvene discipline.
Prijave: kaj vključiti?
Ta razdelek mora vsebovati informacije, ki podrobno in pojasnijo oddelke in pododdelke naloge, pojasnjujejo algoritme ali avtorjeve raziskovalne metode. Teh podatkov pa iz različnih razlogov ni mogoče vključiti v glavno besedilo (velika količina, nestandardna oblika predstavitve). Tu je seznam materialov, ki se običajno uporabljajo kot priloge:
- Tabele (več kot 2/3 strani A4)
- Grafi in grafikoni
- Izračuni in formule
- Opis eksperimentalnih instrumentov in aparatov
- Tehnike in navodila, ki jih je razvil avtor
- Ilustrativno pomožno gradivo (risbe, diagrami, načrti, zemljevidi, fotografije)
- Referenčno gradivo (vzorci dokumentacije podjetja, računovodski izkazi itd.)
Osnovna pravila za registracijo:
1) Dopolnila so najpogosteje nadaljevanje teze, lahko pa jih izdamo kot samostojen dokument.
3) Med prijavo in besedilom diplome obstaja razmerje, ki ga je mogoče zaslediti v obliki povezav do gradiva vloge. Prijave so postavljene tako, kot so omenjene v besedilu.
Primer: V strukturi konsolidiranega proračuna republiški proračun zavzema približno polovico (glej Dodatek A).
4) Če so prijave nadaljevanje diplome, je treba ločiti glavno besedilo in grafično gradivo. Če želite to narediti, je pred odsek za prijavo postavljen list papirja, kjer je napisana beseda Priloge (položaj na listu je lahko drugačen, pa tudi črkovanje: Priloge ali PRILOZI).
5) Oštevilčenje vlog: lahko imajo lastno oštevilčenje ali trdno oštevilčenje, ki se razteza skozi celotno besedilo dela, vključno z oddelkom prijav.
6) Vsaka aplikacija ustreza ločeni strani, na kateri je v zgornji sredini napisana beseda Prijava in njena številka. Pod besedo Dodatek v novi vrstici navedite tudi naslov, napisan z veliko začetnico.
Primer:
Dodatek A
Struktura proračunskih prihodkov regije Simferopol (2012)
Nasvet: natančno preučite metodološka priporočila vašega oddelka, saj se lahko zasnova razlikuje. Položaj besede Aplikacija na strani (v zgornjem desnem kotu ali na sredini), črkovanje - Aplikacija ali APP, črkovna in številčna oznaka vlog.
7) V skladu z GOST se za označevanje aplikacij uporabljajo velike črke ruske abecede, vendar obstajajo izjeme: Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Poleg tega lahko uporabite črke latinske abecede (izjemi I in O). Če ste izčrpali abecedno zalogo, lahko aplikacije označite z arabskimi številkami.
Namig: v razdelku Aplikacije ne bi smelo voditi načelo, da je več bolje. Bolje je, da izberete informacije, ki jih resnično potrebujete, ki razkrivajo bistvo vašega raziskovanja. Priporočljivo je, da v diplomo vključite 8-10 vlog.
8) En dodatek v besedilu je označen kot Dodatek A
9) Če je besedilo priloge zelo obsežno, ga lahko razdelimo na več delnih delov (oddelki, pododdelki, klavzule, pododstavki). V vsaki prijavi so oštevilčeni. Oznaka črke je pred številko.
Primer: Dodatek B 1.1
10) Ena aplikacija je lahko sestavljena iz več listov, nato je treba navesti:
A) če 2 lista, potem na drugem listu označite konec dodatka B;
B) če sta več kot 2 lista, je treba na drugem in naslednjem navesti nadaljevanje dodatka B, nato pa na zadnjem listu ne pozabite označiti konca dodatka B.
Na prvi pogled dobimo vtis, da aplikacijo, pa tudi rekviziti " Oznaka razpoložljivosti aplikacije»Napake je preprosto nemogoče. Obstaja GOST R 6.30-2003 "Enotni dokumentacijski sistemi. Enotni sistem organizacijske in upravne dokumentacije. Zahteve za dokumentacijo "(v nadaljevanju - GOST R 6.30-2003), ki določa pravila za izpolnjevanje podrobnosti organizacijskih in upravnih dokumentov. In če imate kakršna koli vprašanja v zvezi s oblikovanje aplikacije, potem se večina nanaša na besedilo GOST R 6.30-2003.
Ta delček dokumenta lahko resnično razjasni nekatere točke, povezane z oblikovanje aplikacije... Žal pa v njem ni mogoče najti vseh vprašanj. Na primer, ostaja nejasno:
- Kje točno v dokumente je treba postaviti atribut Oznaka priloge?
- Ali je na prvem listu vloge v zgornjem desnem kotu vedno treba napisati „Dodatek“ z navedbo dokumenta, njegovega datuma in registrske številke?
Odgovore na ta vprašanja je mogoče najti, vendar v drugih dokumentih. Poskusimo to narediti skupaj.
Kje najti atribut "Oznaka razpoložljivosti aplikacije"?
Kot veste, Dodatek A GOST R 6.30-2003 vsebuje sheme za lokacijo podrobnosti organizacijskih in upravnih dokumentov. Če jih pogledate, lahko pridete do zaključka, da je 21 zahtevani "Oznaka prisotnosti vloge" mora biti v območju 60-40 mm od meje spodnjega roba(glej sliko 1). Pravzaprav ni tako... Meje, ki so na teh diagramih označene s črtkano črto, se lahko premikajo navzgor in navzdol. Poleg tega obstajajo časi, ko registracija rekvizitov « Oznaka razpoložljivosti aplikacije»V območju 60-40 mm od meje spodnjega polja lahko povzroči katastrofalne posledice (glej primer 1).
|
Predstavljajte si situacijo, ko je sestavljeno obvestilo o razstavi-konferenci, sestavljeno iz dveh strani, besedilo na drugi strani pa ne zavzema več kot četrtino celotne površine lista. V skladu s tem, če rekviziti « Oznaka razpoložljivosti aplikacije» postavljeno v razmiku 60-40 mm od roba spodnjega roba, potem je med tem atributom in besedilom veliko prostega prostora (glej zgornjo sliko). Prav v tem prostem prostoru lahko "zviti obrtniki", tako iz organizacije - avtorja dokumenta, kot iz naslova organizacije - po predhodni vadbi dodajo katero koli besedilo, ki jim bo omogočilo, da jim koristijo. Hkrati vodstvo obeh organizacij morda sploh ne ve, da bi besedilo pisma kaj dopolnilo. Primerjajte dve različici iste črke, prikazani na tem razdelku. |
Tako, da nihče ne more dodati nobenega novega besedila v že podpisan dokument, ne smejo biti bližje meji spodnjega roba, ampak za besedilom dokumenta. Poleg tega mora biti vdolbina 2-4 razmikov med vrsticami, velikost vdolbine je določena v Smernicah za izvajanje GOST R 6.30-2003, ki jih je objavil razvijalec GOST-Vseslovenski znanstvenoraziskovalni inštitut za dokumentacijo in arhiv Zadeve (VNIIDAD).
Če ponovno pogledamo postavitev rekvizitov organizacijskih in upravnih dokumentov (glej sliko 1), lahko ugotovimo, da zahtevek 21 - "Oznaka prisotnosti vloge" in spremenljivka 22 - "Podpis"se nahajajo na isti ravni. Podpis pa je treba dati podzahtevani "znak razpoložljivosti aplikacije" v 2-4 intervalih. To je treba storiti tako, da po podpisu dokumenta nihče ne more dodati nobene druge priloge v dokument.
Govorimo o lokaciji zahtevani "znak razpoložljivosti aplikacije", velja omeniti še nekaj drugih točk. Če pogledate fragment GOST R 6.30-2003, objavljen na začetku članka, boste videli, da GOST ponuja primere oblikovanja, kjer je jasno razvidno, da se nepremičnina, ki jo obravnavamo, nahaja od meje levi rob z vdolbino . Hkrati v besedilu GOST ni jasnih navodil o tem. Toda v Metodoloških priporočilih za izvajanje GOST R 6.30-2003 so in tam je zapisano:
Tako lahko sklepamo, da bo lokacija, ki smo jo pokazali v primeru 2, pravilna.
V katerih organizacijskih in upravnih dokumentih je mogoče uporabiti atribut "Aplikacijska oznaka"?
Besedilo GOST R 6.30-2003 navaja, da atribut "Oznaka razpoložljivosti aplikacije" se lahko izda v črkah (glej odstavek 3.21, naveden na začetku članka). Se pravi, če pismo vsebuje aplikacijo, potem je treba ta pogoj obvezno sestaviti. Hkrati pa pri spremnih pismih, katerih glavni namen je pošiljanje dokumentov, ki nimajo naslovnega dela, atribut "Oznaka razpoložljivosti aplikacije" vedno sestaviti (glej primer 2).
Prav tako rekviziti « Znak prisotnosti aplikacije", Po potrebi so lahko prisotne v naslednjih vrstah referenčni dokumenti: potrdila, memorandumi, pojasnila, opombe o storitvah.
Obstajajo pa vrste organizacijskih in upravnih dokumentov, v katerih rekviziti « Oznaka razpoložljivosti aplikacije»Ni izdano, ker podatki o aplikacijah so navedeni neposredno v besedilu. To je navedeno v metodoloških priporočilih za izvajanje GOST R 6.30-2003 in v vzorčnem navodilu za pisarniško delo v zveznih izvršnih organih. Takšni dokumenti na primer vključujejo protokol.
Rekviziti « Oznaka razpoložljivosti aplikacije»Ni izdano v upravni dokumenti: ukazi, navodila, navodila, odločitve in odločitve.
Običajno, če so v upravnem dokumentu referenčni ali analitični dodatki (grafi, diagrami, tabele, seznami), so v besedilu v ustreznih odstavkih upravnega dela podane povezave: "(Dodatek 1)", "(Dodatek 2) "ali" v skladu z dodatkom 1 "," v skladu z dodatkom 2 ". Če je priloga k upravnemu dokumentu odobren dokument (uredba, pravila, navodila itd.), Se v ustreznem odstavku upravnega dela naredi oznaka: "(priloženo)" (glej primer 3).
Ali je vedno treba na prvo stran prijave vnesti »Aplikacija«?
Ali je to vedno treba storiti na prvem listu vloge v zgornjem desnem kotu napis « Uporaba»Navedite dokument, njegov datum in registracijsko številko? Na prvi pogled se zdi, da da. Vendar temu ni tako. Zato mnogi naredijo napake, ko ta napis na vse aplikacije namestijo brez razlikovanja.
Razmislite o primerih, ko napis "Aplikacija" z navedbo dokumenta, njegovega datuma in registrske številke ne smete pritrditi.
Prvič, neprimerno je, če katero koli pošljete neodvisen dokument, ki nima naslovnega dela, skupaj z spremnim pismom .
Če pa ni poslano spremno pismo, ampak na primer opomin ali povabilo, priloga pa vključuje dodatno gradivo, ki je bilo posebej pripravljeno za to pismo, potem je treba zgornji napis pritrditi na prilogo.
Drugič, tega ne bi smeli storiti napis « Uporaba» na dokumentu, ki je potrjen z upravnim dokumentom. Med načrtovanjem takšnih aplikacij se najpogosteje delajo napake. In poglejte, kaj se zgodi: obstajajo možnosti, ko manjkajo potrebne informacije (primer 6) ali ko so podvojene (primera 7 in 8).
Možne možnosti za napačno zasnovo niso omejene na to. Vendar so pravila za pripravo prilog k upravnim dokumentom urejena na primeru odlokov in odredb predsednika Ruske federacije v vzorčnem navodilu za pisarniško delo v zveznih izvršnih organih.
Iz zgoraj navedenega sklepamo, da morajo dokumenti, ki jih je treba odobriti, vsebovati zahtevani "žig odobritve dokumentov", ki je sestavljen v skladu z GOST R 6.30-2003, in ne napis "Dodatek št." S podatki upravne dokument. Če pa je vloga referenčne ali analitične narave (torej ni odobrena), je treba v zgornjem desnem kotu napis „Dodatek št.“ Z navedbo ustreznega dokumenta, njegovega datuma in registrske številke.
Kako naj bodo aplikacije oblikovane?
Ob oblikovanje aplikacije upoštevati je treba naslednja preprosta pravila:
- Aplikacije nenehno so izdani na standardnih listih papirja, ne na dokumentih z memorandumi.
- Ker priloge niso ločeno registrirane, jih ni treba izpolniti s podatki "Datum dokumenta" in "Registrska številka dokumenta". Konec koncev si datum in registracijsko številko dokumenta, ki mu pripada vloga, lahko ogledate v zgornjem desnem kotu na prvi strani vloge v napisu »Prijava ...« (glej primer 5) ali v atributu » Žig odobritve dokumenta «(glej primer 9).
- Naslov k besedilu dodatka je natisnjen centrirano, na koncu naslova se ne postavlja pika. Ime vrste prijave (prva beseda naslova vloge) je označeno z velikimi tiskanimi črkami in se lahko natisne v presledku (P O L O Z E N I E, P E R E CH E N L, S P I S O K itd.) ... Razmik med vrsticami med prvo vrstico glave in naslednjimi vrsticami se lahko poveča za 6 pt.
Naslov prijave se nahaja pod napisom "Prijava ..." ali zahtevanim "Certificiranim žigom dokumenta" in je od njih ločen z dvema do štirimi presledki med vrsticami.
- Robovi, pisave in razmiki med vrsticami pri tiskanju aplikacij so enaki tistim, ki se uporabljajo pri tiskanju besedilnih dokumentov.
- Listi z dodatki so oštevilčeni neodvisno, začenši od drugega lista. Številke strani so nameščene na sredini zgornjega roba lista. V tem primeru je številka napisana v arabskih številkah brez ločil (pik), brez navedbe besede "page", njenih skrajšanih različic "page" ali s. " in črtice.
- Organizacijske in pravne dokumente - navodila, pravila, predpise, predpise, odobrene z upravnimi dokumenti in so njihove priloge - mora podpisati vodja strukturne enote, ki je razvila to aplikacijo. Po potrebi lahko pooblaščeni uradnik podpiše tudi druge priloge. Če aplikacija ni podpisana, jo je priporočljivo končati z vodoravno črto, ki se nahaja v središču besedila na razdalji približno 3 razmikov med vrsticami. Vrstica naj bo dolga nekaj centimetrov. Ta preprost trik bo zavaroval pred dodajanjem kakršnega koli besedila na konec aplikacije po podpisu glavnega dokumenta (glej primer 5).
Tu je vzorec pravilne zasnove prve strani pravilnika o strukturni enoti, ki je dodatek k upravnemu dokumentu (glej primer 9).
* * *
Ob zaključku članka želim opozoriti, da je bolje, če se pojavijo vprašanja v zvezi z izvedbo dokumentov ali organizacijo dela z njimi, odgovore iskati v več regulativnih dokumentih ali virih hkrati in se ne zadržujte na enem. To je edini način, da dobite najbolj popoln odgovor na zastavljeno vprašanje.
1 Organizacijska in upravna dokumentacija. Zahteve za dokumentacijo: Metodološka priporočila za izvajanje GOST R 6.30-2003. - VNIIDAD. - 2003.
2 Lokacija nekaterih podrobnosti, ki jih je treba sestaviti samo na določenih področjih strani dokumenta, je navedena neposredno v besedilu GOST R 6.30-2003 in zgornjih metodoloških priporočilih. Ti podatki vključujejo: "Vizumi za odobritev dokumenta", "Oznaka o izvedbi dokumenta in pošiljanju v zadevo", "Oznaka o prejemu dokumenta v organizaciji", "Identifikator elektronske kopije dokumenta" .
3 Če je prijav več, so oštevilčene, t.j. napis "Prijava" mora vsebovati znak "št." in zaporedno številko prijave (glej primer 5).
4 Izjema so neodvisni dokumenti, ki nimajo naslovnega dela, so poslani z spremnim pismom tretji organizaciji (glej primer 4) in so v pismu navedeni kot priloge. Ti dokumenti so sestavljeni na standardni način, tj. v skladu s pravili, ki veljajo za določene vrste dokumentov.