? Jak se dokumentuje sestavení počítače, pokud je sestaven ze samostatných komponentů, které firma zakoupila samostatně?
Účetní a právo 04.05.2010 – 04.11.2010, č. 14 (45)
V tomto případě byste se měli řídit:
– obecné požadavky na dokumentaci samostatné výroby (výstavby) dlouhodobého majetku, pokud je počítač sestaven pro účely „fixního majetku“;
– obecné „výrobní“ požadavky na výrobu produktů určených k prodeji.
1. Mluvíme-li o počítači – předmětu dlouhodobého majetku.
Při sestavování počítače „pro sebe“ podnik v souladu s ustanoveními své účetní politiky nezávisle určuje, jak se to vše projeví v účetnictví: jako jeden integrální objekt, každé plně funkční zařízení jako samostatný objekt atd. podle toho bude stanoven postup pro dokumentaci.
Vezměme si například situaci, kdy bude počítač po sestavení zařazen do dlouhodobého majetku jako jeden objekt. V tomto případě budou ve fázi vzniku objektu, a tedy jeho počáteční náklady, zdokumentovány náklady s tím spojené.
To znamená, že každá taková formativní operace současně s její implementací debetní účet 15(na které se, jak připomínáme, kumulují všechny náklady vzniklé před uvedením do provozu) budou zdokumentovány v obecně stanoveném pořadí: zúčtovací dokumenty, smlouvy, faktury, úkony atd.
Vytvarovaný objekt je uveden do provozu na jeho počáteční náklady. Zároveň dochází k „akumulaci“ hodnoty debetní účet 15 odepsáno na debetní účet 10.
To je formalizováno standardním formulářem zákona č. OZ-1. Rovněž je pro každý objekt vytvořena inventární karta - standardní formulář č. OZ-6.
Příklad 1
2. Pokud je počítač produktem.
V případě, že je počítač sestaven pro následný prodej, je nutné dodržet konstrukční pravidla „obecné komodity“. Při vytváření předmětu a jeho nákladů tak podnik vypracuje všechny stejné „běžné“ dokumenty potvrzující vynaložené výdaje: faktury za platbu, zúčtovací doklady, potvrzení o provedené práci atd.
V souladu s tím bude následný prodej formalizován pomocí stejných dokumentů, pouze s tím rozdílem, že společnost již nebude vystupovat jako kupující, ale jako prodávající.
Po vyplnění dokument můžete uložit kliknutím na tlačítko „Uložit“ nebo jej ihned odeslat. kliknutím na tlačítko "Zaúčtovat" (po zaúčtování je úprava dokladu zablokována a změna je možná až po zrušení zaúčtování). Tlačítko "Zavřít" zavře okno se zadaným vychystávacím úkonem, a pokud je doklad zaúčtován, uloží se do odpovídajícího deníku, a pokud není zaúčtován, neuloží se (tj. předpokládá se, že se pokusili o zadat dokument omylem).
Tlačítko umožňuje zkontrolovat dostupnost zboží uvedeného na dokladu v odpovídajícím skladu. Chybějící pozice budou zvýrazněny červeným písmem.
Je spojena s odstávkou zařízení na relativně dlouhou dobu, prováděnou v mechanických opravnách, ve speciálních opravárenských podnicích nebo specializovanými opravárenskými týmy.
Akt odpisu předmětu klíčového majetku schvaluje vedoucí organizace: vzor platebního příkazu k převodu pojistného v roce 2014. V tomto případě říkají, že obchodník skutečně splnil své vlastní sliby podle smlouvy o prodeji a nákupu odpovídajícím způsobem, vlastnické právo k produktu přešlo na klienta a neexistují žádné primární důvody pro přijetí neúspěšného prodeje. Kartonový a elektronický časopis, společnost, referenční systém Účetnictví počítače pořízeného pro potřeby řízení nebo výroby (tj.
Tyto případy zahrnují, jakmile byl produkt dodán: v menším množství, než je stanoveno kupní a prodejní smlouvou (- v seznamu, který není vhodný pro kupní a prodejní smlouvu (V těchto případech ve skutečnosti existuje selektivní nebo absolutní ukončení původní smlouvy o koupi - prodeji, jinými slovy se strany vrátí do původního stavu.
Tím vším se mění technické a ekonomické vlastnosti, systém a zařízení, cena objektu, může se prodloužit životnost, revidovat životnost.
Podúčet OS 01 (03) Hlavní aktivum v provozu Elektroinstalace, kdy epizoda registrace OS a epizoda uvedení do užívání NEJSOU podobné (v případě barteru) Účtování o majetku jako součást klíčových aktiv (u počáteční cena) 01 (03) - podúčet Hlavní aktivum na skladě Jakmile protistrana ještě nevyexpeduje dlouhodobý majetek (v případě barteru) Aktivace dlouhodobého majetku pořízeného na základě barterové smlouvy, jehož vlastnictví ještě nebylo převedeno na organizace Odpis z podrozvahového účetnictví dlouhodobého majetku, který se stal majetkem společnosti Příjem dlouhodobého majetku do správy svěřenského fondu Příjem klíčového majetku na základě smlouvy kmenové společenství 01- podúčet Klíčové fondy smlouvou jednoduchého společenství Klíč finanční prostředky a daně, které se na ně vztahují, Děkujeme mnohokrát! Bylo potřeba příliš mnoho elektrického vedení. Pokyny 91n jsou nezbytné, ve skutečnosti při selektivní likvidaci dochází k vyřazení dlouhodobého aktiva. Zákon znovu vydává a podepisuje zaměstnanec organizace odpovědný za přejímku dlouhodobého majetku (tradičně vedoucí útvaru, jehož hlavní majetek byl převeden na opravu, rekonstrukci, modernizaci), a vedoucí účetní. Po převzetí společností přechází OS do užívání na základě výnosu vedení společnosti a Osvědčení o převzetí a převodu klíčového majetku (formuláře: N OS-1, N OS-1a (pro budovy a stavby), N OS -1b (při uvedení do provozu. Při tom všem zůstává systém a vybavení objektu stejné, ale má možnost zvýšit svůj zdroj a k tomu všemu lze revidovat životnost. V souladu s Záměr účetních účtů a pokyny k jejich používání, potvrzené Ministerstvem financí Ruské federace ze dne 31.
Tyto náklady lze odepisovat jedním ze 3 způsobů přijatých organizací ve vlastním účetním systému, přímo na nákladové účty, prostřednictvím tvorby rezervy budoucích nákladů na opravu klíčového majetku, prostřednictvím nákladových účtů pro budoucí období.
Tyto opravy, rekonstrukce a modernizace se zapisují do inventární karty vzorového zákona o kompletaci dlouhodobého majetku klíčového majetku (OS-6). Velké opravy naléhavě vyžadují ve většině případů kompletní demontáž zařízení, výměnu nebo regeneraci opotřebovaných prvků a komponentů, výrobu, seřízení a testování zařízení a jsou prováděny v intervalech delších než jeden rok.
Informátor informací: výrobce, Statorgan, doplněn odhad Náklady na pořízení majetku, které budou poskytnuty v rámci OS DPH z přijatého majetku, kat.
Ministerstvo zemědělství a výživy
Ukázkový akt dokončení dlouhodobého aktiva. Hodnocení: 79 / 100 Celkem: 20 hodnocení.
Další novinky k tématu:
Nesterenko poznamenal, že z právního hlediska. Že byla dodržena písemná forma úvěrové smlouvy, popř. Je účtenka neověřená notářem a bez podpisu platná?
Vzor smlouvy o půjčce (přibližná forma). Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních se stejnou právní silou, po jednom vyhotovení.
Měly by být vypracovány, vytištěny a odsouhlaseny vzorky účtenek a písemných prohlášení. Ve dvou vyhotoveních se stejnou právní silou.
Vzor potvrzení o příjmu finančních prostředků za poskytnuté služby. Mají stejnou právní sílu, jednu pro každou z nich.
Skládáme dlouhodobý majetek z komponent v 1C účetnictví
Při přijetí dlouhodobého majetku do účetnictví je velmi důležité provést všechny operace správně a situace se z různých důvodů komplikuje. Například při práci s dlouhodobým majetkem v práci účetního specialisty často dochází k případům, kdy se dlouhodobý majetek skládá z více částí, navíc je často nakupován i od různých dodavatelů v různou dobu.
Je třeba poznamenat, že stálým aktivem se v naší zemi rozumí majetek, který je ve vlastnictví organizace, slouží k vytváření příjmů, jeho počáteční náklady jsou více než 40 tisíc rublů a jeho životnost je delší než jeden rok.
Účetní dlouhodobého majetku si v tomto případě klade otázku co nejsprávnějšího odrazu transakce za nákup komponent v programu 1C Accounting 3.0, jakož i montáž (instalaci) dlouhodobého majetku z nich a jeho registraci.
V organizacích, podnicích a institucích různých forem vlastnictví se nejčastěji setkáváme s problémem registrace osobního počítače, který byl sestaven z jednotlivých komponent.
Podobný případ se vyskytuje v praxi téměř každého účetního, takže by bylo užitečné, aby každý znal nuance vedení takového objektu.
Pro registraci dlouhodobého majetku, který se skládá z komponent zakoupených od různých prodejců, a platby za služby za nastavení potřebného softwaru, se v účetnictví používají následující dokumenty:
&bull „Příjem zboží a služeb“, s typem operace „Zařízení“ (pro aktivaci vybavení, které je ještě potřeba nainstalovat)
&bull „Převod zařízení k instalaci“
&bull „Příjem zboží a služeb“, operace „Nákupní provize“ (pro zobrazení služeb pro instalaci a konfiguraci speciálního licencovaného softwaru)
&bull „Převzetí k zaúčtování dlouhodobého majetku“, operace „Stavební objekty“.
Nákup komponent, které budou tvořit dlouhodobý majetek
Přípravné práce spočívají ve vytvoření skupiny položek s počtem 07.
Zpočátku se počítačové komponenty aktivují jako zařízení. K tomu je potřeba použít doklad v programu Příjem zboží a služeb s výběrem typu operace Zařízení.
Vzhledem k tomu, že komponenty jsou nakupovány za účelem jejich dalšího použití pro sestavení dlouhodobého majetku, je nutné je aktivovat na účet 07 Zařízení pro instalaci. Karty pro komponenty se vyplňují postupně. Pro vytvoření karty je potřeba kliknout na tlačítko Vytvořit, zadat všechny potřebné údaje (skupina, název, výrobce, článek, dovozce atd.) a potvrdit akce Nahrát a zavřít.
Všechny zakoupené komponenty je nutné zadat do skupiny nazvané Zařízení pro instalaci v adresáři Nomenklatura. V nastavení účtu účtování položek je účet pro tuto skupinu položek uveden pod číslem 07 Zařízení pro montáž.
Po výběru prvku adresáře v tabulkové části dokumentu se automaticky vyplní údaje Účet DPH a Účetní účet podle dříve zadaného nastavení.
Při zpracování dokladu byly vygenerovány následující účetní zápisy:
Pokud byly myši, klávesnice a systémové jednotky zakoupeny od jiného dodavatele, projeví se to v databázi s podobným dokumentem. Došlé doklady pro každou jednotlivou protistranu i soubor zboží se v tomto případě zadávají samostatně.
Jak nainstalovat zakoupené zařízení
Sestavení dlouhodobého majetku by se mělo zobrazit také v programu 1C Enterprise Accounting 8.2. To je nutné provést prostřednictvím dokumentu nazvaného Převod zařízení k instalaci. Po zadání potřebných údajů do formuláře dokladu, jako je název organizace, sklad, číslo, datum, stavební objekt a nákladová položka, se akce potvrdí stisknutím tlačítka Zaúčtovat a zavřít.
Takový dokument může tvořit počáteční cenu osobního počítače jako dlouhodobého majetku. Pro zobrazení nákladů je potřeba použít číslo účtu 08.03, jehož název je Výstavba dlouhodobého majetku. Z tohoto důvodu vede účetní analytické účetnictví v rámci stavebních projektů. V tomto případě jako stavební objekt zadáváme počítač k sestavení, ten bude předmětem analytického účtování k účtu číslo 08.03.
Tam, kde se nachází tabulková část dokumentu, budou doplněny komponenty budoucího počítače a nezapomeňte uvést správné množství vybavení potřebného pro jednu jednotku dlouhodobého majetku. Účet 08.03 nezahrnuje vedení kvantitativní evidence, nebude tedy možné zadávat více zařízení jedním dokladem.
Po vyplnění dokladu Převod zařízení k montáži je vygenerováno zaúčtování na vrub účtu 08.03, dobropis na účet 03.
Jak se promítají náklady na instalaci (montáž) zařízení?
Náklady vynaložené na sestavení osobního počítače lze evidovat pomocí dokumentu s názvem Příjem zboží a služeb. Chcete-li vytvořit tento typ dokladu, musíte kliknout na „Nákupy a prodeje“, poté na „Příjem zboží a služeb“ a poté na „Příjem“, „Zařízení“. V nově vytvořeném dokladu je potřeba vybrat typ operace Zařízení a mezi záložkami Zařízení, Zboží, Služby, Vratné obaly, Zúčtovací účty, Dodatečně vybrat možnost nazvanou Služby. Po vyplnění a zaškrtnutí všech povinných polí je vytvoření dokladu potvrzeno tlačítkem Zaúčtovat a zavřít.
Po dokončení tento dokument vygeneruje potřebná účtování.
Z těchto účetních zápisů je zřejmé, že náklady na služby spojené s sestavením počítače byly rovněž zahrnuty do počátečních nákladů dlouhodobého majetku zvaného Počítač.
Jak se účtuje nainstalované zařízení?
Protože na vrub účtu 08.03 byly inkasovány veškeré náklady na nákup zařízení a jeho montáž (instalaci), je nyní nutné zprovoznit osobní počítač.
Uvedení do provozu se provádí pomocí dokladu Převzetí k zaúčtování dlouhodobého majetku. Pokud objekt dlouhodobého majetku vyžaduje montážní práce prováděné s přihlédnutím k dodatečným nákladům, měla by být taková akce také formalizována pomocí dokumentu Převzetí k zaúčtování dlouhodobého majetku. Chcete-li to provést, klikněte na hypertextový odkaz Převzetí dlouhodobého majetku do účetnictví, který se nachází v sekci Dlouhodobý majetek a nehmotný majetek pod odkazem Převod zařízení k instalaci
Pojďme tedy vytvořit nový dokument. V buňce Typ operace vyberte Konstrukční objekty. Vpravo je buňka s obsahem Událost OS, zde najdeme Přijetí k zaúčtování s uvedením do provozu.
Vzhledem k tomu, že byla zvolena operace Stavební objekty, bude účet v záložce Dlouhodobý majetek automaticky zadán 03.08.
Tam, kde potřebujete zadat stavební projekt, vyberte Počítač a napravo od něj je tlačítko Vypočítat částky. Po kliknutí na něj program automaticky vygeneruje počáteční cenu dlouhodobého majetku pro daňové a účetní účely. Tento náklad bude odepsán na vrub účtu číslo 08.03, předmětem analytického účtování je Počítač (rozvahu můžete zkontrolovat u účtu 08.03).
Dalším krokem je vytvoření nového dlouhodobého majetku v adresáři Dlouhodobý majetek s názvem Počítač. Pro tento účel je potřeba přidat nový řádek v tabulkové části adresáře Dlouhodobý majetek a ve formě seznamu, který se otevře ve stejném adresáři, přidáme interaktivně nový prvek.
V procesu zadávání nového prvku do adresáře není vůbec nutné hned zadávat všechny potřebné údaje, protože většina z nich je evidována pomocí dokladu Převzetí do účetnictví. V počáteční fázi můžete zadat pouze nejnutnější údaje, to znamená ty, bez kterých nebude zápis prvku adresáře proveden - název dlouhodobého majetku a jeho účetní skupiny.
V poli Název byste měli uvést Počítač, a pokud kliknete na tlačítko pro výběr řádku OS Accounting Group, pak tam musíte hledat definici Kancelářské vybavení. Záložka Dlouhodobý majetek tak bude vyplněna pouze částečně. To znamená, že pole jako Skupina, Výrobce, Sériové číslo, Číslo pasu (registrace), Datum vystavení (konstrukce) zůstávají prázdná.
Dále musíte přejít na kartu Účetnictví. V poli Účetní postup vyberte Časové rozlišení odpisů, poté se na záložce zpřístupní údaje, které je nutné vyplnit, aby se odpisy adekvátně vypočítaly. Jedná se o MOL a Způsob příjmu a Účetní účet, Účet odpisů, Způsob výpočtu odpisů, Způsoby promítání nákladů na odpisy, jak dlouhá je životnost dlouhodobého majetku v měsících.
Obdobně se vyplní záložka Daňové účetnictví, aby bylo možné u tohoto dlouhodobého majetku zadat daňové odpisy.
Po zadání všech údajů dokument zaúčtujeme.
Při provádění budou generovány následující transakce:
Z tohoto dokumentu si můžete vytisknout formulář OS-1 Certificate of Acceptance and Transfer of OS. K tomu je vpravo nahoře tlačítko Certifikát o přijetí a převodu OS (OS-1).
Jak můžete vidět, účetní program 1C odráží pořízení, instalaci a přijetí pro účtování dlouhodobého majetku, který se skládá z několika komponent.
Uvažovaný případ nákupu monitoru, systémové jednotky, myši, klávesnice na různých místech, stejně jako zohlednění montáže a nákladů na software, je pouze jednou z možných možností nákupu dlouhodobého majetku nákupem a montáží komponent. Často se tímto způsobem organizace rozhodne koupit například klimatizaci nebo specializované vybavení, protože management má v první řadě zájem na úsporách rozpočtu. K odpovědnosti účetního zase patří správné provedení všech účetních operací.
Odraz v programu Účetnictví 1C pro pořízení, montáž a zprovoznění dlouhodobého majetku z komponent.
V praxi práce s dlouhodobým majetkem se poměrně často vyskytují případy, kdy je dlouhodobý majetek sestavován z více komponent, často i nakupovaných od různých dodavatelů a v různých časech.
Účetní dlouhodobého majetku má zároveň otázku: jak správně zohlednit operace programu 1C Enterprise Accounting 8.2 pro nákup komponentů. sestavení dlouhodobého majetku od nich a jeho přijetí do účetnictví.
Podívejme se na nejběžnější případ v organizacích - přijetí počítače sestaveného z komponent k účtování.
1. Nákup komponentů.
Nejprve přichází na řadu počítačové komponenty jako vybavení. K tomu se v programu 1C Enterprise Accounting 8 používá dokument Příjem zboží a služeb, typ operace Zařízení.
Vzhledem k tomu, že nakupujeme komponenty pro následnou montáž dlouhodobého majetku, je nutné je aktivovat na účet 07 Zařízení pro montáž.
Za tímto účelem je nutné zadat zakoupené komponenty do adresáře Nomenklatura ve skupině Zařízení pro instalaci. Pro tuto skupinu položek je v nastavení účtu účtování položek uveden účet 07 Zařízení pro instalaci.
Po výběru prvku adresáře se v tabulkové části dokladu automaticky vyplní údaje Účet a Účet DPH v souladu s nastavením.
Při zaúčtování dokladu byly vygenerovány následující účetní zápisy:
Systémové jednotky, klávesnice a myši byly zakoupeny od jiného dodavatele. Odraženo v databázi podobným dokumentem.
2. Instalace zařízení.
Nyní musíte zohlednit sestavu dlouhodobého majetku. To se provádí pomocí dokumentu Předání zařízení k instalaci.
Tento doklad tvoří počáteční cenu dlouhodobého majetku – počítače. Pro zohlednění nákladů se používá účet 08.03 Výstavba dlouhodobého majetku. Na účtu 08.03 je vedeno analytické účetnictví v rámci stavebních projektů. Jako objekt analytického účetnictví zadáváme počítač, který sestavujeme, na účet 08.03 jako stavební objekt.
Do tabulkové části dokumentu přidáváme počítačové komponenty s uvedením množství potřebného pro jeden kus zařízení. Na účtu 08.03 není vedeno množstevní účetnictví a nebude možné zadat více zařízení jedním dokladem.
Po zaúčtování dokladu Převod zařízení k montáži vygeneruje zaúčtování na vrub účtu 08.03, ve prospěch účtu 07.
3. Promítnutí nákladů na montáž (instalaci) zařízení.
Náklady na sestavení počítače lze promítnout do dokladu Příjem zboží a služeb, druh provozu Vybavení, záložka Služby.
Jako nákladový účet uvádíme 03/08, stavební objekt je náš počítač.
Po zaúčtování dokument vygeneruje následující transakce:
Do tvorby počátečních nákladů dlouhodobého majetku Počítač tak byly zahrnuty i služby montáže počítačů.
4. Převzetí instalovaného zařízení do účetnictví.
Po inkasu všech nákladů na nákup a instalaci zařízení na vrub účtu 03/08 jsme zařízení uvedli do provozu.
To se provádí dokumentem Převzetí k zaúčtování dlouhodobého majetku.
Vytvoříme nový dokument. Vybíráme typ provozu Stavební objekty, akce Převzetí do zaúčtování s uvedením do provozu.
Účet se zadává automaticky: při výběru operace Stavební objekty se jedná o účet 08.03.
Jako stavební objekt zvolíme svůj počítač. Po kliknutí na tlačítko Spočítat částky program automaticky vygeneruje počáteční cenu nového dlouhodobého majetku pro účetní a daňové účetnictví, odepíše ji z vrub účtu 08.03, objektem analytického účetnictví je počítač (můžete zkontrolovat rozvahu pro účet 08.03).
Dalším krokem je vytvoření nového počítače dlouhodobého majetku v adresáři Dlouhodobý majetek. Chcete-li to provést, v tabulkové části dlouhodobého majetku přidejte nový řádek a ve formuláři seznamu adresářů dlouhodobého majetku, který se otevře, interaktivně přidejte nový prvek adresáře.
Ve fázi zadávání nového prvku do adresáře není potřeba hned zadávat všechny údaje - většina z nich je zaznamenána v dokladu Převzetí do účetnictví. Zadáme pouze ty nezbytné, bez kterých nebude prvek adresáře zaznamenán: název a skupina účetnictví OS.
Přejděte na kartu Účetnictví. Po zvolení postupu účtování Časové rozlišení odpisů se na záložce zpřístupní podrobnosti, které je nutné vyplnit pro správný výpočet odpisů.
Obdobně vyplňte záložku Daňové účetnictví pro výpočet daňových odpisů tohoto dlouhodobého majetku.
O účetnictví dlouhodobého majetku vám povím podrobněji ve speciálním kurzu.
Po zadání všech údajů dokument odešleme.
Při provádění budou generovány následující transakce:
Z dokladu se tiskne formulář OS-1 Potvrzení o převzetí a převodu dlouhodobého majetku
V programu 1C Enterprise Accounting 8.2 se tedy odráží pořízení, instalace a přijetí k účtování dlouhodobého majetku skládajícího se z několika komponent.
Odepis dlouhodobého majetku: demontáž
K doložení částečné likvidace je z příkazu generálního ředitele vytvořena komise, ve které je hlavní účetní a pracovníci odpovědní za bezpečnost objektů (čl. 77 Směrnice pro účtování dlouhodobého majetku, schválené nařízením MF Ruska ze dne 13. října 2003 č. 91n).
Poté, co se skupina specialistů rozhodne zahájit částečnou likvidaci, musí šéf společnosti vydat další příkaz, který určí účetní postup tohoto procesu.
Mezitím komise vypracuje zákon o odpisu původního dlouhodobého majetku v důsledku jeho částečné likvidace. V dokumentu musí být uvedeno:
Datum přijetí objektu k zaúčtování
Rok výroby nebo konstrukce
Doba uvedení do provozu
Užitečný život
Počáteční cena a výše naběhlých odpisů
Případné přecenění, opravy, důvody vyřazení
Stav dílů, sestav, konstrukčních prvků.
V zákoně je také třeba určit podíl zlikvidovaného majetku, vypočítaný procentem z jeho hodnoty. Nezapomeňte objasnit, na jakém základě jste tento ukazatel určili, uveďte odkaz na dokument nebo výpočet podílu. A také vysvětlit důvody nakládání s touto částí majetku (Dopisy Ministerstva financí Ruska ze dne 19. srpna 2011 č. 03-03-06/1/503, ze dne 27. srpna 2008 č. 03-03 -06/1/479).
Po ukončení rekonstrukčních prací na nemovitosti je vypracováno Potvrzení o převzetí a předání opraveného, zrekonstruovaného, modernizovaného dlouhodobého majetku dle jednotného formuláře OS-3.
Pro částečnou likvidaci OS neexistuje zvláštní jednotná forma primárních dokumentů. Vyřazení můžete zaevidovat pomocí zákona o odpisech dlouhodobého majetku ve formuláři č. OS-4.
Při přijetí dlouhodobého majetku do účetnictví je velmi důležité provést všechny operace správně a situace se z různých důvodů komplikuje. Například při práci s dlouhodobým majetkem v práci účetního specialisty často dochází k případům, kdy se dlouhodobý majetek skládá z více částí, navíc je často nakupován i od různých dodavatelů v různou dobu.
Je třeba poznamenat, že stálým aktivem se v naší zemi rozumí majetek, který je ve vlastnictví organizace, slouží k vytváření příjmů, jeho počáteční náklady jsou více než 40 tisíc rublů a jeho životnost je delší než jeden rok.
Účetní dlouhodobého majetku si v tomto případě klade otázku co nejsprávnějšího odrazu transakce za nákup komponent v programu 1C Accounting 3.0, jakož i montáž (instalaci) dlouhodobého majetku z nich a jeho registraci.
V organizacích, podnicích a institucích různých forem vlastnictví se nejčastěji setkáváme s problémem registrace osobního počítače, který byl sestaven z jednotlivých komponent.
Podobný případ se vyskytuje v praxi téměř každého účetního, takže by bylo užitečné, aby každý znal nuance vedení takového objektu.
Pro registraci dlouhodobého majetku, který se skládá z komponent zakoupených od různých prodejců, a platby za služby za nastavení potřebného softwaru, se v účetnictví používají následující dokumenty:
. „Příjem zboží a služeb“ s typem operace „Zařízení“ (pro aktivaci vybavení, které je ještě potřeba nainstalovat);
. „Převod zařízení k instalaci“;
. „Příjem zboží a služeb“, operace „Nákupní provize“ (pro zobrazení služeb pro instalaci a konfiguraci speciálního licencovaného softwaru);
. „Převzetí k zaúčtování dlouhodobého majetku“, operace „Stavební objekty“.
Nákup komponent, které budou tvořit dlouhodobý majetek
Přípravné práce spočívají ve vytvoření skupiny položek s počtem 07.Zpočátku se počítačové komponenty aktivují jako zařízení. Chcete-li to provést, musíte v programu použít dokument s názvem „Příjem zboží a služeb“ s výběrem typu operace „Zařízení“.
Vzhledem k tomu, že komponenty jsou nakupovány za účelem jejich dalšího použití pro montáž dlouhodobého majetku, musí být aktivovány na účet 07 „Zařízení pro instalaci“. Karty pro komponenty se vyplňují postupně. Pro vytvoření karty je třeba kliknout na tlačítko „Vytvořit“, zadat všechny potřebné údaje (skupina, název, výrobce, článek, dovozce atd.) a potvrdit akci „Zaznamenat a zavřít“.
Všechny zakoupené komponenty je nutné zadat do skupiny nazvané „Zařízení pro instalaci“ v adresáři „Nomenklatura“. V nastavení účtu účtování položek je účet pro tuto skupinu položek uveden pod číslem 07 „Zařízení pro instalaci“.
Po výběru prvku adresáře v tabulkové části dokumentu se automaticky vyplní údaje „Účet DPH“ a „Účet účtu“ podle dříve zadaného nastavení.
Při zpracování dokladu byly vygenerovány následující účetní zápisy:
Obr.2
Pokud byly myši, klávesnice a systémové jednotky zakoupeny od jiného dodavatele, projeví se to v databázi s podobným dokumentem. Došlé doklady pro každou jednotlivou protistranu i soubor zboží se v tomto případě zadávají samostatně.
Jak nainstalovat zakoupené zařízení
Sestavení dlouhodobého majetku by se mělo zobrazit také v programu 1C Enterprise Accounting 8.2. To musí být provedeno prostřednictvím dokumentu s názvem „Převod zařízení k instalaci“. Po zadání potřebných údajů do formuláře dokladu, jako je název organizace, sklad, číslo, datum, stavební objekt a nákladová položka, se akce potvrdí stisknutím tlačítka „Zaúčtovat a zavřít“.
Obr.3
Takový dokument může tvořit počáteční cenu osobního počítače jako dlouhodobého majetku. Pro zobrazení nákladů je třeba použít číslo účtu 08.03, jehož název je „Výstavba dlouhodobého majetku“. Z tohoto důvodu vede účetní analytické účetnictví v rámci stavebních projektů. V tomto případě jako stavební objekt zadáváme počítač k sestavení, ten bude předmětem analytického účtování k účtu číslo 08.03.
Tam, kde se nachází tabulková část dokumentu, budou doplněny komponenty budoucího počítače a nezapomeňte uvést správné množství vybavení potřebného pro jednu jednotku dlouhodobého majetku. Účet 08.03 nezahrnuje vedení kvantitativní evidence, nebude tedy možné zadávat více zařízení jedním dokladem.
Po dokončení dokladu „Převod zařízení k instalaci“ je vygenerováno zaúčtování na vrub účtu 08.03, ve prospěch účtu 03.
Obr.4
Jak se promítají náklady na instalaci (montáž) zařízení?
Náklady vynaložené na sestavení osobního počítače lze evidovat pomocí dokumentu s názvem Příjem zboží a služeb. Chcete-li vytvořit tento typ dokladu, musíte kliknout na „Nákupy a prodeje“, poté na „Příjem zboží a služeb“ a poté na „Příjem“, „Zařízení“. V nově vytvořeném dokladu je potřeba vybrat typ operace „Zařízení“ a mezi záložkami „Zařízení“, „Zboží“, „Služby“, „Vratné obaly“, „Zúčtovací účty“, „Dodatečné“, vybrat možnost s názvem „Služby“. Po vyplnění a zaškrtnutí všech povinných polí je vytvoření dokladu potvrzeno tlačítkem „Zaúčtovat a zavřít“.
Obr.5
Po dokončení tento dokument vygeneruje potřebná účtování.
Obr.6
Z těchto účetních zápisů je zřejmé, že náklady na služby spojené s sestavením počítače byly rovněž zahrnuty do pořizovací ceny dlouhodobého majetku s názvem „Počítač“.
Jak se účtuje nainstalované zařízení?
Protože na vrub účtu 08.03 byly inkasovány veškeré náklady na nákup zařízení a jeho montáž (instalaci), je nyní nutné zprovoznit osobní počítač.Uvedení do provozu se provádí pomocí dokumentu „Převzetí k zaúčtování dlouhodobého majetku“. Pokud objekt dlouhodobého majetku vyžaduje montážní práce provedené s přihlédnutím k dodatečným nákladům, měla by být taková akce také formalizována pomocí dokumentu „Převzetí k zaúčtování dlouhodobého majetku“. Chcete-li to provést, klikněte na hypertextový odkaz "Převzetí k zaúčtování dlouhodobého majetku", který se nachází v sekci "Dlouhodobý a nehmotný majetek" pod odkazem "Převod zařízení k instalaci"
Pojďme tedy vytvořit nový dokument. V buňce "Typ operace" vyberte "Stavební objekty". Vpravo je buňka s obsahem „Událost OS“, zde najdeme „Přijetí k zaúčtování s uvedením do provozu“.
Obr.7
Vzhledem k tomu, že byla zvolena operace „Stavební objekty“, bude účet v záložce „Dlouhodobý majetek“ automaticky zadán dne 03.08.
Tam, kde potřebujete zadat stavební projekt, vyberte „Počítač“ a napravo od něj je tlačítko „Vypočítat částky“. Po kliknutí na něj program automaticky vygeneruje počáteční cenu dlouhodobého majetku pro daňové a účetní účely. Tento náklad bude odepsán na vrub účtu číslo 08.03, předmětem analytického účetnictví je „Počítač“ (rozvahu můžete zkontrolovat u účtu 08.03).
Dalším krokem je vytvoření nového dlouhodobého majetku s názvem „Počítač“ v adresáři „Fixed Assets“. Za tímto účelem je třeba přidat nový řádek do tabulkové části adresáře „Stálý majetek“ a ve formě seznamu, který se otevře ve stejném adresáři, interaktivně přidat nový prvek.
V procesu zadávání nového prvku do adresáře není vůbec nutné okamžitě zadávat všechny potřebné údaje, protože většina z nich je evidována pomocí dokladu „Převzetí do účetnictví“. V počáteční fázi můžete zadat pouze nejnutnější údaje, to znamená ty, bez kterých nebude zápis prvku adresáře proveden - název dlouhodobého majetku a jeho účetní skupiny.
Obr.8
V poli „Název“ byste měli uvést „Počítač“ a pokud kliknete na tlačítko a vyberete řádek „Účetní skupina OS“, musíte tam hledat definici „Kancelářské vybavení“. Záložka "Dlouhodobý majetek" tak bude vyplněna pouze částečně. To znamená, že pole jako „Skupina“, „Výrobce“, „Sériové číslo“, „Číslo pasu (registrace)“, „Datum výroby (konstrukce)“ zůstávají prázdná.
Dále musíte přejít na kartu „Účetnictví“. V poli „Postup účtování“ vyberte „Výpočet odpisů“, poté se na záložce zpřístupní údaje, které je nutné vyplnit, aby bylo možné odpisy adekvátně vypočítat. Jsou to „MOL“ a „Způsob příjmu“ a „Účetní účet“, „Účet odpisů“, „Způsob výpočtu odpisů“, „Způsoby promítání odpisů“, jak dlouhá je životnost dlouhodobého majetku v měsíce.
Obr.9
Obdobným způsobem se vyplní záložka „Daňové účtování“, aby bylo možné u tohoto dlouhodobého majetku zaúčtovat daňové odpisy.
Obr.10
Po zadání všech údajů dokument zaúčtujeme.
Při provádění budou generovány následující transakce:
Obr.11
Z tohoto dokumentu si můžete vytisknout formulář OS-1 „Akt o převzetí a převodu dlouhodobého majetku“. Chcete-li to provést, vpravo nahoře je tlačítko „Akt o přijetí a převodu OS (OS-1).
Obr.12
Jak můžete vidět, účetní program 1C odráží pořízení, instalaci a přijetí pro účtování dlouhodobého majetku, který se skládá z několika komponent.
Uvažovaný případ nákupu monitoru, systémové jednotky, myši, klávesnice na různých místech, stejně jako zohlednění montáže a nákladů na software, je pouze jednou z možných možností nákupu dlouhodobého majetku nákupem a montáží komponent. Často se tímto způsobem organizace rozhodne koupit například klimatizaci nebo specializované vybavení, protože management má v první řadě zájem na úsporách rozpočtu. K odpovědnosti účetního zase patří správné provedení všech účetních operací.
V případě, že organizace využívá služeb instalace jakýchkoli zařízení, hodí se certifikát o instalaci zařízení.
SOUBORY
Nezáleží na tom, zda je zařízení přenosné nebo ne. Jeho vzhled také není důležitý. Může se jednat o počítačový software, chladicí jednotky, pracovní stoly, kompresory, kovoobráběcí a dřevoobráběcí stroje, svařovací zařízení atd.
Důležité je, že dvě organizace (nebo společnost a jednotlivec, nebo dvě fyzické osoby) uzavřely smlouvu, na základě které jedna z nich poskytuje tento typ služby, a všechny klauzule smlouvy jsou pro zástupce obou stran vyhovující.
Akt je platný pouze společně s odpovídající dohodou. Jde o jakýsi důkaz, že práce byla skutečně provedena. A byly provedeny tak, aby výsledek uspokojil zákazníka.
Strany, které vypracují zákon, se přejmenují na „Objednatel“ a „Zhotovitel“. Zhotovitelem je v tomto případě často dodavatel zmíněného zařízení.
Součásti aktu
Jako každý dokument volného formátu má i papír tři hlavní části:
- úvodní;
- základní;
- finále.
Úvodní část obsahuje základní informace týkající se samotného názvu listiny (nápis je umístěn úplně nahoře na listu uprostřed), které ze smluv se týká (s uvedením jejího čísla a datace), místo, kde byl akt uzavřen (město, ve kterém je sepsán a podepsán), lhůta. Většina informací je obsažena v hlavní části. Popisuje:
- kdo je zákazník? Pokud se jedná o organizaci, je uvedeno celé jméno zástupce organizace a jeho pozice. Důležitý je také dokument, na základě kterého pracovník organizace jedná.
- Kdo je montér (dodavatel). Pokud se jedná o organizaci, pak je také uvedeno celé jméno osoby odpovědné za instalaci s odkazem na podpůrné dokumenty (zakládací listina, plná moc atd.).
- Smlouva, která byla dříve uzavřena - její datum a číslo.
- Jaké zařízení bylo instalováno a kdy?
- Částka, za kterou byla práce provedena. Pokud organizace pracuje s DPH, pak je tento parametr také uveden.
- Kolik peněz má být převedeno na účet zhotovitele za provedenou práci.
- Kolik kopií dokumentu bylo sestaveno?
Závěrečnou část tvoří názvy organizací, jejich údaje a podpisy odpovědných osob.
Proč je dokument tak důležitý?
Stojí za zmínku, že akt instalace zařízení je potřebný stejně pro obě strany, které jej uzavřely. Pro zhotovitele je dokladem skutečně provedeného díla a podkladem pro vymáhání platby.
Pro zákazníka je to povinná součást účetnictví. Teprve na jeho základě může zaměstnanec organizace, účetní, zahrnout vynaložené peníze do výdajové sekce. To je nutné pro další výpočty výše výběru daní.
Je možné instalovat různá zařízení?
Pokud je papír vypracován v tištěné podobě a je k němu připojena dohoda, která zahrnuje provedení několika druhů práce, pak je zcela přijatelné vypracovat akt pro instalaci několika typů různých typů zařízení najednou .
Vzhledem k tomu, že návrhová forma je relativně volná, může být seznam poměrně dlouhý, i několik stránek. Hlavní věcí je zajistit vyplnění hlavních oddílů a nezapomeňte na konec dokumentu přidat podpisy. Bez nich nebude úkon platný a nebude dokladem o provedení příslušného díla při soudním řízení (pokud takový scénář nastane).
Kde jsou z něj uložena data?
Pokud účetnictví vede organizace v programu 1C, pak zákon stanoví uložení tohoto typu dokladu v deníku „Prodejní doklady“ na samostatné samostatné stránce.
Elektronická verze registrace
Pokud jde o program 1C, pro sestavení tohoto typu dokumentu vyberte kartu „Prodej“. Dále kliknutím vyberte položku „Prodej (úkony, faktury)“. Dále v části „Služby“ - „Zákon“. Program automaticky zadá aktuální datum. Účetní musí vyplnit pouze název společnosti nebo jednotlivce, který byl najat na instalaci zařízení jako dodavatel. Je také nutné vyplnit pole „Číslo smlouvy“.
Důležitý bod! Pokud smlouva stanovila a provedla zálohovou platbu, je k listu přiložena faktura, která je uvedena v hlavní části zákona.
Po vyplnění základních údajů se kliknutím na záložku „Přidat“ nebo „Výběr“ vyplní údaje o tom, jaká práce byla provedena, kdy a v jakém objemu. Poslední operací při elektronickém vyplňování dokladu je zadání ceny díla. DPH se počítá automaticky. Značky jsou umístěny na detaily a stávající podpisy stran. Po dokončení tvorby aktu jej musíte uložit, zveřejnit a zavřít. Záložka „Dt/Kt“ vám pomůže ujistit se, že vše fungovalo.
Jaké záruky poskytuje zákon zhotoviteli?
Papír je pojistkou pro zhotovitele. Označuje, že zařízení bylo v době zadání objednávky v dobrém provozním stavu.
U technicky složitých zařízení je také důležité, aby instalaci provedli specialisté v určitém oboru. Tím se minimalizuje pravděpodobnost chyb při instalaci.
V hlavní části lze na přání uvést skutečnost provádění pokynů se zákazníkem, jak zařízení obsluhovat, a předávání pokynů k tomu. Orientačně lze také uvést konkrétní období, během kterých bylo zařízení uvedeno do provozu a může být používáno.
Možné chyby
Pokud jsou ve zprávě o instalaci zařízení nepřesnosti, opravy jsou povoleny. Za tímto účelem se nesprávné údaje přeškrtnou jedním řádkem a vedle něj se zapíší správné údaje. Na znamení souhlasu s provedenými dodatky by zde měla být uvedena i věta „Believe the Corrected“ a podpisy obou zúčastněných stran.
Podniky se často potýkají se situací, kdy musí sestavit dlouhodobý majetek ze skupiny komponent. Například pro sestavení počítače jsou zakoupeny komponenty (monitor, systémová jednotka, další prvky). V tomto případě jsou některé položky zakoupeny, ale další položka bude brána v úvahu. Program 1C umožňuje provést podobnou operaci.
Nákup komponentů pro budoucí montáž v 1C
Příjem komponentů následně použitých k sestavení dlouhodobého majetku je zpracován standardním způsobem, avšak s volbou typu „Vybavení“. Vyplněný dokument bude mít následující vzhled.
V tomto případě se účtování komponent provádí na účtu 07 „Zařízení pro instalaci“ a DPH je připsána na účet 19.01 „DPH z dlouhodobého majetku“. Uživatel si může založit účetní účty pomocí „Položkového účetního účtu“.
Program vytvoří následující transakce:
V důsledku provedených akcí jsou komponenty připsány do skladu.
Převod zařízení pro instalaci
Následuje skutečná fáze montáže. K tomuto účelu budou použity materiály nacházející se na účtu 07. Dokumentovaná montáž se provádí dokumentem „Převod zařízení k instalaci“, umístěným v sekci „OS a nehmotný majetek“. Vytvoří se nový dokument následujícího typu:
Předmětem konstrukce je počítač sestavený z komponentů. V tabulkové části je zobrazen seznam použitých komponent a jejich množství a také použitý účetní účet 07.
Vygenerovaný transakční systém Debet 08.03 Kredit 07 odráží proces převodu komponent pro sestavení dlouhodobého majetku.
Pokud bude montáž prováděna zástupci cizí organizace, bude nutné odpovídající službu promítnout na účet 08.03. K tomu použijte dokument „Příjem zboží a služeb“ s vyplněním záložky „Služby“. Dílčí conto dokumentu zobrazí počítač sám.
Přijetí shromážděného dlouhodobého majetku k zaúčtování v 1C
Hlavním dokumentem k tomu je „Převzetí k zaúčtování dlouhodobého majetku“.
V záložce „Dlouhodobý majetek“ je třeba zadat typ operace „Stavební objekt“ a poté jej uvést do příslušného pole. Pokud jsou údaje vyplněny správně, po kliknutí na tlačítko „Vypočítat částku“ systém sám vyplní všechny potřebné údaje.
Dokument by měl být zaznamenán, ale zaúčtování musí počkat. Dále přejděte na kartu „Dlouhodobá aktiva“.
Zde zatím není žádná výplň a pro vkládání informací do ní je potřeba vytvořit potřebný záznam v adresáři „Dlouhodobý majetek“.
Adresář uvádí jak číselník, tak majetkovou účetní skupinu.
Poté se musíte vrátit k původně vytvořenému dokumentu na kartu „Účetnictví“.
Musí být vyplněny sloupce, které označují účetní a odpisové účty, účet zachycující výdaje vynaložené při odpisování a také životnost zařízení, na které se odpisy vztahují.
Záložka „Daňové účtování“ se vyplňuje stejným způsobem.
Tím je postup pro přijetí dlouhodobého majetku do účetnictví ukončen. Po každé měsíční uzávěrce bude systém účtovat stanovenou výši odpisů.
Zapojení bude vypadat takto: