Et arvestada kursustöö suurepärase hindega, peab uurimistöö olema täiuslikult täidetud ja tiitellehelt lisadeni raamitud. Sellise tulemuse saavutamiseks on hädavajalik isegi enne kursusetöö kirjutamist hoolikalt uurida kõiki dokumendi vormistamise nõudeid, mille on esitanud selle osakonna õpetajad, kelle jaoks uurimistööd tehakse. Mõnikord ei pruugi ülikoolide metoodilised juhised kattuda GOSTi ettekirjutustega. Me kaalume üldiselt aktsepteeritud disainivõimalust, eriti rakendusi.
Kuidas taotlust teha?
Lisad on kursuse töö viimane osa, seega säästke aega ja vaeva selle nõutava elemendi õigeks täitmiseks. Võib -olla pole taotlused kaugeltki kursuse kõige olulisem osa, kuid nende piisav arv näitab, et õpilane on sel teemal nii palju materjale üles korjanud, et osa neist tuli uuringu põhitekstist välja võtta. Lisaks on materjale, mida lihtsalt ei saa töö põhiteksti mahutada, näiteks fotod, ajaleheväljalõiked, inseneriplaanid, bilansid jne. Milliseid materjale tuleks paigutada jaotisse "Rakendused"?
Taotlused võivad olla kohustuslikud ja informatiivsed, mis selgitavad või tõestavad uurimistööd täiendavate andmetega või võivad olla viitavat laadi. See tähendab, et rakenduste jaotises saate välja võtta tabeleid, diagramme, pilte, diagramme, mis võtavad rohkem kui 2/3 lehest; saate postitada dokumentide koopiaid, tunnistusi, et muuta uuring tõestatumaks; saate lisada lisateavet, mis on selle teema jaoks väga asjakohane, kuid ei mahtunud põhitöö teksti jne. Puuduvad ranged reeglid selle kohta, milliseid konkreetseid materjale tuleks lisada lisadesse, see sõltub uurimisteemast. Igal juhul tuleb kursusetöösse paigutada vähemalt 2 avaldust, nii et töö näeks valmis.
Rakenduste paigutamisel ja kujundamisel on mitu reeglit.
- Lisad asuvad kursustöö lõpus, lõigete "Kokkuvõte" ja "Viited" järel. Pärast manuseid ei tohiks olla enam uurimismaterjale.
- Kui kavatsete lisada rohkem kui 2 rakendust, siis selle lõigu eraldamiseks kursuse põhitekstist võetakse see vastu, paigutades eraldi lehe pealkirjaga "Lisa" või "Lisad". See pealkiri on paigutatud peaaegu lehe keskele, font on sama mis kogu dokumendil (Times New Roman), tähtede suurus on palju suurem (alates 45 punktist ja kõrgem), pealkiri võib olla esiletõstetud paksus kaldkirjas.
- Kursusetöö tekstis tuleks viidata kõikidele rakendustele. Põhitekstis tuleks joonealused märkused teha näiteks pärast väidet, lõputööd või järeldust (vt lisa 1). Just uuringus mainimise järjekorras on lisad kursustöö lõpus.
- Iga rakendus peaks olema uuel lehel, isegi kui eelmisse rakendusse paigutasite vaid paar lõiku (näiteks mõned terminid või diagramm). Oluline on eraldada lehed üksteisest mitte korduvalt klahvi "Enter" vajutades, vaid käsku "Insert" - "Page Break" kasutades, nii et esmapilgul ei liiguks vormindatud materjal pärast väikest kohandamist .
- Kui rakenduse tekst ei mahu ühele lehele, siis järgmisele lehele teisaldades märkige lehe ülaosas "Rakenduse jätkamine" ja dubleerige selle seerianumber.
- Lisade lehti ei nummerdata, lisad ise on nummerdatud araabia numbritega vastavalt uuringu teksti esinemise järjekorrale. See on vajalik selleks, et õpetaja leiaks tekstist viidatud materjali kiiresti üles, sest ka lisa joonealuses märkuses pole märgitud mitte lehe number, kust seda leida võib, vaid lisa järjekorranumber.
- Mõnikord kasutatakse venekeelseid tähti, näiteks "Lisa A", "Lisa B" jne. Selle järjekorra täpsustamise meetodi puhul on oluline meeles pidada, et mõnda tähte ei kasutata, näiteks E, Y, H, Z, L, B, S.
- Igal taotlusel peab olema pealkiri. Mis on registreeritud rakenduse seerianumbri all, kuid kursustööle viidates pole vaja seda dubleerida.
- Valemid, tabelid ja diagrammid, mis on lisatud, samuti uurimistöö põhitekst, on nummerdatud araabia numbritega, kuid lisa tähis on märgitud enne seerianumbrit. Näiteks "Tabel B.3" või "Joonis A.2".
- Kui selline vajadus tekib, võib lisa mahuka teksti jagada ka osadeks ja lõikudeks, mis on nummerdatud araabia numbritega, kuid nummerdamine algab liites uuesti ja liite järjekorranumber on märgitud enne sektsiooni number.
Need on põhireeglid, mida tuleb jaotise "Lisad" koostamisel arvesse võtta. Vaatame lähemalt ühte rakenduste ja nende pealkirjade vormindamise võimalust.
Näide rakenduse disainist
LISA 1
TAOTLUSE KONSTRUKTSIOONI ÜKSIKASJALIK NÄIDE
Sel juhul kirjutatakse nii rakenduse järjenimetus kui ka selle nimi suure algustähega, fond ja fondisuurus salvestatakse nagu kogu kursuste põhitekstis. Sõna "rakendus" ja selle järgarv tuleb esile tõsta paksus või kaldkirjas. Selleks, et rakenduse nimi tunduks kursustöös harmooniline, saate need joondada "paremale servale", nagu näidises, või "keskele", seda võimalust leidub ka metoodilistes soovitustes. Oluline on reavahet veidi suurendada, näites on määratud käsk "spacing - after - 10 pt". Pange tähele, et pealkirjade lõppu ei lisata kirjavahemärke.
Sageli eelistavad õpilased kursusetöösse mitte lisada jaotist "Lisad", kuna kardavad, et ei suuda seda õigesti koostada ja korraldada. Tegelikult on see suur viga. Rakenduste olemasolu ütleb õpetajale, et kursustöö kohta leiti nii palju teavet, et osa sellest ei mahtunud uuringu põhiteksti. Kui lisate manustesse dokumente, sertifikaate, võrdlustabeleid jms, näitab see, et teie uurimistöö on veenvalt läbi viidud. Ülaltoodud näpunäiteid kasutades saate hõlpsalt rakendusi õigesti kujundada ja lisada kursuste üldhindele veel ühe pluss.
See rakendus eemaldab nutitelefonist kasutamata failid - nii hoiate korras ja vabanete prügist, mis sööb teie Android -seadme mälu. Utiliit Clean Master Lite kustutab rakenduse vahemälu ja vabastab ka mälu kasutamata töötavatest rakendustest. Samuti on allalaaditud failide kontrollimiseks funktsioon seadme ja SD -kaardil olevate failide ning viirusetõrje analüüsimiseks. Funktsioon AppLock võimaldab teil blokeerida juurdepääsu Facebookile, SMS -idele, kontaktidele, fotogaleriile ja muudele rakendustele.
29. koht: AirDroid
AirDroidiga saate sünkroonida oma Android -seadme oma personaalarvutiga juhtmevabalt. Ainus, mida selleks vaja on, on teie arvutis vastava programmi versioon. Selle saate alla laadida programmi ametlikult veebisaidilt. Samal ajal väärib märkimist, et paljud kasulikud valikud, näiteks mitte ainult failide, vaid ka tervete kaustade kopeerimine, on saadaval ainult Preemiumi kontode jaoks, mis tähendab, et tootja kärbib meelega tasuta versiooni funktsioone.
28. koht: RIA Novosti
Teil peaks alati olema ettekujutus maailma sündmuste pildist. Tasuta RIA Novosti äpiga olete alati kursis viimaste uudistega. Kuid ka siin ei jäänud see ilma tasuta uudistevoo funktsioonideta, kus fondi kohandamine pole eriti mugav.
27. koht: Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Readeri Androidi versiooniga saab PDF -dokumente nüüd avada ja vaadata mis tahes Android -telefonis või -tahvelarvutis.
26. koht: Yandex.Maps
Populaarsel mobiilirakendusel Yandex.Maps on kõrge positsioneerimistäpsus maastikul, ainulaadne süsteem marsruudi paigaldamiseks ja juhtimiseks ning sellel on ka mugav objektide otsimine kaardilt. Programm vajab marsruudi paigaldamiseks ja suunamiseks Internetti, kuid võrguühenduseta kasutamiseks saate eelnevalt soovitud piirkonna kaardi alla laadida. Kaart sisaldab kõiki infrastruktuurirajatisi, sealhulgas bensiinijaamad, töökojad, pangad, poed, kohvikud, teatrid jne. Lisaks on väga kasulik ka liiklusummikute kuvamise funktsioon - ummikud. 3D -kaardirežiimis on marsruuti järgides teave radadel olevate suunatulede kohta.
25. koht: WPS Office Lite
Tasuta kontoripakett WPS Office Lite aitab teil vaadata teile e-postiga saadetud dokumente, aga ka uute teksti- ja tabelifailide komplekti. See on võib -olla Microsofti parim kontoriasendaja.
24. koht: Evernote
Need, kes peavad hästi organiseeritud olemist väga oluliseks, saavad tasuta rakenduse üle rõõmustada. See võimaldab teil võrguühenduseta kasutamiseks märkmeid luua, redigeerida ja välja võtta ning häälmemosid koostada. Lisaks saate saadud pildid rakendusse importida ja seejärel Skitchi abil töödelda.
23. koht: Snapseed
Kas mitmekülgne pildi optimeerimise rakendus, mis sobib nii algajatele kui ka kogenud fotograafidele.
22. koht: SoundCloud
Voogesitusteenusega SoundCloud saate seaduslikult ja tasuta kuulata mitu miljonit laulu ning teenus laadib sisu automaatselt teie nutitelefoni alla ja kui Internet pole saadaval, võimaldab see lugusid võrguühenduseta mängida.
21: TripAdvisor
Et mitte sattuda hotelli, mis valmistab teile pettumuse, kontrollige lihtsalt rakenduse arvukaid kasutajate hinnanguid ette. Samal ajal saate valida mitte ainult hotelle. Siit leiate hinnanguid nii restoranidele kui ka muudele vaba aja tegevustele.
20. koht: Instagram
See on sotsiaalteenus, mis põhineb fotodel, mida inimesed jagavad mitte ainult väikese sõpruskonnaga, vaid loovad ka terveid kogukondi. Ja kuigi avaldatud piltide formaat on oma "ruudukujulise" proportsiooniga valusalt pettumust valmistav (vaatamiseks pole teist silma vaja), peavad inimesed sellega leppima, sest sellest on saanud sotsiaalse võrgustiku de facto standard. Siin saate oma fotosid uuendada: saadaval on 20 efekti, millega saate oma piltidele stiili anda, näiteks Gotham. Katse käigus selgus see sujuvalt ja kiiresti. Seejärel määratakse fotole lühinimi, määratakse praegune GPS -asukoht ja nüüd näevad sõbrad fotouudiseid juba teie Instagrami rakenduses.
19. koht: Google'i tõlge
Tasuta Google Translate annab punkte peamiselt väga võimsa veebimootori abil, mis võimaldab teil tõlkida teksti fotodesse ja videotesse ning reaalajas häältuvastust. Tähelepanuväärne on see, et rakendus saab töötada võrguühenduseta. Ilmselt pole paremat universaalset tõlkijat.
18. koht: Gismeteo lite
Tasuta Androidi rakenduse abil olete kursis oma piirkonna ilmaoludega ja 10 päeva prognoosiga. GPS -positsioneerimine ütleb teile kohe, kus te olete.
17. koht: FBReader
FBReaderi e-raamatute lugeja on digitaalse lugemise segmendi üks parimaid rakendusi. Siit leiate raamatute mugava kataloogimise autori, pealkirja ja teema järgi ning laia valiku aktsepteeritud vorminguid ja isegi otsige raamatuid suurtest Interneti -salvestustest. Ja selles rakenduses saate sünkroonida valitud pilvesalvestusega, et lugeda raamatuid kõigis oma seadmetes - nutitelefonides ja tahvelarvutites - kohast, kus lugemise lõpetasite.
16. koht: AliExpress
AliExpressi mobiiliversioonis saate iga päev valida endale kasumlikke oste mitte ainult Hiinast, vaid ka Venemaalt.
15. koht: Netflix
Isegi kui läheduses pole suurt nutitelerit, töötab see nii nutitelefonis kui ka tahvelarvutis.
14. koht: vöötkoodi skanner QR ja vöötkoodiskanner
Pildistage ja võrrelge: ettevõtte vöötkoodiskanneri QR- ja vöötkoodiskanneriga saate kiiresti sõltumatu tooteteabe otse oma Android -nutitelefoni. Integreeritud skanneri abil saate pildistada koodi, mis asub peaaegu igal tootel. See võib olla Euroopa vöötkood (EAN), kahemõõtmeline vöötkood (QR) või rahvusvaheline standardraamatu number (ISBN). Toode ja kogu selle kohta kättesaadav teave, nagu hind ja klientide ülevaated, kuvatakse kiiresti teie nutitelefonis.
13. koht: OneFootball
Rakendus pole kõigile kasulik, kuid jalgpallifänni mobiiltelefonis on see väga kasulik: selle abiga saate teavet üksikute mängude ja palju muu kohta.
Siit saate ka üksikasjalikke aruandeid kõigi suuremate Euroopa meistrivõistluste, Meistrite liiga, Euroopa liiga ja karikavõistluste kohta. Selle rakendusega ei jäta te ühtegi mängu vahele.
12. koht: Google Chrome
Võib -olla teavad kõik Google Chrome'i töölauaversiooni. Google ise on välja andnud Android -nutitelefonide jaoks populaarse brauseri mobiiliversiooni, mis töötab aga ainult Android 4.0 ("Ice Cream Sandwich") ja uuemate seadmetega.
11. koht: VLC Androidile
VLC Androidile - nagu originaal, paistab silma paljude heli- ja videovormingute toe poolest.
10. koht: Snapchat
Läbi saadate oma sõpradele fotosid. Nipp on selles, et kõik saadetud pildid ilmuvad vaid mõneks sekundiks ja pärast seda kustutatakse need automaatselt. Nii saate Snapchati kaudu sujuvalt saata julgemaid selfisid, muretsemata tagajärgede pärast.
9. koht: sõnumitooja WhatsApp
Üllataval kombel kasutavad seda rakendust ilmselt paljud teie sõbrad ja tuttavad. Ja kõik sellepärast, et installimisel skaneerib see kogu teie telefoniraamatu ja sisestab selle automaatselt mõne CIA serveri kauges Ameerikas asuvasse andmebaasi. see on vajalik ainult seetõttu, et see on kõigil sõpradel. Ja kuna keegi on teil telefoniraamatus, siis on teie number ka selles suures kappis. See tähendab, et selle rakenduse installimisel on teil tõenäoliselt võimalik seal oma tuttavaid leida ja nendega vestelda, näiteks pere- või sõbralikku vestlust korraldades.
8. koht: Dropbox
Veebiteenus pakub Internetis 2 GB vaba kettaruumi, mida saate kasutada kõikjal. Sealhulgas muidugi mobiiltelefonilt. Kas on põhjust sellisest pakkumisest keelduda?
7. koht: failihaldur
Või täiendage olemasolevat konkreetse ettevõtte vajaduste järgi. Mis see peaks olema? Kuidas kontrollida arendajate pädevust? Suur tähtsus on mitte ainult programmi atraktiivsel väljanägemisel, vaid ka sisemisel küljel, mis on vaate eest varjatud. Nõus, müüjapaketi eest muljetavaldava summa maksmine on ebameeldiv ja hiljem saate teada, et rakendus ei tule suure koormusega toime, käitub ootamatult klahvide vajutamisel ettearvamatult, ei salvesta andmeid, kui seade ootamatult välja lülitatakse või iga kord nõuab käsitsi värskendamist.
Ideaalne mobiilirakendus Androidile peaks olema midagi enamat kui lihtsalt ilus ja atraktiivne teenuse või toote esitlus. Peamine ülesanne on tõeliselt lahendada kasutaja probleeme. Ole mugav, praktiline, kergesti mõistetav. Selle eesmärk on muuta elu lihtsamaks, saada uue põlvkonna "teatmeteoseks" või hajutada igavus, sõltuvalt otsesest eesmärgist. Interaktiivset juurdepääsu programmile ei tohiks raskendada tehnilised probleemid, tõrked, vead. Et arendusele kulutatud raha ei läheks raisku, vaid teeniks kasumit, tasub täidesaatev ettevõte hoolikalt valida.
Mida tuleb mobiilirakenduses nõuda?
Ainulaadne idee või omamoodi loominguline tõlgendus. Eksklusiivne on alati kõrgelt hinnatud. Kui luuakse standardprogramm, mis sarnaneb miljonitele teistele turul olevatele, siis tasub see veatult ellu viia ning olla valmis rasketeks ja püsivateks edusammudeks.
Uuendused. Need peaksid olema kasutajate kaasamiseks regulaarsed ja automaatsed.
Peamiste oluliste parameetrite tugi: kellaaeg, kuupäev, keel, geograafiline asukoht.
Hea jõudlus, mis talub suurimat võimalikku koormust. Jõudlus on kasutajate jaoks oluline tegur.
Kasutatavus. Mugav navigeerimine, selge intuitiivne liides, atraktiivne disain ei tohiks asendada täidise originaalsust. Tasub kinni pidada tehnilisest esteetikast, vabaneda õigeaegselt "kelladest ja viledest".
Energiatõhusus ja lihtne graafika. Ülekoormatud Flashi rakendusi tajutakse halvasti, see raskendab põhiteabe, ideede, sõnumite assimileerimist ja töötlemist.
Stressitestimine. Peaksite veenduma, et see on vastupidav voolutugevusele ja muudele negatiivsetele teguritele. Programm peab toimima. Automaatse andmesalvestusrežiimi olemasolu on väga teretulnud, näiteks nutitelefoni ootamatu väljalülitamisel.
Ekraani piisavuse kontrollimiseks mis tahes ekraanivormingus on vaja katsetada erinevat tüüpi vidinaid. Lisaks põhivõimalustele ja funktsioonidele võib teie MT -l olla huvitavaid funktsioone.
EDISONi mobiilirakenduste arenduskeskus pakub igakülgset Androidi rakenduste arendamist ja programmihaldust rakendamiseks App Store'i ja Google Play kaudu. Iga projekti viiakse ellu, võttes arvesse kliendi konkreetseid nõudeid, see on täieõiguslik toode ja tõhus turundusvahend.
Enamiku teadusharude jaoks on rakendused oluline osa teadustöödest, eriti lõputöödest ja projektidest. Need näitavad selgelt läbiviidud uurimistöö kvaliteeti ja võimaldavad teil hinnata oma koolituse taset uurimisteemal. Seetõttu tuleks rakenduse osa materjalide valimine läbi viia hoolikalt ja hoolikalt, kuna sellest sõltub teie töö hindamine. Lisaks tuleb need pärast vajalike andmete ja materjalide valimist õigesti koostada. Diplomilisa koostamisel tasub tugineda GOST 7.32-2001, samuti ülikooli või osakonna metoodilistele soovitustele, kuna need võivad teadusdistsipliini eripära tõttu erineda.
Rakendused: mida lisada?
See jaotis peaks sisaldama lõputöö jaotisi ja alajaotusi üksikasjalikult ja selgitavaid andmeid, selgitama algoritme või autori uurimismeetodeid. Kuid seda teavet ei saa erinevatel põhjustel (suur maht, mittestandardne esitlusvorm) põhiteksti lisada. Siin on nimekiri materjalidest, mida tavaliselt manustena kasutatakse:
- Tabelid (rohkem kui 2/3 A4 lehtedest)
- Graafikud ja diagrammid
- Arvutused ja valemid
- Katseseadmete ja -seadmete kirjeldus
- Autori välja töötatud tehnikad ja juhised
- Illustratiivne abimaterjal (joonised, skeemid, plaanid, kaardid, fotod)
- Teatmematerjalid (ettevõtte dokumentide näidised, finantsaruanded jne)
Registreerimise põhireeglid:
1) Lisad on enamasti lõputöö jätk, kuid neid saab avaldada iseseisva dokumendina.
3) Taotluse ja diplomi teksti vahel on seos, mida saab jälgida linkide kujul avalduse materjalidele. Taotlused paigutatakse nii, nagu neid on tekstis mainitud.
Näide: Konsolideeritud eelarve struktuuris on vabariigi eelarve umbes pool (vt lisa A).
4) Kui lisad on diplomi jätk, siis on vaja eraldada põhitekst ja graafilised materjalid. Selleks pannakse taotlusjaotise ette paberileht, kuhu on kirjutatud sõna Lisad (positsioon lehel võib olla erinev, samuti kirjapilt: Lisad või LISAD).
5) Rakenduste nummerdamine: neil võib olla oma numeratsioon või kindel numeratsioon, mis hõlmab kogu töö teksti, sealhulgas rakenduste osa.
6) Iga taotlus vastab eraldi lehele, mille keskele on kirjutatud sõna Application ja selle number. Samuti märkige uue rea sõna Lisa all pealkiri, mis on kirjutatud suure algustähega.
Näide:
Lisa A
Simferopoli piirkonna eelarvetulude struktuur (2012)
Näpunäide: uurige hoolikalt oma osakonna metoodilisi soovitusi, kuna disain võib erineda. Sõna Rakenduse asukoht lehel (paremas ülanurgas või keskel), õigekiri - Rakendus või APP, rakenduste täht- ja numbrimärk.
7) GOSTi kohaselt kasutatakse rakenduste tähistamiseks vene tähestiku suuri tähti, kuid on ka erandeid: Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Lisaks saate kasutada ladina tähestiku tähti (erandid I ja O). Kui olete kirjavaru ammendanud, saate rakendusi tähistada araabia numbritega.
Näpunäide. Jaotises Rakendused ei tohiks juhinduda põhimõttest „rohkem on rohkem”. Parem on valida teave, mida tõesti vajate ja mis paljastab teie uurimistöö olemuse. Diplomi on soovitatav lisada 8-10 avaldust.
8) Üks lisa tekstis on tähistatud A -lisana
9) Kui lisa tekst on väga mahukas, siis võib selle jagada murdarvulisemateks osadeks (lõigud, alajaotised, klauslid, alapunktid). Need on iga rakenduse sees nummerdatud. Tähetähis asetatakse numbri ette.
Näide: liide B 1.1
10) Üks taotlus võib koosneda mitmest lehest, siis tuleb märkida:
A) kui 2 lehte, siis teisel lehel märkige liite B lõpp;
B) kui lehti on rohkem kui 2, siis teisel ja järgnevatel on vaja märkida lisa B jätkamine, siis ärge unustage viimasel lehel märkida liite lõppu.
Esmapilgul jääb mulje, et rakendus, samuti rekvisiidid " Rakenduse saadavuse märk»Valesti eksimine on lihtsalt võimatu. Seal on GOST R 6.30-2003 “Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Ühtne organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni süsteem. Nõuded paberimajandusele "(edaspidi - GOST R 6.30-2003), mis sätestab organisatsiooniliste ja haldusdokumentide üksikasjade täitmise reeglid. Ja kui teil on küsimusi, mis on seotud rakenduse disain, siis enamik viitab GOST R 6.30-2003 tekstile.
See dokumendilõik võib tõesti selgitada mõningaid sellega seotud punkte rakenduse disain... Kuid kahjuks ei leia sealt kõiki küsimusi. Näiteks jääb ebaselgeks:
- Kuhu täpselt dokumentides tuleks manusmärgi atribuut paigutada?
- Kas taotluse esimesele lehele paremasse ülanurka tuleb alati teha kiri „Lisa”, näidates ära dokumendi, selle kuupäeva ja registreerimisnumbri?
Nendele küsimustele saab vastused leida, kuid teistest dokumentidest. Proovime seda koos teha.
Kust leida atribuut "Rakenduse saadavuse märk"?
Nagu teate, sisaldab GOST R 6.30-2003 lisa A skeeme organisatsiooniliste ja haldusdokumentide üksikasjade asukoha kohta. Kui vaatate neid, võite jõuda järeldusele, et 21 nõutav "taotluse olemasolu märk" peab jääma vahemikku 60-40 mm alumise veerise piirist(vt joonis 1). Tegelikult pole see nii... Piirid, mis on nendel diagrammidel tähistatud punktiirjoonega, võivad liikuda nii üles kui alla. Pealegi on aegu, kui rekvisiitide registreerimine « Rakenduse saadavuse märk»Vahemikus 60–40 mm alumise põllu piirist võib põhjustada katastroofilisi tagajärgi (vt näide 1).
|
Kujutage ette olukorda, kus koostatakse näituse-konverentsi korraldamise teatis, mis koosneb kahest leheküljest ja teisel leheküljel olev tekst ei moodusta rohkem kui neljandikku lehe kogupindalast. Vastavalt sellele, kui rekvisiidid « Rakenduse saadavuse märk» paigutatud vahemikku 60-40 mm alumise ääre piirist, siis on selle atribuudi ja teksti vahel palju vaba ruumi (vt ülaltoodud pilti). Just selles vabas ruumis saavad "kavalad käsitöölised" nii organisatsiooni poolelt - dokumendi autorilt kui ka vastuvõtvalt organisatsioonilt - pärast eelnevat harjutamist lisada teksti, mis võimaldab neil saada nende kasu. Samas ei pruugi mõlema organisatsiooni juhtkond isegi teada, kas kirja tekstile on tehtud täiendusi. Võrrelge sellel levikul näidatud sama kirja kahte versiooni. |
Nii et keegi ei saaks juba allkirjastatud dokumendile uut teksti lisada, tuleks asetada mitte lähemale alumise veerise piirile, vaid pärast dokumendi teksti. Veelgi enam, taane peaks olema 2–4 reavahe, taande suurus on fikseeritud GOST R 6.30-2003 rakendamise juhendis, mille avaldas GOSTi arendaja-Ülevenemaaline dokumentatsiooni ja arhiivi teadusuuringute instituut Asjad (VNIIDAD).
Kui vaatame uuesti organisatsiooniliste ja haldusdokumentide rekvisiitide paigutust (vt joonis 1), siis võib märkida, et nõue 21 - "Rakenduse olemasolu märk" ja muutuja 22 - "Allkiri"asuvad samal tasemel. Allkiri tuleks siiski alla pannanõutav "Rakenduse saadavuse märk" 2-4 intervalliga. Seda tuleb teha nii, et keegi ei saaks pärast dokumendi allkirjastamist dokumendile lisada ühtegi muud manust.
Asukohast rääkides nõutav "Rakenduse saadavuse märk", väärib märkimist veel mitmeid punkte. Kui vaatate artikli alguses avaldatud GOST R 6.30-2003 fragmenti, näete, et GOST pakub disaininäiteid, kus on selgelt näha, et meie kaalutav vara asub vasakpoolsest piirist marginaal koos sisselõikega . Samal ajal pole GOST -i tekstis selle kohta selgeid juhiseid. Kuid GOST R 6.30-2003 rakendamise juhendis on need olemas ja see on seal kirjutatud:
Seega võime järeldada, et meie näites 2 näidatud asukoht on õige.
Millistes organisatsioonilistes ja haldusdokumentides saab kasutada atribuuti "Rakendusmärk"?
GOST R 6.30-2003 tekstis on kirjas, et atribuut "Rakenduse saadavuse märk" võib väljastada tähtedega (vt punkti 3.21, mis on toodud artikli alguses). See tähendab, et kui kiri sisaldab mõnda rakendus, siis tuleb see nõue koostada ebaõnnestumata. Samas kaaskirjades, mille peamine eesmärk on saata dokumente, millel puudub aadressiosa, atribuut "Rakenduse saadavuse märk" tuleb alati koostada (vt näide 2).
Samuti rekvisiidid « Rakenduse kohaloleku märk", Vajadusel võib esineda järgmistes tüüpides viitedokumendid: sertifikaadid, märgukirjad, seletuskirjad, teenuste märgukirjad.
Kuid on teatud tüüpi organisatsioonilisi ja haldusdokumente, milles rekvisiidid « Rakenduse saadavuse märk»Ei väljastata, sest teave rakenduste kohta on näidatud otse tekstis. See on kirjas metoodilistes soovitustes GOST R 6.30-2003 rakendamiseks ja föderaalsete täitevorganite kontoritöö näidisjuhendis. Sellised dokumendid sisaldavad näiteks protokolli.
Rekvisiidid « Rakenduse saadavuse märk»Ei väljastata aastal haldusdokumendid: käsud, juhised, juhised, otsused ja otsused.
Tavaliselt, kui haldusdokumendile on lisatud viite- või analüütilised lisad (graafikud, diagrammid, tabelid, loendid), siis haldusosa vastavate lõigete tekstis on lingid: "(Lisa 1)", "(Lisa 2) "või" vastavalt lisale 1 "," vastavalt lisale 2 ". Kui haldusdokumendi lisa on kinnitatud dokument (määrus, eeskirjad, juhised jne), tehakse haldusosa vastavasse lõiku märge: “(lisatud)” (vt näide 3).
Kas avalduse esimesele lehele on alati vaja kirjutada “Application”?
Kas seda on alati vaja teha rakenduse esimesel lehel paremas ülanurgas kiri « Rakendus»Dokumendi, selle kuupäeva ja registreerimisnumbri märkimine? Esmapilgul tundub, et jah. Kuid see pole nii. Seetõttu teevad paljud selle valiku kinnitamata kõikidele rakendustele vigu.
Mõelge juhtudele, kui kiri "Taotlus" dokumenti näidates ei tohiks selle kuupäeva ja registreerimisnumbrit kinnitada.
Esiteks on see saatmise korral sobimatu sõltumatu dokument, millel puudub aadressiosa koos kaaskirjaga .
Kui aga ei saadeta mitte kaaskirja, vaid näiteks märgukirja või kutsekirja ja manus sisaldab lisamaterjale, mis olid spetsiaalselt selle kirja jaoks ette valmistatud, siis tuleks ülaltoodud kiri manusele kinnitada.
Teiseks ei tohiks te seda teha kiri « Rakendus» dokumendil, mis on kinnitatud haldusdokumendiga. Selliste rakenduste projekteerimisel tehakse kõige sagedamini vigu. Ja vaadake, mis juhtub: on võimalusi, kui vajalik teave puudub (näide 6) või kui see on dubleeritud (näited 7 ja 8).
Võimalikud valikud vale disaini jaoks ei piirdu sellega. Haldusdokumentidele lisade koostamise eeskirju reguleerib aga föderaalsete täitevorganite kantseleitöö näidisjuhendis näide Vene Föderatsiooni presidendi seadluste ja korralduste kohta.
Eelnevast järeldame, et kinnitatavad dokumendid peavad sisaldama nõutavat "Dokumendi kinnitamise pitserit", mis on koostatud vastavalt standardile GOST R 6.30-2003, mitte aga pealdist "Lisa nr" koos haldusasutuse andmetega. dokument. Aga kui taotlus on viite- või analüütilise iseloomuga (see tähendab, et seda ei kiideta heaks), siis tuleks selle paremasse ülanurka teha kiri “Lisa nr”, märkides vastava dokumendi, selle kuupäeva ja registreerimisnumbri.
Kuidas tuleks rakendusi kujundada?
Kell rakenduse disain tuleb järgida järgmisi lihtsaid reegleid:
- Rakendused alati väljastatakse standardsetel paberilehtedel, mitte kirjaplangil.
- Kuna manuseid ei registreerita eraldi, ei tohiks neid täita andmetega "Dokumendi kuupäev" ja "Dokumendi registreerimisnumber". Lõppude lõpuks saab dokumendi, kuhu taotlus kuulub, kuupäeva ja registreerimisnumbrit vaadata rakenduse esimese lehe paremas ülanurgas pealdise „Taotlus ...” (vt näide 5) või atribuudi „ Dokumendi kinnitamise tempel ”(vt näide 9).
- Lisa teksti pealkiri trükitakse tsentreeritult, pealkirja lõppu punkti ei panda. Rakenduse tüübi nimi (taotluse pealkirja esimene sõna) on esiletõstetud suurtähtedega ja seda saab trükkida tühikutesse (P O L O Z E N I E, P E R E CH E N L, S P I S O K jne) ... Reavahet päise esimese rea ja järgnevate ridade vahel saab suurendada 6 pt võrra.
Taotluse pealkiri asub pealdise „Taotlus ...” või nõutava „Dokumendi sertifitseerimistempli” all ja on neist eraldatud kahe kuni nelja reavahega.
- Veerised, fondid ja reavahed printimisrakenduste puhul on identsed tekstidokumentide printimisel kasutatavatega.
- Lisalehed nummerdatakse iseseisvalt, alates teisest lehest. Lehekülje numbrid asetatakse lehe ülemise veerise keskele. Sel juhul kirjutatakse number araabia numbritega ilma kirjavahemärkideta (punktid), täpsustamata sõna "leht", selle lühendatud versioonid "leht" või koos. " ja kriipsud.
- Organisatsioonilised ja juriidilised dokumendid - juhised, reeglid, määrused, määrused, mis on kinnitatud haldusdokumentidega ja on nende lisad - peavad olema allkirjastatud selle rakenduse välja töötanud struktuuriüksuse juhi poolt. Vajaduse korral võib volitatud ametnik allkirjastada ka muid lisasid. Kui taotlus pole allkirjastatud, on soovitatav see lõpetada horisontaalse joonega, mis asub teksti keskel umbes 3 reavahe kaugusel. Rida peaks olema mitu sentimeetrit pikk. See lihtne trikk tagab, et pärast põhidokumendi allkirjastamist ei lisata rakenduse lõppu teksti (vt näidet 5).
Siin on näidis struktuuriüksust käsitleva eeskirja esimese lehe õige kujunduse kohta, mis on haldusdokumendi lisa (vt näide 9).
* * *
Artikli lõpetuseks tahaksin märkida, et kui tekivad küsimused, mis on seotud dokumentide vormistamise või nendega töö korraldamisega, on parem otsida vastuseid mitmest regulatiivdokumendist või allikast korraga, mitte peatuda ühel. Ainult nii saab tekkinud küsimusele kõige täielikuma vastuse.
1 Organisatsiooniline ja haldusdokumentatsioon. Nõuded paberimajandusele: metoodilised soovitused GOST R 6.30-2003 rakendamiseks. - VNIIDAD. - 2003.
2 Mõne detaili asukoht, mis tuleks koostada ainult dokumendilehe teatud piirkondades, on näidatud otse GOST R 6.30-2003 ja ülaltoodud metoodiliste soovituste tekstis. Need üksikasjad hõlmavad järgmist: "Viisad dokumendi kinnitamiseks", "Märge dokumendi täitmise ja selle juhtumi saatmise kohta", "Märge dokumendi vastuvõtmisel organisatsioonis", "Dokumendi elektroonilise koopia identifikaator" .
3 Kui rakendusi on mitu, nummerdatakse need, s.t. pealdis "Application" peab sisaldama märki "No." ja rakenduse seerianumbrit (vt näide 5).
4 Erandiks on sõltumatud dokumendid, millel puudub aadressiosa, mis saadetakse koos kaaskirjaga kolmanda osapoole organisatsioonile (vt näide 4) ja on kirjas märgitud manustena. Need dokumendid on koostatud standardsel viisil, s.t. vastavalt teatud tüüpi dokumentidele kehtivatele eeskirjadele.