Շինարարական կազմակերպման գծապատկերի նպատակների ծառը. Նպատակների ծառը կազմակերպության օրինակով: տեխնոլոգիական, որոնք տեղադրվում են կազմակերպությունը համակարգչայինացնելու և նոր տեխնոլոգիաներով ապահովելու համար

Նպատակների ծառը կառավարման մեջ հայտնի տերմին է: Սա տնտեսական համակարգի, ծրագրի, պլանի նպատակների կառուցվածքային համալիր է, որը կառուցված է հիերարխիկ սկզբունքով (բաշխված մակարդակների միջև):

1957 թվականին ամերիկացի գիտնական Ռասել Լինքոլն Աքոֆը առաջարկեց նպատակային ծառ կառուցելու մեթոդ: Այդ ժամանակվանից մինչ օրս այս տեխնիկան չի կորցրել իր ժողովրդականությունը և ակտիվորեն օգտագործվում է մենեջերների և գործարարների կողմից առաջադրանքներ պլանավորելիս:

Ինչ է դա և ինչի համար է այն:

Նպատակների ծառի մեթոդը համարվում է առաջադրանքների պլանավորման ամենաարդյունավետ մեթոդներից մեկը: Այս մեթոդը ներառում է պլանավորման բոլոր ընդհանուր սկզբունքները՝ պարզ և հեշտ սովորելու համար: Ըստ էության, սա գրաֆիկ է, որն արտացոլում է որոշակի խնդրի լուծման ծրագիր:

• Նպատակների ծառն ունի ստանդարտ կառուցվածք. Նպատակային ծառի «բունը» հիմնական խնդիրն է, որի համար պետք է լուծում գտնել։
• «Ճյուղերը» երկրորդ, երրորդ, չորրորդ և այլն մակարդակների առաջադրանքներ են:

Խնդրի լուծում պլանավորելիս սովորաբար օգտագործվում է ծառի գրաֆիկական պատկերը: Այս պատկերում ծառն ունի շրջված տեսք, որտեղ «բունը» ներկայացնում է գրաֆիկի գագաթը և գտնվում է հենց վերևում: Եվ դրանից աճում են գագաթը, հետագա մակարդակների ձգտումները՝ կազմելով թագը։

Այս ձևով առաջադրանքների գրաֆիկական ներկայացումն օգնում է մարդուն հստակ մտածել պլանի միջոցով՝ նախատեսվածին հասնելու համար: Մարդը, գրաֆիկի տեսքով պատկերելով իր ծրագրերը, տեսնում է, թե ինչ խնդիրների է հանդիպելու և ինչ լրացուցիչ ռեսուրսներ կպահանջվեն իր ծրագրերին հասնելու համար։

Գրաֆիկը նաև տրամադրում է մոտավոր գնահատական, թե որքան ժամանակ կպահանջվի նպատակներին հասնելու համար:Խնդրի լուծման այս ներկայացմամբ տեսանելի են դառնում որոշ առաջադրանքների կապերն ու կախվածությունը մյուսներից։ Այսօր նպատակների ծառի մեթոդը կիրառվում է գիտական ​​կանխատեսումների ժամանակ մենեջերների կողմից նախագծերի կառավարման ժամանակ, ինչպես նաև անձնական խնդիրների պլանավորման ժամանակ:

Ինչպես կառուցել

Նպատակների ծառը կառուցելու համար օգտագործվող կանոնները շատ պարզ են.

1. Նախ որոշվում է հիմնական խնդիրը, որը պետք է լուծվի։ Սա կլինի ծառի գագաթը կամ «բունը»: Այս տեսակի առաջադրանքը սովորաբար կոչվում է ընդհանուր առաջադրանք: Որպես կանոն, դրան անմիջապես չի կարելի հասնել։ Դրան հասնելու համար անհրաժեշտ է լուծել այլ ենթանպատակներ, որոնց արդյունքն անհրաժեշտ է իրականացնել ընդհանուրը։
   Այս ենթանպատակները կոչվելու են «ճյուղեր»: Մասնաճյուղը կարող է ունենալ նաև ենթանպատակներ:
2. Նպատակների ծառ կառուցելիս պետք է հստակ և մանրամասն նկարագրել յուրաքանչյուր ճյուղ: Յուրաքանչյուրը պետք է ունենա նաև անհրաժեշտ թվով ենթանպատակներ, որպեսզի իրագործվի: Արդյունքը պետք է լինի ծառ, որը լիովին համակցված է կոնկրետ խնդրի լուծման հետ: Այն պետք է պարունակի բոլոր անհրաժեշտ քայլերն ու ռեսուրսները՝ հիմնական խնդիրը լուծելու համար։

Շինարարության սկզբունքները

Նպատակների ծառը կառուցելու համար ղեկավարությունը որդեգրել է հետևյալ սկզբունքները.

• Հաշվի առեք կարիքները և ռեսուրսները

Նպատակ դնելը ենթադրում է, որ ինչ-որ խնդիր կա, որը պետք է լուծվի: Որպես կանոն, պլանավորում պահանջող խնդիրները չեն կարող անմիջապես լուծվել։ Քանի որ դրանք բավականին բարդ են և պահանջում են ինտեգրված մոտեցում լուծելու համար:

Պատահում է, որ տվյալ առաջադրանքը հնարավոր չէ լուծել, քանի որ այն լուծելու համար բավարար ռեսուրսներ չկան։ Կամ ռեսուրսների առկայությունը հնարավոր չէ գնահատել, քանի որ խնդիրը չափազանց մեծ է։ Այս դեպքում նպատակի ծառը լավ տարբերակ է իրավիճակը վերլուծելու համար։ Ձեր նպատակների ծառը կառուցելիս հաշվի առեք ձեր տրամադրության տակ եղած կարիքներն ու ռեսուրսները:

• Եղեք կոնկրետ

Օգտագործելով նպատակների ծառը պլանավորման մեջ, հատուկ ձևակերպեք առաջադրանքները: Նկատի ունեցեք, որ դրանք պետք է վերջնական լինեն։ Նկարագրեք այն պարամետրերը, որոնց միջոցով ի վերջո հնարավոր կլինի որոշել՝ այն ավարտված է, թե ոչ: Անհրաժեշտ է նաև սահմանել առաջադրանքը կատարելու համար անհրաժեշտ ժամանակը:

• Արտադրությունը բաժանեք փուլերի

Ռացիոնալ կլիներ առաջադրանքներ դնել մի քանի փուլով։ Առաջին քայլը ընդհանուր նպատակ դնելն է։ Այնուհետև որոնվում և վերլուծվում են ռեսուրսները՝ այն իրականացնելու համար: Որից հետո, որպես կանոն, ձեզ անհրաժեշտ կլինի ենթանպատակներ դնել։ Նմանապես, միջոցներ են որոնվում նաև ենթանպատակների իրականացման համար:

Այսպիսով, հիմնական առաջադրանքի մշակումը շարունակվում է այնքան ժամանակ, քանի դեռ չի մտածել դրա լուծման ողջ սխեման։ Առաջադրանքները ճշգրտվում և պարզաբանվում են այնքան ժամանակ, որքան անհրաժեշտ է:

• Համատեղելիություն

Ենթանպատակները պետք է բավարար լինեն հիմնական պլանը լուծելու համար, այսինքն, եթե բոլոր ենթանպատակները ձեռք բերվեն, դա հանգեցնում է հիմնական խնդրի լուծմանը: Չպետք է այնպես ստացվի, որ երբ բոլոր ենթանպատակները ավարտվեն, հիմնական խնդիրը լուծելու համար կպահանջվեն լրացուցիչ գործողություններ կամ ռեսուրսներ։ Եթե ​​այդպես է ստացվում, ապա սա ցույց է տալիս, որ գոլի ծառը սխալ է կառուցվել։

• Համապատասխանություն ձեռնարկության կառուցվածքին

Եթե ​​նպատակային ծառը օգտագործվում է բիզնեսի կամ ձեռնարկության աշխատանքը կազմակերպելու համար, ապա դրա կառուցվածքը պետք է համապատասխանի ձեռնարկության կառուցվածքին: Այնպես, որ յուրաքանչյուր բաժին կամ բաժին հասնի իր ձգտումներին, որոնք ապագայում պետք է հանգեցնեն ձեռնարկության ընդհանուր տեսլականի իրականացմանը: Սա նպատակային ծառի ամենահարմար կառուցումն է մի քանի տարրերից կամ ձեռնարկություններից բաղկացած համակարգերի համար:

• Քայքայման մեթոդ

Նպատակային ծառ կառուցելիս հաճախ օգտագործվում է տարրալուծման մեթոդը: Այս մեթոդի էությունը ամենաբարձր մակարդակի հիմնական նպատակը մասնավոր ենթանպատակների բաժանելն է: Կամ, հակառակ հերթականությամբ, ենթանպատակներից կազմվում է ամենաբարձր մակարդակի պլանին հասնելու ծրագիր: Կոնկրետ խնդիր լուծելու համար միշտ պետք է ընտրել նպատակային ծառ ստեղծելու տարբերակը, որն առավել հարմար է և օպտիմալ կերպով օգտագործում է ռեսուրսները:

Շինարարության օրինակներ

Եկեք վերլուծենք նպատակի ծառի կառուցումը` օգտագործելով նպատակների հետևյալ օրինակները` ընդունելություն համալսարան և ֆինանսական բարեկեցություն: Ինչպե՞ս ձեռք բերել նպատակի ծառ:

Բուհ ընդունվելու օրինակը նկարագրում է հիմնական առաջադրանքի ձևակերպումը, ենթանպատակները և ռեսուրսների բաշխումը: Եվ նաև, թե ինչպես են ռեսուրսներն օգտագործվում խնդրի լուծման համար: Ֆինանսական բարեկեցության օրինակում դիտարկվում է գրաֆիկի կառուցման մեկ այլ տարբերակ:

• ԸՆԴՈՒՆԵԼՈՒԹՅՈՒՆ ՀԱՄԱԼՍԱՐԱՆ

Ասենք՝ հիմնական խնդիրը բուհ ընդունվելն է։ Ապագա ուսանողի համար նպատակների ծառ կառուցելը պահանջում է հաշվի առնել առկա ռեսուրսները և բացահայտել ենթանպատակները: Ի՞նչ ռեսուրսներ կարող են լինել համալսարան ընդունվելու համար:

Այս դեպքում ռեսուրսները ներառում են.

1. Դպրոցում ստացած կրթություն;
2. Ընտանիքի ֆինանսական հնարավորությունները;
3. Միացումներ

Հաշվի առնելով առկա ռեսուրսները՝ անհրաժեշտ է ձեռք բերել նպատակների ծառ։ Այդ նպատակով ենթանպատակները սահմանվում են: Դրանք կախված են ռեսուրսներից։ Օրինակ՝ ընտանիքը քիչ ֆինանսներ ունի, կապեր չունի, երիտասարդն առանց մեդալի է ավարտել դպրոցը, գիտելիքի միջին գնահատականներ ունի։

Մենք ստանում ենք հետևյալ ենթանպատակները.

1. Հնարավորության դեպքում կապեր հաստատեք;
2. Կրթության համար վարկ վերցնել կամ լրացուցիչ եկամտի աղբյուր գտնել.
3. Սովորեք դաստիարակի հետ:

Իր հերթին այդ նպատակները կարող են ունենալ ենթանպատակներ: Դիտարկենք դասերի նպատակների օրինակը դաստիարակի հետ: Սա պետք է ներառի.

1. Լրացուցիչ եկամուտների կազմակերպում կրկնուսույցի ծառայությունների դիմաց վճարելու համար.
2. Անհրաժեշտ գիտելիքներով դաստիարակի որոնում;
3. Դասերի համար լրացուցիչ ժամանակ հատկացնելը.

Իհարկե, յուրաքանչյուր կոնկրետ դեպք կունենա խնդրի լուծման իր ռեսուրսներն ու տարբերակները։ Չէ՞ որ կան կապեր ունեցող հարուստ ծնողներ և լավ չսովորող երեխա։ Այդ ժամանակ ամբողջ պլանի կառուցվածքը շատ կփոխվի։

Կախված կլինի նաև նրանից, թե մարդն ինչ բուհ է ուզում ընդունվել։ Քանի որ ընդունվելու համար, օրինակ, սովորական ոչ պոպուլյար բուհ, որտեղ կա մրցույթ, երևի թե յուրաքանչյուր տեղ մեկ հոգի, սա պլանավորման տարբերակ է։ Բայց արտասահմանյան հեղինակավոր համալսարան ընդունվելը բոլորովին այլ բան է։ Այստեղ ձեզ լրացուցիչ անհրաժեշտ կլինի լեզվի իմացություն, ուսումնասիրելիս այլ երկրում ապրելու հնարավորությունները, վիզա ստանալը և շատ ավելին:

• ՖԻՆԱՆՍԱԿԱՆ բարեկեցություն

Հիմա եկեք նայենք ֆինանսական բարեկեցություն ստեղծելու համար գրաֆիկի կառուցման օրինակին:
Եկեք սկսենք կառուցել նպատակների ծառ՝ դնելով հիմնական նպատակը՝ ֆինանսական բարեկեցություն:
Նպատակների ծառը կարելի է պատկերել գրաֆիկորեն, այն ավելի պարզ կլինի։

Պայմանականորեն, ֆինանսական բարեկեցությանը կարելի է հասնել երեք ենթանպատակների հասնելու միջոցով.

1. Պասիվ եկամուտ ունեցող կազմակերպություններ;
2. Ակտիվ եկամուտ ունեցող կազմակերպություններ;
3. Հաջողություն և անվճար նվերներ:

Այսպիսով, նպատակի ծառն ունի երեք երկրորդ մակարդակի տարրեր: Այնուհետև միավորներից յուրաքանչյուրը բաժանվում է ենթ նպատակների, որոնք կազմում են երրորդ մակարդակը։ Օրինակ, ակտիվ եկամուտ ունեցող կազմակերպությունը կարող է ունենալ հետևյալ կետերը.

1. Աշխատանքի վայրի փոփոխություն;
2. Լրացուցիչ կրթություն ստանալը;
3. Մասնագիտության փոփոխություն;
4. Տեղափոխվելով մեկ այլ քաղաք;
5. Անկախ զարգացում մասնագիտական ​​ոլորտում;
6. Թիմի ներսում կապերի հաստատում;
7. Փորձի ձեռքբերում.

Կրկին, սա ընդամենը ընդհանուր օրինակ է: Ֆինանսական հաջողություն կազմակերպելու համար դռնապանի գաղափարներն ու ռեսուրսները, օրինակ, շատ տարբեր կլինեն հարուստ գործարարի ֆինանսական ծրագրերից: Ոմանց համար մի քանի հազար ռուբլու լրացուցիչ եկամուտը մեծ հաջողություն կլինի կամ արվարձաններում համեստ տուն գնելը: Իսկ ոմանց համար մեկ այլ գործարանի ձեռքբերումը կլինի միայն ծրագրի մի փոքր մասը:

Եզրակացություն

Ձեր գործունեությունը գրաֆիկի միջոցով պլանավորելը շատ հարմար է: Սա տեսողական գործիք է, որը թույլ է տալիս տեսնել, թե ինչպես են առաջադրանքները և ռեսուրսները փոխազդում դրանք լուծելու համար:

Նման շինարարության օգնությամբ բացակայող ռեսուրսները հեշտությամբ հայտնաբերվում են և առաջանում են նոր խնդիրներ, որոնք պետք է լուծվեն բացակայող ռեսուրսները համալրելու համար։

Նաև գրաֆիկական ներկայացմամբ պարզ է դառնում, թե ինչպես են նպատակները փոխազդում միմյանց հետ, դրանց կախվածությունը միմյանցից, որոշակի առաջադրանքի կատարման ազդեցությունը բարձրագույնների վրա և դրա նշանակությունը ընդհանուր արդյունքի վրա:

Գրաֆիկը հարմար է օգտագործել ոչ միայն բիզնես վարելիս կամ աշխատանքային խնդիրներ պլանավորելիս: Այն կարող է հեշտությամբ փոխակերպվել՝ լուծելու անձնական խնդիրներ, ինչպիսիք են ուսումը, ֆինանսները, ինքնազարգացումը և այլն:

Նպատակների ծառ- կառուցված է, կառուցված ըստ հիերարխիկ սկզբունք(բաշխված ըստ մակարդակների, դասակարգված) համակարգի նպատակների հավաքածու, որում ընդգծված է ընդհանուր նպատակը («ծառի գագաթը»). դրան ենթակա առաջին, երկրորդ և հաջորդ մակարդակների («ծառերի ճյուղեր») ենթանպատակները։

«Ծառ» տերմինը ենթադրում է օգտագործումը հիերարխիկ կառուցվածքը(մեծից մինչև ամենափոքրը), որը ստացվում է ընդհանուր նպատակը ենթանպատակների բաժանելով: Ընդհանուր նպատակը ենթանպատակների և առաջադրանքների բաժանելու սկզբունքը պատկերված է Նկար 14-ում ներկայացված գծապատկերով (էջ 36):

«Նպատակների ծառ» անվանումը պայմանավորված է նրանով, որ սխեմատիկորեն ներկայացված նպատակների շարքը, որը բաշխված է մակարդակների վրա, արտաքին տեսքով նման է շրջված ծառի: Առաջին անգամ առաջարկվեց «նպատակների ծառ» հասկացությունը Չարլզ Չերչմեն 8 Եվ Ռասել Աքոֆ 9 1957 թվականինտարին։ Այն թույլ է տալիս մարդուն կարգի բերել սեփական պլանները և տեսնել իր նպատակները խմբում: Անկախ նրանից, թե դրանք անձնական են, թե մասնագիտական: Մասնավորապես, նպատակի ծառը թույլ է տալիս բացահայտել ինչ հնարավոր համակցությունները կապահովեն լավագույն վերադարձը.

Նկար 14. Նպատակների բաժանումը ենթանպատակների և առաջադրանքների. I-V - համակարգի մակարդակներ; 1-39 - համակարգի տարրեր.

Նպատակների ծառի մեթոդկենտրոնացած է նպատակների, խնդիրների և ուղղությունների համեմատաբար կայուն կառուցվածք ձեռք բերելու վրա: Այս մեթոդը լայնորեն կիրառվում է կանխատեսումգիտության, տեխնոլոգիայի, տեխնոլոգիայի զարգացման, ինչպես նաև ցանկացած ընկերության անձնական, մասնագիտական ​​և նպատակների ձևակերպման հնարավոր ուղղությունները։

Նպատակների ծառը սերտորեն կապում է երկարաժամկետ նպատակներն ու հատուկ առաջադրանքները հիերարխիայի յուրաքանչյուր մակարդակում: Այս դեպքում ավելի բարձր կարգի նպատակը համապատասխանում է ծառի գագաթին, իսկ ներքևում՝ մի քանի մակարդակներում, տեղակայվում են լոկալ նպատակներ (առաջադրանքներ), որոնց օգնությամբ ապահովվում է վերին մակարդակի նպատակների իրագործումը։

Մեկը Նպատակների ծառի կառուցման հիմնական սկզբունքները– Տվյալ մակարդակի յուրաքանչյուր նպատակ պետք է ներկայացվի հաջորդ մակարդակի ենթանպատակների տեսքով այնպես, որ դրանց ամբողջականությունը ամբողջությամբ սահմանի սկզբնական նպատակի հայեցակարգը: Առնվազն մեկ ենթանպատակի բացառումը զրկում է ամբողջականությունից կամ փոխում է բուն նպատակի գաղափարը.

Նպատակային ծառ կառուցելու փուլերը.

1. Ռազմավարական նպատակի ձևակերպում. Սա ծառի գագաթն է, այն կարող է լինել նաև գլոբալ, մեծ և շատ բարդ նպատակ, ի տարբերություն ռազմավարականի, իր վերջնական իրագործելիության հնարավորությամբ: (օրինակ, ռազմավարական - վաճառքի ավելացում, գլոբալ - կապիտալի ավելացում որոշակի չափով; ռազմավարական - անձնական աճ, գլոբալ - սովորել 5 օտար լեզու): Այս նպատակը պատասխանում է այն հարցերին, թե ի՞նչ եմ ես (մենք՝ կազմակերպությունը) ուզում ստանալ կամ ստանալ այսինչ ժամանակահատվածից հետո։ Ո՞վ եմ ուզում լինել: Ինչի՞ ենք ուզում հասնել կամ հասնել: Պատասխանն այն է, որ մենք այն գրում ենք գագաթին:

2. Գրեք պայմանները, գլոբալ ռազմավարական նպատակի իրականացմանը նպաստող ենթանպատակներ. Պատասխանելով հարցերին` ի՞նչ պայմաններում է հնարավոր հասնել նպատակին: Ի՞նչ խնդիրներ կամ նպատակներ պետք է լուծվեն թիվ 1 նպատակին հասնելու համար:

3. Մենք ավելի ենք բաժանում նպատակը, անում ենք նույն ընթացակարգը, ինչ 2-րդ կետի դեպքում, բայց միայն առնչությամբ. Թիրախների 2-րդ շարքը. Մեր խնդիրն է կառուցել հետևողական հիերարխիա, քանի դեռ բոլոր նպատակները չեն կրճատվել կոնկրետ փոքր առաջադրանքի իրականացմանը՝ կա՛մ մեկ անգամ ավարտված, կա՛մ մշտական ​​ցիկլով:

Դուք պետք է հաջորդաբար բաժանեք ձեր նպատակները: Նրանք. նրանք պետք է ենթարկվեին միմյանց, և մեծ թռիչքներ չկային։

Ամենափոքր նպատակները պետք է լինեն հնարավորինս պարզ, որոնց իրականացումը նույնքան պարզ նպատակ է հետապնդում։

Նպատակը նպատակների հիերարխիկ կառուցվածքի մեջ ընդլայնելիս ենթադրվում է, որ յուրաքանչյուր հաջորդ մակարդակի ենթանպատակների (առաջադրանքների) իրականացումը անհրաժեշտ և բավարար պայման է նախորդ մակարդակի նպատակին հասնելու համար:

Տարբեր մակարդակներում նպատակներ ձևակերպելիս անհրաժեշտ է նկարագրել ցանկալի արդյունքները, բայց ոչ դրանց ձեռքբերման մեթոդները:

Յուրաքանչյուր մակարդակի ենթանպատակները պետք է լինեն միմյանցից անկախ և չբխեն միմյանցից:

Նպատակների ծառի հիմքը միավորում է առաջադրանքները, որոնք աշխատանքի ձևակերպումն են, որն իրականացվում է որոշակի ձևով և կանխորոշված ​​ժամկետում:

Ընդհանուր նպատակը, որը գտնվում է գրաֆիկի վերևում, պետք է պարունակի վերջնական արդյունքի նկարագրությունը:

Քայքայման մակարդակների քանակը կախված է սահմանված նպատակների մասշտաբից և բարդությունից և կազմակերպությունում ընդունված կառուցվածքից:

Դիտարկենք ձեռնարկության հիմնական նպատակների օրինակները:

Նպատակների ծառը կարող է կազմվել ցանկացած նպատակի համար՝ գլոբալ, ամսական, տարեկան:

Նպատակային ծառ ստեղծելու օրինակ. Նպատակը համալսարանական դառնալն է։

Ռեսուրսներ՝ լավ կրթություն (մասնագիտացված դպրոց, դաստիարակներ), հարուստ ծնողներ և այլն:

Հավանականության գնահատականը բարձր է՝ ոսկե մեդալ, հորեղբայրս այս համալսարանի ուսուցիչ է և այլն։

1. Շարունակեք հավելյալ կրթությունն ու կրկնուսուցումը, աշխատանքի ընդունեք (խնայեք գումար), խոսեք բանկի հետ վարկի մասին և այլն։

2. Քեռու հետ խոսիր օգնության մասին, գնա նախապատրաստական ​​դասընթացների եւ այլն։

Ենթանպատակները կարող են առաջացնել ավելի փոքր նպատակներ և այլն:

Կազմակերպչական նպատակների ծառի կառուցման հիմքը ընկերության դասական հիերարխիկ կառուցվածքն է:

Դասական հիերարխիկԿազմակերպության կառուցվածքը ենթադրում է պարտականությունների և պատասխանատվության ոլորտների հստակ ուրվագծում:

Այս կառուցվածքն ունի բազմաթիվ առավելություններ.

1. Կառավարման հեշտություն.ղեկավարները հրահանգներ են տալիս միայն որոշակի թվով մարդկանց
2. Դիմադրություն անձնակազմի շրջանառությանը.բիզնես գործընթացները կապված են կոնկրետ պաշտոնների, այլ ոչ թե կոնկրետ աշխատողների հետ
3. Աշխատակազմի բարձր արդյունավետություն.Յուրաքանչյուր աշխատակից մասնակցում է խիստ սահմանափակ թվով գործընթացներին, հետևաբար հնարավորություն ունի արագացնել առաջադրանքների կատարումը դրանց կրկնելիության պատճառով:

Ինչու են ծառի նպատակները անհրաժեշտ

Ընկերության նպատակները կարելի է գրել մեկ մակարդակի ցուցակի տեսքով։

Նման կազմակերպությունն ունի հետևյալ թերությունները.

1. Նպատակներին հասնելու հետևողականության բացակայություն.
   Ասենք, որ A նպատակին հասնելու համար նախ պետք է հասնել B նպատակին: Սա որոշում է գործողությունների ճիշտ հաջորդականությունը՝ B ⟶ A: Դժվար է տեսնել նման կախվածությունները գծային ցուցակում:
2. Յուրաքանչյուր նպատակի կարևորությունը որոշելու դժվարություն.
   Կարող է ստեղծվել իրավիճակ, երբ ռեսուրսների բացակայության պատճառով որոշ նպատակներ պետք է զոհաբերվեն: Այս դեպքում դժվար կլինի որոշել, թե որ նպատակներն են կրիտիկական և որոնք՝ ոչ, հետևաբար հնարավոր է իսկապես կարևոր նպատակը ցուցակից հանելու: Նպատակներին հասնելու անկանոնություն.
3. Նպատակները հասնում են տարբեր ընդմիջումներով.
   Օրինակ՝ ցուցակի առաջին նպատակը ձեռք է բերվել 5 օրում, երկրորդը՝ 8 օրում, իսկ երրորդի վրա աշխատակիցները աշխատում են արդեն 2 ամիս, իսկ աշխատանքները դեռ չեն ավարտվել։ Սա կարող է հանգեցնել աշխատակիցների ոգևորության նվազմանը և դեպրեսիվ վերաբերմունքի տարածմանը:

Նշված թերություններից խուսափելու համար, օգտագործվում է կազմակերպչական նպատակների ծառ։ Սա նպատակների հիերարխիկ ցանկ է, որը ցույց է տալիս ռեսուրսների պատասխանատու և պլանավորված ծախսերը (ժամանակ, գումար և այլն):

Ինչպես կառուցել կազմակերպչական նպատակների ծառ

Քայլ 1.
Որոշվում է կոնկրետ ժամանակահատվածի հիմնական նպատակը՝ ամիս, եռամսյակ կամ տարի

Հիմնական նպատակը պետք է ձեւակերպի կազմակերպության տնօրենը։ Այս նպատակը գտնվում է ցուցակի առաջին մակարդակում (վերևում):

Քայլ 2.
Որոշվում են երկրորդ մակարդակի նպատակները

Կազմակերպության տնօրենը հրավիրում է վարչության պետերի խորհրդակցություն։ Օրինակ՝ խորհրդին կարող են մասնակցել՝ փոխտնօրեն, կոմերցիոն տնօրեն, մասնաճյուղի տնօրեն։ Գեներացվում է 3-5 նպատակ, որոնց ձեռքբերումը ինքնաբերաբար կհանգեցնի հիմնական նպատակի իրականացմանը. Յուրաքանչյուր բաժնին տրվում է մեկ կամ երկու նպատակ:

Քայլ 3.
Երրորդ մակարդակի նպատակները որոշված ​​են

Բաժնի պետերից յուրաքանչյուրը կազմակերպում է պլանավորման հանդիպում իրենց ենթակայության ստորաբաժանումների տնօրենների համար: Նպատակները ստեղծվում են պլանավորման հանդիպման ժամանակ, ինչը թույլ կտա հասնել գերատեսչության նպատակներին. Յուրաքանչյուր բաժնի տնօրենին տրվում է նպատակների ցանկ:

Քայլ 4.
Որոշվում են չորրորդ մակարդակի նպատակները

Բաժանմունքների ղեկավարները հավաքում էին պլանավորման հանդիպումներ աշխատակիցների համար: Հետագա գործողությունները կատարվում են անալոգիայով:

Քայլ 5.
Ձևավորվում է կազմակերպչական նպատակների ծառ

Բոլոր նպատակները հավաքվում են մեկ կառույցի մեջ: Այն կարող է տեղակայվել թղթի մեծ թերթերի, մագնիսական մարկեր տախտակի կամ պլանավորման ծրագրում:

Կազմակերպչական նպատակների ծառ կառուցելու ծրագրեր

Կարևոր է հասկանալ, որ նախագծերը առանցքային դեր են խաղում ձեռնարկության նպատակների ծառի կառուցվածքում: Ծրագրի նպատակային ծառը կառուցված է իր «մեծ եղբոր» նման սկզբունքով:

Բայց ի՞նչը կօգնի մեզ ստեղծել ընկերության նպատակների ծառ: Եվ միևնույն ժամանակ բոլոր պարտականությունները հավասարաչափ բաշխեք աշխատակիցների միջև։

Վերը թվարկված բոլոր լրատվամիջոցներից ամենահարմարն են ծրագրերը: Նրանք թույլ են տալիս արագ փոփոխություններ կատարել նպատակի ծառի մեջ, տեղեկացնել աշխատակիցներին փոփոխությունների մասին և սահմանափակել մարդկանց շրջանակը, ովքեր մուտք ունեն դեպի ծառը:

Փորձեք ծրագիրը LeaderTask- նպատակների ծառ ստեղծելու և իրականացման մոնիտորինգի ամենահայտնի ծրագրերից մեկը: Նկարազարդումների ծառերը կազմվել են LeaderTask-ում:

Առցանց նպատակների ծառի ստեղծումը ցանկացած տրամաչափի կազմակերպության թղթի վրա հիմնված բյուրոկրատական ​​խնդրի ուղղակի լուծումն է: Անկախ նրանից, թե դա փոքր ընկերություն է, թե հսկայական կոնցեռն: Ուստի LeaderTask-ի օգտագործման հիմնական առավելությունը:

Եվ վերջին բանը, որի մասին կցանկանայի խոսել, պլանավորումն է: Ի վերջո, յուրաքանչյուր հաջողակ ձեռնարկատեր մի քանի անգամ լսել է այս արտահայտության մասին, բայց նրանք պարզապես չեն կարողացել գտնել ճիշտ գործիքը: Մենք շտապում ենք ձեզ հանգստացնել. ռազմավարական պլանավորում, նպատակների ծառը հոմանիշ բառեր են։ Կազմեք այն հենց հիմա LeaderTask-ում:

Սահմանումհասկացությունները«թիրախկազմակերպություններ»

Դասակարգումնպատակներկազմակերպությունները

Նպատակների ձևավորումկազմակերպությունները

1. Թիրախ կազմակերպությունները - սա վերջնական վիճակն է կամ ցանկալի արդյունքը, որին ձգտում է հասնել աշխատանքային թիմը: Որքան շատ նպատակներ է դնում կազմակերպությունն իր համար, այնքան ավելի բարդ է այն կառուցվածքով և կառավարելիությամբ: Նպատակները միշտ ձևավորվում են կանխատեսումների հիման վրա։ Որքան հեռու է դիտարկվում ժամանակաշրջանը, այնքան քիչ ճշգրիտ է կանխատեսումը, այնքան ավելի ընդհանուր են դրված նպատակները։ Այնուամենայնիվ, նպատակները պետք է լինեն կոնկրետ և հասանելի, հասանելի և փոխադարձ աջակցող (միմյանց հետ համահունչ):

Նպատակները պլանավորման մեկնարկային կետն են, դրանք ընկած են կազմակերպչական կառույցների կառուցման հիմքում, մոտիվացիոն համակարգը հիմնված է նպատակների վրա, և վերջապես նպատակները մեկնարկային կետն են աշխատանքի արդյունքների վերահսկման և գնահատման գործընթացում: Նպատակներին հասնելն իրականացվում է կառավարման գործառույթների միջոցով:

2. Կախված ժամանակային ընդմիջում, Նպատակին հասնելու համար անհրաժեշտ նպատակները բաժանվում են ռազմավարական (հեռանկարային) և գործառնական (մարտավարական, կարճաժամկետ). Ըստ համալիր դրանց արտադրության կարևորությունը - բարդ և մասնավոր; Ըստ հիմնավորման մակարդակը - գիտականորեն հիմնավորված և էմպիրիկ (փորձարարական); Ըստ որոշակիության աստիճանը - պլանավորված և կանխատեսված:

Կարևոր է նպատակները բաժանել միջանկյալ և վերջնական որը պայմանավորված է կազմակերպության գործունեության ձևավորման, զարգացման և ավարտի հատուկ, հատուկ պայմանները հաշվի առնելու անհրաժեշտությամբ:

Կառավարման բոլոր մակարդակներում կազմակերպության նպատակները ձևավորվում են ղեկավարության նախասիրությունների հիման վրա: Նրանց վրա ազդում են թոփ մենեջերներին ուղղորդող արժեքների և վերաբերմունքի համակարգերը: Այսպիսով, արտադրության ոլորտում նպատակները կարող են ներառել, ինչպիսիք են արտադրանքի որակի բարելավումը, արդյունավետության բարձրացումը. անձնակազմի կառավարման մեջ - բարձրացնելով աշխատողների հետաքրքրության մակարդակը աշխատանքի արդյունքների նկատմամբ. ֆինանսների ոլորտում՝ ֆինանսական ռեսուրսների ռացիոնալ օգտագործում; գրասենյակային աշխատանքում - փաստաթղթերի արագ փոխանցում և այլն:

Կազմակերպության նպատակների և խնդիրների ծառը

Նպատակների ծառի հայեցակարգը և դրա գրաֆիկը

Հիմնական նպատակի տարրալուծման սկզբունքները

1. Կազմակերպության նպատակների և խնդիրների քանակը այնքան նշանակալի է, որ ոչ մի կազմակերպություն, անկախ չափից, չի կարող անել առանց իրենց կազմի և հարաբերությունների որոշման ինտեգրված, համակարգված մոտեցման: Գործնականում դա արվում է նպատակային մոդելի կառուցմամբ՝ ծառի գրաֆիկի տեսքով՝ թիրախների ծառ:

Ծառ նպատակներ - կազմակերպության նպատակների կառուցվածքային մի շարք, որը կառուցված է հիերարխիկ սկզբունքով (բաշխված ըստ մակարդակների, դասակարգված), որում բացահայտվում են հիմնական նպատակը (ծառի վերևում) և առաջին, երկրորդ և հաջորդ մակարդակների ենթանպատակները: Նպատակների ծառի հիմքը կազմված է առաջադրանքներից, որոնք կազմում են աշխատանքի ձևակերպումը, որը պետք է կատարվի որոշակի ձևով սահմանված ժամկետում (նկ. 1):

2. Հիմնական նպատակը քայքայելիս պահպանել հետևյալ սկզբունքները.

հիմնական նպատակը, որը գտնվում է գրաֆիկի վերևում, պետք է պարունակի վերջնական արդյունքի նկարագրությունը.

յուրաքանչյուր հաջորդ մակարդակի ենթանպատակների իրականացումը անհրաժեշտ և բավարար պայման է նախորդ մակարդակի նպատակին հասնելու համար.

տարրալուծման մակարդակների քանակը կախված է նպատակների մասշտաբից և բարդությունից.

տարբեր մակարդակներում նպատակներ ձևակերպելիս պետք է նկարագրել ցանկալի արդյունքները, այլ ոչ թե դրանց հասնելու ուղիները.

յուրաքանչյուր մակարդակի ենթանպատակները պետք է լինեն փոխադարձ անկախ և չեն կարող բխվել միմյանցից.

Նպատակային ծառի հիմքը պետք է լինի առաջադրանքները, որոնք կարող են իրականացվել որոշակի ձևերով՝ կանխորոշված ​​ժամկետում:

Նպատակների ծառը թույլ է տալիս հստակ համակարգել կազմակերպության բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների ջանքերը. համապատասխանեցնել պաշտոնյաների պարտականությունները և բարձրացնել նրանց փոխադարձ պատասխանատվությունը. սահմանել կոնկրետ առաջադրանքներ, կատարողներ, իրականացման ժամկետներ. խիստ վերահսկողություն իրականացնել կատարողականի կարգապահության նկատմամբ. ապահովել բոլոր գործընթացների վերահսկելիության բարձր աստիճանը. կազմակերպությունը ավելի պատրաստված դարձնել հանկարծակի փոփոխությունների

Կարդացեք՝ 9202

Դժվար է ասել, թե ով է առաջինը հորինել այս «նպատակների ծառ» տերմինը։ Lincoln Ackoff-ը, ինչպես շատերն են նշում... Կամ Բրայան Թրեյսին սահմանաչափ տերմինի տակ... Կամ առաջին մտավոր քարտեզների մշակողը... Բայց դա նշանակություն չունի: Հիմնական բանն այն է, որ ինչ-որ խելացի մեկը հորինել է կյանքը պլանավորելու և արդյունավետությունը բարձրացնելու հիանալի կառուցվածք և այն անվանել «մարդկային նպատակների ծառ»:

Ի դեպ, կա նաև «ձեռնարկության նպատակների ծառ»՝ էությունը նույնն է, բայց վերլուծությունն ավելի խորն է։ Եվ ընդհանրապես, նպատակների ծառի սկզբունքը հարմար է գործնականում ցանկացած խնդիր և առաջադրանք լուծելու համար։ Կառուցվածքը:

• համալիրը դարձնում է թափանցիկ;
• առաջարկում է օպտիմալ լուծումներ;
• թույլ է տալիս օպտիմալացնել ժամանակը:

Ինչպե՞ս է դա տեղի ունենում:

Մարդկային նպատակների ծառ՝ դիագրամ, գրաֆիկ, քարտեզ

Նպատակների ծառի ստեղծումը սկսվում է խնդրի նույնականացումից, որի համար պետք է լուծում գտնել:

Խնդիրը կառույցի բունն է։

Կառուցվող գործարանի «ճյուղերը» կներկայացնեն առաջադրանքներ՝ քայլեր, որոնք պետք է ձեռնարկվեն նպատակներին հասնելու կամ դժվարությունները չեզոքացնելու համար:

Մասնաճյուղեր – ենթանպատակներ, փուլեր, գործողություններ:

Ծառը կառուցված է գլխիվայր և նման է գծապատկերի, որտեղ.

• վերևում («բեռնախցիկ») – խնդիր
• ներքևում և կողքերում («պսակ») – լուծման դիագրամներ

Նպատակների ծառի առավելությունները

Տեխնիկան թույլ է տալիս հստակ և հստակորեն բաժանել ցանկացած մեծ նախագիծ բազմաթիվ հաջորդական գործողությունների, որոնց իրականացումը կհանգեցնի նպատակին:

Համակարգը հսկայական առավելություններ ունի պլանավորման այլ տեսակների նկատմամբ.

Նպատակային ծառ կառուցելու կանոններ

Մարդկային նպատակների ծառի կառուցվածքի զարգացումն իրականացվում է որոշակի հաջորդականությամբ.

1. Նախ դրվում է հիմնական խնդիրը/խնդիրը/նպատակը: Ամենից հաճախ այն անհասանելի է մեկ գործողությամբ, ուստի անհրաժեշտ է «թագ» նկարել:

Օրինակ՝ ընդունելություն համալսարան:

1. Ստորև բերված յուրաքանչյուր լայն ճյուղ իրենից ներկայացնում է ենթանպատակ: Նպատակին հասնելու տանող նախավերջին քայլը.

Օրինակ՝ համալսարանի ընտրություն, փաստաթղթերի ներկայացում, քննություններ հանձնում, տեղափոխություն, եթե սովորում ես արտասահմանում։

1. Փոքր ճյուղերը յուրաքանչյուր հաջորդ փուլին հասնելու հիմնական քայլերն են:

Օրինակ՝ փաստաթղթեր ներկայացնելու համար անհրաժեշտ է պատճենել դրանցից մի քանիսը, լուսանկարել, լրացնել հայտ։

Ցանկացած նպատակային ծառի ճիշտ լուծումը կլինի հետևյալ նշանները.

• ժամանակային սահմանափակումների մասին;
• անհրաժեշտ ռեսուրսների մասին;
• լրացուցիչ և շատ փոքր քայլերի մասին։

Այն ամենը, ինչ պահանջվում է , կարող է և պետք է օգտագործվի այստեղ:

Նպատակների ծառի օգնությամբ բյուրեղացած հաջորդական քայլերը պետք է հետագայում ներառվեն ամենօրյա պլանում և ոչնչացվեն որպես ձեր սեփական կամ ուրիշների կողմից: Որքան փոքր են նպատակներին հասնելու փուլերը, այնքան ավելի հեշտ է հասնել վերջնական արդյունքի։

Նպատակների ծառ կառուցելը բարդ գործընթաց չէ, բայց շատ կարևոր: Որովհետև դա ստիպում է փոքր առաջադրանքների միջոցով մտածել ապագայի մասին և գնալ միայն առաջ: Գործեք և եղեք արդյունավետ։

Այս մասին Բրայան Թրեյսին գրում է իր «Թողիր զզվանքը և կեր գորտը» գրքում։

Որքան հստակ տեսնենք և ընկալենք ապագան, մեր գլոբալ նպատակները, այնքան ավելի արագ կհասնենք դրանց։

Փորձե՞լ եք խնդիրները նկարել որպես նպատակի ծառեր: Ո՞րն էր արդյունքը։