? Cum se documentează asamblarea unui computer dacă acesta este asamblat din componente separate pe care compania le-a achiziționat separat?
Contabil & Drept 04/05/2010 – 04/11/2010, Nr. 14 (45)
În acest caz, ar trebui să vă ghidați după:
– cerințe generale de documentare a producției (construcției) independente a mijloacelor fixe, în cazul în care calculatorul este asamblat în scopuri de „mijloace fixe”;
– cerințe generale de „producție” pentru fabricarea produselor destinate vânzării.
1. Dacă vorbim despre un computer - un obiect al mijloacelor fixe.
La asamblarea unui computer „pentru sine”, întreprinderea, în conformitate cu prevederile politicii sale contabile, determină în mod independent modul în care toate acestea se vor reflecta în contabilitate: ca un obiect integral, fiecare dispozitiv complet funcțional ca un obiect separat etc. procedura de documentare va fi stabilită în consecință.
Să luăm, de exemplu, o situație în care un computer, după asamblare, va fi inclus în mijloace fixe ca un singur obiect. În acest caz, în stadiul formării obiectului și, prin urmare, a costului inițial al acestuia, costurile asociate cu acesta vor fi documentate.
Adică, fiecare astfel de operație formativă simultan cu implementarea ei cont de debit 15(pe care, reamintim, se acumulează toate cheltuielile efectuate înainte de punere în funcțiune) vor fi documentate în ordinea general stabilită: acte de decontare, contracte, facturi, acte etc.
Obiectul format este pus în funcțiune la costul său inițial. În același timp, „acumularea” de valoare prin cont de debit 15 anulat la cont de debit 10.
Aceasta este formalizată prin actul tip tip Nr. OZ-1. De asemenea, se creează un card de inventar pentru fiecare obiect - formularul standard Nr. OZ-6.
Exemplul 1.
2. Dacă un computer este un produs.
În cazul în care un computer este asamblat pentru vânzare ulterioară, este necesar să se respecte regulile de proiectare „mărfuri generale”. Astfel, la formarea unui obiect și a costului acestuia, întreprinderea întocmește aceleași documente „obișnuite” care confirmă cheltuielile efectuate: facturi de plată, documente de decontare, certificate de muncă efectuată etc.
În consecință, vânzarea ulterioară se va formaliza folosind aceleași documente, singura diferență fiind că societatea nu va mai acționa în calitate de cumpărător, ci de vânzător.
După completarea documentului, îl puteți salva făcând clic pe butonul „Salvați” sau îl puteți posta imediat. făcând clic pe butonul „Postează” (după postare, editarea documentului este blocată și modificarea acestuia este posibilă doar după anularea postării). Butonul „Închidere” închide fereastra cu actul de picking introdus, iar dacă documentul este postat, acesta este salvat în jurnalul corespunzător, iar dacă nu este postat, nu este salvat (adică, se presupune că au încercat să introduceți documentul din greșeală).
Butonul vă permite să verificați disponibilitatea mărfurilor specificate în document în depozitul corespunzător. Pozițiile lipsă vor fi evidențiate cu font roșu.
Este asociată cu oprirea echipamentelor pentru o perioadă relativ lungă, efectuată în ateliere de reparații mecanice, la întreprinderi speciale de reparații sau de către echipe specializate de reparații.
Actul de anulare a unui obiect al activelor cheie este aprobat de managerul organizației: un exemplu de ordin de plată pentru transferul primelor de asigurare în 2014. În acest caz, ei spun că comerciantul și-a îndeplinit efectiv propriile promisiuni în baza contractului de vânzare și cumpărare în consecință, dreptul de proprietate asupra produsului a trecut clientului și nu există motive principale pentru acceptarea vânzării eșuate. Carton și revistă electronică, societate, sistem de referință Contabilitatea unui computer achiziționat pentru nevoi de management sau producție (de ex.
Aceste cazuri includ, odată cu livrarea produsului: într-o cantitate mai mică decât cea stabilită prin contractul de cumpărare și vânzare (- într-o listă care nu este potrivită pentru acordul de cumpărare și vânzare (în aceste cazuri, de fapt, există o rezilierea selectivă sau absolută a contractului inițial de cumpărare-vânzare, cu alte cuvinte, părțile revin la starea inițială.
Cu toate acestea, caracteristicile tehnice și economice, sistemul și echipamentul, prețul obiectului se modifică, durata de viață poate crește, iar durata de viață poate fi revizuită.
Subcontul OS 01 (03) Principalul activ în exploatarea Cablajului electric atunci când episodul de înregistrare a OS și episodul de punere în folosință NU sunt similare (în caz de troc) Contabilitatea proprietății ca parte a activelor cheie (la preț inițial) 01 (03) - subcont Activ principal în depozit Odată ce contrapartea nu a expediat încă mijloacele fixe (în caz de barter) Valorificarea activelor fixe achiziționate în baza unui acord de troc, a căror proprietate nu a fost încă transferată către organizația Radierea din contabilitatea extra-bilanț a activelor imobilizate care au devenit proprietatea societății Primirea mijloacelor fixe pentru administrarea trustului Primirea activelor cheie în baza unui acord de societate obișnuită 01- subcont Fonduri cheie prin acordul unui parteneriat simplu Cheie fonduri și taxe aplicate acestora. Mulțumesc mult! Era nevoie de prea mult cablaj electric. Sunt necesare instrucțiunile 91n; de fapt, în timpul lichidării selective, are loc cedarea unui mijloc fix. Actul este reeditat și semnat de un angajat al organizației responsabil de acceptarea mijloacelor fixe (în mod tradițional șeful unității al cărei activ principal a fost transferat pentru reparație, reconstrucție, modernizare) și contabilul-gestionar. După primirea de către companie, OS intră în uz pe baza decretului conducerii companiei și a Certificatului de acceptare și transfer al activelor cheie (formulare: N OS-1, N OS-1a (pentru clădiri și structuri), N OS -1b (la punerea în funcțiune. Cu toate acestea, sistemul și echipamentul obiectului rămân aceleași, dar are posibilitatea de a-și crește resursele și, pe lângă toate acestea, durata de viață poate fi revizuită. În conformitate cu Intenția conturilor contabile și instrucțiunile de utilizare a acestora, confirmate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse din 31.
Aceste cheltuieli pot fi anulate folosind una din cele 3 metode adoptate de organizatie in sistemul propriu de contabilitate, direct in conturile de cost, prin crearea unei rezerve de costuri viitoare pentru repararea activelor cheie, prin conturi de cost pentru perioadele viitoare.
Aceste reparații, reconstrucții și modernizări sunt înscrise în fișa de inventar a eșantionului de act de finalizare a mijloacelor fixe ale unității de active cheie (OS-6). Reparațiile majore necesită urgent, în majoritatea cazurilor, dezasamblarea completă a dispozitivelor, înlocuirea sau regenerarea elementelor și componentelor uzate, producerea, reglarea și testarea dispozitivului și se efectuează la intervale mai mari de un an.
Informator de informații: producător, Statorgan, estimare adăugată a costurilor pentru achiziția proprietății, care va fi prevăzută ca parte a TVA-ului OS pe proprietatea primită, cat
Ministerul Agriculturii și Alimentației
Exemplu de act de finalizare a unui mijloc fix. Evaluare: 79 / 100 Total: 20 evaluări.
Alte noutati pe tema:
Nesterenko a remarcat că din punct de vedere juridic. Că a fost respectată forma scrisă a contractului de împrumut, sau dacă. Este valabilă o chitanță necertificată de notar și fără semnătură?
Exemplu de contract de împrumut (forma aproximativă). Acordul se întocmește în două exemplare cu forță juridică egală, câte un exemplar.
Exemple de chitanțe și declarații scrise trebuie întocmite, tipărite și convenite cu acestea. În două exemplare având putere juridică egală.
Exemplu de chitanță pentru primirea de fonduri pentru serviciile prestate. Având forță juridică egală, câte una pentru fiecare dintre ele.
Asamblam un mijloc fix din componente în 1C Accounting
Atunci când un mijloc fix este acceptat în contabilitate, este foarte important să faceți corect toate operațiunile, iar situația devine mai complicată din diverse motive. De exemplu, atunci când lucrați cu mijloace fixe în munca unui specialist în contabilitate, există adesea cazuri în care mijloacele fixe constau din mai multe părți; în plus, acestea sunt adesea achiziționate chiar și de la diferiți furnizori în momente diferite.
Trebuie remarcat faptul că un mijloc fix în țara noastră este înțeles ca proprietate care este deținută de o organizație, utilizată pentru a genera venituri, costul său inițial este de peste 40 de mii de ruble și durata de viață utilă este mai mare de un an.
În acest caz, contabilul de mijloace fixe pune întrebarea celei mai corecte reflectări a tranzacției pentru achiziționarea de componente în programul 1C Accounting 3.0, precum și asamblarea (instalarea) mijlocului fix din acestea și înregistrarea acestuia.
În organizațiile, întreprinderile și instituțiile cu diferite forme de proprietate, problema cel mai des întâlnită este înregistrarea unui computer personal care a fost asamblat din componente individuale.
Un caz similar apare în practica oricărui contabil, așa că ar fi util ca toată lumea să cunoască nuanțele conducerii unui astfel de obiect.
Pentru a înregistra un mijloc fix, care constă din componente achiziționate de la diferiți vânzători, precum și plata serviciilor pentru configurarea software-ului necesar, în contabilitate sunt utilizate următoarele documente:
&bull „Recepție bunuri și servicii”, cu tipul de operare „Echipamente” (pentru valorificarea echipamentelor care mai trebuie instalate)
&bull „Transfer echipament pentru instalare”
&bull „Recepția de bunuri și servicii”, operațiunea „Comision de cumpărare” (pentru a reflecta serviciile de instalare și configurare software special cu licență)
&bull „Acceptarea în contabilitate a mijloacelor fixe”, operațiunea „Obiecte de construcții”.
Achiziționarea componentelor care vor alcătui mijlocul fix
Lucrarea pregătitoare constă în crearea unui grup de articole cu număr 07.
Inițial, componentele computerului sunt valorificate ca echipamente. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați un document în programul numit Primire de bunuri și servicii, selectând tipul de operațiune Echipament.
Deoarece componentele sunt achiziționate în scopul utilizării lor ulterioare pentru asamblarea unui mijloc fix, acestea trebuie să fie valorificate în contul 07 Echipamente pentru instalare. Cardurile pentru componente sunt completate secvenţial. Pentru a crea un card, trebuie să faceți clic pe butonul Creare, să introduceți toate detaliile necesare (grup, nume, producător, articol, importator etc.) și să confirmați acțiunile Înregistrați și închideți.
Toate componentele achiziționate trebuie introduse în grupul numit Echipamente pentru instalare în directorul Nomenclatură. În setările contului de contabilitate a articolelor, contul pentru acest grup de articole este indicat la numărul 07 Echipament pentru instalare.
După ce un element de director a fost selectat în partea tabelară a documentului, detaliile Cont TVA și Cont contabil vor fi completate automat conform setărilor specificate anterior.
În timpul procesării documentelor, au fost generate următoarele înregistrări contabile:
Dacă șoarecii, tastaturile și unitățile de sistem au fost achiziționate de la alt furnizor, acest lucru se reflectă în baza de date cu un document similar. Documentele primite pentru fiecare contraparte individuală, precum și un set de bunuri, sunt introduse separat în acest caz.
Cum se instalează echipamentul achiziționat
Ansamblul unui mijloc fix ar trebui să fie afișat și în programul 1C Enterprise Accounting 8.2. Acest lucru trebuie făcut printr-un document numit Transfer de echipamente pentru instalare. După introducerea detaliilor necesare în formularul de document, precum numele organizației, depozitul, numărul, data, obiectul construcției și elementul de cost, acțiunile sunt confirmate prin apăsarea butonului Postare și Închidere.
Un astfel de document poate constitui costul inițial al unui computer personal ca mijloc fix. Pentru a afișa costurile, trebuie să utilizați numărul de cont 08.03, al cărui nume este Construcția mijloacelor fixe. În acest sens, contabilul ține o contabilitate analitică în contextul proiectelor de construcții. In acest caz, ca obiect de constructie, intram un calculator pentru a fi asamblat, acesta va face obiectul contabilitatii analitice pentru contul numarul 08.03.
Acolo unde se află partea tabelară a documentului, vor fi adăugate componentele viitorului computer și nu uitați să indicați cantitatea corectă de echipament necesară pentru o unitate a unui obiect de mijloc fix. Contul 08.03 nu presupune ținerea evidenței cantitative, deci nu se vor putea introduce mai multe echipamente cu un singur document.
După completarea documentului Transfer echipament pentru instalare, se generează o înregistrare în debitul contului 08.03, credit în contul 03.
Cum sunt reflectate costurile de instalare (asamblare) echipamente?
Costurile suportate pentru asamblarea unui computer personal pot fi înregistrate folosind un document numit Recepție de Bunuri și Servicii. Pentru a crea acest tip de document, trebuie să faceți clic pe „Achiziții și vânzări”, apoi „Primire de bunuri și servicii”, apoi „Chitanță”, „Echipament”. În documentul nou creat, trebuie să selectați tipul de operațiune Echipament, iar dintre filele Echipament, Bunuri, Servicii, Ambalaje returnabile, Conturi de decontare, În plus, selectați opțiunea numită Servicii. Când toate câmpurile obligatorii sunt completate și verificate, crearea documentului este confirmată cu butonul Postare și Închidere.
Odată completat, acest document va genera postările necesare.
Din aceste înregistrări contabile reiese clar că costul serviciilor pentru asamblarea unui calculator a fost inclus și în costul inițial al unui mijloc fix numit Calculator.
Cum se contabilizează echipamentul instalat?
Întrucât debitul contului 08.03 a încasat toate costurile pentru achiziționarea echipamentului și montajul (instalarea acestuia), acum este necesară punerea în funcțiune a computerului personal.
Punerea în funcțiune se efectuează cu ajutorul documentului Acceptarea în contabilitate a mijloacelor fixe. În cazul în care un obiect de mijloc fix necesită lucrări de asamblare efectuate ținând cont de costuri suplimentare, atunci o astfel de acțiune ar trebui, de asemenea, formalizată folosind documentul Acceptare pentru contabilizarea mijloacelor fixe. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe hyperlinkul Acceptare mijloace fixe pentru contabilitate, care se află în secțiunea Mijloace fixe și active necorporale de sub linkul Transfer de echipamente pentru instalare
Deci, să creăm un nou document. În celula Operation Type, selectați Construction Objects. În dreapta este o celulă cu cuprins OS Event, acolo găsim Acceptare pentru contabilitate cu punere în funcțiune.
Deoarece a fost selectată operațiunea Obiecte de construcție, contul din fila Mije fixe va fi introdus automat pe 03/08.
Unde trebuie să introduceți un proiect de construcție, selectați Computer, iar în dreapta acestuia este butonul Calculați sume. După ce faceți clic pe acesta, programul va genera automat costul inițial al mijlocului fix în scopuri fiscale și contabile. Acest cost va fi șters din debitul contului numărul 08.03, obiectul contabilității analitice este Calculatorul (puteți verifica bilanţul pentru contul 08.03).
Următorul pas este să creați un nou mijloc fix în directorul Fixed Assets cu numele Computer. În acest scop, trebuie să adăugați un nou rând în partea tabulară a directorului Fixed Assets, iar sub forma unei liste care se deschide în același director, adăugăm un nou element interactiv.
În procesul de introducere a unui nou element în director, nu este deloc necesar să introduceți imediat toate detaliile necesare, deoarece cea mai mare parte a acestora sunt înregistrate folosind documentul de Acceptare pentru contabilitate. În etapa inițială, puteți introduce doar cele mai necesare detalii, adică acelea fără de care nu se va efectua introducerea unui element de director - numele mijloacelor fixe și grupul lor contabil.
În câmpul Nume ar trebui să indicați Computer, iar dacă faceți clic pe butonul pentru a selecta linia OS Accounting Group, atunci trebuie să căutați acolo definiția Office Equipment. Astfel, fila Mije fixe va fi completată doar parțial. Adică, câmpuri precum Grup, Producător, Număr de serie, Număr pașaport (înregistrare), Data emiterii (construcție) rămân necompletate.
Apoi, trebuie să accesați fila Contabilitate. În câmpul Procedura contabilă, selectați Acumulare amortizare, după care detaliile care trebuie completate vor deveni disponibile pe fila pentru ca amortizarea să fie calculată corespunzător. Acestea sunt MOL și Metoda de primire și Contul contabil, Contul de amortizare, Metoda de calcul al amortizarii, Metodele de reflectare a cheltuielilor cu amortizarea, cât este durata de viață utilă a unui mijloc fix în luni.
Fila Contabilitate fiscală este completată într-un mod similar, astfel încât să poată fi introdusă amortizarea fiscală pentru acest mijloc fix.
După ce au fost introduse toate detaliile, postăm documentul.
În timpul efectuării, vor fi generate următoarele tranzacții:
Din acest document puteți tipări formularul OS-1 Certificat de acceptare și transfer al OS. Pentru a face acest lucru, în dreapta sus există un buton, Certificate of Acceptation and Transfer of OS (OS-1).
După cum puteți vedea, programul 1C Accounting reflectă achiziția, instalarea și acceptarea în contabilitate a unui mijloc fix, care constă din mai multe componente.
Cazul luat în considerare de achiziție a unui monitor, unitate de sistem, mouse, tastatură în diferite locuri, precum și luarea în considerare a asamblarii și costului software-ului, este doar una dintre opțiunile posibile pentru achiziționarea unui mijloc fix prin achiziționarea și asamblarea componentelor. De multe ori, în acest fel, o organizație decide să achiziționeze, de exemplu, aparate de aer condiționat sau echipamente specializate, deoarece conducerea este, în primul rând, interesată de economisirea bugetului. Responsabilitatea contabilului, la rândul său, include executarea corectă a tuturor operațiunilor contabile.
Reflecție în programul 1C Contabilitate pentru achiziția, asamblarea și punerea în funcțiune a mijloacelor fixe din componente.
În practica lucrului cu mijloace fixe, există destul de des cazuri când mijloacele fixe sunt asamblate din mai multe componente, adesea chiar achiziționate de la diferiți furnizori și în momente diferite.
În același timp, contabilul cu mijloace fixe are o întrebare: cum să reflecte corect în programul 1C Enterprise Accounting 8.2 operațiunile pentru achiziționarea de componente. asamblarea unui mijloc fix de la ei și acceptarea lui în contabilitate.
Să luăm în considerare cel mai frecvent caz în organizații - acceptarea pentru contabilitate a unui computer asamblat din componente.
1. Achiziția de componente.
Mai întâi sunt componentele computerului ca echipamente. Pentru a face acest lucru, în programul 1C Enterprise Accounting 8, se folosește documentul Recepție de bunuri și servicii, tip operațiune Echipament.
Deoarece achiziționăm componente pentru montarea ulterioară a unui mijloc fix, este necesar să le valorificăm în contul 07 Echipamente pentru instalare.
Pentru a face acest lucru, componentele achiziționate trebuie introduse în directorul Nomenclatură din grupul Echipamente pentru instalare. Pentru acest grup de articole, în setările contului de contabilitate articol, este specificat contul 07 Echipament pentru instalare.
După selectarea unui element de director, detaliile Contului și Contului de TVA vor fi completate automat în partea tabelară a documentului, în conformitate cu setările.
La înregistrarea documentului au fost generate următoarele înregistrări contabile:
Unitățile de sistem, tastaturile și mouse-urile au fost achiziționate de la alt furnizor. Reflectat în baza de date printr-un document similar.
2. Instalarea echipamentelor.
Acum trebuie să reflectați ansamblul mijlocului fix. Acest lucru se face folosind documentul Transfer de echipamente pentru instalare.
Acest document formează costul inițial al unui mijloc fix - un computer. Pentru a reflecta costurile, se utilizează contul 08.03 Construcția mijloacelor fixe. In contul 08.03 se tine contabilitatea analitica in contextul proiectelor de constructii. Ca obiect de contabilitate analitica intram in calculatorul pe care il asamblem in contul 08.03 ca obiect de constructie.
Adăugăm componente de calculator în partea tabelară a documentului, indicând cantitatea necesară pentru un echipament. Contabilitatea cantitativă nu se ține în contul 08.03 și nu se vor putea introduce mai multe echipamente cu un singur document.
Dupa inregistrarea documentului Transfer Echipament pentru Instalare, acesta genereaza inregistrari la debitul contului 08.03, credit al contului 07.
3. Reflectarea costurilor pentru montarea (instalarea) echipamentelor.
Costurile de asamblare a unui computer pot fi reflectate în documentul Recepție bunuri și servicii, tip de operare Echipament, fila Servicii.
Indicam 03/08 ca cont de cost, obiectul constructiei este calculatorul nostru.
La postare, documentul va genera următoarele tranzacții:
Astfel, serviciile de montaj calculatoare au fost incluse și în formarea costului inițial al mijlocului fix Calculator.
4. Receptarea echipamentelor instalate pentru contabilitate.
După ce toate costurile pentru achiziționarea și instalarea echipamentelor au fost încasate în debitul contului 03/08, îl punem în funcțiune.
Aceasta se realizează prin documentul Acceptarea în contabilitate a mijloacelor fixe.
Să creăm un document nou. Selectam tipul de operare Obiecte constructii, eveniment Acceptare contabilitate cu punere in functiune.
Contul este introdus automat: atunci când selectați operațiunea Obiecte de construcție, acesta este contul 08.03.
Ne alegem computerul ca obiect de construcție. Când dați clic pe butonul Calculați sume, programul generează automat costul inițial al noului mijloc fix pentru contabilitate și contabilitate fiscală, anulându-l din debitul contului 08.03, obiectul contabilității analitice este computer (se poate verifica bilanţul contabil). pentru contul 08.03).
Următorul pas este să creați un nou computer cu mijloace fixe în directorul Fixed Assets. Pentru a face acest lucru, în secțiunea tabelară din Fixed Assets, adăugați un nou rând și în formularul de listă a directorului Fixed Assets care se deschide, adăugați interactiv un nou element de director.
În etapa de introducere a unui nou element în director, nu este nevoie să introduceți imediat toate detaliile - cele mai multe dintre ele sunt înregistrate în documentul de acceptare pentru contabilitate. Vom introduce doar cele necesare, fără de care elementul director nu va fi înregistrat: numele și grupul contabilității OS.
Accesați fila Contabilitate. După selectarea procedurii contabile, Acumularea amortizarii, detaliile devin disponibile pe fila, care trebuie completate pentru calcularea corectă a amortizarii.
În mod similar, completați fila Contabilitate fiscală pentru a calcula amortizarea fiscală pentru acest mijloc fix.
Vă voi povesti mai detaliat despre contabilitatea mijloacelor fixe într-un curs special.
După introducerea tuturor detaliilor, depunem documentul.
În timpul efectuării, vor fi generate următoarele tranzacții:
Formularul OS-1 Certificatul de acceptare și transfer al mijloacelor fixe este tipărit din document
Astfel, achiziția, instalarea și acceptarea în contabilitate a unui mijloc fix format din mai multe componente se reflectă în programul 1C Enterprise Accounting 8.2.
Radierea mijloacelor fixe: dezmembrari
Pentru documentarea lichidării parțiale, prin ordin al directorului general, se creează o comisie, care include contabilul-șef și angajații responsabili cu siguranța obiectelor (clauza 77 din Ghidul de contabilitate a mijloacelor fixe, aprobat prin Ordin al Ministerului Finanțelor). al Rusiei din 13 octombrie 2003 Nr. 91n).
După ce un grup de specialiști decide să înceapă lichidarea parțială, șeful companiei trebuie să emită un alt ordin, care va determina procedura contabilă a acestui proces.
Între timp, comisia întocmește un act de radiere a imobilizării inițiale ca urmare a lichidării parțiale a acestuia. Documentul trebuie să indice:
Data acceptarii obiectului in contabilitate
Anul fabricației sau construcției
Timp de punere în funcțiune
Viata utila
Costul inițial și valoarea amortizarii acumulate
Posibile reevaluări, reparații, motive de eliminare
Starea pieselor, ansamblurilor, elementelor structurale.
De asemenea, actul trebuie să determine cota de proprietate lichidată, calculată ca procent din valoarea acesteia. Nu uitați să clarificați pe ce bază ați determinat acest indicator, furnizați un link către document sau calculul cotei. Și explicați, de asemenea, motivele pentru cedarea acestei părți a proprietății (Scrisori ale Ministerului de Finanțe al Rusiei din 19.08.2011 nr. 03-03-06/1/503, din 27.08.2008 nr. 03 -03-06/1/479).
După finalizarea lucrărilor de reconstrucție a proprietății, se întocmește Certificat de Recepție și Livrare Mije Fixe Reparate, Reconstruite, Modernizate conform formularului unificat OS-3.
Nu există o formă specială unificată de documente primare pentru lichidarea parțială a OS. Puteți înregistra cedarea utilizând Legea privind radierea activelor imobilizate în formularul nr. OS-4.
Atunci când un mijloc fix este acceptat în contabilitate, este foarte important să faceți corect toate operațiunile, iar situația devine mai complicată din diverse motive. De exemplu, atunci când lucrați cu mijloace fixe în munca unui specialist în contabilitate, există adesea cazuri în care mijloacele fixe constau din mai multe părți; în plus, acestea sunt adesea achiziționate chiar și de la diferiți furnizori în momente diferite.
Trebuie remarcat faptul că un mijloc fix în țara noastră este înțeles ca proprietate care este deținută de o organizație, utilizată pentru a genera venituri, costul său inițial este de peste 40 de mii de ruble și durata de viață utilă este mai mare de un an.
În acest caz, contabilul de mijloace fixe pune întrebarea celei mai corecte reflectări a tranzacției pentru achiziționarea de componente în programul 1C Accounting 3.0, precum și asamblarea (instalarea) mijlocului fix din acestea și înregistrarea acestuia.
În organizațiile, întreprinderile și instituțiile cu diferite forme de proprietate, problema cel mai des întâlnită este înregistrarea unui computer personal care a fost asamblat din componente individuale.
Un caz similar apare în practica oricărui contabil, așa că ar fi util ca toată lumea să cunoască nuanțele conducerii unui astfel de obiect.
Pentru a înregistra un mijloc fix, care constă din componente achiziționate de la diferiți vânzători, precum și plata serviciilor pentru configurarea software-ului necesar, în contabilitate sunt utilizate următoarele documente:
. „Recepție bunuri și servicii”, cu tipul de operare „Echipamente” (pentru valorificarea echipamentelor care mai trebuie instalate);
. „Transfer echipament pentru instalare”;
. „Recepția de bunuri și servicii”, operațiunea „Comision de cumpărare” (pentru a reflecta serviciile de instalare și configurare software special cu licență);
. „Acceptarea în contabilitate a mijloacelor fixe”, operațiunea „Obiecte de construcții”.
Achiziționarea componentelor care vor alcătui mijlocul fix
Lucrarea pregătitoare constă în crearea unui grup de articole cu număr 07.Inițial, componentele computerului sunt valorificate ca echipamente. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați un document în programul numit „Recepția de bunuri și servicii”, selectând tipul de operațiune „Echipament”.
Deoarece componentele sunt achiziționate în scopul utilizării lor ulterioare pentru asamblarea unui mijloc fix, acestea trebuie capitalizate în contul 07 „Echipament pentru instalare”. Cardurile pentru componente sunt completate secvenţial. Pentru a crea un card, trebuie să faceți clic pe butonul „Creați”, introduceți toate detaliile necesare (grup, nume, producător, articol, importator etc.) și confirmați acțiunea „Înregistrați și închideți”.
Toate componentele achiziționate trebuie introduse în grupul numit „Echipament pentru instalare” din directorul „Nomenclatură”. În setările contului de contabilitate a articolelor, contul pentru acest grup de articole este indicat la numărul 07 „Echipament pentru instalare”.
După ce un element de director a fost selectat în partea tabulară a documentului, detaliile „Cont TVA” și „Cont cont” vor fi completate automat conform setărilor specificate anterior.
În timpul procesării documentelor, au fost generate următoarele înregistrări contabile:
Fig.2
Dacă șoarecii, tastaturile și unitățile de sistem au fost achiziționate de la alt furnizor, acest lucru se reflectă în baza de date cu un document similar. Documentele primite pentru fiecare contraparte individuală, precum și un set de bunuri, sunt introduse separat în acest caz.
Cum se instalează echipamentul achiziționat
Ansamblul unui mijloc fix ar trebui să fie afișat și în programul 1C Enterprise Accounting 8.2. Acest lucru trebuie făcut printr-un document intitulat „Transfer echipament pentru instalare”. După introducerea detaliilor necesare în formularul de document, cum ar fi numele organizației, depozitul, numărul, data, obiectul construcției și elementul de cost, acțiunile sunt confirmate prin apăsarea butonului „Postează și închide”.
Fig.3
Un astfel de document poate constitui costul inițial al unui computer personal ca mijloc fix. Pentru a afișa costurile, trebuie să utilizați numărul de cont 08.03, al cărui nume este „Constructia mijloacelor fixe”. În acest sens, contabilul ține o contabilitate analitică în contextul proiectelor de construcții. In acest caz, ca obiect de constructie, intram un calculator pentru a fi asamblat, acesta va face obiectul contabilitatii analitice pentru contul numarul 08.03.
Acolo unde se află partea tabelară a documentului, vor fi adăugate componentele viitorului computer și nu uitați să indicați cantitatea corectă de echipament necesară pentru o unitate a unui obiect de mijloc fix. Contul 08.03 nu presupune ținerea evidenței cantitative, deci nu se vor putea introduce mai multe echipamente cu un singur document.
După finalizarea documentului „Transfer echipament pentru instalare”, se generează o înregistrare în debitul contului 08.03, credit în contul 03.
Fig.4
Cum sunt reflectate costurile de instalare (asamblare) echipamente?
Costurile suportate pentru asamblarea unui computer personal pot fi înregistrate folosind un document numit Recepție de Bunuri și Servicii. Pentru a crea acest tip de document, trebuie să faceți clic pe „Achiziții și vânzări”, apoi „Primire de bunuri și servicii”, apoi „Chitanță”, „Echipament”. În documentul nou creat, trebuie să selectați tipul de operațiune „Echipament”, iar dintre filele „Echipament”, „Marfă”, „Servicii”, „Ambalaj returnabil”, „Conturi de decontare”, „Supliment”, selectați opțiunea numită „Servicii”. Când toate câmpurile obligatorii sunt completate și verificate, crearea documentului este confirmată cu butonul „Postează și închide”.
Fig.5
Odată completat, acest document va genera postările necesare.
Fig.6
Din aceste înregistrări contabile reiese clar că costul serviciilor pentru asamblarea unui calculator a fost inclus și în costul inițial al unui mijloc fix numit „Computer”.
Cum se contabilizează echipamentul instalat?
Întrucât debitul contului 08.03 a încasat toate costurile pentru achiziționarea echipamentului și montajul (instalarea acestuia), acum este necesară punerea în funcțiune a computerului personal.Punerea în funcțiune se efectuează cu ajutorul documentului „Acceptarea în contabilitate a mijloacelor fixe”. În cazul în care un obiect de mijloc fix necesită lucrări de asamblare efectuate ținând cont de costuri suplimentare, atunci o astfel de acțiune ar trebui să fie și formalizată folosind documentul „Acceptare pentru contabilizarea mijloacelor fixe”. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe hyperlinkul „Acceptare pentru contabilitatea mijloacelor fixe”, care se află în secțiunea „Imobilizări și active necorporale” sub linkul „Transfer echipamente pentru instalare”
Deci, să creăm un nou document. În celula „Tip de operație”, selectați „Obiecte de construcție”. În dreapta se află o celulă cu cuprinsul „OS Event”, acolo găsim „Acceptare pentru contabilitate cu punere în funcțiune”.
Fig.7
Deoarece a fost selectată operațiunea „Obiecte de construcție”, contul din fila „Mije fixe” va fi introdus automat pe 08/03.
Unde trebuie să introduceți un proiect de construcție, selectați „Computer”, iar în dreapta acestuia se află butonul „Calculați sumele”. După ce faceți clic pe acesta, programul va genera automat costul inițial al mijlocului fix în scopuri fiscale și contabile. Acest cost va fi șters din debitul contului numărul 08.03, obiectul contabilității analitice este „Computer” (puteți verifica bilanţul pentru contul 08.03).
Următorul pas este crearea unui nou mijloc fix numit „Computer” în directorul „Fixed Assets”. În acest scop, trebuie să adăugați un nou rând în partea tabelară a directorului „Mijloace fixe” și, sub forma unei liste care se deschide în același director, adăugați un nou element interactiv.
În procesul de introducere a unui nou element în director, nu este deloc necesar să introduceți imediat toate detaliile necesare, deoarece majoritatea acestora sunt înregistrate folosind documentul „Acceptare pentru contabilitate”. În etapa inițială, puteți introduce doar cele mai necesare detalii, adică acelea fără de care nu se va efectua introducerea unui element de director - numele mijloacelor fixe și grupul lor contabil.
Fig.8
În câmpul „Nume” ar trebui să indicați „Computer”, iar dacă faceți clic pe butonul pentru a selecta linia „Grup de contabilitate OS”, atunci trebuie să căutați acolo definiția „Echipament de birou”. Astfel, fila „Mije fixe” va fi completată doar parțial. Adică, câmpurile precum „Grup”, „Producător”, „Număr de serie”, „Număr pașaport (înregistrare)”, „Data producție (construcție)” rămân necompletate.
Apoi, trebuie să mergeți la fila „Contabilitate”. În câmpul „Procedura contabilă”, selectați „Calcul amortizare”, după care detaliile care trebuie completate vor deveni disponibile pe filă pentru ca amortizarea să fie calculată corespunzător. Acestea sunt „MOL” și „Metoda de primire”, și „Cont contabil”, „Contul de amortizare”, „Metoda de calcul al amortizarii”, „Metode de reflectare a cheltuielilor cu amortizarea”, cât este durata de viață utilă a unui mijloc fix în luni.
Fig.9
Fila „Contabilitatea fiscală” este completată într-un mod similar, astfel încât amortizarea fiscală să poată fi creditată pentru acest mijloc fix.
Fig.10
După ce au fost introduse toate detaliile, postăm documentul.
În timpul efectuării, vor fi generate următoarele tranzacții:
Fig.11
Din acest document puteți tipări formularul OS-1 „Act de acceptare și transfer de mijloace fixe”. Pentru a face acest lucru, în dreapta sus există un buton „Act de acceptare și transfer al sistemului de operare (OS-1).
Fig.12
După cum puteți vedea, programul 1C Accounting reflectă achiziția, instalarea și acceptarea în contabilitate a unui mijloc fix, care constă din mai multe componente.
Cazul luat în considerare de achiziție a unui monitor, unitate de sistem, mouse, tastatură în diferite locuri, precum și luarea în considerare a asamblarii și costului software-ului, este doar una dintre opțiunile posibile pentru achiziționarea unui mijloc fix prin achiziționarea și asamblarea componentelor. De multe ori, în acest fel, o organizație decide să achiziționeze, de exemplu, aparate de aer condiționat sau echipamente specializate, deoarece conducerea este, în primul rând, interesată de economisirea bugetului. Responsabilitatea contabilului, la rândul său, include executarea corectă a tuturor operațiunilor contabile.
În cazul în care o organizație folosește serviciile de instalare a oricăror dispozitive, un certificat de instalare a echipamentelor este util.
FIȘIERE
Nu contează dacă dispozitivul este portabil sau nu. De asemenea, aspectul său nu este important. Acesta ar putea fi software de calculator, unități frigorifice, bancuri de lucru, compresoare, mașini pentru prelucrarea metalelor și a lemnului, echipamente de sudare etc.
Important este că două organizații (sau o companie și o persoană fizică, sau două persoane fizice) au încheiat un acord în baza căruia una dintre ele oferă acest tip de servicii, iar toate clauzele acordului sunt satisfăcătoare pentru reprezentanții ambelor părți.
Actul este valabil numai împreună cu acordul corespunzător. Acesta este un fel de dovadă că munca a fost de fapt realizată. Și au fost realizate în așa fel încât rezultatul a satisfăcut clientul.
Părțile care întocmesc actul sunt redenumite „Client” și „Contractant”. Antreprenorul în acest caz este adesea furnizorul echipamentului menționat.
Componentele actului
Ca orice document în formă liberă, lucrarea are trei secțiuni principale:
- introductiv;
- de bază;
- final.
Partea introductivă conține informații de bază referitoare la denumirea documentului în sine (inscripția se află chiar în partea de sus a lucrării, în mijloc), la care dintre acordurile se referă (cu menționarea numărului și a datarii acestuia), locul unde s-a încheiat actul (orașul în care este întocmit și semnat), termen. Majoritatea informațiilor sunt conținute în secțiunea principală. Descrie:
- Cine este clientul? Dacă aceasta este o organizație, atunci sunt indicate numele complet al reprezentantului organizației și funcția acestuia. Este important și documentul pe baza căruia acționează un angajat al organizației.
- Cine este instalatorul (antreprenorul). Dacă aceasta este o organizație, atunci se indică și numele complet al persoanei responsabile de instalație cu referire la documentele justificative (cartă, împuternicire etc.).
- Contractul care a fost încheiat anterior - data și numărul acestuia.
- Ce fel de echipament a fost instalat și când?
- Suma pentru care a fost efectuată lucrarea. Dacă o organizație lucrează cu TVA, atunci este specificat și acest parametru.
- Câți bani ar trebui transferați în contul contractantului pentru lucrările efectuate.
- Câte copii ale documentului au fost compilate?
Secțiunea finală constă din numele organizațiilor, detaliile acestora și semnăturile persoanelor responsabile.
De ce este atât de important documentul?
Este de remarcat faptul că actul de instalare a echipamentelor este necesar în mod egal de ambele părți care l-au încheiat. Pentru antreprenor, este dovada lucrării efectiv efectuate și baza pentru solicitarea plății.
Pentru client, aceasta este o parte obligatorie a contabilității. Doar pe baza acesteia un angajat al organizației, un contabil, poate include banii cheltuiți în secțiunea de cheltuieli. Acest lucru este necesar pentru calculele ulterioare ale sumei colectate de impozite.
Este posibil să instalați echipamente diferite?
Dacă hârtia este întocmită în formă tipărită și i se atașează un acord, care implică efectuarea mai multor tipuri de lucrări, atunci este destul de acceptabil să se întocmească un act pentru instalarea mai multor tipuri de diferite tipuri de echipamente simultan. .
Deoarece formularul de design este relativ gratuit, lista poate fi destul de lungă, chiar de mai multe pagini. Principalul lucru este să vă asigurați că secțiunile principale sunt completate și nu uitați să adăugați semnături la sfârșitul documentului. Fără acestea, actul nu va fi valabil și nu va constitui o dovadă a încheierii lucrărilor relevante în timpul procedurilor judiciare (dacă apare un astfel de scenariu).
Unde sunt stocate datele din acesta?
Dacă contabilitatea este ținută de o organizație în programul 1C, atunci legea prevede stocarea acestui tip de document în jurnalul „Documente de vânzare” pe o pagină individuală, separată.
Versiunea electronică a înregistrării
În ceea ce privește programul 1C, pentru a compila acest tip de document, selectați fila „Vânzări”. Apoi, faceți clic pentru a selecta elementul „Vânzări (acte, facturi).” Următorul în „Servicii” - „Act”. Programul introduce automat data curentă. Contabilul trebuie doar să completeze numele companiei sau persoanei care a fost angajată să instaleze echipamentul ca antreprenor. De asemenea, trebuie completat câmpul „Număr contract”.
Punct important! În cazul în care acordul a prevăzut și a făcut o plată în avans, atunci la hârtie este atașată o factură, care este menționată în partea principală a actului.
După completarea datelor de bază, făcând clic pe filele „Adăugați” sau „Selectare” completează date despre ce lucrare a fost efectuată, când și în ce volum. Ultima operațiune la completarea electronică a documentului este introducerea costului lucrării. TVA-ul se calculează automat. Se pun semne pe detaliile și semnăturile existente ale părților. După finalizarea formării actului, trebuie să îl salvați, să îl publicați și să îl închideți. Fila „Dt/Kt” vă va ajuta să vă asigurați că totul a funcționat.
Ce garanții prevede actul pentru antreprenor?
Hârtia este asigurare pentru antreprenor. Indică faptul că echipamentul era în stare bună de funcționare la momentul plasării comenzii.
Pentru dispozitivele complexe din punct de vedere tehnic, este de asemenea important ca instalarea să fie efectuată de specialiști într-un anumit domeniu. Acest lucru minimizează probabilitatea erorilor de instalare.
În partea principală, dacă se dorește, se poate preciza faptul de a efectua instrucțiuni cu clientul privind modul de operare a echipamentului și transferul de instrucțiuni în acest sens. De asemenea, cu titlu orientativ, pot fi specificate perioade specifice în care echipamentul a fost pus în funcțiune și poate fi utilizat.
Posibile greșeli
Dacă există inexactități în raportul de instalare a echipamentului, sunt permise corecții. Pentru a face acest lucru, informațiile incorecte sunt tăiate cu o linie, iar informațiile corecte sunt scrise lângă ea. Sintagma „Believe the Corrected” și semnăturile ambelor părți interesate ar trebui să apară și aici ca semn de acord cu modificările aduse.
Adesea, întreprinderile se confruntă cu situații în care trebuie să asambleze un mijloc fix dintr-un grup de componente. De exemplu, pentru a asambla un computer, se achiziționează componente (monitor, unitate de sistem, alte elemente). În acest caz, unele articole sunt achiziționate, dar un alt articol va fi luat în considerare. Programul 1C vă permite să efectuați o operație similară.
Achiziționarea componentelor pentru asamblarea viitoare în 1C
Recepția componentelor utilizate ulterior pentru asamblarea mijlocului fix este procesată în mod standard, dar cu alegerea tipului „Echipament”. Documentul completat va avea următorul aspect.
În acest caz, contabilizarea componentelor se efectuează pe contul 07 „Echipamente pentru instalare”, iar TVA se atribuie contului 19.01 „TVA la mijloace fixe”. Utilizatorul poate configura conturi de contabilitate folosind „Contul de contabilitate articol”.
Programul va crea următoarele tranzacții:
Ca urmare a acțiunilor întreprinse, componentele sunt creditate în depozit.
Transfer de echipamente pentru instalare
Urmează etapa de asamblare propriu-zisă. În acest scop se vor folosi materiale aflate pe contul 07. Asamblarea documentată se realizează prin documentul „Transfer echipament pentru instalare”, aflat la secțiunea „OS și active necorporale”. Se creează un nou document de următorul tip:
Obiectul construcției este un calculator asamblat din componente. Secțiunea tabelară afișează lista componentelor utilizate și cantitatea acestora, precum și contul contabil utilizat 07.
Sistemul de tranzacții generat Debit 08.03 Credit 07 reflectă procesul de transfer al componentelor pentru asamblarea unui mijloc fix.
Dacă asamblarea va fi efectuată de reprezentanți ai unei organizații terțe, va fi necesar să se reflecte serviciul corespunzător în contul 08.03. Pentru a face acest lucru, utilizați documentul „Recepție de bunuri și servicii” cu completarea filei „Servicii”. Subconto-ul documentului va fi afișat chiar de computer.
Acceptarea mijloacelor fixe încasate în contabilitate în 1C
Documentul principal pentru aceasta este „Acceptarea pentru contabilitatea mijloacelor fixe”.
În fila „Activ imobiliar”, trebuie să introduceți tipul de operațiune „Obiect de construcție”, apoi să îl indicați în câmpul corespunzător. Dacă datele sunt completate corect, după ce faceți clic pe butonul „Calculați suma”, sistemul însuși va completa toate datele necesare.
Documentul trebuie înregistrat, dar postarea trebuie să aștepte. Apoi, accesați fila „Mije fixe”.
Nu există încă nicio completare aici și pentru a introduce informații în ea, trebuie să creați intrarea necesară în directorul „Mije fixe”.
Directorul indică atât nomenclatura, cât și grupa contabilă a activelor.
După aceasta, trebuie să reveniți la documentul creat inițial la fila „Contabilitate”.
Trebuie completate coloanele care indică conturile de contabilitate și de amortizare, contul care reflectă cheltuielile efectuate în timpul amortizarii, precum și durata de viață a utilajului la care se aplică amortizarea.
Fila „Contabilitatea fiscală” este completată în același mod.
Aceasta completează procedura de acceptare a mijloacelor fixe în contabilitate. După fiecare închidere de lună, sistemul va percepe suma stabilită de amortizare.
Cablajul va arăta astfel: