Pentru a conta pe o notă excelentă pentru o lucrare de termen, lucrarea de cercetare trebuie completată perfect și încadrată de la pagina de titlu până la anexe. Pentru un astfel de rezultat, este imperativ, chiar înainte de a începe să scrieți o lucrare pe termen, să studiați cu atenție toate cerințele pentru formatarea documentelor, care sunt prezentate de profesorii departamentului pentru care se desfășoară studiul. Uneori, instrucțiunile metodologice ale universităților pot să nu coincidă cu prescripțiile GOST. Vom lua în considerare opțiunea de proiectare general acceptată, în special aplicațiile.
Cum se face o cerere?
Anexele sunt ultima parte a cursului, deci economisiți timp și efort pentru a finaliza corect acest element necesar. Poate că aplicațiile sunt departe de cea mai importantă parte a cursurilor, dar numărul lor suficient indică faptul că elevul a colectat atât de multe materiale pe această temă încât unele dintre ele au trebuit scoase din textul principal al studiului. În plus, există materiale care pur și simplu nu pot fi adăugate în textul principal al lucrării, de exemplu, fotografii, decupaje de ziare, planuri tehnice, bilanțuri etc. Ce materiale ar trebui plasate în secțiunea „Aplicații”?
Aplicațiile pot fi obligatorii și informaționale, care explică sau dovedesc cercetarea cu date suplimentare sau pot fi de natură de referință. Adică, în secțiunea aplicației, puteți scoate tabele, diagrame, imagini, diagrame care iau mai mult de 2/3 dintr-o foaie; puteți posta copii de documente, certificate pentru a face studiul mai evident; puteți adăuga informații suplimentare foarte relevante pentru acest subiect, dar care nu se încadrau în textul lucrării principale etc. Nu există reguli stricte cu privire la materialele specifice care ar trebui incluse în secțiunea „Anexe”, aceasta va depinde de subiectul cercetării. În orice caz, cel puțin 2 aplicații trebuie plasate în termenul de hârtie, astfel încât lucrarea să pară completă.
Există mai multe reguli pentru plasarea și proiectarea aplicațiilor.
- Anexele sunt amplasate chiar la sfârșitul cursului, după secțiunile „Concluzie” și „Referințe”. Nu ar trebui să mai existe materiale de cercetare după atașamente.
- Dacă intenționați să adăugați mai mult de 2 aplicații, atunci pentru a separa această secțiune de textul principal al lucrării cursului, aceasta este acceptată prin plasarea unei foi separate cu titlul „Anexă” sau „Anexe”. Acest titlu este plasat aproape în centrul paginii, fontul este același cu cel al întregului document (Times New Roman), dimensiunea literelor este mult mai mare (de la 45 de puncte și peste), titlul poate fi evidențiat cu caractere italice aldine.
- Toate cererile ar trebui menționate în textul cursului. În textul principal, notele de subsol trebuie făcute după enunț, teză sau concluzie, de exemplu (vezi Anexa 1). În ordinea menționării în studiu, anexele sunt situate la sfârșitul cursului.
- Fiecare aplicație ar trebui să fie pe o pagină nouă, chiar dacă ați plasat doar câteva paragrafe în aplicația anterioară (de exemplu, câțiva termeni sau o diagramă). Este important să separați paginile unele de altele nu prin apăsarea repetată a tastei „Enter”, ci prin utilizarea comenzii „Insert” - „Page Break”, astfel încât, la prima vedere, materialul formatat să nu se deplaseze după o mică ajustare .
- Dacă textul aplicației nu se potrivește pe o singură foaie, atunci când îl transferați la pagina următoare, în partea de sus a paginii indicați „Continuarea aplicației” și copiați numărul de serie al acesteia.
- Paginile anexelor nu sunt numerotate; anexele în sine sunt numerotate în cifre arabe în conformitate cu ordinea de apariție din textul studiului. Acest lucru este necesar pentru ca profesorul să poată găsi rapid materialul la care se face referire în text, deoarece nota de subsol din apendice indică, de asemenea, nu numărul paginii unde poate fi găsit, ci numărul ordinal al apendicelui.
- Uneori se folosesc litere rusești, de exemplu, „Anexa A”, „Anexa B” etc. Cu această metodă de indicare a ordinii, este important să ne amintim că unele litere nu sunt utilizate, de exemplu, E, Y, H, Z, L, B, S.
- Fiecare aplicație trebuie să aibă un titlu. Care este înregistrat sub numărul de serie al aplicației, dar nu este nevoie să o duplicați atunci când faceți referire la termenul hârtie.
- Formulele, tabelele și diagramele care sunt incluse în anexă, precum și în textul principal al lucrării de cercetare, sunt numerotate cu cifre arabe, dar desemnarea anexei este indicată înainte de numărul de serie. De exemplu, „Tabelul B.3” sau „Figura A.2”.
- Dacă apare o astfel de nevoie, voluminosul text al apendicelui poate fi, de asemenea, împărțit în secțiuni și paragrafe, care sunt numerotate în cifre arabe, dar numerotarea începe din nou în cadrul apendicelui, iar denumirea ordinală a apendicelui este indicată înainte de secțiune. număr.
Acestea sunt regulile de bază care trebuie luate în considerare la compilarea secțiunii „Anexe”. Să aruncăm o privire mai atentă asupra uneia dintre opțiunile pentru formatarea aplicațiilor și a titlurilor acestora.
Un exemplu de proiectare a aplicațiilor
ANEXA 1
EȘANTION DETALIAT DE PROIECTARE A CERERII
În acest caz, atât denumirea ordinală a aplicației, cât și numele acesteia sunt scrise cu majuscule, fontul și dimensiunea fontului sunt salvate ca în întregul text principal al cursului. Cuvântul „aplicație” și ordinalul acestuia trebuie evidențiate folosind caractere aldine sau cursive. Pentru ca numele aplicației să pară armonios în timpul cursului, le puteți alinia „pe marginea dreaptă”, ca în eșantion, sau „în centru”, această opțiune se regăsește și în recomandările metodologice. Este important să creșteți ușor distanța dintre linii, în exemplu, comanda „spațiere - după - 10 pt” este setată. Vă rugăm să rețineți că la sfârșitul titlurilor nu sunt plasate semne de punctuație.
Adesea, studenții preferă să nu includă secțiunea „Anexe” în curs, deoarece se tem că nu vor putea să o compună și să o aranjeze corect. De fapt, aceasta este o mare greșeală. Prezența aplicațiilor îi spune profesorului că s-au găsit atât de multe informații pentru curs, încât unele dintre ele nu s-au încadrat în textul principal al studiului. Dacă puneți documente, certificate, tabele de comparație etc. în atașamente, acest lucru va indica faptul că cercetarea dvs. a fost efectuată într-un mod convingător. Folosind sfaturile de mai sus, puteți proiecta cu ușurință aplicațiile corect și puteți adăuga încă un plus la nota generală pentru cursuri.
Această aplicație elimină fișierele neutilizate de pe telefonul smartphone - astfel păstrați ordinea și scăpați de gunoiul care consumă memoria dispozitivului dvs. Android. Utilitarul Clean Master Lite va șterge memoria cache a aplicației și va elibera, de asemenea, memoria din aplicațiile care nu sunt utilizate. De asemenea, există o funcție de analiză a performanței dispozitivului și a fișierelor de pe cardul SD și un antivirus pentru verificarea fișierelor descărcate. Funcția AppLock vă permite să blocați accesul la Facebook, SMS, contacte, galerie foto, precum și la orice alte aplicații.
Locul 29: AirDroid
Cu AirDroid, vă puteți sincroniza dispozitivul Android cu computerul dvs. fără fir. Singurul lucru de care aveți nevoie pentru aceasta este versiunea corespunzătoare a programului de pe computer. Puteți să-l descărcați de pe site-ul oficial al programului. În același timp, trebuie remarcat faptul că multe opțiuni utile, de exemplu, copierea nu numai a fișierelor, ci a folderelor întregi, sunt disponibile numai pentru conturile Preemium, ceea ce înseamnă că producătorul reduce în mod deliberat funcțiile versiunii gratuite.
Locul 28: RIA Novosti
Ar trebui să aveți întotdeauna o idee despre imaginea evenimentelor din lume. Cu aplicația gratuită RIA Novosti, veți fi mereu la curent cu ultimele noutăți. Dar și aici nu a lipsit de caracteristicile fluxului de știri gratuit, în care nu este foarte convenabil să personalizați fontul.
Locul 27: Adobe Acrobat Reader
Cu versiunea Android a Adobe Acrobat Reader, documentele PDF pot fi acum deschise și vizualizate pe orice telefon sau tabletă Android.
Locul 26: Yandex.Maps
Aplicația populară mobilă Yandex.Maps are o precizie ridicată de poziționare pe teren, un sistem unic de așezare și ghidare de-a lungul traseului și, de asemenea, are o căutare convenabilă a obiectelor pe hartă. Programul are nevoie de Internet pentru așezarea și ghidarea de-a lungul traseului, dar puteți descărca în prealabil o hartă a zonei dorite pentru ao utiliza offline. Harta conține toate facilitățile de infrastructură, inclusiv benzinării, ateliere, bănci, magazine, cafenele, teatre etc. În plus, funcția de afișare a congestiei traficului este de asemenea foarte utilă - blocaje de trafic. În modul hartă 3D, când urmăriți un traseu, există informații despre indicatorii de direcție pe benzi.
Locul 25: WPS Office Lite
Suita de birou gratuită WPS Office Lite vă va ajuta să vizualizați documentele trimise prin e-mail, precum și un set de noi fișiere text și tabel. Acesta este probabil cel mai bun înlocuitor de birou de la Microsoft.
Locul 24: Evernote
Cei care acordă o mare importanță faptului că sunt bine organizați se pot bucura de aplicația gratuită. Vă permite să creați, să editați și să extrageți note pentru utilizare offline, precum și să compuneți note vocale. În plus, puteți importa imaginile rezultate în aplicație și apoi le puteți procesa folosind Skitch.
Locul 23: Snapseed
Este o aplicație versatilă de optimizare a imaginii potrivită atât pentru începători, cât și pentru fotografii cu experiență.
Locul 22: SoundCloud
Cu serviciul de streaming SoundCloud, puteți asculta în mod legal și gratuit câteva milioane de cântece, iar serviciul descarcă automat conținut pe telefonul dvs. smartphone, iar dacă Internetul nu este disponibil, vă permite să redați piese offline.
21: TripAdvisor
Pentru a evita intrarea într-un hotel care vă va dezamăgi, verificați în prealabil numeroasele evaluări ale utilizatorilor aplicației. Cu toate acestea, puteți alege nu numai hoteluri. Aici veți găsi evaluări atât ale restaurantelor, cât și ale altor activități de agrement.
Locul 20: Instagram
Acesta este un serviciu social bazat pe fotografii pe care oamenii le împărtășesc nu numai cu un grup mic de prieteni, ci și creează comunități întregi. Și, deși formatul imaginilor publicate este dureros de dezamăgitor cu proporția sa „pătrată” (un al doilea ochi nu este necesar pentru vizionare), oamenii trebuie să-l suporte, deoarece acesta a devenit standardul de facto în această rețea socială. Aici îți poți pompa fotografiile: sunt disponibile 20 de efecte cu care poți da imaginilor un stil, de exemplu, Gotham. În timpul testului, sa dovedit ușor și rapid. Apoi, un nume scurt este atribuit fotografiei, locația GPS actuală este atribuită, iar acum prietenii pot vedea deja știrile foto în aplicația dvs. Instagram.
Locul 19: Google Translate
Google Translate gratuit obține puncte în primul rând cu un motor online foarte puternic care vă permite să traduceți text în fotografii și videoclipuri, precum și recunoașterea vocală în timp real. Este de remarcat faptul că aplicația poate funcționa și offline. Probabil că nu există un traducător universal mai bun.
Locul 18: Gismeteo lite
Cu aplicația gratuită pentru Android, veți fi la curent cu condițiile meteorologice din zona dvs. și cu prognoza pentru 10 zile. Poziționarea GPS vă spune unde vă aflați imediat.
Locul 17: FBReader
Cititorul de cărți electronice FBReader este una dintre cele mai bune aplicații din segmentul de citire digitală. Aici veți găsi o catalogare convenabilă a cărților după autor, titlu și subiect, precum și o gamă largă de formate acceptate, și chiar căutați cărți în vastele depozite de Internet. Și în această aplicație, puteți face sincronizarea cu spațiul de stocare în cloud selectat pentru a citi cărți pe toate dispozitivele dvs. - smartphone-uri și tablete, din locul unde ați încetat să citiți.
Locul 16: AliExpress
În versiunea mobilă a AliExpress, în fiecare zi puteți selecta achiziții profitabile pentru dvs. nu numai din China, ci și din Rusia.
Locul 15: Netflix
Chiar dacă nu există un imens Smart TV în apropiere, acesta funcționează atât pe un smartphone, cât și pe o tabletă.
Locul 14: scaner de coduri de bare QR și scaner de coduri de bare
Faceți fotografii și comparați: Cu scanerul de coduri de bare al companiei QR și Scanner de coduri de bare, obțineți rapid informații despre produs independente direct pe smartphone-ul dvs. Android. Cu scanerul integrat, puteți face o fotografie a codului care se află pe aproape fiecare produs. Acesta poate fi un cod de bare european (EAN), un cod de bare bidimensional (QR) sau un număr de carte standard internațional (ISBN). Produsul și toate informațiile disponibile despre acesta, cum ar fi prețul și recenziile clienților, vor apărea rapid pe telefonul dvs. smartphone.
Locul 13: OneFootball
Aplicația nu va fi utilă pentru toată lumea, dar va fi foarte utilă pe telefonul mobil al unui fan de fotbal: cu ajutorul acesteia veți primi informații despre meciuri individuale și multe altele.
Aici puteți obține, de asemenea, rapoarte detaliate despre toate campionatele europene majore, Liga Campionilor, Europa League și competițiile de cupă. Cu această aplicație, nu veți rata niciodată un joc.
Locul 12: Google Chrome
Poate că toată lumea cunoaște versiunea desktop a Google Chrome. Google însuși a lansat o versiune mobilă a popularului browser pentru smartphone-urile Android, care, totuși, funcționează doar pe dispozitive cu Android 4.0 („Ice Cream Sandwich”) și mai târziu.
Locul 11: VLC pentru Android
VLC pentru Android - la fel ca originalul, se remarcă prin suportul multor formate audio și video.
Locul 10: Snapchat
Prin intermediul dvs. trimiteți fotografii prietenilor dvs. Trucul este că toate imaginile pe care le trimiteți vor apărea doar câteva secunde, iar după aceea vor fi șterse automat. În acest fel, prin Snapchat, puteți trimite fără probleme cele mai îndrăznețe selfie-uri fără să vă faceți griji cu privire la consecințe.
Locul 9: messenger WhatsApp
Aplicația, în mod surprinzător, este probabil utilizată de mulți dintre prietenii și cunoștințele dvs. Și totul pentru că, atunci când este instalat, vă scanează întreaga agendă telefonică și o introduce automat într-o bază de date situată în America îndepărtată pe un server CIA. este necesar doar pentru că toți prietenii îl au. Și din moment ce cineva te are în agenda telefonică, atunci numărul tău se află și în acest vast dosar. Adică, prin instalarea acestei aplicații, probabil veți putea să vă găsiți cunoștințele acolo și să discutați cu ei, de exemplu, organizând un chat de familie sau prietenos.
Locul 8: Dropbox
Serviciul online vă oferă 2 GB spațiu liber pe disc pe Internet, pe care îl puteți utiliza de oriunde. Inclusiv, desigur, de pe telefonul mobil. Există vreun motiv pentru a refuza o astfel de ofertă?
Locul 7: Manager fișiere
Sau actualizați-o pe cea existentă pentru nevoile unei anumite companii. Ce ar trebui să fie? Cum să verificați competența dezvoltatorilor? O mare importanță este nu numai aspectul atractiv al programului, ci și partea interioară, care este ascunsă vederii. De acord, este neplăcut să plătiți o sumă impresionantă pentru un pachet de furnizor și, ulterior, să aflați că aplicația nu poate face față unei sarcini grele, se comportă imprevizibil atunci când apăsați accidental tastele, nu salvează date când dispozitivul este oprit brusc sau fiecare timpul necesită o actualizare manuală.
O aplicație mobilă ideală pentru Android ar trebui să fie mai mult decât o simplă și atractivă prezentare a unui serviciu sau produs. Sarcina principală este de a rezolva cu adevărat problemele utilizatorilor. Fii confortabil, practic, ușor de înțeles. Este conceput pentru a ușura viața, pentru a deveni o „carte de referință” a noii generații sau pentru a risipi plictiseala, în funcție de scopul direct. Accesul interactiv la program nu ar trebui să fie complicat de probleme tehnice, eșecuri, erori. Pentru ca fondurile cheltuite pentru dezvoltare să nu se irosească, ci să obțină profit, merită să alegeți cu grijă o companie executantă.
Ce trebuie cerut într-o aplicație mobilă?
O idee unică sau un fel de interpretare creativă. Exclusivitatea este întotdeauna foarte apreciată. Dacă se creează un program standard, similar cu milioane de altele de pe piață, merită să îl executați fără cusur și să fiți pregătiți pentru o avansare dificilă și persistentă.
Actualizări. Acestea ar trebui să fie obișnuite pentru a menține utilizatorii implicați și automate.
Suport pentru principalii parametri importanți: ora, data, limba, geolocalizarea.
Performanță bună, care va rezista la cele mai mari sarcini posibile. Performanța este un factor important pentru utilizatori.
Utilizare. Navigare convenabilă, interfață intuitivă clară, design atractiv nu ar trebui înlocuit de originalitatea umplerii în sine. Merită să adere la estetica tehnică și să scapi de „clopotele și fluierele” în timp.
Eficiență energetică și grafică simplă. Aplicațiile Flash supraîncărcate sunt percepute prost, îngreunează asimilarea și procesarea informațiilor de bază, ideilor, mesajelor.
Testare stresanta. Ar trebui să vă asigurați că este rezistent la supratensiuni și la alți factori negativi. Programul trebuie să rămână funcțional. Prezența unui mod automat de salvare a datelor este foarte binevenită, de exemplu, când smartphone-ul este oprit brusc.
Este necesar să efectuați teste pe diferite tipuri de gadgeturi, pentru a verifica adecvarea afișajului pe orice format de ecran. În plus față de setul de bază de capabilități și caracteristici, MT-ul dvs. poate avea „cipuri” interesante.
EDISON Mobile Application Development Center oferă dezvoltare cuprinzătoare a aplicațiilor Android și gestionarea programelor pentru implementare prin App Store și Google Play. Fiecare proiect este implementat luând în considerare cerințele specifice ale clientului, este un produs cu drepturi depline și un instrument eficient de marketing.
Pentru majoritatea disciplinelor științifice, aplicațiile reprezintă o parte importantă a lucrărilor de cercetare, în special teze și proiecte de absolvire. Acestea demonstrează în mod clar calitatea cercetării efectuate și vă permit să evaluați nivelul de pregătire în domeniul cercetării. Prin urmare, selectarea materialelor pentru secțiunea aplicației trebuie efectuată cu atenție și scrupulos, deoarece evaluarea muncii dvs. depinde de aceasta. În plus, după selectarea datelor și materialelor necesare, acestea trebuie întocmite corect. Atunci când pregătiți suplimente de diplomă, merită să vă bazați pe GOST 7.32-2001, precum și pe recomandările metodologice ale universității sau departamentului, deoarece acestea pot diferi din cauza specificului disciplinei științifice.
Aplicații: ce să includ?
Această secțiune ar trebui să conțină informații care detaliază și clarifică secțiunile și subsecțiunile tezei, explică algoritmii sau metodele de cercetare ale autorului. Dar aceste informații nu pot fi incluse în textul principal din diverse motive (volum mare, format de prezentare non-standard). Iată o listă a materialelor utilizate în mod obișnuit ca atașamente:
- Tabelele (peste 2/3 din paginile A4)
- Grafice și diagrame
- Calcule și formule
- Descrierea instrumentelor și aparatelor experimentale
- Tehnici și instrucțiuni dezvoltate de autor
- Material auxiliar ilustrativ (desene, diagrame, planuri, hărți, fotografii)
- Materiale de referință (mostre de documentație a întreprinderii, situații financiare etc.)
Reguli de bază pentru înregistrare:
1) Suplimentele sunt cel mai adesea o continuare a tezei, dar pot fi lansate ca un document independent.
3) Există o relație între cerere și textul diplomei, care poate fi urmărită sub formă de linkuri către materialele cererii. Aplicațiile sunt plasate așa cum sunt menționate în text.
Exemplu: În structura bugetului consolidat, bugetul republican ocupă aproximativ jumătate (vezi Anexa A).
4) Dacă cererile sunt o continuare a diplomei, atunci este necesar să separați textul principal și materialele grafice. Pentru a face acest lucru, o foaie de hârtie este plasată în fața secțiunii aplicației, unde este scris cuvântul Anexe (poziția pe foaie poate fi diferită, precum și ortografia: Anexe sau ANEXE).
5) Numerotarea aplicațiilor: acestea pot avea propria numerotare sau numerotare solidă, care merge în întregul text al lucrării, inclusiv în secțiunea aplicațiilor.
6) Fiecare aplicație corespunde unei pagini separate, pe care este scris cuvântul Aplicație în mijlocul superior, precum și numărul său. De asemenea, sub cuvântul Anexă pe o nouă linie, indicați titlul scris cu o majusculă.
Exemplu:
Anexa A
Structura veniturilor bugetare din regiunea Simferopol (2012)
Sfat: studiați cu atenție recomandările metodologice ale departamentului dvs., deoarece designul poate varia. Poziția cuvântului Aplicație pe pagină (în colțul din dreapta sus sau în mijloc), ortografie - Aplicație sau APP, desemnarea literelor și a numărului de aplicații.
7) Conform GOST, majusculele alfabetului rus sunt folosite pentru a desemna aplicații, dar există excepții: Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. În plus, puteți utiliza literele alfabetului latin (excepții I și O). Dacă ați epuizat stocul alfabetic, atunci puteți desemna aplicații cu cifre arabe.
Sfat: secțiunea Aplicații nu ar trebui să fie ghidată de principiul că mai mult este mai bine. Este mai bine să selectați informațiile de care aveți nevoie, care dezvăluie esența cercetării dvs. Se recomandă includerea a 8-10 cereri în diplomă.
8) Un apendice din text este desemnat ca Anexa A.
9) Dacă textul anexei este foarte voluminos, atunci poate fi împărțit în mai multe părți fracționate (secțiuni, subsecțiuni, clauze, subclauze). Acestea sunt numerotate în cadrul fiecărei aplicații. Desemnarea scrisorii este plasată înaintea numărului.
Exemplu: Anexa B 1.1
10) O aplicație poate consta din mai multe foi, apoi este necesar să indicați:
A) dacă există 2 coli, atunci pe a doua colă indicați sfârșitul anexei B;
B) dacă există mai mult de 2 coli, atunci pe a doua și următoare este necesar să indicați Continuarea Anexei B, atunci pe ultima coală nu uitați să indicați Sfârșitul Anexei B.
La prima vedere, avem impresia că cerere, precum și recuzita " Marca de disponibilitate a aplicației»Este pur și simplu imposibil să greșim. Există GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentare organizațională și administrativă. Cerințe pentru documentație "(în continuare - GOST R 6.30-2003), care stabilește regulile pentru completarea detaliilor documentelor organizatorice și administrative. Și dacă aveți întrebări legate de proiectarea aplicației, atunci majoritatea se referă la textul GOST R 6.30-2003.
Acest fragment de document poate clarifica cu adevărat câteva puncte legate de proiectarea aplicației... Dar, din păcate, toate întrebările nu pot fi găsite în ea. De exemplu, rămâne neclar:
- Unde exact în documente trebuie plasat atributul Marcă atașament?
- Este întotdeauna necesar să faceți inscripția „Anexă” pe prima foaie a cererii din colțul din dreapta sus, indicând documentul, data și numărul de înregistrare?
Răspunsurile la aceste întrebări pot fi găsite, dar în alte documente. Să încercăm să o facem împreună.
Unde se găsește atributul „Marca disponibilității aplicației”?
După cum știți, Anexa A din GOST R 6.30-2003 conține scheme pentru localizarea detaliilor documentelor organizaționale și administrative. Dacă te uiți la ele, poți ajunge la concluzia că 21 „Marca prezenței unei aplicații” necesară trebuie să fie în intervalul 60-40 mm de la marginea marginii inferioare(vezi Figura 1). De fapt, nu este așa... Bordurile, care sunt marcate cu o linie punctată pe aceste diagrame, au voie să se deplaseze atât în sus, cât și în jos. Mai mult, sunt momente când înregistrarea recuzită « Marca de disponibilitate a aplicației»În intervalul de 60-40 mm de la marginea câmpului inferior poate duce la consecințe dezastruoase (vezi Exemplul 1).
|
Imaginați-vă o situație în care este întocmită o scrisoare de înștiințare privind organizarea unei expoziții-conferințe, formată din două pagini, iar textul de pe a doua pagină ocupă nu mai mult de o pătrime din suprafața totală a foii. În consecință, dacă recuzită « Marca de disponibilitate a aplicației» plasat în intervalul 60-40 mm de la marginea marginii inferioare, atunci există mult spațiu liber între acest atribut și text (vezi imaginea de mai sus). În acest spațiu liber, „meșterii vicleni”, atât din organizație - autorul documentului, cât și din partea organizației-destinatar, pot, după ce au practicat în prealabil, să adauge orice text care să le permită să obțină beneficiul lor. În același timp, conducerea ambelor organizații ar putea să nu știe nici măcar despre adăugarea textului scrisorii. Comparați cele două versiuni ale aceleiași litere afișate pe acest spread. |
Deci, astfel încât nimeni să nu poată adăuga un text nou la un document deja semnat, trebuie plasat nu mai aproape de marginea marginii de jos, ci după textul documentului. Mai mult, indentarea ar trebui să fie de 2-4 distanțe între linii, dimensiunea indentării este fixată în Orientările pentru implementarea GOST R 6.30-2003, care au fost publicate de dezvoltatorul GOST - Institutul de Documentare și Arhivare al Rusiei Științifice All-Russian Afaceri (VNIIDAD).
Dacă ne uităm din nou la aspectul cerințelor documentelor organizaționale și administrative (a se vedea Figura 1), atunci se poate observa că cerința 21 - „Marca prezenței aplicației” și variabila 22 - „Semnătura”sunt situate pe același nivel. Cu toate acestea, semnătura trebuie plasată sub„Marca de disponibilitate a aplicației” necesară în 2-4 intervale. Acest lucru trebuie făcut astfel încât nimeni să nu poată adăuga niciun alt atașament la document după semnarea acestuia.
Vorbind despre locație „Marca de disponibilitate a aplicației” necesară, merită menționat o serie de alte puncte. Dacă vă uitați la fragmentul GOST R 6.30-2003, publicat la începutul articolului, veți vedea că GOST oferă exemple de design, unde se vede clar că proprietatea pe care o considerăm se află de la marginea marginea stângă cu o indenție . În același timp, nu există instrucțiuni clare în acest sens în textul GOST. Dar în Recomandările metodologice pentru punerea în aplicare a GOST R 6.30-2003 sunt, și asta este ceea ce este scris acolo:
Astfel, putem concluziona că locația arătată de noi în Exemplul 2 va fi corectă.
În ce documente organizaționale și administrative se poate utiliza atributul „Marca cererii”?
Textul GOST R 6.30-2003 afirmă că atribut „Marca disponibilității aplicației” poate fi emis în scrisori (a se vedea punctul 3.21, dat la începutul articolului). Adică, dacă scrisoarea conține ceva cerere, atunci această cerință trebuie întocmită fără greș. În același timp, în scrisori de intenție, al căror scop principal este de a trimite documente care nu au o parte de adresă, atribut „Marca disponibilității aplicației” trebuie întotdeauna întocmită (vezi Exemplul 2).
De asemenea recuzită « Marca de prezență a cererii", Dacă este necesar, poate fi prezent în următoarele tipuri documente de referinta: certificate, memorandumuri, note explicative, note de serviciu.
Există însă tipuri de documente organizaționale și administrative în care recuzită « Marca de disponibilitate a aplicației»Nu este emis, pentru că informațiile despre aplicații sunt indicate direct în text. Acest lucru este afirmat în Recomandările metodologice pentru punerea în aplicare a GOST R 6.30-2003 și în Instrucțiunea model pentru munca de birou în organele executive federale. Astfel de documente, de exemplu, includ un protocol.
Recuzită « Marca de disponibilitate a aplicației»Nu este emis în documente administrative: ordine, instrucțiuni, instrucțiuni, decizii și decizii.
De obicei, dacă există referințe sau anexe analitice la documentul administrativ (grafice, diagrame, tabele, liste), atunci în textul din paragrafele corespunzătoare ale părții administrative, sunt date linkuri: "(Anexa 1)", "(Anexa 2) "sau" conform apendicelui 1 "," conform apendicelui 2 ". Dacă anexa la documentul administrativ este un document aprobat (regulament, reguli, instrucțiuni etc.), se face o notă în paragraful corespunzător al părții administrative: „(atașat)” (a se vedea Exemplul 3).
Este întotdeauna necesar să scrieți „Aplicație” pe prima pagină a aplicației?
Este întotdeauna necesar să faceți pe prima foaie a aplicației din colțul din dreapta sus inscripţie « Cerere»Indicarea documentului, data acestuia și numărul de înregistrare? La prima vedere, se pare că da. Dar nu este cazul. Prin urmare, mulți fac greșeli atunci când aplică această inscripție pe toate aplicațiile fără discriminare.
Luați în considerare cazurile când inscripția „Cerere” indicarea documentului, data și numărul de înregistrare nu trebuie aplicate.
În primul rând, este inadecvat atunci când trimiteți oricare un document independent care nu are o parte de adresă, împreună cu o scrisoare de intenție .
Cu toate acestea, dacă nu este trimisă o scrisoare de intenție, ci, de exemplu, o scrisoare de notificare sau o scrisoare de invitație, iar atașamentul include materiale suplimentare care au fost special pregătite pentru această scrisoare, atunci inscripția de mai sus ar trebui să fie atașată atașamentului.
În al doilea rând, nu ar trebui să faci inscripţie « Cerere» pe document, care este aprobat de documentul administrativ.În timpul proiectării unor astfel de aplicații se fac greșeli cel mai adesea. Și vedeți ce se întâmplă: există opțiuni atunci când lipsesc informațiile necesare (Exemplul 6) sau când sunt duplicate (Exemplele 7 și 8).
Opțiunile posibile pentru un design incorect nu se limitează la aceasta. Cu toate acestea, regulile pentru întocmirea anexelor la documentele administrative sunt reglementate de exemplul decretelor și ordinelor președintelui Federației Ruse în Instrucțiunea model pentru munca de birou în organele executive federale.
Din cele de mai sus, concluzionăm că documentele care urmează să fie aprobate trebuie să conțină „Ștampila de aprobare a documentului” necesară, care este întocmită în conformitate cu GOST R 6.30-2003, și nu inscripția „Anexa nr.” Cu datele din administrativ document. Dar dacă cererea este de natură de referință sau analitică (adică nu este aprobată), atunci inscripția „Anexa nr.” Trebuie făcută în colțul din dreapta sus, indicând documentul corespunzător, data și numărul de înregistrare.
Cum ar trebui să fie stilizate aplicațiile?
La proiectarea aplicației trebuie respectate următoarele reguli simple:
- Aplicații mereu sunt emise pe coli standard de hârtie, nu pe documente cu antet.
- Deoarece atașamentele nu sunt înregistrate separat, acestea nu trebuie să fie completate cu detaliile „Data documentului” și „Numărul de înregistrare a documentului”. La urma urmei, data și numărul de înregistrare al documentului căruia îi aparține aplicația pot fi vizualizate în colțul din dreapta sus al primei pagini a cererii în inscripția „Cerere ...” (vezi Exemplul 5) sau în atributul „ Ștampila de aprobare a documentului ”(a se vedea Exemplul 9).
- Titlul către textul apendicelui este tipărit într-un mod centrat, la sfârșitul titlului nu se pune un punct. Numele tipului de cerere (primul cuvânt al titlului cererii) este evidențiat cu majuscule și poate fi tipărit într-un spațiu (P O L O Z E N I E, P E R E CH E N L, S P I S O K etc.) ... Distanța dintre prima linie a antetului și liniile ulterioare poate fi mărită cu 6 puncte.
Titlul cererii se află sub inscripția „Cerere ...” sau „Ștampila de certificare a documentului” necesară și este separată de acestea cu o distanță de două până la patru rânduri.
- Marjele, fonturile și spațiul între linii la tipărirea aplicațiilor sunt identice cu cele utilizate la tipărirea documentelor text.
- Fișele din anexă sunt numerotate independent, începând cu a doua foaie. Numerele paginilor sunt plasate în mijlocul marginii superioare a foii. În acest caz, numărul este scris cu cifre arabe fără semne de punctuație (puncte), fără a specifica cuvântul „pagină”, versiunile sale abreviate ale „paginii” sau cu. " și liniuțe.
- Documentele organizatorice și juridice - instrucțiuni, reguli, reglementări, reglementări aprobate prin documente administrative și care sunt anexe la acestea - trebuie semnate de șeful unității structurale care a dezvoltat această aplicație. Alte anexe, dacă este necesar, pot fi semnate și de un oficial autorizat. Dacă cererea nu este semnată, atunci este recomandabil să o încheiați cu o linie orizontală situată în centrul textului la o distanță de aproximativ 3 rânduri. Linia ar trebui să aibă o lungime de câțiva centimetri. Acest truc simplu vă va asigura că nu adăugați text la sfârșitul aplicației după semnarea documentului principal (a se vedea Exemplul 5).
Iată un eșantion al proiectării corecte a primei pagini a Regulamentelor privind unitatea structurală, care este o anexă la documentul administrativ (a se vedea Exemplul 9).
* * *
Finalizând articolul, aș dori să menționez că atunci când apar întrebări legate de executarea documentelor sau organizarea muncii cu acestea, este mai bine să căutați răspunsuri în mai multe documente sau surse de reglementare simultan și să nu stați pe unul. Aceasta este singura modalitate de a obține cel mai complet răspuns la întrebarea care a apărut.
1 Documentație organizatorică și administrativă. Cerințe pentru documente: Recomandări metodologice pentru implementarea GOST R 6.30-2003. - VNIIDAD. - 2003.
2 Locația unor detalii, care ar trebui întocmite numai în anumite zone ale paginii documentului, sunt indicate direct în textul GOST R 6.30-2003 și în Recomandările metodologice de mai sus. Aceste detalii includ: „Vize pentru aprobarea documentului”, „Marcare la executarea documentului și trimiterea acestuia la caz”, „Marcare la primirea documentului în organizație”, „Identificator al copiei electronice a documentului” .
3 Dacă există mai multe aplicații, acestea sunt numerotate, adică inscripția „Cerere” trebuie să includă semnul „Nu” și numărul de serie al cererii (a se vedea Exemplul 5).
4 Excepțiile sunt documentele independente care nu au o parte de adresă, sunt trimise cu o scrisoare de intenție către o organizație terță parte (a se vedea exemplul 4) și sunt indicate în scrisoare ca atașamente. Aceste documente sunt întocmite într-un mod standard, adică conform regulilor aplicabile anumitor tipuri de documente.