При прехода от работа на непълно работно време към основната работа. Уреждаме прехода от основното място на работа на непълно работно време

От служители на непълно работно време до основни служители и обратно

Редакционната колегия на списание Zarplata получи писмо със следното съдържание:

"Бях изправен пред трудна ситуация. Служителят работи в LLC" Vasilek "(основно място на работа) и в LLC" Romashka "(външна работа на непълно работно време) като главен счетоводител.

Външен работник на непълно работно време става основният служител: как да подредим

Необходимо е работата в Romashka LLC да стане основното място на работа, а в Vasilek LLC - място на непълно работно време.

Моля, кажете ми какви документи трябва да бъдат съставени за това и как. Възможно ли е уволнение на служител с нейно съгласие от LLC "Vasilek" във връзка с прехвърлянето към LLC "Romashka"? Ако е така, ще се промени ли нейният персонален номер? Трябва ли да сключвам нов трудов договор или е достатъчно допълнително споразумение? Какви записи трябва да бъдат направени в работната книга? Възможно ли е да се вземат предвид начисленията в полза на външен работник на непълно работно време при изчисляване на обезщетения, отпуск и др. от момента, в който работата на непълно работно време стана основното място на работа на служителя (длъжността не се е променила)? "

М. Баштаковская, счетоводител

Какво е работа на непълно работно време

Работата на непълно работно време е извършването от страна на служител на друга редовна платена работа при условията на трудов договор в свободното му време от основната му работа (член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация).

От основните работници до работниците на непълно работно време

Първо, нека разгледаме как служител на LLC "Vasilek" може да стане служител на непълно работно време от основните служители.

Първо, служителят трябва да прекрати трудовия договор с LLC "Vasilek", тоест да напусне тази организация. Основанията за уволнение могат да бъдат различни: самостоятелно, във връзка с прехвърляне към друг работодател или по споразумение на страните. За да информира за желанието да прекрати трудовия договор, служителят трябва да напише изявление, в което да посочи причината за уволнението.

Въз основа на заявлението работодателят съставя заповед за прекратяване на трудовия договор. В последния работен ден служителят получава заплащане заплатиза отработени часове, обезщетение за неизползвана ваканция, други плащания, дължими при уволнение и направете запис в трудовата книжка. Сега тя може да получи работа в LLC "Romashka" за основната работа, и в LLC "Vasilek" в комбинация.

За да бъде нает в LLC "Vasilek" (за същата позиция, но вече на непълно работно време), служителят трябва да напише заявление, а работодателят трябва да сключи трудов договор с нея и да издаде заповед за наемане на работа. Моля, обърнете внимание: в трудовия договор е задължително да се посочи, че работата е на непълно работно време (член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация).

След сключване на трудовия договор на служителя се присвоява нов персонален номер. Годишен платен отпуск за служители на непълно работно време се предоставя едновременно с отпуск за основната работа. Ако работникът на непълно работно време не е работил шест месеца, отпускът се предоставя предварително (член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация). Периодът, когато работникът на непълно работно време работи в същата организация, но като основен служител, не се взема предвид при изчисляването на средните доходи.

От работници на непълно работно време до основни служители

Сега нека помислим как да организираме прехвърлянето на служител на Romashka LLC от служители на непълно работно време към основни служители.

Първо, служителят трябва да прекрати трудовия договор и да плати дължимите суми. Припомнете си, че подобно на основните служители, работниците на непълно работно време имат право да получават обезщетение за неизползвана ваканция (членове 287 и 127 от Кодекса на труда на Руската федерация).

След това служителят трябва да напише заявление за работа (за същата позиция, но на основното място на работа), а работодателят на Romashka LLC, след сключване на трудов договор, да състави заповед за наемане на работа.

Както и в предишния случай, след сключване на трудовия договор на служителя се присвоява нов персонален номер. Тя има право на друга ваканция само след шест месеца (освен ако в трудовия договор не е посочено друго). Периодът на работа като външен работник на непълно работно време не се взема предвид при изчисляване на средните доходи.

Общи правила за вписване на работни места на непълно работно време в трудовата книжка

В трудовата книжка се вписва запис на работа на непълно работно време по искане на служителяна мястото на основната работа при наличие на документ, потвърждаващ работата на непълно работно време. Това е посочено в част 5 на чл. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, точка 20 от Правилника за поддържане и съхраняване на трудовите книжки, създаване на формуляри за трудови книжки и предоставяне на тях на работодателите, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 , и точка 3.1 от Инструкциите за попълване на трудовите книжки, която е одобрена с Постановление на Министерството на труда на Русия от 10.10.2003 г. N 69.

В съответствие с точка 3.1 от Инструкциите:

в колона 1 на раздела "Информация за работата" на трудовата книжка се поставя сериен номерзаписи;
колона 2 посочва датата на наемане на работа на непълно работно време (а не датата на вписването);
в колона 3 се прави запис за приемане или назначаване като работа на непълно работно време в структурно звено на организацията, като се посочва нейното конкретно наименование (ако условието за работа в конкретно структурно звено е включено в трудовия договор като съществено ), наименованието на длъжността, специалността, професията с указание за квалификация;
колона 4 посочва името на документа, въз основа на който е направено вписването, с позоваване на неговата дата и номер.

За справка. Според обясненията на Роструд, дадени в писмото от 07.04.2008 г. N 838-6-1, основното място на работа трябва да бъде едно. Приемът на основната работа без уволнение от предишното място на работа, което е основното за служителя, не е предвидено от закона.

По същия начин се прави запис за уволнение от тази работа. Ако служител напуска работното място, на което работи като вътрешен работник на непълно работно време, но продължава да работи на основното място на работа, в трудовата книжка се вписва само записът за уволнението от работата на непълно работно време. Не е необходимо да се заверява такъв запис с печат и подпис на отговорното лице.

Характеристики на кандидатстване за работа на непълно работно време

При кандидатстване за работа на непълен работен ден, изискваща специални познания, работодателят има право да изиска от служителя да представи диплома или друг документ за образование или професионално обучениеили техните надлежно заверени копия. Ако служител получи работа в тежка работа, работа с вредни и (или) опасни условия на труд, той трябва да предостави на работодателя удостоверение за естеството и условията на работа на основното място на работа. Ако основната работа е свързана със същите условия, работата на непълно работно време не се допуска (членове 282 и 283 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Е. И. Павлова

Ръководител

Групи за правни услуги

Intercomp Global Services

Ю.А. Никерова

Старши научен редактор

списание "Заплата"

Т. А. Аверина

Главен редактор

списание "Заплата"

Прехвърлянето на служител от работа на непълно работно време към основната работа в една и съща организация може да бъде уредено по два начина.

Например, такова прехвърляне може да бъде уредено чрез уволнение и наемане. За да направите това, първо издайте уволнение от работа на непълно работно време, а след това - приемането на този служител на основното място на работа. В този случай работникът на непълно работно време също трябва да се откаже от предишната основна работа. Легитимността на тази заповед се обяснява по следния начин.

Член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация нарича работата на непълно работно време „друга редовно платена работа при условията на трудов договор“. Тъй като работата е различна и трудовият договор също е различен, тогава приемането на служител за основната работа е възможно чрез прекратяване на предишния му трудов договор и сключване на нов.

Преходът от работа на непълно работно време към основното място на работа е възможен само при взаимно съгласие на служителя и организацията.

Как да „направим“ основен служител от работа на непълно работно време

Следователно в разглежданата ситуация оптималната причина за уволнение от работа на непълно работно време ще бъде параграф 1 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация, който предвижда прекратяване на трудов договор по споразумение партии. В такова споразумение е възможно да се определи условието, че след като служителят бъде уволнен от работа на непълно работно време, той със сигурност ще бъде приет в организацията за основната си работа.

В допълнение, следното може да се използва като основание за уволнение:

При този метод на регистриране на преместването на служител от работа на непълно работно време към основната работа, работният период се прекъсва, за да му се осигури годишен отпуск, но се изплаща обезщетение за неизползвана ваканция.

Друг вариант за прехвърляне на служител от работа на непълно работно време на основна работа е да се сключи допълнително споразумение към трудовия договор за промяна на условията на договора (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време, ако записът за работата на непълно работно време не е вписан в трудовата книжка на служителя, тогава в колона 3 на раздела „Информация за работата“ е необходимо да се посочи: „Нает (име на позицията и, ако е необходимо структурно звено) от (дата на започване на работа на непълно работно време). От (начална дата на работа на непълно работно време) до (дата на приключване на работа на непълно работно време) изпълнява трудова функция като работа на непълно работно време. " Като основа за извършване на запис в колона 4 на същия раздел посочете подробностите за поръчката за наемане на непълно работно време.

Ако в трудовата книжка на служителя има запис за работа на непълен работен ден (въведен по това време на основното място на работа), тогава след записа на уволнение от основното място на работа, трябва да посочите пълното и съкратеното (ако има такова) ) име на организацията. В колона 3 на следващия ред на раздела направете запис на следното съдържание: „Работата на позицията (заглавието на длъжността) става основна от (датата на преминаване на служителя от непълно работно време към основната работа) ) ". В колона 4 на същия ред въведете подробностите за съответната поръчка (инструкция).

Работникът на непълно работно време става основен служител

Прехвърлянето от работа на непълно работно време към основна работа може да се извърши по два различни начина. Едно от тях е сключването на допълнително споразумение към съществуващия трудов договор на непълно работно време, след което публикуването на заповед за прехвърляне. Пример за такава поръчка може да бъде изтеглен по -долу.

Има и втори начин, когато служител напусне в съответствие с всички правила от работа на непълно работно време, получава всички дължими плащания при уволнение. След това той се назначава отново на същото място със сключване на нов трудов договор, но вече както при основния служител.

Работодателят може да избере всеки удобен метод.

По-прост метод на преместване е изготвянето на допълнително споразумение към трудовия договор и изготвянето на заповед за преместване (признаване на работата на непълно работно време като основна).

Ако работата на непълно работно време стане основното място на работа: позицията на Роструд

Важно е да се посочи в допълнителното споразумение, че от определен ден текущият работно мястостава основен за служителя. В същото време следва да се отбележи, че условието на трудовия договор за работа на непълно работно време от този ден следва да се счита за невалидно. Условията относно трудовия режим, размерът на възнаграждението и размерът трябва да се променят.

Допълнително споразумение се подписва от две страни, въз основа на което се съставя заповед.

Допълнителни документи - изтеглете мостра:

Как да издадете заповед за прехвърляне от непълно работно време до основното място на работа

Заповед се съставя в свободна форма. Като заглавие можете да посочите „при признаване на непълно работно време като основна работа“.

В началото на заповедта посочете основата за съставяне, в този случай сключеното допълнително споразумение към трудовия договор действа в тази роля, обяснете номера и датата на споразумението, както и подробности за самия трудов договор .

Освен това, заповедта е определена за признаване на служителя (неговото име, длъжност, подразделение, където трудовите функции са били изпълнени като работа на непълно работно време) като основен служител за тази позиция. Посочва се датата на влизане в сила на тези промени. Тя трябва да съответства на посочената в допълнителното споразумение.

Освен това се дава заповед на отговорните лица да направят определени промени:

следи работното време на служителя в съответствие с новия режим, въведен с допълнителното споразумение;
изплащат заплати в съответствие с табелата за работно време в съответствие с актуализираните условия на трудовия договор, като се вземе предвид пълната заплата;
направете промени в документите за персонала при прехвърлянето, по-специално, трябва да редактирате заглавната част на личната карта T-2 на колоната "вид работа", тук трябва да отбележите, че от определена дата работата се счита за основен, служителят трябва да покаже този запис, така че да подпише съгласието си. Също така трябва да промените записа в работната книга.

Заповедта за прехвърляне на работа на непълно работно време на основното място се подписва от ръководителя. Отговорните лица, посочени в него - специалист по персонала, счетоводител, се запознават с него. Също така заповедта трябва да бъде предоставена за четене на служителя, по отношение на който се въвежда преводът. Всички лица, запознати със съдържанието на заповедта, поставят своите подписи.

Какъв метод за прехвърляне на служител от работа на непълно работно време към основното място на работа ще избере работодателят, той трябва да реши. Трудовото законодателство не дава никакви препоръки в това отношение.

Примерна поръчка за прехвърляне от работа на непълно работно време до основното място на работа - изтегляне.

Промените в персонала са неизбежни във всяка организация. Не всички специалисти и работодатели знаят какво да правят, ако външен служител на непълно работно време стане основният служител, как да подреди всичко правилно. Най -малката неточност може да причини сериозни последици, защото информацията за такъв преход трябва по някакъв начин да се показва в работната книга.

Няма единна процедура за регистриране на такова прехвърляне на служители. И всичко това, защото Кодексът на труда на Руската федерация подробни инструкциине дава. Какво трябва да направят служителите на персонала, ако външен служител на непълно работно време стане основен служител?

Има няколко начина за разрешаване на тази ситуация:

уволнение и по -нататъшно приемане;
превод;
изготвяне на допълнително споразумение.

Всяка от опциите има свои собствени характеристики, от които зависи и редът на регистрация. задължителни документи, включително попълване на трудова книжка.

Прекратяване на предишния договор

Най-простият и най-често използваният метод в случая, когато работник на непълно работно време става основен служител, е уволнението и набирането при нови условия.

Работодателят трябва да има причина за всяко уволнение. В този случай могат да се спазват общи или специфични правила. Например, самият служител може да изрази желание да напусне или това може да стане по споразумение на страните.

Изкуство. 288 от Кодекса на труда на Руската федерация. Той косвено казва как да кандидатствате за външна работа на непълно работно време за постоянна работа. Работник на непълно работно време може да бъде уволнен, ако основният служител е нает на негово място. Кодексът на труда на Руската федерация позволява тази основа да се прилага, дори ако едно лице действа като служител на непълно работно време и бъдещ основен служител.

След уволнение работодателят трябва да преведе пари, за да компенсира неизползваната ваканция на служителя. В същото време правата на самия служител няма да бъдат нарушени, а непрекъснатият му трудов стаж ще продължи да се увеличава, защото уволнението и наемането ще бъдат с дата един ден. Единственият недостатък е, че преминавайки от работа на непълно работно време към основната работа по този начин, човек ще може да си вземе ваканция едва след шест месеца.

Вътрешно преместване на служители

Кодексът на труда на Руската федерация предполага възможността за използване на временни и постоянни трансфери. Ако говорим за постоянен превод, той може да се използва в следните случаи:

друга работа в същото предприятие;
към друго предприятие;
към същата организация, но на различно място.

При използване на тази опция се разглежда случаят, когато прехвърлянето на външен работник на непълно работно време към основната работа е свързано с преместване на друга длъжност. При други обстоятелства този метод не може да се използва.

Самата регистрация се състои в промяна на разпоредбите на трудовия договор. Самият служител трябва да напише заявление за прехвърляне. Едва след това се издава съответна заповед за превод. Запис за извършеното прехвърляне задължително се прави в работната книга.

За самия служител точно такова прехвърляне на работа на непълно работно време към основната работа е най-за предпочитане, защото правото на отпуск не се губи, а ползването изпитателен срокработодателят е невъзможен.

Трудности при подготовката на превода

Въпреки факта, че подобно преместване е най -изгодно за служителя, на практика работодателят трябва да се сблъска с редица трудности. Прехвърлянето на работа на непълно работно време към основната работа в този случай е трудно поради следните характеристики:

Човек трябва да бъде преместен на друга длъжност, тоест той е надарен с други функции и отговорности, а в случай на прехвърляне на непълно работно време на постоянна работа не възникват нови условия, той просто спира да работи на непълно работно време.
В трудовата книжка запис при прием като работа на непълен работен ден може да се направи само по искане на самия служител, като това се прави от основния работодател, друг работодател няма право на това. Ако няма запис в трудовия запис, тогава няма да работи прехвърлянето на служителя от служители на непълно работно време към основните служители, тъй като ще има нарушение на последователността и последователността на записите. Наложително е да се направи предварителна бележка за прекратяване на непълно работно време в трудовата книжка.

Съставяне на допълнително споразумение

Има и друг начин за извършване на превод. Достатъчно е да се състави допълнително споразумение към договора. Как да приемем външна работа на непълно работно време за постоянна работа в този случай? Работата на непълно работно време е условие на договора. При прехвърлянето той ще се промени, въпреки че позицията ще остане същата.

След съставяне на допълнително споразумение се издава съответна заповед и се вписва в трудовата книжка, че работата на непълно работно време е прекратена. Самият трудов договор продължава. Остават непрекъснат трудов стаж и право на напускане.

Нека обобщим

Трудовото законодателство не дава ясен отговор на въпроса как да се прехвърли работа на непълно работно време на основното място на работа. Всяка от представените опции може да се използва при определени обстоятелства. Уволнението се счита за най -сигурното от всички.

Метод 1. Освободете служителя от работата на непълно работно време и поемете основната работа.Съставете документи като за редовно уволнение или със и със служител. След това го заведете на работа.

Ако в трудовата книжка има трудова книжка на непълно работно време, направете обичайните записи за уволнение и наемане.

Ако няма запис на работа на непълно работно време, направете запис на наемането, като посочите периода на работата на непълно работно време. Например „Бях нает като касиер, от 16.04.2018 до 23.04.2019 работех като работник на непълно работно време“ Писмо.

Метод 2. Подпишете допълнително споразумение за изменение на трудовия договор.Запишете от коя дата работата на непълно работно време стана основна. Коригирайте условията на графика, работното време и заплатите.

Ако в трудовата книжка има запис на работа на непълен работен ден, издайте заповед, която признава работата на непълно работно време като основна и направете запис за това в трудовата книжка. Например „Работата на непълно работно време като касиер се превърна в основна от 23.04.2019 г.“ Писмо от Роструд от 22.10.2007 г. N 4299-6-1.

Ако в трудовата книжка няма запис за работата на непълно работно време, посочете периода на работата на непълно работно време в трудовата книжка.

Пример от допълнително споразумение за признаване на комбинация от работни места за основна работа

Примерна заповед за признаване на непълно работно време като основна работа

Всеки ден избираме новини, които са важни за работата на счетоводител, спестявайки ви време.

ОЦЕНЯВАМ МНЕНИЕТО НА ПРОФЕСИОНАЛИТЕ

Моля, оставете отзивите си
ЗА ТИПИЧНИ СИТУАЦИИ ™

Не получих отговор на въпроса си, защото очаквах да видя ...

Всеки запис в трудовата книжка - основният документ на служителя - трябва да бъде попълнен правилно. Правилата за регистрацията му се регулират от Кодекса на труда на Русия. Въпреки наличието на инструкции за попълване на този документ, много служители на отдела по човешки ресурси се сблъскват с проблеми с формулировката на оценките за професионалното движение на служител в организацията. По принцип те имат въпроси относно начина, по който записът в работната книжка трябва да бъде направен за прехвърлянето в постоянно мясторабота и как се извършва процедурата за превръщане на непълно работно време в основната работа.

Почасова работа

Самият термин „непълно работно време“ предполага форма на вторична заетост, при която всеки, който желае, може да получава допълнителни приходи в организация на трета страна в свободното си време от основната си работа. В този случай ръководството на предприятието, което е взело на работа служител на непълно работно време, може да оформи официално трудово правоотношение с него, като изготви трудов договор.

Запис на непълно работно време

По лична молба на работника информацията, че той работи в друга организация на непълно работно време, може да бъде отразена в трудовата му книжка. Маркировката се прави на основното място на работа, тъй като трудовата книжка не може да се раздава, освен в случаите на уволнение. Тази марка не е задължителна, а понякога дори нежелана. Това се дължи на факта, че някои хора не искат да информират началниците си на основното работно място за допълнителните си приходи, тъй като не всички мениджъри одобряват страничните работни места.

Ако служителят е изразил желание да направи запис на работата на непълно работно време, тогава служителят на персонала на предприятието няма право да му откаже това. След като работникът на непълно работно време е съставил надлежно заявление за отбелязване на работата на непълно работно време, служителят по персонала на основното място на работа трябва да го направи в секцията „Информация за работата“, както следва:

Първата колона съдържа редовния номер.
Във втората колона се записва датата на наемане на служителя за работа на непълно работно време.
В третата колона се прави запис с името на организацията, в която служителят е бил нает, с името на структурното звено (при наличие на такъв елемент в трудовия договор) и длъжност.
Последната колона показва името на документа, което е основата за това въвеждане на комбинацията.

Промяна на условията за работа на непълно работно време на постоянно място на работа

Може да има много причини, поради които работата на непълно работно време трябва да се превърне в основна работа. Когато настъпи такъв момент, служителите на отдела за персонал са длъжни да извършат процедурата за регистриране на „нов“ служител и се случва така, че не винаги знаят как да го направят правилно.

Има няколко изхода от тази трудна ситуация:

изменение на трудовите отношения с работник на непълно работно време чрез уволнението му)
промяна на условията на труд без уволнение.

Както показва практиката, в момента на искането на служителя да го прехвърли от работа на непълно работно време на постоянна работа, той вече е прекратил трудовия договор с основния работодател и има в ръцете си трудова книжка с бележка за уволнение. През този период той все още се счита за работа на непълно работно време, въпреки факта, че вече няма основна работа. С оглед на това възниква въпросът: може ли трудовият договор на непълно работно време да се трансформира автоматично в основния? Юристите уверяват, че няма автоматична трансформация на трудовите отношения и следователно промени в условията на труд на служител настъпват в съответствие с Кодекса на труда.

Този факт потвърждава следното:

първо, промяна в условията на трудов договор може да настъпи само при взаимно съгласие на кандидата и работодателя)
второ, кандидат, който е преустановил дейността си на основното си работно място, изобщо не е длъжен да информира началниците си за това от допълнително работно място.

Прехвърляне чрез уволнение

Ако е необходимо да се извърши допълнителна работа като основна, експертите препоръчват предвидената от закона опция. Кодексът на труда казва, че промяната на трудовите отношения от условия на непълно работно време към основни се извършва чрез уволнение. Нека разгледаме по -подробно въпроса как да направим запис в работната книжка за преместване на постоянна работа и да съставим останалите документи.

Имайки под ръка всички необходими формуляри, служителят по персонала на предприятието, което е допълнително място на работа, трябва да приеме от служителя трудова книжка с запис за уволнение от постоянно работно място. Често основанието за такова уволнение е прекратяването на трудовия договор по взаимно съгласие на страните или по собствено желание на подчинения.

В допълнение към предоставянето на трудова книжка, работникът на непълно работно време съставя писмо за напускане, адресирано до ръководителя на допълнителното работно място, и последният издава съответната заповед. Освен това в трудовата книжка се вписва запис за уволнение по тяхна собствена воля, чиято основа е копие от издадената заповед. След приключване на тези процедури, между служителя и ръководството на предприятието, в което той е работил на непълно работно време, се сключва нов трудов договор в два екземпляра, подписан и заверен с печата на организацията.

Фактът на подписване на трудов договор трябва да бъде отразен в трудовата книжка, която ще бъде посочена с нов трудов стаж при постоянни условия. По този начин, след като напусна допълнителна работа и се пререгистрира там, служителят престава да търси работа и получава нова основна работа.

Прехвърляне без уволнение

Горепосоченият метод на превод не изисква въвеждане на специални записи в трудовата книжка за прехвърляне на постоянна работа на лице, което е работило като служител на непълно работно време. Освен това има и друга опция за превод. Извършва се чрез съставяне на допълнително споразумение, приложено към трудовия договор, сключен между работодателя и работника на непълно работно време. Този метод е одобрен от Министерството на труда на Русия, тъй като не признава заетостта на непълно работно време като вид трудов договор, а го счита само за условие за неговото съставяне.

Тъй като условията на договора се променят и служителят продължава да работи в организацията постоянно, такива промени в кариерата му трябва да бъдат документирани. В този случай се подписва допълнително споразумение между него и неговото ръководство, в което се посочва, че и двете страни са съгласни с промяната в условията на труд на служителя в тази организация. След като служителят е представил в отдела за персонал трудова книжка със запис на уволнение от основното работно място, служителят по персонала е длъжен да направи запис, посочващ преместването му в предприятието. Оформлението на този запис изглежда така:

след записа за уволнение от основното работно място се поставя следващият сериен номер)
след това се посочва датата на прехвърляне от допълнително работно място на постоянно)
в третата колона се прави записът: „Работата на непълно работно време е спряна, продължава да работи като основен служител“ (записът може да има различна формулировка по искане на служителя по персонала))
в четвъртата колона се изписва връзка към документа, което е основата за това въвеждане)
в крайна сметка вписването се удостоверява с печата (печата) на организацията.

Ако няма запис на непълно работно време

Прехвърлянето на работа на непълно работно време към основната работа без уволнение е възможно само ако трудовата книжка съдържа първоначален запис за приемането му в организацията на непълно работно време. Ако няма такава оценка, работодателят трябва да издаде заповед за прием на служител на постоянни условия и да направи съответно вписване в трудовата книжка.

Друго решение би било да се направи запис, който да посочва факта на приемане на служител като кандидат, като посочва датата, която съвпада с часа на постъпването му трудова дейноств друго предприятие, което беше основното му работно място. Основата за това ще бъде копие от заповедта за приемане на служител като работник на непълно работно време. След това трябва да завършите процедурата по превод, като използвате една от двете опции, описани по -рано.

Според Министерството на труда на Русия прехвърлянето чрез уволнение-прием е оптимално решение... Законодателството не пречи на работодателите да променят условията на договора със своите подчинени (по взаимно съгласие), които имат предварителен запис на работа на непълно работно време. И това не зависи от това дали прехвърлянето е извършено чрез уволнение или е формализирано под формата на друго споразумение към трудовия договор.

Въпреки простотата на процедурата, която е отговор на въпроса как да се направи запис в трудовата книжка за преместване на постоянно място на работа, всеки служител трябва да бъде подготвен за факта, че може да има малки трудности с по -нататъшно регистриране на пенсионно обезщетение. Понякога има ситуации, в които Пенсионният фонд отказва да отчита периода на непълно работно време в общия стаж и затова е необходимо да бъдете изключително внимателни, когато подготвяте документи по време на превръщането на допълнителна работа в постоянна. Това се отнася главно до датата на наемане / уволнение, която трябва да съвпада с датата в заповедите за преместване на служителя в рамките на организацията.

Въпрос: Как да прехвърлим служител от основната работа на работа на непълно работно време? Възможно ли е това да сключи допълнително споразумение към трудовия договор, според което от определен момент служителят ще се счита не за основния, а за работа на непълно работно време?

Отговор от 13.03.2014 г.:

Работа на непълно работно време е извършването от страна на служител на друга редовна платена работа при условията на трудов договор в свободното му време от основната му работа (член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време трудовото законодателство не предвижда директно преместване на служител от основната му работа на работа на непълно работно време при същия работодател.

В тази връзка считаме, че в тази ситуация е по-целесъобразно да се извърши такова прехвърляне чрез уволнение и последващо приемане като външен работник на непълно работно време.

Според нас не е напълно правилно да се извърши „прехвърляне“ от основните служители на работа на непълно работно време чрез промяна на условията на трудовия договор (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Първо, работата на непълно работно време предполага, че служителят има основно място на работа (член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време, за да получи нова основна работа, той ще трябва да предостави по -специално своята трудова книжка. И според правилата ще бъде възможно да го вземете от предишния работодател само в деня на уволнението (част 4 от член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Всъщност по време на валидността на трудовия договор той трябва да бъде при работодателя, който отговаря за неговата безопасност (клауза 45 от Правилата за поддържане и съхраняване на трудовите книжки, одобрени с постановление на правителството на Русия от 04.16 г.). 2003 г. № 225, наричан по -долу Правилата).

Второ, дори и да дадете на служителя оригиналната трудова книжка, за да може той да я предостави на новото основно място на работа, като в същото време не прекратявате договора с него, а просто правите промени в нея, тогава първата работодателят няма да има основания за удостоверяване на подписа и отпечатване на всички записи, направени в трудовата книжка по време на работа на служител. В края на краищата той трябва да извърши съответните действия само когато служителят бъде уволнен (параграф 35 от Правилата). Следователно, ако служителят не напусне, тогава последният блок от записи остава не заверен с печата и подписите, което не съответства на общите правила за поддържане на трудовите книжки.

Трето, ако по някаква причина работната книжка, издадена на служителя след прехвърлянето му на служители на непълно работно време (не чрез уволнение), съответният служител на организацията ще носи отговорност за това (клауза 45 от правилата, писмо от Rostrud от 18.03.2008 г. No 656-6-0).

Така че опитът за преместване на служител на работа на непълно работно време чрез подписване на допълнително споразумение, което променя условията на трудовия договор, ще доведе до трудности, свързани с поддържането на трудовите книжки. Следователно, за да се прехвърли основният служител на работа на непълно работно време, е необходимо да се прекрати трудовия договор с него по начина, предвиден в чл. 77 ,, 80 Кодекс на труда на Руската федерация. И след това го заведете на работа на непълно работно време, като подпишете нов договор.

За документите, представени при кандидатстване за работа на непълен работен ден, и относно процедурата за регистриране на работни места на непълно работно време, вижте статията в Ръководството за персонал. Вижте също статиите в това ръководство относно уволнението.