1.1. Operator akuntan disubordinasikan kepada Wakil Akuntan Kepala, menjadi karyawan dari Departemen Keuangan.
1.2. Operator akuntan harus tahu:
- undang-Undang Legislatif, Keputusan, Pesanan, Pesanan untuk Organisasi Akuntansi dan Pelaporan;
- bentuk dan metode akuntansi dalam organisasi;
- organisasi alur kerja di situs yang sesuai;
- prosedur untuk mendokumentasikan dan mencerminkan kegiatan keuangan dan ekonomi;
- aturan pengoperasian teknologi komputasi.
1.3. Operator akuntan dipandu dalam kegiatannya:
- dokumen legislatif dan peraturan yang berkaitan dengan pekerjaan yang dilakukan olehnya;
- piagam Organisasi;
- pesanan dan pesanan manajer organisasi;
- aturan peraturan kerja internal;
- instruksi resmi ini.
1.4. Selama tidak adanya operator akuntan, hak-haknya dan kewajibannya pergi ke pejabat lain, seperti yang diumumkan dalam urutan kepala organisasi.
2. Tugas Resmi
Operator Akuntan:
2.1. Menambah, kontrol, dan pemrosesan dokumentasi utama untuk area yang relevan.
2.2. Mempersiapkan data di situs akuntansi yang relevan untuk pelaporan, memonitor keselamatan dokumen akuntansi, menariknya sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
2.3. Berpartisipasi dalam konduktor analisa ekonomi Kegiatan keuangan dan ekonomi organisasi untuk mengidentifikasi cadangan intra-ekonomi, mengembangkan langkah-langkah untuk meningkatkan manajemen dokumen, bentuk progresif dan metode akuntansi dan pelaporan berdasarkan pada teknologi komputasi.
2.4. Berpartisipasi dalam inventaris inventaris nilai komoditas.
3. Hak
Operator akuntan memiliki hak:
3.1. Berkenalan dengan konsep keputusan manajemen mengenai kegiatannya.
3.2. Berinteraksi dengan semua departemen dan spesialis organisasi untuk memenuhi tugas yang ditugaskan kepadanya.
3.3. Tunduk pada proposal kepemimpinan untuk meningkatkan kegiatan mereka.
3.4. Membuat keputusan dalam kompetensinya.
4. Tanggung jawab
4.1. Operator Akuntan bertanggung jawab untuk:
4.1.1. Sikap ceroboh, lalai terhadap tugas mereka.
4.1.2. Kesalahan dalam Akuntansi, yang menyebabkan distorsi pelaporan akuntansi;
4.1.3. Fuzzy dan keterlambatan pemenuhan mereka tugas resmi.
4.1.4. Tindakan yang melanggar hukum dengan dokumen dan informasi tentang kegiatan organisasi berkewajiban untuk menjaga rahasia komersial organisasi.
4.2. Disiplin, material dan tanggung jawab lain dari Operator Akuntan Organisasi Perdagangan ditentukan sesuai dengan perundang-undangan Federasi Rusia saat ini.
Dengan instruksi yang berkenalan _______________ _______________________
(tanda tangan) (menguraikan tanda tangan)
"_____" __________________ 20 ___.
Bagian dari situs web NCC ini dikhususkan untuk bentuk-bentuk kerja dokumentasi personel yang mengatur hubungan karyawan dan organisasi. Teks yang diusulkan adalah dokumen tenaga kerja yang sebelumnya disetujui sebelumnya, yang disiapkan oleh karyawan pusat personel kami dan Mrs. Olga Vitalevnoy Zhukova.
Jika Anda menyukai gaya, instruksi sampel ini dapat diambil untuk instruksi sampel, juga disempurnakan berdasarkan kebutuhan individu perusahaan Anda atau Anda dapat melakukan pemesanan dan menginstruksikan tugas ini kepada karyawan pusat personel kami.
Uraian Tugas Operator senior Departemen Operasi divisi struktural yang terpisah dari OSP)
1. KETENTUAN UMUM.
Pengangkatan untuk posisi dan pemecatan dari kantor untuk dibuat sesuai dengan urutan Direktur Jenderal LLC "A" (selanjutnya - perusahaan).
Dalam kegiatannya, operator senior dipandu oleh instruksi ini dan peraturan tentang OSP.
Dalam karyanya, taat langsung kepala OSP.
Semua kegiatan diatur oleh pesanan dan pesanan manajemen yang lebih tinggi dan perundang-undangan Federasi Rusia saat ini.
Tugas utama dari operator senior adalah:
Kontrol karya operator dan spesialis dalam dokumentasi yang menyertainya;
Verifikasi dan pendaftaran dokumentasi pengeluaran laba;
Pemeliharaan dan kontrol manajemen dokumen;
Kontrol atas paroki dan harga liburan;
Pendaftaran hasil persediaan;
Transmisi Laporan Harian tentang Hasil Hari Operasional di Komite Sentral.
2. Tanggung jawab:
2.1. Dokumen yang tepat yang menyertai barang diambil dari manajer transportasi atau perwakilan pemasok.
2.2. Ini menarik kedatangan berdasarkan dokumen kedatangan yang diverifikasi dari pemasok dan tindakan penerimaan barang dalam jumlah dan kualitas yang ditandatangani oleh kepala. Kompleks gudang, penjaga toko senior dan perwakilan pemasok.
2.3. Memperbaiki saldo gudang dalam database berdasarkan tindakan yang dieksekusi pada pertempuran, bertindak tentang kurangnya kepala yang ditandatangani. Kompleks gudang, penjaga toko senior dan kepala OSP.
2.4. Menyelenggarakan pembuatan salinan dokumen penerimaan untuk OSP.
2.5. Memastikan keamanan dokumentasi yang masuk.
2.6. Cek dan tanda-tanda overhead dan faktur untuk pengiriman.
2.7. Menarik dan menandatangani kontrak untuk dijual sesuai dengan kedekatan masyarakat; menugaskan jumlah pendaftaran kontrak, memeriksa detail dan cetakan pihak;
2.8. Mengatur penyimpanan dan keamanan salinan kontrak penjualan yang dieksekusi dengan salinan lisensi yang disuplai dan izin untuk membangun gudang cukai; Asli transfer dengan kurir ke komite pusat.
2.9. Atas dasar dokumen pengembalian membuat informasi tentang produk pengembalian ke database.
2.10. Menarik hasil inventaris yang direncanakan untuk setiap gudang di akhir setiap bulan pelaporan; Memperbaiki sisa-sisa barang di gudang di pangkal kamar mandi berdasarkan aktor inventaris yang didekorasi yang ditandatangani oleh kepala. Kompleks gudang, penjaga toko senior, pemilik toko, kepala OSP.
2.11. Memutuskan masalah saat ini yang timbul dalam pekerjaan operator, pemilik toko, manajer pada pengembalian barang, serta kasir - pada masalah margin.
2.12. Melaporkan informasi tentang hasil hari operasi.
2.13. Setiap hari, melaporkan hasil hari operasi setelah penyelesaian proses mengekstraksi produk:
Kontrak penjualan,
Daftar barang habis pakai,
Daftar faktur paroki,
Omset di gudang,
Laporan Penerimaan
Penjualan pada merek,
Daftar Pelanggan Baru Di Bawah Kontrak
Kartu Pelanggan
Penjualan barang per hari,
Laporan pengiriman;
2.14. Bahan habis pakai diperiksa dengan pendaftar operator untuk menghindari perbedaan.
2.15. Mengumpulkan paket dokumen pelaporan pada hasil hari operasi, menurut registri yang disetujui.
2.16. Selambat-lambatnya 9,30 jam, mengikuti pelaporan, mentransmisikan paket dokumen pelaporan ke kurir (driver) sesuai dengan registri yang disetujui, untuk pengiriman komite pusat.
3. Tanggung jawab.
Operator senior mengoperasikan kegiatan operasi OSP dan merupakan tanggung jawab pribadi untuk melakukan fungsi-fungsi berikut:
Untuk pemenuhan tugas yang jelas ditentukan oleh deskripsi pekerjaan ;
Untuk eksekusi karya berkualitas tinggi dan tepat waktu oleh karyawan departemen operasi, menurut deskripsi pekerjaan;
Untuk memastikan tak terputus. proses teknologi ekstrak untuk barang di ruang perdagangan;
Untuk informasi yang benar ke dalam database;
Untuk pembentukan yang benar dan tepat waktu untuk melaporkan hasil pada hari operasional;
Untuk tindakan bawahan mereka yang tidak bermoral, jika itu disebabkan oleh tidak adanya kontrol yang tepat;
Untuk penyediaan informasi yang dapat diandalkan tepat waktu tentang hasil operasi departemen operasi;
Untuk keselamatan dan kerahasiaan informasi yang dipercayakan kepadanya oleh masyarakat.
Dalam hal kebutuhan produksi, perusahaan berhak untuk memperbaiki deskripsi pekerjaan.Sangat sering dalam proses mencari pekerjaan, kami menumpuk pada lowongan "operator PC". Dari nama Anda dapat memahami bahwa Anda harus bekerja dengan komputer. Tapi tidak lebih jelas. Apa yang sebenarnya menyiratkan pemberi kerja di bawah kata-kata "Operator PC", tugas-tugas yang mengharapkan pemohon, perangkat lunak dengan siapa ia harus muncul - semua ini tetap di belakang frasa total pendek.
Siapa operator PC
Profesi semacam itu muncul hampir bersamaan dengan diperkenalkannya komputer untuk digunakan. Tugas resmi dari operator PC disimpulkan sebelumnya (dan terus tetap sama sekarang) dalam melakukan pangkalan informasi, memasuki berbagai informasi ke dalam memori komputer dan program periferal, pencetakan dokumen dan tindakan lain, yang berbeda tergantung pada arah perusahaan atau organisasi di mana karyawan bekerja. Dalam kebanyakan kasus, profesi semacam itu bahkan tidak menyiratkan pendidikan profil yang lebih tinggi. Permintaan utama adalah kemampuan untuk menggunakan komputer, peralatan kantor dan program khusus.
Di mana mendapatkan operator PC
Saat ini, benar-benar semua organisasi menggunakan peralatan komputasi elektronik, yaitu komputer. Di perusahaan kecil, biasanya tidak ada kebutuhan khusus untuk operator, namun, perusahaan dengan staf rata-rata di karyawan tersebut sangat tertarik.
Arah perusahaan jarang mempengaruhi kebutuhan akan unit profesional seperti operator PC. Tanggung jawab untuk pengenalan informasi dalam memori komputer, mengoordinasikan dokumen primer dengan pemasok dan pelanggan, pembentukan laporan, penyimpanan dan penyortiran informasi dan file kartu, pelacakan email biasanya ditugaskan untuk mereka. Remunerasi operator PC bervariasi dari 8 hingga 30 ribu rubel. Rata-rata, angka ini adalah 20 ribu.
Operator PC: Tanggung jawab dan persyaratan
Seringkali, operator PC bahkan tidak memerlukan pendidikan profil yang lebih tinggi. Sudah cukup untuk membuktikan kepada majikan potensial bahwa Anda adalah pengguna komputer yang terampil, perangkat perifer (printer, pemindai, xerox) dan program, seperti MS Word, Excel, berbagai database. Dalam beberapa kasus, diperlukan pengetahuan. Keterampilan seperti itu dapat dibeli di berbagai kursus yang bertahan rata-rata selama tiga bulan, dan kadang-kadang bahkan kurang.
Adapun persyaratan, maka mereka bersifat universal untuk semua profesi: ketepatan waktu, tanggung jawab, pembelajaran cepat. Setiap organisasi memiliki aturan sendiri untuk melakukan pekerjaan kantor, dan karenanya, untuk mempelajari sesuatu masih harus ada. Seseorang harus memberi tahu Anda, dan juga untuk menunjukkan operasi seperti apa yang perlu Anda lakukan.
Opsi Profesi.
Dalam sebuah organisasi besar, Anda dapat menjadi operator PC pada menerima faktur dari pemasok, pada pernyataan dokumen tentang implementasi, untuk meningkatkan informasi kontak pada informasi kontak pelanggan. Tanggung jawab fungsional operator PC dalam hal ini akan spesifik sempit: posting barang dalam sistem 1C, persiapan dokumen untuk mencetak dan transfer ke pelanggan atau kontak dengan pelanggan potensial dan membuatnya menjadi daftar tertentu untuk manajer perusahaan Anda. Semakin banyak staf, semakin banyak lowongan yang sangat terspesialisasi menawarkan majikan.
Di perusahaan kecil, situasinya agak berkabut dengan pos "operator PC". Tugasnya dapat masuk ke dalam beberapa jenis pekerjaan. Ini tidak menguntungkan untuk setiap jenis kegiatan masing-masing karyawan, karena pekerjaan tidak begitu banyak, dan tidak ada yang akan membayar untuk kemalasan siang hari. Oleh karena itu, tanggung jawab operator PC 1C dapat mencakup penerimaan dan pernyataan dokumen, dan bekerja dengan laporan bank, dan pekerjaan kantor, serta beberapa tanggung jawab manajer kantor atau sekretaris.
Apa yang berguna untuk operator pc
Pekerjaan operator PC "tidak berdebu", bagaimanapun, tidak dibayar setinggi yang saya inginkan. Operator tidak selalu dimuat oleh pekerjaan di pagi hari dan sampai malam, bagaimanapun, ada saat-saat ketika fungsi dari seluruh departemen dihentikan tanpanya. Kami harus banyak bekerja untuk monitor komputer, yang berarti mereka akan sangat lelah. Orang-orang dengan penglihatan yang buruk atau mata dengan mata lebih baik untuk mengatasi profesi ini. Tapi, di sisi lain, di mana sekarang untuk mencari pekerjaan tanpa menggunakan komputer? Jadi perlu membeli kacamata khusus dan tidak membedakan tetes mata pelembab. Ini sangat membantu.
Untuk percaya diri pada pasukan mereka, Anda harus mengunjungi kursus di program kantor. Tentu saja, pada mana tombol untuk membahayakan, Anda akan diberitahu di tempat kerja, tetapi Anda harus memiliki gagasan umum tentang fungsionalitas dan kemampuan produk perangkat lunak. Ya, dan personel yang memenuhi syarat yang tidak memerlukan pemisahan permanen karyawan lain untuk belajar dan mengoreksi ketidakakuratan jauh lebih tinggi. Jadi akan lebih nyaman bagi Anda. Pekerjaan akan dilakukan jauh lebih cepat di hadapan beberapa pengalaman, dan waktu akan gratis di secangkir teh ekstra.
SAYA. KETENTUAN UMUM
1. Operator pada ponsel mengacu pada kategori spesialis.
2. Ke posisi operator di telepon, seseorang memiliki rata-rata terintegrasi, belum selesai lebih tinggi atau pendidikan yang lebih tinggi dan pengalaman kerja di bidang penjualan telepon (pemasaran) selama setidaknya satu tahun.
3. Penunjukan pada posisi operator pada ponsel dan pembebasan dari atasnya dibuat oleh urutan Direktur Jenderal Perusahaan untuk menyerahkan Kepala Departemen Dukungan Penjualan, dengan persetujuan Direktur Komersial.
4. Operator pada ponsel harus tahu:
4.1. Menjalani praktik keuangan dan ekonomi di bidang grosir dan eceran makanan.
4.2. Aturan untuk kesimpulan dan pelaksanaan kontrak untuk pasokan produk.
4.3. Prosedur perhitungan berdasarkan kontrak.
4.4. Fitur teknologi bekerja dengan klien melalui telepon.
4.5. Database "XXX", serta alat perangkat lunak lain yang digunakan oleh perusahaan untuk memberikan proses perdagangan.
5. Operator pada ponsel ini disubordinasi langsung ke kepala departemen dukungan penjualan atau orang tersebut, penggantinya, melakukan instruksi Direktur Komersial.
6. Pada saat tidak adanya operator di telepon (perjalanan, liburan, penyakit, PR.) Tanggung jawabnya melakukan operator lain di telepon, yang memperoleh hak yang relevan dan bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas yang ditetapkan untuk itu.
Ii. Tugas Pos
1. Memberikan penerimaan telepon pesanan pelanggan standar.
2. memberi pelanggan informasi referensi mengenai harga, bermacam-macam dan kondisi perusahaan "XXX".
3. Mendukung dan mengembangkan basis klien yang ada dari perusahaan.
4. Sepenuhnya melakukan semua persyaratan Perusahaan tentang teknologi dan metode penjualan telepon.
5. Memberikan akurasi, efisiensi, tanggung jawab dan kompetensi dalam bekerja dengan pelanggan.
AKU AKU AKU. Tugas resmi
Operator di telepon:
1. Membutuhkan panggilan pelanggan.
2. Menentukan jenis klien ("Pasar", "Klien Kunci", "Titik sendiri", "ritel", "regional", dll.) Dan konsolidasi klien untuk manajer tertentu.
3. Sesuai dengan Perusahaan yang diadopsi di Perusahaan dan metodologi secara pribadi memerlukan pesanan dari semua pelanggan, kecuali kunci dan yang baru (yang menelepon manajer untuk pertama kalinya dan tidak terkait).
4. Pelanggan utama beralih ke manajer yang relevan. Dengan tidak adanya manajer, beralih ke manajer klien utama lainnya. Jika tidak ada manajer klien utama tunggal yang tersedia saat ini - beralih ke kepala departemen penjualan grosir.
5. Sebelum menerima pesanan, keberadaan tunggakan jatuh tempo atau berlebih untuk klien ini sedang memeriksa komputer. Pesanan hanya membutuhkan absennya.
6. Jika klien memiliki hutang yang sudah lewat waktu atau berlebihan, beralihlah ke manajer yang melekat pada atau pada layanan keuangan.
7. Mengambil pesanan, tentu menarik perhatian klien ke produk baru dalam bermacam-macam perusahaan, pada posisi khusus untuk menunjukkan manajemen layanan komersial, dan juga mengingatkannya pada produk tradisional untuk klien ini (tipe klien). Tidak pernah selesai menerima pesanan tanpa menawarkan klien tiga atau empat posisi lagi di luar yang telah ia pesan.
Jika perlu, berkonsultasi dengan klien untuk mengkompilasi kisaran secara optimal berdasarkan spesifikasi bisnis klien ini dan dari tujuan strategis perusahaan "XXX" untuk kerja sama jangka panjang dengan klien ini.
9. Sebagai bagian dari kondisi yang disebutkan dalam ayat 8, serta memperhitungkan kualitas utang pelanggan yang ada dan riwayat kreditnya, berupaya dengan ukuran pesanan maksimum tidak hanya dalam hal volume, tetapi juga pada bermacam-macam.
10. Atas dasar peraturan dan peraturan yang beroperasi di perusahaan "XXX" menentukan dimensi diskon (kolom daftar harga).
11. Dalam hal situasi tidak standar, Konsultasikan dengan kepala departemen penjualan yang relevan.
12. Mengambil pesanan, mengoordinasikan rentang dan jumlah pesanan dengan klien, mengoordinasikan waktu pengiriman, kehadiran wajib pada waktu yang ditentukan individu yang bertanggung jawab atas klien yang diizinkan untuk menerima barang dan menandatangani (jika perlu) dokumen yang diperlukan.
13. Dalam hal menerima pesanan dari klien regional, menyetujui bentuk pembayaran, waktu kedatangan klien ke Moskow atau perincian untuk mengirim barang kepada klien.
14. Mendaftarkan semua panggilan pelanggan dan semua pesanan diterima, meminta manajer informasi untuk melacak eksekusi pesanan.
15. Panggilan dari transfer pelanggan baru ke kepala departemen terkait untuk konsolidasi selanjutnya untuk salah satu manajer.
16. Membuat inisiatif panggilan pada file kartu "berjuang untuk" kursi pasar ".
17. Membuat panggilan kepada pelanggan tentang petunjuk kepala departemen penjualan, melaporkan hasil panggilan ini ke kepala departemen penjualan.
18. Dalam hal permintaan untuk informasi referensi klien (klien potensial) yang berkaitan dengan kisaran, harga, kondisi pengiriman, dukungan sertifikat, dll. - Menyediakan semua informasi yang diperlukan. Jika perlu, memastikan pengiriman faks.
19. Dalam hal memanggil klien (klien potensial) dengan tujuan selain urutan atau menerima informasi referensi - menghidupkannya ke manajer yang relevan, dan dengan tidak adanya manajer - di kepala departemen penjualan yang relevan.
20. Bagaimanapun, segera mentransmisikan semua informasi yang diterima tentang komentar dan / atau keinginan pelanggan untuk departemen perusahaan yang tertarik.
21. Mendukung teknologi perusahaan yang diadopsi dalam teknik kerja Perusahaan dan pelanggan.
22. Dalam hal terjadi kebutuhan produksi, itu membantu dalam pekerjaan operator lain di telepon atau pada debit.
23. Dengan keputusan pengambilan keputusan yang relevan, berhasil program Khusus Diskon dan bonus, saham penjualan lainnya.
24. Terus-menerus meningkatkan tingkat profesionalnya.
25. Memberikan eksekusi tepat waktu dari semua pelaporan yang ditentukan dan dokumentasi kerja lainnya.
26. Memberikan mode konservasi kerahasiaan komersial.
27. Mendukung hubungan kerja yang baik di dalam kolektif tenaga kerja.
28. Melakukan instruksi resmi pengawas langsung dan pengawas langsung.
Iv. HAK
Operator di telepon berjudul:
1. Mendapatkan berkenalan dengan keputusan manajemen perusahaan yang berkaitan dengan pengadaan dan penjualan produk.
2. Untuk tunduk ke Kepala Departemen Dukungan Penjualan, Direktur Komersial Proposal untuk meningkatkan penjualan produk.
3. Menerapkan kerja sama dengan karyawan dari semua divisi struktural Perusahaan.
4. Permintaan melalui Kepala Departemen Dukungan Penjualan, informasi dan dokumen dari manajer departemen dan spesialis yang diperlukan untuk memenuhi tugas resmi mereka.
5. Untuk memberi tahu pengawas langsung tentang semua kerugian dalam kegiatan perusahaan dan membuat proposal untuk menghilangkannya.
V. Sebuah tanggung jawab
Operator pada telepon bertanggung jawab:
1. Untuk kinerja yang tidak tepat atau non-pemenuhan tugas resminya yang ditetapkan oleh instruksi resmi ini - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang ketenagakerjaan saat ini dari Federasi Rusia.
2. Untuk menyebabkan kerusakan material - dalam batas yang ditentukan oleh hukum kerja dan perdata saat ini dari Federasi Rusia.
3. Untuk kesalahan yang diizinkan dalam pekerjaan, yang mengarah ke ketidakpatuhan dengan manajemen target departemen - dalam bagian variabel upah.
Vi. Kriteria untuk mengevaluasi kegiatan operator di telepon
Kriteria untuk menilai aktivitas operator pada ponsel adalah:
Mencapai departemen target.
Kurangnya klaim informasi kepada operator dari divisi struktural dari layanan komersial.
Efisiensi, akurasi dan keakuratan saat menerima pesanan, tidak ada kesalahan.
Kurangnya klaim informasi dari pelanggan.
Kurangnya penilaian negatif oleh manajemen dan manajemen komersial Perusahaan.
Vii. Ketentuan akhir
1. Instruksi resmi ini disusun dalam dua salinan, salah satunya disimpan oleh perusahaan, yang lain - karyawan.
2. Tugas, tugas, hak dan tanggung jawab operator pada ponsel dapat diklarifikasi sesuai dengan perubahan struktur, tugas dan fungsi layanan komersial.
3. Perubahan dan penambahan instruksi petugas ini dibuat oleh urutan Direktur Jenderal Perusahaan.
kepala Departemen |
||||
(tanda tangan) |
(Nama keluarga, inisial) |
|||
"___" ___________200__ |
||||
Instruksi yang akrab dengan: |
||||
(tanda tangan) |
(Nama keluarga, inisial) |
|||
"___" ___________200__ |
Di kita instruksi Resmi Operator PC Tanggung jawab spesialis ini diresepkan untuk: Pendaftaran transaksi dan perubahan dalam basis Perusahaan, memeriksa nomor telepon pelanggan berdasarkan, mengirim dan menerima surat garansi dan harga melalui faks.
Instruksi Resmi Operator PC
Menyetujui
CEO
Nama keluarga saya .________________
"________" _____________ ____
1. Ketentuan Umum
1.1. Operator PC mengacu pada kategori pekerja teknis.
1.2. Penunjukan operator dan pembebasan PC dari itu dibuat oleh urutan Direktur Organisasi.
1.3. Operator PC menyerahkan langsung kepada Kepala Perubahan atau Kepala Departemen.
1.4. Pada saat tidak adanya operator PC, hak-haknya dan kewajibannya pergi ke karyawan lain yang memperoleh hak yang relevan dan bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas yang ditetapkan untuk itu.
1.5. Seseorang yang memiliki orang awal ditunjuk ke posisi PC operator pendidikan profesional Tanpa penyajian pekerjaan pada pengalaman, atau pendidikan menengah dan pelatihan khusus pada program yang ditentukan atau dengan pengalaman dalam spesialisasi yang relevan minimal 1 tahun.
1.6. Operator PC harus tahu:
- dasar-dasar informatika;
- Program kantor MS, program layanan perusahaan;
- Sampel, bentuk, template dan standar dokumen yang diadopsi di perusahaan; Varietas dan struktur dokumen, metode, aturan dan fitur persiapan mereka, desain;
- Prosedur untuk mensistematisasikan informasi dan menyusun basis data;
- Organisasi dan standar kerja kantor;
- Dasar-dasar etiket bisnis, keterampilan bisnis (termasuk telepon) negosiasi;
- Aturan untuk penggunaan peralatan kantor dan PC;
- dasar-dasar undang-undang perburuhan;
- Aturan Peraturan Perburuhan Internal;
- Aturan dan norma perlindungan tenaga kerja.
1.7. Operator PC dipandu dalam kegiatannya:
- Tindakan legislatif dari Federasi Rusia;
- Piagam Perusahaan, aturan Peraturan Perburuhan Internal, tindakan peraturan lainnya dari Perusahaan;
- Pesanan dan pesanan manual;
- Instruksi resmi ini.
2. Tugas fungsional dari operator PC
Operator PC melakukan tanggung jawab pekerjaan berikut:
2.1. Melakukan berbagai pekerjaan komputasi dan grafik yang terkait dengan kegiatan industri, membuat serangkaian teks.
2.2. Mendaftarkan transaksi dan perubahan dalam pangkalan perusahaan.
2.3. Menampilkan dan mengirim pelanggan melalui faks.
2.4. Mentransfer akun untuk akuntansi.
2.5. Mengedit basis agen pelanggan dalam database dan mencetak informasi yang diperlukan kepada manajer.
2.6. Memeriksa nomor telepon pelanggan.
2.7. Mengirim dan menerima surat garansi, hadiah dengan faks.
2.8. Memeriksa informasi yang disediakan oleh manajer dasar.
2.9. Mencetak dokumen yang diperlukan dalam pekerjaan manajer.
2.10. Secara tepat waktu, faktur dan faktur, serta dokumen terlampir yang relevan.
2.11. Mengarah ke peralatan pesanan yang tepat setelah bekerja; Jika perlu, bersihkan peralatan sesuai dengan instruksi yang relevan untuk operasinya.
3. Hak Operator PC
Operator PC memiliki hak:
3.1. Berkenalan dengan rancangan keputusan manajemen perusahaan secara langsung terkait dengan kegiatannya.
3.2. Kirimkan ke kepemimpinan proposal untuk meningkatkan pekerjaan yang berkaitan dengan tanggung jawab yang disediakan oleh instruksi ini.
3.3. Dalam kompetensinya, untuk memberi tahu pengawas langsung tentang semua kerugian yang diidentifikasi dalam proses dan membuat proposal untuk eliminasi mereka.
3.4. Terima informasi dari divisi struktural dan spesialis ke dokumen yang diperlukan untuk memenuhi tugasnya.
3.5. Membutuhkan dari agen kepemimpinan untuk membantu dalam kinerja tugas dan hak mereka.
4. Tanggung Jawab Operator PC
Operator PC bertanggung jawab untuk:
4.1. Kegagalan atau kinerja yang tidak tepat dari tugas resmi mereka yang disediakan dalam instruksi resmi ini - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang ketenagakerjaan saat ini dari Federasi Rusia.
4.2. Menyebabkan kerusakan material pada majikan - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang persalinan dan perdata saat ini dari Federasi Rusia.
4.3. Pelanggaran yang dilakukan dalam proses melaksanakan kegiatan mereka berada dalam batas yang ditentukan oleh administrasi, kriminal, hukum perdata Federasi Rusia.