În cazul în care compania dumneavoastră nu are prea mulți angajați, atunci documentele și documentele de personal pot fi păstrate în 1C Accounting. Dacă contabilitatea este ținută în 1C ZUP, atunci principiul de acțiune va fi similar, doar că nu va trebui să preconfigurați programul pentru a activa această funcționalitate.
În cadrul acestui articol, vom analiza pas cu pas acumularea concediului de odihnă în 1C Contabilitatea 8.3 conform programului de concediu aprobat al organizației, care este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajat.
Apropo! Unde pot găsi un program de vacanță în 1C 8.3? Nicăieri! Pentru a menține un program, trebuie să utilizați 1C ZUP sau alte programe.
Această setare este necesară pentru a putea folosi documentele de personal și documentele de acumulare a angajaților. În secțiunea Administrare, faceți clic pe hyperlinkul Setări contabile.
În formularul care apare, accesați elementul „Setări salariale”.
Veți vedea o fereastră de setări în care trebuie să specificați că în acest program vor fi păstrate înregistrările de personal și evidențele de salarizare. Apoi, în secțiunea „Salarizare”, setați steag pe elementul „Păstrați o evidență a concediilor medicale, a concediilor și a documentelor executive”. Fără acest supliment, pur și simplu nu veți putea crea documentele corespunzătoare.
De asemenea, pentru comoditate, clarificăm că evidențele de personal în cazul nostru vor fi complete. Acest lucru vă va permite să păstrați documente privind recepțiile, transferurile și concedierile angajaților.
Vacanță în 1C Contabilitate 3.0
În secțiunea „Salariu și personal”, accesați articolul „Toate angajamentele”.
În forma deschisă a listei de documente de acumulare, selectați elementul „Vacanță” din meniul „Creare”. Dacă nu aveți un astfel de articol sau meniul în sine, reveniți la setările programului.
În primul rând, în documentul nou creat, indicați organizația în care lucrează angajatul și angajatul însuși. În continuare, trebuie să selectați o lună și puteți continua la completarea filei „Principal”.
În cazul nostru, Gennady Sergeevich Abramov a luat întreaga vacanță de la 01.09.2017 la 28.09.2017, pe care am indicat-o în câmpurile „Perioada de vacanță”. Mai jos indicam pentru ce perioada de munca s-a acordat concediul si data platii.
Sumele „Acumulate”, „PIT” și „Câștigurile medii” au fost calculate automat. Ultimele două cifre le putem ajusta manual. Nu ne vom opri în detaliu asupra impozitului pe venitul personal. Luați în considerare modificarea câștigului mediu. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe semnul creion verde din dreapta câmpului corespunzător.
Datele pentru calcularea câștigului mediu sunt luate pentru ultimul an pe baza orelor efective lucrate. Puteți ajusta nu numai sumele acumulate, ci și zilele lucrate. Toate aceste date vor fi luate în considerare automat imediat și noua sumă calculată va fi afișată în câmpul „Câștiguri medii”.
Pentru a reveni la calculele făcute inițial de program, faceți clic pe butonul „Refill”. După un răspuns pozitiv la întrebarea programului, toate modificările manuale se vor pierde.
Fila „Angajări” conține pe scurt informații despre cât, pentru ce perioadă, va fi acumulat. Această sumă poate fi editată și manual.
După completarea acestui document, nu uitați să îl efectuați. Dacă este necesar, în 1C 8.3 Contabilitate găsiți și formulare tipărite (meniul „Tipărește”) cu calculul câștigului mediu și o comandă de concediu în formularul T-6.
Reflectarea concediului în statul de plată
Să creăm un document de plată, care se află în aceeași secțiune cu concediile. În antet, indicăm că vom face acumularea pentru luna septembrie 2017 pentru organizația „Konfetprom LLC”.
După ce faceți clic pe butonul „Umpleți”, programul va calcula automat angajamentele pentru toți angajații organizației specificate, ținând cont de orele lucrate. Vedem ca angajatului caruia tocmai i-am acordat concediu de odihna, salariul a fost calculat intr-o singura zi. Cert este că este în vacanță aproape toată luna și programul a ținut cont de acest lucru. Suma rămasă de angajamente a fost afișată în coloana „Vacanțe”.
În fișa de salariu, plata pentru luna septembrie pentru acest angajat se împarte în plata salariului pentru zilele lucrate și plata concediului de odihnă.
Vezi și tutorial video:
Cum să adăugați un tip de vacanță în 1C ZUP 3.0 (8.3)
Selectați Meniu - Setări - Tipuri de sărbători:
Când adăugați o nouă formă de vacanță în directorul Tipuri de vacanțe în configurația 1C ZUP 3.0, sunt create două angajamente - pentru a calcula vacanța în sine:
și pentru a calcula compensația:
De asemenea, setarile pentru tipurile de vacante prevazute se fac in setarile meniului Setari - Salarizare - Setarea compozitiei angajamente si deduceri:
Cum se emite o vacanță 1C ZUP 3.0 (8.3)
În 1C ZUP 3.0, emiterea unui ordin de concediu și calculul plății pentru perioada de concediu se efectuează prin formularul de document Vacanță. Documentul este un calcul de personal.
Pentru o comandă de concediu de grup, există un document de concediu al angajaților. Reguli pentru utilizarea acestui document în 1C ZUP 3.0:
- Inițial, creăm o comandă de grup pentru vacanța angajaților;
- Apoi, făcând clic pe butonul Emite vacanță, sunt create documente individuale de vacanță pentru fiecare dintre angajați.
Cum să modificați numărul de zile scadente în comenzile de personal poate fi găsit în tutorialul nostru video:
În 1C ZUP 3.0, un document de vacanță poate fi creat din secțiunea Personal sau Salariu. La crearea unui document, puteți introduce date de la ce dată și la ce dată este acordat concediul. 1C ZUP 8.3 va seta automat numărul de zile de vacanță. Sau specificați de la ce dată vacanța și numărul de zile, iar programul ZUP 3.0 însuși va stabili până la ce dată se acordă concediul:
Dacă, atunci când calculați o vacanță, trebuie să plătiți imediat un salariu pentru o lună, atunci trebuie să vă amintiți să bifați caseta „Calculați salariul pentru o lună”:
Calculul plății de concediu în configurația 1C ZUP 3.0 se efectuează în conformitate cu legislația Federației Ruse. Calculul poate fi vazut in campul Print - Calculul castigului mediu:
Cum se calculează compensația pentru concediile suplimentare în 1C 8.3 ZUP, vezi următorul videoclip lecţie:
Cum se calculează vacanța
Dacă un angajat a lucrat o lună întreagă, atunci se iau în considerare 29,3 zile:
Dacă a existat o perioadă de absență, atunci în conformitate cu calculul, numărul zile calendaristiceîn lunile incomplete se poate calcula după cum urmează:
- 29,3 / numărul de zile calendaristice ale lunii * numărul de zile calendaristice care se încadrează în timpul lucrat (excluse sărbătorile legale).
Împărțim câștigurile totale ale angajatului pentru anul la coeficientul pentru anul de ore lucrate și obținem câștigul mediu zilnic, apoi înmulțim câștigul mediu zilnic cu numărul de zile calendaristice de concediu și obținem suma plății de concediu:
Cum să reflectați acumularea asistenței materiale pentru concediu simultan cu acumularea plății de concediu, vedeți videoclipul nostru:
Plata de concediu in 1C 8,3 ZUP
Plata concediului de odihnă se plătește în perioada inter-decontare și cu trei zile calendaristice înainte de începerea concediului:
Plătim concediu. Făcând clic pe butonul Plătiți, este creată o declarație de plată:
În 1C 8.3 ZUP 3.0, se formează un document pentru plata indemnizației de concediu:
Dacă pentru plată sunt utilizate mai multe plăți de concediu, atunci trebuie să creați o declarație, indicând tipul plății de concediu și să selectați toate vacanțele care trebuie plătite:
Nu uitați să furnizați informații despre impozitul pe venitul personal enumerat:
Luăm în considerare mai detaliat cum să acumulăm și să plătim corect concediul unui angajat. Aflați mai multe despre curs în videoclipul nostru:
Evaluează acest articol:
Vara este o perioadă fierbinte și pentru un contabil. La urma urmei, această perioadă reprezintă majoritatea sărbătorilor. Cum se calculează vacanța în programul 1C: Salariul și managementul personalului 8, ediția 3. Aflați din noul nostru articol.
Deci sa începem. Desigur, mulți utilizatori experimentați ai programelor 1C vor spune că acest subiect nu este foarte complicat, programul face totul perfect singur, totuși, în ultima versiune Programul are mai multe „căpușe” interesante și utile cărora ar trebui să le acordați atenție.
Prima diferență a programului ed. 3 din ed. 2.5 este lipsa unui document de personal pentru concediu ca atare. Atât din meniul Personal, cât și din meniul Salariu se deschide aceeași listă de Documente de vacanță în care se face în totalitate calculul concediului de odihnă și din aceasta se poate tipări și actul de personal Ordin privind acordarea concediului de odihnă în formularul T-6. Convenabil sau nu - nu mă asum să judec.
În lista care se deschide, creați un document nou Concediu de odihna:
Completam cu atentie toate detaliile noului document: luna, organizare, angajat si perioada de concediu. Programul a calculat automat documentul (puteți citi cum să setați calculul automat al documentelor).
Aici puteți vedea și datele privind calculul câștigului mediu. Pentru a face acest lucru, utilizați butonul corespunzător de lângă fereastră. Câștigurile medii:
Aici puteți ajusta câștigul mediu manual. Și acum să ne uităm la „inovație”: aceasta este capacitatea de a calcula salariul pentru perioada lucrată a lunii curente înainte de începerea vacanței cu același document. După părerea mea, o caracteristică foarte utilă. În versiunea anterioară a programului, trebuia să creați două documente.
Când bifați caseta corespunzătoare, programul a recalculat automat documentul
În această filă, este, de asemenea, posibil să acumulați asistență financiară pentru concediu. De asemenea, se calculează automat. În exemplul nostru, asistența financiară este stabilită în valoare de un salariu:
În aceeași filă, selectați data plății venitului. La alegerea cu avans sau cu salariu, ziua de plată va fi introdusă automat în conformitate cu setările ().
Trecem la marcaj Sărbători suplimentare, zile libere. Aici, când bifați caseta Oferiți vacanță suplimentară, o puteți selecta pe cea de care avem nevoie din lista tuturor vacanțelor. Și când bifezi caseta Oferă timp liber programul anulează automat tot timpul liber acumulat de angajat. Dacă este necesar, numărul de zile este ajustat:
Marcaj Acumulat (detaliat) putem analiza în detaliu toate angajamentele realizate de document, iar pentru a detalia calculul, folosiți butonul Detalii de calcul
În partea de jos a documentului, este posibilă completarea datelor managerului, contabilului și ofițerului de personal. Aceste date vor fi afișate în formularele tipărite ale comenzii și note-calcul privind acordarea concediului:
Toate formularele de tipărire posibile pentru acest document pot fi văzute făcând clic pe butonul Sigiliu:
Atât am vrut să vă spun astăzi. Mi se pare că în programul 1C: ZUP din ultima versiune, calculul vacanței a devenit mult mai convenabil. Dar, desigur, aceasta este părerea mea.
Victoria Budanova a fost cu tine. Vă mulțumim că sunteți alături de noi. Alăturați-vă grupurilor noastre și fiți la curent cu toate noutățile noastre.
Programul (3.0) folosește documentul „Vacanță” pentru a acumula și petrece vacanțe.
Cu ajutorul acestui document, puteți emite și calcula concediul anual principal, puteți emite o comandă în formularul unificat T-6 și puteți calcula diferite concedii suplimentare.
În plus, documentul vă permite să faceți un calcul și să calculați salariile pentru timpul înainte de începerea vacanței și. Luați în considerare cum să aranjați o vacanță în 1C ZUP sub formă de instrucțiuni pas cu pas.
Crearea, completarea și calcularea concediului de odihnă anual principal în ZUP 1C 8.3
Lansăm programul 1C ZUP și ajungem la pagina principală. Accesați meniul „Salariu” și apoi la subpunctul „Vacanțe”:
Se va deschide fereastra Sărbători. În această fereastră, faceți clic pe butonul „Creați”. Astfel, vom începe să creăm un nou document „Vacanță”:
Pentru cel mai simplu caz de calcul, este suficient să completați câmpurile:
- "Organizare";
- "Angajat";
- perioada de calcul.
Vă rugăm să rețineți că, pentru ca introducerea perioadei să fie disponibilă, trebuie bifată caseta de selectare „Vacanță”.
După completarea acestor câmpuri, nu trebuie să faceți clic pe nimic, documentul va fi calculat automat. Dar dacă acest mod este dezactivat în setările programului, se va scrie avertismentul „Documentul nu a fost calculat”, iar butonul săgeată (din dreapta) va fi evidențiat cu galben, iar pentru a calcula (recalcula) trebuie să îl apăsați:
Obțineți 267 de lecții video 1C gratuit:
Setarea modului de calcul al documentului se află în meniul 1C 8.3 „Setări”, elementul „Stați de plată”:
Pentru a furniza, trebuie să selectați caseta corespunzătoare și să introduceți numărul de zile de compensare solicitată.
Pot exista cazuri când, atunci când acumulați concediu, trebuie să oferiți. Această opțiune este configurată individual pentru fiecare angajat.
Urmează câmpurile cu sumele calculate. Vizavi de unele sume este simbolul „Creion”. Dacă dați clic pe el, va apărea o fereastră cu detaliile calculului acestei sume. De exemplu, să vedem detaliile calculului câștigului mediu:
În această fereastră, puteți face ajustări la calcul. De exemplu, modificați manual perioada de calcul.
Cum să aranjați o vacanță pe cheltuiala dvs. în 1C 8.3
Dacă doriți să adăugați concedii suplimentare la 1C (concediu de studii, pe cheltuiala dvs. etc.), accesați fila cu același nume. Faceți clic pe butonul „Adăugați” și selectați vedere dorită sarbatori:
Puteți adăuga mai multe vacanțe.
Calculul angajamentelor în 1C
În fila „Acumulat (detaliat)”, angajamentele sunt calculate pe baza datelor introduse anterior:
Sfârșitul acumulării plății de concediu și a plății în 1C ZUP
„1C: Salarizare și HR 8” sprijină păstrarea evidenței drepturilor de concediu și calcularea soldurilor de concediu pentru toate tipurile de concedii oferite angajaților în conformitate cu legislația Federației Ruse, contractele colective și de muncă.
Contabilitatea drepturilor de concediu. În „1C: Managementul salariului și al personalului 8” este implementată contabilizarea drepturilor la concediile anuale de bază și suplimentare. Acestea includ concediile acordate salariaților atât în condițiile legii, cât și în condițiile contractelor de muncă.
Durata vacanței principale din program este implicit de 28 de zile calendaristice. Dar pentru anumite categorii de salariați (persoane sub 18 ani, angajați institutii de invatamant, procurori etc.) se prelungește vacanța principală, iar programul vă permite să setați orice durată a vacanței principale.
Acest lucru se poate face atât pentru postul de personal, cât și pentru fiecare angajat (în documentele de personal pentru angajare și transfer de personal). În mod similar, sunt înregistrate și drepturile la concedii suplimentare - atât prevăzute de lege, cât și adoptate prin acte locale ale organizației. Atunci când stabiliți o vacanță suplimentară, puteți specifica dacă toți angajații au dreptul la aceasta și durata acesteia. Dreptul la concediu suplimentar poate fi făcut în funcție de vechimea în muncă a salariatului.
Puteți specifica sărbătorile principale și mai multe suplimentare simultan într-un singur document - „Vacanță”.
Contabilitatea soldurilor. Dacă întreprinderea nu este nouă, atunci la începutul lucrului cu programul, este necesar să completați informații despre soldul vacanțelor (sărbătorile utilizate anterior). Puteți face acest lucru chiar dacă a trecut ceva timp de la începutul utilizării programului și baza de informatii conține deja informații despre vacanțele curente. Mai mult, datele privind concediile folosite pot fi introduse în contextul anilor de muncă.
„1C: Managementul salariilor și al personalului 8” sprijină ținerea evidenței soldurilor concediilor anuale de bază și suplimentare, dreptul la care este înregistrat în program. Soldul concediilor neutilizate se calculează pe baza drepturilor salariaților la concediile anuale și concediile utilizate. Rezultatele calculului pentru orice angajat pot fi afișate sub formă de certificat pentru orice dată. Puteți genera un astfel de certificat, de exemplu, din documentul „Vacanță”.
Planificarea vacanțelor.„1C: Managementul salariului și al personalului 8” permite nu numai crearea unui program de vacanță în formatul T-7, ci și întocmirea vacanțelor efective și transferurilor de vacanțe din documentul „Orar”. „1C: Salarizare și HR 8” oferă posibilitatea de a genera liste de vacanțe: în contextul departamentelor și posturilor; de către un grup de angajați, de exemplu, de către conducere. Este disponibilă o analiză a execuției programului de vacanță.
Calculul salariului de concediu. În documentul „Vacanță” „1C: Salariile și managementul resurselor umane 8”, alături de plata concediului de odihnă, puteți acumula și salarii pentru zilele lunii precedente concediului, precum și asistență materială pentru concediu.
În documentul „Vacanță” se calculează impozitul pe venitul personal și alte deduceri permanente stabilite de angajat (de exemplu, contribuții profesionale sau pensie alimentară), cu suma cărora se va reduce plata. Registrul fiscal înregistrează datele plății indemnizației de concediu de odihnă și transferului impozitului pe venitul persoanelor fizice.
Plata de concediu. Puteti plati plata concediului de odihna in „1C: Salariul si managementul personalului 8” impreuna cu salariu, în avans sau în perioada inter-decontare. In perioada inter-decontare plata se poate face direct din documentul „Vacanta”.