Pengusaha yang terhormat, perhatikan:

Dalam waktu tiga tahun, ide tersebut diuji di enam wilayah. Hasil proyek percontohan menunjukkan bahwa praktik ini dapat diperluas ke seluruh negeri. Hal yang sama berlaku untuk referensi dan resep. Dokumen kertas tidak dibatalkan. Hanya saja orang akan memiliki peluang baru. Perdana Menteri Dmitry Medvedev berbicara tentang ini minggu lalu.

“Sistem ini jelas lebih nyaman daripada sistem ketika dokumen kertas dikeluarkan, jauh lebih cepat, tidak perlu antri di poliklinik untuk menerima semua tanda tangan dokter dan stempel yang biasanya dipasang. Selain itu, dokumen elektronik tidak dapat hilang dan tidak dapat dipalsukan. Itu dikonfirmasi oleh tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat dari organisasi medis. Segera setelah seseorang siap untuk kembali bekerja, dokumen ini, versi elektroniknya, dikirim ke pemberi kerja dan Dana Asuransi Sosial Federal,” jelas Perdana Menteri.

APA PERUBAHAN DARI 1 JULI 2017: PENGENALAN RUMAH SAKIT ELEKTRONIK

Sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 86-FZ tanggal 1 Mei 2017, organisasi medis di semua wilayah berhak (dan harus!) mengeluarkan sertifikat cuti sakit dalam bentuk elektronik. Seperti yang akan terjadi?

Mulai 1 Juli 2017, kedua format cuti sakit akan berlaku: kertas dan elektronik. Dokter dari organisasi medis akan mengeluarkan sertifikat cuti sakit baik dalam bentuk cetak maupun elektronik dengan persetujuan karyawan. Data cuti sakit elektronik akan dimasukkan ke dalam database khusus FSS Rusia. Ini juga akan tersedia untuk majikan. Skema interaksi akan terlihat seperti ini:

BAGAIMANA MEMPERSIAPKAN PENGUSAHA

Untuk bekerja dengan cuti sakit elektronik, organisasi memerlukan akun pribadi cabinets.fss.ru. Di akun pribadi Anda, Anda akan dapat menerima pemberitahuan penerimaan cuti sakit elektronik dan secara elektronik mengisi bagian "Untuk diisi oleh pemberi kerja".

Rekening elektronik pribadi tertanggung melakukan fungsi-fungsi berikut:

• memperoleh data dari sertifikat elektronik ketidakmampuan untuk bekerja (ELN) baru, yang ditutup di organisasi medis;
• melihat sertifikat elektronik ketidakmampuan untuk bekerja, mencetak;
• memasukkan informasi tertanggung ke dalam ELN yang ada, termasuk. dengan lebih dari 3 periode kecacatan;
• ekspor data ELS ke file xml dengan kemungkinan memuat file ini selanjutnya ke perangkat lunak pemegang polis untuk membuat dan menandatangani register untuk dikirim ke FSS
• pencarian dan peninjauan daftar cuti sakit yang diserahkan ke FSS;
• cari dan lihat manfaat yang dibayarkan oleh FSS sebagai bagian dari pembayaran langsung. Pencarian dilakukan dengan nama lengkap, SNILS dan status manfaat;
• melihat log pertukaran data antara Pemegang Polis dan FSS, dengan kemampuan untuk menyimpan permintaan dan menerima respons ke file xml
• melihat dan mengunggah ke file xml (untuk diproses lebih lanjut dalam perangkat lunak Pemegang Polis) daftar kesalahan saat memeriksa daftar dan manfaat;
• pembentukan banding ke FSS (dalam hal pembayaran langsung), dengan kemampuan untuk mencari berdasarkan nomor, subjek, status dan tanggal permintaan yang diajukan;
• melihat notifikasi yang dihasilkan oleh karyawan FSS saat bekerja dengan register dan tunjangan;
• mengajukan permohonan penunjukan ke cabang regional FSS (tentang masalah konsultasi tentang pembayaran langsung).

Pada saat yang sama, pemberi kerja berhak untuk tidak membuka akun pribadi dan tidak terhubung ke pertukaran elektronik cuti sakit. Tetapi dalam kasus ini, karyawan dari perusahaan asuransi semacam itu hanya dapat menerima sertifikat cacat "kertas". Cuti sakit elektronik tidak akan tersedia bagi mereka, karena karyawan dari FSS tidak akan menemukan tertanggung dalam satu database informasi.

Jika klinik dan pemberi kerja berpartisipasi dalam pertukaran elektronik, karyawan akan dapat memutuskan surat suara mana yang akan diambil - kertas atau elektronik.

Rincian wajib dari sertifikat ketidakmampuan kerja elektronik adalah, khususnya, informasi yang berisi NPWP dan SNILS karyawan, nama organisasi pemberi kerja, informasi pendapatan rata-rata untuk menghitung tunjangan, tanda tangan dokter, dll. dikeluarkan selama lebih dari 15 hari, maka Anda juga memerlukan tanda tangan dari ketua komisi medis dan kepala dokter dari organisasi medis (pasal 11 dari Prosedur yang disetujui atas perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tertanggal 29 Juni, 2011 No.624n).

MANFAAT RUMAH SAKIT ELEKTRONIK

Organisasi dan pengusaha perorangan tidak harus terhubung ke sistem pertukaran cuti sakit elektronik. Sanksi atas fakta bahwa perusahaan belum beralih ke cuti sakit elektronik belum diberikan. Namun, menurut kami, transisi ke cuti sakit elektronik mulai 1 Juli 2017 cukup masuk akal. Cuti sakit elektronik setidaknya lebih nyaman daripada cuti kertas. Lebih mudah mengisinya, tidak perlu memantau warna tinta, ukuran huruf, letak cetakan, dan sebagainya. Selain itu, FSS tidak perlu khawatir pegawainya telah menyerahkan lembar kerja palsu kepada pemberi kerja.
Perhatikan bahwa cuti sakit elektronik diperkenalkan berdasarkan hasil proyek percontohan. Pada 2015-2016, cuti sakit elektronik dikeluarkan di wilayah Tambov, Astrakhan, Belgorod dan Samara, serta di Wilayah Khabarovsk, Tatarstan, dan Krimea. Bersama dengan lembaran elektronik, petugas medis, dokter membentuk daun sakit di atas kertas. Selama waktu ini, 150 organisasi ikut serta dalam percobaan, dan setengah juta orang menerima sertifikat disabilitas dalam bentuk elektronik. Pada akhirnya, eksperimen itu berhasil.

Sumber: http://buhguru.com/

Alasan utamanya terletak pada kerangka hukum yang belum siap. Satu-satunya dokumen peraturan yang ada saat ini adalah Undang-Undang Federal yang disebutkan "Tentang Perubahan Pasal 13 Undang-Undang Federal" Tentang Asuransi Sosial Wajib dalam Kasus Cacat Sementara dan Sehubungan dengan Keibuan "dan Pasal 59 dan 78 Undang-Undang Federal" Tentang Dasar-Dasar Melindungi Kesehatan Warga Negara Di Federasi Rusia"". Tetapi undang-undang hanya mengatakan bahwa cuti sakit elektronik dimungkinkan, dan untuk menetapkan prosedur khusus untuk bekerja dengan cuti sakit elektronik (ELN), diperlukan dokumen tambahan. Saat ini di bawah persetujuan adalah:

• draf Keputusan Pemerintah Federasi Rusia "Tentang prosedur interaksi informasi antara perusahaan asuransi, pemegang polis, organisasi medis, dan lembaga negara federal untuk keahlian medis dan sosial";
• rancangan peraturan untuk interaksi informasi dan teknologi antara peserta ELN dalam kerangka rancangan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia.

Tanpa ragu, dokumen-dokumen ini suatu saat akan disetujui, dan dengan kemunculannya, banyak masalah yang mengkhawatirkan semua peserta dalam proses hari ini harus disingkirkan. Tapi Anda sudah bisa bekerja dengan cuti sakit elektronik, yang artinya sudah waktunya untuk menyelesaikan masalah.

Skema umum interaksi pada ELN

Pertama-tama, mari tentukan peserta dalam interaksi: ini adalah organisasi pemberi kerja, karyawan, institusi medis, dan Dana Asuransi Sosial. Seorang karyawan organisasi, ketika melamar ke rumah sakit, menandatangani dokumen yang menyatakan bahwa dia setuju untuk menerima sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja dalam bentuk elektronik dan untuk memproses data pribadinya (bentuk standar dari persetujuan ini saat ini tidak disetujui) .

Institusi medis membuat sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja dalam bentuk elektronik, menempatkannya di EIIS "Sotsstrakh" (Sistem Informasi Terpadu Terpadu "Sotsstrakh") dan hanya memberikan nomor cuti sakit kepada pasien. Karyawan mengirimkan nomor organisasi ini. Menurut nomor ELN, nomor pendaftarannya di FSS dan SNILS karyawan, organisasi mengunggah file cuti sakit melalui gateway penerimaan dokumen FSS atau akun pribadi pemegang polis.

Langkah-langkah pengurusan surat keterangan tidak mampu bekerja secara elektronik sama persis dengan versi kertas: cantumkan data di lembar waktu, buat perhitungan. Hanya dalam kasus ELN, pemberi kerja juga mengirimkan informasi tentang tunjangan yang masih harus dibayar ke FSS. Kewajiban tertanggung untuk mengisi ELN dengan hasil perhitungan di EIIS "Sotsstrakh" saat ini tidak tercatat dimanapun; mungkin itu akan dijabarkan dalam dokumen yang sedang disiapkan untuk dirilis.

Skema umum kerja dengan ELN (slide diambil dari situs resmi FSS Federasi Rusia)

Memulai dengan ELN

Seperti disebutkan di atas, belum ada peraturan yang disetujui - dokumen sedang dipertimbangkan. Sampai dokumen disetujui, organisasi menandatangani perjanjian tambahan dengan FSS tentang interaksi informasi saat membuat sertifikat cuti sakit elektronik. Setelah itu, dia dianggap sebagai anggota sistem informasi dan mendapat akses untuk bekerja dengan ELN.

Selain itu, pemberi kerja akan memerlukan sertifikat untuk membuat tanda tangan elektronik (QES) yang memenuhi syarat, jika tidak, ia tidak akan dapat menerima cuti sakit elektronik dari UIIS Sotsstrakh atau mengirimkan informasi tentang tunjangan yang dihitung. Di komputer tempat pekerjaan dengan ELN akan dilakukan, alat perlindungan kriptografi informasi bersertifikat (CIPF) harus dipasang, karena selama pertukaran informasi dengan gateway FSS, data ditandatangani oleh CEP dan dienkripsi. CIPF yang paling umum adalah CryptoPro dan ViPNet.

Dan, tentu saja, harus ada akses gratis ke Internet.

Bongkar ELN

Tab khusus akan muncul di akun pribadi tertanggung di situs web FSS, yang mencantumkan semua ELP organisasi. Untuk mendapatkannya, Anda harus memasukkan SNILS karyawan dan nomor ELS yang akan diterima karyawan di institusi medis. Setelah itu, Anda dapat mengunduh file cuti sakit ke komputer Anda, itu akan dianggap sebagai dokumen yang signifikan secara hukum, yang menjadi dasar perhitungan yang diperlukan.

Pilihan lainnya adalah menerima ELS langsung dari program SDM. Banyak orang sudah memiliki kesempatan ini. Pengguna dalam programnya memilih seorang karyawan dan hanya memasukkan nomor ELS. Diasumsikan SNILS karyawan dan nomor registrasi organisasi dalam program sudah diisi. Dalam hal ini, penerimaan file ELN dari situs web FSS Federasi Rusia terjadi secara otomatis.

Penting! Pengunduhan batch semua ELN yang terkait dengan organisasi dari sistem belum tersedia. ELN hanya dapat diperoleh dengan ketiga nomor: nomor ELN itu sendiri, SNILS karyawan, dan nomor registrasi organisasi di FSS. Mungkin di masa depan akan berbeda.

Tunjangan cuti sakit elektronik dikeluarkan dengan cara yang sama seperti kertas: 10 hari untuk perhitungan dan akrual, pembayaran - dengan transfer gaji berikutnya. Pada saat yang sama, organisasi harus (menurut FSS yang saat ini tidak didukung oleh dokumen peraturan) memasukkan hasil perhitungan di website FSS.

Apakah ada pilihan lain?

Jika karena suatu alasan suatu organisasi tidak siap bekerja dengan ELN, tidak ada yang dapat memaksanya untuk melakukannya. Dan dalam pengertian ini, hukum menyamakan ketiga peserta dalam interaksi: institusi medis, pemberi kerja, dan karyawan. Sekarang salah satu dari mereka dapat membuat tidak mungkin mengeluarkan ELN jika dia tidak memiliki kesempatan seperti itu.

Departemen personalia harus memperingatkan karyawannya jika organisasi belum berencana untuk memproses ELS, sehingga mereka menerima cuti sakit versi kertas di institusi medis. Untuk menerima ELN, seorang karyawan juga perlu mengambil tindakan tertentu: memberikan persetujuan tertulis kepada institusi medis untuk menerima ELN dan memproses data pribadinya. Jika pemberi kerja tidak terhubung ke sistem interaksi elektronik atau tidak memiliki kemampuan teknis untuk memproses ELS, dan karyawan tersebut membawa nomor ELS, maka dia harus meluangkan waktu untuk kunjungan tambahan ke rumah sakit untuk mendapatkan salinan kertas dari sertifikat cacat.

Kami mengotomatiskan prosesnya

Program akuntansi otomatis, termasuk Kontur-Personal, membantu memfasilitasi pekerjaan dengan ELN. Memulai ELN di Contour-Personnel sangatlah mudah. Anda dapat mengunduh file cuti sakit ke komputer Anda melalui item menu Kerja saat ini / Unduh ELN.

Sistem akan secara otomatis membuat perintah cuti sakit dan memasukkan semua data ke dalamnya: periode sakit, nomor cuti sakit, jenis cuti sakit (sakit, cedera, cuti hamil, dll.), jumlah cuti sakit yang diperpanjang cuti, dll. dengan cuti melahirkan, program akan secara otomatis membuat pesanan bukan untuk cuti sakit, tetapi untuk liburan.

Setelah pesanan disetujui, Anda dapat memeriksa apakah data di kartu pribadi karyawan dan lembar waktu telah diposting dengan benar.

Alih-alih kata penutup

Tidak adanya dokumen yang disetujui secara resmi yang akan mengatur tata cara bekerja dengan cuti sakit elektronik, tentunya memperumit situasi bagi semua peserta dalam sistem. Namun perlu dicatat bahwa gagasan mentransfer cuti sakit ke format elektronik menarik dan, jika diterapkan dengan benar, akan sangat menyederhanakan pemrosesan data untuk organisasi, mengurangi jumlah kesalahan, dan menghapus masalah cuti sakit palsu dari agenda. . Dan selain itu, akan memfasilitasi pekerjaan di daerah yang berpartisipasi dalam proyek percontohan pembayaran langsung dari Dana Jaminan Sosial.

Anda dapat menerima sertifikat cuti sakit elektronik mulai 1 Juli 2017. Mulai hari ini berlaku Undang-Undang baru dengan perubahan dalam masalah pemrosesan dokumen tentang cacat sementara. Sekarang cuti sakit dapat dikeluarkan tidak hanya dalam versi klasik (di atas kertas), tetapi juga dalam bentuk elektronik. Menariknya, pengerjaan dokumen elektronik sudah tersedia sebelumnya, namun hanya dalam mode uji coba. Sejak awal Juli, telah mendapat kekuatan hukum.

ketentuan umum

RUU nomor 27110-7 tentang pengenalan sertifikat cuti sakit elektronik telah diserahkan ke Duma Negara pada November 2016. Tujuan dari inovasi tersebut adalah untuk memproses teknologi interaksi antara struktur medis, serta cabang teritorial FSS. Sementara itu, pengalihan dari kertas ke bentuk elektronik rencananya akan dilakukan secara bertahap.

Menariknya, dalam Undang-Undang Federal No. 86, lembaran elektronik dianggap bukan sebagai pengganti, tetapi sebagai alternatif dari dokumen yang sudah ada. Institusi medis berhak mengeluarkan cuti sakit hanya dengan persetujuan tertulis dari tertanggung. Selain itu, rumah sakit dan pemberi kerja harus menjadi bagian dari sistem pertukaran informasi cuti sakit elektronik.

Masalah pengenalan jenis dokumen ini telah dibahas sejak 2011. Saat itulah proyek pertama diluncurkan, yang melibatkan penerapan pembayaran langsung. Tiga tahun kemudian, cuti sakit mulai digunakan di beberapa wilayah Rusia sebagai proyek baru untuk pengenalan cuti sakit elektronik. Satu-satunya hal yang berubah sejak 1 Juli 2017 adalah pendekatan penerapan praktik baru tersebut. Sekarang cuti sakit dalam bentuk elektronik dapat digunakan di mana saja berdasarkan Undang-Undang Federal No. 86.

Bagaimana itu bekerja?

Direncanakan bahwa peralihan ke cuti sakit jenis baru akan sangat memudahkan kehidupan personel dan karyawan departemen akuntansi. Sekarang tidak perlu lagi mengecek kebenaran pengerjaan dan pengisian dokumen, memasukkan data untuk menghitung pasien, dan juga mencari tempat menyimpan berbagai formulir kertas dari rumah sakit. Di sisi lain, pengenalan lembaran elektronik tidak membebaskan dari pekerjaan - beberapa manipulasi masih harus dilakukan.

Setelah memasukkan cuti sakit elektronik, prosedurnya adalah sebagai berikut:

1. Pegawai rumah sakit, dengan menggunakan perangkat lunak, memasukkan data yang sesuai dengan rincian sertifikat cacat yang dikeluarkan.
2. Dokumen yang dibuat disertifikasi dengan tanda tangan elektronik oleh staf rumah sakit dan institusi medis itu sendiri.
3. Lembar elektronik yang telah disiapkan dikirim ke Asuransi Sosial.
4. Perusahaan asuransi, dengan menggunakan perangkat lunak, memasukkan data ke dalam daftar informasi pembayaran manfaat, mengesahkan dokumen menggunakan EDS, dan kemudian mengirimkannya ke sistem elektronik Asuransi Sosial.
5. Berdasarkan data yang tersedia tentang peristiwa yang diasuransikan, pembayaran tunjangan untuk persalinan, kehamilan, dan cacat sementara ditetapkan dan dilakukan.

Bagaimana cara cuti sakit?

Sekarang pertimbangkan poin yang sama pentingnya - bagaimana mengeluarkan cuti sakit elektronik. Jika diinginkan, klien dari institusi medis dapat menerima salah satu jenis dokumen yang ada - standar (dalam bentuk kertas) atau elektronik. Informasi tentang yang terakhir dimasukkan ke dalam database khusus FSS Federasi Rusia, yang juga terbuka untuk pemberi kerja.

Siklus penuh untuk mendapatkan dokumen terjadi sesuai dengan algoritma berikut:

1. Perusahaan melalui rekening pribadi di FSS mengisi bagian lembarnya dan membayar cuti sakit kepada karyawan.
2. Karyawan perusahaan memberikan izin untuk mengeluarkan lembar elektronik, setelah itu dokter memasukkan informasi tentang cuti sakit ke dalam database FSS. Seperti disebutkan di atas, fungsi yang sama dilakukan oleh perwakilan perusahaan tempat pasien bekerja.
3. Informasi tersebut dikirim ke FSS.

Fungsi utama dalam proses ini adalah akun pribadi tertanggung, yang dengannya Anda dapat menyelesaikan tugas-tugas berikut:

• Menerima informasi tentang sertifikat elektronik ketidakmampuan untuk bekerja.
• Lihat dokumen yang dikeluarkan dan cetak.
• Ekspor informasi ke file xml dengan kemungkinan memuat file lebih lanjut ke dalam perangkat lunak tertanggung untuk membuat dan menandatangani pendaftar dengan pengiriman selanjutnya ke FSS.
• Cari dan pelajari manfaat yang dibayarkan oleh FSS
• Lihat pemberitahuan yang dikeluarkan oleh karyawan dana asuransi sosial.
• Melamar janji temu dengan departemen regional FSS dan lainnya.

Apa manfaatnya?

Saat ini, hampir 92% pemberi kerja menggunakan manajemen dokumen elektronik. Pada saat yang sama, informasi utama dikirim ke pihak berwenang dalam bentuk elektronik dan hanya 8% dalam bentuk kertas. Keunikan dari inovasi tersebut adalah implementasinya tidak membutuhkan biaya yang besar. Selain itu, ada peluang untuk mengurangi biaya. Hanya sedikit orang yang tahu, tetapi pada tahun 2016 saja, lembaran cacat sementara dicetak dalam jumlah lebih dari 120 juta rubel. Dan setiap tahun biayanya hanya bertambah.

Perlu juga diingat bahwa sertifikat disabilitas adalah formulir pelaporan yang ketat, yang mengharuskan institusi medis mengambil pendekatan yang bertanggung jawab untuk menyimpan dokumen. Mereka harus disimpan di tempat khusus - arsip, yang menempati area yang cukup luas. Munculnya dokumen digital menghindari masalah tersebut, karena semua informasi disimpan dalam bentuk elektronik.

Inovasi tersebut memiliki sejumlah keuntungan bagi pasien yang tidak perlu terus-menerus pergi ke institusi medis untuk memperbaiki kesalahan yang dilakukan, mengajukan permohonan penerbitan ulang atau menulis lembaran baru jika terjadi kehilangan. Menurut statistik, setiap tahun lebih dari 2 juta hari sakit dikeluarkan, yang penuh dengan kesalahan dan tidak diterima oleh petugas personalia.

Poin penting lainnya adalah ketidakmungkinan memalsukan dokumen, karena dipindahkan dari rumah sakit ke pemberi kerja dan perusahaan asuransi melalui saluran komunikasi khusus dan aman.

Hasil

Pengenalan cuti sakit elektronik mulai 1 Juli adalah cara penghematan anggaran yang nyata. Menurut perhitungan para pejabat, pada paruh kedua tahun 2017, dimungkinkan untuk menghemat 12 juta rubel. Selama bertahun-tahun, jumlah tabungan hanya akan meningkat. Awalnya, FSS mengharapkan undang-undang baru ini berlaku mulai awal tahun, namun karena sejumlah alasan, penerapan inovasi tersebut ditunda hingga pertengahan 2017.

Mulai 1 Juli 2017, perubahan cuti sakit elektronik akan mulai berlaku. Anda bisa mendapatkannya di seluruh Federasi Rusia. Apa yang akan berubah dalam pekerjaan perusahaan, baca artikelnya.

Mulai 1 Juli 2017, institusi medis tidak hanya akan mengeluarkan kertas, tetapi juga cuti sakit elektronik (UU Federal No. 86-FZ tanggal 1 Mei 2017). Benar, klinik yang memiliki tanda tangan elektronik dapat menerbitkan lembaran elektronik kepada karyawan. Kami akan memberi tahu Anda lebih banyak tentang perubahan cuti sakit elektronik pada tahun 2017 di bawah ini.

Apa itu cuti sakit elektronik pada tahun 2017

Sertifikat cuti sakit elektronik tahun 2017 merupakan formulir elektronik yang diisi oleh dokter spesialis dari institusi medis dan pemberi kerja.

Untuk melakukan ini, Anda memerlukan program komputer khusus. Dengan demikian, institusi medis akan terhubung ke sistem cuti sakit elektronik dan memodernisasi alur kerja. Dalam hal ini, biaya dokumen kertas akan berkurang, dan risiko pemalsuan sertifikat disabilitas akan berkurang.

Dalam cuti sakit elektronik, bidang yang sama direncanakan seperti pada cuti sakit kertas biasa. Surat keterangan tidak mampu bekerja secara elektronik mempunyai kekuatan hukum yang sama dengan surat keterangan tidak mampu bekerja yang diterbitkan dalam bentuk kertas.

Tata cara pemberian cuti sakit elektronik, lihat tabel di bawah ini.

No p / p	Deskripsi Langkah
1	Karyawan yang sakit menghubungi dokter dan setuju secara tertulis untuk menerima sertifikat cuti sakit dalam bentuk elektronik
2	Seorang dokter dari institusi medis memasuki sistem FSS dan membentuk sertifikat cuti sakit di dalamnya dalam bentuk elektronik, memasukkan data yang diperlukan ke dalamnya, menyalin informasi dari rekam medis elektronik
3	FSS menerima informasi bahwa cuti sakit elektronik telah dikeluarkan
4	Dokter meresepkan pengobatan kepada pasien dan memberikan rekomendasi
5	Pekerja yang pulih datang ke dokter untuk dipulangkan
6	Dokter menutup cuti sakit dan pasien menerima dokumen elektronik melalui email
7	Majikan memasuki layanan FSS di situs web cabinets.fss.ru dan mengisi bidang yang diperlukan dalam sertifikat cuti sakit elektronik: tentang karyawan, perusahaan, pendapatan rata-rata, masa kerja, jumlah tunjangan, dll.
8	Majikan membayar cuti sakit
10	mengganti majikan untuk tunjangan atau mengimbangi jumlah terhadap kontribusi jaminan sosial

Proyek percontohan "cuti sakit elektronik" pada tahun 2017

Proyek percontohan "cuti sakit elektronik" muncul pada tahun 2014. Di Moskow, wilayah Astrakhan dan Belgorod, sebagai percobaan, mereka mulai mengeluarkan cuti sakit elektronik kepada pasien. Rekam medis elektronik telah muncul di Krimea sejak 2016.

Dan sekarang perubahan cuti sakit mulai berlaku. Mulai 1 Juli 2017, Anda dapat menerima sertifikat cuti sakit elektronik di seluruh Rusia.

Perubahan cuti sakit sejak 2017

Perubahan cuti sakit sejak 2017 adalah Anda dapat menerima surat keterangan tidak mampu bekerja baik kertas maupun elektronik dari karyawan. Untuk bekerja dengan cuti sakit elektronik, buka akun pribadi di situs web FSS cabinets.fss.ru. Kantor sudah berfungsi, tetapi dalam mode uji coba.

Jika Anda telah mendaftar di akun pribadi Anda, beri tahu karyawan bahwa mereka dapat menerima cuti sakit kertas dan elektronik. Dalam hal ini, karyawan sendiri yang akan memutuskan dokumen mana yang akan diterima.

Anda berhak untuk tidak menggunakan inovasi dan tidak terhubung ke cuti sakit elektronik. Kemudian jelaskan kepada karyawan bahwa mereka hanya dapat menerima dokumen di atas kertas.

Apa keuntungan cuti sakit elektronik pada tahun 2017

Peralihan ke cuti sakit elektronik pada tahun 2017 memiliki sejumlah keunggulan. Untuk institusi medis, waktu untuk dokumen berkurang. Untuk karyawan, plus - cuti sakit elektronik tidak dapat hilang atau rusak, tidak seperti kertas.

Selain itu, informasi pada sertifikat disabilitas bersifat rahasia. Tidak seorang pun kecuali dokter dan pasien yang memiliki akses ke sana.

Bagi pemberi kerja, manfaat cuti sakit elektronik adalah: -

• penipuan dikecualikan, cuti sakit elektronik tidak akan dipalsukan;
• tidak perlu mencari pulpen dengan warna tertentu untuk mengisi dokumen;
• tidak mungkin untuk merusak cuti sakit elektronik, yang menghilangkan risiko tidak adanya penggantian tunjangan karena kesalahan dalam dokumen.

Cuti sakit di tahun 2017: cara mengisi

Cuti sakit tahun 2017 dikeluarkan dalam bentuk Surat Keputusan Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tanggal 26 April 2011 No. 347n. Prosedur penerbitan sertifikat cuti sakit telah disetujui oleh Peraturan Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia tanggal 29 Juni 2011 No. 624n.

Cara mengisi surat cuti sakit untuk pemberi kerja, Anda akan belajar dari surat FSS Federasi Rusia 14 September 2011 No. 14-03-11 / 15-8605, 5 Agustus 2011 No. 14 -03-11 / 05-8545 dan tanggal 28 Oktober 2011 No. 14-03 -18/15-12956.

Jika Anda menerima cuti sakit kertas, isilah dengan gel tinta hitam, air mancur, atau pena kapiler. Masukkan huruf kapital ke dalam sel tanpa melampaui batas sel. Pisahkan kata-kata dengan sel kosong. Harap sertakan informasi berikut pada cuti sakit Anda:

• nama lengkap atau singkatan organisasi tanpa tanda kutip dan tanda hubung;
• tempat kerja utama karyawan atau paruh waktu - centang kotak;
• nomor registrasi dan kode subordinasi pemberi kerja dari notifikasi FSS;
• TIN dan SNILS karyawan;
• kondisi perhitungan - kode yang sesuai, misalnya, 45 untuk penyandang cacat.

Isi baris “Act of form H-1” hanya untuk kecelakaan industri. Dan di kolom "tanggal mulai bekerja", masukkan informasi jika karyawan memutuskan kontrak dengan Anda. Jika tidak, jangan mengisi kolom. Selanjutnya, tentukan:

• masa pertanggungan dalam tahun dan bulan penuh dan masa bukan pertanggungan, jika ada;
• tanggal mulai dan berakhirnya masa manfaat;
• jumlah pembayaran yang Anda masukkan dalam perhitungan manfaat;
• penghasilan harian rata-rata dari mana manfaat dihitung;
• jumlah tunjangan atas biaya perusahaan Anda dan atas biaya Dana Asuransi Sosial;
• jumlah manfaat keseluruhan.

Tuliskan nama dan inisial kepala dan kepala akuntan organisasi Anda.

Perubahan perhitungan cuti sakit 2017

Perubahan perhitungan cuti sakit tahun 2017 adalah sebagai berikut. Jika seorang karyawan mengambil cuti sakit pada tahun 2017, sertakan dua tahun terakhir, 2015 dan 2016, dalam perhitungan tunjangan.

Penghasilan rata-rata maksimum untuk tunjangan juga meningkat. Itu sama dengan 1901,37 rubel. [(670.000 rubel + 718.000 rubel) : 730 hari]. Dalam menghitung jumlah ini, Anda memasukkan basis marjinal untuk kontribusi tahun 2015 dan 2016.

Jika Anda menghitung tunjangan ibu hamil atau anak dari pembayaran untuk tahun 2015 dan 2016, sertakan 731 hari dalam periode perhitungan. Tahun 2016 adalah tahun kabisat dengan 366 hari.

Ada perubahan penting lainnya untuk tunjangan yang dibayarkan pada tahun 2017. Tahun ini Anda membayar premi asuransi ke kantor pajak. Namun, manfaat harus diterapkan pada SJK.

Jika Anda ingin menerima pengembalian uang, silakan hubungi Dana Asuransi Sosial dengan dokumen yang diisi sesuai dengan formulir baru (Perintah Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 28 Oktober 2016 No. 585n dan surat FSS Rusia tertanggal 7 Desember 2016 No. 02-09-1/04-03/27029).

Pengalaman menghitung cuti sakit tahun 2017

Untuk menghitung tunjangan, Anda perlu menentukan masa kerja untuk menghitung cuti sakit pada tahun 2017. Tentukan jangka waktu pertanggungan dalam tahun dan bulan penuh (surat FSS tanggal 30/10/2012 No. 15-03-09/12-3065P). Pengalaman asuransi mencakup periode yang dikonfirmasi oleh dokumen (Pasal 16 UU No. 255-FZ):

• bekerja di bawah kontrak kerja, serta layanan sipil atau kota;
• militer, penegak hukum, pemadam kebakaran dan layanan serupa lainnya;
• periode lain ketika karyawan diasuransikan dalam sistem asuransi sosial wajib jika terjadi kecacatan sementara. Misalnya, ketika seorang karyawan terdaftar sebagai pengusaha perorangan dan secara sukarela membayar iuran.

Jika beberapa periode bertepatan, masukkan hanya satu periode asuransi (Pasal 16 UU No. 255-FZ). Pertama, tentukan berapa tahun penuh pengalaman asuransi yang dimiliki karyawan tersebut. Kemudian hitung jumlah bulan kalender penuh yang tidak termasuk tahun penuh.

Setelah itu, hitung jumlah hari yang tidak termasuk dalam tahun dan bulan penuh. Ubah angka yang lebih besar dari 30 menjadi bulan, buang sisa hari.

Cara membayar cuti sakit pada tahun 2017

Tunjangan rumah sakit dihitung dan dibayarkan untuk seluruh periode sakit: dari hari pertama sakit atau cedera hingga pemulihan karyawan (anggota keluarganya) atau sampai saat cacat.

Pada saat yang sama, majikan membayar tiga hari pertama sakit, sisanya - Dana Asuransi Sosial. Tunjangan bersalin atas dasar cuti sakit dibayar penuh atas biaya FSS.

Jumlah tunjangan kecacatan tergantung pada masa kerja dan pendapatan rata-rata orang yang sakit. Sebagai pengingat, beberapa perubahan baru-baru ini dilakukan pada prosedur pembayaran cuti sakit pada tahun 2019.

Pembayaran dilakukan sesuai dengan norma undang-undang Federasi Rusia saat ini. Kebenaran pengisian dokumen, serta penghitungan manfaat berada di bawah kendali FSS.

Dalam artikel kami, kami akan mempertimbangkan masalah penting terkait pembayaran cuti sakit pada tahun 2019: perubahan utama dalam undang-undang, dalam situasi apa dikeluarkan dan dibayarkan, bagaimana cara menghitung jumlah pembayaran, dan banyak lagi.

Perubahan gaji sakit pada tahun 2019

Mulai 1 Januari 2018 perubahan berikutnya terkait cuti sakit mulai berlaku. Besarnya tunjangan tergantung besar kecilnya upah minimum. Mulai 1 Januari 2018, upah minimum untuk tujuan ini adalah 9.489 rubel.

Mulai 1 Januari 2019 Upah minimum untuk menghitung tunjangan cuti sakit adalah 11.280 rubel.

Perubahan desain cuti sakit juga berlaku bagi orang yang mengajukan pembayaran dalam bentuk tunjangan cacat sementara. Selain itu, perhitungan cuti sakit tahun 2019 dilakukan dengan memperhitungkan masa kerja.

Organisasi di mana beberapa karyawannya adalah warga negara asing sekarang menghitung tunjangan lebih sering daripada sebelumnya. Sesuai dengan amandemen undang-undang Federasi Rusia, pekerja asing kini berhak mengklaim tunjangan cacat sementara, dan bukan hanya cuti sakit.

Selain itu, pada tahun 2016 lalu, persyaratan pendaftaran serta pengisian cuti sakit diubah. Semua perubahan ini tetap berlaku di tahun 2019. Jika persyaratan ini tidak dipenuhi, kemungkinan besar kompensasi karyawan akan ditolak.

Pendaftaran dan pembayaran cuti sakit pada tahun 2019

Perlu dicatat bahwa cuti sakit dapat diberikan kepada karyawan jika sakit atau karena cedera. Dalam hal ini, cedera dapat bersifat industri dan rumah tangga.

Selain itu, cuti sakit dapat dikeluarkan dalam situasi seperti ini:

• karena penyakit anak;
• selama karantina (ketika ada alasan untuk meyakini bahwa karyawan tersebut terinfeksi);
• untuk pemulihan pasien setelah operasi;
• merawat kerabat dekat dewasa;
• pada kehamilan dan persalinan.

Harap dicatat bahwa jumlah hari sakit dapat bervariasi dan bergantung pada faktor-faktor tertentu. Misalnya, cuti sakit untuk merawat orang dewasa hanya dapat diperoleh untuk tiga hari pertama.

Cuti sakit melahirkan dibayar selama 140 hari. Cidera rumah tangga harus dibayar pada hari keenam sakit. Setelah operasi, masa cuti sakit tidak boleh lebih dari 12 bulan (jika ada kesimpulan dari VKK).

Siapa yang membayar cuti sakit?

Mulai 1 Januari 2013, lembar cuti sakit baru mulai diterapkan. Sampai saat itu, organisasi dan perusahaan terlibat dalam pembayaran tunjangan. FSS mengkompensasi pembayaran yang dilakukan setelah penyerahan laporan. Kontribusi dikurangi dengan pengeluaran yang setara.

Saat ini, pembayaran sertifikat cacat menjadi lebih mudah. Pembayaran tunjangan pada lembar tersebut dilakukan oleh FSS berdasarkan perhitungan berdasarkan jumlah hari sakit. Untuk mendapatkan keuntungan, penting untuk menyusun formulir dokumen itu sendiri dengan benar. Tidak mungkin menerima pembayaran tanpa dokumen yang dikeluarkan.

Pembayaran cuti sakit pada tahun 2019 diberikan untuk kategori berikut:

• karyawan yang terdaftar di bawah kontrak kerja di perusahaan dan organisasi dalam bentuk kepemilikan apa pun (kecuali untuk kontrak kerja);
• karyawan yang terdaftar di bawah kontrak kerja dengan pengusaha perorangan (kecuali untuk kontrak kerja);
• karyawan yang terdaftar di bawah kontrak (jika kontrak berisi paket sosial);
• orang yang secara sukarela mentransfer iuran ke SJK;
• anggota koperasi.

FSS dapat menolak untuk membayar cuti sakit jika dikeluarkan untuk perawatan rawat jalan pada hari libur.

Pembayaran cuti sakit pada tahun 2019 tidak dilakukan dalam kasus seperti ini:

• karyawan bekerja berdasarkan kontrak;
• rejimen pengobatan dilanggar;
• tidak ada catatan kondisi kesehatan pasien pada kartu rawat jalan;
• jika dikeluarkan (diperbaharui) oleh institusi medis yang tidak memiliki izin;
• jika diperpanjang untuk jangka waktu lebih dari 30 hari (tanpa kesimpulan dari KSK);
• jika dikeluarkan tanpa resep pengobatan untuk karyawan yang sakit;
• jika diterbitkan "secara surut";
• jika karyawan ditahan;
• jika karyawan tersebut diskors dari pekerjaan tanpa bayaran;
• pada saat bekerja di perusahaan itu sederhana;
• jika cedera (sakit) diterima sebagai akibat dari pelanggaran pidana.

Selain itu, cuti sakit tidak dikenakan pembayaran karena telah lulus pemeriksaan medis forensik.

Perhitungan cuti sakit pada tahun 2019

Periode ini mencakup hari kalender penuh dalam setahun (termasuk hari tidak bekerja, akhir pekan, dan hari libur). Untuk menentukan besarnya tunjangan, perlu juga ditentukan lamanya masa kerja karyawan tersebut.

Pengalaman asuransi - jumlah tahun di mana orang yang sakit membayar premi asuransi. Pengalaman kerja tidak diperhitungkan.

Hanya jumlah total tahun yang diperhitungkan, dan bulan serta hari tidak diperhitungkan.

Jadi, jika seorang karyawan memiliki catatan asuransi selama 5 tahun, maka cuti sakit dibayarkan dengan tarif 60%, dari 5 hingga 8 tahun - 80%, dan lebih dari 8 tahun - 100%.

Jumlah tunjangan yang diterima harus dikalikan dengan persentase, sesuai dengan pengalaman asuransi karyawan.

Jumlah pembayaran tunjangan yang dihitung harus dibandingkan dengan jumlah pembayaran maksimum yang diperbolehkan. Selain itu, jumlah pembayaran tidak boleh kurang dari minimum.

Jumlah manfaat maksimum yang diijinkan adalah batas jumlah pendapatan yang dipotong dari kontribusi ke Dana Asuransi Sosial. Jumlah tunjangan minimum adalah perhitungan pendapatan berdasarkan upah minimum.

1. Hitung total pendapatan selama dua tahun terakhir (misalnya, dari 1 Januari 2016 sampai dengan 31 Desember 2017). Semua pendapatan diperhitungkan, bukan jumlah gaji yang diterima.

2. Jumlah yang diterima harus dibagi:

• pada 730 - jika tahun itu bukan tahun kabisat;
• dengan 731 jika tahun itu adalah tahun kabisat.

Hasilnya adalah pendapatan rata-rata untuk satu hari.
3. Jumlah yang diterima harus dikalikan dengan jumlah hari sakit (hanya hari kerja dari masa kecacatan yang diperhitungkan).
4. Hasil yang diperoleh harus dikalikan dengan persentase pengalaman asuransi, dan besarnya manfaat yang akan diperoleh.

Perhitungan cuti sakit tahun 2019 sesuai dengan upah minimum

Tidak selalu mungkin untuk menghitung jumlah pendapatan yang tepat berdasarkan jumlah upah. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan tingkat upah minimum. Oleh karena itu, beban kerja karyawan yang sakit harus diperhitungkan dalam sebulan penuh.

Perlu diingat bahwa jika seorang karyawan bekerja paruh waktu, maka 50% dari upah minimum diperhitungkan.

Jumlah minimum pendapatan di bawah upah minimum berlaku dalam situasi seperti ini:

• tidak ada pengalaman kerja resmi (kurangnya entri dalam buku kerja);
• pengalaman kerja tidak cukup untuk menghitung jumlah penghasilan;
• karyawan tidak memiliki penghasilan pada tanggal penerbitan dokumen, atau jumlah upah di bawah tarif yang diizinkan (dalam hal satu bulan kerja penuh);
• pada hari sakit, karyawan tersebut memiliki entri di buku kerja tentang pelatihan siang hari di lembaga pendidikan (sementara dia telah bekerja di organisasi tersebut kurang dari 6 bulan).

Untuk menghitung upah minimum, gunakan rumus berikut:

Upah minimum = upah minimum x 24/730, dimana:

Upah minimum - tarif minimum, dengan mempertimbangkan semua koefisien dan tunjangan regional pada tanggal penerbitan lembaran. Mulai 1 Januari 2016 - 6204 rubel, mulai 1 Juli 2016 - 7.500 rubel. Mulai 1 Januari 2017, upah minimum tetap sama - 7.500 rubel, mulai 1 Juli 2017 - 7.800 rubel. Mulai 1 Januari 2018, upah minimum adalah 9.489 rubel. Mulai 1 Januari 2019, upah minimum telah dinaikkan menjadi 11.280 rubel.

• 24 adalah jumlah bulan dalam satu periode;
• 730 adalah jumlah hari dalam satu periode (731 untuk tahun kabisat).

Kapan cuti sakit dibayarkan?

Cuti sakit dibayarkan sejak hari pertama karyawan sakit. Tiga hari pertama cuti sakit dibayar oleh pemberi kerja, dan sisanya oleh FSS.

Dalam hal karyawan mengalami cedera dan penyakit akibat kerja, perhitungan pembayaran dilakukan dengan mempertimbangkan jumlah maksimum pembayaran.

Jumlah maksimum pembayaran tidak boleh lebih dari jumlah pembayaran asuransi.

Pada tahun 2018, manfaat maksimum rumah sakit dihitung sebagai berikut: (755.000 + 718.000) / 730. Dimana 755.000 adalah limit untuk tahun 2017 dan 718.000 untuk tahun 2016. Nilai batas penghasilan harian pada tahun 2018 adalah 2017,8 rubel. Jika jumlah pendapatan rata-rata per hari lebih tinggi, itu tidak diperhitungkan dan tidak mempengaruhi jumlah tunjangan.
Dibandingkan dengan tahun 2017, pada tahun 2018, cuti sakit untuk pekerja berpenghasilan tinggi meningkat sebesar 116,44 rubel.

Pada 2019, jumlah maksimum cuti sakit i juga, seperti sebelumnya, bergantung pada batas maksimum perolehan premi asuransi ke SJK selama dua tahun sebelumnya: (755.000 + 815.000) / 730. Dimana 755.000 adalah batas untuk tahun 2017 dan 815.000 adalah batas untuk tahun 2018. Oleh karena itu, nilai marjinal dari pendapatan harian pada tahun 2019 akan sama dengan 2.150,68 r.

Seorang karyawan yang jatuh sakit saat liburan dibayar cuti sakit dengan cara biasa. Liburan dapat diperpanjang dengan jumlah hari sakit, atau diberikan pada waktu lain.

Pembayaran cuti sakit hanya dilakukan untuk tarif dan cuti sosial. Cuti sakit untuk merawat orang sakit dibayar penuh oleh FSS.

Perhatikan bahwa tidak hanya orang tua dari anak yang sakit, tetapi juga kerabat lainnya dapat menerima cuti sakit. Masa penitipan anak terutama bergantung pada usia anak - hingga 7 tahun - cuti sakit dibayarkan untuk seluruh masa sakit (10 hari pertama penuh), sisa sakit adalah 50%. Anak-anak berusia 7-14 tahun mendapat cuti sakit hanya selama 15 hari, dan anak-anak di atas 14 tahun - hanya 3 hari.

Perhitungan cuti sakit pada tahun 2019 untuk pekerja paruh waktu

Untuk menghitung pembayaran cuti sakit untuk pekerja paruh waktu, perlu memperhitungkan jumlah pendapatan dari semua tempat kerjanya. Tunjangan diperoleh sesuai dengan dokumen dari tempat kerja utama. Untuk melakukan ini, karyawan harus membawa sertifikat pendapatan 4H ke organisasi atau perusahaan dari semua perusahaan tempat dia bekerja selama dua tahun terakhir.

Seorang pekerja paruh waktu yang telah bekerja di perusahaan yang sama selama lebih dari dua tahun dibayar tunjangan untuk semua organisasi (perusahaan). Setiap organisasi harus memberikan cuti sakit asli.

Jika batas pembayaran telah terlampaui, maka tunjangan dihitung berdasarkan jumlah batas yang ditetapkan untuk tahun berjalan.

Jika pekerja paruh waktu hanya bekerja di dua perusahaan selama dua tahun, dan pada saat cuti sakit ia mulai bekerja di beberapa organisasi lagi, maka tunjangan hanya dapat dibayarkan di satu perusahaan (opsional).

Agar pembayaran dapat diperoleh, perlu membawa tidak hanya sertifikat pendapatan di setiap perusahaan, tetapi juga sertifikat yang menegaskan fakta bahwa tunjangan ini belum diterima dari semua organisasi.

Batas waktu untuk membayar cuti sakit pada tahun 2019

Awalnya, pemberi kerja memiliki 10 hari kalender sejak tanggal karyawan mengajukan sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja, di mana pemberi kerja harus memberikan gaji sakit. Pada gilirannya, pembayaran cuti sakit harus dilakukan oleh pemberi kerja pada hari pembayaran upah berikutnya setelah pemberian tunjangan (bagian 1 pasal 15 UU 29 Desember 2006 N 255-FZ).

Sejak Juli 2017, dimungkinkan untuk menerbitkan tidak hanya kertas, tetapi juga sertifikat cuti sakit elektronik. Sertifikat cuti sakit elektronik dihasilkan dalam sistem informasi otomatis dan ditandatangani dengan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat dari orang yang berwenang. Sertifikat kecacatan semacam itu setara dengan cuti sakit, yang dibuat, seperti sebelumnya, pada formulir kertas. Duplikasi cuti sakit elektronik dan kertas tidak disediakan.