Templat jadwal liburan. Cara menjadwalkan liburan - kemungkinan kesalahan dan solusinya. Baru dalam legislasi

Jadwal liburan adalah tabel yang berisi informasi tentang tanggal pemberian cuti berbayar tahunan kepada karyawan divisi struktural organisasi.

Cara membuat jadwal liburan

Saat menyusun jadwal liburan, harus diperhatikan bahwa, menurut undang-undang perburuhan Federasi Rusia, durasi liburan berbayar tahunan adalah 28 hari kalender. Karyawan memiliki hak untuk menggunakannya setelah 6 bulan bekerja terus menerus di organisasi ini. Durasi cuti berbayar tahunan dapat diperpanjang karena hari libur yang tidak digunakan pada tahun sebelumnya atau karena liburan berbayar tambahan untuk kategori karyawan tertentu.

Jadwal liburan dibuat oleh karyawan layanan personalia setiap tahun selambat-lambatnya dua minggu sebelum dimulainya tahun kalender baru dan disetujui oleh direktur perusahaan atau orang yang berwenang, disertifikasi dengan tanda tangan kepala personalia layanan, dengan mempertimbangkan pendapat badan serikat pekerja terpilih (jika ada). Dengan demikian, jadwal liburan tahun 2013 harus disetujui paling lambat 17 Desember 2012.

Sebagai formulir jadwal liburan, formulir terpadu No. T-7 digunakan, disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia 05/01/2004 No.1.

Pada tahap perencanaan, sebelum dimulainya tahun kalender, hanya diisi 1-6 kolom tabel jadwal liburan: unit struktural tempat karyawan bekerja, posisinya di tabel kepegawaian, nama lengkap, nomor personel karyawan ( jika ada), jumlah hari kalender liburan dan rencana tanggal dimulainya liburan.

Karyawan harus membiasakan diri dengan jadwal liburan sebelum ditandatangani selambat-lambatnya dua minggu sebelum dimulai. Anda dapat menambahkan kolom 11 ke tabel daftar karyawan, atau membuat lembar pengenalan dalam bentuk apa pun dan melampirkannya ke jadwal liburan.

Jika karyawan tidak puas dengan tanggal dimulainya liburan atau ingin memecahnya menjadi beberapa bagian, karyawan tersebut dapat menulis permohonan untuk menunda liburan dan menandatanganinya dengan manajer. Atas dasar itu, pesanan dikeluarkan dan penyesuaian dilakukan pada jadwal liburan. Selain itu, tanggal liburan dapat berubah atas inisiatif kepala sehubungan dengan kebutuhan produksi. Dalam hal ini, dikeluarkan perintah untuk menunda liburan dan perubahan jadwal liburan juga ditampilkan.

Kolom 7-10 diisi saat karyawan pergi berlibur sepanjang tahun.
Kolom ke-7 menunjukkan tanggal mulai liburan yang sebenarnya (mungkin bertepatan dengan yang direncanakan atau berbeda jika keadaan berubah dan liburan ditunda).
Kolom ke-8 berisi informasi tentang dokumen - dasar transfer liburan (pernyataan atau perintah kepala).
Kolom ke-9 menunjukkan tanggal usulan liburan yang ditunda.
Kolom ke-10 jadwal liburan berisi uraian tentang alasan tidak memberikan, menunda atau memperpanjang liburan.

Warga negara yang bekerja berhak untuk diberikan cuti berbayar, yang diatur oleh undang-undang saat ini, yaitu Pasal 115 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Cuti diberikan untuk jangka waktu minimal 4 minggu, dan urutan keberangkatan karyawan ditentukan sesuai dengan jadwal yang telah disusun sebelumnya.

Dokumen tersebut dibuat untuk kerja dinamis tim sepanjang tahun, dan juga merupakan sumber informasi bagi karyawan, karena memungkinkan Anda mengetahui tanggal pasti liburan.

Aplikasi dalam pekerjaan kantor

Jadwal adalah dokumen peraturan yang disetujui oleh kepala organisasi. Dokumentasi adalah wajib, sebagaimana disebutkan dalam pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Pendaftaran dilakukan dengan menggunakan formulir terpadu standar T-7. Dilarang menghilangkan kolom dan garis pada template, tetapi dapat ditambahkan jika perlu.

Penyusunan dokumen peraturan dilakukan secara pribadi oleh kepala atau kepala departemen personalia. Kepala departemen personalia menyetujui jadwal dengan tanda tangannya, dan juga ditandatangani oleh kepala divisi struktural. Kepala organisasi mengesahkan tindakan yang dibuat, mengoordinasikan ketentuan yang ditentukan di dalamnya dengan badan perwakilan karyawan perusahaan.

Perhatian! Tidak ada ketentuan untuk mengeluarkan perintah persetujuan khusus.

Persetujuan dokumen dilakukan paling lambat 2 minggu sebelum tahun kalender dimana liburan akan diberikan. Manajemen harus memberi tahu karyawan tentang niat untuk memberikan cuti setidaknya 14 hari sebelum tanggal yang dijadwalkan.

Perubahan jadwal diperbolehkan jika terjadi penundaan liburan, yang dilakukan berdasarkan Pasal 124 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Pemindahan dapat didasarkan pada pernyataan karyawan, yang merupakan alasan untuk mengeluarkan pesanan yang sesuai untuk organisasi.

Kondisi untuk memasukkan informasi dalam kolom

Data yang diperlukan dimasukkan ke dalam formulir T-7, yang formulirnya disetujui oleh Komite Statistik Negara Rusia. Jenis liburan berikut diperhitungkan:

tahunan;
tambahan berbayar (tahunan);
tidak terpakai.

Pekerjaan pengisian jadwal dimulai dengan pemasukan informasi oleh petugas personalia pada 6 kolom pertama. Anda harus dipandu oleh instruksi berikut:

kolom 2 - posisi karyawan yang ditunjukkan dalam tabel kepegawaian;
kolom 4 - indikasi nomor personel, jika tidak ada yang ditugaskan, maka kolom tersebut dilewati;
kolom 7-9 - petugas personalia mengisi teks tulisan tangan, mencatat kepergian karyawan untuk berlibur. Setelah karyawan kembali, tanda yang sesuai dibuat di kolom 7;
kolom 8 - menunjukkan dokumen yang menjadi dasar penundaan liburan.

Perlu diingat bahwa mungkin ada karyawan dalam organisasi yang berhak pergi berlibur pada waktu yang mereka anggap perlu. Tanggal mulainya dimasukkan di kolom 6, dan jika dapat berubah, maka dimasukkan di kolom 8-9.

Pahlawan Rusia - UU No. 4301-1;
donor kehormatan Rusia - UU No. 5142-1;
karyawan di bawah usia 18 tahun - pasal 267 Kode Perburuhan Federasi Rusia;
laki-laki selama kehamilan pasangan - pasal 123 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia;
pekerja paruh waktu - pasal 286 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia;
pasangan personel militer dapat menuntut cuti dalam periode yang sama dengan suami mereka - UU No. 76 FZ.

Pimpinan berhak memasukkan kolom 11 pada formulir yang akan ditandatangani oleh masing-masing karyawan yang menegaskan bahwa dia mengetahui tanggal mulai liburan. Sepanjang jalan, Anda dapat membuat notifikasi yang digunakan sebagai lampiran, serta membuat perubahan tertentu terkait tanggal pergi berlibur berdasarkan aplikasi karyawan.

Struktur umum dokumen peraturan adalah sebagai berikut:

subdivisi struktural;
khusus, posisi;
Nomor Personil;
jumlah hari kalender;
tanggal liburan yang direncanakan;
tanggal keberangkatan sebenarnya;
dasar transfer, dokumen;
tanggal keberangkatan yang diharapkan selama transfer;
catatan.

Cara menyusun jadwal ini dengan benar - dalam video berikut:

Jika Anda belum mendaftarkan organisasi, maka yang termudah ini dapat dilakukan dengan menggunakan layanan online yang akan membantu Anda menghasilkan semua dokumen yang diperlukan secara gratis: Jika Anda sudah memiliki organisasi dan Anda memikirkan cara memfasilitasi dan mengotomatiskan akuntansi dan pelaporan, maka layanan online berikut akan membantu, yang mana akan sepenuhnya menggantikan seorang akuntan di pabrik Anda dan menghemat banyak uang dan waktu. Semua pelaporan dihasilkan secara otomatis, ditandatangani dengan tanda tangan elektronik dan dikirim secara online secara otomatis. Ini sangat ideal untuk pengusaha perorangan atau LLC dengan sistem pajak yang disederhanakan, UTII, PSN, TS, OSNO.
Semuanya terjadi dalam beberapa klik, tanpa antrian dan stres. Cobalah dan Anda akan terkejut betapa mudahnya!

Isi skema

Pengembangan dilakukan menurut salah satu dari 2 pendekatan:

Pendekatan Nyata terutama digunakan di perusahaan besar dengan lebih dari 1000 karyawan. Idenya adalah untuk menyetujui dokumen yang mengecualikan kemungkinan seorang karyawan menolak liburan.
pendekatan formal, terdiri dari penyusunan dokumen peraturan yang disajikan secara eksklusif kepada lembaga inspeksi. Skema ini relevan untuk perusahaan dengan staf kecil. Untuk organisasi yang memberikan cuti sesuai permintaan, jadwal yang dibuat sebelumnya tidak nyaman. Dokumen semacam itu, dalam hal verifikasi, segera disesuaikan dengan keadaan sebenarnya.

Kategori karyawan yang memenuhi syarat untuk perpanjangan liburan

Mulai mengisi jadwal, Anda harus memperhitungkan durasi liburan. Sebagian besar karyawan berhak atas 28 hari libur, namun ada sejumlah pengecualian yang harus diketahui oleh orang yang mengisi formulir tersebut:

karyawan dengan jam kerja tidak teratur - jika ini ditunjukkan dalam kontrak kerja, maka sesuai dengan Pasal 119 Kode Perburuhan Federasi Rusia, pemberi kerja wajib menambah durasi liburan setidaknya 3 hari. Jumlah hari yang tepat ditunjukkan dalam kontrak, dokumen peraturan lokal perusahaan;
anak di bawah umur dapat berlibur selama 31 hari - dasarnya adalah Pasal 267 Kode Perburuhan Federasi Rusia;
karyawan yang melakukan tugas dalam kondisi produksi berbahaya dan berbahaya berhak atas cuti tambahan - pasal 117 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Perlu dicatat bahwa karyawan yang bekerja berdasarkan perjanjian hukum perdata tidak termasuk dalam formulir T-7, karena mereka tidak tunduk pada hukum perburuhan, sebagaimana ditentukan dalam Pasal 11 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Skema inklusi dalam jadwal berbagai kategori karyawan

Terdapat perbedaan aturan pengisian formulir dan pemberian cuti bagi karyawan yang bekerja di tahun pertama dan anggota tim lainnya. Cuti untuk tahun pertama hanya dapat diberikan atas kesepakatan dengan pengurus organisasi. Skema kerja berikut digunakan:

pengajuan aplikasi oleh karyawan;
tinggalkan pesanan - formulir T-6;
untuk mengubah formulir T-7;
catatan perhitungan - formulir T-60;
mengisi kartu pribadi (T-2), akun pribadi (T-54);
perubahan aktual pada jadwal T-7.

Karyawan lain yang sudah lama bekerja di organisasi menulis permohonan perencanaan liburan terlebih dahulu, yang tanggalnya langsung tercermin dalam draf jadwal T-7.

Harap perhatikan bahwa hanya hari kalender yang sesuai dengan jadwal, yaitu, hari libur dan akhir pekan tidak diperhitungkan. Petugas personalia harus mempelajari secara rinci periode di mana karyawan berencana untuk berlibur, dan mengurangi akhir pekan dan hari libur dari jumlah hari sebenarnya dalam sebulan. Hari-hari yang ditentukan ditambahkan dari bulan berikutnya, dengan hanya memperhitungkan tanggal kalender (tidak termasuk hari Sabtu, Minggu, hari libur).

Aturan pengisian

Setelah menyelesaikan semua formalitas, Anda dapat langsung melanjutkan ke pengisian formulir yang disusun menurut abjad atau sesuai dengan subordinasi personel. Setelah mengisi informasi pribadi (posisi, spesialisasi, data pribadi, nomor personel), mereka memasukkan informasi tentang jumlah hari, merangkum periode liburan berbayar, tambahan dan tidak dihabiskan selama beberapa tahun terakhir.

Saat menjumlahkan hari, harus diperhatikan bahwa masa liburan yang tidak habis pada waktu sebelumnya hanya dapat digunakan dalam 12 bulan ke depan.

Ketika bagian tabular dari jadwal disetujui, kolom 1-6 harus diisi, yang menunjukkan, selain informasi pribadi, jumlah hari libur dan tanggal tertentu yang dipilih oleh karyawan dan disetujui oleh administrasi. Kolom 7-10 diisi pada proses pengeluaran liburan oleh karyawan. Kolom 7 akan diisi paling akhir, setelah liburan berakhir, tanggal sebenarnya tertera di dalamnya.

Informasi dimasukkan di kolom 8-9 jika diputuskan untuk menunda liburan, mereka menunjukkan tanggal baru, dan juga menunjukkan dokumen yang menjadi dasar untuk melakukan perubahan. Jika karyawan menunda liburan ke tahun kalender lain atau menolaknya, maka informasi ini ditunjukkan di kolom 10. Juga dicatat dalam catatan, sehubungan dengan karyawan yang diberikan liburan, yang berlangsung lebih atau kurang dari 28 hari.

Pegawai personalia yang mengisi formulir harus memperhatikan kepentingan organisasi tempat mereka bekerja. Penting untuk menyusun jadwal dengan mempertimbangkan pembayaran liburan. Indikator ini bervariasi tergantung pada jumlah hari kerja dalam sebulan.

Saat mengerjakan penyusunan dokumen peraturan, perlu mempelajari secara rinci file pribadi karyawan, yang akan mempertimbangkan semua tunjangan yang menjadi hak mereka saat memberikan cuti berbayar. Penting untuk mulai bekerja mengisi formulir tepat waktu untuk memperingatkan karyawan sebelumnya. Penting untuk dipahami bahwa bahkan setelah persetujuan akhir dari jadwal, itu akan berubah secara teratur, karena beberapa anggota tim mungkin, karena alasan obyektif, mengubah rencana mereka. Penyesuaian hanya dilakukan atas persetujuan semua pihak dan disetujui dengan perintah tambahan yang ditandatangani oleh pimpinan organisasi.

1. Siapa yang perlu menjadwalkan liburan dan mengapa.

2. Bagaimana menyusun jadwal liburan, dan informasi apa yang harus direfleksikan di dalamnya.

3. Apa yang harus dilakukan jika hari libur yang sebenarnya tidak sesuai dengan jadwal yang direncanakan.

Semua orang tahu bahwa cuti berbayar tahunan adalah hak karyawan yang tidak dapat disangkal, diatur oleh Kode Perburuhan. Namun fakta bahwa pemberian cuti tersebut merupakan kewajiban pemberi kerja, dan tidak bergantung pada keinginan pekerja itu sendiri, seringkali dilupakan. Memang, cukup sering ada situasi di mana karyawan karena alasan tertentu tidak ingin mengambil hari libur resmi mereka, dan pemberi kerja tidak terlalu mementingkan hal ini. Namun, Kode Perburuhan sangat ketat dalam hal ini: "dilarang untuk tidak memberikan cuti berbayar tahunan selama dua tahun berturut-turut" (bagian 4, bagian 124 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Bagaimana majikan dapat "memaksa" karyawannya untuk menggunakan liburan mereka untuk memenuhi persyaratan undang-undang ketenagakerjaan? Jawabannya sederhana: karena tanggung jawab untuk memberikan liburan tepat waktu kepada karyawan terletak pada pemberi kerja, ia juga harus berhati-hati dalam memberi tahu karyawan tentang jumlah hari liburan yang menjadi hak mereka, dan juga bahwa hari-hari tersebut digunakan. Untuk tujuan ini, jadwal liburan sangat ideal. Mengapa lagi Anda memerlukan jadwal liburan dan cara menyusunnya - baca lebih lanjut di artikel.

Apa itu jadwal liburan?

Sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, tujuan utama dari jadwal liburan adalah untuk menetapkan prioritas pemberian liburan berbayar tahunan kepada karyawan. Pada saat yang sama, jadwal liburan yang disetujui oleh pemberi kerja adalah wajib bagi pemberi kerja dan karyawan (bagian 2 pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

! Catatan: Menyusun jadwal liburan adalah wajib untuk semua badan hukum pemberi kerja, terlepas dari jumlah karyawannya. Kurangnya jadwal liburan merupakan pelanggaran administratif, untuk komisi yang tindakan tanggung jawab berikut disediakan (Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia):

untuk pejabat - denda dari 1.000 hingga 5.000 rubel;
untuk badan hukum - denda dari 30.000 hingga 50.000 rubel. atau penangguhan aktivitas hingga 90 hari.

Perlu dicatat bahwa pemberi kerja IP memiliki hak untuk melakukannya tanpa jadwal liburan, menentukan prosedur untuk memberikan liburan berbayar tahunan melalui kesepakatan dengan karyawan (Pasal 305 Kode Perburuhan Federasi Rusia, Surat Rostrud tertanggal 20 Desember 2011 No. .3683-6-1). Namun, tidak salah bagi pengusaha untuk menyusun jadwal liburan, karena mereka juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa karyawan mereka menggunakan liburan tepat waktu dan sejauh yang ditentukan oleh undang-undang.

Jadi, mengapa perlu menyusun jadwal liburan - mari kita uraikan bidang utama penerapan dokumen ini:

agar pemberi kerja tidak “lupa” memberikan cuti tahunan wajib kepada pekerja, dan pekerja tidak “lupa” menggunakannya;
untuk menetapkan urutan liburan yang optimal, dengan mempertimbangkan pertukaran individu karyawan, karakteristik proses produksi (musiman), dll.;
menggunakan informasi yang terdapat dalam jadwal jumlah hari libur karyawan yang direncanakan untuk tahun berikutnya untuk membentuk dan;
serta untuk tujuan lain yang ditentukan oleh pemberi kerja.

Prosedur penjadwalan liburan

Jadwal liburan disusun untuk tahun kalender, dan harus disetujui selambat-lambatnya dua minggu sebelum dimulainya tahun berikutnya (Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Misalnya jadwal tahun 2016 harus disetujui sebelum 17/12/2015. Namun, sebelum Anda menyetujui jadwal liburan, itu harus dibuat. Pertimbangkan tahapan apa saja yang termasuk dalam proses mempersiapkan jadwal liburan.

1. Persetujuan formulir jadwal liburan

2. Persetujuan tata cara penyusunan dan koordinasi jadwal liburan

Bergantung pada jumlah karyawan, jumlah unit struktural, dan faktor lainnya, proses persiapan dan persetujuan jadwal liburan seluruh organisasi bisa sangat lama. Oleh karena itu, prosedur persiapannya harus diperbaiki dalam salah satu dokumen berikut:

dalam undang-undang peraturan lokal (peraturan tenaga kerja internal atau kesepakatan bersama);
dalam urutan terpisah.

Dalam dokumen yang mengatur tata cara penyusunan jadwal liburan, disarankan untuk merefleksikan, khususnya informasi berikut:

orang yang bertanggung jawab menyiapkan jadwal liburan;
lingkaran orang yang bertanggung jawab untuk memberikan informasi tentang rencana tanggal liburan karyawan (misalnya, kepala departemen);
tenggat waktu pemberian informasi rencana liburan, tenggat waktu persetujuan tanggal liburan, tenggat waktu penyampaian jadwal untuk ditandatangani kepada pengelola.

3. Pencantuman hari libur dalam jadwal

Jadwal harus mencakup liburan berikut karena karyawan:

liburan berbayar dasar tahunan. Durasi cuti berbayar dasar tahunan, biasanya, adalah 28 hari kalender (Pasal 115 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Namun, perlu diingat bahwa beberapa kategori pekerja berhak atas cuti panjang (karyawan di bawah 18 tahun, penyandang disabilitas, guru, pegawai negeri sipil);
cuti berbayar tambahan tahunan. Cuti tersebut harus diberikan, misalnya, kepada pekerja yang dipekerjakan dalam pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya dan berbahaya, pekerja dengan jam kerja tidak teratur yang bekerja di Far North dan dalam kasus lain yang diatur oleh undang-undang (Pasal 116 Kode Perburuhan Federasi Rusia ).
liburan yang tidak digunakan oleh karyawan pada tahun berjalan dan terbawa ke tahun berikutnya.

Oleh karena itu, dalam jadwal liburan, setiap karyawan perlu merencanakan jumlah total hari cuti tahunan yang menjadi haknya (dasar dan tambahan), termasuk sisa cuti yang tidak terpakai di akhir tahun.

! Catatan: Jadwal liburan dibuat untuk semua karyawan: baik yang bekerja di tempat kerja utama maupun pekerja paruh waktu. Orang yang bekerja di bawah kontrak hukum perdata tidak termasuk dalam jadwal, karena mereka tidak berhak atas cuti berbayar tahunan. Jadwal liburan tidak menampilkan cuti administratif (tanpa gaji), cuti melahirkan, atau cuti melahirkan.

4. Perhitungan hari libur untuk dimasukkan ke dalam jadwal

Untuk menentukan berapa hari liburan yang harus direncanakan dalam jadwal tahun depan untuk setiap karyawan, Anda harus:

Tentukan tanggal berakhirnya "tahun kerja" karyawan, yaitu tanggal berakhirnya tahun berikutnya sejak tanggal masuk kerja. Misalnya, jika seorang karyawan dipekerjakan pada tanggal 24 Juni 2014, maka tanggal tersebut adalah tanggal 23 Juni setiap tahun berikutnya.
Sertakan karyawan dalam jadwal liburan sedemikian rupa sehingga pada tanggal akhir "tahun kerja", dia tidak memiliki liburan yang tidak digunakan (ini diwajibkan oleh Pasal 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pada saat yang sama, undang-undang ketenagakerjaan tidak dilarang untuk memberikan hari libur "di muka", yaitu untuk waktu tidak bekerja. Hal utama adalah bahwa untuk setiap tahun bekerja, karyawan tersebut menggunakan setidaknya hari libur dari yang seharusnya.

Contoh.

Manajer Savina O.Yu. direkrut 24 Juni 2014. Dalam jadwal liburan tahun 2015, liburannya untuk tahun kerja dari tanggal 24/06/2014 sampai dengan tanggal 23/06/2015 harus direncanakan sejumlah hari libur yang tidak terpakai per tanggal 31/12/2014. Cuti ini harus digunakan sesuai jadwal sampai dengan tanggal 23/06/2014. Liburan tahun kerja berikutnya dari tanggal 24/06/2015 hingga 23/06/2016 dapat dimasukkan baik dalam jadwal liburan tahun 2015 maupun dalam jadwal tahun 2016 (atau keduanya sebagian).

! Catatan: Saat membagi cuti tahunan (cuti liburan untuk satu tahun kerja) seorang karyawan menjadi beberapa bagian, perlu (Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia):

persetujuan karyawan (misalnya, dalam bentuk aplikasi);
bahwa setidaknya salah satu bagian dari liburan ini setidaknya 14 hari kalender.

5. Memperhatikan keinginan karyawan

Urutan liburan dalam jadwal ditentukan dan disetujui oleh pemberi kerja(Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pada saat yang sama, dia dapat (tetapi tidak wajib) memperhitungkan keinginan karyawan. Artinya, pemberi kerja berhak, atas kebijakannya sendiri, membagikan hari libur karyawan, dengan mempertimbangkan kebutuhan proses produksi atau sifat kegiatan (musiman). Misalnya, jika periode musim dingin adalah "musim sepi" untuk produk manufaktur (pekerjaan, layanan), pemberi kerja dapat menjadwalkan liburan karyawan untuk periode tersebut. Namun, untuk mengecualikan konflik dan ketidaksepakatan dengan karyawan, lebih baik mengatur semua fitur ketentuan liburan tersebut dalam undang-undang peraturan setempat (peraturan tentang peraturan ketenagakerjaan internal atau kesepakatan bersama).

Dalam kebanyakan kasus, majikan pergi menemui karyawan mereka dan, jika mungkin, mempertimbangkan keinginan mereka untuk tanggal liburan yang akan datang. Ini dapat dilakukan dengan berbagai cara, misalnya:

mengumpulkan dari aplikasi karyawan untuk memasukkan liburan ke dalam jadwal;
dengan menyusun kuesioner rencana liburan tahun depan.

! Catatan: beberapa karyawan dibayar tahunan liburan harus diberikan atas permintaan mereka kapan saja nyaman bagi mereka(bagian 4 pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Karyawan tersebut termasuk, misalnya:

anak di bawah umur di bawah 18 tahun (Pasal 267 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
pekerja paruh waktu (cuti diberikan bersamaan dengan cuti untuk pekerjaan utama) (Pasal 286 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
karyawan yang pasangannya adalah personel militer (liburan diberikan bersamaan dengan liburan pasangan) (klausul 11, pasal 11 Undang-Undang Federal 27 Mei 1998 N 76-ФЗ “Tentang Status Personil Militer”);
wanita sebelum cuti hamil atau segera setelahnya, serta pada akhir cuti melahirkan (Pasal 260 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
karyawan yang istrinya sedang cuti melahirkan (Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Saat menyusun jadwal liburan, informasi tentang liburan yang direncanakan pertama-tama diminta dari karyawan tersebut, karena keinginan mereka harus diperhitungkan tanpa gagal. Namun, meskipun liburan seorang karyawan yang termasuk dalam kategori yang terdaftar telah direncanakan dalam jadwal, selama tahun tersebut ia dapat berubah pikiran dan menulis aplikasi untuk liburan dari tanggal lain. Dalam hal ini, pemberi kerja wajib menemui karyawan di tengah jalan dan menjadwal ulang liburannya.

6. Pemberitahuan karyawan tentang liburan

Karena jadwal liburan tidak selalu mencerminkan keinginan karyawan, disarankan untuk membiasakan semua karyawan dengan versi yang disetujui. Untuk itu, Anda bisa menyediakan kolom khusus berupa jadwal liburan (“Saya mengetahui tanggal liburan”), atau membuat lembar sosialisasi.

! Catatan: Tentang tanggal mulai liburan yang tertera di jadwal liburan, majikan wajib memberi tahu setiap karyawan terhadap tanda tangan selambat-lambatnya dua minggu sebelumnya(bagian 3 pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Untuk itu, kolom yang sesuai dapat dicantumkan dalam bentuk jadwal liburan (“Diberitahukan tentang tanggal dimulainya liburan”) (Surat Rostrud tertanggal 30/07/2014 N 1693-6-1). Ada opsi lain untuk memberi tahu karyawan, misalnya lembar sosialisasi, pernyataan, visa sosialisasi pada pesanan liburan (Surat Rostrud 22/03/2012 N 428-6-1). Majikan secara mandiri menentukan cara yang paling tepat untuk memberi tahu karyawan tentang cuti tersebut.

7. Melakukan perubahan jadwal liburan

Saat menjadwalkan liburan, Anda perlu memahami bahwa ini adalah dokumen perencanaan yang dibuat untuk jangka waktu yang agak lama - setahun. Karena itu, tanpa penyesuaian, kemungkinan besar, Anda tidak dapat melakukannya. Perubahan jadwal liburan dapat dilakukan dalam kasus berikut:

ketika menunda liburan dengan persetujuan karyawan, misalnya, dalam kasus cacat sementara selama liburan, dalam kasus keterlambatan pembayaran gaji liburan, dll. (Pasal 124 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
saat mentransfer sebagian liburan sehubungan dengan penarikan kembali seorang karyawan dari liburan (bagian 2 pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pada saat yang sama, bagian liburan yang tidak terpakai harus diberikan kepada karyawan kapan saja sesuai keinginannya;
saat mentransfer cuti atas permintaan karyawan. Jika karyawan tidak termasuk dalam kategori “preferensial” (lihat paragraf 5), pemberi kerja dapat, tetapi tidak diharuskan, mengubah tanggal liburan yang dijadwalkan.

Dalam hal ini, untuk melakukan perubahan jadwal liburan, karyawan harus menulis permohonan penundaan liburan. Berdasarkan permohonan tersebut, dikeluarkan perintah dari pimpinan untuk menunda liburan. Di mana perubahan tercermin dalam jadwal liburan:

kolom 8 menunjukkan dasar untuk menunda liburan - rincian urutan kepala yang sesuai;
kolom 9 menunjukkan masa cuti baru sesuai dengan pesanan;
di kolom 10 "Catatan" Anda dapat menunjukkan alasan penundaan liburan (misalnya, memanggil kembali seorang karyawan dari liburan)
kolom 7 menunjukkan tanggal atau periode cuti yang sebenarnya digunakan oleh karyawan.

Prosedur yang dipertimbangkan untuk mengubah jadwal liburan berlaku jika terjadi penundaan liburan yang direncanakan dari karyawan yang awalnya termasuk dalam jadwal (yaitu, mereka bekerja pada tanggal jadwal). Jika karyawan tersebut dipekerjakan setelah persetujuan jadwal liburan untuk tahun depan, informasi tentang liburan karyawan tersebut dapat dibuat dengan salah satu cara berikut:

Lampiran jadwal liburan yang disetujui. Aplikasi dibuat dalam bentuk yang sama dengan jadwal itu sendiri, dan hanya berisi informasi tentang liburan karyawan baru (karyawan). Layaknya jadwal liburan, permohonan disetujui pengelola.
Tanpa melakukan perubahan (penambahan) pada jadwal liburan yang diterapkan. Untuk melakukan ini, karyawan baru menulis aplikasi dalam bentuk apa pun, di mana ia menunjukkan tanggal mulai liburan yang diinginkan dan jumlah hari, dan pemberi kerja mengeluarkan perintah untuk memberikan liburan.

Opsi yang dipilih untuk mencerminkan informasi tentang liburan karyawan baru (diambil setelah persetujuan jadwal liburan) sebaiknya tercermin dalam undang-undang peraturan setempat dari pemberi kerja.

Dan akhirnya, kami menyoroti poin utama mengenai penjadwalan liburan:

Kehadiran jadwal liburan wajib untuk semua badan hukum pemberi kerja, tanggung jawab administratif disediakan untuk ketidakhadirannya;
Majikan menyetujui formulir jadwal liburan secara mandiri (dimungkinkan untuk menggunakan formulir terpadu No. T-7);
Urutan liburan dalam jadwal ditentukan oleh pemberi kerja, keinginan hanya beberapa karyawan yang harus diperhitungkan;
Majikan wajib memberi tahu karyawan tentang tanggal dimulainya liburan sesuai dengan jadwal.

Apakah menurut Anda artikel ini bermanfaat dan menarik? bagikan dengan kolega di jejaring sosial!

Pertanyaan yang tersisa - tanya mereka di komentar artikel!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "langsung"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertikal"; yandex_direct_border_type = "blok"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = salah; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = benar; yandex_no_sitelinks = true; dokumen.tulis(" ");

Basis normatif

Kode Perburuhan Federasi Rusia
Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia 01/05/2004 N 1 "Atas persetujuan bentuk terpadu dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi tenaga kerja dan pembayarannya"
Surat dari Rostrud

tanggal 30 Juli 2014 N 1693-6-1;
tanggal 22 Maret 2012 N 428-6-1;
tanggal 20 Desember 2011 No. 3683-6-1

Cara berkenalan dengan teks resmi dari dokumen-dokumen ini, cari tahu di bagian ini

Bentuk terpadu T-7 - jadwal liburan mencerminkan distribusi liburan berbayar tahunan untuk karyawan dari semua divisi struktural organisasi untuk tahun kalender. Pada artikel ini kita akan berbicara tentang fitur menyusun dokumen ini dan memberikan contoh jadwal liburan.

Jadwal liburan T-7 formulir terpadu (formulir)

Jika organisasi menggunakan dokumen primer terpadu, itu menyusun jadwal liburan dalam formulir T-7. Jadwal liburan - formulir dan petunjuk pengisiannya telah disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia 05/01/2004 No. 1. Anda dapat mengunduh formulir yang berisi jadwal liburan formulir T-7 disusun di website kami.

Ingatlah bahwa untuk sebagian besar pemberi kerja, penggunaan formulir terpadu untuk personel sekarang bersifat opsional, jadi Anda berhak mengembangkan bentuk jadwal liburan Anda sendiri.

Lebih lanjut tentang itu - "Dokumen utama: persyaratan formulir dan konsekuensi pelanggarannya" .

Penjadwalan liburan

Menyusun jadwal liburan diatur dalam Art. 123 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dokumen ini menentukan urutan pemberian cuti berbayar kepada karyawan, dan wajib bagi pemberi kerja dan karyawan. Jadwal liburan memastikan hak karyawan untuk istirahat tahunan. Penjadwalan liburan memungkinkan pemberi kerja untuk:

mengatur liburan di muka dan membayar gaji liburan;
mencari pengganti pensiunan karyawan;
mengontrol ketepatan waktu pemberian liburan kepada karyawan dan mencegah penumpukan hari libur yang tidak terpakai.

Saat menyusun jadwal liburan, perlu diingat bahwa beberapa karyawan berhak menggunakan liburan pada waktu yang nyaman bagi mereka. Jika karyawan memiliki pilihan, saat menjadwalkan, disarankan untuk mendapatkan pernyataan darinya tentang jam berapa dia ingin pergi berlibur. Jika dalam menyusun jadwal liburan, keinginan karyawan yang tertera dalam lamarannya diperhitungkan, maka nantinya waktu liburan hanya dapat diubah atas kesepakatan bersama para pihak.

Jika jadwal liburan disetujui, dan karyawan tidak puas dengan waktu liburan yang ditetapkan di sana, ia dapat meminta perubahan tanggal liburan. Untuk melakukan ini, karyawan harus menulis aplikasi untuk memberinya cuti pada tanggal selain yang termasuk dalam jadwal liburan. Jika pemberi kerja tidak keberatan dengan penundaan liburan, maka dilakukan perubahan yang sesuai pada jadwal liburan.

Cara mengubah jadwal liburan, baca

Karena tidak adanya jadwal liburan, pemberi kerja dapat dimintai pertanggungjawaban administratif berdasarkan paragraf 1 Seni. 5.27 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, yang menetapkan denda untuk pelanggaran pertama:

untuk pejabat - dari 1.000 hingga 5.000 rubel;
untuk pengusaha perorangan - dari 1.000 hingga 5.000 rubel;
untuk badan hukum - dari 30.000 hingga 50.000 rubel.

Dalam kasus pelanggaran berulang, denda meningkat secara signifikan, sebesar (Klausul 2, Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia):

untuk pejabat - dari 10.000 hingga 20.000 rubel. (diskualifikasi mereka untuk jangka waktu 1-3 tahun juga dimungkinkan);
untuk pengusaha perorangan - dari 10.000 hingga 20.000 rubel;
untuk badan hukum - dari 50.000 hingga 70.000 rubel.

Adanya jadwal liburan dan ketaatannya diperiksa oleh inspektorat ketenagakerjaan.

Pendapat siapa yang harus diperhitungkan saat menyusun jadwal

Biasanya, saat menyusun jadwal liburan, pendapat masing-masing karyawan diperhitungkan. Selain itu, lebih baik mengumpulkan informasi tentang siapa dan kapan ingin pergi berlibur secara tertulis untuk mengecualikan kemungkinan situasi konflik di kemudian hari.

Pada saat yang sama, pemberi kerja tidak diwajibkan untuk mempertimbangkan semua keinginan tanpa syarat (kecuali untuk kategori karyawan tertentu). Di sini yang penting hanya menggabungkan kepentingan staf dan bisnis dan membangun rangkaian liburan yang tidak akan mengganggu aktivitas organisasi.

Jika organisasi memiliki serikat pekerja, jadwal liburan juga disepakati dengannya (klausul 1 pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Apa yang harus tercermin dalam jadwal liburan

Jadwal liburan meliputi:

liburan dasar berbayar tahunan;
hari libur tambahan;
informasi transfer liburan.

Liburan tanpa bayar tidak termasuk dalam jadwal liburan.

Jadwal liburan: aturan pendaftaran dan amandemen

Jadwal liburan - aturan pendaftaran dan amandemen diatur baik oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia dan oleh Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia 01/05/2004 No. 1 "Atas persetujuan formulir terpadu dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi tenaga kerja dan pembayarannya" (dalam hal mengisi jadwal dalam satu formulir) .

Majikan harus menyetujui jadwal liburan selambat-lambatnya 2 minggu sebelum dimulainya tahun kalender, yaitu selambat-lambatnya tanggal 17 Desember. Jika tanggal jatuh tempo jatuh pada akhir pekan, itu digeser ke tanggal kerja berikutnya. Keabsahan pengalihan tersebut dikukuhkan oleh Kementerian Tenaga Kerja (surat No. 14-2 / OOG-9399 tanggal 08 Desember 2017). Pada tahun 2018, tanggal tersebut jatuh pada hari kerja - Senin.

Cara membuat jadwal liburan

Jadwal liburan formulir T-7 disusun sebagai berikut:

kolom 1 menunjukkan nama unit struktural;
kolom 2 mencerminkan posisi (spesialisasi, profesi) karyawan menurut tabel kepegawaian;
di kolom 1 dan 2, informasi ditunjukkan sesuai dengan tabel kepegawaian;
kolom 3 menunjukkan nama lengkap karyawan;
di kolom 4 dibubuhkan nomor personel (kolom ini diisi jika karyawan diberi nomor personel dalam organisasi);
kolom 5 menunjukkan jumlah hari kalender cuti yang harus dibayar karyawan;
kolom 6 menunjukkan tanggal liburan yang direncanakan.

Pada saat jadwal liburan disetujui, kolom 1-6 formulir T-7 harus diisi.

Perubahan jadwal liburan dilakukan ketika liburan ditunda dengan persetujuan karyawan dan dalam hal penarikan kembali dari liburan (Pasal 124, Bagian 2 Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia, Keputusan Komite Statistik Negara Bagian Federasi Rusia 01/05/2004 No. 1). Dalam kasus ini, informasi korektif dimasukkan di kolom 8 dan 9:

kolom 8 menunjukkan dokumen yang menjadi dasar transfer liburan;
kolom 9 memuat tanggal dimulainya penggunaan cuti (atau bagiannya);
di kolom 10, Anda dapat menentukan informasi tambahan (misalnya, alasan pemindahan liburan, penarikan kembali dari liburan, dan informasi lainnya).

Kolom 7 menunjukkan tanggal keberangkatan karyawan yang sebenarnya untuk berlibur.

Dalam hal mengganti sebagian liburan dengan kompensasi uang, informasi ini harus tercermin dalam jadwal liburan. Untuk melakukan ini, di kolom 10 "Catatan" dari jadwal liburan, perlu dibuat entri bahwa bagian dari cuti tahunan (tunjukkan jumlah hari) telah diganti dengan kompensasi uang dan mencerminkan rincian pesanan untuk diganti liburan dengan kompensasi uang.

Hal lain terkait perubahan jadwal liburan terkait dengan liburan pekerja paruh waktu. Liburan yang direncanakan dari karyawan tersebut tercermin dalam jadwal liburan di tempat kerja utama dan paruh waktu. Selain itu, jika pekerja paruh waktu memindahkan liburan di tempat kerja utama, maka pemindahan tersebut harus tercermin tidak hanya dalam jadwal liburan di tempat kerja utama, tetapi juga dalam jadwal liburan untuk pekerjaan paruh waktu. Hal ini disebabkan karena menurut Art. 286 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, cuti berbayar tahunan untuk pekerja paruh waktu diberikan bersamaan dengan cuti berbayar tahunan di tempat kerja utamanya.

Jadwal liburan disetujui pada akhir tahun sebelumnya, dan karyawan baru dipekerjakan sepanjang tahun. Timbul pertanyaan: apakah dalam hal ini perlu dilakukan perubahan pada jadwal liburan? Perubahan jadwal liburan untuk karyawan baru tidak diatur oleh dokumen peraturan. Dalam praktiknya, salah satu dari 2 opsi digunakan:

Untuk jadwal liburan saat ini, dibuat aplikasi dalam bentuk T-7 yang mencerminkan informasi tentang liburan karyawan baru. Selain itu, jika organisasi tersebut memiliki serikat pekerja, maka jadwal liburan untuk karyawan baru dikoordinasikan terlebih dahulu dengannya (bagian 1 pasal 123 pasal 372 Kode Pajak Federasi Rusia).
Jadwal liburan yang disetujui sebelum karyawan baru dipekerjakan tidak disesuaikan. Keberangkatan karyawan baru untuk berlibur dilakukan atas kesepakatan dengan pimpinan.

Saat menjadwalkan liburan, lebih baik memiliki sampel isian di depan mata Anda.

Namun, tetap disarankan untuk mengenalkan personel dengan dokumen ini. Untuk melakukan ini, Anda dapat membuat pernyataan terpisah di mana setiap karyawan akan menandatangani, atau melengkapi formulir gabungan T-7 - jadwal liburan dengan garis-garis di mana tanda tangan sosialisasi akan diletakkan.

Pertanyaan yang sering muncul: apakah seorang karyawan perlu menulis aplikasi liburan yang disediakan oleh jadwal liburan? Untuk jawabannya, mari beralih ke bagian 3 Seni. 123 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang menurutnya karyawan harus diberitahu tentang penerimaan waktu mulai liburan selambat-lambatnya 2 minggu sebelum dimulainya. Oleh karena itu, agar seorang karyawan dapat pergi berlibur sesuai dengan jadwal liburannya, maka wajib memberi tahu karyawan tersebut, bukan pemberi kerja. Aplikasi tambahan dari karyawan tidak diperlukan.

Penyimpanan jadwal liburan

Jadwal liburan - formulir T-7 harus disimpan dalam organisasi selama 1 tahun setelah berakhirnya masa berlakunya (klausul 1.4 pasal 693 Peraturan Kementerian Kebudayaan Rusia tertanggal 25 Agustus 2010 No. 558). Misalnya jadwal liburan tahun 2019 yang disetujui Desember 2018, berakhir pada tanggal 31 Desember 2019, oleh karena itu, Anda perlu menyimpan jadwal liburan tahun 2019 sepanjang tahun 2020.

Jadwal liburan dengan masa penyimpanan yang telah habis dan dokumen serupa lainnya dimusnahkan sesuai dengan tindakan pemusnahan dokumen (pasal 2.2.5, 2.3.2, 2.4.5 Peraturan Dasar Pengoperasian Arsip Organisasi yang disetujui oleh keputusan kolegium Arsip Federal 6 Februari 2002).

Hasil

Jadwal liburan adalah dokumen yang harus dibuat dan disetujui oleh pemberi kerja sebelum dimulainya setiap tahun kalender reguler. Saat dikeluarkan, formulir terpadu T-7, yang disetujui oleh Komite Statistik Negara, dapat digunakan. Spesifikasi dan penambahan diperbolehkan dalam jadwal. Kehadirannya tidak mengharuskan karyawan untuk mengajukan cuti. Kegagalan untuk menjadwalkan akan mengakibatkan sanksi administratif berupa denda.

Penjadwalan liburan harus dilakukan benar-benar semua pemberi kerja, terlepas dari jumlah karyawan dalam organisasi. Melalui dokumen ini, urutan karyawan pergi berlibur berbayar diatur (bagian 1 pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dalam persiapannya, keinginan karyawan dan nuansa proses kerja diperhitungkan.

Rencana liburan tahun 2019

Istirahat karyawan harus direncanakan, dan ini adalah tanggung jawab utama pemberi kerja. Jadwal liburan adalah tindakan peraturan lokal terpenting yang harus dimiliki setiap perusahaan. Itu harus disetujui selambat-lambatnya 17 Desember (yaitu, 2 minggu sebelum akhir tahun).

Perlu juga mempertimbangkan norma dan aturan baru yang dimasukkan ke dalam kerangka legislatif oleh pasal 185.1 dan 262.2 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Setiap perusahaan dapat mengembangkan dokumennya sendiri dan memasukkan daftar detail yang diperlukan di dalamnya. Dokumen yang dibuat dengan cara ini tunduk pada persetujuan atas perintah manajemen. Namun, cukup bagi CEO untuk masuk ke bidang "Setujui".

Basis normatif

Tata cara penerbitan dokumen ini ditetapkan berdasarkan kesepakatan bersama dan peraturan ketenagakerjaan internal. Selain itu, perwakilan organisasi Rostrud yakin akan hal itu jadwal liburan dapat bervariasi tergantung pada unit struktural tertentu.

Pendekatan ini sangat relevan untuk organisasi besar dengan jumlah karyawan yang mengesankan. Dalam situasi ini, persiapan proyek dilakukan oleh kepala unit, yang selanjutnya menyerahkan dokumen ke bagian personalia.

Peran penting dimainkan oleh pencantuman dalam dokumen informasi tentang durasi liburan, yang tergantung pada jumlah hari, serta durasi liburan yang tidak digunakan. Penting untuk memasukkan dalam dokumen pendatang baru yang datang ke perusahaan baru-baru ini dan tidak punya waktu untuk bekerja selama 6 bulan.

Hak untuk menggunakan cuti untuk tahun pertama kerja muncul setelah enam bulan aktivitas kerja terus menerus. Oleh karena itu, perlu diperhatikan bahwa pemula harus bisa menggunakan hari yang ditentukan.

Ada beberapa pilihan liburan. Pilihan metode tertentu tergantung pada kategori yang dimiliki oleh spesialis:

Seni. 115 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia - 28 hari (jika karyawan tidak terkait dengan kategori preferensial);
Seni. 267 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia - 31 hari (jika spesialis belum mencapai usia dewasa);
Undang-Undang Federal No. 181 tanggal 24 November 1995 - 30 hari (jika karyawan memiliki kelompok disabilitas);
Undang-undang Federal No. 151 tanggal 22 Agustus 1995 - 30-40 hari (jika karyawan bekerja di wilayah layanan penyelamatan), durasi spesifik tergantung pada waktu aktivitas tenaga kerja yang berkelanjutan;
Undang-undang Federal No. 136 tanggal 7 November 2000 (jika seorang spesialis berinteraksi dengan senjata jenis kimia);
Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 466 tanggal 14 Mei 2015 (dalam hal pegawai adalah guru dari kategori tertentu).

Untuk beberapa kategori karyawan, terdapat pengecualian terhadap aturan umum. Daftar mereka dirinci dalam Seni. 122 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Mereka adalah wanita yang berencana cuti karena hamil dan melahirkan, anak di bawah umur, orang tua angkat dari anak di bawah usia tiga tahun.

Jadwal pastinya ditentukan dalam Peraturan Kementerian Kesehatan Rusia No. 869n tanggal 26 Oktober 2017. Nah, di tahun 2019 ini kesempatan ini terbuka bagi warga negara dengan tahun kelahiran tertentu. Saat ini, tidak ada peraturan antardepartemen yang ketat ke arah ini.

Cara menggambar dalam formulir T-7

Dokumentasi mensyaratkan penggunaan Formulir No. T-7. Pada tahap perencanaan perlu diisi kolom 1-6.

Di gr. 6 informasi dimasukkan tentang waktu dimulainya liburan. Ini juga termasuk karyawan yang dapat mengharapkan untuk menerima cuti kapan saja.
Di gr. 7, 8, 9 informasi tidak dimasukkan. Informasi diisi dengan tangan sepanjang tahun saat karyawan pergi berlibur.
Rostrud merekomendasikan untuk membuat kolom terpisah yang disebut "berkenalan dengan jadwal". Dan Anda juga dapat membuat lembar khusus - aplikasi.

Majikan harus mengingat norma-norma pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dinyatakan bahwa dia harus memberi tahu karyawan tentang waktu mulai liburan 2 minggu sebelum itu terjadi. Sampai jadwal liburan disetujui, itu hanya bertindak sebagai proyek.

Setelah disetujui, spesialis personalia dan kepala unit struktural mengirimkan dokumen tersebut ke organisasi serikat pekerja (sesuai dengan norma Pasal 372 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Ini membutuhkan pembuatan kutipan dari risalah rapat komite serikat pekerja. Namun, saat ini tidak semua perusahaan memilikinya, yang harus dicatat di baris stempel persetujuan.

Dengan kenyataan bahwa jadwal liburan telah disetujui, setiap karyawan harus dibiasakan dengan tanda tangannya. Dokumen tersebut harus disimpan di departemen personalia dan dipasang di tempat yang nyaman untuk ditinjau. Salinannya dikirim ke bagian struktural lembaga.

Informasi tambahan tentang kompilasi ada di bawah dalam video.

Isi Sampel

Formulir disetujui hanya jika kolom 1-6 diisi di dalamnya. Sebagai contoh, ada baiknya menganalisis template terpadu "Jadwal Liburan", yang disusun sesuai dengan formulir T-7.

Algoritme langkah demi langkah untuk memproses dokumen adalah sebagai berikut:

"Nama Bisnis". Untuk melakukan ini, Anda perlu mendaftarkan nama lengkap perusahaan, tanpa menggunakan singkatan.
"Opini badan serikat pekerja terpilih". Dalam hal ini, tanda tangan, tanggal, dan tulisan "Diperhitungkan" dibubuhkan. Jika tidak ada serikat pekerja, catatan terkait tentang ketidakhadirannya dibuat.
Menetapkan nomor pada dokumen dan menunjukkan tanggal pembuatannya, tahun pembuatannya.
Pendaftaran kolom 1-6. Informasi berikut ditunjukkan di sini:

nama yang terkait dengan divisi struktural;
jabatan dan nama lengkap pegawai (tanpa singkatan);
durasi liburan dalam hari kalender (kolom 5);
tanggal dimulainya hari libur (kolom 6).

Jika waktu istirahat melibatkan pembagian menjadi beberapa bagian, masing-masing bagian ditunjukkan pada baris terpisah. Setelah itu, dokumen tersebut ditandatangani oleh kepala spesialis (kepala) dinas personalia.

Dokumen yang berkaitan

Dalam proses pendaftaran, beberapa dokumen tambahan dibuat.

Memesan

Setelah karyawan kompeten yang bertanggung jawab memeriksa kebenaran pengisian dokumen, Anda dapat mulai menyetujuinya. Ini dapat dilakukan langsung pada formulir atau mengeluarkan pesanan khusus.

Oleh karena itu, tidak ada bentuk terpadu, seperti dalam kasus jadwal perusahaan dapat mengembangkan templatnya sendiri. Karyawan harus dibiasakan dengan dokumen terhadap tanda tangan. Dapat diterima untuk menambahkan dengan bantuan kolom di mana karyawan akan menandatangani dan tanggal kenalan berlangsung.

Kolom 7-10 diisi secara manual sepanjang tahun sejak karyawan pergi berlibur setelah kejadian tersebut. Jika perubahan tertentu telah terjadi selama periode ini, dan waktu istirahat ditunda, kolom 8 menunjukkan informasi tentang hal tersebut.

Kolom 9 selanjutnya berisi rincian pesanan. Kolom 10 diisi jika ada komentar. Misalnya, alasan (reason) transfer dapat ditentukan.

Penyataan

Jika karyawan diperingatkan oleh majikan kurang dari 2 minggu sebelum dimulainya liburan, ia dapat mengandalkan pengajuan aplikasi tertulis, atas dasar periode ini akan ditunda ke periode lain.

Dokumen tersebut tidak dapat dibuat jika diputuskan untuk menggunakan liburan sesuai dengan jadwal. Namun, undang-undang mengatur beberapa situasi di mana pengajuan kertas aplikasi adalah prosedur wajib:

penggunaan cuti terjadi sebelum 6 bulan aktivitas kerja terus menerus;
penggunaan hari istirahat dilakukan berdasarkan kesepakatan antara pekerja dan pemberi kerja;
karyawan terkait dengan kategori yang dapat mengandalkan penerimaan cuti dari pemberi kerja kapan saja.

Majalah

Jurnal pemberitahuan karyawan disusun di perusahaan besar di mana beberapa divisi beroperasi. Dengannya, Anda dapat menyederhanakan prosedur pengenalan jadwal liburan kepada karyawan dan mencatat siapa di antara mereka yang belum terbiasa.

Kapan dan mengapa lembar waktu disusun

Timesheet liburan diperlukan untuk menentukan karyawan mana yang mengetahui jadwal dan pergi berlibur, dan siapa yang belum melakukannya.

Dokumen biasanya diwakili oleh tabel dan berisi kolom dengan jabatan, nama karyawan, serta tanda tangan mereka.

Siapa yang bisa beristirahat kapan saja

Hak karyawan dengan banyak anak untuk mempekerjakan orang ditentukan dalam Undang-Undang Federal No. 360 tanggal 11 Oktober 2018, undang-undang ini menjadi tambahan norma Seni. 262.2 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Pemberi kerja diharuskan memberikan cuti kepada orang tua dari tiga anak atau lebih di bawah usia 12 tahun kapan saja. Selain itu, pensiunan yang bekerja dan orang cacat dapat bersantai kapan pun mereka mau (mereka mengambil liburan tambahan kapan saja nyaman untuk diri mereka sendiri).

Jawaban atas pertanyaan paling populer tentang penjadwalan liburan disediakan di bawah ini.