Kehadiran sertifikat cuti sakit yang dilaksanakan dengan benar penting bagi karyawan dan pemberi kerja - perusahaan memiliki lebih sedikit komplikasi dengan Inspektorat Tenaga Kerja Negara (Inspektorat Tenaga Kerja Negara) dan FSS (Dana Asuransi Sosial). Contoh pengisian sertifikat cuti sakit oleh pemberi kerja akan memberi tahu Anda lebih dari sekadar deskripsi dan penjelasan dalam instruksi dan surat Dana.
Cara menentukan keaslian cuti sakit
Sebelum mengisi kolom yang wajib diisi, petugas personalia atau akuntan harus memverifikasi keaslian dokumen tersebut. Sampel cuti sakit akan mengilustrasikan poin-poin apa yang harus diperhatikan: warna, tanda air, kertas khusus, dll. Anda dapat memeriksanya pada detektor uang kertas: lembarannya terlihat berbeda di bawah radiasi infra merah dan ultraviolet. Jadi sulit untuk memalsukan formulir secara kualitatif. Selain itu, catatan mereka disimpan di institusi medis.
Namun, di Internet mereka menawarkan untuk membeli cuti sakit, termasuk secara surut. Perlindungan formulir dilewati dengan persetujuan dengan institusi medis atau dokter tertentu. Pendaftaran retroaktif dapat dilakukan di muka, tanpa pelanggan tertentu, dan kemudian menjual sertifikat cacat yang sudah jadi.
Memeriksa sertifikat cuti sakit oleh pemberi kerja mungkin tidak mengungkap intrik dokter yang korup - registri tidak mengetahui hal ini. Namun, FSS juga tidak memiliki kewenangan untuk melakukan investigasi secara menyeluruh. Perusahaan pasti tidak akan membayar denda atau membuat ulang lembaran palsu beberapa kali. Cukup memverifikasi keaslian formulir saja, sebagai tambahan - dalam akuntansi untuk itu di pusat medis.
Formulir cuti sakit: apa yang dilihat majikan
Karyawan membawa formulir yang sudah diisi sebagian ke departemen personalia atau departemen akuntansi.
Contoh pamflet dari fasilitas kesehatan, yang dapat Anda unduh dari kami, mungkin mengandung kelemahan teknis. Yang utama adalah cetakan yang jelas terbaca minimal 2 kali: di bagian atas dan bawah template. Jejak dapat melampaui bingkai, tetapi tidak boleh jatuh ke margin yang dimaksudkan untuk entri. Selain itu, nomor klinik atau dokter dan kode parameter harus jelas.
Dalam bentuk cuti sakit, diagnosis tidak diindikasikan. Selain itu, dokter tertentu seperti venereologist atau narcologist dapat ditunjuk sebagai terapis atau THT, dan nama pusat kesehatan dapat diulang. Jadi tidak mungkin menebak tentang penyakit seorang karyawan.
Perlu diperhatikan perpanjangan cuti sakit: dokter gigi, paramedis dapat menulis sertifikat disabilitas selama 10 hari, dokter yang merawat - selama 15 hari. Perpanjangan apa pun dikeluarkan oleh komisi medis. Setelah maksimal satu tahun cacat sementara, pemeriksaan medis dan sosial dilakukan, dalam kasus yang parah - selambat-lambatnya 4 bulan. Contoh mengisi cuti sakit akan menunjukkan bagaimana itu diperpanjang oleh komisi medis atau pemeriksaan medis dan sosial.
Cara mengisi sertifikat disabilitas untuk pemberi kerja
Seorang petugas personalia atau akuntan membuat cuti sakit dengan cara yang sama untuk situasi yang berbeda: dalam kasus infeksi saluran pernapasan akut, kehamilan, penyakit akibat kerja, luka parah, hasilnya terlihat sama.
Pena harus berupa pena kapiler, gel atau pulpen, selalu hitam. Surat ditulis dengan huruf kapital. Spasi dapat digunakan, tetapi tanda kutip, tanda hubung, dll. Dibolehkan dalam nama. Contoh pengisian cuti sakit memberikan gambaran visual tentang cara memasukkan data identifikasi dan menghitung angka. Persyaratan yang sama diberlakukan pada cetakan seperti untuk klinik. Direktur dan kepala akuntan harus menandatangani cuti sakit.
Tunjangan dihitung pada lembar terpisah, dan di daerah percontohan (PR) tidak dibuat sama sekali. Contoh yang dikembangkan untuk PR menunjukkan bahwa perbedaannya ada dalam dua bidang: "dengan mengorbankan FSS" dan "Total yang masih harus dibayar". Dalam PR mereka diisi oleh Dana. Pada 2016, otomatisasi penyelesaian beroperasi di 20 entitas konstituen Federasi.
Surat keterangan tidak mampu bekerja, atau cuti sakit, dibawa ke atasan oleh bawahannya jika tidak dapat menjalankan tugas dinasnya karena sakit. Penting bagi pemberi kerja untuk mengetahui cara mengisi cuti sakit dengan benar agar dokumen menjadi sah, karyawan dapat menerima santunan, dan pengelola sendiri tidak tertipu.
Cuti sakit baru
Mulai 1 Juli 2017, lembaran kertas tetap berlaku, namun tetap sama elektronik. Dengan persetujuan karyawan, dokter akan mengeluarkan cuti sakit baik di atas kertas maupun online. Majikan akan dapat mengisi bagiannya dari lembar elektronik melalui database khusus FSS Rusia. Untuk melakukan ini, setiap organisasi perlu mendaftar di cabinets.fss.ru. Di sanalah akan ada notifikasi dari institusi medis bahwa salah satu pegawainya sakit. Dan melalui akun pribadi, pemberi kerja dapat mengisi bagian cuti sakitnya.
Kepala organisasi mana pun berhak untuk tidak terhubung ke sistem ini. Tetapi kemudian perlu untuk memperingatkan karyawan bahwa mereka harus membawa sertifikat kecacatan kepadanya secara pribadi, dan dalam format kertas.
Aturan umum untuk mengisi cuti sakit
Dalam tugas yang tampaknya sederhana ini, ada beberapa syarat penting yang tanpanya dokumen tersebut tidak valid. Ini berlaku terutama untuk lembaran kertas.
- Data tidak dapat dimasukkan dengan pulpen. Kolom harus diisi secara eksklusif gel, pulpen atau pena kapiler. Juga tidak dilarang mengetik beberapa informasi di komputer dan langsung mencetaknya bersama lembarannya, dan mengisi bagian lainnya dengan pena (sekali lagi, hanya salah satu yang diusulkan).
- Tinta di pena seharusnya hanya hitam. Tidak dapat diterima untuk menggunakan warna biru, ungu, merah, biru tua, dan lainnya.
- Di setiap sel dokumen harus diletakkan pada satu huruf atau simbol(koma, tanda hubung, dll.). Semua huruf harus kapital dan harus dicetak. Aturan baru tahun 2017 membuat tambahan penting untuk paragraf ini. Saat mengisi, hanya perlu menggunakan alfabet Rusia. Tetapi jika nama organisasi berisi huruf, kata, atau seluruh frasa dalam bahasa lain, Anda tidak perlu menyalinnya ke dalam bahasa Rusia. Oleh karena itu, jika sebuah perusahaan terdaftar dengan nama dalam bahasa Inggris, Anda dapat menulisnya dalam huruf bahasa Inggris - yang utama adalah itu juga harus kapital dan dicetak.
- Tidak ada aturan yang jelas tentang siapa sebenarnya yang bisa dipercaya mengisi lembaran atas nama atasan. Yang utama adalah orang ini juga terdaftar sebagai karyawan organisasi. Ini bisa menjadi akuntan dan karyawan yang memecahkan masalah personalia, atau sekretaris pribadi kepala. Tugas tersebut bahkan dapat didelegasikan ke departemen tertentu, sehingga orang yang memiliki tanggung jawab pekerjaan paling sedikit saat ini terlibat dalam pengisian lembar kecacatan.
- Tidak mungkin melampaui batas sel. Juga diinginkan untuk membawa semua huruf ke ukuran yang sama, sehingga tidak ada yang meragukan bahwa semuanya adalah huruf kapital.
- Tetapi saat menyegel dokumen, tidak perlu membidik perbatasan. Segel organisasi mungkin sedikit melampaui ruang yang diberikan, tetapi tidak boleh tumpang tindih dengan informasi yang tertulis di lembar.
Dalam setiap surat keterangan tidak mampu bekerja, pemberi kerja hanya tertarik pada kolom yang disorot “Diisi oleh pemberi kerja”. Di dalam kolom ini, dia bertanggung jawab untuk setiap sel, tetapi pemberi kerja tidak boleh mengisi kolom di kolom lain.
Petunjuk langkah demi langkah untuk mengisi lembar oleh pemberi kerja: sampel
Selembar bersih ketidakmampuan untuk bekerja terlihat seperti ini:
Kami tertarik pada grafik di atas garis potong dan kode batang. Berikut ini adalah petunjuk langkah demi langkah tentang cara mengisi kolom yang tersedia di sini.
- Tulis nama organisasi. Jika terlalu panjang, dokumen pengisian memiliki hak untuk memotong. Jika namanya terdiri dari beberapa kata, harus ada "spasi" di antara keduanya - sel kosong. Totalnya ada 29, jadi harus ada cukup ruang untuk sebagian besar perusahaan.
- Kami menandai status pekerjaan di organisasi ini untuk karyawan dengan tanda silang: jika ini adalah tempat kerja utamanya, tanda silang harus setelah kata "Utama", tetapi jika karyawan tersebut terdaftar paruh waktu, maka setelah "Paruh waktu".
- Tentukan nomor pendaftaran di mana perusahaan terdaftar di FSS. Ini adalah nomor tertanggung, yang tanpanya tidak mungkin menemukan organisasi dalam database dan, karenanya, membayar kompensasi apa pun kepada karyawan atas waktu kerja yang hilang.
- Kode subordinasi - lima digit, dengan bantuan yang, saat memproses dokumen, ditentukan ke departemen regional FSS mana yang perlu mengirimkan permintaan kompensasi. Biasanya, kode ini diberikan ke wilayah yang sama tempat perusahaan pemberi kerja terdaftar.
- Isi kolom tentang nomor pokok wajib pajak tidak diperlukan hanya jika itu benar-benar tidak ada. Dalam semua kasus lainnya, kehadiran informasi dalam paragraf ini diinginkan.
- Nomor asuransi dari akun pribadi individu - nomor ini diperlukan.
- Dalam "Ketentuan Perhitungan" perlu ditunjukkan salah satu kode (atau beberapa, hingga tiga) yang sesuai dengan kondisi dan biografi karyawan yang sakit.
- Kami mengisi tanggal jika penyebab kecacatan adalah kecelakaan di tempat kerja, dan tindakan yang sesuai telah dibuat tentang hal ini.
- Isi jika seseorang sakit atau terluka dan kontrak kerjanya telah dibatalkan.
- Periode asuransi adalah periode di mana karyawan membayar kontribusi ke dana tersebut dan dengan demikian tunduk pada asuransi. Dari itu perlu untuk mengurangi dan menulis periode non-asuransi secara terpisah.
- Di sini kami menulis sejak tanggal berapa karyawan tersebut tidak masuk kerja karena cedera, sakit, atau keadaan lain (ditunjukkan di atas dalam lembar kecacatan). Karenanya, untuk tanggal-tanggal tersebut ia akan menerima kompensasi.
- Secara terpisah, perlu untuk menghitung dan menunjukkan penghasilan rata-rata secara umum, serta penghasilan rata-rata per hari. Ini akan membantu dalam menghitung keuntungan.
- Departemen akuntansi menghitung dan menulis berapa banyak yang akan dibayar oleh pemberi kerja, dan berapa banyak yang akan dibayarkan oleh Dana Asuransi Sosial. Jumlah total yang akan diterima karyawan tertulis di jendela yang sesuai.
- dan 15. Wajib memiliki nama keluarga, inisial dan tanda tangan kepala dan akuntan yang bertanggung jawab atas keuangan organisasi.
| Kode untuk bidang 7 "Kondisi akrual" | |
|---|---|
| 43 | jika seseorang pernah terpapar paparan radiasi (sinar X dan fluorografi tidak dihitung, ini adalah kode untuk korban kecelakaan di pembangkit listrik tenaga nuklir atau untuk pekerjanya) |
| 44 | jika seseorang telah bekerja di Utara Jauh dan wilayah sekitarnya selama lebih dari sepuluh tahun, serta di daerah yang setara dengan Utara Jauh dalam hal kondisi iklim |
| 45 | penyandang disabilitas |
| 46 | seorang karyawan yang relatif baru dengan siapa kontrak kerja diselesaikan kurang dari enam bulan yang lalu |
| 47 | jika seseorang jatuh sakit atau terluka dalam waktu 30 hari setelah berhenti bekerja |
| 48 | alasan sah lainnya mengapa karyawan tersebut tidak bekerja |
| 49 | jika penyandang disabilitas telah sakit selama lebih dari 4 bulan berturut-turut |
| 50 | jika penyandang disabilitas telah sakit selama lebih dari 5 bulan berturut-turut |
| 51 | Pekerjaan paruh waktu |
Secara total, kolom pemberi kerja yang sudah selesai akan terlihat seperti ini:
Koreksi cuti sakit
Jika terjadi kesalahan saat mengisi lembar, perbaiki dengan cara apa pun yang ada (yang paling populer adalah korektor) sangat dilarang.
Menurut aturan baru, dilarang mencoret satu atau dua huruf atau membiarkan noda kecil di dokumen. Sebelumnya, tidak lebih dari dua kesalahan yang diizinkan. Nah ini tandanya cuti sakit itu batal. Ini mengancam tidak hanya bahwa karyawan tidak akan diberi kompensasi untuk waktu kerja yang terlewat, tetapi juga bahwa pemberi kerja dapat menanggung tanggung jawab administratif.
Jika Anda perlu memperbaiki data yang dimasukkan, Anda dapat mencoretnya dengan pena gel dengan tinta hitam. Ada bidang khusus di bagian belakang lembar untuk menunjukkan informasi yang benar jika terjadi kesalahan - di sinilah seharusnya data baru yang benar.
Ingatlah bahwa tidak hanya dokter, tetapi juga pemberi kerja bertanggung jawab atas pelaksanaan yang benar dari lembaran tersebut, karena ini adalah dokumen medis dan keuangan. Karena itu, pengisiannya yang benar sangat penting.
Pengisian cuti sakit yang benar merupakan jaminan bahwa pemberi kerja dapat dengan mudah mengganti biaya tunjangan cacat sementara dari FSS. Apalagi awal cuti sakit diisi oleh institusi medis yang mengeluarkannya, dan cuti sakit lanjutan diisi oleh pemberi kerja. Lantas bagaimana cara mengisi cuti sakit untuk majikan?
Instruksi untuk mengisi cuti sakit
Mengisi cuti sakit (disetujui atas perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia tanggal 26 April 2011 N 347n) seharusnya tidak menimbulkan kesulitan khusus bagi pemberi kerja. Anda hanya perlu mengingat beberapa aturan, misalnya dengan pena apa dan tinta apa yang diisi cuti sakit, dengan huruf apa data yang diperlukan dimasukkan, dan bagaimana melakukan koreksi jika Anda melakukan kesalahan saat mengisi cuti sakit. .
Pena mana untuk mengisi cuti sakit
Saat mengisi cuti sakit, pemberi kerja dapat menggunakan gel, kapiler atau pulpen (). Tetapi Anda tidak dapat membuat catatan tentang cuti sakit dengan pulpen.
Perlu diingat bahwa Anda juga dapat mengisi cuti sakit di komputer. Apalagi gabungan pengisian surat keterangan cuti sakit (sebagian ditulis tangan, dan sebagian lagi di komputer) tidak melanggar aturan pengisian cuti sakit (Surat FSS tanggal 23/10/2014 No. 17-03-09 / 06-3841P).
Tinta apa untuk mengisi cuti sakit
Saat mengisi cuti sakit, tidak hanya jenis pena (gel / air mancur / kapiler / ballpoint) yang penting, tetapi juga warna tintanya. Cuti sakit harus diisi dengan tinta hitam.
surat cuti sakit
Entri dalam cuti sakit dibuat dengan huruf kapital dalam bahasa Rusia. Benar, jika nama organisasi Anda mengandung huruf latin (misalnya, terkadang nama perusahaan mengandung singkatan "Ltd"), tidak ada hal buruk yang akan terjadi jika juga tercermin dalam cuti sakit.
Beberapa aturan lagi untuk mengisi cuti sakit
Entri di tempat yang ditunjuk khusus dibuat mulai dari sel pertama. Selain itu, catatan tidak boleh melampaui batas sel.
Cap majikan pada cuti sakit
Majikan membubuhkan capnya pada sertifikat disabilitas hanya jika tersedia (pasal 7, pasal 2 Undang-Undang Federal No. 208-FZ, pasal 5 pasal 2 Undang-Undang Federal No. 14-FZ). Dan jika segel tetap ditempel, maka segel itu dapat melampaui batas ruang yang dialokasikan untuknya, tetapi tidak dapat jatuh ke sel bidang informasi cuti sakit.
Cara mengisi cuti sakit untuk majikan: contoh 2019
Untuk kenyamanan Anda, kami akan memberikan contoh pengisian cuti sakit di bagian yang harus diisi oleh pemberi kerja.
Koreksi kesalahan dalam cuti sakit
Jika pemberi kerja melakukan kesalahan saat mengisi cuti sakit, maka dilarang untuk menutupi entri yang salah dengan agen korektif (klausul 65 Prosedur, disetujui oleh Perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tertanggal 29 Juni , 2011 No.624n). Entri yang salah harus dicoret dengan hati-hati, dan entri yang benar harus dilakukan di belakang cuti sakit.
Anda dapat menemukan contoh membuat koreksi pada cuti sakit di.
Jika pemberi kerja menemukan kesalahan yang dilakukan oleh institusi medis yang mengeluarkan cuti sakit kepada karyawan, maka perlu ditentukan apakah cuti sakit harus diterbitkan kembali atau kesalahan ini tidak kritis. Misalnya, jika cuti sakit diisi dengan huruf kapital, maka tidak perlu diterbitkan kembali (pasal 17 Surat FSS Federasi Rusia tanggal 28 Oktober 2011 No. 14-03-18 / 15-12956 ). Jika, misalnya, nama karyawan yang sakit salah dicantumkan pada cuti sakit, maka Anda harus menerima duplikat cuti sakit yang sudah diperbaiki ini. Jika tidak, FSS dapat menolak untuk mengganti biaya rumah sakit majikan. Benar, menurut Mahkamah Agung, kesalahan yang dilakukan oleh institusi medis tidak dapat menjadi dasar penolakan tersebut (Penetapan Angkatan Bersenjata Federasi Rusia 25 November 2015 No. 304-KG15-14859).
Siapa yang mengisi cuti sakit atas nama majikan
Beberapa pemberi kerja tertarik pada siapa yang harus mengisi cuti sakit: akuntan atau petugas personalia. Nyatanya, setiap pemberi kerja memutuskan bagaimana proses ini akan diatur untuknya. Oleh karena itu, pemberi kerja hanya perlu memutuskan apakah, misalnya, setiap departemen (personalia dan akuntansi) akan mengisi sebagian cuti sakit atau akan dilakukan oleh seseorang sendiri.
Karyawan organisasi untuk sementara dapat kehilangan kemampuan mereka untuk bekerja. Mereka melamar ke organisasi medis untuk mendapatkan bantuan dan cuti sakit. Setelah kembali bekerja, karyawan menyerahkan surat keterangan tidak mampu bekerja kepada pemberi kerja. Tugas terakhir adalah mengisi cuti sakit.
Kerangka peraturan untuk mengisi cuti sakit oleh pemberi kerja pada tahun 2017
Aturan pengisian cuti sakit oleh pemberi kerja dan bentuk cuti sakit itu sendiri, klarifikasi dari badan negara dapat dilihat pada dokumen-dokumen berikut:
- Orde Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia tanggal 29 Juni 2011 No. 624n (di sini Anda akan menemukan aturan untuk mengisi cuti sakit oleh pemberi kerja);
- Perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia tanggal 26 April 2011 N 347n (bentuk cuti sakit tercermin);
- Surat FSS Federasi Rusia tertanggal 14 September 2011 N 14-03-11 / 15-8605;
- Surat FSS Federasi Rusia tanggal 23 Desember 2011 N 14-03-11 / 15-16055;
- Surat FSS Federasi Rusia tertanggal 28 Oktober 2011 N 14-03-18 / 15-12956.
Dalam surat-surat dana asuransi sosial ini, Anda dapat menemukan penjelasan dari badan negara tentang pengisian cuti sakit oleh pemberi kerja, yang juga relevan untuk tahun 2017.
Bagaimana cara mengisi cuti sakit untuk majikan: contoh tahun 2017?
Pertama-tama, majikan perlu mengingat beberapa peraturan, yang menurutnya perlu mengisi cuti sakit. Jadi, isi lembar disabilitas:
- dalam bahasa Rusia;
- huruf kapital tercetak;
- menggunakan tinta hitam (perangkat cetak diperbolehkan);
- menggunakan gel, kapiler atau pulpen;
- dimulai dari sel pertama.
Itu dilarang! Gunakan bolpoin dan melampaui batas sel.
Sekarang mari kita lanjutkan ke langkah demi langkah mengisi cuti sakit di bagian - Diisi oleh majikan.
Langkah 1
Tentukan nama majikan. Anda dapat memasukkan nama lengkap dan nama singkatan. Jika majikan adalah seorang individu, maka nama belakang, nama depan, patronimik ditunjukkan. Data ditentukan dengan spasi dalam satu sel.
Catatan! Nama organisasi (lengkap atau disingkat) harus disebutkan secara ketat sesuai dengan dokumen konstituen perusahaan. Jika tidak ada nama singkatan perusahaan dalam piagam, atau nama lengkap dan singkatannya sangat panjang sehingga tidak sesuai dengan sel yang ditentukan, maka Anda dapat mempersingkat nama tersebut secara sewenang-wenang. Otoritas FSS mengidentifikasi perusahaan dengan nomor registrasi mereka, yang Anda tunjukkan pada sertifikat disabilitas.
Tidak dilarang menggunakan karakter khusus dalam judul - tanda kutip, titik, koma, tanda hubung, dll. Penggunaannya tidak dapat menjadi dasar untuk menerbitkan kembali cuti sakit dan menolak membayar tunjangan. Saat menggunakan karakter seperti itu, letakkan di sel terpisah. Namun Anda tidak perlu meletakkannya jika nama organisasi terlalu panjang.
Langkah 2
Centang kotak yang sesuai tergantung pada tempat kerja tempat karyawan memberikan cuti sakit - tempat kerja utama atau paruh waktu.
Langkah 3
Tunjukkan nomor pendaftaran organisasi, yang tercermin dalam pemberitahuan (pemberitahuan) Anda kepada tertanggung, yang dikeluarkan pada saat pendaftaran di FSS Federasi Rusia.
Langkah 4
Refleksikan kode subordinasi. Lima digit (atau empat digit) ini menunjukkan badan teritorial FSS Rusia, tempat majikan terdaftar pada saat cuti sakit dikeluarkan. Anda juga dapat menemukan angka-angka ini di Pemberitahuan dari FSS.
Langkah 5
Masukkan NPWP karyawan yang akan menerima tunjangan. Nomor TIN dapat ditemukan dari Sertifikat pendaftaran pajak warga negara. Jika karyawan tersebut tidak mendaftar ke otoritas pajak, maka tidak perlu menunjukkan NPWP.
Langkah 6
Tunjukkan SNILS karyawan yang mengajukan tunjangan.
Langkah 7
Pada kolom "Ketentuan perhitungan" perlu ditunjukkan kode yang terdiri dari dua digit jika ada ketentuan khusus untuk menghitung manfaat. Misalnya, jika kontrak kerja waktu tertentu diakhiri dengan karyawan yang sakit dan jangka waktunya kurang dari 6 bulan, dalam situasi ini kami beri kode 46. Jika karyawan cacat, maka kode 45 harus dimasukkan. Daftar lengkap kondisi khusus dan kode yang sesuai dapat ditemukan di bagian belakang cuti sakit. Jika tidak ada ketentuan khusus untuk menghitung tunjangan, maka kolom ini tidak perlu diisi.
Langkah 8
Pada kolom "Act of Form-N-1" perlu dicantumkan hari, bulan dan tahun tindakan tersebut. Informasi ini hanya diisi ketika seorang karyawan telah terluka di tempat kerja.
Langkah 9
Isi baris - tanggal mulai bekerja. Itu diisi pada saat pembatalan perjanjian kerja, jika karyawan seharusnya pergi bekerja setelah berakhirnya, tetapi tidak melakukannya tanpa alasan yang kuat. Dalam situasi ini, pemberi kerja berhak untuk membatalkan perjanjian ini. Tentukan hari, bulan dan tahun kapan karyawan seharusnya mulai bekerja. Jika situasi Anda tidak terkait dengan pembatalan kontrak kerja, jangan isi baris ini.
Langkah 10
Saat mengisi baris "Pengalaman asuransi", tunjukkan jumlah tahun penuh, bulan selama karyawan bekerja dan yang termasuk dalam pengalaman asuransi sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia.
Langkah 11
Kami melanjutkan untuk mengisi antrean untuk periode non-asuransi. Di sini Anda perlu menunjukkan jumlah tahun penuh, bulan yang dihabiskan karyawan untuk dinas militer dan layanan lain yang diatur oleh undang-undang Federasi Rusia, mulai 01/01/2007.
Langkah 12
Tentukan periode waktu di mana karyawan berhak atas tunjangan. Baris ini menunjukkan periode waktu ketika karyawan tersebut absen dari tempat kerja karena sakit - sejak tanggal pembukaan cuti sakit hingga tanggal penutupannya.
Langkah 13
Masukkan jumlah penghasilan rata-rata untuk perhitungan manfaat. Penghasilan rata-rata untuk menghitung tunjangan dihitung sesuai dengan aturan yang ditetapkan dalam Undang-Undang Federal 29 Desember 2006 No. 255-FZ.
Langkah 14
Masukkan upah harian rata-rata Anda. Itu juga dihitung sesuai dengan norma Hukum Federal 29 Desember 2006 No. 255-FZ.
Langkah 15
Hitung dan tunjukkan jumlah tunjangan - secara terpisah jumlah yang harus dibayar atas biaya pemberi kerja, dan secara terpisah - jumlah yang harus diganti oleh FSS. Hal ini dapat dilakukan antara lain dengan menggunakan kalkulator online untuk menghitung tunjangan cuti sakit. Ingatlah bahwa cuti sakit atas biaya pemberi kerja pada tahun 2017, seperti sebelumnya, dibayarkan hanya selama tiga hari pertama dari masa ketidakmampuan bekerja. Hari-hari yang tersisa harus dibayar atas biaya FSS.
Catatan! Jumlah tunjangan pada baris ini ditunjukkan secara penuh tanpa dikurangi jumlah pajak penghasilan pribadi (Surat FSS Federasi Rusia tanggal 28 Oktober 2011 No. 14-03-18 / 15-12956).
Langkah 16
Harap masukkan jumlah penuh manfaat. Di baris ini, jumlah tunjangan sudah dikurangi pajak penghasilan pribadi. Harap dicatat bahwa jumlah tunjangan harus dihitung pada lembar terpisah dan dilampirkan pada cuti sakit.
Langkah 17
Tunjukkan nama belakang dan inisial kepala organisasi atau pemberi kerja individu, di baris berikutnya "Tanda Tangan" yang harus Anda tandatangani.
Langkah 18
Tunjukkan nama belakang dan inisial kepala akuntan organisasi atau pemberi kerja individu dan tanda tangani. Jika pemberi kerja warga negara tidak memiliki jabatan sebagai kepala akuntan, maka pada kolom ini Anda harus mencantumkan nama belakang dan inisial pemberi kerja warga negara tersebut.
Langkah 19
Letakkan stempel organisasi, jika tersedia. Segel harus ditempatkan sedemikian rupa sehingga tidak jatuh pada sel lain dari bidang informasi cuti sakit. Dalam hal ini, hasil cetak mungkin menonjol melebihi ruang cetak yang disediakan.
Catatan! Cap stempel perusahaan harus sesuai dengan nama organisasi yang tercermin dalam dokumen penyusunnya (surat FSS tertanggal 28/10/2011 No. 14-03-18/15-12956).
Di sini kami memberi tahu Anda tentang cara mengisi surat keterangan cuti sakit untuk majikan dan Anda dapat mengunduh sampel di bagian bawah halaman.
Koreksi cuti sakit oleh pemberi kerja pada tahun 2017
Saat mengisi cuti sakit, karyawan bisa saja melakukan kesalahan. Bagaimana memperbaikinya? Jika Anda melakukan kesalahan saat mengisi cuti sakit, maka Anda harus hati-hati mencoret entri yang salah, dan entri yang benar harus dibuat di belakang formulir cuti sakit. Entri yang benar harus disertifikasi dengan entri "kepercayaan yang dikoreksi", tanda tangan dan stempel pemberi kerja.
Itu dilarang! Tidak diperbolehkan memperbaiki kesalahan dengan korektor atau cara serupa lainnya.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang cuti sakit
Anda dapat menghubungi kami untuk bantuan. Konsultasi pertama gratis. Detail.
Formulir cuti sakit - contoh 2016 tahun dokumen yang relevan juga relevan di tahun 2017 - Anda dapat mengunduhnya di situs web kami. Pengalaman dengan formulir ini juga dapat bermanfaat bagi spesialis SDM saat mengisi cuti sakit versi elektronik.
Seperti apa formulir cuti sakit itu?
Untuk pendaftaran tunjangan cacat sementara pada tahun 2017 digunakan, seperti pada tahun sebelumnya - pada formulir cuti sakit tahun 2016, disetujui atas perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tanggal 26 April 2011 No. 347n. Dokumen ini terdiri dari 3 bagian:
1. Bagian utama diisi oleh institusi medis.
Ini memperbaiki, khususnya:
- informasi tentang organisasi medis;
- Nama lengkap, tanggal lahir pasien, keterangan tempat kerjanya;
- alasan kecacatan - sesuai dengan kode (penerapannya diatur oleh pasal 58 Prosedur yang disetujui atas perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial tertanggal 29 Juni 2011 No. 624n);
- posisi dan nama lengkap dokter yang hadir;
- informasi tentang durasi perawatan karyawan;
- informasi tentang sertifikat cuti sakit lainnya yang terkait dengan yang sekarang (jika ada).
Bagian ini disertifikasi dengan tanda tangan dokter dan stempel institusi medis.
2. Bagian utama diisi oleh pemberi kerja.
Ini mencerminkan, khususnya:
- informasi tentang organisasi;
- TIN, SNILS karyawan;
- informasi tentang jumlah pembayaran sakit.
Bagian tersebut disertifikasi oleh tanda tangan direktur, kepala akuntan organisasi, meterai (jika digunakan).
3. Tulang belakang yang diisi oleh fasilitas medis.
Ini mencerminkan, khususnya:
- Nama lengkap, tempat kerja orang yang membuat cuti sakit;
- nama belakang dan inisial dokter;
- nomor kartu medis pasien;
- tanggal cuti sakit.
Bagian ini disertifikasi dengan tanda tangan pekerja cuti sakit.
Bagian 1 dan 2 ditransfer ke pemberi kerja, salinannya dikirim ke FSS untuk mengganti gaji sakit. Bagian 3 tetap di fasilitas medis.
Pada tahun 2017, penerapan cuti sakit elektronik diperkirakan akan meluas. Mari kita pelajari secara spesifik.
Selebaran elektronik tentang kecacatan sementara pada tahun 2017: apa itu dokumen
Pada 10 Maret 2017, Duma Negara mengadopsi dalam bacaan ke-2 rancangan undang-undang tentang amandemen undang-undang “Tentang asuransi sosial” tertanggal 29 Desember 2006 No. 255-FZ dan undang-undang “Tentang perlindungan kesehatan warga negara” tertanggal November 21, 2011 No. 323-FZ. Sesuai dengan perubahan ini, diharapkan pengenalan sertifikat cuti sakit elektronik secara luas - jika memungkinkan secara teknis. Diasumsikan bahwa amandemen akan diadopsi pada 07/01/2017.
Elektronik cuti sakit 2017 tahun akan secara hukum setara dengan sertifikat cacat sementara reguler. Selain itu, strukturnya hampir identik dengan versi kertasnya. Prosedur pengisiannya berbeda hanya sejauh proses pengisian (dan sertifikasi sesuai dengan undang-undang) versi kertas dan elektronik dari dokumen resmi lainnya berbeda.
Bagaimana cuti sakit elektronik diterapkan?
Anda dapat menerbitkan institusi medis rumah sakit elektronik jika:
- karyawan yang telah menjalani perawatan di institusi ini tidak keberatan dengan penggunaan cuti sakit elektronik;
- institusi medis dan pemberi kerja memiliki akses ke Internet, serta perangkat lunak yang diperlukan untuk mengisi dan mengesahkan cuti sakit elektronik.
Menggunakan saluran dan perangkat lunak online, institusi medis, dan kemudian pemberi kerja, melakukan tindakan berikut:
- isi cuti sakit - di bagian yang sama dengan dokumen kertas;
- menyatakan cuti sakit dengan EDS yang memenuhi syarat;
- kirimkan ke sistem Asuransi Sosial untuk diverifikasi oleh FSS.
Jika semuanya sesuai dengan dokumen, pemberi kerja akan menghitung dan membayar cuti sakit kepada karyawan: selama 3 hari pertama sakit dengan biaya sendiri, untuk hari-hari berikutnya - berhak menerima kompensasi dari FSS (tetapi dalam hal kecacatan karena cedera industri, seluruh cuti sakit dibayar atas biaya FSS) .
Pada saat yang sama, di wilayah di mana proyek percontohan FSS beroperasi, tunjangan dibayarkan dalam hal apa pun (dari hari ke-4 untuk penyakit biasa, untuk semua hari untuk kecelakaan kerja) oleh dana negara ini.
Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang proyek percontohan FSS di artikel.
Cara mengisi formulir cuti sakit: nuansa
Jadi, prinsip dasar pengisian cuti sakit kertas dan elektronik adalah sama. Nuansa utama yang harus Anda perhatikan saat bekerja dengan dokumen yang dimaksud adalah sebagai berikut:
- jika nama institusi medis, jabatan, nama lengkap dokter dan ketua komisi medis tidak ditempatkan pada kolom cuti sakit, maka dicatat dalam bentuk singkatan (yaitu prinsip “satu karakter dalam satu sel” diamati dalam hal apapun);
- segel yang dibubuhkan pada cuti sakit oleh institusi medis atau oleh perusahaan pemberi kerja tidak boleh mempengaruhi area sel mana pun;
- blok "Jumlah tunjangan" dan kolom "Total yang masih harus dibayar" diisi tanpa dikurangi pajak penghasilan pribadi;
- nama perusahaan pemberi kerja dalam dokumen dapat lengkap atau disingkat, tetapi sesuai dengan dokumen penyusunnya.
Secara umum, tata cara pengisian dokumen harus memenuhi persyaratan yang tercermin dalam paragraf. 56-67 nomor pesanan 624n.
Majikan juga harus membuat sertifikat perhitungan cuti sakit - tanpanya, FSS tidak akan mengganti pembayaran tunjangan cacat sementara, meskipun jumlah tunjangan ini akan tercermin dalam cuti sakit.
Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang spesifikasi kompilasi sertifikat ini di artikel.
Di mana saya dapat mengunduh contoh sertifikat cacat lengkap
Biasakan diri Anda dengan yang digunakan di contoh cuti sakit tahun 2016, yang juga relevan untuk tahun 2017, Anda dapat mengunduh file berikut dari tautan di bawah ini.
Dokumen ini berisi sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja di ketiga bagian yang disebutkan di awal artikel. terapan pada tahun 2016, contoh formulir cuti sakit relevan di tahun 2017 dan dapat digunakan sebagai dokumen panduan saat mengisi formulir elektronik untuk cuti sakit.
Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang fitur struktur dan tata cara mengisi cuti sakit di artikel.
Hasil
Pada tahun 2017, formulir yang disetujui pada tahun 2011 dengan perintah No. 347n digunakan untuk mengajukan cuti sakit. Diasumsikan bahwa formulir cuti sakit elektronik akan disajikan dalam struktur serupa, yang diharapkan dapat digunakan secara luas (jika peserta dalam hubungan hukum di bidang asuransi sosial memiliki sumber daya teknis dan dasar hukum untuk menggunakan versi elektronik dokumen) dari Juli 2017.
Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang fitur penggunaan cuti sakit di artikel:
- ;
- .