So beantragen Sie einen Krankenstand richtig. Krankmeldung ausfüllen - eine Schritt-für-Schritt-Anleitung. Der Name des Arbeitgeberunternehmens ist zu lang: was zu tun ist

Das Vorhandensein einer ordnungsgemäß ausgestellten Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber wichtig – das Unternehmen hat weniger Komplikationen mit der Staatlichen Arbeitsinspektion (Staatliche Arbeitsinspektion) und der FSS (Sozialversicherungskasse). Ein Beispiel für das Ausfüllen einer Krankenstandsbescheinigung durch einen Arbeitgeber sagt Ihnen mehr als Beschreibungen und Erklärungen in den Anweisungen und Schreiben des Fonds.

So bestimmen Sie die Echtheit eines Krankenstands

Vor dem Ausfüllen der erforderlichen Felder muss ein Personalsachbearbeiter oder Buchhalter die Echtheit des Dokuments überprüfen. Ein Krankschreibungsmuster verdeutlicht, worauf zu achten ist: Farbe, Wasserzeichen, Spezialpapier etc. Sie können es auf einem Banknotenprüfgerät überprüfen: Unter Infrarot- und Ultraviolettstrahlung sieht das Blatt anders aus. Es ist also schwierig, Formulare qualitativ zu fälschen. Darüber hinaus werden ihre Aufzeichnungen in der medizinischen Einrichtung aufbewahrt.

Im Internet bieten sie jedoch an, einen Krankenstand zu kaufen, auch rückwirkend. Der Formularschutz wird durch Vereinbarung mit einer medizinischen Einrichtung oder einem bestimmten Arzt umgangen. Eine nachträgliche Registrierung kann vorab ohne konkreten Kunden erfolgen und dann ein vorgefertigter Schwerbehindertenausweis verkauft werden.

Die Prüfung der Krankschreibung durch den Arbeitgeber darf die Machenschaften korrupter Ärzte nicht aufdecken – die Kanzlei weiß davon nichts. Der FSS ist jedoch auch nicht befugt, eine umfassende Untersuchung durchzuführen. Das Unternehmen wird auf keinen Fall Bußgelder zahlen oder gefälschte Blätter mehrfach neu erstellen. Es reicht aus, zusätzlich nur die Echtheit des Formulars zu überprüfen - bei der Abrechnung im medizinischen Zentrum.

Krankenstandsformular: Was der Arbeitgeber sieht

Der Mitarbeiter bringt ein teilweise ausgefülltes Formular in die Personalabteilung oder Buchhaltung.

Der Musterprospekt einer Gesundheitseinrichtung, den Sie bei uns herunterladen können, kann technische Mängel aufweisen. Die Hauptsache sind mindestens 2 Mal gut lesbare Drucke: oben und unten auf der Vorlage. Der Aufdruck darf über den Rahmen hinausragen, darf aber nicht in die für Eintragungen vorgesehenen Ränder fallen. Außerdem müssen die Klinik- oder Arztnummern und Parametercodes eindeutig sein.

In Form einer Krankschreibung ist die Diagnose nicht angegeben. Darüber hinaus können bestimmte Ärzte wie ein Venerologe oder Narkologe als Therapeut oder HNO bezeichnet werden, und die Namen von medizinischen Zentren können geändert werden. Es ist also unmöglich, über die Krankheit eines Mitarbeiters zu raten.

Es lohnt sich, auf die Verlängerung des Krankenstands zu achten: Ein Zahnarzt, ein Sanitäter kann einen Behindertenausweis für 10 Tage ausstellen, der behandelnde Arzt - für 15 Tage. Jede Verlängerung wird von der Ärztekommission ausgestellt. Nach maximal einem Jahr vorübergehender Invalidität erfolgt eine ärztliche und soziale Untersuchung, in schweren Fällen - spätestens nach 4 Monaten. Ein Beispiel für das Ausfüllen eines Krankenstands zeigt, wie er durch eine medizinische Kommission oder eine medizinische und soziale Untersuchung verlängert wird.

So füllen Sie eine Behindertenbescheinigung für einen Arbeitgeber aus

Ein Personalreferent oder Buchhalter erstellt einen Krankenstand für verschiedene Situationen auf die gleiche Weise: Bei akuten Atemwegsinfektionen, Schwangerschaft, Berufskrankheiten, schweren Verletzungen sieht das Ergebnis gleich aus.

Der Stift muss ein Kapillar-, Gel- oder Füllfederhalter sein, immer schwarz. Buchstaben werden in Großbuchstaben geschrieben. Leerzeichen können verwendet werden, aber Anführungszeichen, Bindestriche usw. sind in den Namen erlaubt. Ein Beispiel für das Ausfüllen eines Krankenstands gibt eine visuelle Darstellung, wie Identifikationsdaten und berechnete Zahlen eingegeben werden. An den Druckeindruck werden die gleichen Anforderungen wie für Kliniken gestellt. Der Direktor und der Hauptbuchhalter müssen den Krankenstand unterschreiben.

Die Zulage wird auf einem separaten Blatt berechnet und in den Pilotregionen (PR) überhaupt nicht gemacht. Das für die PR entwickelte Beispiel zeigt, dass die Unterschiede in zwei Feldern liegen: „zu Lasten des FSS“ und „Gesamt aufgelaufen“. In der PR werden sie vom Fonds ausgefüllt. Im Jahr 2016 ist die Abwicklungsautomatisierung in 20 Teileinheiten der Föderation tätig.

Eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung bzw. Krankmeldung wird dem Chef von seinen Untergebenen vorgelegt, wenn diese krankheitsbedingt ihren Dienstpflichten nicht nachkommen können. Für den Arbeitgeber ist es wichtig zu wissen, wie er den Krankenstand richtig ausfüllt, damit das Dokument gültig wird, der Arbeitnehmer eine Entschädigung erhalten kann und der Manager selbst nicht getäuscht wird.

Neuer Krankenstand

Ab dem 1. Juli 2017 sind Papierblätter weiterhin gültig, aber gleich elektronisch. Mit Zustimmung des Arbeitnehmers stellt der Arzt eine Krankschreibung entweder in Papierform oder online aus. Der Arbeitgeber kann seinen Teil des elektronischen Blattes ausfüllen über eine spezielle Datenbank des FSS von Russland. Dazu muss sich jede Organisation auf Cabinets.fss.ru registrieren. Dort kommt eine Benachrichtigung von einer medizinischen Einrichtung, dass einer der Mitarbeiter krank ist. Und über das persönliche Konto kann der Arbeitgeber seinen Abschnitt des Krankenstands ausfüllen.

Der Leiter einer Organisation hat das Recht, sich nicht mit diesem System zu verbinden. Aber dann ist es notwendig, die Mitarbeiter zu warnen, dass sie ihm persönlich und in Papierform einen Behindertenausweis vorlegen müssen.

Allgemeine Regeln zum Ausfüllen des Krankenstands

Bei dieser scheinbar einfachen Aufgabe gibt es mehrere wichtige Bedingungen, ohne die das Dokument ungültig wird. Dies gilt hauptsächlich für Papierblätter.

Daten können nicht mit einem Kugelschreiber eingegeben werden. Felder müssen ausgefüllt werden ausschließlich Gel-, Füll- oder Kapillarstift. Es ist auch nicht verboten, einige der Informationen in einen Computer einzugeben und sie sofort zusammen mit dem Blatt auszudrucken und den anderen Teil mit einem Stift auszufüllen (wieder nur einer der vorgeschlagenen).
Die Tinte im Stift sollte nur schwarz sein. Es ist nicht akzeptabel, Blau, Lila, Rot, Dunkelblau und andere Farben zu verwenden.
In jeder Zelle des Dokuments sollte auf einen Buchstaben oder ein Symbol gesetzt werden(Komma, Bindestrich usw.). Alle Buchstaben müssen groß geschrieben und gedruckt werden. Die neuen Regeln von 2017 haben diesen Absatz um eine wichtige Ergänzung erweitert. Beim Ausfüllen muss nur das russische Alphabet verwendet werden. Wenn der Name der Organisation jedoch Buchstaben, Wörter oder ganze Sätze in anderen Sprachen enthält, müssen Sie sie nicht ins Russische transkribieren. Wenn also eine Firma mit einem englischen Namen eingetragen ist, können Sie diesen in englischen Buchstaben schreiben – Hauptsache, sie sollten auch groß und gedruckt sein.
Wem genau das Ausfüllen des Bogens im Auftrag des Chefs übertragen werden kann, ist nicht klar geregelt. Die Hauptsache ist, dass diese Person auch als Mitarbeiter der Organisation aufgeführt ist. Es kann sowohl ein Buchhalter als auch ein Mitarbeiter sein, der Personalprobleme löst, oder eine persönliche Sekretärin des Chefs. Die Aufgabe kann sogar an eine bestimmte Abteilung delegiert werden, sodass derjenige, der im Moment am wenigsten Aufgaben hat, am Ausfüllen der Behindertenausweise beteiligt ist.
Es ist unmöglich, die Grenzen der Zellen zu überschreiten. Es ist auch wünschenswert, alle Buchstaben auf die gleiche Größe zu bringen, damit niemand daran zweifelt, dass es sich um Großbuchstaben handelt.
Aber wenn man ein Dokument versiegelt, muss man nicht auf die Grenzen zielen. Das Siegel der Organisation darf geringfügig über den vorgesehenen Platz hinausgehen, aber es sollte die auf dem Blatt geschriebenen Informationen nicht überlappen.

In jeder Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung interessiert den Arbeitgeber nur die markierte Spalte „Vom Arbeitgeber auszufüllen“. Innerhalb dieser Spalte ist er für jede Zelle verantwortlich, aber der Arbeitgeber sollte die Felder in anderen Spalten nicht ausfüllen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ausfüllen des Bogens durch den Arbeitgeber: Muster

So sieht eine reine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung aus:

Uns interessieren die Grafik über der Schnittlinie und der Barcode. Im Folgenden finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ausfüllen der hier verfügbaren Felder.

Schreiben Sie den Namen der Organisation. Wenn es zu lang ist, das Fülldokument hat das Recht zu schneiden. Wenn der Name aus mehreren Wörtern besteht, sollte zwischen ihnen ein „Leerzeichen“ stehen - eine leere Zelle. Insgesamt sind es 29, sodass für die meisten Unternehmen genügend Platz vorhanden sein sollte.
Wir markieren den Status der Arbeit in dieser Organisation für den Mitarbeiter mit einem Kreuz: ist dies sein Hauptarbeitsplatz, sollte das Kreuz hinter dem Wort „Haupt“ stehen, ist der Arbeitnehmer in Teilzeit gemeldet, dann nach „Teilzeit“.
Geben Sie die Registrierungsnummer an unter der das Unternehmen bei der FSS registriert war. Dies ist die Nummer des Versicherten, ohne die es unmöglich ist, die Organisation in der Datenbank zu finden und dem Arbeitnehmer dementsprechend keine Entschädigung für die verlorene Arbeitszeit zu zahlen.
Unterordnungscode - fünf Ziffern, mit deren Hilfe bei der Bearbeitung eines Dokuments bestimmt wird, an welche regionale Abteilung des FSS ein Antrag auf Entschädigung gestellt werden muss. In der Regel wird dieser Code der gleichen Region zugeordnet, in der das Unternehmen des Arbeitgebers registriert ist.
Füllen Sie das Feld aus über die Steueridentifikationsnummer nicht benötigt, nur wenn es wirklich nicht existiert. In allen anderen Fällen ist das Vorhandensein von Informationen in diesem Absatz wünschenswert.
Versicherungsnummer eines individuellen persönlichen Kontos - diese Nummer ist erforderlich.
In den "Berechnungsbedingungen" muss einer der Codes (oder mehrere, bis zu drei) angegeben werden, der dem Zustand und der Biografie des kranken Arbeitnehmers entspricht.
Wir füllen das Datum aus, wenn die Ursache der Behinderung ein Arbeitsunfall ist und ein entsprechendes Gesetz darüber ausgearbeitet wurde.
Ausfüllen, wenn eine Person krank oder verletzt ist und ihr Arbeitsvertrag gekündigt wurde.
Die Versicherungszeit ist der Zeitraum, in dem der Arbeitnehmer Beiträge in die Kasse entrichtet hat und somit versicherungspflichtig war. Davon müssen versicherungsfreie Zeiten abgezogen und separat ausgeschrieben werden.
Hier schreiben wir, ab welchem Datum der Mitarbeiter aufgrund einer Verletzung, Krankheit oder eines anderen Umstands nicht zur Arbeit gegangen ist (dies ist oben im Arbeitsunfähigkeitsblatt angegeben). Dementsprechend erhält er für diese Termine eine Vergütung.
Separat ist es notwendig, das durchschnittliche Einkommen im Allgemeinen sowie das durchschnittliche Einkommen pro Tag zu berechnen und anzugeben. Dies hilft bei der Berechnung der Leistungen.
Die Buchhaltung berechnet und schreibt aus, wie viel der Arbeitgeber zahlt und wie viel die Sozialversicherungskasse zahlt. Der Gesamtbetrag, den der Mitarbeiter erhält, wird in das entsprechende Fenster geschrieben.
und 15. Es ist obligatorisch, den Nachnamen, die Initialen und die Unterschrift sowohl des Leiters als auch des für die Finanzen der Organisation verantwortlichen Buchhalters zu haben.

	Codes für Feld 7 „Abgrenzungsbedingungen“
43	wenn eine Person jemals einer Strahlenexposition ausgesetzt war (Röntgen und Fluorographie zählen nicht, dies ist ein Code für Opfer von Unfällen in Kernkraftwerken oder für ihre Arbeiter)
44	wenn eine Person seit mehr als zehn Jahren im Hohen Norden und angrenzenden Gebieten sowie in Gebieten tätig ist, die dem Hohen Norden in Bezug auf die klimatischen Bedingungen entsprechen
45	Person mit einer Behinderung
46	ein relativ neuer Arbeitnehmer, mit dem ein Arbeitsvertrag vor weniger als sechs Monaten abgeschlossen wurde
47	wenn eine Person innerhalb von 30 Tagen nach Beendigung der Arbeit erkrankt oder verletzt wird
48	ein anderer triftiger Grund, warum der Arbeitnehmer nicht gearbeitet hat
49	wenn eine Person mit Behinderung länger als 4 Monate in Folge krank war
50	wenn eine Person mit Behinderung länger als 5 Monate in Folge krank ist
51	Teilzeitarbeit

Insgesamt sieht die ausgefüllte Arbeitgeberspalte in etwa so aus:

Korrekturen im Krankheitsfall

Wenn beim Ausfüllen des Blattes ein Fehler gemacht wurde, korrigieren Sie ihn mit allen Mitteln (am beliebtesten ist ein Korrektor). streng verboten.

Nach den neuen Regeln ist es verboten, ein oder zwei Buchstaben zu streichen oder kleine Flecken im Dokument zuzulassen. Bisher waren nicht mehr als zwei solcher Fehler erlaubt. Nun ist dies ein Zeichen dafür, dass der Krankenstand ungültig ist. Dies droht nicht nur, dass der Arbeitnehmer für die versäumte Arbeitszeit nicht entschädigt wird, sondern auch, dass der Arbeitgeber verwaltungsrechtlich haftbar gemacht werden kann.

Wenn Sie die eingegebenen Daten korrigieren müssen, Sie können sie mit einem Gelstift mit schwarzer Tinte durchstreichen. Auf der Rückseite des Blattes befinden sich spezielle Felder, um im Fehlerfall die korrekten Informationen anzugeben - hier sollten die neuen korrekten Daten stehen.

Denken Sie daran, dass nicht nur der Arzt, sondern auch der Arbeitgeber für die korrekte Ausführung des Blattes verantwortlich ist, da es sich sowohl um ein medizinisches als auch um ein finanzielles Dokument handelt. Daher ist seine korrekte Befüllung sehr wichtig.

Das korrekte Ausfüllen des Krankenstands ist eine Garantie dafür, dass der Arbeitgeber die Kosten für vorübergehende Invaliditätsleistungen vom FSS problemlos erstatten kann. Darüber hinaus wird der Beginn des Krankenstands von der medizinischen Einrichtung ausgefüllt, die ihn ausgestellt hat, und die Fortsetzung des Krankenstands wird vom Arbeitgeber ausgefüllt. Wie füllt man also einen Krankenstand für einen Arbeitgeber aus?

Anleitung zum Ausfüllen des Krankenstands

Das Ausfüllen eines Krankenstands (genehmigt durch Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 26. April 2011 N 347n) sollte dem Arbeitgeber keine besonderen Schwierigkeiten bereiten. Sie müssen sich nur einige Regeln merken, z. B. mit welchem Stift und welcher Tinte der Krankenstand ausgefüllt wird, mit welchen Buchstaben die erforderlichen Daten eingegeben werden und wie Sie Korrekturen vornehmen können, wenn Sie beim Ausfüllen des Krankenstands einen Fehler machen .

Welcher Stift zum Ausfüllen des Krankenstands

Beim Ausfüllen eines Krankenstands kann der Arbeitgeber ein Gel, eine Kapillare oder einen Füllfederhalter () verwenden. Mit einem Kugelschreiber kann man sich im Krankenstand aber keine Notizen machen.

Denken Sie daran, dass Sie einen Krankenstand auch am Computer ausfüllen können. Darüber hinaus stellt die Kombination des Ausfüllens einer Krankenstandsbescheinigung (teilweise handschriftlich und teilweise auf einem Computer) keinen Verstoß gegen die Regeln zum Ausfüllen eines Krankenstands dar (FSS-Schreiben vom 23.10.2014 Nr. 17-03-09 / 06-3841P).

Welche Tinte, um einen Krankenstand auszufüllen

Beim Ausfüllen einer Krankmeldung kommt es nicht nur auf die Art des Stiftes (Gel / Füller / Kapillare / Kugelschreiber) an, sondern auch auf die Farbe der Tinte. Der Krankenstand muss in schwarzer Tinte ausgefüllt werden.

Briefe im Krankenstand

Einträge im Krankenstand erfolgen in Druckbuchstaben in russischer Sprache. Richtig, wenn der Name Ihrer Organisation lateinische Buchstaben enthält (z. B. enthält der Firmenname manchmal die Abkürzung "Ltd"), passiert nichts Schlimmes, wenn sie sich auch im Krankenstand widerspiegeln.

Noch ein paar Regeln zum Ausfüllen eines Krankenstands

Eintragungen an besonders gekennzeichneten Stellen erfolgen ab der ersten Zelle. Außerdem sollten die Aufzeichnungen nicht über die Grenzen der Zellen hinausgehen.

Arbeitgeberstempel bei Krankschreibung

Der Arbeitgeber bringt nur dann einen Abdruck seines Siegels auf dem Behindertenausweis an, wenn dieser verfügbar ist (§ 7, Artikel 2 des Bundesgesetzes Nr. 208-FZ, § 5 des Artikels 2 des Bundesgesetzes Nr. 14-FZ). Und wenn das Siegel trotzdem angebracht wird, dann darf es über die Grenzen des dafür vorgesehenen Platzes hinausgehen, aber nicht auf die Zellen des Informationsfeldes der Krankschreibung fallen.

So füllen Sie einen Krankenstand für einen Arbeitgeber aus: Muster 2019

Der Einfachheit halber geben wir in dem Teil, den der Arbeitgeber ausfüllen muss, ein Muster für das Ausfüllen eines Krankenstands.

Korrektur von Fehlern im Krankenstand

Wenn der Arbeitgeber beim Ausfüllen des Krankenstands einen Fehler gemacht hat, ist es verboten, die falsche Eingabe mit einem Korrekturmittel zu vertuschen (Klausel 65 des Verfahrens, genehmigt durch Anordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 29 , 2011 Nr. 624n). Der fehlerhafte Eintrag ist sorgfältig durchzustreichen und der korrekte Eintrag auf der Rückseite des Krankschreibungen vorzunehmen.

Ein Muster zur Korrektur des Krankenstands finden Sie in.

Wenn der Arbeitgeber Fehler der medizinischen Einrichtung entdeckt, die dem Arbeitnehmer den Krankenstand ausgestellt hat, muss festgestellt werden, ob der Krankenstand erneut ausgestellt werden muss oder ob diese Fehler nicht kritisch sind. Wenn beispielsweise der Krankenstand in Großbuchstaben ausgefüllt ist, muss er nicht erneut ausgestellt werden (Klausel 17 des Schreibens des FSS der Russischen Föderation vom 28. Oktober 2011 Nr. 14-03-18 / 15-12956 ). Wenn beispielsweise der Name des kranken Mitarbeiters auf dem Krankenstand falsch angegeben ist, müssen Sie ein korrigiertes Duplikat dieses Krankenstands erhalten. Andernfalls kann der FSS dem Arbeitgeber die Erstattung der Krankenhauskosten verweigern. Richtig, nach Ansicht des Obersten Gerichtshofs können die Fehler der medizinischen Einrichtung nicht die Grundlage für eine solche Ablehnung sein (Entscheidung der Streitkräfte der Russischen Föderation vom 25. November 2015 Nr. 304-KG15-14859).

Wer füllt den Krankenstand im Auftrag des Arbeitgebers aus

Einige Arbeitgeber interessieren sich dafür, wer den Krankenstand ausfüllen soll: ein Buchhalter oder ein Personalreferent. Tatsächlich entscheidet jeder Arbeitgeber, wie dieser Prozess für ihn organisiert wird. Dementsprechend muss der Arbeitgeber lediglich entscheiden, ob beispielsweise jede Abteilung (Personal und Buchhaltung) einen Teil des Krankenstands ausfüllt oder ob dies von jemandem alleine erledigt wird.

Mitarbeiter der Organisation können vorübergehend ihre Arbeitsfähigkeit verlieren. Sie beantragen bei einer medizinischen Organisation Hilfe und Krankenstand. Nach der Rückkehr zur Arbeit legt der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vor. Die letzte Aufgabe ist Krankenstand ausfüllen.

Rechtsrahmen für das Ausfüllen eines Krankenstands durch einen Arbeitgeber im Jahr 2017

Die Regeln zum Ausfüllen des Krankenstands durch den Arbeitgeber und das Formular des Krankenstands selbst sowie Erläuterungen staatlicher Stellen finden Sie in folgenden Dokumenten:

Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 29. Juni 2011 Nr. 624n (hier finden Sie die Regeln zum Ausfüllen eines Krankenstands durch einen Arbeitgeber);
Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 26. April 2011 N 347n (die Form des Krankenstands wird wiedergegeben);
Schreiben des FSS der Russischen Föderation vom 14. September 2011 N 14-03-11 / 15-8605;
Schreiben des FSS der Russischen Föderation vom 23. Dezember 2011 N 14-03-11 / 15-16055;
Schreiben des FSS der Russischen Föderation vom 28. Oktober 2011 N 14-03-18 / 15-12956.

In diesen Schreiben der Sozialversicherung finden Sie Erläuterungen der staatlichen Stelle zum Ausfüllen des Krankenstands durch den Arbeitgeber, die auch für 2017 relevant sind.

So füllen Sie einen Krankenstand für einen Arbeitgeber aus: eine Stichprobe von 2017?

Zunächst muss sich der Arbeitgeber an einige Regeln erinnern, nach denen ein Krankenstand ausgefüllt werden muss. Füllen Sie also einen Behindertenbogen aus:

auf Russisch;
gedruckte Großbuchstaben;
mit schwarzer Tinte (Druckgeräte sind erlaubt);
mit einem Gel-, Kapillar- oder Füllfederhalter;
beginnend mit der ersten Zelle.

Es ist verboten! Verwenden Sie einen Kugelschreiber und gehen Sie über die Grenzen der Zellen hinaus.

Fahren wir nun mit dem schrittweisen Ausfüllen des Krankenstands im Abschnitt - Ausgefüllt durch den Arbeitgeber fort.

Schritt 1

Geben Sie den Namen des Arbeitgebers an. Sie können sowohl den vollständigen Namen als auch den abgekürzten Namen eingeben. Wenn der Arbeitgeber eine natürliche Person ist, werden Nachname, Vorname und Patronym angegeben. Die Daten werden mit Leerzeichen in einer Zelle angegeben.

Beachten Sie! Der Name der Organisation (vollständig oder abgekürzt) muss genau in Übereinstimmung mit den Gründungsdokumenten des Unternehmens angegeben werden. Wenn in der Satzung kein abgekürzter Name des Unternehmens vorhanden ist oder der vollständige und der abgekürzte Name so lang sind, dass sie nicht in die dafür vorgesehenen Zellen passen, können Sie den Namen beliebig kürzen. Die FSS-Behörden identifizieren das Unternehmen anhand seiner Registrierungsnummer, die Sie auf dem Behindertenausweis angeben.

Es ist nicht verboten, Sonderzeichen im Titel zu verwenden - Anführungszeichen, Punkte, Kommas, Bindestriche usw. Ihre Verwendung kann nicht die Grundlage für die erneute Ausstellung eines Krankenstands und die Verweigerung der Zahlung von Leistungen sein. Wenn Sie solche Zeichen verwenden, platzieren Sie sie in separaten Zellen. Aber Sie müssen sie nicht aufschreiben, wenn der Name der Organisation zu lang ist.

Schritt 2

Kreuzen Sie das entsprechende Kästchen je nach Arbeitsort an, an dem der Arbeitnehmer krankgeschrieben wurde - Hauptarbeitsplatz oder Teilzeitarbeitsplatz.

Schritt 3

Geben Sie die Registrierungsnummer der Organisation an, die in Ihrer Mitteilung (Mitteilung) an den Versicherten angegeben ist, die bei der Registrierung beim FSS der Russischen Föderation ausgestellt wurde.

Schritt 4

Geben Sie den Unterordnungscode wieder. Diese fünf Ziffern (oder vier Ziffern) geben die Gebietskörperschaft des FSS Russlands an, in der der Arbeitgeber zum Zeitpunkt der Ausstellung des Krankenstands registriert ist. Sie finden diese Zahlen auch in der Mitteilung des FSS.

Schritt 5

Geben Sie die TIN des Mitarbeiters ein, der Leistungen beziehen soll. Die TIN-Nummer finden Sie in der Seines Bürgers. Wenn sich der Arbeitnehmer nicht bei der Steuerbehörde gemeldet hat, ist die Angabe der TIN nicht erforderlich.

Schritt 6

Geben Sie die SNILS des Mitarbeiters an, der Leistungen beantragt.

Schritt 7

In der Spalte "Berechnungsbedingungen" muss ein zweistelliger Code angegeben werden, wenn besondere Bedingungen für die Berechnung der Leistungen gelten. Wenn beispielsweise ein befristeter Arbeitsvertrag mit einem kranken Mitarbeiter abgeschlossen wird und seine Laufzeit weniger als 6 Monate beträgt, geben wir in dieser Situation den Code 46 ein. Wenn ein Mitarbeiter eine Behinderung hat, muss der Code 45 eingegeben werden. Eine vollständige Liste Besondere Bedingungen und entsprechende Codes finden Sie auf der Rückseite der Krankmeldung. Liegen keine besonderen Voraussetzungen für die Leistungsberechnung vor, brauchen Sie diese Spalte nicht auszufüllen.

Schritt 8

In der Spalte "Act of Form-N-1" müssen Tag, Monat und Jahr des Acts angegeben werden. Diese Informationen werden nur ausgefüllt, wenn ein Mitarbeiter bei der Arbeit verletzt wurde.

Schritt 9

Füllen Sie die Zeile aus - das Startdatum der Arbeit. Es wird bei Auflösung eines Arbeitsvertrages ausgefüllt, wenn der Arbeitnehmer nach dessen Abschluss zur Arbeit gehen sollte, dies aber ohne triftigen Grund nicht getan hat. In diesem Fall hat der Arbeitgeber das Recht, diesen Vertrag zu kündigen. Geben Sie den Tag, den Monat und das Jahr an, in dem der Mitarbeiter mit der Arbeit beginnen sollte. Wenn Ihre Situation nicht mit der Kündigung des Arbeitsvertrags zusammenhängt, füllen Sie diese Zeile nicht aus.

Schritt 10

Geben Sie beim Ausfüllen der Zeile „Versicherungserfahrung“ die vollständige Anzahl der Jahre und Monate an, in denen der Arbeitnehmer gearbeitet hat und die gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation in der Versicherungserfahrung enthalten sind.

Schritt 11

Wir füllen die Zeile für versicherungsfreie Zeiträume aus. Hier müssen Sie die vollständige Anzahl der vollen Jahre und Monate angeben, die der Arbeitnehmer ab dem 01.01.2007 für den Militärdienst und andere von der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehene Dienste aufgewendet hat.

Schritt 12

Geben Sie den Zeitraum an, für den der Arbeitnehmer Anspruch auf Leistungen hat. Diese Zeile gibt den Zeitraum an, in dem der Mitarbeiter krankheitsbedingt vom Arbeitsplatz abwesend war - vom Datum der Eröffnung des Krankenstands bis zum Datum des Abschlusses.

Schritt 13

Geben Sie die Höhe des Durchschnittsverdienstes für die Berechnung der Leistungen ein. Der Durchschnittsverdienst für die Berechnung der Leistungen wird nach den im Bundesgesetz vom 29. Dezember 2006 Nr. 255-FZ festgelegten Regeln berechnet.

Schritt 14

Geben Sie Ihren durchschnittlichen Tageslohn ein. Es wird auch gemäß den Normen des Bundesgesetzes vom 29. Dezember 2006 Nr. 255-FZ berechnet.

Schritt 15

Berechnen und geben Sie die Höhe der Leistung an – separat den Betrag, der zu Lasten des Arbeitgebers gezahlt werden muss, und separat – den Betrag, der vom FSS erstattet werden muss. Dies kann unter anderem mit einem Online-Rechner zur Berechnung des Krankengeldes erfolgen. Denken Sie daran, dass der Krankenstand zu Lasten des Arbeitgebers im Jahr 2017 nach wie vor nur während der ersten drei Tage der Arbeitsunfähigkeit gezahlt wird. Die restlichen Tage sind zu Lasten des FSS zu bezahlen.

Beachten Sie! Die Höhe des Freibetrags in dieser Zeile wird vollständig ohne Abzug der Einkommensteuerbeträge angegeben (Schreiben des FSS der Russischen Föderation vom 28. Oktober 2011 Nr. 14-03-18 / 15-12956).

Schritt 16

Bitte tragen Sie den vollen Betrag der Leistung ein. In dieser Zeile ist die Höhe der Leistung bereits abzüglich der persönlichen Einkommensteuer angegeben. Bitte beachten Sie, dass die Höhe der Leistung auf einem gesonderten Blatt zu berechnen und dem Krankenstand beizufügen ist.

Schritt 17

Geben Sie den Nachnamen und die Initialen des Leiters der Organisation oder des einzelnen Arbeitgebers an, in der nächsten Zeile "Unterschrift" müssen Sie unterschreiben.

Schritt 18

Geben Sie den Nachnamen und die Initialen des Hauptbuchhalters der Organisation oder des einzelnen Arbeitgebers an und unterschreiben Sie. Wenn der bürgerliche Arbeitgeber nicht die Position des Hauptbuchhalters hat, müssen Sie in dieser Spalte den Nachnamen und die Initialen des bürgerlichen Arbeitgebers angeben.

Schritt 19

Bringen Sie, falls vorhanden, das Siegel der Organisation an. Das Siegel muss so angebracht werden, dass es nicht auf andere Zellen des Informationsfeldes der Krankschreibung fällt. In diesem Fall kann der Druck über den zugewiesenen Druckbereich hinausragen.

Beachten Sie! Der Aufdruck des Firmensiegels muss dem Namen der Organisation entsprechen, der sich in ihren Gründungsdokumenten widerspiegelt (FSS-Schreiben vom 28.10.2011 Nr. 14-03-18 / 15-12956).

Hier haben wir Ihnen davon erzählt So füllen Sie eine Krankenstandsbescheinigung für einen Arbeitgeber aus und Sie können ein Beispiel unten auf der Seite herunterladen.

Korrektur des Krankenstands durch den Arbeitgeber im Jahr 2017

Beim Ausfüllen eines Krankenstands kann ein Mitarbeiter einen Fehler machen. Wie man es repariert? Wenn Sie sich beim Ausfüllen des Krankschreibungsformulars vertippt haben, müssen Sie den fehlerhaften Eintrag sorgfältig durchstreichen und auf der Rückseite des Krankmeldungsformulars die richtige Eintragung vornehmen. Die korrekte Eintragung muss mit einem „korrigierten glauben“-Eintrag, der Unterschrift und dem Siegel des Arbeitgebers bescheinigt werden.

Es ist verboten! Es ist nicht erlaubt, Fehler mit einem Korrektor oder ähnlichen Mitteln zu korrigieren.

Bei Fragen zum Krankenstand

Sie können uns um Hilfe bitten. Die erste Beratung ist kostenlos. Einzelheiten.

Krankschreibungsformular - Muster 2016 des Jahres des jeweiligen Dokuments ist auch 2017 relevant - Sie können es auf unserer Website herunterladen. Erfahrungen mit diesem Formular können auch für einen HR-Spezialisten beim Ausfüllen einer elektronischen Version des Krankenstands nützlich sein.

Wie sieht das Krankschreibungsformular aus?

Für die Registrierung von Leistungen bei vorübergehender Invalidität im Jahr 2017 wird es wie im Vorjahr verwendet - in Krankenstandsformular 2016, genehmigt durch Anordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 26. April 2011 Nr. 347n. Dieses Dokument besteht aus 3 Teilen:

1. Der von der medizinischen Einrichtung ausgefüllte Hauptteil.

Es behebt insbesondere:

Informationen über die medizinische Organisation;
Vollständiger Name, Geburtsdatum des Patienten, Angaben zum Arbeitsort;
Grund der Behinderung - gemäß den Kodizes (ihre Anwendung ist in Abschnitt 58 des Verfahrens geregelt, das durch Beschluss des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung vom 29. Juni 2011 Nr. 624n genehmigt wurde);
Funktion und vollständiger Name des behandelnden Arztes;
Angaben zur Behandlungsdauer des Arbeitnehmers;
Informationen zu anderen Krankenstandsbescheinigungen, denen die aktuelle zugeordnet ist (falls vorhanden).

Der Abschnitt wird durch die Unterschrift des Arztes und das Siegel der medizinischen Einrichtung beglaubigt.

2. Der vom Arbeitgeber ausgefüllte Hauptteil.

Es spiegelt insbesondere Folgendes wider:

Informationen über die Organisation;
TIN, SNILS des Mitarbeiters;
Informationen über die Höhe des Krankengeldes.

Der Abschnitt wird durch die Unterschriften des Direktors, des Hauptbuchhalters der Organisation und des Siegels (falls verwendet) bestätigt.

3. Eine von einer medizinischen Einrichtung ausgefüllte Wirbelsäule.

Es spiegelt insbesondere Folgendes wider:

Vollständiger Name, Arbeitsort der Person, die den Krankenstand erstellt;
Familienname und Initialen des Arztes;
Nummer der Krankenkarte des Patienten;
Datum des Krankenstands.

Der Abschnitt wird durch die Unterschrift des Krankenpflegers beglaubigt.

Die Teile 1 und 2 werden an den Arbeitgeber übermittelt, ihre Kopien werden an das FSS gesendet, um das Krankengeld zu erstatten. Teil 3 verbleibt in der medizinischen Einrichtung.

2017 wird mit der flächendeckenden Einführung des elektronischen Krankenstands gerechnet. Lassen Sie uns ihre Besonderheiten studieren.

Elektronisches Merkblatt zur vorübergehenden Behinderung im Jahr 2017: Was ist ein Dokument?

Am 10. März 2017 verabschiedete die Staatsduma in zweiter Lesung einen Gesetzentwurf zur Änderung des Gesetzes „Über die Sozialversicherung“ vom 29. Dezember 2006 Nr. 255-FZ und des Gesetzes „Über den Schutz der Gesundheit der Bürger“ vom November 21, 2011 Nr. 323-FZ. Entsprechend dieser Änderungen wird mit der flächendeckenden Einführung elektronischer Krankschreibungen - soweit technisch möglich - gerechnet. Es wird davon ausgegangen, dass die Änderungen bis zum 01.07.2017 verabschiedet werden.

Elektronisch Krankenstand 2017 Jahr wird einem regulären Arbeitsunfähigkeitszeugnis rechtlich gleichgestellt. Außerdem ist der Aufbau nahezu identisch mit der Papierversion. Das Verfahren zum Ausfüllen unterscheidet sich nur insoweit, als das Verfahren zum Ausfüllen (und gesetzeskonformen Beglaubigen) der Papier- und der elektronischen Version jedes anderen amtlichen Dokuments unterschiedlich ist.

Wie wird der elektronische Krankenstand beantragt?

Sie können eine elektronische medizinische Krankenhauseinrichtung ausstellen, wenn:

Ein Mitarbeiter, der sich in dieser Einrichtung einer Behandlung unterzogen hat, widerspricht der Verwendung des elektronischen Krankenstands nicht.
Die medizinische Einrichtung und der Arbeitgeber haben Zugriff auf das Internet sowie die erforderliche Software zum Ausfüllen und Beglaubigen des elektronischen Krankenstands.

Unter Verwendung von Online-Kanälen und Software führen die medizinische Einrichtung und dann der Arbeitgeber die folgenden Aktionen durch:

füllen Sie den Krankenstand aus - in den gleichen Teilen wie das Papierdokument;
den Krankenstand mit einem qualifizierten EDS bescheinigen;
Senden Sie es zur Überprüfung durch das FSS an das Sozialversicherungssystem.

Wenn mit dem Dokument alles in Ordnung ist, berechnet und zahlt der Arbeitgeber den Krankenstand an den Arbeitnehmer: für die ersten 3 Krankheitstage auf eigene Kosten, für die folgenden Tage - mit Anspruch auf Entschädigung vom FSS (jedoch im Falle einer Invalidität aufgrund eines Arbeitsunfalls wird der gesamte Krankenstand zu Lasten des FSS gezahlt).

Gleichzeitig wird in den Regionen, in denen das FSS-Pilotprojekt tätig ist, die Leistung in jedem Fall (ab dem 4. Tag bei einer gewöhnlichen Krankheit, für alle Tage bei einem Arbeitsunfall) aus diesem staatlichen Fonds gezahlt.

Mehr über das FSS-Pilotprojekt erfahren Sie im Artikel.

So füllen Sie das Krankenstandsformular aus: Nuancen

Die Grundprinzipien für das Ausfüllen von Krankschreibungen in Papierform und in elektronischer Form sind also dieselben. Die wichtigsten Nuancen, auf die Sie bei der Arbeit mit dem betreffenden Dokument achten sollten, sind die folgenden:

Wenn der Name der medizinischen Einrichtung, die Position, der vollständige Name der Ärzte und der Vorsitzende der medizinischen Kommission nicht in den Spalten des Krankenstands aufgeführt sind, werden sie in abgekürzter Form aufgezeichnet (dh das Prinzip „ein Zeichen in einer Zelle“ wird auf jeden Fall beobachtet);
die von einer medizinischen Einrichtung oder einem Beschäftigungsunternehmen auf dem Krankenstand angebrachten Siegel sollten die Bereiche von Zellen nicht berühren;
die Blöcke „Abzugsbetrag“ und die Spalte „Aufgelaufene Gesamtsumme“ werden ohne Abzug der persönlichen Einkommensteuer ausgefüllt;
Der Name des Arbeitgeberunternehmens im Dokument kann vollständig oder abgekürzt sein, jedoch in Übereinstimmung mit den konstituierenden Dokumenten.

Im Allgemeinen muss das Verfahren zum Ausfüllen des Dokuments den in den Absätzen aufgeführten Anforderungen entsprechen. 56-67 der Bestell-Nr. 624n.

Der Arbeitgeber muss auch eine Berechnungsbescheinigung für den Krankenstand erstellen - ohne diese erstattet die FSS die Zahlung von Leistungen bei vorübergehender Invalidität nicht, obwohl sich die Zahlen dieser Leistung im Krankenstand widerspiegeln.

Weitere Informationen zur Erstellung dieses Zertifikats finden Sie im Artikel.

Wo kann ich ein Muster eines ausgefüllten Schwerbehindertenausweises herunterladen?

Machen Sie sich mit dem in verwendeten vertraut Beispiel Krankenstand 2016, die dementsprechend auch für 2017 relevant ist, können Sie die folgende Datei unter dem unten stehenden Link herunterladen.

Dieses Dokument enthält eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung in allen 3 Teilen, die am Anfang des Artikels angegeben sind. angewandt 2016 ein Muster des Krankenstandsformulars relevant im Jahr 2017 und kann als Leitlinie beim Ausfüllen eines elektronischen Formulars für einen Krankenstand verwendet werden.

Weitere Informationen zu den Merkmalen der Struktur und zum Verfahren zum Ausfüllen eines Krankenstands finden Sie im Artikel.

Ergebnisse

Im Jahr 2017 wird ein im Jahr 2011 mit der Verordnung Nr. 347n genehmigtes Formular für die Beantragung des Krankenstands verwendet. Es wird davon ausgegangen, dass ein elektronisches Krankmeldungsformular in ähnlicher Struktur präsentiert wird, das voraussichtlich in breite Anwendung gebracht wird (wenn die Teilnehmer an Rechtsbeziehungen im Bereich der Sozialversicherung über technische Ressourcen und rechtliche Gründe für die Verwendung der elektronischen Version verfügen des Dokuments) ab Juli 2017.

Weitere Informationen zu den Merkmalen der Verwendung von Krankenständen finden Sie in den Artikeln:

;
.