Urlaubsplan Vorlage. Wie man Urlaub plant - mögliche Fehler und ihre Lösungen. Neu in der Gesetzgebung

Urlaubsplan ist eine Tabelle mit Informationen zu den Daten der Gewährung des bezahlten Jahresurlaubs an Mitarbeiter der Strukturabteilungen der Organisation.

So erstellen Sie einen Urlaubsplan

Bei der Erstellung eines Urlaubsplans ist zu berücksichtigen, dass nach dem Arbeitsrecht der Russischen Föderation die Dauer des bezahlten Jahresurlaubs 28 Kalendertage beträgt. Der Mitarbeiter hat das Recht, es nach 6 Monaten ununterbrochener Arbeit in dieser Organisation zu verwenden. Die Dauer des bezahlten Jahresurlaubs kann aufgrund nicht genutzter Urlaubstage im Vorjahr oder aufgrund zusätzlicher bezahlter Urlaubstage für bestimmte Arbeitnehmerkategorien verlängert werden.

Der Urlaubsplan wird von einem Mitarbeiter des Personaldienstes jährlich spätestens zwei Wochen vor Beginn des neuen Kalenderjahres erstellt und vom Leiter des Unternehmens oder einer bevollmächtigten Person genehmigt, beglaubigt durch die Unterschrift des Personalleiters unter Berücksichtigung der Meinung des gewählten Gewerkschaftsorgans (sofern vorhanden). Daher muss der Urlaubsplan für 2013 bis spätestens 17.12.2012 genehmigt werden.

Als Urlaubsplanformular wird ein einheitliches Formular Nr. T-7 verwendet, das durch den Erlass des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 01.05.2004 Nr. 1 genehmigt wurde.

In der Planungsphase werden vor Beginn des Kalenderjahres nur 1-6 Spalten der Urlaubsplantabelle ausgefüllt: die Struktureinheit, in der der Mitarbeiter arbeitet, seine Position in der Besetzungstabelle, vollständiger Name, Personalnummer des Mitarbeiters ( falls vorhanden), die Anzahl der Kalendertage des Urlaubs und das geplante Datum des Urlaubsbeginns.

Der Urlaubsplan ist dem Arbeitnehmer spätestens zwei Wochen vor Beginn gegen Unterschrift bekannt zu machen. Sie können die Tabelle für die Mitarbeiterlisten um Spalte 11 ergänzen oder ein Einarbeitungsblatt in beliebiger Form erstellen und dem Urlaubsplan beifügen.

Wenn der Mitarbeiter mit dem Startdatum des Urlaubs nicht zufrieden ist oder ihn in Teile aufteilen möchte, kann der Mitarbeiter einen Antrag auf Verschiebung des Urlaubs schreiben und ihn beim Manager unterzeichnen. Auf dieser Grundlage wird eine Anordnung erteilt und der Urlaubsplan angepasst. Außerdem kann sich das Urlaubsdatum auf Initiative des Leiters im Zusammenhang mit dem Produktionsbedarf ändern. In diesem Fall wird eine Anordnung zur Verschiebung des Urlaubs erteilt und auch Änderungen des Urlaubsplans werden angezeigt.

Die Spalten 7-10 werden ausgefüllt, wenn die Mitarbeiter während des Jahres in den Urlaub fahren.
Die 7. Spalte gibt das tatsächliche Beginndatum des Urlaubs an (es kann mit dem geplanten übereinstimmen oder abweichen, wenn sich die Umstände ändern und der Urlaub verschoben wird).
Die 8. Spalte enthält Informationen über das Dokument - die Grundlage für die Übertragung des Urlaubs (Erklärung oder Anordnung des Leiters).
Die 9. Spalte gibt das Datum des vorgeschlagenen verschobenen Urlaubs an.
Die 10. Spalte des Urlaubsplans enthält eine Beschreibung des Grundes für die Nichtbereitstellung, Verschiebung oder Verlängerung des Urlaubs.

Erwerbstätige Bürger haben das Recht auf bezahlten Urlaub, der in der geltenden Gesetzgebung vorgesehen ist, nämlich in Artikel 115 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Der Urlaub wird für einen Zeitraum von mindestens 4 Wochen gewährt, und die Reihenfolge der Abreise der Mitarbeiter wird gemäß einem vorab erstellten Zeitplan festgelegt.

Das Dokument wird für die dynamische Arbeit des Teams das ganze Jahr über erstellt und ist auch eine Informationsquelle für Mitarbeiter, da Sie sich über das genaue Datum des Urlaubs informieren können.

Anwendung in der Büroarbeit

Der Zeitplan ist ein regulatorisches Dokument, das vom Leiter der Organisation genehmigt wird. Die Dokumentation ist obligatorisch, wie es in Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation erwähnt wird. Die Registrierung erfolgt mit einheitlichen Standardformularen T-7. Die Spalten und Zeilen in der Vorlage dürfen nicht gestrichen, aber bei Bedarf ergänzt werden.

Die Erstellung des Regulierungsdokuments erfolgt persönlich durch den Leiter oder Leiter der Personalabteilung. Der Leiter der Personalabteilung genehmigt den Plan mit seiner Unterschrift, er wird auch von den Leitern der Strukturbereiche unterschrieben. Der Leiter der Organisation beglaubigt das erstellte Gesetz und stimmt die darin angegebenen Bedingungen mit der Vertretung der Arbeitnehmer des Unternehmens ab.

Aufmerksamkeit! Eine Sondergenehmigungsverfügung ist nicht vorgesehen.

Die Genehmigung des Dokuments erfolgt mindestens 2 Wochen vor dem Kalenderjahr, in dem Urlaub gewährt wird. Die Geschäftsführung muss die Mitarbeiter mindestens 14 Tage vor dem geplanten Datum über die beabsichtigte Urlaubsgewährung informieren.

Änderungen des Zeitplans im Falle einer Urlaubsverschiebung sind zulässig, was auf der Grundlage von Artikel 124 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation erfolgt. Grundlage für die Übertragung kann die Erklärung des Mitarbeiters sein, die der Grund für die Erteilung der entsprechenden Anordnung für die Organisation ist.

Bedingungen für die Eingabe von Informationen in Spalten

Die erforderlichen Daten werden in das T-7-Formular eingegeben, dessen Formular vom Staatlichen Statistikkomitee Russlands genehmigt wurde. Folgende Urlaubsarten werden berücksichtigt:

• jährlich;
• zusätzlich bezahlt (jährlich);
• ungebraucht.

Die Arbeit zum Ausfüllen des Zeitplans beginnt mit der Eingabe von Informationen durch den Personalarbeiter in die ersten 6 Spalten. Sie sollten sich an den folgenden Anweisungen orientieren:

• spalte 2 - die Position des in der Besetzungstabelle angegebenen Mitarbeiters;
• Spalte 4 - Angabe von Personalnummern, wenn keine vergeben sind, wird die Spalte übersprungen;
• Spalten 7-9 - Der Personalreferent füllt handschriftlichen Text aus und vermerkt die Abreise der Mitarbeiter in den Urlaub. Nach der Rückkehr von Arbeitnehmern werden die entsprechenden Markierungen in Spalte 7 vorgenommen;
• spalte 8 - gibt das Dokument an, das die Grundlage für die Verschiebung des Urlaubs bildet.

Es sollte berücksichtigt werden, dass es Mitarbeiter in der Organisation geben kann, die das Recht haben, Urlaub zu machen, wenn sie es für richtig halten. Das Startdatum für sie wird in Spalte 6 eingetragen, und wenn es Änderungen unterliegt, dann werden sie in den Spalten 8-9 eingetragen.

• Helden Russlands - Gesetz Nr. 4301-1;
• Ehrenspender Russlands - Gesetz Nr. 5142-1;
• Arbeitnehmer unter 18 Jahren - Artikel 267 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation;
• Männer während der Schwangerschaft des Ehepartners - Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation;
• Teilzeitbeschäftigte - Artikel 286 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation;
• Ehegatten von Militärangehörigen können Urlaub im gleichen Zeitraum wie ihre Ehemänner verlangen - Gesetz Nr. 76 FZ.

Der Leiter hat das Recht, Spalte 11 in das Formular einzutragen, in dem jeder Mitarbeiter unterschreibt und bestätigt, dass er das Startdatum des Urlaubs kennt. Nebenbei können Sie Benachrichtigungen erstellen, die als Anhänge verwendet werden, sowie bestimmte Änderungen bezüglich des Urlaubsdatums basierend auf der Bewerbung von Mitarbeitern vornehmen.

Die allgemeine Struktur des Regulierungsdokuments ist wie folgt:

1. strukturelle Unterteilung;
2. Spezialität, Stellung;
3. Personal Nummer;
4. Anzahl der Kalendertage;
5. geplanter Urlaubstermin;
6. tatsächliches Abreisedatum;
7. Übermittlungsgrundlage, Dokument;
8. das Datum der voraussichtlichen Abreise während des Transfers;
9. Hinweis.

So erstellen Sie diesen Zeitplan richtig - im folgenden Video:

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Schema füllen

Die Entwicklung erfolgt nach einem von 2 Ansätzen:

1. Echter Ansatz hauptsächlich in großen Unternehmen mit mehr als 1000 Mitarbeitern eingesetzt. Die Idee ist, ein Dokument zu genehmigen, das die Möglichkeit ausschließt, dass ein Mitarbeiter einen Urlaub ablehnt.
2. formaler Ansatz, besteht darin, ein Regulierungsdokument zu erstellen, das ausschließlich den Kontrollstellen vorgelegt wird. Diese Regelung ist für Unternehmen mit geringem Personalbestand relevant. Für Organisationen, die Urlaub auf Abruf anbieten, ist ein vorgefertigter Zeitplan unpraktisch. Ein solches Dokument wird im Falle einer Überprüfung zeitnah mit dem tatsächlichen Stand der Dinge in Einklang gebracht.

Kategorien von Arbeitnehmern, die Anspruch auf Urlaubsverlängerung haben

Beginnen Sie mit dem Ausfüllen des Zeitplans und berücksichtigen Sie die Urlaubsdauer. Die meisten Arbeitnehmer haben Anspruch auf 28 Tage Urlaub, es gibt jedoch eine Reihe von Ausnahmen, die die Person, die das Formular ausfüllt, beachten sollte:

• Arbeitnehmer mit unregelmäßigen Arbeitszeiten - Wenn dies im Arbeitsvertrag angegeben ist, ist der Arbeitgeber gemäß Artikel 119 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verpflichtet, die Urlaubsdauer um mindestens 3 Tage zu verlängern. Die genaue Anzahl der Tage ist im Vertrag, in den örtlichen behördlichen Dokumenten des Unternehmens angegeben;
• Minderjährige können 31 Tage Urlaub nehmen - Grundlage ist Artikel 267 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation;
• Arbeitnehmer, die Aufgaben unter gefährlichen, gefährlichen Produktionsbedingungen ausführen, haben Anspruch auf zusätzlichen Urlaub - Artikel 117 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.

Es ist zu beachten, dass Arbeitnehmer, die auf der Grundlage einer zivilrechtlichen Vereinbarung arbeiten, nicht in das Formular T-7 aufgenommen werden, da sie gemäß Artikel 11 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation nicht dem Arbeitsrecht unterliegen.

Programme zur Aufnahme in den Zeitplan verschiedener Kategorien von Arbeitnehmern

Es gibt unterschiedliche Regeln für das Ausfüllen des Formulars und die Gewährung von Urlaub für Mitarbeiter, die im ersten Jahr arbeiten, und für den Rest des Teams. Urlaub für das erste Jahr kann nur nach Vereinbarung mit der Verwaltung der Organisation gewährt werden. Das folgende Arbeitsschema wird verwendet:

• Einreichung eines Antrags durch einen Mitarbeiter;
• Auftragserteilung - Formular T-6;
• um das T-7-Formular zu ändern;
• Berechnungshinweis - Formular T-60;
• Ausfüllen einer persönlichen Karte (T-2), eines persönlichen Kontos (T-54);
• tatsächliche Änderungen am T-7-Fahrplan.

Andere Mitarbeiter, die schon lange in der Organisation arbeiten, schreiben im Voraus einen Antrag auf Urlaubsplanung, dessen Datum sich sofort im Entwurf des T-7-Zeitplans widerspiegelt.

Bitte beachten Sie, dass nur Kalendertage in den Zeitplan passen, d.h. Feiertage und Wochenenden werden nicht berücksichtigt. Der Personalreferent muss den Zeitraum, in dem der Mitarbeiter Urlaub haben möchte, genau untersuchen und Wochenenden und Feiertage von der Gesamtzahl der tatsächlichen Tage im Monat abziehen. Die angegebenen Tage werden ab dem nächsten Monat hinzugefügt, wobei nur Kalenderdaten berücksichtigt werden (ausgenommen Samstage, Sonntage, Feiertage).

Füllregeln

Nachdem Sie alle Formalitäten erledigt haben, können Sie direkt mit dem Ausfüllen des Formulars fortfahren, das in alphabetischer Reihenfolge oder nach der Unterordnung des Personals erstellt wird. Nach dem Ausfüllen der persönlichen Daten (Position, Fachgebiet, persönliche Daten, Personalnummer) geben sie Informationen über die Anzahl der Tage ein und summieren die bezahlten, zusätzlichen und nicht verbrauchten Urlaubszeiten für die vergangenen Jahre.

Bei der Aufsummierung der Tage ist zu berücksichtigen, dass der in der Vorzeit nicht verbrauchte Urlaubszeitraum nur innerhalb der nächsten 12 Monate genutzt werden kann.

Wenn der tabellarische Teil des Zeitplans genehmigt wird, müssen die Spalten 1-6 ausgefüllt werden, in denen neben den persönlichen Daten auch die Anzahl der Urlaubstage und das vom Mitarbeiter gewählte und von der Verwaltung genehmigte Datum angegeben sind. Die Spalten 7-10 werden im Urlaub von Mitarbeitern ausgefüllt. Spalte 7 wird ganz am Ende ausgefüllt, nach Urlaubsende wird darin das tatsächliche Datum angegeben.

In den Spalten 8-9 werden Informationen eingegeben, wenn eine Entscheidung getroffen wird, den Urlaub zu verschieben, sie geben ein neues Datum an und geben auch das Dokument an, das die Grundlage für Änderungen bildet. Wenn der Arbeitnehmer den Urlaub auf ein anderes Kalenderjahr verschoben oder abgelehnt hat, wird diese Information in Spalte 10 angegeben. Sie wird auch in den Anmerkungen vermerkt, in deren Zusammenhang dem Arbeitnehmer Urlaub gewährt wurde, der mehr oder weniger als 28 Tage dauert.

Personalangestellte müssen beim Ausfüllen des Formulars die Interessen der Organisation berücksichtigen, in der sie arbeiten. Es ist wichtig, einen Zeitplan unter Berücksichtigung des Urlaubsgeldes zu erstellen. Dieser Indikator variiert je nach Anzahl der Arbeitstage in einem Monat.

Bei der Ausarbeitung eines Regulierungsdokuments ist es erforderlich, die Personalakte der Arbeitnehmer im Detail zu studieren, in der alle Leistungen berücksichtigt werden, auf die sie bei der Gewährung von bezahltem Urlaub Anspruch haben. Es ist notwendig, rechtzeitig mit dem Ausfüllen des Formulars zu beginnen, um die Mitarbeiter im Voraus zu warnen. Es ist wichtig zu verstehen, dass sich der Zeitplan auch nach der endgültigen Genehmigung regelmäßig ändert, da einige Teammitglieder aus objektiven Gründen ihre Pläne ändern können. Anpassungen werden nur mit Zustimmung aller Parteien vorgenommen und durch eine vom Leiter der Organisation unterzeichnete zusätzliche Bestellung genehmigt.

1. Wer muss Urlaub planen und warum.

2. Wie man einen Urlaubsplan erstellt und welche Informationen darin enthalten sind.

3. Was tun, wenn die tatsächlichen Feiertage nicht mit den im Zeitplan geplanten übereinstimmen?

Jeder weiß, dass der bezahlte Jahresurlaub ein unbestreitbares Recht eines Arbeitnehmers ist, das im Arbeitsgesetzbuch vorgesehen ist. Aber die Tatsache, dass die Bereitstellung eines solchen Urlaubs eine Verpflichtung des Arbeitgebers ist und nicht vom Wunsch des Arbeitnehmers selbst abhängt, wird oft vergessen. In der Tat gibt es ziemlich oft Situationen, in denen Arbeitnehmer aus irgendeinem Grund ihren gesetzlichen Urlaub nicht nehmen möchten, und Arbeitgeber messen dem keine große Bedeutung bei. Das Arbeitsgesetzbuch ist in dieser Hinsicht jedoch streng: „Es ist verboten, zwei aufeinanderfolgende Jahre keinen bezahlten Jahresurlaub zu gewähren“ (Teil 4, Teil 124 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Wie kann ein Arbeitgeber seine Arbeitnehmer „zwingen“, ihren Urlaub zu nutzen, um die Anforderungen des Arbeitsrechts zu erfüllen? Die Antwort ist einfach: Da die Verantwortung für die rechtzeitige Gewährung von Urlaub an Arbeitnehmer beim Arbeitgeber liegt, muss er sich auch darum kümmern, Arbeitnehmer über die Anzahl der ihnen zustehenden Urlaubstage und deren Inanspruchnahme zu informieren. Für diese Zwecke ist der Urlaubsplan ideal. Warum brauchen Sie sonst einen Urlaubsplan und wie man ihn erstellt - lesen Sie weiter im Artikel.

Was ist ein Urlaubsplan?

Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation besteht der Hauptzweck des Urlaubsplans darin, die Priorität für die Gewährung von bezahltem Jahresurlaub für Arbeitnehmer festzulegen. Gleichzeitig ist der vom Arbeitgeber genehmigte Urlaubsplan sowohl für den Arbeitgeber als auch für die Arbeitnehmer verbindlich (Teil 2 von Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

! Beachten Sie: Die Erstellung eines Urlaubsplans ist für alle juristischen Personen des Arbeitgebers obligatorisch, unabhängig von der Anzahl der Arbeitnehmer. Das Fehlen eines Urlaubsplans ist eine Ordnungswidrigkeit, für deren Begehung folgende Verantwortungsmaßnahmen vorgesehen sind (Artikel 5.27 des Ordnungswidrigkeitengesetzbuchs der Russischen Föderation):

• für Beamte - eine Geldstrafe von 1000 bis 5000 Rubel;
• für juristische Personen - eine Geldstrafe von 30.000 bis 50.000 Rubel. oder Aussetzung von Aktivitäten für bis zu 90 Tage.

Es ist zu beachten, dass IP-Arbeitgeber das Recht haben, auf einen Urlaubsplan zu verzichten und das Verfahren zur Gewährung von bezahltem Jahresurlaub durch Vereinbarung mit den Arbeitnehmern festzulegen (Artikel 305 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Schreiben von Rostrud vom 20. Dezember 2011 Nr 3683-6-1). Allerdings ist es für Unternehmer nicht unangebracht, einen Urlaubsplan zu erstellen, da sie auch dafür verantwortlich sind, dass ihre Mitarbeiter den Urlaub rechtzeitig und im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang nutzen.

Warum ist es also notwendig, einen Urlaubsplan zu erstellen? Lassen Sie uns die Hauptanwendungsbereiche dieses Dokuments skizzieren:

• damit der Arbeitgeber nicht „vergisst“, den Arbeitnehmern den erforderlichen Jahresurlaub zu gewähren, und die Arbeitnehmer nicht „vergessen“, ihn zu nutzen;
• um die optimale Urlaubsfolge unter Berücksichtigung der Austauschbarkeit einzelner Mitarbeiter, der Besonderheiten des Produktionsprozesses (Saisonalität) usw. festzulegen;
• die im Plan enthaltenen Informationen über die Anzahl der für das nächste Jahr geplanten Urlaubstage der Mitarbeiter zu bilden und zu verwenden;
• sowie für andere vom Arbeitgeber bestimmte Zwecke.

Das Verfahren zur Urlaubsplanung

Der Urlaubsplan wird für das Kalenderjahr erstellt und muss spätestens zwei Wochen vor Beginn des nächsten Jahres genehmigt werden (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Beispielsweise muss der Zeitplan für 2016 vor dem 17.12.2015 genehmigt werden. Bevor Sie jedoch den Urlaubsplan genehmigen, muss dieser erstellt werden. Überlegen Sie, welche Phasen der Prozess der Erstellung eines Urlaubsplans umfasst.

1. Genehmigung des Urlaubsplanformulars

2. Genehmigung des Verfahrens zur Erstellung und Abstimmung des Urlaubsplans

Abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter, der Anzahl der Struktureinheiten und anderen Faktoren kann der Prozess der Erstellung und Vereinbarung des Urlaubsplans der gesamten Organisation sehr langwierig sein. Daher muss das Verfahren zu seiner Erstellung in einem der folgenden Dokumente festgelegt werden:

• in einem lokalen Regulierungsgesetz (interne Arbeitsvorschriften oder ein Tarifvertrag);
• in separater Bestellung.

In dem Dokument, das das Verfahren zur Erstellung des Urlaubsplans regelt, ist es ratsam, insbesondere die folgenden Informationen zu berücksichtigen:

• die für die Erstellung des Urlaubsplans zuständige Person;
• Personenkreis, der für die Auskunft über die geplanten Urlaubsdaten der Mitarbeiter verantwortlich ist (z. B. Abteilungsleiter);
• Fristen für die Bereitstellung von Informationen über geplante Ferien, Fristen für die Vereinbarung von Urlaubsdaten, Fristen für die Einreichung eines Zeitplans zur Unterzeichnung beim Manager.

3. Aufnahme von Feiertagen in den Zeitplan

Der Zeitplan sollte die folgenden Urlaubstage für Mitarbeiter enthalten:

• jährlicher bezahlter Grundurlaub. Die Dauer des jährlichen bezahlten Grundurlaubs beträgt in der Regel 28 Kalendertage (Artikel 115 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Es sollte jedoch berücksichtigt werden, dass einige Kategorien von Arbeitnehmern Anspruch auf verlängerten Urlaub haben (Arbeitnehmer unter 18 Jahren, Behinderte, Lehrer, Beamte);
• zusätzlicher bezahlter Jahresurlaub. Ein solcher Urlaub sollte beispielsweise Arbeitnehmern gewährt werden, die an Arbeitsplätzen mit schädlichen und gefährlichen Arbeitsbedingungen beschäftigt sind, Arbeitnehmern mit unregelmäßigen Arbeitszeiten, die im hohen Norden arbeiten, und in anderen gesetzlich vorgesehenen Fällen (Artikel 116 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ).
• Urlaub, der vom Arbeitnehmer im laufenden Jahr nicht in Anspruch genommen und auf das Folgejahr übertragen wird.

Daher muss im Urlaubsplan für jeden Mitarbeiter die Gesamtzahl der ihm zustehenden Jahresurlaubstage (Grund- und Zusatzurlaubstage) einschließlich des Restbetrags des nicht genutzten Urlaubs am Ende des Jahres geplant werden.

! Beachten Sie: Der Urlaubsplan wird für alle Arbeitnehmer erstellt: sowohl für Angestellte am Hauptarbeitsplatz als auch für Teilzeitbeschäftigte. Personen, die im Rahmen eines zivilrechtlichen Arbeitsverhältnisses arbeiten, werden nicht in den Plan aufgenommen, da sie keinen Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub haben. Der Urlaubsplan zeigt keinen Verwaltungsurlaub (unbezahlt), Mutterschaftsurlaub oder Elternurlaub an.

4. Berechnung der einzuplanenden Urlaubstage

Um festzulegen, wie viele Urlaubstage im Zeitplan für das nächste Jahr für jeden Mitarbeiter eingeplant werden sollen, müssen Sie:

• Bestimmen Sie das Enddatum des "Arbeitsjahres" des Arbeitnehmers, dh das Datum, an dem das nächste Jahr ab dem Datum des Arbeitseintritts abläuft. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise am 24. Juni 2014 eingestellt wurde, wäre dieses Datum der 23. Juni jedes folgenden Jahres.
• Nehmen Sie den Arbeitnehmer so in den Urlaubsplan auf, dass er zum Enddatum des "Arbeitsjahres" keine ungenutzten Ferien hat (dies ist in Artikel 122 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorgeschrieben). Gleichzeitig ist es arbeitsrechtlich nicht verboten, Urlaub "im Voraus", dh für arbeitsfreie Zeit, zu gewähren. Die Hauptsache ist, dass der Arbeitnehmer für jedes geleistete Jahr mindestens Urlaubstage verbraucht, als er sollte.

Beispiel.

Manager Savina O.Yu. eingestellt am 24. Juni 2014. Im Urlaubsplan 2015 soll ihr Urlaub für das Arbeitsjahr vom 24.06.2014 bis 23.06.2015 in der Anzahl der nicht genutzten Urlaubstage zum 31.12.2014 eingeplant werden. Dieser Urlaub muss planmäßig bis zum 23.06.2014 in Anspruch genommen werden. Urlaub für das nächste Arbeitsjahr vom 24.06.2015 bis 23.06.2016 kann sowohl in den Urlaubsplan 2015 als auch in den Urlaubsplan 2016 (oder beides in Teilen) aufgenommen werden.

! Beachten Sie: Bei der Aufteilung des Jahresurlaubs (Urlaub für ein Arbeitsjahr) eines Arbeitnehmers in Teile ist Folgendes erforderlich (Artikel 125 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation):

• Zustimmung des Arbeitnehmers (z. B. in Form eines Antrags);
• dass mindestens ein Teil dieses Urlaubs mindestens 14 Kalendertage beträgt.

5. Berücksichtigung der Wünsche der Mitarbeiter

Die Reihenfolge der Ferien im Zeitplan wird vom Arbeitgeber festgelegt und genehmigt(Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Gleichzeitig kann er (muss aber nicht) die Wünsche der Mitarbeiter berücksichtigen. Das heißt, der Arbeitgeber hat das Recht, die Feiertage der Arbeitnehmer nach eigenem Ermessen unter Berücksichtigung der Bedürfnisse des Produktionsprozesses oder der Art der Tätigkeit (Saisonalität) zu verteilen. Wenn beispielsweise die Winterperiode für hergestellte Produkte (Arbeiten, Dienstleistungen) „Nebensaison“ ist, kann der Arbeitgeber den Arbeitnehmerurlaub für diesen bestimmten Zeitraum planen. Um jedoch Konflikte und Meinungsverschiedenheiten mit Arbeitnehmern auszuschließen, ist es besser, alle diese Merkmale der Urlaubsgewährung in einem lokalen Regulierungsgesetz (Vorschriften über interne Arbeitsvorschriften oder einen Tarifvertrag) vorzusehen.

In den meisten Fällen gehen Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern entgegen und berücksichtigen nach Möglichkeit deren Wünsche für die Termine des bevorstehenden Urlaubs. Dies kann auf unterschiedliche Weise geschehen, zum Beispiel:

• Sammeln von Anträgen von Mitarbeitern auf Aufnahme von Urlaub in den Zeitplan;
• B. durch die Zusammenstellung eines Fragebogens zu geplanten Ferien für das nächste Jahr.

! Beachten Sie: Einige Mitarbeiter zahlen jährlich Urlaub ist auf ihren Antrag zu jeder für sie günstigen Zeit zu gewähren(Teil 4 von Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Zu diesen Mitarbeitern gehören beispielsweise:

• Minderjährige unter 18 Jahren (Artikel 267 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Teilzeitbeschäftigte (der Urlaub wird gleichzeitig mit dem Urlaub für die Hauptbeschäftigung gewährt) (Artikel 286 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Arbeitnehmer, deren Ehegatten Militärangehörige sind (Urlaub wird gleichzeitig mit dem Urlaub des Ehegatten gewährt) (Klausel 11, Artikel 11 des Bundesgesetzes vom 27. Mai 1998 N 76-ФЗ „Über den Status von Militärangehörigen“);
• Frauen vor oder unmittelbar nach dem Mutterschaftsurlaub sowie am Ende des Elternurlaubs (Artikel 260 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Arbeitnehmerinnen, deren Ehefrauen im Mutterschaftsurlaub sind (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Bei der Erstellung eines Urlaubsplans werden bei diesen Mitarbeitern zunächst Angaben zum geplanten Urlaub erfragt, da deren Wünsche unbedingt berücksichtigt werden müssen. Aber selbst wenn der Urlaub eines Mitarbeiters, der zu den aufgeführten Kategorien gehört, im Zeitplan geplant war, kann er es sich im Laufe des Jahres anders überlegen und einen Antrag auf Urlaub ab einem anderen Datum stellen. In diesem Fall ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer entgegenzukommen und seinen Urlaub zu verschieben.

6. Benachrichtigung der Mitarbeiter über Urlaub

Da der Urlaubsplan nicht immer den Wünschen der Mitarbeiter entspricht, ist es ratsam, alle Mitarbeiter mit der genehmigten Version vertraut zu machen. Dazu können Sie eine spezielle Spalte in Form eines Urlaubsplans („Urlaubsdaten sind mir bekannt“) bereitstellen oder ein Einarbeitungsblatt erstellen.

! Beachten Sie:Über das im Urlaubsplan angegebene Anfangsdatum des Urlaubs, der Arbeitgeber ist verpflichtet, jeden Arbeitnehmer spätestens zwei Wochen im Voraus gegen Unterschrift anzukündigen(Teil 3 von Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Zu diesem Zweck kann die entsprechende Spalte in Form des Urlaubsplans („Mitteilung über den Beginn des Urlaubs“) aufgenommen werden (Schreiben von Rostrud vom 30.07.2014 N 1693-6-1). Es gibt andere Möglichkeiten, Mitarbeiter zu benachrichtigen, z. B. Einarbeitungsblätter, Erklärungen, ein Einarbeitungsvisum bei einer Urlaubsanordnung (Rostrud-Schreiben vom 22.03.2012 N 428-6-1). Der Arbeitgeber bestimmt selbstständig die geeignetste Art und Weise, Arbeitnehmer über den Urlaub zu informieren.

7. Änderungen am Urlaubsplan vornehmen

Bei der Urlaubsplanung müssen Sie verstehen, dass es sich um ein Planungsdokument handelt, das für einen ziemlich langen Zeitraum erstellt wurde - ein Jahr. Daher können Sie ohne Anpassungen höchstwahrscheinlich nicht tun. Änderungen des Urlaubsplans können in folgenden Fällen vorgenommen werden:

• bei der Verschiebung eines Urlaubs mit Zustimmung des Arbeitnehmers, z. B. bei vorübergehender Behinderung während des Urlaubs, bei verspäteter Zahlung von Urlaubsgeld usw. (Artikel 124 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• bei der Übertragung eines Teils des Urlaubs im Zusammenhang mit der Abberufung eines Arbeitnehmers aus dem Urlaub (Teil 2 von Artikel 125 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Gleichzeitig muss der nicht in Anspruch genommene Teil des Urlaubs dem Arbeitnehmer zu jedem für ihn geeigneten Zeitpunkt zur Verfügung gestellt werden;
• bei der Übertragung von Urlaub auf Antrag des Arbeitnehmers. Fällt der Arbeitnehmer nicht in die „begünstigten“ Kategorien (siehe Absatz 5), kann der Arbeitgeber die geplanten Urlaubsdaten ändern, muss dies aber nicht.

In diesen Fällen muss der Arbeitnehmer einen Antrag auf Verschiebung des Urlaubs stellen, um Änderungen am Urlaubsplan vorzunehmen. Auf der Grundlage des Antrags erlässt der Leiter die Anordnung, den Urlaub zu verschieben. Dabei Änderungen werden im Urlaubsplan berücksichtigt:

• Spalte 8 gibt die Grundlage für die Verschiebung des Urlaubs an - die Einzelheiten der entsprechenden Anordnung des Leiters;
• Spalte 9 gibt die neue Urlaubszeit gemäß der Bestellung an;
• in Spalte 10 "Hinweis" können Sie den Grund für die Verschiebung des Urlaubs angeben (z. B. Rückruf eines Mitarbeiters aus dem Urlaub).
• Spalte 7 gibt das Datum oder die Dauer des vom Arbeitnehmer tatsächlich in Anspruch genommenen Urlaubs an.

Das betrachtete Verfahren zur Änderung des Urlaubsplans gilt für den Fall, dass der geplante Urlaub der Mitarbeiter verschoben wird, die ursprünglich in den Plan aufgenommen wurden (dh am Datum des Plans gearbeitet haben). Wenn der Mitarbeiter wurde nach Genehmigung des Urlaubsplans eingestellt für das nächste Jahr können Informationen über den Urlaub eines solchen Mitarbeiters auf eine der folgenden Arten erstellt werden:

• Anlage zum genehmigten Urlaubsplan. Der Antrag wird in der gleichen Form wie der Zeitplan selbst erstellt und enthält nur Informationen über den Urlaub eines neuen Mitarbeiters (Mitarbeiter). Wie der Urlaubsplan wird der Antrag vom Manager genehmigt.
• Ohne Änderungen (Ergänzungen) am verabschiedeten Urlaubsplan vorzunehmen. Dazu schreibt der neue Mitarbeiter einen Antrag in beliebiger Form, in dem er den gewünschten Beginn des Urlaubs und die Anzahl der Tage angibt, und der Arbeitgeber erlässt eine Anordnung zur Urlaubsgewährung.

Es ist wünschenswert, dass die gewählte Option zur Berücksichtigung von Informationen über den Urlaub neuer Mitarbeiter (nach Genehmigung des Urlaubsplans) im örtlichen Regulierungsgesetz des Arbeitgebers berücksichtigt wird.

Und schließlich heben wir hervor die wichtigsten Punkte zur Urlaubsplanung:

1. Das Vorhandensein eines Urlaubsplans ist für alle juristischen Personen des Arbeitgebers obligatorisch, für dessen Fehlen ist eine Verwaltungshaftung vorgesehen.
2. Der Arbeitgeber genehmigt das Formular des Urlaubsplans selbstständig (es kann das einheitliche Formular Nr. T-7 verwendet werden);
3. Die Reihenfolge der Ferien im Zeitplan wird vom Arbeitgeber festgelegt, die Wünsche nur einiger Arbeitnehmer werden unbedingt berücksichtigt;
4. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Arbeitnehmern den Beginn des Urlaubs gemäß dem Zeitplan mitzuteilen.

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Normative Basis

1. Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation
2. Dekret des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation vom 01.05.2004 N 1 "Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung der Arbeit und ihrer Bezahlung"
3. Briefe von Rostrud

• vom 30. Juli 2014 N 1693-6-1;
• vom 22. März 2012 N 428-6-1;
• vom 20. Dezember 2011 Nr. 3683-6-1

Wie Sie sich mit den offiziellen Texten dieser Dokumente vertraut machen können, erfahren Sie im Abschnitt

Das einheitliche Formular T-7 - der Urlaubsplan spiegelt die Verteilung des bezahlten Jahresurlaubs für Mitarbeiter aller Strukturabteilungen der Organisation für das Kalenderjahr wider. In dem Artikel werden wir über die Funktionen zum Erstellen dieses Dokuments sprechen und einen Musterurlaubsplan geben.

Einheitliches Formular T-7 Urlaubsplan (Formular)

Wenn die Organisation einheitliche Primärdokumente verwendet, erstellt sie einen Urlaubsplan im T-7-Formular. Urlaubsplan - Das Formular und die Anweisungen zum Ausfüllen wurden durch den Erlass des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 01.05.2004 Nr. 1 genehmigt. Sie können das Formular herunterladen, auf dem sich der Urlaubsplan des T-7-Formulars befindet auf unserer Website erstellt.

Denken Sie daran, dass für die meisten Arbeitgeber die Verwendung einheitlicher Formulare für das Personal jetzt optional ist, sodass Sie das Recht haben, Ihre eigene Form des Urlaubsplans zu entwickeln.

Mehr dazu - "Primärdokument: Anforderungen an die Form und die Folgen seiner Verletzung" .

Urlaubsplanung

Die Erstellung eines Urlaubsplans ist in Art. 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Dieses Dokument legt die Reihenfolge fest, in der den Arbeitnehmern bezahlter Urlaub gewährt wird, und ist sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer verbindlich. Der Urlaubsplan gewährleistet das Recht der Arbeitnehmer auf jährliche Erholung. Die Urlaubsplanung ermöglicht dem Arbeitgeber:

• Urlaub im Voraus vereinbaren und Urlaubsgeld zahlen;
• einen Ersatz für einen pensionierten Mitarbeiter finden;
• Kontrollieren Sie die Rechtzeitigkeit der Bereitstellung von Urlaub für Mitarbeiter und verhindern Sie die Anhäufung ungenutzter Urlaubstage.

Bei der Erstellung eines Urlaubsplans ist zu berücksichtigen, dass einige Mitarbeiter das Recht haben, den Urlaub zu einem für sie günstigen Zeitpunkt zu nutzen. Wenn der Arbeitnehmer die Wahl hat, empfiehlt es sich, bei der Terminplanung von ihm eine Aussage darüber einzuholen, wann er in den Urlaub fahren möchte. Wenn bei der Erstellung des Urlaubsplans der in seinem Antrag angegebene Wunsch des Arbeitnehmers berücksichtigt wurde, kann die Urlaubszeit später nur im gegenseitigen Einvernehmen der Parteien geändert werden.

Wenn der Urlaubsplan genehmigt wird und der Mitarbeiter mit der dort festgelegten Urlaubszeit nicht zufrieden ist, kann er eine Änderung der Urlaubsdaten beantragen. Dazu muss der Arbeitnehmer einen Antrag auf Gewährung von Urlaub an anderen als den im Urlaubsplan vorgesehenen Daten stellen. Wenn der Arbeitgeber der Verschiebung des Urlaubs nicht widerspricht, werden entsprechende Änderungen des Urlaubsplans vorgenommen.

Wie Sie den Urlaubsplan ändern, lesen Sie

Für das Fehlen eines Urlaubsplans kann der Arbeitgeber gemäß Absatz 1 der Kunst verwaltungsrechtlich haftbar gemacht werden. 5.27 des Ordnungswidrigkeitengesetzbuchs der Russischen Föderation, der eine Geldbuße für den ersten Verstoß vorsieht:

• für Beamte - von 1.000 bis 5.000 Rubel;
• für Einzelunternehmer - von 1.000 bis 5.000 Rubel;
• für juristische Personen - von 30.000 bis 50.000 Rubel.

Bei wiederholtem Verstoß erhöhen sich die Geldbußen erheblich und betragen (Abschnitt 2, Artikel 5.27 des Ordnungswidrigkeitengesetzbuchs der Russischen Föderation):

• für Beamte - von 10.000 bis 20.000 Rubel. (Ihre Disqualifikation für einen Zeitraum von 1-3 Jahren ist ebenfalls möglich);
• für Einzelunternehmer - von 10.000 bis 20.000 Rubel;
• für juristische Personen - von 50.000 bis 70.000 Rubel.

Das Bestehen eines Urlaubsplans und dessen Einhaltung wird von der Gewerbeaufsicht kontrolliert.

Wessen Meinung ist bei der Erstellung eines Zeitplans zu berücksichtigen?

Bei der Erstellung eines Urlaubsplans wird in der Regel die Meinung jedes Mitarbeiters berücksichtigt. Außerdem ist es besser, Informationen darüber, wer wann in den Urlaub fahren möchte, schriftlich zu sammeln, um später mögliche Konfliktsituationen auszuschließen.

Gleichzeitig ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, alle Wünsche (mit Ausnahme bestimmter Arbeitnehmerkategorien) vorbehaltlos zu berücksichtigen. Hier ist es nur wichtig, die Interessen von Mitarbeitern und Unternehmen zu kombinieren und eine solche Urlaubsfolge aufzubauen, die die Aktivitäten der Organisation nicht beeinträchtigt.

Wenn die Organisation eine Gewerkschaft hat, wird auch der Urlaubsplan mit ihr vereinbart (Absatz 1, Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Was im Urlaubsplan zu berücksichtigen ist

Der Urlaubsplan beinhaltet:

• jährlicher bezahlter Grundurlaub;
• zusätzliche Feiertage;
• Informationen zur Urlaubsüberweisung.

Unbezahlter Urlaub wird nicht in den Urlaubsplan eingerechnet.

Urlaubsplan: Regeln für Anmeldung und Änderungen

Urlaubsplan - Die Regeln für die Registrierung und Änderungen daran sind sowohl im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation als auch im Erlass des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 01.05.2004 Nr. 1 "Über die Genehmigung einheitlicher Formulare" geregelt der primären Buchhaltungsunterlagen für die Abrechnung der Arbeit und ihrer Bezahlung" (in Bezug auf das Ausfüllen des Zeitplans in einheitlicher Form) .

Der Arbeitgeber muss den Urlaubsplan spätestens 2 Wochen vor Beginn des Kalenderjahres, also spätestens bis zum 17. Dezember, genehmigen. Fällt der Fälligkeitstermin auf ein Wochenende, verschiebt er sich auf den nächsten Werktag. Die Rechtmäßigkeit einer solchen Übertragung wurde vom Arbeitsministerium bestätigt (Schreiben Nr. 14-2 / ​​​​OOG-9399 vom 08. Dezember 2017). Im Jahr 2018 fiel dieses Datum auf einen Werktag - Montag.

So erstellen Sie einen Urlaubsplan

Der Urlaubsplan des T-7-Formulars wird wie folgt erstellt:

• Spalte 1 gibt den Namen der Struktureinheit an;
• Spalte 2 spiegelt die Position (Fachrichtung, Beruf) des Mitarbeiters gemäß Besetzungstabelle wider;
• in den Spalten 1 und 2 werden Informationen gemäß der Besetzungstabelle angegeben;
• Spalte 3 gibt den vollständigen Namen des Mitarbeiters an;
• in Spalte 4 wird die Personalnummer angebracht (diese Spalte wird ausgefüllt, wenn Mitarbeitern Personalnummern in der Organisation zugeordnet sind);
• Spalte 5 gibt die Anzahl der Kalendertage an, die dem Arbeitnehmer zustehen;
• Spalte 6 gibt das geplante Urlaubsdatum an.

Zum Zeitpunkt der Genehmigung des Urlaubsplans müssen die Spalten 1-6 des Formulars T-7 ausgefüllt werden.

Änderungen des Urlaubsplans werden vorgenommen, wenn der Urlaub mit Zustimmung des Arbeitnehmers verschoben wird und im Falle eines Rückrufs aus dem Urlaub (Artikel 124, Teil 2 von Artikel 125 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses vom der Russischen Föderation vom 01.05.2004 Nr. 1). In diesen Fällen werden in den Spalten 8 und 9 Korrekturinformationen eingetragen:

• Spalte 8 gibt das Dokument an, auf dessen Grundlage der Urlaub übertragen wird;
• Spalte 9 enthält das Datum des Beginns der Inanspruchnahme des Urlaubs (oder eines Teils davon);
• In Spalte 10 können Sie zusätzliche Informationen angeben (z. B. den Grund für die Übertragung des Urlaubs, den Rückruf aus dem Urlaub und andere Informationen).

Spalte 7 zeigt die Daten der tatsächlichen Abreise des Mitarbeiters in den Urlaub.

Im Falle des Ersatzes eines Teils des Urlaubs durch eine finanzielle Entschädigung sollten diese Informationen im Urlaubsplan berücksichtigt werden. Dazu muss in Spalte 10 „Anmerkung“ des Urlaubsplans eingetragen werden, dass ein Teil des Jahresurlaubs (Anzahl der Tage angeben) durch eine Geldentschädigung ersetzt wurde, und die Einzelheiten der Ersatzanordnung widerspiegeln der Urlaub mit Geldentschädigung.

Ein weiterer Punkt zur Änderung des Urlaubsplans betrifft den Urlaub von Teilzeitbeschäftigten. Der geplante Urlaub eines solchen Mitarbeiters spiegelt sich im Urlaubsplan am Hauptarbeitsplatz und in Teilzeit wider. Wenn ein Teilzeitbeschäftigter außerdem Urlaub am Hauptarbeitsplatz überträgt, sollte sich eine solche Übertragung nicht nur im Urlaubsplan am Hauptarbeitsplatz, sondern auch im Urlaubsplan für Teilzeitbeschäftigte widerspiegeln. Dies liegt daran, dass gemäß Art. 286 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird einem Teilzeitbeschäftigten ein bezahlter Jahresurlaub gleichzeitig mit einem bezahlten Jahresurlaub an seinem Hauptarbeitsplatz gewährt.

Der Urlaubsplan wird am Ende des Vorjahres genehmigt und neue Mitarbeiter werden das ganze Jahr über eingestellt. Es stellt sich die Frage: Muss in diesem Fall der Urlaubsplan geändert werden? Änderungen des Urlaubsplans für neu eingestellte Mitarbeiter sind nicht durch behördliche Dokumente geregelt. In der Praxis wird eine von 2 Optionen verwendet:

1. Zum aktuellen Urlaubsplan wird ein Antrag in Form von T-7 erstellt, der Informationen über die Ferien neuer Mitarbeiter widerspiegelt. Wenn die Organisation über eine Gewerkschaft verfügt, wird der Urlaubsplan für neue Mitarbeiter vorläufig mit dieser abgestimmt (Teil 1 von Artikel 123, Artikel 372 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).
2. Der vor Einstellung des neuen Mitarbeiters genehmigte Urlaubsplan wird nicht angepasst. Der Austritt eines neuen Mitarbeiters in den Urlaub erfolgt im Einvernehmen mit dem Leiter.

Bei der Urlaubsplanung ist es besser, eine Füllprobe vor Augen zu haben.

Dennoch ist es ratsam, das Personal mit diesem Dokument vertraut zu machen. Dazu können Sie eine separate Erklärung erstellen, in der jeder Mitarbeiter unterschreibt, oder das einheitliche Formular T-7 - Urlaubsplan mit Zeilen ergänzen, in die Unterschriften zur Einarbeitung eingefügt werden.

Oft stellt sich die Frage: Muss ein Mitarbeiter einen Antrag auf Urlaub stellen, der im Urlaubsplan vorgesehen ist? Wenden wir uns für eine Antwort Teil 3 von Art. 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, wonach der Arbeitnehmer spätestens 2 Wochen vor Beginn des Urlaubs gegen Erhalt der Beginnzeit des Urlaubs benachrichtigt werden muss. Daraus folgt, dass, damit ein Arbeitnehmer gemäß dem Urlaubsplan in den Urlaub fahren kann, der Arbeitnehmer und nicht der Arbeitgeber benachrichtigt werden muss. Ein zusätzlicher Antrag des Arbeitnehmers ist nicht erforderlich.

Speicherung des Urlaubsplans

Urlaubsplan - Formular T-7 muss 1 Jahr nach Ablauf seiner Gültigkeit in der Organisation aufbewahrt werden (Artikel 693 Absatz 1.4 der Verordnung des Kulturministeriums Russlands vom 25. August 2010 Nr. 558). Beispielsweise läuft der im Dezember 2018 genehmigte Urlaubsplan für 2019 am 31. Dezember 2019 ab, daher müssen Sie den Urlaubsplan für 2019 das ganze Jahr 2020 hindurch speichern.

Der Urlaubsplan mit abgelaufener Aufbewahrungsfrist und andere ähnliche Dokumente werden gemäß den Akten über die Vernichtung von Dokumenten vernichtet (Abschnitte 2.2.5, 2.3.2, 2.4.5 der Grundregeln für den Betrieb von Archiven von Organisationen, die von genehmigt wurden Beschluss des Kollegiums des Bundesarchivs vom 6. Februar 2002).

Ergebnisse

Der Urlaubsplan ist ein Dokument, das vom Arbeitgeber vor Beginn jedes regulären Kalenderjahres erstellt und genehmigt werden muss. Bei der Ausstellung kann das einheitliche, vom Staatlichen Komitee für Statistik genehmigte Formular T-7 verwendet werden. Spezifizierungen und Ergänzungen im Zeitplan sind zulässig. Seine Anwesenheit erfordert nicht, dass der Arbeitnehmer Urlaub beantragt. Eine Nichteinhaltung des Zeitplans wird mit einer Verwaltungsstrafe in Form einer Geldbuße geahndet.

Die Urlaubsplanung sollte erfolgen absolut alle Arbeitgeber, unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter in der Organisation. Durch dieses Dokument wird die Reihenfolge geregelt, in der Arbeitnehmer bezahlten Urlaub nehmen (Teil 1 von Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Bei der Erstellung werden die Wünsche der Mitarbeiter und die Nuancen des Arbeitsprozesses berücksichtigt.

Urlaubsplanung für 2019

Der Rest der Mitarbeiter muss geplant werden, und dies ist die Hauptverantwortung des Arbeitgebers. Der Urlaubsplan ist das wichtigste lokale Ordnungsgesetz, das jedes Unternehmen haben sollte. Es muss spätestens am 17. Dezember (also 2 Wochen vor Jahresende) genehmigt werden.

Es lohnt sich auch, die neuen Normen und Regeln zu berücksichtigen, die durch die Artikel 185.1 und 262.2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation in den Rechtsrahmen eingeführt wurden.

Jedes Unternehmen kann ein eigenes Dokument erstellen und darin die erforderlichen Angaben enthalten. Ein auf diese Weise erstelltes Dokument unterliegt der Genehmigung durch die Geschäftsführung. Es reicht jedoch aus, wenn der CEO einfach im Feld „Genehmigen“ unterschreibt.

Normative Basis

Das Verfahren zur Ausstellung dieses Dokuments wird auf der Grundlage eines Tarifvertrags und interner Arbeitsvorschriften festgelegt. Darüber hinaus sind Vertreter der Organisation Rostrud davon überzeugt Die Urlaubsplanung kann je nach baulicher Einheit variieren.

Dieser Ansatz ist besonders relevant für große Organisationen mit einer beeindruckenden Anzahl von Mitarbeitern. In dieser Situation erfolgt die Vorbereitung der Projekte durch den Referatsleiter, der die Unterlagen anschließend an die Personalabteilung weiterleitet.

Eine wichtige Rolle spielt die Aufnahme von Informationen über die Urlaubsdauer, die von der Anzahl der Tage abhängt, sowie die Dauer des nicht genutzten Urlaubs in das Dokument. Es lohnt sich, Neuankömmlinge in das Dokument aufzunehmen, die kürzlich in das Unternehmen eingetreten sind und 6 Monate lang keine Zeit zum Arbeiten hatten.

Das Recht auf Urlaub für das erste Arbeitsjahr entsteht nach sechs Monaten ununterbrochener Arbeitstätigkeit. Daher ist zu beachten, dass Anfänger die vorgeschriebenen Tage nutzen können sollten.

Es gibt mehrere Urlaubsmöglichkeiten. Die Wahl einer bestimmten Methode hängt von der Kategorie ab, zu der der Spezialist gehört:

• Kunst. 115 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation - 28 Tage (wenn Arbeitnehmer nicht zu Vorzugskategorien gehören);
• Kunst. 267 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation - 31 Tage (wenn der Spezialist nicht volljährig ist);
• Bundesgesetz Nr. 181 vom 24. November 1995 - 30 Tage (wenn der Arbeitnehmer eine Behindertengruppe hat);
• Bundesgesetz Nr. 151 vom 22. August 1995 - 30-40 Tage (wenn der Arbeitnehmer auf dem Gebiet des Rettungsdienstes arbeitet), die spezifische Dauer hängt von der Zeit der ununterbrochenen Arbeitstätigkeit ab;
• Bundesgesetz Nr. 136 vom 7. November 2000 (wenn ein Spezialist mit einer chemischen Waffe interagiert);
• Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 466 vom 14. Mai 2015 (falls der Arbeitnehmer ein Lehrer einer bestimmten Kategorie ist).

Für einige Kategorien von Arbeitnehmern gibt es Ausnahmen von der allgemeinen Regel. Ihre Liste ist in Art. 122 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Dies sind Frauen, die wegen Schwangerschaft und Geburt in Urlaub gehen wollen, Minderjährige, Adoptiveltern von Kindern unter drei Jahren.

Die genauen Zeitpläne sind im Erlass des Gesundheitsministeriums Russlands Nr. 869n vom 26. Oktober 2017 festgelegt. Im Jahr 2019 steht diese Möglichkeit also Bürgern bestimmter Geburtsjahrgänge zur Verfügung. Derzeit gibt es keine strengen ressortübergreifenden Regelungen in diese Richtung.

So erstellen Sie das T-7-Formular

Die Dokumentation erfordert die Verwendung von Formular Nr. T-7. In der Planungsphase müssen die Spalten 1-6 ausgefüllt werden.

1. In Gr. 6 Angaben zum Zeitpunkt des Urlaubsbeginns. Dazu gehören auch Mitarbeiter, die jederzeit mit Urlaub rechnen können.
2. In Gr. 7, 8, 9 Informationen werden nicht eingegeben. Die Informationen werden das ganze Jahr über von Hand ausgefüllt, wenn die Mitarbeiter in den Urlaub fahren.
3. Rostrud empfiehlt, eine separate Rubrik mit dem Titel „Mit dem Zeitplan vertraut zu machen“ zu erstellen. Und Sie können auch ein spezielles Blatt erstellen - einen Antrag.

Der Arbeitgeber muss sich an die Normen des Artikels 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation erinnern. Darin heißt es, dass er den Arbeitnehmern den Beginn des Urlaubs 2 Wochen vor dessen Eintritt mitteilen muss. Bis zur Genehmigung des Urlaubsplans handelt es sich ausschließlich um ein Projekt.

Nach seiner Genehmigung sendet der Personalspezialist und der Leiter der Struktureinheit das Dokument an die Gewerkschaftsorganisation (gemäß den Normen von Artikel 372 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Dazu ist die Erstellung eines Auszugs aus dem Protokoll der Sitzung des Gewerkschaftsausschusses erforderlich. Allerdings hat sie derzeit noch nicht jeder Betrieb, was in der Zeile des Zulassungsstempels zu vermerken ist.

Damit der Urlaubsplan genehmigt wurde, muss jeder Mitarbeiter mit Unterschrift vertraut gemacht werden. Das Dokument ist in der Personalabteilung aufzubewahren und an geeigneter Stelle zur Einsicht auszulegen. Kopien davon werden an die Strukturabteilungen der Institution gesendet.

Weitere Informationen zur Zusammenstellung finden Sie unten im Video.

Probenfüllung

Das Formular ist nur genehmigt, wenn die Spalten 1-6 ausgefüllt sind. Als Beispiel lohnt es sich, die einheitliche Vorlage "Urlaubsplan" zu analysieren, die gemäß dem T-7-Formular erstellt wird.

Der schrittweise Algorithmus zur Verarbeitung des Dokuments lautet wie folgt:

1. "Firmenname". Dazu müssen Sie den vollständigen Namen des Unternehmens ohne Verwendung von Abkürzungen registrieren.
2. „Stellungnahme des gewählten Gewerkschaftsorgans“. In diesem Fall werden die Unterschrift, das Datum und die Aufschrift „Accounted for“ angebracht. Ist keine Gewerkschaft vorhanden, erfolgt ein entsprechender Vermerk über deren Fehlen.
3. Dem Dokument eine Nummer zuweisen und das Datum angeben, an dem es erstellt wurde, das Jahr, für das es gültig ist.
4. Registrierung Spalten 1-6. Hier werden folgende Informationen angegeben:

• Namen im Zusammenhang mit strukturellen Abteilungen;
• Positionen und vollständige Namen der Mitarbeiter (ohne Abkürzungen);
• Urlaubsdauer in Kalendertagen (Spalte 5);
• Datum des Urlaubsbeginns (Spalte 6).

Wenn die Ruhezeit in mehrere Teile geteilt wird, wird jeder von ihnen in einer separaten Zeile angegeben. Danach wird das Dokument vom Chefspezialisten (Leiter) des Personaldienstes unterzeichnet.

Zugehörige Dokumente

Bei der Registrierung werden einige zusätzliche Dokumente erstellt.

Befehl

Nachdem der zuständige zuständige Mitarbeiter die Richtigkeit des Ausfüllens des Dokuments überprüft hat, können Sie mit der Genehmigung beginnen. Dies kann direkt auf dem Formular erfolgen oder eine Sonderbestellung erteilen.

Es gibt also keine einheitliche Form wie beim Fahrplan das Unternehmen kann seine eigene Vorlage entwickeln. Mitarbeiter müssen gegen Unterschrift mit dem Dokument vertraut gemacht werden. Es ist zulässig, mit Hilfe einer Spalte, in der die Mitarbeiter unterschreiben, und das Datum, an dem die Bekanntschaft stattgefunden hat, hinzuzufügen.

Die Spalten 7-10 werden das ganze Jahr über manuell ausgefüllt, sobald der Mitarbeiter nachträglich in den Urlaub gefahren ist. Wenn in diesem Zeitraum bestimmte Änderungen eingetreten sind und die Ruhezeit verschoben wird, gibt Spalte 8 Informationen darüber an.

Spalte 9 wiederum enthält die Details der Bestellung. Spalte 10 wird ausgefüllt, wenn Kommentare vorhanden sind. Beispielsweise kann der Grund (Grund) für die Überweisung angegeben werden.

Aussage

Wurde der Arbeitnehmer weniger als 2 Wochen vor Urlaubsbeginn vom Arbeitgeber abgemahnt, kann er mit der Einreichung eines schriftlichen Antrags rechnen, aufgrund dessen dieser Zeitraum auf einen anderen Zeitraum verschoben wird.

Das Dokument darf nicht erstellt werden, wenn eine Entscheidung getroffen wurde, den Urlaub gemäß dem Zeitplan zu nutzen. Die Gesetzgebung sieht jedoch mehrere Situationen vor, in denen die Einreichung eines Antragsformulars ein obligatorisches Verfahren ist:

• die Inanspruchnahme des Urlaubs erfolgt vor 6 Monaten ununterbrochener Arbeitstätigkeit;
• die Nutzung von Ruhetagen erfolgt auf der Grundlage einer zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber geschlossenen Vereinbarung;
• Der Arbeitnehmer gehört zu Kategorien, die damit rechnen können, vom Arbeitgeber zu jedem geeigneten Zeitpunkt Urlaub zu erhalten.

Zeitschrift

Das Mitarbeitermeldebuch wird in großen Unternehmen geführt, in denen mehrere Sparten tätig sind. Damit können Sie das Verfahren zur Einarbeitung der Mitarbeiter in den Urlaubsplan vereinfachen und vermerken, welche von ihnen noch nicht eingearbeitet wurden.

Wann und warum wird der Stundenzettel erstellt

Der Urlaubsstundenzettel wird benötigt, um festzustellen, welche Mitarbeiter sich mit dem Zeitplan vertraut gemacht haben und in den Urlaub gefahren sind und wer noch nicht.

Das Dokument wird normalerweise durch eine Tabelle dargestellt und enthält Spalten mit Positionen, Namen von Mitarbeitern sowie deren Unterschriften.

Wer kann sich jederzeit ausruhen

Die Rechte von kinderreichen Arbeitnehmern, Personen einzustellen, sind im Bundesgesetz Nr. 360 vom 11. Oktober 2018 vorgeschrieben. Dieses Gesetz wurde zu einer Ergänzung der Norm von Art. 262.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Arbeitgeber sind verpflichtet, Eltern von drei oder mehr Kindern unter 12 Jahren jederzeit Urlaub zu gewähren. Auch berufstätige Rentner und Behinderte können sich entspannen, wann sie wollen (sie nehmen zusätzlichen Urlaub zu jeder Zeit, die für sie selbst günstig ist).

Nachfolgend finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zur Urlaubsplanung.