შვებულების განრიგის შაბლონი. როგორ დავგეგმოთ შვებულება - შესაძლო შეცდომები და მათი გადაწყვეტა. ახალია კანონმდებლობაში

შვებულების განრიგიარის ცხრილი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას ორგანიზაციის სტრუქტურული ქვედანაყოფების თანამშრომლებისთვის ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების მინიჭების თარიღების შესახებ.

როგორ შევადგინოთ შვებულების განრიგი

შვებულების განრიგის შედგენისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული, რომ რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობის თანახმად, წლიური ანაზღაურებადი შვებულების ხანგრძლივობაა 28 კალენდარული დღე. დასაქმებულს უფლება აქვს გამოიყენოს იგი ამ ორგანიზაციაში 6 თვის უწყვეტი მუშაობის შემდეგ. წლიური ანაზღაურებადი შვებულების ხანგრძლივობა შეიძლება გაიზარდოს წინა წელს გამოუყენებელი შვებულების დღეების გამო ან გარკვეული კატეგორიის დასაქმებულთათვის დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულების გამო.

შვებულების განრიგს ადგენს პერსონალის სამსახურის თანამშრომელი ყოველწლიურად ახალი კალენდარული წლის დაწყებამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე და ამტკიცებს საწარმოს დირექტორის ან უფლებამოსილი პირის მიერ, დამოწმებული პერსონალის უფროსის ხელმოწერით. სამსახური არჩეული პროფკავშირის ორგანოს (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) დასკვნის გათვალისწინებით. ამრიგად, 2013 წლის შვებულების განრიგი უნდა დამტკიცდეს არაუგვიანეს 2012 წლის 17 დეკემბრისა.

შვებულების განრიგის ფორმად გამოიყენება ერთიანი ფორმა No T-7, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 01/05/2004 No1 ბრძანებულებით.

დაგეგმვის ეტაპზე, კალენდარული წლის დაწყებამდე, შვებულების განრიგის ცხრილის მხოლოდ 1-6 სვეტი ივსება: სტრუქტურული ერთეული, რომელშიც მუშაობს თანამშრომელი, მისი პოზიცია საშტატო ცხრილში, სრული სახელი, თანამშრომლის პერსონალის ნომერი ( ასეთის არსებობის შემთხვევაში), შვებულების კალენდარული დღეების რაოდენობა და შვებულების დაწყების დაგეგმილი თარიღი.

თანამშრომელი უნდა გაეცნოს შვებულების განრიგს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ, მის დაწყებამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ მე-11 სვეტი ცხრილს თანამშრომელთა სიებისთვის, ან შეადგინოთ გაცნობის ფურცელი ნებისმიერი ფორმით და დაურთოთ შვებულების განრიგს.

თუ თანამშრომელი არ არის კმაყოფილი შვებულების დაწყების თარიღით ან მას სურს მისი ნაწილებად დაყოფა, თანამშრომელს შეუძლია დაწეროს განცხადება შვებულების გადადების შესახებ და ხელი მოაწეროს მენეჯერს. მის საფუძველზე გაიცემა ბრძანება და ხდება შვებულების გრაფიკის კორექტირება. ასევე, შვებულების თარიღი შეიძლება შეიცვალოს ხელმძღვანელის ინიციატივით, წარმოების საჭიროებასთან დაკავშირებით. ამ შემთხვევაში გაიცემა ბრძანება შვებულების გადადების შესახებ და ასევე ნაჩვენებია ცვლილებები შვებულების განრიგში.

7-10 სვეტები ივსება, რადგან თანამშრომლები შვებულებაში მიდიან წლის განმავლობაში.
მე-7 სვეტში მითითებულია შვებულების ფაქტობრივი დაწყების თარიღი (ის შეიძლება ემთხვეოდეს დაგეგმილს ან განსხვავდებოდეს, თუ გარემოებები შეიცვლება და შვებულება გადაიდება).
მე-8 სვეტი შეიცავს ინფორმაციას დოკუმენტის შესახებ - შვებულების გადაცემის საფუძველი (განცხადება ან ხელმძღვანელის ბრძანება).
მე-9 სვეტში მითითებულია შემოთავაზებული გადადებული შვებულების თარიღი.
შვებულების განრიგის მე-10 გრაფაში მოცემულია შვებულების არმიწოდების, გადადების ან გაგრძელების მიზეზის აღწერა.

მომუშავე მოქალაქეებს უფლება აქვთ მიიღონ ანაზღაურებადი შვებულება, რაც გათვალისწინებულია მოქმედი კანონმდებლობით, კერძოდ, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 115-ე მუხლით. შვებულება გათვალისწინებულია არანაკლებ 4 კვირიანი ვადით, ხოლო თანამშრომელთა გამგზავრების რიგი განისაზღვრება წინასწარ შედგენილი განრიგის მიხედვით.

დოკუმენტი შექმნილია გუნდის დინამიური მუშაობისთვის მთელი წლის განმავლობაში და ასევე წარმოადგენს ინფორმაციის წყაროს თანამშრომლებისთვის, რადგან საშუალებას გაძლევთ გაიგოთ შვებულების ზუსტი თარიღი.

განაცხადი საოფისე მუშაობაში

გრაფიკი არის მარეგულირებელი დოკუმენტი, რომელსაც ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. დოკუმენტაცია სავალდებულოაროგორც აღნიშნულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლში. რეგისტრაცია ხორციელდება სტანდარტული ერთიანი ფორმების T-7 გამოყენებით. აკრძალულია შაბლონში სვეტებისა და ხაზების აღმოფხვრა, მაგრამ საჭიროების შემთხვევაში მათი დამატება შესაძლებელია.

მარეგულირებელი დოკუმენტის შედგენას ახორციელებს პირადად პერსონალის განყოფილების უფროსი ან უფროსი. განრიგს ხელმოწერით ამტკიცებს პერსონალის დეპარტამენტის უფროსი, რომელსაც ხელს აწერენ აგრეთვე სტრუქტურული სამმართველოების უფროსები. ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ამოწმებს შედგენილ აქტს, მასში მითითებული ვადების კოორდინაციას საწარმოს თანამშრომელთა წარმომადგენლობით ორგანოსთან.

ყურადღება! არ არის გათვალისწინებული სპეციალური დამტკიცების ორდერის გაცემა.

დოკუმენტის დამტკიცება ხორციელდება არანაკლებ 2 კვირით ადრე იმ კალენდარულ წელს, რომელშიც შვებულება იქნება მინიჭებული. ხელმძღვანელობამ უნდა აცნობოს თანამშრომლებს შვებულების მიცემის განზრახვის შესახებ დაგეგმილ თარიღამდე სულ მცირე 14 დღით ადრე.

დასაშვებია განრიგში ცვლილებების შეტანა შვებულების გადადების შემთხვევაში, რაც ხდება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 124-ე მუხლის საფუძველზე. გადაცემის საფუძველი შეიძლება იყოს დასაქმებულის განცხადება, რომელიც არის ორგანიზაციისთვის შესაბამისი ბრძანების გაცემის მიზეზი.

სვეტებში ინფორმაციის შეყვანის პირობები

საჭირო მონაცემები შედის T-7 ფორმაში, რომლის ფორმა დამტკიცებულია რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის მიერ. გათვალისწინებულია შვებულების შემდეგი ტიპები:

• წლიური;
• დამატებითი გადახდილი (წლიური);
• გამოუყენებელი.

განრიგის შევსებაზე მუშაობა იწყება პერსონალის თანამშრომლის მიერ ინფორმაციის პირველ 6 სვეტში შეყვანით. თქვენ უნდა იხელმძღვანელოთ შემდეგი ინსტრუქციებით:

• სვეტი 2 - საშტატო ცხრილში მითითებული თანამშრომლის თანამდებობა;
• სვეტი 4 - პერსონალის ნომრების მითითება, თუ არცერთი არ არის მინიჭებული, მაშინ სვეტი გამოტოვებულია;
• სვეტები 7-9 - პერსონალის ოფიცერი ავსებს ხელნაწერ ტექსტს, აღნიშნავს თანამშრომლების შვებულებაში გამგზავრებას. თანამშრომლების დაბრუნების შემდეგ მე-7 სვეტში კეთდება შესაბამისი ნიშნები;
• სვეტი 8 - მიუთითებს დოკუმენტზე, რომელიც არის შვებულების გადადების საფუძველი.

გასათვალისწინებელია, რომ ორგანიზაციაში შეიძლება იყვნენ თანამშრომლები, რომლებსაც უფლება აქვთ შვებულებაში წასულიყვნენ იმ დროს, როცა საჭიროდ ჩათვლიან. მათთვის დაწყების თარიღი შეიტანება მე-6 სვეტში, ხოლო თუ ის ექვემდებარება ცვლილებებს, მაშინ ისინი შეიტანება 8-9 სვეტებში.

• რუსეთის გმირები - კანონი No4301-1;
• რუსეთის საპატიო შემომწირველები - კანონი No5142-1;
• 18 წლამდე თანამშრომლები - რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 267-ე მუხლი;
• მამაკაცები მეუღლის ორსულობის დროს - რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლი;
• ნახევარ განაკვეთზე მუშები - რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 286-ე მუხლი;
• სამხედრო მოსამსახურეების მეუღლეებს შეუძლიათ მოითხოვონ შვებულება იმავე პერიოდში, როგორც მათი ქმრები - კანონი No76 FZ.

ხელმძღვანელს უფლება აქვს შეიყვანოს მე-11 სვეტი ფორმაში, რომელშიც თითოეული თანამშრომელი ხელს მოაწერს, რაც ადასტურებს, რომ მან იცის შვებულების დაწყების თარიღი. გზად შეგიძლიათ შექმნათ შეტყობინებები, რომლებიც გამოიყენება როგორც დანართები, ასევე გარკვეული ცვლილებები შეიტანოთ შვებულებაში წასვლის თარიღთან დაკავშირებით თანამშრომლების განცხადების საფუძველზე.

მარეგულირებელი დოკუმენტის ზოგადი სტრუქტურა შემდეგია:

1. სტრუქტურული ქვედანაყოფი;
2. სპეციალობა, თანამდებობა;
3. პერსონალის ნომერი;
4. კალენდარული დღეების რაოდენობა;
5. დაგეგმილი შვებულების თარიღი;
6. გამგზავრების რეალური თარიღი;
7. გადაცემის საფუძველი, დოკუმენტი;
8. გადარიცხვის დროს მოსალოდნელი გამგზავრების თარიღი;
9. შენიშვნა.

როგორ შევადგინოთ ეს გრაფიკი სწორად - შემდეგ ვიდეოში:

თუ ჯერ არ დაარეგისტრირეთ ორგანიზაცია, მაშინ უადვილესიეს შეიძლება გაკეთდეს ონლაინ სერვისების გამოყენებით, რომლებიც დაგეხმარებათ შექმნათ ყველა საჭირო დოკუმენტი უფასოდ: თუ თქვენ უკვე გაქვთ ორგანიზაცია და ფიქრობთ იმაზე, თუ როგორ გაამარტივოთ და ავტომატიზიროთ ბუღალტრული აღრიცხვა და ანგარიშგება, მაშინ სამაშველოში მოდის შემდეგი ონლაინ სერვისები, რომლებიც მთლიანად ჩაანაცვლებს ბუღალტერს თქვენს ქარხანაში და დაზოგავს დიდ ფულს და დროს. ყველა ანგარიში გენერირდება ავტომატურად, ხელმოწერილია ელექტრონული ხელმოწერით და ავტომატურად იგზავნება ონლაინ. ეს იდეალურია ინდივიდუალური მეწარმისთვის ან შპს-სთვის გამარტივებულ საგადასახადო სისტემაზე, UTII, PSN, TS, OSNO.
ყველაფერი ხდება რამდენიმე დაწკაპუნებით, რიგებისა და სტრესის გარეშე. სცადეთ და გაგიკვირდებათრა ადვილი გახდა!

შევსების სქემა

განვითარება ხორციელდება 2 მიდგომიდან ერთის მიხედვით:

1. რეალური მიდგომაძირითადად გამოიყენება მსხვილ საწარმოებში, სადაც 1000-ზე მეტი თანამშრომელია. იდეა არის ისეთი დოკუმენტის დამტკიცება, რომელიც გამორიცხავს თანამშრომლის შვებულებაზე უარის თქმის შესაძლებლობას.
2. ფორმალური მიდგომა, მოიცავს მარეგულირებელი დოკუმენტის შედგენას, რომელიც წარმოდგენილია ექსკლუზიურად ინსპექტირების ორგანოებისთვის. ეს სქემა აქტუალურია მცირე პერსონალის მქონე კომპანიებისთვის. ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც უზრუნველყოფენ შვებულებას მოთხოვნით, წინასწარ ჩამოყალიბებული გრაფიკი მოუხერხებელია. ასეთი დოკუმენტი, გადამოწმების შემთხვევაში, ოპერატიულად შეესაბამება საქმის რეალურ მდგომარეობას.

შვებულების გახანგრძლივების უფლებამოსილი თანამშრომელთა კატეგორიები

განრიგის შევსების დაწყებისას უნდა გაითვალისწინოთ შვებულების ხანგრძლივობა. დასაქმებულთა უმეტესობას უფლება აქვს 28 დღის დასვენება, თუმცა არსებობს მთელი რიგი გამონაკლისები, რომლებიც უნდა იცოდეს პირმა, რომელიც ავსებს ფორმას:

• თანამშრომლები არარეგულარული სამუშაო საათებით - თუ ეს მითითებულია შრომით ხელშეკრულებაში, მაშინ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 119-ე მუხლის შესაბამისად, დამსაქმებელი ვალდებულია გაზარდოს შვებულების ხანგრძლივობა მინიმუმ 3 დღით. დღეების ზუსტი რაოდენობა მითითებულია ხელშეკრულებაში, კომპანიის ადგილობრივ მარეგულირებელ დოკუმენტებში;
• არასრულწლოვანებს შეუძლიათ 31 დღიანი შვებულება - ამის საფუძველია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 267-ე მუხლი;
• თანამშრომლებს, რომლებიც ასრულებენ მოვალეობებს სახიფათო, სახიფათო წარმოების პირობებში, აქვთ დამატებითი შვებულების უფლება - რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 117-ე მუხლი.

უნდა აღინიშნოს, რომ სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულების საფუძველზე მომუშავე თანამშრომლები არ შედიან T-7 ფორმაში, რადგან ისინი არ ექვემდებარებიან შრომის კანონს, როგორც ეს მითითებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე-11 მუხლში.

სხვადასხვა კატეგორიის თანამშრომელთა განრიგში ჩართვის სქემები

პირველ კურსზე მომუშავე თანამშრომლებისა და გუნდის დანარჩენი წევრებისთვის ფორმის შევსების და შვებულების მინიჭების წესებში განსხვავებაა. შვებულება პირველი წლის განმავლობაში შეიძლება გაიცეს მხოლოდ ორგანიზაციის ადმინისტრაციასთან შეთანხმებით. გამოიყენება მუშაობის შემდეგი სქემა:

• თანამშრომლის მიერ განცხადების შეტანა;
• შვებულების შეკვეთა - ფორმა T-6;
• T-7 ფორმაში ცვლილების შეტანის ბრძანება;
• საანგარიშო ჩანაწერი - ფორმა T-60;
• პირადი ბარათის (T-2), პირადი ანგარიშის (T-54) შევსება;
• ფაქტობრივი ცვლილებები T-7 განრიგში.

სხვა თანამშრომლები, რომლებიც დიდი ხნის განმავლობაში მუშაობდნენ ორგანიზაციაში, წინასწარ წერენ განაცხადს შვებულების დაგეგმვისთვის, რომლის თარიღი დაუყოვნებლივ აისახება T-7 გრაფიკის პროექტში.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მხოლოდ კალენდარული დღეები ჯდება განრიგში, ანუ არდადეგები და შაბათ-კვირა არ არის გათვალისწინებული. პერსონალის ოფიცერმა დეტალურად უნდა შეისწავლოს ის პერიოდი, რომელშიც თანამშრომელი გეგმავს შვებულებაში ყოფნას და გამოაკლოს შაბათ-კვირა და არდადეგები თვის რეალური დღეების საერთო რაოდენობას. მითითებულ დღეებს ემატება შემდეგი თვიდან, ხოლო მხოლოდ კალენდარული თარიღების გათვალისწინებით (შაბათის, კვირას, დასვენების დღეების გამოკლებით).

შევსების წესები

ყველა ფორმალობის დასრულების შემდეგ, შეგიძლიათ პირდაპირ გააგრძელოთ ანბანური თანმიმდევრობით ან პერსონალის დაქვემდებარების მიხედვით შედგენილი ფორმის შევსება. პერსონალური ინფორმაციის (თანამდებობა, სპეციალობა, პერსონალური მონაცემები, პერსონალის ნომერი) შევსების შემდეგ შეაქვს ინფორმაცია დღეების რაოდენობის შესახებ, აჯამებს გასული წლების ფასიანი, დამატებითი და დაუხარჯავი შვებულების პერიოდს.

დღეების შეჯამებისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული, რომ წინა დროში გამოუყენებელი შვებულების პერიოდის გამოყენება შესაძლებელია მხოლოდ მომდევნო 12 თვის განმავლობაში.

განრიგის ცხრილის ნაწილის დამტკიცებისას აუცილებელია 1-6 სვეტების შევსება, პერსონალური ინფორმაციის გარდა, შვებულების დღეების რაოდენობასა და თანამშრომლის მიერ შერჩეული და ადმინისტრაციის მიერ შეთანხმებული კონკრეტული თარიღის მითითებით. 7-10 სვეტები ივსება თანამშრომლების მიერ შვებულების გატარების პროცესში. მე-7 სვეტი შეივსება ბოლოს, შვებულების დასრულების შემდეგ მასში მითითებულია მისი რეალური თარიღი.

ინფორმაცია შეიტანება 8-9 სვეტებში, თუ მიიღება გადაწყვეტილება შვებულების გადადების შესახებ, ისინი მიუთითებენ ახალ თარიღს და ასევე მიუთითებენ დოკუმენტს, რომელიც არის ცვლილებების შეტანის საფუძველი. თუ თანამშრომელმა შვებულება სხვა კალენდარულ წელს გადადო ან უარი თქვა, მაშინ ეს ინფორმაცია მითითებულია მე-10 სვეტში. ასევე აღნიშნულია შენიშვნებში, რომლებთან დაკავშირებითაც დასაქმებულს მიენიჭა შვებულება, რომელიც გრძელდება 28 დღეზე მეტი ან ნაკლები.

პერსონალის თანამშრომლებმა, ფორმის შევსებისას, უნდა გაითვალისწინონ ორგანიზაციის ინტერესები, რომელშიც მუშაობენ. მნიშვნელოვანია განრიგის შედგენა შვებულების ანაზღაურების გათვალისწინებით. ეს მაჩვენებელი მერყეობს თვეში სამუშაო დღეების რაოდენობის მიხედვით.

მარეგულირებელი დოკუმენტის შედგენაზე მუშაობისას აუცილებელია დასაქმებულთა პირადი საქმე დეტალურად შეისწავლოს, რომელშიც გათვალისწინებული იქნება ყველა ის სარგებელი, რაც მათ ეძლევათ ანაზღაურებადი შვებულების გაცემისას. თანამშრომლების წინასწარ გაფრთხილების მიზნით ფორმის დროულად შევსებაზე მუშაობის დაწყება აუცილებელია. მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ განრიგის საბოლოო დამტკიცების შემდეგაც კი, ის რეგულარულად შეიცვლება, რადგან გუნდის ზოგიერთ წევრს შეუძლია ობიექტური მიზეზების გამო შეცვალოს გეგმები. კორექტირება ხდება მხოლოდ ყველა მხარის შეთანხმებით და მტკიცდება დამატებითი ბრძანებით, რომელსაც ხელს აწერს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი.

1. ვის სჭირდება შვებულების დანიშვნა და რატომ.

2. როგორ მოვამზადოთ შვებულების განრიგი და რა ინფორმაცია აისახოს მასში.

3. რა უნდა გააკეთოს, თუ ფაქტობრივი არდადეგები არ ემთხვევა განრიგში დაგეგმილს.

ყველასთვის ცნობილია, რომ ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება შრომის კოდექსით გათვალისწინებული დასაქმებულის უდავო უფლებაა. მაგრამ ის ფაქტი, რომ ასეთი შვებულების უზრუნველყოფა დამსაქმებლის ვალდებულებაა და არ არის დამოკიდებული თავად დასაქმებულის სურვილზე, ხშირად დავიწყებულია. მართლაც, საკმაოდ ხშირად არის სიტუაცია, როდესაც თანამშრომლებს რაიმე მიზეზით არ სურთ ლეგალური არდადეგების გატარება და დამსაქმებლები ამას დიდ მნიშვნელობას არ ანიჭებენ. ამასთან, შრომის კოდექსი მკაცრია ამ კუთხით: ”აკრძალულია ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების მიცემა ზედიზედ ორი წლის განმავლობაში” (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე-4 ნაწილი, ნაწილი 124). როგორ შეუძლია დამსაქმებელს „აიძულოს“ თანამშრომლები გამოიყენონ შვებულება შრომის კანონმდებლობის მოთხოვნების შესასრულებლად? პასუხი მარტივია: ვინაიდან თანამშრომლებისთვის შვებულების დროულად მიწოდებაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება დამსაქმებელს, მან ასევე უნდა იზრუნოს თანამშრომლების ინფორმირებაზე შვებულების დღეების რაოდენობის შესახებ, რომლებსაც აქვთ უფლება და ასევე, რომ ეს დღეები გამოიყენება. ამ მიზნებისათვის იდეალურია შვებულების გრაფიკი. კიდევ რატომ გჭირდებათ შვებულების განრიგი და როგორ უნდა შეადგინოთ იგი - წაიკითხეთ შემდგომ სტატიაში.

რა არის შვებულების განრიგი?

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის შესაბამისად, შვებულების განრიგის მთავარი მიზანია თანამშრომლებისთვის წლიური ანაზღაურებადი შვებულების მინიჭების პრიორიტეტის დადგენა. ამავდროულად, დამსაქმებლის მიერ დამტკიცებული შვებულების განრიგი სავალდებულოა როგორც დამსაქმებლისთვის, ასევე თანამშრომლებისთვის (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის მე-2 ნაწილი).

! Შენიშვნა:შვებულების განრიგის შედგენა სავალდებულოა ყველა დამსაქმებელ-იურიდიული პირისთვის, განურჩევლად დასაქმებულთა რაოდენობისა. შვებულების განრიგის არარსებობა ადმინისტრაციული სამართალდარღვევაა, რომლის ჩადენისთვის გათვალისწინებულია შემდეგი პასუხისმგებლობის ზომები (რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლი):

• თანამდებობის პირებისთვის - ჯარიმა 1000-დან 5000 რუბლამდე;
• იურიდიული პირებისთვის - ჯარიმა 30,000-დან 50,000 რუბლამდე. ან საქმიანობის შეჩერება 90 დღემდე.

უნდა აღინიშნოს, რომ IP დამსაქმებლებს უფლება აქვთ გააკეთონ შვებულების გრაფიკის გარეშე, განსაზღვრონ წლიური ანაზღაურებადი შვებულების მინიჭების პროცედურა თანამშრომლებთან შეთანხმებით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 305-ე მუხლი, როსტრუდის წერილი 2011 წლის 20 დეკემბერს No. 3683-6-1). თუმცა, მეწარმეებისთვის არ იქნება უადგილო შვებულების განრიგის შედგენა, რადგან ისინი ასევე პასუხისმგებელნი არიან უზრუნველყონ, რომ მათი თანამშრომლები ისარგებლონ შვებულებით დროულად და კანონით გათვალისწინებული ზომით.

ასე რომ, რატომ არის საჭირო შვებულების გრაფიკის შედგენა - მოდით გამოვყოთ ამ დოკუმენტის გამოყენების ძირითადი სფეროები:

• რათა დამსაქმებელს არ „დაავიწყდეს“ თანამშრომლებისთვის საჭირო ყოველწლიური შვებულების მიცემა, ხოლო დასაქმებულებს „არ დაავიწყდეს“ მათი გამოყენება;
• არდადეგების ოპტიმალური თანმიმდევრობის დადგენა ცალკეული თანამშრომლების ურთიერთშემცვლელობის, წარმოების პროცესის მახასიათებლების (სეზონურობის) გათვალისწინებით და ა.შ.
• გამოიყენოს განრიგში მოცემული ინფორმაცია მომავალი წლისთვის დაგეგმილი თანამშრომელთა შვებულების დღეების რაოდენობის ფორმირებისთვის და;
• ასევე დამსაქმებლის მიერ განსაზღვრული სხვა მიზნებისათვის.

შვებულების დაგეგმვის პროცედურა

შვებულების განრიგი შედგენილია კალენდარული წლისთვის და ის უნდა დამტკიცდეს მომდევნო წლის დაწყებამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლი). მაგალითად, 2016 წლის განრიგი უნდა დამტკიცდეს 17/12/2015 წლამდე. თუმცა, სანამ შვებულების განრიგს დაამტკიცებთ, ის უნდა იყოს შედგენილი. განვიხილოთ, რა ეტაპებს მოიცავს შვებულების განრიგის მომზადების პროცესი.

1. შვებულების განრიგის ფორმის დამტკიცება

2. შვებულების განრიგის შედგენისა და კოორდინაციის პროცედურის დამტკიცება

თანამშრომლების რაოდენობის, სტრუქტურული ერთეულების რაოდენობისა და სხვა ფაქტორების მიხედვით, მთელი ორგანიზაციის შვებულების განრიგის მომზადებისა და შეთანხმების პროცესი შეიძლება იყოს ძალიან ხანგრძლივი. ამიტომ, მისი მომზადების პროცედურა უნდა იყოს დაფიქსირებული ერთ-ერთ შემდეგ დოკუმენტში:

• ადგილობრივ მარეგულირებელ აქტში (შრომის შინაგანაწესი ან კოლექტიური ხელშეკრულება);
• ცალკე თანმიმდევრობით.

შვებულების განრიგის მომზადების პროცედურის მარეგულირებელ დოკუმენტში მიზანშეწონილია აისახოს, კერძოდ, შემდეგი ინფორმაცია:

• შვებულების განრიგის მომზადებაზე პასუხისმგებელი პირი;
• თანამშრომელთა შვებულების დაგეგმილი თარიღების შესახებ ინფორმაციის მიწოდებაზე პასუხისმგებელი პირების წრე (მაგალითად, განყოფილებების ხელმძღვანელები);
• დაგეგმილი არდადეგების შესახებ ინფორმაციის მიწოდების ვადები, შვებულების თარიღების შეთანხმების ვადები, მენეჯერისთვის ხელმოწერის განრიგის წარდგენის ვადები.

3. არდადეგების ჩართვა განრიგში

განრიგი უნდა შეიცავდეს შემდეგ შვებულებებს თანამშრომლების გამო:

• წლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულება. წლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულების ხანგრძლივობა, როგორც წესი, არის 28 კალენდარული დღე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 115-ე მუხლი). თუმცა, გასათვალისწინებელია, რომ დასაქმებულთა ზოგიერთ კატეგორიას აქვს გახანგრძლივებული შვებულების უფლება (18 წლამდე თანამშრომლები, ინვალიდები, მასწავლებლები, საჯარო მოხელეები);
• ყოველწლიური დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულება. ასეთი შვებულება უნდა მიეცეს, მაგალითად, მავნე და სახიფათო სამუშაო პირობებში დასაქმებულ მუშებს, შორეულ ჩრდილოეთში არარეგულარული სამუშაო საათების მქონე მუშებს და კანონით გათვალისწინებულ სხვა შემთხვევებში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 116-ე მუხლი). ).
• შვებულება, რომელიც არ გამოიყენა თანამშრომელმა მიმდინარე წელს და გადაიტანა შემდეგ წელს.

ამრიგად, შვებულების განრიგში აუცილებელია თითოეული თანამშრომლისთვის დაიგეგმოს მის გამო წლიური შვებულების დღეების ჯამური რაოდენობა (ძირითადი და დამატებითი), წლის ბოლოს გამოუყენებელი შვებულების ბალანსის ჩათვლით.

! Შენიშვნა:შვებულების განრიგი შედგენილია ყველა თანამშრომლისთვის: როგორც სამუშაო ადგილზე დასაქმებულთათვის, ასევე ნახევარ განაკვეთზე მუშაკებისთვის. სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებით მომუშავე პირები არ შედიან განრიგში, ვინაიდან მათ არ აქვთ ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების უფლება. შვებულების განრიგში არ არის ნაჩვენები ადმინისტრაციული შვებულება (ანაზღაურების გარეშე), დეკრეტული შვებულება ან მშობლის შვებულება.

4. განრიგში შესატანი შვებულების დღეების გამოთვლა

იმისათვის, რომ დაადგინოთ, რამდენი შვებულების დღე უნდა დაიგეგმოს მომდევნო წლის განრიგში თითოეული თანამშრომლისთვის, თქვენ უნდა:

• დაადგინეთ დასაქმებულის „სამუშაო წლის“ დასრულების თარიღი, ანუ თარიღი, როდესაც მომდევნო წელი იწურება სამსახურში შესვლის დღიდან. მაგალითად, თუ თანამშრომელი დაიქირავეს 2014 წლის 24 ივნისს, მაშინ ეს თარიღი იქნება ყოველი მომდევნო წლის 23 ივნისი.
• ჩართეთ თანამშრომელი შვებულების განრიგში ისე, რომ "სამუშაო წლის" დასრულების თარიღისთვის მას არ ჰქონდეს გამოუყენებელი შვებულებები (ეს მოითხოვს რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 122-ე მუხლით). ამასთან, შრომის კანონმდებლობით არ არის აკრძალული არდადეგების „წინასწარ“, ანუ დაუმუშავებელი დროით უზრუნველყოფა. მთავარი ის არის, რომ ყოველი ნამუშევარი წლის განმავლობაში თანამშრომელი იყენებს მინიმუმ შვებულების დღეებს, ვიდრე მოსალოდნელია.

მაგალითი.

მენეჯერი Savina O.Yu. დაქირავებული 2014 წლის 24 ივნისს. 2015 წლის შვებულების განრიგში, მისი სამუშაო წლის შვებულება 2014/06/24-დან 23/06/2015 წლამდე უნდა დაიგეგმოს გამოუყენებელი შვებულების დღეების რაოდენობით 12/31/2014 მდგომარეობით. ეს შვებულება უნდა იქნას გამოყენებული გრაფიკის მიხედვით 23.06.2014 წლამდე. მომდევნო სამუშაო წლის შვებულება 2015/06/24-დან 23/06/2016 წლამდე შეიძლება შევიდეს როგორც 2015 წლის შვებულების განრიგში, ასევე 2016 წლის განრიგში (ან ორივე ნაწილებად).

! Შენიშვნა:დასაქმებულის წლიური შვებულების (ერთი სამუშაო წლის განმავლობაში დადგენილი შვებულების) ნაწილებად დაყოფისას აუცილებელია (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 125-ე მუხლი):

• დასაქმებულის თანხმობა (მაგალითად, განცხადების სახით);
• რომ ამ შვებულების ერთ-ერთი ნაწილი მაინც იყოს მინიმუმ 14 კალენდარული დღე.

5. თანამშრომელთა სურვილის გათვალისწინება

განრიგში შვებულების რიგითობას განსაზღვრავს და ამტკიცებს დამსაქმებელი(რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლი). ამავე დროს, მას შეუძლია (მაგრამ არ არის ვალდებული) გაითვალისწინოს თანამშრომლების სურვილები. ანუ, დამსაქმებელს უფლება აქვს, თავისი შეხედულებისამებრ, გაანაწილოს დასაქმებულთა არდადეგები საწარმოო პროცესის საჭიროებების ან საქმიანობის ხასიათის (სეზონურობის) გათვალისწინებით. მაგალითად, თუ ზამთრის პერიოდი წარმოებული პროდუქციისთვის (სამუშაოები, სერვისები) არის „არა სეზონი“, მაშინ დამსაქმებელს შეუძლია დანიშნოს თანამშრომლების შვებულება ამ კონკრეტული პერიოდისთვის. ამასთან, თანამშრომლებთან კონფლიქტებისა და უთანხმოების გამორიცხვის მიზნით, უმჯობესია შვებულების უზრუნველყოფის ყველა ასეთი მახასიათებელი იყოს გათვალისწინებული ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტით (რეგლამენტი შრომის შინაგანაწესის შესახებ ან კოლექტიური ხელშეკრულება).

უმეტეს შემთხვევაში, დამსაქმებლები მიდიან თანამშრომლებთან შესახვედრად და, თუ ეს შესაძლებელია, ითვალისწინებენ მათ სურვილებს მომავალი შვებულების თარიღებთან დაკავშირებით. ეს შეიძლება გაკეთდეს სხვადასხვა გზით, მაგალითად:

• თანამშრომლებისგან განაცხადების შეგროვება შვებულების განრიგში ჩართვის შესახებ;
• მომავალი წლისთვის დაგეგმილი არდადეგების შესახებ კითხვარის შედგენით.

! Შენიშვნა:ზოგიერთი თანამშრომლის წლიური ანაზღაურება შვებულება მათი მოთხოვნით უნდა მიეცეს მათთვის ხელსაყრელ ნებისმიერ დროს(რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის მე-4 ნაწილი). ასეთი თანამშრომლები მოიცავს, მაგალითად:

• 18 წლამდე არასრულწლოვნები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 267-ე მუხლი);
• ნახევარ განაკვეთზე მომუშავეები (შვებულება უზრუნველყოფილია ძირითად სამუშაოზე შვებულების პარალელურად) (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 286-ე მუხლი);
• თანამშრომლები, რომელთა მეუღლეები არიან სამხედრო მოსამსახურეები (შვებულება გაიცემა მეუღლის შვებულებასთან ერთად) (1998 წლის 27 მაისის ფედერალური კანონის N 76-ФЗ „სამხედრო პერსონალის სტატუსის შესახებ“ 11-ე მუხლის მე-11 მუხლი);
• ქალები დეკრეტულ შვებულებამდე ან მის შემდეგ დაუყოვნებლივ, აგრეთვე მშობლის შვებულების დასრულებისას (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 260-ე მუხლი);
• თანამშრომლები, რომელთა ცოლები დეკრეტულ შვებულებაში არიან (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლი).

შვებულების განრიგის შედგენისას, წინასწარ ითხოვენ ინფორმაციას დაგეგმილი შვებულების შესახებ ასეთი თანამშრომლებისგან, რადგან მათი სურვილები აუცილებლად უნდა იქნას გათვალისწინებული. თუმცა, იმ შემთხვევაშიც კი, თუ ჩამოთვლილ კატეგორიებს მიეკუთვნება თანამშრომლის შვებულება განრიგში იყო დაგეგმილი, წლის განმავლობაში მას შეუძლია გადაიფიქროს და დაწეროს განცხადება შვებულების შესახებ სხვა თარიღიდან. ამ შემთხვევაში დამსაქმებელი ვალდებული იქნება, შუა გზაზე შეხვდეს თანამშრომელს და გადაანაწილოს შვებულება.

6. თანამშრომელთა შეტყობინება შვებულების შესახებ

ვინაიდან შვებულების განრიგი ყოველთვის არ ასახავს თანამშრომლების სურვილებს, მიზანშეწონილია გაეცნოთ ყველა თანამშრომელს მის დამტკიცებულ ვერსიას. ამისათვის შეგიძლიათ მიაწოდოთ სპეციალური სვეტი შვებულების გრაფიკის სახით ("მე ვიცნობ შვებულების თარიღებს"), ან შეადგინოთ გაცნობის ფურცელი.

! Შენიშვნა:შვებულების განრიგში მითითებული შვებულების დაწყების თარიღის შესახებ, დამსაქმებელი ვალდებულია აცნობოს თითოეულ თანამშრომელს ხელმოწერის შესახებ არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე(რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის მე-3 ნაწილი). ამ მიზნით, შესაბამისი სვეტი შეიძლება შეიტანოს შვებულების განრიგის („შეტყობინება შვებულების დაწყების თარიღის შესახებ“) სახით (როსტრუდის წერილი 30.07.2014 N 1693-6-1). არსებობს თანამშრომლების შეტყობინების სხვა ვარიანტები, მაგალითად, გაცნობის ფურცლები, განცხადებები, გაცნობის ვიზა შვებულების შესახებ (როსტრუდის წერილი 03/22/2012 N 428-6-1). დამსაქმებელი დამოუკიდებლად ადგენს შვებულების შესახებ დასაქმებულთა ინფორმირების ყველაზე შესაფერის გზას.

7. შვებულების განრიგში ცვლილებების შეტანა

შვებულების დაგეგმვისას, თქვენ უნდა გესმოდეთ, რომ ეს არის საკმაოდ გრძელი პერიოდის განმავლობაში შედგენილი დაგეგმვის დოკუმენტი - ერთი წლის განმავლობაში. ამიტომ, კორექტირების გარეშე, სავარაუდოდ, თქვენ არ შეგიძლიათ ამის გაკეთება. შვებულების განრიგში ცვლილებები შეიძლება განხორციელდეს შემდეგ შემთხვევებში:

• დასაქმებულის თანხმობით შვებულების გადადებისას, მაგალითად, შვებულების დროს დროებითი ინვალიდობის შემთხვევაში, შვებულების ანაზღაურების დაგვიანების შემთხვევაში და ა.შ. (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 124-ე მუხლი);
• შვებულების ნაწილის გადაცემისას თანამშრომლის შვებულებიდან გაწვევასთან დაკავშირებით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 125-ე მუხლის მე-2 ნაწილი). ამავდროულად, შვებულების გამოუყენებელი ნაწილი დასაქმებულს უნდა მიეწოდოს მისთვის მოსახერხებელ ნებისმიერ დროს;
• დასაქმებულის მოთხოვნით შვებულების გადაცემისას. თუ თანამშრომელი არ მიეკუთვნება „შეღავათიან“ კატეგორიებს (იხ. პუნქტი 5), დამსაქმებელს შეუძლია, მაგრამ არ მოეთხოვება, შეცვალოს დაგეგმილი შვებულების თარიღები.

ამ შემთხვევაში, შვებულების განრიგში ცვლილებების შესატანად, თანამშრომელმა უნდა დაწეროს განცხადება შვებულების გადადების შესახებ. განცხადების საფუძველზე შვებულების გადავადების შესახებ ბრძანებას გასცემს უფროსი. სადაც ცვლილებები აისახება შვებულების განრიგში:

• მე-8 სვეტში მითითებულია შვებულების გადადების საფუძველი - ხელმძღვანელის შესაბამისი ბრძანების დეტალები;
• მე-9 სვეტში მითითებულია შვებულების ახალი პერიოდი ბრძანების შესაბამისად;
• სვეტში 10 "შენიშვნა" შეგიძლიათ მიუთითოთ შვებულების გადადების მიზეზი (მაგალითად, თანამშრომლის შვებულებიდან გაწვევა)
• მე-7 სვეტში მითითებულია თანამშრომლის მიერ ფაქტობრივად გამოყენებული შვებულების თარიღი ან პერიოდი.

შვებულების განრიგში ცვლილებების შეტანის განხილული პროცედურა გამოიყენება იმ თანამშრომლების დაგეგმილი შვებულების გადადების შემთხვევაში, რომლებიც თავდაპირველად შედიოდნენ განრიგში (ანუ ისინი მუშაობდნენ გრაფიკის თარიღზე). თუ თანამშრომელი დაიქირავეს შვებულების განრიგის დამტკიცების შემდეგშემდეგი წლისთვის, მაშინ ინფორმაცია ასეთი თანამშრომლის შვებულების შესახებ შეიძლება შედგეს ერთ-ერთი შემდეგი გზით:

• შვებულების დამტკიცებული განრიგის დანართი. განაცხადი შედგენილია იმავე ფორმით, როგორც თავად გრაფიკი და მოიცავს მხოლოდ ინფორმაციას ახალი თანამშრომლის (თანამშრომლების) შვებულების შესახებ. შვებულების განრიგის მსგავსად, განაცხადს ამტკიცებს მენეჯერი.
• მიღებულ შვებულების განრიგში ცვლილებების (დამატებების) შეტანის გარეშე. ამისათვის ახალი თანამშრომელი წერს განცხადებას ნებისმიერი ფორმით, რომელშიც მიუთითებს შვებულების დაწყების სასურველ თარიღს და დღეების რაოდენობას, ხოლო დამსაქმებელი გასცემს ბრძანებას შვებულების მინიჭების შესახებ.

ახალი თანამშრომლების შვებულების შესახებ ინფორმაციის ასახვის არჩეული ვარიანტი (მიღებული შვებულების განრიგის დამტკიცების შემდეგ) სასურველია აისახოს დამსაქმებლის ადგილობრივ მარეგულირებელ აქტში.

და ბოლოს, ჩვენ ხაზს ვუსვამთ ძირითადი პუნქტები შვებულების დაგეგმვის შესახებ:

1. შვებულების განრიგის არსებობა სავალდებულოა ყველა დამსაქმებელ-იურიდიული პირისთვის, მის არარსებობაზე გათვალისწინებულია ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა;
2. დამსაქმებელი დამოუკიდებლად ამტკიცებს შვებულების განრიგის ფორმას (შესაძლებელია ერთიანი ფორმის No T-7 გამოყენება);
3. განრიგში არდადეგების თანმიმდევრობას განსაზღვრავს დამსაქმებელი, მხედველობაში მიიღება მხოლოდ ზოგიერთი თანამშრომლის სურვილი;
4. დამსაქმებელი ვალდებულია განრიგის შესაბამისად აცნობოს თანამშრომლებს შვებულების დაწყების თარიღი.

მიგაჩნიათ თუ არა ეს სტატია სასარგებლო და საინტერესო? გაუზიარე კოლეგებს სოციალურ ქსელებში!

დარჩენილი კითხვები - ჰკითხეთ მათ სტატიის კომენტარებში!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "პირდაპირი"; Yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "ვერტიკალური"; yandex_direct_border_type = "ბლოკი"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");

ნორმატიული ბაზა

1. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი
2. რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის ბრძანებულება 01/05/2004 N 1 "შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ".
3. წერილები როსტრუდიდან

• 2014 წლის 30 ივლისის N 1693-6-1;
• 2012 წლის 22 მარტის N 428-6-1 დათარიღებული;
• 2011 წლის 20 დეკემბრის No3683-6-1

როგორ გაეცნოთ ამ დოკუმენტების ოფიციალურ ტექსტებს, შეიტყვეთ განყოფილებაში

ერთიანი ფორმა T-7 - შვებულების გრაფიკი ასახავს წლიური ანაზღაურებადი შვებულების განაწილებას ორგანიზაციის ყველა სტრუქტურული განყოფილების თანამშრომლებისთვის კალენდარული წლისთვის. სტატიაში ვისაუბრებთ ამ დოკუმენტის შედგენის მახასიათებლებზე და მივცემთ შვებულების განრიგის ნიმუშს.

ერთიანი ფორმა T-7 შვებულების განრიგი (ფორმა)

თუ ორგანიზაცია იყენებს ერთიან პირველად დოკუმენტებს, ის ადგენს შვებულების განრიგს T-7 ფორმით. შვებულების განრიგი - ფორმა და მისი შევსების ინსტრუქციები დამტკიცდა რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 01/05/2004 No1 ბრძანებით. შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ფორმა, რომელზედაც არის T-7 ფორმის შვებულების განრიგი. შედგენილია ჩვენს ვებგვერდზე.

შეგახსენებთ, რომ დამსაქმებელთა უმრავლესობისთვის პერსონალისთვის ერთიანი ფორმების გამოყენება ახლა არჩევითია, ასე რომ თქვენ გაქვთ უფლება შეიმუშაოთ შვებულების განრიგის საკუთარი ფორმა.

მეტი ამის შესახებ - "პირველადი დოკუმენტი: მოთხოვნები ფორმისა და მისი დარღვევის შედეგების შესახებ" .

შვებულების დაგეგმვა

შვებულების განრიგის შედგენა გათვალისწინებულია ხელოვნებაში. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123. ეს დოკუმენტი განსაზღვრავს თანამშრომლებს ანაზღაურებადი შვებულების მინიჭების თანმიმდევრობას და ის სავალდებულოა როგორც დამსაქმებლისთვის, ასევე დასაქმებულისთვის. შვებულების განრიგი უზრუნველყოფს დასაქმებულთა ყოველწლიური დასვენების უფლებას. შვებულების დაგეგმვა დამსაქმებელს საშუალებას აძლევს:

• წინასწარ მოაწყეთ შვებულება და გადაიხადეთ შვებულების ანაზღაურება;
• პენსიაზე გასული თანამშრომლის შემცვლელის პოვნა;
• გააკონტროლოს თანამშრომლების შვებულებით უზრუნველყოფის დროულობა და თავიდან აიცილოს გამოუყენებელი შვებულების დღეების დაგროვება.

შვებულების განრიგის შედგენისას უნდა გავითვალისწინოთ, რომ ზოგიერთ თანამშრომელს უფლება აქვს გამოიყენოს შვებულება მათთვის მოსახერხებელ დროს. თუ თანამშრომელს აქვს არჩევანი, დაგეგმვისას, რეკომენდებულია მისგან მიიღოს განცხადება იმის შესახებ, თუ რა დროს სურს შვებულებაში წასვლა. თუ შვებულების განრიგის შედგენისას მხედველობაში მიიღეს თანამშრომლის განცხადებაში მითითებული სურვილი, მაშინ მოგვიანებით შვებულების დრო შეიძლება შეიცვალოს მხოლოდ მხარეთა ურთიერთშეთანხმებით.

თუ შვებულების განრიგი დამტკიცდა და თანამშრომელი არ არის კმაყოფილი იქ დადგენილი შვებულების დროით, მას შეუძლია მოითხოვოს შვებულების თარიღების შეცვლა. ამისათვის დასაქმებულმა უნდა დაწეროს განცხადება შვებულების მინიჭების შესახებ სხვა თარიღებზე, გარდა შვებულების გრაფიკში. თუ დამსაქმებელი არ აპროტესტებს შვებულების გადადებას, მაშინ შვებულების განრიგში ხდება შესაბამისი ცვლილებები.

როგორ შევიტანოთ ცვლილებები შვებულების განრიგში, წაიკითხეთ

შვებულების განრიგის არარსებობისთვის, დამსაქმებელს შეიძლება დაეკისროს ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა ხელოვნების 1-ლი პუნქტით. რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27, რომელიც ითვალისწინებს ჯარიმას პირველი დარღვევისთვის:

• თანამდებობის პირებისთვის - 1000-დან 5000 რუბლამდე;
• ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის - 1000-დან 5000 რუბლამდე;
• იურიდიული პირებისთვის - 30,000-დან 50,000 რუბლამდე.

განმეორებითი დარღვევის შემთხვევაში ჯარიმები მნიშვნელოვნად იზრდება, რაც შეადგენს (რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის მე-2 პუნქტი, მუხლი 5.27):

• თანამდებობის პირებისთვის - 10,000-დან 20,000 რუბლამდე. (ასევე შესაძლებელია მათი დისკვალიფიკაცია 1-3 წლის ვადით);
• ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის - 10,000-დან 20,000 რუბლამდე;
• იურიდიული პირებისთვის - 50,000-დან 70,000 რუბლამდე.

შვებულების განრიგის არსებობას და მის დაცვას ამოწმებს შრომის ინსპექცია.

ვისი აზრიც უნდა გავითვალისწინოთ განრიგის შედგენისას

როგორც წესი, შვებულების განრიგის შედგენისას გათვალისწინებულია თითოეული თანამშრომლის აზრი. უფრო მეტიც, უმჯობესია წერილობით შეაგროვოთ ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ ვის და როდის სურს შვებულებაში წასვლა, რათა მოგვიანებით გამოირიცხოს შესაძლო კონფლიქტური სიტუაციები.

ამავდროულად, დამსაქმებელი არ არის ვალდებული უპირობოდ გაითვალისწინოს ყველა სურვილი (გარდა დასაქმებულთა გარკვეული კატეგორიისა). აქ მხოლოდ მნიშვნელოვანია პერსონალისა და ბიზნესის ინტერესების გაერთიანება და არდადეგების ისეთი თანმიმდევრობის აგება, რომელიც ხელს არ შეუშლის ორგანიზაციის საქმიანობას.

თუ ორგანიზაციას აქვს პროფკავშირი, შვებულების განრიგიც შეთანხმებულია მასთან (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის 1 პუნქტი).

რა უნდა აისახოს შვებულების განრიგში

შვებულების განრიგი მოიცავს:

• წლიური ძირითადი ფასიანი არდადეგები;
• დამატებითი არდადეგები;
• ინფორმაცია შვებულების გადაცემის შესახებ.

ანაზღაურების გარეშე შვებულება არ შედის შვებულების განრიგში.

შვებულების განრიგი: რეგისტრაციის წესები და ცვლილებები

შვებულების განრიგი - რეგისტრაციის წესები და მასში ცვლილებების შეტანა რეგულირდება როგორც რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით, ასევე რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 01/05/2004 No1 ბრძანებულებით "ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ". შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაცია“ (განრიგის ერთიანი ფორმით შევსების თვალსაზრისით).

დამსაქმებელმა უნდა დაამტკიცოს შვებულების განრიგი კალენდარული წლის დაწყებამდე არაუგვიანეს 2 კვირით ადრე, ანუ არაუგვიანეს 17 დეკემბრისა. თუ ვადა ემთხვევა შაბათ-კვირას, ის გადადის შემდეგ სამუშაო თარიღზე. ასეთი გადაცემის კანონიერება დაადასტურა შრომის სამინისტრომ (წერილი No. 14-2 / ​​OOG-9399, 2017 წლის 08 დეკემბერს). 2018 წელს ეს თარიღი დაეცა სამუშაო დღეს - ორშაბათს.

როგორ შევადგინოთ შვებულების განრიგი

T-7 ფორმის შვებულების განრიგი შედგენილია შემდეგნაირად:

• სვეტი 1 მიუთითებს სტრუქტურული ერთეულის დასახელებას;
• მე-2 სვეტში აისახება თანამშრომლის თანამდებობა (სპეციალობა, პროფესია) საშტატო ცხრილის მიხედვით;
• 1 და 2 სვეტებში ინფორმაცია მითითებულია საშტატო ცხრილის შესაბამისად;
• მე-3 სვეტში მითითებულია თანამშრომლის სრული სახელი;
• მე-4 სვეტში მიმაგრებულია პერსონალის ნომერი (ეს სვეტი ივსება, თუ ორგანიზაციაში თანამშრომლებს ენიჭებათ პერსონალის ნომრები);
• მე-5 სვეტში მითითებულია დასაქმებულის გამო შვებულების კალენდარული დღეების რაოდენობა;
• მე-6 სვეტში მითითებულია დაგეგმილი შვებულების თარიღი.

შვებულების განრიგის დამტკიცების დროს უნდა იყოს შევსებული T-7 ფორმის 1-6 სვეტები.

შვებულების განრიგში ცვლილებები ხდება, როდესაც შვებულება გადაიდება დასაქმებულის თანხმობით და შვებულებიდან გაწვევის შემთხვევაში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 125-ე მუხლის მე-2 ნაწილის 124-ე მუხლი, სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილება). რუსეთის ფედერაციის 01/05/2004 No1). ამ შემთხვევებში მაკორექტირებელი ინფორმაცია შეიტანება მე-8 და მე-9 სვეტებში:

• მე-8 სვეტში მითითებულია დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც ხდება შვებულების გადაცემა;
• მე-9 სვეტი შეიცავს შვებულებით (ან მის ნაწილს) გამოყენების დაწყების თარიღს;
• მე-10 სვეტში შეგიძლიათ მიუთითოთ დამატებითი ინფორმაცია (მაგალითად, შვებულების გადაცემის მიზეზი, შვებულებიდან გახსენება და სხვა ინფორმაცია).

მე-7 სვეტში მოცემულია თანამშრომლის შვებულებაში გამგზავრების თარიღები.

შვებულების ნაწილის ფულადი ანაზღაურებით ჩანაცვლების შემთხვევაში ეს ინფორმაცია უნდა აისახოს შვებულების განრიგში. ამისათვის, შვებულების განრიგის მე-10 სვეტში „შენიშვნა“ აუცილებელია ჩანაწერი, რომ წლიური შვებულების ნაწილი (მიუთითეთ დღეების რაოდენობა) შეიცვალა ფულადი ანაზღაურებით და ასახულია ჩანაცვლების ბრძანების დეტალები. შვებულება ფულადი ანაზღაურებით.

შვებულების განრიგის ცვლილებასთან დაკავშირებით კიდევ ერთი პუნქტი დაკავშირებულია ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულთა შვებულებასთან. ასეთი თანამშრომლის დაგეგმილი შვებულება აისახება შვებულების განრიგში სამუშაოს ძირითად ადგილზე და ნახევარ განაკვეთზე. უფრო მეტიც, თუ ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი გადასცემს შვებულებას სამუშაოს ძირითად ადგილზე, მაშინ ასეთი გადაცემა უნდა აისახოს არა მხოლოდ სამუშაოს ძირითად ადგილზე შვებულების განრიგში, არამედ ნახევარ განაკვეთზე სამუშაოს შვებულების გრაფიკში. ეს გამოწვეულია იმით, რომ ხელოვნების თანახმად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 286, ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულს ეძლევა ერთდროულად ყოველწლიურ ანაზღაურებად შვებულებასთან მის ძირითად სამუშაო ადგილზე.

შვებულების განრიგი მტკიცდება წინა წლის ბოლოს და ახალი თანამშრომლების მიღება ხდება მთელი წლის განმავლობაში. ჩნდება კითხვა: საჭიროა თუ არა ამ შემთხვევაში ცვლილებების შეტანა შვებულების განრიგში? ახლად დაქირავებული თანამშრომლების შვებულების განრიგში ცვლილებები არ რეგულირდება მარეგულირებელი დოკუმენტებით. პრაქტიკაში გამოიყენება 2 ვარიანტიდან ერთი:

1. მიმდინარე შვებულების გრაფიკის მიხედვით, განაცხადი შედგენილია T-7 სახით, რომელიც ასახავს ინფორმაციას ახალი თანამშრომლების შვებულების შესახებ. უფრო მეტიც, თუ ორგანიზაციას აქვს პროფკავშირი, მაშინ ახალი თანამშრომლების შვებულების განრიგი წინასწარ კოორდინირებულია მასთან (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 123-ე მუხლის 1 ნაწილი, 372-ე მუხლი).
2. ახალი თანამშრომლის დაქირავებამდე დამტკიცებული შვებულების განრიგი არ არის მორგებული. ახალი თანამშრომლის შვებულებაში გამგზავრება ხდება ხელმძღვანელთან შეთანხმებით.

შვებულების დაგეგმვისას სჯობს თვალწინ გქონდეთ შემავსებელი ნიმუში.

თუმცა, მაინც მიზანშეწონილია ამ დოკუმენტის პერსონალის გაცნობა. ამისათვის თქვენ შეგიძლიათ შეადგინოთ ცალკე განცხადება, სადაც თითოეული თანამშრომელი მოაწერს ხელს, ან შეავსებს ერთიან ფორმას T-7 - შვებულების გრაფიკი ხაზებით, რომლებშიც დაიდება გაცნობის ხელმოწერები.

ხშირად ჩნდება კითხვა: სჭირდება თუ არა თანამშრომელს განცხადების დაწერა შვებულების გრაფიკით გათვალისწინებული შვებულების შესახებ? პასუხისთვის, მოდით მივმართოთ ხელოვნების მე-3 ნაწილს. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123, რომლის თანახმად, თანამშრომელს უნდა ეცნობოს შვებულების დაწყების დროის მიღების შესახებ არა უგვიანეს 2 კვირით ადრე. აქედან გამომდინარეობს, რომ იმისთვის, რომ დასაქმებული შვებულების განრიგის შესაბამისად შვებულებაში წავიდეს, საჭიროა აცნობოს დასაქმებულს და არა დამსაქმებელს. დამატებითი განაცხადი თანამშრომლისგან არ არის საჭირო.

შვებულების განრიგის შენახვა

შვებულების განრიგი - ფორმა T-7 უნდა ინახებოდეს ორგანიზაციაში მოქმედების დასრულებიდან 1 წლის განმავლობაში (რუსეთის კულტურის სამინისტროს 2010 წლის 25 აგვისტოს No558 ბრძანების 693 მუხლის 1.4 პუნქტი). მაგალითად, 2019 წლის შვებულების განრიგი, რომელიც დამტკიცებულია 2018 წლის დეკემბერში, იწურება 2019 წლის 31 დეკემბერს, შესაბამისად, თქვენ უნდა შეინახოთ 2019 წლის შვებულების განრიგი 2020 წლის განმავლობაში.

შვებულების განრიგი ვადაგასული შენახვის ვადით და სხვა მსგავსი დოკუმენტები ნადგურდება დოკუმენტების განადგურების შესახებ აქტების შესაბამისად (დამტკიცებული ორგანიზაციათა არქივის მუშაობის ძირითადი წესების 2.2.5, 2.3.2, 2.4.5 პუნქტები). ფედერალური არქივის კოლეგიის 2002 წლის 6 თებერვლის გადაწყვეტილება).

შედეგები

შვებულების განრიგი არის დოკუმენტი, რომელიც უნდა შედგეს და დაამტკიცოს დამსაქმებელმა ყოველი რეგულარული კალენდარული წლის დაწყებამდე. როდესაც ის გაიცემა, შეიძლება გამოყენებულ იქნას ერთიანი ფორმა T-7, რომელიც დამტკიცებულია სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ. გრაფიკში დასაშვებია სპეციფიკაციები და დამატებები. მისი ყოფნა არ მოითხოვს დასაქმებულს შვებულებაში განაცხადის შეტანას. გრაფიკის შეუსრულებლობა გამოიწვევს ადმინისტრაციულ სახდელს ჯარიმის სახით.

არდადეგების დაგეგმვა უნდა მოხდეს აბსოლუტურად ყველა დამსაქმებელი, მიუხედავად ორგანიზაციაში დასაქმებულთა რაოდენობისა. ამ დოკუმენტის საშუალებით რეგულირდება თანამშრომელთა ანაზღაურებადი შვებულების გავლის წესი (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის 1 ნაწილი). მისი მომზადებისას გათვალისწინებულია თანამშრომლების სურვილები და სამუშაო პროცესის ნიუანსი.

2019 წლის შვებულების დაგეგმვა

თანამშრომლების დასვენება დაგეგმილი უნდა იყოს და ეს დამსაქმებლის მთავარი პასუხისმგებლობაა. შვებულების განრიგი არის ყველაზე მნიშვნელოვანი ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტი, რომელიც ყველა საწარმოს უნდა ჰქონდეს. ის უნდა დამტკიცდეს არაუგვიანეს 17 დეკემბრისა (ანუ წლის ბოლომდე 2 კვირით ადრე).

ასევე ღირს ახალი ნორმებისა და წესების გათვალისწინება, რომლებიც საკანონმდებლო ჩარჩოში შევიდა რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 185.1 და 262.2 მუხლებით.

თითოეულ საწარმოს შეუძლია დამოუკიდებლად შეიმუშაოს დოკუმენტი და შეიტანოს მასში დეტალების საჭირო ჩამონათვალი. ამ გზით შედგენილი დოკუმენტი ექვემდებარება დამტკიცებას მენეჯმენტის ბრძანებით. თუმცა, საკმარისია, რომ აღმასრულებელმა დირექტორმა უბრალოდ მოაწეროს ხელი „დამტკიცების“ ველში.

ნორმატიული ბაზა

ამ დოკუმენტის გაცემის წესი დგინდება კოლექტიური ხელშეკრულებისა და შრომის შინაგანაწესის საფუძველზე. უფრო მეტიც, როსტრუდის ორგანიზაციის წარმომადგენლები დარწმუნებულნი არიან, რომ შვებულების განრიგი შეიძლება განსხვავდებოდეს კონკრეტული სტრუქტურული ერთეულის მიხედვით.

ეს მიდგომა განსაკუთრებით აქტუალურია მსხვილი ორგანიზაციებისთვის, თანამშრომლების შთამბეჭდავი რაოდენობით. ამ სიტუაციაში პროექტების მომზადებას ახორციელებს განყოფილების უფროსი, რომელიც შემდგომში გადასცემს დოკუმენტებს პერსონალის განყოფილებაში.

მნიშვნელოვან როლს ასრულებს დოკუმენტში შვებულების ხანგრძლივობის შესახებ ინფორმაციის ჩართვა, რაც დამოკიდებულია დღეების რაოდენობაზე, ასევე გამოუყენებელი შვებულების ხანგრძლივობაზე. ღირს დოკუმენტში ჩასმა ახალბედები, რომლებიც ახლახან მოვიდნენ საწარმოში და არ ჰქონდათ დრო 6 თვის განმავლობაში იმუშაონ.

სამუშაოს პირველი წლის განმავლობაში შვებულებით სარგებლობის უფლება წარმოიქმნება ექვსთვიანი უწყვეტი შრომითი საქმიანობის შემდეგ. ამიტომ, უნდა აღინიშნოს, რომ დამწყებთათვის უნდა შეეძლოთ დადგენილი დღეების გამოყენება.

დასვენების რამდენიმე ვარიანტი არსებობს. კონკრეტული მეთოდის არჩევანი დამოკიდებულია იმ კატეგორიაზე, რომელსაც ეკუთვნის სპეციალისტი:

• Ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 115 - 28 დღე (თუ თანამშრომლები არ არიან დაკავშირებული შეღავათიან კატეგორიებთან);
• Ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 267 - 31 დღე (თუ სპეციალისტს არ მიუღწევია უმრავლესობის ასაკი);
• 1995 წლის 24 ნოემბრის ფედერალური კანონი No181 – 30 დღე (თუ დასაქმებულს ჰყავს ინვალიდობის ჯგუფი);
• 1995 წლის 22 აგვისტოს ფედერალური კანონი No151 - 30-40 დღე (თუ თანამშრომელი მუშაობს სამაშველო სამსახურის ტერიტორიაზე), კონკრეტული ხანგრძლივობა დამოკიდებულია უწყვეტი შრომითი საქმიანობის დროზე;
• 2000 წლის 7 ნოემბრის ფედერალური კანონი No136 (თუ სპეციალისტი ურთიერთქმედებს ქიმიური ტიპის იარაღთან);
• რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2015 წლის 14 მაისის No466 დადგენილება (იმ შემთხვევაში, როდესაც თანამშრომელი არის გარკვეული კატეგორიის მასწავლებელი).

დასაქმებულთა ზოგიერთი კატეგორიისთვის არსებობს გამონაკლისები ზოგადი წესიდან. მათი სია დეტალურად არის აღწერილი ხელოვნებაში. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 122. ესენი არიან ქალები, რომლებიც გეგმავენ შვებულებაში გასვლას ორსულობისა და მშობიარობის გამო, არასრულწლოვნები, სამ წლამდე ასაკის ბავშვების მშვილებლები.

ზუსტი განრიგი განისაზღვრება რუსეთის ჯანდაცვის სამინისტროს 2017 წლის 26 ოქტომბრის No869n ბრძანებით. ასე რომ, 2019 წელს ეს შესაძლებლობა ხელმისაწვდომია დაბადების გარკვეული წლების მოქალაქეებისთვის. ამჟამად ამ მიმართულებით მკაცრი უწყებათაშორისი რეგულაციები არ არსებობს.

როგორ შევადგინოთ T-7 ფორმაში

დოკუმენტაცია მოითხოვს ფორმა No T-7-ის გამოყენებას. დაგეგმვის ეტაპზე აუცილებელია 1-6 სვეტების შევსება.

1. გრ. შეყვანილია 6 ინფორმაცია შვებულების დაწყების დროის შესახებ. ეს ასევე მოიცავს თანამშრომლებს, რომლებსაც შეუძლიათ შვებულების მიღება ნებისმიერ მოსახერხებელ დროს.
2. გრ. 7, 8, 9 ინფორმაცია არ არის შეყვანილი. ინფორმაცია ხელით ივსება მთელი წლის განმავლობაში, როცა თანამშრომლები შვებულებაში მიდიან.
3. როსტრუდი გვირჩევს ცალკე სვეტის გაკეთებას სახელწოდებით "გაცნობა განრიგს". ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ სპეციალური ფურცელი - აპლიკაცია.

დამსაქმებელს უნდა ახსოვდეს რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის ნორმები. მასში ნათქვამია, რომ მან უნდა აცნობოს თანამშრომლებს შვებულების დაწყების შესახებ 2 კვირით ადრე. შვებულების განრიგის დამტკიცებამდე იგი მოქმედებს მხოლოდ როგორც პროექტი.

მისი დამტკიცების შემდეგ, პერსონალის სპეციალისტი და სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი დოკუმენტს უგზავნის პროფკავშირულ ორგანიზაციას (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 372-ე მუხლის ნორმების შესაბამისად).

ამისათვის საჭიროა პროფკავშირის კომიტეტის სხდომის ოქმიდან ამონაწერის შექმნა. თუმცა, ამჟამად ყველა კომპანიას არ აქვს ის, რაც უნდა აღინიშნოს დამტკიცების შტამპის ხაზში.

იმის გამო, რომ შვებულების განრიგი დამტკიცდა, თითოეული თანამშრომელი უნდა გაეცნოს ხელმოწერას. დოკუმენტი უნდა ინახებოდეს პერსონალის განყოფილებაში და განსახილველად განთავსდეს მოსახერხებელ ადგილას. მისი ასლები ეგზავნება დაწესებულების სტრუქტურულ განყოფილებებს.

დამატებითი ინფორმაცია შედგენის შესახებ ქვემოთ მოცემულია ვიდეოში.

ნიმუშის შევსება

ფორმა მტკიცდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მასში შევსებულია 1-6 სვეტები. მაგალითად, ღირს ერთიანი შაბლონის "დასვენების განრიგის" ანალიზი, რომელიც შედგენილია T-7 ფორმის შესაბამისად.

დოკუმენტის დამუშავების ნაბიჯ-ნაბიჯ ალგორითმი შემდეგია:

1. "Ბიზნესის სახელი". ამისათვის თქვენ უნდა დაარეგისტრიროთ კომპანიის სრული სახელი, აბრევიატურების გამოყენების გარეშე.
2. „არჩევითი პროფკავშირის ორგანოს დასკვნა“. ამ შემთხვევაში დაფიქსირდა ხელმოწერა, თარიღი და წარწერა „აღრიცხულია“. პროფკავშირის არარსებობის შემთხვევაში კეთდება შესაბამისი შენიშვნა მისი არყოფნის შესახებ.
3. დოკუმენტისთვის ნომრის მინიჭება და მისი შედგენის თარიღის მითითება, წელი, რომლისთვისაც იგი მოქმედებს.
4. რეგისტრაციის სვეტები 1-6. აქ მითითებულია შემდეგი ინფორმაცია:

• სტრუქტურულ დანაყოფებთან დაკავშირებული სახელები;
• თანამდებობა და თანამშრომელთა სრული სახელები (აბრევიატურების გარეშე);
• შვებულების ხანგრძლივობა კალენდარულ დღეებში (სვეტი 5);
• დღესასწაულის დაწყების თარიღი (სვეტი 6).

თუ დასვენების პერიოდი მოიცავს რამდენიმე ნაწილად დაყოფას, თითოეული მათგანი მითითებულია ცალკეულ ხაზზე. ამის შემდეგ დოკუმენტს ხელს აწერს პერსონალის სამსახურის მთავარი სპეციალისტი (ხელმძღვანელი).

Დაკავშირებული საბუთები

რეგისტრაციის პროცესში დგება რამდენიმე დამატებითი დოკუმენტი.

შეკვეთა

მას შემდეგ, რაც პასუხისმგებელი კომპეტენტური თანამშრომელი შეამოწმებს დოკუმენტის შევსების სისწორეს, შეგიძლიათ დაიწყოთ მისი დამტკიცება. ეს შეიძლება გაკეთდეს პირდაპირ ფორმაზე ან გამოსცეს სპეციალური შეკვეთა.

არ არსებობს ერთიანი ფორმა, როგორც გრაფიკის შემთხვევაში, ამიტომ საწარმოს შეუძლია შეიმუშაოს საკუთარი შაბლონი. თანამშრომლები უნდა გაეცნონ დოკუმენტს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ. დასაშვებია დაამატოთ სვეტის დახმარებით, რომელშიც თანამშრომლები მოაწერენ ხელს და თარიღი, რომელზედაც მოხდა გაცნობა.

7-10 სვეტები ივსება ხელით მთელი წლის განმავლობაში იმ მომენტიდან, როდესაც თანამშრომელი შვებულებაში წავიდა ფაქტის შემდეგ. თუ ამ პერიოდის განმავლობაში მოხდა გარკვეული ცვლილებები და დასვენების დრო გადაიდო, მე-8 სვეტი მიუთითებს ამის შესახებ ინფორმაციას.

მე-9 სვეტი, თავის მხრივ, შეიცავს შეკვეთის დეტალებს. მე-10 სვეტი ივსება კომენტარების არსებობის შემთხვევაში. მაგალითად, გადაცემის მიზეზი (მიზეზი) შეიძლება დაზუსტდეს.

განცხადება

თუ თანამშრომელი გააფრთხილა დამსაქმებელმა შვებულების დაწყებამდე 2 კვირით ადრე, მას შეუძლია წერილობითი განცხადების წარდგენაზე იმედი ჰქონდეს, რის საფუძველზეც ეს პერიოდი სხვა პერიოდზე გადაიდება.

დოკუმენტი არ შეიძლება შედგეს, თუ გადაწყვეტილება მიიღეს შვებულების გამოყენების გრაფიკის შესაბამისად. ამასთან, კანონმდებლობა ითვალისწინებს რამდენიმე სიტუაციას, როდესაც განაცხადის წარდგენა სავალდებულო პროცედურაა:

• შვებულების გამოყენება ხდება უწყვეტი შრომითი საქმიანობის 6 თვემდე;
• დასვენების დღეების გამოყენება ხორციელდება დასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის დადებული ხელშეკრულების საფუძველზე;
• თანამშრომელი დაკავშირებულია კატეგორიებთან, რომლებსაც შეუძლიათ დამსაქმებლისგან შვებულების მიღება ნებისმიერ მოსახერხებელ დროს.

Ჟურნალი

თანამშრომელთა შეტყობინების ჟურნალი შედგენილია მსხვილ საწარმოებში, რომლებშიც რამდენიმე განყოფილება მუშაობს. მასთან ერთად შეგიძლიათ გაამარტივოთ თანამშრომლების შვებულების გრაფიკის გაცნობის პროცედურა და აღნიშნოთ, რომელი მათგანი ჯერ არ არის გაცნობილი.

როდის და რატომ არის შედგენილი დროის ცხრილი

შვებულების დროის ცხრილი საჭიროა იმისათვის, რომ დადგინდეს, თუ რომელი თანამშრომელი გაეცნო განრიგს და წავიდა შვებულებაში და ვის ჯერ არ გაუკეთებია ეს.

დოკუმენტი, როგორც წესი, წარმოდგენილია ცხრილით და შეიცავს სვეტებს პოზიციებით, თანამშრომლების სახელებით, ასევე მათი ხელმოწერებით.

ვისაც ნებისმიერ მოსახერხებელ დროს შეუძლია დაისვენოს

მრავალშვილიანი დასაქმებულების უფლებები პირთა დაქირავებაზე გათვალისწინებულია 2018 წლის 11 ოქტომბრის ფედერალურ კანონში No360, ეს კანონი გახდა ხელოვნების ნორმის დამატება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 262.2.

დამსაქმებლები ვალდებულნი არიან უზრუნველყონ 12 წლამდე სამი ან მეტი ბავშვის მშობლებს შვებულება ნებისმიერ ხელსაყრელ დროს. ასევე, მომუშავე პენსიონერებს და შშმ პირებს შეუძლიათ დაისვენონ, როცა სურთ (ისინი დამატებით შვებულებას იღებენ ნებისმიერ დროს, რაც მათთვის ხელსაყრელია).

შვებულების დაგეგმვის შესახებ ყველაზე პოპულარულ კითხვებზე პასუხები მოცემულია ქვემოთ.