Dragi antreprenori, luați notă:

În trei ani, ideea a fost testată în șase regiuni. Rezultatele proiectului pilot au arătat că practica poate fi extinsă la întreaga țară. Același lucru este valabil și pentru referințe și rețete. Documentele pe hârtie nu sunt anulate. Doar că oamenii vor avea noi oportunități. Prim-ministrul Dmitri Medvedev a vorbit despre asta săptămâna trecută.

„Acest sistem este evident mai convenabil decât sistemul când se emite un document pe hârtie, este mult mai rapid, nu este nevoie să stai la coadă la policlinici pentru a primi toate semnăturile medicilor și sigiliile care se pun de obicei. În plus, un document electronic nu poate fi pierdut și nu poate fi falsificat. Se confirmă printr-o semnătură electronică calificată a organizației medicale. De îndată ce o persoană este pregătită să se întoarcă la muncă, acest document, versiunea sa electronică, este transmis angajatorului și Fondului Federal de Asigurări Sociale”, a explicat premierul.

CE SE SCHIMBA DE LA 1 IULIE 2017: INTRODUCEREA SPITALULUI ELECTRONIC

În conformitate cu Legea federală nr. 86-FZ din 1 mai 2017, organizațiile medicale din toate regiunile au dreptul (și trebuie!) să emită certificate de concediu medical în formă electronică. Cum va fi?

De la 1 iulie 2017 vor fi valabile ambele formate de concediu medical: hârtie și electronic. Medicul organizației medicale va elibera un certificat de concediu medical fie în formă tipărită, fie în format electronic cu acordul salariatului. Datele concediului medical electronic vor fi introduse într-o bază de date specială a FSS din Rusia. Acesta va fi disponibil și pentru angajatori. Schema de interacțiune va arăta astfel:

CUM SĂ PREGĂȚI ANGAJATORII

Pentru a lucra cu concediu medical electronic, organizația va avea nevoie de un cont personal activat cabinets.fss.ru. În contul personal, veți putea primi o notificare de primire a unui concediu medical electronic și veți putea completa electronic secțiunea „De completat de către angajator”.

Contul electronic personal al asiguratului îndeplinește următoarele funcții:

• obținerea de date dintr-un nou certificat electronic de incapacitate de muncă (ELN), închis într-o organizație medicală;
• vizualizarea certificatelor electronice de incapacitate de muncă, tipărire;
• introducerea informațiilor asiguratului în ELN existent, incl. cu mai mult de 3 perioade de invaliditate;
• exportul datelor ELS într-un fișier xml cu posibilitatea încărcării ulterioare a acestui fișier în software-ul asiguratului pentru crearea și semnarea registrelor pentru trimiterea către FSS
• căutarea și revizuirea registrelor de concedii medicale depuse la FSS;
• căutați și vizualizați beneficiile plătite de FSS ca parte a plăților directe. Căutarea se efectuează după nume complet, SNILS și statutul prestațiilor;
• vizualizarea jurnalului de schimb de date între Deținătorul poliței și FSS, cu posibilitatea de a salva cererile și răspunsurile primite într-un fișier xml
• vizualizarea și încărcarea într-un fișier xml (pentru prelucrare ulterioară în software-ul Asiguratului) a unei liste de erori la verificarea registrului și a beneficiilor;
• formarea de contestații la FSS (în ceea ce privește plățile directe), cu posibilitatea de a căuta după număr, subiect, stare și data cererii depuse;
• vizualizarea notificărilor generate de un angajat FSS atunci când lucrează cu registrul și beneficii;
• depunerea unei cereri de programare la filiala regională a SFS (pe problema consultărilor privind plățile directe).

Totodată, angajatorii au dreptul să nu deschidă un cont personal și să nu se conecteze la schimbul electronic de concedii medicale. Dar, în acest caz, angajații unui astfel de asigurător vor putea primi doar certificate de invaliditate „de hârtie”. Concediul medical electronic nu va fi disponibil pentru aceștia, întrucât angajații de la FSS nu vor găsi asigurații într-o singură bază de date de informații.

Dacă clinica și angajatorul participă la un schimb electronic, angajatul va putea decide ce buletin de vot să ia - hârtie sau electronic.

Detaliile obligatorii ale certificatului electronic de incapacitate de muncă sunt, în special, informații care conțin TIN și SNILS ale salariatului, numele organizației patronale, informații despre câștigul mediu pentru calcularea beneficiilor, semnăturile medicilor etc. Dacă foaia este emis pentru mai mult de 15 zile, atunci aveți nevoie și de semnăturile președintelui comisiei medicale și ale medicului șef al organizației medicale (clauza 11 din Procedura aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 29 iunie, 2011 Nr. 624n).

BENEFICIILE SPITALULUI ELECTRONIC

Organizațiile și antreprenorii individuali nu trebuie să se conecteze la sistemul electronic de schimb de concedii medicale. Penalitățile pentru faptul că societatea nu a trecut la concediul medical electronic nu sunt încă prevăzute. Cu toate acestea, în opinia noastră, există un sens în trecerea la concediul medical electronic de la 1 iulie 2017. Un concediu medical electronic este cel puțin mai convenabil decât unul pe hârtie. Este mai ușor să îl completați, nu trebuie să monitorizați culoarea cernelii, dimensiunea literelor, locația imprimării și așa mai departe. Mai mult, FSS nu trebuie să-și facă griji că angajatul a predat angajatorului o foaie de lucru falsă.
Rețineți că concediul medical electronic este introdus pe baza rezultatelor proiectului pilot. În 2015-2016, concediul medical electronic a fost emis în regiunile Tambov, Astrakhan, Belgorod și Samara, precum și în teritoriul Khabarovsk, Tatarstan și Crimeea. Împreună cu fișele electronice, lucrătorii medicali, medicii au format pe hârtie concedii medicale. În acest timp, 150 de organizații au luat parte la experiment, iar jumătate de milion de persoane au primit certificate de handicap în formă electronică. Până la urmă, experimentul a avut succes.

Surse: http://buhguru.com/

Motivul principal constă în cadrul legal nepregătit. Singurul document de reglementare care există astăzi este Legea federală menționată „Cu privire la modificarea articolului 13 din Legea federală“ privind asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea „și articolele 59 și 78 din Legea federală“ cu privire la elementele fundamentale. de protecția sănătății cetățenilor din Federația Rusă". Însă legea spune doar că este posibil concediul medical electronic, iar pentru a stabili o procedură specifică de lucru cu concediul medical electronic (ELN) sunt necesare documente suplimentare. În prezent sunt în curs de aprobare:

• proiectul de Decret al Guvernului Federației Ruse „Cu privire la procedura de interacțiune a informațiilor între asigurător, asigurați, organizațiile medicale și instituțiile statului federal de expertiză medicală și socială”;
• proiect de regulament pentru interacțiunea informațională și tehnologică între participanții ELN în cadrul proiectului de decret al Guvernului Federației Ruse.

Fără îndoială, aceste documente vor fi într-o zi aprobate și, odată cu apariția lor, ar trebui rezolvate multe probleme care îi îngrijorează pe toți participanții la proces astăzi. Dar poți deja să lucrezi cu concediu medical electronic, ceea ce înseamnă că este timpul să rezolvi problema.

Schema generală de interacțiune pe ELN

În primul rând, să desemnăm participanții la interacțiune: aceasta este o organizație patronală, un angajat, o instituție medicală și Fondul de asigurări sociale. Un angajat al organizației, atunci când depune cererea la spital, semnează un document prin care se arată că este de acord să primească un certificat de incapacitate de muncă în formă electronică și cu prelucrarea datelor sale personale (forma standard a acestui consimțământ nu este aprobată în prezent) .

Instituția medicală întocmește un certificat de incapacitate de muncă în formă electronică, îl plasează în EIIS „Sotsstrakh” (Sistemul Informațional Unificat Integrat „Sotsstrakh”) și acordă pacientului doar un număr de concediu medical. Angajatul trimite acest număr de organizație. Conform numărului ELN, numărului său de înregistrare în FSS și SNILS al unui angajat, organizația încarcă un dosar cu concediu medical prin gateway-ul de acceptare a documentelor FSS sau contul personal al asiguratului.

Pașii de procesare a unui certificat electronic de incapacitate de muncă sunt exact aceiași ca și cum ar fi o versiune pe hârtie: postați datele în foaia de pontaj, faceți un calcul. Doar în cazul ELN, angajatorul transmite și informații despre prestația acumulată către FSS. Obligația asiguratului de a completa ELN cu rezultatele calculului în EIIS „Sotsstrakh” nu este în prezent înregistrată nicăieri; poate că va fi precizat în documentele care se pregătesc pentru eliberare.

Schema generală de lucru cu ELN (diapozitiv preluat de pe site-ul oficial al FSS al Federației Ruse)

Începeți cu ELN

După cum sa menționat mai sus, nu există încă un regulament aprobat - documentul este în curs de examinare. Până la aprobarea documentului, organizația semnează un acord suplimentar cu FSS privind interacțiunea informațională la generarea unui certificat electronic de concediu medical. După aceea, este considerată membră a sistemului informațional și are acces la lucrul cu ELN.

În plus, angajatorul va avea nevoie de un certificat pentru a crea o semnătură electronică calificată (QES), altfel nu va putea primi un concediu medical electronic de la UIIS Sotsstrakh și nici nu va putea trimite informații despre indemnizația calculată. Pe computerul unde se va desfășura lucrul cu ELN, trebuie instalat un instrument de protecție criptografică a informațiilor certificate (CIPF), deoarece în timpul schimbului de informații cu gateway-ul FSS, datele sunt semnate de CEP și criptate. Cele mai comune CIPF sunt CryptoPro și ViPNet.

Și, desigur, ar trebui să existe acces gratuit la Internet.

Se descarcă ELN

O filă specială va apărea în contul personal al asiguratului de pe site-ul FSS, aceasta va lista toate PEL ale organizației. Pentru a le obține trebuie să introduceți SNILS-ul angajatului și numărul ELS pe ​​care angajatul îl va primi la instituția medicală. După aceea, puteți descărca fișierul de concediu medical pe computer, acesta va fi considerat un document semnificativ din punct de vedere juridic, pe baza căruia se fac calculele necesare.

O altă opțiune este să primești ELS direct din programul HR. Mulți oameni au deja această oportunitate. Utilizatorul din programul său selectează un angajat și introduce doar numărul ELS. Se presupune că SNILS-ul angajatului și numărul de înregistrare al organizației în program au fost deja completate. În acest caz, primirea fișierului ELN de pe site-ul web al FSS al Federației Ruse are loc automat.

Important! Descărcarea în lot a tuturor ELN-urilor legate de organizație din sistem nu este încă furnizată. Un ELN poate fi obținut numai cu toate cele trei numere: numărul ELN în sine, SNILS-ul angajatului și numărul de înregistrare al organizației în FSS. Poate că în viitor va fi diferit.

Indemnizația pentru concediul medical electronic se eliberează în același mod ca și pentru hârtie: 10 zile pentru calcul și acumulare, plată - cu următorul transfer al salariului. În același timp, organizația trebuie (conform FSS, care în prezent nu este susținută de documentele de reglementare) să introducă rezultatele calculului pe site-ul FSS.

Există și alte opțiuni?

Dacă dintr-un motiv oarecare o organizație nu este pregătită să lucreze cu ELN, nimeni nu o poate forța să facă acest lucru. Și în acest sens, legea îi egalizează pe cei trei participanți la interacțiune: o instituție medicală, un angajator și un angajat. Acum oricare dintre ei poate face imposibilă emiterea unui ELN dacă nu are o astfel de oportunitate.

Departamentul de personal trebuie neapărat să-și avertizeze angajații dacă organizația nu intenționează încă să proceseze ELS, astfel încât aceștia să primească o versiune pe hârtie a concediului medical în instituția medicală. Pentru a primi un ELN, un angajat trebuie să întreprindă și anumite acțiuni: să acorde instituției medicale consimțământul scris pentru a primi ELN și pentru a-și prelucra datele personale. Dacă angajatorul nu este conectat la sistemul electronic de interacțiune sau nu are capacitatea tehnică de a procesa ELS, iar angajatul aduce numărul ELS, atunci va trebui să petreacă timp într-o vizită suplimentară la spital pentru o copie pe hârtie a certificatul de handicap.

Automatizăm procesul

Programele automate de contabilitate, inclusiv Kontur-Personal, ajută la facilitarea lucrului cu ELN. Începeți cu ELN în Contour-Personnel este ușor. Puteți descărca un fișier de concediu medical pe computer prin elementele de meniu Munca curenta / Descărcați ELN.

Sistemul va crea automat un ordin de concediu medical și va introduce toate datele în acesta: perioada de boală, numărul concediului medical, tipul concediului medical (boală, accidentare, concediu de maternitate etc.), numărul de concediu medical prelungit. concediu etc cu concediu de maternitate, programul va crea automat o comanda nu pentru concediu medical, ci pentru concediu.

După aprobarea comenzii, puteți verifica dacă datele din cardul personal al angajatului și foaia de pontaj sunt corect afișate.

În loc de o postfață

Absența unui document aprobat oficial care să reglementeze procedura de lucru cu concediul medical electronic, desigur, complică situația pentru toți participanții la sistem. Dar este de remarcat faptul că ideea de a transfera concediul medical în format electronic este interesantă și, dacă este implementată corespunzător, va simplifica foarte mult procesarea datelor pentru organizații, va reduce numărul de erori și va elimina problema concediilor medicale false de pe ordinea de zi. . Și, în plus, va facilita munca în regiunile participante la proiectul pilot privind plățile directe din Fondul de Asigurări Sociale.

Puteti primi un certificat electronic de concediu medical de la 1 iulie 2017. Din această zi a intrat în vigoare o nouă Lege cu modificări în problema procesării documentelor privind invaliditatea temporară. Acum concediul medical poate fi eliberat nu numai în versiunea clasică (pe hârtie), ci și în formă electronică. Interesant este că execuția documentelor electronice era disponibilă înainte, dar numai în modul de testare. De la începutul lunii iulie, a primit forță legală.

Dispoziții generale

Proiectul de lege numărul 27110-7 privind introducerea certificatelor electronice de concediu medical a fost depus la Duma de Stat în noiembrie 2016. Scopul inovației este procesarea tehnologiei de interacțiune între structurile medicale, precum și ramurile teritoriale ale FSS. În același timp, transferul de pe hârtie în format electronic este planificat să se realizeze treptat.

Interesant, în Legea federală nr. 86, o foaie electronică este considerată nu din poziția de înlocuire, ci ca o alternativă la un document deja existent. O instituție medicală are dreptul de a elibera un concediu medical numai cu acordul scris al persoanei asigurate. În plus, spitalul și angajatorul trebuie să facă parte dintr-un sistem electronic de schimb de informații privind concediile medicale.

Problema introducerii acestui tip de document a fost discutată încă din 2011. Atunci a fost lansat primul proiect, care presupune implementarea plăților directe. Trei ani mai târziu, concediul medical a început să fie folosit în anumite regiuni din Rusia ca un nou proiect pentru introducerea concediului medical electronic. Singurul lucru care s-a schimbat de la 1 iulie 2017 este abordarea implementării noii practici. Acum concediul medical în formă electronică poate fi utilizat peste tot în baza Legii federale nr. 86.

Cum functioneaza?

Este planificat ca trecerea la un nou tip de concediu medical să faciliteze foarte mult viața personalului și a angajaților departamentului de contabilitate. Acum nu este nevoie să verificați corectitudinea executării și completării documentelor, să introduceți date pentru calcularea pacienților și, de asemenea, să căutați un loc pentru a stoca numeroase formulare de hârtie din spital. Pe de altă parte, introducerea foilor electronice nu scutește de muncă - mai trebuie făcute unele manipulări.

După intrarea în concediu medical electronic, procedura este următoarea:

1. Angajatul spitalului, folosind software-ul, introduce date care corespund detaliilor certificatului de handicap eliberat.
2. Documentul creat este certificat cu semnătură electronică de către personalul spitalului și chiar instituția medicală.
3. Fișa electronică pregătită se trimite la Asigurările Sociale.
4. Societatea de asigurări, folosind software-ul, introduce date în registrul de informații privind plata prestațiilor, certifică documentul folosind un EDS, apoi îl trimite în sistemul electronic de Asigurări Sociale.
5. Pe baza datelor disponibile privind evenimentele asigurate, se atribuie și se efectuează plățile prestațiilor pentru naștere, sarcină și invaliditate temporară.

Cum să obțineți concediu medical?

Acum luați în considerare un punct la fel de important - cum să emiteți un concediu medical electronic. Dacă se dorește, clientul unei instituții medicale poate primi oricare dintre tipurile de documente existente - standard (în formă de hârtie) sau electronic. Informațiile despre acesta din urmă sunt introduse într-o bază de date specială a FSS a Federației Ruse, care este, de asemenea, deschisă angajatorilor.

Ciclul complet de obținere a unui document are loc conform următorului algoritm:

1. Compania, printr-un cont personal în FSS, completează partea sa de fișă și plătește concediul medical angajatului.
2. Angajatul întreprinderii dă permisiunea de a emite o foaie electronică, după care medicul introduce informații despre concediul medical în baza de date a FSS. După cum sa menționat mai sus, aceleași funcții sunt îndeplinite de reprezentanții companiei în care lucrează pacientul.
3. Informațiile sunt trimise către FSS.

Funcția cheie în proces este contul personal al asiguratului, cu ajutorul căruia puteți rezolva următoarele sarcini:

• Primiți informații despre certificatul electronic de incapacitate de muncă.
• Vizualizați documentele emise și imprimați-le.
• Exportați informații într-un fișier xml cu posibilitatea încărcării în continuare a fișierului în software-ul asiguratului pentru crearea și semnarea registrelor cu trimitere ulterioară la FSS.
• Căutarea și studiul beneficiilor plătite de FSS
• Vizualizați avizele emise de angajații fondului de asigurări sociale.
• Aplicarea pentru o întâlnire la departamentul regional al FSS și altele.

Care sunt beneficiile?

Astăzi, aproape 92% dintre angajatori folosesc gestionarea electronică a documentelor. Totodată, principalele informații sunt transmise autorităților în format electronic și doar 8% pe hârtie. Particularitatea inovației este că implementarea sa nu necesită cheltuieli mari. În plus, există posibilitatea de a reduce costurile. Puțini oameni știu, dar numai în 2016, coli de invaliditate temporară au fost tipărite în valoare de peste 120 de milioane de ruble. Și în fiecare an costurile cresc doar.

De asemenea, merită să ne amintim că certificatele de handicap sunt forme stricte de raportare, care impun instituțiilor medicale să adopte o abordare responsabilă în stocarea documentelor. Ele trebuie păstrate în locuri speciale - arhive, care ocupă o suprafață considerabilă. Apariția documentelor digitale evită astfel de probleme, deoarece toate informațiile sunt stocate în formă electronică.

Inovația are o serie de avantaje pentru pacienții care nu trebuie să meargă constant la o instituție medicală pentru a corecta greșelile făcute, a solicita reemiterea sau a întocmi noi foi în caz de pierdere. Potrivit statisticilor, în fiecare an se emit peste 2 milioane de zile de boală, care sunt pline de erori și nu sunt acceptate de ofițerii de cadre.

Un alt punct important este imposibilitatea falsificării unui document, deoarece acesta este transferat de la spital la angajator și la casa de asigurări prin canale de comunicare speciale și securizate.

Rezultate

Introducerea concediului medical electronic de la 1 iulie este calea către economii bugetare reale. Conform calculelor oficialilor, deja în a doua jumătate a anului 2017, va fi posibil să economisiți 12 milioane de ruble. De-a lungul anilor, valoarea economiilor nu va face decât să crească. Inițial, FSS se aștepta ca noua lege să intre în vigoare de la începutul anului, dar din mai multe motive, implementarea inovației a fost amânată la jumătatea anului 2017.

De la 1 iulie 2017 vor intra în vigoare modificări la concediul medical electronic. Le puteți obține în toată Federația Rusă. Ce se va schimba în activitatea companiilor, citiți articolul.

De la 1 iulie 2017, instituțiile medicale vor emite nu numai concediu medical pe hârtie, ci și electronic (Legea federală nr. 86-FZ din 1 mai 2017). Adevărat, clinicile care au semnătură electronică vor putea emite o foaie electronică angajaților. Mai jos vă vom spune mai multe despre modificările concediilor medicale electronice din 2017.

Ce este un concediu medical electronic în 2017

Adeverința electronică de concediu medical în anul 2017 este un formular electronic care se completează de către specialiști din instituțiile medicale și angajatori.

Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de un program special de calculator. În consecință, instituțiile medicale se vor conecta la sistemul electronic de concedii medicale și vor moderniza fluxul de lucru. În acest caz, costul documentelor pe hârtie va fi redus, iar riscul de falsificare a certificatelor de handicap va scădea.

În concediul medical electronic sunt planificate aceleași domenii ca și în concediul medical obișnuit pe hârtie. Un certificat electronic de incapacitate de muncă va avea putere juridică egală cu un certificat de incapacitate de muncă, care se eliberează pe hârtie.

Procedura de acordare a concediului medical electronic, vezi tabelul de mai jos.

Nu. p / p	Descrierea pasului
1	Un angajat bolnav contactează un medic și acceptă în scris să primească un certificat de concediu medical în formă electronică
2	Un medic al unei instituții medicale intră în sistemul FSS și formează în acesta un certificat de concediu medical în formă electronică, introduce datele necesare în acesta, copiază informații dintr-o fișă medicală electronică
3	FSS primește informații că a fost eliberat un concediu medical electronic
4	Medicul prescrie pacientului tratamentul și dă recomandări
5	Muncitorul recuperat vine la medic pentru externare
6	Medicul închide concediul medical și pacientul primește un document electronic pe e-mail
7	Angajatorul intră în serviciul FSS pe site-ul cabinets.fss.ru și completează câmpurile necesare din certificatul electronic de concediu medical: despre angajat, companie, câștigul mediu, vechimea în muncă, cuantumul beneficiului etc.
8	Angajatorul plătește concediu medical
10	rambursează angajatorului prestațiile sau compensează suma cu contribuțiile la asigurările sociale

Proiect pilot „concediu medical electronic” în 2017

Proiectul pilot „concediu medical electronic” a apărut în 2014. La Moscova, regiunile Astrakhan și Belgorod, ca experiment, au început să acorde pacienților concediu medical electronic. Fișele medicale electronice au apărut în Crimeea din 2016.

Și acum au intrat în vigoare modificările în concediul medical. De la 1 iulie 2017, puteți primi un certificat electronic de concediu medical în toată Rusia.

Modificări în concediile medicale din 2017

Modificările în concediul medical din 2017 sunt că poți primi atât certificate de incapacitate de muncă pe hârtie, cât și electronice de la angajați. Pentru a lucra cu concediu medical electronic, deschideți un cont personal pe site-ul FSS cabinets.fss.ru. Biroul funcționează deja, dar în modul de testare.

Dacă v-ați înregistrat în contul dvs. personal, informați angajații că pot primi atât concediu medical pe hârtie, cât și electronic. În acest caz, angajații înșiși vor decide ce document să primească.

Aveți dreptul să nu folosiți inovații și să nu vă conectați la concediul medical electronic. Apoi explicați angajaților că pot primi documente doar pe hârtie.

Care sunt avantajele concediului medical electronic în 2017

Trecerea la concediul medical electronic în 2017 are o serie de avantaje. Pentru instituțiile medicale, timpul pentru documente este redus. Pentru angajați, plus - concediul medical electronic nu poate fi pierdut sau deteriorat, spre deosebire de hârtie.

În plus, informațiile de pe certificatul de handicap sunt confidențiale. Nimeni în afară de doctor și pacient nu are acces la el.

Pentru angajator, beneficiile concediului medical electronic sunt: ​​-

• frauda este exclusă, concediul medical electronic nu va fi falsificat;
• nu este nevoie să căutați un stilou de o anumită culoare pentru a completa un document;
• este imposibil să strice concediul medical electronic, ceea ce elimină riscul de nerambursare a prestațiilor din cauza erorilor din document.

Concediu medical în 2017: cum se completează

Concediul medical în anul 2017 se eliberează pe formularul din ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26 aprilie 2011 nr. 347n. Procedura de eliberare a certificatelor de concediu medical a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 29 iunie 2011 nr. 624n.

Cum să completați un certificat de concediu medical pentru un angajator, veți afla din scrisorile FSS din Federația Rusă din 14 septembrie 2011 nr. 14-03-11 / 15-8605, din 5 august 2011 nr. 14 -03-11 / 05-8545 si din 28 octombrie 2011 Nr. 14-03 -18/15-12956.

Dacă ați primit un concediu medical de hârtie, completați-l cu un gel de cerneală neagră, un stilou sau un stilou capilar. Introduceți majuscule în celule fără a depăși limitele celulelor. Separați cuvintele cu celule goale. Vă rugăm să includeți următoarele informații despre concediul medical:

• numele complet sau prescurtat al organizației fără ghilimele și liniuțele;
• locul principal de muncă al angajatului sau part-time - bifați caseta;
• numărul de înregistrare și codul de subordonare al angajatorului din notificarea FSS;
• TIN și SNILS ale salariatului;
• condiții de calcul - codul corespunzător, de exemplu, 45 pentru persoanele cu handicap.

Completați rândul „Act de formular H-1” numai pentru accidente industriale. Și în câmpul „data de începere a lucrului”, introduceți informații dacă angajatul a reziliat contractul cu dvs. În caz contrar, nu completați câmpurile. În continuare, indicați:

• perioada de asigurare în ani și luni întregi și perioade fără asigurare, dacă există;
• datele de începere și de sfârșit ale perioadelor de beneficii;
• suma plăților pe care le-ați inclus în calculul beneficiilor;
• castigul mediu zilnic din care se calculeaza beneficiile;
• cuantumul prestațiilor pe cheltuiala companiei dumneavoastră și pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale;
• cuantumul total al beneficiului.

Notați numele și inițialele șefului și contabilului șef al organizației dvs.

Modificări în calculul concediilor medicale 2017

Modificările în calculul concediului medical în 2017 sunt după cum urmează. Dacă un angajat a luat concediu medical în 2017, includeți ultimii doi ani, 2015 și 2016, în calculul beneficiilor.

Câștigul mediu maxim pentru beneficii a crescut în consecință. Este egal cu 1901,37 ruble. [(670.000 de ruble + 718.000 de ruble) : 730 de zile]. În calcularea acestei sume, includeți bazele marginale pentru contribuții pentru 2015 și 2016.

Dacă luați în calcul prestația de maternitate sau de copil din plăți pentru 2015 și 2016, includeți 731 de zile în perioada de calcul. 2016 este un an bisect cu 366 de zile.

Există o altă modificare importantă pentru prestațiile plătite în 2017. Anul acesta plătiți prime de asigurare la fisc. Cu toate acestea, beneficiile ar trebui aplicate FSS.

Dacă doriți să primiți o rambursare, vă rugăm să contactați Fondul de asigurări sociale cu documentele completate conform noilor formulare (Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 28 octombrie 2016 nr. 585n și scrisoarea FSS din Rusia din 7 decembrie, 2016 Nr. 02-09-1 / 04-03 / 27029).

Experienta in calculul concediului medical in 2017

Pentru a calcula beneficiile, trebuie să determinați vechimea în muncă pentru calcularea concediului medical în 2017. Definiți perioada de asigurare în ani și luni întregi (scrisoarea FSS din 30.10.2012 Nr. 15-03-09 / 12-3065P). Experiența în asigurare include perioade confirmate prin documente (art. 16 din Legea nr. 255-FZ):

• munca în baza unui contract de muncă, precum și serviciul civil de stat sau municipal;
• servicii militare, de aplicare a legii, de stingere a incendiilor și alte servicii similare;
• alte perioade în care salariatul era asigurat în sistemul asigurărilor sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară. De exemplu, atunci când un angajat a fost înregistrat ca antreprenor individual și a plătit voluntar contribuții.

Dacă mai multe perioade coincid, includeți doar una în perioada de asigurare (art. 16 din Legea nr. 255-FZ). În primul rând, determinați câți ani întregi de experiență în asigurări are angajatul. Apoi calculați numărul de luni calendaristice complete care nu sunt incluse în anii întregi.

După aceea, numărați numărul de zile care nu sunt incluse în anii și lunile întregi. Convertiți numerele mai mari de 30 în luni, renunțați la restul zilelor.

Cum se plătește concediul medical în 2017

Indemnizația de spital se calculează și se plătește pentru întreaga perioadă de boală: din prima zi de boală sau accidentare până la recuperarea salariatului (un membru al familiei acestuia) sau până la momentul invalidității.

În același timp, angajatorul plătește pentru primele trei zile de boală, restul - Fondul de asigurări sociale. Indemnizația de maternitate pe bază de concediu medical se plătește integral pe cheltuiala FSS.

Valoarea prestațiilor de invaliditate depinde de vechimea în muncă și de câștigul mediu al persoanei bolnave. De reamintire, au fost aduse recent unele modificări în procedura de plată a concediului medical în 2019.

Plata se face în conformitate cu normele legislației actuale a Federației Ruse. Corectitudinea completării documentului, precum și calculul beneficiilor, se află sub controlul FSS.

În articolul nostru, vom lua în considerare aspecte importante legate de plata concediului medical în 2019: principalele modificări ale legislației, în ce situații este emis și plătit, cum se calculează valoarea plății și multe altele.

Modificări ale plăților de boală în 2019

De la 1 ianuarie 2018 au intrat în vigoare următoarele modificări legate de concediul medical. Valoarea beneficiilor depinde de mărimea salariului minim. De la 1 ianuarie 2018, salariul minim pentru aceste scopuri va fi de 9.489 de ruble.

De la 1 ianuarie 2019 Salariul minim pentru calcularea indemnizațiilor de concediu medical va fi de 11.280 de ruble.

Modificările în designul concediului medical se aplică și persoanelor care solicită plăți sub formă de prestații de invaliditate temporară. În plus, calculul concediului medical în 2019 se efectuează ținând cont de vechimea în muncă.

Organizațiile în care unii angajați sunt cetățeni străini calculează acum beneficiile mai frecvent decât înainte. În conformitate cu modificările aduse legislației Federației Ruse, lucrătorii străini au acum dreptul de a solicita prestații de invaliditate temporară, și nu doar concediu medical.

În plus, în 2016, cerințele pentru înregistrare, precum și completarea unui concediu medical s-au schimbat. Toate aceste modificări rămân în vigoare în 2019. În cazul nerespectării acestor cerințe, este foarte probabil ca salariatului să i se refuze compensația.

Înregistrarea și plata concediului medical în 2019

De menționat că concediul medical poate fi acordat unui angajat în caz de boală sau ca urmare a unei accidentări. În acest caz, vătămarea poate fi atât industrială, cât și casnică.

În plus, concediul medical poate fi acordat în astfel de situații:

• din cauza bolii copilului;
• în timpul carantinei (când există motive să se creadă că angajatul este infectat);
• pentru recuperarea pacientului după intervenție chirurgicală;
• îngrijirea unei rude apropiate adulte;
• asupra sarcinii și nașterii.

Vă rugăm să rețineți că numărul de zile de boală poate varia și depinde de anumiți factori. De exemplu, concediul medical pentru îngrijirea unui adult poate fi acumulat doar pentru primele trei zile.

Concediul medical de maternitate este plătit pentru toate cele 140 de zile. Leziunile domestice trebuie plătite în a șasea zi de boală. După operație, perioada concediului medical nu poate depăși 12 luni (dacă există o încheiere a VKK).

Cine plătește concediu medical?

De la 1 ianuarie 2013 au început să fie aplicate noi forme de foi de concediu medical. Până în acel moment, organizațiile și întreprinderile erau angajate în plata beneficiilor. FSS a compensat plățile efectuate după depunerea rapoartelor. Contribuțiile au fost reduse cu echivalentul cheltuit.

În momentul de față, plata certificatului de handicap a devenit mai ușoară. Plata indemnizațiilor pe foaie se face de către FSS pe baza unor calcule pe baza numărului de zile de boală. Pentru a primi beneficii, este important să întocmești corect forma documentului în sine. Este imposibil să primiți plata fără documentul eliberat.

Plata concediului medical în anul 2019 este prevăzută pentru următoarele categorii:

• angajații care sunt înregistrați în baza unui contract de muncă la întreprinderi și organizații de orice formă de proprietate (cu excepția unui contract de muncă);
• angajații care sunt înregistrați în baza unui contract de muncă cu antreprenori individuali (cu excepția unui contract de muncă);
• angajații care sunt înregistrați în baza unui contract (dacă contractul conține un pachet social);
• persoanele care transferă voluntar contribuții către FSS;
• membrii cooperativelor.

FSS poate refuza să plătească concediu medical dacă acesta a fost eliberat pentru tratament ambulatoriu într-o zi liberă.

Plata concediului medical în 2019 nu se efectuează în astfel de cazuri:

• angajatul lucrează în baza unui contract;
• regimul de tratament este încălcat;
• nu există înregistrări ale stării de sănătate a pacientului în cardul de ambulatoriu;
• dacă a fost eliberat (reînnoit) de o instituție medicală care nu are licență;
• dacă se prelungește pentru o perioadă mai mare de 30 de zile (fără încheierea CWC);
• dacă este eliberat fără prescrierea tratamentului unui angajat bolnav;
• dacă este emis „retroactiv”;
• dacă salariatul este arestat;
• dacă salariatul este suspendat de la muncă fără plată;
• la momentul lucrului la întreprindere era simplu;
• dacă vătămarea (boala) a fost primită ca urmare a unei încălcări penale.

În plus, concediul medical nu este supus plății din cauza trecerii unui control medico-legal.

Calculul concediului medical în 2019

Această perioadă include zile calendaristice complete ale anului (inclusiv zile nelucrătoare, weekenduri și sărbători). Pentru a determina cuantumul beneficiilor, este, de asemenea, necesar să se determine vechimea în muncă a angajatului.

Experienta in asigurare - numarul de ani in care persoana bolnava a platit prime de asigurare. Experiența în muncă nu este luată în considerare.

Se ia în calcul doar numărul total de ani, iar lunile și zilele nu sunt luate în considerare.

Astfel, dacă un angajat are un cazier de asigurare de 5 ani, atunci concediul medical este plătit cu o rată de 60%, de la 5 la 8 ani - 80%, iar mai mult de 8 ani - 100%.

Cuantumul beneficiului primit trebuie înmulțit cu un procent, în conformitate cu experiența în asigurări a angajatului.

Valoarea calculată a prestației plătibile trebuie comparată cu suma maximă admisă de plată. În plus, suma plății nu poate fi mai mică decât minimul.

Suma maximă admisă a prestației este limita cuantumului venitului din care au fost deduse contribuțiile la Fondul de asigurări sociale. Valoarea minimă a prestațiilor este calculul venitului pe baza salariului minim.

1. Calculați suma totală a veniturilor din ultimii doi ani (de exemplu, de la 1 ianuarie 2016 până la 31 decembrie 2017). Se iau în considerare toate veniturile, nu suma salariului primit la îndemână.

2. Suma primită trebuie împărțită:

• cu 730 - dacă anul nu este bisect;
• cu 731 dacă anul este bisect.

Rezultatul este venitul mediu pentru o zi.
3. Suma primită trebuie înmulțită cu numărul de zile de boală (se iau în considerare doar zilele lucrătoare din perioada de invaliditate).
4. Rezultatul obtinut trebuie inmultit cu procentul de experienta in asigurare, iar cuantumul beneficiului se va obtine.

Calculul concediului medical in 2019 in functie de salariul minim

Nu este întotdeauna posibil să se calculeze cuantumul exact al câștigurilor pe baza sumei salariului. În acest caz, puteți utiliza salariul minim. Astfel, este necesar să se țină cont de volumul de muncă al unui angajat bolnav în termeni de o lună întreagă.

Trebuie avut în vedere că, dacă un angajat lucrează cu normă parțială, atunci se ia în considerare 50% din salariul minim.

Suma minimă de venit sub salariul minim se aplică în astfel de situații:

• fără experiență oficială de muncă (lipsa înscrierilor în carnetul de muncă);
• experiența de muncă nu este suficientă pentru a calcula valoarea venitului;
• angajatul nu are câștiguri la data emiterii documentului sau valoarea salariului este sub rata admisă (în termeni de o lună de lucru completă);
• în ziua îmbolnăvirii, angajatul are o înscriere în cartea de muncă despre formarea pe timpul zilei la o instituție de învățământ (în timp ce lucrează în organizație de mai puțin de 6 luni).

Pentru a calcula salariul minim, utilizați următoarea formulă:

Salariul minim = salariul minim x 24 / 730, unde:

Salariul minim - rata minimă, luând în considerare toți coeficienții și indemnizațiile regionale la data emiterii foii. De la 1 ianuarie 2016 - 6204 ruble, de la 1 iulie 2016 - 7500 ruble. Începând cu 1 ianuarie 2017, salariul minim a rămas același - 7.500 de ruble, de la 1 iulie 2017 - 7.800 de ruble. De la 1 ianuarie 2018, salariul minim este de 9.489 de ruble. De la 1 ianuarie 2019, salariul minim a fost majorat la 11.280 de ruble.

• 24 este numărul de luni din perioadă;
• 730 este numărul de zile din perioadă (731 este pentru un an bisect).

Când se plătește concediul medical?

Concediul medical se plătește din prima zi de îmbolnăvire a salariatului. Primele trei zile de concediu medical sunt plătite de către angajator, iar restul de către FSS.

În cazul în care un angajat a suferit accidentări și boli profesionale, calculul plăților se face ținând cont de suma maximă de plată.

Suma maximă de plată nu poate fi mai mare decât valoarea plăților de asigurare.

În 2018, indemnizația maximă de spitalizare se calculează astfel: (755.000 + 718.000) / 730. Unde 755.000 este limita pentru 2017 și 718.000 pentru 2016. Valoarea limită a câștigurilor zilnice în 2018 este de 2017,8 ruble. Dacă suma medie a venitului pe zi este mai mare, aceasta nu este luată în considerare și nu afectează cuantumul prestațiilor.
Comparativ cu 2017, în 2018, concediul medical pentru lucrătorii cu venituri mari a crescut cu 116,44 ruble.

În 2019, valoarea maximă a concediului medical De asemenea, ca și până acum, depind de limita maximă pentru acumularea primelor de asigurare către FSS pentru ultimii doi ani: (755.000 + 815.000) / 730. Unde 755.000 este limita pentru 2017 și 815.000 este limita pentru 2018. Prin urmare, valoarea marginală a câștigurilor zilnice în 2019 va fi egal cu 2.150,68 r.

Un angajat care se îmbolnăvește în vacanță primește concediu medical plătit în mod obișnuit. Vacanța este fie prelungită cu numărul de zile de boală, fie acordată în altă perioadă.

Plățile de concediu medical se fac numai pentru concediile tarifare și sociale. Concediul medical pentru îngrijirea unei persoane bolnave este plătit integral de către FSS.

Rețineți că nu numai părintele unui copil bolnav, ci și o altă rudă poate primi concediu medical. Perioada de îngrijire a copilului depinde în primul rând de vârsta copilului - până la 7 ani - concediul medical se plătește pe toată perioada de boală (primele 10 zile integral), restul bolii este de 50%. Copiii cu vârsta de 7-14 ani beneficiază de concediu medical plătit pentru doar 15 zile, iar copiii de peste 14 ani - doar 3 zile.

Calculul concediului medical în 2019 pentru un lucrător cu fracțiune de normă

Pentru a calcula plata concediului medical pentru un lucrător cu fracțiune de normă, este necesar să se țină cont de valoarea veniturilor din toate locurile de muncă ale acestuia. Indemnizația se acumulează conform documentului de la locul principal de muncă. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să aducă la organizație sau întreprindere un certificat de venit formular 4H de la toate firmele în care a lucrat în ultimii doi ani.

Un lucrător cu fracțiune de normă care a lucrat la aceeași întreprindere mai mult de doi ani primește beneficii pentru toate organizațiile (întreprinderile). Fiecare organizație trebuie să ofere concediul medical inițial.

Dacă limita de plată a fost depășită, atunci alocația se calculează pe baza sumelor limită care sunt stabilite pentru anul în curs.

Dacă un lucrător cu fracțiune de normă a lucrat doar în două companii timp de doi ani, iar la momentul eliberării concediului medical a început să lucreze în mai multe organizații, atunci indemnizația poate fi plătită doar într-o singură firmă (opțional).

Pentru ca plata să fie acumulată, este necesar să aduceți nu numai un certificat de venit în fiecare companie, ci și un certificat care să confirme faptul că acest beneficiu nu a fost primit de la toate organizațiile.

Termenele limită pentru plata concediului medical în 2019

Inițial, angajatorul are la dispoziție 10 zile calendaristice de la data depunerii de către salariat a certificatului de incapacitate de muncă, timp în care angajatorul trebuie să acorde indemnizație de boală. La rândul său, plata concediului medical trebuie efectuată de către angajator în următoarea zi de plată a salariului după atribuirea prestațiilor (partea 1 a articolului 15 din Legea din 29 decembrie 2006 N 255-FZ).

Din iulie 2017, a devenit posibilă eliberarea nu numai de certificate de concediu medical pe hârtie, ci și electronice. Certificatele electronice de concediu medical sunt generate într-un sistem informatic automat și semnate cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită a persoanelor autorizate. Un astfel de certificat de invaliditate echivalează cu un concediu medical, întocmit, ca și până acum, pe un formular hârtie. Nu se asigură duplicarea concediilor medicale electronice și pe hârtie.