Prezența unui certificat de concediu medical executat corespunzător este importantă atât pentru angajat, cât și pentru angajator - compania are mai puține complicații cu Inspectoratul de Stat al Muncii (Inspectoratul de Stat al Muncii) și cu FSS (Fondul de Asigurări Sociale). Un exemplu de completare a unui certificat de concediu medical de către un angajator vă va spune mai mult decât descrieri și explicații din instrucțiunile și scrisorile Fondului.
Cum se determină autenticitatea unui concediu medical
Înainte de a completa câmpurile obligatorii, un ofițer de personal sau contabil trebuie să verifice autenticitatea documentului. Un eșantion de concediu medical va ilustra la ce puncte să acordați atenție: culoare, filigrane, hârtie specială etc. Îl poți verifica pe un detector de bancnote: foaia arată diferit sub radiațiile infraroșii și ultraviolete. Deci, este dificil să falsificați formularele calitativ. În plus, evidențele acestora sunt păstrate în instituția medicală.
Cu toate acestea, pe internet se oferă să cumpere un concediu medical, inclusiv retroactiv. Protecția formularului este ocolită prin acord cu o instituție medicală sau un anumit medic. Înregistrarea retroactivă poate fi efectuată în avans, fără un anumit client, și apoi vinde un certificat de handicap gata făcut.
Verificarea certificatului de concediu medical de către angajator poate să nu dezvăluie mașinațiunile medicilor corupți - registrul nu știe despre acest lucru. Cu toate acestea, FSS nu are nici autoritatea de a efectua o investigație cu drepturi depline. Firma cu siguranță nu va plăti amenzi sau reface de mai multe ori foile falsificate. Este suficient să verificați numai autenticitatea formularului, în plus - în contabilizarea acestuia în centrul medical.
Formular de concediu medical: ce vede angajatorul
Angajatul aduce un formular parțial completat la departamentul de personal sau la departamentul de contabilitate.
Exemplul de prospect de la o unitate de asistență medicală, pe care îl puteți descărca de la noi, poate include defecte tehnice. Principalul lucru este imprimările clare lizibile de cel puțin 2 ori: în partea de sus și de jos a șablonului. Amprenta se poate extinde dincolo de cadru, dar nu trebuie să se încadreze în marginile destinate intrărilor. În plus, numerele clinicii sau ale medicului și codurile parametrilor trebuie să fie clare.
Sub forma unui concediu medical, diagnosticul nu este indicat. Mai mult, medici specifici precum venereolog sau narcolog pot fi desemnați ca terapeut sau ORL, iar denumirile centrelor medicale pot fi refăcute. Deci este imposibil de ghicit despre boala unui angajat.
Merită să acordați atenție prelungirii concediului medical: un dentist, un paramedic poate scrie un certificat de invaliditate timp de 10 zile, medicul curant - timp de 15 zile. Orice prelungire se emite de comisia medicala. După maximum un an de invaliditate temporară, se efectuează un examen medical și social, în cazuri grave - nu mai târziu de 4 luni. O mostră de completare a unui concediu medical va demonstra modul în care acesta este prelungit de către o comisie medicală sau un examen medical și social.
Cum se completează un certificat de handicap pentru un angajator
Un ofițer de personal sau un contabil întocmește un concediu medical în același mod pentru diferite situații: în cazul infecțiilor respiratorii acute, sarcinii, boli profesionale, accidentări grave, rezultatul arată același.
Pixul trebuie să fie un stilou capilar, gel sau stilou, întotdeauna negru. Literele sunt scrise cu majuscule. Se pot folosi spații, dar în nume sunt permise ghilimele, liniuțele etc. Un exemplu de completare a unui concediu medical oferă o reprezentare vizuală a modului de introducere a datelor de identificare și a cifrelor calculate. Aceleași cerințe sunt impuse pentru amprenta tipărită ca și pentru clinici. Directorul și contabilul șef trebuie să semneze concediul medical.
Alocația se calculează pe o foaie separată, iar în regiunile pilot (PR) nu se face deloc. Exemplul dezvoltat pentru PR arată că diferențele sunt în două domenii: „pe cheltuiala FSS” și „Total acumulat”. În PR sunt completate de Fond. În 2016, automatizarea decontărilor operează în 20 de entități constitutive ale Federației.
Un certificat de incapacitate de muncă, sau un concediu medical, se aduce șefului de către subalternii săi dacă aceștia nu își pot îndeplini atribuțiile oficiale din cauza unei boli. Este important ca angajatorul să știe să completeze corect concediul medical pentru ca documentul să devină valabil, angajatul să poată primi compensații, iar managerul însuși să nu fie înșelat.
Nou concediu medical
De la 1 iulie 2017, foile de hârtie vor continua să fie valabile, dar la fel electronic. Cu acordul angajatului, medicul va elibera un concediu medical fie pe hartie, fie online. Angajatorul va putea completa partea sa din fișa electronică printr-o bază de date specială a FSS a Rusiei. Pentru a face acest lucru, fiecare organizație trebuie să se înregistreze pe cabinets.fss.ru. Acolo va veni o sesizare de la o instituție medicală că unul dintre angajați este bolnav. Și prin contul personal, angajatorul își va putea completa secțiunea de concediu medical.
Șeful oricărei organizații are dreptul de a nu se conecta la acest sistem. Dar apoi este necesar să îi avertizați pe angajați că trebuie să-i aducă certificate de handicap personal, și în format hârtie.
Reguli generale pentru completarea concediului medical
În această sarcină aparent simplă, există mai multe condiții importante, fără de care documentul va fi invalid. Acest lucru se aplică în principal foilor de hârtie.
- Datele nu pot fi introduse cu un pix. Câmpurile trebuie completate exclusiv gel, stilou sau stilou capilar. De asemenea, nu este interzis să tastați o parte din informații pe computer și să le imprimați imediat împreună cu foaia, iar cealaltă parte să fie completată cu un pix (din nou, doar una dintre cele propuse).
- Cerneala din stilou trebuie să fie doar neagră. Este inacceptabil să folosiți albastru, violet, roșu, albastru închis și alte culori.
- În fiecare celulă a documentului trebuie pus pe o singură literă sau simbol(virgulă, liniuță etc.). Toate literele trebuie să fie majuscule și trebuie să fie tipărite. Noile reguli din 2017 au adus o completare importantă acestui alineat. La completare, este necesar să utilizați numai alfabetul rus. Dar dacă numele organizației conține litere, cuvinte sau expresii întregi în alte limbi, nu trebuie să le transcrieți în rusă. Prin urmare, dacă o companie este înregistrată cu un nume în limba engleză, îl puteți scrie cu litere engleze - principalul lucru este că ar trebui să fie, de asemenea, capital și tipărite.
- Nu există reguli clare cu privire la cine poate fi însărcinat să completeze foaia în numele șefului. Principalul lucru este că această persoană este listată și ca angajat al organizației. Poate fi atât un contabil, cât și un angajat care rezolvă problemele de personal, sau un secretar personal al șefului. Sarcina poate fi chiar delegată unui anumit departament, astfel încât cel care are cele mai puține responsabilități de serviciu în acest moment este implicat în completarea fișelor de handicap.
- Este imposibil să treci dincolo de granițele celulelor. De asemenea, este de dorit să aduceți toate literele la aceeași dimensiune, astfel încât nimeni să nu aibă îndoieli că toate sunt majuscule.
- Dar atunci când puneți un sigiliu pe un document, nu este necesar să vizați granițele. Sigiliul organizației poate depăși puțin spațiul alocat, dar nu trebuie să se suprapună cu informațiile scrise în fișă.
În fiecare certificat de incapacitate de muncă, angajatorul este interesat doar de rubrica evidențiată „Completată de angajator”. În cadrul acestei coloane, el este responsabil pentru fiecare celulă, dar angajatorul nu trebuie să completeze câmpurile din alte coloane.
Instructiuni pas cu pas pentru completarea fisei de catre angajator: mostra
O foaie curată de incapacitate de muncă arată astfel:
Ne interesează graficul de deasupra liniei tăiate și codul de bare. Următoarele sunt instrucțiuni pas cu pas despre cum să completați câmpurile disponibile aici.
- Scrieți numele organizației. Dacă este prea lung, documentul de umplere are dreptul de a tăia. Dacă numele constă din mai multe cuvinte, ar trebui să existe un „spațiu” între ele - o celulă goală. Sunt 29 în total, așa că ar trebui să existe suficient spațiu pentru majoritatea companiilor.
- Marcăm cu cruce statutul muncii în această organizație pentru angajat: dacă acesta este locul său principal de muncă, crucea ar trebui să fie după cuvântul „Principal”, dar dacă angajatul este înregistrat cu jumătate de normă, atunci după „Part-time”.
- Specificați numărul de înregistrare sub care societatea a fost înregistrată la FSS. Acesta este numărul asiguratului, fără de care va fi imposibil să găsiți organizația în baza de date și, în consecință, să plătiți angajatului orice compensație pentru timpul de lucru pierdut.
- Cod de subordonare - cinci cifre, cu ajutorul căruia, la procesarea unui document, se stabilește către ce departament regional al FSS este necesar să se trimită o cerere de compensare. De regulă, acest cod este atribuit aceleiași regiuni în care este înregistrată compania angajatorului.
- Completați câmpul despre numărul de identificare a contribuabilului nu este necesar doar dacă cu adevărat nu există. În toate celelalte cazuri, prezența informațiilor în acest paragraf este de dorit.
- Numărul de asigurare al unui cont personal individual - acest număr este necesar.
- În „Condițiile de calcul” este necesar să se indice unul dintre codurile (sau mai multe, până la trei) corespunzătoare stării și biografiei angajatului bolnav.
- Completem data dacă cauza invalidității este un accident de muncă, iar în acest sens a fost întocmit un act corespunzător.
- Completați dacă o persoană este bolnavă sau rănită și contractul de muncă i-a fost anulat.
- Perioada de asigurare este perioada în care angajatul a plătit contribuții la fond și astfel a fost supus asigurării. Din aceasta este necesar să se scadă și să se noteze separat perioadele de non-asigurare.
- Aici scriem de la ce data angajatul nu a mers la munca din cauza unei accidentari, boli sau alte circumstante (este indicat mai sus in fisa de invaliditate). În consecință, pentru aceste date va primi despăgubiri.
- Separat, este necesar să se calculeze și să se indice câștigul mediu în general, precum și câștigul mediu pe zi. Acest lucru va ajuta la calcularea beneficiilor.
- Departamentul de contabilitate calculează și scrie cât va plăti angajatorul și cât va plăti Fondul de asigurări sociale. Suma totală pe care o va primi angajatul este scrisă în fereastra corespunzătoare.
- și 15. Este obligatoriu să aibă numele de familie, parafa și semnătura atât a șefului, cât și a contabilului responsabil de finanțele organizației.
| Coduri pentru câmpul 7 „Condiții de acumulare” | |
|---|---|
| 43 | dacă o persoană a fost vreodată expusă la radiații (razele X și fluorografia nu contează, acesta este un cod pentru victimele accidentelor la centralele nucleare sau pentru lucrătorii acestora) |
| 44 | dacă o persoană lucrează în nordul îndepărtat și teritoriile adiacente de mai mult de zece ani, precum și în zone echivalente cu nordul îndepărtat din punct de vedere climatic |
| 45 | persoana cu handicap |
| 46 | un angajat relativ nou cu care a fost încheiat un contract de muncă cu mai puțin de șase luni în urmă |
| 47 | dacă o persoană se îmbolnăvește sau se rănește în termen de 30 de zile de la încetarea lucrului |
| 48 | un alt motiv valabil pentru care angajatul nu a lucrat |
| 49 | dacă o persoană cu handicap a fost bolnavă mai mult de 4 luni la rând |
| 50 | dacă o persoană cu handicap a fost bolnavă mai mult de 5 luni la rând |
| 51 | muncă cu jumătate de normă |
În total, coloana angajator completată va arăta cam așa:
Corecții de concediu medical
Dacă s-a făcut o greșeală la completarea foii, corectați-o folosind orice mijloace la îndemână (cel mai popular este un corector) strict interzis.
Conform noilor reguli, este interzisă tăierea unei litere sau două sau a permite micilor pete în document. Anterior, nu erau permise mai mult de două astfel de erori. Acum acesta este un semn că concediul medical este invalid. Acest lucru amenință nu numai că angajatul nu va fi compensat pentru timpul de lucru pierdut, ci și că angajatorul poate asuma răspundere administrativă.
Dacă trebuie să corectați datele introduse, le poți tăia cu un stilou cu gel cu cerneală neagră. Există câmpuri speciale pe spatele foii pentru a indica informațiile corecte în cazul unei erori - aici ar trebui să fie noile date corecte.
Amintiți-vă că nu numai medicul, ci și angajatorul este responsabil pentru executarea corectă a foii, deoarece este atât un document medical, cât și financiar. Prin urmare, umplerea sa corectă este foarte importantă.
Completarea corectă a concediului medical este o garanție că angajatorul va putea rambursa cu ușurință costurile prestațiilor de invaliditate temporară din FSS. Mai mult, începutul concediului medical se completează de către instituția medicală care l-a eliberat, iar continuarea concediului medical este completat de către angajator. Deci, cum să completezi un concediu medical pentru un angajator?
Instrucțiuni pentru completarea concediului medical
Completarea unui concediu medical (aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 26 aprilie 2011 N 347n) nu ar trebui să cauzeze dificultăți speciale angajatorului. Trebuie doar să vă amintiți câteva reguli, de exemplu, cu ce stilou și cu ce cerneală este completat concediul medical, cu ce litere sunt introduse datele necesare și cum să faceți corecții dacă faceți o greșeală când completați concediul medical .
Ce stilou să completeze concediul medical
La completarea unui concediu medical, angajatorul poate folosi un gel, un capilar sau un stilou (). Dar nu poți să faci notițe despre concediul medical cu un pix.
Rețineți că puteți completa și un concediu medical pe computer. Mai mult, combinația de completare a unui certificat de concediu medical (parțial scris de mână și parțial pe computer) nu reprezintă o încălcare a regulilor de completare a unui concediu medical (Scrisoarea FSS din 23.10.2014 nr. 17-03-09). / 06-3841P).
Ce cerneală să completezi un concediu medical
La completarea unui concediu medical contează nu numai tipul de stilou (gel / fantana / capilar / pix), ci și culoarea cernelii. Concediul medical trebuie completat cu cerneală neagră.
scrisori în concediu medical
Înregistrările în concediul medical se fac cu majuscule în limba rusă. Adevărat, dacă numele organizației tale conține litere latine (de exemplu, uneori numele companiei conține abrevierea „Ltd”), nimic rău nu se va întâmpla dacă acestea se reflectă și în concediul medical.
Încă câteva reguli pentru completarea unui concediu medical
Înscrierile în locuri special desemnate se fac începând cu prima celulă. În plus, înregistrările nu trebuie să depășească limitele celulelor.
Ștampila angajatorului în concediu medical
Angajatorul pune amprenta sigiliului său pe certificatul de invaliditate numai dacă acesta este disponibil (clauza 7, articolul 2 din Legea federală nr. 208-FZ, clauza 5 din articolul 2 din Legea federală nr. 14-FZ). Și dacă sigiliul este totuși aplicat, atunci acesta poate depăși limitele spațiului alocat acestuia, dar nu poate cădea pe celulele câmpului informativ al concediului medical.
Cum se completează un concediu medical pentru un angajator: eșantion 2019
Pentru comoditatea dumneavoastră, vă vom oferi o mostră de completare a unui concediu medical în partea pe care angajatorul trebuie să o completeze.
Corectarea erorilor din concediul medical
Dacă angajatorul a greșit la completarea concediului de boală, atunci este interzisă acoperirea intrării incorecte cu un agent corector (clauza 65 din Procedură, aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 29 iunie). , 2011 Nr. 624n). Înscrierea eronată trebuie tăiată cu grijă, iar înscrierea corectă trebuie făcută pe spatele concediului medical.
Puteți găsi o mostră de corectare a concediului medical în.
În cazul în care angajatorul descoperă erori comise de instituția medicală care a emis concediul medical salariatului, atunci este necesar să se stabilească dacă concediul medical trebuie reemis sau dacă aceste erori nu sunt critice. De exemplu, dacă concediul de boală este completat cu majuscule, atunci nu este necesară reemiterea acestuia (clauza 17 din Scrisoarea FSS a Federației Ruse din 28 octombrie 2011 Nr. 14-03-18 / 15-12956 ). Dacă, de exemplu, numele angajatului bolnav este incorect indicat în concediul medical, atunci va trebui să primiți un duplicat corectat al acestui concediu medical. În caz contrar, FSS poate refuza rambursarea angajatorului pentru cheltuielile de spitalizare. Adevărat, potrivit Curții Supreme, greșelile comise de instituția medicală nu pot sta la baza unui astfel de refuz (Determinarea Forțelor Armate ale Federației Ruse din 25 noiembrie 2015 Nr. 304-KG15-14859).
Cine completează concediul medical în numele angajatorului
Unii angajatori sunt interesați de cine trebuie să completeze concediul medical: un contabil sau un ofițer de personal. De fapt, fiecare angajator decide cum va fi organizat acest proces pentru el. În consecință, angajatorul trebuie doar să decidă dacă, de exemplu, fiecare departament (personal și contabilitate) va completa o parte din concediul medical sau dacă va fi făcut de cineva singur.
Angajații organizației își pot pierde temporar capacitatea de muncă. Se adresează unei organizații medicale pentru asistență și concediu medical. După revenirea la muncă, salariatul depune la angajator un certificat de incapacitate de muncă. Ultima sarcină este completarea concediului medical.
Cadrul de reglementare pentru completarea unui concediu medical de către un angajator în 2017
Regulile de completare a concediului medical de către angajator și forma concediului medical propriu-zis, precizări de la organele de stat se găsesc în următoarele documente:
- Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 29 iunie 2011 nr. 624n (aici veți găsi regulile pentru completarea unui concediu medical de către un angajator);
- Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 26 aprilie 2011 N 347n (se reflectă forma concediului medical);
- Scrisoarea FSS al Federației Ruse din 14 septembrie 2011 N 14-03-11 / 15-8605;
- Scrisoare a FSS al Federației Ruse din 23 decembrie 2011 N 14-03-11 / 15-16055;
- Scrisoare a FSS al Federației Ruse din 28 octombrie 2011 N 14-03-18 / 15-12956.
În aceste scrisori ale fondului de asigurări sociale, puteți găsi explicații de la organul de stat cu privire la completarea concediului medical de către angajator, care sunt relevante și pentru anul 2017.
Cum se completează un concediu medical pentru un angajator: un eșantion din 2017?
În primul rând, angajatorul trebuie să-și amintească câteva reguli, conform cărora este necesar să completeze un concediu medical. Așadar, completați o fișă cu handicap:
- in rusa;
- majuscule tipărite;
- utilizarea cerneală neagră (dispozitivele de imprimare sunt permise);
- folosind un gel, un stilou capilar sau stilou;
- începând de la prima celulă.
Este interzis! Folosiți un pix și treceți dincolo de limitele celulelor.
Acum să trecem la completarea pas cu pas a concediului medical în secțiunea - Completat de angajator.
Pasul 1
Precizați numele angajatorului. Puteți introduce atât numele complet, cât și numele prescurtat. Dacă angajatorul este o persoană fizică, atunci sunt indicate numele de familie, numele, patronimul. Datele sunt specificate cu spații într-o celulă.
Notă! Numele organizației (complet sau prescurtat) trebuie indicat strict în conformitate cu documentele constitutive ale companiei. Dacă nu există un nume prescurtat al companiei în cartă sau numele complet și prescurtat sunt atât de lungi încât nu se potrivesc în celulele desemnate, atunci puteți scurta în mod arbitrar numele. Autoritățile FSS identifică compania după numărul lor de înregistrare, pe care îl indicați pe certificatul de handicap.
Nu este interzisă folosirea caracterelor speciale în titlu - ghilimele, puncte, virgule, liniuțe etc. Folosirea lor nu poate fi baza pentru reemiterea unui concediu medical și refuzul de a plăti prestații. Când utilizați astfel de caractere, plasați-le în celule separate. Dar nu trebuie să le puneți jos dacă numele organizației este prea lung.
Pasul 2
Bifați caseta corespunzătoare în funcție de locul de muncă în care angajatul a acordat concediu medical - locul principal de muncă sau cu fracțiune de normă.
Pasul 3
Indicați numărul de înregistrare al organizației, care este reflectat în notificarea dumneavoastră (notificarea) către asigurat, emisă la înregistrarea la FSS al Federației Ruse.
Pasul 4
Reflectați codul de subordonare. Aceste cinci cifre (sau patru cifre) indică organismul teritorial al FSS al Rusiei, unde angajatorul este înregistrat în momentul eliberării concediului de boală. De asemenea, puteți găsi aceste cifre în Notificarea de la FSS.
Pasul 5
Introduceți TIN-ul angajatului care urmează să primească beneficii. Numărul TIN poate fi găsit din Certificatul de înregistrare fiscală a unui cetățean. Dacă angajatul nu s-a înregistrat la organul fiscal, atunci nu este necesar să se indice TIN-ul.
Pasul 6
Indicați SNILS-ul angajatului care solicită beneficii.
Pasul 7
În coloana „Condiții de calcul” este necesar să se indice un cod format din două cifre dacă există condiții speciale pentru calcularea prestațiilor. De exemplu, când un contract de muncă pe durată determinată se încheie cu un salariat bolnav și durata acestuia este mai mică de 6 luni, în această situație punem codul 46. Când un salariat are un handicap, atunci trebuie introdus codul 45. O listă completă a condițiilor speciale și codurile corespunzătoare se regăsesc pe spatele concediului medical. Dacă nu există condiții speciale pentru calcularea beneficiilor, atunci nu este necesar să completați această coloană.
Pasul 8
În coloana „Act de formular-N-1” este necesar să se indice ziua, luna și anul actului. Aceste informații sunt completate numai atunci când un angajat a fost rănit la locul de muncă.
Pasul 9
Completați rândul - data de începere a lucrului. Se completează la anularea unui contract de muncă, dacă angajatul trebuia să meargă la muncă după încheierea acestuia, dar nu a făcut acest lucru fără un motiv întemeiat. In aceasta situatie, angajatorul are dreptul de a rezilia prezentul contract. Specificați ziua, luna și anul în care angajatul trebuia să înceapă lucrul. Dacă situația dumneavoastră nu are legătură cu anularea contractului de muncă, atunci nu completați acest rând.
Pasul 10
Când completați rândul „Experiență în asigurare”, indicați numărul complet de ani, luni în care angajatul a lucrat și care sunt incluse în experiența de asigurare în conformitate cu legislația Federației Ruse.
Pasul 11
Trecem la completarea liniei pentru perioade neasigurate. Aici trebuie să indicați numărul complet de ani întregi, luni pe care angajatul le-a petrecut în serviciul militar și alte servicii prevăzute de legislația Federației Ruse, de la 01/01/2007.
Pasul 12
Precizați perioada de timp pentru care angajatul are dreptul la beneficii. Acest rând indică perioada de timp în care angajatul a lipsit de la locul de muncă din cauza bolii - de la data deschiderii concediului de boală până la data la care a fost închis.
Pasul 13
Introduceți suma câștigului mediu pentru calcularea beneficiilor. Câștigul mediu pentru calcularea beneficiilor este calculat conform regulilor stabilite în Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ.
Pasul 14
Introduceți salariul mediu zilnic. De asemenea, se calculează în conformitate cu normele Legii federale din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ.
Pasul 15
Calculați și indicați cuantumul prestației - separat suma care trebuie plătită pe cheltuiala angajatorului și separat - suma care trebuie rambursată de către FSS. Acest lucru se poate face, printre altele, folosind un calculator online pentru calcularea indemnizațiilor de concediu medical. Rețineți că concediul medical pe cheltuiala angajatorului în anul 2017, ca și până acum, se plătește doar în primele trei zile ale perioadei de incapacitate de muncă. Zilele rămase vor fi plătite pe cheltuiala FSS.
Notă! Valoarea alocației din acest rând este indicată în întregime fără a deduce sumele impozitului pe venitul personal (Scrisoarea FSS al Federației Ruse din 28 octombrie 2011 nr. 14-03-18 / 15-12956).
Pasul 16
Vă rugăm să introduceți suma totală a beneficiului. În acest rând, cuantumul beneficiului este indicat deja minus impozitul pe venitul personal. Vă rugăm să rețineți că valoarea indemnizației trebuie calculată pe o foaie separată și atașată concediului medical.
Pasul 17
Indicați prenumele și parafa șefului organizației sau angajatorului individual, în rândul următor „Semnătură” trebuie să semnați.
Pasul 18
Indicați numele de familie și parafa contabilului șef al organizației sau angajatorului individual și semnați. Dacă cetățeanul-angajator nu are funcția de contabil șef, atunci în această coloană trebuie să indicați numele și parafa cetățeanului-angajator.
Pasul 19
Pune sigiliul organizației, dacă este disponibil. Sigiliul trebuie așezat astfel încât să nu cadă pe alte celule din câmpul informativ al concediului medical. În acest caz, imprimarea poate ieși dincolo de spațiul de imprimare alocat.
Notă! Amprenta sigiliului companiei trebuie să corespundă denumirii organizației, care se reflectă în documentele sale constitutive (scrisoarea FSS din 28.10.2011 Nr. 14-03-18 / 15-12956).
Aici v-am povestit despre cum se completează un certificat de concediu medical pentru un angajatorși puteți descărca o mostră în partea de jos a paginii.
Corectarea concediului medical de către angajator în 2017
La completarea unui concediu medical, un angajat poate face o greșeală. Cum să o repar? Dacă ați făcut o greșeală la completarea concediului medical, atunci trebuie să bifați cu atenție înscrierea eronată, iar înscrierea corectă trebuie făcută pe spatele formularului de concediu medical. Înscrierea corectă trebuie să fie certificată cu o mențiune „credere corectată”, semnătura și sigiliul angajatorului.
Este interzis! Nu este permisă corectarea erorilor cu un corector sau alte mijloace similare.
Dacă aveți întrebări despre concediul medical
Ne puteți contacta pentru ajutor. Prima consultație este gratuită. Detalii.
Formular de concediu medical - proba 2016 al anului documentului relevant este relevant și în 2017 - îl puteți descărca de pe site-ul nostru. Experiența cu acest formular poate fi utilă și unui specialist în resurse umane atunci când completează o versiune electronică a concediului medical.
Cum arată formularul de concediu medical?
Pentru înregistrarea prestațiilor de invaliditate temporară în 2017, se utilizează, ca și în anul precedent - în formular de concediu medical 2016, aprobat prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 26 aprilie 2011 Nr. 347n. Acest document este format din 3 părți:
1. Partea principală completată de instituția medicală.
Se remediază, în special:
- informații despre organizația medicală;
- Numele complet, data nașterii pacientului, informații despre locul de muncă;
- motiv de invaliditate - conform codurilor (aplicarea acestora este reglementată de clauza 58 din Procedura aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 29 iunie 2011 nr. 624n);
- funcția și numele complet al medicului curant;
- informații despre durata tratamentului angajatului;
- informatii despre alte certificate de concediu medical cu care este asociata cea actuala (daca este cazul).
Secția se atestă prin semnătura medicului și sigiliul instituției medicale.
2. Partea principală completată de către angajator.
Acesta reflectă, în special:
- informatii despre organizatie;
- TIN, SNILS ale salariatului;
- informații despre valoarea indemnizației de boală.
Secția este certificată prin semnăturile directorului, contabilului șef al organizației, sigiliul (dacă este utilizat).
3. O coloană vertebrală completată de o unitate medicală.
Acesta reflectă, în special:
- Numele complet, locul de muncă al celui care întocmește concediul medical;
- numele de familie și inițialele medicului;
- numărul cardului medical al pacientului;
- data concediului medical.
Secția se atestă prin semnătura lucrătorului de concediu medical.
Părțile 1 și 2 sunt transferate angajatorului, copiile acestora sunt trimise la FSS pentru rambursarea indemnizației de boală. Partea 3 rămâne în unitatea medicală.
În 2017, se preconizează introducerea pe scară largă a concediului medical electronic. Să studiem specificul lor.
Pliant electronic privind invaliditatea temporară în 2017: ce este un document
La 10 martie 2017, Duma de Stat a adoptat în a doua lectură un proiect de lege privind modificarea Legii „Cu privire la asigurările sociale” din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ și a Legii „Cu privire la protecția sănătății cetățenilor” din noiembrie. 21, 2011 Nr. 323-FZ. În conformitate cu aceste modificări, este de așteptat introducerea pe scară largă a certificatelor electronice de concediu medical - acolo unde este posibil din punct de vedere tehnic. Se presupune că modificările vor fi adoptate până la 07.01.2017.
Electronic concediu medical 2017 anul va fi echivalent din punct de vedere legal cu un certificat obișnuit de invaliditate temporară. În plus, structura sa este aproape identică cu versiunea pe hârtie. Procedura de completare este diferită numai în măsura în care procesul de completare (și certificare în conformitate cu legea) a versiunilor pe hârtie și electronică a oricărui alt document oficial este diferit.
Cum se aplică concediul medical electronic?
Puteți emite o instituție medicală spitalicească electronică dacă:
- un angajat care a urmat tratament în această instituție nu se opune utilizării concediului medical electronic;
- instituția medicală și angajatorul au acces la internet, precum și software-ul necesar pentru completarea și certificarea concediului medical electronic.
Folosind canale și software online, instituția medicală, apoi angajatorul, efectuează următoarele acțiuni:
- completați concediul medical - în aceleași părți ca și documentul pe hârtie;
- atestă concediul medical cu EDS calificat;
- trimite-l la sistemul de asigurări sociale pentru verificare de către FSS.
Dacă totul este în regulă cu documentul, angajatorul va calcula și plăti concediul de boală angajatului: pentru primele 3 zile de boală pe cheltuiala sa, pentru următoarele zile - având dreptul de a primi compensații de la FSS (dar în caz de invaliditate din cauza unui accident de muncă, întregul concediu medical se plătește pe cheltuiala FSS) .
Totodată, în regiunile în care funcționează proiectul pilot FSS, indemnizația se plătește în orice caz (din a 4-a zi pentru o boală comună, pentru toate zilele pentru un accident de muncă) de către acest fond de stat.
Puteți afla mai multe despre proiectul pilot FSS în articol.
Cum se completează formularul de concediu medical: nuanțe
Așadar, principiile de bază ale completării atât a concediilor medicale pe hârtie, cât și în cele electronice sunt aceleași. Nuanțele cheie cărora ar trebui să le acordați atenție atunci când lucrați cu documentul în cauză sunt următoarele:
- dacă numele instituției medicale, funcția, numele complet al medicilor și președintele comisiei medicale nu sunt plasate în coloanele concediului medical, atunci acestea se consemnează sub formă prescurtată (adică principiul „un caracter într-o singură celulă” se observă în orice caz);
- sigiliile aplicate pe concediul medical de către o instituție medicală sau de către o societate angajatoare nu trebuie să afecteze zonele niciunei celule;
- blocurile „Suma indemnizației” și coloana „Total acumulat” se completează fără a se deduce impozitul pe venitul personal;
- denumirea societății angajatoare din document poate fi integrală sau prescurtată, dar în conformitate cu actele constitutive.
În general, procedura de completare a documentului trebuie să respecte cerințele reflectate în paragrafe. 56-67 din ordinul nr. 624n.
Angajatorul trebuie să întocmească și un certificat de calcul pentru concediul medical - fără acesta, FSS nu va rambursa plata indemnizațiilor de invaliditate temporară, în ciuda faptului că numerele acestei prestații se vor reflecta în concediul medical.
Puteți afla mai multe despre specificul elaborării acestui certificat în articol.
De unde pot descărca o mostră de certificat de handicap completat
Familiarizați-vă cu cel folosit în 2016 eșantion de concediu medical, care, în consecință, este relevant și pentru 2017, puteți descărca următorul fișier din linkul de mai jos.
Acest document conține un certificat de incapacitate de muncă în toate cele 3 părți indicate la începutul articolului. aplicat în 2016, o mostră din formularul de concediu medical relevante în 2017 și pot fi folosite ca document de orientare la completarea unui formular electronic pentru concediu medical.
Puteți afla mai multe despre caracteristicile structurii și procedura de completare a unui concediu medical în articol.
Rezultate
În 2017, pentru solicitarea concediului medical se folosește un formular aprobat în 2011 prin ordinul nr. 347n. Se presupune că un formular electronic de concediu medical va fi prezentat într-o structură similară, care se așteaptă să fie introdus în uz pe scară largă (dacă participanții la relații juridice în domeniul asigurărilor sociale au resurse tehnice și temeiuri juridice pentru utilizarea versiunii electronice). a documentului) din iulie 2017.
Puteți afla mai multe despre caracteristicile utilizării concediului medical în articolele:
- ;
- .