Șablon de program de vacanță. Cum să programați vacanțele - posibile greșeli și soluțiile acestora. Nou în legislație

Program de vacanță este un tabel care conține informații cu privire la datele acordării concediului anual plătit angajaților diviziilor structurale ale organizației.

Cum să faci un program de vacanță

La întocmirea unui program de vacanță, trebuie să se țină seama de faptul că, în conformitate cu legislația muncii a Federației Ruse, durata concediului anual plătit este de 28 de zile calendaristice. Angajatul are dreptul de a-l folosi după 6 luni de muncă continuă în această organizație. Durata concediului anual de odihnă plătit poate fi prelungită din cauza zilelor de concediu neutilizate din anul precedent sau din cauza concediilor suplimentare plătite pentru anumite categorii de salariați.

Programul de concediu este întocmit de un angajat al serviciului de personal anual cu cel mult două săptămâni înainte de începerea noului an calendaristic și aprobat de directorul întreprinderii sau de o persoană împuternicită, certificată prin semnătura șefului de personal. serviciu, luând în considerare opinia organului sindical ales (dacă există). Astfel, programul de vacanță pentru anul 2013 trebuie aprobat cel târziu la data de 17 decembrie 2012.

Ca formular de program de vacanță, se utilizează un formular unificat nr. T-7, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1.

În faza de planificare, înainte de începerea anului calendaristic, se completează doar 1-6 coloane din tabelul programului de vacanță: unitatea structurală în care lucrează angajatul, funcția acestuia în tabelul de personal, numele complet, numărul de personal al angajatului ( dacă este cazul), numărul de zile calendaristice de concediu și data planificată a începerii vacanței.

Angajatul trebuie să fie familiarizat cu programul de vacanță împotriva semnăturii cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea acestuia. Puteți adăuga coloana 11 la tabelul pentru listele de angajați sau puteți întocmi o fișă de familiarizare sub orice formă și o atașați la programul de vacanță.

Dacă angajatul nu este mulțumit de data începerii vacanței sau dorește să o despartă în părți, angajatul poate scrie o cerere de amânare a concediului și o semnează cu managerul. Pe baza acestuia, se emite un ordin și se fac ajustări la programul de vacanță. De asemenea, data concediului se poate modifica la inițiativa șefului în legătură cu nevoia de producție. În acest caz, se emite un ordin de amânare a vacanței și sunt afișate și modificările în programul de vacanță.

Coloanele 7-10 sunt completate pe măsură ce angajații pleacă în vacanță în timpul anului.
A 7-a coloană indică data efectivă de începere a vacanței (poate coincide cu cea planificată sau poate diferi dacă circumstanțele se schimbă și vacanța este amânată).
Coloana a 8-a conține informații despre document - baza pentru transferul vacanței (declarația sau ordinul șefului).
Coloana a 9-a indică data vacanței propuse amânate.
Coloana a 10-a a programului de vacanță conține o descriere a motivului pentru care nu se oferă, amână sau prelungește concediul.

Cetățenii care lucrează au dreptul să li se acorde concediu plătit, care este prevăzut de legislația în vigoare, și anume articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse. Concediul se acordă pe o perioadă de cel puțin 4 săptămâni, iar ordinea de plecare a salariaților se stabilește în conformitate cu un program prestabilit.

Documentul este creat pentru munca dinamică a echipei pe tot parcursul anului și este și o sursă de informații pentru angajați, deoarece vă permite să aflați despre data exactă a vacanței.

Aplicație în munca de birou

Programul este un document de reglementare care este aprobat de șeful organizației. Documentarea este obligatorie, așa cum este menționat în articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse. Înregistrarea se face folosind formularele standard unificate T-7. Este interzisă eliminarea coloanelor și liniilor din șablon, dar acestea pot fi completate dacă este necesar.

Întocmirea documentului de reglementare se realizează personal de către șeful sau șeful departamentului de personal. Șeful departamentului de personal aprobă programul cu semnătura sa și este semnat și de șefii diviziilor structurale. Șeful organizației certifică actul întocmit, coordonând termenele indicate în acesta cu organul de reprezentare a salariaților întreprinderii.

Atenţie! Nu există nicio prevedere pentru emiterea unui ordin special de aprobare.

Aprobarea documentului se efectuează cu cel puțin 2 săptămâni înainte de anul calendaristic în care se vor acorda concedii. Conducerea trebuie să informeze angajații cu privire la intenția de a acorda concediu cu cel puțin 14 zile înainte de data programată.

Este permisă modificarea programului în cazul amânării vacanței, care se face în baza articolului 124 din Codul Muncii al Federației Ruse. Baza transferului poate fi declarația angajatului, care este motivul emiterii comenzii adecvate pentru organizație.

Condiții pentru introducerea informațiilor în coloane

Datele necesare sunt introduse în formularul T-7, al cărui formular este aprobat de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei. Sunt luate în considerare următoarele tipuri de vacanțe:

• anual;
• suplimentar plătit (anual);
• nefolosit.

Lucrările de completare a programului începe cu introducerea de către personalul a informațiilor în primele 6 coloane. Ar trebui să vă ghidați după următoarele instrucțiuni:

• coloana 2 - functia salariatului indicata in tabelul de personal;
• coloana 4 - o indicație a numerelor de personal, dacă niciunul nu este atribuit, atunci coloana este omisă;
• coloanele 7-9 - ofițerul de personal completează textul de mână, notând plecarea angajaților în vacanță. După revenirea salariaților, notele corespunzătoare se fac în coloana 7;
• coloana 8 - indică documentul care stă la baza amânării concediului.

Trebuie avut în vedere faptul că în organizație pot exista angajați care au dreptul de a pleca în concediu la ora pe care o consideră potrivită. Data de începere a acestora este introdusă în coloana 6, iar dacă este supusă modificărilor, atunci acestea sunt introduse în coloanele 8-9.

• Eroii Rusiei - Legea nr. 4301-1;
• donatori de onoare ai Rusiei - Legea nr. 5142-1;
• angajații cu vârsta sub 18 ani - articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse;
• bărbați în timpul sarcinii soțului - articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse;
• lucrători cu fracțiune de normă - articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse;
• soții militarilor pot cere concediu în aceeași perioadă ca și soții lor - Legea nr. 76 FZ.

Șeful are dreptul să înscrie în formular coloana 11, în care fiecare dintre salariați va semna, confirmând faptul că cunoaște data începerii concediului. Pe parcurs, poți crea notificări folosite ca atașamente, precum și să faci anumite modificări cu privire la data plecării în concediu pe baza cererii angajaților.

Structura generală a documentului de reglementare este următoarea:

1. subdiviziune structurală;
2. specialitate, post;
3. Număr de personal;
4. numărul de zile calendaristice;
5. data planificată a vacanței;
6. data efectivă a plecării;
7. baza de transfer, document;
8. data plecării preconizate în timpul transferului;
9. Notă.

Cum să întocmești corect acest program - în următorul videoclip:

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci cel mai usor acest lucru se poate face folosind servicii online care vă vor ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să facilitați și automatizați contabilitatea și raportarea, atunci vin în ajutor următoarele servicii online, care va înlocui complet un contabil la fabrica dumneavoastră și va economisi o mulțime de bani și timp. Toate raportările sunt generate automat, semnate cu o semnătură electronică și trimise automat online. Este ideal pentru un antreprenor individual sau SRL pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Schema de umplere

Dezvoltarea se realizează conform uneia dintre cele două abordări:

1. Abordare reală utilizat în principal în întreprinderile mari cu peste 1000 de angajați. Ideea este să aprobăm un document care exclude posibilitatea ca un angajat să refuze concediul.
2. abordare formală, constă în întocmirea unui document de reglementare prezentat exclusiv organelor de control. Această schemă este relevantă pentru companiile cu personal redus. Pentru organizațiile care oferă concediu la cerere, un program pre-format este incomod. Un astfel de document, în caz de verificare, este adus prompt în concordanță cu starea reală a lucrurilor.

Categorii de angajați eligibili pentru prelungirea concediului

Începând să completați programul, ar trebui să țineți cont de durata vacanței. Majoritatea angajaților au dreptul la 28 de zile libere, totuși există o serie de excepții de care persoana care completează formularul ar trebui să le cunoască:

• angajații cu program de lucru neregulat - dacă acest lucru este indicat în contractul de muncă, atunci, în conformitate cu articolul 119 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să mărească durata concediului de odihnă cu cel puțin 3 zile. Numărul exact de zile este indicat în contract, documentele locale de reglementare ale companiei;
• minorii pot lua o vacanță de 31 de zile - baza este articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse;
• angajații care îndeplinesc sarcini în condiții de producție periculoasă, periculoasă au dreptul la concediu suplimentar - articolul 117 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Trebuie remarcat faptul că angajații care lucrează pe baza unui acord de drept civil nu sunt incluși în formularul T-7, deoarece nu sunt supuși dreptului muncii, așa cum este specificat în articolul 11 ​​din Codul Muncii al Federației Ruse.

Scheme de includere în orar a diferitelor categorii de salariați

Există o diferență în regulile de completare a formularului și acordarea concediului pentru angajații care lucrează în primul an și restul echipei. Concediul pentru primul an poate fi acordat numai cu acordul cu administrația organizației. Se folosește următoarea schemă de lucru:

• depunerea unei cereri de către un angajat;
• comanda de plecare - formularul T-6;
• pentru modificarea formularului T-7;
• nota de calcul - formular T-60;
• completarea unui card personal (T-2), cont personal (T-54);
• modificări reale ale programului T-7.

Alți angajați care lucrează în organizație de mult timp scriu în avans o cerere de planificare a vacanței, a cărei dată este reflectată imediat în proiectul de program T-7.

Vă rugăm să rețineți că numai zilele calendaristice se încadrează în program, adică sărbătorile și weekendurile nu sunt luate în considerare. Ofițerul de personal trebuie să studieze în detaliu perioada în care angajatul plănuiește să fie în vacanță și să scadă weekendurile și sărbătorii din numărul total de zile efective din lună. Zilele specificate se adaugă din luna următoare, luând în considerare doar datele calendaristice (excluzând sâmbăta, duminica, sărbătorile).

Reguli de umplere

Dupa indeplinirea tuturor formalitatilor se poate trece direct la completarea formularului, intocmit in ordine alfabetica sau in functie de subordonarea personalului. După completarea informațiilor personale (post, specialitate, date personale, număr de personal), aceștia introduc informații despre numărul de zile, însumând perioada de concediu plătită, suplimentară și necheltuită pentru anii trecuți.

La însumarea zilelor trebuie avut în vedere că perioada de concediu neutilizată în timpul anterior poate fi utilizată doar în următoarele 12 luni.

Când se aprobă partea tabelară a programului, este necesară completarea coloanelor 1-6, indicând, pe lângă informațiile personale, numărul de zile de concediu și data concretă aleasă de angajat și agreată de administrație. Coloanele 7-10 sunt completate în procesul de petrecere a vacanței de către angajați. Coloana 7 va fi completată la sfârșit; după încheierea vacanței, data reală a acesteia este indicată în ea.

Informațiile sunt introduse în coloanele 8-9 dacă se ia o decizie de amânare a vacanței, acestea indică o nouă dată și indică, de asemenea, documentul care stă la baza efectuării modificărilor. Dacă salariatul a amânat concediul pentru un alt an calendaristic sau a refuzat-o, atunci această informație este indicată în coloana 10. Se notează și în note, în legătură cu care salariatului i s-a acordat concediu de odihnă, cu o durată mai mare sau mai mică de 28 de zile.

Angajații de personal, completând formularul, trebuie să țină cont de interesele organizației în care lucrează. Este important să întocmești un program ținând cont de plata concediului de odihnă. Acest indicator variază în funcție de numărul de zile lucrătoare dintr-o lună.

Atunci când se lucrează la elaborarea unui document de reglementare, este necesar să se studieze în detaliu dosarul personal al angajaților, care va ține cont de toate beneficiile la care au dreptul la acordarea concediului plătit. Este necesar să începeți munca la completarea formularului în timp util pentru a avertiza angajații în prealabil. Este important de înțeles că și după aprobarea finală a programului, acesta se va schimba în mod regulat, întrucât unii membri ai echipei își pot schimba, din motive obiective, planurile. Ajustările se fac numai cu acordul tuturor părților și se aprobă printr-un ordin suplimentar semnat de șeful organizației.

1. Cine trebuie să programeze vacanțe și de ce.

2. Cum să pregătiți un program de vacanță și ce informații să reflectați în el.

3. Ce să faci dacă vacanțele efective nu coincid cu cele planificate în program.

Toată lumea știe că concediul anual plătit este un drept incontestabil al unui salariat, prevăzut de Codul Muncii. Dar faptul că acordarea unui astfel de concediu este o obligație a angajatorului și nu depinde de dorința angajatului însuși, este adesea uitat. Într-adevăr, destul de des există o situație în care angajații din anumite motive nu sunt dornici să-și ia concediul legal, iar angajatorii nu acordă prea multă importanță acestui lucru. Cu toate acestea, Codul Muncii este strict în acest punct: „este interzis să nu se acorde concediu anual plătit timp de doi ani consecutivi” (partea 4, partea 124 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cum își poate „forța” un angajator angajații să-și folosească concediul de odihnă pentru a respecta cerințele legislației muncii? Răspunsul este simplu: întrucât responsabilitatea pentru acordarea la timp a concediilor de odihnă angajaților revine angajatorului, acesta trebuie să aibă grijă și să informeze angajații cu privire la numărul de zile de concediu la care au dreptul și, de asemenea, că aceste zile sunt utilizate. În aceste scopuri, programul de vacanță este ideal. De ce altceva ai nevoie de un program de vacanță și cum să-l întocmești - citește mai departe în articol.

Ce este un program de vacanță?

În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, scopul principal al programului de vacanță este stabilirea priorității pentru acordarea concediilor anuale plătite angajaților. În același timp, programul de vacanță aprobat de angajator este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajați (partea 2 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

! Notă:Întocmirea unui program de vacanță este obligatorie pentru toți angajatorii-persoanele juridice, indiferent de numărul de salariați. Lipsa unui program de vacanță este o abatere administrativă, pentru săvârșirea cărora sunt prevăzute următoarele măsuri de responsabilitate (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

• pentru funcționari - o amendă de la 1000 la 5000 de ruble;
• pentru persoanele juridice - o amendă de la 30.000 la 50.000 de ruble. sau suspendarea activităților până la 90 de zile.

Trebuie menționat că angajatorii IP au dreptul de a se descurca fără un program de vacanță, determinând procedura de acordare a concediilor anuale plătite prin acord cu angajații (Articolul 305 din Codul Muncii al Federației Ruse, Scrisoarea Rostrud din 20 decembrie 2011 Nr. 3683-6-1). Cu toate acestea, nu va fi deplasat ca antreprenorii să întocmească un program de vacanță, deoarece aceștia sunt, de asemenea, responsabili să se asigure că angajații lor folosesc vacanțele în timp util și în măsura prevăzută de lege.

Deci, de ce este necesar să se întocmească un program de vacanță - să subliniem principalele domenii de aplicare a acestui document:

• pentru ca angajatorul să nu „uite” să acorde concediul anual necesar angajaților, iar angajații să nu „uite” să le folosească;
• să stabilească succesiunea optimă a vacanțelor, ținând cont de interschimbabilitatea angajaților individuali, de caracteristicile procesului de producție (sezonalitate) etc.;
• să utilizeze informațiile cuprinse în programul privind numărul de zile de concediu ale salariaților planificate pentru anul următor pentru a forma și;
• precum şi în alte scopuri determinate de angajator.

Procedura de programare a concediilor

Programul de vacanță este întocmit pentru anul calendaristic și trebuie aprobat cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea anului următor (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, programul pentru anul 2016 trebuie aprobat înainte de 17.12.2015. Cu toate acestea, înainte de a aproba programul de vacanță, acesta trebuie întocmit. Luați în considerare ce etape include procesul de pregătire a unui program de vacanță.

1. Aprobarea formularului de program de vacanță

2. Aprobarea procedurii de întocmire și coordonare a programului de vacanță

În funcție de numărul de angajați, de numărul de unități structurale și de alți factori, procesul de pregătire și convenire a programului de vacanță al întregii organizații poate fi foarte lung. Prin urmare, procedura de pregătire a acestuia trebuie stabilită într-unul dintre următoarele documente:

• într-un act de reglementare local (regulamentul intern al muncii sau un contract colectiv);
• într-o ordine separată.

În documentul care reglementează procedura de pregătire a programului de vacanță, este recomandabil să se reflecte, în special, următoarele informații:

• persoana responsabilă cu pregătirea programului de vacanță;
• cerc de persoane responsabile cu furnizarea de informații despre datele planificate ale vacanțelor angajaților (de exemplu, șefii de departamente);
• termenele limită pentru furnizarea de informații despre vacanțele planificate, termenele limită pentru stabilirea datelor de vacanță, termenele limită pentru transmiterea unui program spre semnare către manager.

3. Includerea sărbătorilor în program

Programul trebuie să includă următoarele vacanțe datorate angajaților:

• concediu anual de bază plătit. Durata concediului anual de bază plătit, de regulă, este de 28 de zile calendaristice (articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că unele categorii de lucrători au dreptul la concediu prelungit (angajați sub 18 ani, persoane cu dizabilități, cadre didactice, funcționari publici);
• concediu suplimentar anual plătit. Un astfel de concediu ar trebui acordat, de exemplu, lucrătorilor angajați în locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase, lucrătorilor cu program de lucru neregulat care lucrează în nordul îndepărtat și în alte cazuri prevăzute de lege (articolul 116 din Codul Muncii al Federației Ruse). ).
• concediu neutilizat de angajat în anul curent și reportat în anul următor.

Astfel, in programul de concediu este necesar sa se planifice pentru fiecare angajat numarul total de zile de concediu anual care i se cuvin (de baza si suplimentare), inclusiv soldul concediilor neutilizate la sfarsitul anului.

! Notă: Programul de concediu este întocmit pentru toți angajații: atât cei angajați la locul lor principal de muncă, cât și lucrătorii cu fracțiune de normă. Persoanele care lucrează în baza unui contract de drept civil nu sunt incluse în program, deoarece nu au dreptul la concediu anual plătit. Programul de vacanță nu afișează concediu administrativ (fără plată), concediu de maternitate sau concediu parental.

4. Calculul zilelor de concediu care urmează să fie incluse în program

Pentru a determina câte zile de concediu ar trebui să fie planificate în programul pentru anul următor pentru fiecare angajat, trebuie să:

• Stabiliți data de încheiere a „anului de lucru” al salariatului, adică data la care expiră anul următor de la data intrării în muncă. De exemplu, dacă un angajat a fost angajat pe 24 iunie 2014, atunci acea dată ar fi 23 iunie a fiecărui an următor.
• Includeți angajatul în programul de vacanță în așa fel încât, de la data de încheiere a „anului de lucru”, acesta să nu aibă concedii nefolosite (acest lucru este cerut de articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totodată, nu este interzisă de legislația muncii acordarea concediilor „în avans”, adică pentru timp nelucrat. Principalul lucru este că pentru fiecare an lucrat, angajatul folosește cel puțin zile de concediu decât ar trebui să facă.

Exemplu.

Manager Savina O.Yu. angajat pe 24 iunie 2014. În programul de vacanță pentru 2015, concediul ei pentru anul de lucru din 24.06.2014 până în 23.06.2015 ar trebui să fie planificat în numărul de zile de concediu neutilizate de la 31.12.2014. Acest concediu trebuie folosit conform programului pana la 23.06.2014. Vacanțele pentru următorul an de lucru din 24.06.2015 până în 23.06.2016 pot fi incluse atât în ​​programul de concediu pentru anul 2015, cât și în programul pentru anul 2016 (sau ambele pe părți).

! Notă: Atunci când se împarte concediul anual (concediu stabilit pentru un an de lucru) al unui angajat în părți, este necesar (articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• consimțământul angajatului (de exemplu, sub forma unei cereri);
• ca cel puțin una dintre părțile acestei vacanțe să fie de cel puțin 14 zile calendaristice.

5. Tinand cont de dorintele angajatilor

Ordinea concediilor in program este stabilita si aprobata de catre angajator(Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, el poate (dar nu este obligat) să țină cont de dorințele angajaților. Adică, angajatorul are dreptul, la discreția sa, să distribuie vacanțele angajaților, ținând cont de nevoile procesului de producție sau de natura activității (sezonalitate). De exemplu, dacă perioada de iarnă este „în afara sezonului” pentru produsele manufacturate (lucrări, servicii), atunci angajatorul poate programa vacanțele angajaților pentru această perioadă anume. Cu toate acestea, pentru a exclude conflictele și dezacordurile cu angajații, este mai bine să se prevadă toate aceste caracteristici ale acordării vacanțelor într-un act de reglementare local (regulamente privind reglementările interne de muncă sau un contract colectiv).

În cele mai multe cazuri, angajatorii merg să-și cunoască angajații și, dacă este posibil, țin cont de dorințele acestora pentru datele viitoarei vacanțe. Acest lucru se poate face în diferite moduri, de exemplu:

• colectarea de la angajați a cererilor de includere a concediului de odihnă în program;
• prin alcătuirea unui chestionar privind vacanțele planificate pentru anul următor.

! Notă: unii angajați plătiți anual concediul trebuie acordat la cererea acestora în orice moment convenabil pentru ei(partea 4 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel de angajați includ, de exemplu:

• minori sub 18 ani (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• lucrători cu fracțiune de normă (concediul este acordat simultan cu concediul pentru locul de muncă principal) (Articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• angajații ai căror soți sunt personal militar (vacanta se acordă simultan cu concediul soțului) (clauza 11, articolul 11 ​​din Legea federală din 27 mai 1998 N 76-ФЗ „Cu privire la statutul personalului militar”);
• femeile înainte de concediul de maternitate sau imediat după acesta, precum și la sfârșitul concediului pentru creșterea copilului (articolul 260 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• angajații ale căror soții sunt în concediu de maternitate (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La întocmirea unui program de vacanță, informațiile despre vacanța planificată sunt solicitate mai întâi de la astfel de angajați, deoarece dorințele acestora trebuie luate în considerare fără greș. Totuși, chiar dacă vacanța unui angajat aparținând categoriilor enumerate a fost planificată în program, în cursul anului acesta se poate răzgândi și scrie o cerere de concediu de la o altă dată. În acest caz, angajatorul va fi obligat să se întâlnească cu angajatul la jumătatea drumului și să-și reprogrameze concediul.

6. Notificarea angajaților despre concediu

Deoarece programul de vacanță nu reflectă întotdeauna dorințele angajaților, este recomandabil să familiarizați toți angajații cu versiunea sa aprobată. Pentru a face acest lucru, puteți furniza o coloană specială sub forma unui program de vacanță („Sunt familiarizat cu datele de vacanță”) sau puteți întocmi o fișă de familiarizare.

! Notă: Despre data de începere a concediului indicată în programul de vacanță, angajatorul este obligat să notifice fiecare salariat împotriva semnăturii cu cel mult două săptămâni înainte(partea 3 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest scop, coloana corespunzătoare poate fi inclusă în forma programului de vacanță („Anunțat despre data începerii concediului”) (Scrisoarea Rostrud din 30.07.2014 N 1693-6-1). Există și alte opțiuni pentru notificarea angajaților, de exemplu, fișe de familiarizare, declarații, o viză de familiarizare cu privire la un ordin de concediu (Scrisoarea Rostrud din 22.03.2012 N 428-6-1). Angajatorul stabilește în mod independent modalitatea cea mai potrivită de a anunța angajații despre concediu.

7. Efectuarea de modificări în programul de vacanță

Atunci când programați vacanțe, trebuie să înțelegeți că acesta este un document de planificare întocmit pentru o perioadă destul de lungă - un an. Prin urmare, fără ajustări, cel mai probabil, nu puteți face. Modificări ale programului de vacanță pot fi făcute în următoarele cazuri:

• la amânarea concediului de odihnă cu acordul salariatului, de exemplu, în caz de invaliditate temporară în timpul concediului de odihnă, în cazul plății întârziate a plății de concediu etc. (Articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• la transferul unei părți din concediu în legătură cu rechemarea unui angajat din concediu (partea 2 a articolului 125 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, partea neutilizată a concediului trebuie să fie furnizată angajatului în orice moment convenabil pentru acesta;
• la transferul concediului la cererea salariatului. În cazul în care salariatul nu se încadrează în categoriile „preferențiale” (a se vedea paragraful 5), angajatorul poate, dar nu este obligat să modifice datele de concediu programate.

În aceste cazuri, pentru a face modificări în programul de concediu, angajatul trebuie să scrie o cerere de amânare a concediului. Pe baza cererii, se emite un ordin de amânare a concediului. în care modificările se reflectă în programul de vacanță:

• coloana 8 indică baza pentru amânarea vacanței - detaliile ordinii corespunzătoare a șefului;
• coloana 9 indică noua perioadă de concediu conform ordinului;
• în coloana 10 „Notă” puteți indica motivul amânării concediului (de exemplu, rechemarea unui angajat din concediu)
• coloana 7 indică data sau perioada de concediu folosită efectiv de angajat.

Procedura avută în vedere pentru efectuarea modificărilor programului de vacanță este aplicabilă în cazul amânării vacanței planificate a acelor angajați care au fost incluși inițial în program (adică au lucrat la data programului). Dacă salariatul a fost angajat după aprobarea programului de concediu pentru anul următor, atunci informațiile despre vacanța unui astfel de angajat pot fi întocmite în unul dintre următoarele moduri:

• Anexă la programul de vacanță aprobat. Cererea este întocmită în aceeași formă ca și programul în sine și include doar informații despre vacanța unui nou angajat (angajați). Ca și programul de vacanță, cererea este aprobată de manager.
• Fără a face modificări (adăugiri) programului de vacanță adoptat. Pentru a face acest lucru, noul angajat scrie o cerere sub orice formă, în care indică data dorită de începere a concediului și numărul de zile, iar angajatorul emite un ordin de acordare a concediului.

Opțiunea aleasă pentru reflectarea informațiilor despre vacanțele noilor angajați (luate după aprobarea programului de vacanță) este de dorit să fie reflectată în actul de reglementare local al angajatorului.

Și, în sfârșit, evidențiem principalele puncte privind programarea vacanţelor:

1. Prezența unui program de vacanță este obligatorie pentru toți angajatorii-persoanele juridice, răspunderea administrativă este prevăzută pentru lipsa acestuia;
2. Angajatorul aprobă în mod independent forma programului de vacanță (este posibil să se utilizeze formularul unificat nr. T-7);
3. Ordinea vacanțelor în program este determinată de angajator, se iau în considerare în mod necesar doar dorințele unor angajați;
4. Angajatorul este obligat să anunțe angajații data începerii concediului de odihnă în conformitate cu programul.

Considerați acest articol util și interesant? distribuie cu colegii de pe rețelele de socializare!

Întrebări rămase - intreaba-i in comentariile articolului!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "blocare"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = adevărat; yandex_no_sitelinks = adevărat; document.write(" ");

Baza normativă

1. Codul Muncii al Federației Ruse
2. Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia”
3. Scrisori de la Rostrud

• din 30 iulie 2014 N 1693-6-1;
• din 22 martie 2012 N 428-6-1;
• din 20 decembrie 2011 Nr. 3683-6-1

Cum să vă familiarizați cu textele oficiale ale acestor documente, aflați în secțiune

Formularul unificat T-7 - programul de vacanță reflectă distribuția concediilor anuale plătite pentru angajații tuturor diviziilor structurale ale organizației pentru anul calendaristic. În articol vom vorbi despre caracteristicile compilării acestui document și vom oferi un exemplu de program de vacanță.

Formular unificat T-7 program de vacanță (formular)

Dacă organizația folosește documente primare unificate, întocmește un program de vacanță în formularul T-7. Programul de vacanță - formularul și instrucțiunile de completare au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1. Puteți descărca formularul pe care se află programul de vacanță al formularului T-7 elaborate pe site-ul nostru.

Amintiți-vă că pentru majoritatea angajatorilor, utilizarea formularelor unificate pentru personal este acum opțională, deci aveți dreptul să vă dezvoltați propria formă de program de vacanță.

Mai multe despre asta - „Documentul principal: cerințe pentru formă și consecințele încălcării sale” .

Programarea vacanțelor

Întocmirea unui program de vacanță este prevăzută la art. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acest document stabilește ordinea în care salariaților li se acordă concedii plătite și este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajat. Programul de concediu asigură angajaților dreptul la repaus anual. Programarea vacanțelor permite angajatorului:

• aranjați concediul în avans și plătiți plata de concediu;
• găsiți un înlocuitor pentru un angajat pensionar;
• controlează oportunitatea acordării angajaților concedii de odihnă și previne acumularea de zile de concediu neutilizate.

La întocmirea unui program de vacanță, trebuie avut în vedere faptul că unii angajați au dreptul de a folosi concediul la un moment convenabil pentru ei. Daca angajatul are de ales, la programare, este recomandat sa obtineti de la acesta o declaratie despre la ce ora ar dori sa plece in vacanta. Dacă, la întocmirea programului de vacanță, s-a luat în considerare dorința angajatului indicată în cererea sa, atunci ulterior timpul de concediu poate fi modificat numai prin acordul comun al părților.

În cazul în care programul de concediu este aprobat, iar angajatul nu este mulțumit de timpul de concediu stabilit acolo, acesta poate cere modificarea datelor de concediu. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să scrie o cerere de acordare a concediului în alte date decât cele incluse în programul de concediu. În cazul în care angajatorul nu se opune amânării concediului de odihnă, atunci se fac modificări corespunzătoare în programul de concediu.

Cum să faceți modificări în programul de vacanță, citiți

Pentru lipsa unui program de concediu, angajatorul poate fi tras la răspundere administrativă în temeiul paragrafului 1 al art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, care prevede o amendă pentru prima încălcare:

• pentru funcționari - de la 1.000 la 5.000 de ruble;
• pentru antreprenorii individuali - de la 1.000 la 5.000 de ruble;
• pentru persoanele juridice - de la 30.000 la 50.000 de ruble.

În cazul încălcării repetate, amenzile cresc semnificativ, în valoare de (Clauza 2, Articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

• pentru funcționari - de la 10.000 la 20.000 de ruble. (este posibila si descalificarea acestora pe o perioada de 1-3 ani);
• pentru antreprenorii individuali - de la 10.000 la 20.000 de ruble;
• pentru persoanele juridice - de la 50.000 la 70.000 de ruble.

Existenta unui program de concediu de odihna si respectarea lui se verifica de catre inspectoratul de munca.

De a cărui părere să țină cont la întocmirea unui grafic

De regulă, la întocmirea unui program de vacanță se ține cont de opinia fiecăruia dintre angajați. Mai mult, este mai bine să colectați informații despre cine și când ar dori să plece în vacanță în scris, pentru a exclude eventualele situații de conflict mai târziu.

Totodată, angajatorul nu este obligat să țină cont necondiționat de toate dorințele (cu excepția anumitor categorii de salariați). Aici este important doar să combinați interesele personalului și ale afacerilor și să construiți o astfel de secvență de vacanțe care să nu interfereze cu activitățile organizației.

Dacă organizația are un sindicat, programul de vacanță este de asemenea convenit cu acesta (clauza 1, articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Ce să reflectați în programul de vacanță

Programul de vacanță include:

• concedii anuale de bază plătite;
• concedii suplimentare;
• informații despre transferul de vacanță.

Vacanțele fără plată nu sunt incluse în programul de vacanță.

Program de vacanță: reguli de înregistrare și modificări

Programul de vacanță - regulile de înregistrare și modificări ale acestuia sunt reglementate atât de Codul Muncii al Federației Ruse, cât și de Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formularelor unificate a documentației contabile primare pentru contabilizarea muncii și plata acesteia” (în ceea ce privește completarea graficului în formă unificată) .

Angajatorul trebuie să aprobe programul de concediu cel târziu cu 2 săptămâni înainte de începerea anului calendaristic, adică cel târziu până la 17 decembrie. Dacă data scadentă cade într-un weekend, se trece la următoarea dată lucrătoare. Legitimitatea unui astfel de transfer a fost confirmată de Ministerul Muncii (scrisoarea nr. 14-2 / ​​​​OOG-9399 din 08 decembrie 2017). În 2018, această dată a căzut într-o zi lucrătoare - luni.

Cum să faci un program de vacanță

Programul de vacanță al formularului T-7 este întocmit după cum urmează:

• coloana 1 indică denumirea unității structurale;
• coloana 2 reflectă postul (specialitatea, profesia) salariatului conform tabelului de personal;
• în coloanele 1 și 2, informațiile sunt indicate în conformitate cu tabelul de personal;
• coloana 3 indică numele complet al salariatului;
• în coloana 4 se aplică numărul de personal (această coloană se completează dacă angajaților li se atribuie numere de personal în organizație);
• coloana 5 indică numărul de zile calendaristice de concediu datorate salariatului;
• coloana 6 indică data planificată a vacanței.

La momentul aprobării programului de vacanță trebuie completate coloanele 1-6 din formularul T-7.

Modificările programului de vacanță se fac atunci când concediul este amânat cu acordul angajatului și în cazul retragerii din concediu (articolul 124, partea 2 a articolului 125 din Codul muncii al Federației Ruse, rezoluția Comitetului de stat de statistică al Federația Rusă din 01/05/2004 Nr. 1). În aceste cazuri, informațiile corective sunt introduse în coloanele 8 și 9:

• coloana 8 indică documentul în baza căruia se transferă concediul;
• coloana 9 conține data începerii utilizării concediului (sau a unei părți a acestuia);
• în coloana 10, puteți specifica informații suplimentare (de exemplu, motivul transferului vacanței, retragerea din vacanță și alte informații).

Coloana 7 arata datele plecarii efective a angajatului in concediu.

În cazul înlocuirii unei părți a concediului de odihnă cu compensații bănești, aceste informații ar trebui reflectate în programul de vacanță. Pentru a face acest lucru, în coloana 10 „Notă” din programul de vacanță, este necesar să se înscrie că o parte din concediul anual (indicați numărul de zile) a fost înlocuită cu compensație bănească și să reflecte detaliile ordinului de înlocuire. vacanta cu compensatie baneasca.

Un alt punct referitor la modificarea programului de concediu este legat de concediile lucrătorilor cu fracțiune de normă. Vacanța planificată a unui astfel de angajat se reflectă în programul de vacanță la locul principal de muncă și cu jumătate de normă. În plus, dacă un lucrător cu fracțiune de normă transferă vacanța la locul principal de muncă, atunci un astfel de transfer ar trebui să se reflecte nu numai în programul de vacanță la locul principal de muncă, ci și în programul de vacanță pentru locurile de muncă cu fracțiune de normă. Acest lucru se datorează faptului că, potrivit art. 286 din Codul Muncii al Federației Ruse, un concediu anual plătit unui lucrător cu fracțiune de normă este acordat simultan cu un concediu anual plătit la locul său principal de muncă.

Programul de vacanță este aprobat la sfârșitul anului precedent, iar noi angajați sunt angajați pe tot parcursul anului. Apare întrebarea: este necesar în acest caz să se facă modificări în programul de vacanță? Modificările aduse programului de vacanță pentru angajații nou angajați nu sunt reglementate de documente de reglementare. În practică, se utilizează una dintre cele 2 opțiuni:

1. La programul actual de vacanță se întocmește o cerere sub forma T-7, care reflectă informații despre vacanțele noilor angajați. În plus, dacă organizația are un sindicat, atunci programul de vacanță pentru noii angajați este coordonat preliminar cu acesta (partea 1 a articolului 123, articolul 372 din Codul fiscal al Federației Ruse).
2. Programul de concediu aprobat înainte de angajarea noului angajat nu este ajustat. Plecarea unui nou angajat în concediu se efectuează de comun acord cu șeful.

Când programați vacanțe, este mai bine să aveți o mostră de umplere în fața ochilor.

Cu toate acestea, este totuși recomandabil să familiarizați personalul cu acest document. Pentru a face acest lucru, puteți întocmi o declarație separată în care fiecare angajat va semna sau completa formularul unificat T-7 - program de vacanță cu rânduri în care vor fi puse semnături de familiarizare.

Apare adesea întrebarea: un angajat trebuie să scrie o cerere pentru o vacanță prevăzută de programul de vacanță? Pentru un răspuns, să trecem la partea 3 a art. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, conform căruia angajatul trebuie să fie anunțat împotriva primirii orei de începere a concediului cu cel puțin 2 săptămâni înainte de începere. Rezultă de aici că, pentru ca un angajat să plece în concediu conform programului de concediu, este obligat să anunțe angajatul, și nu angajatorul. Nu este necesară o cerere suplimentară din partea angajatului.

Depozitarea programului de vacanță

Programul de vacanță - formularul T-7 trebuie păstrat în organizație timp de 1 an de la expirarea valabilității sale (clauza 1.4 din articolul 693 din ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558). De exemplu, programul de vacanță pentru 2019, aprobat în decembrie 2018, expiră la 31 decembrie 2019, prin urmare, trebuie să stocați programul de vacanță pentru 2019 pe tot parcursul anului 2020.

Programul de vacanță cu termen de păstrare expirat și alte documente similare se distrug în conformitate cu actele privind distrugerea documentelor (clauzele 2.2.5, 2.3.2, 2.4.5 din Regulile de bază de funcționare a arhivelor organizațiilor aprobate de decizia colegiului Arhivei Federale din 6 februarie 2002).

Rezultate

Programul de vacanță este un document care trebuie întocmit și aprobat de angajator înainte de începerea fiecărui an calendaristic obișnuit. La eliberare, se poate folosi formularul unificat T-7, aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică. Specificațiile și completările sunt permise în program. Prezența acestuia nu necesită ca angajatul să solicite concediu. Nerespectarea programării va avea ca rezultat o sancțiune administrativă sub forma unei amenzi.

Ar trebui făcută programarea vacanțelor absolut toti angajatorii, indiferent de numarul de angajati din organizatie. Prin acest document, este reglementată ordinea în care angajații merg în concediu plătit (partea 1 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). În cursul pregătirii sale, se iau în considerare dorințele angajaților și nuanțele procesului de lucru.

Planificarea vacantelor pentru 2019

Restul angajaților trebuie să fie planificați, iar aceasta este responsabilitatea principală a angajatorului. Programul de vacanță este cel mai important act de reglementare local pe care ar trebui să îl aibă fiecare întreprindere. Acesta trebuie aprobat nu mai târziu de 17 decembrie (adică cu 2 săptămâni înainte de sfârșitul anului).

De asemenea, merită luate în considerare noile norme și reguli care au fost introduse în cadrul legislativ prin articolele 185.1 și 262.2 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Fiecare întreprindere poate dezvolta un document pe cont propriu și poate include lista necesară de detalii în el. Un document astfel întocmit este supus aprobării prin ordin al conducerii. Cu toate acestea, este suficient ca CEO-ul să semneze pur și simplu în câmpul „Aprobare”.

Baza normativă

Procedura de emitere a acestui document este stabilită pe baza unui contract colectiv și a regulamentului intern de muncă. Mai mult, reprezentanții organizației Rostrud sunt convinși că programul de vacanță poate varia în funcție de unitatea structurală specifică.

Această abordare este relevantă în special pentru organizațiile mari cu un număr impresionant de angajați. În această situație, pregătirea proiectelor se realizează de către șeful unității, care ulterior transferă documentele departamentului de personal.

Un rol important îl joacă includerea în document a informațiilor despre durata vacanței, care depinde de numărul de zile, precum și de durata vacanței nefolosite. Merită să includeți în document nou-veniți care au venit recent în întreprindere și nu au avut timp să lucreze timp de 6 luni.

Dreptul de a folosi concediul pentru primul an de muncă ia naștere după șase luni de activitate continuă. Prin urmare, trebuie remarcat faptul că începătorii ar trebui să poată folosi zilele prescrise.

Există mai multe opțiuni de vacanță. Alegerea unei metode specifice depinde de categoria căreia îi aparține specialistul:

• Artă. 115 din Codul Muncii al Federației Ruse - 28 de zile (dacă angajații nu au legătură cu categoriile preferențiale);
• Artă. 267 din Codul Muncii al Federației Ruse - 31 de zile (dacă specialistul nu a împlinit vârsta majoratului);
• Legea federală nr. 181 din 24 noiembrie 1995 - 30 de zile (dacă angajatul are un grup de dizabilități);
• Legea federală nr. 151 din 22 august 1995 - 30-40 de zile (dacă angajatul lucrează pe teritoriul serviciului de salvare), durata specifică depinde de timpul de activitate continuă;
• Legea federală nr. 136 din 7 noiembrie 2000 (dacă un specialist interacționează cu o armă de tip chimic);
• Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 466 din 14 mai 2015 (în cazul în care angajatul este profesor dintr-o anumită categorie).

Pentru unele categorii de salariați există excepții de la regula generală. Lista acestora este detaliată în art. 122 din Codul Muncii al Federației Ruse. Este vorba despre femei care plănuiesc să intre în concediu pentru sarcină și naștere, minore, părinți adoptivi ai copiilor sub trei ani.

Programele exacte sunt stabilite în Ordinul Ministerului Sănătății al Rusiei nr. 869n din 26 octombrie 2017. Deci, în 2019, această oportunitate este disponibilă pentru cetățenii cu anumiți ani de naștere. În prezent, nu există reglementări interdepartamentale stricte în acest sens.

Cum se întocmește în formularul T-7

Documentarea necesită utilizarea formularului nr. T-7. În etapa de planificare, este necesar să completați coloanele 1-6.

1. În gr. Se introduc 6 informații despre ora la care începe vacanța. Aceasta include, de asemenea, angajații care se pot aștepta să primească concediu în orice moment convenabil.
2. În gr. Informațiile 7, 8, 9 nu sunt introduse. Informațiile sunt completate manual pe tot parcursul anului, pe măsură ce angajații pleacă în vacanță.
3. Rostrud recomandă să faceți o rubrică separată numită „cunoștință cu programul”. Și puteți face, de asemenea, o foaie specială - o aplicație.

Angajatorul trebuie să-și amintească normele articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse. Se precizează că trebuie să anunțe angajații ora de începere a concediului de odihnă cu 2 săptămâni înainte de producerea acesteia. Până la aprobarea programului de vacanță, acesta acționează exclusiv ca un proiect.

După aprobarea acestuia, specialistul de personal și șeful unității structurale trimit documentul organizației sindicale (în conformitate cu normele articolului 372 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Aceasta necesită întocmirea unui extras din procesul-verbal al ședinței comitetului sindical. Cu toate acestea, în prezent, nu toate companiile îl au, ceea ce ar trebui notat în rândul ștampilei de aprobare.

Cu faptul că programul de vacanță a fost aprobat, fiecare angajat trebuie să fie familiarizat cu semnătura. Documentul urmează să fie stocat în departamentul de personal și postat într-un loc convenabil pentru examinare. Copii ale acestuia sunt trimise diviziilor structurale ale instituției.

Informații suplimentare despre compilare sunt mai jos în videoclip.

Umplere eșantion

Formularul este aprobat numai dacă în el sunt completate coloanele 1-6. Ca exemplu, merită să analizați șablonul unificat „Program de vacanță”, care este compilat în conformitate cu formularul T-7.

Algoritmul pas cu pas pentru procesarea documentului este următorul:

1. "Nume de afaceri". Pentru a face acest lucru, trebuie să înregistrați numele complet al companiei, fără a utiliza abrevieri.
2. „Avizul organului sindical ales”. În acest caz, se aplică semnătura, data și inscripția „Accounted for”. Dacă nu există sindicat, se face o notă corespunzătoare despre absența acestuia.
3. Atribuirea unui număr documentului și indicarea datei la care a fost întocmit, anul pentru care este valabil.
4. Coloanele de înregistrare 1-6. Următoarele informații sunt indicate aici:

• nume legate de diviziunile structurale;
• funcțiile și numele complete ale angajaților (fără abrevieri);
• durata concediului de odihna in zile calendaristice (coloana 5);
• data începerii vacanței (coloana 6).

Dacă perioada de odihnă presupune împărțirea în mai multe părți, fiecare dintre ele este indicată pe o linie separată. După aceea, documentul este semnat de către specialistul șef (șeful) serviciului de personal.

Documente relatate

În procesul de înregistrare se întocmesc câteva documente suplimentare.

Ordin

După ce angajatul competent responsabil verifică corectitudinea completării documentului, puteți începe să îl aprobi. Acest lucru se poate face direct pe formular sau emite o comandă specială.

Nu există o formă unificată, ca și în cazul orarului, așadar întreprinderea își poate dezvolta propriul șablon. Angajații trebuie să fie familiarizați cu documentul împotriva semnăturii. Este acceptabil să adăugați cu ajutorul unei rubrici în care angajații vor semna și data la care a avut loc cunoștința.

Coloanele 7-10 se completează manual pe tot parcursul anului din momentul în care angajatul a plecat după fapt în concediu. Dacă în această perioadă au avut loc anumite modificări, iar timpul de odihnă este amânat, coloana 8 indică informații despre aceasta.

Coloana 9, la rândul ei, conține detaliile comenzii. Coloana 10 este completată dacă există comentarii. De exemplu, poate fi specificat motivul (motivul) transferului.

Afirmație

În cazul în care salariatul a fost avertizat de către angajator cu mai puțin de 2 săptămâni înainte de începerea concediului, acesta poate conta pe depunerea unei cereri scrise, în baza căreia această perioadă va fi amânată la o altă perioadă.

Documentul nu poate fi întocmit dacă s-a luat decizia de a folosi concediul în conformitate cu programul. Cu toate acestea, legislația prevede mai multe situații în care depunerea unei cereri este o procedură obligatorie:

• folosirea concediului are loc înainte de 6 luni de activitate continuă de muncă;
• utilizarea zilelor de odihnă se realizează pe baza unui acord încheiat între salariat și angajator;
• salariatul este înrudit cu categorii care pot conta pe primirea concediului de la angajator în orice moment convenabil.

Revistă

Jurnalul de notificare a angajaților se întocmește la întreprinderile mari în care funcționează mai multe divizii. Cu acesta, puteți simplifica procedura de familiarizare a angajaților cu programul de vacanță și puteți nota care dintre ei nu au fost încă familiarizați.

Când și de ce este compilată foaia de pontaj

Foaia de pontaj pentru concediu este necesară pentru a stabili care dintre angajați s-a familiarizat cu programul și a plecat în vacanță și cine nu a făcut-o încă.

Documentul este reprezentat de obicei printr-un tabel și conține coloane cu funcții, numele angajaților, precum și semnăturile acestora.

Cine se poate odihni la orice oră convenabilă

Drepturile angajaților cu mulți copii de a angaja persoane sunt prevăzute în Legea federală nr. 360 din 11 octombrie 2018, această lege a devenit o completare la norma art. 262.2 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Angajatorii sunt obligați să ofere părinților a trei sau mai mulți copii sub 12 ani concediu la orice oră convenabilă. De asemenea, pensionarii care lucrează și persoanele cu handicap se pot relaxa atunci când doresc (își iau concediu suplimentar la orice oră convenabil pentru ei înșiși).

Răspunsurile la cele mai populare întrebări despre programarea vacanțelor sunt oferite mai jos.