Pada artikel ini saya akan memberi tahu Anda cara membayar gaji di 1C ZUP 8.3 atau 8.2 (revisi 3.0).
Di yang sebelumnya, saya menjelaskan konfigurasi apa yang kami gunakan, karyawan mana yang kami masuki dan cara mengatur karyawan ini.
Jika Anda memiliki karyawan dengan hak untuk melakukan pembayaran gaji, Anda dapat menggunakannya:
Jendela "Perhitungan dan Pembayaran" 1C akan terbuka:
Di bawah, di jendela "Pembayaran", klik kanan dan pilih "Pernyataan ke kasir" di daftar tarik-turun. Kita akan mendapatkan hasil yang sama jika kita mengikuti link “Cash out”.
Dapatkan 267 1C video tutorial gratis:
Dalam artikel sebelumnya, kami mempekerjakan kepala departemen hukum Borovoy Dmitry Valentinovich pada bulan September. Tanggal 10 bulan berjalan dianggap sebagai hari pembayaran upah untuk bulan terakhir di perusahaan.
Untuk mencegah karyawan lain dimasukkan dalam daftar, saya tidak menggunakan tombol Isi. Dengan menekan tombol "Tambah", tambahkan "Borovoy DV" ke bagian tabel dokumen. Pengisian kolom lain ("Untuk pembayaran", "Pajak penghasilan pribadi" untuk transfer) terjadi secara otomatis:
Kami mencetak pernyataan dan klik "Posting dan Tutup".
Kami mencerminkan pembayaran gaji melalui bank
Fitur pembentukan "Pembayaran ke bank" di 1C ZUP 8.3 (8.2):
- Organisasi mentransfer total gaji ke bank (bank). Jumlah ini disimpan di beberapa rekening escrow.
- Bank, menurut aplikasi yang diajukan dari organisasi, mendistribusikan jumlah ini ke "Akun pribadi" karyawan.
- "Akun pribadi" ditautkan ke "Proyek gaji". Artinya, jika seorang karyawan menunjukkan bahwa ia menerima gaji pada kartu, ia harus ditugaskan ke proyek gaji dan memiliki akun pribadi.
- Jika kolom "Gaji proyek" dibiarkan kosong dan tombol "Isi" ditekan, semua karyawan yang menerima gaji dari kartu akan dipilih.
- Jika 1C ZUP 8.3 menggunakan sistem manajemen dokumen standar (bawaan) dengan bank, "Proyek Gaji" diperlukan!
Saat ini, banyak bisnis menggunakan bentuk pembayaran nontunai upah.
Format ini memungkinkan Anda untuk membuat proses perhitungan lebih nyaman dan lebih cepat.
Tata cara pendaftaran, pembayaran upah diatur oleh pasal-pasal Ketenagakerjaan (Pasal 44,), Perdata (Bab 45,) Kode.
Sesuai dengan ketentuan Kode Perburuhan Federasi Rusia (bagian 3 pasal 136), majikan dapat membayar upah ke rekening bank. Syarat-syaratnya ditentukan dalam kesepakatan kerja bersama.
Jika dokumen menunjukkan bentuk pembayaran gaji non-tunai, dan karyawan setuju untuk menandatanganinya, dia tidak bisa lagi berubah pikiran.
Tetapi jika kondisi seperti itu tidak disebutkan pada awalnya, manajemen tidak berhak menuntut transisi paksa ke format baru untuk mentransfer dana untuk gaji.
Hal ini hanya dapat dilakukan dengan kesepakatan bersama para pihak. Jika hal ini tidak tercapai, pemberi kerja wajib mengeluarkan dana melalui kasir.
Bagaimana pemberi kerja dapat beralih ke penerbitan tanpa uang tunai melalui bank?
Untuk menerapkan transisi ke bentuk pembayaran upah non-tunai, pemberi kerja membutuhkan terapkan proyek gaji di perusahaan Anda.
Istilah ini dipahami sebagai kompleks layanan perbankan yang bertujuan mengatur transfer pembayaran gaji ke rekening kartu karyawan.
Tahap awal transisi ke sistem pembayaran gaji tanpa uang tunai- kesimpulan dari perjanjian dengan lembaga keuangan untuk masalah dan pemeliharaan kartu.
Anda dapat memilih bank di mana organisasi sudah memiliki rekening giro atau bank lain dengan kondisi optimal kerja sama.
Kemudian Anda harus mengikuti langkah-langkah ini:
- mendapatkan persetujuan tertulis untuk pembayaran tanpa uang tunai dari setiap karyawan;
- membuat perjanjian tambahan dengan mereka (untuk kontrak kerja, dan jika persyaratannya dijabarkan dalam perjanjian bersama, maka ubahlah) tentang mengubah prosedur pembayaran gaji.
Setelah penyerahan paket makalah, masalah akan dimulai jumlah yang tepat kartu nama. Kemudian perwakilan bank datang ke perusahaan dan menyerahkannya. Untuk mengkonfirmasi fakta transfer, pemilik membubuhkan tanda tangannya... Jika perlu, Anda bisa mendapatkan kartu Anda di bank.
Jika karyawan telah memberikan perincian dari lembaga perbankan lain yang dengannya perjanjian belum dibuat untuk melayani pembayaran gaji dan pembayaran non-tunai lainnya, yang tersisa hanyalah meyakinkannya tentang manfaat mengubah bank, kesimpulan dari perjanjian tambahan ini untuk kontrak kerjanya.
V dalam hal penolakan, majikan tidak akan dapat melakukan prosedur secara paksa, karena syarat-syarat kontrak kerja hanya dapat diubah dengan persetujuan para pihak.
Mengapa nyaman?
Bentuk penggajian non-tunai sangat nyaman bagi kedua belah pihak.
Keuntungan:
- Mengurangi biaya yang terkait dengan pengumpulan (penerimaan, penyimpanan, transportasi) uang tunai.
- Penyederhanaan proses penyelesaian dengan karyawan.
- Kenyamanan prosedur - pembayaran dilakukan tanpa penundaan, tidak perlu menyimpan uang di kasir untuk waktu tambahan jika karyawan tidak ada di sana, misalnya, selama perjalanan bisnis, sakit, dll.
- Karyawan akan dapat menggunakan Internet banking.
Menurut hukum karyawan memiliki hak untuk membuka kartu bank sendiri untuk mentransfer upah, pembayaran lainnya.
Maka manajemen tidak perlu membuat perjanjian khusus dengan lembaga keuangan - cukup transfer pembayaran gaji ke rekening yang ditentukan dalam aplikasi.
Tetapi dalam kasus ini, biaya yang terkait dengan servis kartu berkewajiban untuk membayar kembali pemiliknya, bukan majikannya.
Bagaimana cara mendaftar?
Algoritme untuk menyimpulkan perjanjian untuk penerbitan dan servis kartu bank dijelaskan dalam Peraturan Bank Rusia 24 Desember 2004 No. 266-P dan 19 Juni 2012 No. 383-P.
Daftar dokumen saat ini untuk prosedur harus diperiksa dengan bank tertentu. Bagaimanapun, informasi tentang karyawan akan diperlukan (klausul 1.6, 1.8 Instruksi Bank Rusia No. 28-I tanggal 14 September 2006).
Basis paket dokumen, sebagai suatu peraturan, termasuk:
- kesepakatan untuk setiap karyawan atau kesepakatan umum tentang pembukaan dan pemeliharaan rekening;
- persetujuan tertulis dari karyawan untuk metode pembayaran gaji non-tunai, membuka rekening kartu;
- daftar karyawan dengan informasi pribadi, disertifikasi oleh meterai, tanda tangan orang yang bertanggung jawab;
- salinan paspor semua karyawan, ditandatangani oleh manajemen, disegel;
- jadwal pembayaran gaji bersertifikat;
- data pegawai penanggung jawab yang akan diberdayakan untuk menyelesaikan masalah terkait implementasi sistem baru, transfer ke bank informasi yang perlu tentang upah, tanda tangani pernyataan untuk mengkreditkan dana ke rekening karyawan (mereka bisa menjadi kepala akuntan, spesialis sumber daya manusia);
- perintah pembayaran;
- jika perusahaan bukan klien bank - dokumen konstituen.
Karyawan secara resmi mengumumkan transisi ke bentuk pembayaran baru upah dengan mengeluarkan perintah yang sesuai, yang akan menunjukkan tanggal yang tepat, lainnya aspek penting misalnya perubahan dalam Deskripsi pekerjaan orang yang bertanggung jawab, penyesuaian dalam urutan akrual, pembayaran dana.
Tata cara penggunaan kartu diatur dalam undang-undang setempat organisasi - Peraturan tentang remunerasi karyawan.
Perubahan dalam proses akrual, penerimaan dana harus tercermin dalam kebijakan akuntansi untuk perilaku pajak, akuntansi yang benar.
Contoh lamaran dari karyawan
Prasyarat untuk transisi ke pembayaran tanpa uang tunai adalah penulisan yang sesuai oleh karyawan (jika ini tidak dijabarkan dalam kontrak kerja). Sampel dapat diklarifikasi di departemen personalia, akuntansi.
Dalam kelompok persyaratan teratas ("kepala" kertas) kami menunjukkan atas nama siapa banding itu, dari siapa, kami menentukan format dokumen - pernyataan.
Kemudian kita tulis teksnya, misalnya: "Tolong transfer gaji saya sesuai dengan rincian berikut."
Kemudian kami menunjukkan nama keluarga, inisial, tanda tangan, dan tanggal.
Bisakah saya membayar ke kartu bank orang lain?
Norma TC, Hukum Internasional dalam beberapa kasus memungkinkan transfer upah, pembayaran lain ke kartu bank yang diterbitkan untuk orang lain.
Tetapi jika kesempatan seperti itu tidak disediakan oleh undang-undang federal tertentu, kontrak kerja, tidak mungkin untuk melakukan ini.
Majikan berhak menolak karyawan untuk mengatur transfer gaji ke kartu orang lain berdasarkan ayat 1 Seni. 421 KUH Perdata Federasi Rusia (konklusi kontrak tidak diperbolehkan) atau klausul kontrak kerja yang sesuai.
Apakah saya perlu mengeluarkan slip gaji?
Prosedur yang tepat untuk mengeluarkannya saat mentransfer uang ke kartu karyawan tidak ditentukan oleh hukum.
Tetapi lembaran itu harus dibuat dalam hal apa pun, terlepas dari bentuk penyelesaian dengan karyawan.
Jangka waktu pendaftaran dan transfer
Periode pengkreditan dana ke kartu bank karyawan tergantung pada panjang hari kerja lembaga keuangan, waktu saat dana diterima dari pemberi kerja.
Tetapi dalam kontrak layanan, mereka harus menunjukkan periode maksimum yang diizinkan untuk mengkredit gaji. Paling sering, itu tiba keesokan harinya setelah memasuki bank.
Tanggal pembayaran pendapatan adalah tanggal transfer dana ke rekening kartu.
Video yang bermanfaat
Tentang prosedur pembayaran gaji kepada karyawan melalui transfer bank, dirinci dalam video ini:
kesimpulan
Bentuk pembayaran upah non-tunai nyaman dan menguntungkan. Kondisi dan prosedur untuk mentransfer dana, kemampuan untuk memilih bank tertentu diabadikan dalam perjanjian kerja bersama.
Jika bentuk perhitungan seperti itu tidak ditentukan dalam dokumen-dokumen ini pada saat kesimpulan, memperoleh pernyataan persetujuan tertulis dari karyawan adalah persyaratan wajib.
Ini cepat dan gratis!
Pengusaha lebih memilih pembayaran non-tunai, termasuk dengan karyawan, tetapi banyak karyawan ingin menerima uang tunai dengan cara lama. Seringkali, karyawan tidak keberatan dengan transfer ke kartu - hanya saja tidak di bank yang ditawarkan oleh majikan. Lagi pula, siapa yang memilih metode pembayaran dan memutuskan melalui bank mana untuk mentransfer upah? Jawabannya ada di artikel kami.
Menurut edisi baru Bagian 3 Seni. 136 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang berlaku sejak November 2014, upah dibayarkan di tempat kerja atau ditransfer ke organisasi kredit yang ditentukan dalam aplikasi karyawan, dengan ketentuan yang ditentukan oleh perjanjian kerja bersama atau kerja. Karyawan memiliki hak untuk mengubah bank tempat gajinya ditransfer, memberi tahu majikan secara tertulis tentang perubahan rincian transfer selambat-lambatnya lima hari kerja sebelum pembayaran yang diharapkan. Catatan: Seni. 136 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dan dalam edisi sebelumnya dengan ketentuan bahwa gaji ditransfer ke karyawan ke kartu hanya jika karyawan mengumumkannya (dan tidak diperintahkan oleh majikan), dan ke rekening bank yang ditentukan oleh karyawan .
|
Bagian 3 Seni. 136 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dalam edisi baru, berlaku mulai 11-05-2014 Gaji dibayarkan kepada karyawan, sebagai suatu peraturan, di tempat dia melakukan pekerjaan, atau ditransfer ke organisasi kredit yang ditentukan dalam aplikasi karyawan, dengan persyaratan yang ditentukan oleh perjanjian bersama atau kontrak kerja. Karyawan memiliki hak untuk mengganti organisasi kredit tempat gaji akan ditransfer, memberi tahu majikan secara tertulis tentang perubahan rincian transfer gaji selambat-lambatnya lima hari kerja sebelum hari pembayaran gaji. |
Bagian 3 Seni. 136 dalam versi sebelumnya, yang berlaku sebelum 11/05/2014 Upah dibayarkan kepada karyawan, sebagai aturan, di tempat kerja, atau ditransfer ke rekening bank yang ditentukan oleh karyawan di bawah kondisi yang ditentukan oleh kolektif perjanjian atau kontrak kerja |
Berapa kali dalam setahun seorang karyawan dapat mengubah bank? Tidak ada batasan dalam hal ini yang diatur oleh undang-undang, dan setiap batasan dan larangan majikan akan memperburuk posisi karyawan dibandingkan dengan undang-undang yang ditetapkan. Dasar penggantian bank adalah permohonan tertulis dari pegawai, yang harus mencantumkan: rincian bank (INN/KPP, BIK, rekening koresponden) nomor rekening pribadi penerima untuk transfer gaji.
Batas waktu untuk mengajukan aplikasi terbatas: itu harus diajukan selambat-lambatnya lima hari kerja sebelum gaji dibayarkan. Perhatikan bahwa hak untuk mengganti bank diberikan kepada karyawan dari semua organisasi, termasuk perusahaan milik negara.
SITUASI
Dalam kontrak kerja karyawan, sebelumnya dikatakan bahwa gaji ditransfer ke rekening yang dibuka di bank proyek gaji. Apakah saya perlu mengubah kontrak, mengingat sekarang karyawan dapat mengubah bank kapan saja? Karena kontrak kerja menyatakan bahwa gaji ditransfer ke rekening bank yang dibuka dengan bank proyek gaji, kontrak harus diubah untuk memberikan kemungkinan penggantian bank atas permintaan karyawan. Tetapi bahkan jika perubahan tersebut tidak dilakukan, tidak mungkin untuk melarang karyawan mengubah bank, karena hak ini dijamin oleh hukum.
SITUASI
Karyawan itu mengatakan bahwa dia kehilangan kartu banknya dan ingin mendapatkan gajinya. Bisakah kita menolak untuk mengeluarkan uang tunai? Jika kondisi pembayaran upah ke rekening bank karyawan disediakan oleh perjanjian kerja (kolektif) tanpa syarat (bagian 3 pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia), maka majikan tidak berkewajiban untuk memberikan dia uang tunai bahkan jika kartu bank hilang, dicuri atau terkunci. Rekening bank tetap terbuka dalam kondisi ini.
Selain itu, undang-undang tidak menetapkan bahwa transfer uang ke rekening bank karyawan hanya dapat dilakukan dengan kartu yang valid.
Penggunaan sistem pembayaran nontunai memiliki sejumlah aspek positif bagi pemberi kerja.
Keuntungan 1. Volume perputaran uang tunai berkurang dan, karenanya, biaya penerimaan dan pengangkutan uang tunai, memastikan keamanan transportasi dan penyimpanan uang tunai.
Keuntungan 2. Pembayaran gaji yang cepat dijamin ketika jumlah total yang harus dibayar ditransfer dalam satu perintah pembayaran badan hukum menggunakan register yang berisi rincian rekening kartu pegawai. Hal ini terutama berlaku untuk perusahaan dengan jaringan regional yang kompleks dan bercabang (struktur organisasi yang tersebar).
Keuntungan 3. Volume transaksi tunai berkurang secara signifikan, yang memfasilitasi pekerjaan departemen akuntansi yang melayani prosedur pengeluaran upah.
Keuntungan 4. Masalah dengan penyetoran dana yang tidak diklaim dihilangkan.
Keuntungan 5. Beban puncak pada hari gajian dihilangkan.
Keuntungan 6. Kerahasiaan lengkap informasi gaji dan diferensiasi pembayaran yang tinggi tergantung pada kualifikasi karyawan terjamin (mereka tidak menandatangani daftar gaji dan karena itu tidak dapat mengetahui jumlah pendapatan rekan kerja).
Apa yang berubah dalam pekerjaan departemen akuntansi majikan sehubungan dengan perubahan norma pembayaran upah nontunai?
Edisi baru Bagian 3 Seni. 136 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia mengasumsikan peningkatan beban pada departemen akuntansi. Jadi, menurut aturan perbankan, secara umum, perusahaan memiliki hak untuk membuat satu pesanan pembayaran dengan register untuk beberapa penerima, bahkan jika akun mereka dibuka di bank yang berbeda (klausul 1.17 Peraturan Bank Rusia No. 383- P 19.06.2012). Tapi ini hanya mungkin dengan kesepakatan dengan bank. Dalam praktiknya, bank memasukkan kondisi seperti itu hanya dalam kontrak untuk proyek gaji, yaitu ketika karyawan menerima gaji di bank yang sama di mana perusahaan memiliki rekening.
Jika karyawan ingin menerima uang untuk kartu bank lain di mana perusahaan tidak memiliki rekening, maka untuk setiap bank "asing" mereka harus membuat perintah pembayaran untuk setiap penerima dan membuat daftar terpisah untuk transfer gaji. Tugas disederhanakan dengan program akuntansi dengan kemampuan untuk memasukkan rekening bank individu atau nomor kartu untuk setiap karyawan, dan kemudian membuat register terpisah untuk setiap bank.
SITUASI
Perusahaan mentransfer gaji ke kartu, dan ini dijabarkan dalam kontrak kerja. Karyawan baru itu menulis aplikasi untuk transfer upah ke kartu bank pribadi, yang dia janjikan akan dikeluarkan dalam waktu dekat. Apakah mungkin untuk membayar gaji berikutnya secara tunai?
Gaji dibayarkan dengan cara yang diabadikan dalam perjanjian kerja atau bersama, yaitu, dalam hal ini, ke kartu bank. Namun, karena kartu tersebut belum dikeluarkan untuk karyawan dan dia tidak dapat menyebutkan detail rekening bank, tidak ada yang tersisa selain membayar gajinya secara tunai, meskipun faktanya metode seperti itu tidak disediakan oleh kontrak kerja. .
PERHATIAN, MASALAH!
Masalah pembayaran upah non-tunai atas permintaan karyawan, dan bukan atas perintah majikan, sayangnya, dalam banyak situasi tidak diselesaikan dengan cara yang ditentukan oleh hukum. Karyawan sering menghadapi tekanan dari majikan, dan sebelumnya mereka tidak selalu ingin mengganti penerbit kartu gaji. Mereka puas dengan bank yang dipilih oleh majikan, atau mereka tidak ingin terlibat konflik, menciptakan kesulitan bagi departemen akuntansi dan personalia. Tetapi banyak juga yang menghadapi larangan yang tidak diucapkan oleh majikan atau hambatan dari departemen akuntansi, yang menolak untuk mentransfer gaji ke kartu bank pribadi karyawan.
Pada kenyataannya, semuanya tergantung pada bagaimana syarat pembayaran upah nontunai itu dirumuskan dalam perjanjian kerja (bersama). Karyawan tidak selalu dapat memilih metode pembayaran upah (tunai atau nontunai), dan bank dalam hal pembayaran nontunai.
Pada saat yang sama, majikan tidak memperhitungkan fakta bahwa seorang karyawan tertentu yang menggunakan kartu bank lain terpaksa mentransfer dana secara mandiri dari rekening ke rekening (yang sangat merepotkan ketika ATM bank yang melaksanakan proyek gaji sulit untuk menemukan di tempat kerja atau tempat tinggal) dan dikenakan biaya tambahan saat menggunakan ATM dari lembaga kredit yang berbeda.
Bagaimana cara mengubah cara pembayaran gaji saya?
Pengusaha harus memahami bahwa tidak mungkin untuk secara paksa memindahkan karyawan ke bentuk pembayaran upah non-tunai. Hanya dengan persetujuan mereka. Jika karyawan tidak ingin gajinya ditransfer ke kartu, dia harus membayarnya secara tunai.
SITUASI
Perusahaan kami beralih ke proyek gaji dengan salah satu bank paling andal di kawasan ini. Kami memahami bahwa tidak mungkin memaksa karyawan untuk menolak antrian di kasir pada hari gajian. Oleh karena itu, kami sekarang sedang bernegosiasi dengan tim agar semua atau setidaknya sebagian besar karyawan menyetujui pembayaran non-tunai dan menandatangani perjanjian yang sesuai. Bagaimana meyakinkan karyawan bahwa lebih mudah menerima gaji dengan kartu daripada tunai?
Memang, ketika menolak kartu bank, karyawan tidak selalu menyadari semua keuntungan dari metode ini. Karena itu, masuk akal untuk membicarakan mereka.
Secara khusus, argumen berikut dapat digunakan:
1. Semua biaya untuk servis kartu gaji dalam rangka proyek kartu gaji dibayar oleh organisasi (karyawan menanggung biaya servis kartu bank pribadi).
2. Indeks keandalan bank yang tinggi, pemasangan ATM di wilayah perusahaan, lokasi ATM bank "sendiri" yang nyaman, tidak ada komisi untuk penarikan uang tunai, kemampuan untuk menggunakan kartu untuk pembayaran di toko dan tidak ada masalah saat memberikan uang kembalian , hak untuk berpartisipasi dalam program diskon sistem pembayaran (diskon untuk pembelian barang, layanan, dll.) tertentu.
3. Jaminan keamanan dan penggunaan dana yang diperoleh dengan aman. Kehilangan atau pencurian kartu bank, tidak seperti dompet, tidak berarti kehilangan uang - lagi pula, kode PIN unik hanya diketahui oleh pemegang kartu. Jika hilang atau dicuri, itu bisa diblokir, dan uangnya akan tetap utuh di rekening.
4. Jika karyawan tidak membelanjakan semua gaji yang tercantum, bank dapat membebankan bunga atas sisanya (jika, tentu saja, ini diatur oleh kesepakatan antara perusahaan pemberi kerja dan bank).
5. Kemampuan untuk mengontrol pergerakan dan saldo dana pada rekening kartu secara gratis melalui mobile banking atau berdasarkan penerimaan pernyataan tentang keadaan rekening kartu di ATM, dan, jika perlu, memperoleh informasi lengkap tentang bulanan pergerakan dana pada rekening kartu di cabang bank tempat cek.
6. Beberapa kartu juga berlaku di luar negeri - dapat digunakan untuk membayar saat dalam perjalanan bisnis atau berlibur.
Dapatkah majikan mentransfer karyawan ke pembayaran upah non-tunai secara sepihak, dengan memanfaatkan ketentuan Seni. 74 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia? Kemungkinan menerapkan Art. 74 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dalam kasus khusus ini tampaknya agak meragukan.
Ingat: berdasarkan Bagian 1 Seni. 74 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, perubahan oleh majikan dari ketentuan kontrak kerja yang ditentukan oleh para pihak tanpa persetujuan dari karyawan hanya diperbolehkan jika perubahan dalam kondisi organisasi atau teknologi kerja menyebabkan ketidakmungkinan mempertahankan ketentuan kontrak kerja. Dalam situasi yang sedang dipertimbangkan (ketika majikan ingin secara sepihak mengubah kondisi pada metode pembayaran upah), perubahan organisasi atau teknologi seperti itu harus berarti ketidakmungkinan mempertahankan metode pembayaran upah melalui kasir, yaitu, menyebabkan kebutuhan untuk melakukan pembayaran melalui bank.
Sementara itu, di antara perubahan kondisi kerja seperti itu, hampir tidak mungkin untuk menemukan satu yang secara obyektif akan menyebabkan ketidakmungkinan membayar upah melalui meja kas organisasi dan akan memaksa mereka melakukannya melalui bank.
SITUASI
Kami berencana untuk membuat perjanjian dengan bank untuk pendaftaran kartu gaji. Apakah saya perlu mendapatkan persetujuan dari karyawan untuk mentransfer data pribadi mereka ke bank, yang diperlukan untuk mengeluarkan kartu?
Menurut par. 10 klausa 4 dari penjelasan Roskomnadzor "Masalah tentang pemrosesan data pribadi karyawan, pelamar untuk mengisi posisi yang kosong, serta orang-orang di cadangan personel" setuju jika:
perjanjian untuk mengeluarkan kartu bank, yang dibuat langsung dengan seorang karyawan, menyediakan transfer data pribadinya oleh majikan;
Majikan memiliki surat kuasa untuk mewakili kepentingan karyawan saat membuat kontrak dengan lembaga kredit untuk mengeluarkan kartu bank dan layanan selanjutnya;
bentuk dan sistem remunerasi yang sesuai dijabarkan dalam perjanjian bersama (Pasal 41 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Dalam semua kasus lain, majikan harus mendapatkan persetujuan dari karyawan. Ingatlah bahwa menurut Bagian 3 Seni. 6 Undang-Undang Federal 27.07.2006 No. 152-FZ "Pada Data Pribadi", operator memiliki hak untuk mempercayakan pemrosesan data pribadi ke organisasi pihak ketiga (pihak ketiga) dengan persetujuan subjek ini data.
Pembayaran apa yang dapat ditransfer ke kartu?
Selain mentransfer gaji kepada karyawan, majikan memiliki kebutuhan untuk membayar mereka berbagai tunjangan negara, tunjangan sosial, serta jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan. Mari kita cari tahu apakah mungkin untuk mentransfernya ke kartu bank karyawan.
Bagian dari Kode Perburuhan Federasi Rusia hanya berbicara tentang kemungkinan mentransfer upah ke kartu bank.
Pada saat yang sama, gaji tidak termasuk, misalnya, tunjangan untuk cacat sementara, untuk kehamilan dan persalinan, untuk merawat anak hingga satu setengah tahun, kompensasi bulanan untuk merawat anak hingga tiga tahun, materi bantuan, pembayaran non-produksi dan sosial yang disediakan oleh kontrak kerja (kolektif), peraturan lokal majikan. Namun, dalam praktiknya, perusahaan juga mentransfer pembayaran tersebut ke kartu gaji karyawan.
Menurut Bagian 8 Seni. 13 Undang-Undang Federal 29 Desember 2006 No. 255-FZ "Tentang asuransi sosial wajib dalam kasus cacat sementara dan sehubungan dengan menjadi ibu" (selanjutnya - Undang-Undang No. 255-FZ), tertanggung membayar manfaat untuk cacat sementara, untuk kehamilan dan persalinan, tunjangan bulanan untuk pengasuhan anak dengan cara yang ditentukan untuk pembayaran upah (pembayaran lain, remunerasi) kepada orang yang diasuransikan, yaitu sesuai dengan Bagian 3 Seni. 136 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Oleh karena itu, majikan tidak melanggar hukum dengan mentransfer manfaat ini ke rekening bank karyawan.
CONTOH
Pada bulan Januari, karyawan tersebut menikah dan mengubah nama belakangnya, dan pada bulan Maret dia mengambil cuti hamil. Majikan mentransfer tunjangan kepadanya pada kartu gaji dengan nama lama. Dalam hal ini, perusahaan mungkin memiliki masalah dengan penggantian pembayaran ini oleh cabang FSS Rusia.
Karena ketika mengubah nama keluarga, bank tidak menutup akun karyawan, tetapi hanya memasukkan informasi baru tentang paspor ke dalam basis datanya, perusahaan, setelah membayar tunjangan, memiliki hak untuk membatalkannya dengan pembayaran premi asuransi.
Tetapi untuk mengurangi risiko, lebih baik menerima aplikasi dari karyawan untuk transfer manfaat ke kartu lama, kemudian saat mengembalikan uang, departemen pasti tidak akan memiliki pertanyaan.
Adapun pembayaran non-produktif (hadiah tunai, dividen, dll), transfer mereka ke kartu bank juga tidak akan menjadi pelanggaran, karena tidak memperburuk posisi karyawan dibandingkan dengan hukum.
Namun, dalam hal ini, disarankan untuk menyediakan kemungkinan mentransfer pembayaran ini ke kartu bank karyawan dalam perjanjian kerja (kolektif) atau bahkan tindakan peraturan lokal.
Apakah mungkin untuk mentransfer jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan ke kartu?
Ini tidak bertentangan dengan undang-undang. Otoritas pajak juga tidak melihat adanya masalah dalam mentransfer dana ke kartu bank karyawan untuk membayar kebutuhan rumah tangga (barang, bahan), kompensasi untuk biaya hiburan dan biaya perjalanan (surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 25.08.2014 No. 03-11-11 / 42288, tertanggal 05.10.2012 No. 14-03-03/728, tanggal 29 Desember 2011 No. 14-01-07 / 1396-1966, Perbendaharaan Rusia No. 42-7.4-05 / 5.2-554 tanggal 09/10/2013).
DI CATATAN
Bergantung pada persyaratan layanan, bank memiliki hak untuk membatasi penggunaan kartu dalam kasus-kasus berikut (bagian 9 pasal 9 Undang-Undang Federal 27.06.2011 No. 161-FZ "Pada sistem pembayaran nasional", paragraf 11 pasal 7 Undang-Undang Federal 07.08.2001 No. 115-FZ "Tentang memerangi legalisasi (pencucian) hasil kejahatan dan pendanaan terorisme"):
berdasarkan pemberitahuan klien;
Atas inisiatif sendiri, jika klien melanggar prosedur penggunaan kartu yang ditentukan dalam perjanjian;
apabila terdapat dugaan bahwa operasi tersebut dilakukan untuk tujuan legalisasi (pencucian) hasil tindak pidana atau pendanaan terorisme.
Bank memiliki hak untuk membuat keputusan seperti itu sendiri atau berdasarkan resolusi yang diterima dari Rosfinmonitoring atau dengan keputusan pengadilan.
Bisakah saya mentransfer gaji saya ke rekening orang lain?
Kebetulan karyawan menunjukkan dalam aplikasi untuk mentransfer gaji rekening bank pihak ketiga (pasangan, organisasi amal, kreditur, dll.), Dan majikan menolak untuk mentransfer uang ke rekening ini, karena mereka tidak dibuka atas nama karyawan. Apakah tindakan tersebut melanggar hak karyawan?
Menurut bagian 5 Seni. 136 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, upah dibayarkan langsung kepada karyawan, kecuali dalam kasus di mana metode pembayaran lain diatur oleh hukum federal atau kontrak kerja.
Dengan demikian, undang-undang perburuhan saat ini, meskipun tidak mengecualikan kemungkinan membayar jumlah yang harus dibayar kepada karyawan dengan mentransfernya ke rekening orang lain (lihat definisi Pengadilan Regional Lipetsk 18.04.2011 dalam kasus No. 33- 1070/2011), tetapi hanya sesuai dengan hukum federal atau kontrak kerja. Artinya, untuk mentransfer gaji ke rekening bank pihak ketiga, diperlukan keinginan karyawan dan persetujuan majikan. Pada saat yang sama, karyawan, sebagaimana disebutkan di atas, memiliki hak penuh untuk memberi tahu secara tertulis tentang penggantian bank tempat ia menerima gaji, tetapi ia tidak dapat menunjuk pihak ketiga sebagai penerima gaji tanpa persetujuan dengan majikan.
Majikan, pada gilirannya, tidak berkewajiban untuk mentransfer uang ke rekening bank pihak ketiga yang ditunjukkan oleh karyawan dalam aplikasi, jika prosedur pembayaran gaji seperti itu tidak diatur oleh perjanjian kerja bersama atau perjanjian kerja.
Selain itu, jika berdasarkan perjanjian kerja dan kesepakatan bersama bahwa gaji ditransfer langsung ke karyawan, dan kemungkinan mentransfernya ke rekening orang lain tidak ditentukan, perusahaan dapat, tetapi tidak berkewajiban untuk mentransfer gaji ke rekening pihak ketiga yang ditentukan dalam aplikasi karyawan. Jika tidak, prinsip pembayaran upah berdasarkan kepentingan yang disepakati antara pekerja dan pengusaha akan dilanggar (klausul 2 definisi Mahkamah Konstitusi RF tanggal 21 April 2005 No. 143-O).
Apakah majikan harus memverifikasi nama pemilik rekening bank yang diberikan oleh karyawan?
Undang-undang ketenagakerjaan pada prinsipnya tidak memuat ketentuan yang mewajibkan pemberi kerja untuk memverifikasi keaslian rekening bank yang ditunjukkan oleh karyawan. Adalah tugas majikan untuk membuat daftar uang tunai ke rekening yang tertera di aplikasi. Atas nama siapa itu dibuka - seorang karyawan atau pihak ketiga - majikan tidak boleh tertarik. Oleh karena itu, ia tidak memiliki hak untuk meminta konfirmasi bahwa akun yang digunakan untuk mentransfer gaji adalah milik karyawan.
Ketentuan tindakan peraturan lokal yang mewajibkan karyawan yang menulis aplikasi untuk transfer gaji ke rekening bank tertentu untuk menyerahkan dokumen yang menyatakan bahwa rekening ini dibuka atas namanya tidak dapat diterapkan, karena memperburuk posisi karyawan dibandingkan dengan undang-undang ketenagakerjaan yang ditetapkan dan tindakan hukum pengaturan lainnya ...
Membayar pajak saat menggunakan kartu gaji.
Untuk tujuan perpajakan, keuntungan diperhitungkan (sub-paragraf 25, klausa 1 pasal 264 Kode Pajak Federasi Rusia, surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 10-11-2014 No. 03-03-06 / 1/56590 ):
remunerasi yang dibayarkan ke bank untuk mentransfer dana dari rekening penyelesaian organisasi ke rekening bank karyawannya yang dimaksudkan untuk pembayaran upah (0,1–0,3% dari jumlah transfer), sebagai biaya untuk pembayaran layanan bank sebagai bagian dari lainnya biaya atau biaya non-operasional untuk layanan perbankan, termasuk yang terkait dengan pemasangan dan pengoperasian sistem elektronik aliran dokumen antara bank dan klien, termasuk sistem "bank klien";
biaya tahunan yang dibayarkan ke bank untuk servis tahunan kartu plastik gaji.
Tidak diakui saat menghitung pajak penghasilan:
komisi yang dibayarkan oleh organisasi kepada bank penerbit untuk melakukan transaksi pada akun karyawannya menggunakan kartu bank. Remunerasi ini harus dikumpulkan oleh penerbit dari pelanggan - pemegang kartu bank, yaitu karyawan organisasi yang telah menandatangani perjanjian dengan bank untuk membuka dan memelihara akun menggunakan kartu bank;
pengeluaran organisasi untuk pembayaran layanan bank untuk produksi kartu bank yang dikeluarkan untuk membayar barang konsumsi pribadi karyawan (klausul 29 pasal 270 Kode Pajak Federasi Rusia).
Dengan tujuan formasi yang benar laba kena pajak, otoritas pengatur merekomendasikan bahwa dalam kontrak untuk melayani kartu bank gaji yang dibuat antara organisasi dan bank, atau dalam dokumen penyelesaian (faktur, sertifikat pekerjaan yang dilakukan, dll.), mengalokasikan biaya layanan bank yang diperhitungkan dan tidak diperhitungkan oleh organisasi klien sebagai bagian dari pengeluaran pajak (surat dari Layanan Pajak Federal Federasi Rusia untuk Moskow tertanggal 14.03.2006 No. 20-12 / 19599).
Apakah mungkin untuk memperhitungkan biaya servis kartu bank saat mengenakan pajak atas keuntungan?
Menurut posisi resmi, itu tidak mungkin. Tapi ini adalah titik diperdebatkan. Seorang karyawan tidak menggunakan "plastik" untuk keperluan pribadi, tetapi untuk menerima gaji, jika kita berbicara tentang kartu yang beroperasi dalam kerangka proyek gaji. Bagi sebuah perusahaan, biaya pemeliharaan merupakan salah satu cara untuk memenuhi kewajibannya untuk mentransfer uang. Berdasarkan argumen ini, Kementerian Keuangan Rusia dalam surat tertanggal 28.10.2010 No. 03-04-06 / 6–255 menunjukkan bahwa pembayaran untuk penerbitan dan servis kartu tidak boleh dikenakan pajak penghasilan pribadi. Ini berarti bahwa biaya yang sesuai dapat dihapuskan sebagai pembayaran untuk layanan perbankan (sub-paragraf 25, ayat 1 pasal 64 Kode Pajak Federasi Rusia). Tetapi sudut pandang ini, kemungkinan besar, harus dipertahankan di pengadilan (resolusi Layanan Antimonopoli Federal Distrik Moskow 24 Februari 2010 No. KA-A40 / 450-10-1.2).
Jika seorang karyawan menggunakan kartu bank pribadi untuk menerima gaji dan meminta untuk mengganti biaya servisnya, maka pengeluaran tersebut berisiko dihapuskan. Juga layak untuk memotong pajak atas kompensasi untuk biaya-biaya ini jika majikan menyetujuinya.
Pada titik apa perlu membayar pajak penghasilan pribadi: sebelum atau sesudah transfer dana ke rekening bank karyawan?
Pajak penghasilan pribadi harus dibayar pada tanggal ketika perusahaan menyerahkan ke bank baik perintah pembayaran untuk transfer gaji dan daftar karyawan (surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 09/01/2014 No. 03-04 -06 / 43711).
Sebagai aturan, ketika mentransfer gaji ke kartu, perusahaan menyerahkan kepada bank perintah pembayaran untuk seluruh jumlah bersama dengan register, yang mencerminkan nama lengkap, nomor rekening karyawan, jumlah yang akan dikreditkan ke kartu (klausul 1.17 dari Peraturan Bank Rusia tanggal 19.06.2012 No. 383-P). Jika perusahaan segera mengirimkan perintah pembayaran dan daftar, maka pajak penghasilan pribadi dibayarkan pada saat yang sama (klausul 6 pasal 226 Kode Pajak Federasi Rusia). Secara formal, pajak harus dibayar pada saat dana ditransfer ke kartu, yaitu, pada tanggal pesanan pembayaran dikirim (klausul 6 pasal 226 Kode Pajak Federasi Rusia). Tapi tanpa register, bank tidak akan bisa mentransfer uang ke rekening karyawan.
Namun, daftar perusahaan sering dikirim keesokan harinya - maka pajak penghasilan pribadi juga harus dibayar.
Tetapi membayar pajak lebih cepat dari jadwal tidak sepadan. Pemeriksa pajak dapat mempertimbangkan bahwa perusahaan membayar pajak penghasilan pribadi dari dananya sendiri, yang berarti bahwa ini bukan pajak (surat dari Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 19.10.2011 No. ED-3-3 / [dilindungi email]). Kemudian pembayaran yang salah harus dikembalikan, dan uang ditransfer lagi. Jika ini tidak dilakukan, denda 20% dari jumlah pajak dimungkinkan berdasarkan pasal 123 Kode Pajak Federasi Rusia. Dimungkinkan untuk membatalkan denda seperti itu hanya di pengadilan (resolusi Layanan Antimonopoli Federal Distrik Barat Laut 10 Desember 2013 dalam kasus No. A56-16143 / 2013).
Kami belajar mentransfer gaji ke kartu (dalam 1C: Akuntansi 8.3, revisi 3.0)
2016-12-08T12: 42: 54 + 00: 00Dalam pelajaran ini kita akan berkenalan dengan kemampuan "troika" (1C: Akuntansi 8.3, revisi 3.0) di bagian pembayaran gaji karyawan melalui bank.
Akuntan yang dihadapkan dengan pembayaran seperti itu untuk pertama kalinya memiliki banyak pertanyaan dan hari ini kami akan mencoba menganalisis yang utama.
Jadi, mari kita mulai
Ada dua cara untuk membayar gaji melalui bank:
- Dengan bantuan proyek gaji.
- Tanpa proyek gaji.
Dibawah proyek gaji berarti perjanjian dengan bank, yang dengannya bank membuka untuk setiap karyawan mengatur Anda akun pribadi.
Pada hari gajian, organisasi mentransfer gaji semua karyawan ke akun gaji di bank ini satu jumlah.
Dalam hal ini, pembayaran terlampir pernyataan yang menunjukkan rekening pribadi karyawan dan jumlah yang harus dibayar... Sesuai dengan pernyataan ini, bank sendiri mendistribusikan dana ke rekening pribadi karyawan.
Pada saat yang sama, bank yang berbeda memiliki peluang dan persyaratan yang berbeda untuk bekerja dengan proyek gaji, jika kita berbicara tentang manajemen dokumen elektronik, yaitu, ketika kita mentransfer uang ke rekening gaji melalui bank klien.
Dalam hal ini (bank klien), setelah mengirim perintah pembayaran, sebuah surat dikirim ke bank dalam bentuk apa pun dengan salah satu opsi berikut terlampir padanya (tergantung pada persyaratan dan kemampuan bank):
- laporan pembayaran yang dicetak dan dipindai pada akun pribadi
- unggah file langsung dari 1C
- unggah file dari program khusus diberikan oleh bank
Jika kami mengirimkan pernyataan ke bank dalam bentuk file (upload), maka biasanya bank sebagai tanggapan mengirimkan file konfirmasi kepada kami, yang juga dapat kami unggah ke 1C.
Pembuatan proyek gaji
Kami pergi ke bagian "Gaji dan personel" item "Proyek gaji":
Kami membuat proyek gaji untuk Sberbank:
Ini dia kartunya:
Kami sengaja tidak mencentang kotak "Gunakan pertukaran dokumen elektronik" untuk menganalisis kasus ketika kami mengirim pernyataan ke bank dalam bentuk cetak.
Kami memasukkan akun pribadi untuk karyawan
Misalkan bank telah membuat rekening pribadi untuk masing-masing karyawan. Bagaimana cara memasukkan akun ini ke dalam sistem? Omong-omong, mengapa kita ingin melakukan ini? Kemudian, agar dalam surat pernyataan yang akan kita buat untuk bank, di seberang nama pegawai itu juga ada rekening pribadinya.
Jika kami memiliki banyak karyawan, Anda dapat menggunakan pemrosesan "Masukkan akun pribadi":
Tetapi dalam contoh kami hanya memiliki 2 karyawan, jadi kami akan memasukkan akun pribadi mereka secara manual, langsung ke kartu mereka (pada saat yang sama kami akan tahu di mana mereka disimpan).
Kami pergi ke bagian "Gaji dan personel" item "Karyawan":
Kami membuka kartu karyawan pertama:
Dan buka bagian "Pembayaran dan akuntansi biaya":
Di sini kami memilih proyek gaji dan memasukkan nomor rekening pribadi yang diterima dari bank:
Kami melakukan hal yang sama dengan karyawan kedua:
Kami menghitung gaji
Kami pergi ke bagian "Gaji dan personel" item "Semua biaya":
Kami menghitung dan melakukan upah:
Kami membayar gaji
Kami membuat dokumen baru di mana kami menunjukkan proyek gaji dan memilih karyawan (perhatikan bahwa akun pribadi mereka diambil):
Kami melakukan dokumen dan mencetak pernyataan untuk bank:
Begini tampilannya:
Berdasarkan pernyataan tersebut, kami membentuk perintah pembayaran:
Di dalamnya, secara total, kami mentransfer gaji ke rekening gaji bank tempat kami memiliki proyek gaji:
Bersama dengan pembayaran ini, jangan lupa untuk melampirkan pernyataan (dengan daftar rekening pribadi dan pembayaran) yang dicetak di atas dalam bentuk yang diminta oleh bank (biasanya ini adalah surat sewenang-wenang melalui bank klien).
Kami mengunggah daftar ke bank
Pertimbangkan kemungkinan mengunggah pernyataan (daftar) sebagai file ke bank. Jika bank Anda mendukung peluang seperti itu (atau ini adalah persyaratannya), buka bagian "Gaji dan personel", item "Proyek gaji":
Kami membuka proyek gaji kami dan mencentang kotak "Gunakan pertukaran dokumen elektronik":
Buka bagian "Gaji dan SDM" lagi dan lihat dua item baru telah muncul. Kami tertarik dengan item "Tukar dengan bank (gaji)":
Ada tiga opsi dasar untuk mengunggah ke bank:
- Kredit gaji
- Membuka akun pribadi
- Menutup akun pribadi
Mari kita membahas poin pertama. Ini memungkinkan Anda untuk mengunggah pernyataan kami ke file, yang kemudian dikirim melalui surat sewenang-wenang melalui bank klien.
Untuk melakukan ini, pilih daftar yang kami butuhkan dan tekan tombol "Unggah file":
Ketika respon datang dari bank, akan ada file konfirmasi di dalamnya. Anda harus masuk ke pemrosesan yang sama dan mengunggah file ini melalui tombol "Unggah Konfirmasi". Dengan bantuan mekanisme yang luar biasa ini, kami akan dapat melacak laporan mana yang dibayar oleh bank dan mana yang tidak.
Tanpa proyek gaji
Pada kasus ini setiap karyawan membuka akun sendiri di bank mana pun (atas kebijaksanaannya sendiri) dan memberi tahu organisasi tentang perincian lengkap akun ini. Karyawan juga menulis pernyataan tentang transfer gajinya ke akun ini.
Pada hari pembayaran, organisasi mentransfer jumlah yang harus dibayarkan kepada karyawan ke akunnya dalam urutan pembayaran terpisah.
Cara ini sangat tidak nyaman untuk akuntansi, terutama ketika perusahaan memiliki staf yang besar, sehingga banyak akuntan lebih memilih untuk diam tentang peluang ini.
Dalam hal ini, kami tidak menunjukkan proyek gaji di lembar pembayaran.
Pembayaran upah harus dilakukan secara teratur di setiap perusahaan di mana tenaga kerja karyawan dipekerjakan. Seperti operasi lainnya, ada beberapa fitur penting yang harus diperhatikan oleh akuntan yang bertanggung jawab untuk menghitung gaji dalam program 1C. Pada artikel ini, kita akan mengetahui cara membayar upah di 1C: Gaji dan manajemen personalia 8 edisi 3.
Pertama-tama, Anda perlu mengatur metode pembayaran utama, untuk ini, program menyediakan beberapa level.
Anda dapat membuat pengaturan:
1) untuk organisasi
2) untuk unit tertentu
3) untuk pegawai tertentu, jika cara pembayaran gajinya berbeda dengan yang umum.
Pada artikel ini, kami akan mempertimbangkan dua cara untuk membayar gaji:
Melalui kasir perusahaan;
Melalui bank tanpa proyek gaji.
Jika karyawan menerima upah melalui meja kas organisasi, maka perlu untuk mengatur pengaturan yang sesuai, dan kemudian mencerminkan fakta pembayaran gaji dengan dokumen "Pernyataan ke meja kas".
Kami mengisi dokumen dengan mengklik tombol yang sesuai, jumlah yang harus dibayar ditentukan secara otomatis, dengan mempertimbangkan semua biaya dan pengurangan karyawan untuk bulan tersebut, dikurangi jumlah yang telah dibayarkan sebelumnya. Juga, saat mengisi pernyataan, pajak penghasilan ditentukan individu untuk menahan dari gaji ini.
Dalam dokumen ini, dimungkinkan untuk membulatkan nilai jumlah yang harus dibayar dan mengubah persentase pembayaran jika situasi muncul ketika organisasi tidak dapat membayar gaji karyawan sebesar 100% di bulan ini. .
Formulir yang dapat dicetak berikut ini dapat diperoleh dari dokumen.
Dokumen "Pernyataan transfer ke rekening" diperlukan untuk mencerminkan pembayaran upah melalui bank tanpa proyek penggajian.
Dalam hal ini, perlu untuk menunjukkan pengaturan ini di kartu karyawan yang digunakan metode pembayaran upah ini (atur sakelar ke posisi "Transfer ke rekening bank, dan tentukan nomor akun"). Kami mengisi dokumen dengan tanggal, bulan akrual dan sifat pembayaran. Bank juga ditunjukkan di sini. Bagian tabular diisi dengan mengklik tombol Fill. Jika perlu, data dapat ditambahkan secara manual dengan mengklik tombol Tambah.
Setelah memeriksa data yang lengkap, dokumen dapat diposting, sementara hutang organisasi kepada karyawan dihapuskan, dan pajak pemotongan atas penghasilan pribadi didaftarkan. Dimungkinkan juga untuk menetapkan tanda "Dikirim untuk pembayaran" untuk dokumen, setelah itu dokumen ini menjadi tidak tersedia untuk diedit.
Jika perlu, Anda dapat memasukkan informasi tentang upah yang belum dihitung. Setelah mengisi dan melaksanakan dokumen ini, gaji akan dianggap belum dibayar, pajak penghasilan pribadi tidak dipotong.
Dokumen memiliki formulir yang dapat dicetak:
Daftar jumlah pajak penghasilan pribadi yang ditransfer;
Daftar gaji yang ditransfer ke bank.
Dalam artikel ini, kami memeriksa dua cara paling umum untuk membayar gaji dalam sebuah organisasi. Jika salah satu lembar pembayaran gaji tidak terisi secara otomatis jika ada hutang kepada karyawan, maka, pertama-tama, periksa pengaturan pembayaran, yang telah dibahas di awal artikel. Misalnya, jika metode pembayaran gaji ditentukan untuk karyawan "Melalui kasir", dan kemudian Anda ingin melihatnya dalam daftar transfer ke rekening yang terisi secara otomatis, maka Anda akan menghadapi kesulitan tertentu, jadi berhati-hatilah dengan pengaturan.
